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MANUAL DE FUNCIONES FUNCIONES CONSEJO DIRECTIVO Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institucin y que no sean competencia

de otra autoridad.

servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los alumnos del plantel educativo. Adoptar el reglamento de la institucin, de conformidad con las normas vigentes. Fijar los criterios para la asignacin de cupos disponibles. Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sientan lesionados; Participar en la planeacin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, del currculo y del plan de estudios y someterlo a la consideracin de la secretara de educacin respectiva o del organismo que haga sus veces para que verifique el cumplimiento de los requisitos; Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institucin educativa. Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico y social del alumno que han de incorporarse al reglamento o manual de convivencia. En ningn caso puede ser contrarios a la dignidad del estudiante. Participar en la evaluacin anual de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institucin. Recomendar criterios de participacin de la institucin en actividades educativas, culturales, y recreativas ; Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones en actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas, y sociales de la respectiva comunidad educativa. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformacin de organizaciones juveniles. Fomentar la conformacin de asociaciones de padres de familia y de estudiantes. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educacin de los alumnos, tales como derechos acadmicos, uso de libros de textos y similares, y, as mismo adiciones presupuestales, traslados, estados financieros del fondo. Reglamentar los procedimientos presupuestales, las compras, la contratacin de servicios personales, el control interno, el manejo de inventarios y el calendario presupuestal, con sujecin a las normas vigentes.

Darse su propio reglamento

DEL CONSEJO ACADMICO

Velar que al finalizar el ao escolar se les entregar a los padres de familia o acudientes un informe final, el cual incluir una evaluacin integral del rendimiento del educando para cada rea durante todo el ao. Esta evaluacin tendr que tener en cuenta el cumplimiento por parte del educando de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas en periodos anteriores. Garantizar un mnimo de promocin del 95% de los educandos que finalicen el ao escolar en cada uno de sus grados. Velar por el diseo de programas especficos para educandos no promovidos al grado siguiente. En todos los casos, har un seguimiento del educando y favorecer su promocin durante el grado, en la medida en que ste demuestre la superacin de las insuficiencias acadmicas que no aconsejaron su promocin, previa verificacin de los informes o actas de las comisiones de evaluacin y promocin. El Consejo Acadmico, convocado y presidido por la rectora estar integrado por los directivos docentes un docente por cada rea o grado que ofrezca la respectiva institucin, se reunir peridicamente para participar en: Estudiar, modificar y ajustar al currculo de conformidad establecido en la ley 115 de 1994; Organizar del plan de estudio y orientar su ejecucin. Participar en la evaluacin institucional anual Servir de rgano consultor del consejo directivo en la revisin de la propuesta del proyecto educativo institucional. Nombrar los docentes a integrar las comisiones de promocin y evaluacin para la evaluacin peridica del rendimiento de los educandos y para la promocin, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluacin. Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluacin educativa, previo anlisis de informes de las comisiones respectivas. Definir los periodos acadmicos de conformidad con la normatividad vigente. Velar por el cumplimiento de la Jornada Acadmica y la dedicacin de las horas de sta al desarrollo del Plan de estudios, buscando alternativas vlidas y pedaggicas ante la ausencia de educadores, a travs de la construccin y permanente utilizacin del Banco de Talleres. Planear, organizar y controlar las jornadas y horarios destinados a la recuperacin y refuerzo de logros y asignaturas o reas por parte de los estudiantes y de acuerdo con las normas vigentes. con lo

Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores, que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional.

DE LA RECTORA Dirigir la preparacin del Proyecto Educativo Institucional con la participacin de los distintos actores de la Comunidad Educativa. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico de la Institucin y coordinar los distintos rganos del Gobierno Escolar. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar. Formular planes de accin y de mejoramiento de la calidad, y dirigir su ejecucin. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas educativas. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal docente y administrativo a la Secretara de Educacin para la Cultura de Antioquia o a Control Interno. Administrar el personal asignado a la Institucin en lo relacionado con las novedades o permisos. Distribuir las asignaciones acadmicas y dems funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia. Realizar la evaluacin anual del desempeo de los Docentes, Directivos Docentes y Administrativos a su cargo. Proponer a los Docentes que sern apoyados para recibir capacitacin. Suministrar informacin oportuna al Municipio, la Secretara de Educacin para la Cultura de Antioquia o a la autoridad competente de acuerdo con sus requerimientos. Responder por la calidad de la prestacin del servicio en su Institucin. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institucin al menos cada seis meses. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen, en los trminos de la normatividad vigente. Publicar una vez al semestre en lugares pblicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos. Asistir mensualmente a los Comits Operativos del Ncleo de Desarrollo Educativo. Las dems que le asigne la Secretara de Educacin para la Cultura de Antioquia.

DE LA COORDINACIN

Participar en el Consejo Acadmico de la Institucin Educativa y en los dems comits en que sea requerida su presencia. Acompaar a los estudiantes y docentes en la construccin, comprensin y asimilacin del Manual de Convivencia. Garantizar la disciplina durante el desarrollo de la jornada escolar.

Llevar los registros y controles necesarios para la administracin disciplinaria del alumnado. Realizar seguimiento mensual de los estudiantes que tienen contrato de convivencia.

Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos, materiales e implementos confiados a su manejo. Supervisar y controlar diariamente la asistencia y puntualidad de los estudiantes y profesores, archivando las excusas y permisos autorizados por la Rectora. Rendir informes escritos al final de cada perodo lectivo al Consejo Directivo, sobre la disciplina del Plantel, presentando propuestas y sugerencias pertinentes. Establecer estrategias para favorecer el orden y excelente comportamiento en la cafetera y zonas aledaas a la Institucin. En ausencia del Rector, coordinar las acciones institucionales. Controlar el adecuado uso del uniforme de los estudiantes. Disear y coordinar estrategias que garanticen el aseo, mantenimiento y orden de los distintos ambientes escolares: aula de clase, bibliotecas, patio, cafetera, unidad sanitaria, sala de profesores y patios de descanso.

Coordinar el proceso de evaluacin en cada una de las reas y ncleos y llevar con orden los registros. Acompaar el desarrollo del currculo, plan de estudio, programas acadmicos y proyectos pedaggicos de acuerdo con los lineamientos trazados en el PEI, en los niveles de Preescolar, Bsica Primaria y Secundaria, Media. Participar activamente en la Comisin de Evaluacin y Promocin de cada grado. Coordinar el horario escolar, diseando estrategias que eviten la prdida de tiempo del estudiante en ausencia del docente. En especial el banco de talleres. Difundir oportunamente ante toda la Comunidad Educativa las decisiones asumidas en el Consejo Acadmico. Dinamizar la ejecucin del proyecto acadmico de la Institucin Educativa de acuerdo con los principios concertados. Elaborar el horario y coordinar su desarrollo.

Asistir mensualmente a los Comits Operativos del Ncleo de Desarrollo Educativo.

DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

Presentar alternativas de solucin ante las dificultades que presentan los estudiantes para el logro de los objetivos propuestos en cada perodo acadmico. Presentar propuestas para el adecuado desarrollo del plan de estudios. Participar activamente en actos acadmicos programados por la Institucin. Ser puente de comunicacin, entre las dificultades acadmicas que pueden generar entre estudiantes y maestros. Contribuir con el rector o director en el anlisis, difusin y uso de los resultados de las evaluaciones peridicas de competencias y las pruebas de Estado; Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior, Icfes; Apoyar las actividades artsticas, cientficas, tcnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas reas, incluida la ciudadana y la creacin de la cultura de la legalidad; Participar en la elaboracin de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados; Promover actividades de formacin de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompaamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la prctica de hbitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del nio; Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integracin, solidaridad y concertacin entre todos los estamentos de la comunidad educativa; Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la Constitucin y la ley; Colaborar en las actividades destinadas a la promocin de la salud fsica y mental de los educandos, la solucin de las dificultades de aprendizaje, la deteccin de problemas de integracin escolar y el mejoramiento del medio ambiente; Elegir a los padres de familia que participarn en las comisiones de evaluacin y promocin de acuerdo con el Decreto 230 de 2002; Presentar las propuestas de modificacin del proyecto educativo institucional que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en los artculos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994; Elegir los representantes de los padres de familia en el consejo directivo del establecimiento educativo con la excepcin establecida en el pargrafo 2 del artculo 9 del decreto 1286 de 2005. Darse su propio reglamento.

DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA

Apoyar la ejecucin del proyecto educativo institucional y el plan de mejoramiento del establecimiento educativo; Promover la construccin de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre todos los miembros de la comunidad educativa; Promover los procesos de formacin y actualizacin de los padres de familia;

Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones necesarias para mejorar sus resultados de aprendizaje; Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia, solucin pacfica de los conflictos y compromiso con la legalidad; Facilitar la solucin de los problemas individuales y colectivos de los menores y propiciar acciones tendientes al mejoramiento de su formacin integral de conformidad con lo establecido en el artculo 315 del Decreto 2737 de 1989. Darse su propio reglamento

DE LOS DOCENTES

Participar en la elaboracin, planeamiento y programacin de actividades del rea respectiva. Programar y organizar las actividades de enseanza-aprendizaje de las asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en el modelo pedaggico, los lineamientos generales del ministerio de Educacin Nacional y los propios del rea. Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo. Controlar y evaluar la ejecucin de las actividades del proceso enseanzaaprendizaje. Aplicar oportunamente en coordinacin con el jefe de rea o la coordinacin las estrategias metodolgicas a que den lugar al anlisis de resultados de la evaluacin. Presentar a la coordinacin informe del rendimiento de los estudiantes a su cargo al trmino de cada uno de los periodos y para las comisiones de evaluacin y promocin. Elaborar y presentar su diario pedaggico a la coordinacin. Participar en la orientacin de los alumnos conforme lo determine el manual de convivencia y presentar los casos especiales a los directores de grupo, coordinacin o rectora. Presentar peridicamente informe a la coordinacin, sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo. Ejercer la direccin de grupo cuando le sea asignada. Participar en los comits y proyectos en que sea requerido. Cumplir la jornada laboral y la asignacin acadmica de acuerdo con las normas vigentes. Cumplir los turnos de disciplina y zonas de acompaamiento que le sean asignados. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las directivas del plantel. Atender a los padres de familia de acuerdo con el horario establecido. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. Hacer acompaamiento a las comisiones de aseo del aula al finalizar la jornada escolar y cerciorarse del estado en que queda el saln de clase. Afrontar y resolver los conflictos y situaciones disciplinarias que le competen por presenciarlas o ser durante su clase, de acuerdo con el conducto regular contemplado en el manual de convivencia. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

DE LA DIRECCIN DE GRUPO

Disear y coordinar el proyecto de aula. Realizar un acompaamiento permanentemente del grupo y de cada uno de los alumnos estimulando su proceso de desarrollo integral. Propiciar en el grupo la comprensin y asimilacin del Manual de Convivencia. Acoger e impulsar las propuestas de la Coordinacin con el fin de garantizar el aseo, orden y mantenimiento de los distintos ambientes escolares: aula de clase, corredores, patio cafetera, unidades sanitarias y dems espacios comunitarios. Utilizar canales de comunicacin, dilogo permanente y constructivo con los padres de familia. Realizar un seguimiento permanente, de los estudiantes que tienen Contrato Acadmico, Pedaggico y de Convivencia. Responder por el buen estado del aula de clase y por los recursos que en ste se encuentren. Diligenciar y presentar en forma adecuada y oportuna los informes requeridos dentro del proceso educativo. Favorecer la participacin activa del representante de grupo en la animacin y coordinacin de las propuestas de la Institucin. Realizar las orientaciones del grupo. Presentar el informe al final de cada periodo en los formatos institucionales, y, al fin del ao lectivo, la ficha de seguimiento de los estudiantes, Plan de rea, Control de Asistencia y control de inventario de aula. Asignar la nota de comportamiento social, atenindose a los procesos y a las orientaciones de coordinacin y rectora. Conformar en el grupo a su cargo las comisiones diarias de aseo del aula y tomar las medidas preventivas y correctivas para que el saln de clase est siempre en orden.

Hacer seguimiento diario al control de ausentismo escolar y establecer en cada caso los motivos de no asistencia de los estudiantes a clases.

DE LA PERSONERIA ESTUDIANTIL

Conocer el Debido Proceso, aplicado a cualquier estudiante que haya incurrido en faltas de convivencia y representarlos como defensor de oficio. Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de los estudiantes, como miembros de la Comunidad Educativa. Ejercer su capacidad de liderazgo mediante un comportamiento y compromiso ejemplares y la vivencia de los valores y la filosofa institucionales. Ser vocero de los estudiantes en las organizaciones de Gobierno Escolar, presentando solicitudes respetuosas y oportunas. Servir de canal de comunicacin para las quejas y reclamos, que presenten los educandos.

Dar cumplimiento al programa presentado durante la compaa electoral y rendir informes peridicos y, a fin de ao, a los estudiantes respecto de los resultados de su gestin. Hacer parte activa de la red de personeros estudiantiles a nivel Municipal y Departamental. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos, con el propsito de hacer las reclamaciones respetuosas ante la autoridad competente.

DEL CONSEJO ESTUDIANTIL

Participar en la elaboracin del PEI y el Manual de Convivencia. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo estudiantil. Facilitar la comunicacin de los Estudiantes con el personal Directivo, Docentes, Padres de Familia y Administrativos. Presentar propuestas para el mejoramiento de la planta fsica y de las condiciones pedaggicas para el desarrollo de las actividades formativas. Dar a conocer oportunamente a los directivos del Plantel y a los estudiantes su plan de actividades para el ao lectivo. Darse su propio reglamento.

DE LA AUXILIAR ADMINISTRATIVA SECRETARIA ACADMICA

Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrcula, calificaciones, admisiones, actividades complementarias y de refuerzo, validaciones, asistencia y actas de reuniones del Consejo Directivo especialmente Diligenciar puntualmente los informes del Sistema General de Informaciones a nivel Nacional, Departamental, Municipal e Institucional. Responder oportunamente la correspondencia oficial interna y externa. Archivar adecuadamente los documentos legales de la Institucin, as como las hojas de vida del profesorado y el estudiantado. Expedir dentro de los diez das hbiles los certificados que solicite el estudiante o el acudiente.

DE LA BIBLIOTECARIA

Elaborar el Plan Anual de Actividades de su dependencia de acuerdo con las actividades acadmicas programadas y presentarlo a la rectora para su aprobacin. Elaborar el Proyecto de Reglamento interno de la Biblioteca y presentarlo a la rectora para su aprobacin. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la adecuada utilizacin de la biblioteca. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliogrfico. Establecer y mantener material bibliogrfico con entidades departamentales y nacionales. Suministrar el material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su utilizacin. Llevar el registro de utilizacin del servicio y el control de prstamos realizados. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas por su dependencia y rendir informe oportuno a la rectora de la institucin, Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliogrfico, muebles y enseres confiados a su manejo. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

DE LA CELADURA Y CONTROL DE ACCESO

Vigilar la seguridad de la Institucin Informar oportunamente las anomalas al rector o a la polica N 123 Autorizar o negar el ingreso, segn sea el caso a quienes lo soliciten. Controlar la entrada y salida de vehculos y objetos del plantel. Prestar los servicios de ronda que correspondan dentro de los turnos que se establezcan. Tramitar o conducir las comunicaciones verbales, documentos u objetos que les sean confiados por sus superiores. Trasladar de unos lugares a otros los aparatos o mobiliario que se les indique. Cumplir a cabalidad con su horario de trabajo y de acuerdo con el turno asignado. Llevar el registro y control de las personas que solicitan ingresar a la sede de la institucin en el formato establecido para tal fin y teniendo en cuenta el procedimiento sealado en el manual de procedimientos de la institucin. Controlar la salida de estudiantes durante el horario escolar. Las asignadas a la naturaleza de su cargo.

DEL PERSONAL DE ASEO

Cumplir a cabalidad con su horario de trabajo Avisar oportunamente de las anomalas que se encuentren cuando lleguen a su sitio de trabajo Observar una correcta utilizacin de sus implementos de trabajo Garantizar la buena organizacin y presentacin de cada una de las dependencias de la institucin Brindar un buen trato a estudiantes y educadores y dems miembros de la comunidad educativa