Está en la página 1de 10

Tabla de contenido

Tabla de contenido..................................................................1 1. ESTRATEGA Y CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA......................2

1. ESTRATEGA Y CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA


1.1. ESTRATEGA

El plan estratgico de la empresa se ajusta a la aplicacin del modelo de planeamiento estratgico presentado en el siguiente cuadro.

1.1.1 CULTURA ORGANIZACIONAL Y VALORES Considerando que la manera como se trabaja esta determinada por sus principios y valores, este tema es vital para la nueva etapa de la empresa. Algunos de estos principios deben ser: Rentabilidad: Buscar la mayor rentabilidad sobre el patrimonio Cliente: Satisfaccin de las necesidades y expectativas de los clientes brindando calidad y excelencia en todo lo que se hace, adelantndose a sus requerimientos. Personal: El personal es el recurso ms importante. Se trabaja en equipo compartiendo los riesgos y recompensas. Competitividad: Obtener la mayor competitividad global aplicando la creatividad, innovacin y planificacin en todas las operaciones. Entorno: Creer en la libertad de mercado y operar con total transparencia.

Algunos de los valores bsicos deben ser:


EPE Fundamentos de Ingeniera Industrial 2

El mejoramiento continuo El trabajo en equipo y la minimizacin de los costos Contar con personal dedicado y talentoso que formen parte de la columna vertebral del negocio La capacitacin es importante para que cada uno de los empleados crezca y se desenvuelva. Respeto de las leyes nacionales y las normas internacionales laborales: salarios y horas de trabajo.

1.1.2 VISIN Trabajar unidos para ser lderes en la produccin y comercializacin de hilado acorde a estndares internacionales, tanto en el mercado local, latinoamericano y europeo. 1.1.3 MISIN Contar con herramientas de ltima generacin (maquinarias y soluciones TI) que nos permitan mejorar los procesos de teido, acabado e hilado acorde a normas internacionales. Bsqueda constante de mejora contina a travs de la optimizacin de procesos productivos, administrativos y logsticos para rentabilizar mejor el negocio. Aumento de la produccin que nos permita consolidar tanto el mercado local y latinoamericano. Mantener el alto grado de satisfaccin de nuestros clientes. 1.2. ANALISIS EXTERNO Este anlisis es importante porque nos permite evaluar el contexto actual de las diferentes variables existentes en un mundo globalizado con las que una empresa tiene que lidiar y que nos permita ms adelante encontrar las oportunidades y amenazas Entre las variables a analizar podemos mencionar: Entorno econmico: Situacin y tendencia de la economa local, mundial y especficamente en Francia y Alemania. Entorno poltico y legal: Si existe algn tipo de acceso preferencial al los mercados objetivos (TLC), la situacin poltica del pas, algn plan que promueva la innovacin tecnolgica en la industria, fomento de la exportacin, etc. Entorno tecnolgico: Evaluar el grado integracin existente en la empresa a las nuevas tecnologas: Internet, telecomunicaciones, control industrial.

EPE Fundamentos de Ingeniera Industrial 3

Competencia actual y de productos sustitutos: analizar las estrategias y productos de la competencia en los mercados destino, evaluar las condiciones de comercio exterior con las que se cuentas en dichos pases de cara a la competencia, evaluar las alternativas de productos sustitutos que tiene el mercado, tales como hilos sintticos, y el nivel de competencia que puede representar. Clientes: Los estudios de mercado realizados hasta diciembre de 2006 mostraron resultados interesantes en cuanto a oportunidades de negocio e identificando que la exigencia de calidad en los productos es bastante alta. Poder de negociacin de los proveedores: En ese caso es una fuerza moderada puesto existen varias empresas proveedoras de materia prima, equipos y servicios con que cuenta la empresa. Esto evita la dependencia nica de un proveedor.

1.3. ANALISIS INTERNO En este entorno es importante evaluar la estructura, situacin, infraestructura, recursos, etc. actuales de la empresa, de modo que podamos identificar las fortalezas y debilidades a fin de plantear los cambios, mejoras e innovaciones pertinentes. Entre tems a considerar dentro del anlisis debemos incluir: estructura, RRHH, , procesos de produccin, capital, tecnologa, infraestructura, estilo de gestin, objetivos y polticas entre otros. 1.4. FODA DE EL COTTON

EPE Fundamentos de Ingeniera Industrial 4

Actitud para el cambio Materia prima de alta calidad Contar con una planta especializada Produccin de calidad
Falta de herramientas de ltima generacin (maquinas y herramientas TI). Inadecuada estructura organizacional. Carencia de personal especializado.

Mercado cautivo. Posicionamiento de MP. Pruebas de comercializacin exitosas Capital para inversin.
Productos sustitutos. Cambios tecnolgicos y tcnicos. Aumento del poder de negociacin de clientes. Dependencia de ciclos econmicos.

1.4.1. FORTALEZAS Actitud para el cambio de los lderes y la gerencia en la empresa. Materia prima de alta calidad. Contar con una planta especializada. Produccin de calidad. Cuenta con inversionistas que buscan expandir los mercados y elevar la capacidad de produccin. 1.4.2. OPORTUNIDADES Mercado internacional cautivo Renombre de la materia prima Pruebas de comercializacin exitosas Capital externo para la inversin 1.4.3. DEBILIDADES Inadecuada estructura organizacional Carencia de personal especializado Falta de herramientas de ltima generacin (maquinarias y herramientas TI)

EPE Fundamentos de Ingeniera Industrial 5

No cuenta con certificacin ISO 9901:2008 que garantice la estandarizacin de sus procesos y el buen sistema de gestin de calidad.

1.4.4. AMENZAS Competencia y el incremento constante del mismo a nivel mundial Productos sustitutos La velocidad de los cambios tecnolgicos, que demandan de la empresa una permanente adaptacin y renovacin de la maquinaria y equipo as como del know how tcnico. El aumento del poder de negociacin de los clientes que demandan mayor calidad, mejores servicios, menores plazos de entrega y costos reducidos. Riesgos propios de la cadena productiva textil, sequas, inundaciones, etc, que pueden afectar el abastecimiento y transporte. Alza importante del precio del petrleo que pueden encarecer los fletes, tanto para las exportaciones como importaciones de insumos y equipos. Dependencia de las exportaciones a solo dos mercados destino. Posible inestabilidad poltica y social del Per. 1.5. FORMULACIN DE OBJETIVOS Y CAMBIOS ESTRATEGICOS Triplicar la capacidad de hilandera, para ello se contar con maquinaria de ltima generacin y alta tecnologa. Elevar la capacidad de teido y acabado hasta en 4 veces. Incorporar especialistas para el rea de mantenimiento de maquinas y equipos productivos, siendo esta un rea clave para tener en condiciones operativas constantes al equipo productivo. Invertir en la renovacin de redes de tele-informtica, con la finalidad de agilizar la gestin y toma de decisiones de la administracin. Con la finalidad de reducir con criterio racional algunas reas de la empresa se plantea lo siguiente: Dentro del departamento de logstica se va a tercerizar el rea de almacn, bajo el compromiso de contar siempre con la materia prima e insumos necesarios para la produccin.

EPE Fundamentos de Ingeniera Industrial 6

En el departamento de finanzas se va a tercerizar el rea contable. Esta es una prctica comn en la actualidad y que da buenos resultados para la empresa. Considerando el aumento de maquinaria, capacidad y personal el departamento de hilandera manejar 3 grupos, cada uno con un supervisor. En la gerencia de operaciones se dividir el departamento de teido y acabado, cada uno de ellos en adelante manejar 4 grupos con el supervisor correspondiente. En la gerencia comercial se crean los departamentos de ventas, encargado de temas relacionados productos y servicios; y marketing, a cargo temas relacionados a promocin y publicidad. El departamento de control interno reportar en adelante al directorio. Esto con la finalidad de otorgarle autonoma e independencia que faciliten su labor. El departamento de control interno reportar directamente al directorio. La gerencia de RRHH cambia a gerencia de gestin de personas y tiene como departamentos a: Servicio Social Capacitacin Salarios: ac se ha optado por tercerizar las reas de contratos, reclutamiento de personal.

2. TIPO DE ORGANIZACIN O DEPARTAMENTALIZACIN RECOMENDADA Se recomienda implementar una organizacin de tipo funcional. El sustento del tipo de organizacin pasa por que los trabajadores de cada unidad van a realizar las mismas tareas o actividades, utilizando las mismas series de habilidades y conocimientos. 3. TIPO DE DISEO DE LA ESTRUCTURA El tipo de diseo que adoptar la empresa es mecnica en todas las reas y orgnicos en mbitos de control (calidad especficamente). 4. Como afecta el nuevo tamao al diseo de estructura El nuevo diseo pone nfasis principalmente al sistema de control y capacitacin continua que deber implementarse en la empresa a fin de garantizar la calidad del producto a travs del proceso de mejora continua.

EPE Fundamentos de Ingeniera Industrial 7

5.- USO DE MEDIOS NO ESTRUCTURADOS PARA QUE EL CAMBIO SEA ADECUADO Para que el cambio sea efectivo se crear las bases de la cultura organizacional de la empresa y buscar mecanismos para la divulgacin de los mismos a las diferentes areas de la empresa. 6.- CICLO DE VIDA ACTUAL DE LA EMPRESA EL ciclo de vida de la empresa pasa en la actualidad por una estructura emergente o en fase de crecimiento. La empresa se encuentra en crecimiento continuo ya que tiene sus objetivos claros que le proporcionaran un liderazgo en cada rea que la conforman. As se creara una estructura estable para todos sus clientes y trabajadores.

7.- ESTANDARIZACIN EN REAS CLAVES La estandarizacin es clave es las siguientes reas: Operaciones: Porque los procesos deben ser estandarizados con la finalidad de obtener productos de la misma calidad siempre. Comercial: Esta gerencia estar formada por los departamentos de Ventas y Marketing; y cubrir ventas, atencin al cliente, etc. RRHH: Importante porque nos permite contratar con personal adecuado y calificado. IT: Facilitara la transversalidad de informacin a traves de medios unicos de acceso y explotacion de informacin (Intranet/ DWH).

8.- LA TERCERIZACIN EN LA EMPRESA Se recomendara la tercerizacin pero no para todas las reas. Los departamentos a tercerizar seran: Almacn, contabilidad, planillas y reclutamiento.

9.-ELABORE EL NUEVO ORGANIGRAMA CON TODOS LOS ELEMENTOS QUE REQUIERE LA NUEVA SITUACION

EPE Fundamentos de Ingeniera Industrial 8

10.-Sustente el cambio de diseo de acuerdo a la nueva situacin Gerencia de Logstica o Aplicacin de polticas de Outsourcing para el transporte, conservacin y distribucin de materia prima y producto terminado. o Desarrollo de mtodos y estrategias que mejores en ciclo de la cadena de suministros (SCM). Gerencia de Finanzas o Mantener disciplina econmico financiera para cumplir las metas de las empresa

EPE Fundamentos de Ingeniera Industrial 9

o Mantener una disciplina econmica-financiera hasta cumplir con sus compromisos. Gerencia de Operaciones o Ejecutar la ampliacin de la capacidad de produccin o Utilizacin al mximo de la capacidad instalada, aplicando conceptos de benchmarking estratgico. o Aplicacin de polticas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos. En la gerencia de comercial o Aseguramiento de exportacin del mercado Americano. o Optimizar las relaciones con el cliente, mediante el uso de herramientas informticas (CRM) o Fortalecer y mantener el departamento de diseo de productos par hacer frente a la demanda personalizada. o Aprovechar las certificaciones ISO 9001-2008 para penetrar a los nuevos mercados objetivo. Gerencia de Recursos Humanos o Implantar de manera continua el aprendizaje organizacional incluyendo la
opcin online.

o Implementar herramientas TI de modelamiento financiero y predictivo

EPE Fundamentos de Ingeniera Industrial 10