Gestión de Proyectos Semana 01 .

- Principios Básicos de Proyectos Aspectos Generales ƒ Definición de Proyecto  Es un intento por lograr un objetivo específico mediante un grupo único de tareas interrelacionadas y la utilización efectiva de los recursos. Tienen un propósito bien definido en términos de alcance, cronograma y costo. Aspectos Generales ƒ Según PMI - Project Management Institute ƒ Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. ƒ Temporal: significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final. ƒ Único: significa que el producto o servicio es diferente, de alguna manera, de otros productos o servicios. Aspectos Generales Según ISO 10006 Un proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y final, llevadas a cabo para conseguir un objetivo, de acuerdo con requerimientos específicos, incluyendo restricciones de tiempo, costo y recursos. ¿Porqué fracasan los proyectos? ¿Cuando tiene éxito un Proyecto? Situación actual de los proyectos de TI ƒ Por cada 6 nuevos sistemas de software a gran escala que son puestos en operación, otros 2 son cancelados. ƒ 72% de los sistemas grandes tienen fallas de operación, o no funcionan como se esperaba o no se usan. ƒ El 57 de los proyectos de implementación de software, sobrepasan su calendario en más de la mitad del tiempo. ƒ El 52.7 de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en 189%. ƒ 31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados. Situación actual de los proyectos de TI Gestión de Proyectos Entendamos Gestión de Proyectos como la planificación, el seguimiento y el control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de cualquier proyecto (realizar un sitio web, organizar un evento, crear una biblioteca, etc.) Gestión de Proyectos (PMI) Es la aplicación de: Conocimientos, Habilidades, Herramientas, Técnicas a un conjunto de actividades (las del proyecto) para satisfacer los requerimientos (los del proyecto). Ciclo de Vida de un Proyecto ƒ Los proyectos tienen comienzo, medio y fin. Este dato puede parecer evidente, pero si se trabaja en gestión de proyectos, el momento del ciclo vital en que se encuentra será de la mayor importancia, ya que influirá sobre lo que deberá hacer y sobre las opciones que se le presentarán. ƒ Hay diversas maneras de considerar el ciclo vital del proyecto. Una de las más comunes estima que se divide en cuatro grandes fases: concepción del proyecto, planificación, implementación y finalización. ƒ En las ciencias de la información es muy usado el enfoque que establece seis fases: reconocimiento de las necesidades, definición de los requerimientos, diseño del sistema, implementación, verificación y mantenimiento. Dinámica del Ciclo de Vida del Proyecto

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Gestión de Proyectos de TI Definición de Objetivos y Alcances de un proyecto
Ing. Javier David García Andonaire Objetivos de un Proyecto Objetivos de un Proyecto Los objetivos son los propósitos del proyecto. Son los elementos según los cuales un proyecto es ORGANIZADO. Los objetivos son principios rectores que orientan esfuerzos de los miembros del equipo, en la medida en que cada uno contribuyen al designio de proyecto. Características de los Objetivos Un objetivo debe responder claramente la pregunta: ¿Qué pretende nuestro trabajo? Los objetivos deben estar muy bien definidos. Los objetivos deben ser de alta calidad . Deben ser finitos. Cada objetivo debe tener un indicador. Deben ser medibles. Tienen que ser alcanzables y accesibles para quién se lo proponga. Tipos de Objetivos Generales.

Objetivos Generales El objetivo general es el impacto directo que se logrará como resultado de la aplicación del método científico en la resolución de un problema concreto. Para que el planeamiento del jefe proyecto tenga éxito. Hacer lo que hay que hacer y no hacer lo que no hay que hacer . y no en el grado de cumplimiento del designio global. Los indicadores se extraen de las metas. Objetivos Específicos Responden a la pregunta ¿Qué es lo que el proyecto pretende alcanzar? Deben ser 100% verificables. Debe ser cuidadosamente estudiados y analizados para lograr ubicar las palabras y la redacción exacta que le permitan al investigador a exponer en forma muy clara todas y cada una de los alcances individuales del trabajo planteado . Debe ser cuidadosamente estudiado para lograr ubicar las palabras y la redacción exacta que lleve al investigador a exponer en muy pocas líneas el fruto de su trabajo. Alcance del Proyecto Alcance: Definir límites del trabajo y partes del proyecto. a la obtención del objetivo general y por ende a la solución del problema planteado. Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. Gestión del Alcance (Fuente: PMI) Planificación del Alcance: crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá. verificará y controlará el alcance del proyecto. Responde a la pregunta ¿Para qué hacer el proyecto? Normalmente este objetivo es individual. Estos objetivos enmarcan todas aquellas acciones. . Definición del Alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto. Deben se finitos. Deben exponer alta calidad. Al hacer éstos su punto de mira. Los indicadores cuantitativos deben tener unidades. es fácil que se pierdan de vista el resultado final o designio del proyecto. y sólo el trabajo requerido. La gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto. Objetivos Generales El objetivo general no se puede redactar de una forma ligera. para completar el proyecto satisfactoriamente. un día tras otro. Indicadores Es el parámetro con el cual se mide un objetivo. sin duda alguna. Objetivos Específicos Generalmente existen muchos objetivos específicos. Objetivos Específicos Los objetivos específicos no se pueden redactar de una forma ligera. Gestión del Alcance (Fuente: PMI) La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido.ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ Específicos. y tradicionalmente el sistema de recompensas se fija en el grado de realización de sus objetivos por parte de cada grupo funcional. Los sistemas de recompensas: En muchas organizaciones los sistemas de recompensas tienden a desintegrar los equipos de trabajo. Responsabilidad sin autoridad suficiente: Muchas veces los directores de proyectos tienen responsabilidad pero carecen de autoridad. En vez de promover la colaboración en orden a la satisfacción del designio. Objetivos Específicos Los objetivos específicos deben ser escogidos cuidadosamente para no saturar la formulación del proyecto con una gran cantidad de acciones que no tienen una importancia trascendental. Enmarca los alcances del proyecto en forma global. Con ellos se evalúa el proyecto Problemas en la Definición de Objetivos Enfoques demasiados estrechos: Los objetivos por si solos no son suficientes. que se convierten en los propósitos específicos que el proyecto debe alcanzar y cuya sumatoria nos lleva. Existen cuantitativos y cualitativos. será preciso que cada grupo funcional de los que afectan a dicho éxito esté de acuerdo en colaborar. Tiene estrecha relación con el problema a resolver y su solución. y en coordinar esfuerzos de manera que ningún empleado reciba órdenes de hacer dos cosas diferentes al mismo tiempo. No hay que confundir los objetivos específicos con actividades del proyecto. y cómo se creará y definirá la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). hay que considerar lo que tiende a ocurrir cuando el personal del proyecto se pone a trabajar en sus objetivos. introducen la competitividad entre grupos y cada uno de éstos se dedican a perseguir sus propios objetivos. Debe plantearse una metodología para alcanzarlos .

el trabajo que debe ser realizado con el fin de entregar un producto con las características y especificaciones solicitadas. el objetivo final del proyecto y sus entregables.ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ Verificación del Alcance: formalizar la aceptación de los productos entregables completados del proyecto. ƒ Facilitar la asignación clara de responsabilidades. ƒ Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente el trabajo requerido para terminar exitosamente. dividir el proyecto o entregable principal en fases más pequeñas. Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto Recomendaciones para Elaborar el Alcance Desarrollar un escrito o documento formal." . Formalizar la aceptación del alcance con el cliente. los criterios de aceptación. tanto el equipo de proyecto como el cliente. Detallar claramente qué actividades y procesos son parte del proyecto. es decir. costo y recursos. ƒ Definir la línea base para la medición del desempeño y control. así como otros documentos relativos al proyecto definidos previamente. es decir. "Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido para terminar exitosamente. Recomendaciones para Elaborar el Alcance Tomar como base el RFP (Request For Proposal) o propuesta comercial. Esto facilitará la administración. De ser necesario. Definir los criterios que se utilizarán para determinar si el proyecto o fase ha finalizado exitosamente. ƒ Identificar. ƒ Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre ambas partes. cliente y equipo de proyecto. Al definir el alcance. Consideraciones El alcance marca la pauta para la toma de decisiones futuras y realización de actividades a nivel operativo y nos ayuda a: ƒ Mejorar la precisión en las estimaciones de tiempo. tener en mente que lo que no esté en el alcance está fuera del proyecto.

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