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ESTATUTOS DEL GRUPO GUA-SCOUT N1 ALCIBADES VICENCIO DEL INSTITUTO NACIONAL

A PROBADA SU MODIFICACIN POR EL C ONSEJO DE G RUPO EN


SEPTIEMBRE DE

2011

P RESENTACIN
Los presentes estatutos y reglamentos del Grupo Gua-Scout N1 del Instituto Nacional han sido un esfuerzo y trabajo que el Consejo de Grupo ha venido realizado, con diferentes intensidades, desde febrero del ao 2008, ao en el cual el entonces Jefe de Grupo, Fernando Retamales, propuso la actualizacin de los estatutos hasta entonces vigentes, los cuales haban entrado severamente en desuso debido a que muchas de sus normativas y orgnicas estaban ya modificadas por disposiciones del Consejo de Grupo, siendo la ms relevante, el reingreso del Grupo a la Asociacin de Guas y Scouts de Chile (AGSCH). Sin embargo, durante el perodo en que Fernando Retamales fue Jefe de Grupo, existi un estancamiento en su nueva redaccin por diferentes circunstancias, primando la falta de operatividad del Grupo redactor, constituido principalmente por los Jefes de Unidad y el Jefe de Grupo. Es por ello que una de las prioridades del Staff de Grupo liderado por quien redacta fue acelerar el proceso de redaccin y revisin de los Estatutos, situacin que se dio en los Campamentos de Jefes realizados en febrero de 2010 en el Campo Escuela Callejones y en febrero de 2011 en Cartagena, en donde todos los miembros del Consejo de Grupo fueron sub-divididos en las diferentes reas normativas que tienen estos documentos. As, tras dos Campamentos de Jefes y varias sesiones de Consejo de Grupo, se logr materializar este esfuerzo que exigi un alto compromiso y una amplia visin en su redaccin. Finalmente el da jueves 29 de septiembre de 2011, en un Consejo de Grupo realizado en las oficinas centrales del SENAMA, se logr la aprobacin de los documentos, superando ampliamente los dos tercios de qurum que exigan su modificacin. La existencia de estos documentos, actualizados a las necesidades y circunstancias de nuestra poca, nos invitan a enfocar ahora nuestras energas en desarrollar nuestro Grupo en las lneas tradicionales: hacer un escultismo de calidad, actualizado a los tiempos, y a ms nios, nias y jvenes de nuestra Comunidad Institutana. El hecho de que ahora tangamos estos Estatutos promulgados no significa que debamos detener nuestra labor supervisora de nuestra institucionalidad, la cual debe estar siempre en constante mejora. Tal como lo es nuestro Movimiento, debemos tener la sabidura y la sagacidad de hacer las modificaciones que correspondan a cada momento. Es por ello que ahora los invito a ustedes, miembros del Grupo Alcibades Vicencio del Instituto Nacional, a aventurarse con toda energa en cumplir las metas que nuestro fundador, el Lord Robert Baden-Powell, nos ha encomendado: Dejar este mundo en mejores condiciones de como lo encontramos, o en un lema ms sencillo: Construir un mundo mejor. Waldo Antoine Jefe de Grupo, GAVIN

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L OS

PRESENTES ESTATUT OS Y R EGLAMENTOS FUERON APROBADOS POR EL CONSEJO DE

G RUPO G UA -S COUT N1 DE L I NSTITUTO N ACIONAL EL DA JUEVES 29 DE SEPTIEMBRE D E 2011, EN SESIN REAL IZ ADA EN LAS DEPENDENCIAS CENTRALES DEL S ERVICIO N ACIONAL DEL A DULTO M AYO R , DEL G OBIERNO DE C HILE , EN S ANTIAGO , C HILE .
GRUPO DEL

W ALDO A NTOINE U RBINA


J EF E
DE

LVARO S ILVA A YALA


S EC RETARIO
DE

G RU P O

G RU P O

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F UNDAMENTOS Y O BJETIVOS
A RTCULO 1.
Constityase un grupo mixto regido por las disposiciones sobre estructuras territoriales y de base, de los estatutos de la Asociacin de Guas y Scouts de Chile, que se denomina Grupo Gua-Scout N1 Alcibades Vicencio del Instituto Nacional (GAVIN).

A RTCULO 2.
El Grupo reconoce al Instituto Nacional General Jos Miguel Carrera como institucin patrocinante, junto con su misin, visin y proyecto educativo.

A RTCULO 3.
El Grupo pertenece a la Asociacin de Guas y Scouts de Chile.

A RTCULO 4.
El Grupo pertenece a la Organizacin Mundial del Movimiento Scout (WOSM) y a la Asociacin Mundial de Guas y Guas Scouts (WAGGGS), que se definen como un movimiento voluntario, no poltico, de carcter educativo, para jvenes, abierto a todos sin distincin de ninguna especie, de acuerdo al propsito, principios y mtodo concebido por Robert Baden Powell.

A RTCULO 5.
El Grupo es laico, por lo tanto, respeta y propugna la ms absoluta libertad de conciencia y el ejercicio libre de toda creencia a sus miembros en forma particular. El Grupo no acepta la designacin de un capelln o asesor religioso.

A RTCULO 6.
El objetivo del Grupo es planificar, organizar y practicar el mtodo de formacin Gua-Scout.

A RTCULO 7.
El objetivo del movimiento Gua-Scout para el Grupo Gua-Scout N1 Alcibades Vicencio del Instituto Nacional es la educacin no formal, complementaria de la familia y el colegio, que busca desarrollar en los jvenes la capacidad de pensar y la formacin de actitudes, antes que la adquisicin de conocimientos o habilidades especficas.

A RTCULO 8.
El Grupo reconoce como propios los estatutos y reglamentos vigentes de la Asociacin de Guas y Scouts de Chile, a menos que contravengan las disposiciones expresadas en los presentes estatutos y reglamentos.

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Si existiesen discrepancias entre ambos marcos normativos, primarn las disposiciones de los presentes estatutos y reglamentos.

A RTCULO 9.
La duracin del Grupo ser indefinida y la cantidad de sus miembros ser ilimitada.

A RTCULO 10.
Las dependencias del Grupo se ubicarn en un lugar fsico facilitado por la rectora del Instituto Nacional General Jos Miguel Carrera. Estas dependencias sern utilizadas para los fines que el Consejo de Grupo estime convenientes, previa autorizacin y aprobacin de la rectora del establecimiento.

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D E LOS MIEMBROS

A RTCULO 11.
En el Grupo existirn seis tipos de miembros: a) b) c) d) e) f) Activos, Beneficiarios, Colaboradores, Colaboradores sin derecho a voto, Colaboradores a prueba, Honorarios.

A RTCULO 12.
La calidad de dirigente o guiadora se adquiere por nombramiento hecho por el Jefe de Grupo o por el Jefe de Unidad, con el acuerdo de la mayora del Consejo de Grupo. Las personas designadas como dirigentes o guiadoras del Grupo se comprometern a disponer del tiempo y las condiciones que su cargo le exija; y a desempearse en estricto cumplimiento al mtodo y a los principios del Movimiento Gua-Scout. Todos las personas que postulen a ser dirigentes o guiadoras del Grupo, debern pasar una entrevista personal realizada por el Sub-Comisionado de Formacin de Jefes y del Jefe de Grupo; una entrevista sicolgica, realizada por un profesional del rea designado por el Grupo; una instancia de socializacin con el Consejo de Grupo; y debe ser aprobado por la mayora simple del Consejo de Grupo.

A RTCULO 13.
Son miembros activos todas aquellas personas que en base a los niveles de formacin de la Asociacin de Guas y Scout de Chile tienen aprobado el Nivel Medio de Formacin. Todos los miembros activos formarn parte del Consejo de Grupo con derecho a voz y voto, con la salvedad de los planteamientos expresados en los artculos 16 y 17 de los presentes estatutos. Los miembros activos debern representar al Consejo de Grupo en las Asambleas Distritales, cada vez que sea necesario.

A RTCULO 14.
Son miembros beneficiarios los lobatos, golondrinas, scouts, guas, pioneros y caminantes inscritos en el Grupo.

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Los miembros beneficiarios lo sern desde el momento de su ingreso a algunas de las unidades del Grupo, entendindose con esto asumir los derechos y obligaciones que de esta calificacin emanan.

A RTCULO 15.
Son miembros colaboradores todas aquellas personas, que sin ser miembros activos pertenecen al Consejo de Grupo. Divdanse en colaboradores propiamente tales y colaboradores especiales. Los primeros son aquellos que habiendo sido nombrados para algn cargo de dirigente del Grupo, poseen el nivel bsico, medio o avanzado de formacin para dirigentes. Estas personas pertenecern al Consejo de Grupo con derecho a voz y a voto. La segunda categora se refiere a la directiva del Comit de Grupo. Los miembros de la directiva del Comit adquirirn la calidad de miembros colaboradores especiales desde el nombramiento hecho por dicha instancia. El presidente de este comit tendr derecho a voz y a voto dentro del Consejo de Grupo.

A RTCULO 16.
Sern miembros colaboradores sin derecho a voto los miembros colaboradores que por diferentes razones, no tienen el tiempo necesario para desempear sus funciones a plenitud. Los miembros colaboradores sin derecho a voto podrn eximirse de algunos de los deberes propios de un Sub-Jefe, expresados en los Reglamentos del Grupo. Los miembros colaboradores a prueba no podrn asumir la jefatura de alguna Unidad bajo ningn motivo. Los miembros colaboradores sin derecho a voto, tienen voz, pero no voto dentro del Consejo de Grupo.

A RTCULO 17.
Son miembros colaboradores a prueba, los dirigentes o guiadoras que tienen ms de 19 o 23 aos segn la rama en la que se desempean y han superado los requerimientos que establece el Grupo para su incorporacin al Consejo de Grupo. Debern realizar dos perodos de prueba con una duracin de seis meses cada uno. En el segundo perodo a prueba, alguna unidad podr solicitar sus servicios por necesidad, lo cual ser evaluado y votado por el Consejo de Grupo. Esta categora es independiente del nivel formativo de la persona. Los miembros colaboradores a prueba no podrn asumir la jefatura de alguna Unidad bajo ningn motivo. Los miembros colaboradores a prueba tienen derecho a voz, pero no a voto dentro del Consejo de Grupo.

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A RTCULO 18.
Son miembros honorarios todas aquellas personas que se han destacado en forma especial por sus servicios al Grupo no habiendo sido Miembros de ste. Estas personas sern propuestas y designadas como tales por el Consejo de Grupo. Esta condicin es meramente honorfica y no conlleva la posesin de derechos ni deberes para con el Grupo.

A RTCULO 19.
La calidad de miembro del Grupo se pierde por: a) b) La renuncia voluntaria, La expulsin.

A RTCULO 20.
Los miembros del Grupo slo podrn ser sujetos a la aplicacin de las siguientes medidas disciplinarias: a) b) c) d) e) Amonestacin verbal ante el Consejo de Grupo, Amonestacin escrita del Jefe de Grupo, a peticin del Consejo de Grupo o no, Suspensin por uno, tres o seis meses, Peticin de abandono, Expulsin.

La peticin de abandono dice relacin con la posibilidad de una reintegracin futura al Grupo, en un periodo no inferior a un ao desde el momento de aplicada la sancin. La expulsin implica la imposibilidad absoluta de reintegracin y de participacin en actividades del Grupo. En caso de expulsin esta debe ser comunicada al Consejo de Grupo y al Distrito. Los miembros beneficiarios sern sancionados por las instancias que correspondan en la unidad a la que pertenecen, a menos que estas acciones cometidas por miembros beneficiarios involucren a terceras unidades. En tal caso estas acciones sern revisadas por el Consejo de Grupo, para fijar la sancin que corresponda. Los miembros activos y colaboradores en todos sus grados sern sancionados por el Consejo de Grupo.

A RTCULO 21.
El ingreso y la permanencia en el Grupo son actos absolutamente voluntarios de los miembros del Grupo. Sin embargo las actividades sern obligatorias para todos, no aceptndose que alguno de sus miembros no participe. La excepcin la constituirn las causas justificadas autorizadas por quien corresponda.

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D EL C ONSEJO DE G RUPO

A RTCULO 22.
El Consejo de Grupo es la mxima autoridad y el primer responsable de la conduccin y orientacin del Grupo.

A RTCULO 23.
El Consejo de Grupo est formado por: a) Los miembros activos, b) Los miembros colaboradores, en sus distintas calidades, c) Un representante del Rector del Instituto Nacional, quien tendr derecho a voz y a voto, d) Dos representantes del Comit de Grupo,

A RTCULO 24.
Corresponde al Consejo de Grupo: a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del Grupo, b) Velar por el cumplimiento de los principios del Movimiento, de los objetivos del Grupo y por la correcta aplicacin del mtodo en las unidades, c) Exigir a cada Staff el programa de actividades de la unidad, as como revisar, hacer observaciones y controlar su cumplimiento, d) Exigir y controlar la formacin de los dirigentes del Grupo, e) Representar al Grupo ante la Asociacin de Guas y Scouts de Chile, Instituto Nacional, autoridades y particulares en general, f) Mantener contacto con el distrito y la zona, y hacer participar activamente al Grupo en sus actividades g) Elegir al Jefe de Grupo, h) Otorgar su acuerdo para el nombramiento de los dirigentes del Grupo a proposicin del Jefe de Grupo o de los distintos Jefes de Unidad, i) j) Velar por el funcionamiento del Comit de Grupo y su directiva, Elegir a los delegados del Grupo ante la asamblea de distrito, Consejo de Grupo, l) Revisar peridicamente todas las cuentas de los dineros manejados por las unidades en sus actividades, m) Organizar actividades destinadas a promover la lnea del escultismo y guidismo del Grupo, n) Dar las orientaciones generales del Grupo, buscando resguardar los valores y principios de ste,

k) Designar de entre los dirigentes a los responsables de Comisiones, Sub-Comisiones y dems cargos del

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o) Ser un lugar de reflexin de los grandes temas del escultismo y del guidismo que afectan al Grupo y al pas. p) Aprobar y revisar el sistema de progresin personal en uso en el Grupo. q) Revisar constantemente el aporte educativo de Smbolos, Ceremonias, Tradiciones, Metodologas y programas que se utilizan en las Unidades del Grupo,

A RTCULO 25.
El Consejo de Grupo es presidido por el Jefe de Grupo, el que ser subrogado por alguno de los Sub-Jefes de Grupo o por el dirigente ms antiguo del Consejo de Grupo.

A RTCULO 26.
El Consejo de Grupo sesionar por simple mayora de Staff, bastando que cada uno de ellos est representado por uno de sus miembros. En caso de no poder sesionar se citar a una nueva reunin la cual se realizar con los miembros asistentes a ella.

A RTCULO 27.
Los acuerdos referentes a las polticas de Grupo se tomarn por simple mayora de los Staff asistentes. En caso de empate decidir el voto de quien presida la reunin. Los acuerdos referentes a la calidad de las personas se tomarn por simple mayora de los asistentes al Consejo. El qurum necesario para la realizacin de estas votaciones es la mitad ms uno de todos los miembros con derecho a voto del Consejo. En caso de empate decidir el voto de quien presida la reunin. Lo anterior no proceder en los casos que se seale mayora especial.

A RTCULO 28.
El Consejo de Grupo elegir entre sus miembros un Jefe de Grupo cada dos aos. El Jefe de Grupo podr ser reelecto slo por un ao ms al terminar su perodo.

A RTCULO 29.
El Jefe de Grupo escoger, con el acuerdo del Consejo de Grupo, uno o ms Sub-Jefe de Grupo, basado en las necesidades del Grupo. Los Sub-Jefes de Grupo durarn un ao en sus cargos, pudiendo ser reelegidos indefinidamente. El Jefe de Grupo, atendiendo a la naturaleza del Grupo, debe velar por que la Sub-jefatura de esta sea mixta.

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D EL C OMIT DE G RUPO

A RTCULO 30.
El Comit de Grupo est formado por los padres y apoderados de todos los miembros beneficiarios del Grupo.

A RTCULO 31.
Corresponde al Comit de Grupo: a) Conocer el mtodo Gua-Scout, b) Informarse de la marcha del Grupo, aportando ideas y crticas que lo enriquezcan, c) Otorgar su confianza y respaldo al Consejo de Grupo, dando las facilidades para que sus hijos participen del programa Gua-Scout, d) Exigir dirigentes competentes y suficientemente preparados para las tareas que se les encomienden, entendindose con esto la facultad de pedir al Consejo la revisin del cargo, e) Colaborar econmicamente con el Grupo, f) Elegir a su directiva anualmente, g) Conocer el informe anual del Grupo, h) Participar en la vida del Grupo cada vez que sean requeridos.

A RTCULO 32.
La directiva del Comit de Grupo ser elegida por mayora absoluta de los miembros asistentes a la reunin del Comit de Grupo que se cite para estos efectos. Esta directiva estar compuesta por: a) Un presidente b) Un vicepresidente c) Un Secretario d) Un delegado ante la Comisin de Administracin y Finanzas e) Un delegado ante la Comisin de Educacin f) El Jefe de Grupo y sus Sub-Jefes de Grupo Los miembros de la directiva del Comit se comprometern a disponer del tiempo y de las condiciones necesarias para ejercer su cargo. Adems participarn en las reuniones de la directiva los delegados de cada unidad.

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D E LAS COMISIONES

A RTCULO 33.
Corresponde al Consejo de Grupo el fijar las normas por las que se rijan las comisiones.

A RTCULO 34.
En el Grupo existirn los siguientes tipos de comisiones: a) b) Permanentes, Extraordinarias.

Las comisiones permanentes son las establecidas en los estatutos y reguladas por el reglamento de Grupo. Las comisiones extraordinarias son las creadas para el mejor cumplimiento de los fines del Grupo y durarn en funciones mientras dure el objeto para el cual fueron creadas

A RTCULO 35.
Las comisiones permanentes son: a) Comisin de Administracin y Finanzas, b) Comisin de Educacin.

A RTCULO 36.
Las comisiones de Administracin y Finanzas y Educacin estarn lideradas por un Comisionado designado por el Jefe de Grupo y ratificado por el Consejo de Grupo.

A RTCULO 37.
La Comisin de Administracin y Finanzas estar compuesta por cuatro Sub-Comisiones: a) Sub-Comisin de Administracin, b) Sub-Comisin de Finanzas, c) Sub-Comisin de Intendencia, d) Sub-Comisin de Gestin. Las Sub-Comisiones de Administracin, Finanzas, e Intendencia estarn a cargo de un Sub-Comisionado designado por el Jefe de Grupo y ratificado por el Consejo de Grupo. La Sub-Comisin de Gestin estar a cargo del Jefe de Grupo, en virtud del cumplimiento de sus funciones. Esta responsabilidad no es delegable en ningn caso.

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A RTCULO 38.
La Comisin de Educacin estar compuesta de tres Sub-Comisiones: a) b) c) Sub-Comisin de Programa de Jvenes, Sub-Comisin de Mtodos Educativos, Sub-Comisin de Formacin de Jefes.

Las Sub-Comisiones de Programa de Jvenes, Mtodos Educativos y Formacin de Jefes estarn a cargo de un Sub-Comisionado designado por el Jefe de Grupo y ratificado por el Consejo de Grupo.

A RTCULO 39.
Las comisiones debern regirse por las siguientes normas generales: a) Las comisiones debern darse una organizacin interna que permita su funcionamiento eficaz y peridico. Esas disposiciones internas en ningn caso podrn aumentar o disminuir las facultades dadas por el Consejo de Grupo, b) El qurum para sesionar ser la mayora absoluta de sus miembros, c) Las resoluciones tomadas por las comisiones tendrn carcter resolutivo, d) Los acuerdos sern tomados por mayora absoluta de las unidades del Grupo, e) Podrn integrarse a la comisin con derecho a voz y a voto el Jefe de Grupo y el presidente de la directiva del Comit de Grupo, f) El veto de una resolucin slo corresponde al Jefe de Grupo con la aprobacin de dos tercios del Consejo de Grupo que sesione inmediatamente despus de tomada dicha resolucin, g) Un documento en donde se den a conocer los motivos de insatisfaccin ante una resolucin de una Comisin firmada por al menos cinco Jefes y/o Sub-Jefes de al menos cinco unidades distintas obliga al Jefe de Grupo a proceder con el veto a dicha resolucin, de la manera expresada anteriormente.

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D EL PATRIMONIO Y LAS FINANZAS

A RTCULO 40.
La administracin del patrimonio del Grupo corresponde al comisionado de Administracin y Finanzas de grupo, el cual: a) b) Presidir la comisin de Administracin y Finanzas, Deber delegar funciones, dirigir y controlar la labor realizada por los Sub-Comisionados de Administracin, Finanzas, Intendencia y Gestin.

A RTCULO 41.
Los aspectos contables y financieros de la administracin del Grupo corresponden a la Comisin de Administracin y Finanzas.

A RTCULO 42.
El patrimonio del Grupo est formado por: a) b) c) Todos los bienes materiales del Grupo, Todos los equipos y materiales de las unidades del Grupo, que no estn considerados como un prstamo particular, Todo el dinero que est en poder de los dirigentes o de los tesoreros, que haya sido recaudado para los fines del Grupo. Todos los bienes que forman el patrimonio del Grupo debern estar inventariados en conformidad a las normas que imparta la Comisin Administracin y Finanzas.

A RTCULO 43.
Las unidades no podrn tener propiedad sobre ningn bien otorgado por el Grupo, slo el Grupo podr ejercer esa propiedad. Sin embargo, las unidades tendrn el uso y goce de los bienes asignados por inventario y tesorera.

A RTCULO 44.
El Grupo y las unidades se financiarn por medio de cuotas, erogaciones voluntarias, utilidades producto de campaas financieras y otros medios aprobados por la Comisin de Administracin y Finanzas.

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D E LA REFORMA A LOS ESTATUTOS Y LA DISOLUCIN DE L G RUPO

A RTCULO 45.
El Grupo podr reformar sus estatutos slo por el acuerdo tomado por los dos tercios de los miembros con derecho a voto del Grupo. Los proyectos de reforma debern ser presentados por escrito al Consejo de Grupo y la reunin donde se defina la reforma a los estatutos ser, a lo menos, un mes despus de presentado el proyecto.

A RTCULO 46.
La Disolucin del Grupo deber ser aprobada por los tres cuartos de los miembros con derecho a voto del Grupo. Si se aprobare la disolucin del Grupo, todo su patrimonio financiero y material pasar al Centro de Padres y Apoderados del Instituto Nacional.

A RTCULO 47.
Las Comisiones de Educacin o de Administracin o finanzas estn en la facultad de realizar modificaciones en los presentes estatutos y reglamentos en las temticas expresadas en los artculos 27 y 34 de los reglamentos del Grupo.

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REGLAMENTOS DEL GRUPO GUA-SCOUT N1 ALCIBADES VICENCIO DEL INSTITUTO NACIONAL

APROBADA SU MODIFICACIN POR EL CONSEJO DE GRUPO EN SEPTIEMBRE DE 2011

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TTULO PRIMERO

DE

LAS DISPOSICIONES GENERALES


C APTULO I D EFINICIONES

A RTCULO 1.
Cada vez que en el presente reglamento se utilicen las palabras que a continuacin se indican, tendrn el significado que en este artculo se seala: a) En el caso que aparezca la expresin Grupo, se entiende que se refiere al Grupo Gua-Scout N1 Alcibades Vicencio del Instituto Nacional, b) La expresin Dirigente se refiere a las personas y sus cargos que son miembros del Consejo de Grupo, c) La expresin Unidades es usada para referirse, en forma indistinta, a la manada, bandada, tropa, compaa, avanzada y al clan, d) La expresin Staff es usada para referirse al equipo de dirigentes de la unidad. Los trminos aqu empleados se utilizan en genrico.

D EL P ROPSITO

DEL

C APTULO II M OVIMIENTO S COUT

Y SUS FINES EDUCATIV OS

A RTCULO 2.
El propsito del Movimiento Scout es contribuir al desarrollo integral y a la educacin permanente de sus miembros. Todos los dirigentes y guiadoras sern los responsables de este desarrollo integral, tomando en cuenta las reas y periodos de desarrollo, segn la etapa en que se encuentre el nio o joven y el mtodo scout vigente expuesto por la Asociacin de Guas y Scouts de Chile.

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Para esto ser necesario que cada dirigente o guiadora, se adiestre, a travs de los cursos de formacin, dados por la Asociacin de Guas y Scouts de Chile. Y as, los miembros activos y colaboradores debern completar su adiestramiento en conformidad al esquema de insignia de madera, siendo esto obligatorio en la medida que alcancen mayores rangos; as como: a) Es deber de un Sub-Jefe de Unidad aprobar el Nivel Bsico de formacin, teniendo para esto un ao desde que es propuesto, b) Es deber de un Jefe de Unidad, tener aprobado su Nivel Medio de formacin, pasando a ser miembro activo del Grupo, Es deber del Jefe de Grupo y de los Sub-Jefes de Grupo dar el ejemplo y motivar al Consejo de Grupo para que realicen los cursos de formacin de dirigentes dados por la Asociacin de Guas y Scouts de Chile, y obtengan sus niveles respectivos.

A RTCULO 3.
Los planes de progresin personal que se utilicen en las unidades debern ceirse en sus lneas generales a las normas impartidas por la Asociacin de Guas y Scouts de Chile, y debern ser aprobadas para su vigencia interna por la Comisin de Educacin. Queda absolutamente prohibido utilizar en el Grupo otro tipo de planes de progresin personal que no sean los aprobados por la Comisin de Educacin.

A RTCULO 4.
Los Staff de Unidad debern informar permanentemente del estado del adiestramiento de su unidad a la Comisin de Educacin del Grupo.

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T TULO S EGUNDO

DE

LOS MIEMBROS

C APTULO I D E LOS MIEMBROS

A RTCULO 5.
Los miembros beneficiarios debern cumplir con los siguientes requisitos: a) Para los nios y nias de unidad menor, tener entre 7 y 12 aos, b) Para los hombres de unidad intermedia, ser alumno del Instituto Nacional o en su defecto, ser hermano o primo en primer grado, acreditndose su condicin, venir de la unidad menor; tener entre 12 y 16 aos, c) Para los hombres de unidad mayor, ser alumno o exalumno del Instituto Nacional, o en su defecto, ser hermano o primo en primer grado, acreditndose su condicin; venir de la unidad intermedia; tener entre 16 y 20 aos, d) Para las mujeres de unidad intermedia, tener entre 12 y 16 aos, e) Para las mujeres de unidad mayor, tener entre 16 y 20 aos, f) Tener permiso escrito de los padres o el apoderado, g) Cancelar la Cuota de Grupo, h) Tener salud compatible con la vida al aire libre. Es deber del Staff de unidad informar permanentemente a los apoderados acerca de las actividades y las fechas de pago de las Cuotas de Grupo correspondientes.

A RTCULO 6.
Todos los casos excepcionales sern calificados por el Consejo de Grupo, quien decidir.

A RTCULO 7.
Las medidas disciplinarias sern aplicadas con ecuanimidad, velando por los principios y el mtodo del escultismo y guidismo y por el honor e intereses del Grupo.

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A RTCULO 8.
La amonestacin que se aplique a alguno de los miembros quedar escrita en el libro de actas de la instancia que corresponda. Quien haya sido amonestado dos veces en un mismo ao quedar automticamente suspendido por un mes como mnimo.

A RTCULO 9.
Los miembros del Grupo que sean sancionados con las medidas de suspensin, no podrn participar en ninguna actividad del Grupo durante el perodo que dure sta. No obstante lo anterior, la autoridad podr imponer, adicionalmente, un trabajo al suspendido, trabajo que deber ser de provecho para el Grupo y el miembro beneficiario involucrado, que deber ser revisado y aprobado.

A RTCULO 10.
Sern causales de expulsin de los miembros del Grupo: a) Incumplimiento reiterado en el ejercicio del cargo, del espritu del movimiento scout, de los programas de unidad, de Grupo o de las instrucciones impartidas por autoridades superiores en uso de sus facultades, b) Prdida de la idoneidad para el ejercicio del cargo, con perjuicio de cualquier especie para el Grupo, de todos o de algunos de sus miembros, c) Notable abandono de las obligaciones impuestas por los estatutos, el reglamento o de las normas internas para el cargo que desempea.

A RTCULO 11.
Quienes han sido sujetos a la medida disciplinaria de expulsin, no podrn participar nuevamente en ninguna de las actividades del Grupo.

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T TULO TERCERO

DE

LA ORGANIZACIN

C APTULO I C ONSEJO DE G RUPO

A RTCULO 12.
El Consejo de Grupo sesionar permanentemente la tercera semana de cada mes, en un da a determinar por el Jefe de Grupo. La agenda a tratar de las sesiones ser fijada con antelacin por el Jefe de Grupo y su difusin es tarea del Secretario del Consejo de Grupo. Las sesiones extraordinarias las convoca el Jefe de Grupo

A RTCULO 13.
Los cargos del Consejo de Grupo se eligen en Marzo de cada ao segn corresponda.

A RTCULO 14.
En caso que se produjese una vacancia en los cargos del Consejo de Grupo, la persona que ocupe la vacante lo har por el resto del periodo que le corresponda a su predecesor.

A RTCULO 15.
Corresponde al Jefe de Grupo: a) Dirigir y representar al Consejo de Grupo, presidir sus reuniones y hacer ejecutar sus acuerdos, b) Velar por el cumplimiento de las directivas emanadas por el Consejo Nacional, de Zona y de Distrito, c) Proponer al Consejo de Grupo las personas que ocuparn los cargos de Sub-Jefe de Grupo, Jefe de Unidad, Comisionados y Sub-Comisionados de Grupo, d) Coordinar las actividades de las Unidades, e) Formar parte por derecho propio de la directiva del Comit de Grupo, f) Otorgar su visto bueno a los giros de fondos del Grupo, g) Visitar frecuentemente las reuniones, campamentos y otras actividades de las Unidades, h) Preparar la memoria anual del Grupo, i) Mantener estrechas relaciones con el Distrito,

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j)

Mantener las relaciones con la rectora del Instituto Nacional y comunicar a esta de los programas y actividades del Grupo,

k) Informar al Consejo de Grupo, semestralmente, del desempeo personal de los dirigentes para su evaluacin, l) Asumir la Sub-Comisin de Gestin y las responsabilidades que de ella derivan, m) Organizar y participar en la direccin de la asamblea anual de padres y apoderados de Grupo.

A RTCULO 16.
Corresponde a los Sub-Jefes de Grupo: a) Subrogar en su cargo al Jefe de Grupo en su ausencia, b) Actuar conjuntamente y apoyar al Jefe de Grupo en su trabajo, c) Vigilar el cumplimiento de los planes de progresin de las Unidades, d) Programar el adiestramiento conjunto de los miembros del Grupo, e) Supervisar el cumplimiento del programa mensual de las actividades de las Unidades, f) Mantener el Libro de Oro y lbum Fotogrfico del Grupo, g) Mantener el libro de direcciones y telfonos de los antiguos scout y guas del Grupo, h) Promover la correcta uniformacin de los miembros del Grupo, i) j) Velar por el correspondiente uso de las bodegas y local Scout, Asistir a las reuniones de la directiva del Comit de Grupo,

k) Las dems tareas que le encomiende el Jefe de Grupo o Consejo de Grupo.

A RTCULO 17.
Corresponde al Secretario de Grupo: a) Tomar actas de las reuniones y asistencia de los dirigentes al Consejo de Grupo, acta que deber ser aprobada en la reunin siguiente, b) Llevar la correspondencia de Grupo, c) Informar a los miembros del Grupo de los acuerdos del Consejo y de los documentos o circulares recibidas por el Grupo, d) Mantener los archivos del Grupo, donde se guardarn en forma ordenada todo documento scout, correspondencia y circulares, e) Mantener al da todas las solicitudes de ingreso de los miembros del Grupo, f) Mantener el stock de formularios en uso en el Grupo, g) Llevar la biblioteca del Grupo y procurar su cuidado y aumento, h) Supervisar el fichero del Grupo.

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A RTCULO 18.
El nombramiento del Jefe de Unidad corresponde al Jefe de Grupo, con la validacin de la mayora simple del Consejo de Grupo. El nombramiento del Sub-Jefe de Unidad, en todos sus grados, corresponde al Jefe de Unidad, con la validacin de la mayora simple del Consejo de Grupo.

A RTCULO 19.
Los dirigentes debern trabajar en sus unidades en conformidad a un esquema de distribucin de responsabilidades, el cual ser aprobado de comn acuerdo por cada Staff, y ser puesto en conocimiento del Consejo de Grupo y de las Comisiones.

A RTCULO 20.
Corresponde al Jefe de Unidad: a) Dirigir y controlar la Unidad que se le haya confiado, conforme a las directivas y normas impartidas por el Consejo de Grupo, adems de los principios y mtodos Scout, b) Participar activamente en la comisin distrital de la rama a la que pertenece, c) Adiestrarse constantemente, asistiendo a cursos y estudiando por su cuenta el mtodo Scout, d) Mantener contacto permanente con Jefes de Unidad de otros grupos, con el fin de intercambiar ideas y experiencias y realizar actividades comunes, e) Con el acuerdo de los Subjefes, preparar el programa mensual, semestral y anual de la Unidad; conforme a la programacin de Grupo, f) Adiestrar a los miembros de su Unidad en conjunto con los Subjefes, g) Organizar e impulsar al comit de padres de la unidad y su directiva, h) Velar por que en su Unidad impere un verdadero y fraterno espritu Scout, i) j) Preparar los informes anuales y semestrales de la Unidad, en conjunto con sus Sub-Jefes, Informar permanentemente al Consejo de grupo y al Jefe de Grupo de su gestin y los actos y hechos ocurridos en la Unidad, k) Presidir todo tipo de ceremonias y actividades de la Unidad, exceptuando las investiduras de patrullas o equipos y los Organismo de Participacin Juvenil, l) Incentivar a los miembros de su Unidad en su progresin personal, m) Someterse al final de cada semestre al proceso de Evaluacin de desempeo, n) Tener una asistencia igual o superior al 75% de los Consejos de Grupo, o) Velar por la correcta utilizacin y aplicacin de las tradiciones en la Unidad.

A RTCULO 21.
Corresponde a los Sub-Jefes de Unidad en general: a) Ayudar y apoyar en todo sentido al Jefe de Unidad, trabajando en equipo con l,

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b) Prepararse para reemplazar en cualquier momento al Jefe de Unidad, debiendo tener conocimiento del estado de la Unidad, c) Asistir a todas las actividades que se realicen, d) Adiestrarse constantemente, asistiendo a cursos y estudiando particularmente el mtodo Scout, e) Participar en la comisin distrital de la rama a que pertenezca, f) Colaborar con la confeccin de los programas anuales, semestrales y mensuales de la Unidad, g) Incentivar y participar en el adiestramiento de los miembros de la Unidad, h) Someterse al final de cada semestre al proceso de Evaluacin de desempeo, i) j) Tener una asistencia igual o superior al 75% de los Consejos de Grupo, Las dems tareas que les encomiende el jefe de Unidad y Jefe de Grupo.

A RTCULO 22.
Corresponde a los Sub-Jefes a prueba en general: a) Obtener el Nivel Bsico de Formacin, b) Participar en las capacitaciones ofrecidas directamente por la Sub-Comisin de Formacin de Jefes o a travs de instituciones externas contactadas por dicho organismo, c) Someterse al final de cada semestre al proceso de Evaluacin de desempeo, d) Participar en los Consejos de Grupo con derecho a voz, e) Dirigir actividades programticas en el caso de ausencia del Jefe de Unidad y de algn Sub-Jefe titular, debiendo ser acompaado por un miembro colaborador del Consejo de Grupo, f) Desempear oficialmente un cargo administrativo asociado a una Comisin de Grupo en alguna Unidad, pudiendo votar en representacin de dicha Unidad en la Comisin en que se desempee, g) Acompaar a algn beneficiario a un centro asistencial en caso de ser necesario durante algn accidente. El Sub-Jefe a prueba no puede votar en Consejos de Grupo ni en las Comisiones de Grupo en que no participe como titular. Si es el nico miembro del Staff de su Unidad presente durante alguna sesin del Consejo de Grupo, dicha Unidad no ser contabilizada, a no ser que el Consejo de Grupo apruebe unnimemente la facultad excepcional de votar cuando las circunstancias lo ameriten.

A RTCULO 23.
Corresponde a los Sub-Jefes colaboradores en general: a) Ayudar a apoyar en todo sentido al Jefe de Unidad, trabajando en equipo con l, b) Prepararse para reemplazar en cualquier momento al Jefe de Unidad, debiendo tener conocimiento del estado de la Unidad, c) Adiestrarse constantemente, asistiendo a cursos y estudiando particularmente el mtodo Gua-Scout, d) Colaborar con la confeccin de los programas anuales, semestrales y mensuales de la Unidad, e) Incentivar y participar en el adiestramiento de los miembros de la Unidad,

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f)

Las dems tareas que les encomiende el jefe de Unidad y Jefe de Grupo.

A RTCULO 24.
Las Sub-Jefes de Unidad se repartirn las siguientes tareas: a) Mantener una herramienta de registro de la progresin personal de cada uno de los miembros de la Unidad y actualizarlo constantemente, b) Tener los documentos e instrumentos necesarios para llevar adelante la progresin personal de los miembros beneficiarios de la Unidad, c) Mantener un inventario actualizado de los equipos y materiales confiados a la Unidad, d) Llevar en forma ordenada un registro de las entregas de equipos y materiales a los miembros de la Unidad, dejando constancia de las fechas de entrega y recepcin, adems del nombre del responsable, e) Preocuparse de la manutencin de los equipos y materiales, disponiendo las reparaciones necesarias, f) Participar en las Comisiones de Educacin y Administracin y Finanzas, g) Mantener al da los datos de las solicitudes de ingreso, h) Tener un archivo con los documentos, correspondencia y formularios en uso del gua, i) j) l) Mantener el libro de oro y lbum fotogrfico de la Unidad, Supervisar el fichero de la Unidad, Llevar un registro completo y detallado de los dineros que utilice el Staff de la Unidad,

k) Revisar peridicamente la uniformacin de la Unidad, m) Las dems tareas que le recomiende el Jefe de Unidad.

C APTULO II C OMISIONES DEL G RUPO

A RTCULO 25.
El Consejo de Grupo es el organismo del cual dependen las comisiones y es parte de sus obligaciones la realizacin de modificaciones al respecto si es que correspondiesen. No obstante lo anterior, las decisiones que tomen las comisiones sern de carcter resolutivo.

A RTCULO 26.
La Comisin de Administracin y Finanzas estar integrada por el Comisionado de Administracin, quien la presidir; los Sub-Comisionados de Administracin, Finanzas, Intendencia y Gestin; y los tesoreros e intendentes de cada una de las unidades del Grupo.

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A RTCULO 27.
Corresponde a la Comisin de Administracin y Finanzas: a) Mantener un registro, por medio de un inventario, de los bienes materiales del Grupo, b) Ordenar, en caso de ser necesario y bajo la aprobacin del Jefe de Grupo, la reparacin o la mejora de los bienes inmuebles del Grupo que as lo requieran, c) Resguardar el buen uso de los bienes inmuebles del Grupo, tomando las medidas pertinentes en caso de ser necesario y bajo la aprobacin del Jefe de Grupo, d) Estudiar las diversas frmulas de administracin del Grupo, y poner en prctica las ms eficientes, e) Mantener e Incrementar la Biblioteca de Grupo, f) Mantener y revisar los archivos del Grupo, contabilidad, en donde se recopilen los flujos de caja emitidos, h) Dirigir y promover las campaas econmicas, i) j) l) Recaudar los dineros obtenidos por cuotas, donaciones u otros del Grupo, Presentar un balance general anual al Consejo de Grupo y al Comit de Grupo, Elaborar las proposiciones de programa de financiamiento del Grupo, que debern ser aprobadas por la directiva del Comit de Grupo, m) Organizar y controlar las campaas econmicas del Grupo, n) Revisar peridicamente todos los flujos de caja del Grupo y unidades, o) Aprobar y requerir las cuentas de dineros utilizados por las unidades en sus actividades, p) Coordinar la labor de los distintos tesoreros de Grupo y unidades, dando instrucciones y recomendaciones, q) Ejecutar la entrega de equipos y materiales a las Unidades del Grupo, r) Mantener el inventario completo de los equipos y materiales del Grupo, Grupo, t) Dictar normas sobre el buen uso y mantenimiento de todos los equipos y materiales del Grupo, a las unidades de acuerdo a sus necesidades, v) Aplicar las sanciones que estime procedente a los infractores del captulo II del ttulo IV del reglamento y las normas generales sobre el uso y mantenimiento de dichos bienes que se imputen a los miembros del Grupo, w) Aumentar los bienes materiales e inmateriales del Grupo mediante alianzas y/o acuerdos con organizaciones pblicas y/o privadas, x) Velar por insertar de manera positiva al Grupo dentro de la comunidad del Instituto Nacional y del escultismo nacional. u) Dar de baja los equipos y materiales segn se estime conveniente y destinar las adquisiciones del Grupo s) Programar, organizar, dirigir y controlar las reuniones para la confeccin del inventario general del g) Llevar la cuenta de los movimientos de dinero del Grupo y las Unidades en un libro especial de

k) Destinar los fondos del Grupo en conformidad a las decisiones del Consejo de Grupo,

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A RTCULO 28.
Corresponde al Sub-Comisionado de Administracin velar por el cumplimiento de los puntos a), b), c), d), e) y f) del artculo 38 del presente reglamento.

A RTCULO 29.
Corresponde al Sub-Comisionado de Finanzas velar por el cumplimiento de los puntos g), h), i), j), k), l), m), n), o), p) y q) del artculo 38 del presente reglamento. El Sub-Comisionado de Finanzas ejercer las funciones de Tesorero de Grupo.

A RTCULO 30.
Corresponde al Sub-Comisionado de Intendencia velar por el cumplimiento de los puntos r), s), t), u), v) y w) del artculo 38 del presente reglamento.

A RTCULO 31.
Corresponde al Sub-Comisionado de Gestin velar por el cumplimiento de los puntos x) e y) del artculo 38 del presente reglamento.

A RTCULO 32.
Cuando un organismo, una Unidad, o una Comisin del Grupo soliciten una comisin revisora de cuentas, se entender que es una comisin especial. sta deber velar por la intendencia y la ecuanimidad con que realice su misin. Por ello no podr estar integrada por ningn miembro del organismo, de la Unidad, o de la Comisin que haya solicitado la comisin revisora de cuentas, como tampoco miembros del organismo que ser sometido a revisin.

A RTCULO 33.
La Comisin de Educacin estar integrada por el Comisionado de Educacin, quien la presidir; los SubComisionados de Programa de Jvenes, Mtodos Educativos y Formacin de Jefes; y los encargados de cada una de estas reas de cada una de las unidades del Grupo.

A RTCULO 34.
Corresponde a la Comisin de Educacin: a) Velar por la correcta aplicacin del Mtodo Scout, b) Promover la profundizacin y actualizacin de los conocimientos del Mtodo Scout, c) Elaborar el contenido de los programas educativos para los Miembros Beneficiarios y proponerlos para la aprobacin del Consejo de Grupo, d) Revisar los programas anuales de cada Unidad, e) Promover encuentros, jornadas y seminarios en donde se canalicen las inquietudes de los miembros del Grupo,

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f)

Informar de los eventos nacionales promovidos por la AGSCH,

g) Dirigir los eventos de Programa, h) Adoptar y contextualizar las estrategias educativas relativas a la progresin personal propuestas por la Asociacin de Guas y Scouts de Chile al Grupo, i) j) Supervisar y regular la correcta ejecucin de las estrategias educativas relativas a la progresin personal al interior del Grupo, Preparar los documentos necesarios para la aplicacin del Mtodo Scout, actividades de las unidades, l) Colaborar permanentemente en la mayor capacitacin y crecimiento personal de los miembros del Grupo, m) Llevar adelante las actividades propias del programa de formacin de dirigentes, n) Participar y colaborar en los cursos de formacin de dirigentes, o) Colaborar con el proceso de seguimiento de los dirigentes despus de los cursos. k) Promover el intercambio de experiencias educativas y metodolgicas a fin de enriquecer el programa de

A RTCULO 35.
Corresponde al Sub-Comisionado de Programa de Jvenes velar por el cumplimiento de los puntos a), b), c), d), e) y f) del artculo 45 del presente reglamento.

A RTCULO 36.
Corresponde al Sub-Comisionado de Mtodos Educativos velar por el cumplimiento de los puntos g), h), i), j) y k) del artculo 45 del presente reglamento.

A RTCULO 37.
Corresponde al Sub-Comisionado de Formacin de Jefes velar por el cumplimiento de los puntos k), l), m) y n) del artculo 45 del presente reglamento.

A RTCULO 38.
La Comisin de Educacin sesionar permanentemente la primera semana de cada mes, en un da a determinar por los miembros de la Comisin. La Comisin de Administracin y Finanzas sesionar permanentemente la segunda semana de cada mes, en un da a determinar por los miembros de la Comisin. No obstante lo anterior, los Comisionados pueden solicitar al Consejo de Grupo la realizacin de una Comisin adicional para la cuarta semana del mes, mediante la autorizacin del Consejo de Grupo.

A RTCULO 39.
Existir una comisin especial que podr auto constituirse, que se denominar Comisin Ejecutiva.

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La Comisin Ejecutiva estar integrada por el Jefe de Grupo, que la presidir; el Presidente del Comit de Grupo y un Subjefe de Grupo o el dirigente ms antiguo en su defecto. Esta comisin se constituir en situaciones calificadas de emergencia por la totalidad de sus componentes, y en la imposibilidad de reunir qurum suficiente del Consejo de Grupo o de la directiva del Comit de Grupo. Tendr todas las atribuciones y derechos que le corresponden al Consejo de Grupo y a la directiva del Comit de Grupo, con excepcin de la facultad de modificar los estatutos, reglamentos y/o disolver el Grupo. Los acuerdos de la comisin ejecutiva sern vlidos y obligatorios para todo el Grupo, decisiones que en todo caso, debern ser ratificadas o modificadas en la siguiente reunin ordinaria del Consejo de Grupo o de la directiva del Comit de Grupo, segn corresponda. El qurum para sesionar ser de tres miembros, y podrn hacerlo por cualquier medio o lugar y sus acuerdos se tomarn por mayora simple.

C APTULO III C OMIT DE G RUPO

A RTCULO 40.
La directiva del comit de Grupo, sesionara ordinariamente cada dos meses. El presidente citara a reuniones extraordinarias para tratar uno o ms temas especficos, con cinco das de anticipacin, a lo menos. El qurum para sesionar ser de simple mayora de los miembros. No constituyndose en una reunin el qurum necesario para sesionar, se citara, en la misma, a una nueva reunin, la que se efectuara con los miembros asistentes.

A RTCULO 41.
En la primera Asamblea de apoderados del ao se proceder a la eleccin de una directiva del Comit de Apoderados, que deber contar con a) Un presidente, b) Un vicepresidente, c) Un secretario, d) Un delegado ante la Comisin de Administracin y Finanzas, e) Un delegado ante la Comisin de Educacin, f) Dos delegados ante el Consejo de Grupo.

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A su vez se incorporarn a esta directiva el Jefe de Grupo y los Sub-Jefe de Grupo. La directiva deber velar por la representacin de cada rango etario de los beneficiarios en la conformacin del Comit. Adems, cada unidad deber designar un presidente de la directiva de padres y apoderados de la respectiva unidad, quien ser el que se encargar de distribuir la informacin de manera oficial dentro de las distintas unidades del Grupo.

A RTCULO 42.
Corresponde a la Directiva del Comit de Grupo: a) Representar a los Padres y Apoderados del Grupo, b) Fiscalizar la administracin de los fondos, bienes y patrimonio del Grupo, c) Fiscalizar el funcionamiento de la Comisin de Educacin, d) Colaborar con el Consejo de Grupo y servir de permanente enlace entre los padres y apoderados con los dirigentes, e) Organizar charlas y reuniones para padres y apoderados, f) Participar en los programas de financiamiento del Grupo presentados por la Comisin de Administracin y Finanzas, g) Asistir a los diferentes Consejos de Grupo y Comisiones, bajo las condiciones estipuladas en el presente reglamento.

A RTCULO 43.
Corresponde al Presidente del Comit de Grupo: a) Dirigir y representar a la directiva del Comit de Grupo y sancionar sus acuerdos, ordenando su cumplimiento, b) Mantener estrechas relaciones con la directiva del Centro de Padres y Apoderados del Instituto Nacional, c) Citar a reuniones extraordinarias cuando lo estime oportuno, d) Procurar la participacin de todos los padres y apoderados al mbito scout, e) El vicepresidente auxiliara en su labor al presidente y lo subrogara en su ausencia, f) Las dems tareas que le encomiende el Comit de Grupo y su directiva.

A RTCULO 44.
Corresponde al Secretario: a) Tomar acta de cada sesin, la cual deber ser aprobada en la reunin siguiente, b) Mantener el archivo del comit, incluyendo correspondencia y todo tipo de documentos, c) Citar personalmente, o por otro medio, a las reuniones de la directiva del Comit de Grupo, indicando la tabla a tratarse,

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d) Mantener un archivo al da con los datos necesarios de los apoderados de los miembros beneficiarios del Grupo, e) Trabajar, cuando se requiera, en conjunto con el secretario del Consejo de Grupo, f) Las dems tareas que le encomiende la directiva del Comit de Grupo.

A RTCULO 45.
Corresponde al Delegado ante la Comisin de Administracin y Finanzas: a) Fiscalizar la Comisin de Administracin y Finanzas, preocupndose del funcionamiento de las siguientes Sub-Comisiones: Finanzas, Administracin, Intendencia y Gestin. b) Asistir a la Comisin de Administracin y Finanzas regularmente. En su defecto, encargarse de la presencia de alguna persona del Comit de Grupo en dicha comisin. c) Revisar al menos una vez al semestre los Flujos de caja del Grupo, rendiciones y flujos de caja de las unidades. d) Velar por el buen estado y uso de los diversos bienes de propiedad del Grupo, tales como materiales, equipos y muebles en el uso de los distintos locales que posea el Grupo. e) Las dems tareas que le encomiende la directiva del Comit de Grupo.

A RTCULO 46.
Corresponde al Delegado ante la Comisin de Educacin: a) Fiscalizar de la Comisin de Educacin, preocupndose del funcionamiento de las subcomisiones de Programa de Jvenes, Mtodos Educativos y Formacin de Jefes, b) Asistir a la comisin Educacin regularmente. En su defecto, encargarse de la presencia de alguna persona del Comit de Grupo en dicha comisin.

A RTCULO 47.
La directiva del Comit de Grupo, podr reemplazar por el resto del periodo, a todo miembro que falte a dos reuniones consecutivas sin justificacin, sean ordinarias o extraordinarias. En los casos de los representantes del Instituto Nacional, se enviar una carta al rector, informando las ausencias. Esta disposicin no se aplicar al Jefe o los Sub-Jefes de Grupo.

A RTCULO 48.
Los representantes del Comit ante las Comisiones del Grupo tienen derecho a voz y voto.

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T TULO CUARTO

D EL PATRIMONIO
C APTULO I F INANZAS

A RTCULO 49.
La Comisin de Administracin y Finanzas ser quien fije los montos de las cuotas, con el acuerdo del Consejo de Grupo.

A RTCULO 50.
Los equipos de dirigentes y las directivas de apoderados de cada Unidad podrn, por acuerdo, fijar una cuota interna para solventar los gastos de Unidad, previo aviso por escrito a la Comisin de Administracin y Finanzas. Posterior a esto, todos aquellos gastos deben ser debidamente justificados por medio de los instrumentos estipulados por la Comisin de Administracin y Finanzas.

A RTCULO 51.
Las unidades administrarn y dispondrn independientemente de sus fondos propios, pero siempre cumpliendo lo estipulado en el artculo 55 y 56. Los tesoreros de Unidad que contravengan esta disposicin sern suspendidos de sus cargos por el tiempo que estipule la Comisin de Administracin y Finanzas.

A RTCULO 52.
Las unidades llevarn un sistema de Flujos de Caja, en el cual se estipulen los ingresos y gastos que haya lugar en forma detallada, indicando el monto, fecha y motivo del movimiento. Estos debern ser presentados al menos dos veces al semestre, impresos y en una carpeta de finanzas de cada unidad. Dicha carpeta deber ser revisada peridicamente por la Sub-Comisin de Finanzas y por el Delegado ante la Comisin de Administracin y Finanzas del Comit de Grupo, los cuales podrn requerirlo en cualquier momento.

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Contra todo ingreso de dineros que se realice, en especial de cuotas, deber entregarse un recibo firmado por el responsable del gasto, indicando los detalles necesarios. Los gastos debern corroborarse con las respectivas boletas o facturas, y si no fuera posible obtenerla, se comprobar por medio de un vale firmado por el responsable del gasto, indicando los detalles necesarios.

A RTCULO 53.
Al trmino de toda actividad, salida o campamento que requiera la utilizacin de dineros por parte de algn dirigente o Staff de Unidad, deber hacerse entrega de una rendicin detallada de la utilizacin de los dineros en un informe especial, conforme a las reglas del artculo anterior. Dicha cuenta deber hacerse llegar al Sub-Comisionado de Finanzas y a la Comisin Administracin y Finanzas, adems de mantener una copia en la carpeta de finanzas de cada Unidad. El plazo de entrega es de un mes a partir de la fecha de trmino de la actividad, salida o campamento.

C APTULO II E QUIPOS Y MATERIALES

A RTCULO 54.
Los equipos y materiales en uso, otorgados por el Grupo, en cualquiera de las unidades sern de propiedad del Grupo. A las unidades se les asignar proporcionalmente parte del equipo del Grupo para su utilizacin. De estos equipos sern solidariamente responsables los dirigentes de la Unidad, quienes los administrarn y mantendrn en buena forma.

A RTCULO 55.
Habr en el Grupo tres tipos de inventario que funcionarn simultneamente: a) El de la Sub-Comisin de Administracin, que ser llevado por el Sub-Comisionado respectivo. Corresponde al inventario de todos los materiales de secretara, muebles y otros materiales que se utilicen en los distintos locales del Grupo, b) El de la Sub-Comisin de Intendencia, que ser llevado por el Sub-Comisionado respectivo. Corresponde al inventario de todos los materiales y equipos utilizados en campamentos y salidas, tales como lmparas, carpas y cocinillas, c) Los de las unidades que sern llevados por el Intendente de Unidad.

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Estos tres tipos de inventario debern ajustarse a formas y disposiciones comunes que impartir para estos efectos la Comisin de Administracin y Finanzas; adems, debern ser congruentes con sus anotaciones y ser revisados y adecuados permanentemente.

A RTCULO 56.
Semestralmente el Grupo har un inventario general de todos los equipos y materiales existentes, para tales efectos se citar a una reunin de Grupo y/o Intendencia de Grupo. Las unidades debern presentar todos sus materiales y equipos tanto en uso como en desuso. En estas reuniones, la Comisin podr dar de baja inmediatamente todos los equipos y materiales que estn inadecuados, los cuales pasarn a poder de la Comisin para su beneficio posterior. Adems cada unidad deber cumplir con las normativas emanadas por la Sub-Comisin de Intendencia.

A RTCULO 57.
Los equipos y materiales debern mantenerse almacenados en la bodega del Grupo en forma ordenada, toda salida de equipos y materiales de dicha bodega, deber ser autorizada por un dirigente de la Unidad. Si los equipos y materiales de las distintas unidades se encontrasen en otros lugares, debe ser informado inmediatamente al Sub-Comisionado de Intendencia.

A RTCULO 58.
Se prohbe absolutamente facilitar materiales y equipos de propiedad del Grupo o Unidades a personas ajenas del Grupo para actividades no scout y/o programadas por el Grupo. Quien contravenga esta disposicin ser suspendido de su cargo por el tiempo que el Consejo de Grupo decida.

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T TULO QUINTO

DE

LAS VOTACIONES

C APTULO I V OTACIONES Y SUBROGACIONES

A RTCULO 59.
En las votaciones slo podrn hacerlo aquellas personas que estn explcitamente habilitadas para ello.

A RTCULO 60.
No podr ser subrogante de una persona otra que no cumpla con los requisitos que son necesarios pa ra ocupar el cargo del titular.

A RTCULO 61.
En ningn caso ser posible la acumulacin de votos en una persona.

A RTCULO 62.
Todas las votaciones sern por simple mayora. En caso de empate el voto de quien presida la reunin ser el que defina la votacin. El inciso anterior no proceder en los casos en que se haya determinado una mayora especial.

A RTCULO 63.
Para determinar las mayoras en las votaciones del Consejo de Grupo, slo sern considerados los miembros activos, los miembros colaboradores con derecho a voto, el presidente del Comit de Grupo y el representante del Instituto Nacional, respectivamente. Las votaciones sern por unidad ante cualquier tipo de decisiones. La excepcin la constituirn las decisiones que afecten directamente a personas. En este ltimo caso, las votaciones sern personales.

A RTCULO 64.
La persona que quisiera salvar su responsabilidad por algn acto o acuerdo deber exigir que se deje constancia de su opinin en el acta de la reunin respectiva. El inciso anterior no proceder en los casos en que se haya determinado una mayora especial.

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A RTCULO 65.
En relacin a los votos, existen tres opciones para cada uno de los miembros que votan del Consejo de Grupo: a) A favor, b) En contra, c) Abstencin. Los miembros activos y colaboradores tomaran la opcin Abstencin cuando no estn de acuerdo ni en desacuerdo con la mocin presentada; o no quieran dar a conocer su posicin. Los votos en abstencin no se sumaran a ninguna opcin, considerndose esta opcin como un voto nulo.

A RTCULO 66.
El subrogante tendr en el desempeo de su cargo todas las obligaciones y atribuciones del subrogado. Se entiende que opera la subrogacin cuando existe la imposibilidad, ausencia o inhabilidad del titular por un plazo no superior a 90 das consecutivos, o a 180 das consecutivos cuando la imposibilidad se deba a permanencia en otra regin del pas, en el extranjero o por razones derivadas de la maternidad. En caso de renuncia, imposibilidad, ausencia o inhabilidad por ms de 90 o 180 das, segn el caso, de algn miembro del Grupo, la persona cesar en el cargo y se proceder a elegir o designar otra persona dentro de los 30 das siguientes al plazo ya vencido, conforme a las normas de la eleccin o designacin, segn corresponda.

C APTULO II E LECCIN DEL J EFE DE G RUPO

A RTCULO 67.
La presente norma regula las elecciones de Jefe de Grupo y su respectivo Staff para el Grupo Gua Scout N1 Alcibades Vicencio del Instituto Nacional. Este tipo de eleccin se ajustar a lo establecido en el presente reglamento, siendo de aplicacin subsidiaria las disposiciones que regulan el rgimen electoral general.

A RTCULO 68.
El derecho de sufragio corresponde a todos los integrantes del Consejo de Grupo, entendindose por esto: a) Jefe y Sub-Jefes con derecho a voto segn el presente reglamento, b) Jefes y Sub-Jefes que se encuentren en receso no siendo este superior a seis meses,

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c) El representante del Rector del Instituto Nacional, d) El representante del Comit de Grupo. Son elegibles exalumnos del Instituto Nacional, que hayan sido miembros activos del Grupo Scout. El derecho de sufragio se ejercer personalmente en la mesa electoral correspondiente, sin posibilidad alguna de voto en representacin, voto por escrito o voto anticipado. El voto ser personal y secreto.

A RTCULO 69.
El Tribunal Calificador de Elecciones (Tricel) ejerce sus funciones durante el perodo correspondiente a las elecciones ordinarias de Jefatura de Grupo. Estar dirigida por un presidente que ser designado por propuesta del Consejo de Grupo y 3 vocales miembros del Consejo, los cuales podrn ser voluntarios, y en caso de quedar desiertas, las plazas se elegirn por sorteo. Son sus funciones: a) La direccin y organizacin de las elecciones de Jefatura de Grupo, b) Emitir una declaracin de inicio de proceso eleccionario, velar por el cumplimiento de los plazos y metodologas de inscripcin de listas, adems de hacerse cargo de este proceso, c) La adopcin de aquellas resoluciones de carcter general que sean necesarias para la buena marcha de los comicios siempre y cuando estas no contravengan los estatutos y el presente reglamento del Grupo, d) Emitir una declaracin oficial firmada por todos sus integrantes y dirigida al Consejo de Grupo y su Jefe de Grupo en ejercicio en la que se detallen los resultados de la eleccin.

A RTCULO 70.
La presentacin de candidaturas podr realizarse desde el mismo da de la convocatoria de las elecciones ante el Tribunal Calificador de elecciones hasta el lmite fijado por tal organismo el cual no podr ser en ningn caso inferior a 72 horas. En caso de no presentarse ninguna lista a las elecciones se prolongar el perodo del actual Staff de Grupo por un plazo mximo de 3 meses. Durante este tiempo el Consejo de Grupo deber dirimir la fecha de los prximos comicios y los procedimientos a seguir. La presentacin de las candidaturas para Jefe de Grupo y Staff de Grupo deber hacerse por escrito indicando para cada candidato: a) Nombre completo, b) RUN,

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c) Unidad en la que se desempea actualmente y cargo que ostenta, d) Cargo al que postula, e) Currculum Vitae Escultivo, f) Declaracin escrita de su postulacin voluntaria al cargo y de su conocimiento cabal de las normas que rigen la eleccin y de los estatutos y reglamentos del Grupo Scout (ver anexo). El Currculum Vitae Escultivo de todos los postulantes a los distintos cargos ser de conocimiento pblico para toda la comunidad del Grupo Scout y ser difundido por los medios que el Tribunal Calificador de Elecciones considere pertinentes, pudiendo ser consultados siempre por todos los integrantes del Grupo en cualquiera de sus estamentos. Se deber adjuntar tambin el certificado de antecedentes de los postulantes, quedando estos antecedentes a disposicin del Consejo de Grupo.

A RTCULO 71.
El desempeo de los cargos de vocal y presidente es obligatorio. Corresponde al Tribunal Calificador de Elecciones la responsabilidad, la recepcin y escrutinio de votos emitidos y la comunicacin de los resultados al Consejo de Grupo mediante un documento escrito. El Tribunal Calificador de Elecciones podr acordar o disponer que las mesas electorales se instalen en un espacio fsico habilitado, sea total o parcialmente. Igualmente podr designar a uno o varios miembros del Consejo de Grupo como interventores, para una o varias mesas electorales.

A RTCULO 72.
La campaa electoral de los candidatos podr realizarse hasta 24 horas cronolgicas antes de las elecciones utilizando los medios que cada lista/candidato considere pertinente. Sin embargo, ser obligatorio a lo menos un encuentro de discusin y debate entre todas las listas participantes. El evento anterior ser acordado entre las listas y el Tribunal Calificador de Elecciones, y se realizar como mximo 72 horas cronolgicas antes de los comicios.

A RTCULO 73.
Las votaciones se realizarn previa comprobacin de la identidad del votante. Finalizada la votacin para la eleccin de la Jefatura de Grupo se escrutarn los votos emitidos y se enunciar el resultado el cual, sin embargo, no ser vlido hasta que todos los miembros del Tribunal Calificador de Elecciones firmen su declaracin escrita con el resultado de las elecciones.

A RTCULO 74.
Transcurrido el perodo de votacin, se proceder al escrutinio de los votos, que ser pblico.

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Se considerarn nulas las papeletas que contuvieran expresiones grficas que no consistan exactamente en la manifestacin clara e inequvoca de su consentimiento hacia una preferencia, y las que fueran ilegibles o impidieran la identificacin exacta del candidato. Realizado el recuento de votos, se levantar acta de los resultados, que ser firmada por el Tribunal Calificador de Elecciones ms el Jefe de Grupo en ejercicio, y, en su caso, los interventores, asignando el carcter de Jefatura de Grupo electa a la lista que obtenga la mayora simple de todos los miembros con derecho a voto. El acta ser remitida al Consejo de Grupo, que har llegar a su vez copias a quien estime conveniente.

A RTCULO 75.
El Tribunal Calificador de Elecciones proclamar a la Jefatura electa, y publicar los resultados en el plazo de dos das desde el escrutinio. Dentro de los tres das siguientes a la proclamacin, podrn sustanciarse reclamaciones contra tal proclamacin. El Tribunal Calificador de Elecciones resolver en los dos das siguientes de cualquier reclamacin, sugiriendo solucin al Consejo de Grupo.

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A NEXO DEL T TULO C UARTO , ARTCULO 72 D ECLARACIN


Santiago, ____ de __________________ de ____

Yo, ___________________________ declaro solemnemente por mi Honor de Scout/Gua que postulo al cargo de __________________________ en forma absolutamente voluntaria, libre e informada. Declaro conocer a cabalidad las normas que rigen el proceso eleccionario al que me someto y que conozco, en su letra y en su espritu, las normativas del Grupo Gua-Scout N1 Alcibades Vicencio del Instituto Nacional expresadas en sus Estatutos y Reglamentos. En la Fraternidad de la Hermandad Gua Scout me despido Siempre Listo/a para Servir,

____________________________________ Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Jefe/Sub-Jefe Unidad Xxxxxxxx

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