SEERETARIA DE GOBIERNS Pagina 1 de 14 REGLAMENTO INTERNO COMITE DISTRITAL DE LIBERTAD RELIGIOSA ACUERDO 685 DE 2017 El Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogoté D.C., en uso de las atribuciones administrativas conferidas en el Acuerdo No. 685 del 04 de septiembre de 2017, aprobado por el Concejo Distrital de Bogota D.C., en desarrollo del articulo 4”, adopta su propio Reglamento teniendo en cuenta las siguientes, CONSIDERACIONES: i Que el Bloque de Constitucionalidad integrado por la Convencién Americana Sobre Derechos Flumanos, la Declaracién Universal de los Derechos Humanos, el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Politicos, el Pacto Internacional de Derechos Econémicos, Sociales y Culturales, asi como Jos demas tratados internacionales ratificados por el Estado Colombiano; y la Constitucién Politica de 1991, consagré como un derecho inherente ¢ inalienable de las personas la libertad de conciencia y religion, fiQue el marco juridico interno del Estado Colombiano, encabezado por el predmbulo, los Articulos 2, 3, 4, 5,9, 13 y 19 de la Constitucién Politica de 1991, reconocié la soberania exclusiva del Pueblo, invocando la proteccién de Dios, y con ese propésito se comprometié a servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los derechos de las personas como un fin esencial del Estado, entre ellos garantizar la libertad de cultos. ii, Que Ley Estatutaria 133 de 1994, “Por la cual se desarrolla el Derecho de Libertad Religiosa y de Cultos, reconocido en el Articulo 19 de la Constitucién Politica”, da las herramientas necesarias para materializar la proteccién y el ejercicio de dicho Derecho. Reglamentado mediante el Decreto Nacional 1396 de 1997 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 133 de 1994, el articulo 45 del Decreto-ley 2150 de 1995 y se modifica el Decreto 782 de 193", iv.- Que las sentencias de la Corte Constitucional C-027 de 1993, C-088 de 1994 y SU-026 de 2015 entre otras providencias, dan el sentido y alcances del derecho fundamental constitucional de libertad e igualdad religiosa, conciencia y culto. v.-Que el régimen juridico aplicable a nivel de Bogota D.C., por medio del Decreto Distrital No. 411 de 2016, dispuso darle vida a la Subdireccién de Asuntos de Libertad Religiosa y de Conciencia, adscrita a la Direccién de Derechos Humanos, de la Secretaria para la Gobernabilidad y la Garantia de Derechos de la Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldia Mayor de Bogota, encargada de la formulacién, adopcién y ejecucién de politicas, planes, programas y proyectos orientados a la promocién y garantia de los derechos, deberes y libertades individuales y colectivas Edificio Liévano , SE Tay coy orga 20GOTA orate ae nentttebenn MEJOR wera [Link] PARA TODOSSEERETARIA DE GOBIERNS Pagina 2 de 16 de las comunidades étnicas y libertad religiosa y de conciencia de los habitantes del Distrito Capital. Como también el Decreto Distrital No. 093 de 2018, "Por el cual se crea la Politica Pablica Distrital de Libertades Fundamentales de Religion, Culto y Conciencia, para el Distrito Capital", en aras de garantizar condiciones de igualdad que posibiliten el goce efectivo de los derechos de libertad religiosa, de culto y conciencia, y con el propésito de implementar estrategias para fortalecer y articular una cultura de paz en la ciudad. Por su parte, el Concejo Distrital de Bogota a través del Acuerdo No. 685 del 04 de Septiembre de 2017, en su articulo 1%, creé el Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C., como una instancia de participacién ciudadana en el gobierno distrital para la promocién, articulacion, seguimiento y evaluacién de las politicas, estrategias, planes y programas en materia de libertad religiosa, de culto y conciencia en el Distrito Capital Bogota, que garanticen el ejercicio integral del derecho humano de libertad e igualdad religiosa, conciencia y culto. Teniendo en cuenta las consideraciones anteriormente enunciadas, el Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C., presenta las siguientes: DISPOSICIONES CAPITULO 1. ESTRUCTURA ORGANICA, ELECCIONES Y FUNCIONES DEL COMITE DISTRITAL DE LIBERTAD RELIGIOSA. Articulo 1. Estructura Organica Interna. Conforme a lo establecido en el Acuerdo 685 de 2017, hacen parte de la estructura del Comité Distrital de Libertad Religiosa, los representantes de las, entidades religiosas legalmente reconocidas por el Ministerio del Interior, las autoridades e instancias distritales y los invitados especiales, para el ejercicio de las funciones se observa como minimo la siguiente estructura bdsica: 1. Estructura para el ejercicio de las entidades religiosas. Los representantes de las entidades religiosas ejercerdn bajo la estructura de la Plenaria, las Mesas Directive 1.1. La Plenaria del Comité Distrital de Libertad Religiosa. Se conformaré por la totalidad de representantes de las entidades religiosas legalmente reconocidas por el Ministerio del Interior debidamente inscritos. 1.2. La Mesa Directiva del Comité Distrital de Libertad Religiosa. Es el érgano de direccin y vocerfa. Estard integrada por los siguientes miembros elegidos por la Plenaria de la Corporacién para periodos fijos de un (1) afio: Un Presidente, Un Primer Vicepresidente y un Segundo Vicepresidente. Igual integracién y periodo tendrén las mesas directivas de las Comisiones Especiales. Edificio Liévano , Cae tinescar cot-oep-rot0 TA Sodio sta 11711 Nii 20GO, a [Link] Vines Imad ise Tos 2aseroverr to 2018 MEJOR wera [Link] PARA TODOSSEERETARIA DE GOBIERNS Pagina 3de 14 1.3. Comisiones Especiales. Se conformard por representantes de las entidades religiosas debidamente inscritos. Las comisiones especiales cumpliran funciones especializadas y especificas de acuerdo a la materia conforme lo disponga el presente reglamento. Cada Comision tendra una Unidad de Apoyo y deberd elegir un Presidente. 2. Autoridades e instancias distritales. Actuarin como miembros permanentes de asesoria, secretaria técnica, apoyo, y acompafiamiento a la gestidn de los representantes de las entidades religiosas. 3. Invitados especiales. Actuaran como miembros transitorios de asesoria a la gestién de los representantes de las entidades religiosas. Pardgrafo 1: La Secretaria Técnica del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C., sera ejercida por la Secretaria Distrital de Gobierno de Bogoté, conforme se establece por el literal ), punto 2., Articulo 2” del Acuerdo 685 del 04 de septiembre de 2017 del Concejo Distrital de Bogoti. Pargrafo 2: El Comité Distrital de Libertad Religiosa crearé una Comisién de Etica, para la solucién de los conflictos de interés en el marco del ejercicio de las funciones del Comité Distrital de Libertad Religiosa Articulo 2. Inscripeién de representantes de entidades religiosas. -Modificado en cuarta sesién afio 2019. - La Secretaria Técnica del Comité Distrital de Libertad Religiosa adelantara el procedimiento de inscripeién para la conformacién del Comité Distrital de Libertad Religiosa, previamente definido por éste, de acuerdo con lo previsto en el articulo 2 del Acuerdo Distrital 685 de 2017. Pardgrafo 1. Si existe entidad u organizacién del sector religioso que no ha sido reconocida legalmente, deberd surtir el trémite correspondiente dispuesto por la ley, previo a re inscripeién. Articulo 3. Eleccién de las Mesas Directivas. La mesa directiva del Comité Distrital de Libertad Religiosa se elegird en primera sesién ordinaria de cada afio, a partir de la aprobacién de éste reglamento. Una vez integradas las Comisiones Especiales se elegiran las mesas directivas de las mismas. Ningiin miembro de las Mesas Directivas del Comité Distrital de Libertad Religiosa y de las Comisiones Especiales, podra ser reelegido en mis de dos periodos consecutivos. Paragrafo 1. Sera presidente de las Mesas Directivas, el representante de la entidades religiosas, que obtenga la mayoria simple de los votos de los representantes asistentes a la Plenaria Distrital 0 Comision Especial. En un eventual empate entre dos o mas candidatos, se repetird la votacién hasta por tres veces y de persistir el empate se procederé a dirimirlo por sorteo entre los candidatos Edificio Liévano , SE Tay coy orga 20GOTA orate ae nentttebenn MEJOR wera [Link] PARA TODOSSEERETARIA DE GOBIERNS Pagina d de 14 empatados en la misma sesién. [gual procedimiento se llevaré a cabo para elegir el Primer y el Segundo Vicepresidente de las Mesas Directivas. Pardgrafo 2. La falta absoluta de cualquier miembro de la Mesa Directiva, determina nueva eleccién para el resto del periodo. La falta temporal del Presidente ser suplida por el Primer Vicepresidente, si no fuere posible, por el Segundo Vicepresidente y si tampoco fuere possible por el primer Representante que asiste y corresponda en orden alfabético de apellido, Pardgrafo 3. Se constituird falta absoluta de cualquier miembro de las Mesas Directivas en el evento en que: i, Se presente renuncia motivada y sea aceptada por la Plenaria del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C. 11. Se presente incapacidad fisica permanente. ii, Se revoqué del cargo. iv. Se emita sentencia condenatoria en firme dictada por autoridad judicial competente. v. Tres ausencias injustificadas consecutivas a reuniones plenarias 0 de comisi6n. Pardgrafo 4. Las faltas temporales de la Presidencia del Comité. La licencia y la enfermedad, la suspensién de su cargo establecida por el Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C. Articulo 4, Revocatoria de los miembros de las mesas directivas. La revocatoria de cualquiera de los miembros de la Mesa Directiva del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C., se podré efectuar en los casos que: i, Se evidencie extralimitacién u omisién de funciones. ii, Afectar o impactar negativamente el nombre del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogotd D.C. iii, Contravenga las decisiones adoptadas por El Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota DG. iv. Que sea sancionado o suspendido de sus funciones por parte de la entidad que representa Paragrafo 1. La aprobacién de la revocatoria debe ser por votacién con al menos la mitad mas uno de los miembros del Comité en Plenaria, Articulo 5. Eleccién de las Comisiones Especiales. Las Comisiones Especiales deberan ser integradas por acuerdo y elegidas en sesién Plenaria que se llevara a cabo a més tardar dentro del primer mes siguiente a la integracién del Comité. Cada uno de los Representantes de las entidades religiosas podrén integrar una sola de las Comisiones Especiales. El nimero de miembros de cada Comisién Especial sera equitativo entre las mismas. Edificio Liévano , Ea tincsear cot-oep-ro80 TA Codigo sta 11741 Nii 20GO, a [Link] \igeia Imad ise Tos 2aseroverre to 2018 MEJOR wera [Link] PARA TODOSSEERETARIA DE GOBIERNS Pagina Sde 14 Habra rotacién obligatoria de los representantes cada cuatro afios en la integracién de las Comisiones Especiales, teniendo que hacer parte de cada una de ellas durante periodos trianuales. Si no existiere acuerdo para la integracién se hard por eleccién, En caso que algin integrante del Comité Distrital de Libertad Religiosa no adelantara el procedimiento de inscripcién a algunas de sus Comisiones Especiales, pasari a conformar la comisin que cuente con el menor numero de integrantes Articulo 6. Procedimiento en caso de eleceién. En las convocatorias para elegir al presidente, vicepresidentes o cualquier otra eleccién que, en ejercicio del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogoté D.C., se deberd adelantar el siguiente procedimiento: 1. La Mesa Técnica solicitard la postulacién de las y los candidatos 2. Se generard un espacio para la intervencién de los postulados, ademas de publicacién y envio de las hojas de vida de los postulados a los miembros del Comité. 3. La Mesa Técnica someteré a consideracién de la Plenaria si la votacién se realizar de manera piblica o secreta. 4. La Mesa Técnica contard e informara el resultado de la votacion, Articulo 7. Funciones Misionales del Comité Distrital de Libertad Religiosa. El Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogoté D.C., ejerce las funciones establecidas en el articulo 3” del Acuerdo No. 685 del 04 de septiembre de 2017, aprobado por el Concejo Distrital de Bogota DG. Articulo 8. Funciones de la Mesa Directiva del Comité Distrital de Libertad Religiosa. La Mesa Directiva del Comité Distrital de Libertad Religiosa ejercerd las siguientes funciones: 1, Ordenar y coordinar las funciones del Comité, 2, Velar por el ordenado y eficaz funcionamiento del Comité, Coordinar el trabajo de la Comisiones Especiales, 4, — Vigilar su normal funcionamiento, el desarrollo de sus labores y funciones. 5, Bjercer la voceria del Comité, transmitiendo a las autoridades distritales las conclusiones de las deliberaciones de la Plenaria, y a la opinién pablica los pronunciamientos que el Comité expida por consenso y quorum decisorio. Edificio Liévano , Cae tinescar cot-oep-rot0 TA Sodio sta 11711 Nii 20GO, a [Link] Vines Imad ise Tos 2aseroverr to 2018 MEJOR wera [Link] PARA TODOSSEERETARIA DE GOBIERNS Pagina 6 de 14 Pardgrafo 1. La Mesa Directiva del Comité se reine por convocatoria de cualquiera de sus integrantes. Para que las decisiones de ésta sean vilidas, se requiere del voto favorable de por lo menos de dos de sus miembros. Las reuniones de las Mesa Directiva del Comité seran registradas en actas y sus documentos soportes guardados bajo la responsabilidad de la Secretaria Técnica del Comité. Pardgrafo 2. Los pronunciamientos de la Mesa Directiva del Comité a la opinién publica seran publicados en la pagina web de la Secretaria Distrital de Gobierno., a cargo de la Secretaria Técnica. Pardgrafo 3. En aquellas invitaciones a eventos, el presidente someteré a consulta del Comité Distrital de Libertad Religiosa la aprobacién de la asistencia al mismo, Articulo 9, Funciones del Presidente del Comité, Son funciones del Presidente del Comité Distrital de Libertad Religiosa: 1. Convocar a través de la Secretaria Técnica y presidir la Plenaria del Comité. 2. Fomentar la puntualidad y asistencia a las sesiones por parte de los representantes de las entidades religiosas. 3. evar a consideracién de la Plenaria la renuncia que presenten los representantes de las entidades religiosas y llamar a quien tenga derecho a suplirlo, 4. Declarar abierta o cerrada la discusién en las sesiones Plenaria del Comité. 5. Solicitar a las entidades piiblicas o privadas en nombre del Comité los documentos ¢ informes que se requieran para el cumplimiento de las funciones que le corresponden. 6. Coordinar con la Secretaria Técnica del Comité, la oportuna y suficiente dotacién de los elementos de trabajo para el adecuado funcionamiento del Comité, asi como los ingares fisicos de sesién, 7. Presentar informe anual al Comité sobre su gestién. claramente definidos 8, Distribuir para su estudio los asuntos que por su naturaleza no ¢ como responsabilidad de las Comisiones Especiales. 9. Suscribir las actas de las plenarias del El Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogoté D.C. 10, Suscribir los demas documentos que se emitan en el marco de las funciones y actividades desarrolladas por el Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C. 11, Servir de canal de articulacién entre la Comité y el gobierno Distrital, Nacional y demas autoridades y entidades piblicas y privadas. Edificio Liévano , Ea tincsear cot-oep-ro80 TA Codigo sta 11741 Nii 20GO, a [Link] \igeia Imad ise Tos 2aseroverre to 2018 MEJOR wera [Link] PARA TODOSSEERETARIA DE GOBIERNS Pagina 7 de 14 12. Supervisar el cumplimiento de las funciones de la Secretaria Técnica del El Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C., e impartir instrucciones, 13. Impartir instrucciones para la realizacién del informe anual de seguimiento, evaluacion y recomendaciones a las politicas planes y programas que se pongan en marcha en materia de libertad e igualdad religiosa, conciencia y culto, el cual deberd presentarse al menos una vez al aio. 14, Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno del El Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C. 15. Las demas que le sean designadas por la Plenaria. Articulo 10, Funciones de las Mesas Directivas de las Comisiones Especiales. Son funciones de las Mesas Directivas de la Comisiones Especiales: 1, Ordenar y coordinar las labores de la Comision Especial y velar por su ordenado y eficaz funcionamiento, 2. Coordinar el trabajo con la Plenaria. 3. Velar por el normal funcionamiento de la Comisién Especial, el desarrollo de sus labores y funciones, Articulo 11, Funeiones de los Presidentes de las Comisiones Especiales. Corresponde al Presidente de cada Comisién Especial ejercer las siguientes funciones: 1. Convocar a través de la Secretaria Técnica y presidir las sesiones de la Comisién Especial, elaborar el orden del dia y ordenar los asuntos para la sesién. 2. Vigilar la labor de la Secretaria Técnica en lo que refiere a la Comisién Especial. 3. Declarar abierta o cerrada en sus respectivos casos la discusién o la votacién y las sesiones de la Comisién Especial. de la Secretaria Técnica pedir a las entidades piblicas los documentos que se requieran para el normal desempeiio de las Comisién. Articulo 12, Funciones de la Secretaria Técnica. Como unidad administrativa y operativa de orientacién y coordinacién del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C. la Secretaria Técnica realizaré las siguientes funciones: 1, Ejercer tareas administrativas y operativas para el desarrollo de las actividades contempladas enel plan de trabajo y planes de accién del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota Dec. Edificio Liévano , Cae tinescar cot-oep-rot0 TA Sodio sta 11711 Nii 20GO, a [Link] Vines Imad ise Tos 2aseroverr to 2018 MEJOR wera [Link] PARA TODOSSEERETARIA DE GOBIERNS Pagina 8 de 14 2, _Blaborar el proyecto del Plan de trabajo, el Plan de Accién anual, el proyecto de presupuesto, el proyecto de inversion y/o proyectos de cooperacién internacional. Los proyectos enunciados en el numeral anterior, deberén contener objetivos, lineamientos estratégicos, las actividades para su desarrollo y la periodicidad de las mismas, requeridos para la ejecucién de los planes y para la consecucién de apoyo logistico y de fondos del Comité. Estos proyectos serin presentados en plenaria y para su aprobacién deberdn ser por quorum decisorio. 4, Convocar las plenarias ordinarias y extraordinarias del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C. 5. Proponer la agenda y hacer seguimiento a los compromisos emanados de cada una de las plenarias del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C 6. _ Elaborar el informe anual de seguimiento, evaluacién y recomendaciones a las politicas planes Y programas que se pongan en marcha en materia de libertad e igualdad religiosa, conciencia y culto, el cual deberd presentarse al menos una [Link] afio. 7. Presentar un informe semestral a los miembros del El Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogotd D.C., sobre el cumplimiento del plan de accién estipulado para el afio en curso 8. Coordinar el Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogoté D.C. con las dependencias Distritales y Nacionales para garantizar el cumplimiento de las funciones atribuidas por el Acuerdo 685 de 2017, y dems normas en materia libertad religiosa, conciencia y culto. 9. Atender a las solicitudes que el Presidente del Comité de Libertad Religiosa le manifieste. 10. Las demas que se asignen en éste Reglamento CAPITULO II. PLENARIAS COMITE DISTRITAL DE LIBERTAD RELIGIOSA Articulo 13. Sesiones Ordinarias de la Plenaria, De acuerdo con el articulo 4? del Acuerdo No. 685 del 04 de septiembre de 2017, aprobado por el Concejo Distrital de Bogoté D.C., se debera reunir al menos una vez cada dos meses Articulo 14. Sesiones Extraordinarias de la Plenaria. El Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C., sesionara de manera extraordinaria cuando sea convocado por el Alcalde Mayor del Distrito Capital a través de la Secretaria Técnica del Comité o de al menos la mitad de las Entidades Religiosas miembros del Comité, Articulo 15, Convocatoria. La convocatoria de plenarias ordinarias 0 extraordinarias del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C., deberd ser realizada con antelacién no inferior a (5) dias habiles, convocatoria que sera coordinada por el Presidente del Comité Distrital de Libertad Religiosa y ser realizada por la Secretaria Técnica. Edificio Liévano , Cale 11 Noo 17 01-690 Foxe A Sodio sta 11711 ‘iin s0GOT/ a [Link] iis Tes sara soos rears too MEJOR wera [Link] PARA TODOSSEERETARIA DE GOBIERNS Pagina ode 14 Articulo 16, Desarrollo de la Plenaria, La Secretaria Técnica hard el llamado a lista de los miembros del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C., y verificard la validez de los representantes © voceros del sector religioso, de las autoridades distritales y de los invitados especiales efectuadas ¢ informard las excusas presentadas que haya recibido por escrito minimo con un dia de anticipacién a la Plenaria. A continuacién informara la existencia del quorum deliberatorio al Presidente, quien dara inicio a la sesién y someterd a aprobacién el orden del dia,que previa peticién de cualquier del Comité podra ser modificado. Pardgrafo. Las sesiones de plenaria deberin socializar, discutir y decidir sobre los temas concebidos y abordados en las Comisiones Especiales, definir e impartir orientaciones, lineamientos y recomendaciones para el funcionamiento de los Comités Locales y temas coyunturales y estructurales que demanden el pronunciamiento, concepto y decision de la totalidad del Comité. CAPITULO III, COMISIONES ESPECIALES Articulo 17. Namero de Comisiones Especiales. El Comité Distrital de Libertad Religiosa ejerce las funciones establecidas en el Acuerdo 685 de 2017, de manera permanente a través de tres. Comisiones Especiales: 1. Comisién Especial de Politica Publica. 2. Comisién Especial de Localidades. 3. Comisién Especial de Relaciones Interinstitucionales. Pardgrafo 1: Cada Comisién Especial estaré compuesta por una Unidad de Apoyo, integrada por Lidetes Eclesiales y un profesional de la Subdireccién de Libertad Religiosa. Asi mismo cada Comision deberé nombrar un Presidente, Pardgrafo 2: Serin funciones de la Unidad de Apoyo Técnico de cada Comisién: Preparar la agenda por sesidn, elaborar las ayudas de memoria y comunicaciones y demas tareas operativas y logisticas requeridas. Las funciones del Presidente de cada Comisién serén: Definir agenda por sesién, definir invitados especiales, conducir las sesiones, programar sesiones extraordinarias y canalizar e implementar decisiones de la plenaria. Articulo 18. Comision Especial de Politica Publica. Es la encargada disefiar, implementar y verificar el cumplimiento del plan de accién de la Politica Publica y tendré a cargo las siguientes funciones: 1. Concurrir al proceso patticipativo dispuesto para el plan de accién de la politica publica Edificio Liévano , Ea tincsear cot-oep-ro80 TA Codigo sta 11741 Nii 20GO, a [Link] \igeia Imad ise Tos 2aseroverre to 2018 MEJOR wera [Link] PARA TODOSSEERETARIA DE GOBIERNS Pagina 10 de 16 2, _ Emitir propuestas para la formulacién de planes y proyectos que materialicen la ejecucién de la Politica Distrital Adelantar el seguimiento y emitir recomendaciones a la implementacién de la Politica Distrital. Articulo 19, Comi n Especial de Localidades, cuya funcién primordial es la promocién en la ‘cargo las siguientes funciones: 1, Promover la ereacién de Comités Locales de Libertad Religiosa y bridar apoyo técnico para su funcionamiento, 2. Impartir orientaciones y lineamientos operativos y organizativos a los Comités Locales de Libertad Religiosa. 3. Interlocutar con las autoridades locales (Alcalde- sa, Local y Junta Administradora Local) cuando se requiera en razén de los temas atenientes a su competencia. Articulo 20. Comision Especial de Relaciones Interinstitucionales, cuyas funciones serén: 1, Entablar y mantener interlocucién con las entidades e instancias de orden Distrital y Nacional, Piblicas y privadas, con competencia misional en materia de libertades de religién, culto y conciencia. 2. Articular acciones con medios de comunicacién, entidades de cardcter piblico © privado, orientadas a la sensibilizacién y promocién de la tolerancia, la no diseriminacién y el rechazo a la apologia del odio por motivos de religién, culto y conciencia. snarios sociales Definir y gestionar la representacién del Comité en otras instancia y e: institucionales, Pardgrafo: Las Comisiones Especiales reali cuales se discutirin y adoptaran decisis como minimo tres (3) sesiones por afio, en las nes, conforme a las funciones establecidas para la misma. Articulo 21. Plan de Accién, Cada Comision Especial elaborard en su primera sesién un Plan de Accién Anual dirigido al cumplimiento de sus funciones, el cual debera ser presentado ante la Plenaria para que se defina que asuntos serén conocidos por la Plenaria, Pardgrafo 1. La consolidacién de los Planes de Accién de las Comisiones Especial conformara el Plan de Accién Anual del Comité Distrital de Libertad Religiosa, Pardgrafo 2. La Secretaria Técnica estableceri la metodologia para la elaboracién del Plan de Accién, asi como para la definicién de temas que conocers la Plenaria. Edificio Liévano , Ea tincsear cot-oep-ro80 TA Codigo sta 11741 Nii 20GO, a [Link] \igeia Imad ise Tos 2aseroverre to 2018 MEJOR wera [Link] PARA TODOSSEERETARIA DE GOBIERNS Pagina 11 de 14 CAPITULO IV. MOCIONES, VOTACIONES, QUORUM Y ACTAS, Articulo 22. Mociones en el uso de la palabra. Las mociones en el uso de la palabra se concederén a juicio del respectivo Presidente durante dos (2) minutos y se clasifican para su tramite en: 1. Mocién de Actaracién. Es la solicitud de uso de la palabra para que se aclare algin punto especifico del debate o lo expresado por el orador. 2. Mocidn de Orden. Es Ia solicitud de uso de la palabra para hacer caer en cuenta al Representante que preside la sesién o a los demas Representantes sobre posibles desviaciones del tema materia de estudio, la secuencia en el orden de las intervenciones o sobre cualquier incumplimiento del reglamento de la Corporacién. Si la mocién es procedente, el Presidente tomara las medidas necesarias para corregir desviaciones que se presenten. 3. Mocién de Suficiente Ilustracién. Es la solicitud del uso de la palabra para que la Plenaria 0 las Comisiones Especiales declaren agotada la discusion sobre el tema y se proceda inmediatamente a la votacién o al punto siguiente del orden del dia, segin corresponda, Podra ser solicitada por cualquier Representante cuando hayan intervenido por lo menos cinco (5) Representantes y alguna de las autoridades e instancias distritales. La mocién ser presentada y sometida a votacién, una vez termine el Representante que esté en el uso de la palabra. Articulo 23. Votacién, El Comité Distrital de Libertad Religiosa en sesién Plenaria o de sus Comisiones Especiales, tomar las decisiones que se requieran mediante el empleo de tres tipos de votaciones, 1. Votacién Ordinaria, Se efectiia por medio de un golpe sobre la mesa. Si se pidiere la verifie c hard observando el siguiente procedimiento: s Representantes que voten por la decisién afirmativa, levantardn el brazo y permanecerdn asi nntras la Secretaria Técnica los cuenta y publica su niimero. Luego lo hacen los participantes que estén por la negativa y permanecen asi mientras la Secretaria Técnica los cuenta y publica su niimero. Finalmente, la Secretaria informa sobre el resultado de la votacién. En este sentido, cuando proceda la votacién ordinaria y se solicite su verificacién, en todo caso, la Secretaria Técnica dejaré constancia de los Representantes que participaron en la votacién y de su voto positivo o negativo, 2. Votacién Nominal, La Secretarfa Técnica llamard a lista y cada Representante, expresard su voto diciendo inicamente «Sb» 0 «NO» o el nombre de la persona por quién vota, cuando se trate de eleccién de las Mesas Directivas. El resultado de la votacion nominal constard en el acta con la expresién de los nombres de los votantes y del voto que cada uno hubiere dado. Votacién Electronica. La Secretaria “Técnica proporcionara el escrito a consideracién de los miembros del Comité e informaré el plazo y medio virtual de recepcién de los votos. Edificio Liévano , Ea tincsear cot-oep-ro80 TA Codigo sta 11741 Nii 20GO, a [Link] \igeia Imad ise Tos 2aseroverre to 2018 MEJOR wera [Link] PARA TODOSSEERETARIA DE GOBIERNS Pagina 12 de 14 Asimismo, publicar el resultado, para lo cual la Secretaria Técnica elaborara un acta en donde se contemplen las decisiones adoptadas. Pardgrafo 1. Ninguna votacién podré efectuarse sin que previamente se haya realizado la postulacién o discusién debidamente cerrada por el Presidente correspondiente. Pardgrafo 2. Se considera como voto en blanco en las elecciones que el realice el Comité, el que asi se exprese piblicamente por el Representante El voto en blanco es valido para los efectos del cémputo. Pardgrafo 3. En caso de empate o igualdad en la votaci6n, se procederd a una segunda votacién en la misma sesion. Si en ésta oportunidad se presenta nuevamente empate, la Presidencia ordenar que se repita por una vez més la votacién, si en esta tercera votacién no se dirime el empate, archivaré el asunto, Los casos de empate en votacién para ek mediante un mecanismo de sorteo. ion, se decidiran durante la sesién citada para el efecto Articulo 24. Quérum del Comité Distrital de Libertad Religiosa. -Modificado en cuarta sesién afio 2019. - Tanto la Plenaria como las Comisiones K’speciales del Comité Distrital podrén sesionar, deliberar y decidir validamente con la presencia de la cuarta parte de sus integrantes. tivas del Comité dara c pueda volver 2 solicitar la Paragrafo 1. L.a inasistencia injustificada a tres sesiones ordinarias conset lugar a la pérdida de la calidad de integrante de este; sin perjuicio de que admisién, luego de transcurtidos seis meses. Articulo 25. Mayoria para Decidir. En la Plenaria y en las Comisiones Especiales las decisiones se tomaran por la mayoria simple de los votos de los asistentes que conforman el quorum decisorio. Si en la sesién no se cuenta con dicho quérum se procederd a emplear la votacién electronica. Articulo 26. Actas de las sesiones del Comité. Se claborardn actas ejecutivas que como minimo contendran la relacién de los asistentes del Comité e invitados, el orden del dia, las mociones de los miembros del Comité y las decisiones adoptadas. Parégrafo: Para la aprobacién de las actas se seguird el siguiente procedimiento: 1. A mis tardar tres (3) dias habiles después del desarrollo de la plenaria, el acta se enviar por medio de correo electrénico a los miembros del Comité 2. Los miembros del Comité tendran 5 dias habiles, a partir del recibo del acta para realizar las observaciones a la misma, las cuales de ser aprobadas serdn incorporadas. Edificio Liévano , Ea tincsear cot-oep-ro80 TA Codigo sta 11741 Nii 20GO, a [Link] \igeia Imad ise Tos 2aseroverre to 2018 MEJOR wera [Link] PARA TODOSSEERETARIA DE GOBIERNS Pagina 13 de 14 Al término del plazo otorgado, el Presidente y Secretario Técnico procederdn a la firma del acta, 4, En el evento en que haya observaciones al Acta respecto de las cuales el Presidente y/o Seeretatio no se encuentren de acuerdo con su incorporacién, la aprobacién del texto final serd efectuada en la siguiente Sesién Plenaria Articulo 27. Asistencia virtual a las sesiones. Los miembros del Comité podran asistir a la Plenaria 0 a las Comisiones Especiales, a través de video conferencia, para ello la Secretaria Técnica proporcionara los equipos necesarios para su realizacién, previa solicitud con minimo (3) dias habiles de antelacién por parte del miembro del Comité solicitante. CAPITULO V MIEMBROS DEL COMITE DE LIBERTAD RELIGIOSA Articulo 28. Derecho de los Miembros del Comité, Los miembros del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogotd D.C., tendran los siguientes derechos: 1. Tener voz y voto en las plenarias del El Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C. 2. Recibir la informacién y el apoyo logistico requerido para el desarrollo de sus actividades. Articulo 29. Deberes de los Miembros del Comité. Son deberes de los miembros del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota. 1, Asistir a los eventos y plenarias del El Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogoté D.C. 2. Apoyar la formulacién ¢ implementacién del plan de trabajo y plan de accién anual del El Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C. 3. Convocar a los miembros de su sector Religioso para realizar las discusiones pertinentes sobre los temas que el Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogoté D.C., defina y presenter informe escrito de las mismas. 4, Poner a consideracién del Comi asuntos que considere pertinente 5. Presentar excusa escrita anticipadamente a la fecha de la reunién 0 el evento, en donde manifieste las razones que imposibilitan su asistencia. 6. Los demas que sefialen la Ley Estatutaria de Libertad e Igualdad Religiosa, Conciencia y Culto, el Acuerdo 685 del 04 de Septiembre de 2017 del Concejo Distrital de Bogota, y el presente Reglamento, Distrital de Libertad Religiosa de Bogoté D.C., sobre Articulo 30, Delegacién, Los miembros del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C., podran delegar la participacién en la Plenaria y en las Comisiones Especiales, siempre y cuando el Edificio Liévano , Cae tinescar cot-oep-rot0 TA Sodio sta 11711 Nii 20GO, a [Link] Vines Imad ise Tos 2aseroverr to 2018 MEJOR wera [Link] PARA TODOSSEERETARIA DE GOBIERNS Pagina 14 de 14 delegado represente institucionalmente a su entidad, instancia u organizacién, La delegacién se haré de manera escrita dirigida a la Mesa Directiva y a la Secretaria Técnica. Pardgrafo: La delegacién en ningim caso podra ser vitalicia CAPITULO VI. CONFLICTO DE INTERESES, IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES. Articulo 31. Conflicto de Intereses. Para la solucién de los conflictos de interés en el marco del ejercicio de las funciones del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C., se conformara una Comisién Ftica ad hoc, que contaré con la presencia de al menos tres miembros del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C., elegidos en plenaria, se sujetard a las reglas del debido proceso administrativo sancionatorio y sera apoyada por la Secretaria Técnica. Cualquier procedimiento y/o decisién en el marco de la Comisién de Etica del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C., deberd set sometida a votacién por Plenaria y seré aprobada por quérum decisorio Articulo 32, Procedimiento de modificacién del Reglamento, La Plenaria del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogoté D.C., podré modificar total o parcialmente el presente Reglamento, su aprobacién se dara con la mayoria simple de los votos de los asistentes que conforman el quorum decisorio. Articulo 33. Vigencia, El presente reglamento entrar en vigencia a partir de su aprobacién en la Plenaria del Comité Distrital de Libertad Religiosa de Bogota D.C., Pastor Edgardo Pefia Arenas Ana Lorena Ostos PRESIDENTE VICEPRESIDENTA Pastor Ariel Isaza ANDRES FELIPE ARBELAEZ SEGUNDO VICEPRESIDENTE DELEGADO PARA LA SECRETARAA TECNICA Ediicio Lidvano SEN Tay ooyseaeee 20GOTA Tee ae ase aoe MEJOR wera [Link] PARA TODOS