La Empresa y La Ad

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
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INTRODUCCION
La profesin contable es tan antigua como la vida misma, desde el momento en que el ser humano necesit saber si obtena algn beneficio de la actividad que ejerca, de lo que venda. Y es por ese motivo por el que su funcin empieza a ser imprescindible para la buena marcha de la empresa, ya que el empresario necesitaba saber lo que deba, a quien, a cunto poda vender para obtener beneficios o quin le deba a l. Hoy en da, la profesin del contable est tergiversada, infravalorada y, por muchos, menospreciada.Hay empresarios que todava piensan que cualquier persona que haga un cursillo de tres meses (en el cual conoce las bases de un programa de contabilidad) ya est preparado para llevar la contabilidad de una empresa. Es por ello que dentro de este trabajo, se explicara cual es la importancia de la empresa, de la contabilidad y qu relacin hay entre la contabilidad y la empresa, como tambin porque es importante la contabilidad dentro de una empresa, ya que quien se encargue de llevar los registros de la empresa debe ser la persona en la que se confe, que conozca ms a la empresa, que sepa cmo ha llegado donde est y que vislumbre cual puede ser su futuro. Y para ello debe tener la mejor formacin posible y, en consecuencia, la retribucin acorde a su responsabilidad y conocimientos.
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CAPITULO I
LA EMPRESA
1. ACTIVIDAD ECONOMICA
Anabely
Es la actividad humana encaminada a la lucha contra la escasez, es decir a la consecucin de los medios bienes y servicios-. Escasos con los que el hombre puede satisfacer sus necesidades Contabilidad General I; Ziaurriz Belzurregui Alberto. Desde tiempos muy remotos comenz la diferenciacin social del trabajo dando lugar a la existencia de organizaciones econmicas que tenan como fin la produccin y prestacin de bienes y servicios, a ellas se les ha venido en llamar empresas. La estructura, forma, tamao, etc., de las empresas varan en el tiempo y en el espacio en funcin del contexto social. Unas amplan su rea operativa, otras pertenecen o desaparecen, de acuerdo a las leyes econmicas que nos presenta el mercado. 2. CONCEPTO DE EMPRESA Son unidades de produccin, comercializacin y/o servicios que con el concurso de tres elementos: Capital, Trabajo y Bienes tienen como objetivo obtener ganancias o lucro mediante la satisfaccin de necesidades. En la empresa se conjugan recursos humanos, econmicos, financieros y tcnicos los que se desarrollan dentro de una actividad productiva, comercial o de servicios y que en base a riesgos tratan de obtener beneficios. 3
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Jorge Toyos dice: La empresa es un ente social en el cual toda la actividad es econmica o sea que tiende directamente o indirectamente al aprovechamiento fructfero de los capitales, y mediante el cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades materiales. 3. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA Segn Reyes Roca, establece tres elementos: a. BIENES MATERIALES Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Integrado por: y y Edificios, instalaciones, etc. Materias Primas: Recursos naturales que con la ayuda del hombre deben convertirse en productos en proceso o terminados, as tenemos, lminas de acero, madera, etc. y Instrumentos de Trabajo: maquinarias que utiliza el hombre para la consecucin o transformacin de bienes, como las palas mecnicas, procesadoras elctricas, etc. y Dinero en efectivo o capital constituido por acciones, participacin y obligaciones, etc. b. ELEMENTO HUMANO Se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados, directores, supervisores, tcnicos, altos ejecutivos, los cuales representan el elemento activo de la empresa. c. SISTEMAS Conjunto de procedimientos, tcnicas y principios, cuya utilizacin permiten una mejor operatividad de la empresa, as como los sistemas de: produccin, ventas, financiero, organizacin, administracin, etc.
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4. CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA a. La existencia de un patrimonio que viene a ser el conjunto de bienes econmicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona natural o jurdica asociada. El patrimonio asegura la unidad de la empresa. b. Su aspecto mercantil permite producir bienes destinados al mercado. c. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra d. La responsabilidad es nica y expresamente de la empresa. e. Relacin econmica social entre el ente econmico, la sociedad y el estado. f. Maximizacin del beneficio.
5. FINES DE LA EMPRESA a. Fin inmediato: Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar al mercado y enfrentarse a otras empresas tratando de que los bienes y servicios que ofrecen tengan un logotipo de presentacin, calidad. Y qu es el mercado? Es la relacin entre la oferta de bienes y servicios y la demanda de ellos. b. Fin inmediato: Supone analizar Qu se pretende lograr con la produccin o comercializacin de bienes y/o servicios? As tenemos que: y A nivel de la empresa privada se busca la obtencin de un beneficio econmico mediante la satisfaccin de una necesidad de orden general o social. Al hablar del beneficio econmico, nos referimos exclusivamente a las utilidades fijndose slo en la diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene. y A nivel de la empresa pblica, se tiene como fin satisfacer una necesidad de carcter general o social pudiendo obtener o no beneficios.
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6. OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Elvis
La empresa como ente econmico tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita. Pero en el caso particular tratndose de las empresas inmersas dentro del sistema capitalista su objetivo primordial es la obtencin del lucro o beneficio, buscando cada vez ms la maximizacin del mismo. Todo negocio apunta siempre a una mayor utilidad, tratando de encontrar las mejores satisfacciones econmicas y sociales que el mercado ofrece. 7. ASPECTOS DOCTRINALES DE LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA Henry Fayol, hace mencin sobre la base para el desarrollo de la empresa, mediante seis funciones bsicas: a. Funcin Tcnica: Mediante el empleo de conocimientos tecnolgicos aplicados en base a sistemas, mtodos, procesos de produccin o servicios se genera la prosperidad o utilidad de la empresa. b. Funcin Comercial: La sagacidad o habilidad comercial supone un profundo conocimiento del mercado y ellos se consigue mediante el estudio del mismo estableciendo el potencial de la demanda y oferta. c. Funcin de Seguridad: Comprende la seguridad que se debe establecer como lo que representa los recursos de la empresa tales como: personas, maquinarias, instalaciones, mercaderas, materias primas, etc.
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d. Funcin Financiera: Mediante esta funcin se dispondr en forma especfica de los capitales dirigidos a la operatividad o reinversin en la empresa, como los gastos generales, compra de bienes y servicios, etc. e. Funcin Contable: Es un medio importante de direccin administrativa mediante el registro de las operaciones contables en libros especiales. f. Funcin Administrativa: Es la funcin ms importante porque permite proveer, organizar, dirigir, planificar, coordinar, controlar, etc. Se manifiesta primordialmente en los trabajos de oficina. 8. CLASES DE EMPRESAS a. Empresas Industriales: Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos naturales o intermediarios en bines finales que satisfagan las necesidades del hombre. b. Empresas Comerciales: Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras empresas o a un consumidor intermedio o final. c. Empresas Extractivas: Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales como: los minerales, rboles, preces, etc.
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d. Empresas Financieras: Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante crditos, o relaciones financieras tales como: cuentas corrientes, ahorros, cheques, giros bancarios, tarjetas de crditos, pagars, etc. e. Empresas de Servicios Personales: Son aquellas que prestan servicios a cambio de una retribucin e ingresos tales como: las empresas de transportes, consultoras jurdicas, estudios contables, etc. f. Empresas Pblicas Son organismos pblicos a travs de los cuales el Estado ejerce su accin empresarial en los sectores estratgicos de la economa, teniendo como objetivo una accin social y sin fines de lucro. 9. LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONOMICA Si la sociedad es consecuencia de la propia naturaleza del hombre no lo es menos que la empresa es un producto de esta sociedad. La economa busca satisfacer lo mejor posible las necesidades de todos, en aquellos bienes limitados necesarios o de mejora para el ser humano. La economa en s busca leyes y tendencias que le permitan regirse en el futuro, con el fin de mejorar el nivel de vida de las personas. La empresa como entidad econmica representa la primera clula del mundo econmico cuyo objetivo es el de crear y aumentar la utilidad de los bienes para mejorar los servicios del hombre. El fin que se persigue es el mayor beneficio y los medios de que se dispone son la conjuncin del Capital, Trabajo y Recursos Naturales, todos ellos dirigidos ordenadamente por el empresario.
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La economa de la empresa busca las leyes de equilibrio que mejoren el sistema empresarial. Es la aplicacin de principios cientficos econmicos y sociales encaminados a la mejor ordenacin del mundo productivo. 10. PASOS A SEGUIR PARA LA FORMACION DE UNA EMPRESA Se pueden elegir dos formas: Como persona natural con negocio Como persona jurdica
Yerson
y y
Sea cual fuere la forma a elegir, se deben seguir una serie de trmites administrativos exigidos por las normas vigentes. He aqu los mismos: a. Adoptar la decisin de constituir una empresa b. Elegir el tipo de empresa, sea esta Sociedad Annima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, etc. c. Elaborar la Minuta de constitucin de acuerdo a la forma jurdica adoptada, la cual debe ser autorizada por un Abogado y suscrita ante un Notario Pblico, para luego ser inscrita en Registros Pblicos (registro mercantil). d. Con la Copia simple de la Minuta firmada por el Notario Pblico, se tramitar para la obtencin del RUC (Registro nico del Contribuyente) en la SUNAT. Tambin es necesaria el Documento de Identidad del representante legal de la empresa para la firma de la solicitud. e. Con la constancia de inscripcin en el RUC y una copia de la Minuta se solicitar el Registro nico ante el Ministerio de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internacionales. f. Con el nmero del RUC se requerir a la SUNAT la impresin de sus comprobantes de pago. g. Posteriormente documentos: y Certificado de Compatibilidad de Uso 9 se solicitar la licencia de funcionamiento en la Municipalidad donde se ubica la empresa, presentando los siguientes
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y y y y y
Copia de RUC Copia del Registro Unificado Copia simple de la Escritura de Constitucin Copia de autovaluo del inmueble o contrato de alquiler Formulario de solicitud
h. Solicitar el Registro Patronal ante ESSALUD, presentando los siguientes requisitos: y y y y Formulario de inscripcin de empleadores Libro de planillas de sueldo y salarios Copia simple del RUC Fotocopia del Documento de Identidad Nacional del Representante Legal de la Empresa. y i. Copia Legal del Testimonio de Constitucin Solicitar la Ficha de Contrato de Afiliacin si el trabajador decide afiliarse a una A.F.P. a fin de que le administre su Fondo de Pensiones y tener derecho a las prestaciones de jubilacin, invalidez, sobrevivencia y gasto de sepelio. j. Una vez obtenido el Registro Patronal se debe inscribir a los trabajadores que deben laborar en la empresa, para lo cual se solicitar a ESSALUD el formulario. y Inscripcin de Asegurados k. Solicitar al Registro de Centros de Trabajo la Autorizacin del centro de funcionamiento ante el Ministerio de Trabajo l. Legalizar todos los libros que deben ser utilizados por Ley ante un Notario Pblico o Juez de Paz Letrado. 11. CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE DIRECCIN DE UNA EMPRESA Requiere de la consideracin del contexto en el cual la misma opera. Generalmente, la contabilidad debe disearse acorde al personal que se encuentra trabajando en la empresa, considerando la cultura correspondiente a la entidad, la misma debe relacionarse con las estrategias planificadas en el rea de la direccin empresarial. 10
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Requisitos de la contabilidad para empresa La contabilidad para una empresa debe ser planeada y diseada en concordancia a las caractersticas que posee la empresa y lgicamente en funcin de la estructura de control. Esto implica la determinacin en cada uno de los aspectos fundamentales para poder realizar dicho control empresarial. Un factor que muchos empresarios y gerentes personales de diferentes empresas ignoran con respecto a la contabilidad empresarial es el hecho de que, a la hora de llevar a cabo dicha actividad contable, la misma debe presentar indicadores de gestin no financieros, independientemente de que sean cuantitativos o cualitativos, para que de esta manera se puedan complementar aquellos indicadores financieros, permitiendo as un diseo mucho ms atractivo en cuanto a la estructura de la direccin de la empresa. Es preciso que para lograrlo se definan las unidades de medidas que sern empleadas para poder evaluar los objetivos iniciales de la empresa y todas las situaciones futuras de la misma. La contabilidad gerencial aplicada en la direccin, suele desarrollar todo lo anteriormente explicado, en funcin de la identificacin de todas las variables que puedan resultar claves para la empresa, en cuanto al conjunto de sus actividades. Una vez que las mismas hayan sido identificadas, sern seleccionadas a nivel global, junto con el seguimiento que se les realizar a indicadores financieros y no financieros, mediante un cuadro de mando confeccionado por la contabilidad. Por ltimo se debe destacar que segn el nivel de prioridad que se presente en cada uno de estos casos, la contabilidad dentro de una empresa sufrir una variacin de sus propias caractersticas.
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CAPITULO II
LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIN La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado. En lneas generales se espera que, como cursantes de la Ctedra de Contabilidad, se efecte un primer contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para el desempeo efectivo en la misma. Visin previa del concepto de Contabilidad. El concepto de Contabilidad se puede asentar en una serie de aspectos fundamentales: 1. Conjunto de conocimientos rigurosamente elaborados a travs de los cauces de la metodologa cientfica ms avanzada. 2. Conjunto de conocimientos que tiende a la proyeccin prctica (metodologa de aplicacin de los principios cientficos): Mtodo de la Partida Doble.
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3.
Tanto el conjunto de conocimientos cientficos como las tcnicas de aplicacin de los mismos, tienen que ver, fundamentalmente, con la elaboracin de la informacin econmica.
4. Esta informacin econmica no se elabora para quedar oculta, sino para ser comunicada a diferentes destinatarios (propietarios o socios de la empresa, la Administracin Pblica del Estado, entidades financieras, etc.) 5. El campo del conocimiento contable abarca tambin aquellas tcnicas que persiguen la verificacin de la informacin (auditora de cuentas), llevada a cabo por profesionales independientes de la empresa. 6. La Contabilidad incluye dentro de sus conocimientos y tcnicas, el anlisis e interpretacin de la informacin que elabora. Un banco, por ejemplo, no solo lee la documentacin contable que le proporciona el solicitante de un crdito, sino que la interpreta para ver si ste va a ser capaz de devolverlo llegado el vencimiento. 1. CONCEPTO:
Marina
La palabra Contabilidad se deriva del verbo latino computare que significa contar o computar. La Contabilidad tiene dos significados: aritmtico y literario, la primera se refiere a hacer cuentas y la segunda a hacer cuentos, por lo tanto la Contabilidad cuenta los valores y cuenta la historia de las empresas. La Contabilidad como ciencia que es tiene como finalidad informar y controlar los hechos econmicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo. Existen muchas definiciones al respecto, debido a que la Contabilidad como ciencia avanza vertiginosamente en relacin con el adelanto de las decisiones financieras de las empresas buscando mejorar el campo econmico y social de las mismas. El concepto de Contabilidad se desarroll desde 2 puntos de vista, tcnico y cientfico. Segn el Instituto Latinoamericano de Contadura tcnicamente dice
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que: Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos monetarios, transacciones que son de carcter financiero. Pero la contabilidad no slo registra e informa sino que sirve de gestin y perspectiva econmica, lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualizacin cientfica: Es la ciencia que a travs del anlisis e interpretacin de los registros contables nos permite conocer la verdadera situacin econmica y financiera de la empresa teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones. 2. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA La Contabilidad es un proceso evolutivo que ha pasado por sucesivas etapas y por lo tanto ha respondido a las diversas necesidades que se han ido sucediendo con el tiempo. El mundo de los negocios hered la Contabilidad por partida doble. La Contabilidad es un nombre genrico que se da a todas las anotaciones y clculos llevados a cabo en la empresa con el objeto de proporcionar al responsable una imagen numrica de lo que en realidad sucede en la vida de todo negocio y que servir de base para su posterior evaluacin. El verdadero sentido de la Contabilidad lo tenemos en su utilizacin que abarca desde las expectativas concretas de la unidad econmica (elaboracin de planes y presupuestos) hasta el clculo de costo rendimiento y estudio de productividades a travs del anlisis minucioso de su proceso econmico. 3. OBJETO DE LA CONTABILIDAD El objeto principal de la contabilidad es informar a los que dirigen la empresa sobre el activo, pasivo y capital de la misma, as como la informacin y anlisis pertinentes de las operaciones mercantiles. La contabilidad permite el anlisis de los acontecimientos que tienen lugar diariamente en un negocio. La medicin de los activos, pasivos y cambios ocurridos en los mismos darn como resultado
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acciones de orden administrativo los cuales se adecuarn buscando el mejor logro de los objetivos propuestos en la empresa. Las funciones como: Registrar, analizar, clasificar y resumir las actividades comerciales permitirn cumplir de forma adecuada con el objeto de la contabilidad. 4. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD La contabilidad moderna est lejos de ser un simple registro de lo que sale o entra en una empresa, ha pasado a ser una brjula que seala el camino de los negocios, fluctuaciones del capital, as como los aciertos y desaciertos de la administracin, con lo expresado anteriormente podemos decir que la contabilidad obliga a una eficiente organizacin de la empresa. Como dice Juan Aguirre Ormachea en su libro Contabilidad General: un buen sistema de contabilidad deber constituir una red nerviosa que recorra toda le empresa, capaz de mantener a la Direccin informada en todo momento de la marcha de cada elemento de aquella y del grado de cumplimiento de los planes empresariales. La ciencia contable tambin es una herramienta de la planeacin econmica en todos los niveles, por ellos abarca una serie de objetivos como: a. La contabilidad representa la historia de la empresa expresada en nmeros, sus anotaciones permiten evaluar el futuro y utilizarlas cuando sea necesario. Las anotaciones contables, van prestando a lo largo del tiempo un testimonio continuado de la vida de las empresas. b. Se valora el patrimonio mediante las anotaciones estadsticas manifestados en los registros contables. c. Las empresas actan en el mbito econmico teniendo como meta el equilibrio entre lo que necesita y su disponibilidad, sean estos recursos materiales o financieros. d. Todo lucro se mide a travs de las variaciones de su patrimonio los cuales se reflejan en la contabilidad. e. En base a la contabilidad se puede conocer la eficacia o deficiencia de la administracin y su funcin econmica social que lleva a cabo.
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f.
El proceso contable cumple un papel ejecutivo en el sentido de propiciar las recomendaciones para corregir las diferencias que se vayan produciendo en la gestin econmica de la empresa, entre lo que el empresario manda o planea y lo que realmente sucede.
g. En lneas generales, comunica a los usuarios la informacin econmica y financiera til y oportuna para una mejor toma de decisiones. 5. MISION DE LA CONTABILIDAD La ciencia contable cumple una de las misiones ms notables en la organizacin de toda empresa, minimizando costos mediante la supresin de las prdidas y desgaste, aplicando el principio de diversificacin y control, registrando en libros y formularios todas las transacciones del organismo econmico en el orden que se va efectuando y con sujecin a normas preestablecidas. La contabilidad empleando mtodos y tcnicas, controla y visualiza a travs de los Estados Financieros, la informacin oportuna clara y veraz de todos los recursos de la empresa para la toma de decisiones. Por lo tanto la misin de la contabilidad no slo se circunscribe a la evolucin del beneficio obtenido, sino que debe suministrar datos que permitan comprobar la evolucin de la empresa a travs del tiempo.
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CAPITULO III
Aracely
1. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD En toda empresa grande o pequea, de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para que pueda realizar su actividad; ellos son: y PERSONAS: El factor personas est representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa. y CAPITAL: El capital est constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria, muebles y otros bienes. y TRABAJO. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la produccin de bienes, de compra-venta de mercancas o de prestacin de un servicio. 2. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa pues esta proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento econmico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio. El estado ejerce un control sobre las empresas a travs de la contabilidad; por ello exige llevar libros de la contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artculos de cdigo de comercio: Art 19, inciso 3: Es obligacin de todo comerciante llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales
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Art 48: todo comerciante conformara su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de cdigo y dems normas sobre la materia. 3. CLASIFICACION DE EMPRESAS Segn el punto de vista que se elija, existen diversas clases de empresa, as: De acuerdo con la actividad: - Agropecuarias - Mineras - Industriales - Comerciales De servicios De acuerdo con el tamao: - Pequea empresa - Mediana empresa Gran empresa De acuerdo con la procedencia del capital: - Privadas - Oficiales De economa mixta De acuerdo con el nmero de propietarios: - Individuales Sociedades
4. LAS SOCIEDADES Contrato de sociedad las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Segn el cdigo de comercio Art. 98 por el contrato de sociedad dos o ms personas se obligan a hacer un aporte de dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES y y y y y y y y Sociedad de personas. Sociedad colectiva. Sociedad en comandita simple. Sociedad de capital. Sociedad annima. Sociedad en comandita por acciones. Sociedades mixtas. Sociedad sin nimo de lucro.
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5. LOS COMERCIANTES Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. (Art 10c. De cdigo de comercio). Quines son comerciantes? para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: y y y Cuando se halla inscrita en el registro mercantil Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio
6. CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD El campo de accin de la contabilidad es muy amplio, como mltiples son las actividades del quehacer humano, y en todas ellas se requiere la aplicacin de sus principios fundamentales. Segn el tipo de empresa donde se aplique puede ser: y y y y y y Contabilidad Privada. Contabilidad De Costos. Contabilidad Comercial. Contabilidad De Servicios. Contabilidad Bancaria. Contabilidad Oficial.
7. LA CONTABILIDAD PROPORCIONA INFORMACIN ECONMICA. La contabilidad ha sido descrita en forma sucinta y exacta como "la medicin y comunicacin de datos financieros y econmicos". El contador es el canal por el cual fluye la informacin cuantitativa hasta la administracin. La posicin del contador administrativo es nica con respecto a la informacin sobre la empresa. Aparte de la direccin al mismo nivel, posiblemente nadie ms 19
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en toda la organizacin llegue a conocer ms a fondo todas las funciones del negocio. El contador administrativo se encuentra en una situacin muy especial con respecto a la informacin concerniente a la empresa. Nadie ms dentro de la organizacin, salvo la alta gerencia, podr conocer ms acerca de las funciones de un negocio determinado. El contador administrativo tambin debe recopilar informacin de cada funcin, rea y nivel de la empresa. Tambin debe estar siempre al tanto de lo que sucede fuera de la empresa en el mundo de los negocios. Pero, la recopilacin de informacin es solo el primer paso. Tambin debe analizarla. Es decir, debe desmenuzarla, filtrarla y organizarla en categoras que tengan significado. Debe evaluarla. Es decir, debe decir en primer lugar, qu cosas son relevantes y cuales irrelevantes, y hacer a un lado lo intrascendente, para lo cual debe clasificar lo relevante de acuerdo con su importancia para la administracin. Despus debe hacer un informe de lo relevante en forma inteligible, a fin de que pueda servir de foco de luz en las decisiones que tome la administracin responsable, y tambin las decisiones de personas interesadas fuera de la empresa. Se deja en claro que esta persona es mucho ms que un "reportero" de informacin, es un "editorialista". En esta forma est en posicin de poder influir en los que toman decisiones con la esperanza de que se obtengan mejores resultados.
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CAPITULO IV
para la CONTABILIDAD DE EMPRESAS:
Elizabeth
De acuerdo con todo lo anteriormente indicado, podemos formular la siguiente definicin
Es el conjunto de conocimientos y funciones que tienen por objeto la elaboracin, comunicacin, auditoria y anlisis e interpretacin de la informacin relevante acerca de la situacin y evolucin de la realidad econmica y financiera de la empresa, expresada en su mayor parte en unidades monetarias, con el fin de que, tanto las terceras personas interesadas como los directivos de la empresa puedan adoptar decisiones. La Contabilidad de Empresas se circunscribe en definitiva a la informacin relevante acerca de la situacin y evolucin de la realidad econmica y financiera de la empresa. Puede considerarse, por otro lado, como un subsistema del sistema integrado de informacin para la gestin, es decir, un sistema que conecta todo tipo de informaciones que se producen en la empresa, tales como estadsticas, previsiones, facturacin, nminas, etc. con la Contabilidad, en un tratamiento conjunto. En este aspecto, los avances logrados en los ltimos aos son espectaculares gracias a los medios informticos y teleinformticos hoy en da existentes. La contabilidad empresarial involucra el desarrollo o interpretacin de la informacin contable con el deseo de ayudar especficamente a la administracin en la marcha de los negocios. Los gerentes usan esta informacin en el marco de las metas totales de la compaa evaluando la gestin de los departamentos e individuos decidiendo si se introduce una nueva lnea de productos y virtualmente, tomando todo tipo de decisiones gerenciales. Gran parte de la informacin de la Contabilidad Empresarial es financiera por naturaleza, pero ha sido organizada en relacin directa con decisiones inmediatas. No obstante, la informacin contable financiera a menudo incluye evaluaciones de factores no
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financieros tales como la poltica y las consideraciones del medio, la calidad del producto, la satisfaccin del cliente y la productividad del trabajo. LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES En cada una de las empresas que pertenecen a la divisin de empresas privadas existen ciertas funciones que se realizan y que son de gran importancia para la satisfaccin de los objetivos y fines empresariales. En las empresas industriales se realizan ciertas funciones, que pueden resumirse en las siguientes: Se COMPRA materia prima Se ALMACENA materia prima Se TRANSFORMA la materia prima Se ALMACENA el producto terminado Se VENDE Se gana, existen ingresos Se vuelve a PRODUCIR
y y y y y y y
Lo anterior se puede traducir en el siguiente crculo: DINERO MATERIA PRIMA ALMACENAR ALMACENAR INVERTIR GANAR TRANSFORMAR VENDER
Se debe determinar un costo dentro de la empresa de acuerdo a lo que cuesta la materia prima directa, a la mano de obra (o obreros) y a los cargos indirectos. En ste tipo de empresas industriales debe llevarse adems de una Contabilidad General, una Contabilidad de Costos; esto es el saber cunto cuesta producir artculos, y as poder complementar la contabilidad general.
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LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS COMERCIALES Y DE SERVICIOS Tanto en las empresas comerciales como en las de servicio, se establece la Contabilidad General nicamente, sin embargo podemos establecer ciertas diferencias que son las siguientes: En las comerciales se hace lo siguiente: y y y y y y Se COMPRA artculos terminados Se ALMACENAN Se VENDEN Se GANA, existen ingresos Se compran nuevamente ARTCULOS TERMINADOS COMPRA VENTA de artculos terminados DINERO INVERTIR COMPRAR ARTCULOS TERMINADOS
GANANCIA ALMACENAN VENDEN Se debe determinar un COSTO en base al precio a que se compran los artculos terminados; hay que tener en cuenta que ste precio ser diferente al precio en que se vendan. En lo que respecta a las empresas de servicios podemos decir que sus funciones son las siguientes: y y y Dan SERVICIOS y reciben un INGRESO Determinan un COSTO Determinan una GANANCIA
Esto se da de la siguiente forma: DINERO GANANCIA INGRESO COSTO EL Costo se determina en base a las necesidades de la empresa. En caso de que no exista factura: el INGRESO COSTO = GANANCIA.
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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS
Yo
Todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control de cules son nuestros gastos y cules son nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qu necesidades debemos hacer frente y con qu recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaramos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o desconoceramos el importe de los prstamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un bien y que todava se debe devolver. Esta tarea puede resultar sencilla en el mbito de una familia basta con una libreta en donde se anotan los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible, pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar. La empresa naci para atender las necesidades de la sociedad creando satisfacciones a cambio de una retribucin que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios. Actualmente, las funciones de la empresa ya no se limitan a las mencionadas antes. Al estar formada por hombres, la empresa alcanza la categora de un ente social con caractersticas y vida propia, que favorece el progreso humano, al permitir en su seno la autorrealizacin de sus integrantes y al influir directamente en el avance econmico del medio social en el que acta. El empresario invierte valores en el negocio y necesita controlar que los movimientos estn justificados y las existencias en todo momento sean las debidas. No solamente se invierten valores propios en el negocio, sino tambin valores ajenos, precedentes de compras al crdito o prestamos, por lo tanto se requiere conocer los pormenores de estos compromisos. Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de las mismas, se va haciendo historia, de cuyo estudio puede obtener el empresario saludables enseanzas para normar sus actos futuros.
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Los impuestos estn basados en la inversin de capitales, por lo tanto se requiere llevar contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el cumplimiento de las obligaciones fiscales. La contabilidad es importante porque sirve al empresario para controlar el movimiento de sus valores, conocer el resultado de sus operaciones, su posicin con respecto a los acreedores y servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuacin comercial. La mayora de las personas dedicadas a la contadura pblica son contadores pblicos certificados. El certificado de los contadores pblicos es una licencia para practicar la profesin respaldada por la Junta de Decanos de Colegios de Contadores Pblicos del Per a partir de exmenes y evaluaciones que evidencien experiencia profesional y actualizacin acadmica.
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CONDICIONES QUE DEBE REUNIR LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA Para que la contabilidad sea un eficaz instrumento de anlisis de la actividad desarrollada, produzca informacin precisa para la toma de decisiones y justifique la rectitud con que ha sido administrada, a continuacin se presentan las condiciones que, segn los tratadistas en la materia, debe reunir: Variaciones de capital Reflejar y controlar previsiones Establecer periodos Registro e operaciones sin retrasos Indicar tipo de moneda Veracidad y exactitud No enmendaduras Fundamento Legal Mtodo necesidades Justificacin Lgica y Legal
y y y y y y y y y y
Cabe mencionar que independientemente del tamao de la empresa (chica, mediana, grande), deber llevar su contabilidad para lograr los objetivos siguientes: Conocer cul es su situacin financiera, que prevalece en cualquier momento, principalmente a: Rentabilidad Liquidez Solvencia econmica
Identificar sus recursos al inicio y trmino de un ejercicio fiscal. Establecer controles internos de acuerdo a necesidades de la empresa. Tomar decisiones.
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PARA QUE SIRVE LA CONTABILIDAD Hace poco una empresa contrato a Juan para actualizar la contabilidad, que se
encontraba atrasada. Al terminar el trabajo, descubri que la persona que manejaba el dinero lo estaba tomando prestado (a escondidas, claro est). Qu creen Ustedes que pas? El responsable fue despedido y entre llantos y arrepentimientos, no tuvo como devolver el dinero. Lo triste es que esta pequea empresa, a pesar de un gran esfuerzo de un gran equipo humano, ni siquiera poda pagar la nmina porque, supuestamente, el dinero no alcanzaba. Pero esto no ocurre slo en la pequea empresa, se vive a diario, ustedes pueden ver y escuchar en las noticias, en las grandes empresas privadas y del estado, el dinero se traslada a bolsillos equivocados por falta de control. Aunque la contabilidad puede a veces parecer innecesario, situaciones como estas y muchas otras, hacen que las personas y empresas sientan la necesidad de organizar sus cuentas.
La contabilidad sirve en primer lugar para saber si el negocio da utilidad o prdida y para revisar costos y gastos. Como soporte y base para la liquidacin de los impuestos. Para controlar el manejo de bienes como efectivo e inventarios, cuando estos se deben confiar a terceros. Como prueba fiscal ante las administraciones de impuestos, para probar que lo que se dice en las declaraciones tributarias es verdad. Como prueba judicial ante una demanda, para demostrar que a usted le deben o que usted no debe lo que el demandante reclama. Como herramienta para utilizar la situacin real de la empresa en sus areas operativas, administrativa y financiera.
y y
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En el rea operativa o departamento de produccin, para indicar si se est utilizando al mximo la capacidad instalada o si, por el contrario se le est subutilizando. En el rea administrativa muestra la eficiencia o deficiencia de la administracin, con base en el resultado final de utilidad o perdida durante un ejercicio determinado. En el rea financiera, permite saber si el dinero, se est manejando bien o mal, si est invirtiendo con criterio o si, por el contrario, se estn haciendo inversiones y gastos que generan perdidas.
ANALISIS De poco sirve esforzarse por producir si al final por la mala administracin o por un manejo equivocado del dinero, se pierde su fruto de tanto trabajo. Por eso es fundamental manejar con sabidura el dinero. OPORTUNIDAD DEL REGISTRO DE DOCUMENTOS Este registro se debe hacer diariamente, los resmenes o estados financieros, mensualmente, para analizar los resultados y as aplicar los correctivos a que haya lugar. Hace poco, un cliente me solicito actualizar la contabilidad de la empresa que haba iniciado hacia tres aos, con el fi de conocer la utilidad obtenida. El resultado fue de prdida y endeudamiento total. En este caso, evidentemente, la preocupacin por conocer los resultados de la empresa no fue oportuna. Si la contabilidad se realiza semestralmente o anualmente, es muy difcil cumplir con el objetivo de control y anlisis. La contabilidad atrasada slo muestra la historia de los hechos, pero no sirve como mecanismo de control ni para aplicar correctivos, y mucho menos para tomar decisiones. Pensemos por un momento en su extracto bancario. Cuando usted lo revisa para constatar que las consignaciones que realiz se hayan abonado a su cuenta y los 28
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cheques girados estn descontados correctamente, est haciendo una auditoria o control. Si encuentra los datos en orden, usted queda tranquilo, y si encuentra un error reclama al banco. Ahora bien, si usted revisa su extracto cada seis meses, el efecto de su reclamo ser escaso. Saben a cuantas personas y empresas se les confunde el dinero por no utilizar este chequeo? En una empresa que estaba empezando, el gerente era el encargado de conciliar con el banco cada tres meses, ya que el presupuesto no alcanzaba para contratar un contador, y slo poda darle empleo a una secretaria que colaboraba en las labores de la oficina. Por alguna razn tuvo que cancelar el contrato de esta persona y slo despus del retiro, al revisar los extractos, se encontr con que cobraba los cheques por un mayor valor del anotado en la chequera. Si ya no estaba, a quien le poda reclamar? Experiencias como ests nos sealan la importancia de tener las cuentas al da y realizar controles peridicos cada mes. El trabajo de actualizar una contabilidad se toma muy dispendioso cuando no existe la documentacin necesaria. (Comprobantes de Egreso, Recibos de Caja, Copias de Consignacin, Facturas, Etc.) Esto generalmente tambin ocurre cuando la persona que maneja el dinero tiene tanta confianza en su memoria que sera ms fcil meterle la cabeza dentro del disco duro del computador o Escanearle el cerebro para obtener la informacin necesaria.
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CONCLUSIONES
y La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas. Se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realiz en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fraile Lucas Pacioli, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. Gracias a esto los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos, y as poder arriesgar ms o menos sus futuras negociaciones. La contabilidad es una actividad que sirve al empresario para controlar el movimiento de sus valores; conocer el resultado de sus operaciones, su posicin financiera con respecto a los acreedores, y servir en todo momento como medio de prueba de su actuacin comercial.
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BIBLIOGRAFIA
Contabilidad General Erly Zeballos Contabilidad General Juan Aguirre Ormachea
http://www.diariovoces.com.pe/?p=39903
https://sites.google.com/a/agenciaapp.com/app/home/emprendetips/laimportancia-de-la-contabilidad-en-las-empresas
http://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-De-La-Contabilidad-EnLas/2600269.html
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INDICE
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PRESENTACION INTRODUCCION -1-2-
CAPITULO I Actividad Econmica Concepto de empresa Elementos que conforman una empresa Caractersticas de la empresa Fines de la empresa Objetivos de la empresa Aspectos doctrinales de las funciones de la empresa Clases de empresas Empresa como entidad econmica Pasos a seguir para la formacin de una empresa CAPITULO II La contabilidad Introduccin Concepto La contabilidad en la empresa Objetivo de la contabilidad Importancia de la contabilidad Misin de la contabilidad -11-11-11-12-13-13-14-3-3-4-5-5-6-6-7-8-9-
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INDICE
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CAPITULO III La empresa y la contabilidad La empresa y la contabilidad La contabilidad en la empresa Clasificacin de empresas Las sociedades Los comerciantes Campo de accin de la contabilidad CAPITULO IV La contabilidad en las empresas industriales La contabilidad en las empresas comerciales y de servicios Importancia de la contabilidad en las empresas Condiciones que debe reunir la contabilidad de una empresa CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA -18-19-20-22-23-24-15-15-16-16-17-17-
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LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

De acuerdo con todo lo anteriormente indicado, podemos formular la siguiente definicin

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