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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 02

INTRODUCCIN
El proceso de constitucin de una empresa comprende una serie de pasos fundamentales que deben ser llevados adecuadamente, para que esta no tenga dificultades en el cumplimiento de este fin. Esto conlleva a que nosotros como alumnos y futuros profesionales encargados de este trabajo, estemos preparados para aplicar eficientemente el proceso de constitucin de una Empresa; que implica la gestin en muchas instituciones tales como: La Municipalidad, La SUNAT, Registros Pblicos, entre otros. En tal sentido, es obligacin de nosotros como futuros profesionales saber constituir una empresa segn los aspectos legales que este conduce. El presente trabajo lo ponemos a consideracin de la seora docente para su correccin respectiva.

PRESENTACIN Nuestra microempresa estar constituida como personera jurdica y como Sociedad Annima Cerrada ( S.A.C.), cuya ubicacin ser en la Calle La Libertad N 504 y estar conformada por 4 accionistas : Sra. Marisol Paico Daz, David Ramrez Chvez , Srta. Mariela Santisteban Llauce y Srta. Rosa De la Cruz Santamara.

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

1) NOMBRE DEL PROYECTO 2) DENOMINACIN

: CREACIN E INSTALACIN DE UNA FERRETERA : FERRETERA LA ECONMICA S.A.C.

3) NATURALEZA Y EXTENSIN : 3.1. NATURALEZA 3.1.1. ACTIVIDAD : Venta de materiales de construccin en general. 3.2.2. SECTOR : Comercial

3.2.

EXTENSIN 3.2.1 TAMAO DEL PROYECTO

La cantidad de comercializacin mensual ser de S/. 45,000.00 aproximadamente de la venta de materiales de construccin en general, con una captacin de un total de S/. 540,000.00 de ventas anualmente. 3.2.2 REA LOCAL Nuestra empresa ( ferretera) , contar con un ambiente amplio , cmodo y seguro, considerando todas la patentes o disposiciones de seguridad necesarias y normado por la Municipalidad Provincial de Lambayeque, Defensa Civil. El local tendr la medida de 10 x 20 mts2, siendo un total de 200 mts2, cuyo plano de ubicacin se adjunta al presente.

4) INFRAESTRCTURA Los ambientes donde va a funcionar la ferretera estarn ubicados en la Calle La Libertad N 504 Lambayeque, que ser un local de material noble con un rea total de 200 mts2 y que se dividir en reas distribuidas de la siguiente manera : 4 OFICINAS : rea de Gerencia, rea de Contabilidad, rea de Caja y rea de ventas. 01 ALMACN : sta rea ser de 120 mts 2, ya que se utilizar para almacenar todo el material o productos. 01 SERVICIO HIGINICO Las oficinas en mencin tendrn una distribucin segn el siguiente detalle : REA DE GERENCIA : Tendr unas medidas de 4.5 x 3mts y se implementar de acuerdo al siguiente detalle : 01 equipo de computo completo Muebles y enseres ( sillas, escritorio, perforador, engrapador, etc) Material de escritorio ( lapiceros, lpices, Papel bond 70 grms. )

REA CONTABILIDAD : Tendr unas medidas de 4.5 x 3mts y se implementar de acuerdo al siguiente detalle : 01 equipo de computo completo Muebles y enseres ( sillas, escritorio, perforador, engrapador, etc) Material de escritorio ( lapiceros, lpices, Papel bond )

REA DE CAJA : Tendr unas medidas de 3.80 x 3mts y se implementar de acuerdo al siguiente detalle : 01 equipo de computo completo Muebles y enseres ( sillas, escritorio, perforador, engrapador, etc) Material de escritorio ( lapiceros, lpices, Papel para Factura y/o boletas. )

REA DE VENTAS : Tendr unas medidas de 3.8 x 3mts y se implementar de acuerdo al siguiente detalle : 01 equipo de computo completo Muebles y enseres ( sillas, escritorio, perforador, engrapador, etc) Material de escritorio ( lapiceros, lpices, Papel bond 70 grms. )

REA DE ALMACN : esta rea contar con las medidas de 20 mts. X 6 mts2 , haciendo un total de 120 mts2. Asimismo se implementar de la siguiente manera : 02 Estantes 02 sillas 01 escritorio 03 extintores 08 andamios

SERVICO HIGINICO : Tendr una medida de 1.50 x 3mts2

PARTE NORMATIVA Nuestra empresa ( ferretera) , estar normada por la Ley General de Sociedades N 26887, y se constituir como una empresa de Sociedad Annima Cerrada ( S.A.C. ), la cual estar conformada por 4 accionistas, cuyo Directorio ser Facultativo. Nuestro Capital aportado por cada accionista ser como mnimo de S/. 1,000 es decir hasta un mximo de ocho ( 8) UIT). Este capital estar debidamente suscrito y pagado de acuerdo a los art. 52 y 285 de la Ley 26887 ( Ley General de Sociedades) Asimismo, nuestra empresa contar con 6 trabajadores, quienes gozarn de los beneficios labores respectivos.

5) PERSONA Y/O ENTIDADES RESPONSABLES DE LA PROMOCIN Y PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO Sra. Marisol Paico Daz Srta. Mariela Santisteban Llauce Srta. Rosa De La Cruz Santamara 6) ACTIVIDAD ECONMICA Nuestra empresa realizar la actividad de compra y venta de artculos de ferretera y materiales de construccin.

7)

JUSTIFICACIN Nuestra empresa nace con la finalidad de ofrecer un servicio de calidad con variedad de productos de construccin y para construccin, as como precios que permitan garantizar la economa de nuestros posibles clientes. Asimismo, nuestra ferretera se convierte en una fuente de trabajo, ya que vamos a requerir de personal para las diferentes reas de funcionamiento. Adems el emprender esta empresa nos permite a los accionistas en contar con ingresos econmicos para nuestras familias. 8.) - MISION La misin de la Ferretera La Econmica S.A.C., es brindar un servicio eficaz con calidad y excelencia, basndose en los valores como: la responsabilidad, puntualidad, atencin personalizada y el trabajo en equipo, que ayuden a satisfacer las necesidades de los clientes que soliciten nuestro servicio, brindando nuestros productos de calidad y a precios competitivos. 9) VISION Los socios anhelamos trabajar nuestro pequeo capital y tener xito en nuestra empresa y de esta manera ser la mejor, buscando la excelencia a travs de nuestros productos de calidad, contando para ello con soporte tecnolgico, recursos humanos capacitados y comprometidos con nuestra empresa buscando el desarrollo a travs de la eficiencia y eficacia. 10 METAS Recuperar el 50% de inversin en aproximadamente un ao Tener un mercado de clientes en todo el distrito Contar con varias sucursales Implementar el servicio complementario de instalacin productos

de

11 ) OBJETIVOS 11.1. GENERAL: Consolidarnos como una buena empresa satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes, obteniendo incrementos para una buena rentabilidad de nuestro negocio.

11.2 ESPECFICOS: Ampliar nuestra lnea de productos en el mercado de ferreteras sucursales ) Brindar buena atencin al cliente, y para ello nuestro personal deber estar debidamente capacitado. Motivar permanentemente al personal identificado con el negocio que cumpla con los objetivos y metas propuestos.

VALORES Y PRINCIPIOS Los valores que a continuacin detallamos son los que consideramos deben tener los colaboradores de una organizacin lder en el mercado donde desarrolla sus actividades. SATISFACCIN DEL CLIENTE. RESPONSABILIDAD. TRABAJO EN EQUIPO. PUNTUALIDAD ATENCIN PERSONALIZADA. TOLERANCIA JUSTICIA SOLIDARIDAD EQUIDAD COMPETITIVIDAD LEALTAD HONESTIDAD

PRESENTACIN El presente trabajo incluye todos los documentos necesarios para construir una empresa. Esta microempresa estar constituida como personera jurdica y como Sociedad Annima Cerrada ( S.A.C.), conformada por 3 socios : Sra. Marisol Paico Daz, David Ramrez Chvez y Srta. Mariela Santisteban Llauce.

I ) .- Para iniciar el trmite en nuestro local que estar ubicado en Av. Libertad s/n cuadra 05, realizaremos lo siguiente : 1ero : Debemos obtener nuestro Registro nico de Contribuyente ( RUC); para ello nos hemos acercado a las Oficinas de la SUNAT, debiendo presentar los siguientes documentos : Documento Nacional de Identidad ( DNI) Presentar recibo de luz, agua , telfono fijo de local donde funcionar la Microempresa. Debemos elegir el Rgimen Tributario

2DO. : Hay que solicitar autorizacin para imprimir facturas, boletas de ventas, presentando los formularios N 806 y N 816. Para esto debemos llevar el nombre de la imprenta que nos elaborar las boletas o facturas, segn sea el caso. II ) : Despus de haber realizado nuestro trmite ante la SUNAT, recurrimos a la Municipalidad de Lambayeque, para obtener los requisitos para la obtencin de la Licencia respectiva, previa conformidad de la zonificacin : En la Municipalidad de Lambayeque, existen 2 clases de Licencias: Provisional Definitiva

Estas licencias se otorgan segn el tipo de negocio clasificado y su nivel de complejidad.

Licencia Provisional . Validez de 1 ao No se paga derecho de apertura Requiere inspeccin conjunta Ley de Promocin de Micro y Pequea Empresa ( Ley 28015)

Licencia Definitiva : Validez indefinida Se paga derecho de apertura Requiere inspeccin conjunta

Requisitos para obtener la licencia : 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Formato nico de Licencia Copia del Registro nico de contribuyente ( RUC) Copia del DNI del solicitante o representante legal Titulo de propiedad o contrato de alquiler Inspeccin tcnica de seguridad en defensa civil bsica Declaracin jurada de acuerdo a Ley 28015, segn el caso Declaracin jurada de contar con la autorizacin sectorial correspondiente Copia del titulo y colegiatura en el caso de profesionales Recibo de pago por derecho de trmite

La tarifas de pago se clasifican de acuerdo a la ubicacin del local , por ejemplo ZONA I . Cercado de Lambayeque, y urb. Populares ( Urb. Miraflores ) ZONA II : Pueblos jvenes ( San Martin) ZONA III : AA.HH. ( Toribia Castro, Santo Domingo) Cmo se calcula el monto a pagar tasa fija por tipo de Licencia Tasa o pago de inspeccin de seguridad en defensa civil Tasa por derecho de apertura

Tasa fija : Licencia Provisional : es de 2.0000 % UIT Licencia Definitiva : es de 3.3088 % UIT

TRAMITE PARA OBTENER LICENCIA MUNICIPAL La Oficina de Tramite Documentario de la Municipalidad apertura el respectivo expediente siempre que se adjunte a las Solicitud los siguientes documentos, en original: El Certificado de Zonificacion aprobado Copia del Documento Nacional de Identificacin (DNI); Copia del Registro nico de Contribuyente (RUC), entregado por la SUNAT; Titulo de Propiedad o contrato de arrendamiento que acredite la conduccin del establecimiento; Comprobante de pago del Derecho de Licencia de Apertura de Establecimiento; este documento tambin es conocido como Autorizacin Municipal de Funcionamiento. Cabe agregar que este derecho administrativo debe constar en el TUPA de la Municipalidad. Recepcionada la solicitud y aperturado el expediente, por la Oficina de Tramite Documentario, se debe esperar siete das hbiles y si la documentacin es conforme la Municipalidad debe proceder a la entrega de la Licencia Municipal de Apertura de Establecimiento Definitiva. Si la Municipalidad dentro de dicho plazo no se ha pronunciado sobre la solicitud la Licencia, se aplica el silencio administrativo positivo y se entender que se ha autorizado una Licencia Provisional de Funcionamiento. En cualquier caso, La Licencia de Funcionamiento Provisional tendr una validez de DOCE (12) meses. Este plazo es contado a partir de la fecha de presentacin de la solicitud. TRAMITE PARA REALIZAR UN PRESTAMO A UNA ENTIDAD BANCARIA III).- Cuando los socios necesitamos de mas capital para nuestro negocio ( S/. 20,000 ), recurrimos a una entidad financiera, en este caso en el SCOTIABANK, el cual nos ofrecen prestamos, con la siguiente descripcin : Documentos personales : - D.N.I. del cliente y el cnyuge - Recibo de Luz o agua cancelado - Autovalo y ttulo de propiedad Documento de sustento de negocio : 3 ltimos pagos SUNAT y ltima declaracin Anual ( Slo Rgimen General ) Constancia de asociado, contrato de alquiler o autovalo de local comercial. Boletas o registros internos de compras o ventas del ltimo mes Cronograma ( y ltimo voucher de pago) o estados de cuenta de prstamos vigentes en el sistema financiero.

ADMINISTRACION DE PEQUEAS EMPRESAS ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 01

Lea detenidamente y responda a las siguientes preguntas:

1. Definir con sus propias palabras el concepto de administracin de pequeas empresas.

La administracin de pequeas empresas son una alternativa para el proceso de la industrializacin que ofrecen una oportunidad para una continuada expansin del sistema econmico del pas. Las pequeas empresas tienen un papel esencial en el entorno econmico presente y futuro En este sentido, la administracin proporciona el instrumental tcnico para el manejo de las empresas en sus diversas reas. El administrar es elemental para toda empresa (pequea y mediana), as como en cualquier nivel del organismo. Esta funcin no es exclusiva del propietario o del gerente sino tambin corresponde al supervisor

2.- Describa usted los pasos para constituir una empresa jurdica y natural Pasos para constituir una empresa como persona natural:

Tramitar REGISTRO UNIDO DEL CONTRIBUYENTE (RUC) en la SUNAT, inscripcin en ESSALUD, comprobantes de pago Permiso, autorizacin del Libro de planillas ante el Ministerio de Trabajo y promocin del Empleo. Licencia Municipal de funcionamiento ante el Municipio en que est ubicada la empresa . Legalizacin de libros ante una Notaria.

Pasos para constituir una empresa como persona Jurdica:

Elaboracin de la Minuta, para lo cual necesitar lo siguiente:

Definir el nombre que tendr la empresa y hacer la BSQUEDA en el Registro Mercantil de la SUNARP para asegurarse que no haya alguna empresa que tenga el nombre que hemos elegido; luego hacer la RESERVA DE NOMBRE.

Fotocopia simple y legible del documento Nacional de Identidad DNI del Titular y/o cada unos de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados. Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir. Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte puede ser: * Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una cuenta Corriente Bancaria. * Bienes no Dinerarios ( muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin. * Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

Elaboracin de la Escritura Pblica, para lo cual deber presentar en la Notara, una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del D.N.I. de los titulares, de los Cnyuges en caso de : Aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica. Solicitar el nmero de Kardex de la minuta, pagar los derechos notariales y registrales. En el caso de micro y pequeas empresas bastar con la Declaracin de Voluntad de Constitucin, la cual sustituir a la copia de la Minuta de Constitucin.

Inscripcin en el SUNAT, con una copia del testimonio debidamente inscrito en los registros pblicos (SUNARP), dirigirse a las oficinas descentralizadas de la SUNAR, para inscribirse en el Registro nico del Contribuyente RUC y solicitar su nmero correspondiente. Adems inscribir a sus trabajadores en ESSALUD, y elaborar los comprobantes de pago.

Gestionar permisos, autorizacin o registro especial en el ministerio correspondiente si es necesario.

Solicitar autorizacin del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

Gestionar la licencia Municipal de Funcionamiento ante el Municipio donde est ubicada la empresa.

Legalizar los libros de actas y contables ante un Notario o un Juez de Paz Letrado.

3.- Cmo se constituye una sociedad de responsabilidad limitada? Se constituye entre socios que solamente estn obligados al pago de sus aportaciones sin que las partes sociales puedan ser representadas por ttulos negociables a la orden y al portador, siendo slo cedibles en los casos y con los requisitos legalmente preestablecidos.

4Por qu se tiene que consultar a un abogado cuando se inicia por primera vez una empresa? Porque se debe discutir todas las formas de organizacin legal, antes de tomar alguna decisin sobre la forma legal de la empresa. El abogado necesitar saber tanto acerca de la empresa como de sus propietarios, incluyendo la posicin financiera personal de sus propietarios, as podr dar la recomendacin ms adecuada.

5.- Cmo se constituye una sociedad annima cerrada? Es una sociedad de naturaleza comercial o mercantil. El mnimo es de 2 y mximo de 20 accionistas y sus acciones no pueden ser inscritas en el registro pblico del Mercado de Valores. Es una sociedad de responsabilidad limitada. El Patrimonio de los socios no est afecto.

6.- Cmo se constituye una sociedad individual de responsabilidad limitada?

Se constituye por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Se constituye para desarrollo exclusivo de actividades econmicas de micro y pequeas empresas. La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el titular de la misma, no responden personalmente por las obligaciones de sta.

7.- Establezca las diferencias entre Marketing masivo y seleccin de un mercado meta.

MARKETIN MASIVO.- Se trata de un marketing donde se ofrecen productos masificados, o sea que se producen masivamente y por ende la distribucin y la promocin es masiva tambin. Se trata de un solo producto sin diferenciacin donde su costo de produccin es relativamente bajo. Las ventajas que tiene es que se trabaja con un mercado potencial muy grande porque se trata de abarcar a casi todo el territorio. Los costos son bajos, lo que significa que o se fija un precio bajo o no, segn la rentabilidad deseada y las condiciones que se den en el mercado. Las desventajas son que los mercados, actualmente, estn mucho ms fragmentados y han proliferado los medios de comunicacin y de distribucin lo que lleva a encontrar menos oportunidades con un producto masivo.

MERCADO META.- Se relaciona con las necesidades que tienen las empresas de seleccionar de un segmento de mercado, la poblacin o grupo de consumidores a los cuales se quiere llegar. Lograr un posicionamiento es uno de los objetos del Mercado Meta, al aglutinar a consumidores con las mismas caractersticas psicogrficas y de actitudes, necesidades y gustos es ms fcil delimitar las caractersticas del producto o marca, as como las necesidades que va a cubrir.

8.- Por qu se coloca al cliente en el centro de las cuatro Ps dentro del diagrama de estrategia de maketing. Porque en esta combinacin est el xito de la compaa y saber satisfacer plenamente a nuestros clientes para que ellos se sientan a gusto y por ende se consiga una respuesta favorable que redunde en beneficio de la empresa. Lograr la satisfaccin total de todos los consumidores quienes compraremos si estamos a gusto con el producto, su precio, el lugar donde podamos adquirirlo y nos agrade la publicidad del mismo.

9.- Explique con sus propias palabras qu implica cada una de las cuatro Ps. Implica que en vez de orientarnos al producto, nos orientemos al manejo de la relacin empresa cliente. Las cuatro P, que significan Producto , Precio, Plaza y Promocin, analiza y desarrolla una empresa para buscar los hbitos de consumo en favor de la misma. El Producto es el bien o servicio que tu consumes, es la Coca-Cola que tomas en la tarde, el CD que compraste de tu grupo preferido.

El Precio es lo que pagas diariamente en tu transporte. La Plaza es el centro comercial donde te encontraste con tus amigos para comer un helado. Por ltimo, se encuentra la Promocin, dentro de la cual est el comercial que tanto te impact en T.V.