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Curso Proyectos Parte I – Luis Morales Boisset - Enero 2008 -

INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS
¿QUÉ ES UN
PROYECTO?
¿Qué es un Proyecto?

Un conjunto de actividades
que pretende producir un
resultado exclusivo y está
limitado en el tiempo con un
claro punto inicial y final.
¿QUÉ ES UN
DIRECTOR DE
PROYECTOS?
¿Qué es un director de
Proyectos?

Es la persona encargada de
planificar y programar las
tareas a realizar y gestionar
diariamente la ejecución del
proyecto.
¿Qué es un director de
Proyectos?

Es la persona con la mayor


responsabilidad del éxito de
la empresa que se lleva a
cabo.
Certificación
Gestión de Proyectos
Definición del Proyecto
 Alicia: ¿Podría decirme, por favor, qué
camino debo tomar desde aquí?
 Gato: El camino depende de dónde se
quiere ir.
 Alicia: No importa mucho dónde,
siempre que me lleve a algún sitio.
 Gato: Entonces seguro que llegarás,
sólo tienes que caminar lo suficiente.
Lewis Carroll
¿TIENES
CLARO EL
OBJETIVO?
¿TODAS LAS
PARTES
PIENSAN LO
MISMO?
 La dirección de la empresa ha encargado a SAM,
jefe de TI, que desarrolle una nueva bbdd y un
nuevo sistema de entrada de datos y él está
dispuesto a empezar ¿Sabrá hacer frente al
problema?
 “ya sé cual es el problema, todos se
quejan de que no pueden sacar los
datos del sistema con la suficiente
rapidez y luego tienen que filtrar
muchos informes para obtener la
información sobre clientes que
necesitan para tomar decisiones”
Objetivos

 Los objetivos deben ser


específicos y medibles.

 Si no el equipo no sabrá si se
alcanzan los objetivos del
patrocinador.
El triangulo de proyectos

 Un proyecto es un equilibrio, un punto en


el interior de un triangulo cuyos vértices
son:
 Objetivos
 Tiempo
 Presupuesto
Alcance o Contexto

 Tan importante como los objetivos es tener


claro el alcance o contexto de los mismos.
 No es lo mismo revisar el rendimiento de la
bbdd del departamento de compras que de
toda la compañía.
 No es lo mismo acordar objetivos con un
departamento que con la dirección
internacional.
Responsables

 En todo proyecto siempre hay uno


o más Patrocinadores que nos
ayudarán en el proyecto
 Es importante tener claro todos
los responsables o actores que
intervienen en nuestro proyecto.
Proyectos Software

¿Son distintos los


proyectos de
software?
Proyectos Software

 Metodologías
 funcionales,
 orientadas a objetos,
 al Modelo,
 a aspectos
 Idiomas
 UML
¿QUÉ ES UN
JEFE DE
PROYECTOS?
Director de Proyectos

 Tiene el encargo de
conseguir resultados a
través de las personas y
otros recursos
Líder de Equipo

 Es un Iniciador
 Es un Modelo
 Es un Negociador
 Es un Oyente
 Es un Entrenador
MOTIVAR
Y
LIDERAR
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
Analistas de Negocio

 Detectar problemas de
nuestros clientes.

 Aportar soluciones de valor


añadido.
Consultores

 Estudiar las necesidades y


deseos del cliente y
ofrecerle alternativas.
 Valorar las opciones del
cliente y recomendarle la
mejor.
Colaboradores o Partners

 Asistir a los responsables del


cliente en sus necesidades
respecto a información y
sistema complementando el
servicio de la compañía
Gerentes de Cuenta

 Mantenimiento del contacto


y el servicio con el cliente.
 Punto de contacto y gestión
de sus necesidades.
Vendedores, Pre-Venta

 Identificar oportunidades de
venta.
 Actuar en el momento.
 Crear necesidades.
 Asistir al equipo comercial.
¿PARA QUÉ
NOS PAGAN?
PARA QUE SE
CUMPLAN LOS
OBJETIVOS