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Curso Proyectos II – PLANES DE PROYECTO

Luis Morales Boisset - Enero 2008

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS
TOMAR
DECISIONES
CUMPLIR LOS
OBJETIVOS
MOTIVAR
Y
LIDERAR
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
¿QUÉ ES UN
PLAN DE
PROYECTO?
Plan de proyecto

Un plan de proyecto es una guía de las


tareas que componen un proyecto y
como estas están organizadas en el
tiempo y entre si.

Un plan de proyecto reparte y ordena


las tareas entre los hitos significativos
del proyecto.
Los Hitos

 Son los puntos de control u


pasos principales que culminan
en la consecución de los
objetivos.
 En general tiene una definición
clara y una fecha bien definida.
Los Hitos

 Presentación Libro Proyecto


 Presentación Prototipo
 Arranque Piloto
 Cierre Piloto
 Arranque Formación
 Puesta en marcha
Planes Oferta vs Reales

 Los planes para Ofertas o procesos de


Selección

¿Se cumplen?
¿Se deben cumplir?
Definición de Plazos

Es importante tener clara la


complejidad preliminar y el
estado del equipo para
acertar en la definición de
plazos adelantada.
El plan de proyecto

 Para el hay que tener claros los objetivos y las


tareas a realizar.
 Hay múltiples técnicas:
 PERT
 GANTT
 CAMINO CRÍTICO
 Etc.
Orígenes

 Fijar metas, organizar, planificar y gestionar


no son actividades nuevas.
 Las grandes obras de la historia se habrán
hecho así.
 Pero no es hasta la década de los 30 que se
empieza a formalizar la dirección de
proyectos en las obras de ingeniería civil.
Gantt

 La presa Hoover (1931-35) se


construyó aplicando una
herramienta de planificación
gráfica desarrollada por Henry
Laurence Gantt: El diagrama
de Gantt.
Camino Critico

 A finales de los 50 la empresa


DuPont ayudada por la tecnología
computerizada de Remington
Rand Univac aplicó la ahora
conocida metodología del camino
crítico a la coordinación de sus
complejas fábricas.
Pert

 Más o menos a la vez la empresa


Booz-Allen & Hamilton trabajaba
con la Armada EE.UU. Para crear
PERT (Program Evaluation and
Review Technique) y se aplicó a la
construcción del programa
nuclear submarino Polaris.
Plan de Proyecto

 Es un documento que detalla las


principales tareas a realizar, las
interdependencias, los tiempos y
la secuencia de realización del
mismo.
 Es un guión de lo que va a ocurrir.
Las tareas

 Las tareas son las unidades de trabajo. El


director de proyecto es responsable de
preparar una descomposición del proyecto en
un conjunto de tareas a realizar.
 El detalle de las mismas variará según el
documento o tipo de plan de proyecto.
 Descomposición en tareas o desglose de
tareas es vital para no dejar nada fuera del
proyecto.
Dependencias

 Las tareas no son autónomas existen


dependencias entre ellas.
 Hay tareas que no pueden hacerse hasta que
otras no han acabado.
 Hay tareas que no pueden hacerse hasta que
otras no han empezado.
 Hay tereas que dependerán de varias.
 Hay tareas de las que dependerán mas de
una.
Diagrama de redes
Gantt

Tareas 14/1 - 18/1 21/1 - 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 12/2 - 16/2 19/2 - 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3

Instalar nuevos servidores

Obtener Equipamiento

Implementar equipamiento

Probar equipamiento

Poner en funcionamiento nuevo equipamiento

Repetir Pruebas

Desinstalar equipamiento viejo

Evaluar proceso
Gantt

14/1 - 21/1 - 12/2 - 19/2 -


Tareas 18/1 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 16/2 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3

Instalar nuevos servidores

Obtener Equipamiento

Implementar equipamiento

Probar equipamiento

Poner en funcionamiento nuevo equipamiento

Repetir Pruebas

Desinstalar equipamiento viejo

Evaluar proceso
Gantt
14/1 - 21/1 - 12/2 - 19/2 -
Tareas 18/1 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 16/2 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3

Instalar nuevos servidores

Obtener Equipamiento

Implementar equipamiento

Probar equipamiento

Poner en funcionamiento nuevo equipamiento

Repetir Pruebas

Desinstalar equipamiento viejo

Evaluar proceso

Un recurso disponible ¿Cómo


nos organizamos?
Gantt

Tareas 14/1 - 18/1 21/1 - 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 12/2 - 16/2 19/2 - 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3 11/3 - 15-3 18/3 - 22/3 25/3 - 29/3

Instalar nuevos servidores

Obtener Equipamiento

Implementar equipamiento

Probar equipamiento

Poner en funcionamiento nuevo equipamiento

Repetir Pruebas

Desinstalar equipamiento viejo

Evaluar proceso

Nos desviamos 3 semanas del


objetivo
Gantt
14/1 - 21/1 - 12/2 - 19/2 -
Tareas 18/1 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 16/2 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3

Instalar nuevos servidores

Obtener Equipamiento

Implementar equipamiento

Probar equipamiento

Poner en funcionamiento nuevo equipamiento

Repetir Pruebas

Desinstalar equipamiento viejo

Evaluar proceso

¿Y ahora?
Gantt
14/1 - 21/1 - 12/2 - 19/2 -
Tareas 18/1 25/1 28/1 - 1/2 5/2 - 9/2 16/2 23/2 26/2 - 1/3 4/3 - 8/3

Instalar nuevos servidores

Obtener Equipamiento

Implementar equipamiento

Probar equipamiento

Poner en funcionamiento nuevo equipamiento

Repetir Pruebas

Desinstalar equipamiento viejo

Evaluar proceso

Con 3 recursos logramos


entrar en fechas
Gantt
Camino Crítico
DEJAROS
MARGENES DE
SEGURIDAD
LOS HITOS
HAY QUE
CUMPLIRLOS
NO ESPEREIS
AL ÚLTIMO
DÍA
NO DEIS NADA
POR SUPUESTO
Curso Proyectos II – PLANES DE PROYECTO
Luis Morales Boisset - Enero 2008

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS