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Curso Proyectos III – DOCUMENTACION DE PROYECTO

Luis Morales Boisset - Enero 2008

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS

TOMAR
DECISIONES

CUMPLIR LOS
OBJETIVOS

MOTIVAR Y LIDERAR .

COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN .

DEJAROS MARGENES DE SEGURIDAD .

LOS HITOS HAY QUE CUMPLIRLOS .

NO ESPEREIS AL ÚLTIMO DÍA .

NO DEIS NADA POR SUPUESTO .

¿QUE SON LOS DOCUMENTOS DE PROYECTO? .

Documentos de Proyecto  Son todos los elementos que describen de uno u otro modo todo o parte del proyecto:  Datos de cliente  Listado de requerimientos  Objetivos  Plan del proyecto  Libro de Proyecto  Es responsabilidad del Jefe de proyecto gestionarlos. archivarlos. . distribuirlos y organizarlos.

Objetivos  Claros  Únicos  Consensuados  No Ambiguos .

Documento de requerimientos  Es un documentos que describe en un lenguaje de cliente pero neutro aquellos extremos que el sistema debe cumplir  No son exactamente o solamente objetivos  Asignarle clave .

Doc. Análisis Funcional  Documento que describe el funcionamiento que debe realizar el sistema  En lenguaje de cliente  Descripción general de módulos ý procesos. .

. Análisis Orgánico  Documentación en lenguaje técnico de cómo se implementarán las cuestiones descritas en el funcional.  Aquí se llega al detalle.  Descripción de módulos.  Arquitectura del sistema.Doc. inter- relaciones. etc.

 Es el máximo detalle  Lo que se entrega a los miembros del equipo de desarrollo.Cuaderno de Cargas  Este es el documento que describe detalladamente cada tarea que hay que realizar en un proyecto. .

 Al hacerlo junto hablamos de libro de proyecto.  En general el libro.Libro de proyecto  En muchos casos los proyectos no tienen un tamaño o un plan que haga que se presenten todos los documentos anteriores de forma independiente. . al realizarse en un paso. mezcla los anteriores en un tipo propio de documento.

Manejo de la información Esto es ANALISIS .

.Manejo de la información  Ser muy ordenados  Utilizar diagramas con mucha frecuencia  Excel es la PRIMERA herramienta de proyectos.

Diagrama Brainstroming .

Mind Maps .

Ishikawa .Causa-Efecto .

Libro de Proyecto  INTRODUCCIÓN  OBJETIVOS  AMBITO O CONTEXTO  ARQUITECTURA DEL SISTEMA  DESCRIPCION DE LOS MÓDULOS  PLAN DEL PROYECTO .

Arquitectura del sistema .

.Descripción del trabajo  Utilizando los diagramas y descomposición de tareas (WBS) preparamos una documentación detallada para cada equipo de lo que hay que realizar.

Resumen ejecutivo  Cual es el objeto y el objetivo  Principales ventajas que aportará  Ahorros que aportará  Mejoras de Gestión que aportará  Posibles nuevas oportunidades de negocio  Coste y Plazos .

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• Indicar claramente qué actores intervienen en cada paso y qué está dentro del sistema. • Ilustrar adecuadamente los procesos y sus relaciones. Darles una clave.Procesos • Detectar y definir todos los procesos del sistema. .

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Pantallas .

Pantallas  Son unidades que todos entiendes.  Se descompone fácilmente y se identifican mejor aquellas que son avanzadas.  El trabajo en un Sistema de Gestión está en un 80% implementado en pantallas. . reglas de negocio y procesos.  Contienen definición de información.

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Enero 2008 INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS .Curso Proyectos III – DOCUMENTACION DE PROYECTO Luis Morales Boisset .