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TEXTO ESCOLAR DE COMPUTACIN E INFORMTICA

TO

AO

II nf@rD@t@
educacin SECUNDARIA

INTERFAZ DE EXCEL 2007

Las fichas, los grupos y los comandos:


2

6
11

10

Coloca el nombre de las partes de la ventana de Microsoft Excel 2007

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

01

INTERFAZ DE EXCEL 2007

La ficha (Tab) y la cinta (Ribbon)

1 Hacer clic en las fichas: Inicio, Insertar, etc.

Procedimiento

2 Visualizar la cinta de cada ficha.

Ubica los siguientes comando en las cintas de opciones: Ficha Diseo de pgina Orientacin de pgina Filtro Inmovilizar Opciones para el clculo

Las filas y columnas


Adems de las caractersticas anteriores, el nmero de filas ha crecido a 10.048.576 y el nmero de columnas a 16384. Puede escribir frmulas ms largas en la nueva barra de frmulas de tamao variable.

Investigue el nmero de celdas en las versiones anteriores de Microsoft Excel.

1997 FILAS COLUMNAS

2000

2003

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BARRA DE HERRAMIENTAS

Barra de herramientas de acceso rpido

Se encuentra sobre la cinta de opciones cuando se inicia Excel 2007, en dicha barra, los comandos estn siempre visibles y cercanos para acceso inmediato.

Procedimiento

1 2

Hacer clic con el botn secundario del mouse en cualquier zona de la cinta de opciones. Luego hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.

Indique cules son los iconos que aparecen en la cinta de acceso rpido.

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BARRA DE HERRAMIENTAS

Ficha de Barra de Herramientas Contextual

Cuando se selecciona un objeto, por ejemplo un grfico se activa la herramienta contextual para grficos. La ficha Diseo se usa para cambiar el tipo de grfico o moverlo a otra ubicacin.

La ficha Presentacin se usa para cambiar los ttulos y otros elementos de grfico.

La ficha Formato para agregar relleno de color y cambiar el estilo de las lneas.

Cuando termine el grfica, haga clic fuera del rea del grfico. Desparecern las Herramientas de grficos. Para volver a verlas, haga clic dentro del grfico y se volvern a mostrar.

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CINTAS DE OPCIONES

Las galeras
Las galeras simplifican muchas operaciones, al presentar un conjunto de formatos y opciones que los usuarios pueden elegir y hacer clic y as conseguir los resultados deseados de una manera ms profesional. Existen galeras para aplicar formatos a grficos, para seleccionar el diseo de una pgina, o cambiar la apariencia de un WordArt. Existen 2 tipos de galeras: las incrustadas y desplegables.

Procedimiento

1 2

Haga clic en la ficha Diseo de pgina. Haga clic en el comando Mrgenes y luego en Tamao. Estos ejemplos de galeras despegables.

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CINTAS DE OPCIONES

La ventana cuadro de dialogo


Excel 2007 conserva la ventana cuadro de dialogo de la versin anterior, por ejemplo la venta de formato de celdas del grupo de comando fuente.

1
Procedimiento

Haga clic en la flecha en la parte inferior de un grupo para obtener ms opciones si las necesita. Haga clic en la flecha en el grupo Fuente. Se abrir el cuadro de dialogo Formato de celdas.

2 3

Observa las imgenes y escribe a qu ventana de dilogo pertenece.

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CINTAS DE OPCIONES

Mtodos abreviados de teclado


Otra forma de acceder a los comandos es mediante el teclado, si se presiona la tecla ALT. Se mostrara las teclas de acceso a cada comando.

El botn OFFICE
En la esquina superior izquierda de la ventana se encuentra el botn Office. Ah se encuentran algunos comandos que ha usado para abrir y guardar libros.

Procedimiento
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En el botn de Microsoft Office para abrir este men. En el men, hacer clic en Abrir un libro existente. O bien, haga clic Operaciones de Excel, en la parte inferior del men para configurar las opciones del programa.

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Modificar y dar formato a datos


Para modificar y dar formato a datos se realiza mediante los comandos de grupos de la ficha Inicio.

Procedimiento
1 2 3
En el botn de Microsoft Office para abrir este men. En el men, hacer clic en Abrir un libro existente. O bien, haga clic Operaciones de Excel, en la parte inferior del men para configurar la opciones del programa.

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CINTAS DE OPCIONES

Minimizar la cinta de opciones


No hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones por las barras de herramientas y los mens de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, puede minimizar la cinta de opciones para que el rea de trabajo sea mayor.

Procedimiento

de acceso rpido. 2 En la lista, hacer clic en Minimizar la cinta de opciones.

1 Hacer clic en Personalizar barra de herramientas

Tambin se puede activar y desactivar la cinta de opciones con las teclas CTRL+F1

Atajos de teclado. Escribe que acciones realizan las combinaciones de teclas.


CTRL+F: _____________________________________________________ CTRL+7: _____________________________________________________ CTRL+RePg ( PageUp): _______________________________________ CTRL+AvPg ( PageDown): ____________________________________ CTRL+1: _____________________________________________________ CTRL+E: _____________________________________________________ CTRL+B: ____________________________________________________ CTRL+G: ____________________________________________________ TECLA F2: ____________________________________________________

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LIBROS Y HOJAS DE CLCULO

Con respecto al libro de Excel 2007, ha tenido algunas modificaciones como el formato de extensin, al guardar el libro se graba con la extensin XLSX, cada libro est formado por hojas ubicados en la parte inferior.

Recuerda

El nombre del archivo aparece en la barra de ttulo situada en la parte superior de la ventana cuando se guarda el libro con su propio ttulo.
Fichas de hojas llamadas etiquetas de hoja en hojas de libro.

2 la parte inferior de la ventana, identifican las

Crear un nuevo libro


1 Hacer clic en el botn de Office.

Procedimiento

2 Hacer clic Nuevo. En la ventana Nuevo libro, haga


clic en Libro en blanco.

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LIBROS Y HOJAS DE CLCULO

Columnas, filas y celdas


A continuacin de los primeros 26 ttulos de columna (A a Z), estn los 26 ttulos de columna siguientes (AA a AZ). Los ttulos de columna continan hasta la columna XDF, haciendo un total de 16.384 columnas.

Procedimiento

1 letras.

Los ttulos de columna se indican mediante

2 nmeros.

Los ttulos de fila se indican mediante

A continuacin de AZ, las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnas BA a BZ, y as sucesivamente hasta hacer que las 16384 columnas tengan su correspondiente titulo alfabtico, finalizando en XFD.

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LIBROS Y HOJAS DE CLCULO

Cada una de las filas tambin tiene un ttulo. Los ttulos de las filas son nmeros, de 1 a 1048.576.

La celda
Es el rea almacenamiento est definido por la interseccin de una columna y una fila, cuando abre un libro nuevo, la primera celda es la celda activa. Tiene un contorno de color negro.

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5
Ejemplo: Rango B2:B5 Rango D2:F2 Rango D4:F5

RANGO DE CELDAS

Rango de celdas
Un rango es una coleccin de celdas. El rango se define usando la celda inicial y final del rango. Escriba en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados.

El cuadro de Relleno
El cuadro de relleno es smbolo + que se muestra al ubicar el Mouse en la parte inferior derecha de la celda activa.

Cuadro de relleno

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RANGO DE CELDAS

Copiar, generar Series y Generar Listas


Una tabla est conformada por espacios rectangulares que se agrupan en filas y columnas. La interseccin de una fila y una columna se denomina celda.

Procedimiento
1 Haga clic en la celda. 2 Lleve el puntero al cuadro de relleno. 3 Cuando vea el smbolo + realice un arrastre.

Lista Personalizada
Se puede crear listas para rellenar con el cuadro de relleno, por ejemplo para crear una lista de distritos. Excel. 2 En la ficha Ms frecuente, haga clic en el botn Modificar Listas personalizadas.

1 Haga clic en el botn Office y elija Opciones de

Procedimiento

3 En el cuadro Entrada de listas escriba 10 distritos.

Seleccin de rango de forma exacta: En hojas de clculo complejas, muy grandes o con celdas muy pequeas es difcil seleccionar un conjunto de ellas arrastrando con el mouse. Podemos hacerlo seleccionando la primer celda y pulsar la tecla MAYUS y luego al seleccionar la ltima celda, se seleccionar todo el rango comprendido en ese rectngulo imaginario.

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RANGO DE CELDAS

Copiar celdas
El cuadro de relleno tambin permite copiar el contenido de celdas. 1. Abre una hoja de clculo y escribe en la celda A1 la palabra Matemticas 2. Ir a la celda A1, arrastra el puntero para copiar texto, hasta la fila A11. 3. Selecciona la celda A8 hasta la A11 y copia el contenido en la calumna B7.

Actividad

Responde las preguntas con verdadero (V) o Falso (F).


En Excel 2007 es posible seleccionar rangos mltiples.

Se puede copiar rangos mltiples con el comando CTRL + C.

El uso del botn relleno es correcto el resultado.

Se puede copiar rangos mltiples con el comando CTRL + C.

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OPCIONES DE PEGADO, SUMA, FORMATO Y COMPATIBILIDAD

Opciones de pegado
Las opciones de pegado cambian la forma que tiene Excel para rellenar celdas. 2. Observa que al soltar el mouse, 1. Activa la Hoja2. En la celda A4, las celdas se copian y se muestra arrastra el puntero hasta la celda al final un icono o etiqueta (vea la A12. imagen) Haz clic sobre este smbolo y elige Rellenar serie.

3. Ahora, llevar el puntero a la celda F4 y realiza un arrastre hasta la celda F12. En las opciones de relleno, elige Copiar celdas con los das de la semana laboral.

4. Completa las tablas de la Hoja2 (columna de Cdigo). Hoja3 (las flechas hasta el 15 de Julio y los Enfermeros hasta el Enfermero5) y la Hoja4(Salas). 5. Genera series (usando las opciones de pegado) para loas Hoja5 (columna de la Gua) y Hoja6 (columna Factura).

6. Ir a la Hoja y partir de la celda A12, escribe la tabla de la derecha.

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OPCIONES DE PEGADO, SUMA, FORMATO Y COMPATIBILIDAD

Funcin Suma
Se pide calcular el total de casos atendidos por el laboratorio1. 1. En la Hoja1, ir a la celda B11 2. Ubica el botn AUTOSUMA y haz clic en la Funcin SUMA.

3. Presiona Enter 4. Arrastra el cuadro de relleno de la celda B6 hasta la celda E6. 5. Realice el mismo procedimiento para todos los trimestres.

Aplicando formatos de estilos de celdas


Los estilos permiten aplicar un formato a las celdas seleccionados, este formato incluye fuentes, bordes, sombreados, etc.

1. Ir a la Hoja1 y selecciona las celdas A3:B3 2. En la ficha Inicio, en estilos, hacer clic en el comando Estilos de celda. 3. Selecciona titulo2 4. Repita los pasos 1 a 3 para cada rango.

Guardar y abrir libros, este se guarda con todas las hojas que usted ha trabajado. Puede usar cualquiera de estos procedimientos:
1. Use el botn Office y elige la opcin Guardar como... 2. El nombre del archivo ser Servicios.

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OPCIONES DE PEGADO, SUMA, FORMATO Y COMPATIBILIDAD

Compatibilidad con versiones anteriores


El libro que acaba de guardar esta formato 2007 el cual no se puede abrir en versiones anteriores (XP o 2003 por ejemplo). En este se guardara el archivo con un formato que asegurase que se pueda abrir en versiones anteriores. 1. Haz clic en el botn Office. 2. Elige el comando Guardar como: Selecciona Libro Excel 97-2003. 2. Escribe el nombre Servicios 2003 3. Guardar. 4. Cierra el libro.

Procedimiento

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PRACTICA CALIFICADA
Nombre y Aplellidos: ______________________________ Grado y Seccin: _________________________________
1. Es una de las nuevas carcteristicas de Excel 2007 a) Las opciones de auto relleno b) El cuadro de relleno c) El cuadro de nombre d) La barra de herramientas de acceso rpido. 2. El nmero de fichas que presenta Excel al inicio es: a) 5 b) 6 c) 7 d) 8 e) 9 3. La cinta o ribbon de Office est formado por: a) Cajas de controles b) Opciones c) Grupo de comandos d) Barra de herramientas e) Caja de herramientas 4. Cul no corresponde a un tipo de galera? a) Desplegable y Estirables b) Incrustada y estirada c) Pegada y desplegable d) Incrustada y desplegable e) Desplegable y estirada. 5. Para mover el cursor a la ltima fila de la hoja de clculo se presenta la combinacin? a) Ctrl+Inicio b) Ctrl+Fin c) Fin+Ctrl d) Fin+tecla direccional abajo e) Inicio+tecla direccional abajo

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6. Cul es la combinacin de tecla para desactivar la cinta o ribbon? a) Ctrl+Inicio b) Ctrl+F1 c) Fin+F1 d) Ctrl+F4 e) Alt

7. En la siguiente figura indicar el rango a) B8:B9 b) B8:G8 c) B8:G9 d)B9:G9 e)G8:G9

8. Cuando se arrastra el cuadro de relleno, al final de la celda aparece un control Cmo se llama dicho control? a) B8:B9 b) B8:G8 c) B8:G9 d)B9:G9 e)G8:G9 9. La opcin que muestra solo los das laborales de Lunes a Viernes en el arrastre es: a) Las opciones de auto relleno b) El cuadro de relleno c) El cuadro de nombre d) La barra de herramientas de acceso rpido.

10. La extensin de los libros de Excel 2007 es : a) XLS b) XLT c) XLST d) XLSX e) XSLIX

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Configurando EXCEL 2007

Antes de iniciar con el programa de Excel es necesario definir el tipo de idioma para establecer el smbolo monetario, smbolos decimales, de hora y fecha,

Procedimiento
1 Ir al panel de control del
sistema operativo. Ingresar a configuracin 2 regional y de idioma.

Seleccionar el pas que desea configurar.

Ingreso de datos
Para ingresar datos numricos, es recomendables usar el teclado numrico, importante notar que las flechas y los datos numricos se ubican ala derecha mientras que los textos se ubican a la izquierda.

Formatos
1. Formato de Alineacin El contenido de una celda se puede alinear en 9 posiciones, puedes girar y cambiar de orientacin.

Procedimiento
1 Seleccionar la celda o rango de celdas. 2 Ir a la ficha inicio. 3

Aplicar la alineacin centrada

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Configurando EXCEL 2007

Orientacin
Este formato permite girar el contenido en varios ngulos.

Procedimiento

1 Seleccionar el rango de datos. 2 Ir a la ficha Inicio. 3 Seleccionar la opcin de orientacin.

Combinar y centrar
Permite centrar un rango de celdas y centrar su contenido .

Procedimiento
1 Seleccionar el rango de celdas. 2 Ir a la ficha Inicio. 3 Seleccionar la opcin de combinar y centrar.

Ajuste de texto
Permite distribuir el contenido de una celda en varias lneas..

Procedimiento
1 Seleccionar el rango el rango 2 Ir a la ficha Inicio. 3 Aplicar el botn de ajuste de texto.

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Configurando EXCEL 2007

Formato de nmero
1. Formato moneda
Los formatos numricos presentan una gran variedad de modelos como por ejemplo los formato moneda, contabilidad, cientfica, etc.

Procedimiento
1 Seleccionar el rango de datos. 2 Ir a la ficha Inicio, y seleccionar el tipo de formato numrico

2. Formato personalizado El usuario puede prepara su propio formato, para mejorar la presentacin de los valores numricos por ejemplo los cheques deben tener un relleno en los espacios por seguridad.

Procedimiento
1 Seleccionar el rango de datos. 2 Ir a la ficha Inicio. 3 Seleccionar mas formatos de nmero.. 4

En personalizada, escribir S/. **#,##0.00; S/.**(#,##0.00)

Formato condicional
El formato condicional permites aplicar formatos de acuerdo a que se cumpla una condicin. En esta versin se cuenta con 3 tipos de formato a usar: Barra de datos, escala de color y conjunto de iconos aunque usted puede definir su propio tipo. 1. Condicional Barra de datos

Procedimiento

1 Seleccionar el rango de datos. Ir a la ficha Inicio, luego en el grupo de comandos 2 estilos, seleccione Formato condicional. 3 Aplique un formato condicional de tipo Barra de datos.

Ejemplo:

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Configurando EXCEL 2007

Borrar el formato condicional


1 Seleccionar el rango. 2 Hacer clic en botn Formato Condicional. 3 Elija la opcin Borrar reglas. Borrar reglas de las celdas seleccionadas.

Procedimiento

3. Condicional Conjunto de iconos

Formato de tabla
En la versin 2007 de Excel, es posible aplicar un formato de tablas a su celdas. Excel convierte un rango a una tabla, al cual se aplica filtros, subtotales y otras herramientas para su manejo.

Procedimiento
1 Seleccionar alguna celda de tabla. 2 Ahora, en la ficha Insertar-Tabla. 3 Haga clic en Aceptar.

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ejercicios paso a paso

Antes de iniciar
Copia la carpeta Archivos sesion12 a mis documentos.

Preparando el programa
1. Configurar el idioma a espaol Per. 1. Ir al panel de control de Windows, seleccionar la opcin configuracin regional y de idioma. 2. Elige el idioma espaol Per. 2. Ingreso de datos Abre un libro en blanco e ingrese la siguiente informacin.

Formatos
Combinar y centrar 1. Selecciona el rango A1:D1 2. Ir a la ficha, aplicar el botn combinar y centrar. Formato de fecha 1. Selecciona el rango de fechas B4B12. 2. Ir a la fecha inicio y selecciona el formato de fecha larga. Formato moneda 1. Selecciona el rango D4:D12. 2. En la ficha Inicio seleccionar el formato moneda. Formato personalizado de fechas [Azul]S/.*.#,##0.00;[Rojos]S/.*.(#,##0.00) 1. Seleccionar el rango B4:B12 2. En la ficha Inicio, seleccionar mas formatos de nmeros. 3. Selecciona personalizar y en tipo escribir. Formato personalizado de fechas 1. Seleccionar el rango B4:B12 2. En la ficha Inicio, seleccionar mas formatos de nmeros. 3. Selecciona personalizar y en tipo escribir. 4. Estilo de formato 1. Selecciona el rango A4:D12. 2. En la ficha Inicio, selecciona estilos. 3. Selecciona nfasis 20% 4. Guarda el archivo con el nombre Reporte Terminado. 5. Cierra el Archivo

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ejercicios paso a paso

Formato condicional
Abre el archivo formato condicional 1. Ajuste de texto 1. Aplicar formato de ajuste de texto a las celdas: A4, D4, G4 y B6. 2. Seleccionar celda. 3. Haz clic en el botn ajuste de texto del grupo alineacin. 2. Formato de barras de datos 1. Selecciona el rango B7:B10 2. En la ficha Inicio, grupo estilo, hacer clic en Formato condicional. 3. Seleccionar barra de datos. 4. Repite los pasos del 1 al 3 para los rangos E7:E11 y H7:H8. 5. Aplicar formatos de estilo segn corresponda.

Observa la figura 3. Formato de conjuntos de conos 1. Seleccionar rango H7:H10. 2. En la ficha Inicio, grupo estilo, hacer clic en Formato condicional. 3. Seleccionar conjuntos de iconos. Guarda el archivo con el nombre formato condicional terminado y cirralo.

4. Aplicar reglas a un formato condicional En este caso necesitamos crear un cuadrado de puntajes mayor o igual a 14 se vera con icono verde, si es mayor o igual de 11 ser color amarillo, de los contrario se ver con el icono de color rojo. 1. Abre el archivo calificacin. 2. Selecciona el rango B3:B17 3. Aplicar el formato condicional conjunto de iconos de datos. 4.Hacer clic en administrar reglas, luego hacer clic en editar reglas. 5. Guardar y cerrar archivo.

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ejercicios paso a paso

Formato y Frmulas
1. Abre el archivo Formato y Frmulas. 2. Completar con el arrastre del cuadro de relleno y con formato personalizado para el nmero y flecha de cierre.

1. Frmulas bsicas Monto En la Hoja1, debe calcular el Monto de cada trabajador. El monto es el producto de las Horas con el Pado Hora. En la celda I4 escriba: = G4*H4 Luego, lleva el puntero al cuadro de relleno de la celda I4 y copia la frmula a las dems celdas Retencin. La Retencin equivale al 10% del monto. En la celda J4, escriba: =14*10%. Copia la frmula a las dems filas. Neto El Neto se calcula restando la retencin del monto. En la celda K4, escriba: =I4-J4 Copia la frmula a las dems filas. Aplicar los formatos necesarios para obtener los siguientes:

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ejercicios paso a paso

2. Frmulas en porcentajes 1.En la hoja2 se pide calcular el porcentaje de atencin de cada sala. 2. En la celda D4, escriba: =C4/B4 3. Luego, arrastra esta frmula a las dems salas, selecciona el rango de celdas D4:D8 y uso el botn. El resultado se muestra como la imagen: 4. Aplicar los formatos necesarios para obtener el siguiente cuadro.

3. Ms Frmulas Completa las tablas de acuerdo a las siguientes especificaciones: Exceso 1. En la Hoja3, calcule el Exceso, sabiendo que el peso mximo es 50 Kg. 2. Adems, calcula el total de peso y el total de exceso. IGV 3. En la Hoja4, calcula el IGV (19% del monto) 4. Calcula tambin el Neto (Monto ms IGV) 5. Calcula tambin el total facturado (Suma de los montos) y el Pago Sunat (suma del IGV). BONIFICACIN 6. En la Hoja5, calcula la Bonificacin por hijo ( se paga 120 soles por cada hijo). 7. Adems, calcula el Total de Bonif (Suma de Bonificacin base y la bonif por hijo). Guarda el archivo con el nombre Formatos y Frmulas.

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ejercicios paso a paso

Ms formatos
Abre el archivo formatos, estas Acciones se realizarn en la hoja Datos, la hoja resultados para verificar si los pasos estn correctos. 1. Combinar y Centrar 1. Seleccionar A1:Q1. 2. Haz clic en el botn combinar y centrar. 3. Realiza los pasos anteriores para el rango A2:Q2. 4. Realiza los pasos anteriores para el rango A3:Q3. 5. Selecciona el rango B5:E5. 6. Combinar haciendo clic en el botn. 7. Ahora aplica un color de fondo azul claro. 8. Aplica un color de fuente blanco a las letras. 2. Uso del cuadro de Relleno 1. Arrastra el cuadro de relleno de la celda combinada B5, hasta la celda Q5. 2. Realiza los pasos anteriores del 5 a 8 al rango B19:E19. 3. Rellenar los meses 1. Seleccionar la celda A72. Realiza un arrastre del cuadro de relleno hasta generar los 12 meses del ao. 4. Formato de Fuente 1. Aplicar fondo amarillo y letras negras al rango B6:E6. 2. Realiza un arrastre del cuadro de relleno, hasta Q6. 5.Copiar rangos 1. Selecciona el rango B6:E6. 2. Ahora presiona las teclas CTRL+C 3.Ubicar el cursor en la celda B20. 4. Finalmente presiona las teclas CTRL+V 6. Arrastre del cuadro Relleno 1. Selecciona el rango B20:E20. 2. Realiza un arrastre del cuadro de relleno hasta Q20. 3. Ver hoja resultados.

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ejercicios paso a paso

Frmulas y Expresiones
1. Clculo de la diferencia (CAJA1) 1. Selecciona la celda D7 2. Ingresa la frmula =B7-C7 3. Ahora realiza una copia, arrastrando hacia la celda D18. 4. Calcular frmula de la caja2 en la celda H7. 5. Calcular frmula de la caja3 en la celda L7. 2. Clculo del total General Proyectado 1. Selecciona la celda N7 2. Ingresa la frmula =B7+F7+J7 3. Calcula el total ejecutado (Celda O7). 4. Calcula la diferencia Total (celdaP7) 3. Clculo del total Proyectado en la Caja1 1. Selecciona la celda B21. 2. Ingresa la frmula con la funcin =SUMA(B7:B18) 3. Realiza un arrastre del cuadro de relleno hasta la celda E18. 4. Clculo del Porcentaje Logrado de la Caja1 1. Selecciona la celda E7 2. Ingresa la siguiente frmula =C7/B7 3. Realiza un arrastre del cuadro de relleno hasta la celda E18 Resolver 1. Calcula el porcentaje logrado de la caja2 I7 2. Calcula el porcentaje logrado de la caja3 M7. 3. Calcula el porcentaje logrado del Total Q7 1. Aplicar formatos Aplica los formatos necesarios para que la hoja Datos se muestre como la hoja Resultado. Resolver el cuadro estadstico:

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ejercicios paso a paso

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RETROALIMENTACIN
1. Abrir el archivo utilidad y Resuelva el siguiente cuadro.

2. Abrir archivo cadena y resolver las frmulas y formatos como se indica en el cuadro.

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PRACTICA CALIFICADA
Nombre y Aplellidos: ______________________________ Grado y Seccin: _________________________________
1. Marca verdadero (V), falso (F), las siguientes afirmaciones. ( ( ( ( ) Las fechas son un tipo de dato especial y no son aceptadas como nmero. ) La tecla F2 permite modificar el contenido de una frmula. ) La combinacin ctrl+Enter genera un ajuste de celda. ) La combinacin CTRL+F1 activa o desactiva la cinta superior de pantalla. En el siguiente cuadro indicar las frmulas utilizadas.

2. Porcentaje de respuestas correctas en G3: a) =C3*D3/100 b) =D3/C3 c) =D3/(E3+D3) d) =(C3+D3)/D3 e)=C3/D3 3. Porcentaje de respuestas incorrectas en H3: a) =C3*D3/100 b) =D3/C3 c) =D3/(E3+D3) d) =(C3+E3)/E3 e)=E3/C3 4. Porcentaje de respuestas en blanco en I3: a) =F3/D3 b) =D3/F3 c) =D3/(E3+F3) d) =(C3+E3+E3)/E3 e)=C3/F3

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5. Porcentaje total en J3: a) =suma(D3:F3) b) =suma(G3:F3) c) =suma(D3:F3)*C3/100 d) =suma(C3:F3) e) =suma(C3:F3)/suma(G3:I3) 6. Cmo se llama el formato para que la respuesta tenga 3 digitos a) =suma(D3:F3) b) =suma(G3:F3) c) =suma(D3:F3)*C3/100 d) =suma(C3:F3) e) =suma(C3:F3)/suma(G3:I3) 7. Cul es el cdigo de formato utilizado para que se vean con 3 digitos? a) 0,000 b) 0.000 c) 000,0 d) 000 e) ### 8. Cul es el cdigo de formato utilizado en el total de preguntas (pts)? a) Pts000 b) Pts0 c) 0"Pts d) # Pts e) 000 Pts 9. Cmo se llama el formato condicional aplicado al siguientes rango? a) Resaltar colores b) Barra de datos c) Conjunto de Iconos d) Escala de colores e) Resaltar reglas de celdas

10. Cul es la frmula en el puntaje final si se considera que una respuesta correcta vale 8 puntos, una icorrecta -2 y una pregunta en blanco 0?

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TIPS EXCEL 2007


1) Poner la fecha del ordenador: Seguramente, a lo largo de una sesin de trabajo con Excel escribimos varias veces fechas, y en muchos casos se trata de la fecha del da corriente. En lugar de escribirla, simplemente estando posicionados en la celda donde queremos que aparezca la fecha de hoy, presionamos simultneamente las teclas CTRL y +. 2) Poner la fecha del ordenador: De la misma manera que el truco numero 1 escribe la fecha actual (en realidad, la que tiene el ordenador), si presionamos CTRL y : aparecer la hora en la celda seleccionada. 3) Repetir el contenido de la celda superior: Si queremos escribir dentro de una celda el mismo contenido que esta en la celda inmediatamente superior, la forma mas rpida seguramente es presionar CTRL y ' (apstrofe). 4) Repetir del contenido de la celda inmediatamente a la izquierda: De la misma manera que en el truco numero 3, si presionamos CTRL y D, en la celda que se encuentre seleccionada se copiara el contenido de la celda inmediatamente a la izquierda. 5) Poner el contenido de la celda en Negrita: Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la que esta escrito el contenido de una celda para que aparezca en negrita, la forma ms eficiente es presionar CTRL y N. 6) Subrayar el contenido de una celda: Para subrayar, en lugar de usar la barra de herramientas es ms rpido presionar CTRL y S. 7) Pasar a cursiva: De la misma manera que en los dos trucos anteriores, si queremos poner en cursiva (itlica) la fuente de la celda actual, basta con presionar simultneamente CTRL y K. 8) Tachado del texto de una celda: Para cambiar el estilo del texto de la celda seleccionada a tachado, simplemente presionemos CTRL y 5. 9) Men Formato: Si el formato que queremos aplicar a una celda no es ninguno de los mencionados en los trucos 5, 6, 7 u 8, nos queda la posibilidad de entrar en el submen Formato de Celdas (figura 1) presionando simultneamente CTRL y 1 10) Ocultar / Recuperar filas: Como ya sabemos, en Excel es posible tener filas o columnas ocultas, lo que evita tener a la vista celdas con resultados intermedios, o que no nos interesa ver. La forma ms simple de ocultar una fila es presionar CTRL y 9 a la vez. La fila en la que esta la celda actual habr desaparecido. Si la queremos recuperar, simplemente la combinacin de teclas CTRL, Mays. y 8 la harn aparecer nuevamente.

OPERADORES Y FUNCIONES
Excel usa los operadores aritmticos con la jerarqua natural en las operaciones aritmtica.

8
17 4 225 1

Operadores y jerarqua
OPERADORES EJEMPLO RESULTADO

1 2 3 4

Parntesis Potenciacin Multiplicacin Sumas y Restas

= 2+ (3*5) = 2^2 =15*15 =(2+8) - (18-9)

Frmulas
Para ingresar una frmula usan las referencias de celda y los operadores, para iniciar una frmula se ingresa el smbolo =. Ejemplo Resolver

Factor =

6x + 1+3x - 2+5x 2+ 4y 4

Procedimiento
1 Seleccionar la celda B5 2 Ingresar la frmula
6*B2+ (1+3*B2(/2+4*B3)-(2+5*B2)/4

Expresiones con Operador de Potencia


El operador de potencia en el smbolo circunflejo (^)

Procedimiento
1 Seleccionar la celda 2 Ingrese la frmula: =4*B2^3

Z= 4x 3

35

OPERADORES Y FUNCIONES

Raz cuadrada
Para dar solucin a expresiones con radicacin cuadrtica se hace uso de la funcin RAIZ.

Procedimiento
1 Selecciona la celda 2 Ingrese la frmula: =RAIZ(B2+B3)

w=

x+y

Expresiones con Radicacin


Para expresar radicaciones es conveniente convertir la raz en una potencia en fraccin.

Procedimiento
1 2

Selecciona la celda Ingrese la frmula: =(5*B2+2*B3)^(1/4)

w=

x+y

Actividad
Realiza el clculo de las operaciones matemticas en Excel 2007. Anota tu respuesta.

36

OPERADORES Y FUNCIONES

FUNCIONES
Excel presenta una gran variedad de funciones y las clasifica mediante categoras. Entre la ms usadas tenemos a:

Funciones Estadsticas

Funcin Cortar y ContarA


La funcin contar (B3:D3) obtiene 12 porque solo cuenta nmeros. La funcin contarA(B3:D3) obtiene 3 porque considera texto y nmero.

Funcin Promedio y PromedioA


La funcin promedio (B3:D3) obtienes 12 porque solo cuenta nmeros. La funcin promedio (B3:D3) obtiene 8 porque considera texto y nmero.

37

ejercicios paso a paso

Preparando el programa Abre el archivo formulas y funciones. Frmula y expresiones. Es necesario usar las referencias para el ingreso adecuado de una formulas

rea del triangulo


1 En la celda B5 2 Ingresa =B2*C3/2
rea= Base x Altura 2

rea del crculo


1 En la celda B5 2 Ingresa =B2*B3^2
rea= pi x R
2

Monto en dlares
1 En la celda B5 2 Ingresa =B2/B3
Dlares = Soles tcambio

Monto en soles
1 En la celda E13 Soles = dolares x tcambio 2 Ingresa =E10*E11

38

ejercicios paso a paso

Comisin de Ventas
1 En la celda B5 2 Ingresa =B2*B3
Comision= ventas x %comision

Descuento AFP
1 En la celda E19 2 Ingresa =B2*B3
Pago AFP=Suedo x%AFP

Nuevo Precio
1 En la celda B26 2 Ingresa =B2+B2*B3
Nprecio= Prec.Julio +Prec.Julio * %aumento

Descuento
1 En la celda E26 2 Ingresa =B2-B2*B3
Nprecio=Prec.Actual-Prec.Actual*%aumento

39

EXPRESIONES Y FRMULAS EXPRESIONES

Abre el archivo Frmula y expresiones Resuelve cada una de las frmulas.

1. Clculo de I

1 Selecciona la celda F6 2 Ingresa =4*B3+5*B4


2. Clculo de J

I=4x+5y
J= x + y x-y

1 Selecciona la celda F9 2 Ingresa la frmula = (B3+B4)/(B3-B4)


3. Clculo de K

1 En la celda F14 2 Ingresa =3+(5+B3)/B4+3)

K= x+ 5+x y+3

4. Clculo de P

1 En la celda F21 2 Ingresa =(3*B3-2*B4)/(4*B4+7*B3)+ 1/(B3-B4)-(B3+B4)/3

P= 3x-2y + 1 x+y 4y+ 7x x-y 3

40

EXPRESIONES Y FRMULAS

Frmulas y expresiones con potenciacin


El operador de potencia en el smbolo circunflejo (^)

Clculo de la expresin Q

Procedimiento
1 Selecciona la celda F26 2 Ingresa la frmula: =6*B3^4

Q= 6x

Clculo de la expresin R

Procedimiento
1 Selecciona la celda F30 2 Ingresa la frmula: =(4*B4^3-3*B3^4)/6*B3^5+2*B4^3)
R= 4y
3

3x

6x 5

2y 3

Raz cuadrada
Para dar solucin a expresiones con radicacin cuadrtica se hace uso de la funcin RAIZ.
1. Clculo de S

Procedimiento
1 Selecciona la celda F34 2 Ingresa la frmula: =RAIZ(6*B4+B4*B3)

S=

6y + 4x

Clculo de T

Procedimiento
1 Selecciona la celda F38 2 Ingresa la frmula =RAIZ(2+3*B4)/RAIZ(95-2*B3)
T= 2+3y 95-2y

41

EXPRESIONES Y FRMULAS

n
Expresiones con Radicacin Clculo de U
1 2
Selecciona la celda F42 Ingresa la frmula =(B3+b4)^(1/3)

X = X

1 n

U=

x+y

Clculo de V
1 2
Selecciona la celda F47 Ingresa la frmula =(3*B4+(2*B3+1)^(1/4))/(1+4*B4)/(1/5)

U = 3y +

2x+1
5

1+ 4y

Actividad

Representar en Excel las siguientes frmulas matemticas

42

FUNCIONES

10
Actividad

Funciones Estadsticas
Abre el archivo FUNCIONES ESTADSTICAS:

Calculo de total por mes


Selecciona la celda B8 Ingresa la frmula: =Suma(B2:B7) Luego arrastra el cuadro de relleno

Clculo del nmero de meses


Selecciona la celda E11 Ingresa la frmula: =CONTARA(B1:G1) Luego arrastre

Clculo del total por stand


Selecciona la celda H2 Ingresa la frmula: =Suma(B2:G2) Luego arrastra el cuadro de relleno hacia abajo.

Clculo del nmero de meses


Selecciona la celda E12 Ingresa la frmula: =CONTARA(B1:G1) Luego arrastre

43

Actividad

Funciones Estadsticas
Abre el archivo FUNCIONES ESTADSTICAS:

Clculo del total general Selecciona la celda E13 Ingresa la frmula: =h8

Clculo de la mayor venta del stand3 Selecciona la celda E17 Ingresa la frmula: =MAX(B4:G4)

Clculo de la menos venta del stand Selecciona la celda E18 Ingresa la frmula: =MIN(B6:G6)

Clculo del promedio del stand1 Selecciona la celda E19 Ingresa la frmula: =PROMEDIO(B2:G2)

Clculo del promedio general por stand Selecciona la celda E20 Ingresa la frmula: =PROMEDIO(H2:H7)

44

Actividad

PRACTICA CALIFICADA
Nombre y Aplellidos: ______________________________ Grado y Seccin: _________________________________
Abrir Excel PREGUNTA 01: Mediante el uso de operadores resolver las frmulas indicadas

PREGUNTA 02: Mediantes funciones estadsticas resolver

45

Actividad

PREGUNTA 03: Resolver mediante funciones

46

Actividad

PREGUNTA 04: Resolver las estadsticas de viaje mediante las funciones

47

11

FUNCIONES CONDICIONALES

Funciones Todas las funciones disponibles en Excel se muestran agrupadas en categoras dentro de una Biblioteca de funciones de la ficha de Frmulas.

Pistas de funcin
El autocompletar de funciones permite escribir rpidamente las funciones, as como conocer la sintaxis de la funcin a travz de pistas.

2. Funcin Contar.Si Esta funcin permite contar celdas que cumplan un cierto criterio. Por ejemplo, si tuvieras una lista de pacientes, podramos contar cuantos pacientes son de Trujillo o cuantos pacientes son menores de edad. La sintaxis es: =CONTAR.SI(rango, criterio) Rango Criterio : Indica la referencia de rango o nombre de celda : Indica la condicin que debe cumplir para contar en el rango.

Frmula
=CONTAR.SI(A2:A5,manzanas) =CONTAR.SI(B2:B5,>85) =CONTAR.SI(B1:B5,>55) =CONTAR.SI(B5:B5,>B4) =CONTAR.SI(B2:B5,>=32)

48

FUNCIONES CONDICIONALES
Uso de caracteres comodn

Frmula
=CONTAR.SI(A2:A27, es) =CONTAR.SI(A2:A27,?????es) =CONTAR.SI(A2:A27;*)

Descripcin
Nmero de celdas que acaban con las letras es. Nmero de celdas que acaban con las letras es y tienes exactamente 7 letras. Nmero de celdas que contienen texto.

Funcin Contar.blanco
Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango. Ejemplo: =CONTAR.BLANCO(A2:B5) Contiene el valor 3 =CONTAR.BLANCO(A3:B5) Obtiene el valor 1

Contar.si.conjunto
Sintaxis: =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1;criterio1;rango2;criterio2)

Resultado1

Cuenta las celdas, dentro del rango, que cumplen los criterios especificados.

Ejemplo:
Nmero de clientes que cumplan con los tres requisitos (Si) =CONTAR.SI.CONJUNTO(B3:B6,si,C3:C6,si,D3:D6,si) Nmero de clientes que tengan auto y tarjeta =CONTAR.SI.CONJUNTO(B3:B6,si,S3:D6,si)

Resultado2

49

FUNCIONES CONDICIONALES

Sumar.si
Suma las celdas que coinciden con el criterio indicado, es similar a la funcin contar.si con la inclusin del argumento rango_suma. Sintaxis =SUMA.SI(rango,criterio,rango_suma)

Ejemplo: Total de vivienda de tipo B =SUMAR.SI(C2:C5,B,B2:B5) Resultado: 500 Total de vivienda en Lima: 100

Sumar.si.conjunto
Suma las celdas de una rango que cumplen varios criterios Sintaxis: =SUMA.SI.CONJUNTO(RANGO_SUMA,rango1,criterio1,rango2,criterio2) Ejemplo Total de viviendas del Callao de tipoB =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C7,B2:B7,callao,D2:D7,B) Resultado 700 Total de viviendas del tipo B de nivel1 =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C7,B2:B7,callao,D2_D7,B,E2:E7,1) Resultado 200 Ejemplo =SUMAR.SI.CONJUNTO(N_vivienda,zona,callao,TipoB) =CONTAR.SI(Tipo,B)

50

FUNCIONES CONDICIONALES

Funcin Si
Esta funcin permite evaluar una condicin y de acuerdo a la condicin se obtiene un resultado. Sintaxis = Si(prueba_logica_valor_verdadero,valor_falso) Estructura de la funcin: Ejemplo1: Se desea obtener la observacin de aprobado si el promedio es mayor o igual a 11, de lo contario ser desaprobado. Solucin = Si(C2>=11;Aprob;Desap) V si la condicin es verdadera =SI(condicion,V,F) F si la condicin es falsa

Ejemplo 2: Debemos calcular la bonificacin que representa el 20% del sueldo solo para los los estables E, para los contratados C no habr bonificacin. Solucin =SI(C3=E;D3*20%:0")

Ejemplo 3: Se desea hallar las horas extras semanales, teniendo como dato rotal de horas semanales trabajadas y que adems las horas semanales son de 48. Solucin =Si(C3>48,C3-48,0)

51

Actividad

Antes de Iniciar Abre el archivo EMPLEADOS

Creando Nombres

Caso1
1 Selecciona la hoja lista. 2 Ubica cualquier celda de la lista que contengan datos. 3 Presiona la combinacin de tecla CTRL+*, esto permite seleccionar toda
la lista.

4 ir a la ficha formulas, nombres definidos-crear desde la seleccin 5 Activa la casilla Fila Superior 6
Aceptar

52

Actividad

Contar.si y Sumar.si En la hoja estadstica resuelve las frmulas y funciones lgicas detalladas.

Personal por Cargo


La funcin que obtiene el nmero de empleados de los Asistentes es=CONTAR.SI

1 En la celda B5, Ingresar =CONTAR.SI( 2 Presiona la tecla F3, y selecciona CARGO. 3 Luego del separador de lista(,), selecciona la celda A5 4 La funcin ser: =CONTAR.SI(CARGO,A5) 5 Realiza una copia para los dems cargos mediante un arrastre.

Personal por categora


La funcin CONTAR.SI resolver el nmero de personal por categora. celda E5, 1 En la seleccionaIngresar= CONTAR.SI( Presiona la tecla F3, y CATEG. 2 Luego del separador de lista(,), selecciona la celda D5

3 4

La funcin ser: =CONTAR.SI(CATEG,D5) Realiza una copia para los dems cargos mediante un arrastre.

53

Actividad

Total de hijos por cargo


La funcin SUMAR.SI resolver el total de hijos por cargo. Para este cuadro se usara la funcin SUMAR.SI(CARGO,A13,HIJOS) CARGO es el rango donde se condiciona el criterio A13, y el nombre HIJOS es el rango donde se sumara cuando cumpla el criterio.

Total de hijos por categora


En la celda E13: =SUMAR.SI(CATEG,D13,HIJOS).

54

Actividad

Caso 2
Abre el archivo PROYECTOS. Calcularemos el nmero de proyectos de cada empresa. Solucin Crear nombres de rango

1 Ubicar cualquier celda de las lista que contengan datos. 2 Presiona la combinacin de teclas CTRL+* 3 Ir a la ficha formulas, nombres definido-crear desde la seleccin.. 4 Activa la casilla Fila Superior. 5 Aceptar
Ingresa la funcin

1 Ir a la celda G4. 2 Ingresa la funcin: =CONTAR.SI(Empresa,F4).El rango Empresa= A4:A11. 3 Copia la formula

55

Actividad

Caso 3
Crea un archivo llamado ESTADO

Necesitamos resolver lo siguientes: 1. Nmero de clientes de la categora A con hijos. 2. Nmero de clientes contratados de la gategora B 3. Nmero de clientes sin hijos de sueldo menor a 200 y de la categora A. Solucin: En la hoja caso3 1. Selecciona la celda A2 =CONTAR.SI.CONJUNTO(CATEG,A,HIJOS, > 0) 2. Selecciona la celda A6 =CONTAR.SI.CONJUNTO(CONDICION,contratado,CATEG,b) 3. Selecciona la celda A6 CONTAR.SI.CONJUNTO(HIJOS,0,SUELDO,2000,CATEG,A)

Caso 4
Abre un archivo llamado LISTA, necesitamos resolver lo siguiente: 1. Total de saldos de clientes de la categora A de la zona Norte. 2. Suma de saldos de los clientes de Brasil que tengan la mayora de edad. 3. Promedio de edad de clientes de Francia de la categora C =SUMAR.SI.CONJUNTO(Saldo,Categ,a,Zonal,Norte) =SUMAR.SI.CONJUNTO(Saldo,Edad>=18,Pais,Brasil) =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(Edad,categ,C,Pais,Francia)

56

Actividad

Funcin SI

CASO 5
Abre el archivo FUNCIONES ANIDADAS HOJA F1 Se determina segn el campo SEXO de la persona Si el SEXO es M mostrar MASCULINO, si el sexo es F, mostrar FEMENINO. Solucin: 1. En la celda D3 2. =SI(C3=M,Masculino,Femenino)

HOJA F2 Se determina segn el ESTADO CIVIL de la persona Si su E. CIVIL es S, mostrar SOLTERO Si su E,CIVIL es C, mostrar CASADO Si su E.CIVIL es V, mostrar VIUDO Si su E.CIVIL es D, mostrar DIVORCIADO Solucin: 1. En la celda D3 2. =SI(C3=S,SOLTERO,SI(C3=C,CASADO,SI(C3,V,VIUDO,DIVORCIADO)) HOJA F3 Se determina segn la CATEGORA de la persona CATEGORA Mostrar A 2500.00 B 2000.00 C 1500.00 D 1000.00 Solucin: 1. En la celda D3 2. =SI(C4=A,2500,SI(C3=B,2000,SI(C3=C1500,1000)))

Hoja F4 Se determina la bonificacin segn la CATEGORA de la persona CATEGORA A B C D Mostrar 20% del bsico 15% del bsico 12% del bsico 10% del bsico

1. En la celda E3 2. =SI(C3=A,D3*20%,SI(C3=B,D3*15%,SI(C3=C,D3*12%,D3*10%)))

57

Actividad

PRACTICA CALIFICADA
Nombre y Aplellidos: ______________________________ Grado y Seccin: _________________________________
Caso1: Resolver el siguiente cuadro de notas. Abre el archivo Prctica

Resolver el promedio considerado que la menor nota se elimina Cul es la formula ingresada? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ La observacin ser de Becado si el promedio es mayor o igual 14, de lo contrario no se mostrara nada. Cul es la formula ingresada? ___________________________________________________________________________

58

Actividad

Resuelva los casos Caso 2 En este caso resolveremos la hoja de notas mediante todo lo aprendido.

Abre el archivo Gastos Administrativos Equivalen al 2% de las ventas brutas

Ventas, ventas brutas. Gastos administrativo

Comisin fija ser solo para los vendedores cuyo tipo se ESTABLECE (E). Equivale 345

Comisin Variables para los vendedores de la Lnea VALVULAS (v) la Comisin ser del 10% de las ventas, mientras que para el resto ser del 7%

Bonificacin ser de 100 para los vendedores que excede de 10000 en sus ventas.

59

Actividad

Retencin ser de 10% de los ingresos (comsiones+ Bonificaciones)

Total Comisiones+ bonificacin-retencin

Observacin para los vendedores que tengan Ventas BRUTAS menores a 5000 deben mostrar Baja, en caso contrario O.

Resolver el cuadro resumen de comisiones

Caso 3 En este caso resolvemos la hoja mediante la funcin lgica SI Abre el archivo Prctica 3.

60

REFERENCIAS RELATIVAS II

12

Referencias relativas
Las referencias relativas estn presentes en una frmula. Si se mueve una formula, las referencias de celda no cambiaran, si se copia una frmula, las referencias del celda cambiara.
Calculo de total: Cant+Precio

Procedimiento
1 2 3
En la celda D2 Ingresar la formula: =B2*C2 Copiar la formula mediante un arrastre

Una referencia relativa tambin se aplica en las funciones.

Referencias Absolutas
En el caso de las referencias absolutas, la direccin de esta no cambiara y se mantendr fija. Para lograr que una celda sea absoluta, debe escribir la direccin de dicha celda con el formato de $Columna$Fila. Por ejemplo, $B$10 o $G$5 son consideradas referencias absolutas.

Procedimiento
1 2
Ingresar la formula: =A3*$B$1 Copiar la formula y realizar el arrastre.

Recuerde que la celda $B$1 es la celda absoluta.

61

REFERENCIAS RELATIVAS

Celda relativa y absoluta


En la siguiente frmula: =B2*$C$2 La celda B2 es una celda relativa y la celda $C$2 es una celda absoluta. La caractersticas de la celda absoluta esta en el hecho de que si se copia a la derecha siempre se mantiene la celda. Por ejemplo para calcular las ventas de febrero al mes de abril con un crecimiento de 10%.

Procedimiento

1 2

En la celda C6. Ingresar la frmula: =B6+B6*$C$3

Referencias Mixtas
Es importante observar que cuando se aplica referencias mixtas, la ubicacin del smbolo $, define dos tipos de referencias mixtas. Columna$Fila Referencia Mixta (relativa en la columna y absoluta en la fila). Ejemplo B$1 Frmula =A3*B$1

62

REFERENCIAS RELATIVAS II

13

Columna$Fila
Referencia Mixta (absoluta en la columna y relativa en la fila). Ejemplo Frmula = B5*$B2

Se quiere calcular la proyeccin mensual de la produccin para los meses de Febrero, Marzo y Abril, considerando los porcentajes de la tabla de aumentos.

Nombre de celda
A una celda se le puede asignar un nombre para ser usada como referencia, lo importante est en que el usuario designe un nombre apropiado. As las siguientes frmulas podran ser validas: 1. Definir Nombre de Celda La definicin de celdas permite que el usuario designe un nombre que ser usado en una frmula.

Procedimiento

1 2 3 4

Selecciona la celda. En la frmula, seleccionar nombres definidos. Luego asignar nombre a un rango. Ingresar el nombre:

63

REFERENCIAS RELATIVAS II

Crear nombres de rango


La creacin de nombres se refiere a la posibilidad de tomar los ttulos que se encuentran en la hoja de clculo.

Procedimiento
1 Seleccionar rango de celdas. 2 En la ficha formula, selecciona nombres definidos. 3 Ingresar el nombre

Cuadro de Nombres de la barra de frmulas


En la barra de frmula se encuentra el cuadro nombres de nombres, es posibles definir nombres en esta barra.

Procedimiento
1 Seleccionar la celda. 2 Ir al cuadro de nombres. 3 Escribir en nombre. 4 Presionar enter para finalizar.

64

REFERENCIAS RELATIVAS II

Ver los nombres de rangos:


Si desea conocer que nombres de rangos se han definido, puede usar algunas de las siguientes herramientas:.

Procedimiento
1 Seleccionar la haga clic en el Cuadro
de nombres. Se desplegara una lista con todos los nombres de rangos asignados.

2 Frmulas con nombres de celda y rango:


Teniendo en cuenta el nombre de celda, es posible crear frmulas con referencias a estos nombres. Por ejemplo: si la celda B2 se llama comisin. La frmula seria: =B6+B6*Comisin.

65

Actividad

Celdas Absolutas
Caso 1 Abrir el archivo caso01 Calcular la deuda en dlares

1 Ir a la celda C5 2 Ingresa la frmula 3 =B=5*C3, luego presiona la tecla F4, se convertir en


=B5/$C$3, ahora presiona enter. Copia la frmula

Calcular el total
1 En B10 2 =suma(B5:B9) 3 Copia a la celda C10

Calcular el valor en dlares


1 Ir a la celda C4. Ingresar 2 =B4/B2 luego presiona la tecla F4 se convertir en B4/$B$2 3 4 5 6

Presiona enter
Copia la frmula hasta C6. Calcular el total En B7: ingresa =SUMA(B4:B6) Copia hasta la celda D7

66

Actividad

2. Calculo del monto del libro. Calculo del monto total del libro

1 Ir a la celda C4. Ingresar 2 =B4*B1 luego presiona la tecla F4


se convertir en =B4*$B$1 3 Presiona enter

Copia la frmula hasta C10

Calcular el total

1 2

En B11 ingresar =suma(B4:B10) Copia hasta la celda D11

Calculo de porcentaje del libro

1 2 3 4 5 6

Ir a la celda D4. Ingresar =B4*B1 luego presiona la tecla F4 se convertir en =B4*$B$1 Presiona enter Copia la frmula hasta D10. Aplicar formatos. Selecciona D4:D10 Haz clic en el botn %

67

Actividad

Caso 2 Abre archivo caso02

En este caso vamos a calcular la proyeccin de ventas para el ao 2010, teniendo en cuenta la tabla de porcentaje de incremento para el producto. Proyeccin producto A 1. Ir a la celda C9 2. Ingresa la formula: =B9+B9*$B$4 3. Copia la frmula a la celda M10. Proyeccin producto B 1. Ir a la celda C10 2. Ingresa la formula: =B10+B10*$B$5 3. Copia la frmula a la celda M10. Proyeccin producto C 1. Ir a la celda C11 2. Ingresa la formula: =B11+B11*$B$6 3. Copia la frmula a la celda M11 Total del mes de Enero 1. Ir a la celda B12 2. Ingresar =suma(B9:B11) Total del producto A 1. Ir a la celda N9 2. Ingresar =SUMA(B9:M9).

68

Actividad

Caso 3
Abre el archivo Caso03 Calcularemos los totales por regin y por trimestre en soles y en dlares..

Calculo del total por regin en soles 1. En la celda F5 2. Ingresa la formula: =SUMNA(B5:E5) 3. Copia la frmula hasta la celda F7 Calculo de total por trimestre en soles 1. En la celda B8 2. Ingresa la formula: =SUMA(B5:B7) 3. Copia la frmula hasta la celda G8 Calculo de total por regin en dlares 1. En la celda G5 2. Ingresa la formula: =F5/$G$1 3. Copia la frmula hasta la celda G7

69

Actividad

Calculo de total de trimestre en dlares 1. En la celda B9 2. Ingresar la formula: =B8/$G$1 3. Copiar la formula hasta la celda F8 Aplicar los formatos de soles y dlares.

Uso de celdas mixtas Abre el archivo Caso04 EN este caso calcularemos los precios para meses de febrero, marzo, abril y mayo, como datos tenemos los meses del mes de Enero y los porcentajes de aumento.

Usaremos una sola formula con celda mixta Calculo del precio del mes de febrero En la celda c3, ingresar la formula: =B3+B3*C$1 Copia la frmula hacia la celda C7 y luego arrastre hacia la columna F.

70

Actividad

Caso 5 Abre el archivo Caso05 En este cuadro calcularemos las comisiones de TV, DVD, y VHS con una sola frmula con celda mixta. Total de venta En la celda E5 Ingresa: =SUMA(B5:D5) Copiar frmula Total de comisiones En la celda F5 Copiar frmula Total de comisiones En la celda I5 Ingresar: =SUMA(F5:H5) Copiar formula

71

Actividad

Nombres de celda y rango Abre el archivo Caso06 Para resolver este caso utilizaremos nombres de celda. Definir nombre

1 2 3 4 5

Selecciona la celda B4 Ir a la ficha formulas, luego en nombres definidos asignar nombre a un rango. Ingresa el nombre Alquiler Aceptar Repetir los pasos anteriores par definir los nombres anteriores, Los montos de alquiler, limpieza e impuestos son porcentajes de los ingresos.

Calcular el alquiler

1 2 3

Selecciona la celda C4 Ingresa =C3+C3*limpieza Copia hasta Junio Calculo de limpieza Calculo de impuesto

1 2 3

Selecciona la celda C6 Ingresa =C3+C3*impuesto Copia hasta Junio

1 2 3

Selecciona la celda C5 Ingresa =C3+C3*limpieza Copia hasta Junio

72

Actividad

Caso7
Abre el archivo caso07 Para resolver este caso utilizaremos nombres de rango Creacin de nombres

1 2 3 4

Selecciona el rango A3:G23. Ir a la ficha formula Nombres definidos. Crear desde la seleccin

Clculo del promedio final


1 2 3
Selecciona la celda G4 Ingresa: =promedio(C4:F4) Copia la frmula

Clculo de la estadstica del promedio final


1 2 3 4
Selecciona la hoja resolver Selecciona la celda B4 Ingresa: = promedio(prom) Copia la frmula

73

Actividad

74

PRACTICA CALIFICADA
Nombre y Aplellidos: ______________________________ Grado y Seccin: _________________________________
Abre el archivo practica01. Calcular la frmula para obtener los precios a plazo 3 meses, 6 meses, 9 meses y 12 meses respetivamente.

Usar celdas Absolutas

En la hoja de productos Usar celda Mixta Calcular la proyeccin 2011 mediante una sola formula

75

Actividad

En la hoja pases Calcular la proyeccin 2009 mediante una sola frmula Usar celda mixta Usar nombre de celda

Abrir el archivo practica03 Usar celda Mixta

76

Actividad

Usar nombre de celda Abrir el archivo practica04

Consumo mensual
Monto Consumo Mantenimiento Total IGV Neto

Diferencia de lecturas
Consumo mensual*Costo de Consumo (usar nombre) Monto de Consumo Suma de Monto Consumo+Mantenimiento Total*IGV (usar nombre) Total + IGV

77

14

GRFICOS E IMGENES

Grficos

Grficos estadsticas.

Grficos polinomios

Grficos trigonomtricos

Se pueden realizar grficos con representaciones de imgenes, esto hace mas representantes e ilustrativa las variaciones y comparaciones.

Lectura de un grfico

78

GRFICOS E IMGENES
Tipos de Grficos

79

GRFICOS E IMGENES

Crear Grficos
Para crear un grfico, se debe seleccionar el rango de datos necesarios para graficar. Ejemplo: Graficar las ventas del primer semestre del ao 2008

Procedimiento
1 2 3 4
Seleccionar los datos as como los ttulo A4:G5 Luego, en la ficha insertar, en el separador Grficos. Seleccionar el tipo de grfico Barra Seleccionar el modelo(cilndrico horizontal agrupado)

80

GRFICOS E IMGENES

Cambiar el tipo de Grfico

Procedimiento
1 Seleccionar grfico. 2 Ir a la ficha herramientas de grficos 3 4 5
Seleccionar la ficha diseo En cambiar tipo de grfico Elegir una de las 70 combinaciones.

81

GRFICOS E IMGENES

Diseo de grficos
La apariencia de los grficos y sus elementos se deben controlar desde la ficha Diseo de las Herramientas para grfico.

Procedimiento
1 Haga clic en el grafico 2 Luego en la barra Herramientas para
grfico haga clic en la ficha Diseo.

3 Ubique la galera Estilos de diseo. 4 Elija un nuevo estilo para grfico.


Observe los cambios aplicados.

Formato de grficos
Formato de elementos El formato de los elementos del grfico, como ttulo, leyendas, etiquetas, etc, se realiza a travs de los botones de la ficha Inicio Herramientas Formato En el caso de los diagramas como barras, los planos, etc. Se realiza a travs de la Ficha Formato de las Herramientas para grficos.

Procedimiento
1 2 3 4
Haga clic en el grfico. En la barra Herramientas para grficos. Clic en la ficha formato. En la galera estilos de forma, estilos de WordArt Elija la opcin que desee. Por ejemplo el formato resplandor da relieve al texto

82

GRFICOS E IMGENES

Grfico Trigonomtricos
Los grficos trigonomtricos pueden ser graficados mediante la tabulacin mediante la tabulacin de la funcin seno y cos.

Procedimiento
1
Crear una tabulacin con los datos ngulo: grados sexagesimales Radianes funcin=radianes (ngulo) Seno funcin=Seno(radianes) Coseno funcin=cos(radianes) Seleccionar el rango ngulo y Seno Graficar: tipo de grfico dispersin

Imgenes
Se puede crear grficos con imgenes, para mostrar en forma ms apropiada las imgenes.

Procedimiento
1 2 3 4
Crear un grfico de columnas simple Seleccionar imagen, clic en copiar. Seleccionar la serie Aplicar las opciones pegar en la serie

83

Actividad

Caso1: Proyeccin de Ingresos


1. Grfico de Barras Abre el archivo Proyeccin Se pide crear un grfico que muestre las ventas del 1er semestre del ao 2008

1 2 3

Selecciona datos as como los ttulos A4:G5. Luego en la ficha Insertar, en el separador Grficos. Selecciona el tipo de grfico Columna agrupada 3D

Diseo rpido

1 2 3

Haz clic en el grfico En la barra Herramientas para grficos haz clic en la ficha diseo. Selecciona diseo rpido, elegir diseos 10. Aplicar formato de relleno.

84

Actividad
3. Grfico lineal

1 2 3

Grfico de ventas y compras. Selecciona los rangos: A4:G5 y A9:G9 Diseo rpido, diseo 9

4. Etiquetas de datos

1 2 3

Seleccionar los valores de etiqueta de datos. Ir a la ficha presentacin, seleccionar etiqueta de datos. Seleccionar por encima

5. Grfico Circular

1 2 3

Selecciona A4:B7 Ir a la ficha Insertar-Grficos Selecciona circular 3D

Separar sector

Ms opciones

1 Haz clic en el sector 2 Realiza un arrastre

1 Haz clic en el En etiqueta de datos 2 Elegir ms opciones de datos 3 Marca Valor, porcentaje, nombre

Etiqueta de datos

1 Ir a la ficha presentacin 2 En la etiqueta de datos 3 Elige Extremo

85

Actividad

Caso2: Censo Poblacional Abrir el archivo censo poblacional 1.Censo de poblacin total

1 2 3 4 5 6

Seleccionar el rango B3:B8 Ir a la ficha Insertar-columnas (agrupada en 3F) Hacer clic en seleccionar datosEn etiquetas del eje horizontal, hacer clic en editar. Seleccionar A3:A8 Eliminar el eje vertical y aadir etiqueta.

86

Actividad

2. Censo 2005 Grfico crcular

Efectos de forma

1 2 3 4

Seleccionar el rango D2:E2 y D8:E8 Ir a la ficha Insertar Seleccionar grfico(crcular 3D). Seleccionar etiqueta de datos, en opciones marcar nombre, valor y porcentaje.

1 2 3 4

Seleccionar la serie (sector de grfico) En la ficha Formato, ir a efectos de formas. Seleccionar grfico(crcular 3D). Aplicar formatos.

CENSO 2005

3. Censo Poblacin encuestada Ejes en orden inverso

Ancho del intervalo

1 2 3

Ir a la ficha presentacin( sector grfico) En el eje, eje primario, ms opciones de eje. Marcar la casilla categora orden inverso.

1 2 3 4

Seleccionar la serie de barras. En la ficha seleccin actual. Ir al botn aplicar formato a la seleccin. En ancho del intervalo, elegir 15%

87

Actividad

4. Imgenes Poblacin censada de MUJERES

1 Crear un grfico de columnas 2D Agrupada. 2 Seleccionar serie de datos. 3 En la ficha formato, relleno de forma. 4 Seleccionar imagen, elegir varios. 5 Aplicar formato al ttulo efecto resplandor.

Poblacin censada de MUJERES.


13,061,026.00 POBLACIN CENSADA DE MUJERES 10,556,575.00 8,489,857.00 6,784,530.00 4,925,518.00 3,067,868.00

1940

1961

1972

1981

1993

2005

Mediante el paso anterior crear la sesin censada de varones.

88

Actividad

5. Grficos polinomios Abrir el archivo grfico XY

1 Seleccionar la celda B4 2 Ingresar la frmula 3 Copiar la frmula 4 Crear un grfico 5 Aplicar formato a los ejes

Ingresa la frmula de X

datos

89

Actividad

PRACTICA CALIFICADA
Nombre y Aplellidos: ______________________________ Grado y Seccin: _________________________________

Resolver

90

CONVERTIR RANGO A TABLA

15

Por defecto, los rangos de Excel son considerados como celdas comunes y corrientes. Todas las herramientas de tablas se vern solo cuando el rango sea convertido a tabla.

Procedimiento
1 2 3

Seleccionar rango de datos que desee convertir en una tabla.. En la ficha Insertar, haga clic en el botn tabla. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificacin la tabla tiene encabezados. Al hacer clic en Aceptar, el rango se muestra con formato predeterminado y cada encabezado de columna se muestra con flechas de filtros.

Observe adems, que al convertirse su rango a tabla, se muestra una herramienta contextual llamada Herramientas de tabla.

91

CONVERTIR RANGO A TABLA

Aplicar un formato de tabla


Una vez que el rango se ha convertido en una tabla, es posible aplicar un formato determinado.

Procedimiento
1 Hacer clic dentro de la tabla. 2 Luego, vaya a la ficha Diseo, y ubique, y
ubique el grupo Estilos de tabla.

3 Use botn Mas para desplegar toda la galera y, a continuacin, en el grupo Claro, Medio
u Oscuro, haga clic en estilo de tabla que desea utilizar. Por ejemplo, en el grupo oscuro, ubique el estilo 10. Luego desplace el puntero del mouse al grupo Medio y seale el estilo 7. Finalmente, vaya al grupo Claro y seale el estilo 6.

4 Finalmente, aplique el estilo 4 del grupo Medio.

Quitar formato
Toda tabla posee un estilo o un formato definido. En este ejercicio se ver la forma de eliminar dicho estilo.

Procedimiento
1 2
Hacer clic dentro de la tabla. Luego, ir a la ficha Diseo, y ubique el grupo Estilos de tabla.

1 2 3 4

Usar el botn Ms para desplegar toda la galera. Elija la opcin Borrar de la parte inferior de la galera. Aplique un formato del grupo Medio a su tabla. Guardar los cambios

92

CONVERTIR RANGO A TABLA

Mostrar y calcular totales


Al convertir su rangos en tabla es posible obtener totales para una o ms columnas de datos. Por ejemplo, podr sumar una columna y obtener el promedio de otra, contar el nmero de registros de una columna y obtener la desviacin estndar de otro, etc..

Procedimiento
1 2
Ubicar cursor sobre celda de la tabla. Activar el men contextual, Tabla ya active la opcin Fila de totales.

Cambiar la funcin
1. Sobre el total mostrado, hacer clic sobre la ficha y elija otra funcin, en nuestro caso Promedio

2. Desactive la fila de total realizado el mismo proceso que use para activarla.

Columnas calculadas
Las frmulas de una lista pueden usar las referencias normales con celdas o usar un nuevo tipo de referencias: estructuradas. En nuestro ejemplo, en la hoja Bebidas se va a crear una columna llamada transporte en el cual se cobra 1.5 por casa caja.

Procedimiento
1 Lleve el indicador de celda a la columna
de la derecha(columna vaca)

2 En esta celda, escriba el texto Transporte. 3 Observe que el formato de la tabla se aplica
a esta nueva columna.

95

CONVERTIR RANGO A TABLA

Escribir frmulas
1. En la celda F7 escriba la frmula: E7*1.5

Escribir frmulas con referencias


Otra forma de escribir frmulas, es usando referencias. Las referencias estructuradas permiten usar los ttulos de cada columna (o campo) como parte de la frmula.

Procedimiento
1 2
En la celda escriba = Observe la lista de campos que se despliega:

1 2

Seleccione el campo C gua y cierre el corchete (] ). Luego siga escribiendo la frmula para que muestre como: = [ventas] * 1.5

96

CONVERTIR RANGO A TABLA


Filtros Los filtros permiten listar registros que cumplan una determinada condicin o criterio. Por ejemplo, podemos listar solo las licitaciones de la empresa Apse Srl o todas que se iniciaron en el ao 2006. Los filtros se Para usar los filtros:

Filtros

1 Haga clic sobre la flecha de la


columna y Activa las casillas necesarias. 2 Haga clic en Aceptar y observese los cambios. Criterios personalizados Podemos usar criterios personalizados para los filtros. Por ejemplo Si deseamos ver las guas que tengan entre 10 y 15 cajas..

1 Haga clic en la flecha de filtros y 2


filtro de Nmero. Elegir la opcin Entre y en el cuadro filtro personalizado. resultados. Filtro con texto Podemos usar porciones de textos como criterios. Por ejemplo, deseamos mostrar las guas que se despachen bebida que contengan la palabra litro en su tamao.

3 Haga clic en Aceptar y observese los

Elija la opcin Contiene y en el cuadro Filtro personalizado escriba. 2 Elegir la opcin Entre y en el cuadro filtro personalizado.

97

16
1 2 3 4

PRACTICAMOS LO APRENDIDO

Convertir un rango en una tabla Por defecto, los rangos de Excel son considerados como celdas comunes y corrientes. Todas las herramientas de tablas se vern solo cuando el rango sea convertido a una tabla. * Abre el libro Pedidos. Ir a la hoja Bebidas. Para convertir el rango a una tabla
Selecciona el rango de datos que desee convertir en una tabla, en nuestro caso selecciona el rango de A6:E36. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haz clic en el botn Tabla, haz clic en el botn Tabla.. Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, activa la casilla de verificacin. La tabla tiene encabezados. Al hacer clic en Aceptar.

5 6

Observa adems, que al convertirse su rango a tabla, se muestra una herramienta contextual llamada herramientas de tabla. Ahora, haz clic sobre su tabla y usando las flechas direccionales, e ir a la ltima celda. Observa que los encabezados de columnas que era letras.

Aplicar un formato a la tabla

1 2 3 4

Haz clic dentro de la tabla que acaba de crear. Luego, ir a la ficha Diseo y ubica el grupo. Estilos de tabla. Usa el botn Ms para desplegar toda la galera y, a continuacin, en el grupo Claro, medio u oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar. Por ejemplo, en el grupo Oscuro, ubica el estilo 10. Luego, desplace el puntero del mouse al grupo medio y seale el estilo 7. Finalmente vaya al grupo Claro y seale el estilo 6. Finalmente, aplica el estilo 4 del grupo Medio.

Quitar el formato de tabla

1 2 3

Haz clic dentro de la tabla, luego vaya a la ficha Diseo, y ubica el grupo Estilos de tabla. Usa el botn Ms para desplegar toda la galera. Elige la opcin Borrar de la parte inferior de la galera. Aplica un formato del grupo Medio a su tabla, Guarda los cambios.

98

PRACTICAMOS LO APRENDIDO

Copiar, generar Series y Generar Listas


Mostrar y calcular totales

1 Ir a la hoja bebidas. 2 Luego, sobre alguna celda de su tabla, usa el men contextual. 3 4

Tabla y activa la opcin Fila de totales. Sobre el total mostrado, haz clic sobre la flecha y elija otra funcin, en nuestro caso promedio. Desactiva la fila de total realizando el mismo proceso que use para activarla. Ir a la hoja Ventas, active la fila de Totales y obtenga totales de acuerdo a:

5 En la hoja Licitaciones, los totales se deben mostrar de acuerdo a:

Crear columnas calculadas

1 Ir a la hoja Bebidas. 2 Lleva el indicador de celda a la celda F6 3 En esta celda, escriba el texto transporte. 4
Observa que el formato de la tabla se aplica a esta nueva columna.

Frmulas: 1. En la celda F7, escriba la frmula =E7*1.5

99

PRACTICAMOS LO APRENDIDO
Referencia estructurada

1 2

En la celda F7, escriba =[ Observa la lista de campos que se despliega:

1 Selecciona el campo gua y cierra el corchete (] ). Luego sigue escribiendo la frmula


para que se muestre como: = [ventas] * 1.5

2 Ahora, agrega una columnas llamada IGV y escribe la frmula necesaria para
que se calcule el IGV(19%) del campo de Transporte.

100

Actividad

PRACTICA CALIFICADA
Nombre y Aplellidos: ______________________________ Grado y Seccin: _________________________________
Pregunta1: Modificar las opciones de estilos

1. Haga clic sobre su tabla de la hoja BEBIDAS. 2. En la ficha Diseo, ubique el grupo Opciones de estilo. 3. Ahora, apague y prenda cada casilla y anote los resultados sobre su tabla.

Comando Fila de encabezado Fila de totales Fila con bandas Primera columna ltima columna Color columnas con bandas

Resultado

Pregunta2:

101

dadivitcA

Pregunta3

1. Vaya a las hojas Licitaciones y escriba la frmulas necesarias para calcular: Fecha Final: se debe agregar la Duracin al Mes Inicial Frmula:_____________________________________________________________________ Garanta: 10% del monto Frmula:_____________________________________________________________________

2. Luego, a la columna fecha se le debe aplicar un formato de la fecha tal como se muestra en la imagen. Al campo Garanta se le debe aplicar un formato de moneda sin decimales. El resultado debe ser como:

Pregunta4: Mostrar las ventas mayores a 10 cajas o las 5 gua mayor venta. Para aplicar criterios personalizados.
1. En la columna Ventas, haga clic en la flecha de filtros y elija Filtro de nmero. 2. Elija la opcin Mayor que y en el cuadro Filtro personalizado escriba 20. 3. Haga clic en Aceptar y observe los resultado: Qu registros se muestran?___________________________________ Si deseamos ver las guas que tengan entre 10 y 15 cajas.

Pregunta5: Abrir Archivo Filtros-Preguntas05 y resolver

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