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ANÁLISIS DE LA PERDIDA DE

LA INFORMACIÓN EN EL ÁREA
DE PRODUCCIÓN DE
INGENIERÍA EN
MANUALIDADES

Luis Eduardo Hernández
Oscar Enrique Lotero
Roque Julio Moncada

Que es un Sistema de Información
Empresarial

Es un conjunto de elementos que recibe,
procesa, almacena y distribuye información
para apoyar la toma de decisiones,
coordinación y control de una organización.

.

Fases Para desarrollar un sistema de información empresarial • Fase 1: Estudio previo • Fase 2: Diagnóstico • Fase 3: Implementación del Sistema de Información Empresarial .

alimenticio. . veterinario y cosmético. Ingeniería En Manualidades Es una empresa dedicada a prestar servicios de maquila de empaque a otras empresas de diferentes sectores comerciales como el sector farmacéutico.

Descripción del Problema En el área de producción de Ingeniería en Manualidades mensualmente se pierde cierta cantidad de información. debido a diferentes motivos como: •Errores del personal •Recursos inadecuados •Mala organización •Mala manipulación de documentos •Falta de un sistema adecuado que administre la información .

Diagrama del sistema actual .

Diagrama Causa Efecto En el siguiente vinculo se encuentra el diagrama causa efecto. Diagrama Causa .Efecto .

Formulación del problema ¿Cómo mejorar el actual sistema de almacenamiento de información del área de producción? .

Objetivos Objetivo General Mejorar el actual sistema de almacenamiento de información del área de producción. .

. • Reducir el tiempo de almacenamiento de la información. Objetivos Objetivos Específicos • Disminuir el tiempo de búsqueda de la información. • Cumplir con los cierres de mes en el área de producción. • Validar la información almacenada. • Capacitar al personal sobre el almacenamiento de la información en el área de producción.

Metas e Indicadores En el siguiente vinculo se encuentran especificadas las metas e indicadores que se desarrollaron en el proyecto. Metas e Indicadores .

Análisis del Sistema de información de ingeniería en manualidades Sistema -Recursos Económicos -Sistema Actual Producción -Información ion ac m r En fo In t re o ga ej an D oc M um se on en ci to uc s r st In Ingenieros Supervisores Contratistas Revisa Aprueba Contrata Metas Cumplidas Gerencia Informes Gerenciales Área de Archivo .

•Tiempo de Almacenamiento reducido. •Se cumple con los días de cierre •Se validan los documentos •Personal capacitado . Descripción de las salidas del sistema (metas cumplidas) Las salidas del sistema da como resultado el cumplimiento de las siguientes metas: •Tiempo de búsqueda disminuido.

Diseñar controles que verifiquen el S4 almacenamiento de la información en el área de producción. . Diseñar un sistema informático para almacenar la S3 información. S5 Reestructurar el área de archivo de la empresa. Concientizar a las personas sobre la importancia S2 en el almacenamiento de la información. POSIBLES SOLUCIONES AL PROBLEMA Nº Solución Detalle S1 Diseñar formatos para organizar la información.

CRITERIOS DE EVALUACION Nº Criterio Detalle Criterio Recursos C1 Evalúa el costo del proyecto. Facilidad de C3 Evalúa la facilidad de manejo. manejo Seguridad de Evalúa que en el sistema de almacenamiento la C4 información información no se pierda o dañe. C5 Flexibilidad Capacidad de adaptarse a cualquier cambio. . Capacidad de recibir gran cantidad de C6 Capacidad información. económicos Tiempo de Evalúa en cuanto tiempo se realiza el proyecto C2 implementación en su totalidad.

MATRIZ DE EVALUACION CUALITATIVA Solución S1 S2 S3 S4 S5 Criterio Costo Costo Costo C1 Costo bajo medio medio medio Muy alto C2 Alto Alto Medio Alto Alto C3 Bueno Bueno Excelente Bueno Bueno C4 Regular Bueno Excelente Excelente Bueno C5 Regular Bueno Excelente Excelente Excelente C6 Buena Bueno Excelente Bueno Regular .

Criterio 3 (C3) • Excelente: Muy Fácil de manejar. • Bajo: Menor a siete (7) meses. Criterio 2 (C2) • Alto: Tiempo mayor a diez (10) Meses. • Costo alto: Mayor al 60% del presupuesto total del proyecto. EXPLICACION DE LA MATRIZ CUALITATIVA Criterio 1 (C1) • Costo Bajo: Menor al 30% del presupuesto total del proyecto. . • Regular: Difícil de manejar. • Costo medio: Entre el 30% y el 60% del presupuesto total del proyecto. • Bueno: Fácil de manejar. • Medio: Entre siete (7) Y diez (10) meses.

• Bueno: Tiene buena capacidad. • Regular: no es flexible. Criterio 5 (C5) • Excelente: Muy flexible. • Bueno: flexible. Criterio 6 (C6) • Excelente: Tiene gran capacidad. • Regular: Tiene poca capacidad. . • Bueno: Seguro. • Regular: Inseguro. EXPLICACION DE LA MATRIZ CUALITATIVA Criterio 4 (C4) • Excelente: Muy seguro.

DEFINICION DE CALIFICACION CUANTITATIVA Calificación Significado 1 Muy malo 2 Malo 3 Medio 4 Bueno 5 Muy bueno Criterio Porcentaje Descripción C1 30% El factor económico en todo proyector es el más importante. Entre mayor sea el tiempo de implementación de la solución el C2 20% problema crecerá más. No es un factor que influye necesariamente en el desarrollo del C3 10% proyecto. Es uno de los más importantes porque la empresa crece cada día C6 15% mas y por ende la información que maneja . Evaluar que la información este segura es uno de los factores más C4 15% importantes C5 10% Dicho criterio es un complemento para elegir la solución.

MATRIZ DE SELECCIÓN Solución S1 S2 S3 S4 S5 S6 Criterio C1 (30%) 4 3 3 3 3 1 C2 (20%) 2 2 3 2 2 2 C3 (10%) 3 3 5 3 3 3 C4 (15%) 2 3 5 5 5 3 C5 (10%) 2 3 5 5 5 5 C6 (15%) 2 3 5 3 3 1 Total 2 3 4 3 3 2 .

. SOLUCION DEL PROBLEMA La solución que obtuvo el mayor puntaje es la S3 (Diseñar un sistema informático para almacenar la información) con un puntaje total de 4.

DIAGRAMA DE GANTT En el siguiente vinculo encontramos el diagrama de GANTT el cual describe las actividades a desarrollar en la solución Diagrama de Gantt .

Diagrama del nuevo sistema de información empresarial .

Con este ahorro de tiempo se logra a demás cumplir con las fechas de cierre del mes establecidas por la empresa. . Conclusiones Al ordenar y almacenar la información en una base de datos se logra disminuir el tiempo de búsqueda y de almacenamiento en un 70% y 80% respectivamente.

Conclusiones Al establecer un método de control que valida los documentos que entrega ingeniería en manualidades (orden de entrega) con los que entrega el cliente (orden de producción) se logra detectar las inconsistencias que presenten en cantidades o en materiales. .

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