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COILPLUS System

Manual de Usuario

TECLAS DE NAVEGACION EN SISTEMA CP AS/400 TECLADO Es indispensable conocer el teclado para el mejor funcionamiento del sistema CP AS400

PARTES
Teclas de Teclado Teclas alfanumricas

navegacin Numrico funcin

Teclas de funcin:

En combinacin con la tecla respectivamente.

se convierten en las teclas F13 hasta F24

Cambia al inicio de cada campo. Si se usa con la tecla anterior

regresa al campo

Se usa para validar la captura de campos.

Acepta el campo capturado y pasa al campo siguiente.

Teclas de Navegacin.

Se utiliza para avanzar en el detalle de la ventana activa.

Mueve el cursor carcter por carcter dentro de la ventana activa.

Se puede usar el mouse para colocar el cursor en la posicin deseada

Detalle Opciones de Filtro Encabezado la para detalle pantalla

COMPONENTES DE LA PANTALLA

Encabezado: Contiene fecha y hora del sistema principalmente. Filtros: Esta parte de la pantalla se utiliza para realizar filtros del detalle llenando la informacin solicitada. Opciones para el detalle: Opciones que se utilizan para la lista mostrada: X = Seleccionar (rengln), 5 = Desplegar (rengln). Opciones de pantalla: Teclas de funcin que estn disponibles en la pantalla actual.

Nota:

(1) Cuando en el campo aparece el smbolo = puede mostrar un catlogo del campo, presionando

PANTALLA PRINCIPAL Para poder usar el sistema CP AS400, el usuario necesita saber:

1) User name. 2)

Password.

ORDEN DE COMPRA En el men principal se selecciona la opcin 01. 01. Steel Purchase Order Menu (DBIPS)

> 01

para continuar

Steel PO 1

Menu Steel Purchase Order

Creacin de rdenes de compra. Es la opcin 10 del men de rdenes de compra. 10. Steel Purchase Order Entry (CPS100R)

>10

para continuar.

NOTA: Al entrar a esta opcin se desplegarn las rdenes de compra que ya estn creadas; las cuales se pueden editar, desplegar o borrar con las opciones de la pantalla. > (Para crear una nueva Steel Purchase Order)

Se necesita saber los campos mnimos requeridos que se muestran en resaltado en verde.

= Fecha de creacin de SPO (El formato es: mm/dd/yyyy).

= Escribir el Our item Code (este nmero est formado por tipo de material, spec y dimensiones) .

= A quien se le factura.

= Molino que produce el acero.

= Fecha que inicia el pedido (fecha tentativa de recibo del material).

= Cantidad total ordenada (KG). NOTA: Reservar misma cantidad para la cantidad total y el End-User.

= Tipo de moneda USD.

= Tipo de impuesto.

= Precio base.

= Nombre del cliente (F4 ver catalogo)

= Cantidad reservado para el usuario final. (Note: deben coincidir la cantidad pedida contra el reservado)

= Tipo de rgimen del material (opciones, I: IMMEX, P: PROSEC, G:GENERAL, N:NACIONAL, R:REGLA8.)

= Basis, el cdigo base del precio (F4 opciones: Actual weight (AW))

= FOB (Free on Board Code) Select the option using F4

= Termino en el condicionamiento de pago, corroborar el dato con el depo. de contabilidad. > Para continuar.

Ir al campo Thick: (como se muestra) Para el espesor se pide el valor M de molino o N para el nominal.

Cuando se crea la PO, se debe de indicar dnde ser recibido el material; si selecciona Y el material se recibir en Nicometal, de lo contrario de deber especificar el Procesador externo, como se muestra en la siguiente figura.

Ejemplo de la

pantalla con informacin.

>

Para continuar

Se agregan los comentarios pertinentes para completar la PO > Para Steel PO y creacin. salvar la finalizar la

Finalizando la Steel PO

Cuando se pantalla muestra en la parte inferior el nmero de PO generado.

termina la

Notas de Steel PO: Si se encuentra algn campo con el signo =, se puede ver las opciones del catlogo presionando la tecla .

Algunos ejemplos de las pantallas de los catlogos son:

Vendor

Item Code

Mill Code

Aprobacin de rdenes de compra. Es la opcin 20 del men de rdenes de compra. 20. Steel Purchase Order Approval Entry (CPS300R)

>20

para continuar.

Mediante esta pantalla se dan vistos buenos para el uso de las rdenes de compra, por el momento este mdulo no es necesario usarlo, debido a que se aprueban al momento de generarlas.

Impresin de rdenes de compra. Es la opcin 30 del men de Ordenes de Compra 30. Steel Purchase Order Print (CPS400R)

>30

para continuar

Se busca la orden que se desee; se selecciona mediante 6 o si lo desea con 5 para desplegar en pantalla y se presiona

Consulta de rdenes de compra. Es la opcin 40 de men de Ordenes Compra. 40. Steel P/O Inquiry (CPS600R)

>40

para continuar

Se llenan los campos del filtro requeridos, ya sean por nmero de Steel PO, fechas, molino, etc y se presiona .

Presentar la pantalla que se muestra a continuacin:

El detalle se puede seleccionar mediante el nmero 5 para desplegar o I para

Impresin de compra Abiertas. Es la opcin 50 de men de Ordenes Compra. 50. Open P/O Register Print Selection (CPS700R)

rdenes de

>50

para continuar

Al seleccionar esta opcin se muestra la pantalla para elegir el orden de los datos en el reporte. 1. Fecha de embarque 2. Vendedor 3. Tipo de material 4. Cliente

El encabezado del reporte se muestra en la siguiente figura

Cambios globales (cdigo del producto a cdigo del producto). Es la opcin 60 de men de Ordenes Compra. 60. Global Change (Item code to Item code) (CMS930R)

>60

para continuar

Resumen de Consulta por Cdigo de Producto. Es la opcin 62 de men de Ordenes Compra. 62. Item Code Summary Inquiry (CMG210R)

>62

para continuar

Esta opcin se usa para localizar rdenes de compra por clientes o por cdigos de producto.

Resumen de Inventario por Cliente. Es la opcin 64 de men de Ordenes Compra. 64. Summary Inventory Analysis by Customer (CMG250R)

>64

para continuar

Mediante esta opcin se genera un reporte de las rdenes de compra del cliente seleccionado y ordenado por: 1. Material/Especificacin /Espesor /Ancho 2. Material /Espesor /Ancho

Resumen de Inventario por Cdigo de Producto. Es la opcin 66 de men de Ordenes Compra. 66. Summary Inventory Analysis by Item Code (CMG260R)

>66

para continuar

Mediante reporte por y tipo de

este se revisa el inventario dimensin material

OSP PURCHASE ORDER rdenes de Compra de Procesador Externo En el men principal se selecciona la opcin 02. 02. OSP Purchase Order (DBIPP)

>02

Para continuar.

Menu OSP Purchase Order

Creacin de rdenes de Compra de OSP. Es la opcin 10 del men de OSP Purchase Order.

>10

Para continuar.

En la pantalla de OSP, al detalle mostrado se pueden realizar filtros de bsqueda y tambin se pueden editar, copiar, desplegar o borrar; mediante las opciones de detalle.

>

Para crear una nueva OSP Purchase Order

Al presionar

(Se muestran en color verde los campos obligatorios para completar)

El campo de OSP Vendor, es el procesador externo quien realizar el trabajo de maquila.

El SPEC, es el tipo de trabajo que se realizar en el OSP; SLIT, CLT STORAGE.

Cuando se haya completado la iformacin requerida se presiona la tecla

para continuar

P/O Sequence: Es un nmero consecutivo de la operacin del procesador OSP

Next Opr = Es parte importante de la OSP indicar cul es la siguiente operacin del material despus del corte RCVC: Regresar a Nicometal como rollo maestro Se indica del catlogo de Paint Spec la operacin (SLIT o CTL) y dimensiones del corte RCFF: Regresar a Nicometal como producto terminado RSTC: Dejar rollo en OSP como re-stock RSTF: Dejar rollo en OSP como producto terminado SHIP: Dejar rollo en OSP listo para embarque

Para presionar

Pantalla con la informacin

continuar .

Se captura ordenada, precio base, flete, tipo de impuesto, y expiracin

la cantidad unidad, costo del moneda, fecha de del contrato.

para continuar.

En sta pantalla se captura el cliente, el nmero de Customer P/O, y el tipo de transporte con el cual se embarcara al cliente.

Para terminar presionar

y salvar la OSP Purchase Order

*Nota: Para poder completar correctamente las Ordenes de Compra de OSP se recomienda conocer de los mdulos: 10. Customer Master w/o Credit Edit 14. Customer Part # Maintenance 23. Paint Spec. Detail Maintenance 04. Customer Purchase Order Menu

Catlogos de ayuda

Aprobacin de rdenes de Compra de OSP. Es la opcin 20 del men de OSP Purchase Order.

>20

Para continuar.

Este mdulo no es necesario ya que las rdenes de Compra de OSP se autorizan automticamente.

Impresin de rdenes de Compra de OSP. Es la opcin 30 del men de OSP Purchase Order.

>30

Para continuar.

Mediante esta opcin se pueden imprimir o visualizar las rdenes de Compra de OSP creadas

Asignacin de un rollo para rden de Compra de OSP. Es la opcin 40 del men de OSP Purchase Order.

>40

Para continuar.

En la pantalla principal se muestran todas las OPS PO creadas, se busca la OSP PO y se selecciona con el nmero 5

Al abrir la orden muestra las dimensiones para la OSP PO; el cual se selecciona con el nmero 5

Esta seleccin mostrar a detalle el contenido de la OSP PO para su revisin, y se continua mediante la tecla

Al terminar de visualizar la OSP PO se presentan las dimensiones que incluye para seleccionar con se asignar el presentara de rollos a la OSP podr rollo y la ventana asignados

Para buscar en el rollo que se desee asignar a la OSP mediante la tecla Se puede realizar una bsqueda ms fcil filtrando las dimensiones que se buscan y el tipo de material, al encontrar el rollo se selecciona con la tecla .

Al agregarlo aparece en la lista de los rollos asignado, est marcado en verde porque an no se completa el corte, como se muestra en la siguiente figura y al presionar la tecla esta OSP. se asignara a

Completar una orden de compra de OSP. Es la opcin 50 del men de OSP Purchase Order.

>50

Para continuar.

Aparecen todas las OSP existentes en las cuales se busca la OSP con la cual se quiere completar la produccin.

Al localizar la OSP se selecciona con la tecla

Mostrar todas las dimensiones que contiene la OSP y del cual seleccionaremos la que se requiere cortar.

Con la tecla y podemos verificar que la OSP contenga los datos correctos como el nmero de parte y el procesador correcto .

Con la tecla

se pone lista para el corte

Los datos principales de captura son los marcados en verde pero es importante completar todos. Los datos que se capturan deben ser proporcionados por el procesador externo, como lo son la fecha de corte el rollo, el nmero de OSP, peso, piezas, SCRAP, cliente y el nmero de parte para el que se cort el material.

La manera de capturar es: Escribir el nmero de rollo de Nicometal que se va a cortar, poner la fecha de corte del procesador externo, el nmero de rollo del procesador, peso de la cinta, piezas cortadas, y la disposicin del peso sobrante (cuando se realiza el corte de la ltima cinta es necesario mandar el sobrante a SCRAP.) y como observaciones se pone el nmero de parte del cliente para el cual se cort. El remanente del rollo del cual se realiza el corte disminuir a medida que se vayan realizando los cortes. NOTA: Se recomienda conocer acerca del mdulo de inventarios. 08. Inventory Control Menu (Nicometal) (DBIIC_NM)

Deshacer la produccin de un rollo de una OSP. Es la opcin 60 del men de OSP Purchase Order.

>60

Para continuar

Esta opcin nos mostrar las OSP creadas en el sistema, aqu se podr localizar la OSP mediante el nmero. Escribindolo en el campo abrir la OSP. y presionando la tecla y el se

Aparecern las dimensiones que contiene esa OSP y selecciona mediante la tecla

Se buscara el rollo del cual se desea deshacer la produccin mientras no se encuentre facturado; se le pone la tecla y se presiona la , cabe mencionar que el proceso es irreversible.

Consulta de una OSP. Es la opcin 70 del men de OSP Purchase Order.

>70

Para continuar

Mediante esta pantalla se podrn realizar consultas o bsqueda de las OSP PO por los filtros que se muestran en la pantalla, los cuales pueden ser por # de OSP, fechas de creacin, OSP Vendor, Cliente, Dimensiones del material y se puede ordenar por OSP, Cliente, Paint Spec o Fecha de entrega.

Ejemplo de una bsqueda por el ancho de corte que es de 240.00 y presionando la tecla

En la pantalla mostrara las OSP PO que cumplan con las condiciones indicadas en la pantalla anterior, se selecciona con para visualizar detalle de la OSP.

el

Reporte de OSP PO abiertas. Es la opcin 80 del men de Open OSP Register Print Selection.

>80

Para continuar

Esta opcin genera un reporte en el cual aparecen todas las OSP PO abiertas y te muestra el detalle de cada una de ellas.

Estas opciones son para darle la ordenamiento a los datos del reporte 1 Ordenado por fecha de embarque 2 Ordenado por Vendor

3 Ordenado por tipo de material 4 Por cliente

Se presio

na para

continuar El reporte se genera con la siguiente informacin:

Reporte de Auditorio de produccin de OSP PO - Detalle Es la opcin 81 del men de OSP Production Audit Report - Detail.

>81

Para continuar

Mediante este reporte se revisa la produccin de las fechas indicadas y del procesador externo que se requiera.

Consulta de produccin incompleta Es la opcin 85 del men de Incomplete Coil Inquiry.

>85

Para continuar

Con esta opcin se podr revisar la produccin que esta incompleta por las OSP PO

RECEIVING MENU En el men principal se selecciona la opcin 03. 03. Receiving Menu (DBIRV).

SIN revisar
04. Customer Purchase Order Menu (DBICP)

Se presiona F6 para crear una orden del cliente

La pantalla muestra los campos a llenar por default

Cuando se llenan los campos la pantalla se vera como se muestra en la figura

Para continuar se presiona F6

Comment viene del numero de parte F10 para continuar

Se llenan los campos y se presiona F9

05. Work Order Menu

(DBIWO)

Para crear una orden de trabajo se presiona la opcin

Para crear una orden de compra se presiona

Para crear la work order se capturan los campos del encabezado como se muestra en la siguiente pantalla

Presionar

para continuar

Pregunta el tipo de proceso que realizaremos SL01 para Slitter y LL01 para procesos de Hoja

En esta parte est preguntando el numero de rollo(s) que se van a cortar

Estando posicionado en esta pantalla al presionar Existen 4 maneras de buscar los rollos, la parte superior de la derecha es un filtro para hacer bsqueda por dimensiones como se muestra en la siguiente figura: En base a estos filtros se presenta informacin de 4 maneras distintas Para navegar dentro de la pantalla para buscar el material se realiza mediante las teclas para regresar a la pantalla anterior y

Material en existencias ordenado por Coil Number.

Material en existencias ordenado por antiguo Coil Number (id rollo).

Muestra las rdenes de compra abiertas.

Muestra los rollos que estn como re-stock, de un proceso anterior Cuando se encuentra el material se selecciona con la tecla y as se acepta

Se contina con la tecla

Seleccionar cliente con

Seleccionar el nmero de parte

Al capturar los datos anteriores es necesario saber para cuando es la fecha del embarque ya que si es de embarque el campo Next Disp= al valor SHIP que es embarque

Para aceptar los valores de la orden. Los comentarios que se agreguen en la orden aparecern al momento de que produccin este procesando el rollo

Capturando la informacin del corte quedara como se muestra a continuacin:

Presionar

para continuar

Se capturan los datos del siguiente corte

Si existieran diferencias con el peso de los rollos en la parte inferior se muestra el peso recomendado para esos cortes

Para ver el resumen de la orden de trabajo se presiona

, cuando este completada la orden

Para salvar y completar la orden se presiona

Presionando

RECEIVING MENU

RECIBO DE MATERIAL DE VENTA

RECIBO DE MATERIAL DE UN PROCESADOR DIFERENTE

RECIBO DE MATERIAL TEMPORAL DE MAQUILA, CUANDO NO EXISTE ORDEN DE COMPRA

RECIBO NORMAL EN FIRME

RECIBO POR DEVOLUCION

RECIBO TEMPORAL GENERAL

ANULAR O CORREGIR UN RECIBO

PASAR DE RECIBO TEMPORAL A RECIBO EN FIRME

CONSULTA DE ROLLOS MAESTROS

VER ORDENES DE COMPRA ABIERTAS

ORDENES DE COMPRA ABIERTAS DE PROCEDORES EXTERNOS

CONSULTA DE PRODUCTO TERMINADO

CONSULTA DE RECIBOS

REPORTE DIARIO DE RECIBO

CAPTURA DE CERTIFICADOS

MANTENIMIENTO DE CERTIFICADOS, TARIMINAS

RECIBO POR POCKET RE-IMPRIMIR ETIQUETAS, CONSULTA DE ROLLOS, RECIBO POR DEVOLUCIONES, LOCALIZACIONES DE ROLLOS

RECIBO NORMAL DE ROLLLOS A TRAVES DE POCKET

06. Scheduling & Capacity Planning Menu

(DBISC)

10. Production Schedule Maintenance

(CSC100R)

Se captura el Workcenter o con

se presenta la pantalla para seleccin

Se muestran los rollos que existen programados a corte en el da seleccionado y en esta pantalla se pueden modificar e indicar la secuencia

Fech a

Aceptando los valores en la pantalla seleccionando el rollo con

y presionando

Si se selecciona el rollo y se presiona

se mostrara la informacin de la orden

Se podr consultar a detalle toda la informacin referente a la misma Para continuar consultando informacin a detalle Consulta de orden Consulta nmero de parte que esta en la workorder Consulta certificados de material Consulta de comentarios a los rollos

20. Schedule Inquiry by Schedule Date

(CSC200R)

30. Schedules & Shop Paperwork (NEW)

(CSC300RT)

Cuando se necesite des confirmar las work order impresas para relizar cambios en la secuencia Se selecciona la orden a cancelar y presionando la tecla

Para cambiar el estatus de la Workorder a EST se presionan las teclas equivalente a F23 para aceptar el cambio.

lo cual es

07. Production Menu

(DBIPD)

Para este modulo es necesario entrar con una clave diferente al sistema NBSSL01

00. Production One-Terminal Controller

(CPD101C)

La opcion para realizar la opcion de corte se realiza mediante la opcion 00 debido a que toda la operacin se llevara a cabo con una sola computadora

10. Ship As Is Menu

(DBISA)

La primer parte de la pantalla se usa para filtrar informacin especfica en la siguiente pantalla en las cuales pueden ser bsquedas por cliente tipo de material, dimensiones, localizaciones, etc.

La segunda pate es como va a aparecer la informacin organizada

Aparecer la informacin con los filtros de la pantalla anterior y aqu se consultar la informacin de los rollos con .

Con

muestra los detalles

Para al rollo como good, realiza

poner master finish se con

F10 para continuar

Se confirma el precio y la direccin del embarque

Y al presionar F9

Se debe saber el # Skid del rollo generado, para realizar el proceso completo es necesario reetiquetar el (los) rollos. Para imprimir la etiqueta del finish goods se realiza mediante

Se teclea el skip # y se presiona

y se presiona

para completar la impresin

08. Inventory Control Menu 40. * Coil history inquiry * Para seleccionar el rollo a embar

(DBIIC) (CIC503R)

12. Customer Return Menu

(DBIRT)

10. Customer Claim Inquiry/Maint

(CRT110R)

F6 PARA CREAR

DSPOBJ 1000246 F I A005101 1000038 W 100224 337

Puertos de impresin NBSPRTXX XX= Terminacion de la IP de cada impresora