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2 Semestre de Lic.

Contador Pblico

El uso de la computadora es indispensable en nuestros dias, aprender a manejar los programas basicos es muy importante para cualquier persona en general. Microsoft Word es una util herramienta que nos ayudara y facilitara las tareas, trabajos, textos entre muchas cosas que podemos hacer con este programa. Word es un procedor de textos, que sirve para crear diferentes tipos de documentos. Este manual de Microsoft Word 2010 esta diseado para personas de cualquier edad, desde nios hasta los abulitos, ya que sus explicaciones paso a paso e imagenes lo hacen facil de entender. Asi que les recomendamos leer este manual para que que desde ahora no nos vuelva loco el usar este programa.

UVG | Manual de Word 2010

Conociendo el entorno de Word 2010 1.1 Ejecutar el programa...............................4 Opcin 1.4 Opcin 2...7 1.2 Apariencia de Word.9 Men inicio 2.1 Editar Fuente..10 2.2 Editar Prrafos.13 Men Archivo A 3.1 Crear un documento.16 3.2 Opciones de guardado..16 Guardar..16 Guardar como .18 3.3 Impresin19

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4.1 Insertar Portada.20 4.2 Insertar Tabla.21 4.3 Insertar Imagen23 4.4 Insertar Formas24 4.5 Insertar SmartArt.26 4.6 Insertar Grafico28 4.7 Insertar Marcador..29 4.8 Insertar Hipervnculo.30 4.9 Insertar Encabezado...31 4.10 Insertar Pie de pgina y Nmero de pgina32

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Conociendo el entorno de Word 2010

1.1 - Ejecutar el programa


Vamos a ver 2 opciones de abrir el programa de Word 2010.

PASO 1
Le damos clic en el icono de <iniciar> o de Windows

PASO 2
Clic en <todos los programas>

PASO 3
Buscamos la carpeta de Microsoft Office y le damos clic Microsoft Word 2010

PASO 4
Dar clic en Microsoft Word 2010

Paso 1: clic en el icono <iniciar> o de Windows

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Paso 2: clic en <Todos los programas>

Paso 3: Buscar la carpeta de Microsoft Office y la abrimos

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Paso 4: Dar clic en Microsoft Word 2010

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PASO 1

Dar clic en el icono de <iniciar>


Localizamos la barra de < Buscar programas y archivos> Escribimos el nombre del programa (Word) Ejecutamos el programa

PASO 2

PASO 3

PASO 4

Paso 1: clic en el icono <iniciar> o de Windows

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Paso 2: Buscar la carpeta de Microsoft Office y la abrimos

Paso 3: escribimos el nombre del programa (Word)

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1.2.- Apariencia de Word


Barra de men Nombre del documento Maximizar Minimizar Cerrar

Barra estndar Barra de formato

rea de Trabajo

Barra deslizadora

Zoom

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Nota Importante:

Para poder aplicar cualquier tipo de las siguientes

funciones tenemos que seleccionar el texto que queremos editar.

: Fuente y Tamao de fuente Fuente: Cambia el tipo de letra

Tamao de fuente: Cambia el tamao de la letra

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Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado Ejemplo Sin Negrita Ejemplo Con Negrita

Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado Ejemplo Sin Cursiva

Ejemplo Con Cursiva

Subrayado: Aplica el formato de subrayado al texto seleccionado Ejemplo Sin Subrayado Ejemplo Con Subrayado

Agrandar fuente y Encoger fuente


Ejemplo Reducido

Ejemplo Aumentado

Cambiar MAYUSCULAS y minsculas EJEMPLO EN MAYUSCULAS ejemplo en minscula

Borrar formato: Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato Ejemplo Con Formato

Ejemplo Sin Formato

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Tachado: traza una lnea en medio del texto seleccionado. Ejemplo Sin Tachado Ejemplo Con Tachado

Subndice y Superndice: Crea letras minsculas debajo y encima de la lnea de texto Ejemplo Sin Subndice Ejemplo Con Subndice3 y Superndice2

Efectos de textos: Aplica un efecto visual al texto seleccionado. Ejemplo Sin Efectos de textos

Color de resaltado del texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador Ejemplo Sin Color resaltado Ejemplo Con Color de resaltado

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Color de fuente: Cambia el color del texto seleccionado

Ejemplo Sin Color

Ejemplo Con Color

Alinear textos a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda

Ejemplo Texto Alineado a la Izquierda

Centrar: Centra el texto Ejemplo Texto Alineado al Centro

Alinear textos a la derecha Ejemplo Texto Alineado a la Derecha


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Justificar: Alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario.

Ejemplo

Justificado

Ejemplo

Justificado

Ejemplo

Justificado

Ejemplo

Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo.

Espaciado entre lneas y prrafos: Cambia el espaciado entre lneas del texto. Tambin puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y despus de los prrafos.

Sombreado: Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.

Ejemplo Sin Sombra

Ejemplo Con Sombra

Agrega Borde: Agrega una lnea dependiendo del lado que deseemos.

Ejemplo Borde inferior

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Vietas Ejemplo de vietas

Numeracin 1. Ejemplo con numeracin

Lista multinivel 1. Unidad 1 2. Unidad 3 3. Unidad 4 Disminuir y Aumentar sangra Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numricos Mostrar todo: Muestra marcas de prrafos y otros smbolos de formatos ocultos.
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Men Archivo
3.1.- CREAR UN DOCUMENTO Al iniciar Word aparecer en pantalla un documento nuevo en blanco. Este documento se llamar, por defecto, Documento1.doc.

3.2.- OPCIONES DE GUARDADO a) Guardar Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el documento.
Guardar

Guardar como

Formas para acceder a esta opcin, la primera es por medio de men Archivo y por ultimo tecleando <CTRL + G>.
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Si es la primera vez que se va a guardar el documento debemos especificar el lugar donde queremos que este se guarde. Escribir el nombre del archivo y por ltimo que tipo de documento

Lugar donde se guardara

Nombre Tipo de documento

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GUARDAR COMO... Ejecuta la misma funcin que Guardar, con la nica diferencia de que esta opcin nos da oportunidad de guardar el documento:

Con otro nombre, para hacer una copia. En otra unidad o en otra carpeta. Como otro tipo de archivo. (ejemplo: Word 97, PDF)

Cambiar ubicacin

Cambiar nombre

Cambiar tipo de documento

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3.3.- IMPRESIN Para imprimir un documento desde Word, desde el men archivo.
Vista de impresin Numero de Copias

Nombre de impresora
Numero de hojas a imprimir Tipo de Hoja Orientacin de hoja Tipo de Hoja Nmero de pginas a imprimir por hoja.

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Men Insertar

4.1.- PORTADA: Inserta una portada con formato completo, puede agregar ttulo, autor, la fecha y otros datos.

Para nuestro trabajo utilizamos esta portada

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4.2.- INSERTAR TABLA Para ingresar una tabla en Microsoft Word 2010 tenemos varias opciones disponibles para agregar.

Opcion 1: es una forma rapida de dibujar la tabla, con solo mover el cursor de izquierda a derecha y de abajo hacia arriva, vamos a poder dibujar la tabla.

Opcin 2: En insertar tabla es una forma directa de escribir el nmero de columnas y de filas que queremos.

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Opcin 3: Con la opcin dibujar tabla, podremos hacer nuestra tabla cuadro por cuadro y es una forma manual de hacer las tablas.

Opcin 4: Tablas Rpidas Microsoft Word 2010 trae una opcin muy prctica para escoger distintos formatos de tablas. Desde candelarios, horarios, etc.

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4.3 INSERTAR IMAGEN 1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. 2. En el men Insertar, seale Imagen y, a continuacin, haga clic en Desde archivo.

3. Busque la imagen que desee insertar.

4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

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4.4

INSERTAR FORMAS

Inserta formas previamente diseadas como rectngulos y crculos, flechas, lneas, etc.

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la forma. 2. En el men Insertar, seale Formas.

3. Busque la forma que desee insertar.

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4. Haga doble clic en la forma que desee insertar.

Ahora vamos a ver cmo podemos editar nuestro rectngulo. 1. Seleccionar la forma que agregamos, en nuestro caso fue el rectngulo. 2. Al dar clic la forma, automticamente aparece una nueva pestaa en nuestra barra de men, llamada; Herramientas de dibujo- formato.

3. Dentro de esta pestaa podremos elegir el color de relleno de nuestra forma, como tambin su color de contorno, entre muchas opciones ms.

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4.5 INSERTAR SMART ART Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Puede crear elementos grficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word. 1. Haga clic en el lugar en que desee insertar el grafico SmartArt. 2. En el men Insertar, seale SmartArt y.

3. Busque el SmartArt que desee insertar.


Todos Los diseos Tipo de SmartArt Vista previa

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4. Haga doble clic en el SmartArt que desee insertar.

Ahora vamos a ver cmo podemos editar nuestro rectngulo. 1. Seleccionar el SmartArt que agregamos, en nuestro caso fue las piezas mecnicas. 2. Al dar clic en el grfico, automticamente aparece una nueva pestaa en nuestra barra de men, llamada; Herramientas de dibujo- Diseo. formato.

3. Dentro de esta pestaa podremos elegir el color de relleno de nuestra forma, como tambin su color de contorno, entre muchas opciones ms.

INDICE 2

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4.6

INSERTAR GRAFICO

Como su nombre indica, este tipo de grficos muestra una serie de datos que sea necesario introducir. 1 Haga clic en el lugar en que desee insertar el grafico. 2 En el men Insertar, seale grfico.

3 Busque el grafico que desee insertar.

4 Haga doble clic en el grafico que desee insertar.

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4.7

INSERTAR MARCADOR

Un marcador es una seal que se introduce en un punto dado de un documento y que permite acceder directamente al mismo accionando un hipervnculo situado situado en esa o en otra pgina web.

1. Seleccionar el texto, frase o imagen que usaremos. 4.7 INSERTAR MARCADOR 2. Nos vamos a <Insertar> y despus a <Marcador> y damos clic 3. Elegimos el nombre que tendr el marcador. Como ejemplo pondremos UNI_47 (UNIDAD 4.7).

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4.8

INSERTAR HIPERVINCULOS

El hipervnculo es el mecanismo mediante el cual el lenguaje HTML permite establecer saltos de una pgina a (un punto dado de) otra. Un texto al que est asociado un hipervnculo se distingue por estar, generalmente subrayado y tener un color diferente al resto del texto.

Despues del marcador sigue crear el hipervinculo..

1. Crear el la referencia que utilizaremos para el hipervinculo, puede ser un texto imagen, etc. Vamos a utilizar la palabra MENU. MENU 2. Nos vamos a <Insertar> despues <Hipervinculo>.
Nombre del marcador

Pestaa de la ubicacin de los marcadores

Todos los marcadores

Este sera nuestro hipervinculo MENU


INDICE 2

Este sera nuestro marcador PAGINA 31

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4.9

ENCABEZADO

Vamos a ver cmo podemos agregar un encabezado.

1. Ir a <insertar>, <Encabezado>. 2. Elegimos el tipo de Encabezado que ms nos guste.

3. Escribimos el encabezado y aceptamos

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4.10 INSERTAR PIE DE PAGINA Y NUMERO DE PAGINA

1. Le damos en la pestaa de <Insertar> y despues en <Pie de pagina>.

2. Elegimos el tipo de pie de pagina que mas nos guste, aqu les muestro

algunos pie de paginas y numero de pagina, que Microsoft Word 2010 contiene.

3. Escribimos el pie de pagina, el numero de pagina automatico aparece.

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