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Registro contable

La partida doble
En una operacin mercantil se ven afectadas por lo menos, dos cuentas.
Ejemplo 1: Venta al contado de un terreno por $ 7.400.000

Caja
Debe 7.400.000 Haber Debe

Terrenos
Haber 7.400.000

Registro contable
La partida doble
En una operacin mercantil se ven afectadas por lo menos, dos cuentas.
Ejemplo 2: Compra de mercancas a crdito por $ 900.000

Compra de mercancas
Debe 900.000 Haber

Proveedores nacionales
Debe Haber 900.000

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La partida doble
ASIENTOS CONTABLES: Es el registro de las operaciones mercantiles. Asiento simple: Se afectan dos cuentas. Asiento compuesto: Se afectan ms de dos cuentas. Ejemplo = Venta de mercancas por $ 820.000. De contado $ 200.000 y el saldo a crdito. Caja
Debe 200.000 Haber Debe 620000

Clientes
Haber

Comercio al por mayor y al por menor


Debe

Haber 820.000

Registro contable
La partida doble
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR OPERACIONES . Del ejemplo anterior.

Cuentas Debe Haber Caja 200.000 Clientes 620.000 Comercio al por mayor 820.000 y al por menor
Identificar las cuentas que se afectan segn el tipo de transaccin. Plantearse interrogantes, tales como: Qu se compra?, Cmo se cancela?, Qu se vende?, Cmo se cobra, etc.

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La ecuacin contable
Equilibrio entre las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Esta expresin se basa en el hecho de que los recursos solo pueden ser adquridos a partir de dos fuentes de financiacin: Acreedores y propietarios. Tradicionalmente la suma de los pasivos y el patrimonio ha sido considerada la estructura financiera de la empresa. Las fuentes de financiacin de largo plazo han sido denominadas la estructura de capital de la organizacin. Ejemplo: Una empresa posee $ 600.000 en una cuenta corriente bancaria, $3.000.000 en equipo para oficina, $1.200.000 que debe cobrar por venta de mercancas, $1.800.000 en terrenos, $900.000 pagar proveedores, prstamo bancario por $500.000. Determinar patrimonio de la empresa.

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ACTIVOS FINANCIACION

Estructura financiera

Activo Corriente

Pasivo Corriente

Pasivo a largo plazo Activo Fijo Patrimonio Valorizaciones

Registro contable
Normas para registro y libros de contabilidad
Las leyes colombianas establecen que la transacciones econmicas cuantificadas dentro de los sistemas contables deben documentarse mediante soportes y comprobantes de contabilidad los cuales deben ser debidamente archivados en orden cronolgico. Para lo anterior se obliga a: Registrar en forma individual o resumida todas las transacciones econmicas para periodos inferiores a un mes. Establecer para cada cuenta contable el respectivo movimiento dbito y crdito, as como un resumen mensual de sus operaciones. Determinar la propiedad de la organizacin, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos.

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Normas para registro y libros de contabilidad
Para lo anterior se obliga a: Llevar los denominados libros de comercio, ms los libros axiliares, necesarios para un completo entendimiento. Otras normas son: La contabilidad solo puede llevarse en idioma castellano Solo debe usarse el sistema de partida doble y en libros registrados Las cuentas en los libros de resumen como en los auxiliares deben totalizarse por lo menos al final de cada mes para determinar su saldo. Libros de contabilidad: Se consideran obligatorios: Libro de inventarios y balances, libro diario y libro mayor.

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Normas para registro y libros de contabilidad
Libros de contabilidad: La clase de libro auxiliares depende del tipo de empresa, entre los ms usados estn: Auxiliar de caja, de bancos, de clientes, de proveedores, de gastos, de ventas, de mercancas. Libro diario: Se registran las transacciones econmicas en orden cronolgico. Se compone de fecha, detalle, parciales, dbito, crdito. Libro mayor: Se registran los cambio que tienen lugar en las cuentas durante un determinado periodo. Se exige un registro para cada cuenta de los estados financieros.