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DIAGRAMA DE CONTEXTO 

Información sobre proveedores 
PROVEEDORES  y productos  Informes para la administracion  ADMINISTRACIÓN 

Información sobre clientes 

Pedido de comida  0  Recibo de la compra 
SISTEMA DE  CLIENTE 
CLIENTES  ID del cliente  INFORMACION  factura del cobro mensual 
CALDO PARAO 
Pagos 

Efectivo total recibido  CONTABILIDAD 

Pedidos Asignados  DOMICILIARIOS
DIAGRAMA DE FLUJO 0 
Recibo de la Compra 

Realizar Pedido  1  Inf sobre compra  Informes para la admón. 
CLIENTE  ID del Cliente  ELABORACION  transacción efectivo  ELABORACION  ADMINISTRACION 
Pago  DE  INFORMES  Informes contables 
PEDIDOS  ADMON 
Inf pedido cliente crédito  4 
Inf Pedidos  registro  cliente  Inf ventas  ELABORACION 
INFORMES 
Inf. productos  3  D1  CLIENTES  Inf clientes  VENTAS 
PROVEEDORES 
ID Proveedor  INGRESO 
INVENTARIO  Enrutar pedido  7  Inf ventas  CONTABILIDAD 
ASIGNACION 
D2  INVENTARIO  Inf inventario  A  Despachar pedido 
5  DOMICILIARIO 
Información clientes nuevos  AGREGAR 
NUEVOS  Registro completo 
Inf Cliente  CLIENTE  CLIENTES 

D1  CLIENTES  Registro 


6  clientes 
OPCIONES  Crédito 
Inf Cliente Credito  CREDITO  Registro Completo  DOMICILIARIO
DIAGRAMA HIJO 1 
ELABORACION DE PEDIDOS 
Inf pedido 

Registro  pedido               1.1  pedido confirmado  1.2 


HACER  transacción efectivo 
PEDIDO  inf clientes  PAGO 
CLIENTES  inf compra 

D1  CLIENTES 
Enrutar pedido  inf cliente credito 
1.4 
Inf sobre pedido    ELABORACION 
RECIBO  recibo pedido 
Id cliente              1.3  CLIENTE 

BUSCAR 
REGISTRO 
no existe  CLIENTES 
registro 
cliente 
D1       CLIENTES  datos clientes
DIAGRAMA HIJO 5 
CLIENTES 

5.1 
In clientes nuevos  REGISTRO  clientes credito 
CLIENTES 

5.3 
D1  CLIENTES  datos clientes  GENERACION 
DE BONOS Y 
PUBLICICDAD 

D5        BONOS
DICCIONARIO DE DATOS 

DESCRIPCION FLUJOS DE DATOS 1 

ID: Proceso Numero 1 

Nombre: Elaboración de pedidos 

Descripción:  Contiene la información del pedido del cliente y se usa para 
actualizar  el  archivo  de  clientes  y  el  de  alimentos  además  de  llevar  un 
registro actualizado de pedidos. 

Origen:  Destino: 

Cliente  Proceso 1 (Elaboración de Pedidos) 

Tipo de flujo de datos: 

Archivo  Pantalla  Informe  Formulario  Interno 

La estructura de datos que viaja con el flujo:  Volumen/Tiempo 

Información del pedido  100/días 

Comentarios:  La  información  del  registro  de  pedidos  para  el  cliente  se 
hace a través de una visita de un empleado de Caldo Parao la empresa del 
cliente; luego el cliente llama a confirmar el pedido.
DESCRIPCION FLUJOS DE DATOS 2 

ID: Proceso Numero 2 

Nombre: Informes Administrativos 

Descripción:  contiene  la  información  y  actualización  que  llega  de  las 


ventas, los clientes y los productos 

Origen:  Destino: 

Cliente, ventas, proveedores  Proceso 2 (Elaboración de 


informes) 

Tipo de flujo de datos: 

Archivo  Pantalla  Informe  Formulario 


Interno 

La estructura de datos que viaja con el flujo:  Volumen/Tiempo 

Información de las ventas, pedidos, clientes,  100/días 
proveedores y artículos. 

Comentarios: La información de los informes administrativos son informes 
para  llevar  un  control  y  un  seguimientos  a  las  ventas  diarias,  clientes, 
alimentos  para  asi  saber  qué  cambios  tomar  para  el  mejoramiento  de  la 
empresa.
DESCRIPCION FLUJOS DE DATOS 3 

ID: Proceso Numero 3 

Nombre: Ingreso Inventario 

Descripción: Contiene la información del proveedor y de los artículos y se 
usa  para  actualizar  el  archivo  de  pedidos  y  el  de  alimentos  además  de 
llevar un registro actualizado de pedidos y alimentos. 

Origen:  Destino: 

Proveedores  Proceso 3 (Ingreso inventario) 

Tipo de flujo de datos: 

Archivo  Pantalla  Informe  Formulario  Interno 

La estructura de datos que viaja con el flujo:  Volumen/Tiempo 

Información de los alimentos y proveedores  100/días 

Comentarios: la información de los informes de ventas se hace a través de 
un  empleado  llevando  así  un  control  de  la  comida  y  los  artículos  que 
entra, los que están por acabarse y los que ya casi no utilizan.
DESCRIPCION FLUJOS DE DATOS 4 

ID: Proceso Numero 4 

Nombre: Informes Ventas 

Descripción:  Contiene  la  información  de  las  ventas  y  los  clientes  de  la 
empresa  para  llevar  a  cabo  la  contabilidad  y  poder  hacer  los  respectivos 
cobros a los clientes creditos 

Origen:  Destino: 

pedidos  Proceso 4 (Elaboración informes 


ventas) 

Tipo de flujo de datos: 

Archivo  Pantalla  Informe  Formulario 


Interno 

La estructura de datos que viaja con el flujo:  Volumen/Tiempo 

Información del las ventas  100/días 

Comentarios:  La  información  del  registro  de  pedidos  para  el  cliente  se 
hace a través de una visita de un empleado de Caldo Parao la empresa del 
cliente; luego el cliente llama a confirmar el pedido.
DESCRIPCION FLUJO DE DATOS 5 

ID: Proceso Numero 5 

Nombre: Nuevos Clientes 

Descripción:  Contiene  la  información  de  los  nuevos  clientes  esto  para 
poder realizar los pedidos y para tener crédito con la empresa. 

Origen:  Destino: 

Cliente  Proceso 5 (Nuevos Clientes) 

Tipo de flujo de datos: 

Archivo  Pantalla  Informe        Formulario  Interno 

La estructura de datos que viaja con el flujo:  Volumen/Tiempo 

Datos Del cliente  100/días 

Comentarios:  La  información  del  registro  de  clientes  se  hace  a  través  de 
un empleado de Caldo Parao, dentro del registro puede pedir que sea un 
cliente crédito o no para así seguir otros pasos.
DESCRIPCION FLUJO DE DATOS 6 

ID: Proceso Numero 6 

Nombre: Opciones Clientes Crédito 

Descripción:  Contiene  la  información  de  los  clientes  crédito,  la  forma  de 
pago la forma de consumir el pedido 

Origen:  Destino: 

Nuevos Cliente  Proceso 6 (opciones clientes 


credito) 

Tipo de flujo de datos: 

Archivo  Pantalla  Informe        Formulario  Interno 

La estructura de datos que viaja con el flujo:  Volumen/Tiempo 

Información más detallada del cliente  100/días 

Comentarios:  el  registro  de  clientes  crédito  se  hace  a  través  de  un 
empleado  de  Caldo  Parao  la  empresa  del  cliente;  esto  generara  un 
contrato para que sea firmando por el cliente.
DESCRIPCION FLUJO DE DATOS 7 

ID: Proceso Numero 7 

Nombre: Asignación a Domiciliario 

Descripción:  Contiene  la  información  del  pedido  y  del  cliente  en  este 
proceso se le asigna un domiciliario de acuerdo a la ruta aquí se lleva un 
control de todas las entregas de los domiciliarios. 

Origen:  Destino:

Pedidos  Proceso 7 (Asignación a 


Domiciliarios) 

Tipo de flujo de datos: 

Archivo  Pantalla  Informe  Formulario  Interno 

La estructura de datos que viaja con el flujo:  Volumen/Tiempo 

Información del pedido y cliente  100/días 

Comentarios:  la  información  de la  asignación  a  domiciliario es  hecho  por 


un  empleado  de  la  empresa  donde  le  entrega  el  pedido  a  despachar  y 
guarda un registro en el sistema para saber con quién se fue y llevarle un 
control al domiciliario de las entregas diarias.
Proceso Elaboración de Pedidos 

Pedido del Cliente=  ID del Cliente + 
Nombre del cliente + 
Dirección + 
Teléfono + 
Fecha de pedidos + 
{Artículos disponibles para el pedido} + 
Total Pedido + 
Forma de Pago + 

Nombre del Cliente=  Nombre + 


(Inicial Del Segundo Nombre) 
Apellido 

Direccion=  Calle + 
(Departamento) 
Ciudad + 

Telefono=  numero del Telefono + 

Artículos disponibles  cantidad de Articulo o comida + 
Nombre del artículo o comida + 
Descripción + 
Precio + 
Total Artículos + 

Factura  fecha actual 
Id Cliente 
Nombre 
Dirección 
Cantidad Total a Pagar 
Comentarios
Proceso informes administrativos 

Informe ventas  fecha + 
Clientes 
Seleccionar reportes 

Informes inventario  fecha + 
Proveedores + 
Artículos + 
Artículos por vencerse + 

Proceso Ingreso Inventario 

Proveedores  Id Proveedor + 
Nombre del Proveedor + 
Dirección + 
Teléfono + 
Artículos ofrecidos + 
Artículos a comprar + 

Artículos  Id Articulo + 
Nombre + 
Descripción + 
Cantidad + 
Precio + 

Proceso Informes ventas 

Venta  ID cliente+ 
Dirección cliente+ 
Pedido+ 
Recibo de pago+
Recibo de Pago  Nombre Empresa De comidas+ 
(Dirección Caldo Parao) 
Fecha de pago+ 
Cantidad de Artículos+ 
Costo total Comida+ 

Proceso Nuevos Clientes 

Registro  Id Cliente 
Nombres 
Apellidos 
Fecha de Nacimiento 
Dirección 
Teléfono 
Departamento 
Ciudad 
Crédito 

Proceso Opciones Clientes Crédito 

Crédito  Id Cliente 
Tipo Contrato 
Forma de pago 
Fecha de Corte 
Dirección 
Teléfono 

Proceso Asignación a Domiciliario 

Domiciliario  ID Domiciliario 
Nombre 
Numero del Pedido 
Fecha del Pedido 
Total pedidos 
Pedidos por cobrar
FORMULARIO DE DESCRIPCION DEL ELEMENTO 

ID 
Nombre: ID cliente 
Alias: Numero de identificación 
Descripción: Identifica de manera única a los diferentes clientes. 

Características del elemento 
Longitud: 9  Dec. Pt.________  Alfabético 
Formato de entrada: 9(9)  Alfanumérico 
Formato de salida: 9(9)  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
*Numérico 
*Continuo  Discreto  Base o *Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior: <999999999  _________ 
Limite inferior: >0  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: El ID cliente es el Nit de la empresa o Cedula del Cliente
FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO 

ID 
Nombre: Nombre cliente 
Alias: Apelativo 
Descripción: Palabra que identifica o designa al Cliente o Empresa 

Características del elemento 
Longitud: 20  Dec. Pt.________   *Alfabético 
Formato de entrada: Text  Alfanumérico 
Formato de salida: Text  Fecha 
Valor predeterminado___________________________________ 
Numérico 
Continuo  Discreto  Base o 
*Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior_________________  _________ 
Limite inferior__________________  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: Cada nombre cliente o empresa debe de tener su ID cliente 
correspondiente.
FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO 

ID 
Nombre: Dirección cliente 
Alias: Domicilio 
Descripción: Expresión alfanumérica que representa la ubicación de la 
empresa o casa del cliente. 
Características del elemento 
Longitud: 20  Dec. Pt.________  Alfabético 
Formato de entrada: Text  *Alfanumérico 
Formato de salida: Text  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
Numérico 
Continuo  Discreto  Base o 
*Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior_________________  _________ 
Limite inferior__________________  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: A la dirección cliente es a donde se les envía la comida de 
los diferentes pedidos.
FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO 

ID 
Nombre: Teléfono cliente 
Alias: Numero telefónico 
Descripción: Conjunto de aparatos e hilos con los cuales se transmite a 
distancia palabras y todas clases de sonidos para lograr comunicarse. 
Características del elemento 
Longitud: 7  Dec. Pt.________  Alfabético 
Formato de entrada: 9(9)  Alfanumérico 
Formato de salida: 9(9)  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
*Numérico 
*Continuo  Discreto  Base o *Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior: <9999999  _________ 
Limite inferior: >0  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: Un solo cliente puede tener más de un número telefónico.
FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO 

ID 
Nombre: Fecha pedido 
Alias: Día de pedido 
Descripción: Tiempo en el que ocurre o sucede el pedido. 

Características del elemento 
Longitud: 20  Dec. Pt.________  Alfabético 
Formato de entrada: Text  Alfanumérico 
Formato de salida: Text  *Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
Numérico 
Continuo  Discreto  Base o 
*Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior_________________  _________ 
Limite inferior__________________  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: El formato de las fechas es día/ mes/ año.
FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO 

ID 
Nombre: Total pedido 
Alias: Artículos disponibles 
Descripción: Cantidad de comida que se van a pedir. 

Características del elemento 
Longitud: 5  Dec. Pt.________  Alfabético 
Formato de entrada: 9(5)  Alfanumérico 
Formato de salida: 9(5)  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
*Numérico 
*Continuo  Discreto  Base o *Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior: <99999  _________ 
Limite inferior: >0  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: El total pedido puede variar de acuerdo a los clientes.
FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO 

ID 
Nombre: Cantidad de alimetos 
Alias: Numero de comidas por alimetos 
Descripción: Numero de unidades de alimentos. 

Características del elemento 
Longitud: 5  Dec. Pt.________  Alfabético 
Formato de entrada: 9(5)  Alfanumérico 
Formato de salida: 9(5)  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
*Numérico 
*Continuo  Discreto  Base o *Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto  Significado 
Limite superior: <99999  _________ 
Limite inferior: >0  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: Con cantidad de alimetos se hace la compra de la mercancía 
a los proveedores.
FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO 

ID 
Nombre: Nombre del alimento 
Alias: Designación 
Descripción: Palabra que designa o identifica al alimento. 

Características del elemento 
Longitud: 20  Dec. Pt.________   *Alfabético 
Formato de entrada: Text  Alfanumérico 
Formato de salida: Text  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
Numérico 
Continuo  Discreto                                                        *Base o 
Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior_________________  _________ 
Limite inferior__________________  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: El nombre de los alimentos está almacenado en una base de 
datos.
FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO 

ID 
Nombre: Descripción 
Alias: Explicación 
Descripción: Definir imperfectamente el alimento o la comida. 

Características del elemento 
Longitud: 20  Dec. Pt.________   *Alfabético 
Formato de entrada: Text  Alfanumérico 
Formato de salida: Text  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
Numérico 
Continuo  Discreto                                                        *Base o 
Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior_________________  _________ 
Limite inferior__________________  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: La descripción debe de ser breve y concisa.
FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO 

ID 
Nombre: Precio 
Alias: Monto 
Descripción: Valor monetario de un alimento o comida. 

Características del elemento 
Longitud: 5  Dec. Pt.________  Alfabético 
Formato de entrada: 9(5)  Alfanumérico 
Formato de salida: 9(5)  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
*Numérico 
*Continuo  Discreto  Base o *Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior: <99999  _________ 
Limite inferior: >0  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: Este precio es a manera de valor unitario.
FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO 

ID 
Nombre: ID empresa 
Alias: Numero de identificación 
Descripción: Identifica de manera única a la Empresa. 

Características del elemento 
Longitud: 9  Dec. Pt.________  Alfabético 
Formato de entrada: 9(9)  Alfanumérico 
Formato de salida: 9(9)  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
*Numérico 
*Continuo  Discreto  Base o *Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior: <999999999  _________ 
Limite inferior: >0  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: El ID Empresa es el Nit de la empresa.
FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO 

ID 
Nombre: Nombre Empresa 
Alias: Apelativo 
Descripción: Palabra que identifica o designa a la empresa. 

Características del elemento 
Longitud: 20  Dec. Pt.________   *Alfabético 
Formato de entrada: Text  Alfanumérico 
Formato de salida: Text  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
Numérico 
Continuo  Discreto  Base o 
*Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior_________________  _________ 
Limite inferior__________________  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: En este caso el nombre de la empresa es `Caldo Parao`. 

FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO
ID 
Nombre: Dirección Empresa 
Alias: Domicilio 
Descripción: Expresión alfanumérica que representa la ubicación de la 
Empresa. 
Características del elemento 
Longitud: 20  Dec. Pt.________  Alfabético 
Formato de entrada: Text  *Alfanumérico 
Formato de salida: Text  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
Numérico 
Continuo  Discreto  Base o 
*Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior_________________  _________ 
Limite inferior__________________  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: A la dirección de la Empresa es a donde llega la mercancía 
que se les compra a los proveedores.
FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO 

ID 
Nombre: Teléfono 
Alias: Numero telefónico 
Descripción: Conjunto de de aparatos e hilos con los cuales se transmite a 
distancia palabras y todas clases de sonidos para lograr comunicarse. 
Características del elemento 
Longitud: 7  Dec. Pt.________  Alfabético 
Formato de entrada: 9(9)  Alfanumérico 
Formato de salida: 9(9)  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
*Numérico 
*Continuo  Discreto  Base o *Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior: <9999999  _________ 
Limite inferior: >0  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: La Empresa cuenta con más de una línea telefónica. 

FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO
ID 
Nombre: Recibo de pago 
Alias: Comprobante 
Descripción: Escrito o resguardo firmado en el que se declara haber 
recibido dinero. 
Características del elemento 
Longitud: 50  Dec. Pt.________  Alfabético 
Formato de entrada: Text  *Alfanumérico 
Formato de salida: Text  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
Numérico 
Continuo  Discreto  Base o 
*Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior: <999999  _________ 
Limite inferior: >0  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: Se le da a los clientes como soporte de la compra que hizo. 

FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO
ID 
Nombre: Fecha entrega 
Alias: Día de entrega 
Descripción: Tiempo en el que ocurre o sucede la entrega de los pedidos. 

Características del elemento 
Longitud: 20  Dec. Pt.________  Alfabético 
Formato de entrada: Text  Alfanumérico 
Formato de salida: Text  *Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
Numérico 
Continuo  Discreto  Base o 
*Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior_________________  _________ 
Limite inferior__________________  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: El formato de las fechas es día/ mes/ año/hora 

FORMULARIO DE DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO
ID 
Nombre: Forma de pago 
Alias: Manera de reintegro 
Descripción: Entrega de dinero por el pedido. 

Características del elemento 
Longitud: 20  Dec. Pt.________  Alfabético 
Formato de entrada: Text  *Alfanumérico 
Formato de salida: Text  Fecha 
Valor predeterminado__________________________________ 
Numérico 
Continuo  Discreto  Base o 
*Derivado 
Criterios de evaluación 
Continuo  Valor discreto     Significado 
Limite superior_________________  _________ 
Limite inferior__________________  __________________ 
_________ 
__________________ 
_________ 
__________________ 
Comentarios: La forma de pago puede ser de contado o a crédito.