Gestión de Proyectos Semana 01 .

- Principios Básicos de Proyectos Aspectos Generales ƒ Definición de Proyecto  Es un intento por lograr un objetivo específico mediante un grupo único de tareas interrelacionadas y la utilización efectiva de los recursos. Tienen un propósito bien definido en términos de alcance, cronograma y costo. Aspectos Generales ƒ Según PMI - Project Management Institute ƒ Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. ƒ Temporal: significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final. ƒ Único: significa que el producto o servicio es diferente, de alguna manera, de otros productos o servicios. Aspectos Generales Según ISO 10006 Un proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y final, llevadas a cabo para conseguir un objetivo, de acuerdo con requerimientos específicos, incluyendo restricciones de tiempo, costo y recursos. ¿Porqué fracasan los proyectos? ¿Cuando tiene éxito un Proyecto? Situación actual de los proyectos de TI ƒ Por cada 6 nuevos sistemas de software a gran escala que son puestos en operación, otros 2 son cancelados. ƒ 72% de los sistemas grandes tienen fallas de operación, o no funcionan como se esperaba o no se usan. ƒ El 57 de los proyectos de implementación de software, sobrepasan su calendario en más de la mitad del tiempo. ƒ El 52.7 de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en 189%. ƒ 31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados. Situación actual de los proyectos de TI Gestión de Proyectos Entendamos Gestión de Proyectos como la planificación, el seguimiento y el control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de cualquier proyecto (realizar un sitio web, organizar un evento, crear una biblioteca, etc.) Gestión de Proyectos (PMI) Es la aplicación de: Conocimientos, Habilidades, Herramientas, Técnicas a un conjunto de actividades (las del proyecto) para satisfacer los requerimientos (los del proyecto). Ciclo de Vida de un Proyecto ƒ Los proyectos tienen comienzo, medio y fin. Este dato puede parecer evidente, pero si se trabaja en gestión de proyectos, el momento del ciclo vital en que se encuentra será de la mayor importancia, ya que influirá sobre lo que deberá hacer y sobre las opciones que se le presentarán. ƒ Hay diversas maneras de considerar el ciclo vital del proyecto. Una de las más comunes estima que se divide en cuatro grandes fases: concepción del proyecto, planificación, implementación y finalización. ƒ En las ciencias de la información es muy usado el enfoque que establece seis fases: reconocimiento de las necesidades, definición de los requerimientos, diseño del sistema, implementación, verificación y mantenimiento. Dinámica del Ciclo de Vida del Proyecto

ƒ
ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ

Gestión de Proyectos de TI Definición de Objetivos y Alcances de un proyecto
Ing. Javier David García Andonaire Objetivos de un Proyecto Objetivos de un Proyecto Los objetivos son los propósitos del proyecto. Son los elementos según los cuales un proyecto es ORGANIZADO. Los objetivos son principios rectores que orientan esfuerzos de los miembros del equipo, en la medida en que cada uno contribuyen al designio de proyecto. Características de los Objetivos Un objetivo debe responder claramente la pregunta: ¿Qué pretende nuestro trabajo? Los objetivos deben estar muy bien definidos. Los objetivos deben ser de alta calidad . Deben ser finitos. Cada objetivo debe tener un indicador. Deben ser medibles. Tienen que ser alcanzables y accesibles para quién se lo proponga. Tipos de Objetivos Generales.

a la obtención del objetivo general y por ende a la solución del problema planteado. Objetivos Específicos Los objetivos específicos deben ser escogidos cuidadosamente para no saturar la formulación del proyecto con una gran cantidad de acciones que no tienen una importancia trascendental. Hacer lo que hay que hacer y no hacer lo que no hay que hacer . y tradicionalmente el sistema de recompensas se fija en el grado de realización de sus objetivos por parte de cada grupo funcional. Definición del Alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto. Objetivos Específicos Los objetivos específicos no se pueden redactar de una forma ligera.ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ Específicos. que se convierten en los propósitos específicos que el proyecto debe alcanzar y cuya sumatoria nos lleva. para completar el proyecto satisfactoriamente. Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. Gestión del Alcance (Fuente: PMI) La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido. Deben exponer alta calidad. Al hacer éstos su punto de mira. y sólo el trabajo requerido. Con ellos se evalúa el proyecto Problemas en la Definición de Objetivos Enfoques demasiados estrechos: Los objetivos por si solos no son suficientes. Responde a la pregunta ¿Para qué hacer el proyecto? Normalmente este objetivo es individual. y cómo se creará y definirá la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Estos objetivos enmarcan todas aquellas acciones. Los indicadores cuantitativos deben tener unidades. hay que considerar lo que tiende a ocurrir cuando el personal del proyecto se pone a trabajar en sus objetivos. Objetivos Generales El objetivo general es el impacto directo que se logrará como resultado de la aplicación del método científico en la resolución de un problema concreto. Enmarca los alcances del proyecto en forma global. No hay que confundir los objetivos específicos con actividades del proyecto. Existen cuantitativos y cualitativos. Los sistemas de recompensas: En muchas organizaciones los sistemas de recompensas tienden a desintegrar los equipos de trabajo. sin duda alguna. introducen la competitividad entre grupos y cada uno de éstos se dedican a perseguir sus propios objetivos. será preciso que cada grupo funcional de los que afectan a dicho éxito esté de acuerdo en colaborar. Debe ser cuidadosamente estudiado para lograr ubicar las palabras y la redacción exacta que lleve al investigador a exponer en muy pocas líneas el fruto de su trabajo. y en coordinar esfuerzos de manera que ningún empleado reciba órdenes de hacer dos cosas diferentes al mismo tiempo. Objetivos Específicos Responden a la pregunta ¿Qué es lo que el proyecto pretende alcanzar? Deben ser 100% verificables. Debe ser cuidadosamente estudiados y analizados para lograr ubicar las palabras y la redacción exacta que le permitan al investigador a exponer en forma muy clara todas y cada una de los alcances individuales del trabajo planteado . Responsabilidad sin autoridad suficiente: Muchas veces los directores de proyectos tienen responsabilidad pero carecen de autoridad. Alcance del Proyecto Alcance: Definir límites del trabajo y partes del proyecto. La gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto. Gestión del Alcance (Fuente: PMI) Planificación del Alcance: crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá. y no en el grado de cumplimiento del designio global. Objetivos Específicos Generalmente existen muchos objetivos específicos. Tiene estrecha relación con el problema a resolver y su solución. . En vez de promover la colaboración en orden a la satisfacción del designio. Debe plantearse una metodología para alcanzarlos . Deben se finitos. Los indicadores se extraen de las metas. verificará y controlará el alcance del proyecto. Indicadores Es el parámetro con el cual se mide un objetivo. Para que el planeamiento del jefe proyecto tenga éxito. Objetivos Generales El objetivo general no se puede redactar de una forma ligera. es fácil que se pierdan de vista el resultado final o designio del proyecto. un día tras otro.

Al definir el alcance. Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto Recomendaciones para Elaborar el Alcance Desarrollar un escrito o documento formal. Consideraciones El alcance marca la pauta para la toma de decisiones futuras y realización de actividades a nivel operativo y nos ayuda a: ƒ Mejorar la precisión en las estimaciones de tiempo. el trabajo que debe ser realizado con el fin de entregar un producto con las características y especificaciones solicitadas. es decir. "Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido para terminar exitosamente. costo y recursos. es decir. cliente y equipo de proyecto. dividir el proyecto o entregable principal en fases más pequeñas. ƒ Definir la línea base para la medición del desempeño y control. tener en mente que lo que no esté en el alcance está fuera del proyecto. ƒ Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre ambas partes. ƒ Facilitar la asignación clara de responsabilidades. Detallar claramente qué actividades y procesos son parte del proyecto. Formalizar la aceptación del alcance con el cliente. De ser necesario. ƒ Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente el trabajo requerido para terminar exitosamente. Recomendaciones para Elaborar el Alcance Tomar como base el RFP (Request For Proposal) o propuesta comercial. tanto el equipo de proyecto como el cliente. ƒ Identificar.ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ Verificación del Alcance: formalizar la aceptación de los productos entregables completados del proyecto. Definir los criterios que se utilizarán para determinar si el proyecto o fase ha finalizado exitosamente. así como otros documentos relativos al proyecto definidos previamente. Esto facilitará la administración. los criterios de aceptación." . el objetivo final del proyecto y sus entregables.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful