LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE QUERETARO N. DE E.

DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO TERCERO TRANSITORIO DE LA LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE QUERETARO, PUBLICADA EN EL P.O. DE 26 DE JUNIO DE 2009, EL PRESENTE ORDENAMIENTO HA SIDO ABROGADO. ULTIMA REFORMA PUBLICADA EN EL PERIODICO OFICIAL: ABROGADA. Ley publicada en el Peridico Oficial del Estado de Quertaro, el 28 de octubre de 1976. ANTONIO CALZADA, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Quertaro Arteaga, a los habitantes del mismo, sabed que: LA CUADRAGSIMA CUARTA LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE QUERTARO, EN USO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIERE EL ARTICULO 63 DE LA CONSTITUCIN POLTICA LOCAL... EXPIDE LA PRESENTE LEY: DEL NOTARIADO PARA EL ESTADO DE QUERTARO. CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES. ARTICULO 1.- El servicio notarial, en el Estado de Quertaro, es una funcin pblica administrativa que corresponde al Poder Ejecutivo, cuyo ejercicio se encomienda a profesionales del Derecho, en virtud de nombramiento de Notario que para tal efecto les otorga el Titular del propio Poder. ARTICULO 2.- El Notario es el funcionario pblico investido de fe pblica, autorizado para autenticar los actos y los hechos a los que los interesados deben o quieren dar autenticidad conforme a las Leyes. ARTICULO 3.- Habr Notarios Titulares y Notarios Adscritos, ambos con la misma fe, personalidad y capacidad jurdica para actuar, indistintamente, dentro de una Notara y un mismo Protocolo. Se entiende por Notario Titular, aqul a cuyo favor el Ejecutivo extiende el nombramiento respectivo para el despacho de la Notara; y Notario Adscrito, aqul a cuyo favor extiende el propio Ejecutivo, nombramiento con tal carcter, a solicitud del Notario Titular.

En cada Notara no podr ejercer ms que un solo Notario Adscrito, del modo que esta Ley precepta. ARTICULO 4.- El cargo de Notario de Nmero es vitalicio y slo podr ser suspendido, cesado o destituido, en los trminos y casos previstos por la presente Ley, debiendo siempre orse al Notario y el dictamen del Consejo de Notarios en los trminos previstos por la presente Ley. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 5.- Los Notarios no sern remunerados por el Erario, sino que en cada caso, tendrn derecho a cobrar a los interesados los honorarios que devenguen, conforme al arancel que el Consejo de Notarios del Estado, someta a la consideracin del Ejecutivo, quien en su caso, proceder a su correspondiente expedicin. Los interesados tienen derecho a elegir libremente al Notario; los Notarios colaborarn con la prestacin de los servicios notariales cuando se trate de satisfacer demandas de inters social de conformidad con los acuerdos que para tal efecto suscriba el Consejo de Notarios. Asimismo, estarn obligados a prestar sus servicios en los casos y trminos que establezcan las leyes electorales. ARTICULO 6.- La Direccin del Notariado queda a cargo del Ejecutivo del Estado, a travs de la Secretara General de Gobierno. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 7.- Los Notarios son auxiliares del Fisco del Estado para la liquidacin y cobro de los impuestos y derechos que se generen con motivo de los actos que ante ellos se otorguen y sern obligados solidarios de su pago en los trminos que sealen las leyes respectivas, siempre que hayan sido expensados previamente. Los encargados de los archivos oficiales, estn obligados a mostrar a los Notarios los documentos que obren en ellos cuando stos lo requieran en el ejercicio de sus funciones, siempre que no exista impedimento legal para ellos. CAPITULO II DE LAS NOTARIAS ARTICULO 8.- Las Demarcaciones Notariales corresponden a los Distritos Judiciales. En cada Demarcacin Notarial no podr haber ms de una Notaria por cada treinta mil habitantes. ARTICULO 9.-- Aplicando lo dispuesto en el Artculo anterior, el Ejecutivo crear el nmero de Notarias que se requieran en cada Demarcacin Notarial.

(REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 10.- La oficina del Notario se denominar Notara Pblica, llevar el nmero que le corresponda en la demarcacin Notarial que le determine el Ejecutivo del Estado y deber estar abierta todos los das hbiles, por lo menos seis horas. En lugar visible al exterior, ostentar un rtulo formado con la palabra "Notara Pblica", el nmero que le corresponda o la mencin de ser "Unica", as como el nombre y apellidos del Notario Titular y del Adscrito. La Notara deber establecerse en un local adecuado, seguro y fcilmente accesible al pblico. Queda prohibido al Notario instalar y operar por s o por interpsita persona, oficina notarial diversa a la que se refiere este artculo y cuyo domicilio haya sido registrado en los trminos del artculo 20 de esta Ley. El Notario, para el mejor desarrollo de sus funciones, podr auxiliarse de los medios electrnicos necesarios, instrumentando para ello los sistemas ms idneos de conservacin, proteccin, seguridad y reproduccin de la informacin contenida en su protocolo. Asimismo, y con el propsito de dar seguridad a la informacin almacenada a travs de los medios electrnicos y que se produzca con motivo de la actividad notarial, el Notario bajo su responsabilidad, deber prever la existencia de los respaldos que sean necesarios. CAPITULO III DE LOS NOTARIOS TITULARES. ARTICULO 11.- Para obtener el nombramiento de Notario Titular se requiere: I.- Ser mexicano por nacimiento; II.- Haber cumplido veinticinco aos de edad; III.- Tener residencia ininterrumpida en el Estado por ms de tres aos anteriores a su nombramiento. IV.- No tener enfermedad permanente que impida el ejercicio de las facultades intelectuales, ni incapacidad fsica que impida las funciones del Notariado; (REFORMADA, P.O. 17 DE ENERO DE 1991) V.- Tener ttulo de Licenciado en Derecho, registrado en la Direccin General de Profesiones de la Secretara de Educacin Pblica, con cinco aos cuando menos

de ejercicio profesional, haber tomado y aprobado el curso de Derecho Notarial que imparta la Universidad Autnoma de Quertaro y las Instituciones de Educacin Superior de la Repblica Mexicana reconocidas por la Secretara de Educacin Pblica, o el Consejo de Notarios del Estado de Quertaro; VI.- Acreditar haber tenido y tener buena conducta; VII.- Estar vacante alguna Notara, si se trata de Notara de Nmero: VIII.- Ser aprobado en el examen Terico-Prctico que se efectuar en los trminos de los Artculos siguientes. ARTICULO 12.- El que pretenda examen de Notario deber presentar solicitud al Gobernador, acompaando los documentos que justifiquen estar satisfechos los requisitos enunciados en el Artculo precedente. ARTICULO 13.- Hecho por el Gobernador el estudio de la documentacin presentada por el solicitante y aprobada que fuere, se sealar da y hora para que tenga lugar el examen. ARTICULO 14.- El Jurado de examen se integrar por cinco Abogados que sern: Un representante del Ejecutivo; un representante del Tribunal Superior de Justicia, un representante del Presidente del Consejo de Notarios y dos Notarios que nombrar tambin el Consejo de Notarios. Ser Presidente del Jurado, el representante del Gobernador y desempear las funciones de Secretario, el Notario que represente al Presidente del Consejo de Notarios. ARTICULO 15.- Consistir el examen en una prueba terico-practica, que ser la redaccin de un instrumento cuyo tema se extraer, por sorteo entre diez propuestos, por el Consejo de Notarios contenidos en sobres cerrados y sellados. A ste efecto el Consejo cuidar de tener siempre diez temas entre los que sortear el que deba de resolver cada examinando, adjuntando al tema un interrogatorio, que no exceda de cinco preguntas, sobre el mismo punto. Cada tema deber tener una exposicin sucinta, pero completa y clara del caso y todos los datos que sean necesarios para resolverlo. Cada uno de los miembros del Jurado podr hacer al sustentante una pregunta o interpelacin relacionada, precisamente, con el caso jurdico notarial al que se refiere el tema. ARTICULO 16.- El da sealado para el examen y cinco horas antes de la fijada para la celebracin del mismo, el Secretario del Jurado abrir el pliego en presencia del sustentante, entregar el tema al interesado y vigilar que, sin el auxilio de personas extraas, aunque provisto de los Cdigos y libros de consulta necesarios, proceda al desarrollo del tema y a la resolucin del caso que se le haya tocado en suerte dando contestacin tambin al cuestionario.

A la hora fijada para la celebracin del examen, se instalar el Jurado y el examinado proceder a dar lectura a su trabajo. Al hacerse la calificacin del instrumento redactado, se tomar en cuenta no slo la parte jurdica, sino tambin la redaccin gramatical, en lo que se refiere a claridad y precisin del lenguaje, as como la competencia que demuestra el examinado al responder a las preguntas que le sean formuladas. ARTICULO 17.- El Jurado resolver sobre la aprobacin o reprobacin del sustentante por voto secreto; la mayora de ellos, en sentido aprobatorio, ser suficiente para extender el Nombramiento de Notario. Si la mayora de los Jurados votare por la reprobacin del sustentante, no se podr conceder nuevo examen de ste, sino despus de transcurrido un ao desde la celebracin del primer acto. El Secretario del Jurado levantar el acta relativa al examen, que deber ser firmada por todos los integrantes del Jurado y enviar copia certificada de ella al Gobernador para la integracin del expediente formado con motivo de la solicitud del sustentante. ARTICULO 18.- Comprobados los requisitos a que se refieren los Artculos anteriores, el Ejecutivo expedir el nombramiento al solicitante. Cuando dos o ms personas aspiren a la misma Notara, se preferir al Adscrito, si lo hubiere; en caso contrario, se preferir al que sea queretano por nacimiento; si todos o algunos de ellos lo son, se otorgar el nombramiento al primero en tiempo que hubiere presentado su solicitud, y si todos la han presentado simultneamente, se dar preferencia al de mayor antigedad profesional. ARTICULO 19.- El nombramiento se publicar por una sola vez en el Peridico Oficial, "La Sombra de Arteaga", y en alguno de los peridicos diarios de mayor circulacin en el Estado, y se comunicar, adems, por oficio al H. Tribunal Superior de Justicia; al Procurador General; al Director del Archivo General de Notaras; a los CC. Presidentes Municipales de los Municipios comprendidos en el Partido Judicial donde el Notario nombrado deber desempear el cargo; a las oficinas fiscales, locales y federales, de la residencia del Notario; al Director del Registro Pblico de la Propiedad del Partido Judicial respectivo y al Consejo de Notarios. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 20.- La Secretara General de Gobierno, por conducto del Director del Archivo General de Notaras, llevar un libro que se denominar: "Registro de Notarios", en el cual se tomar razn de cada uno de los nombramientos expedidos por el Ejecutivo. En dicho libro debern asentarse el domicilio nico de la Notara, los cambios del mismo, los cambios de adscripcin, transitorios o permanentes, as como las licencias concedidas a cada Notario. Las anotaciones habrn de hacerse de

conformidad con los datos del expediente personal que deber llevarse a cada Notario por riguroso orden cronolgico. CAPITULO IV DEL EJERCICIO DEL NOTARIADO. ARTICULO 21.- Antes de empezar el ejercicio de sus funciones, los Notarios debern rendir ante el Ejecutivo o la persona que ste designe, la protesta de Ley, que se exige a todos los funcionarios pblicos. ARTICULO 22.- El Notario, tambin, antes de iniciar el ejercicio de sus funciones, deber adems: (REFORMADA, P.O. 9 DE ENERO DE 1992) I.- Entregar y recoger en el Archivo General de Notaras las hojas que foliadas y selladas le remita el Consejo de Notarios, para su autorizacin y perforacin, las que sern los folios que utilizar en su protocolo; II.- Registrar su sello y firma en la misma Secretara General de Gobierno, en el H Tribunal Superior de Justicia, en los Ayuntamientos de los Municipios donde vaya a ejercer sus funciones y en las oficinas del Estado, correspondientes a dichos Municipios, y en las oficinas federales dependientes de la Secretara de Hacienda. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) (F. DE E, P.O. 23 DE ENERO DE 1997) ARTICULO 23.- El sello es el smbolo del Estado en el ejercicio de la funcin notarial. Cada Notario deber utilizarlo para autorizar los instrumentos. Ser de forma circular; tendr un dimetro de cuatro centmetros; representar el Escudo Nacional en el centro y tendr inscrito en derredor el nombre y apellidos del notario titular, el nmero de la notara y el lugar en que los notarios despachan. El Archivo General de Notaras proveer del sello citado a costa del notario; y solo podr haber un sello por cada Notara. Dicho sello, salvo en los casos que expresamente autoriza esta Ley, deber permanecer siempre en la Notara. ARTICULO 24.- En caso de que se pierda, altere o destruyere el sello, el Notario, previa autorizacin del Secretario de Gobierno, se proveer de otro, a su costa, en el que se pondr un signo especial, que lo diferencie del anterior. Aunque aparezca el antiguo sello, no por eso, har uso de l el Notario, sino que lo entregar personalmente al Archivo General de Notaras, para que ah se destruya, levantndose de esta diligencia una acta por duplicado. Lo mismo se har con el sello del Notario que fallezca. Un ejemplar de esta acta quedar depositada en el Archivo y otro en poder del Notario o de quien represente la sucesin del Notario, segn el caso.

(REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 25.- El ejercicio del Notariado es incompatible: I.- Con el ejercicio de cualquier cargo pblico de eleccin popular; II.- Con el cargo de Titular de las diversas Secretaras del Poder Ejecutivo Estatal y Municipal; Oficiala Mayor; Magistrado Propietario del Tribunal Superior de Justicia y Magistrado Propietario del Tribunal de lo Contencioso Administrativo; Juez o Secretario; Procurador General de Justicia o Agente del Ministerio Pblico; funcionario o empleado fiscal; Director o Subdirector del Registro Pblico de la Propiedad; Director o Subdirector del Archivo General de Notaras; Presidente o Secretario de la Comisin Estatal de Derechos Humanos; Delegado Federal; Director Jurdico y Consultivo de Gobierno del Estado y Municipios; Defensor de Oficio y cualquier otro cargo pblico que conforme a la Ley correspondiente seale prohibicin de ejercer actividades diversas al mismo; III.- Con los empleos o comisiones de particulares que pongan al Notario en dependencia de cualquier persona, y IV.- Con el patrocinio de negocios contenciosos en los que alguna de las partes hayan tenido tambin dicho carcter en actos o hechos en los que anteriormente hubiere actuado como Notario, salvo contra autoridades administrativas, fiscales o registrales y el negocio tenga relacin con los actos o hechos en los que el Notario intervino o pueda intervenir. No queda comprendido en las incompatibilidades antes sealadas el desempeo de actividades docentes y las de simple asesora legal. ARTICULO 26.- Los jueces repelarn, de plano, toda promocin que viole la disposicin contenida en el Artculo anterior, y darn conocimiento al Ministerio Pblico para los fines de su representacin. La falta de cumplimiento de esta disposicin ser causa de responsabilidad para los jueces. ARTICULO 27.- El Notario que deseare desempear alguno de los cargos cuya incompatibilidad con el ejercicio del Notariado se establece en el Artculo 25, deber obtener previamente la licencia respectiva del Ejecutivo, para separarse de dicho ejercicio. (EN SUSPENSO LA VIGENCIA, P.O. 20 DE MARZO DE 1998) ARTICULO 28.- Los Notarios en ejercicio de sus funciones, estn obligados a radicarse en un lugar determinado dentro del Partido Judicial de su adscripcin; si se trata de Notario nico en el Partido Judicial, deber establecer su residencia y la oficina de la Notara en la Cabecera del Partido Judicial. An cuando el Notario no puede ejercer sus funciones fuera de los lmites que le corresponde, los actos que autorice pueden referirse a cualquier otro lugar.

ARTICULO 29.- En los Partidos Judiciales donde haya varios Notarios, ejercern stos sus funciones, indistintamente, dentro de la demarcacin asignada para todos. ARTICULO 30.- Para los Notarios son das de despacho obligatorio, todos los que lo sean para las dems oficinas pblicas del Ejecutivo. Sin embargo, podr el Notario, voluntariamente, autorizar cualquier acto, en cualquier da y a cualquier hora. Tratndose de testamento de alguna persona enferma de gravedad, el Notario no podr rehusarse a ninguna hora del da o de la noche, a menos que concurra alguna de las circunstancias que enumera la Fraccin III del Artculo 32. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 31.- El Notario est obligado a ejercer sus funciones cuando al efecto sea requerido. Tiene prohibido ejercerlas: I.- Si el acto que debera autorizar est prohibido por la Ley o el documento correspondiente no rene los requisitos de forma que la misma seala, si es manifiestamente contrario a las buenas costumbres o si corresponde su autorizacin exclusivamente, a otro fedatario; II.- Si en el acto intervienen o tienen inters, l mismo, su cnyuge, sus parientes consanguneos en lnea recta, sin limitacin de grado o en la colateral hasta en cuarto grado inclusive o sus afines hasta el segundo grado, o de personas de quienes alguno de ellos fuere apoderado o representante legal en el acto correspondiente, y III.- Cuando el Notario haya intervenido como abogado de alguno de los interesados en el negocio judicial del que emane el instrumento, siempre y cuando se trate de asuntos contenciosos. Las prohibiciones a que se refiere este artculo, sern aplicables tambin al Notario que actu en el mismo protocolo que el impedido. ARTICULO 32.- El Notario puede rehusar el ejercicio de sus funciones: I. En das festivos o en horas que no sean de oficina; II. Si los interesados no le anticipan los gastos y honorarios, excepcin hecha de un testamento; III. Si su intervencin en la autentificacin del acto o del hecho, pone en peligro su vida, su salud o sus intereses. ARTICULO 33.- Los Notarios estn estrictamente obligados a guardar el secreto profesional y hacer que lo guarden sus dependientes, sobre los Actos que autorizen y an sobre la existencia de ellos, salvo si las Leyes les permiten u ordenen revelar el acto.

(REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 34.- El Notario tiene el deber de explicar a las partes, el valor y las consecuencias legales de los actos que vaya a otorgar. Se aplicar la pena prevista por el artculo 277 del Cdigo Penal, a quien realice ante el Notario la conducta descrita en dicho precepto, a cuyo efecto ste deber apercibir y tomar la protesta de Ley a los declarantes, dejando constancia de ello en el instrumento. ARTICULO 35.- El Notario debe empezar a ejercer sus funciones dentro del plazo de treinta das, contados desde la fecha en que el Director del Archivo General de Notaras tome razn del nombramiento del Notario interesado, en el libro de Registro de Notaras. Al hacerlo as, el Notario dar aviso al pblico por medio del Peridico Oficial "La Sombra de Arteaga" y alguno de los peridicos diarios de mayor circulacin en el Estado. Adems, lo comunicar a la Secretara General de Gobierno, al H. Tribunal Superior de Justicia y al Director General y al Subdirector del Registro Pblico de la Propiedad, que corresponda. CAPITULO V DE LOS NOTARIOS ADSCRITOS. ARTICULO 36.- Notario Adscrito es aqul a quien el Ejecutivo le otorga nombramiento como tal, a solicitud de un Notario Titular y previa satisfaccin de los requisitos que se sealen en esta Ley. El Nombramiento y las remociones se darn a conocer a las mismas dependencias que seala el Artculo 19 de esta Ley y se publicar por una sola vez en el Peridico Oficial. ARTICULO 37.- Todo Notario Titular, dentro de los treinta das siguientes a la fecha de su nombramiento deber proponer la persona que ser su Notario Adscrito, mismo que deber llenar los requisitos de esta Ley. Igualmente dentro del plazo de treinta das deber hacer la propuesta, en el caso de falta absoluta o remocin de su notario Adscrito. (REFORMADA SU DENOMINACION, P.O. 31 DE DICIEMBRE 1996) CAPITULO VI DEL PROTOCOLO (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE 1996) ARTICULO 38.- Los Instrumentos notariales se asentarn en hojas foliadas, selladas y autorizadas a las que se llamar folios; dichos instrumentos, firmados al

final por el Notario y los otorgantes, y sern archivados, debidamente ordenados y slidamente empastados; los folios y las hojas de anotaciones complementarias en los trminos de esta ley, junto con el registro de cotejos y sus apndices, son los elementos que integran el protocolo. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE 1996) ARTICULO 39.- Los instrumentos que el Notario asiente en los folios, se ordenarn en tomos. Los instrumentos y tomos que integran el Protocolo debern ser numerados progresivamente. Los folios debern utilizarse en forma progresiva por ambas caras y los instrumentos que se asienten en ellos, se ordenarn en tomos que tendrn siempre los folios en que se contengan cincuenta instrumentos, contando los por cincuentenas cerradas, incluyendo los que no pasaron. (REFORMADO, P.O. 9 DE ENERO DE 1992) (F. DE E., P.O., 14 DE MAYO 1992) ARTICULO 40.- El sello del Notario se imprimir en la parte superior derecha del anverso de cada folio al ser utilizado. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE 1996) ARTICULO 41.-Toda actuacin del Notario deber hacerse constar en su Protocolo, conforme a los procedimientos y formalidades establecidos para tal efecto en esta Ley. Sin embargo, el Notario en cumplimiento del servicio notarial podr expedir constancias, certificaciones, informes, copias certificadas y todo tipo de comunicacin respecto de cualquier instrumento, documento, anotacin o inscripcin que obre en su Protocolo, sin necesidad de hacerlo constar en el mismo. En este caso, se har constar en el documento que al efecto se expida, el nmero del instrumento o del registro del cotejo a que pertenece y los dems datos que permitan su localizacin dentro del Protocolo. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE 1996) ARTICULO 42.- Para integrar el Protocolo, el Consejo de Notarios del Estado, a costa de cada Notario, le proveer de los folios necesarios para asentar los instrumentos, los cuales tendrn las caractersticas que se sealan en esta Ley. Previo a su utilizacin, los Notarios debern presentar al Archivo General de Notaras los folios correspondientes, a efecto de que cada uno sea autorizado mediante perforaciones o cualquier otro medio indubitable. Los folios son propiedad del Estado a partir del momento que sean autorizados por el Archivo General de Notaras, pero su manejo queda bajo la estricta responsabilidad del Notario durante el tiempo que deba conservarlos en los trminos de esta Ley. El Archivo General de Notaras y el Consejo de Notarios, debern acordar los mecanismos que estimen pertinentes para el debido control de la expedicin y autorizacin de folios.

(REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE 1996) ARTICULO 43.- Al iniciar la formacin de un tomo, el Notario har constar el lugar y la fecha en que se inicia, el nmero que le corresponde dentro de la serie de los que sucesivamente se han abierto en la Notara a su cargo, el lugar en donde est situada la Notara y la mencin de que el tomo se formar con los instrumentos autorizados por el Notario o quien legalmente lo sustituya en sus funciones de acuerdo con esta Ley. La hoja en la que se asienta la razn a que se refiere este artculo no ir foliada y se encuadernar antes del primer folio del tomo, y deber ser firmada por los Notarios que acten en el Protocolo y se imprimir el sello de autorizar. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE 1996) ARTICULO 44.- Los folios en los que se asienten los instrumentos sern uniformes, de iguales caractersticas para todas las Notaras del Estado, con las medidas que sean acordadas por el Consejo de Notarios, con un margen de dos centmetros y medio en su orilla externa y otro de cinco centmetros en su orilla interna por donde se encuadernarn, separando dichos mrgenes con una lnea de color. Los folios estarn numerados progresivamente respecto de cada Notara, anteponiendo el nmero de la Notara en la cual sern utilizados, la demarcacin asignada y tendrn impreso o grabado el escudo del consejo de Notarios del Estado. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE 1996) ARTICULO 45.- Para asentar las Escrituras y Actas en los folios, podr utilizarse cualquier procedimiento de escritura o impresin que sea firme, indeleble y legible. Slo en casos urgentes o por razn del lugar donde sean levantadas, a juicio del Notario, podrn ser manuscritas. La parte utilizable del folio deber aprovecharse al mximo posible, no debern dejarse espacios en blanco y los renglones que se impriman debern quedar a igual distancia unos de otros. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE 1996) ARTICULO 46.- En caso de extravo, robo o destruccin total o parcial de folios, el Notario deber actuar conforme a las siguientes reglas: I. En el caso de folios en los que no se haya asentado ningn instrumento o habindolo hecho no hayan sido firmados por ninguno de los otorgantes y en los folios de numeracin inmediata posterior no se hubiere asentado algn instrumento, el Notario asentar constancia en el primer folio posterior, en la que se seale cules fueron los folios que no pudieron ser utilizados y la causa de ello;

II. En el caso de folios en los que no se haya asentado instrumento o habindolo hecho no hayan sido firmados por ninguno de los otorgantes y en los folios de numeracin inmediata posterior ya se hubiere asentado algn instrumento, el Notario podr intercalar folios de numeracin posterior para asentar en stos el o los instrumentos que estaban o debieron estar asentados en los folios que no pueden ser utilizados. En el primer folio que se intercale, deber asentarse constancia que seale cules son los folios que ya no pueden ser utilizados y la causa de ello, e inmediatamente despus asentar el instrumento correspondiente; igualmente deber asentar constancia en el primer folio posterior a los intercalados, que seale el nmero de los folios que se intercalaron, en substitucin de cules y el nmero del o los instrumentos que en ellos se asentaron, y III. En caso de que en los folios ya se hubiere asentado algn instrumento y ste hubiere sido firmado por alguno de los otorgantes, el Notario: a) Volver a asentar el instrumento en folios de numeracin posterior en los mismos trminos sealados en la fraccin II de este artculo, debiendo recabar nuevamente la firma de quines lo hayan suscrito. b) Si no fuera posible obtener nuevamente las firmas, har la reposicin con una copia certificada del testimonio, con el duplicado del instrumento que con firmas autgrafas de quienes en l intervinieron pudiera obrar en el apndice o con la certificacin del instrumento extraviado que obre en poder de las partes o de alguna oficina pblica en razn de sus funciones, documento que protocolizar en folios que debern ser intercalados en lugar de los faltantes, haciendo constar claramente al margen derecho del anverso de cada folio la palabra "reposicin" y agregando la copia al apndice de la misma. El Ejecutivo, a travs de la Secretara de Gobierno y el Consejo de Notarios, en todo momento vigilarn la verificacin de los procedimientos aqu citados, para lo cual, el Notario en el supuesto del inciso b) deber solicitar autorizacin por escrito para proceder a la reposicin, la cual deber efectuar dentro del plazo de tres das, contados a partir de que obtuvo dicha autorizacin. El procedimiento de reposicin carecer de validez si no se obtiene previamente la autorizacin a que se refiere el prrafo anterior, de todo lo cual deber dejarse constancia en el Apndice. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 47.- Todo instrumento se iniciar al principio de un folio y si al final del ltimo utilizado queda espacio, despus de las firmas y autorizacin preventiva. ste se emplear para asentar las notas a que se refiere el artculo 50 de esta Ley. Los espacios en blanco que queden despus de lo anterior, sern cubiertos con lneas de tinta firmemente grabadas. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996)

ARTICULO 48.- Se tendr por fecha de terminacin del tomo la misma en la que haya sido asentado el ltimo de sus instrumentos. Dentro de los cuarenta y cinco das naturales siguientes a la fecha de terminacin del tomo, se deber asentar en una de las hojas a que se refiere el artculo cincuenta prrafo segundo de la presente Ley, una razn en la que se indicar la fecha del asiento, el nmero del mismo, el nmero de folios de que consta, los nmeros de los instrumentos asentados, y en su caso los nmeros de los instrumentos que no estn autorizados definitivamente, sealando la razn por la que no lo estn. Al calce de esta nota, los Notarios que hayan actuado en el tomo, asentarn su firma y el sello de autorizar. La hoja en la que conste esta razn, deber agregarse al final del tomo y el Notario comunicar su contenido al Archivo General de Notaras. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 49.- A partir de la fecha de terminacin del tomo, el Notario dispondr de un plazo de seis meses para encuadernarlo. Dentro de los treinta das naturales siguientes a la fecha en que deba estar encuadernado cada tomo, el Notario deber enviarlo al Archivo General de Notaras. El Director de dicha oficina revisar la exactitud de la razn que cierra el tomo, autorizndolo con su firma y sello y lo devolver al Notario dentro de los diez das hbiles siguientes a la fecha de su recepcin. La circunstancia de no llevar al Archivo General de Notaras el tomo del Protocolo, en el supuesto a que se contrae este precepto, con la oportunidad que el mismo seala, ser causa para no autorizar nuevos folios o imponer correccin disciplinaria por el Secretario de Gobierno al recibir el informe del Director del Archivo General de Notaras. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 50.- En el ltimo folio utilizado de cada Escritura, si hubiere necesidad, el Notario pondr despus de la autorizacin preventiva o la definitiva cuando la primera no sea necesaria, el encabezado " Notas Complementarias" y ah consignar las notas de expedicin de testimonio, de su inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad y las dems que deban hacerse conforme a esta u otras leyes. Si la parte final del folio no fuere suficiente, la autorizacin definitiva o las anotaciones se asentarn al final del instrumento, en una o varias hojas comunes de medidas y calidad semejante a los folios, anotando en stas el nmero del instrumento a que corresponda, las cuales debern ser firmadas y selladas por el Notario.

(REFORMADO, P.O.31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 51.- Los elementos que integran el protocolo debern estar siempre en la Notara, salvo en los casos expresamente permitidos por esta Ley. El Notario podr recabar firmas fuera de la Notara, si los interesados no pueden concurrir a la misma. Si alguna autoridad, con facultades legales, ordena la visita o inspeccin de uno o ms instrumentos del Protocolo, el acto se efectuar en la oficina Notarial y siempre con la presencia del Notario. En el caso de que el tomo del protocolo en el que se encuentra asentado el instrumento ya obre en el Archivo General del Notaras, la inspeccin se llevar a cabo en ste, previa citacin al Notario. El Notario guardar en su archivo los elementos integrantes de su protocolo durante tres aos, contados desde la fecha en el que el Director del Archivo General de Notaras ponga la certificacin de cierre. A la expiracin de este plazo, el Notario los entregar al Archivo General de Notaras, en donde quedarn definitivamente para su guarda; sin embargo, el Notario tendr en todo tiempo acceso a los mismos. El Director del Archivo General de Notaras dar aviso al Secretario de Gobierno cuando los Notarios no cumplan con lo dispuesto en este artculo. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 52.- El Notario, respecto de los tomos del protocolo llevar una carpeta por cada uno de ellos, en donde ir depositando los documentos que se relacionen con las escrituras y las actas. El contenido de esta carpeta se llama "Apndice". Los documentos del Apndice se arreglarn por legajos, ponindose en cada uno de stos, el nmero que corresponde al del instrumento a que se refiere. En cada uno de los documentos se podr poner una letra que lo seale y distinga de los otros que forman el legajo. Los documentos que se protocolicen, integrados por ms de una hoja, se considerarn como uno slo. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 53.- Los legajos del Apndice debidamente ordenados, se empastarn para formar un cuaderno por cada tomo, a menos que por el nmero de hojas que contenga, sea conveniente subdividirlo. Tal encuadernado deber realizarse dentro de los seis meses siguientes a la fecha de terminacin del tomo de protocolo a que pertenece, identificndolos por el nmero del propio tomo. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996)

ARTICULO 54.- Los documentos del Apndice no podrn desglosarse. Los conservar el Notario y seguirn a su Tomo respectivo, cuando stos deban ser entregados definitivamente al Archivo General de Notaras. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 55.- Independientemente de los tomos y de las carpetas del apndice, el Notario tendr la obligacin de formar diariamente por duplicado un ndice por cada tomo, de todos los instrumentos que autorice, por orden alfabtico, de apellidos, denominacin o razn social de cada uno de los otorgantes y con expresin del nmero del instrumento, naturaleza del acto o hecho y folios donde est asentado. Cuando se entregue el tomo al Archivo General de Notaras para su guarda definitiva, se acompaar un ejemplar del ndice respectivo. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 56.- Los cotejos que el Notario realice no sern asentados en los folios. Para estos efectos, el Notario deber llevar anualmente un Registro de Cotejos que contendr los asientos de los cotejos que levante, as como el nombre del solicitante, la fecha, la referencia del documento de que se trata, y el nmero de fojas de que consta. Cada que se realice un cotejo, se asentar constancia del mismo, mencionndolo en su orden progresivo y ao que le corresponda. El orden aqu mencionado deber ser ininterrumpido por cada Notara. El Notario deber sellar y foliar todas las hojas que integren este registro y firmar las razones de su apertura y cierre anual. El registro de cotejos podr llevarse en hojas sueltas, en cuyo caso al asentar la razn de cierre, debern ser ordenadas y empastadas slidamente dentro de los primeros treinta das del ao siguiente. El Apndice de Cotejos que se formar tambin anualmente, se integrar con las copias de los documentos que el Notario certifique y stas se empastarn en carpetas que de preferencia no excedan de un grosor de diez centmetros. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 57.- Para el cotejo de un documento con su copia escrita, fotogrfica, fotosttica o de cualquier otra clase, se presentar el documento cuyo cotejo se pide al Notario y las copias del mismo, quien, en su caso, levantar un asiento en el registro de cotejos, pudiendo hacerlo con abreviaturas o guarismos y har constar en la razn que asiente, el hecho de que las copias son fiel reproduccin del documento y que lo tuvo a la vista. El documento se devolver con su copia o copias debidamente certificadas al interesado y otra copia del documento certificado se agregar el Apndice de Cotejos correspondiente. En cada copia que se certifique se deber asentar el nmero que le correspondi en el registro de cotejos. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 58.- Sern aplicables al presente captulo todas las dems disposiciones contenidas en la Ley que no se opongan a lo aqu establecido.

CAPITULO VII DE LA CLAUSURA DEL PROTOCOLO ARTICULO 59.- Cuando por cualquier circunstancia haya lugar a clausurar un Protocolo, sta diligencia se efectuar siempre con la intervencin de un representante del ejecutivo. Este represente al cerrar los libros del Protocolo, proceder a poner razn en cada libro de la causa que motiva la clausura agregar todas las circunstancias que estime convenientes, suscribiendo dicha razn con su firma. ARTICULO 60.- El representante interventor procurar que en el inventario correspondiente, se incluyan todos los libros que conforme a la Ley deban llevarse, los valores depositados, los testamentos cerrados que estuviesen en guarda con expresin del estado de sus cubiertas y sellos, los ttulos, expedientes y cualesquiera otros documentos de su archivo y clientela. Adems, formar otro inventario de los muebles, valores y documentos personales del Notario, para que, con la intervencin del Director del Archivo de Notaras, sean entregados a quien corresponda. ARTICULO 61.- El Notario que recibe una Notara deber hacerlo por riguroso inventario, con asistencia del representante interventor a que se refiere el Artculo 59, de este acto, con inclusin del inventario, se levantar y firmar acta por triplicado, remitindose un ejemplar a la Secretara General de Gobierno, otro al Archivo General de Notaras y el ltimo quedar en poder del Notario que recibe. ARTICULO 62.- El Notario que se encuentre en cualesquiera de las situaciones a que se refieren los Artculos precedentes, tiene derecho a asistir a la clausura del Protocolo y a la entrega de la respectiva Notara. Si la vacante es por causa de muerte o de delito, asistir a la clausura, formacin del inventario y entrega, adems del representante del Ejecutivo, el Agente del Ministerio Pblico que designe el Procurador General de Justicia. ARTICULO 63.- En el caso de que el Notario faltante hubiere sido el Adscrito, no se clausura el Protocolo, el cual seguir a cargo del Notario Titular, quien asentar en los libros que tuviere en uso, razn del haber dejado de actuar en aquellos el Notario Adscrito, en la que se expresar la fecha y la causa de ello. ARTICULO 64.- En el caso de cesacin temporal o definitiva de un Notario, mientras no tuviere sustituto, el Director del Archivo General de Notaras recoger, desde luego, el Protocolo, el sello y dems documentos correspondientes al Notario de que se trate, debiendo, en caso de fallecimiento de ste, destruir el sello, levantando el acta correspondiente. Mientras se nombra al Notario sustituto, el mismo Director del Archivo, expedir los testimonios y har las anotaciones y cancelaciones que fueren procedentes.

ARTICULO 65.- Las disposiciones de este Captulo son aplicables plenamente al Notario Adscrito que, en substitucin del de Nmero, se encuentre al frente del despacho de la Notara; y slo se aplicarn en lo conducente, cuando desempea su funcin con su calidad propia de adscrito. ARTICULO 66.- Cuando cese la suspensin del Notario o cuando se nombre nuevo Titular de una Notara vacante, al hacerse la entrega a quien ha de despacharla, se har la reapertura de los libros del Protocolo si ste estuviere clausurado mediante razn puesta a continuacin de la del cierre, que deber contener la fecha de la diligencia, el motivo de la reapertura y las dems circunstancias que se juzgue conveniente. La diligencia se practicar por los interventores que se hubieren designado, levantndose acta que ser suscrita por las personas que intervengan en el acto. CAPITULO VIII DE LAS ESCRITURAS. ARTICULO 67.- Escritura es el instrumento asentado por el Notario en el Protocolo, haciendo constar un acto o un hecho jurdico y que tiene la firma y sello del Notario. Se tendr como parte de la escritura el documento, en que se consigne el contrato o acto jurdico de que se trata, siempre que, firmado por el Notario y por las partes que en l intervengan, en cada una de las hojas, se agregue al apndice, llene los requisitos que seala este Captulo, y en el Protocolo se levante una acta en la que se haga un extracto del documento, indicando sus elementos esenciales. En este caso, la escritura se integrar por dicha acta y el documento que se agregue al apndice, en el que se consigne el contrato o acto jurdico de que se trate. ARTICULO 68.- Las escrituras se asentarn con letra clara y sin guarismos, a no ser que la misma cantidad aparezca tambin asentada en letras o que se trate de transcripciones. Los blancos o huecos, si los hubiere, se cubrirn con lneas fuertemente grabadas, precisamente antes de que se firme la escritura. Al final de ella, se salvarn las palabras testadas y entrerrenglonadas; las testarudas se harn con una lnea horizontal que deje legible el texto, hacindose constar al final, que no valen. El espacio en blanco que pueda quedar antes de las firmas, deber ser llenado con lneas. Se prohiben las enmendaduras y raspaduras. ARTICULO 69.- El Notario redactar las escrituras en lengua nacional, observando adems, las reglas siguientes: I. Expresar el lugar y fecha en que se extienda la escritura, su nombre y apellidos y el nmero de la Notara;

II. Indicar la hora en los casos en que la Ley as lo prevenga; (REFORMADA, P.O. 30 DE DICIEMBRE DE 1992) III. Consignar los antecedentes y certificar que ha tenido a la vista los documentos que se le hubieren presentado para la formacin de la escritura. Si se tratare de inmuebles, relacionar cuando menos y bajo su responsabilidad, el ltimo ttulo de propiedad del bien o del derecho a que se refiere la escritura, y citar los datos de su inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad o expresar que an no est registrada; IV. Al citar el nombre de un Notario ante cuya Fe se haya pasado algn instrumento, mencionar el nmero de la Notara de que se trata y la fecha del acto; V. Consignar el acto en clusula redactada con claridad y concisin; (REFORMADA, P.O. 30 DE DICIEMBRE DE 1992) VI. Designar, bajo su responsabilidad y con precisin las cosas que sean objeto del acto, de tal modo que no puedan confundirse con otra, y si se tratare de bienes inmuebles, determinar su naturaleza, su ubicacin, sus colindantes, la medida de sus linderos y su extensin superficial, en cuanto fuere posible; VII. Determinar las renuncias de derechos o de leyes que hagan los contratantes, vlidamente; VIII. Dejar acreditada la personalidad de quien comparezca en representacin de otros, insertando o extractando los documentos respectivos; o bien relacionndolos en la escritura y asentando que quedan agregadas al Apndice, para ser extractadas o transcritos en el testimonio; IX. Compulsar los documentos de que deba hacerse la insercin a la letra; X. Al agregar al apndice cualquier documento, expresar el nmero del legajo y la letra bajo la cual se coloca en el legajo; XI. Expresar el nombre y los apellidos, edad, estado civil, lugar de origen, nacionalidad, profesin u oficio y domicilio de los otorgantes y los testigos, cuando alguna Ley los prevenga, o de los intrpretes, cuando sea necesaria la intervencin de stos. Al expresar el domicilio no slo se mencionar la poblacin, sino tambin el nmero de la casa, nombre de la calle o cualquier otro dato que precise dicho domicilio, hasta donde sea posible; y XII. Har constar bajo su fe: a) Que conoce a los comparecientes y que tienen capacidad legal;

b) Que se les ley la escritura, as como a los testigos de conocimiento e intrpretes, si los hubiere o que los comparecientes la leyeron por s mismos; c) Que a los comparecientes les explic el valor y las consecuencias legales del contenido de la escritura; d) Que los comparecientes manifestaron su conformidad con la escritura y la firmaron. En caso de que no sepan o no puedan firmar los comparecientes, imprimirn su huella digital y firmarn a su ruego las personas que al efecto elijan; y e) Los hechos que presencia el Notario y que sean integrantes del acto que autorice, como entrega de dinero, de ttulos u otros. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 70.Para que el Notario haga constar que conoce a los comparecientes, deber valerse de cualquiera de los siguientes medios: I. Por la certificacin que haga, bajo su responsabilidad, de que los conoce personalmente. II. Por la presentacin de documentos oficiales con fotografa que hagan los comparecientes, y Con la declaracin de persona idnea a la que pueda identificar en los trminos de cualquiera de las dos fracciones anteriores. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 71.- Si al Notario no le fuera posible identificar a algn compareciente en los trminos del artculo anterior, no se otorgar el instrumento salvo caso grave o urgente, expresando el Notario la razn correspondiente; el instrumento se confirmar por el Notario, comprobada que se plenamente la identidad de dicho compareciente, mediante razn que se asiente al pie del instrumento. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 72.- Para que el Notario certifique que los comparecientes tienen capacidad legal, bastara que nos observe en ellos manifestaciones patentes de incapacidad legal y que no tenga noticia de que estn sujetos a ella. ARTICULO 73.- Si alguno de los comparecientes fuere sordo o sordomudo, leer por si mismo la escritura; si no sabe o no puede leerla, podr asistirse de persona de su confianza que le interprete la escritura, todo lo cual har constar el Notario. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 74.- Cuando el otorgante no supiera el idioma espaol, se har acompaar de un intrprete que el mismo elegir, quien protestar formalmente, ante el Notario, cumplir lealmente el cargo.

La parte que conozca el idioma espaol, podr tambin llevar otro intrprete para lo que a su derecho convenga. Si el Notario conoce el idioma extranjero, ste podr fungir como traductor si en ello convienen las partes. ARTICULO 75.- Si las partes de comn acuerdo, quisieran hacer alguna adicin o variacin, antes de firmar el Notario, ste la asentar sin dejar espacio en blanco, mediante la declaracin de que se ley y explic aquella, la cual ser suscrita por los intervinientes. ARTICULO 76.- Firmada la escritura por los intervinientes, inmediatamente despus ser suscrita por el Notario, con su firma y sello, poniendo la razn "Ante m". El Notario deber autorizar definitivamente la escritura al pie de la misma, cuando se compruebe que estn cumplidos los requisitos que conforme a las Leyes, sean necesarios para la autorizacin. La Autorizacin contendr la fecha y el lugar en que se haga, la firma y sello del Notario, as como las dems menciones que otras Leyes prescriben. Si el Notario que hubiere autorizado preventivamente una escritura dejare de actuar, su suplente podr autorizarla definitivamente, o en su caso, podr hacerlo el Director del Archivo General de Notaras. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 77.- Si alguno de quienes deban suscribir una escritura no se presentan a firmarla dentro de un plazo de treinta das naturales siguientes a la fecha en que se asent el Protocolo, el Notario podr al calce de ella y firmar una razn de "NO PASO", tenindose por no otorgado el acto. Cuando las partes no hayan expensado oportunamente al Notario para pagar los impuestos y derechos que cause la operacin o no hayan cubierto los honorarios correspondientes dentro del plazo de treinta das naturales siguientes a la fecha en que se asent y firm el Protocolo, el Notario pondr al calce de ella y firmar una razn de "SIN AUTORIZACIN DEFINITIVA", la misma razn se pondr cuando el instrumento no pueda ser autorizado definitivamente por falta de cumplimiento de los requisitos que sealen las Leyes, y se har tan pronto como se compruebe la imposibilidad de cumplirlos. En estos casos, los efectos legales del instrumento sern solo los de un documento privado. En instrumentos a los que se haya puesto la nota de "SIN AUTORIZACIN DEFINITIVA", satisfechas las omisiones o cubiertos los requisitos correspondientes, el Notario deber autorizarlos definitivamente, asentando razn de ello al pie del mismo.

ARTICULO 78.- Si en una escritura se contiene varios actos jurdicos, el Notario deber autorizarla por lo que se refiere a aquellos en que se hayan satisfecho los requisitos legales y pondr nota marginal, asentado cuales actos no pasaron. ARTICULO 79.- Cada escritura llevar al margen, adems de su nmero progresivo, la clasificacin del acto y los nombres de las partes. Todas las razones marginales llevarn la firma del Notario. Tambin al margen de la escritura, el Notario pondr las razones asentadas en los testimonios por el Registro Pblico, extractados y razn de a quien o quienes se haya expedido Testimonios. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 80.- Se prohbe a los Notarios consignar revocaciones, rescisiones o modificaciones al contenido de fondo de una escritura por simple razn al final de ella. En estos casos debe extenderse nueva escritura, en la que tambin se haga referencia a la antigua y en sta se har la anotacin correspondiente, salvo disposicin expresa de la Ley en sentido contrario Los errores aritmticos, nominales, en la descripcin del objeto o cualquier otro de carcter material o formal que consten en instrumento y que no alteren su contenido de fondo, podrn ser corregidos por el Notario, solo a peticin de parte interesada, mediante acta por separado que asiente en folios, razonando la causa y dejando clara constancia de lo rectificado. ARTICULO 81.- La obligacin que tiene el Notario de redactar por escrito las clusulas de los testamentos pblicos abiertos no implica el deber de escribirlas por s mismo. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 82.- Todo Notario, al autorizar un testamento, y a ms tardar dentro de los tres das hbiles siguientes a su otorgamiento, dar aviso de ello a la Direccin del Archivo General de Notaras, concretndose a la noticia de haber pasado el acto y expresando: I.- El nombre del Testador, domicilio y fecha de nacimiento, y II.- Nmero de instrumento, fecha y hora de otorgamiento. Si el testamento fuere cerrado, expresar adems en el aviso, el lugar o persona en cuyo poder se deposite. Tratndose de Notarios que ejercen sus funciones fuera de la Capital del Estado, dichos avisos podrn enviarlos por correo certificado, con acuse de recibo, antes del vencimiento del plazo mencionado.

El Archivo General de Notaras llevar un registro especial denominado REGISTRO DE TESTAMENTOS, destinado a asentar las inscripciones relativas, con los datos que se mencionan. El Notario ante quien se inicie un juicio sucesorio recabar del Archivo General de Notaras y del Registro Pblico de la Propiedad, la informacin por escrito, de si hay anotacin en el Registro de Testamentos, referente a haberse otorgado alguno por la persona de cuya sucesin se trate. Las obligaciones a que se refiere este artculo, podrn coordinarse con otros Estados o la Federacin. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 83.Los documentos procedentes del extranjero podrn protocolizarse, por el Notario cuando renan las condiciones que previenen los tratados internacionales o derecho mexicano y se har la traduccin respectiva por persona cierta cuando no se hallen redactados en idioma espaol, agregando al apndice correspondiente copia cotejada del documento y su traduccin. El Notario asentara los datos de identificacin y localizacin de quin realice la traduccin. CAPITULO IX DE LAS ACTAS. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 84.- Acta Notarial es el instrumento asentado en el Protocolo que a peticin de parte es redactado por el Notario para hacer constar uno o varios hechos y que debe ser autorizado por ste con su sello y firma. Si el acta se refiriera a la ratificacin de contenido o firmas de un documento en el que conste un acto que deba asentarse en Escritura Pblica, el Notario deber abstenerse de intervenir. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 85.- Los preceptos del Captulo relativo a las escrituras sern aplicables a las actas en cuanto sean compatibles con la naturaleza del hecho materia de ellas. En las notificaciones, interpelaciones, requerimientos, protestos, protocolizaciones, certificaciones y en general cualesquiera otras diligencias en las que pueda constatar circunstancias apreciables por los sentidos, o en aquellos casos similares cuya intervencin le sealen las leyes, el Notario proceder en la forma siguiente.

I.- Bastar mencionar el nombre y apellidos de las personas con quien se practique la diligencia, sin necesidad de agregar sus dems generales; II.- Si la persona no quisiere or la lectura del acta, manifestare su inconformidad con ella o se rehusare a firmarla, as lo har constar el Notario, sin que se requiera la intervencin de testigos; III.- De requerirse un intrprete o traductor, ser elegido por el Notario, sin perjuicio de que el interesado pueda nombrar otro, por su parte; IV.- El Notario podr autorizar el acta, an cuando no haya sido firmada por el interesado, haciendo constatar la razn de ello. V.- En los casos de protesto, no ser necesario que el Notario conozca a la persona con quien lo entienda, VI.- El Notario tendr facultades para exigir el uso de la fuerza pblica que se requiera para llevar a cabo las diligencias que deba practicar, conforme a la Ley, cuando se le opusiera resistencia o se use o pueda usarse violencia en su contra. Las actas podrn ser asentadas por el Notario en el mismo momento de la diligencia o a ms tardar en un plazo no mayor de setenta y dos horas, sin que esto le exima de la obligacin de dejar asentado en la misma el da, la hora y el lugar en que se practic aqulla. ARTICULO 86.- Las notificaciones que la Ley permita hacer por medio de Notario o que no estn expresamente reservadas a otros funcionarios, podr hacerlas el Notario, por medio de instructivo que contenga una relacin sucinta del objeto de la notificacin, siempre que la primera busca no se encuentre a la persona que deba ser notificada; pero cerciorndose previamente de que dicha persona tiene su domicilio en la casa donde se le busca y hacindose constar en el acta, el nombre de la persona que recibe el instructivo. ARTICULO 87.- En las actas de protocolizacin har constar el Notario que el documento o las diligencias judiciales, cuya naturaleza indicar, los transcribir en el testimonio que expida y que los agregar al apndice, en el legajo marcado con el nmero del acta y bajo la letra que le corresponda. No se podr protocolizar el documento cuyo contenido sea contrario a las Leyes o a la moral. CAPITULO X DE LOS TESTIMONIOS (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996)

ARTICULO 88.- Testimonio es la copia fiel que expide y certifica el Notario, bajo su firma y sello, en el que transcribe directamente de su protocolo el contenido de una escritura o acta notarial y relaciona, transcribe textualmente o anexa en copia sellada y rubricada o marcada de manera indubitable, los documentos que obran en el Apndice, con excepcin de los que ya se hayan insertado en el cuerpo del instrumento. El Notario no expedir testimonio o copia parcial cuando por lo que se omita, pueda seguirse perjuicio a tercera persona. Cuando una de las partes solicite adems una traduccin del testimonio en idioma extranjero, el Notario podr agregarla, realizada por traductor, asentando la razn de que la misma corresponde al testimonio. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 89.- Al final de cada testimonio, mediante la razn del Notario, se har constar su calidad de ser primero o ulterior; el nombre del interesado a quien se expide; el nmero de hojas de que consta y la fecha de su expedicin. Se salvarn las testaduras y entrerrenglonaduras de la manera prescrita para las escrituras. Las Hojas del testimonio sern rubricadas o marcadas de manera indubitable por el Notario y su sello se imprimir en la parte superior del anverso de cada hoja que lo integra. Cuando en una escritura aparezca consignado un acto jurdico del que resulte la existencia de pluralidad de otorgantes, el Notario podr expedir simultneamente un primer testimonio para cada uno de ellos, consignando el nombre del que se trate. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 90.- Los Notarios, sin necesidad de autorizacin judicial y sin el requisito a que se refiere el artculo 57 de esta ley, pueden expedir y autorizar testimonios o copias impresas por cualquier medio de reproduccin que sea legible, as como certificaciones de las instrumentos o documentos que consten en su protocolo. En cada caso se har constar el nmero del instrumento al que pertenece. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 91.- Las hojas del Testimonio tendrn las mismas dimensiones que fije esta Ley para los folios del protocolo y los renglones sea asentar en la misma forma. CAPITULO XI DEL VALOR DE LAS ESCRITURAS, ACTAS Y TESTIMONIOS.

ARTICULO 92.- Las escrituras, las actas y sus testimonios, mientras no fueren declarada su falsedad, probarn plenamente que los otorgantes manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado en la escritura, que hicieron las declaraciones y se realizaron los hechos de los que haya dado fe el Notario y que ste observ las formalidades que menciona. ARTICULO 93.- La simple protocolizacin acreditar el depsito del documento y la fecha en que se hizo aqul. ARTICULO 94.Los Notarios tendrn fe pblica en lo que se refiere exclusivamente al ejercicio propio de sus funciones. ARTICULO 95.- Las correcciones no salvadas en las escrituras o en los testimonios, se tendrn por no hechos. ARTICULO 96.- En casos de discordancia entre las palabras y los guarismos, prevalecern aqullas. ARTICULO 97.- La escritura o acta es nula: I.- Si el Notario no tiene expedito el ejercicio de sus funciones al otorgarse el instrumento o al autorizarlo; II.- Si no le est permitido por la Ley autorizar el acto o hecho materia de la escritura o del acta; III.- Si fuere otorgada por las partes o autorizada por el Notario, fuera de la demarcacin designada a ste para actuar; IV.- Si ha sido redactada en idioma extranjero; V.- Si se omiti la constancia relativa a la lectura; VI.- Si no se hizo constar, en caso de que alguno de los interesados sea sordo o sordomudo, que est ley por l mismo instrumento o que se cercior de su contenido por algn medio, si no sabe o no puede leer; VII.- Si carecieren de las firmas de las partes, testigos o intrpretes que supieren escribir y pudieran firmar y, en caso contrario, cuando se omita hacer mrito de esta circunstancia; VIII.- Si no est autorizada preventivamente con la firma y sello del Notario o falta la nota "ante m" o la razn de la autorizacin definitiva; IX.- Si sta autorizada, cuando debiere tener la razn de "no paso", segn el Artculo 77;

X.- Si no contiene el lugar y la fecha de su autorizacin definitiva; XI.- Si el Notario est impedido para desempear las funciones del cargo en razn del parentesco. Pero si el impedimento del Notario resultare comprendido en la Fraccin II del Artculo 32, solamente sern nulas las clusulas incluidas en la prohibicin; XII.- Siempre que falte algn requisito interno o externo que produzca nulidad por disposicin expresa de esta Ley o de alguna otra. En el caso de la Fraccin II de este Artculo, solamente ser nulo el instrumento en lo referente al acto o hecho cuya autorizacin no le est permitida; pero valdr respecto de los actos o hechos que contenga y que no estn en el mismo caso. Fuera de los casos determinados en este Artculo, el instrumento no es nulo, an cuando el Notario infractor de alguna prescripcin legal, quede sujeto a la responsabilidad que en derecho proceda. ARTICULO 98.- El Testimonio ser nulo: I. Si lo fuere la escritura o el acta;

II.- Si el Notario no tiene expedito el ejercicio de sus funciones, al autorizar el testimonio; III.- Si lo autoriza fuera de su demarcacin; IV.- Si no est autorizado con la firma y sello del Notario; V.- Si faltare algn otro requisito que produzca la nulidad por disposicin expresa de la Ley. ARTICULO 99.- Cuando por causa imputable al Notario hubiere de rectificarse alguna escritura o acta notarial, la rectificacin se har a costa del Notario. CAPITULO XII DE LA SEPARACIN TEMPORAL, SUSPENSIN Y SUPLENCIA DE LOS NOTARIOS. ARTICULO 100.- Los Notarios podrn separarse del ejercicio de sus funciones o ausentarse del lugar de su residencia en cada trimestre, por quince das sucesivos o alternados, o en un semestre, por treinta das, dando aviso a la Secretara de Gobierno.

ARTICULO 101.- Los Notarios tienen derecho a solicitar y obtener del Ejecutivo licencias para estar separados del cargo hasta por el trmino de un ao, renunciable. Cuando hubieren hecho uso de una licencia no podrn solicitar otra nueva hasta despus de haber transcurrido un ao en el ejercicio personal de su funcin notarial, salvo caso de enfermedad grave debidamente justificada. El Notario que fuere designado o electo para el desempeo de otro cargo pblico, tendr derecho a que se le otorgue licencia por todo el tiempo que dure en el desempeo del mismo. Concluido su encargo, el Notario deber dar aviso de reiniciacin en el ejercicio de la funcin notarial, en un plazo no mayor de cinco meses. Si no lo hace se entender que renuncia al cargo de Notario. ARTICULO 102.- El Notario titular ser suplido en sus faltas temporales: I.- Por el Notario Adscrito; II.- Por otro Notario titular de su demarcacin notarial, si no tuviese adscrito, previa la aprobacin del Ejecutivo. Los Notarios Titulares Adscritos no podrn suplir al mismo tiempo a ms de un Notario. III.- Por el Juez de Primera Instancia de su demarcacin, cuando no tenga adscrito ni exista otro Notario de Nmero en la demarcacin. Estas disposiciones sern aplicables a los Adscritos cuando estn encargados del despacho por Licencia del Titular. ARTICULO 103.- Son causas de suspensin de un Notario, en el ejercicio de sus funciones: I.- Sujecin a proceso en el que haya sido declarado formalmente preso por delito en que no procede la libertad caucional, mientras no se pronuncie sentencia definitiva; II.- Sancin administrativa impuesta por el Ejecutivo del Estado, por s o a solicitud del Consejo de Notarios, por faltas comprobadas al Notario en el ejercicio de sus funciones; III.- Impedimentos fsicos o intelectuales transitorios, que coloquen al Notario en la imposibilidad de actuar por tiempo mayor de dos aos. ARTICULO 104.- El Juez que instruya un proceso en contra de cualquier Notario, dar aviso a la Secretara General de Gobierno y al Consejo de Notarios, en caso de que el Notario sea declarado formalmente preso, para los efectos del Artculo 103 informando s procede o no la libertad caucional.

ARTICULO 105.- Tan luego como el Ejecutivo tenga conocimiento de que un Notario adolece de impedimento fsico, proceder a designar dos mdicos para que dictaminen acerca de la naturaleza del padecimiento y determinen si esta imposibilitado para actuar y la probable duracin del mismo. Siempre que se promueva judicialmente la interdiccin de algn Notario, el Juez respectivo comunicar el hecho, por escrito a la Secretara General de Gobierno y al Consejo de Notarios. Igualmente el citado funcionario judicial deber comunicar la resolucin definitiva, enviando copia certificada de la sentencia ejecutoria. CAPITULO XIII DE LA CESACIN DEFINITIVA O TERMINACIN DEL CARGO DE NOTARIO ARTICULO 106.- Quedar sin efecto el nombramiento de Notario, si dentro del trmino de treinta das hbiles siguientes al de su protesta, no establece la Notara y fija su residencia en la cabecera de su demarcacin, en el caso de ser Notario nico y en caso contrario dentro del Distrito. ARTICULO 107.- Quedar tambin sin efecto el nombramiento de Notario, si transcurrido el plazo de licencia que se le hubiere concedido, no se presentare a reanudar sus labores, sin causa debidamente justificada. En tal caso, se declarar vacante la Notara y se proceder a cubrirla en los trminos de esta Ley. ARTICULO 108.- El Nombramiento de Notario quedar sin efecto en los casos siguientes: I.- Renuncia expresa del cargo; II.- Fallecimiento del Notario; III.- Sentencia judicial de inhabilitacin o de destitucin del Notario; IV.- Condena del Notario a pena corporal por delito intencional. ARTICULO 109.- Bastar que el Notario se encuentre comprendido en alguno de los casos previstos en el Artculo anterior, para que el Ejecutivo del Estado haga la declaracin de que queda sin efecto el nombramiento respectivo y se proceda a cubrir la vacante.

ARTICULO 110.- Los encargados de las oficinas del Registro Civil ante quienes se diere aviso del fallecimiento de un Notario, lo comunicarn inmediatamente al Ejecutivo y al Consejo de Notarios. ARTICULO 111.- Cuando un Notario cese en su cargo por cualquier causa, la Direccin del Archivo General de Notaras lo publicar por una vez en el Peridico Oficial del Estado. (REFORMADA SU DENOMINACION, P.O. 9 DE ENERO DE 1992) CAPITULO XIV DE LA RESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS Y DE LA COMISIN DE HONOR Y JUSTICIA (REFORMADO, P.O. 9 DE ENERO DE 1992) ARTICULO 112.- La responsabilidad administrativa de los Notarios consiste en la infraccin de alguno de los preceptos contenidos en esta Ley y que no est prevista en las Leyes Penales o Civiles. La infraccin que produzca una responsabilidad administrativa, que no tenga sancin especialmente sealada, ser castigada por el Ejecutivo como falta, con alguna de las correcciones disciplinarias siguientes: I.- Apercibimiento; II.- Multa de veinte a mil veces el salario mnimo general vigente en la zona; III.- Suspensin del ejercicio de la funcin hasta por seis meses, y IV.-Separacin definitiva del cargo. Estas sanciones administrativas podrn aplicarse sin seguir el orden de su enumeracin y atendiendo slo a la gravedad de la falta. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 113.- Para aplicar a los Notarios las sanciones administrativas a las que se refiere el artculo anterior, el Ejecutivo se auxiliar de la Comisin de Honor y Justicia del Consejo de Notarios, que estar integrada con por lo menos dos Expresidentes del mismo, El Presidente y Secretario en funciones, fungiendo el primero como Presidente de dicha Comisin. El Ejecutivo a travs de la Secretara de Gobierno podr ordenar oficiosamente o a peticin de parte, visitas, inspecciones o instruir actuaciones que practicar la Direccin del Archivo General de Notaras o la persona designada expresamente para tal efecto. En todo caso se conceder el derecho de audiencia al Notario

afectado y deber escucharse la opinin de la Comisin de Honor y Justicia del Consejo de Notarios. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 114.- Para presentar una queja en los casos de responsabilidad administrativa de los Notarios, se estar al siguiente procedimiento: La queja respectiva deber presentarse ante la Secretara de Gobierno, debiendo anexar los documentos en que se sustente. Previo a la tramitacin formal de la queja, la Secretara de Gobierno deber remitir copia de la misma al Presidente de la Comisin de Honor y Justicia del Consejo de Notarios para que dentro del plazo de diez das hbiles realice las gestiones pertinentes para resolver la controversia. Si vencido el plazo no se ha tenido la solucin correspondiente, se tramitar la queja de acuerdo a las siguientes reglas: La Secretara de Gobierno requerir al Notario involucrado para que dentro del plazo de diez das manifieste lo que a su inters convenga y, en su caso, exhiba los documentos que estime pertinentes, para lo cual le ser entregada copia del escrito de queja y de sus anexos. Transcurrido este plazo, con manifestacin del Notario o sin ella, la Secretara de Gobierno remitir el expediente a la Comisin de Honor y Justicia del Consejo de Notarios, la cual dentro del plazo de quince das naturales contados a partir de la recepcin deber emitir la opinin que corresponda, sugiriendo si debe o no interponerse sancin. Transcurrido este plazo, con o sin opinin de la Comisin de Honor y Justicia, el Secretario de Gobierno deber resolver lo que proceda conforme a derecho. La Comisin de Honor y Justicia o un delegado de la misma tendr facultades, en todo tiempo, para hacer las visitas que sean necesarias a las Notaras, as como las inspecciones que se requieran en el Protocolo para estar en condiciones de cumplir con sus funciones. La Secretara de Gobierno deber remitir a la Comisin de Honor y Justicia cada dos meses, las quejas que deban ser tramitadas y que hayan sido recibidas durante dicho periodo. ARTICULO 115.- Son delitos oficiales de los Notarios, aquellos del orden comn que se les atribuyan en el ejercicio de sus funciones. ARTICULO 116.- Las acusaciones, denuncias o querellas por delitos oficiales, atribuidos a los Notarios en ejercicio de su funcin, se presentar ante el Secretario General de Gobierno, quien llevar el asunto al acuerdo del Ejecutivo a efecto de que ste integre una comisin investigadora compuesta por el mismo Secretario General de Gobierno, como Presidente; por el Presidente del Consejo de Notarios que fungir como Secretario; por un Licenciado en Derecho que

designe el Ejecutivo, que actuar como Vocal en unin del Notario que designe el Consejo, funcionando en pleno. ARTICULO 117.- La Comisin investigadora proceder de inmediato a instruir la averiguacin, previa ratificacin de la denuncia, querella o acusacin. ARTICULO 118.- La Comisin investigadora, en un plazo de treinta das, prorrogable por un trmino igual, a juicio de la propia Comisin, practicar con intervencin y audiencia del Notario de que se trate, si ste as lo desea, todas las diligencias necesarias para la comprobacin del delito que se le impute, describiendo minuciosamente las caractersticas y circunstancias del caso y precisando la intervencin que haya tomado el Notario, en el delito que se le atribuye. ARTICULO 119.- Transcurrido el plazo anterior y su prrroga, si la hubo, la Comisin en un trmino de diez das, formular su dictamen que turnar al Ejecutivo para que ste, oyendo al Procurador de Justicia declare si ha lugar o no a proceder en contra del Notario. CAPITULO XV DEL CONSEJO DE NOTARIOS (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 120.- En el Estado habr un Consejo de Notarios, con personalidad jurdica y patrimonio propio, que estar integrado por todos los Notarios Titulares y Adscritos en ejercicio. Su Directiva estar integrada por un Presidente, Un Secretario, un Tesorero, y un primer y segundo Vocal. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 121.- La eleccin de la Directiva se har dentro de los primeros quince das del mes de enero de cada ao par en las instalaciones del Consejo de Notarios. Las faltas temporales del Presidente sern suplidas por el Secretario; las de ste, por el Primer Vocal y las del Tesorero por el Segundo Vocal. ARTICULO 122.- Se convocar a la eleccin por medio de circular que el Secretario dirigir con quince das de anticipacin, a todos los Notarios Titulares y Adscritos, en ejercicio. ARTICULO 123.- Reunida cuando menos la mitad, ms uno de los Notarios miembros del Consejo se proceder a la eleccin por voto secreto y por mayora de sufragios.

ARTICULO 124.- Cuando por falta de qurum no se verifique la eleccin en la oportunidad sealada en el Artculo 121 se convocar con la misma anticipacin que para la anterior, a nueva Junta para dentro de los primeros diez das del mes siguiente, y en ella se har la eleccin, cualquiera que sea el nmero de Notarios que asista. ARTICULO 125.- La Directiva del Consejo durar en funciones dos aos, que se contarn del primero de Febrero del ao de la eleccin, siempre concluirn el treinta y uno de Enero dos aos despus, a menos que no hubiera podido verificarse la eleccin por falta de qurum, caso en el cual continuar en funciones los directivos hasta que dicha eleccin se haga y tome posesin la nueva Directiva. ARTICULO 126.- Los cargos de Directivos del Consejo de Notarios son gratuitos e irrenunciables, sin causa justificada. Los Directivos slo podrn estar separados de su cargo, durante el tiempo en que legalmente lo estn del desempeo de sus funciones notariales. La cesacin en el ejercicio del Notariado importa la de la calidad de Directivo o miembro del Consejo. ARTICULO 127.- El funcionamiento del Consejo se regir por el Reglamento que al efecto expida el Ejecutivo, a propuesta del propio Consejo. ARTICULO 128.- Son atribuciones de la Directiva del Consejo de Notarios: I.- Auxiliar al Gobierno del Estado en la vigilancia sobre el cumplimiento de esta Ley, de sus reglamentos y de las disposiciones que se dicten en materia de Notariado; II.- Estudiar los asuntos que le encomiende el Gobernador; III.- Resolver las consultas que le hicieren los Notarios del Estado, referentes al ejercicio de sus funciones; IV.- Las dems que le confieren esta Ley y sus reglamentos. ARTICULO 129.- El Presidente proveer a la ejecucin de los acuerdos y de las resoluciones del Consejo de Notarios y presidir sus sesiones y las de la Directiva a las que representar; vigilar el exacto cumplimiento de las Leyes por parte de los miembros del Consejo y la recaudacin y empleo de los fondos que aporten los mismos. ARTICULO 130.- El Secretario dar cuenta al Presidente de los asuntos y comunicar sus acuerdos; redactar las actas de las sesiones del Consejo y de la Directiva; llevar la correspondencia y los libros de actas y registro y tendr a su cargo el archivo y la biblioteca.

El Tesorero har los pagos, previo acuerdo del Presidente; llevar la contabilidad y rendir cuenta justificada al trmino de cada ejercicio. CAPITULO XVI DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS ARTICULO 131.- Habr en el Estado, con asiento en la Ciudad de Quertaro, dependiente de la Secretara General de Gobierno, un archivo General de Notaras. ARTICULO 132.- El Archivo General de Notaras, estar a cargo de un Director, que siempre deber ser Licenciado en Derecho y que ser nombrado por el Ejecutivo. ARTICULO 133.- El Director del Archivo General de Notaras ser auxiliado en las labores de su competencia, por el personal subalterno que determine la Ley de Egresos. (REFORMADO, P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996) ARTICULO 134.- El Archivo General de Notaras se formar: I.- Con los documentos que los Notarios o los que ejerzan estas funciones, deben remitir al Archivo, segn las prevenciones de la presente Ley; II.- Con los elementos del Protocolo que los Notarios deben remitir a los tres aos de su cierre; III.- Con los dems documentos propios del Archivo General de Notaras, y IV.- Con los sellos de los Notarios que deban depositarse, conforme a las prescripciones relativas de esta Ley. ARTICULO 135.- Son obligaciones y atribuciones del Director del Archivo General de Notaras: I.- Asistir todos los das hbiles al despacho de su oficina, durante las horas sealadas para las dems oficinas del Poder Ejecutivo; II.- Cuidar de que los empleados de su dependencia concurran con puntualidad al despacho, desempeando sus labores en el local de su oficina; sin que sea lcito sacar de ella, libro protocolo o documento alguno del Archivo, ni a pretexto de trabajos pendientes o extraordinarios; III.- Distribuir las labores de la oficina;

IV.- Comunicar por escrito a la Secretara General de Gobierno, las faltas de cualquier gnero en que incurran sus subalternos, as como cualquier defecto o irregularidad que notare en los protocolos y sus anexos, que se le remitan; y todo aquello que tenga relacin con el buen servicio y el exacto cumplimiento de la presente Ley; V.- Guardar por s mismo las llaves de los estantes que contengan el Archivo General de Notaras; VI.- Vigilar que los protocolos y dems documentos relativos, no permanezcan fuera del estante que les corresponde, ms que el tiempo indispensable para el objeto que se extrajeron; VII.- Llevar un registro de los sellos y de las firmas de los Notarios del Estado; VIII.- Conservar los documentos y papeles propios de su oficina, debidamente clasificados en sus respectivas carpetas, llevando de ellas el inventario correspondiente; IX.- Cuidar de que slo los Notarios tomen en su presencia las notas que necesiten para extender una nueva escritura, no pudiendo, por lo tanto, confiar a los particulares la busca de documentos, libros o protocolo alguno de los pertenecientes al Archivo; (REFORMADA P.O. 9 DE ENERO DE 1992) X.- Entregar a los Notarios tan pronto los reciba, los nuevos folios conforme al artculo 43, debidamente autorizados mediante perforaciones, salvo el caso de excepcin que esta Ley previene; XI.- Rendir los informes que le pida la Secretara General de Gobierno; XII.- Expedir cuando proceda legalmente a los particulares interesados, los testimonios que pidieren de las escrituras o actas notariales, registradas en los protocolos cuyo depsito y conservacin le encomienda la presente Ley; sujetndose en la expedicin de dichos testimonios, a las reglas establecidas respecto de los Notarios; XIII.- Expedir, asimismo, las copias y testimonios que le fueren pedidos mediante decreto judicial, el cual se insertar en el testimonio que se expida; XIV.- Llevar un registro de Notarios en el cual se asiente la fecha de su nombramiento y aquella en que hayan dejado de ejercer el cargo, as como las licencias, suspensiones y correcciones disciplinarias; XV.- Llevar los ndices generales, segn las reglas que acuerde la Secretara General de Gobierno;

XVI.- Las dems que sean propias y naturales del cargo o que las Leyes impongan. ARTICULO 136.- El Director del Archivo General de Notaras, en las licencias y faltas temporales, ser sustituido por la persona que designe el Ejecutivo. ARTICULO 137.- Cada Notara tendr un estante en el Archivo General, marcado con el mismo nmero que a aquella le corresponda, y en l se pondr a la vista, por orden cronolgico, una nota de los diversos Notarios que hubieren tenido a su cargo el oficio de que se trata. ARTICULO 138.- El Director del Archivo General de Notaras, usar en los testimonios y copias que expida, en sus comunicaciones y dems documentos oficiales, un sello que tenga en el centro el Escudo Nacional, abajo la siguiente leyenda: Estado de Quertaro Arteaga. Poder Ejecutivo- Archivo de Notaras. ARTICULO 139.- Los ingresos que obtenga el Archivo General de Notaras, por la expedicin de testimonios y dems trabajos que haga el Director, respecto de los protocolos, libros de Registro de Certificaciones, anexos y dems documentos que estn depositados en la oficina a su cargo, constituyen un arbitrio del erario del Estado. Las copias y dems trabajos mencionados se cobrarn conforme al Arancel. A este efecto los interesados pedirn la regulacin de los honorarios que deban cubrir; con la nota respectiva ocurrirn a la Tesorera General del Estado, a hacer el entero, y con el comprobante de esta oficina, reclamarn del Archivo General sus documentos. ARTICULO 140.- El Director del Archivo General de Notaras ser responsable personalmente, de la custodia y conservacin de los protocolos, sellos y cuantos libros, papeles y documentos se hallen en el Archivo General de Notaras y tendr la misma responsabilidad de los Notarios en ejercicio, respecto de los testimonios que expida. ARTICULO 141.- Cualquiera falta o irregularidad que cometa el Director del Archivo General de Notaras en el servicio, ser sancionado por el Ejecutivo con las penas que determinen las Leyes respectivas. TRANSITORIOS: ARTICULO PRIMERO.- Esta Ley entrar en vigor a los treinta das siguientes de su publicacin en el Peridico Oficial del Estado "La Sombra de Arteaga". ARTICULO SEGUNDO.- Los Notarios Titulares o Adscritos que actualmente estn con licencia por tiempo indefinido, sin que sea por estar desempeando un puesto, cargo o comisin del Gobierno Federal, Estatal o Municipal, o que comprueben otra causa justificada para tal licencia, tendrn un ao de plazo, contados a partir

de la fecha en que entre en vigor la presente Ley, para reincorporarse al ejercicio del Notariado. Transcurrido dicho plazo de un ao, sin que comprueben estar en los casos de excepcin antes sealados, los Notarios cesarn definitivamente y sin necesidad de declaracin especial, en su encargo. El Director del Archivo General de Notaras dar aviso de esta cesacin a las dependencias y rganos que se mencionan en el Artculo 35 de esta Ley y har la publicacin que previene el Artculo 111 de la misma. ARTICULO TERCERO.- Las Notaras que establece esta Ley en cada una de las demarcaciones Notariales, ser despachada por el Juez de Primera Instancia respectivo, en tanto el Ejecutivo nombre al Notario que se encargue de ella. En ningn caso podr ser despachada la Notara por el Secretario encargado del despacho del Juzgado, por Ministerio de Ley, an en los supuestos de falta temporal o absoluta del Juez Titular, pues en dichos supuestos y slo mientras se designe quien sustituya al Juez Titular, se ampliar la competencia Territorial del Notario o Notarios del Partido Judicial ms cercano, para cubrir las funciones del Partido Judicial carente de Notario. ARTICULO CUARTO.- A los Notarios Adscritos con nombramiento dado con anterioridad a la vigencia de esta Ley, no ser aplicable lo dispuesto por el prrafo segundo del Artculo 36.ARTICULO QUINTO.- Dentro de los primeros treinta das siguientes a la vigencia de esta Ley, se celebrar en la Capital del Estado, la primera Asamblea del Consejo de Notarios, quienes eligirn a los miembros de la Directiva que falten para que quede integrada en los trminos del Artculo 120 de esta Ley. ARTICULO SEXTO.- Los Notarios designados con anterioridad a la vigencia de esta Ley, quedan exentos de cumplir los requisitos de nombramiento sealados en esta Ley. ARTICULO SPTIMO.- Por la presente Ley quedan derogadas todas las anteriores que se opongan a la misma. LO TENDR ENTENDIDO EL C. GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO, Y MANDARA QUE SE IMPRIMA, PUBLIQUE Y OBSERVE. DADA EN EL RECINTO OFICIAL DEL PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO, A LOS VEINTE DIAS DEL MES DE AGOSTO DE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS. Diputado Presidente, ANTONIO MERE GROTH. Diputado Secretario,

LUIS SERRANO MONROY Diputado Secretario, FRANCISCO BRISEO LPEZ. EN CUMPLIMIENTO DE LO DISPUESTO POR LA FRACCIN SEGUNDA DEL ARTICULO NOVENTA Y TRES, DE LA CONSTITUCIN POLTICA DE ESTA ENTIDAD Y PARA SU DEBIDA PUBLICACIN Y OBSERVANCIA, EXPIDO LA PRESENTE LEY EN LA RESIDENCIA OFICIAL DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE QUERTARO, A LOS VEINTE DIAS DEL MES DE AGOSTO DE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS. El Gobernador Constitucional del Estado, ANTONIO CALZADA. El Secretario General de Gobierno, LIC. ALEJANDRO MALDONADO FRANCO. N. DE E. A CONTINUACIN SE TRANSCRIBEN LOS ARTICULOS TRANSITORIOS DE LOS DECRETOS DE REFORMAS A LA PRESENTE LEY. P.O. 02 DE ENERO DE 1986 ARTICULO PRIMERO.- Esta Ley entrar en vigor a partir del da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial " La Sombra de Arteaga". ARTICULO SEGUNDO.- Se derogan todas las disposiciones legales que se opongan a la presente. P.O. 17 DE ENERO DE 1991 ARTICULO UNICO.- Esta Ley entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial "La Sombra de Arteaga". P.O. 9 DE ENERO DE 1992 PRIMERO.- La presente Ley entrar en vigor el da quince de mayo de mil noveciento (sic) noventa y dos. (F. DE E., P.O. 14 DE MAYO DE 1992) SEGUNDO.- El catorce de mayo de mil novecientos noventa y dos, todos los Notarios en el Estado debern dar por concluidos los libros protocolos que actualmente usan, haciendo anotaciones a que se refiere el artculo 49 de la actual Ley y en la misma fecha darn aviso de ello por escrito a la Secretara de

Gobierno del Estado, indicando a partir de que nmero de Escritura inicia el sistema de Protocolo Abierto y los nmeros de Escritura que no se usarn, para el efecto de que empiecen su numeracin con el nmero uno de la centena siguiente ms prxima. P.O. 30 DE DICIEMBRE DE 1992 ARTICULO PRIMERO.- La presente Ley entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial " La Sombra de Arteaga". ARTCULO SEGUNDO.- Se derogan todas las disposiciones legales y reglamentarias que se opongan a la presente. P.O. 20 DE MAYO DE 1993 ARTICULO PRIMERO.- La presente Ley entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial de Gobierno del Estado, " La Sombra de Arteaga". ARTICULO SEGUNDO.- Las disposiciones jurdicas que se opongan a la presente Ley, quedan sin efecto mientras dure la vigencia de sta, a cuyo trmino recobrarn aquellas su pleno vigor. P.O. 9 DE JUNIO DE 1994 ARTCULO PRIMERO.- La presente Ley entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado, " La Sombra de Arteaga". ARTCULO SEGUNDO.- Las disposiciones jurdicas que se opongan a la presente, quedan sin efecto mientras dure la vigencia de sta, a cuyo trmino recobrarn aquellas su pleno vigor. P.O. 31 DE DICIEMBRE DE 1996 PRIMERO.- Esta Ley entrar en vigor el da 1 primero de Febrero de 1997 mil novecientos noventa y siete. SEGUNDO.- El tomo que se encuentren en uso de la entrada en vigor de la presente Ley, debern concluirse hasta complementar los cinco volmenes que correspondan, para continuar inmediatamente despus el orden progresivo, en los trminos del artculo 39 de la misma.

TERCERO.-Hasta en tanto el Ejecutivo expida el Arancel para el cobro de Honorarios de los Notarios, en trminos del artculo 5 prrafo primero de la presente Ley, continuar aplicndose Ley del Arancel de Notarios del Estado de Quertaro, publicada en el Peridico Oficial la Sombra de Arteaga" nmero 9 de fecha 28 de febrero de 1991. CUARTO.- A partir de que entre en vigor el Arancel para el cobro de honorarios de los Notarios que expida el Ejecutivo en trminos del artculo 5 prrafo primero de la presente Ley, se abrogar la Ley del Arancel de Notarios del Estado de Quertaro, publicada en el Peridico Oficial "La Sombra de Arteaga" nmero 9 de fecha 28 de febrero de 1991. QUINTO.- Se derogan todas las dems disposiciones que se opongan a esta Ley. P.O. 20 DE MARZO DE 1998 ARTICULO PRIMERO.- La presente Ley entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado "La Sombra de Arteaga", y hasta el da 30 de agosto del ao 2000. ARTICULO SEGUNDO.- Las disposiciones jurdicas que se opongan a la presente, quedan suspendidas durante la vigencia de sta, a cuyo trmino recobrarn aquellas su pleno vigor; para los efectos nicos del presente cuerpo de Ley. P.O. 26 DE JUNIO DE 2009. Artculo Primero. La presente Ley entrar en vigor a partir del da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado "La Sombra de Arteaga". Artculo Segundo. El Archivo General de Notaras deber implementar el Sistema Informtico a que se refiere la presente Ley, dentro de los 90 das siguientes a la entrada en vigor de la presente Ley. Artculo Tercero. Se abroga la Ley del Notariado para el Estado de Quertaro, publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado "La Sombra de Arteaga" nmero 44, de fecha 28 de octubre de 1976. Artculo Cuarto. Se abroga la Ley del Arancel de Notarios del Estado de Quertaro, publicada en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado "La Sombra de Arteaga" nmero 9, de fecha 28 de febrero de 1991. Artculo Quinto. El Poder Ejecutivo del Estado de Quertaro, emitir las normas reglamentarias de la presente Ley, que resulten necesarias para su aplicacin.

Artculo Sexto. Se derogan todas las disposiciones que se opongan a la presente Ley.