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Manuale dellutente
Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifica senza preavviso e non implicano nessun impegno da parte di ABBYY . Il software descritto nel presente documento viene fornito in base a un accordo di licenza. Il software pu essere usato o copiato solo se si conforma rigorosamente ai termini dell'accordo. Se si copia il software su qualsiasi supporto si commette infrazione della legge "Sulla protezione legale di software e database" della Federazione Russa e della legge internazionale, a meno che non venga specificatamente permesso nell'accordo di licenza o negli accordi di non divulgazione. E vietata la riproduzione o trasmissione di qualsiasi parte di questo documento in qualsiasi forma o tramite qualsiasi mezzo (elettronico o altro), per qualunque scopo e senza l'apposito permesso scritto da parte di ABBYY. 2010 ABBYY. Tutti i diritti riservati. ABBYY, il logo ABBYY e ABBYY FineReader sono marchi o marchi registrati di ABBYY Software Ltd. 2001-2006 Michael David Adams 1999-2000 Image Power, Inc. 1999-2000 The University of British Columbia. Tutti i diritti riservati. 1991-2008 Unicode, Inc. Tutti i diritti riservati. Unicode un marchio di Unicode, Inc. Caratteri Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Caratteri OCR-v-GOST 2003 ParaType Inc. Mac, Macintosh, Mac OS sono marchi di Apple Inc. registrati negli Stati Uniti e in altri paesi. Tutti gli altri marchi o marchi registrati appartengono ai rispettivi proprietari.
Consigli e suggerimenti.................................................................................................................. 9
Consigli per la digitalizzazione ...............................................................................................................................9 Fotografare documenti ............................................................................................................................................9 Migliorare la qualit della conversione ...................................................................................................................9 Ruotare l'immagine ........................................................................................................................................10 Invertire l'immagine .......................................................................................................................................10 Preservare il layout del documento................................................................................................................10
Convertire le immagini
Per iniziare ad usare ABBYY FineReader Express, seguite questi tre facili passaggi: 1. Acquisire l'immagine del documento mediante l'applicazione: Digitalizzare un documento cartaceo o aprire un'immagine o un file PDF gi salvato sul computer. L'applicazione permette di aprire pi file contemporaneamente. I file desiderati si possono aprire dal Finder o dalla finestra Operazione rapide. 2. Selezionare la lingua del documento corretta. ABBYY FineReader Express pu processare non solo documenti scritti interamente in una sola lingua, ma anche documenti scritti in pi di una lingua (es. documenti che contengono sia testo in inglese che testo in italiano). Tuttavia, non si possono selezionare pi di tre lingue per un documento. 3. Specificare il formato di destinazione desiderato cliccando sul tasto corrispondente. La conversione inizier automaticamente. Per migliorare la qualit della conversione, seguire le raccomandazioni fornite nella sezione Consigli e suggerimenti di questo documento.
Selezionare un'immagine
In questa sezione vengono descritti i metodi disponibili per inviare un'immagine ad ABBYY FineReader Express. possibile svolgere le seguenti operazioni: digitalizzare documenti cartacei o aprire immagini di documenti nella finestra Operazioni rapide;
Acquisizione delle immagini utilizzando la finestra Operazioni rapide (digitalizzazione di documenti cartacei o apertura di file immagine)
Tramite la finestra Operazioni rapide possibile digitalizzare un documento cartaceo o aprire un file immagine esistente. Per digitalizzare un documento cartaceo, procedere come segue: 1. Assicurarsi che lo scanner sia acceso e collegato al computer. Nota. Per istruzioni dettagliate, consultare la documentazione fornita con lo scanner. 2. Nell'elenco a discesa Acquisisci immagine da, selezionare la marca dello scanner utilizzato. Importante. L'applicazione non supporta alcuni modelli di scanner per i quali non sono disponibili i driver Intel per Mac OS X. 3. Selezionare le altre opzioni desiderate e avviare il processo di conversione. 4. Viene visualizzata la finestra di dialogo di digitalizzazione. Digitalizzare il documento cartaceo. Importante. L'interfaccia di digitalizzazione progettata dal produttore dello scanner e il suo aspetto varia in base al modello. In alcune interfacce, necessario fare clic su un pulsante per inviare l'immagine digitalizzata ad ABBYY FineReader Express. Per istruzioni dettagliate, consultare la documentazione fornita con lo scanner. Al termine dell'operazione, chiudere la finestra di dialogo di digitalizzazione. Nota. La sezione Suggerimenti e indicazioni contiene alcuni consigli sulla digitalizzazione dei documenti. Una volta convertite le immagini, i risultati vengono visualizzati nella finestra principale di ABBYY FineReader Express e viene suggerito di salvare i risultati nel formato selezionato. Per aprire un file immagine o PDF: 1. Nell'elenco a discesa Acquisisci immagine da, selezionare la voce File. 2. Selezionare le altre opzioni desiderate e avviare il processo di conversione. 3. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri. Selezionare una o pi immagini e fare clic su Apri. Una volta convertite le immagini, i risultati vengono visualizzati nella finestra principale di ABBYY FineReader Express e viene suggerito di salvare i risultati nel formato selezionato.
Il processo di conversione inizia automaticamente. Una volta che la conversione completata, il programma suggerir di salvare il file nel formato selezionato. Per modificare il formato di destinazione, aspettare fino a che il processo di conversione sia completato e cliccare Annulla nella finestra di dialogo Salva file convertito con nome e selezionare un formato di output diverso nell'elenco a discesa delle estensioni di destinazione. Cliccare nuovamente Converti e salvare il file dopo che la conversione completata.
Salvare le immagini
Con ABBYY FineReader Express non solo si pu digitalizzare e convertire immagini in formati modificabili, ma anche salvare immagini delle pagine digitalizzate o trasferirle ad altre applicazioni per processarle ulteriormente: Avviare la conversione di un'immagine in ABBYY FineReader Express. Consultare Lavorare con ABBYY FineReader Express per istruzioni su come impostare ed eseguire una conversione. Una volta che l'immagine stata convertita nel formato specificato dall'utente, passare alla finestra ABBYY FineReader Express che visualizza l'immagine che stata digitalizzata o aperta. Per salvare l'immagine: Selezionare File > Salva con nome... Nella finestra che si apre, specificare: il nome desiderato del file immagine; la cartella in cui il file immagine deve essere salvato; il formato del file immagine (BMP, PNG, PCX, JPEG, JPEG 2000 o TIFF); le opzioni di salvataggio. Salvare l'immagine. Per trasferire l'immagine a un'altra applicazione: Selezionare Modifica > Copia immagine pagina. Lanciare un'applicazione per la modifica delle immagini, es. Anteprima. Incollare l'immagine copiata in un nuovo file. Salvare l'immagine.
Rimuovere l'applicazione
Per rimuovere ABBYY FineReader Express dal vostro computer: 1. Scegliere Finder > Applicazioni. 2. Localizzare ABBYY FineReader Express. 3. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare la cartella sull'icona Cestino nel Dock, oppure fare clic sull'elemento Sposta nel Cestino disponibile nel menu contestuale dell'applicazione ABBYY FineReader Express.
Consigli e suggerimenti
Questa sezione fornisce consigli sulla digitalizzazione di documenti, su come fotografare i documenti, e su come migliorare della qualit della conversione. Consigli per la digitalizzazione Fotografare documenti Migliorare la qualit della conversione
Fotografare documenti
La fotografia di documenti richiede una certa pratica e accorgimenti particolari. Le caratteristiche della fotocamera e le condizioni di scatto sono a loro volta importanti. Nota: Per informazioni dettagliate relative alle impostazioni della fotocamera utilizzata consultare la documentazione fornita con la fotocamera. Prima di fotografare: 1. Verificare che la pagina rientri completamente nell'inquadratura. 2. Verificare che la luce sia distribuita in modo uniforme sulla pagina, senza aree scure n ombre. 3. Se necessario appiattire la pagina e posizionare la fotocamera parallelamente al piano del documento, con l'obiettivo al centro del testo da fotografare. La qualit della conversione dipende molto dalla qualit delle immagini. Fotografare nuovamente il documento se: L'immagine troppo scura e il contrasto insufficiente Soluzione: Utilizzare sorgenti di luce aggiuntive. Se non possibile, aumentare il valore dell'apertura. L'immagine non abbastanza nitida Soluzione: La messa a fuoco automatica potrebbe non funzionare correttamente in condizioni di luce insufficiente o nel caso di uno scatto a distanza ravvicinata. In caso di illuminazione insufficiente, aggiungere una sorgente di luce supplementare. Se ci non aiuta, mettere a fuoco la macchina fotografica a mano. Se risulta sfocata soltanto una parte dell'immagine, provare con un'apertura inferiore. Aumentare la distanza tra il documento e la fotocamera e utilizzare il massimo valore di zoom. Mettere a fuoco un punto intermedio tra il centro e il bordo dell'immagine. Il flash pu provocare riflessi nell'immagine Soluzione: Spegnere il flash e provare a fotografare da una distanza maggiore.
Assicurarsi che l'immagine non sia stata invertita durante la digitalizzazione. Per ulteriori informazioni consultare la sezione "Invertire l'immagine". Modificare le aree rilevate o disegnare manualmente le aree in caso di documenti con layout complesso. Per ulteriori informazioni consultare la sezione "Preservare il layout del documento". Assicurarsi che nell'elenco a discesa Lingua del documento sia selezionata la lingua corretta. Per ulteriori informazioni consultare la sezione "Selezionare la lingua del documento". 2. Per modificare l'ordine delle pagine del documento o per eliminare le pagine non desiderate, procedere come segue: (l'operazione utile se le pagine non sono state digitalizzate nell'ordine corretto o se sono state digitalizzate pagine inutili). Per riordinare le pagine, selezionare una pagina nel riquadro Pagine e trascinarla nella posizione desiderata. Per eliminare una pagina, selezionarla nel riquadro Pagine, quindi scegliere Elimina pagina nel menu Pagina o premere il tasto CANC. Importante. Se si modifica un'immagine, le impostazioni dell'area di un'immagine o l'ordine delle pagine o se si selezionano opzioni diverse, affinch le modifiche abbiano effetto necessario convertire nuovamente l'immagine. Per convertire nuovamente l'immagine, fare clic sul pulsante Converti nella finestra principale.
Ruotare l'immagine
Un orientamento scorretto del testo pu comportare una scarsa qualit della conversione. Assicurarsi che il testo sull'immagine abbia l'orientamento di lettura normale, per es. che le linee siano orizzontali e che il testo inizi in alto. Se necessario, ruotare l'immagine scegliendo la voce corrispondente nel menu Pagina o selezionando lo strumento corrispondente nella sezione Orientamento pagina della barra degli strumenti sulla destra:
Invertire l'immagine
Un testo convertito pu presentare errori di conversione se il testo stato invertito (es. il testo chiaro stato messo su uno sfondo scuro). Alcuni scanner invertono le immagini, es. trasformano il nero in bianco e viceversa. Per ritornare al testo nero standard su sfondo chiaro, selezionare Pagina > Inverti immagine.
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Rimuovere un'area
Nel menu Aree, selezionare Elimina area e cliccare sull'area che si desidera rimuovere. In alternativa, si pu rimuovere un'area selezionando Elimina area nel menu di scelta rapida.
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Registrazione
Si consiglia di registrare ABBYY FineReader Express. La registrazione facoltativa. Vantaggi riservati agli utenti registrati: Assistenza tecnica gratuita Notifiche per posta elettronica sulle nuove release di ABBYY Sono possibili i metodi di registrazione seguenti: Dal menu di ABBYY FineReader Express selezionare Registra ora... e compilare il modulo di registrazione Compilare il modulo di registrazione sul sito internet ABBYY Chiamare il servizio assistenza ABBYY: +7 495 783 37 00 dalle 9:00 alle 18:00 ora di Mosca (GMT+03:00), LunVen. Registrazione Informativa sulla privacy Se si decide di registrare la propria copia del prodotto, i dati personali forniti verranno conservati e protetti da ABBYY e non verranno divulgati a terze parti senza previa autorizzazione dell'utente. Tali dati potranno essere utilizzati da ABBYY Group per inviare informazioni sui nuovi prodotti, prezzi aggiornati e altre offerte speciali per gli utenti registrati ABBYY se l'utente ha selezionato l'opzione corrispondente durante la registrazione. Con l'invio di un modulo di registrazione compilato, l'utente accorda il proprio esplicito consenso alla raccolta, all'elaborazione e all'utilizzo dei propri dati personali in modo conforme alla presente Informativa sulla privacy e alla legislazione applicabile. I dati personali forniti verranno utilizzati solo in ABBYY Group e non verranno divulgati a terze parti, salvo diversa indicazione nella legislazione applicabile.
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Appendice
Formati di testo supportati Formati immagine supportati Scelte rapide da tastiera
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Menu Aree > Celle tabella Aggiungi separatore tabella verticale Aggiungi separatore tabella orizzontale Elimina separatore tabella Dividi celle tabella Unisci celle tabella
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Informazioni su ABBYY
ABBYY un fornitore leader di software per il riconoscimento di documenti, l'acquisizione di dati e di software linguistico. I suoi prodotti comprendono ABBYY FineReader, la linea di applicazioni per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), ABBYY FlexiCapture, la linea di soluzioni per l'acquisizione di dati, il dizionario elettronico ABBYY Lingvo e strumenti di sviluppo. Il software ABBYY utilizzato da aziende di tutto il mondo che consumano ingenti quantit di carta per automatizzare compiti che richiedono tempo e lavoro e per ottimizzare i processi aziendali. I prodotti ABBYY sono largamente utilizzati in progetti governativi, come quelli dell'Ufficio delle Imposte dell'Australia, l'Ispettorato Tributario della Lituania, il Ministero dell'Istruzione della Russia, il Ministero dell'Istruzione dell'Ucraina e il Montgomery County Government degli Stati Uniti. Le tecnologie ABBYY sono usati in base alle rispettive licenze da BancTec, Canon, EMC/Captiva, HewlettPackard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics e altre societ. I produttori leader mondiali come BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, Xerox preinstallano le applicazioni OCR della ABBYY sui loro prodotti. ABBYY ha sede a Mosca, Russia, con uffici in Germania, Stati Uniti, Ucraina, Regno Unito, Giappone e Taiwan. Per ulteriori informazioni visitate il sito www.abbyy.com.
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Uffici ABBYY
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Europa Occidentale
Giappone
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Assistenza tecnica
Se avete domande sull'uso di ABBYY FineReader Express e sulle sue caratteristiche, consultate il file della Guida o visitate la sezione di assistenza tecnica sul sito internet di ABBYY all'indirizzo www.abbyy.com/support. Se non trovate le risposte alle vostre domande l, contattate il servizio di assistenza tecnica (menu Guida > Assistenza tecnica). Importante! L'assistenza tecnica gratuita viene fornita solo agli utenti registrati. Si pu registrare la propria copia selezionando ABBYY FineReader Express > Registra ora... Se avete domande su ABBYY FineReader Express, contattate l'ufficio ABBYY pi vicino a voi. Per aiutarvi a risolvere il problema il personale dedicato all'assistenza tecnica avr bisogno delle seguenti informazioni: Il vostro nome La vostra societ (se applicabile) Il vostro numero di telefono, fax o indirizzo email Numero di serie del prodotto Il numero di serie della vostra copia (pu essere trovato in ABBYY FineReader Express > Informazioni su FineReader Express) Una descrizione generale del problema e il testo del messaggio di errore, se presente Il tipo di computer e del processore (PowerPC o Intel) La versione del sistema operativo Qualsiasi altro tipo di informazioni ritenute importanti Alcune di queste informazioni si trovano in: Apple>Informazioni su questo Mac Il personale dedicato all'assistenza tecnica potrebbe richiedervi un file che contiene alcune informazioni tecniche sul computer. Per raggiungere questo file: 1. Aprire il Finder. 2. Nel menu Vai selezionare Utilit > System Profiler. 3. Aprire System profiler. 4. Nel menu File, selezionare Salva con nome... 5. Specificare una cartella in cui salvare il file. Nota: Assicurarsi che sia selezionata la voce Solo testo sotto Formato file. 6. Fare clic su Salva. 7. Inviare il file ottenuto al servizio di supporto tecnico.
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