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EJEMPLOS DE REGISTROS CONTABLES


Al ocurrir una operación mercantil, ésta debe ser analizada para efectuar correctamente el
registro contable que corresponde. Por ejemplo:

El 31/08/2002, la empresa efectúa con cheque, el pago de los sueldos y salarios de


sus trabajadores, correspondiente al mes de agosto de 2002, por un monto de Bs.
1.750.000.

Para efectuar el registro contable se debe efectuar el siguiente análisis:

a) El concepto pagado se refiere a las remuneraciones de los trabajadores, de manera que se


cataloga como un gasto o egreso,ya que representa un servicio recibido, que va a representar
la primera cuenta a ser considerada en el registro.

b) La segunda cuenta será la forma como se pagó ese servicio, lo cual se hizo con cheque, po
lo tanto, la segunda cuenta será un activo, que es dicho efectivo.

c) Una vez que ya se han seleccionado las cuentas que componen el registro contable, se
procede a identificar cuál fue la modificación que sufrieron las mismas, las cuales se circunscr
a dos posibilidades, que son AUMENTO o DISMINUCIÓN, ya que en los registros contables, los
elementos que intervienen en las operaciones mercantiles sólo pueden presentar estas dos op
AUMENTAN o DISMINUYEN, de manera que hay que revisar muy bien dicha modificación.

c) 1.- Para saber la modificación de la cuenta de egreso o gasto, simplemente hay que pregun
si se tienen más o menos servicios recibidos. En este caso, se tienen más, de manera que hay
AUMENTO en la cuenta.

c) 2.- Para saber la modificación de la cuenta de Activo, se efectúa la pregunta si se tienen má


menos dinero. Por supuesto al desembolsar efectivo, el Activo DISMINUYE.

En resumen:

- En esta operación mercantil, intevienen dos cuentas: un EGRESO y un ACTIVO.

- El EGRESO aumenta y el ACTIVO disminuye.

- El aumento de EGRESO se registra por el DEBE y la disminución de ACTIVO por el HABER.


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El registro contable se comienza por el libro Diario Principal, el cual ya ha sido mencionado, y
se mostrará así:

LIBRO DIARIO PRINCIPAL

Fecha Código Cuentas / Concepto Folio Debe Haber


01 2002 -1- 01
02 Agosto 31 51125001 Gastos de sueldos y salarios 18 1,750,000 02
03 11120507 Banco Corpbanca 02 1,750,000 03
04 Para registra el pago de los sueldos co- 04
05 rrespondientes al mes de agosto 2002, 05
06 según cheque No. 15324887 de fecha 06
07 de hoy, de Corpbanca. 07
08 08
09 09
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
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encionado, y
Contabilidad
Profesor Iván González
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El registro contable se continúa en el libro Mayor Principal, el cual ya ha sido mencionado, y


se mostrará así:

LIBRO MAYOR PRINCIPAL

18
11
23
51125001 Gastos de sueldos y salarios 2

Fecha Descripción Ref. Debe Haber Saldo


01 2002 01
02 Agosto 31 Pago nómina agosto, con cheque 01 1,750,000.00 1,750,000.00 02
03 03
04 04
05 05
06 06
07 07
08 08
09 09
10 10

02

2
11120507 Banco Corpbanca, Cuenta corriente 02
11
23
2
Fecha Descripción Ref. Debe Haber Saldo
01 2002 01
02 Agosto 30 Saldo anterior 5,600,000.00 02
03 Agosto 31 Pago nómina agosto, con cheque 01 1,750,000.00 3,850,000.00 03
04 04
05 05
06 06
07 07
08 08
09 09
10 10
onado, y
Contabilidad
Profesor Iván González
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El registro contable se continúa en el libro de Inventario y Balances, así

CUENTA REGRESIVA, C.A.


Estado de ganancias y pérdidas
Del 01/10/2001 al 30/09/2002
(En bolívares)
Ventas netas:
Ventas 8,500,000
- Rebajas en ventas (50,000)
- Devoluciones en ventas (100,000)
Total ventas netas 8,350,000
Costo de Ventas
Inventario de mercancías (inicial) 120,000
+Compras netas
Compras 3,000,000
+Gastos de compras 75,000
=Sub-total (Costo de compras) 3,075,000
-Rebajas en compras (70,000)
-Devoluciones en compras (60,000)
-Descuentos en compras (100,000)
=Total compras netas 2,845,000
=Mercancía disponible para la venta 2,965,000
-Inventario de mercancías (final) 2,500,000
=Total Costo de Ventas 465,000
=Ganancia bruta en ventas 7,885,000
Gastos de Operación
Gastos de ventas
Gastos varios de ventas 70,000
Gastos de administración
Gastos varios de administración 90,000
Sueldos y salarios 1,750,000
Gastos de seguro 33,750
Depreciación de vehículo 550,000
Pérdida en cuentas de dudoso cobro 350,125
Total gastos de administración 2,773,875
Total gastos de operación 2,843,875
Ganancia en operación 5,041,125
Otros ingresos y Otros egresos
Otros ingresos
Ingresos por alquileres 80,000
Total Otros ingresos y egresos 80,000
Ganancia Neta del Período antes I.S.L.R. 5,121,125
- Reserva Legal (5% de la ganancia neta) 256,056
- Provisión I.S.L.R. (15% de la ganancia neta) 768,169
Ganancia Neta del Período después I.S.L.R. 4,096,900
Contabilidad para no Contadores
Profesor Iván González
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CUENTA REGRESIVA, C.A.


Balance general
Al 30/09/2002
(En bolívares)
ACTIVO
Circulante

Banco Corpbanca 3,850,000

Cuentas por cobrar 4,935,000


-Provisión cuentas de dudoso cobro 370,125 4,564,875
Inventario de mercancías 2,500,000
Seguro pagado por anticipado 56,250
Total activo circulante 10,971,125
Prtopiedades, planta y equipo (fijo)
Mobiliario 2,800,000
Vehículo 2,400,000
-Depreciación acumulada vehículo 700,000 1,700,000
Total propiedades, planta y equipo 4,500,000
A largo plazo
Cuentas por cobrar, propietario 50,000
Total activo 15,521,125
PASIVO
A corto plazo
Cuentas por pagar 82,000
Efectos por pagar 98,000
I.S.L.R. por pagar 768,169
Alquileres cobrados por anticipado 40,000
Total pasivo a corto plazo 988,169
A largo plazo
Hipoteca por pagar 180,000
Otros pasivos
Depósitos recibidos en garantía 100,000
Total pasivo 1,268,169
PATRIMONIO
CUENTA REGRESIVA, Capital 9,900,000
+Ganancia neta del período (Uti.no distrib.) 4,096,900
+Reserva legal 256,056 4,352,956
Total patrimonio 14,252,956
Total pasivo y patrimonio 15,521,125

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