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PLIEGO DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES

LICITACIN PBLICA N 0025-2011-REGION CALLAO

Elaboracin del Expediente Tcnico y Ejecucin de la Obra: MEJORAMIENTO DE CALLES EN EL AA.HH. SANTA BEATRIZ, DISTRITO DEL CALLAO, PROVINCIA DEL CALLAO - CALLAO

RELACION DE DOCUMENTOS
RELACION DE DOCUMENTOS ..................................................... 001 - 001 002 - 004 005 - 005

ABSOLUCION DE CONSULTAS DE INGENIERIA MEDIO AMBIENTE & CONSTRUCCION SAC................... NOTIFICACION ....................................................

Callao, 30 de Noviembre del 2,011

EL COMIT ESPECIAL

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ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES


LICITACIN PBLICA N 0025-2011-REGION CALLAO Elaboracin del Expediente Tcnico y Ejecucin de la Obra: MEJORAMIENTO DE CALLES EN EL AA.HH. SANTA BEATRIZ, DISTRITO DEL CALLAO, PROVINCIA DEL CALLAO - CALLAO

POSTOR: INGENIERIA MEDIO AMBIENTE & CONSTRUCCION SAC


REGISTRO DE MESA DE PARTES N 035783 del 24.NOV.2011 a las 08:23 am.

Consulta No. 1: Pgina : 17 de los Trminos de referencia En el tem 10.2 FORMA DE PAGO, se especifica en el numeral 10.2.3 que se cancelar el 60% con la aprobacin del expediente Tcnico mediante resolucin. Observamos que los especificado no guarda relacin con los numerales 10.20.1 y 10.2.2 porque darse el caso de solicitar adelanto del 20% y 40%, el porcentaje especificado en este numeral no concuerda.

Absolucin No. 01 Se ha considerado un Adelanto Directo del 20% del Costo del Estudio (Numeral 10.2.1 de los Trminos de Referencia) y el pago se realizar en dos partes: 40% (numeral 10.2.2) y el 60% (numeral 10.2.3) las cifras concuerdan pues los pagos suman 100% y de cada parte de pago se amortizar el Adelanto Directo otorgado, de ser el caso. Consulta No. 2: Pgina : 17 de los Trminos de referencia En el tem 10.2 FORMA DE PAGO, se especifica que en los Desembolsos para la obra: Los desembolsos a efectuar por el Gobierno Regional del Callao al ejecutor, correspondientes al costo de la ejecucin de la obra, sern de acuerdo a lo indicado en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado, una vez aprobado el expediente tcnico mediante el resolutivo correspondiente. Por otro lado en las bases, en el tem 2.8.1 se indica que la Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (07) das naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto por el veinte (20) por ciento (%) del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el contratista dentro de lo ocho (08) das siguientes de la suscripcin del contrato.

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Como puede observarse las bases no guarda relacin con los Trminos de Referencia, respecto a la oportunidad de solicitud del adelanto directo, los TR indican que el pago del adelanto es luego de aprobarse el expediente tcnico y las bases luego de 7 das de suscrito el contrato. Se solicita definir precisar la oportunidad de solicitar el adelanto directo para la ejecucin de obra, que a nuestro entender, por ser concurso oferta, sera luego de aprobado mediante resolucin el expediente tcnico.

Absolucin No. 02 Se trata de una Observacin a las Bases. SE ACOGE PARCIALMENTE. La lectura que debe darse a las Bases y Trminos de referencia debe ser complementaria. As tenemos que lo indicado en el numeral 2.8.1 est referido al Adelanto Directo del 20% para el ESTUDIO (ver numeral 10.2.1 de los Trminos de Referencia) y cuando se trate de Adelanto Directo para la obra debemos remitirnos al numeral 10.2 de los Trminos de Referencia. Para mayor precisin se emplea el texto del numeral 2.8.1 de la siguiente manera:
2.8.1. ADELANTO DIRECTO PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DEFINITIVO La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto por el veinte (20) por ciento (%) del monto del contrato original correspondiente a la Elaboracin del Estudio Definitivo, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8) das siguientes de la suscripcin del contrato. ADELANTO DIRECTO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago correspondiente, el adelanto por el veinte (20) por ciento (%) del monto del contrato original correspondiente a la Ejecucin de la Obra, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los ocho (8) das siguientes de aprobado el Expediente Tcnico mediante el resolutivo correspondiente.

Consulta No. 3: Pgina : s/n de las Bases En el numeral 3.1 DE LOS CONTRATOS, se indica que para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buen pro deber presentar, adems de los documentos previstos en la seccin especfica de las Bases, entre otros los siguientes: Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta. En el numeral 2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO, el ganador de la buena pro deber presentar entre otros los siguientes documentos: h) Calendario de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT CPM concordante con el plazo;

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i) Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado; j) Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica; Siendo la modalidad: CONCURSO OFERTA, donde primero se tiene que elaborar el EXPEDIENTE TECNICO y luego EJECUTAR LA OBRA, los requisitos de anlisis de costos y calendarios solicitados forman parte de la elaboracin del expediente tcnico, motivo por el cual solicitamos su exclusin para la firma del contrato.

Absolucin No. 03 Se trata de una Observacin a las Bases. SE ACOGE. Se suprime las exigencias de Anlisis de Costos Unitarios y Calendarios de Avance de Obra y Adquisicin de materiales de los requisitos para la suscripcin del contrato. Consulta No. 4: Pgina : s/n de las Bases En el numeral 1.2 FUENTE DE FINANCIAMIENTO, se indica que provienen de Rentas de Aduana. Siendo un proceso de seleccin que inicia a fines del ao 2011 y finalizar en el ao 2012, se solicita se explicite si se cuenta con la certificacin del crdito presupuestario correspondiente, en concordancia con las consideraciones antes indicadas.

Absolucin No. 04 Si se cuenta con certificacin de Crdito Presupuestario correspondiente, conforme al resolutivo que aprueba el expediente de contratacin.

Consulta No. 5: Pgina : s/n de las Bases En los criterios de evaluacin de las Bases, PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) se indica que: Las obras que son consideradas similares son: Obras de Vialidad. Luego de inspeccionar la zona de intervencin, observamos que se ubica en el caso urbano del Callao, por lo tanto en concordancia a la definicin de obra similar (Obra de naturaleza semejante a la que se desea contratar) se solicita que las obras similares consideradas sean: Obras de Vialidad Urbana.

Absolucin No. 05 Se trata de una Observacin a las Bases. NO SE ACOGE. La definicin de obras similares est referida a sus caractersticas y no a la ubicacin de stas.

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NOTIFICACION: Conforme al artculo 58 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, mediante la presente, notificamos a los participantes observantes y a cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de observaciones, que deseen elevar las Observaciones presentadas al OSCE, para que lo hagan teniendo en cuenta los plazos y requisitos establecidos.

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