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Lo nuevo en la solucin Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM)

La solucin Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) le permite administrar eficazmente y dar prioridad a proyectos y recursos de toda la organizacin. La solucin EPM incluye Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Office Project Server 2007 y Microsoft Office Project Web Access. Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 ofrece una forma de administracin de la cartera de

NOTA

proyectos as como herramientas de seleccin que le ayudan a evaluar la alineacin de los proyectos de la organizacin con objetivos y estrategias generales.

Qu desea hacer?

Planear eficazmente todos los tipos de trabajo Administrar recursos de manera ms efectiva Obtener visibilidad y conocimientos Comunicarse y colaborar fcilmente

Planear eficazmente todos los tipos de trabajo


Planee eficazmente todos los tipos de trabajo desde simples proyectos a grandes programas. Un aspecto clave de la administracin es el control financiero que proporciona la nueva versin. Propague los procedimientos recomendados para el trabajo del proyecto con las plantillas de empresa para mejorar el proceso de administracin de proyectos en toda la organizacin. Adems de los proyectos activos, ahora puede ver las actividades antes de su iniciacin como propuestas y despus de completarse el proyecto como planes de actividad. Las nuevas y mejoradas caractersticas incluyen:

Administrar varios subproyectos como un nico objeto Project Professional le permite administrar fcilmente varios subproyectos como un nico objeto. Esto significa que ahora puede generar indicadores clave de rendimiento y anlisis a travs de varios subproyectos. Importar listas de tareas de Project de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Si desea capturar una idea de un proyecto, puede usar Windows SharePoint Services 3.0 para comenzar a crear la lista de tareas del proyecto. Posteriormente puede importar la lista de tareas del proyecto a Project Web Access o convertirla en un plan de proyecto completo. Crear y administrar propuestas de proyecto Project Web Access ahora incluye propuestas, que le permiten iniciar un nuevo proyecto en el Web. Las propuestas proporcionarn un mejor anlisis de alto nivel y le permitirn aplicar los procesos de negocio para realizar el seguimiento de proyectos potenciales y evaluar los escenarios ms optimistas y ms pesimistas antes de la aprobacin.

Plan para actividades posteriores a la finalizacin de un proyecto Project Web Access admite planes de actividades, que le ayudan a administrar las actividades que suelen ser posteriores a la finalizacin de un proyecto. Identificar a propietarios especficos para cada asignacin de tareas Al identificar a los propietarios de asignacin, las personas que no son los recursos asignados pueden proporcionar actualizaciones de estado en un trabajo o asignacin de recursos materiales. Realizar el seguimiento del presupuesto del proyecto El seguimiento del presupuesto permite a Project admitir el mtodo con el que muchas organizaciones asignan sus presupuestos para especificar la cantidad de recursos y dinero que cada proyecto o programa debera utilizar.

Deshacer y rehacer varios cambios Revierta la serie de cambios ms recientes deshacindolos en vistas, datos y opciones con Deshacer de varios niveles. Con esta funcionalidad, tambin puede deshacer acciones o conjuntos de acciones desde macros o aplicaciones de terceros. Volver al principio

Administrar recursos de manera ms efectiva


La solucin EPM ofrece nuevas caractersticas que le ayudan a asignar de forma eficaz diferentes tipos de recursos a tareas del proyecto. Las nuevas caractersticas incluyen: Asignar recursos de costo en varias tareas y proyectos Los recursos de costo le permiten supervisar con ms precisin los aspectos financieros y sincronizar el proyecto con los datos de los sistemas de contabilidad. Para cada tarea, puede asignar varios costos arbitrarios (no basados en ningn tiempo de trabajo) y usar campos personalizados para especificar un tipo de costo o cdigo financiero.

Desarrollar planes de recursos de alto nivel Los planes de recursos proporcionan informacin sobre la asignacin de recursos de alto nivel cuando no existen asignaciones de recursos detalladas; por ejemplo, en los proyectos propuestos y previstos, los proyectos de slo tareas, y en los proyectos cuyas asignaciones no reflejan con precisin la distribucin de recursos.

Asignar trabajo a equipos completos de recursos Los recursos del equipo permiten que el trabajo se asigne a un equipo completo en lugar de a un recurso individual. Cualquier integrante del equipo puede aceptar la asignacin y el tiempo del informe en l. Volver al principio

Obtener visibilidad y conocimientos


Visibilidad significa que puede encontrar, analizar e informar fcilmente de todos los tipos de informacin sobre los proyectos. La nueva versin presenta caractersticas que le ayudan a obtener visibilidad para las entregas, las dependencias, los controladores de programacin y los cambios en datos del proyecto. Las nuevas caractersticas incluyen: Compartir una lista de las entregas del proyecto Las entregas se publican como una lista de SharePoint de fechas confirmadas a las que otros jefes de proyectos pueden vincular sus proyectos o tareas.

Identificar factores que afectan a las programaciones de tareas Los controladores de tareas muestran los factores que afectan a la fecha de comienzo de una tarea. Algunos ejemplos de posibles controladores son predecesoras, delimitaciones y excepciones de calendario. Basta con hacer clic en estos controladores para vincularse a la informacin relevante.

Mostrar el impacto de los cambios Active el resaltado de cambios para ayudar a identificar el impacto de cada cambio sobre el plan del proyecto.

Crear grficos y diagramas de los datos del proyecto Use Excel y Visio para crear grficos y diagramas basados en datos de Project mediante la caracterstica Informes visuales. Puede usar fcilmente plantillas predefinidas o definir plantillas de informe personalizadas y compartirlas con otros usuarios de Project. Crear informes ms efectivos visualmente con mejoras de calendario y barras de Gantt en 3D Con las mejoras en la vista Calendario y la adicin de barras de Gantt en 3D, puede crear informes an ms efectivos visualmente.

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Comunicarse y colaborar fcilmente


La solucin EPM mejora el uso compartido de la informacin y la coordinacin entre los equipos del proyecto para conseguir una mejor participacin, creacin de informes de progreso y colaboracin. Project proporciona una mayor coordinacin entre los equipos mediante sus notificaciones automatizadas, integracin con otros programas y acceso al portal Web, que permite a los usuarios ver, actualizar y analizar fcilmente la informacin del proyecto. La integracin de Office Project Server 2007 con Windows SharePoint Services 3.0 le permite almacenar centralmente, vincular y compartir problemas, riesgos y documentos relacionados con el proyecto para un seguimiento de colaboracin. Las caractersticas nuevas y mejoradas incluyen: Resaltar datos especficos con el sombreado de celdas El resaltado de celdas de fondo permite sombrear las celdas, de manera similar al sombreado de celdas en Excel, para transmitir un significado adicional.

Realizar el seguimiento de los documentos e informacin relacionados con el proyecto usando los sitios del espacio de trabajo del proyecto La integracin de Project Server y Windows SharePoint Services 3.0 permite a los equipos administrar y realizar el seguimiento centralmente los documentos e informacin relacionados con el proyecto. Crear informes sobre tareas desde el calendario de Outlook o la carpeta Tareas Los integrantes del equipo pueden ver e informar del progreso de las tareas directamente desde la carpeta de Tareas de Outlook o desde el calendario de Outlook.

Realizar el seguimiento de tareas administrativas y que no pertenecen al proyecto usando partes de horas Los partes de horas proporcionan la base para esta informacin en Project, pero tambin van ms all al servir como entrada para los sistemas financieros y para analizar el progreso. Los usuarios pueden crear informes sobre a qu dedican el tiempo en actividades del proyecto y de las que no pertenecen a l especificando sus horas con relacin a las tareas del proyecto, tareas de resumen y tareas administrativas que no pertenecen al proyecto. Realizar el seguimiento del estado de la tarea independientemente de las horas de trabajo reales Al realizar el seguimiento del estado de la tarea, los integrantes del equipo pueden crear informes sobre el esfuerzo de sus asignaciones de tareas de forma separada de sus horas de trabajo reales.

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