Curso Proyectos IV – SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Luis Morales Boisset - Febrero 2008

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS
 TOMAR
DECISIONES
CUMPLIR LOS
OBJETIVOS
MOTIVAR
Y
LIDERAR
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
 DEJAROS
MARGENES DE
SEGURIDAD
LOS HITOS
HAY QUE
CUMPLIRLOS
NO ESPEREIS
AL ÚLTIMO
DÍA
NO DEIS NADA
POR SUPUESTO
NO ASUMAIS
QUE ESTÁN
HACIENDOLO
 PROBARLO
PERSONALMENTE
VOSOTROS
Seguimiento

 Comenzar con Buen Pie

 Mantener el Rumbo
 Gestión de riesgos
 Adaptación del Proyecto
 Cierre del Proyecto
Comenzar con buen pie

Reunión de Lanzamiento

Tiene un valor simbólico

La presencia física es de gran importancia
psicológica.
Se expondrá al equipo el resumen ejecutivo
esto… la introducción.
 Definición de normas de
comportamiento.
 Mecanismos
integradores y de
motivación.
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
Mantener el Rumbo

Hay que supervisar y

controlar el proyecto
Hay que poner
mecanismos de
control
NO ASUMAIS
QUE ESTÁN
HACIENDOLO
Personas

Hay que tener

presente a las
personas
Detectar y Gestionar
los conflictos
MOTIVAR
Y
LIDERAR
Avance y calidad

 Hay que controlar el

avance de las tareas frente
al plan.
 Verificar que la calidad de
cada paso se mantiene.
LOS HITOS
HAY QUE
CUMPLIRLOS
Gestión de Riesgos

 Hay que identificar los

riesgos principales del
proyecto
 Planificar planes de
contingencia
Riesgos

Financieros
Humanos
Suministros
Calidad
Riesgos

Pueden ser
• Internos
• Externos
• Se suele hacer responsable a
alguien de cada riesgo.
• De su vigilancia y alerta
• De aplicar el plan de
contingencia
NO DEIS NADA
POR SUPUESTO
Adaptación del proyecto

 Nunca hay nada inamovible.

 Una buena gestión de proyectos de debe a
una buena capacidad de gestión del cambio
 Muy relacionado con riesgos no previstos o
previstos
Cierre del proyecto

 Evaluación post-mortem
 Aprender
 Documentación del proyecto
Justo Antes

Ajustes Finales
Formación
Presentación de
Producto
Ajustes Finales

 Son AJUSTES no otra

cosa.
 No puede cambiar todo
el proyecto
 Estamos cerrando
Formación

 Organizarla con tiempo y los

recursos definidos
 Con 1 semana verificar
 Hay sala, proyector, regletas,
manuales
 Reservas de avión y hotel
 Actualizar asistentes
Presentaciones de Producto

 Esto…. Suerte.
Documentación del Proyecto

 Es un esfuerzo pero:

 ORGANIZAR TODO

 Publicar la que vale

Evaluación y aprender

 Que hemos hecho mal

 Que hemos hecho bien
 TOMAR
DECISIONES
CUMPLIR LOS
OBJETIVOS
MOTIVAR
Y
LIDERAR
Curso Proyectos IV – SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Luis Morales Boisset - Febrero 2008

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS