16/abr/2007

No es obligatorio afiliar al IMSS a los becarios

Aplican en las empresas conocimientos adquiridos en las escuelas. CP Leobardo Muoz Tapia / Especial para El Economista Los estudiantes de nivel profesional y tcnico tienen que cumplir con una serie de requisitos, a efecto de lograr un ttulo de acuerdo al artculo 60 de la Ley General de Educacin, para as poder ejercer su carrera e incorporarse al trabajo productivo del pas. Precisamente uno de esos requisitos es haber cumplido con el servicio social que se presta en las Instituciones de gobierno o bien prcticas profesionales en las empresas del sector privado. Este asunto tiene que ver con la aplicacin de los programas de becarios y por tanto es importante que se involucren en su manejo y valoren la conveniencia de tener en las empresas el esfuerzo de este personal y de esta manera apoyarlos en su formacin profesional. Asimismo, darles la oportunidad de aplicar sus conocimientos recin adquiridos en reas afines a sus carreras o especialidades con el objeto que se integren temporalmente a la operacin normal de las compaas. Relacin Inexistente Los becarios al servicio de las empresas desempean su actividades primordialmente con el objeto de aplicar los conocimientos adquiridos en las aulas escolares e ir cimentando su formacin acadmica. Bajo esa perspectiva es evidente que los becarios no calificaran como trabajadores, ya que no se da la existencia de una relacin de trabajo subordinada y sta se da cuando la relacin es de tipo laboral, lo que significa por parte del patrn un poder jurdico de mando, correlativo a un deber de obediencia por quien presta el servicio a cambio de una remuneracin llamada salario, de acuerdo a lo establecido en los artculos 20, 21 y 134, fraccin III de la Ley Federal del Trabajo. Con base a lo antes expresado, las empresas estn exentas de inscribir a los becarios como trabajadores al Seguro Social como lo establece el artculo 12, fraccin I de la Ley del Seguro Social, ya que slo son sujetos al Rgimen Obligatorio del Seguro Social las personas que presten a otra, fsica o moral, un servicio personal subordinado por el cual recibe una remuneracin. Cabe sealar que este criterio lo confirma el acuerdo No. 361963 del 13 de diciembre de 1972 del Consejo Tcnico del IMSS (an vigente), donde se mencionan las facilidades que

deben dar las empresas a los estudiantes de llevar a cabo sus prcticas profesionales bajo el plan escuela-empresa. Es importante comentar que las empresas les entregan una ayuda econmica denominada beca, la cual no tiene la naturaleza jurdica de salario, pues su finalidad es la de auxiliar a los estudiantes a sufragar sus gastos mnimos de transportacin y alimentacin primordialmente, y no remunerar el ejercicio de sus prcticas profesionales. Se sugiere pagarla en forma mensual a cambio de firmar un recibo simple, cantidad que para efectos de renta se considera ingreso por la prestacin de un servicio personal subordinado, conforme al artculo 137 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR). Empresa - Firmar el convenio mencionado en el punto anterior. - Ubicar al becario en reas afines a su carrera. - Establecer claramente las actividades que llevar a cabo el becario y el entorno de trabajo en que se desarrollar. - Elaborar la carta de liberacin de las prcticas profesionales, firmada por el representante de Recursos Humanos. Cabe mencionar que la elaboracin y firma de las cartas de intencin y el convenio, son los elementos documentales que soportan la existencia de becarios en las empresas, por lo que es imprescindible tenerlos para cualquier aclaracin ante las autoridades y as evitar contingencias para las compaas, destacando que el becario no es el sustituto del trabajador, ya que ambos tienen obligaciones y derechos diferentes. Conclusin. El aceptar becarios en las empresas tiene como resultado que exista una ayuda mutua, ya que a los becarios les permite involucrarse de lleno en el ambiente laboral al que se integrarn en un futuro inmediato, en tanto que a las empresas les da la oportunidad de seleccionar los mejores elementos para contar con una cartera de candidatos que puedan satisfacer las necesidades de su operacin.

Con informes mensuales se supervisa el desempeo - Para tener un adecuado manejo de los becarios, las partes involucradas deben cumplir con lo siguiente: Institucin educativa - Enviar una carta intencin a las empresas firmado por el director de la institucin, donde les solicite la oportunidad para sus estudiantes de que realicen sus prcticas profesionales en reas afines a sus carreras.

- Una vez aceptado el candidato se firma un convenio entre el director de la institucin y un representante de recursos humanos de la empresa, donde se estipulen por ambas partes las caractersticas de dichas prcticas, as como su vigencia, que se estima en seis meses como un periodo razonable para realizarlas. - Designar un tutor al becario para que vigile el cumplimiento de sus actividades. - Solicitar al becario informes mensuales y finales de las actividades realizadas.

El autor es integrante de la Comisin Representativa ante Organismos de Seguridad Social del Colegio de Contadores Pblicos de Mxico (CCPM). Los artculos y respuestas expresan la opinin de los profesionistas de las diferentes comisiones. Enve sus dudas y comentarios a: consulta. fiscal@ccpm.org.mx