Insertar encabezados y pies de pgina en Word

Qu los encabezados y pies de pgina? Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento. Nota:
Margen espacio en blanco fuera del rea de impresin de una pgina.

En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Si desea cambiar un encabezado o pie de pgina que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de pgina situada bajo Herramientas para encabezado y pie de pgina proporciona ms opciones para manipular estos elementos. Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento sin secciones En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de pgina. Si no est seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Seccin y, a continuacin, en Siguiente para buscar los saltos de seccin que haya en el documento. Insertar o cambiar encabezados o pies de pgina Puede insertar encabezados o pies de pgina prediseados en el documento y cambiar fcilmente los diseos de encabezado y pie de pgina. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de pgina con un logotipo de organizacin y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de pgina nuevos en la galera.

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Insertar el mismo encabezado y pie de pgina en todo un documento 1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar. El encabezado o el pie de pgina se insertan en todas las pginas del documento. NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de pgina seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas. Insertar texto o grficos en un encabezado o pie de pgina y guardarlo en la galera 1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina. 3. Inserte texto o grficos. 4. Para guardar el encabezado o el pie de pgina creados en la galera de opciones de encabezado o pie de pgina, seleccione el texto o los grficos del encabezado o del pie de pgina y, a continuacin, haga clic en Guardar seleccin como nuevo encabezado o en Guardar seleccin como nuevo pie de pgina. Cambiar encabezados o pies de pgina 1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

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2. Haga clic en un diseo de encabezado o pie de pgina incluido en la galera. El diseo de encabezado o pie de pgina se cambia en todo el documento.

Quitar el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina 1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar pgina y, a continuacin, en la ficha Diseo. 2. Active la casilla de verificacin Primera pgina diferente que aparece bajo Encabezados y pies de pgina. Los encabezados y pies de pgina se quitan de la primera pgina del documento. Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e impares Por ejemplo, podra decidir utilizar el ttulo del documento en las pginas impares y el ttulo del captulo en las pginas pares. 1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Configurar pgina y, a continuacin, en la ficha Diseo. 2. Active la casilla de verificacin Pares e impares diferentes. Ahora puede insertar el encabezado o el pie de pgina para las pginas pares en una pgina par y el encabezado o pie de pgina para pginas impares en una pgina impar. Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de pgina 1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

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2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de pgina seleccionando el texto y modificndolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto. SUGERENCIA En la vista Diseo de impresin, puede pasar rpidamente del encabezado o pie de pgina al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de pgina atenuado, o bien en el texto del documento atenuado. Quitar los encabezados o los pies de pgina 1. Haga clic en cualquier lugar del documento. 2. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de pgina. El encabezado o los pies de pgina se quitan de todo el documento. Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento con varias secciones En un documento con secciones, puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de pgina para cada seccin. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de pgina para todas las secciones. Si no est seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Seccin y, a continuacin, en Siguiente para buscar los saltos de seccin que haya en el documento.

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Para crear saltos de seccin, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una seccin. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Saltos. Crear un encabezado o pie de pgina diferente para una parte del documento 1. Haga clic en la seccin para la que desee crear un encabezado o pie de pgina distinto. 2. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina. 4. En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Exploracin, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexin entre el encabezado y el pie de pgina de la seccin nueva y el de la anterior. Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior derecha del encabezado o pie de pgina. 5. Cambie el encabezado o el pie de pgina existente o cree uno nuevo para esta seccin. Utilizar los mismos encabezados y pies de pgina para cada seccin del documento 1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de pgina que desea hacer que sea igual que el de la seccin anterior. 2. En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Exploracin, haga clic en Anterior o en Siguiente para ir al encabezado o pie de pgina que desea cambiar. 3. Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de pgina de la seccin actual con el de la seccin anterior. 4. Office Word 2007 preguntar si desea eliminar el encabezado y el pie de pgina y establecer conexin con el encabezado y pie de pgina de la seccin anterior. Haga clic en S.

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Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e impares Por ejemplo, podra decidir utilizar el ttulo del documento en las pginas impares y el ttulo del captulo en las pginas pares. 1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina. 3. En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Opciones, active la casilla de verificacin Pares e impares diferentes. 4. Si es necesario, en el grupo Exploracin, haga clic en Anterior o en Siguiente para entrar en las reas de encabezado o pie de pgina de las pginas pares o impares. 5. Cree el encabezado o pie de pgina para las pginas impares en el rea Encabezado en pgina impar o Pie de pgina en pgina impar. Cree el encabezado o pie de pgina para las pginas pares en el rea Encabezado en pgina par o Pie de pgina en pgina par.

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