AFPnet

Guía del Usuario

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Contenido
Página ¿Qué es AFPnet? El AFPnet Beneficios Terminología de la Herramienta ¿Cómo empiezo a usarlo? Desbloquear Ventanas Emergentes Inscripción de la empresa Tipos de Usuario Creación del Usuario Administrador Creación el Usuario Elaborador de Planillas Edición de perfiles ¿Cómo agregar un nuevo perfil? ¿Cómo funciona AFPnet? Paso 1: Actualizar base de datos del empleador Opciones de Consulta Consulta Unitaria Cuspp Consulta Cuspp Masiva Paso 2: Elaboración y Presentación de Planillas Tipos de carga Creación de Planilla Única Carga de Planilla Única. Errores en la Carga Opción para presentación Paso 3: Pago de Planillas Opción emitir ticket Opción pago en línea. Opción pago en ventanilla Consulta y pago de Planillas del Empleador Utilitarios Olvide mi clave de acceso Cambio de Clave de Acceso Actualización de Datos del Empleador …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. ………………………………………… …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. ………………………………………… …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. …………………………………………. 3 3 3 3 4 4 4 6 6 7 12 14 15 15 15 16 16 19 19 20 23 26 27 29 29 32 33 34 36 36 37 38

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¿Qué es AFPnet?
El AFPnet
Es una herramienta que la Asociación de AFP ofrece a todos los empleadores, para declarar y pagar los aportes de sus trabajadores a todas las AFP, sin costo alguno.

Beneficios
Desde AFPnet, podrá: § • • Elaborar en forma automática las planillas de todas las AFP, ingresando la relación de sus trabajadores sin la necesidad de indicar a que AFP pertenecen. Presentar las planillas en línea, en caso de pago extemporáneo tendrá los mismos beneficios de reducción de intereses de una declaración sin pago. Pagar las planillas en línea, evitando el traslado físico de dinero.

Terminología de la Herramienta
§ Usuario Administrador: Es el que crea y otorga permisos a los usuarios “EMP”. En la actualidad el administrador puede elaborar y pagar planillas. Usuario Operador: Es aquel cuyos privilegios le permiten elaborar, enviar y pagar la planilla de aportes de las AFP. Su código de usuario empieza con “EMP”. Planilla Única: Opción que permite al empleador cargar en el Portal de AFPnet a sus trabajadores afiliados y distribuirlos en forma automática en la planilla de la AFP a la que pertenecen. Consulta de CUSPP Unitaria: Opción que permite al empleador obtener en forma individual (uno por uno) el CUSPP de algún trabajador, ingresando su número de DNI. Consulta de CUSPP Masiva: Opción que permite al empleador obtener en forma masiva los CUSPP de sus trabajadores, sólo necesita ingresar un archivo en Excel con sus números de DNI.

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pe Inscripción de la empresa 1.com. Ingresar a la opción nuevo usuario. debe ingresar a las siguientes opciones: Tools/Pop-Up Blocker/Turn On Pop-Up Blocker. Si la configuración de Internet Explorer está en ingles. 4 .¿Cómo empiezo a usarlo? Desbloquear Ventanas Emergentes Por única vez deberá desactivar el bloqueador de ventanas emergentes de la PC donde elaborará planillas.afpnet. Ingresar a la siguiente dirección: www.

Ingresar los datos de la empresa en la pantalla “Registro de Empleadores”.2. 3. Ingresar los datos del representante legal vigente en SUNAT. 5 .

“Registro de Empleadores” debe ingresar los datos del representante legal de la empresa. enviar y pagar la planilla de aportes de las AFP. Imprimir Declaración Jurada. la cual deberá: 1. En la actualidad el administrador puede elaborar y pagar planillas. el cual deberá estar registrado en la página de la SUNAT. § Usuario Operador: Es aquel cuyos privilegios le permiten elaborar. Ser firmada por el representante Legal de la empresa. Contar con el sello de la empresa. Adjuntar copia del DNI del representante Legal de la empresa. 6 . Su código de usuario empieza con “EMP”. 3. los datos del administrador AFPNET y los datos del contacto. Creación del Usuario Administrador En la pantalla. 2.Tipos de Usuario Existen dos tipos de Usuarios: Usuario Administrador: Es el que crea y otorga permisos a los usuarios “EMP”.

El documento deberá presentarse en la Agencia de la AFP o entregarlo al representante de la AFP que lo asesoró. la persona registrada como usuario administrador recibirá un correo electrónico informando que su usuario y clave se encuentran activos: ADM0001. el Usuario ADMOOO1 y la clave del usuario administrador. 7 . Ingresar el RUC. Ingresar a la opción. 2. Creación de Usuario Elaborador de Planillas 1. “Usuarios”. En 5 días útiles.

Para crear “Usuarios elaboradores de planilla”. 8 . Ingresar los datos de la persona encargada de elaborar y pagar planillas. deberá hacer click en Agregar.3. luego dar click en asignar perfil. 4.

5. Luego dar click en grabar. 9 . Seleccionar la palabra OPERADOR del cajón [Perfiles disponibles] y dar click al símbolo > 6. Inmediatamente el perfil OPERADOR pasará al cuadro [Perfiles seleccionados].

7. 10 . Deberá ingresar una clave de 6 dígitos (numérico). 9. 8. confirmarla y dar click al botón Grabar. Volverá a la pantalla “Nuevo Usuario Empresa” y deberá dar click en el botón Grabar. Volverá a la pantalla “Nuevo Usuario Empresa” y deberá dar click en el botón Asignar Clave.

11 . Los usuarios creados (elaborador o elaboradores) aparecerán en la pantalla Listado de Usuarios de Empresa.10.Podrá crear un número ilimitado de usuarios con accesos para crear planillas. Nota. 11. A partir del lunes 12 de julio del 2010. Aquellos que no tengan la marca solo podrán imprimir la cabecera de las planillas. deberá ingresar a la opción ADMINISTRACIÓN/ Usuarios. sólo los usuarios con el indicador de Detalle de Planillas marcado podrán imprimir las planillas con el detalle de los afiliados. Para marcar la opción de Detalle de Planillas a sus usuarios..

Edición de Perfiles Para edición de perfiles deberá ingresar el RUC. Los perfiles definen las acciones que podrán realizar los usuarios en AFPnet. Ubicándose en el menú Administración/Datos empresas/Perfiles. el Usuario ADMOOO1 y la clave del usuario administrador. se podrán crear o editar los perfiles existentes 12 .

podrá observar que existen 2 perfiles de usuario: ADMIN. para que muestre los perfiles creados por default. Si desea visualizar las acciones puede dar click en OPERADOR El perfil Operador es aquel que permite elaborar. 13 .Dar Click en el botón [Buscar]. Cuando ingrese por primera vez a AFPnet. presentar y pagar las planillas de pago. EMPRESA y OPERADOR.

se abrirá la ventana “nuevo perfil”. cargar. Descripción: Elabora y paga planillas. Ejemplo: Perfil: Planillero. una reseña de la acción que realizará el nuevo perfil. 14 . Perfil de Consulta. Colocar en Perfil. unitara o masiva y/o realizar pagos en línea o con ticket (ventanilla) Para ambos casos las opciones con check pueden ser habilitadas o no con el Mouse.Luego tendrá autorización para el uso de las opciones que se muestran en la pantalla: § § Perfil para poder efectuar Transacciones. ¿Cómo agregar un nuevo Perfil? Para crear un nuevo perfil deberá dar click en el botón [Agregar]. donde el usuario sólo tendrá la posibilidad de realizar alguna de las opciones de consulta. el nombre del nuevo perfil que desee crear y en descripción. enviar y efectuar el pago de planillas.

Ingresar el RUC. nombres y apellidos de sus trabajadores. DNI. 15 . para este fin. AFPnet cuenta con efectivas herramientas de consulta para obtener esos datos. el Usuario EMPOOO1 y la clave del usuario elaborador de planillas: Opciones de Consulta Dar click en el botón consultas.¿Cómo funciona AFPnet? Paso 1: Actualizar la base de datos del empleador Es necesario asegurar que la información de la base de datos de su empresa sea correcta y coincida con la información de la base de datos de todas las AFP. Ejemplo: CUSPP.

16 . • Por Apellidos y Nombre. con sólo ingresar un archivo Excel indicando el tipo y número de documento de identidad del trabajador. • Tipo y Número de Documento de Identidad. Consulta de CUSPP Masiva Opción que permite obtener los CUSPP y nombres de sus trabajadores afiliados en forma masiva (más de un trabajador). Posee los siguientes filtros de búsqueda: • CUSPP.Consulta de CUSPP Unitaria Opción que permite consultar en forma puntual si su trabajador está afiliado.

17 . ¿Cómo realizo la consulta masiva? Hacer click en Browse.. nombres (Columna E). apellido paterno (Columna C).Campos de archivo de consulta masiva: El archivo registra los siguientes datos: Tipo de documento (Columna A). y número de documento (Columna B).La columna B (debe tener el formato de celda texto para no perder el dígito 0 ). número de documento. apellido materno (Columna D). OJO. Una Ayuda Adicional: También se puede hacer la carga tan sólo utilizando los campos: Tipo de documento.

Seleccione el archivo de consulta masiva y dar clic en Cargar. 18 .

apellido paterno. Paso 2: Elaboración y Presentación de Planillas Tipo de Carga Planilla Única: Opción que permite al empleador cargar al portal un sólo archivo (Excel o texto) con la información de todos sus trabajadores en lugar de preparar las planillas de cada AFP por separado.xls La información de este archivo debe actualizar la información de la base de datos de su empresa. El resultado mostrará la siguiente información: CUSPP. El archivo salida: Genera archivo por Default: ConsultaCUSPPMasiva.Dar click en abrir o guardar. apellido materno y nombres de los trabajadores. 19 .

usted deberá solicitar que se genere en forma automática desde la base de datos de su empresa el archivo de carga para AFPnet./ 5: Inicio de periodo vacacional pagado por adelantado./ 3: Inicio subsidio por Accidente de Trabajo u otro subsidio./ 6: Reinicio de Relación laboral plena. con los siguientes parámetros: Tabla Nº 1: Planilla Única Excel: Campo Número de secuencia Cuspp Nº Documento de identidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Longitud 5 12 10 20 20 20 1: Inicio de Relación. Observaciones Tipo de movimiento de Personal Fecha de Movimiento Remuneración Asegurable Aporte voluntario con fin Previsional Aporte voluntario sin fin previsional Aporte del Empleador Rubro de trabajador de alto riesgo AFP 1 10 9 9 9 9 1 2 C: (Construcción)./ 4:Inicio de Licencias sin goce de haber.Creación de Planilla Única: En coordinación con su Área de Sistemas. en formato Excel o texto. Blanco:(Normal) HO: Horizonte IN:Integra PR:Profuturo RI: Prima Ejemplo: Archivo de Carga Planilla Única (Formato Excel) 20 . M: (Minería)./ 2: Terminó de Relación Laboral.

Ancho de columna: 20. Ancho de columna: 20. PR=PROFUTURO. la columna puede quedar vacía). Columna D: Apellido Paterno. Ancho de columna: 12 Columna C: Nº de Documento de Identidad. Columna F: Nombres. Columna K: Aporte sin fin previsional (rellenar con ceros). Ancho de columna: 9. Ancho de columna: 9. IN=INTEGRA). HO=HORIZONTE. Columna L: Aporte del empleador (rellenar con ceros). la columna debe estar validado como texto. Columna M: Rubro de alto riesgo: Construcción (C) y minería (M). la columna puede quedar vacía). Columna G: Tipo de movimiento (en caso de no haber movimientos el campo debe quedar vacío). Columna J: Aporte con fin previsional (rellenar con ceros).Descripción de la Estructura: Columna A: Corresponde al Número de secuencia o correlativo. Columna E: Apellido Materno. Ancho de columna: 10. Ancho de columna: 10. Ancho de columna: 1 Columna N: Código de AFP (RI=PRIMA. (No es obligatorio registrar esta información. Ancho de columna: 20. Ancho de columna: 1 Columna H: Fecha de movimiento. Columna I: Remuneración Asegurable. Ancho de columna: 9. formato dd/mm/aaaa. (No es obligatorio registrar esta información. Ancho de columna: 5 Columna B: CUSPP. Ancho de columna: 2. 21 . Ancho de columna: 9.

2.125 126 . el proceso podrá continuar.27 28 . El sistema validará la estructura de los archivos que conforman la planilla así como la información contenida. distribuirá a los trabajadores según la AFP que corresponda.2) 9(7./ 5: Inicio de periodo vacacional pagado por adelantado. 22 .2) 9(7. para finalmente realizar el pago de los aportes.116 117 .107 108 . Blanco:(Normal) HO: Horizonte.2) C: movimientos el campo debe quedar vacío./ 3: Inicio subsidio por Accidente de Trabajo u otro subsidio. 3. Excel o Texto: 1.47 48 . En caso de no haber 1 10 9 9 9 9 88 . De no encontrarse errores que impidan la declaración de la planilla. RI: Prima Para ambos casos.67 68 .137 A(1) A(2) (Construcción).17 18 .Tabla Nº 2: Planilla Única Archivo TXT: Campo Número de secuencia Cuspp Nº Documento de identidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Longitud 5 12 10 20 20 20 Posición 1-5 6 .2) 9(7. Rubro de trabajador de alto riesgo AFP 1 2 135 -135 136 . De encontrarse errores graves (Restrictivos). IN: Integra.88 89 .134 0 dd/mm/aaaa 9(7./ 4:Inicio de Licencias sin goce de haber. PR: Profuturo. M: (Minería). preparará las planillas necesarias y luego le permitirá enviarlas a cada AFP. se detendrá el proceso y se indicará el problema. 4.98 99 ./ 6: Reinicio de Relación laboral plena./ 2: Terminó de Relación Laboral. AFPNET validará los datos ingresados.87 Formato 00000 a(12) a(10) a(20) a(20) a(20) Observaciones Constante 01 Tipo de movimiento de Personal Fecha de Movimiento Remuneración Asegurable Aporte voluntario con fin Previsional Aporte voluntario sin fin previsional Aporte del Empleador 1: Inicio de Relación.

el tipo de archivo y haga click en cargar. Ver Tabla Nº 1 (Estructura de Archivo Excel) o tabla Nº 2 (Estructura de archivo TXT).Carga de Planilla Única: En esta opción el empleador podrá cargar al portal el archivo de planilla única en formato Excel o Texto. Seleccione el período de devengue. Aparecerá el siguiente mensaje: Para continuar hacer click en el botón [OK] 23 . el archivo a trabajar.

A continuación el sistema mostrará un mensaje indicando que no serán considerados los Aportes Voluntarios en caso hayan sido declarados en alguna de las planillas.txt para almacenar en PC. Las planillas elaboradas quedan listas para ser presentadas en línea a cada AFP. CABECERA: Permite descargar archivo en cabecera. DETALLE: Permite descargar archivo detalle. luego se colocará en un estado de NO PRESENTADA. Importante. Para revisarla antes de presentarla dar click en opción [descarga] Aparece una ventana con las siguientes opciones: IMPRIMIR: Permite revisar el resumen y el detalle antes de presentarlo y continuar con el proceso. 24 . EXCEL: Permite descargar archivo Excel con la planilla completa. se inhabilitaron las columnas de retención al afiliado de Aportes Voluntarios Con Fin y Sin Fin Previsional).txt para almacenar en PC. Responder [OK] (por resolución SBS Nº 1465-2005. la planilla no cuenta con número hasta que sea presentada. AFPNET realizará la carga y conformación automática de las planillas de cada AFP.-En este punto del proceso. Como se muestra en la siguiente pantalla.

El botón Open muestra el archivo de Texto. 25 . Botón [Open] muestra el archivo de Texto. archivo en formato TXT con la estructura SBS. en el siguiente caso la planilla no tiene número porque no ha sido presentada. A DETALLE: Permite bajar a la PC. archivo en formato TXT con la estructura SBS .IMPRIMIR: Permite visualizar la planilla antes de imprimirla. CABECERA: Permite bajar a la PC.

. El archivo muestra 2 hojas: Cabecera. tesorería. Errores en la Carga En la opción de carga Planilla única existen dos tipos de errores que deberán ser tomados en cuenta: Advertencia y Restrictivos: 26 . ejemplo: Contabilidad.. Detalle.EXCEL: Tendrá disponible esta opción para su propio archivo o facilitarle la transmisión de los datos de la planilla a otras áreas de su empresa.Datos básicos de la empresa y los montos totales de los aportes.Muestra el detalle de aportes por trabajador. etc..

siempre y cuando está se efectúe. Dar click en OK para presentar la planilla.. ejemplo: corresponda a un periodo de devengue antiguo impago. dentro de los 5 primeros días hábiles siguientes al mes de devengue. Ejemplo. Restrictivo: Impide la carga hasta que el error sea subsanado. En caso este presentando una planilla fuera de fecha.-“El afiliado no se encuentra registrado en ninguna AFP”. Opción para Presentación Declaración sin Pago: Al presentar planillas a través de AFPnet obtendrá el beneficio del descuento de intereses. 27 . Opción presentar: Dar click a la opción presentar.Advertencia: Permite la carga y sólo emite avisos.“El apellido materno no puede ser vacío”. como la presentación física de una declaración sin pago. Ejemplo. aparecerá el siguiente aviso indicando que no contará con los beneficios de descuentos por declaración sin pago.

Luego la planilla ya se envió a la AFP y queda a la espera de la emisión del ticket o pago en línea. Las planillas quedaron en ESTADO: PRESENTADA. 28 .

Con esto ya no es necesario presentar el formato físico de las planillas. BBVA y Scotiabank conocerán los montos a pagar con el número de ticket que usted les proporcione. Opción Emitir Ticket Permite realizar el pago de los aportes con sólo indicar el número de ticket generado por AFPnet en las agencias del: BCP.Paso 3: Pago de Planillas Existen dos formas de pagar planillas a través de AFPnet: Emitiendo ticket con pago en línea o pagando en la ventanilla de cualquier Banco recaudador. Dar click en Ok. los cajeros del BCP. BBVA o Scotiabank (por ahora este servicio sólo opera para dichos Bancos). 29 .

Aparece la siguiente ventana dar click en OK. Importante.Se mostrará la pantalla para la generación del ticket. pasada esa hora el pago debe realizarse al día siguiente. NOTA: Se recomienda que la emisión del número de ticket se realice antes de las 12:00 PM. para que pueda pagarse el mismo día de la generación.-El número de ticket sólo es válido en el: BCP. En el caso de pago de planillas presentadas fuera de fecha se mostrarán los intereses moratorios. 30 . Indicar fecha de pago y dar click en el botón emitir ticket. BBVA y Scotiabank.

dar click en <OK>: El Estado de la planilla cambia a: PRESENTADA – TICKET EMITIDO. Dar click en imprimir ticket. 31 . Importante: Al momento del pago en ventanilla deberá llevar tres copias impresas al banco: Empleador. Banco y AFP.IMPRIMIENDO EL TICKET El formato impreso que se genera desde la pantalla ticket emitido puede ser presentado en cualquier banco recaudador como una planilla normal. Configure la hoja de impresión en sentido Horizontal y formato A4.

BBVA o el Interbank. debitando los montos a pagar desde alguna de sus cuentas de los siguientes bancos: BCP. 32 . Seleccione el Banco y de click en pagar. BBVA o Interbank afiliada a este servicio. Al dar click en < Pagar > le mostrará el siguiente mensaje: Se confirma el proceso del pago en línea dando Click en el botón <OK> Se mostrará la pantalla pago en línea donde escogerá el Banco en el que afilió una cuenta para el débito automático.Opción Pago en Línea El empleador podrá realizar el pago de las planillas vía Internet a través de AFPnet. La afiliación es gratuita y sólo podrá realizarla en el BCP.

33 .Opción Pago en Ventanilla En caso lo desee puede dar click en el botón presentar y luego imprimir tres copias de planillas para presentarlas y pagarlas en cualquier Banco recaudador bajo el procedimiento tradicional.

fecha de pago. Estado. fecha de declaración.Consulta y Pago de planillas de Empleador Opción que permite consultar y pagar las planillas presentadas por el empleador a través de AFPnet. Rangos de devengue. número de planilla y ticket. Seleccionar cualquiera de los filtros para búsqueda: AFP. 34 .

35 . la fecha de pago.Dar click en el período de devengue para desplegar las planillas. Asimismo podrá imprimir las hojas resumen y detalle de la planilla (solo si el usuario administrador otorgo este privilegio) y en los casos que no haya sido pagada podrá emitir ticket o hacer pago en línea. el número de ticket. Podrá visualizar: Los montos. el estado. el número de la planilla.

UTILITARIOS Olvide mi clave de acceso Si olvidó su clave de acceso. 36 . luego dar click en < Enviar>. debe efectuar los siguientes pasos: Dar click en el candado. inmediatamente le mostrará un mensaje indicando que una nueva clave ha sido enviada a su correo. Ingrese el RUC de la empresa. seguido del número de documento de identidad del usuario administrador.

Cambio de Clave de Acceso En caso desee realizar modificar su clave. 37 . Dar clic en el tablero numérico y digite la clave actual. Para que el cambio se registre dar clic en Boton <Grabar>. deberá ingresar a la opción CAMBIO DE CLAVE. luego la nueva clave y finalmente reconfírmela.

Empresa Dentro de la opción de Actualización de Empleadores podrá actualizar los principales datos de la empresa así como los datos de su representante legal.En caso de cualquier duda deberá comunicarse a consultas AFPnet al 513-8950 o enviar un correo a consultas@afpnet.Actualización de Datos del Empleador Si desea actualizar los datos del empleador debe dar clic a la opción Administración .com.pe 38 .. IMPORTANTE.

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