Plan de Mejoramiento Escolar

Colegio Bolivar Cali, Colombia Plan de Mejoramiento Escolar
Joseph Nagy, Director

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TABLADECONTENIDO
Resumen Ejecutivo............................................................................. 3 Equipo de Mejoramiento Escolar ...................................................... 5 Plan de Mejoramiento Escolar .......................................................... 5 Currculo ......................................................................................... 5 Servicios Estudiantiles .................................................................... 6 Coherencia Institucional ................................................................ 8 Plan De Accion................................................................................... 9 Currculo ......................................................................................... 9 Servicios Estudiantiles .................................................................. 13 Coherencia Institucional .............................................................. 14 Resultados Del Plan De Accion ....................................................... 18 Currculo ....................................................................................... 18 Servicios Estudiantiles .................................................................. 21 Coherencia Institucional .............................................................. 23 Aseguramiento De La Calidad ........................................................ 35
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RESUMENEJECUTIVO El Colegio Bolivar es una institucin acreditada desde 1961, y tiene una larga y amplia historia de xito en Auto Estudios (Self Study) que comprometen a todas las partes interesadas de la comunidad. La Administracin valora mucho el desarrollo profesional al considerarlo parte importante del mejoramiento continuo del Colegio, por ello, la capacitacin para el Auto Estudio de 2007 se inici como parte del programa de Maestra en Educacin ofrecido por la universidad Western Carolina University. En la primavera del 2006, se ofreci un programa de Mejoramiento Escolar a los 22 miembros docentes, como una oportunidad para iniciar el proceso de acreditacin y como forma de cumplir con nuestros requisitos para obtener el grado. Las tres reas que precisaban mayor trabajo en ese momento eran : la revisin y aprobacin de la Declaracin de la Misin, el establecimiento de una encuesta para la comunidad del Colegio Bolvar, y la organizacin de un Comit Coordinador que nos liderara hasta el momento de las visita de SACS CASI, programada para el mes de Septiembre del 2007. Para cada rea se estableci un comit. Los tres comits iniciaron su trabajo y, antes de finalizar el ao escolar 2005-2006, se haba hecho la encuesta, se haba revisado y aprobado por la comunidad la Declaracin de Misin, y se haba programado y aprobado la organizacin para nuestro Auto Estudio SACS CASI ao escolar 2006 -2007. El 6 de Septiembre del ao 2006, en una Asamblea abierta, se inform a la comunidad del Colegio Bolvar acerca del Auto Estudio. Los padres de familia, los estudiantes, los docentes el personal de oficina, al igual que el de mantenimiento y el de transportes fueron invitados y asistieron. Comits compuestos por las partes interesadas se formaron con el fin de validar e investigar los indicadores para cada estndar (ver ms adelante) exceptuando los siguientes: Gobernabilidad y Liderazgo (dos comits [Gobernabilidad & Liderazgo]; Recursos (tres comits [Recursos Financieros & humanos, Materiales, Fsicos]); y, las reas curriculares (Currculo, Instruccin, Evaluacin, Ciudadana) para las cuales cada seccin escolar tiene su propia representacin. Se acord una fecha lmite para el auto estudio, y para el tiempo destinado al desarrollo profesional a lo largo del ao (incluyendo parte del tiempo de la jornada laboral adems de das curriculares y medias jornadas) para destinarlo al trabajo de los comits. En el transcurso del otoo del 2006, los comits de auto estudio trabajaron investigando y corroborando los indicadores, aplicando los datos cualitativos y cuantitativos que fueron recopilados como recursos para los informes finales. Los Presidentes de Comit, escogidos por sus respectivos grupos, se reunieron en diversas oportunidades con el Presidente de Auto Estudio con el fin de aclarar preocupaciones y recibir sugerencias ms especficas para trabajar con sus normas. Frank Anderson, Representante Regional de SACS CASI para Amrica Latina, nos visit en el mes de Octubre con el fin de analizar nuestros planes y procedimientos y ofrecer asesora sobre el proceso. Se prepararon los borradores internos de los informes finales de cada grupo y stos se presentaron al Comit organizador para su revisin. Los grupos tuvieron la oportunidad de guardar los datos impresos (hard copies) en un flder, o guardarlos en los servidores del colegio. En Diciembre, las reas curriculares (Currculo, Instruccin, Evaluacin, Ciudadana) previamente separadas por seccin, tuvieron la oportunidad de reunirse y discutir sus resultados individuales con todo el colegio. En Enero 31, cada comit present su informe final al personal y a la comunidad durante una asamblea celebrada con tal fin, al final de la cual se solicit a los miembros de la comunidad que manifestaran cul haba sido su aporte especfico al Plan de Mejoramiento Escolar y al proceso SACS CASI, hasta dicho momento.
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Desde el mes de Febrero hasta Abril, grupos especializados formados por partes interesadas de la comunidad, trabajaron en las reas que precisaban mayor mejoramiento y que haban sido previamente identificadas por el personal y detectadas al investigar los estndares e indicadores. Estas fueron: Currculo, Necesidades Especiales y Servicios Estudiantiles, y, Coherencia Institucional. Esta tercera rea, Coherencia Institucional, surgi por una necesidad expresada en nuestro Auto Estudio, la cual presentaba inconsistencias en procesos y en procedimientos de un sector escolar al siguiente. Esta rea de mejoramiento ha encontrado apoyo por medio de nuestro proceso paralelo de trabajo para la obtencin de la certificacin ISO 9001, durante el ao escolar. El Comit Organizador y los recientemente formados, Comit de Encuesta y Comit de Visin, trabajaron en otras secciones del informe hasta producir un informe preliminar que fue puesto a disposicin en el mes de Mayo. Durante la primavera, los documentos producidos por estos grupos se ofrecieron al resto de las personas o partes interesadas de la comunidad, mediante los tiempos programados para desarrollo profesional y por intermedio del portal web de SACS 2007, http://www.colegiobolivar.edu.co/sacs2007. Las sugerencias y comentarios recibidos de la comunidad se sometieron a revisin, fueron analizadas por el Comit Organizador, y se incluyen en nuestro informe final. En trminos generales, la retroalimentacin de los comits y de las partes interesadas indic que el Colegio Bolvar est logrando su meta de proporcionar y mantener un programa de estudios eficiente y eficaz con el fin de mejorar el aprendizaje del estudiante. Todas las reas escolares se estn desempeando de acuerdo con lo esperado, y, tanto los resultados cualitativos como los cuantitativos, apoyan estas impresiones. Las tres metas de nuestro Plan de Mejoramiento Escolar subrayadas ms adelante, son asuntos que estn andando y que la comunidad, como un todo, considera que precisan mayor mejoramiento para formular y adelantar los objetivos educativos de nuestro Colegio. La amplia mayora de las partes interesadas estn complacidas de formar parte de esta institucin y manifiestan claramente que el colegio est cumpliendo con sus responsabilidades para con la comunidad. Como parte del proceso de Auto Estudio se utilizaron los siguientes recursos: Commission on Secondary and Middle Schools. SACS School Improvement Handbook. Decatur: Southern Association of Colleges and Schools, 2002. National Study of School Evaluation. Accreditation for Quality Schools: A Practitioners Guide. Shaumberg: National Study of School Evaluation, 2005. . School Improvement: Focusing on Student Performance. Shaumberg: National Study of School Evaluation, 1997. National Study of School Evaluation. Indicators of Schools of Quality. Shaumberg: National Study of School Evaluation, 2002. Southern Association of Colleges and Schools. 2007. 2007 <http://www.sacscasi.org/>.
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EQUIPODEMEJORAMIENTOESCOLAR Joe Nagy Carla Ravassa David Fayad Mathew Shannon Steve Hupp Adriana de Escobar Andrea Rosa Adriana Patio Juliana Agudelo Phillip Katzmann Shannon Draper Paola Tedesco Ana Maria Duque Pascuala Lloreda Mathilde Guzman Tom Rompf Director Colegio Bolivar Preprimary Principal Primary Principal Middle School Principal High School Principal Parents Association (Asopadres) Vice-Personero Student Representative Counseling Middle School Teacher High School Teacher Primary Teacher Preprimary Teacher Curriculum Coordinator Student Services Coordinator Community Affairs & Human Resources Director Head of Information Services Chair of School Improvement Team
PLANDEMEJORAMIENTOESCOLAR El Plan de Mejoramiento Escolar del Colegio Bolvar es el resultado del actual Auto Estudio Guiado. Las tres reas escogidas que aparecen ms adelante para El Plan de Mejoramiento Escolar, son claves para mantener y ampliar la calidad de la experiencia de aprendizaje en el Colegio Bolvar, para todas las partes interesadas y para el mejoramiento del aprendizaje global de los estudiantes. El Plan de Mejoramiento del Colegio Bolvar consiste en desarrollar las tres metas que se detallan a continuacin: CURRCULO
El Currculo del Colegio Bolivar ha sido revisado un sinnmero de veces durante la vida de la institucin; sin embargo, su presentacin e Implementacin actual no ofrece el plan de estudios coherente y detallado que requieren tanto el Colegio como las partes interesadas. Los datos y encuestas indican claramente que hay necesidad de efectuar una recomposicin exhaustiva del currculo, y el Colegio ha tomado los pasos necesarios para nombrar una persona de tiempo completo como Coordinadora de Currculo, contratando a la doctora Janie Pollock como asesora externa del proyecto. El trabajo ya iniciado implica volver a redactar y re-estructurar el currculo. Se espera que ese proceso se demore un tiempo largo. Como bien lo dice la Dra. Pollock, el trabajo sobre currculos no es algo que un colegio hace cada ao ni cada cinco aos, sino que es parte del trabajo diario de los estudiantes y de los profesores.
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La estructura curricular que ser implementada ser la de Dr. Pollock's Big Four Strategy (see Improving Student Learning: One teacher at a time Jane E. Pollock) que est compuesta por las siguientes etapas: 1. Objetivos o metas de aprendizaje (planteada en benchmarks y standards) 2. Instruccin a los objetivos 3. Variedad de evaluaciones 4. Retroalimentacin, Seguimiento de registros y Reporte Estaremos usando la propuesta curricular basada en la investigacin de McREL (Mid-Continent Research for Education and Learning - http://www.mcrel.org ) punto de partida para la construccin de nuestros documentos. El objetivo de esta parte del Plan de Mejoramiento Escolar es mejorar el aprendizaje de los estudiantes a travs del desarrollo de la investigacin y de un Currculo estndar, alineado horizontal y verticalmente desde K-12, y que atienda las necesidades educativas y de aprendizaje de nuestros estudiantes, conforme a la filosofa del Colegio Bolvar y de los requisitos curriculares del Ministerio de Educacin Colombiano. Esto ser logrado a travs de un proceso altamente participativo en el que todos los estamentos interesados estarn involucrados. Los componentes del plan son las siguientes: Elaborar un documento detallado y alineado con el currculo para todo el Colegio. Establecer archivo de registros y puntaje de los puntos de referencia Benchmarks. Desarrollar planeacin de unidades sobre estndares y sobre instruccin en aula. Elaborar una variedad de evaluaciones. Proporcionar capacitacin y desarrollo profesional al personal. Desarrollar un equipo de liderazgo para guiar el proceso en el colegio. SERVICIOSESTUDIANTILES El Colegio Bolvar ha sido reconocido entre los colegios internacionales de Colombia, como una institucin que se enfoca en El Nio Integral. Este concepto significa que el colegio est comprometido con un sistema de educacin que contempla todas las fases del crecimiento, desde las necesidades acadmicas diarias hasta el desarrollo emocional y espiritual de los estudiantes. Nuestro presente modelo de Servicios Estudiantiles recibe alto puntaje en las encuestas y auto estudios, pero el nmero de estudiantes que quedan por fuera de la curva est agotando rpidamente los recursos de nuestro Departamento de Servicios Estudiantiles, por tanto se precisa un nuevo mtodo para continuar ofreciendo el tipo de cuidado y de aprendizaje individual que nuestra comunidad espera y necesita. Cambiando de un modelo pull-out o extractivo, el nuevo mtodo utilizar el enfoque RTI (Respuesta a la Intervencin) desarrollado por el Dr. Mel Levine en su programa Escuelas Armonizadas (Schools Attuned) y el Modelo de Solucin de Problemas (PSM) La Dra. Sharon Dole, de la universidad de Western Carolina University, estar asesorando el proceso
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El objetivo de esta parte del Plan de Mejoramiento del Colegio es desarrollar con el tiempo, un programa ms exhaustivo de necesidades especiales que enfatice currculos validados mediante investigacin, estrategias de instruccin, y consultas colaborativas, adems de adelantar una disposicin de salones y modificacin de currculos para estudiantes con necesidades especiales. Los componentes del plan son los siguientes: 1. Implementar un enfoque de filas mltiples para la identificacin e intervencin de las diferencias en el aprendizaje (PSM) 2. Integrar un currculo validado mediante la investigacin, al igual que adelantar prcticas de evaluacin por comparacin con un sistema ms reconocido (benchmark assessment practices) 3. Desarrollar habilidades de alfabetizacin en Pre-primaria y en los primeros aos de primaria. 4. Ofrecer desarrollo profesional en RTI (respuesta a la intervencin), PSM (Modelo de Solucin de Problemas) y en las 8 funciones de neuro-desarrollo propuestas por Mel Levine... 5. Desarrollar polticas y procedimientos claros en relacin con las necesidades especiales. 6. Establecer evaluaciones y fijar responsabilidades de programas.
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COHERENCIAINSTITUCIONAL A medida que el Colegio Bolvar ha ido creciendo en los ltimos 60 aos, se ha distanciado en cuanto a la forma como cada seccin se comunica con las otras y responde a las necesidades de las partes interesadas a las cuales cada seccin debe servir. Aunque los administradores y el Director ofrecen parmetros claros para el trabajo diario y a largo plazo del colegio, hay una necesidad expresa de mejorar la administracin de los procesos y procedimientos del Colegio para as brindar una mayor articulacin y coherencia en estas reas. La norma ISO 9001 ofrece las herramientas para cumplir tal meta. Muchas instituciones escolares en Colombia y en el resto del mundo, aspiran y trabajan para obtener la certificacin ISO 9001 y el Ministerio de Educacin de Colombia est contemplando la certificacin como parte del proceso nacional de acreditacin para las instituciones de educacin. Muchas empresas de xito han reconocido las ventajas de tener un enfoque claro sobre sus procesos clave, y las instituciones escolares no son diferentes. La norma ISO 9001 brinda un marco claro para institucionalizar sistemticamente nuestro Plan de Mejoramiento Escolar, enfocar los recursos y comunicar los progresos. El objetivo de esta parte del Plan de Mejoramiento Escolar es desarrollar procesos y procedimientos ms coherentes y exhaustivos en la reas acadmicas, administrativas y de de apoyo estudiantil en el Colegio Bolvar, con el fin de enfocar de manera ms rigurosa el logro de los estudiantes, desarrollar unidad de propsitos, alinear los procesos, cultivar lderes fuertes, explotar la capacidad intelectual de todo el personal, medir los procesos, tomar decisiones basadas en datos, y proporcionar un mejoramiento continuo Los componentes del plan incluyen lo siguiente: 1. Desarrollar la Poltica de Calidad y los Objetivos del Colegio Bolivar basndose en La Declaracin de la Misin, Visin Metas y Principios del Colegio. 2. Identificar los actuales procesos y procedimientos y alinearlos con la Poltica de Calidad y con la Declaracin de Misin, Visin, Metas y Principios del Colegio. Caracterizar y armonizar los procesos del Colegio unos con otros, y con los requisitos que demanda la Poltica de Calidad y los de la norma ISO 9001. 3. Refinar lo importante de los datos actuales y desarrollar nuevas Fuentes de datos para medir los resultados esperados sobre la base de la Poltica de Calidad, y la declaracin de Misin, Visin, Metas y Principios del Colegio. 4. Desarrollar polticas y procedimientos para el manejo de disparidades (non- conformities) y el control de documentos. 5. Desarrollar indicadores claros de progreso y de expectativas mnimas para cada proceso sobre la base de La Poltica de Calidad fijada y sobre la declaracin de Misin, Visin, Metas y Principios del Colegio, con sealacin de responsabilidades explcitas y la fijacin de tiempos para las mediciones. 6. Fijar procedimientos coherentes y uniformes para todos los procesos y funciones del Colegio Bolivar.
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7. Desarrollar y capacitar un Equipo de Auditoria Interna para vigilar la evolucin del proceso de ISO 9001, y comprometerse en auditorias peridicas sobre el cumplimientos de los requisitos de la norma ISO 9001, segn los manifestado en nuestro Plan de Calidad. 8. Implantar las polticas, procedimientos y procesos descritos en el Manual de Calidad ISO 9001 del Colegio Bolivar. La mayor parte del trabajo bsico para construir el Manual de Calidad ISO 9001, se culmin en el perodo lectivo 2006-2007. Sin embargo, aun quedan algunos componentes que deben desmenuzarse ms, y el Colegio se enfocar en culminarlos y trabajar hacia la auditoria de certificacin en el primer trimestre del ao 2008. Igualmente, y de gran importancia, los nuevos procedimientos y procesos establecidos en el Manual de Calidad, sern puestos en vigor en el ao escolar 2007- 2008. PLANDEACCION
CURRCULO
Plan de Accin Tiempo Recursos Responsable Objetivo Principal: Mejorar el aprendizaje de los estudiantes a travs del desarrollo de la investigacin y de un Currculo estndar, alineado horizontal y verticalmente desde K-12, y que atienda las necesidades educativas y de aprendizaje de nuestros estudiantes, conforme a la filosofa del Colegio Bolvar y de los requisitos curriculares del Ministerio de Educacin Colombiano. Componente 1: Elaborar un documento detallado y alineado con el currculo para todo el Colegio. Documentos del Currculo para 5 reas Entre Tiempo asignado: 1.5 das de Coordinador de Currculo principales (Espaol, Ciencia del Lenguaje, 2006 - 2008 trabajo substituto x profesor x estudios, equipos de Matemticas, Estudios Sociales, Ciencias) nivel de grado profesores, apoyo del Director Principal Agosto a Inicio del Proceso: Tiempo asignado: 1.5 das de Coordinador de Currculo, Junio 1er borrador del documento para: trabajo substituto x profesor x equipos de profesores y 2006 07 nivel de grado en Ciencias, apoyo del Director LA K4 a 5to grado incluyendo el Profesor de Principal Espaol K5 a 8avo grado Laboratorio de Primaria Ciencias 5to a 8avo grado Biologa 9o a 12 grado Consultora: Unificar la perspectiva de Junio a Tarifa de $ 700.000 para la Coordinador de Currculo, lenguaje de Mcrel y la postura filosfica Agosto 2007 consultora externa dos profesores de Espaol para el Espaol de MEN por cada grupo piloto Implementacin, evaluacin del documento 2006 07 Tiempo asignado para apoyo Coordinador de Currculo, y elaboracin del segundo borrador para: del profesor equipos de profesores y apoyo del Director LA 2do a 5to grado Principal 2006 - 07 Tiempo asignado: Sesiones de Identificar los puntos comunes entre los Coordinador de Currculo, 3 das + 1 da de trabajo estndares de Matemticas y los puntos de lderes de la seccin de substituto para 2 representantes Matemticas, apoyo del comparacin ms altos Benchmarks, por cada nivel de grado. Programas de Investigacin y los del Director Principal Ministerio de Educacin de Colombia para los cursos de 2do a 5to grado Consolidacin del Proceso: Agosto a Tiempo asignado: 1.5 dia de Coordinador de Currculo, Completar 1er borrador de los documentos Junio 2007 trabajo substituto x profesor x equipos de profesores, para: reas principales y cursos no 08 nivel de grado apoyo del Director
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desarrollados Alineacin del documento de Currculo con aquellos documentos que tienen un primer borrador Estudios Sociales: Lograr un acuerdo filosfico entre MEN de Colombia y los estudios sociales de McREL Implementacin, evaluacin del documento y alineamiento vertical para: LA K5 a 5to grado Espaol K5 a 8 grado Ciencias 5to a 8 grado Biologa 9 a 12 grado Otros desarrollados durante el primer semestre Documentos del Currculo para otras reas de estudio Agosto a Junio 2007 2008 Agosto 2007 Tiempo asignado: 1 da de trabajo substituto x profesor x nivel de grado Tiempo asignado: Sesin de 5 horas Principal, lderes del Grupo Piloto. Coordinador de Currculo, profesores involucrados y apoyo del Director Principal. Coordinador de Currculo, Jefe del Departamento y profesor de estudios sociales Coordinador de Currculo, equipos de profesores, apoyo del Director Principal
2007 08
Evaluacin del Documento y alineacin del documento: tiempo asignado 2 horas por equipo.
2008
Agosto a Tiempo asignado: 1.5 das de Coordinador de Currculo, Junio 2008 trabajo substituto x profesor x lderes de rea y profesores 2009 nivel de grado Implementacin, evaluacin del documento Enero a Evaluacin y alineacin del Coordinador de Currculo, y alineacin vertical para otras reas de Junio 2009 Documento: Tiempo asignado equipos de profesores, estudio Agosto a 2 horas por equipo apoyo del Director Junio 2009 participante Principal 2010 Componente 2: Establecer archivo de registros y puntaje de los puntos de referencia Benchmarks Implementacin del grupo piloto y Nov 2006 a Tiempo asignado: dos meses Coordinador de Currculo y evaluacin del modelo de Archivo de Marzo 2007 de Implementacin y reuniones el grupo piloto Registros (RK) de 2.5 horas para consolidar los resultados Implementacin del segundo Grupo Piloto Agosto Tiempo asignado: dos meses Coordinador de Currculo y RK basada en el rediseo de los Diciembre de Implementacin y el grupo piloto documentos del Currculo 2007 reuniones de 2.5 horas para Apoyo del Director consolidar resultados Principal Etapas iniciales de Archivo de Registros Enero a Programa Electrnico Coordinador de Currculo y para los equipos que estn implantando y Junio 2008 Capacitacin para su uso, Grupo Piloto, Equipos de evaluando los documentos del Currculo Tiempo asignado profesores encargados de Liderazgo y Apoyo del Grupo Piloto en este implantar los documentos proceso del Currculo Apoyo de los Directores Principals Difundir la prctica de puntaje y RK a los 2008 - 2009 Coordinador de Currculo, puntos de referencia Benchmarks (5 reas equipos de profesores, principales profesores restantes) grupo piloto y apoyo del Director Principal Establecimiento de puntajes y Archivo de 2009 2010 Coordinador de Currculo, Registros en relacin con los puntos de equipos de profesores, referencia Otras reas de estudio grupo piloto, lderes de rea y apoyo del Director Principal
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Componente 3 : Desarrollar planeacin de unidades sobre estndares y sobre instruccin en Aula Experiencia inicial de planeacin de Abril Mayo Tiempo asignado: Medio da Coordinador de Currculo, Unidad: Grupo de profesores de Ciencias 2007 por equipo equipos de profesores, y MS y HS apoyo del Director Principal Etapas Iniciales de Planeacin de Unidades Enero Tiempo asignado: Inicialmente Coordinador de Currculo, Estructura bsica basada en asignacin de Junio 2008 medio da por equipo Grupo Piloto y apoyo del estndares y puntos de referencia por Director Principal unidad - Grupo Piloto Mapas de las unidades de estudio Prctica Sept- Dic Tiempo asignado y apoyo del Coordinador de Currculo, comn 5 reas principales 2008 profesor profesores participantes, Jefes de Departamento y apoyo del Director Principal Mapas Anuales Sept - Dic Tiempo asignado y apoyo del Coordinador de Currculo, 2008 profesor profesores participantes, Jefes de Departamento y apoyo del Director Principal Planes de unidades de estudio y mapas 2009 2010 Tiempo asignado y apoyo del Coordinador de Currculo, anuales para otras reas de estudio profesor profesores participantes, Jefes de Departamento y apoyo del Director Principal Componente 4 : Elaborar una variedad de evaluaciones Ejercicio Piloto de Evaluacin Agosto a No esta claro an - Tiempo Coordinador de Currculo Dic. 2008 asignado y apoyo del profesor Grupo Piloto Piloto Establecer conexiones entre planes Agosto a No esta claro an - Tiempo Coordinador de Currculo de unidades y la variedad de evaluaciones Dic. 2008 asignado y apoyo del profesor Grupo Piloto Con el apoyo del Grupo Piloto desarrollar Inicia Enero No esta claro an - Tiempo Coordinador de Currculo una variedad de evaluaciones de prctica 2009 asignado y apoyo del profesor Grupo Piloto, Directores comn para las 5 reas principales Principals, Jefes de Departamento y profesores involucrados Variedad de evaluaciones para otras reas Agosto a No esta claro an - Tiempo Coordinador de Currculo de estudio Junio 2009 asignado y apoyo del profesor Grupo Piloto, Directores 2010 Principals, Jefes de Departamento y profesores involucrados Componente 5 : Proporcionar capacitacin y desarrollo profesional al personal Etapas iniciales del Big Four Training para Verano 2006 Gastos de viaje y costo del Rector del colegio el Equipo que participar en el seminario en curso Coordinador de Currculo, Colorado otros participantes Consultor de Currculo contrato anual Agosto 2006 U$ 5.000 por ao El coordinador de Currculo hasta Junio mantiene el vnculo 2010
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Visitas del consultor de Currculo una o dos veces al ao Feb- Marzo 2007 Feb y Oct 2008 U$ 1.500 por da mas gastos de viaje Rector del Colegio y coordinador de Currculo
Concientizacin y contextualizacin del grupo Piloto sobre la estructura del Big Four, Implementacin y evaluacin proceso continuo Concientizacin de los empleados y entendimiento de la estructura del Big Four
2006 hasta 2009
Tiempo asignado y Libros originales del Big Four: 20 en el primer ao + 20 en el segundo ao Sesiones de los mircoles, das Currculares, reuniones de los miembros docentes, Foro Escolar. Tiempo asignado, Disposicin de profesores sustitutos Recursos financieros Tiempo Asignado
Coordinador de Currculo, Grupo Piloto,
2007 hasta 2009
Conectar las etapas del Big 4 a la prctica de los profesores Implementacin reflexiva a travs de la introduccin de los cambios necesarios Certificacin del Currculo: Programa de Entrenamiento Estructurado Etapas del Big Four
2007- 2010
2008-2010
Coordinador de Currculo, Miembros docentes Apoyo de los directores Principals Coordinador de Currculo, Miembros docentes, Jefes de departamento, Directores Principals Coordinador de Currculo, Comit del PD, Rector, Directores Principals Certificadores, Profesores Jane Pollock Asesor Coordinador de Curriculo, Grupo Piloto y Directores Principals Rector del Colegio, Directores Principals y Coordinador de Currculo
Componente 6: Desarrollar un equipo de liderazgo Creacin de un Grupo Piloto para el cambio Agosto curricular Septiembre 2006 Grupo Central de Currculo Inicio del Consejo Acadmico (MEN) 2006 2007 Establecimiento 2007- 2009 Desarrollo y consolidacin del proceso y la estructura del Currculo Evaluacin del Grupo Piloto y la dinmica Mayo- Sept del Currculo consolidacin y 2007 recomposicin de la membresa del grupo Jefes de Departamentos como lderes del 2007 2008 proceso Liderazgo de nivel de grado y reas de 2008 - 2009 estudio formalizadas
Tiempo asignado
Tiempo asignado
Tiempo asignado
Tiempo asignado Provisin del presupuesto Estipendios mensuales para los lderes
Coordinador de Currculo Grupo Piloto y nuevos miembros Coordinador de Currculo y Jefes de Departamentos Rector Director, Coordinador del Currculo, lderes del proceso
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SERVICIOSESTUDIANTILES
Plan de Accin Tiempo Recursos Responsable Objetivo Principal: Desarrollar a travs del tiempo un programa exhaustivo sobre necesidades especiales, que enfatice el Currculo validado mediante investigacin, estrategias para la enseanza, consultora colaborativa, e infraestructura de los salones de clase generales y modificaciones del Currculo para estudiantes con necesidades especiales. Componente 1: Implementar una aproximacin multilineal para identificar e intervenir en las diferencias de aprendizaje (PSM) Investigar el cubrimiento de la poblacin Junio 07 Documento de la Facilitador de Bachillerato estudiantil y la efectividad de la intervencin del encuesta Diagrama de HS CEDA en Bachillerato HS Intervencin Investigar el cubrimiento de la poblacin Junio 07 Documento de la Facilitador de Escuela estudiantil y la efectividad del Recurso de encuesta Diagrama de Media MS aprendizaje en la escuela media MS Intervencin Presentacin del SIP a los administradores y Junio 07 Documento del SIP Facilitadores de HS y MS consejeros de Bachillerato y Escuela Media HS y Modelos y formatos del /Jefe de Servicios MS RTI/PSM Estudiantiles Presentacin del PSM al staff Agosto 07 Presentacin Grupo Central de Servicios (Preprimaria, Primaria, Escuela Media MS, Estudiantiles Bachillerato HS) Da de salida temprano (Early Release Day-Media Sept 07 Presentacin Grupo Central de Servicios Jornada) Presentacin adicional del modelo RTI Estudiantiles al staff Da curricular - Presentacin adicional del PSM al Sept 07 Presentacin Grupo Central de Servicios staff Estudiantiles Implementacin de procedimientos del PSM y Oct 07 Formatos Facilitadores de HS y MS Formatos para Bachillerato HS y Escuela Media Componente 2: Integrar un Currculo validado a travs de la investigacin y prcticas de evaluacin con el punto de referencia benchmark Asegurar las mejoras prcticas de enseanza en Agosto 07Plan de Leccines, Profesores Aula basadas en la investigacin. Junio 08 evaluaciones Administradores Usar la evaluacin de puntos de referencia Oct 07 Documentos del Personal/ Facilitador de benchmark para determinar intervenciones Currculo Bachillerato HS graduales e identificar estudiantes en riesgo. Componente 3: Desarrollar habilidades de lecto-escritura en Pre-primaria y primeros aos de Primaria Niveles de DRA para los grados 2 a 4 Jun 07 Normas Locales Especialista en alfabetizacin Niveles de DRA para el 2 grado Agosto 07 Normas Locales Equipo de Servicios Estudiantiles Componente 4: Ofrecer desarrollo profesional en instruccin diferencial Entrenamiento de Verano Schools Attuned Julio 07 Curso Grupo Central de Servicios (Armonizacin de Colegios) Estudiantiles Online Harvard U. Curso de Instruccin Sept 07 Curso Grupo Central de Servicios Diferencial Estudiantiles Establecer contactos/consultores WCU Julio 07 Consultora Director Componente 5: Desarrollar polticas y procedimientos claros en relacin con las necesidades especiales Comunicar a los padres los nuevos servicios Agosto 07 Reunin Administradores pagados de Bachillerato HS y Escuela Media MS Componente 6: Establecer un sistema de evaluacin y responsabilidades
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Establecer informacin bsica sobre el desempeo acadmico de los estudiantes referidos Agosto 07 Permanente Puntos de referencia (Benchmarks) Grados (Benchmarks) Puntos de referencia Grados Auto Informes Reuniones Internas Profesores Equipo de Servicios Estudiantiles
Asegurar logros mensurables en los estudiantes
Agosto 07 Permanente Final de cada trimestre Agosto 07 Permanente
Conducir las auto-evaluaciones de los estudiantes Conducir la revisin del programa
Profesores Equipo de Servicios Estudiantiles Estudiantes Equipo de Servicios Estudiantiles
COHERENCIAINSTITUCIONAL
Plan de Accin Tiempo Recursos Responsable Objetivo Principal: Desarrollar procesos y procedimientos ms consistentes, detallados y coherentes en el Colegio Bolvar, en las reas acadmicas, administrativas y de apoyo a los estudiantes para enfocarse de manera mas rigurosa en los logros de los estudiantes, desarrollar unidad en el propsito, alinear los procesos, educar lderes fuertes, explotar la capacitad intelectual de todo el personal, medir los procesos, tomar decisiones con base en datos y ofrecer mejoramiento continuo. Componente 1: Desarrollar una poltica de calidad y definir objetivos para el Colegio Bolvar basados en la misin, visin, metas y principios del colegio. Extraer de los perfiles de los estudiantes, y de la declaracin de Septiembre 6, 2006 - Declaracin Equipo Misin, de las Metas y de los Principios, todos los elementos de la Misin, Administrativo Finalizado relacionados con el servicio educativo. Metas y Coordinador de Principios del ISO Colegio. Asesor de ISO Redactar una declaracin similar a la misin anterior, la cual Septiembre 6, 2006 - Declaracin Equipo debe incluir el compromiso de cumplir con los requerimientos de la Misin, Administrativo Finalizado del servicio ofrecido y el compromiso de trabajar en Metas y Coordinador de mejoramiento continuo. Principios del ISO Colegio. Asesor de ISO Componente 2: Identificar los procesos y procedimientos actuales de la institucin, y alinearlos con la Poltica de Calidad, la Misin, la Visin, las Metas y los Principios del Colegio. Caracterizar y alinear los procesos del colegio entre ellos, y con la Poltica de Calidad y los requerimientos de la Norma ISO 9001 Identificar procesos claves del colegio y alinear los objetivos de Septiembre 20, 2006 Poltica de Equipo calidad especficos con cada proceso. Determinar su - Finalizado Calidad, Administrativo cumplimiento. Misin del Colegio, Coordinador de Metas y ISO Principios. Determinar quin es responsable de la coordinacin en cada proceso. Septiembre 20, 2006 - Finalizado Poltica de Calidad, Misin del Colegio, Metas y Principios. Asesor de ISO Equipo Administrativo Coordinador de ISO Asesor de ISO
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Establecer interacciones coordinadas entre los procesos, detallando para cada una, de dnde recibe la informacin o los materiales y a qu procesos les suministra informacin o materiales. (inputs y outputs) Septiembre 20, 2006 - Finalizado Poltica de Calidad, Misin del Colegio, Metas y Principios. Poltica de Calidad, Misin del Colegio, Metas y Principios. Equipo Administrativo Coordinador de ISO Asesor de ISO Equipo Administrativo Coordinador de ISO
Graficar una red con las interacciones ms relevantes
Septiembre 20, 2006 - Finalizado
Asesor de ISO Componente 3: Perfeccionar las fuentes actuales de datos y desarrollar nuevas fuentes de informacin para la medicin de resultados esperados, sobre la base de la poltica de calidad, la Misin, la Visin, las Metas y los Principios del Colegio. Establecer rutinas de control y fuentes de evidencia para verificar Octubre 4, 2006 Poltica de Equipo el cumplimiento de la poltica de calidad. Calidad, Administrativo Finalizado Misin del Colegio, Coordinador de Metas y ISO Principios. Asesor de ISO Componente 4: Desarrollar polticas y procedimientos para gestionar no conformidades y el control de los documentos. Desarrollar formas y procedimientos para registrar el Octubre 18, 2006 Poltica de Equipo cumplimiento de los criterios de aceptacin establecidos Calidad Administrativo Finalizado previamente. Coordinador de ISO Asesor de ISO Equipo Administrativo Coordinador de ISO Asesor de ISO Equipo Administrativo Coordinador de ISO Asesor de ISO Componente 5: Desarrollar indicadores de progreso claros, y la expectativa mnima para cada proceso, basados en la poltica de calidad, la Misin, la Visin, las Metas y los Principios del Colegio, con responsabilidades especficas, adems de establecer plazos para realizar las mediciones Finalizar el desarrollo de los indicadores de medicin y la Primavera, 2007 Poltica de Administracin frecuencia para cada proceso. Calidad Jefes de Finalizado
Establecer metodologas para gestionar las quejas de los clientes, determinar como resolverlas de la mejor manera, y, mantener registros de los resultados.
Noviembre 1, 2006 Finalizado
Poltica de Calidad
Desarrollar criterios para administrar los registros y documentos, e iniciar un proceso de estandarizacin y recopilacin de todos estos documentos y registros en el colegio.
Noviembre 1, 2006 Finalizado
Poltica de Calidad
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procesos Coordinador de ISO Equipo Auditor de ISO Componente 6: Establecer procedimientos coherentes y uniformes para todos los procesos y funciones en el Colegio Bolvar Revisar y aprobar las descripciones de trabajo para todos los Marzo 1, 2007 Descripciones Coordinador de puestos en el Colegio Bolvar Actuales del ISO Finalizado trabajo Recursos Humanos Revisar y consolidar las evaluaciones para todos los puestos del Marzo 1, 2007 Posiciones Coordinador de personal en el Colegio Bolvar laborales ISO Finalizado revisadas Recursos humanos Administracin Rector Director Establecer otros procedimientos y polticas segn sea necesario Agosto 1, 2007 Poltica de Coordinador de Calidad ISO Control de Documentos Control de Registros Control de No Conformidades Auditoras Internas Acciones Correctivas Acciones Preventivas Desarrollar bases de datos de educacin continua y de las Agosto, 2007 Ninguno Coordinador de necesidades de desarrollo profesional para el personal, de ISO acuerdo con las evaluaciones realizadas Componente 7: Desarrollar y capacitar un Equipo de Auditora Interna que vigile y supervise la evolucin del proceso de ISO 9001 y que se comprometa a hacer auditorias peridicas sobre el cumplimiento del Colegio con los requerimientos de la ISO 9001 segn lo manifestado en el plan de calidad Capacitar auditores en la norma ISO Mayo, 2006 Ninguno Equipo de auditoria ISO Finalizado Coordinador de ISO Asesor de ISO Equipo de auditoria ISO Coordinador de ISO Asesor de ISO Componente 8: Implantar las polticas, procedimientos y procesos de la ISO 9001, descritos en el Manual de Calidad ISO 9001 del Colegio Bolvar Implementar las polticas actuales de la ISO con el personal y la Agosto 8, 2007 Ninguno Personal administracin Establecer fechas y procedimientos para auditorias peridicas Agosto 30, 2007 Ninguno Equipo de
Proveer capacitacin adicional a travs de auditorias simuladas para el Equipo de Auditora ISO a finales de Agosto o princpios de Septiembre
Septiembre 1, 2007
Ninguno
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Fechas o Finales de Octubre o principios de Noviembre, 2007 o Abril, 2008 Procedimientos Procedimientos de auditoria Formatos de auditoria interna Procedimientos para las acciones correctivas y preventivas Establecer retroalimentacin peridica a travs de encuestas, grupos focalizados (focus groups), etc. en cumplimiento de la Norma ISO 9001 Efectuar una auditoria simulada con los asesores de ISO Agosto, 2007 Compaa Encuestadora auditoria ISO Administradores Coordinador de ISO
Administradores Coordinador de ISO Equipo de Auditoria de ISO Administradores Coordinador de ISO Aldeq, Ltda. Equipo de Auditoria de ISO Administradores Coordinador de ISO Agencia Auditora de ISO (TBD) Equipo de Auditoria de ISO Administradores Coordinador de ISO Equipo de Auditoria de ISO Coordinador de ISO Equipo de
Finales de Agosto o Septiembre, 2007
Ninguno
Finalizar los procedimientos de certificacin y contrato para obtener la certificacin de ISO
Enero, 2008
$1,250,000 Diarios
Publicitar la obtencin de la certificacin ISO 9001 y la participacin
Despus de Enero, 2008
Ninguno
Revisar el sistema de administracin de Calidad y reportar las conclusiones con una actualizacin del Plan de Mejoramiento del Colegio y el Plan a Largo Plazo
Anualmente, comenzando despus de Enero, 2008
Ninguno
Continuar con los ciclos de Auditoria, Reportes, Revisiones,
Trimestral despus
Ninguno
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Auditorias, etc... de la certificacin Auditoria de ISO Coordinador de ISO
RESULTADOSDELPLANDEACCION
CURRCULO La revisin actual y la nueva redaccin del Currculo del Colegio Bolvar ha estado en operacin por un ao escolar y se proyecta su continuacin hasta el ao 2010, con el fin de desarrollar la totalidad del documento y reunir todos los materiales necesarios para implementarlo completamente, y de esta forma ejecutar los cambios en la estructura pedaggica del colegio que nos permitir alcanzar nuestra meta de mejorar el aprendizaje de los estudiantes. Algunos componentes del plan se estn ejecutando a cabo actualmente en los salones de clase, y a medida que haya nuevos componentes disponibles, stos tambin sern utilizados. Aun cuando el ao 2010 es la fecha lmite para finalizar el trabajo, el trabajo de Currculo es como se mencion anteriormente: un proyecto continuo que se llevar a cabo indefinidamente, da a da, como parte de la planeacin y los procedimientos practicados por el personal acadmico. El impacto final en el aprendizaje de los estudiantes y todos los datos que apoyen la viabilidad y/o eficacia del trabajo del Currculo no estn disponibles todava. Los documentos de trabajo que ya se han desarrollado, no han estado en funcionamiento por un tiempo suficiente y prudencial para permitir una medicin real. Al utilizar los lineamientos actuales (ver arriba), el colegio espera mejorar en todas las reas de aprendizaje de los estudiantes. De igual manera, el marco del nuevo Currculo que incorpora un ciclo de planificacin de calidad, de implementacin, de mantenimiento de registros y de retroalimentacin, brindar ms fuentes de informacin para determinar la efectividad final del trabajo realizado con el Currculo. El trabajo que aparece a continuacin, es el que se ha realizado hasta el momento sobre el Currculo como componente del Plan de Mejoramiento del colegio: Elaboracin de Documentos: Los borradores iniciales del Currculo revisado para las siguientes reas han sido realizados: o Ciencia de Lenguaje LA Grados K5 a 5 o Espaol Grados K5 a 8 o Ciencias Grados 5 a 8 o Biologa Grados 9 a 12 Implementacin, evaluacin de documentos y elaboracin de un segundo borrador: o Ciencia del Lenguaje (Language Arts) Grados 2do. a 5to. o Planeacin de Unidades de Estudios e Instruccin: o Escuela Media - MS Ciencias o Biologa 9, AP, Pre AP
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Buscar lograr la Consistencia Filosfica en el Marco del Documento del Currculo: o o La investigacin y la discusin han reunido la perspectiva del lenguaje de McRel y la postura filosfica de MEN para el Espaol Identificar puntos en comn entre los estndares de matemticas y los puntos de referencia Benchmarks, el programa de investigaciones, y el del Ministerio de Educacin de Colombia para los grados 2do a 5to. Estudios Sociales: McRel y el Ministerio de Educacin de Colombia
Grupo Piloto: o o Primera Implementacin y evaluacin del modelo de archivo de registros del grupo Piloto 60% de los participantes del grupo Piloto han rediseado el documento del Currculo
Desarrollo Profesional: o o o Etapas inciales del Big Four Training El equipo atendi el seminario en Colorado El Consultor de Currculo visita el Colegio Janie Pollock en Febrero, 2007 Presentaciones y trabajo de pequeos grupos de todo el personal durante el ao escolar 2006-2007
Desarrollo del Equipo de Liderazgo o o o o Creacin del Grupo Piloto para el cambio curricular Grupo Central de Currculo y formacin de un Consejo Acadmico de acuerdo con los requerimientos del MEN Desarrollo y consolidacin del Proceso y del Marco del Currculo, dentro del grupo Piloto y miembros docentes Mayor comprensin del Grupo Piloto de Currculo y sus dinmicas Consolidacin y reestructuracin de la membreca del grupo
Sin embargo, el trabajo realizado hasta el momento y el que est planeado para los aos siguientes, ser verificado de la siguiente forma:
Fechas Junio hasta Agosto 2007 Agosto y Septiembre Pasos a seguir Consultora: Asociar la perspectiva de lenguaje de Mcrel y la postura filosfica de MEN para el Espaol Estudios Sociales: Obtener un acuerdo filosfico entre el MEN de Colombia y los estudios sociales en Mcrel Consolidacin del Proceso (Agosto 2007 a Junio 2008) 1. Finalizacin del primer borrador de Documentos para las principales reas: Espaol HS (inicio), MS (completar el 1er borrador con documentos de MEN y CB), Primaria y Pre-Primaria (traduccin) Medicin - Indicadores Finalizacin de la consultora Estructura filosfica para la construccin curricular Existencia del primer documento borrador para las reas de los grados indicados
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LA HS + MS (inicio) Matemticas Primaria + PrePrimaria Ciencias Primaria + PrePrimaria Presentacin a profesores de PP y Primaria sobre lo que se espera en cuanto a la aplicacin del documento y su uso relacionado con el proceso de la norma ISO 9001 Se inicia la aplicacin reflexiva de los documentos del Currculo: LA K5 a 5 grado Espaol K5 a 8 grado Ciencias 5 a 8 grado Biologa 9 a 12 grado Apoyo de los miembros del grupo Piloto, Directores y del Coordinador del Currculo Grupo Piloto del Currculo: Se inicia el trabajo con los documentos faltantes del Currculo y se realiza el segundo experimento sobre archivo de registros. Puntaje versus el Punto de referencia ( benchmarks) Continuar la construccin de documentos y el alineamiento de los documentos del Currculo para: Ingles HS y MS Espaol HS y K4 Matemticas Primary + PP Ciencias Primary + PP Visita del Consultor Janie Pollock - Enero, 2008 Consolidacin del Proceso (Agosto 2007 a Junio 2008) 2. Finalizacin de los primeros borradores para las principales reas de estudio: Matemticas MS y HS Ciencias HS Estudios Sociales: HS, MS, Primaria y PP Departamento de Ciudadana: Oferta de Currculo y diseo de reas de estudio Iniciar la implementacin/ejecucin reflexiva de los documentos desarrollados durante el primer semestre sobre el Currculo Apoyo de los miembros del grupo piloto, directores y coordinador del Currculo Miembros del grupo piloto comienzan a trabajar en planeacin de unidades Etapas inciales de Mantenimiento de Registros para los equipos que estn implementando y evaluando los documentos del Currculo Apoyo del Grupo Piloto y liderazgo en este proceso Evaluacin del documento y ajuste del alineamiento vertical de todos los documentos TTT -Foro Estructuracin y participacin del Coordinador del Currculo y de los Miembros del Grupo Piloto con experiencias sobre el Currculo Evaluacin del Proceso y de la membresa del Grupo Piloto y la dinmica
Primera Semana del Colegio Agosto 2007
Presentaciones realizadas Agendadas para Agosto 10 Los profesores inician la Implementacin y los directores apoyan el proceso.
Agosto Septiembre
Octubre Noviembre
Se construyen los documentos faltantes El grupo piloto comienza a mantener registros basados en estos documentos Existencia del primer documento borrador para las reas de los grados indicados
Enero Enero Febrero
Visitas y resultados de las visitas Existencia del primer borrador del documento para las reas de los niveles de grados indicados
Enero a Junio 2008
Enero a Junio 2008 Enero a Junio 2008 Marzo y April TBD
Los profesores comienzan a aplicar y los directores apoyan el proceso de Implementacin, el grupo piloto se compromete con esto. Unidades planeadas fundamentadas en el modelo Los profesores comienzan a mantener registros basados en sus documentos y en el modelo Sesiones de Evaluacin Segundo borrador de los documentos curriculares actuales Presentaciones del foro y participacin del Grupo Piloto Sesin de evaluacin
Mayo Junio 2008
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2007- 2008 2007- 2008 Desarrollo y consolidacin del Proceso y la estructura del Currculo Continuacin de la concientizacion y la contextualizacion del Grupo Piloto sobre la estructura, implementacin y evaluacin del proceso continuo dentro del Marco de Big Four Concientizacion y entendimiento de la estructura del Big Four por parte del personal Jefes de Departamentos como lderes del proceso Presentaciones al profesorado durante diferentes etapas del proceso Reuniones con el grupo piloto trabajo realizado por los miembros del grupo Mayor conciencia de la estructura terica y/o de la naturaleza del proceso Jefes de departamentos incluyendo a Tom comienzan a convertirse en lderes del proceso en sus departamentos
2007 - 2008
2007 2008
SERVICIOSESTUDIANTILES A diferencia de los otros dos componentes del Plan de Mejoramiento del Colegio, el trabajo de reenfoque del programa de Servicios Estudiantiles est programado para iniciarse durante el ao escolar 2007-2008. De hecho, cuatro miembros del equipo de servicios estudiantiles participaron durante una semana en un taller de Mel Levine denominado Schools Attuned ofrecido en Miami, en el verano de 2007 para comenzar a prepararse para el trabajo que deben realizar en este componente. Al igual que con el Plan de Accin del Currculo, los resultados de los cambios realizados en el programa de servicios estudiantiles no se podrn medir antes de uno o dos aos, mientras se establece el programa. El actual programa de servicios estudiantiles atiende aproximadamente 350 estudiantes anualmente a travs de diferentes intervenciones, ya sean de corto o largo plazo.
SECCION PREPRIMARIA Modalidad Enriquecimiento de Ingls Enriquecimiento de Espaol Apoyo en Aprendizaje Apoyo en Aprendizaje OM Destino la imaginacin SSI Apoyo en Aprendizaje CEDA No. De Estudiantes Actuales (Variable) 9 Todo 1er Gr. (97) 9 73 25 13 1 15 30
PRIMARIA
MIDDLE SCHOOL (Escuela Media) HIGH SCHOOL (Bachillerato)
De igual manera, el actual proceso de referencia de estudiantes alivia la carga de la responsabilidad del profesor de clase de derivar la instruccin al personal de Servicios Estudiantiles. El reenfoque del esfuerzo de los Servicios Estudiantiles de dar al profesor asistencia guiada y desarrollo profesional, deben dar como resultado un uso ms eficiente del tiempo y los recursos de los Servicios Estudiantiles. Los estudiantes con necesidades de aprendizaje adicionales, debern ser diferenciados en categoras de Nivel Uno, Dos, Tres y Cuatro. Los estudiantes del Nivel Uno sern manejados por el profesor de clase con el apoyo y la gua del departamento de Servicios Estudiantiles. Los estudiantes de los Niveles Dos a Cuatro sern sacados cuando haya disponibilidad de la apropiada instruccin individualizada. El siguiente diagrama resume las expectativas actuales despus de la implementacin total de este componente del Plan de Mejoramiento del Colegio: (Based on the Heartly Problem Solving Approach Model, N. Carolina, provided by Sharon Dole, WCU)
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VERTICAL: CANTIDAD DE RECURSOS REQUERIDOS PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS ESTUDIANTES. HORIZONTAL: INTENSIDAD DE LAS NECESIDADES NIVEL I: Investigacin en Aula, Mejores Prcticas, Interconsulta Padres/Profesor Definir el Problema NIVEL II: Pequeos grupos NIVEL III: Apoyo para sacar (al estudiante) Intervencin Individual, Intervencin de Servicios Estudiantiles. NIVEL IV: Intervencin con Consideraciones Especficas-
De acuerdo con el modelo de arriba, eventualmente se espera que ms del 80% de los estudiantes que actualmente son sacados por los servicios estudiantiles satisfagan sus necesidades directamente en el saln de clase a travs de un programa continuo de enseanza diferenciada. Finalmente, el impacto en los logros del estudiante basado en los fundamentos (baselines) actuales del colegio deben mejorar, porque no slo los estudiantes marginales sino tambin los estudiantes regulares recibirn los beneficios de la enseanza diversificada. Finalmente, el impacto en los logros del estudiante basado en los fundamentos (baselines) actuales del colegio deben mejorar, porque no slo los estudiantes marginales sino tambin los estudiantes regulares recibirn los beneficios de la enseanza diversificada.
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COHERENCIAINSTITUCIONAL Los trabajos preliminares del Plan de Accin del Colegio Bolvar para la coherencia institucional a travs de la ISO 9001, estn casi completos (ver los componentes especficos finalizados arriba), y el colegio espera recibir la certificacin en el primer trimestre del ao 2008. Los objetivos cualitativos de esta parte del Plan de Mejoramiento del Colegio son desarrollar procesos y procedimientos ms consistentes, detallados y coherentes en el Colegio Bolvar en las reas acadmicas, administrativas y de apoyo al estudiante, para de esta forma enfocarse ms rigurosamente en obtener logros por parte de los estudiantes, desarrollar un propsito de unidad, alinear procesos, educar lderes fuertes, explotar la capacidad intelectual de todo el personal, medir procesos, tomar decisiones basadas en estadsticas, y proveer mejoramiento continuo. La certificacin ISO 9001, tambin incluye parmetros cuantitativos como parte de sus requisitos, los indicadores verificables que no slo demuestran cumplimiento si no mejoramiento en la calidad del objetivo principal del colegio: el aprendizaje del estudiante. Adems de que cada proceso es responsable de sus actividades especficas, el objetivo principal del colegio es ofrecer educacin de calidad, y se descompone en metas especficas que se basan la Poltica de Calidad, en la Declaracin de la Misin, y en los Principios y las Metas. Cada uno de los Principios del Colegio Bolvar est alineado con la Poltica de Calidad, e incluye objetivos especficos, partes responsables para alcanzar el objetivo, uno o ms indicadores especficos, un grado mnimo de cumplimiento y una parte responsable de realizar la respectiva medicin. La eficacia del Plan de Accin de Coherencia Institucional se medir de acuerdo con la Norma ISO 9001 segn los Objetivos de Calidad descritos en tabla a continuacin:
Responsible del proceso Procesos que apoyan el cumplimiento de este objetivo Principio del Colegio Bolvar Objetivo del Proceso
Objetivo de Calidad
La educacin es la herramienta ms valiosa para mejorar la calidad de vida.
Esforzarse para desarrollar en los estudiantes amor eterno hacia el aprendizaje
Acadmico
Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que apoye las mejores prcticas y claramente defina expectativas para el aprendizaje del estudiante.
Directores (Principals)
Resultados promedio de la encuesta realizada a exalumnos
80% de los exalumnos encuestados continua utilizando habilidades y conocimient os adquiridos en el Colegio Bolvar
Oficina de Exalumnos
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Responsable de la Medicin
Estndar de Cumplimiento
Sub-Procesos
Indicador

Enfocarse en el desarrollo intelectual, tico y social de nuestros estudiantes. Acadmico Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que apoye las mejores prcticas y claramente defina expectativas para el aprendizaje del estudiante. Orientacin Proveer una detallada red de servicios que apoyen el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes Proveer una detallada red de servicios que apoyen el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes Proveer los suficientes recursos humanos, financieros, fsicos y materiales para apoyar la Visin, la Misin y las Metas. Directores (Principal) Resultados promedio de la encuesta realizada a exalumnos 80% de los exalumnos encuestados siente que la formacin intelectual, tica y social brindada en el Colegio Bolvar fue exitosa 99% de todos los estudiantes reciben educacin universitaria 10% Oficina de Exalumnos
Ingreso a la Universidad
Servicios de Apoyo
Jefe de Orientacin
Porcentaje de tiempo del colegio dedicado a desarrollar programas y estudios ticos y sociales Nmero de estudiantes involucrados en casos disciplinarios en cada seccin
Consejero para Orientacin (Placement) Universitari a Directores (Principals)
Regirse por un cdigo de honor basado en la honestidad y la integridad.
Servicios de Apoyo
Orientacin
Jefe de Orientacin
Menos del 10% en cada seccin, mensualmen te
Dedicar tiempo y recursos a la educacin de los nios para satisfacer sus esperanzas y potenciales.
Proceso Administrat ivo
Rector (Director)
Porcentaje del presupuesto gastado en recursos educacionale s Proporcin Profesor Estudiante
Mas del 80%
Jefe de Contabilida d
La prctica de la democracia es la gua ideal para promover el dialogo,
Desarrollar condiciones y procesos que fomenten el dialogo.
Academico o
Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que
Frecuencia de las reuniones de la Comunidad Bolivar
Igual o menor a 10 estudiantes por miembro docente Reuniones de la Cmunidad Bolivar Bachillerato HS (2 x mes) &
Jefe de Recursos Humanos
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el respeto y la comunidad. apoye las mejores prcticas y claramente defina expectativas para el aprendizaje del estudiante. Asegurar que el Colegio Bolvar responda a las necesidades y expectativas de los diferentes pblicos, coherente con la Misin y la Poltica del colegio. Fomentar comunicaci ones y relaciones efectivas con y dentro de, las partes interesadas para apoyar el aprendizaje de los estudiantes Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que apoye las mejores prcticas y claramente defina expectativas para el aprendizaje del estudiante. Escuela Media MS (1 x mes) Una reunin del consejo estudiantil por mes
Existencia de consejos estudiantiles
Relaciones con la Comunidad
Admisiones y Relaciones con los Padres de Familia
Jefe de la Oficina de Asuntos de la Comunidad
Numero de consultas
Anual
Oficina de Adminision es
Comunicaci n
Jefe de la Oficina de Asuntos de la Comunidad
Numero de comunicacio nes enviadas a los padres y a otras partes interesadas que no son exalumnos
Anual
Oficina de Comunicaci ones
Crear y mantener un ambiente de aprendizaje de respeto, tolerancia, colaboracin y disciplina.
Acadmico
Director (Principals)
Resultados de encuestas a los Profesores y Estudiantes
80% de los estudiantes y profesores responden que el ambiente de aprendizaje es de respeto, tolerancia, colaboracin y disciplina.
Jefe de Servicios de Informacin
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Servicios de Apoyo Orientacin Proveer una detallada red de servicios que apoyen el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que apoye las mejores prcticas y claramente defina expectativas para el aprendizaje del estudiante. Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que apoye las mejores prcticas y claramente defina expectativas para el aprendizaje del estudiante. Promover comunicaci ones y relaciones efectivas con y dentro de las partes interesadas para apoyar el aprendizaje de los estudiantes Jefe de Orientacin Nmero de estudiantes involucrados en casos disciplinarios en cada seccin Menos del 10% en cada seccin ,mensualme nte Directores (Principals)
Apreciar y celebrar la diversidad cultural, religiosa y social dentro de la comunidad del colegio.
Academico
Directores (Principal)
Nmero de actividades multidenominacio nales y multicultural es que se celebran en el colegio cada ao escolar. Resultados de encuestas
Mas de 3 Mas del 80% responde que existe sensibilidad cultural, religiosa y social en el colegio
Jefe de Actividades
Proveer estructuras para la toma de decisiones de manera participativa.
Academico
Frequencia de las reuniones de la Comunidad
Existencia de Consejo Estudiantil
Reuniones de la comunidad Bachillerato (2 x mes) & Escuela Media (1 x mes) Una reunin del Consejo Estudiantil por mes
Jefe de Asuntos de la Comunidad
Porcentaje de padres involucrados en el PA
80% de los Padres
Jefe de la Asociacin de Padres de Familia
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Brindar a los estudiantes la libertad de escoger de acuerdo a su desarrollo, y hacerlos responsables de las consecuencia s de sus decisiones. Academico Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que apoye las mejores prcticas y claramente defina expectativas para el aprendizaje del estudiante. Proveer una detallada red de servicios que apoyen el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que apoye las mejores prcticas y claramente defina expectativas para el aprendizaje del estudiante. Director (Principals) Porcentaje de estudiantes identificados en el proceso de evaluacin, como que presenten retos de de comportamie nto Menos del 10% en cada seccin, mensualmen te Directores (Principals)
Servicios de Apoyo
Orientacin
Jefe de Orientacin
Numero de estudiantes comprometid os en casos disciplinarios en cada seccin
Menos del 10% en cada seccin, mensualeme nte
La excelencia intelectual debe ser apoyada por la infraestruct ura del colegio.
Fomentar un estilo de aprendizaje activo, auto dirigido, basado en descubrimient os y comprometed or.
Academico
Directores (Principal)
Ofrecer experiencias en las cuales los estudiantes
Academico
Brindar un programa de instruccin basado en la
Nmero de proyectos curriculares que involucren trabajo en grupos pequeos, presentacione s, laboratorios, etc Proyectos Junior Exitosos/ # de estudiantes Escuela Media MS Proyectos Senior(de ltimo ao) exitosos/ # de estudiantes Bachillerato HS % Clases de Honor/ Clases AP # de estudiantes
Uno por trimestre, por clase
100%
100%
20% del nivel de grado 5% de la seccin -
Directores (Principals) Directores (Principals)
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pueden sobresalir, aprendiendo el valor del trabajo y el compromiso. investigaci n, que apoye las mejores prcticas y claramente defina expectativas para el aprendizaje del estudiante. en HS Junior/Socied ad Nacional de Honor/# de estudiantes # de estudiantes en el cuadro de honor / # de estudiantes # de estudiantes que participan en actividades Extracurricul ares / # de estudiantes Semana de Oferta de Carreras Universitaria s MS & HS
5% de la seccin MS & HS
50% de los estudiantes
Servicios de Apoyo
Orientacin
Aplicar estndares de rendimiento basados en los Currculos que definen resultados de aprendizaje esenciales.
Acadmico
Usar mtodos de evaluacin efectivos para ayudar a los estudiantes a enfocarse de manera directa, y reflejarlo en su aprendizaje.
Acadmico
Proveer una detallada red de servicios que apoyan el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que apoye las mejores prcticas y claramente defina expectativas para el aprendizaje del estudiante. Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que apoye las mejores prcticas y claramente
Oficina de Consejeria Preuniversit aria
90% de los estudiantes consideran que la semana de carrera fue un xito
Consejero Preuniversit ario
Revisin del Currculo
20% del Currculo reflejara un modelo basado en las normas
Coordinador de Currculo
Revisin del Currculo
90% de los estudiantes van a mejorar sus puntajes despus de la evaluacin de los resultados iniciales
Coordinador de Currculo
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defina expectativas para el aprendizaje del estudiante. Ofrecer los mejores recursos posibles y facilitar su uso apropiado. Proveer los recursos fsicos necesarios para la efectiva implementa cin de los programas. Contratar, desarrollar y mantener el mejor personal posible
Adquirir las tecnologas y los recursos necesarios para enriquecer el aprendizaje en todas las reas.
Recursos Fsicos y Materiales
Tecnologa
Jefe del ICT
Nmero de estudiantes por computador
5 estudiantes por computador
Jefe del ICT
Recursos Humanos
Rector (Director)
Proporcin Estudiante Profesor Proporcin de estudiante por saln de clase
Servicios de Apoyo
Centro de Medios Audiovisual es
Preparar los estudiantes para las nuevas profesiones del futuro.
Acadmico
Proveer una detallada red de servicios que apoyan el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que apoye las mejores prcticas y claramente defina las expectativas para el aprendizaje del
Jefe de Servicios de Informaci n
Numero de libros por estudiante
Igual o menos de 10 estudiantes por profesor En promedio, menos de 25 estudiantes por saln de clase 40 libros por estudiante
Rector (Director)
Rector (Director)
Respuestas a las encuestas: Estudiantes
80% de los estudiantes responden que estn siendo preparados para el futuro
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Servicios de Apoyo Orientacin estudiante. Proveer una detallada red de servicios que apoye el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes Proveer los mejores recursos posibles y facilitar su uso apropiado. Proveer recursos fsicos para la Implementa cin efectiva de los programas Proveer los mejores recursos posibles y facilitar su uso apropiado. Proveer recursos fsicos para la Implementa cin efectiva de los programas Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que apoyen las mejores prcticas y claramente definan las expectativas para el aprendizaje Directores (Principals) Respuestas a las Encuestas: Exalumnos 80% de los exalumnos responden que estn siendo preparados para el futuro Oficina de Exalumnos
Proporcionar una sede e instalaciones que sean tanto funcionales como estticamente agradables.
Recursos Fsicos y materiales
Planta
Jefe de Mantenimie nto
Respuestas de las encuestas
80% de los encuestados sienten que la sede es funcional y agradable
Recursos Fsicos y Materiales
Transporte
Jefe de Transporte
Respuestas de las encuestas
80% de los encuestados siente que las instalaciones /sistema de transporte son funcionales
Jefe Servicios de Informacin
El lenguaje es esencial para el aprendizaje .
Ofrecer a los estudiantes un programa educacional bilinge integral.
Academico
Puntajes del TOEFL PSAT
Por decidir
Por decidir
SAT
Por decidir
PLAN
Por decidir
LOGRAMO S
Por decidir
Consejero Preuniversit ario Consejero Preuniversit ario Consejero Preuniversit ario Director de Servicios Estudiantile s Director de Servicios
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del estudiante. SABER Por decidir Estudiantile s Director de Servicios Estudiantile s Consejero Preuniversit ario Consejero Preuniversit ario Consejero Preuniversit ario Consejero Preuniversit ario
Desarrollar habilidades de lectoescritura en su sentido mas amplio: verbal, matemtico, cientfico, y artstico.
Academico
Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que apoyen las mejores prcticas y claramente defina n las expectativas para el aprendizaje del estudiante.
Puntajes del TOEFL PSAT
Por decidir
Por decidir
SAT
Por decidir
Satisfacer las necesidades individuales de los estudiantes respecto al lenguaje y la educacin
Servicios de Apoyo
Necesidades Especiales
Servicios de Apoyo
Centro de Medios Audiovisual es
El colegio tiene la responsabili dad de satisfacer las necesidades y apoyar los talentos de cada estudiante.
Ofrecer programas de salud y consejeria para los estudiantes, en colaboracin son sus padres.
Servicios de Apoyo
Orientacin
Servicios de
Salud
Proveer una detallada red de servicios que apoye el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes Proveer una detallada red de servicios que apoye el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes Proveer una detallada red de servicios que apoye el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes Proveer una
Jefe de Servicios Estudiantile s
# de estudiantes que asisten a la universidad / # de estudiantes # de estudiantes con oferta de beca / # de estudiantes % de estudiantes que regresan a los programas regulares de aula
Por decidir
Por decidir
Consejero Preuniversit ario
95%
Jefe de Servicios Estudiantile s
Jefe de Servicios de Informacio n
Numero de libros por estudiante
40 libros por estudiante
Jefe de Servicios de Informacion
Jefe de Orientacin
# de talleres ofrecidos a los padres Frecuencia de contacto entre cada estudiante y sus familias
1 taller por semestre por seccin 1 reunin por ao con los estudiantes y sus familias 1 taller por
Jefe de Orientacin Jefe de Orientacin
Oficina del
# de talleres
Director
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Apoyo detallada red de servicios que apoyan el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes Promover comunicaci nes y relaciones efectivas con y dentro de, las partes interesadas para apoyar el aprendizaje de los estudiantes Proveer una detallada red de servicios que apoye el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes Mdico ofrecidos a los padres Frequencia de contacto entre cada estudiante y sus familias semestre por seccin 1 reunion por ao con estudiantes y sus familias Director
Relaciones con la comunidad
P.A
Director de Asopadres
# de talleres ofrecidos a los padres
1 taller por semestre
Director de la Asociacin de Padres de Familia
Proveer programas de enriquecimie nto y servicios, e integrar actividades de enriquecimie nto al ambiente del saln de clases. Proveer orientacin y apoyo a las necesidades de aprendizaje especiales a travs programa de servicios estudiantiles fuerte y multidisciplin ario. Promover actividades extracurricula res para satisfacer las necesidades de los estudiantes y
Servicios de Apoyo
Jefe de Servicios de Apoyo
# de programas de enriquecimie nto ofrecidos
25% de los estudiantes involucrados en los programas de enriquecimi ento
Jefe de servicios estudiantiles
Servicios de Apoyo
Proveer una detallada red de servicios que apoye el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes
Jefe de Servicios de Apoyo
% de estudiantes que regresan al salon de clases general
95%
Jefe de servicios estudiantiles
Servicios de Apoyo
Actividades
Proveer una detallada red de servicios que apoye el desarrollo y el bienestar de
Coordinado r de Actividades
# de estudiantes que participa en actividades Extracurricul ares / # de estudiantes
75% de los estudiantes participan en actividades extracurricul ares
Coordinador de Actividades
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desarrollar sus talentos. todos los estudiantes Resultados de las encuestas 90% de los estudiantes responde que se ofrecen suficientes actividades extracurricul ares para satisfacer las necesidades de los estudiantes 90% de los estudiantes responde que se ofrecen suficientes actividades extracurricul ares para satisfacer las necesidades de los estudiantes 25% de los estudiantes debe estar involucrado en programas de servicio social Coordinador de Actividades
La responsabili dad social es una obligacin de la persona educada.
Despertar conciencia social y responsabilid ad junto con la preocupacin y el respeto por uno mismo y por los dems.
Servicios de Apoyo
Orientacin
Proveer una detallada red de servicios que apoyan el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes
Jefe de Orientacin
Resultados de las encuestas
Jefe de Orientacin
Proporcionar oportunidades para que todos los estudiantes experimenten el valor de ayudar a otros a travs de programas de servicio a la comunidad. Enfatizar los asuntos ambientales, y preparar a los estudiantes para manejar con habilidad la capacidad humana de alterar el ambiente del planeta.
Servicios de Apoyo
Orientacin
Proveer una detallada red de servicios que apoyan el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes
Jefe de Orientacin
# de programas de servicio social ofrecidos
Jefe de Orientacin
Acadmico
La comunidad se
Crear dinmicas en la comunidad
Acadmico
Entregar un programa de instruccin basado en investigaci n, que apoye las mejores prcticas y claramente define las expectativas para el aprendizaje de los estudiantes. Ofrecer una red detallada de
% del Currculo que trata asuntos ambientales
5%
# Numero de horas dedicadas a
5% del tiempo de contacto de
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construye a travs de la promocin de relaciones basadas en el cuidado y la confianza de todos sus miembros. al nivel de aula. servicios que apoye el desarrollo y el bienestar de todos los estudiantes. Proceso Administrat ivo Proveer suficientes recursos humanos, financieros, fsicos y materiales para apoyar la Visin, la Misin y Metas. Fomentar comunicaci ones efectivas y relaciones con y entre los accionistas para apoyar el aprendizaje de los estudiantes Proveer suficientes recursos humanos, financieros, fsicos y materiales para apoyar la Visin, la Misin y las Metas
Proveer suficientes recursos humanos, financieros, fsicos y materiales para apoyar la Visin, la Misin y las Metas.
Ofrecer estrategias de formacin de equipos a los miembros docentes y a la Administraci n.
la dinmica de la comunidad en el saln de clase (TRIBES, TAG, Buddies, etc) # de reuniones de los profesores por mes en cada seccin
las clases
Por decidir
Establecer sociedades con los padres de familia como colaboradores esenciales y miembros importantes de la comunidad del colegio. Valorar todos los miembros de la comunidad y fomentar la solidaridad con base en la prctica democrtica.
Relaciones de la Comunidad
Comunicaci ones y Admisiones
Jefe de Asuntos de la Comunidad
Porcentaje de padres involucrados en actividades del colegio Porcentaje de padres en el Open House
20% de los padres Preprimaria (90%); Primaria (80%); Secundaria Bsica (60%); Secundaria Superior (50%) 80% de los encuestados (Padres, Profesores, TOM, Exalumnos) se sienten valorados y parte de la comunidad Mantener la certificacin
Procesos Administrat ivos
Jefe de Servicios de Informaci n
Resultados de las Encuestas
Satisfacer los estndares y requerimien tos de SACS y MEN
Ofrecer un programa educativo para mantener las acreditacione s de SACS CASI & MEN
Procesos Administrat ivos ( SGC)
Director
Mantener las acreditacione s durante cada ciclo de revisin
Director
Al igual que con los otros componentes del Plan de Mejoramiento del Colegio, los reportes y las mediciones no se han iniciado an para el componente de Coherencia Institucional. Esto se iniciar en el ao escolar 2007-2008.
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ASEGURAMIENTODELACALIDAD El Colegio Bolvar busca constantemente las formas de brindar aseguramiento de la calidad, y los componentes del Plan de Mejoramiento del Colegio descritos anteriormente, contienen aspectos especficos de mejoramiento continuo como parte primordial del ciclo de calidad.
El Colegio Bolvar busca constantemente las formas de brindar aseguramiento de la calidad, y los componentes del Plan de Mejoramiento del Colegio descritos anteriormente, contienen aspectos especficos de mejoramiento continuo como parte primordial del ciclo de calidad. El mejoramiento del Currculo, utilizando el modelo de Jane Pollock, abarca un proceso continuo de revisin, reflexin y aprobacin por medio de los cuatro componentes principales de la iniciativa. La Coherencia Institucional tambin se basa en el Ciclo de la Calidad, ofreciendo un proceso continuo de auditoras, mediciones, reportes y revisiones, lo cual le permite al colegio obtener puntos de referencia Benchmarks de su progreso trimestralmente, y tomar decisiones futuras con base en los datos registrados. Finalmente, la iniciativa de los Servicios Estudiantiles busca indicadores de mejoramiento mucho ms especficos tal como estn documentados en los estudiantes referibles, el desarrollo del personal, la mejor utilizacin de los recursos, una capacitacin ms individualizada y, sobretodo una ms eficaz y eficiente entrega del modelo para el programa. Inherente a la reestructuracin se presentan oportunidades para revisin constante e implementacin de modificaciones de acuerdo a la informacin reunida en cada etapa del proceso. En general, los objetivos y las fuentes de informacin de los tres Planes a Accin aseguran un flujo constante de informacin que le permitir al colegio desarrollarse y mejorar continuamente. Los mismos procesos que se utilizaron para evaluar el desempeo del colegio en las reas que se mencionan anteriormente, permiten asegurar que la calidad de la programacin del colegio cumple con nuestra Misin. En conjunto con lo ya mencionado existen comits y niveles administrativos que supervisan los procesos centrales del colegio, incluyendo el Plan de Mejoramiento. El Equipo de Mejoramiento del Colegio, compuesto por representantes de todas las partes interesadas (Administracin, Padres de Familia, Estudiantes, Profesores, Consejeros, y Servicios Estudiantiles), trabajarn peridicamente en la medicin y la asesora del desarrollo del Plan de Mejoramiento Escolar. El Coordinador de Servicios Estudiantiles y su equipo estarn involucrados en todos los detalles de implementacin del Plan de Accin de Servicios Estudiantiles, mientras el recientemente nombrado Coordinador de Currculo con su grupo Piloto y los sub-comits de cada rea del colegio, se dedicarn a desarrollar el nuevo Currculo. La Coherencia Institucional tiene su propio equipo de auditores internos capacitados para llevar a cabo auditorias trimestrales de los indicadores mencionados previamente, lo cual permite mediciones y retroalimentacin constante. Finalmente el Equipo Administrativo y el Rector supervisarn todas las facetas del desarrollo del proceso de mejoramiento del colegio que se realiza a travs de los representantes que participan en cada uno de los comits arriba mencionados. Las tradiciones del Colegio Bolvar y el enfoque del Rector y del Equipo Administrativo siempre han sido: dedicar tiempo para revisar la informacin del desempeo de los estudiantes; promover el anlisis de datos relacionados con capacitacin y programacin; promover las comunicaciones con y dentro de los niveles de grado
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para discutir el alcance y la secuencia en la instruccin, y el impacto en el desempeo de los estudiantes; apoyar los programas de evaluacin y reestructuracin; crear mtodos de comunicacin de resultados a las partes interesadas. El presupuesto de los recursos humanos y materiales tambin es elaborado en este nivel de jerarqua, asegurando que los Planes de Accin puedan avanzar sin ningn inconveniente. Todos estos comits se renen con frecuencia a lo largo del ao escolar para analizar la informacin y los datos de desempeo de los estudiantes, en relacin con las metas de los objetivos respectivos. Despus de identificar las fortalezas y debilidades en los datos recopilados, estos comits evaluarn el sistema de instruccin para determinar que funciona bien y que no. Adicionalmente, investigarn literatura profesional y otras fuentes para programar y obtener ideas de instruccin que puedan comprobarse como beneficiosas en determinadas reas de mejoramiento. Posteriormente ellos desarrollan los Planes de Accin para solucionar los inconvenientes identificados. Finalmente, toda la comunidad escolar ser informada del progreso de cada uno de los componentes del Plan de Mejoramiento Escolar mediante actualizaciones peridicas hechas en reuniones escolares y asambleas por seccin, permitiendo tener una retroalimentacin ms amplia y capitalizacin en el xito del plan. Otras vas de comunicacin y de retroalimentacin se presentan en los informes trimestrales a la Junta de Directores y el informe anual que se ofrece a los accionistas, quienes aprueban el presupuesto y el plan a largo plazo para el ao inmediatamente siguiente. La cultura del colegio se ha conformado para valorar el auto-examen crtico. Ningn programa ni ningn Currculo pasa sin examinarse, y, los cambios ocasionados por los anlisis de los datos y la planificacin colaborativa siempre son bienvenidos en el Colegio Bolvar. Estos procesos son continuos. Cada ao escolar implica retos que se identifican y se tratan aplicando los mtodos anteriormente sealados. Mientras que los datos siempre nos indicarn distintas direcciones al cambiar los retos, los procesos utilizados para identificar y tratar dichos retos seguirn siendo estables. Este Auto-estudio y la evidencia recopilada para apoyarlo, demuestra que estos procesos estn funcionando para el mejoramiento de los estudiantes y para el cumplimiento de nuestra Misin.
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Colegio Bolivar Cali, Colombia Plan de Mejoramiento Escolar

Joseph Nagy, Director

2006 hasta 2009

Coordinador de Currculo, Grupo Piloto,

2007 hasta 2009

Asegurar logros mensurables en los estudiantes

Agosto 07 Permanente Final de cada trimestre Agosto 07 Permanente

Conducir las auto-evaluaciones de los estudiantes Conducir la revisin del programa

Profesores Equipo de Servicios Estudiantiles Estudiantes Equipo de Servicios Estudiantiles

Graficar una red con las interacciones ms relevantes

Septiembre 20, 2006 - Finalizado

Noviembre 1, 2006 Finalizado

Noviembre 1, 2006 Finalizado

Finales de Agosto o Septiembre, 2007

Finalizar los procedimientos de certificacin y contrato para obtener la certificacin de ISO

Publicitar la obtencin de la certificacin ISO 9001 y la participacin

Despus de Enero, 2008

Anualmente, comenzando despus de Enero, 2008

Continuar con los ciclos de Auditoria, Reportes, Revisiones,

Auditorias, etc... de la certificacin Auditoria de ISO Coordinador de ISO

Primera Semana del Colegio Agosto 2007

Enero Enero Febrero

Enero a Junio 2008

Enero a Junio 2008 Enero a Junio 2008 Marzo y April TBD

Mayo Junio 2008

MIDDLE SCHOOL (Escuela Media) HIGH SCHOOL (Bachillerato)

La educacin es la herramienta ms valiosa para mejorar la calidad de vida.

Esforzarse para desarrollar en los estudiantes amor eterno hacia el aprendizaje

Resultados promedio de la encuesta realizada a exalumnos

Consejero para Orientacin (Placement) Universitari a Directores (Principals)

Regirse por un cdigo de honor basado en la honestidad y la integridad.

Menos del 10% en cada seccin, mensualmen te

Proceso Administrat ivo

Porcentaje del presupuesto gastado en recursos educacionale s Proporcin Profesor Estudiante

Mas del 80%

La prctica de la democracia es la gua ideal para promover el dialogo,

Desarrollar condiciones y procesos que fomenten el dialogo.

Brindar un programa de instruccin basado en la investigaci n, que

Frecuencia de las reuniones de la Comunidad Bolivar

Jefe de Recursos Humanos

Existencia de consejos estudiantiles

Relaciones con la Comunidad

Admisiones y Relaciones con los Padres de Familia

Jefe de la Oficina de Asuntos de la Comunidad

Relaciones con la Comunidad

Jefe de la Oficina de Asuntos de la Comunidad

Oficina de Comunicaci ones

Crear y mantener un ambiente de aprendizaje de respeto, tolerancia, colaboracin y disciplina.

Resultados de encuestas a los Profesores y Estudiantes

Jefe de Servicios de Informacin

Proveer estructuras para la toma de decisiones de manera participativa.

Frequencia de las reuniones de la Comunidad

Existencia de Consejo Estudiantil

Relaciones con la Comunidad

Jefe de Asuntos de la Comunidad

Porcentaje de padres involucrados en el PA

80% de los Padres

Jefe de la Asociacin de Padres de Familia

Numero de estudiantes comprometid os en casos disciplinarios en cada seccin

Menos del 10% en cada seccin, mensualeme nte

Ofrecer experiencias en las cuales los estudiantes

Brindar un programa de instruccin basado en la

Uno por trimestre, por clase

20% del nivel de grado 5% de la seccin -