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Manual del usuario

Idioma: Espaol Versin: 3.0 ltima modificacin: 04/02/2011

CIV INEX T Yatay 223 6 B , Buenos Aires, Argentina (C1184ADC) Telfono / Fax: +54 (11) 3968-0039

CONTENIDOS
EL ENTORNO CIVINEXT GROUPWARE 3.0 ....................................................................................... 9 AUTENTICACIN DE USUARIOS .................................................................................................................. 9 ESQUEMA DE NAVEGACIN ..................................................................................................................... 10 Men................................................................................................................................................. 12 Escritorio .......................................................................................................................................... 13 FUNCIONAMIENTO DE GRILLAS Y FORMULARIOS ...................................................................................... 17 Grillas............................................................................................................................................... 17 Formularios ...................................................................................................................................... 19 CONTROLES DE FORMULARIO .................................................................................................................. 22 Mltiples selecciones ......................................................................................................................... 22 Calendarios....................................................................................................................................... 24 Barra de herramientas....................................................................................................................... 24 REPORTES .............................................................................................................................................. 26 CONTROL DE ESTADOS ............................................................................................................................ 27 CONTENIDOS ......................................................................................................................................... 28 GESTIN DE EDICIONES ........................................................................................................................... 28 Alta de edicin .................................................................................................................................. 28 Ingreso a edicin............................................................................................................................... 30 Modificacin de edicin .................................................................................................................... 33
NOTAS .................................................................................................................................................... 36

Datos de la Nota ............................................................................................................................... 38 Contenido ......................................................................................................................................... 40 Relaciones......................................................................................................................................... 42


MULTIMEDIOS ......................................................................................................................................... 43

Datos del Multimedio ........................................................................................................................ 45 Archivo ............................................................................................................................................. 46

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Ms datos.......................................................................................................................................... 46 Imgenes ........................................................................................................................................... 48 SECCIONES ............................................................................................................................................. 48 Seccin ............................................................................................................................................. 49 Categora .......................................................................................................................................... 50


AUTORES ................................................................................................................................................ 54

Autor................................................................................................................................................. 55 RELACIN DE NOTAS .............................................................................................................................. 57 Datos de la Relacin de notas............................................................................................................ 58 CAMBIAR DE EDICIN ............................................................................................................................. 59 IMPORTAR NOTA ..................................................................................................................................... 59 DIAGRAMACIN ..................................................................................................................................... 61 Crear nueva versin de template........................................................................................................ 64 Recuperar diagramacin anterior...................................................................................................... 65 Agregar controles.............................................................................................................................. 65 Cajas de diagramacin...................................................................................................................... 67 Drag and drop................................................................................................................................... 72 PRE-PUBLICACIN .................................................................................................................................. 75 PUBLICACIN ......................................................................................................................................... 78 AGENDA DE PUBLICACIN....................................................................................................................... 81 Agenda de publicacin ...................................................................................................................... 82 REPORTES .............................................................................................................................................. 84 Elementos por edicin ....................................................................................................................... 84 Reporte por notas .............................................................................................................................. 86 Reporte por pginas .......................................................................................................................... 90 GRILLA DE SITIOS ................................................................................................................................... 95 Datos del sitio ................................................................................................................................... 95

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Produccin........................................................................................................................................ 97 Correo saliente.................................................................................................................................. 99 Correo entrante ............................................................................................................................... 100 SUPLEMENTOS ...................................................................................................................................... 101 Suplemento...................................................................................................................................... 102 GRILLA DE CONTROLES ......................................................................................................................... 103 Controles ........................................................................................................................................ 104 GRILLA DE TEMPLATES ......................................................................................................................... 106 Templates........................................................................................................................................ 107 GRILLA DE PGINAS ............................................................................................................................. 108 Pginas ........................................................................................................................................... 108 WIDGETS ............................................................................................................................................. 110 Widget............................................................................................................................................. 111 EXPLORADOR DE SITIOS ........................................................................................................................ 112 TIPOS DE MULTIMEDIOS ........................................................................................................................ 115 Tipo de multimedio .......................................................................................................................... 115 COMUNIDAD ........................................................................................................................................ 117 USUARIOS ............................................................................................................................................ 117 Usuario ........................................................................................................................................... 118 Ms datos........................................................................................................................................ 121 Comunidad...................................................................................................................................... 122 Estado............................................................................................................................................. 124 ENCUESTAS .......................................................................................................................................... 125 Encuesta ......................................................................................................................................... 126 Preguntas........................................................................................................................................ 128 Pregunta ......................................................................................................................................... 128 Respuestas ...................................................................................................................................... 129

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Respuesta ........................................................................................................................................ 130 COMENTARIOS ..................................................................................................................................... 131 Comentario ..................................................................................................................................... 132 RECOMENDACIONES ............................................................................................................................. 133 Recomendacin ............................................................................................................................... 135 CONTACTOS ......................................................................................................................................... 136 EVENTOS.............................................................................................................................................. 138 Evento............................................................................................................................................. 139 Contenido ....................................................................................................................................... 140 Inscripciones ................................................................................................................................... 140 Relaciones....................................................................................................................................... 142
PREMIOS ............................................................................................................................................... 143

Premio ............................................................................................................................................ 144 REPORTES ............................................................................................................................................ 145 Usuarios ......................................................................................................................................... 145 Reporte de encuestas ....................................................................................................................... 148 CANALES RSS ...................................................................................................................................... 151 Canal RSS ....................................................................................................................................... 152 Filtros ............................................................................................................................................. 154 SERVICIOS XML................................................................................................................................... 155 Servicio XML .................................................................................................................................. 156 E-MAILS DE CONTACTO ......................................................................................................................... 158 E-mail de contacto .......................................................................................................................... 158 ECOMMERCE ...................................................................................................................................... 160 VENTAS ............................................................................................................................................... 160 Venta .............................................................................................................................................. 161 PRODUCTOS ......................................................................................................................................... 162

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Producto ......................................................................................................................................... 163 Descripcin..................................................................................................................................... 164 Relaciones....................................................................................................................................... 165 SUCURSALES ........................................................................................................................................ 167 Sucursal .......................................................................................................................................... 168 Productos........................................................................................................................................ 171 Notas .............................................................................................................................................. 171 Multimedios .................................................................................................................................... 172 IMPORTAR SUCURSALES ........................................................................................................................ 174 MARCAS .............................................................................................................................................. 178 Marca ............................................................................................................................................. 178 ATRIBUTOS .......................................................................................................................................... 179 Atributo........................................................................................................................................... 180 BENEFICIOS .......................................................................................................................................... 181 Beneficio ......................................................................................................................................... 182 Contenido ....................................................................................................................................... 184 Localizaciones................................................................................................................................. 184 Productos........................................................................................................................................ 185 Multimedios .................................................................................................................................... 186 PUBLICIDAD ........................................................................................................................................ 187 POSICIONES .......................................................................................................................................... 187 Posicin .......................................................................................................................................... 189 GENERAR HTML ................................................................................................................................. 190 ANUNCIOS ............................................................................................................................................ 192 Anuncio........................................................................................................................................... 193 Flash............................................................................................................................................... 193 HTML ............................................................................................................................................. 194

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Texto plano ..................................................................................................................................... 195 PUBLICACIONES ................................................................................................................................... 196 Publicacin ..................................................................................................................................... 197 NEWSLETTERS.................................................................................................................................... 199 DIAGRAMACIN ................................................................................................................................... 199 ENVOS ................................................................................................................................................ 200 Envo .............................................................................................................................................. 204 Configuracin ................................................................................................................................. 206 Destinatarios................................................................................................................................... 208 Importaciones ................................................................................................................................. 210
NEWSLETTERS ...................................................................................................................................... 211

Newsletter ....................................................................................................................................... 212 Filtros ............................................................................................................................................. 214 E-mail prueba ................................................................................................................................. 215 Variables de usuario y envo............................................................................................................ 216 IMPORTAR USUARIOS ............................................................................................................................ 218 REPORTES ............................................................................................................................................ 224 Lecturas de newsletter ..................................................................................................................... 224 Estado de usuarios .......................................................................................................................... 225 GRILLA DE SITIOS ................................................................................................................................. 227 GRILLA DE CONTROLES ......................................................................................................................... 228 GRILLA DE TEMPLATES ......................................................................................................................... 229 GRILLA DE PGINAS ............................................................................................................................. 230 ADMINISTRACIN.............................................................................................................................. 231 TABLAS GENERALES ............................................................................................................................. 232 Tablas general ................................................................................................................................ 233 PARMETROS ....................................................................................................................................... 234

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Parmetro ....................................................................................................................................... 235 LOCALIZACIONES ................................................................................................................................. 237 Provincias ....................................................................................................................................... 240 Localidades ..................................................................................................................................... 241 ADM. DE USUARIOS............................................................................................................................... 241 Usuario ........................................................................................................................................... 242 ADM. DE ROLES .................................................................................................................................... 243 Rol .................................................................................................................................................. 244 REPORTES ............................................................................................................................................ 246 Reporte de auditoria........................................................................................................................ 246 ANEXO I PERMISOS DE LA PLATAFORMA ................................................................................ 249

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EL ENTORNO CIVINEXT GROUPWARE 3.0 AUTENTICACIN DE USUARIOS La autenticacin de usuarios en Civinext Groupware se implementa por medio del esquema de autenticacin basada en formularios. Este esquema de autenticacin requiere que ingrese su nombre de usuario y clave por medio de la siguiente pantalla:

En esta pantalla deber ingresar el usuario y clave proporcionado en modo separado a este manual debido a la sensibilidad de dichos datos. Una vez ingresados dichos datos deber hacer clic en ingresar. En caso que el nombre de usuario o clave proporcionados sean incorrectos se le notificar por medio de un mensaje.

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ESQUEMA DE NAVEGACIN Como mencionamos en la introduccin, la interfaz de usuario de Civinext Groupware tiene un esquema web dinmico a favor de la optimizacin del uso del espacio. Es decir, que la misma tiene un diseo basado en estructuras dinmicas de navegacin, como se describe en el siguiente esquema:

Esta estructura dinmica de navegacin se implementa a travs de todo Civinext Groupware con el objetivo de maximizar los espacios funcionales. A continuacin detallamos la pgina principal de Civinext Groupware.

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Men: El men muestra a travs de solapas los diferentes mdulos de la plataforma. Una vez que se selecciona la solapa de trabajo, se actualiza el sub men. Cuerpo: La visualizacin del cuerpo variar en funcin de las funciones solicitas a la plataforma. Es aqu donde ocurre la mayor parte de la interaccin con el usuario. Pie: Aqu se encuentra la identificacin del usuario que esta autenticado. Esta informacin se encuentra presente en todas las pantallas de la plataforma.

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MEN El men de Civinext Groupware se encuentra dispuesto en un esquema de solapas. Primeramente describiremos los accesos genricos que brindan estas solapas y posteriormente la funcionalidad particular de cada tem del sub men de cada mdulo. En este sector se brinda acceso a los seis mdulos de Civinext Groupware, su Escritorio y al comando de Salir de la plataforma. A continuacin describimos brevemente cada uno de estos accesos: Contenidos: Desde este mdulo tendr acceso a la administracin de todos los contenidos de su sitio, incluyendo notas, imgenes, videos y audios entre otros. Comunidad: Desde este mdulo tendr acceso a la administracin de los usuarios registrados en su sitio, los premios por suscripcin, las moderaciones pendientes de blogs, los canales RSS, gestin de eventos y encuestas entre otros. Ecommerce: Desde este mdulo tendr acceso a la administracin de las ventas, productos, sucursales, beneficios y medios de pago. Publicidad: Desde este mdulo tendr acceso a la administracin de los anuncios, posiciones y gestin de publicidad. Newsletters: Desde este mdulo tendr acceso a la gestin de sus newsletters, la suscripcin de usuarios, la diagramacin de newsletters y sus correspondientes envos. Administracin: Desde este mdulo tendr acceso a la gestin de las tablas generales de la plataforma, gestin de usuarios de la plataforma y la asignacin de permisos. Escritorio: Este comando le permite visualizar rpidamente su escritorio con estadstica general de sus sitios. Salir: Este comando le permitir abandonar la sesin que tiene con Civinext Groupware.

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ESCRITORIO Desde el escritorio podr acceder de manera automtica a la informacin estadstica de sus sitios. Los grficos muestran la informacin estadstica en base al sitio seleccionado. En el mismo visualizar las siguientes solapas: TRFICO DIARIO

En este caso vemos la cantidad de pginas vistas en el ltimo mes. Estos datos se actualizan automticamente cada 15 minutos.

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TRFICO SEMANAL

En este caso vemos la cantidad de pginas vistas del ltimo mes dividida por los das de la semana. De esta manera podemos saber cules son los das de la semana de mayor trfico de los sitios. Estos datos se actualizan automticamente cada 12 horas. TRFICO MENSUAL

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En este caso vemos la cantidad de pginas vistas mensualmente del ltimo ao. De esta manera podemos ver el crecimiento del trfico de los sitios. Estos datos se actualizan automticamente cada 12 horas. TRFICO HORARIO

En este caso vemos la cantidad de pginas vistas del ltimo mes dividida en las horas del da. De esta manera podemos ver los horarios de mayor trfico de los sitios. Estos datos se actualizan automticamente cada 12 horas. MS LEIDO

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En este caso vemos los contenidos ms visitados de la ltima semana. De esta manera podemos ver que contenidos generan mayor trfico en los sitios. Estos datos se actualizan automticamente cada 15 minutos. MS COMENTADO

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En este caso vemos los contenidos ms comentados de la ltima semana. De esta manera podemos ver que contenidos generan mayor trfico en los sitios. Estos datos se actualizan automticamente cada 15 minutos. MS ENVIADO

En este caso vemos los contenidos ms enviados por mail de la ltima semana. De esta manera podemos ver que contenidos son los ms enviados en los sitios. Estos datos se actualizan automticamente cada 15 minutos. FUNCIONAMIENTO DE GRILLAS Y FORMULARIOS Antes de introducirnos de lleno en la funcionalidad de Civinext Groupware comentaremos las funciones de uso general que posee la plataforma. GRILLAS Para hacerlo comenzaremos describiendo las pantallas donde se visualizan grillas de elementos y luego sus correspondientes formularios. A continuacin presentamos una grilla genrica con escasos datos.

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Men seleccionado: Es la descripcin que identifica a la grilla. Generalmente tendr la misma descripcin que el punto de men desde donde se dio acceso. Filtros de la grilla: Son los parmetros de filtro que se pueden aplicar sobre la grilla para facilitar la identificacin de sus elementos. Una vez seleccionado el filtro deber hacer clic en el botn identificado con la leyenda Filtrar. Para deshacer estos filtros y volver a visualizar la grilla en su estado original deber hacer clic en el botn identificado con la leyenda Limpiar. Estos filtros pueden ocultarse a partir del smbolo - que se encuentra a la izquierda de la leyenda Filtros. Botones de operacin: Son los botones que facilitan la operacin sobre los elementos de la grilla. Los botones identificados con las leyendas Nuevo, Modificar, Eliminar y Ver son botones que facilitan las operaciones de uso general para el ingreso, modificacin, eliminacin y visualizacin de los elementos. Estos botones se encuentran en la mayora de las pantallas de Civinext Groupware.

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Cabezal de la grilla: Describe el nombre de los datos que cada columna contiene. Asimismo implementa el mecanismo de orden de los elementos que contiene la grilla. En caso visualizado anteriormente se observa la grilla ordenada por la columna Seccin en forma ascendente. Para cambiar dicho orden a forma descendente deber hacer clic en el ttulo de la columna. Datos de la grilla: Son los elementos con los cuales se puede operar. Al hacer clic sobre ellos se habilitan los botones con la leyenda Modificar, Eliminar y Ver. Pie de la grilla: Esta seccin de la grilla facilita la paginacin de los elementos de la misma. Para dar un mayor detalle de este, procederemos a describirlo en detalle a continuacin:

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1-

Cantidad de registros: Muestra la cantidad de registros visualizados y la cantidad de registros totales, en este caso se visualizan los primeros diez registros de un total de diecisis. Botones de desplazamiento: Estos botones dan acceso a la primera pgina de datos (), la anterior (), la siguiente () y la ltima (). Cantidad de pginas: Este control permite visualizar el nmero de pgina actual y la cantidad de pginas totales. Tambin permite ingresar el nmero de pgina que desea visualizar. Control de registros: Este control se activa cuando la cantidad de registros listados superan los cinco mil. Este es un control que permite tener mejor rendimiento en los listados, pero as mismo cuando est activo permite incrementar el lmite a ms de cinco mil registros.

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FORMULARIOS Para describir la funcionalidad general de los formularios, seguiremos manteniendo el mismo ejemplo y visualizaremos el formulario para el ingreso de un nuevo elemento.

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Datos del elemento: En esta seccin se visualizarn los datos del elemento con el cual se quiere operar. Botones de operacin: El botn identificado con la leyenda Guardar procede a confirmar la intencin de ingresar este nuevo elemento. Mientras que el botn identificado con la leyenda de Cancelar procede a cancelar y finalizar la operacin.

2-

Todos los formularios implementan controles para el ingreso seguro de datos, esto significa que cada control determina el tipo de dato que puede contener as como tambin si el dato debe ser especificado obligatoriamente o no. La obligatoriedad de los datos se establece con la imagen posicionada en el lateral derecho del control. Al desplazar el puntero del mouse por encima de esta imagen se visualizar una leyenda especificando el tipo de dato que se debe ingresar, por ejemplo:

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En el ejemplo anterior se especifica que el Sitio y la Seccin deben ser especificados obligatoriamente. Esto quiere decir que ambos datos deben ser especificados para poder Guardar la nueva seccin. En caso de no especificarlos se visualizar automticamente una ventana como la siguiente:

La ventana amarilla se ocultar automticamente luego de 5 segundos y las imgenes que sealaban obligatoriedad con fondo azul cambiaran automticamente a la imagen de error en los datos.

Una vez especificados todos los datos obligatorios del formulario podr hacer clic en el botn Guardar.

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Al hacerlo, automticamente se visualizar un control informando que se est procesando la informacin enviada, como se ve a continuacin:

Una vez que el proceso termine la ventana se cerrar automticamente y la grilla donde estaba operando se actualizar automticamente visualizando entre sus registros el nuevo dato ingresado. CONTROLES DE FORMULARIO A continuacin explicamos los controles de uso ms frecuente en la plataforma. MLTIPLES SELECCIONES A partir de las funciones de mltiples selecciones que se presentan en la plataforma, se han diseado un control que permiten seleccionar varias opciones a la vez en forma de listado o en forma de rbol jerrquico. A continuacin mostramos con se visualiza este control cuando no se encuentra desplegado: Manual del usuario Pgina 22 de 250

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Caja de opciones seleccionadas: Este control visualizar automticamente las opciones seleccionadas. Tambin podr hacer clic sobre el mismo para visualizar todas las opciones que el control tiene. Botn de despliegue: Al hacer clic sobre este control se visualizarn automticamente todas las opciones que el mismo contiene.

2-

Cuando el control no se encuentra desplegado su visualizacin es la misma indistintamente del tipo de seleccin que se presente. SELECCIN TIPO LISTA A continuacin mostramos como se visualiza este control cuando se encuentra desplegado en formato lista:

SELECCIN TIPO RBOL JERRQUICO A continuacin mostramos como se visualiza este control cuando se encuentra desplegado en formato rbol jerrquico:

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CALENDARIOS Los controles del tipo calendario se visualizan de la siguiente manera:

Los mismos permiten ingresar la fecha directamente sobre su caja de texto as como tambin por medio del botn identificado con la imagen . Al hacer clic en dicho botn se visualizar automticamente el calendario que le permitir seleccionar la fecha deseada:

BARRA DE HERRAMIENTAS Este control facilita la operacin con las cajas de texto que soportan HTML. El mismo se describe a continuacin:

1- Fuente HTML: Permite visualizar intercambiar la visualizacin entre modo HTML y modo diseo. 2- Cortar, Copiar, Pegar, Pegar Texto y Pegar desde Word: Estas opciones le permitirn cortar, copiar y pegar sobre el texto seleccionado. Adicionalmente Pegar Texto proporcionar nicamente el texto del contenido del clipboard y Pegar desde Word abrir automticamente una ventana donde podr pegar el texto y seleccionar las opciones de pegado.

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3- Deshacer y Rehacer: Estas opciones le permitirn deshacer las ltimas operaciones o rehacerlas. 4- Buscar y Reemplazar: Estas opciones le permitirn buscar y reemplazar textos en el contenido. 5- Seleccionar Todo y Eliminar formato: Podr seleccionar todo el contenido y eliminar todo el formato del texto seleccionado. 6- Insertar Tabla, Lnea Horizontal y Carcter Especial: Le permitir insertar una tabla, una lnea horizontal y/o un carcter especial. 7- Bold, Italics, Underline y Strike: Estas opciones le permitirn establecer el texto seleccionado en negrita, cursiva, subrayado y tachado respectivamente. 8- Subndice y Superndice: Estas opciones le permiten ingresar texto en subndice y superndice. 9- Numeracin y Vietas: Con el control identificado con la imagen lista enumerada. Y con el control identificado con la imagen no enumerada. podr crear una

podr crear una lista

10- Prrafos: Estos controles le permiten insertar y eliminar desplazamientos de carro. 11- Alineacin de prrafo: Con estas opciones podr alinear el texto seleccionado a la izquierda, centro, derecha y justificado respectivamente. 12- Insertar Link, Eliminar Link y Crear Referencia: Con estos controles podr insertar y eliminar links respectivamente sobre el texto seleccionado. Adicionalmente podr crear marcadores a las cuales podr hacer referencia del tipo: pagina.aspx#referencia 13- Pantalla Completa y Visualizar Prrafos: La primera opcin permite visualizar el contenido en pantalla completa y la segunda permite visualizar los tags <P></P>. 14- Ocultar Barra: Este control permite ocultar la barra de herramientas. 15- Tipografa: Desde estos controles podr elegir el tipo de letra, el formato y el tamao que desea para el texto seleccionado. 16- Color de Letra y Color de fondo: Con estos controles podr establecer el color de letra y fondo respectivamente del texto seleccionado. 17- Google Maps, Multimedios y Corrector Ortogrfico: Estos controles le permitirn insertar un mapa del servicio Google Maps, una imagen del archivo de imgenes de sus sitios y realizar una correccin ortogrfica de sus contenidos. Manual del usuario Pgina 25 de 250

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REPORTES Civinext Groupware implementa la funcin de reportes a travs del servicio Microsoft Reporting Services para su entorno Microsoft SQL Server. Este sistema de reportes provee un conjunto de funciones generales que a continuacin detallamos.

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Paginacin: Este es el control que provee al reporte la funcin de paginacin de datos. Esta funcin se habilita y deshabilita automticamente a partir de la deteccin de gran cantidad de datos a visualizar. Zoom: Este control provee la funcin de aumento / disminucin de la visin del reporte. Bsquedas: Este control provee la funcin de bsquedas de texto dentro del reporte. Exportacin: Este control provee la funcin de exportacin del reporte a diferentes formatos de archivos. Entre estos formatos se encuentran: HTML con componentes Office, Excel, Archivo Web, Archivo PDF de Acrobat, Archivo TIFF, CSV (delimitado por comas) y Archivo XML con datos del informe.

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Actualizacin: Este control provee la funcin de actualizacin del reporte. Esta funcin es importante debido a que los reportes son almacenados en un cache Manual del usuario Pgina 26 de 250

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intermedio para su eficiencia en los tiempos de respuesta. Normalmente se utiliza este control para asegurar la actualizacin del mismo. 6Impresin: Este control provee la funcin de impresin estndar de Microsoft Windows. Desde el mismo podr seleccionar la impresora donde se imprimir el reporte.

CONTROL DE ESTADOS En Civinext Groupware los contenidos principales tienen estados asociados que facilitan el trabajo en grupo; por ejemplo: una redaccin editorial o un simple grupo de usuarios. Estos estados son los siguientes: Trabajando: Es el estado inicial de los elementos. Este estado se utiliza para guardar parcialmente el trabajo y seguirlo en otro momento. Si se concede el permiso de modificacin sobre el elemento, esta opcin ser habilitada. Finalizado: Es el estado que permite identificar cuando el elemento se encuentra finalizado a la espera de su posterior aprobacin. Si se concede el permiso de modificacin sobre el elemento, esta opcin ser habilitada. Aprobado: Este estado identifica los elementos que fueron aprobados. Esto significa que en la prxima publicacin de la edicin del elemento, el mismo ser publicado. Si se concede el permiso de aprobacin sobre el elemento, esta opcin ser habilitada. Publicado: Este estado identifica los elementos que previamente fueron aprobados y actualmente se encuentran publicados. Esto significa que se realiz una publicacin de la edicin del elemento posterior a su aprobacin.

A travs de los formularios de ingreso de diferentes contenidos podr visualizar las opciones que le permitirn establecer los distintos estados a estos elementos. A nivel general estas opciones se encuentran en la parte inferior del formulario de carga identificadas en color azul con su leyenda correspondiente:

Puede ocurrir que no se visualice el botn Aprobar debido a falta de permisos de su usuario.

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CONTENIDOS El mdulo de contenidos es el mdulo principal de Civinext Groupware. Desde aqu podr gestionar los contenidos que publicar en sus sitios as como tambin su apariencia, estilo y diseo. GESTIN DE EDICIONES Para adentrarnos en los detalles de este mdulo introduciremos el concepto de edicin. La edicin es anloga al nmero de issue de una revista o diario, donde su periodicidad puede ser bimestral, mensual, quincenal, diaria o no responder a ninguna serie determina y simplemente surgir en una fecha particular del calendario. De esta manera una edicin es un grupo de notas, imgenes, audios y videos que se publican una determinada fecha. Adicionalmente un suplemento es un conjunto de ediciones con un rbol de secciones/categoras y pginas de diagramacin diferentes para cada suplemento. ALTA DE EDICIN Para poder operar con Civinext Groupware debemos establecer la edicin con la cual queremos trabajar, para hacerlo la primera vez deberemos ingresar una nueva edicin que nos permita incorporarle nuestros contenidos. Este paso se puede hacer de manera automtica intentando ingresar a cualquier opcin de men dentro del mdulo de contenidos. Para seguir con un ejemplo nos dirigiremos al mdulo Contenidos y all iremos a Notas. A continuacin visualizaremos la siguiente pantalla:

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En esta pantalla deberemos elegir el sitio, suplemento y la edicin con la cual queremos trabajar. Para el caso de ser la primera vez que ingresamos a Civinext Groupware y sabemos que no hay ediciones dadas de alta, debemos proceder a realizar clic en el botn identificado con la leyenda Nueva. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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Aqu deberemos especificar el sitio, suplemento, la fecha de la edicin y su nmero y seccin si fuese necesario. A continuacin debemos hacer clic en el botn Guardar. Esta accin guardar la edicin ingresada y automticamente cerrar la ventana que estamos visualizando. INGRESO A EDICIN Ahora si podremos seleccionar la edicin que acabamos de crear, para hacerlo debemos hacer clic en el calendario y hacer clic en la fecha de la edicin.

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A continuacin hacemos clic en el botn Ingresar que ahora se encuentra habilitado.

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Realizada esta accin seremos redirigidos automticamente a Notas, la opcin de men que habamos elegido originalmente. Al mismo tiempo podemos observar que el Pie de pgina ha cambiado.

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Ahora, previo del nombre de usuario, aparece el sitio, suplemento y edicin con la cual hemos elegido trabajar por defecto. Esto significa que todas las grillas que se visualicen dentro de Civinext Groupware sern previamente filtradas por estos parmetros automticamente. MODIFICACIN DE EDICIN Para modificar una edicin existente debemos ir a la opcin de men Otros, Cambiar de edicin. De esta manera accedemos a la pantalla que visualizamos anteriormente. Para modificar una edicin podemos hacerlo mediante la seleccin de edicin que ya hemos comentado o presionar el botn de Vista listado que se encuentra arriba a la derecha.

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Una vez que hagamos clic en el botn Vista listado veremos la siguiente pantalla.

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Una vez que hacemos clic sobre la edicin que queremos modificar, procedemos a hacer clic en el botn Modificar. Automticamente se visualizar el formulario de modificacin de la edicin. En este caso se visualizar de la siguiente manera:

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Aqu podremos cambiar el nmero de edicin, la seccin y establecer si es una edicin destacada. Adems podemos asociarles multimedios, que dependiendo de cada sitio se visualizarn de diferentes maneras. Los datos de sitio, suplemento y fecha se encuentran deshabilitados por tratarse de datos sensibles para la operacin. Para confirmar la operacin deber hacer clic en Guardar. NOTAS Para acceder a la grilla de notas debemos hacer clic en la opcin Notas. Desde aqu podremos gestionar los diferentes artculos de nuestro sitio. La grilla de notas se describe a continuacin:

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1- Filtros: Esta es la seccin de filtros de la grilla de Notas. Desde aqu podr buscar notas por sitio, suplemento, edicin, seccin, ttulo, autor, estado y a tapa. 2- Mltiple seleccin: Este control permite seleccionar todas las notas visualizadas y operar sobre ellas a travs de los botones de operacin mltiple para ser Finalizadas o Aprobadas en una nica operacin. 3- Visualizar: Realiza una operacin de pre visualizacin de la nota en el formato del sitio. 4- Botones de operacin mltiple: Se habilitan a partir de la seleccin de los checkboxs de al menos una nota. 5- Copiar: Permite copiar notas entre diferentes sitios. Manual del usuario Pgina 37 de 250

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6- Visualizacin listado o mosaico: Estas opciones permiten visualizar los contenidos en modo listado o mosaico. 7- Scroll horizontal habilitado: Este scroll permite visualizar otras columnas que se encuentran ocultas. Si seleccionamos la opcin de visualizacin mosaico, las notas se visualizaran de la siguiente manera.

DATOS DE LA NOTA Para comprender mejor la composicin de una nota procederemos a ingresar una nueva haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla: Manual del usuario Pgina 38 de 250

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al cual pertenece la nota. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento al que pertenece la nota. Edicin: Campo obligatorio. Especifica la edicin de la nota. Cuando ingresamos notas nuevas este campo toma el valor inicial de la edicin que aparece en el Pie de pgina. A tapa: Este control facilita la operacin de diagramacin de notas1. Su valor por defecto se puede especificar. Seccin: Campo obligatorio. Especifica la seccin a la cual pertenece la nota. Origen: Campo obligatorio. Especifica si el origen de la nota es: Papel, Online o Web Services.

La diagramacin de notas se ver ms adelante.

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Fecha: Especifica la fecha de creacin de la nota. Para notas nuevas este campo toma la fecha y hora actual automticamente. Volanta: Es el texto que aparecer generalmente arriba del ttulo de la nota, el cul agrega informacin o sobresalta un aspecto del contenido ingresado. Ttulo: Campo obligatorio. Campo de bsqueda en la grilla de Notas. Es el ttulo de la nota. Resumen: Es el resumen de la nota. Este campo puede visualizarse en la diagramacin de la nota. Introduccin: Es la introduccin a la nota. Este campo puede utilizarse en conjunto con la opcin de Nivel de acceso Registrado o Suscripto que veremos ms adelante. Keys: Campo de bsqueda. Especifica las palabras clave de la nota.

CONTENIDO Si procedemos a realizar clic en la solapa Contenido se visualizar la siguiente pantalla:

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En esta pantalla podr ingresar el contenido de la nota. Por defecto todas las cajas de texto de Civinext Groupware se inician en modo de diseo, esto quiere decir que visualizaran automticamente el HTML ingresado, sin necesidad de visualizar sus tags. Para poder visualizar las cajas de texto en modo HTML deber hacer clic en el botn identificado con la leyenda Fuente HTML. Una vez realizado el clic en el mismo se deshabilitaran todos los controles de la barra de herramientas, quedando habilitado nicamente Fuente HTML. Si hace se hace clic nuevamente, se vuelve al modo de diseo. Barra de herramientas: Esta barra proporciona un conjunto acotado de funciones estndar de HTML con los cuales podr dar estilo, color y link, entre otros a los textos ingresados. En caso de querer ingresar una nota que contenga su contenido en otro sitio deber seleccionar la solapa Link externo para ingresar el link.

Para especificar el tipo de destino del link, deber desplegar las opciones del como Target.

A continuacin describimos las diferentes opciones que tiene este combo.


-

Misma ventana: Especifica que el link se abrir en la misma ventana de navegacin. Por ejemplo, el usuario abandonar su sitio si hace clic en este tipo de links. Nueva ventana: Especifica que el link se abrir en una nueva ventana. Por ejemplo, si el usuario hace clic en este tipo de links navegar el link en una ventana emergente, quedando su sitio por detrs. Pgina 41 de 250

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Ventana padre: Este tipo de destinos se utiliza en esquemas de marcos activos (iframes) o popups realizados con la instruccin window.open(). Ventana primaria: Este tipo de destinos se utiliza en esquemas de marcos activos (iframes) o popups realizados con la instruccin window.open().

RELACIONES Si procedemos a realizar clic en la solapa de Relaciones se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
-

Autores: Especifica los autores de la nota. Este control conserva el orden en el cual fueron ingresados los autores. Colaboradores: Especifica autores casuales de contenido. Esta opcin de utiliza para especificar colaboradores que no son parte de la plantilla recurrente de autores del sitio. Categoras: Especifica las categoras a las cuales pertenece la nota.

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Multimedios: Especifica los multimedios relacionados a la nota. Esta grilla de multimedios conserva el orden en el cual se visualizan los mismos. Para ordenar estos multimedios deber utilizar la funcin de Drag & Drop (agarrar y soltar). Para relacionar multimedios a la nota puede ingresar uno nuevo a travs del botn Nuevo o Asociar uno existente a travs de la seleccin de multimedios en el botn Asociar. Comentarios: Desde aqu podr habilitar la opcin de comentarios de lectores en las notas. Su valor por defecto se puede especificar. Al habilitar esta opcin podr especificar tres parmetros: Habilitar comentarios annimos: Esta opcin habilita a que cualquier persona pueda realizar comentarios en la nota. Si no esta opcin seleccionada slo los lectores registrados podrn realizar comentarios. Su valor por defecto se puede especificar. Moderar comentarios: Esta opcin establece un control de pre moderacin sobre los comentarios ingresados a su sitio. Su valor por defecto se puede especificar. Habilitar calificacin de nota: Esta opcin habilita al lector a calificar la nota en una escala del 1 al 5. Su valor por defecto se puede especificar.

Nivel de acceso: Esta opcin establece el nivel de acceso de la nota. Su valor por defecto se puede especificar. Aqu podr establecer algunos de los siguientes valores: Annimo: Esta opcin especifica que cualquier persona podr acceder al contenido de la nota. Este nivel es el menos restrictivo. Registrado: Esta opcin establece que slo los usuarios registrados podrn acceder al contenido de la nota. Suscripto: Esta opcin establece que slo los usuarios suscriptos podrn acceder al contenido de la nota. Este nivel es el ms restrictivo.

URL: Campo de solo lectura. Este control proporciona el link desde el cual se podr visualizar la nota una vez publicada.

MULTIMEDIOS Esta opcin le permitir ingresar imgenes, videos, audios, archivos en formato flash, PDF, MS Word, MS Excel y Zip entre otros.

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Para acceder a la grilla de multimedios debemos hacer clic en la opcin Multimedios. Desde aqu podremos gestionar los contenidos multimediales de nuestro sitio. A continuacin describimos la grilla de multimedios:

1-

Filtros: Esta es la seccin de filtros de la Grilla de multimedios. Desde aqu podr buscar multimedios por sitio, suplemento, edicin, seccin, epgrafe, autor, estado, cargado por y multimedio tipo. Grilla de multimedios: Esta grilla muestra en primer lugar una imagen pequea y representativa del multimedio seleccionado, para el caso de imgenes la misma es una imagen en miniatura de la imagen original, para el caso de otro tipo de archivo es un icono representativo del formato de archivo. Debajo de la imagen se encuentra un extracto del epgrafe y por ltimo el estado del multimedio. Pgina 44 de 250

2-

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DATOS DEL MULTIMEDIO Para comprender mejor la composicin del multimedio procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
-

Sitio: Campo obligatorio. Es el sitio al cual pertenece el multimedio. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento del multimedio. Edicin: Campo obligatorio. Es la edicin del multimedio. Cuando ingresamos nuevos multimedios este campo toma el valor inicial de la edicin que aparece en el Pie de pgina. Seccin: Campo obligatorio. Especifica la seccin del multimedio. Fecha: Especifica la fecha en que fue ingresado el multimedio. Cuando ingresamos un nuevo multimedio este campo toma el valor inicial de la fecha del servidor. Multimedio tipo: Campo obligatorio. Esta opcin especifica el formato del multimedio. Los valores que aqu aparezcan dependen de la configuracin de cada sitio en particular. Nombre: Es el nombre del multimedio.

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Epgrafe: Es el texto que aparecer generalmente debajo del multimedio, el cul agrega informacin o sobresalta un aspecto del mismo. Archivo: Campo obligatorio para el alta. Especifica la ubicacin del archivo en la computadora del usuario. Para la modificacin no es necesario volver a especificar este campo.

ARCHIVO Si hacemos clic en la solapa Archivo, podremos subir el archivo que representa al multimedio.

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
-

Archivo: Campo obligatorio para alta con upload de archivo. En este campo se especifica la ruta del archivo en el equipo local. Embed Code: Si se habilita esta opcin, se puede cargar la url del archivo o bien el cdigo embebido del mismo. Por ejemplo, se puede cargar un link de YouTube o una Galera.

MS DATOS Si procedemos a realizar clic en la solapa de Ms datos se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
-

Autores: Especifica los autores del multimedio. Este control conserva el orden en el cual fueron ingresados los autores. Colaboradores: Especifica autores casuales del multimedio. Esta opcin de utiliza para especificar colaboradores que no son parte de la plantilla recurrente de autores del sitio. Categoras: Especifica las categoras a las cuales pertenece el multimedio. Nivel de acceso: Esta opcin establece el nivel de acceso de la nota. Su valor por defecto se puede especificar. Aqu podr establecer algunos de los siguientes valores: Annimo: Esta opcin especifica que cualquier persona podr acceder al contenido de la nota. Este nivel es el menos restrictivo. Registrado: Esta opcin establece que slo los usuarios registrados podrn acceder al contenido de la nota. Suscripto: Esta opcin establece que slo los usuarios suscriptos podrn acceder al contenido de la nota. Este nivel es el ms restrictivo.

Keys: Campo de bsqueda. Especifica las palabras clave de la nota.

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IMGENES Si procedemos a realizar clic en la solapa de Imgenes se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
-

Imgenes: Especifica las imgenes que pueden representar al multimedio. Por ejemplo, se puede utilizar para visualizar un video o como la tapa de un informe en PDF. Esta solapa no aplica a multimedios del tipo imagen.

SECCIONES Esta opcin le permitir gestionar el rbol de secciones y categoras de sus sitios. Para acceder a la grilla de secciones debemos hacer clic en la opcin Operacin, Listado de secciones. A continuacin presentamos la grilla de secciones:

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SECCIN Las secciones son el primer nivel de nodos del rbol de categoras y en general son los troncales temticos de los sitios. Para comprender mejor la composicin de una seccin procederemos a ingresar una nueva haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
-

Sitio: Campo obligatorio. Es el sitio al cual pertenece la seccin. Suplemento: Campo obligatorio. Es el suplemento al cual pertenece la seccin. Seccin: Campo obligatorio. Es el nombre de la nueva seccin que desea crear. Destacada: Especifica si esta seccin ser destacada. En general este campo proporciona un filtro para mostrar las secciones a los usuarios finales.

CATEGORA Si las secciones son el primer nodo del rbol de categoras, las categoras son los sub siguientes nodos que componen ste rbol. Para poder visualizar la composicin de un nodo, solo es necesario hacer clic sobre el mismo para visualizar sus sub nodos y/o categoras componentes. A continuacin presentamos un rbol de categoras con sus nodos sin expandir.

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Para visualizar la composicin del nodo Anlisis, solo es necesario hacer clic sobre el mismo y a continuacin se visualizar su composicin.

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Es importante diferenciar entre el clic hecho en la imagen representada con el smbolo de suma ( ) y hacer clic en la leyenda de la seccin (en este caso Anlisis). La primera operacin nicamente abrir el nodo, mientras que la segunda lo abrir y adicionalmente lo seleccionar.

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Si se selecciona un nodo, esto habilita a crear una nueva categora dentro de este nodo o bien a trasformar una categora en un nodo. Para crear una categora debemos hacer clic en el botn identificado con la leyenda Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
-

Categora padre: Campo obligatorio de solo lectura. Es la seccin/categora que contendr la nueva categora que estamos ingresando al sitio. Categora: Campo obligatorio. Es el nombre de la nueva categora que desea crear. Destacada: Especifica si esta seccin ser destacada. En general este campo proporciona un filtro para mostrar las secciones a los usuarios finales.

AUTORES Esta opcin le permitir gestionar los distintos autores de su sitio. Para acceder a la grilla de autores debemos hacer clic en la opcin Autores. A continuacin presentamos la grilla de autores:

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AUTOR Para comprender mejor la composicin del autor procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
-

Sitio: Campo obligatorio. Es el sitio al cual pertenece el autor. Nombre: Campo obligatorio. Es el nombre del autor. Apellido: Es el apellido del autor. Fecha de nac.: Especifica la fecha de nacimiento del autor. E-mail: Especifica el email del autor. Sitio web: Especifica el sitio web del autor Destacado: Especifica si este autor ser destacado. En general este campo proporciona un filtro para mostrar los autores a los usuarios finales. Por ejemplo, en base a este campo se puede establecer diferentes firmas en las notas de acuerdo a si el autor es destacado o no.

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DESCRIPCIN Si procedemos a realizar clic en la solapa de Descripcin se visualizar la siguiente pantalla:

En esta pantalla podremos especificar una breve descripcin o un breve CV del autor. MULTIMEDIOS Si procedemos a realizar clic en la solapa de Multimedios se visualizar la siguiente pantalla:

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En esta pantalla podemos especificar la foto del autor as como tambin cualquier otro tipo de formato multimedial que creamos apropiado. Por ejemplo, se puede asociar un CV extendido en formato PDF o un video con la presentacin del autor. RELACIN DE NOTAS Esta opcin le permitir crear relaciones por temas entre diferentes notas. Por ejemplo, puede tener ingresadas diferentes notas del lanzamiento del iPhone y por medio de esta funcin crear una relacin llamada La historia del iPhone y as mismo crear otra relacin con otras notas de ltima tecnologa llamada Avances tecnolgicos de este ao. Para acceder a la grilla de relaciones de notas debemos hacer clic en la opcin Otros / Relacin de notas. A continuacin describimos la grilla de relaciones:

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Asunto: Es el tema por el cual se establece la relacin. Notas: Especifica la cantidad de notas que pertenecen a la relacin visualizada.

DATOS DE LA RELACIN DE NOTAS Para comprender mejor la composicin de la relacin de notas procederemos a ingresar una nueva haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
-

Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al cual pertenece la relacin de notas. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento de la relacin. Edicin: Campo obligatorio. Es la edicin de la relacin de notas. Cuando ingresamos nuevas relaciones de notas este campo toma el valor inicial de la edicin que aparece en el Pie de pgina. Pgina 58 de 250

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Asunto: Campo obligatorio. Es el tema por el cual se relacionan. Cuando ingresamos nuevas relaciones de notas este campo toma el valor inicial de Notas relacionadas, el cual aplica cuando existe solo una relacin de notas por nota. Cuando existe ms de una relacin de notas por nota se aconseja cambiar el asunto al modo mencionado en la introduccin de este captulo. Notas: Aqu se visualizaran las notas que son parte de la relacin creada. Estas notas pueden ser ordenadas en base a su importancia dentro de la relacin de notas con los controles ubicados en el lateral derecho de la grilla. Para agregar notas a la relacin de notas actual debemos hacer clic en Asociar, en forma automtica se visualizar la pantalla de seleccin de notas. Para desasociar una nota de la relacin de notas deber seleccionarla y hacer clic en Desasociar.

CAMBIAR DE EDICIN Esta opcin facilita el cambio de edicin seleccionado al inicio de la sesin en Civinext Groupware. La misma fue descrita en Gestin de ediciones. IMPORTAR NOTA Esta opcin facilita la incorporacin de notas e imgenes a travs de diferentes formatos de importacin de contenidos.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al cual pertenecer la nota a importar. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento al cual pertenecer la nota a importar. Edicin: Campo obligatorio. Especifica la edicin a la cual pertenecer la nota a importar. Seccin: Campo obligatorio. Especifica la seccin a la cual pertenecer la nota a importar.

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Fuente: Campo obligatorio. Especifica el tipo de formato del archivo que se enviar para la importacin. Los diferentes opciones de este campo se describen a continuacin: InDesign: Especifica que el formato del archivo a enviarse fue generado programticamente desde Adobe InDesign. Este archivo tiene formato de compresin Zip y almacena archivos XML e imgenes.

Archivo: Campo obligatorio. Especifica la ubicacin del archivo en la PC del cliente.

DIAGRAMACIN Desde esta opcin podr tener acceso a la diagramacin de las principales pginas de su sitio. Esto es determinar en qu lugar se visualizar cada nota, en que forma, con que tamaos e importancia. Para acceder a la grilla de diagramacin debemos hacer clic en la opcin Diagramacin. La grilla de diagramacin se presenta a continuacin:

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Diagramar: Al hacer clic en este botn podr acceder a diagramar la pgina seleccionada. Visualizar: Al hacer clic en este botn podr visualizar como quedar la pgina sin necesidad de pre publicar y/o publicar.

Para comprender mejor la tarea del diagramador procederemos a detallar la misma. Primero debemos seleccionar una pgina y luego hacer clic en el botn Diagramar. A continuacin se visualizar la pantalla que describimos a continuacin:

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1- Nombre de la pgina: Especifica el nombre de la pgina. 2- Template: Especifica el template que actualmente tiene la pgina. 3- Crear nueva versin de template: Esta funcin permite crear una nueva versin del template en base a la diagramacin actual de la pgina. 4- Recuperar diagramacin anterior: Esta funcin permite recuperar la diagramacin de una edicin anterior. 5- Agregar controles: Esta opcin permite agregar ms controles de diagramacin a la pgina. 6- Pgina en estado de diagramacin: Es la pgina de nuestro sitio con controles de edicin agregados. Manual del usuario Pgina 63 de 250

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7- Botones de operacin: La funcin que desempean estos botones se describe a continuacin: a. Guardar: Este botn guarda la diagramacin actual en estado Trabajando. b. Finalizar: Este botn guarda la diagramacin actual en estado Finalizado. c. Aprobar: Este botn guarda la diagramacin actual en estado Aprobado. Para visualizar este botn es necesario tener el permiso correspondiente. d. Reiniciar: Este control representa la accin de reinicio de la diagramacin de la toda la pgina. Esto significa que al confirmar esta operacin la plataforma cargar nuevamente el template que corresponde a la pgina e intentar conservar la diagramacin que tena antes de reiniciar. El xito en la conservacin de la diagramacin en esta operacin est vinculada netamente a la inclusin adicional de controles, drags and drops, replicacin o cambios de controles que tuvo la pgina desde su ltimo reinicio. Para el caso que esta operacin involucre un gran cambio en la diagramacin, es recomendable crear una nueva versin del template y/o modificar el actual de manera que quede mejor adecuado a las necesidades vigentes. Recuerde que est operacin no puede deshacerse. CREAR NUEVA VERSIN DE TEMPLATE Al hacer clic en este botn visualizaremos la siguiente pantalla.

Esta opcin nos permite crear una nueva versin del template de diagramacin en base al estado actual de diagramacin de la pgina. A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Template: Campo obligatorio. Especifica el nombre del nuevo template. Por defecto la plataforma sugiere el nombre actual del template con la fecha actual entre parntesis.

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RECUPERAR DIAGRAMACIN ANTERIOR Al hacer clic en este botn visualizaremos la siguiente pantalla.

Esta opcin nos permite recuperar la diagramacin de una edicin diferente a la que estamos trabajando. A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Solo lectura. Especifica el sitio en el que estamos trabajando. Suplemento: Solo lectura. Especifica el suplemento en el que estamos trabajando. Edicin: Campo obligatorio. Especifica la edicin de diagramacin que queremos recuperar.

Al hacer clic en Restaurar se solicitar confirmacin. AGREGAR CONTROLES Al hacer clic en este botn visualizaremos la siguiente pantalla.

Esta opcin nos permite agregar nuevos controles de diagramacin a la pgina actual. A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla: Manual del usuario Pgina 65 de 250

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Tipo de control: Campo obligatorio. Especifica el tipo de control que deseamos agregar. A continuacin se especifican los valores de este campo: Categora: Se utiliza para diagramar secciones y/o categoras. Encuesta: Se utiliza para diagramar encuestas. Evento: Se utiliza para diagramar eventos. HTML: Se utiliza para generar cajas de diagramacin vacas que pueden incluir cualquier cdigo HTML. Multimedio: Se utiliza para diagramar multimedios. Nota: Se utiliza para diagramar notas. Producto: Se utiliza para diagramar productos. Publicidad: Se utiliza para crear cajas de diagramacin de posiciones de publicidad. Widget: Se utiliza para diagramar widgets.

Control / Posicin / Widget: Las opciones que se visualizan en este campo y su obligatoriedad dependen del tipo de control que se haya seleccionado y de los controles, widgets y posiciones que existan ingresados en la plataforma. Habilitar edicin: Esta opcin especifica si la caja de diagramacin podr ser editable.

Al hacer clic en Insertar podremos ver la nueva caja en la siguiente posicin.

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Para especificar la posicin de la caja, solo debe utilizar la funcin de drag and drop sobre la misma. CAJAS DE DIAGRAMACIN Para realizar las acciones de diagramacin, Civinext Groupware implementa cajas de diagramacin como la que describimos a continuacin:

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El conjunto de opciones que vemos destacadas en la figura anterior se denomina Barra de herramientas y es por medio de ellas que podemos seleccionar el contenido de la caja, editar su contenido, limpiarlo y eliminar la caja entre otras opciones. Al posicionar el puntero del mouse encima de estas cajas, las mismas cambian su color para poder identificar rpidamente su rea a la vez que se muestra en negro el borde superior de la misma donde se encuentra la Barra de herramientas. Para ver todas las opciones de la Barra de herramientas, es necesario hacer clic en el botn identificado con la flecha con direccin hacia abajo ( ). A continuacin presentamos la Barra de herramientas con todas sus opciones desplegadas.

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A continuacin describimos cada una de las funciones de la Barra de herramientas:


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Seleccin: Esta opcin se identifica en la barra de herramientas con la imagen . Pero la misma puede estar identificada con otra imagen. Esto se debe a que la caja del ejemplo representa una caja que contiene notas. A continuacin describimos los diferentes tipos de cajas: Nota: Este tipo de caja se identifica con la imagen . Cuando realice un clic sobre esta imagen podr seleccionar la nota que desee visualizar en dicha caja. Multimedio: Este tipo de caja se identifica con la imagen . Cuando realice un clic sobre esta imagen podr seleccionar el multimedio que desee visualizar en dicha caja. Categora: Este tipo de caja se identifica con la imagen . Cuando realice un clic sobre esta imagen podr seleccionar la categora que desee. Esta accin, en general, proporcionar un acceso directo a un listado de notas correspondientes a la categora seleccionada.

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Producto: Este tipo de caja se identifica con la imagen . Cuando realice un clic sobre esta imagen podr seleccionar el producto que desee visualizar en dicha caja. Evento: Este tipo de caja se identifica con la imagen . Cuando realice un clic sobre esta imagen podr seleccionar el evento que desee visualizar en dicha caja. Encuesta: Este tipo de caja se identifica con la imagen . Cuando realice un clic sobre esta imagen podr seleccionar la encuesta que desee visualizar en dicha caja. Publicidad: Este tipo de caja se identifica con la imagen . Cuando realice un clic sobre esta imagen podr seleccionar la posicin publicitaria que desee visualizar en dicha caja. Widget: Este tipo de caja se identifica con la imagen . Cuando realice un clic sobre esta imagen podr seleccionar la promocin que desee. Las promociones sern explicadas ms adelante.

Cortar y pegar: Estas funciones se encuentran representadas con las imgenes y respectivamente. Su funcin es limpiar la caja de diagramacin, conservando el identificador del contenido de la caja para su posterior diagramacin en una caja que sea del mismo tipo de control. Esta opcin es de utilidad cuando necesitamos trasladar un contenido entre distintas cajas pero la opcin de drag and drop no es adecuada para tal operacin. Editar: Esta opcin se identifica en la barra de herramientas con la imagen . Cuando realice un clic sobre esta imagen podr editar el contenido de la caja, esto es modificar los textos dentro de ella y los tamaos de imgenes. Es importante destacar que mientras este en el modo edicin de caja (identificado con la imagen ) no podr realizar otra accin hasta que finalice la edicin de la misma. Para finalizar el modo edicin de caja deber hacer clic en la imagen caja de diagramacin en estado de edicin. . A continuacin visualizamos una

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Puede utilizar el primer botn ( trabajo ms cmodo.


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) para maximizar la edicin y crear un contexto de

Bloquear control: Al utilizar esta funcin puede especificar que la caja de diagramacin correspondiente puede ( and drop. ) o no ( ) responder a la funcin de drag

Limpiar caja: Esta opcin se identifica con la imagen . Cuando realice un clic sobre esta imagen podr limpiar todo el contenido de la caja. Esta opcin se utiliza para vaciar cajas que se utilizarn en una posterior diagramacin. Eliminar caja: Esta opcin se identifica con la imagen . Cuando realice un clic sobre esta imagen se eliminar la caja. Esto significa que para poder tener nuevamente una caja en dicha posicin deber insertar un nuevo control o replicar uno anterior. Replicar: Esta opcin se identifica con la imagen . Cuando realice un clic sobre esta imagen se crear automticamente una nueva caja de diagramacin con el mismo estado que la actual en la posicin inmediatamente inferior a esta caja. Esta funcin es similar a Agregar controles, pero su mecanismo hace ms gil la tarea de diagramacin. Cambiar control: Esta opcin se identifica con la imagen . Cuando realice un clic sobre esta imagen se visualizar automticamente la pantalla descrita en Agregar controles. De este modo podr cambiar el tipo de control y el control, widget y/o posicin de la caja de diagramacin sin perder el contenido de dicha caja.

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DRAG AND DROP Cada caja de diagramacin puede ser capturada (si no est bloqueada) con el puntero del mouse y dispuesta en la posicin que desee. Para hacerlo debe posicionar el puntero del mouse sobre la Barra de herramientas (fondo negro) y hacer clic con el botn principal del mouse y dejarlo apretado, esta accin permitir que la caja flote sobre la pgina y siga al puntero del mouse.

A medida que el puntero del mouse se desplaza por la pgina, una caja vaca de fondo gris lo sigue para indicar la posicin que ocupara la caja si en ese instante es liberado el botn del mouse.

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Una vez liberado el botn principal del mouse, la caja que estamos moviendo tomar la posicin de la caja gris vaca.

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Para guardar los cambios deber hacer clic en alguno de los botones identificados con la leyenda Guardar, Finalizar o Aprobar. Estos cambios no se vern en su sitio hasta que publique la edicin. Recuerde que solo el estado Aprobado es considerado para la accin de publicacin. PRE-PUBLICACIN Esta opcin le permitir pre publicar todos los elementos del sitio que se encuentren en estado Aprobado. Esta accin realiza las mismas tareas que la publicacin real salvo que la misma se hace en un sitio de prueba y no se producen cambios de estado en dichos elementos, con lo cual podr utilizar esta opcin las veces que lo requiera. En general puede usar esta opcin para ver cmo quedar su sitio antes de publicarlo definitivamente. Para acceder a la pre publicacin debemos hacer clic en la opcin Publicacin / Pre-publicacin. A continuacin describimos la pantalla de pre-publicacin. Manual del usuario Pgina 75 de 250

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio a pre publicar. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento a pre publicar. Fecha de edicin: Especifica la edicin que se requiere pre publicar. Si no se especifica este dato se pre publicarn todas las ediciones del sitio y suplemento. Esta opcin puede demorar varios minutos dependiendo de la cantidad de ediciones del sitio.

Para realizar la pre publicacin debemos hacer clic en el botn Pre-publicar. De esta manera se activar automticamente la pre publicacin seleccionada. A continuacin visualizar la siguiente pantalla:

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Una vez finalizada la pre publicacin del sitio se visualizar la siguiente pantalla:

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Si hace clic en el link Ir al sitio de prueba podr visualizar los cambios en su sitio de prueba sin realizar la publicacin real de los mismos. PUBLICACIN Esta opcin le permitir publicar todos los elementos del sitio que se encuentren en estado Aprobado. Esta accin obtiene todos los elementos en estado Aprobado y los publica en su sitio real. Terminada esta accin se cambian los estados Aprobado en Publicado. Para acceder a la publicacin debemos hacer clic en la opcin Publicacin / Publicacin. A continuacin describimos la pantalla de publicacin:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio a publicar. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento a publicar. Fecha de edicin: Especifica la edicin que se requiere publicar. Si no se especifica este dato se publicarn todas las ediciones del sitio. Esta opcin puede demorar varios minutos dependiendo de la cantidad de ediciones del sitio.

Para realizar la publicacin debemos hacer clic en el botn Publicar. Antes de iniciar el proceso de publicacin se le solicitar su confirmacin para asegurar la operacin. La ventana que le solicitar la confirmacin ser la siguiente:

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Confirmada la operacin, se activar automticamente la publicacin seleccionada. A continuacin visualizar la siguiente pantalla:

Una vez finalizada la publicacin del sitio se visualizar la siguiente pantalla: Manual del usuario Pgina 80 de 250

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Si hace clic en el link Ir al sitio podr visualizar los cambios realizados en su sitio. AGENDA DE PUBLICACIN Esta opcin le permitir agendar la publicacin de un sitio en particular para que la misma se realice el da y hora que desee en forma desatendida y automtica. Para acceder a la agenda de publicacin debemos hacer clic en la opcin Publicacin / Agenda de publicacin. A continuacin presentamos la grilla de agendas de publicacin:

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AGENDA DE PUBLICACIN Para comprender mejor la composicin de la agenda de publicacin procederemos a ingresar una nueva haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio que se quiere publicar. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento que se quiere publicar. Edicin: Campo obligatorio. Especifica la edicin del sitio que se quiere publicar. Publicar: Campo obligatorio. Es la fecha y hora en la cual se realizar la publicacin. Estado: Campo de solo lectura. Especifica el estado de la agenda de publicacin. El valor inicial de este campo es Agendado. Una vez que se ejecute la agenda de publicacin este estado puede pasar a tomar el valor de Publicado o Abortado. Detalle: Campo de solo lectura. Especifica el detalle de ejecucin de la agenda as como tambin su fecha y hora de inicio y finalizacin.

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A continuacin presentamos una Agenda de publicacin ejecutada.

REPORTES En esta seccin comentaremos los diferentes reportes que existen en el mdulo de contenidos. ELEMENTOS POR EDICIN El reporte de elementos por edicin tiene la finalidad de mostrar fcilmente la cantidad de elementos (notas, multimedios, publicaciones, etc.) que se generaron por edicin. A continuacin presentamos su pantalla de consulta.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio que se quiere consultar. Tipo de reporte: Campo obligatorio. Especifica el tipo de reporte a consultar. Elementos por fecha: Muestra la cantidad de elementos por fecha de edicin. Elementos por mes: Muestra la cantidad de elementos agrupados por mes de edicin. Elementos por ao: Muestra la cantidad de elementos agrupados por ao de edicin.

Al hacer clic en el botn Consultar, visualizaremos la siguiente pantalla. Manual del usuario Pgina 85 de 250

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REPORTE POR NOTAS El reporte por notas tiene la finalidad de mostrar fcilmente los page views de cada nota en el tiempo. A continuacin presentamos su pantalla de consulta.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio que se quiere consultar. Tipo de reporte: Campo obligatorio. Especifica el tipo de reporte a consultar. Notas comentadas: Muestra la cantidad de comentarios por fecha de las notas. Notas recomendadas: Muestra la cantidad de recomendaciones por fecha de las notas. Notas vistas: Muestra la cantidad de page views por fecha de las notas. Notas vistas por usuario: Muestra los usuarios que leyeron las notas. Pgina 87 de 250

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Tipo de agrupacin: Campo obligatorio. Especifica el tipo de reporte a consultar. Por fecha: Muestra la cantidad de page views por fecha. Por mes: Muestra la cantidad de page views agrupados por mes. Por ao: Muestra la cantidad de page views agrupados por ao.

Para los tipos de reporte: notas comentadas, notas recomendadas y notas vistas el reporte es similar, a excepcin que los datos tomados en cuenta para las sumatorias son los correspondientes a cada tipo de reporte. A continuacin vemos el ejemplo del reporte de Notas vistas por fecha.

El reporte de Notas vistas por usuario no incorpora el parmetro de Tipo de agrupacin y su visualizacin es la siguiente.

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Este reporte muestra las siguientes columnas:


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Nota: Ttulo de la nota. Usuarios: Cantidad de usuarios que leyeron la nota. Los usuarios que leyeron las notas se pueden dividir en dos grupos, usuarios annimos y usuarios autenticados2. Los primeros son representados con el valor Sin especificar y los segundo con su nombre de usuario. Vistas: Cantidad de lecturas que tuvo la nota. Promedio: Promedio de lectura por usuario (promedio = vistas / usuarios)

Al hacer clic en el smbolo de Drill Down ( ) vemos el detalle de los usuarios que leyeron la cada nota. El usuario Sin especificar representa las lecturas annimas que tuvo la nota.

Los usuarios autenticados son aquellos han iniciado sesin en el sitio como usuarios registrados.

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REPORTE POR PGINAS El reporte por pginas tiene la finalidad de mostrar fcilmente los page views de cada pgina en el tiempo. A continuacin presentamos su pantalla de consulta.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio que se quiere consultar. Tipo de reporte: Campo obligatorio. Especifica el tipo de reporte a consultar. Pginas vistas por ao: Muestra la cantidad de page views agrupadas por ao. Pginas vistas por mes: Muestra la cantidad de page views agrupadas por mes. Pginas vistas por fecha: Muestra la cantidad de page views por fecha. Pginas vistas por hora: Muestra la cantidad de page views por rangos horarios. Pgina 91 de 250

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Pginas vistas por da de la semana y hora: Muestra la cantidad de page views por da de la semana y rango horario. Pginas vistas por usuario: Muestra la cantidad de page views por usuarios.

Para los tipos de reporte: pginas vistas por ao, pginas vistas por mes y pginas vistas por fecha el reporte es similar, a excepcin que los datos son agrupados segn el tipo de reporte. A continuacin vemos el ejemplo del reporte de Pginas vistas por fecha.

A continuacin vemos el reporte de Pginas vistas por hora:

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A continuacin vemos el reporte de Pginas por da y hora:

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A continuacin vemos el reporte de Pginas vistas por usuarios.

Este reporte contiene las mismas columnas que se explicaron en Notas vistas por usuario. Manual del usuario Pgina 94 de 250

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GRILLA DE SITIOS Esta opcin le permitir crear, modificar y eliminar los sitios que administra en Civinext Groupware. Para acceder a la grilla de sitios debemos hacer clic en la opcin Administracin / Grilla de sitios. A continuacin presentamos la grilla de sitios.

DATOS DEL SITIO Para comprender mejor la composicin de un sitio procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el nombre del sitio que se quiere ingresar. Este nombre ser el que identifique el sitio en toda la plataforma. Adicionalmente ser el nombre del sitio para los diferentes medios de replicacin de contenidos, como ser: RSS, Sitemaps y Google News3. Test: En esta solapa se especifican los datos referentes al ambiente de trabajo local o de pre publicacin. Dominio test: Campo obligatorio. Especifica la URL del sitio local. Path: Campo obligatorio. Especifica el path del sistema de archivos donde se encuentra alojado el sitio local. Administrador url: Campo obligatorio. Especifica la URL del sitio de administracin.

Para el servicio de Google News debe asegurarse que este campo coincida con el que aparece en dicho servicio. Para verificar esto puede entrar en http://news.google.com y consultar por site:sudominio.com

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PRODUCCIN Si hacemos clic en la solapa Produccin veremos la siguiente pantalla.

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Dominio produccin: Campo obligatorio. Especifica la direccin URL del sitio productivo. Servidores: Especifica los servidores productivos (front-end) del sitio. El orden de los mismos especifica el orden de replicacin y se puede establecer con las flechas de desplazamiento que se encuentra a la derecha de la grilla de servidores. Para el caso de tener ms de un servidor de produccin, el Id de servidor deber especificarse en el archivo web.config del directorio raz de cada servidor. Si hacemos clic en nuevo veremos la siguiente pantalla.

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Servidor: Campo obligatorio. Especifica el nombre del servidor. Este nombre no tiene ningn tipo de utilidad funcional. Web Services: Campo obligatorio. Especifica la URL del servicio web del servidor productivo. En general ser: http://www.sudominio.com/CivinextGroupware.asmx. Servidor principal: Especifica si es el servidor principal. Solo puede existir un nico servidor principal en la granja de servidores productivos. Esto determina cual es el servidor de produccin al cual los dems servidores de produccin consultaran para sincronizar diferentes datos. Replicacin por: Campo obligatorio. Especifica la tecnologa de replicacin que se utilizar para replicar contenidos en el servidor. Sus valores posibles son los siguientes. FileSystem: Este tipo de replicacin visualizar el siguiente formulario:

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Path: Especifica el path donde se replicarn los archivos. Por ejemplo: E:\www\SuSitio o \\Servidor\SuSitio. Este campo puede acceder a carpetas compartidas. Username: Usuario que se utilizar en caso de requerir autenticacin con el servidor. Password: Clave que se utilizar en caso de requerir autenticacin con el servidor.

FTP: Este tipo de replicacin visualizar el siguiente formulario:

Servidor: Especifica la direccin del servidor de FTP. Por ejemplo: ftp.susitio.com. Directorio raz: Especifica el path donde se replicarn los archivos. Por ejemplo: /SuSitio Username: Usuario que se utilizar en caso de requerir autenticacin con el servidor. Password: Clave que se utilizar en caso de requerir autenticacin con el servidor. Annimo: Especifica si el servidor acepta conexiones annimas. No recomendado. Modo pasivo: Especifica si el servidor acepta conexiones en modo pasivo.

CORREO SALIENTE Si hacemos clic en la solapa Correo saliente veremos la siguiente pantalla.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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From: Especifica el correo electrnico con el que se enviarn los emails en el mdulo de Newsletters. WebMaster (mail): Especifica el correo electrnico al que se enviarn mails de contacto por defecto. Servidor: Especifica el servidor de SMTP que utilizar el sitio para enviar todos los emails. Puerto: Especifica el puerto del servidor SMTP. Este campo toma el valor inicial de 25 por tratarse de un puerto esttico y conocido. Username: Usuario que se utilizar para realizar la autenticacin con el servidor. Password: Clave que se utilizar para realizar la autenticacin con el servidor.

CORREO ENTRANTE Si hacemos clic en la solapa Correo entrante veremos la siguiente pantalla. Manual del usuario Pgina 100 de 250

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Servidor: Especifica el servidor de POP que utilizar el sitio para procesar los e-mails de rebotes. Puerto: Especifica el puerto del servidor POP. En caso de ser un puerto diferente al 110, se asume conexin segura. Username: Usuario que se utilizar para realizar la autenticacin con el servidor. Password: Clave que se utilizar para realizar la autenticacin con el servidor.

SUPLEMENTOS Esta opcin le permitir gestionar los suplementos de sus sitios. Para acceder a la grilla de suplementos debemos hacer clic en la opcin Administracin / Suplementos. A continuacin presentamos la grilla de suplementos.

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SUPLEMENTO Para comprender mejor la composicin del suplemento procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece el control. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el nombre del suplemento. Directorio: Especifica el directorio relativo del suplemento. Descripcin: Campo de texto donde se puede hacer una resea del suplemento para ser visualizada en los sitios. Orden: Especifica el orden de visualizacin.

GRILLA DE CONTROLES Esta opcin le permitir crear las distintas cajas de diagramacin que utiliza el diagramador. Para acceder a la grilla de controles debemos hacer clic en la opcin Administracin / Grilla de controles. A continuacin presentamos la grilla de controles.

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CONTROLES Para comprender mejor la composicin de los controles procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece el control. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento al que pertenece el control. Control: Campo obligatorio. Especifica el nombre del control. Este nombre se utilizar en toda la plataforma para identificar el control. Tipo de control: Campo obligatorio. Especifica el tipo de control que de diagramacin. Los valores posibles de este campo son los siguientes: Categora: Especifica que el control contendr una categora. Encuesta: Especifica que el control contendr una encuesta. Evento: Especifica que el control contendr un evento. Multimedio: Especifica que el control contendr un multimedio. Nota: Especifica que el control contendr una nota. Producto: Especifica que el control contendr un producto. Pgina 105 de 250

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Widget: Especifica que el control contendr un widget. HTML y Publicidad: Estos tipo de controles no se administran desde esta opcin.

Detalle: Especifica el cdigo HTML del control.

GRILLA DE TEMPLATES Esta opcin le permitir ingresar los templates de diagramacin para cada sitio. Para acceder a la grilla de templates debemos hacer clic en la opcin Administracin / Grilla de templates. A continuacin presentamos la grilla de templates.

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TEMPLATES Para comprender mejor la composicin de los templates procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece el template. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento al que pertenece el template. Nombre: Campo obligatorio. Especifica el nombre del template. Este nombre se utilizar en toda la plataforma para identificar el template. Copiar todo: Botn que automticamente copia todo el detalle del template en Clipboard. Reemplazar todo: Botn que automticamente reemplaza todo el detalle del template por los datos que hay en Clipboard. Detalle: Especifica el cdigo HTML del template. Pgina 107 de 250

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GRILLA DE PGINAS Esta opcin le permitir ingresar nuevas pginas de diagramacin a su sitio en base a los templates ya ingresados. Para acceder a la grilla de pginas debemos hacer clic en la opcin Administracin / Grilla de pginas. A continuacin presentamos la grilla de pginas.

PGINAS Para comprender mejor la composicin de las pginas procederemos a ingresar una nueva haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece la pgina. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento al que pertenece la pgina. Pgina: Campo obligatorio. Especifica el nombre de la pgina. Este nombre se utilizar en toda la plataforma para identificar la pgina. Template por defecto: Especifica el template que tendr la pgina como template inicial. Categora por defecto: Especifica la categora que tendr la pgina como categora inicial. Esta categora se utiliza para filtrar automticamente las pantallas de seleccin de elementos. Templates asociados: Especifica los templates que tiene habilitados la pgina para cambiar su aspecto. Pgina 109 de 250

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Archivo nombre: Especifica el nombre del archivo que se generar como producto de la publicacin de la pgina. Es importante destacar que el nombre de dicho archivo debe tener extensin .aspx para que funcione correctamente. Esta pgina se utilizar para envo de e-mails: Si esta opcin se encuentra seleccionada, se especifica que la pgina solo es diagramable desde el mdulo de Newsletters. Es una pgina con formato HTML: Esta opcin se habilita si la pgina se utilizar para el envo de e-mails. De esta manera se especifica si esta pgina se utilizar para emails en formato HTML o texto plano. Esta pgina ser incluida dentro de otra: Esta opcin habilita la diagramacin de la pgina y la configura para que sea publicada sin necesidad de publicar la pgina contenedora. De esta manera se habilita la publicacin por partes de una misma pgina. Micrositios: Esta opcin no se encuentra habilitada.

WIDGETS Esta opcin le permitir gestionar los widgets de diagramacin en su sitio. Para acceder a la grilla de widgets debemos hacer clic en la opcin Administracin / Widgets. A continuacin presentamos la grilla de widgets.

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WIDGET Para comprender mejor la composicin de los widgets procederemos a ingresar un nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece el widget. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento al que pertenece el widget. Nombre: Campo obligatorio. Especifica el nombre de la promocin. Este nombre se utilizar en toda la plataforma para identificar la promocin. Contenido: Especifica el cdigo HTML del widget. Este puede ser el cdigo embed de cualquier aplicacin de Internet.

EXPLORADOR DE SITIOS Esta opcin le permitir al equipo de trabajo del sitio administrar todos los archivos satlites del sitio. El explorador de sitios es una funcin similar al Explorador de Windows (Copyright Microsoft Corp.) que le facilitar el upload y download de archivos a su sitio. Es importante destacar que las operaciones realizadas en el Explorador de sitios se realizan en tiempo real en el sitio pre productivo, para efectuar dichos cambios en los sitios de produccin deber utilizar Publicacin. Para acceder al explorador de sitios debemos hacer clic en la opcin Administracin / Explorador de sitios. A continuacin describimos el explorador de sitios: Manual del usuario Pgina 112 de 250

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1- Sitio: Especifica el sitio que se quiere visualizar con el Explorador de sitios. 2- Control de carpetas: Estas opciones facilitan las operaciones sobre las carpetas del sitio. A continuacin describimos cada opcin: Nueva carpeta: Esta opcin se encuentra identificada con la imagen misma le permite crear una nueva carpeta. Eliminar carpeta: Esta opcin se encuentra identificada con la imagen misma le permite eliminar la carpeta que tenga seleccionada. . La

. La

3- Control de archivos: Estas opciones facilitan las operaciones sobre los archivos seleccionados del sitio. A continuacin describimos cada opcin: Manual del usuario Pgina 113 de 250

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Nuevo archivo: Esta opcin se encuentra identificada con la imagen misma le permite subir nuevos archivos. Eliminar archivo: Esta opcin se encuentra identificada con la imagen misma le permite eliminar el archivo que tenga seleccionado. Bajar archivo: Esta opcin se encuentra identificada con la imagen misma le permite obtener de su sitio el archivo que tenga seleccionado.

. La

. La

. La

4- Carpetas: En este control se visualizan todas las carpetas del sitio. 5- Archivos: En este control se visualizan los archivos del sitio que corresponden a la carpeta seleccionada. Si desplegamos una carpeta y la seleccionamos, el Explorador de sitios se ver de la siguiente manera.

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TIPOS DE MULTIMEDIOS Esta opcin le permitir gestionar los tipos de multimedios de su sitio. Atencin: La incorrecta manipulacin de esta funcin puede hacer que se eliminen archivos de manera indeseada en sus sitios. Si no est seguro de lo que requiere hacer, no modifique estos registros. En caso de realizar cambios en esta seccin Ud. ser el nico responsable. Para acceder a la grilla de tipos de multimedios debemos hacer clic en la opcin Administracin / Tipos de multimedio. A continuacin presentamos la grilla de tipos de multimedios.

TIPO DE MULTIMEDIO Para comprender mejor la composicin de los tipos de multimedio procederemos a ingresar un nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla. Manual del usuario Pgina 115 de 250

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece el tipo de multimedio. Tipo: Campo obligatorio. Especifica el formato nativo del multimedio. A continuacin describimos las opciones de este campo: Imagen: Archivos de imgenes (jpeg, gif, bmp, png). Video: Archivos de video (mpg4, avi, wmv, mpg). Audio: Archivos de audio (mp3, avi, wma). Flash: Archivos Adobe Flash. Documento_Word: Documentos en formato MS Word o compatible. Planilla_Excel: Documentos en formato MS Excel o compatible. Documento_PDF: Documentos en formato PDF. Archivo_Zip: Archivos comprimidos (zip, rar). Power_Point: Archivo MS Power Point o compatibles.

Formato: Especifica el nombre del tipo de multimedio. Extensiones: Especifica las extensiones vlidas para este tipo de multimedio. Pgina 116 de 250

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Datos: Especifica los datos adicionales que sirven para procesar los diferentes tipos de multiemdios. Path fsico: Especifica el path fsico relativo donde se almacenaran este tipo de multimedios. Path virtual: Especifica el path virtual relativo donde se almacenaran este tipo de multimedios. Remoto: Especifica si los usuarios de los sitios productivos pueden ingresar este tipo de multimedios.

COMUNIDAD Desde el mdulo de comunidad podr gestionar y configurar las funciones relacionadas con la actividad de los usuarios de sus sitios. USUARIOS Esta opcin le permitir gestionar las registraciones y suscripciones de usuarios en su sitio. Para acceder a la grilla de usuarios debemos hacer clic en la opcin Usuarios. A continuacin presentamos la grilla de usuarios:

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USUARIO Para comprender mejor la composicin de datos de los usuarios procederemos a crear uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece el usuario. Registrado: Campo de solo lectura. Especifica la fecha en la que el usuario se registr. Suscripto: Especifica si el usuario es adems suscripto. lt. modif.: Campo de solo lectura. Especifica la fecha en la que el usuario modifico sus datos por ltima vez. N suscripto: Especifica el nmero de cliente o socio del sitio. lt. acceso: Especifica la fecha del ltimo acceso del usuario al sitio. Usuario: Campo obligatorio. Especifica el nombre de usuario que ser parte de las credenciales de autenticacin. Pgina 119 de 250

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E-mail: Especifica el e-mail del usuario. Este campo puede ser utilizado como parte de las credenciales de autenticacin. Suscripcin: Especifica si el usuario ha declarado o no ser usuario suscripto. Formato de e-mail: Especifica el formato de e-mail. Este campo acepta los valores: HTML o Plain Text. Nombre: Especifica el nombre del usuario. Apellido: Especifica el apellido del usuario. Ape. materno: Especifica el segundo apellido del usuario. Contactar por: Especifica el tipo de contacto que declaro el usuario. Estas opciones se administran desde el mdulo de Administracin. Sexo: Especifica el sexo del usuario. F. nacimiento: Especifica la fecha de nacimiento del usuario. Nacido en: Especifica el pas de origen del usuario. Las localizaciones se administran desde el mdulo de Administracin. Documento: Especifica el tipo de documento y el nmero de documento. El nmero de documento puede ser utilizado como parte de las credenciales de autenticacin. Los tipo de documento se administran desde el mdulo de Administracin. Pas: Especifica el pas de residencia del usuario. Las localizaciones se administran desde el mdulo de Administracin. Provincia: Especifica la provincia de residencia del usuario. Las localizaciones se administran desde el mdulo de Administracin. Localidad: Especifica la localidad de residencia del usuario. Las localizaciones se administran desde el mdulo de Administracin. Calle: Especifica la calle de residencia del usuario. Altura: Especifica la altura de residencia del usuario. Piso: Especifica el piso de residencia del usuario. Depto: Especifica el departamento de residencia del usuario. Cod. Pos.: Especifica el cdigo postal de residencia del usuario. Pgina 120 de 250

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Telfono: Especifica el nmero telfono de residencia del usuario. Fax: Especifica el nmero de fax de residencia del usuario. Mvil: Especifica el nmero telfono mvil del usuario. Directo: Especifica el nmero de telfono directo del usuario.

MS DATOS Para acceder a otros datos del usuario deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Ms datos. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Empresa: Especifica la empresa donde trabaja el usuario.

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Cargo: Especifica el cargo del usuario. Las opciones aqu disponibles se administran desde el mdulo de Administracin. Actividad: Especifica la actividad del usuario. Las opciones aqu disponibles se administran desde el mdulo de Administracin. Niv. de estudios: Especifica el nivel de estudio del usuario. Las opciones aqu disponibles se administran desde el mdulo de Administracin. Nos conoci: Especfica cmo se contact el usuario con su sitio. Las opciones aqu disponibles se administran desde el mdulo de Administracin. Conexin: Especifica el tipo de conexin a Internet del usuario. Las opciones aqu disponibles se administran desde el mdulo de Administracin. Newsletters: Especifica los newsletters a los que el usuario est suscripto. Genrico 1, 2, 3, 4 y 5: Especifica un dato genrico seleccionable de usuario. Esta opcin permite que su sitio incorpore ms datos adicionales del usuario. Las opciones aqu disponibles se administran desde el mdulo de Administracin. Campo 1, 2, 3, 4 y 5: Especifica un dato genrico del tipo texto del usuario. Esta opcin permite que su sitio incorpore ms datos adicionales del usuario.

COMUNIDAD Para acceder a los datos de comunidad del usuario deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Comunidad. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Autenticacin: Especifica el tipo de autenticacin del usuario. Actualmente este campo puede ser: Plataforma, Facebook o Active Directory. Auten. Cdigo: Especifica el cdigo de autenticacin de terceros. Por ejemplo, para los casos de autenticacin Facebook, en este campo se visualizar su User Id. Sitio URL: Especifica la URL del sitio del usuario. Notificar novedades: Especifica si el usuario quiere recibir respuestas y valoraciones por e-mail. Visibilidad: Especifica el nivel de visibilidad que el usuario declaro. Este campo acepta los siguientes valores: Pblico, semi-pblico y privado. Los datos que se visualizarn para cada uno de estos niveles de visibilidad dependen de la implementacin de cada sitio. Pgina 123 de 250

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Confianza: Especifica el nivel de confianza del usuario. Este campo acepta los siguientes valores: confianza alta y confianza baja. Este valor se considera para el reporte de abuso de los comentarios. Presentacin: Especifica el texto de presentacin del usuario. Multimedios: Especfica los multimedios asociados al usuario. Por ejemplo, para usuarios autenticados con Facebook se obtiene automticamente la imagen de su perfil y se asocia al usuario.

ESTADO Para acceder a los datos de estado del usuario deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Estado. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla: Manual del usuario Pgina 124 de 250

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Rebotes duros: Especifica la cantidad de rebotes duros recibidos. Rebotes suaves: Especifica la cantidad de rebotes suaves recibidos. Fecha ltimo rebote: Especifica la fecha del ltimo rebote. Fecha de bloqueo: Especifica la fecha en que la cuenta de e-mail del usuario fue bloqueada. Motivo de bloqueo: Es el texto descriptivo que se obtuvo del ltimo rebote. Usuario bloqueado: Especifica si el usuario est bloqueado. Si se selecciona esta opcin, el usuario no recibir e-mails pero si podr iniciar sesin como usuario registrado en el sitio.

ENCUESTAS Esta opcin le permitir gestionar las encuestas de su sitio. Para acceder a la grilla de encuestas debemos hacer clic en la opcin Encuestas. A continuacin presentamos la grilla de encuestas:

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ENCUESTA Para comprender mejor la composicin de datos de una encuesta procederemos a crear una nueva haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece la encuesta. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento al que pertenece la encuesta. Seccin: Campo obligatorio. Especifica la seccin al que pertenece la encuesta. Vigencia desde: Especifica la fecha de inicio de la vigencia de la encuesta. Si se especifica este dato, la encuesta no podr recibir votos hasta esta fecha. Vigencia hasta: Especifica la fecha de finalizacin de la vigencia de la encuesta. Si se especifica este dato, la encuesta no podr recibir votos superada esta fecha. Cerrada: Especifica si la encuesta se encuentra cerrada. En caso afirmativo, la encuesta no puede recibir votos. Votos: Campo de solo lectura. Especifica la cantidad de votos que actualmente tiene la encuesta. Accesibilidad: Campo obligatorio. Especifica el nivel de accesibilidad de la encuesta. Los valores posibles de este campo son: Annimo, Registrado, Suscripto. Pgina 127 de 250

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Ttulo: Campo obligatorio. Especifica el ttulo de la encuesta. Con este ttulo se identificar la encuesta en toda la plataforma. Resumen: Especifica el resumen de la encuesta.

PREGUNTAS Para poder establecer las preguntas en la encuesta deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Preguntas. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

En esta grilla se visualizarn las preguntas de la encuesta as como su orden. Para modificar el orden de visualizacin de las preguntas, debe operar con los botones de desplazamiento ubicados a la derecha de la grilla. PREGUNTA Para comprender mejor la composicin de datos de una pregunta procederemos a crear una nueva haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Pregunta: Campo obligatorio. Especifica la pregunta de la encuesta. Resumen: Especifica el resumen de la pregunta. Este campo puede utilizarse como descripcin auxiliar de la pregunta.

RESPUESTAS Para poder establecer las respuestas a la pregunta de la encuesta deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Respuestas. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

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En esta grilla se visualizarn las repuestas a la pregunta de la encuesta as como su orden. Para modificar el orden de visualizacin de las respuestas, debe operar con los botones de desplazamiento ubicados a la derecha de la grilla. RESPUESTA Para comprender mejor la composicin de datos de una respuesta procederemos a crear una nueva haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla: Manual del usuario Pgina 130 de 250

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Respuesta: Campo obligatorio. Especifica la respuesta a la pregunta de la encuesta. Resumen: Especifica el resumen de la respuesta. Este campo puede utilizarse como descripcin auxiliar de la respuesta.

COMENTARIOS Esta opcin le permitir moderar los comentarios de los usuarios. Para acceder a la grilla de comentarios debemos hacer clic en la opcin Comentarios. A continuacin presentamos la grilla de comentarios.

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COMENTARIO Para comprender mejor la composicin de los comentarios de los usuarios, procederemos a moderar un comentario ya existente seleccionndolo de la grilla y haciendo clic en el botn Modificar. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Usuario: Especifica el nombre de usuario del usuario que ingreso el comentario. Este nombre es especificado por el usuario al momento de ingresar el comentario (en caso que se acepten comentarios annimos) o es el nombre de usuario del usuario registrado (en caso que no se acepten comentarios annimos). Pgina 132 de 250

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Email: Especifica el email del usuario que ingreso el comentario. Este email es especificado por el usuario al momento de ingresar el comentario (en caso que se acepten comentarios annimos) o es el email del usuario registrado (en caso que no se acepten comentarios annimos). Calificacin: Campo de solo lectura. Especifica la calificacin que realizo el usuario. Para los casos que no se acepten calificaciones este dato ser 0,0. Ttulo: Especifica el ttulo del comentario ingresado por el usuario. Comentario: Especifica el detalle del comentario ingresado por el usuario. Referencia: Campo de solo lectura. Especfica a que contenido pertenece el comentario. Multimedios: Especifica los multimedios asociados al comentario del usuario.

Aqu podemos realizar dos acciones, rechazar el comentario o aprobarlo. Para hacer cada una de estas acciones tenemos los botones identificados con la leyenda Rechazar y Aprobar. El rechazo establecer que el comentario no fue aceptado por su sitio, por consiguiente el mismo no ser visualizado desde el mismo. En el caso de los comentarios aprobados, los mismos sern visualizados a partir de su aprobacin en su sitio. RECOMENDACIONES Esta opcin le permitir visualizar las recomendaciones de contenidos (o enviar a un amigo) que hicieron los usuarios desde su sitio. Para acceder a la grilla de recomendaciones debemos hacer clic en la opcin Recomendaciones. A continuacin presentamos la grilla de recomendaciones.

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RECOMENDACIN Para comprender mejor la composicin de la recomendacin de los usuarios, procederemos a visualizar una ya existente seleccionndolo de la grilla y haciendo clic en el botn Ver. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

Esta pantalla se visualiza en modo solo lectura debido a que la modificacin de sus datos carece de relevancia. A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Especifica el sitio donde se realiz la recomendacin. Tipo: Especifica el tipo de contenido que se recomend: Nota, multimedio, producto y evento entre otros. Referencia: Especifica un texto descriptivo del contenido que se recomend. Enviado: Especifica la fecha en la que se realiz la recomendacin. Estado: Especifica el estado del envo. Pgina 135 de 250

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Para: Especifica el nombre y apellido que ingres el usuario. Para (e-mail): Especifica el e-mail del destinatario. De: Especifica el nombre y apellido del usuario que enva la recomendacin. De (e-mail): Especifica el e-mail del remitente. Copiarme: Especifica si la recomendacin se envi con copia al remitente. Comentario: Especifica el comentario que ingres el usuario.

CONTACTOS Esta opcin le permitir visualizar los contactos que realizaron los usuarios con su sitio. Para acceder a la grilla de contactos debemos hacer clic en la opcin Contactos. A continuacin presentamos la grilla de contactos.

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N: Especifica el identificador de contacto. Es un nmero entero auto incrementable. Sitio: Especifica el sitio desde el cual se realiz el contacto. Destinatario: Especifica el destinatario del contacto. Estas opciones son gestionadas desde Administracin / Destinatarios. Asunto: Especifica el asunto del contacto. Fecha: Especifica la fecha en que se realiz el contacto.

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EVENTOS Esta opcin le permitir gestionar los eventos de su sitio. Para acceder a la grilla de eventos debemos hacer clic en la opcin Eventos. A continuacin presentamos la grilla de eventos.

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EVENTO Para comprender mejor la composicin de un evento procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Especifica el sitio al que pertenece el evento. Suplemento: Especifica el suplemento al que pertenece el evento. Seccin: Especifica la seccin al que pertenece el evento. Ttulo: Especifica el ttulo del evento. Resumen: Especifica el resumen del evento. Keys: Especifica las palabras clave del evento. Lugar / Fecha: Especifica el lugar y fecha donde ocurrir el evento.

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Oradores: Especifica los oradores del evento. Estas opciones se gestionan desde Contenidos / Autores.

CONTENIDO Para poder establecer el contenido del evento deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Contenido. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
-

Contenido: Especifica el contenido del evento. Aqu se puede ingresar el programa del mismo o bien una descripcin detallada.

INSCRIPCIONES Para poder gestionar las inscripciones del evento deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Inscripciones. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Habilitar inscripciones: Si se habilita esta casilla, se pueden gestionar las inscripciones a eventos. Cupos totales: Especifica la cantidad mxima de cupos del evento. Reservados: Especifica la cantidad de cupos reservados. Este contador depende del estado de las suscripciones. Si la casilla Habilitar suscripcin automtica de usuarios se encuentra habilitada, este contador tendr el mismo valor que Confirmados. Confirmados: Especifica la cantidad de cupos confirmados. Disponibles: Especifica la cuenta: Totales Confirmados. Habilitar suscripcin automtica de usuarios: Si se encuentra habilitada realiza la inscripcin automtica de usuarios, en caso contrario realiza reservas. Enva e-mail de confirmacin de suscripcin: Si se encuentra habilitado, se enva un email de confirmacin cuando el usuario se inscribe.

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Inscriptos y reservas: Es la grilla donde se detallan todas las inscripciones y reservas del evento.

RELACIONES Para relacionar el evento con otros contenidos deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Relaciones. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Multimedios: Especifica los multimedios relacionados al evento. Esta grilla de multimedios conserva el orden en el cual se visualizan los mismos. Para ordenar estos multimedios deber utilizar la funcin de Drag & Drop (agarrar y soltar). Para relacionar multimedios al evento puede ingresar uno nuevo a travs del botn Nuevo o Asociar uno existente a travs de la seleccin de multimedios en el botn Asociar. Comentarios: Desde aqu podr habilitar la opcin de comentarios de lectores en los eventos. Su valor por defecto se puede especificar. Al habilitar esta opcin podr especificar tres parmetros: Pgina 142 de 250

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Habilitar comentarios annimos: Esta opcin habilita a que cualquier persona pueda realizar comentarios en el evento. Si no esta opcin seleccionada slo los lectores registrados podrn realizar comentarios. Su valor por defecto se puede especificar. Moderar comentarios: Esta opcin establece un control de pre moderacin sobre los comentarios ingresados a su sitio. Su valor por defecto se puede especificar. Habilitar calificacin de evento: Esta opcin habilita al lector a calificar el evento en una escala del 1 al 5. Su valor por defecto se puede especificar.

Nivel de acceso: Esta opcin establece el nivel de acceso del evento. Su valor por defecto se puede especificar. Aqu podr establecer algunos de los siguientes valores: Annimo: Esta opcin especifica que cualquier persona podr acceder al contenido del evento. Este nivel es el menos restrictivo. Registrado: Esta opcin establece que slo los usuarios registrados podrn acceder al contenido del evento. Suscripto: Esta opcin establece que slo los usuarios suscriptos podrn acceder al contenido del evento. Este nivel es el ms restrictivo.

URL: Campo de solo lectura. Este control proporciona el link desde el cual se podr visualizar el evento una vez publicado.

PREMIOS Esta opcin le permitir ingresar premios por usuarios registrados en su sitio. Para acceder a la grilla de premios debemos hacer clic en la opcin Premios. A continuacin presentamos la grilla de premios:

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PREMIO El mecanismo de adjudicacin de premios radica en el nmero de usuarios que se registran o actualizan sus datos a partir de que el premio se ingresa a Civinext Groupware. Esto quiere decir que si el premio se establece en el nmero de adjudicacin 10, nicamente el dcimo usuario que se registre o actualice sus datos en su sitio, posterior al alta del premio, ser el beneficiario. De esta manera se establece un mecanismo que alienta al registro y actualizacin de datos del usuario. Para comprender mejor la composicin de los premios procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece el premio. Premio: Campo obligatorio. Especifica el nombre del premio. Descripcin: Especifica la descripcin del premio. Este dato puede especificarse en formato HTML. Adjudicado: Especifica si el premio fue adjudicado. Adjudicacin N: Especifica el nmero de adjudicacin del premio. Cuenta: Campo de solo lectura. Especifica la cuenta que lleva el premio desde que se ingres en Civinext Groupware. Cuando este nmero sea igual al visualizado en Adjudicacin N el premio ser adjudicado.

REPORTES En esta seccin comentaremos los diferentes reportes que existen en el mdulo de comunidad. USUARIOS El reporte de usuarios tiene la finalidad de mostrar fcilmente la cantidad de usuarios que se registraron por fecha y adicionalmente generar un reporte tabular con todos los datos de los usuarios. A continuacin presentamos su pantalla de consulta.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio que se quiere consultar. Tipo de reporte: Campo obligatorio. Especifica el tipo de reporte a consultar. Usuarios registrados por fecha: Muestra la cantidad de usuarios registrados por fecha. Usuarios registrados por mes: Muestra la cantidad de usuarios registrados agrupados por mes. Usuarios registrados por ao: Muestra la cantidad de usuarios registrados agrupados por ao. Pgina 146 de 250

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Usuarios registrados tabular: Muestra una planilla con todos los usuarios registrados en el periodo de fechas solicitado.

Al hacer clic en el botn Consultar, visualizaremos la siguiente pantalla.

Si se especifica el tipo de reporte: Usuarios registrados tabular, se obtendr el siguiente informe.

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REPORTE DE ENCUESTAS El reporte de encuestas tiene la finalidad de mostrar fcilmente la cantidad de votos que recibi cada encuesta en diferentes formatos. A continuacin presentamos su pantalla de consulta.

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio que se quiere consultar. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento que se quiere consultar. Tipo de reporte: Campo obligatorio. Especifica el tipo de reporte a consultar.

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Grfico: Muestra los votos en modo grfico. Recomendable para preguntas con pocas respuestas. Por usuario: Muestra los usuarios que votaron cada respuesta. Tabular: Muestra los votos en modo tabular. Recomendable para preguntas con muchas respuestas.

Si especificamos el tipo de reporte Grfico, al hacer clic en el botn Consultar, visualizaremos la siguiente pantalla.

En este informe el orden de las respuestas es el mismo que se especific en la pregunta.

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Si se especifica el tipo de reporte: Por usuario, se obtendr el siguiente informe.

En este informe las respuestas se encuentran ordenadas por cantidad de votos descendiente.

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Si se especifica el tipo de reporte: Tabular, se obtendr el siguiente informe.

En este informe las respuestas se encuentran ordenadas por cantidad de votos descendiente. CANALES RSS Esta opcin le permitir gestionar los canales RSS de su sitio. Estos canales se utilizan para notificar las actualizaciones de su sitio a los lectores del mismo. Para acceder a la grilla de canales RSS debemos hacer clic en la opcin Administracin / Canales RSS. A continuacin presentamos la grilla de canales RSS:

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De esta manera podremos visualizar los canales RSS que existen en su sitio. CANAL RSS Para comprender mejor la composicin de los canales RSS, procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al cual pertenece el canal RSS. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento al cual pertenece el canal RSS. Ttulo: Campo obligatorio. Especifica el ttulo del canal RSS. Este dato se visualizar en su sitio y dentro del canal RSS. Categora: Campo obligatorio. Es un campo descriptivo que especifica la categora de informacin del canal. Link: Campo obligatorio. Especifica la URL del sitio. Descripcin: Campo obligatorio. Especifica la descripcin del sitio. Web Master: Campo obligatorio. Especifica la direccin de e-mail del administrador del sitio. Copyright: Campo obligatorio. Especfica a quin le pertenecen los derechos de autor de la informacin que proporciona el canal. Ayuda: Campo obligatorio. Especifica la URL de ayuda para los canales RSS del sitio. Pgina 153 de 250

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Lenguaje: Campo obligatorio. Especifica el idioma en el que se encuentra descrito el canal. Para zonas hispano hablantes este valor ser es. Time To Live (TTL): Campo obligatorio. Especifica el tiempo en minutos que el canal requiere actualizacin.

FILTROS Una vez completados los datos descriptivos del canal RSS deber establecer los filtros que se aplicarn al canal para mostrar la informacin del mismo. Para acceder a los filtros del canal RSS deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Filtros. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Categoras: Especifica las categoras que deben tener las notas para ser informadas por medio del canal RSS ingresado. Para ejemplificar mejor este filtro especificaremos el rbol de categoras de la seccin Anlisis:

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Siguiendo este ejemplo, las notas de la seccin Anlisis se informarn por este canal. A las mismas se sumarn las notas categorizadas con la categora Regin y Centroamrica.
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Origen: Especifica el filtro por origen de la nota (Papel, Online o Web Services).

SERVICIOS XML Esta opcin le permitir gestionar servicios XML de terceros en su sitio. A continuacin presentamos la grilla de servicios XML.

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SERVICIO XML Para comprender mejor la composicin de un Servicio XML, procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al cual pertenece el servicio XML. Tipo datos: Especifica el tipo de datos del servicio XML. Este valor puede ser: XML o Plain Text. Servicio: Campo obligatorio. Especifica el nombre del servicio XML. Este valor identificar al servicio en toda la plataforma. Descripcin: Es un campo descriptivo interno del servicio XML. URL: Campo obligatorio. Especifica la URL del servicio XML. URL2: Campo obligatorio. Especifica la URL de contingencia del servicio XML. Actualizar cada: Campo obligatorio. Especifica el periodo de actualizacin del servicio. lt. actualizacin: Especifica la fecha y hora de la ltima vez que se actualizaron los datos del servicio XML. Data: Campo de solo lectura. Especifica los datos obtenidos de la ltima vez que se ley el servicio.

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E-MAILS DE CONTACTO Esta opcin le permitir gestionar los e-mails de contacto o destinatarios de los formularios de contacto de su sitio. A continuacin presentamos la grilla de e-mails de contacto.

E-MAIL DE CONTACTO Para comprender mejor la composicin del e-mail de contacto, procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al cual pertenece el e-mail de contacto. Nombre: Campo obligatorio. Especifica el nombre que se visualizar el sitio para este e-mail de contacto. E-mail: Campo obligatorio. Especifica el e-mail de contacto. Este dato no es visible en el sitio. Enva e-mail al origen: Si se encuentra habilitada, el mismo mail que se enva al destinatario (e-mail de contacto) se enviar al remitente (usuario que realiz el contacto).

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ECOMMERCE Desde este mdulo podr realizar todas las gestiones relacionadas a e-commerce de sus sitios. VENTAS Esta opcin le permitir gestionar las ventas de su sitio. A continuacin presentamos la grilla de ventas.

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VENTA Importante: A la fecha de elaboracin del presente manual, esta funcin cuenta nicamente con un mecanismo de ventas contra rembolso. Para comprender mejor la composicin de una venta procederemos a editar una ya existente seleccionndola de la grilla y haciendo clic en el botn Editar. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo de solo lectura. Especifica el sitio donde se realiz la venta. Suplemento: Campo de solo lectura. Especifica el suplemento donde se realiz la venta. Fecha: Campo de solo lectura. Especifica la fecha de ingreso de la venta. Usuario: Campo de solo lectura. Especifica el usuario que solicit la compra. Importe: Campo de solo lectura. Especifica el importe de la venta. Pgina 161 de 250

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Detalle: Especifica los productos, cantidades e importes unitarios de la venta. Los importes unitarios son los que tena el producto al momento de realizarse la venta. Observacin usuario: Campo de solo lectura. Es la observacin ingresada por el usuario que realizo la compra. Observacin vendedor: Es la observacin que ingresa el vendedor que seguir la compra.

PRODUCTOS Esta opcin le permitir gestionar los productos de su sitio. A continuacin presentamos la grilla de productos.

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PRODUCTO Para comprender mejor la composicin de un producto procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece el producto. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento al que pertenece el producto. Seccin: Campo obligatorio. Especifica la seccin al que pertenece el producto. Marca: Especifica la marca a la que pertenece el producto. Este campo sirve para aplicar filtros por marca en sus sitios y sus valores se gestionan desde Marcas.

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Fecha inicio: Especifica la fecha de inicio de la vigencia del producto. Si se especifica este dato, el producto no ser visible hasta esta fecha. Fecha fin: Especifica la fecha de finalizacin de la vigencia del producto. Si se especifica este dato, el producto no ser visible superada esta fecha. Nombre: Campo obligatorio. Especifica el nombre del producto. Resumen: Especifica una breve descripcin del producto. Caractersticas: Especifica las caractersticas generales del producto. Tip: Especifica brevemente el elemento diferencial del producto. Legal: Especifica un aviso legal del producto. Keys: Especifica las palabras claves del producto. Leyenda: Especifica un campo brevemente descriptivo del producto. Precio: Especifica el precio del producto. $ Cuota: Especifica el valor de la cuota del producto. Q Cuotas: Especifica la cantidad de cuotas. $ Desc.: Especifica el valor de descuento. % Desc.: Especifica el porcentaje de descuento. Cdigos de producto: En esta grilla se pueden especificar los diferentes cdigos externos que tiene el producto, como ser: Cdigo SAP, Cdigo Interno, etc. Lugar / Fecha: Esta grilla aplica a productos que pueden ser adquiridos en un determinado lugar y/o en determinados periodos de tiempo. Aplica por ejemplo a: proyecciones de pelculas, remates, obras de teatro, etc.

DESCRIPCIN Para acceder a la descripcin del producto deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Descripcin. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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Aqu podr ingresar una descripcin ampliada del producto. RELACIONES Para acceder a las relaciones del producto deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Relaciones. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Categoras: Especifica las categoras que se considerarn para la carga de atributos del producto. Como se ver ms adelante, a cada seccin / categora del rbol de categoras se le puede asociar n atributos de carga. En la gestin de productos se seleccionan diversas categoras que, por medio del clic en el botn Cargar atributos, componen la ficha tcnica del mismo. Por ejemplo para la categora Lnea blanca podramos cargar los atributos: peso, voltaje, Kw, etc. Grilla de atributos: Esta grilla se completa a partir de la seleccin de categoras y su posterior clic en el botn Cargar atributos. En la primera columna se encuentra el nombre del atributo y en la segunda se puede especificar el valor haciendo clic encima del mismo. Multimedios: Especifica los multimedios relacionados al producto. Esta grilla de multimedios conserva el orden en el cual se visualizan los mismos. Para ordenar estos multimedios deber utilizar la funcin de Drag & Drop (agarrar y soltar). Para Pgina 166 de 250

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relacionar multimedios al producto puede ingresar uno nuevo a travs del botn Nuevo o Asociar uno existente a travs de la seleccin de multimedios en el botn Asociar.
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URL: Campo de solo lectura. Este control proporciona el link desde el cual se podr visualizar el producto una vez publicado.

SUCURSALES Esta opcin le permitir gestionar las sucursales o puntos de atencin de su negocio. A continuacin presentamos la grilla de sucursales.

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SUCURSAL Para comprender mejor la composicin de una sucursal procederemos a ingresar una nueva haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece la sucursal. Tipo: Especifica el tipo de sucursal que se ingresa. Nombre: Campo obligatorio. Especifica el nombre de la sucursal. Pas: Campo obligatorio. Especifica el pas donde se encuentra la sucursal. Provincia: Campo obligatorio. Especifica la provincia donde se encuentra la sucursal. Ciudad: Especifica la ciudad donde se encuentra la sucursal. Domicilio: Especifica la calle y altura donde se encuentra la sucursal. Telfonos: Especifica los telfonos de contacto de la sucursal. Fax: Especifica el fax de la sucursal.

Email: Especifica el e-mail de la sucursal. Manual del usuario

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Coordenadas de localizacin: Especifica la geo localizacin de la sucursal en coordenadas de latitud y longitud. Para el caso de utilizar un gestor de mapas en su sitio (por ejemplo Google Maps). Necesitar ubicar la sucursal en el mapa, para ello deber obtener las coordenadas de geo localizacin. Como vemos en el siguiente ejemplo, Civinext Groupware ofrece la facilidad de poder cargar la direccin de su sucursal.

Y obtener las coordenadas haciendo clic en el botn Obtener El cual abrir automticamente una nueva ventana donde podr visualizar la localizacin que se obtuvo a partir de los datos ingresados.

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Para confirmar la ubicacin debe hacer clic en Aceptar y automticamente se copiaran los datos de la ubicacin en los datos de la sucursal, como vemos a continuacin.

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Para el caso que Google Maps no encuentre su localizacin correctamente, verifiqu que en el campo Domicilio figure nicamente el nombre de la calle y la altura. Si adems debe especificar piso y departamento, hgalo despus de ubicar geogrficamente la sucursal. PRODUCTOS Para relacionar productos a la sucursal deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Productos. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

Aqu podr crear y/o asociar productos a la sucursal que est ingresando. NOTAS Para relacionar notas a la sucursal deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Notas. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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Aqu podr crear y/o asociar notas a la sucursal que est ingresando. MULTIMEDIOS Para relacionar multimedios a la sucursal deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Multimedios. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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Aqu podr crear y/o asociar multimedios a la sucursal que est ingresando.

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IMPORTAR SUCURSALES La importacin de sucursales le facilitar la incorporacin masiva de sucursales a la plataforma. A continuacin presentamos la importacin de sucursales.

El mecanismo de importacin de sucursales es simple. Bsicamente se especifican los campos que se quieren fijar en la importacin: Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que se importaran las sucursales. Tipo: Especifica el tipo de sucursales que se est importando. Pgina 174 de 250

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Pas, Provincia y Ciudad: Especifican los datos de pas, provincia y ciudad de todas las sucursales que se quieren importar. Si este dato se especifica, no se tendrn en cuenta los datos que se peguen en Datos.

Separador: Especifica el tipo de separador de columnas que se utilizar. Los valores posibles son: Tab y ; (punto y coma).

Borrar tipo: Si se selecciona esta opcin, se borraran todas las sucursales de este tipo antes de empezar la importacin. Para habilitar su seleccin debe especificar un tipo de sucursal.

Luego se especifica el orden de los campos que se exportaran. Esto se realiza modificando los combos de Campos[1-5] y Campos [6-10]. Los cuales pueden ser: Pas, Provincia y Localidad Nombre Direccin Telfono Fax Email Coordenada X (compatible con Google Maps) Coordenada Y (compatible con Google Maps)

Y por ltimo se pegan los datos que se quieren importar. A continuacin damos un ejemplo paso a paso de una importacin de sucursales desde un archivo Microsoft Excel. 1. Se abre la planilla de sucursales

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2. Se adecua la planilla para la importacin, es decir, se eliminan las columnas vacas y se verifica el orden de las mismas

3. Se seleccionan los registros y se copian

4. Se pegan los registros en el importador de entidades

5. Se establecen los campos de control

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En este paso prestar especial atencin a los cambios. Se estableci: el sitio Visa (Argentina); el tipo: Cajero; el pas: Argentina; Campos [1-5]: Provincia, Localidad, Direccin, Nombre e Email. Y por ltimo se marc la opcin de Borrar tipo: Cajero. Esta ltima opcin hace que se eliminen todos los cajeros que existan con anterioridad en la base de datos. 6. Se hace clic en Procesar

Aparecer una pantalla con la cantidad de cajeros que se importaron.

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MARCAS Esta opcin le permitir gestionar las marcas de los productos de sus sitos. A continuacin presentamos la grilla de marcas.

MARCA Para comprender mejor la composicin de una marca procederemos a ingresar una nueva haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece la marca. Nombre: Campo obligatorio. Especifica el nombre de la marca. Multimedios: Permite asociar multimedios a la marca.

ATRIBUTOS Esta opcin le permitir gestionar los atributos de los productos de sus sitos. Los atributos de producto son los componentes principales de las fichas tcnicas de los productos y facilitan la comparacin de los mismos. A continuacin presentamos la grilla de atributos.

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ATRIBUTO Para comprender mejor la composicin de un atributo procederemos a ingresar un nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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CIV INEX T Yatay 223 6 B , Buenos Aires, Argentina (C1184ADC) Telfono / Fax: +54 (11) 3968-0039

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece el atributo. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento al que pertenece el atributo. Categoras: Especifica las categoras a las que est asociado el atributo. De este campo depende la aparicin del atributo en la grilla de atributos del producto. Nombre: Campo obligatorio. Especifica el nombre del atributo. Valor por defecto: Permite establecer un valor por defecto para el atributo. Visible: Especifica si el atributo ser visible en sus sitios.

BENEFICIOS Esta opcin le permitir gestionar los beneficios de sus sitos. A continuacin presentamos la grilla de beneficios.

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BENEFICIO Para comprender mejor la composicin de un beneficio procederemos a ingresar un nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece el beneficio. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento al que pertenece el beneficio. Seccin: Especifica la seccin a la que pertenece el beneficio. Estos valores se administran desde Contenidos /Secciones. Rubro: Campo obligatorio. Especifica el rubro del beneficio. Estos valores se administran desde Administracin / Tablas generales. Beneficio: Campo obligatorio. Especifica el nombre del beneficio. Resumen: Especifica un texto breve del beneficio. Vigencia desde: Especifica la fecha de inicio de la vigencia del beneficio. Si se especifica este dato, el beneficio no ser visible hasta esta fecha. Vigencia hasta: Especifica la fecha de finalizacin de la vigencia del beneficio. Si se especifica este dato, el beneficio no ser visible superada esta fecha. Habilitado: Especifica si el beneficio ser visible en sus sitios. Pgina 183 de 250

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CONTENIDO Para especificar el contenido del beneficio deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Beneficios. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

LOCALIZACIONES Para asociar localizaciones al beneficio deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Localizaciones. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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En esta grilla podr asociar las localizaciones en las que aplica el beneficio. PRODUCTOS Para asociar productos al beneficio deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Productos. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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En esta grilla podr asociar los productos en los que aplica el beneficio. MULTIMEDIOS Para asociar multimedios al beneficio deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Multimedios. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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En esta grilla podr asociar los multimedios en los que aplica el beneficio. PUBLICIDAD Desde este mdulo podr realizar todas las gestiones relacionadas a publicidad de sus sitios. POSICIONES Esta opcin le permitir gestionar las posiciones de publicidad de sus sitios. A continuacin presentamos la grilla de posiciones.

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POSICIN Para comprender mejor la composicin de una posicin publicitaria procederemos a crear una nueva haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio de la posicin. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento de la posicin. Nombre: Campo obligatorio. Especifica el nombre de la posicin. template: Especifica el template de la posicin. Si se especifica el template, el mismo debe contener la cadena %Ad%, debido a que esta cadena ser la reemplazada al momento de generar el cdigo HTML del anuncio. Si no hay anuncios para la posicin, el template no se escribe.

Importante: Una vez que se crea la posicin, la misma se debe incluir en las pginas donde se requiere. Para ello debe utilizar la funcin Generar HTML y luego incrustar ste cdigo en las pginas y/o templates correspondientes.

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GENERAR HTML Esta opcin le permitir obtener el cdigo HTML que representa la posicin publicitara seleccionada. A continuacin presentamos la pgina de generacin de HTML.

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio de la posicin. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento de la posicin. Posicin: Campo obligatorio. Especifica el nombre de la posicin.

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Para diagramacin: Si se selecciona esta opcin, el cdigo HTML ser compatible con diagramacin. Esta opcin debe utilizarla solo para generar HTML que incluir en Templates. Caso contrario tendr un impacto negativo en el rendimiento de la aplicacin.

Seleccionados todos los campos necesarios para generar el cdigo HTML, la pgina genera automticamente el cdigo a incrustar en sus sitios.

Una vez que seleccionamos las opciones adecuadas y el cdigo HTML se ha generado, podemos hacer clic en el botn Copiar para copiarlo al Clipboard.

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ANUNCIOS Esta opcin le permitir gestionar los anuncios de sus sitios. A continuacin presentamos la grilla de anuncios.

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ANUNCIO Para comprender mejor la composicin de un anuncio procederemos a crear uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio del anuncio. Nombre: Campo obligatorio. Especifica el nombre del anuncio. Formatos de anuncio: Existen cuatro formatos de anuncios posibles: Imagen, Flash, Html y Texto plano. A continuacin se detalla el formato Imagen. Imagen: Si el anuncio que se ingresa es en formato imagen, aqu debe especificar la ubicacin en su ordenador. Link: Si el anuncio tiene link, debe especificarlo en este campo. Este link siempre se abrir en una nueva ventana.

FLASH Para ingresar un anuncio en formato Macromedia Flash deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Flash. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Flash: Si el anuncio que se ingresa es en formato Macromedia Flash, aqu debe especificar la ubicacin en su ordenador. Vars: Si el anuncio recibe variables, aqu puede especificarlas. Si el anuncio soporta inclusin de URL, debemos especificar la variable de link igualada a la cadena %AdUrl%. Por ejemplo: Link =%AdUrl%. De esta manera podemos contabilizar los clicks en este tipo de anuncios.

HTML Para ingresar un anuncio en formato HTML deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Html. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin podr especificar el cdigo HTML del anuncio. Si el anuncio soporta inclusin de URL, debemos especificar la variable de link igualada a la cadena %AdUrl%. Por ejemplo: Link =%AdUrl%. De esta manera podemos contabilizar los clicks en este tipo de anuncios. TEXTO PLANO Para ingresar un anuncio en formato Texto plano deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Texto plano. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin podr especificar el texto del anuncio. Si el anuncio soporta inclusin de URL, debemos especificar la variable de link igualada a la cadena %AdUrl%. Por ejemplo: Link =%AdUrl%. De esta manera podemos contabilizar los clicks en este tipo de anuncios. Este tipo de anuncios se utiliza para envos de newsletters en formato texto. PUBLICACIONES Esta opcin le permitir gestionar la publicacin de los anuncios de sus sitios. A continuacin presentamos la grilla de publicaciones.

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PUBLICACIN Para comprender mejor la composicin de una publicacin procederemos a crear una nueva haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio de la publicacin. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento de la publicacin. Posicin: Campo obligatorio. Especifica la posicin de la publicacin. Anuncio: Campo obligatorio. Especifica el anuncio de la publicacin. Prioridad: Campo obligatorio. Especifica la prioridad de aparicin de la publicacin. La prioridad de aparicin consta de cinco niveles y aplica para la creacin de dos o ms publicaciones en una misma posicin. Si existen dos publicaciones, A y B, siendo que sus prioridades son 1 y 2. A parecer el doble de veces que B. Publicar en: Especifica el destino de la publicacin. A continuacin describimos sus posibles valores: Pgina 197 de 250

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Newsletter: Especifica que la publicacin se utilizar nicamente en newsletters. Al seleccionar esta opcin se visualizar automticamente el campo Newsletters con todos los newsletters se su sitio. Si no selecciona ninguno, se aplica a todos los newsletters. Nota: Especifica que la publicacin se utilizar nicamente en notas. Al seleccionar esta opcin se visualizar automticamente el campo Categora con el rbol de categoras completo para que pueda seleccionar las secciones / categoras de inters. Si no selecciona ninguna, se aplica a todas las notas. Pgina: Especifica que la publicacin se utilizar nicamente en pginas. Al seleccionar esta opcin se visualizar automticamente el campo Pgina con todas las pginas diagramables de su sitio. Si no selecciona ninguna, se aplica a todas las pginas. Otros: Especifica que la publicacin se utilizar para el resto del sitio. Por ejemplo: pgina de bsqueda, resultados de bsqueda, formularios de contacto, etc.

Clicks: Campo de solo lectura. Especifica la cantidad de clics que se realizaron en la publicacin. Impresiones: Campo de solo lectura. Especifica la cantidad de impresiones de la publicacin. Datos de restriccin: Esta seccin permite especificar los datos de restriccin de la publicacin. Desde fecha: Especifica la fecha de inicio de la vigencia de la publicacin. Si se especifica este dato, la publicacin no ser visible hasta esta fecha. Hasta fecha: Especifica la fecha de finalizacin de la vigencia de la publicacin. Si se especifica este dato, la publicacin beneficio no ser visible superada esta fecha. Desde hora: Especifica la hora de inicio de la vigencia de la publicacin. Si se especifica este dato, la publicacin no ser visible hasta esta hora. Hasta hora: Especifica la hora de finalizacin de la vigencia de la publicacin. Si se especifica este dato, la publicacin beneficio no ser visible superada esta hora. Clicks: Especifica la cantidad de clicks que debe alcanzar la publicacin para dejar de ser visible en el sitio. Pgina 198 de 250

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Impresiones: Especifica la cantidad de impresiones que debe alcanzar la publicacin para dejar de ser visible en el sitio.

Aclaraciones: Los campos de restriccin Desde hora y Hasta hora se aplican durante todos los das que est vigente la publicacin. Los campos de restriccin clicks e impresiones son las restricciones que hacen viable la venta de publicidad por impresin (CPM) o por clicks (CPC). El campo Publicar en permite segmentar la publicidad (targeting) en base a las diferentes secciones del sitio. NEWSLETTERS Desde este mdulo podr configurar y enviar los newsletters de su sitio a los usuarios registrados en el mismo. Adicionalmente podr realizar importaciones masivas de usuarios. DIAGRAMACIN Desde esta opcin podr tener acceso a la diagramacin de los newsletters de su sitio. Esto es determinar en qu lugar se visualizar cada contenido, en que forma, con que tamaos e importancia. Para acceder a la grilla de diagramacin debemos hacer clic en la opcin Diagramacin. La grilla de diagramacin se presenta a continuacin.

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A diferencia de la grilla de diagramacin del mdulo de Contenidos, esta grilla de diagramacin contiene solo aquellas pginas que tengan seleccionada la opcin de Esta pgina se utilizar para envo de e-mails. El proceso de diagramacin es el mismo que presentamos en el mdulo de Contenidos, por lo que la explicacin detallada de esta funcin se encuentra all. ENVOS Esta opcin le permitir realizar los envos de los newsletters de su sitio. Para acceder a la grilla de envos de newsletters debemos hacer clic en la opcin Envos. A continuacin presentamos la grilla de envos de newsletters: Manual del usuario Pgina 200 de 250

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A continuacin describimos las columnas ms destacables de esta grilla:


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Newsletter: Especifica el nombre del newsletter que se envi. Estado: Especifica el estado del envo. Estos valores pueden ser: Pendiente: Especifica que el envo se agenda para ser enviado ms tarde. En proceso: Especifica que el envo se est realizando. Terminado: Especifica que el envo termino exitosamente de realizarse. Abortado: Especifica que el envo se abort. Pgina 201 de 250

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Prueba: Especifica si el envo es una prueba. Asunto: Especifica el asunto con el que se realiz el envo. Enviados: Especifica la cantidad de e-mails que se enviaron. Ledos: Especifica la cantidad de e-mails se leyeron. Rebotes: Especifica la cantidad de e-mails que se rebotaron. Fallados: Especifica la cantidad de e-mails que fallaron. Proceso fecha de Inicio: Especifica la fecha y hora en la cual se inici el envo del newsletter. Proceso fecha de Fin: Especifica la fecha y hora en la cual finalizo el envo del newsletter. Proceso fecha agenda: Especifica la fecha y hora para la cual esta agendado el envo.

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Si lo desea, la plataforma le provee acceso directo al log de proceso de cada envo. Si selecciona el envo en la grilla de envos y hace clic en el botn Ver log, se visualizara automticamente el log del envo. A continuacin visualizamos un ejemplo:

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ENVO Para comprender mejor la composicin de los envos de newsletters, procederemos a realizar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio del newsletter. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento del newsletter. Edicin: Campo obligatorio. Especifica la edicin del newsletter. Newsletter: Campo obligatorio. Especifica el newsletter que queremos enviar. Pgina 204 de 250

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Al seleccionar estos cuatro campos, automticamente se cargar la diagramacin del newsletter. Inicialmente se visualizar la siguiente pantalla.

Luego se visualizar el newsletter en vista previa.

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CONFIGURACIN Para especificar la configuracin del envo deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Configuracin. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Enviado por (Alias): Campo obligatorio. Especifica el alias de e-mail con el que se realizar el envo. Este valor puede ser establecido por defecto en Newsletters. Asunto (SUBJECT): Campo obligatorio. Especifica el asunto del e-mail. Este valor puede ser establecido por defecto en Newsletters. Este campo acepta variables de usuario. Mensajes: Campos de solo lectura. Estos campos coinciden con las columnas descritas en la grilla de envos de newsletters. Agenda: Especifica el estado del envo y la agenda del mismo. Para agendar el envo debe seleccionarse la opcin Agendar envo y establecer una fecha hora futura.

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Proceso: Los campos de fecha de inicio y fecha fin son de solo lectura y especifican las fechas de inicio y fin del proceso de envo. El campo N de envo sirve para asignar un nmero de envo. Realizar envo de prueba: Si se habilita esta opcin desaparecen automticamente las solapas Destinatarios e Importaciones. As mismo se configura el envo para su inmediata realizacin a travs de deshabilitar la agenda de envo. Este tipo de envos incorporan el prefijo TEST en el asunto del mail y se envan los e-mails de prueba asociados al newsletter.

DESTINATARIOS Para especificar los destinatarios del envo deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Destinatarios. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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Desde aqu podr asociar diferentes grupos de usuarios as como tambin eliminar a particulares. Para asociar usuarios debemos hacer clic en el botn Asociar. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

En esta pantalla podr realizar todos los filtros necesarios para concretar el envo. Si no requiere aplicar filtros, puede directamente hacer clic en el botn Asociar todos para que se realice el envo a los usuarios suscriptos al newsletter. En caso contrario podr segmentar el envo por cualquiera de los filtros hacer clic en el botn Filtrar y luego Asociar todos. Importante: El botn asociar todos considera los usuarios que se visualizan en la grilla de usuarios, esto significa que toma el grupo de usuarios que filtr por ltima vez.

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IMPORTACIONES Para especificar los destinatarios del envo en base a paquetes de importaciones deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Importaciones. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

Desde aqu podr asociar diferentes paquetes de importaciones de usuarios as como tambin eliminar su asociacin. Para asociar paquetes debemos hacer clic en el botn Asociar. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

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En esta pantalla podr seleccionar el paquete de importacin que dese y, a travs de hacer clic en el botn Seleccionar, asociar este paquete al envo. Importante: La plataforma implementa automticamente el mecanismo de unicidad de destinatarios. Esto significa que no debe preocuparse por si un mismo usuario est en ms de un paquete o si el mismo fue asociado desde Destinatarios. NEWSLETTERS Esta opcin le permitir gestionar los newsletters de su sitio. Para acceder a la grilla de newsletters debemos hacer clic en la opcin Newsletters. A continuacin presentamos la grilla de newsletters:

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NEWSLETTER Para comprender mejor la composicin de los newsletters, procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al cual pertenece el newsletter. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento al cual pertenece el newsletter. Newsletter: Campo obligatorio. Especifica el nombre del newsletter. Este dato se visualizar en su sitio y ser con el cual se identifique al newsletters dentro de Civinext Groupware. Enviado por (Alias): Campo obligatorio. Especifica el campo Alias del e-mail con el que se enviar el newsletter por defecto. Asunto (SUBJECT): Campo obligatorio. Especifica el campo SUBJECT del e-mail con el que se enviar el newsletter por defecto. Este campo acepta variables de usuario. Formato HTML: Especifica la pgina de diagramacin que se utilizar para realizar el envo del newsletter en formato HTML. Las pginas aqu visualizadas son aquellas que tienen seleccionada la opcin Es una pgina con formato HTML. Pgina 213 de 250

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Formato Texto: Especifica la pgina de diagramacin que se utilizar para realizar el envo del newsletter en formato texto. Las pginas aqu visualizadas son aquellas que no tienen seleccionada la opcin Es una pgina con formato HTML. Acepta suscripciones: Especifica si el newsletter que est ingresando puede contener suscripciones. Al seleccionar esta opcin se visualiza automticamente en el registro de usuarios la posibilidad de suscribirse a este newsletter. Enviar en cumpleaos: Si esta opcin se habilita, significa que el newsletter se enviar diariamente automticamente a los usuarios que cumplan aos segn los das de antelacin especificados en el campo de das antes. Para hacer efectivo este tipo de envos los usuarios registrados deben tener la fecha de nacimiento especificada. Descripcin: Especifica la descripcin del newsletter. Este dato se visualizar en su sitio.

FILTROS Para especificar filtros por defecto para este newsletter deber hacer clic en la solapa identificada con la leyenda Filtros. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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E-MAIL PRUEBA Para especificar los e-mail de prueba debe guardar el newsletter al menos una vez y entrar a modificarlo. Una vez abra el newsletter en modo modificacin podr hacer clic en la solapa identificada con la leyenda E-mail prueba. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

En esta pantalla podr asociar y desasociar usuarios de a uno a la vez. Al hacer clic en el botn asociar se abrir la siguiente pantalla.

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Desde esta pantalla podr filtrar por e-mail (entre otros) los usuarios y seleccionar unvocamente los e-mails de prueba. VARIABLES DE USUARIO Y ENVO Las variables de usuario son datos que pueden especificarse tanto en el asunto (subject) del newsletter como en los template de newsletters. A continuacin se definen estas variables:
-

%usua_usuario%: Especifica el nombre de usuario. %usua_nombre%: Especifica el nombre. %usua_apellido%: Especifica el apellido. %usua_id%: Especifica el ID de usuario.

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Por ejemplo, si se quiere especificar un asunto de e-mail con un saludo personalizado al usuario, se puede especificar de la siguiente manera:
-

Feliz cumpleaos %usua_nombre%

Esta configuracin especifica el asunto:


-

Feliz cumpleaos Rodrigo

Las variables de envo son las siguientes:


-

%send_date: format%: Especifica la fecha en que se realiza el envo. Format acepta las variables de fecha general de Microsoft .Net Framework, las que se describen a continuacin: yyyy, yy: Especifica el ao 2011, 11. MMMM, MMM, MM, M: Especifica el mes enero, ene, 01, 1. DDDD, DDD, DD, D: Especifica el da martes, mar, 03, 3. HH, H, hh, h: Especifica la hora 08, 8, 08 a.m., 8 a.m. mm, m: Especifica el minuto 07, 7. ss, s: Especifica el segundo 04, 4.

Por ejemplo, si se quiere especificar la fecha de envo en formato largo, se puede especificar de la siguiente manera:
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%send_date:d 'de' MMMM 'de' yyyy%

Esta configuracin se visualiza para la fecha 01/10/2010:


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1 de octubre de 2010

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IMPORTAR USUARIOS La importacin de usuarios se realiza desde el punto de men Importar usuarios. A continuacin presentamos la pantalla:

En esta pantalla se accede a realizar una nueva importacin a travs del botn identificado con la leyenda Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla.

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El mecanismo de importacin de usuarios es simple. Bsicamente se especifican los campos que se quieren fijar en la importacin: Importacin: Nombre del paquete de importacin. Este nombre ser utilizado para referencias futuras. Por ejemplo en la solapa Importaciones en Envos. Sitio: Se especifica el sitio al cual van a pertenecer los usuarios. Suscripcin: Se especifica si los usuarios sern suscriptos del sitio. Formato e-mail: Se especifica el formato del e-mail (HTML o Texto). Separador: Especifica el tipo de separador de campos (TAB o ;) Newsletter: Especifica los newsletters a los cuales se quiere dejar suscriptos a los usuarios que se estn por importar. Luego se especifica el orden de los campos que se exportarn. Esto se realiza modificando los combos que se encuentran debajo de la leyenda Orden de datos. A continuacin mostramos un ejemplo paso a paso utilizando una planilla Microsoft Excel desde donde se copiaran datos.

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1. Se abre la planilla Microsoft Excel

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2. Se seleccionan los registros y se copian sin los ttulos de las columnas.

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3. Se pegan los registros en el importador de usuarios

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4. Se establecen los campos de control

En este paso prestar especial atencin a los cambios. Se estableci: el sitio; el newsletter: Newsletter promocional; y los campos: Email Nombre, Apellido, Fec.Nac. Sexo, Pas, Provincia y Ciudad. 5. Se hace clic en Procesar

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Aparecer una pantalla con la cantidad de usuarios que se incorporaron, se actualizaron y los registros que se rechazaron. REPORTES En esta seccin comentaremos los diferentes reportes que existen en el mdulo de newsletters. LECTURAS DE NEWSLETTER El reporte de lecturas de newsletter tiene la finalidad de mostrar fcilmente la cantidad de lecturas del newsletter por fecha. A continuacin presentamos su pantalla de consulta.

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla: Manual del usuario Pgina 224 de 250

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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio que se quiere consultar. Suplemento: Campo obligatorio. Especifica el suplemento que se quiere consultar. Newsletter: Campo obligatorio. Especifica el newsletter que se quiere consultar. Agrupacin: Campo obligatorio. Especifica el tipo de agrupacin. Por fecha: Muestra la cantidad de lecturas por fecha. Por mes: Muestra la cantidad de lecturas agrupadas por mes. Por ao: Muestra la cantidad de lecturas agrupadas por ao.

Al hacer clic en el botn Consultar, visualizaremos la siguiente pantalla.

ESTADO DE USUARIOS El reporte de estado de usuarios tiene la finalidad de mostrar fcilmente las diferentes acciones de los usuarios respecto del newsletter. A continuacin presentamos su pantalla de consulta.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio que se quiere consultar.

Al hacer clic en el botn Consultar, visualizaremos la siguiente pantalla.

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GRILLA DE SITIOS Esta opcin le permitir crear, modificar y eliminar los sitios que administra en Civinext Groupware. Para acceder a la grilla de sitios debemos hacer clic en la opcin Administracin / Grilla de sitios. A continuacin presentamos la grilla de sitios:

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La funcin de esta grilla de sitios es la misma que presentamos en el mdulo de Contenidos, por lo que la explicacin detallada de su funcionalidad se encuentra all. GRILLA DE CONTROLES Esta opcin le permitir crear las distintas cajas de diagramacin que utiliza el diagramador. Para acceder a la grilla de controles debemos hacer clic en la opcin Administracin / Grilla de controles. A continuacin presentamos la grilla de controles:

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La funcin de esta grilla de controles es la misma que presentamos en el mdulo de Contenidos, por lo que la explicacin detallada de su funcionalidad se encuentra all. GRILLA DE TEMPLATES Esta opcin le permitir ingresar los templates de diagramacin para cada sitio. Para acceder a la grilla de templates debemos hacer clic en la opcin Administracin / Grilla de templates. A continuacin presentamos la grilla de templates:

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La funcin de esta grilla de templates es la misma que presentamos en el mdulo de Contenidos, por lo que la explicacin detallada de su funcionalidad se encuentra all. GRILLA DE PGINAS Esta opcin le permitir ingresar nuevas pginas de diagramacin a su sitio en base a los templates ya ingresados. Para acceder a la grilla de pginas debemos hacer clic en la opcin Administracin / Grilla de pginas. A continuacin presentamos la grilla de pginas:

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La funcin de esta grilla de pginas es la misma que presentamos en el mdulo de Contenidos, por lo que la explicacin detallada de su funcionalidad se encuentra all. La diferencia que existe en esta grilla de pginas, es que la misma slo visualiza las pginas que tienen seleccionada la opcin Esta pgina se utilizar para el envo de e-mails. ADMINISTRACIN Desde este mdulo podr configurar las tablas generales de la plataforma, los parmetros e ingresar y establecer los permisos de cada usuario con acceso a la plataforma.

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TABLAS GENERALES Esta opcin le permitir gestionar las opciones visualizadas en todas las listas de seleccin que un usuario registrado debe completar. Para acceder a la grilla de tablas generales debemos hacer clic en la opcin Tablas generales. A continuacin presentamos la grilla de tablas generales:

A continuacin describimos las columnas ms destacables de esta grilla:


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Tabla: Especifica la tabla a la cual pertenece el dato ingresado. Datos: Especifica el dato que el usuario registrado visualizar.

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TABLAS GENERAL Para comprender mejor la composicin de las tablas generales procederemos a ingresar una nueva haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio al que pertenece la tabla general. Tabla: Campo obligatorio. Especifica la tabla a la que pertenece el dato que esta por ingresar. Los valores que aqu visualizar son los siguientes: Actividad: Los datos ingresados dentro de esta tabla sern los visualizados por la lista desplegable de Actividad en el formulario de registracin de usuarios. Beneficio rubro: Los datos ingresados dentro de esta tabla sern los visualizados por la lista desplegable de Rubro en el formulario de carga de Beneficios. Cargo: Los datos ingresados dentro de esta tabla sern los visualizados por la lista desplegable de Cargo en el formulario de registracin de usuarios. Conectividad: Los datos ingresados dentro de esta tabla sern los visualizados por la lista desplegable de Conectividad en el formulario de registracin de usuarios. Contacto: Los datos ingresados dentro de esta tabla sern los visualizados por la lista desplegable de Contacto o Como nos conoci en el formulario de registracin de usuarios. Pgina 233 de 250

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Documento tipo: Los datos ingresados dentro de esta tabla sern los visualizados por la lista desplegable de Tipo de documento en el formulario de registracin de usuarios. Nivel de estudios: Los datos ingresados dentro de esta tabla sern los visualizados por la lista desplegable de Nivel de estudios en el formulario de registracin de usuarios. Pregunta secreta: Los datos ingresados dentro de esta tabla sern los visualizados por la lista desplegable de Pregunta secreta en el formulario de registracin de usuarios. Se aconseja ingresar los datos de esta tabla en una nica oportunidad y no modificarlos luego de que existan usuarios registrados, debido a la eleccin de pregunta secreta que hace el usuario al momento de registrarse. Sucursal tipo: Los datos ingresados dentro de esta tabla sern los visualizados por la lista desplegable de Tipo en el formulario de carga de Sucursales. Genrica 1, 2, 3, 4 y 5: Los datos ingresados dentro de estas tablas sern los visualizados por las listas desplegables genricas en el formulario de registracin de usuarios. El nombre de estas tablas puede cambiarse.

Nombre: Campo obligatorio. Especifica el dato que se est ingresando. Este dato ser el visualizado por el usuario registrado. Descripcin: Especifica una descripcin del dato que se est ingresando.

PARMETROS Esta opcin le permitir establecer los parmetros de la plataforma. Para acceder a la grilla de parmetros debemos hacer clic en la opcin Parmetros. A continuacin presentamos la grilla de parmetros:

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A continuacin describimos las columnas ms destacables de esta grilla:


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Grupo: Especifica el rea de aplicacin del parmetro. Parmetro: Especifica el parmetro. Valor: Especifica el valor que tiene actualmente el parmetro.

PARMETRO Para comprender mejor la composicin de los parmetros procederemos a modificar uno haciendo clic en el botn Modificar. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo de solo lectura. Especifica el sitio al que pertenece el parmetro. Parmetro grupo: Campo de solo lectura. Especifica el rea de aplicacin del parmetro. Parmetro: Campo de solo lectura. Especifica el nombre del parmetro. Descripcin: Campo de solo lectura. Brinda una descripcin acerca del funcionamiento del parmetro. Valor: Campo obligatorio. Especifica los valores que puede tener el parmetro.

A continuacin detallamos un listado de estos parmetros.


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Nota - Marcar a tapa: Especifica si las nuevas notas aparecen con esta opcin habilitada. Nota Habilitar comentarios: Especifica si las nuevas notas aparecen con esta opcin habilitada. Nota Habilitar comentarios annimos: Especifica si las nuevas notas aparecen con esta opcin habilitada. Nota Habilitar moderacin comentarios: Especifica si las nuevas notas aparecen con esta opcin habilitada. Nota Nivel de acceso: Especifica el nivel de acceso de las nuevas notas por defecto. Pgina 236 de 250

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Registracin Envo de mail de confirmacin al registrase: Especifica si se enva un mail automticamente al usuario cuando se registra. Rebotes Bloqueo de cuenta con errores suaves: Especifica la cantidad de errores suaves que se recibirn hasta bloquear la cuenta de e-mail del usuario. Rebotes Bloqueo de cuenta con errores duros: Especifica la cantidad de errores duros que se recibirn hasta bloquear la cuenta de e-mail del usuario. Rebotes Das de tolerancia desde el ltimo envo: Especifica la cantidad de das de tolerancia desde el ltimo envo para blanquear cuantas de bloqueo. Plataforma Google Analytics Tracking: Especifica si los links tendrn el siguiente esquema: <a href=contenido.aspx onclick=></a>. Plataforma Logo del sitio: Especifica la URL del logo del sitio. Esta URL se utiliza para publicar contenidos en redes sociales. Plataforma Links SEO: Especifica si los links a los contenidos son SEO.

LOCALIZACIONES Esta opcin le permitir gestionar las localizaciones de sus sitios. Importante: La plataforma tiene pre cargada la base de datos internacional de pases, provincias y localidades del ao 2010 con geo localizacin a nivel de localidad. Para acceder a la grilla de localizaciones debemos hacer clic en la opcin Localizaciones. A continuacin presentamos la grilla de localizaciones:

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PAISES Para comprender mejor la composicin de un pas procederemos a modificar Argentina, seleccionndolo y haciendo clic en el botn Modificar. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Nombre: Campo obligatorio. Especifica el nombre de pas. Este dato puede ser visualizado en sus sitios. Coordenadas de localizacin: Especifica la geo localizacin del pas en coordenadas de latitud y longitud. Para el caso de utilizar un gestor de mapas en su sitio (por ejemplo Google Maps). Necesitar ubicar el pas en el mapa, para ello deber obtener las coordenadas de geo localizacin. Datos: Especifica una descripcin breve del pas. Grilla de provincias: Especifica las provincias del pas.

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PROVINCIAS Para comprender mejor la composicin de una provincia procederemos a modificar Chubut, seleccionndola y haciendo clic en el botn Modificar. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Nombre: Campo obligatorio. Especifica el nombre de la provincia. Este dato puede ser visualizado en sus sitios. Coordenadas de localizacin: Especifica la geo localizacin de la provincia en coordenadas de latitud y longitud. Para el caso de utilizar un gestor de mapas en su sitio (por ejemplo Google Maps). Necesitar ubicar el pas en el mapa, para ello deber obtener las coordenadas de geo localizacin. Datos: Especifica una descripcin breve de la provincia.

Grilla de localidades: Especifica las localidades de la provincia. Manual del usuario Pgina 240 de 250

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LOCALIDADES Para comprender mejor la composicin de una localidad procederemos a modificar Puerto Madryn, seleccionndola y haciendo clic en el botn Modificar. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Nombre: Campo obligatorio. Especifica el nombre de la localidad. Este dato puede ser visualizado en sus sitios. Coordenadas de localizacin: Especifica la geo localizacin de la localidad en coordenadas de latitud y longitud. Para el caso de utilizar un gestor de mapas en su sitio (por ejemplo Google Maps). Necesitar ubicar el pas en el mapa, para ello deber obtener las coordenadas de geo localizacin. Datos: Especifica una descripcin breve de la localidad.

ADM. DE USUARIOS Esta opcin le permitir gestionar los usuarios que tienen acceso a la plataforma, los roles que cada uno tiene y los sitios que podr visualizar. Para acceder a la grilla de usuarios debemos hacer clic en la opcin Seguridad / Adm. de usuarios. A continuacin presentamos la grilla de usuarios:

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USUARIO Para comprender mejor la composicin de los usuarios procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Usuario: Campo obligatorio. Especifica el nombre del usuario que se est ingresando. Roles del usuario: Aqu se especifican los roles que tiene el usuario que se est ingresando. Estos roles los puede gestionar desde la Adm. de roles. Sitios del usuario: Aqu se especifican los sitios a los cuales tiene acceso el usuario que se est ingresando. Los sitios visualizados son los que actualmente tiene ingresados. Clave: Especifica la clave de acceso a la plataforma. Para el ingreso de nuevos usuarios esta dato es obligatorio y debe coincidir con el campo Confirma clave. Confirma clave: Confirma la clave de acceso a la plataforma. Para el ingreso de nuevos usuarios esta dato es obligatorio y debe coincidir con el campo Clave.

Importante: Cada vez que se modifican los roles de un determinado usuario, los mismos son aplicados automticamente en el instante sin necesidad de cerrar la aplicacin. ADM. DE ROLES Esta opcin le permitir gestionar los roles de los usuarios que tienen acceso a la plataforma. Para acceder a la grilla de roles debemos hacer clic en la opcin Seguridad / Adm. de roles. A continuacin presentamos la grilla de roles:

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ROL Cada rol identifica un conjunto de permisos pre establecidos. Cuando se establece un rol se selecciona los permisos que dicho rol tendr en la plataforma. Es importante destacar que el rol Admin no puede ser modificado. Para comprender mejor la composicin de los roles procederemos a ingresar uno nuevo haciendo clic en el botn Nuevo. A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Rol: Campo obligatorio. Especifica el nombre del rol que se est ingresando. Grilla de permisos: Aqu se especifican los permisos que tiene asignado el rol que se est ingresando. Por cada registro visualizado en la grilla se detallan ocho columnas, las cuales describimos a continuacin: A: Alta. Esta columna otorga permiso para ingresar un nuevo elemento. Si este permiso no se otorga, el rol no visualizar el botn identificado con la leyenda Nuevo. B: Baja. Esta columna otorga permiso para eliminar el elemento seleccionado. Si este permiso no se otorga, el rol no visualizar el botn identificado con la leyenda Eliminar. M: Modificacin. Esta columna otorga permiso para modificar el elemento seleccionado. Si este permiso no se otorga, el rol no visualizar el botn identificado con la leyenda Modificar. Pgina 245 de 250

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V: Vista. Esta columna otorga permiso para ver el elemento seleccionado. Si este permiso no se otorga, el rol no visualizar el botn identificado con la leyenda Ver. L: Listado o grilla. Esta columna otorga permiso para acceder al listado o grilla de elementos. Si este permiso no se otorga, el rol no visualizar la opcin de men correspondiente. APR: Aprobar. Esta columna otorga permiso para aprobar el elemento seleccionado. Si este permiso no se otorga, el rol no visualizar el botn identificado con la leyenda Aprobar. EJE: Ejecutar. Esta columna otorga permiso para ejecutar el proceso solicitado. Si este permiso no se otorga, el rol no visualizar el botn identificado con la leyenda Publicar o Pre publicar. REI: Reiniciar. Esta columna otorga permiso para reiniciar la diagramacin de pginas. Si este permiso no se otorga, el rol no visualizar el botn identificado con la leyenda Reiniciar.

Importante: Cada vez que un rol es modificado, los cambios en los permisos para los usuarios son aplicados automticamente al instante sin necesidad de cerrar la aplicacin. REPORTES Desde esta seccin tendr acceso a los reportes de Administracin de la plataforma. REPORTE DE AUDITORIA El reporte de auditoria tiene la finalidad de mostrar fcilmente las diferentes acciones que se realizaron en la plataforma. A continuacin presentamos su pantalla de consulta.

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A continuacin describiremos cada uno de los controles que se visualizan en esta pantalla:
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Sitio: Campo obligatorio. Especifica el sitio que se quiere consultar. Tipo accin: Especifica el tipo de accin que se quiere consultar. A continuacin se describen los valores posibles de este campo. Alta: Especifica que se dio de alta un nuevo elemento en la plataforma. Aprobacin: Especifica que se aprob un elemento en la plataforma. Baja: Especifica que se elimin un elemento en la plataforma. Finalizacin: Especifica que se finaliz un elemento en la plataforma. Pgina 247 de 250

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Ingreso: Especifica que un usuario inicio sesin en la plataforma. Modificacin: Especifica que se modific un elemento en la plataforma. Publicacin: Especifica que se public un elemento en la plataforma.

Al hacer clic en el botn Consultar, visualizaremos la siguiente pantalla.

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ANEXO I PERMISOS DE LA PLATAFORMA A continuacin detallamos todos los permisos de la plataforma.


Permiso Administracin - Empresas Administracin - Explorador de sitios Administracin - Gestin de controles Administracin - Gestin de pginas Administracin - Gestin de sitios Administracin - Gestin de templates Administracin - Localizaciones Administracin - Parmetros Administracin - Reporte de auditoria Administracin - Roles Administracin - Tablas generales Administracin - Tipos de multimedios Administracin - Usuarios Comunidad - Canales RSS Comunidad - Contactos realizados Comunidad - Destinatarios Comunidad - Encuestas Comunidad - Eventos Comunidad - Gestin de blogs Comunidad - Grilla de premios Comunidad - Moderaciones pendientes Comunidad - Recomendaciones Comunidad - Reporte de encuestas Comunidad - Reportes de usuarios Comunidad - Servicios XML Comunidad - Usuarios registrados Contenidos - Agenda de publicacin Contenidos - Diagramacin de pginas Contenidos - Ediciones X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X A X X X X X X X B X X X X X X X M X X X X X X X X X X X X X X V X L X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X APR EJE REI

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Contenidos - Estadstica de elementos Contenidos - Estadstica por notas Contenidos - Estadstica por pginas Contenidos - Gestin de Widgets Contenidos - Gestin de autores Contenidos - Gestin de multimedios Contenidos - Gestin de notas Contenidos - Gestin de secciones Contenidos - Importar nota Contenidos - Micrositios Contenidos - Publicacin Contenidos - Publicacin Test Contenidos - Relaciones de notas Contenidos - Suplementos ECommerce - Medios de pago Ecommerce - Atributos Ecommerce - Marcas Ecommerce - Productos Ecommerce - Reporte de ventas Ecommerce - Sucursales Ecommerce - Ventas Newsletters - Diagramacin Newsletters - Envo de newsletters Newsletters - Grilla de newsletters Newsletters - Importar usuarios Newsletters - Reporte de newsletters Newslettters - Reporte de estado de usuarios Publicidad - Anuncios Publicidad - Generar HTML Publicidad - Posiciones Publicidad - Publicaciones X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

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