Una condicin para la transferencia y la presentacin de la informacin es que los campos de datos se define con respecto al nombre del

campo, el contenido de la informacin y el nmero de caracteres. Cuando los sistemas de gestin de documentos se utilizan, las condiciones que se aplican a los campos de datos difieren en cierta medida, de las que se aplican en la gestin de documentos no est informatizado. El mismo campo de datos puede, por ejemplo, formar parte de varios tipos de documento de forma simultnea, ya que es posible procesar el contenido de un ordenador en conexin con la recuperacin, revisin, comunicacin, etc Si las funciones del sistema se comportan de de manera satisfactoria, la informacin debe ser introducido en el campo de datos apropiado y de manera correcta. Por esta razn, los sistemas informticos suelen contener campos de datos de carcter ms permanente que los sistemas paperbased. El principio bsico para el manejo de la documentacin del producto digitalizado ha sido adoptada en esta Norma Internacional. El nmero de campos de datos en el bloque de ttulo se limita a un mnimo, mientras que otros campos de datos se manejan de forma dinmica y se presenta fuera del bloque de ttulo slo cuando se usa, por ejemplo, escala, smbolo de la proyeccin, la tolerancia y los requisitos generales textura de la superficie. 5 Campos de datos en el bloque de ttulo 5.1 La identificacin de los campos de datos 5.1.1 Generalidades Los campos de datos de identificacin en el bloque de ttulos se har de conformidad con la Tabla 1 y 5.1.2 a 5.1.8. Tabla 1 - Identificacin de los campos de datos en el bloque de ttulo Campo inciso nombre que dependen del idioma Nmero recomendado de Obligacin de caracteres 5.1.2 - El propietario legal - sin especificar - M 5.1.3 - Nmero de identificacin - No - 16 - M 5.1.4 - ndice de Revisin - No - 2 - O 5.1.5 - Fecha de emisin - No - 10 - M 5.1.6 - Segmento / hoja nmero - No - 4 - M 5.1.7 - Nmero de segmentos / hojas - n 4 - O 5.1.8 - Cdigo de idioma - No - 4 por idioma - O Obligatoria M O opcional 5.1.2 El propietario legal El nombre del propietario legal del documento, por ejemplo, firma, compaa, de la empresa. Podra ser el nombre del propietario oficial, un nombre comercial abreviado o un logotipo para la presentacin. 5.1.3 Nmero de identificacin

El nmero de identificacin del documento se utiliza como referencia en el documento. El nmero de identificacin ser nico - por lo menos dentro de la organizacin del propietario legal. 5.1.4 Revisin ndice de El ndice de revisin identifica el estado de revisin del documento. Diferentes versiones se numeran en orden consecutivo a travs de, por ejemplo, una combinacin de letras o la letra A a la Z, AA, AB, AC ... o las figuras 1, 2,3 ...Las letras I y O se debe evitar, ya que se confunden fcilmente con los dgitos 1 y 0. Por otra parte, la fecha de emisin de campo slo se puede utilizar. 5.1.5 Fecha de emisin La fecha de expedicin es la fecha en que es oficialmente el documento dado a conocer por primera vez, y que de todas las versiones posteriores puesto en libertad. Es cuando el documento est disponible para su uso previsto. La fecha de emisin es importante por razones legales, por ejemplo, derechos de patente, la trazabilidad. 5.1.6 Segmento / hoja nmero El nmero de segmento / hoja identifica el segmento o una hoja. Nota Si es necesario, el contenido de un documento se puede dividir en partes fijas, llamadas segmentos. En el caso de dibujos tcnicos, estos segmentos se llaman hojas. 5.1.7 Nmero de segmentos / hojas Este es el nmero total de segmentos o las hojas de que consta el documento. 5.1.8 Cdigo del idioma El cdigo de idioma se utiliza para indicar el idioma en el que las partes que dependen del idioma del documento se presentan. Controla la impresin de los documentos y la administracin de las diferentes versiones lingsticas cuando sea necesario. Se basa en la norma ISO 639. Siempre que sea posible, los documentos deben ser presentados en un solo idioma versiones. Sin embargo, en un documento multilinge, los cdigos de idioma se separan con un signo apropiado. 5,2 campos de datos descriptivos 5.2.1 Generalidades Los campos de datos descriptivos en el bloque de ttulos se har de conformidad con la Tabla 2 y 5.2.2 y 5.2.3. Tabla 2 - campos descriptivos de datos en el bloque de ttulo

5.2.2 Ttulo El ttulo se refiere al contenido del documento. Informacin ms detallada, por

ejemplo, origen respecto, la adaptacin al mercado, las condiciones estndar o el medio ambiente, o la informacin sobre la direccin o posicin de montaje, se pueden dar en el ttulo suplementario (vase 5.2.3). Ttulos que limitan una parte a un uso o aplicacin en particular se debe evitar. El ttulo debe ser elegido de los trminos establecidos, tales como las indicadas en las normas nacionales o internacionales, normas de la empresa, o de acuerdo a la prctica en el mbito de aplicacin. Descripciones consistentes facilitar la bsqueda y recuperacin eficientes utilizando el campo de ttulo. Deben evitarse las abreviaturas. EJEMPLO "Aparato plato". 5.2.3 complementaria del ttulo El campo de ttulo supletorio se puede utilizar para dar ms informacin sobre el objeto, cuando sea necesario. Al indicar la informacin en este campo, deber tenerse en cuenta que en algunos casos slo el campo del ttulo se va a presentar. Deben evitarse las abreviaturas. Ejemplo "con estribos". 5,3 campos de datos administrativos 5.3.1 Generales Los campos de datos administrativos en el bloque de ttulos se har de conformidad con la Tabla 3 y 5.3.2 y 5.3.11. Por razones administrativas, en sistemas de gestin de datos de producto (PDM), etc, los campos de datos, como creador y persona de aprobacin puede ser mostrado en una parte del documento por separado, por ejemplo,Descripcin de la revisin.

5.3.2 Servicio competente El nombre o cdigo de la unidad organizativa responsable de los contenidos y el mantenimiento del documento en la fecha de lanzamiento. 5.3.3 Referencia tcnica El nombre de la persona que tenga conocimiento suficiente de los contenidos tcnicos del documento para ser nombrado como la persona de contacto y que respuesta, coordinar y actuar en las consultas. Incluso si un consultor elabora el documento, la referencia tcnica deber ser una persona dentro de la organizacin propietarios legales. El nombre de la referencia tcnica pueden mantenerse al da sin reglas formales para su revisin. 5.3.4 Aprobacin persona El nombre de la persona que aprob el documento. El documento podra haber sido chequeado por un nmero de diferentes especialistas, de acuerdo con las normas locales para este tipo de documentos, proyectos especficos, etc Los nombres de los especialistas, puede estar indicada en el bloque de ttulo o en una parte del documento por separado.

5.3.5 Creador El creador o persona que ha elaborado o revisado el documento. 5.3.6 Tipo de documento El campo de tipo de documento se indica el papel del documento con respecto a su contenido de la informacin y el formato de representacin. Es una de las principales formas en que la bsqueda de documentos se puede hacer. 5.3.7 Clasificacin / palabras clave El texto o cdigo para categorizar el contenido del documento que se utiliza para la recuperacin. 5.3.8 Documento de estado El estado del documento indica que el documento est en su ciclo de vida. El estado se indica por medio de trminos tales como "en preparacin", "Bajo la aprobacin", "liberado" y "retirado". 5.3.9 Nmero de pgina El nmero de pgina suele ser generado por el sistema de presentacin. 03/05/10 Nmero de pginas El nmero de pginas depende del formato de presentacin utilizado, por ejemplo tipo de letra, tamao de papel y tamao de la fuente. 5.3.11 Tamao del papel El tamao de la forma del documento original, por ejemplo, A4. Ttulo disposicin bloque Para la posicin de los bloques de ttulo en dibujos tcnicos, vase la norma ISO 5457. Para documentos de texto, no hay requisitos de ISO. Para ver ejemplos de acuerdos de bloque de ttulo para su uso en los dibujos, as como documentos de texto, ver figuras 1 y 2. El ancho total es de 180 mm para ajustarse a una hoja A4, con el margen izquierdo es de 20 mm y el margen derecho 10 mm. El bloque de ttulo es el mismo para todos los tamaos. Figura 1 - Bloque de ttulo en forma compacta - proporciona un espacio para el contenido concreto del documento Figura 2 - Bloque de ttulo con los campos de nombre de la persona en la lnea adicional Proporciona mayor espacio para la legal dueo del campo y la zona libre en la parte alta la esquina superior derecha de la clasificacin, palabras clave, etc