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Certificado en Administracin de la Construccin

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Curso Planeacin de Proyectos de Construccin Mdulo1 Direccin de Proyectos de Construccin Material para imprimir

D.R. Universidad Virtual del Tecnolgico de Monterrey, 2009

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ndice Cimientos ................................................................................... Plan de trabajo ........................................................................... Tema 1 ........................................................................................ Tema 2 ........................................................................................ Tema 3 ........................................................................................ Tema 4 ........................................................................................ 1 6 6 17 27 38

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I. Cimientos Esta seccin representa la Gua acadmica del curso y se compone de. 1. Bienvenida

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El proceso educativo del curso, pretende, entre otras cosas, que el alumno desarrolle las habilidades, actitudes y valores necesarios para realizar proyectos exitosos, es decir, aquellos que cumplan en tiempo y costo as como con las expectativas del cliente. Al mismo tiempo, se trata de perfeccionar las habilidades bsicas del alumno para realizar proyectos integrales mediante el pensamiento crtico, la capacidad de anlisis y evaluacin as como el desarrollo de la capacidad de tomar decisiones. El Curso ha sido organizado de tal forma que podamos integrar las teoras y conceptos estudiados en situaciones prcticas. Para ello su participacin activa en todas las actividades del curso es fundamental para transferir ms fcilmente lo aprendido a un mbito laboral. Los invitamos a visitar todas las secciones de la pgina del curso y hacernos llegar sus comentarios a la cuenta: susana@itesm.mx Bienvenidos !

2. Objetivos generales Al finalizar los tres mdulos del curso 1 Planeacin de Proyectos de Construccin el alumno lograr: 1. 2. Comprender los principios bsicos de la administracin de proyectos de construccin. Analizar y aplicar las herramientas de planeacin, programacin, administracin de recursos humanos, factibilidad y control, utilizadas en la administracin de proyectos de construccin, ya sean stos de edificacin o de infraestructura, para lograr el xito de los mismos. Aplicar los conocimientos en la resolucin de un caso prctico dentro de la industria para fortalecer las habilidades de planeacin.

3.

Aplicacin directa del aprendizaje 4. Reconocer, como factores esenciales de xito en los proyectos de construccin, la satisfaccin de las necesidades del cliente en conjunto con el costo, el tiempo y el cumplimiento de las especificaciones de un proyecto. Fomentar el uso de los conceptos de la administracin de proyectos en cada etapa del proyecto. Dentro da las organizaciones, se debe administrar el proyecto en todos los niveles, desde la alta direccin, hasta los niveles de residencia de obra.

5.

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6. Reconocer que cuando la construccin cuenta con una buena planeacin del proyecto, se pueden cumplir con las expectativas del cliente as como hacer los proyectos en tiempo y costo, establecidos desde el inicio. Dominar el manejo de herramientas y mtodos orientados al mejoramiento de la productividad y calidad de los procesos y mtodos de construccin. Desarrollar una actitud abierta a la participacin en proyectos de construccin en modalidades de enseanza y aprendizaje a distancia.

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7. 8.

3. Temario Mdulo 1. Direccin y Proyectos de Construccin: 1. Introduccin a la Administracin de Proyectos 2. Inicio del Proyecto (definicin y objetivo de alcances) 3. Plan de Trabajo (objetivo, programa, presupuesto, mediciones de desempeo) 4. Ejecucin, control y cierre Mdulo 2. Administracin de Recursos Humanos en la Construccin 1. Papel del RH en el trabajo, Organizacin. 2. Reclutamiento y seleccin, Capacitacin y Entrenamiento, Desempeo y Compensacin 3. Motivacin, Comunicacin y Grupos de Trabajo 4. Higiene y Seguridad, Manejo de conflictos y negociaciones Mdulo 3. Evaluacin y Factibilidad de Proyectos de Construccin 1. Proyectos de inversin privada y el valor del dinero. 2. Reglas de decisin para evaluar proyectos. 3. Flujos de efectivo 4. Estructuras de financiamiento.

4. Metodologa En el curso se han diseado actividades de aprendizaje tanto individuales como en equipo. El desarrollo de las actividades se apoyar de la exposicin en video por parte del profesor y de expertos invitados a travs de audiovisuales disponibles en Internet. Actividades individuales: Actividades de reflexin: Durante el curso habr actividades de Reflexin de participacin individual con la finalidad de que el alumno complemente sus conocimientos a travs de los temas

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tratados en las lecturas y entrevistas en video. Lecturas: Es una actividad individual que tiene como objetivo proporcionar los conocimientos necesarios para obtener el mximo provecho de los conceptos que se vern en cada tema, as como su aplicacin en el proyecto. Proyecto integrador: Durante el desarrollo del curso realizar un proyecto integrador el cual se desarrollar en tres fases, a lo largo de los tres mdulos del curso. Las actividades a realizar en cada fase se irn definiendo en cada uno de los mdulos. Examenes

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Durante el curso habr examenes de participacin individual con la finalidad de reforzar los conocimientos del alumno a travs de los temas tratados en las lecturas y videos. Actividades colaborativas: Foro de reflexin: Esta es un actividad que se desarrollar en equipos, pero la participacin a las mesas de reflexin ser evaluada de manera individual. El objetivo de la actividad es reflexionar sobre conceptos estudiados. El equipo docente le indicar al alumno la mesa en la cual deber participar y la participacin ser en base a las preguntas de reflexin propuestas.

5. Polticas
Conocer y seguir estas polticas contribuye a desarrollar y obtener resultados favorables en tus estudios, como alumno es importante asegurarse de: Desarrollar los estudios y emplear la informacin con responsabilidad y responder las evaluaciones con honestidad de acuerdo con los procedimientos y criterios de evaluacin sealados pues el ITESM confa en cada uno de ustedes y en el compromiso personal que hemos adquirido todos los que nos desarrollamos en un modelo educativo virtual. Por lo anterior, estamos seguros de que evitarn cometer actos que el Instituto considera como "Deshonestidad Acadmica". Para mayor informacin revisar el Reglamento Acadmico en la siguiente direccin: http://www.tecvirtual.itesm.mx/portal/estructura/dad/se/admision/reglamento.htm Revisar constantemente la pgina electrnica del curso, en particular la seccin AVISOS, as como la cuenta de correo electrnico registrada ya que en cualquier momento se pueden publicar mensajes importantes.

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Contar con los requerimientos tecnolgicos necesarios para cursar sus estudios en lnea. No se justifica la falta de acceso a Internet. Planear el tiempo y las actividades para cumplir con la realizacin y la entrega de las actividades en las fechas especificadas en cada una de ellas. Enviar las actividades a travs del medio especificado en la descripcin de la actividad pues NO aseguramos la recepcin de de tareas por cualquier otro medio o espacio. Todos y cada uno de los integrantes del equipo son responsables de las entregas de las etapas del proyecto. Los nombres incluidos en un reporte de una actividad entregada, reafirman que el alumno en conjunto con su equipo aportaron y desarrollaron el documento. NO aseguramos la recepcin de los envos de tareas hechos por cualquier otro medio o espacio que no sea el sealado en la descripcin de la actividad. En caso de enfrentar algn problema para el envo de los documentos los alumnos debern notificarlo inmediatamente al profesor tutor del curso para tomar las medidas necesarias. No se justifica la falta de participacin por cuestiones de trabajo (viajes, cierre de mes, problemas laborales, entre otros) sin antes haber sido aceptada tanto por el equipo de trabajo como por el profesor. En caso de que un integrante del equipo est demostrando un deficiente o nulo desempeo en las actividades colaborativas, ser responsabilidad del equipo comunicrselo, con la finalidad de corregir a tiempo dichas actitudes.

6. Evaluacin
La evaluacin del curso se basa en un sistema amplio donde se aplican varias maneras de evaluacin a lo largo del mismo. La columna vertebral del curso es el alumno y por lo tanto se espera una participacin objetiva, activa y honesta de su parte.

Curso. Planeacin de proyectos de construccin Mdulo 1. Direccin de proyectos de construccin Mdulo 2. Administracin de tecursos humanos Mdulo 3. Evaluacin y factibilidad de proyectos Total curso

Ponderacin 34 % 33 % 33 % 100 %

Criterios de evaluacin:

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La evaluacin de cada mdulo corresponde a la tercera parte de la evaluacin del curso y debern considerarse los siguientes criterios de evaluacin: Mdulo 1: Direccin de proyectos de construccin (equivale a la tercera parte de la calificacin del curso) Actividad 1: Anlisis de un proceso de administracin de proyectos Proyecto integrador (avance 1, 2 y 3) Ponderacin

25 % 75 %

Total 100 puntos que corresponden al 34 % de ponderacin del curso

Mdulo 2: Administracin de RH en la construccin (equivale a la tercera parte de la calificacin del curso) Foros Proyecto integrador

Ponderacin 30 % 70 %

Total 100 puntos que corresponden al 33 % de ponderacin del curso

Mdulo 3: Evaluacin y factibilidad de proyectos (equivale a la tercera parte de la calificacin del curso) Exmenes

Ponderacin 100 %

Total 100 puntos que corresponden al 33 % de ponderacin del curso

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II. Plan de trabajo

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Introduccin
Con el fin de realizar proyectos con los menores costos y tiempos, y con una calidad satisfactoria, que les permita a las empresas incrementar sus utilidades y ser mas competitivos, la administracin de proyectos ha tomado una mayor relevancia en las empresas constructoras, dueos de proyectos, consultores y empresas de diseo, en los ltimos aos. La administracin de proyectos es una actividad que se realiza en diferentes niveles de una organizacin. A nivel directivo, el gerente de una empresa requiere administrar los diferentes proyectos y controlar los indicadores de desempeo de los mismos para hacer ms competitivo el negocio. A nivel obra el encargado requiere administrar los recursos como materiales y mano de obra, y lograr el uso ptimo de ellos. Por esto, tanto los altos directivos, como el personal a cargo directo de una obra requieren manejar de manera eficiente los conceptos bsicos de la administracin de proyectos, as como las herramientas de planeacin, ejecucin y control que les permita realizar exitosamente los proyectos.

Tema 1. Conceptos bsicos de la administracin de proyectos En estas definiciones se pueden distinguir ciertos elementos como los recursos (humanos y no humanos), el tiempo, los procesos, entre otros conceptos. que son partes constituyentes de cualquier proyecto, partes que se deben administrar adecuadamente para alcanzar los objetivos fijados de una manera eficiente. Si lo refiriramos a la construccin de una vivienda tendramos los recursos de materiales, mano de obra, equipo y dinero o capital necesarios para su ejecucin. El proyecto tendra un inicio y un final caracterizado por la entrega al cliente. Se perseguira el objetivo de c construir la vivienda, dentro de presupuesto, en el tiempo previsto y en conformidad con las especificaciones establecidas.

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Se puede prever el futuro del proyecto, si se comprenden los tres principales factores que conforman cada proyecto: tiempo, dinero y alcance; forman el tringulo de relacin: AlcancePresupuesto -Programa del proyecto.

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Programa: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programacin del mismo. Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas. Alcance: los objetivos y las tareas del proyecto, as como el trabajo necesario para realizarlos.

Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendr ms influencia en el proyecto. La relacin entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la clase de problemas que encontrar y las soluciones que puede implementar. Si se sabe dnde encontrar delimitaciones y dnde podr ser flexible, ser ms fcil planear y administrar el proyecto. Es importante que se incluya el concepto de calidad en el desarrollo del proyecto para cumplir o si es posible sobrepasar las expectativas del cliente.

Para profundizar en el tema revisa el video titulado entrevista: Administracin de proyectos el cual se localiza en la seccin de MATERIALES la carpeta de Mdulo1/Videos/Tema 1

Tema 1. Conceptos bsicos de la administracin de proyectos Caractersticas de los proyectos. Los proyectos se caracterizan porque son temporales, generan un producto o servicio nico y tambin porque son de elaboracin progresiva.

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TEMPORALES: Se dice que son temporales porque tienen una fecha de inicio y otra de trmino. El trmino de un proyecto es cuando se han alcanzado los objetivos fijados en un inicio, o cuando est bien claro que los objetivos fijados no sern posibles de alcanzar, o tambin cuando ya no exista necesidad del proyecto y sea necesario terminarlo. La temporalidad de un proyecto significa que siempre tienen un inicio y un fin, no necesariamente que duran poco tiempo. GENERAN UN PRODUCTO O SERVICIO NICO: Cada proyecto significa generar algn producto o servicio que no se ha hecho con anterioridad y que por lo tanto es nico. Se puede ver el concepto de nico en la medida en que en cada proyecto tendr un dueo diferente, un diseo distinto, una localizacin diferente, diferentes contratistas tambin, por citar algunas diferencias que pueden ocurrir de un proyecto a otro. Puede que el objetivo sea el de producir el mismo tipo de producto, pero las condiciones del proyecto siempre son diferentes. ELABORACION PROGRESIVA: As mismo los proyectos pasan por diferentes etapas o fases de desarrollo, de manera paulatina o progresiva. Desde que se conciben por una necesidad especfica, se disean o proyectan, se construyen, hasta que se concluyen o terminan ponindose en operacin. Cabe mencionar que los proyectos es un elemento crtico para la realizacin de las estrategias de negocios de cualquier organizacin ya que estos son los medios por los cuales son implementadas las estrategias, de ah la importancia de conocer bien sus partes y sus caractersticas, y por lo tanto de la necesidad de su una buena administracin.

ETAPA I Factibilidad o de Definicin de Requerimientos En esta fase es cuando se determina la factibilidad del proyecto y la aprobacin de la inversin. Es una fase en donde se identifican las necesidades a cubrir, se establecen los objetivos y metas, se determinan los recursos tanto humanos como no humanos que se requerirn para llevar a cabo el proyecto, as como la elaboracin de una estimacin preliminar y de un calendario aproximados. Los estudios de factibilidad que se llevan a cabo una vez que se han conocido las necesidades del cliente son los siguientes:

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Factibilidad Fsica: El objetivo de este estudio es el de conocer todas las caractersticas fsicas actuales del lugar donde se llevar a cabo el proyecto para de esta forma asegurarse que de la factibilidad de desarrollar el proyecto en ese sitio. Factibilidad Econmica: Este estudio nos permitir conocer la vida econmica del proyecto, as como cunto vamos a recuperar de la inversin que se va hacer, el qu tan redituable va ser el proyecto y lo ms importante, el qu tanto conviene realizar la inversin en el proyecto. Factibilidad de Mercado: Consiste en realizar un estudio de mercado para conocer qu tanto va aceptar el mercado el proyecto de inversin, as como tambin nos ayuda a conocer la competencia que se tendra en proyectos semejantes. Factibilidad Legal: Este estudio nos permite conocer todos los requerimientos legales para poder desarrollar el proyecto en el sitio seleccionado. Etapa II: Planeacin y Diseo En esta fase es donde se desarrolla el diseo arquitectnico y de ingeniera de todo el proyecto con el fin de cubrir las necesidades del cliente y cumpliendo con los requerimientos y especificaciones antes definidas. Lo que se intentar producir son planos finales de trabajo y especificaciones para que se pueda llevar a cabo la fase de procura de materiales y de construccin del proyecto. Es en esta fase donde se llevan a cabo tareas como: Desarrollo del Programa de Obra Desarrollo del Presupuesto Desarrollo del Programa de Flujo de Efectivo Desarrollo del Programa de Adquisicin de Materiales Se establecen los trminos y condiciones contractuales Elaboracin de Planos de Detalle (Arquitectnicos, estructurales, instalaciones, etc.) ETAPA III. Procuracin y Construccin La procuracin de un proyecto de construccin se refiere a la ejecucin de rdenes, expediciones de compra, as como tambin a la entrega de los materiales y equipos clave del proyecto. La construccin se refiere al proceso de levantamiento fsico del proyecto, as como tambin la colocacin de materiales y equipos necesarios en ste; se lleva a cabo con la ayuda de las especificaciones y planos generados en la fase de diseo e ingenieras detalladas. Se requiere de la organizacin de todos los recursos involucrados en el proyecto (fuerza de trabajo, equipo de construccin, dinero, supervisin, etc.) para completar el programa con el presupuesto establecido y cumpliendo con los estndares de calidad y ejecucin especificados por el diseador en la etapa anterior. ETAPA IV: Cierre o Terminacin Una vez finalizadas las operaciones con las cuales se cumple el objetivo del Proyecto, se requieren de otras actividades para dar cierre al Proyecto. Tales actividades incluyen el transferir la responsabilidad del Proyecto terminado a las organizaciones de apoyo, transferir los recursos a otros sistemas, desarrollar la documentacin de la retroalimentacin obtenida durante el proyecto, etc. En muchas ocasiones se incluye en el proyecto un periodo de garanta, en lo que se compromete a los diseadores y contratistas a corregir los problemas que probablemente se puedan presentar dentro de este periodo.

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Tema 1. Conceptos bsicos de la administracin de proyectos

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Ciclo de vida Todo proyecto de construccin tiene unos fines ligados a la obtencin de un producto, proceso o servicio que es necesario generar a travs de diversas actividades. Algunas de estas actividades pueden agruparse en fases porque globalmente contribuyen a obtener un producto intermedio, necesario para continuar hacia el producto final y facilitar la administracin del proyecto. Al conjunto de las fases empleadas se le denomina Ciclo de Vida. Sin embargo, la forma de agrupar las actividades, los objetivos de cada fase, los tipos de productos intermedios que se generan, etc. pueden ser muy diferentes dependiendo del tipo de producto o proceso a generar y de las tecnologas empleadas. La complejidad de las relaciones entre las distintas actividades crece exponencialmente con el tamao, es por esto que la divisin de los proyectos en fases sucesivas es un primer paso para la reduccin de su complejidad, tratndose de escoger las partes de manera que sus relaciones entre s sean lo ms simples posibles. La definicin de un ciclo de vida facilita el control sobre los tiempos en que es necesario aplicar recursos de todo tipo (personal, equipos, suministros, etc.) al proyecto. Si el proyecto incluye subcontratacin de partes a otras organizaciones, el control del trabajo subcontratado se facilita en la medida en que esas partes encajen bien en la estructura de las fases. El control de calidad tambin se ve facilitado si la separacin entre fases se hace corresponder con puntos en los que sta deba verificarse (mediante comprobaciones sobre los productos parciales obtenidos). De la misma forma, la prctica acumulada en el diseo de modelos de ciclo de vida para situaciones muy diversas permite que nos beneficiemos de la experiencia adquirida utilizando el enfoque que mejor se adapte a nuestros requerimientos. Adems, una vez que el proyecto progresa fase a fase se puede ir obteniendo la informacin necesaria para identificar el alcance, presupuesto y programa del mismo.

Dos ejemplos de etapas de ciclo de vida A continuacin se muestran dos esquemas tpicos de etapas en los proyectos. El primero de ellos son las etapas de los proyectos inmobiliarios que abarcan: Estudios de factibilidad, Estudios de desarrollo urbano, Ingeniera y Proyectos, Trmites y permisos, Procuracin y construccin, Venta del inmueble y Servicios post-venta.

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Para un proyecto industrial las etapas se pueden clasificar en Ingeniera Conceptual y bsica, ingeniera de detalle, procuracin, construccin de la instalacin, y comisionamiento y arranque.

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Qu es la administracin de proyectos?

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La administracin de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con limitaciones de tiempo, recursos o costo. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa. La administracin de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en la industria de la construccin, en las bienes races, en defensa nacional, etc. Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organizacin, provocando que los mtodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razn la administracin de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organizacin. Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el mximo beneficio. El conocimiento y las prcticas en administracin de proyectos se describen mejor en trminos de sus componentes del proceso y se pueden clasificar en cinco:

En el inicio se establecen las metas del proyecto, sus objetivos y su justificacin. En la etapa de planeacin se desarrolla un plan y estrategias para lograr cumplir con las metas y objetivos del proyecto. En la ejecucin se realiza el proyecto de acuerdo al plan que incluye una serie de elementos como la contratacin, la administracin de recursos, entre otros. La fase de control se refiere a comparar que lo ejecutado se realiza de acuerdo a lo planeado, identificando desviaciones y tomando acciones correctivas. Finalmente el cierre consiste en concluir todo lo ejecutado, finiquitar contratos, crear bases de datos para futuros proyectos, entre otras cosas.

Las Nueve reas del Conocimiento de la Administracin de Proyectos. A lo largo de las diferentes etapas o fases de un proyecto es necesario administrar 9 grandes reas que se pueden clasificar de la manera siguiente:

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Las Nueve reas del Conocimiento de la Administracin de Proyectos. A lo largo de las diferentes etapas o fases de un proyecto es necesario administrar 9 grandes reas que se pueden clasificar de la manera siguiente: 1. Administracin de la Integracin del Proyecto Es la parte de la administracin de proyectos que se encarga de incluir en cualquier proyecto aquellos procesos necesarios para asegurar que la mayora de los elementos involucrados en un proyecto estn adecuadamente coordinados. Esta rea de conocimiento consta de tres principales procesos los cuales se pueden observar en la que se presenta a continuacin: a. Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todos los planes del proyecto para crear un documento consistente y coherente. b. Ejecucin del plan del proyecto: llevar el plan del proyecto llevando a cabo las actividades que incluye este. c. Control integrado de cambios: coordinar los cambios que ocurren a lo largo de todo el proyecto. 2. Administracin del Alcance del Proyecto Incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para terminar el proyecto con xito. Esta rea del conocimiento incluye aspectos como: Iniciacin: a. Autorizar el proyecto o la fase. b. Planeamiento del alcance: desarrollar una declaracin escrita del alcance como la base para las decisiones futuras del proyecto. c. Definicin del alcance: subdividir los entregables principales del proyecto en componentes ms pequeos, ms manejables. d. Verificacin del alcance: formalizacin de la aceptacin del alcance del proyecto. e. Control del cambio del alcance: cambios que controlan al alcance del proyecto. 3. Administracin del Tiempo del Proyecto Incluye los procesos requeridos para asegurar la terminacin oportuna del proyecto. Esta rea del conocimiento incluye aspectos como: a. Definicin de la actividad: identificando las actividades especficas que se deben realizar para producir las varias fases del proyecto. b. Actividad que ordena: identificando y documentacin de dependencias de la interactividad. c. Duracin que estima: estimando el nmero de los perodos del trabajo que sern necesarios terminar actividades individuales. d. Desarrollo del horario: analizar secuencias de la actividad, duraciones de la actividad, y requisitos de recurso de crear el

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horario del proyecto. e. Control de la actividad del horario: cambios que controlan al horario del proyecto. Como resultado de este proceso en la planeacin se tiene entregables como: Programa de requisiciones de materiales, compromiso con proveedores para fechas de entregas de materiales, entre otros. 4. Aministracin del Costo del Proyecto Incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto est terminado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en: a. Planeamiento del recurso: determinando qu recursos (gente, equipo, materiales) y qu cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar actividades del proyecto. b. Costo estimado: desarrollar una aproximacin (estimacin) del costo de los recursos necesit terminar actividades del proyecto. c. Costo del presupuesto: asignacin de la valoracin de costos total a las actividades individuales del trabajo. d. Control de costo: cambios que controlan al presupuesto de proyecto En esta rea podemos distinguir como resultados: el programa mensual de suministros en montos, tarifas de destajos, control de retrabados, variaciones de precios, extras, e inventarios de materiales. 5. Administracin de la Calidad del Proyecto Incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue emprendido. Consiste en: a. Planeamiento de la calidad: identificando que los estndares de calidad son relevantes al proyecto y a determinar cmo satisfacerlos. b. Garanta de calidad: funcionamiento total de evaluacin del proyecto sobre una base regular para proporcionar confianza que el proyecto satisfaga los estndares de calidad relevantes. c. Control de calidad: la supervisin de proyecto especfico resulta para determinarse si se conforman con estndares e identificar relevantes de calidad maneras de eliminar causas del funcionamiento insatisfactorio. Algunos ejemplos de la administracin de la calidad son: especificaciones a destajistas, seleccin de mano de obra calificada, verificacin de calidad de materiales y seguimiento de procedimientos de construccin. 6. Administracin del Recurso Humano del Proyecto Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para hacer el uso ms eficaz de la gente implicada con el proyecto. Esta rea comprende los aspectos siguientes: a. Planeamiento organizacional: identificando, documentando, y asignando papeles del proyecto, responsabilidades, y relaciones de divulgacin. b. Adquisicin del personal: conseguir los recursos humanos

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necesarios para trabajar en el proyecto. c. Desarrollo de la organizacin del equipo: habilidades del individuo que se convierten y del grupo para realzar funcionamiento del proyecto. Algunas actividades importantes en este rubro son: la realizacin de j unta semanal en obra para retroalimentacin, el organigrama de la obra, la definicin de responsabilidades de cada superivisor, y la capacitacin. 7. Administracin de Comunicaciones del Proyecto Incluye los procesos requeridos para asegurar la generacin oportuna y apropiada, la coleccin, la difusin, el almacenaje, y la ltima disposicin de la informacin del proyecto. En esta rea existen aspectos importantes como: a. Planeamiento de comunicaciones: determinacin de la informacin y de las necesidades de comunicaciones de los tenedores de apuestas: quin necesita qu informacin, cuando l la necesitar, y cmo les ser dada. b. Distribucin de la informacin: haciendo a la informacin necesaria, disponible para proyectarla a tenedores de apuestas de una manera oportuna. c. Funcionamiento que reportes: recogiendo y diseminacin de la informacin del funcionamiento. Esto incluye el pronstico, la divulgacin del estado, medida del progreso de proyecto. d. Cierres administrativos: generando, recolectando, y diseminando la informacin para formalizar la terminacin de la fase o del proyecto. En esta rea se incluye la comunicacin entre diferentes departamentos encargados de compras, presupuestos, y obra, la retroalimentacin de errores o deficiencias en obra, y la generacin de reportes peridicos del proyecto. 8. Administracin de Riesgos del Proyecto La gerencia de riesgo es el proceso sistemtico de identificar, de analizar y de responder al riesgo del proyecto. Incluye la maximizacin la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos positivos y de reducir al mnimo de la probabilidad y las consecuencias de acontecimientos adversos de proyectar objetivos. Algunos aspectos a evaluarse seran las variaciones en costo, y las contingencias en el programa debido a condiciones climatolgicas 9. Administracin de Abastecimientos o procuracin del Proyecto Incluye los procesos requeridos para adquirir mercancas y los servicios para lograr alcance del exterior de la organizacin de ejecucin. Consiste en: a. Planeamiento de la consecucin: determinacin qu procurar y cuando. b. Planeamiento de la solicitacin: documentando requisitos del producto e identificar fuentes potenciales. c. Solicitacin: citas, ofertas, ofertas como apropiado.

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d. Eleccin de la fuente: el elegir entre de vendedores potenciales. e. Administracin del contrato: manejo de la relacin con el vendedor. f. Liquidacin del contrato: la terminacin y el establecimiento del contrato, incluyendo la resolucin de cualesquiera abren artculos.

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Aqu se identificaran aspectos relevantes de: e specificaciones de materiales, tiempos de entrega, relacin Obra-Compras-Proveedores, requisiciones de materiales, rotacin de proveedores, entre otros.

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Tema 2. Inicio del proyecto El inicio de un proyecto es un momento crucial en su desarrollo. Es el comienzo de trabajo de un grupo de personas y organizaciones que quizs previamente no han trabajado juntos. Para este inicio el administrador de proyectos debe preparar un documento que incluya los objetivos, alcance del proyecto as como las funciones bsicas de cada participante con la finalidad de alinear el trabajo del equipo a lo largo de las etapas posteriores del proyecto. La funcin del administrador del proyecto desde el inicio del proyecto ser clave para garantizar la creacin y continuidad del equipo de trabajo. Como se ha descrito en el tema anterior, cada proceso de la administracin de proyectos se puede describir en trminos de cinco componentes: inicio, planeacin/organizacin, ejecucin, control y cierre. En este tema se describir el proceso de inicio de un proyecto de construccin. Adems se identificarn los participantes en cada etapa del proyecto, y posteriormente se cubrirn algunos aspectos bsicos de la formacin de equipo de trabajo en la construccin. As mismo se presentarn los procedimientos y herramientas para definir el objetivo y alcance del proyecto, y las recomendaciones para el inicio del mismo.

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Una caracterstica de un proyecto de construccin es la formacin de una organizacional temporal. Una organizacin formada para ejecutar el proyecto, y que a su final se dar por terminada, y cada miembro de la misma regresar muy probablemente a desarrollar otro proyecto dentro de su propia organizacin. Segn se present en el tema 1 de este mdulo, tpicamente las etapas de los proyectos se dividen en las siguientes fases:

A continuacin se definen las primeras 3 fases, la tercera ser retomada ms adelante: En la Fase de estudios de factibilidad usualmente los participantes son los inversionistas, usuarios finales, empresas de consultora y agencias gubernamentales. El o los inversionistas participan activamente en esta etapa donde la factibilidad econmica juega un papel relevante principalmente en proyectos de construccin comercial o industrial, como centros comerciales o plantas manufactureras. El usuario final es quien define las caractersticas y requerimientos del proyecto, es quien finalmente utilizar u operar la instalacin construida. Por ejemplo si se tratar de un proyecto de un edificio para oficinas de una empresa maquiladora, las necesidades y caractersticas de los espacios deben ser

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definidas por los futuros usuarios del edificio.

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Cuando los inversionistas o el propietario no cuentan con el personal propio para realizar los estudios de factibilidad requerir contratar los servicios de un consultor. Esto tambin sera necesario si se requieren estudios especializados de impacto vial o de impacto ambiental. Finalmente el ltimo participante, pero no por ello menos importante son las agencias reguladoras que pueden tener muchas y variadas funciones, como proteccin del medio ambiente o desarrollo urbano.

La Fase de planeacin y diseo da comienzo cuando el proyecto ha sido autorizado para continuar adelante despus de los estudios de factibilidad. Aunque con funciones diferentes muchas de las organizaciones previamente mencionadas continan su participacin, en algunos casos ms participativa, y en otros casos como una actividad de seguimiento. El propietario o inversionista participa con su personal que incluye a su administrador de proyecto, dando formalmente inicio al proyecto. En esta etapa el dueo puede involucrar a una gerencia de proyectos o bien administrar el proyecto con su propio personal. En cualquiera de los casos ser quien formalmente de inicio a las etapas subsecuentes de diseo y construccin creando su propio equipo de trabajo. Los usuarios del proyecto se involucrarn en este equipo de trabajo, junto con el responsable de administrar el diseo por parte del propietario, as como algunos otros departamentos de su organizacin. Si el propietario o inversionistas no cuentan con personal en casa para desarrollar el diseo, requerir de una o varias empresas externas que lo ejecuten. Empresas que sern coordinadas por el administrador del diseo. La empresa de diseo arquitectnico o de ingeniera desarrollar el proyecto con base en los requerimientos de calidad, tiempo y costo que establezca el propietario o su representante. Al trmino de la fase de diseo se deben de generar los documentos de construccin, que servirn al propietario o su representante para concursar la obra. Estos documentos involucran adems de los planos y especificaciones, otra serie de documentos que servirn para manejar tanto el proceso de seleccin de constructores como la ejecucin de los trabajos. Estos documentos definen por ejemplo el plazo de ejecucin de la obra, los anticipos, periodos de estimaciones, y criterios de adjudicacin del contrato.

Una vez asignado el contrato o contratos de construccin, inicia la Fase de procuracin y construccin donde se tiene una continua participacin del dueo o su representante, y el diseador en algunos casos. El dueo participa autorizando estimaciones de avance de obra, o bien resolviendo problemas de campo, coordinando a las empresas constructoras si son varias, y en general verificando que lo indicado en planos y especificaciones se este realizando en el sitio. La o las empresas constructoras, sus proveedores y subcontratistas forman el resto del equipo de participantes en esta fase. La constructora es la responsable de la ejecucin fsica de los trabajos hasta su terminacin. Es responsable de ejecutar la obra en tiempo, costo y calidad especificados. Por consiguiente adems de los miembros que participaban en la fase anterior ahora el equipo crece an ms, y la complejidad de las comunicaciones, organizacin y toma de decisiones se vuelve ms compleja y por consiguiente adquiere una mayor relevancia el tener la obra bien organizada. La cantidad de participantes en la fase de construccin es sumamente grande comparada con el resto de las etapas, pudindose distinguir una gran cantidad de proveedores de materiales de construccin y subcontratistas de especialidades como sistemas de aire acondicionado o instalaciones elctricas. En

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proyecto de construccin complejos (ej: una planta petroqumica), se podran llegar a identificar ms de 100 participantes, entre proveedores y subcontratistas. Lo anterior muestra el alto grado de fragmentacin en la industria de la construccin, fragmentacin que crece entre ms complejo es el proyecto. En esta fase la influencia de las decisiones es reducida de manera importante. El costo de implementar cambios en la calidad, costo y tiempo del proyecto es ms cara a medida que avanza el proyecto. Una modificacin en un elemento constructivo durante la etapa de diseo conceptual significar hacer un cambio en un plano o especificacin, pero este mismo cambio en la etapa de construccin implicar re trabajos y retrasos en la obra, lo cual afectar el costo y tiempo del proyecto.

La grfica siguiente muestra el impacto de las decisiones que se toman en las etapas iniciales sobre la calidad, costo y programa del proyecto. Se puede observar que durante la etapa de diseo conceptual o preliminar la influencia es muy grande y el costo de hacer cambios en la propuesta es muy bajo. Esta influencia se reduce al pasar a la etapa de diseo de detalle donde un cambio puede a su vez implicar un cierto costo. Este costo en esta etapa pudiera deberse principalmente al efecto que tiene un cambio, por ejemplo en el proyecto arquitectnico, sobre el trabajo realizado en el proyecto de las ingenieras, que implicara re trabajos en estas.

Por otro lado, en el aspecto de los costos, tpicamente en una obra de edificacin, el valor de la construccin representa aproximadamente el 90% del costo total del proyecto y el diseo representa tan slo el 10%. Por consiguiente la administracin de los recursos econmicos requiere un control ms detallado y rgido, y para lograr esto ser necesaria una planeacin de la construccin muy bien

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ejecutada.

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Equipos de trabajo Por consiguiente, integrar el equipo de trabajo, ya sea en la etapa de factibilidad, de diseo o de construccin es importante aunado al hecho de que los proyectos de construccin estn constituidos por una gran cantidad de participantes diversos como se mencion en la seccin previa. Los equipos de proyecto deben formarse para desarrollar el trabajo necesario para ejecutar el proyecto. Los miembros del equipo de trabajo sern cruciales para el xito del proyecto. La persona que administra el equipo de trabajo en las diferentes etapas, ya sea por parte del dueo o del ejecutor, depender de su equipo de trabajo porque no tiene todo el expertise/conocimieno para hacer todo el trabajo. El equipo de trabajo en cualquier etapa impactar en los resultados y tendr un efecto importante en la definicin y logro de los objetivos y alcance del proyecto. Las personas que administran los proyectos, ya sea desde la perspectiva del dueo o del ejecutor, deben estar capacitados con habilidades que les permitan administrar el equipo de trabajo. Por ejemplo, el residente de obra como administrador de la ejecucin de la construccin debe tener la habilidad de manejar su equipo de gente (auxiliares, almacenistas, etc), mantener una comunicacin eficiente con otras reas de la empresa constructora (compras, nminas, etc), tratar con una gran cantidad de subcontratistas, proveedores y personal de campo (albailes, carpinteros, etc), y a su vez con organizaciones externas de control e inspeccin de obra.

En el diseo, el equipo de trabajo est formado por personas de diferentes disciplinas (Arquitectos, Ingenieros Civiles, Ingenieros Mecnicos, entre otros), adems personal de reas no tcnicas (Ventas y Mercadotecnia). El xito del proyecto depender por lo tanto de la relacin eficiente entre todos los participantes, que son muchos y adems de muy variados perfiles y formaciones, en tamao de organizacin y tiempo de participacin. La permanencia e identificacin de los participantes con el proyecto constituye un reto para el administrador de proyectos. Tpicamente en la etapa de construccin, un subcontratista ejecuta un trabajo que quizs le lleve una semana y luego se retira de la obra, sin lograr conocerla en su totalidad ni identificarse con el alcance de la misma. Por consiguiente el rol del administrador de proyectos y de cada participante debe estar bien definido, la comunicacin debe ser abierta, los miembros del equipo deben estar informados del status del proyecto, y los compromisos deber ser claros. Dada la relevancia de este tema, en el mdulo 2 de este curso se ahondar ms a detalle en la administracin del recurso humano.

Definicin de objetivo y alcance del proyecto Todo proyecto debe tener un objetivo o meta. Debe ser producto de una necesidad de su dueo, de los inversionistas, de los usuarios. Por consiguiente es muy importante que ese objetivo est

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claramente definido para que el proyecto llegue a su feliz trmino. No es extrao observar que al final de un proyecto aun se estn haciendo cambios porque desde el inicio no fue completamente definido y a su vez comunicado eficientemente a todos los participantes en cada etapa del proyecto. Durante la fase de factibilidad se definen conceptualmente los objetivos y alcance del proyecto, sin embargos estos debern ser verificados y refrendados al ser el proyecto autorizado por parte del dueo. Esta revisin la realizar el administrador de proyectos asignado utilizando la herramienta de desglose del trabajo (WBS). Esta herramienta le servir a su vez para formar preliminarmente su equipo de trabajo y detallar el objetivo, alcance, tiempo, costo y calidad del proyecto, debiendo plasmar esto en un documento que se analizar y discutir en la junta de inicio del proyecto. El siguiente esquema muestra el proceso para inicio de proyecto

Con la finalidad de ejemplificar este proceso se presentar el siguiente caso que ser trabajado a todo lo largo de este mdulo.

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Edificio de laboratorios para una Universidad La Universidad est organizada en unidades acadmicas y en departamentos administrativos o de apoyo interdepartamental. Del director general depende un director del rea administrativa que tiene bajo su responsabilidad el departamento de registros, las reas contables, de finanzas y de administracin de personal, de compras, as como el rea de proyectos. A su vez del director general depende tambin el director acadmico, quien maneja las diversas reas acadmicas de ingeniera y administracin.

La necesidad de construir un edificio de laboratorios surgi del rea acadmica de Ingeniera de Construccin por el acelerado crecimiento de su poblacin estudiantil y la necesidad de actualizar los equipos de laboratorios que actualmente se encuentran en un espacio muy reducido y con una infraestructura de instalaciones inadecuada. De inicio la inquietud de este posible proyecto se analiz por parte del director acadmico y el director general. El director general solicit a su director administrativo que se iniciar el estudio de este nuevo proyecto. Para esto, el encargado del rea de proyectos llev a cabo una reunin con los miembros de la unidad acadmica interesada en la que, los encargados de los laboratorios, presentaron sus requerimientos bsicos al encargado del rea de proyectos. Estos laboratorios son de materiales de construccin y mecnica de suelos.

En esta definicin inicial, se establecieron los equipos bsicos de laboratorio, los espacios requeridos y la infraestructura necesaria. Con esta informacin, el rea de proyectos estableci un estimado inicial de tiempo y costo que sirvi de base para el estudio de factibilidad sobre la cual se debi tomar la decisin de seguir o no adelante con el proyecto, o bien hacerle modificaciones para adecuarla a las circunstancias del estudio. Para este caso, el proyecto fue sido autorizado por el director general y su consejo consultivo a partir del estudio de factibilidad. A partir de esta autorizacin se defini dentro del rea de proyectos a una persona que fungiera como Administrador de Proyectos (AP). La primera funcin del administrador fue revisar a detalle los criterios seguidos durante el estudio de factibilidad para el anlisis econmico y que influyeron en la toma de decisiones. Se revis el monto econmico autorizado y el tiempo de ejecucin aprobado para hacer el proyecto, as como las especificaciones bsicas definidas al inicio del proyecto y consideradas en el estudio de factibilidad.

Una vez analizada esta informacin y con la finalidad de dar inicio al proyecto, el AP buscar llevar a cabo una definicin ms completa y detallada de los objetivos y alcance del proyecto que servir

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posteriormente para el desarrollo del plan de trabajo. La herramienta de planeacin a utilizar es el Desglose Estructurado del Trabajo (WBS).

Para profundizar en el tema el video titulado: Herramienta de planeacin WBS (Desglose Estructurado del Trabajo) el cual se localiza en la seccin de MATERIALES la carpeta de Mdulo1/Videos/Tema 2

Una descripcin detallada de esta herramienta se presenta en el anexo titulado Desglose Estructurado del Trabajo, el cual se localiza en la seccin de MATERIALES dentro de la carpeta de /Mdulo 1/Anexos La WBS le ser de mucha utilidad al AP para identificar preliminarmente los trabajos que tendr que realizar y estructurar su equipo de trabajo. El siguiente grfico presenta la WBS preliminar que es preparada por el AP para iniciar la estructuracin del proyecto.

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En el segundo nivel de la WBS se ha desglosado el proyecto en cinco grandes fases: diseo conceptual, diseo de detalle, procuracin, construccin y cierre. A su vez cada es subdividido en las diferentes sub-fases de diseo, procuracin, construccin y cierre. A este nivel se podran constituir los paquetes de trabajo para fines de la definicin y revisin del objetivo y alcance.

Para profundizar en el tema el video titulado: entrevista: El inicio de los proyectos el cual se localiza en la seccin de MATERIALES la carpeta de Mdulo1/Videos/Tema 2

Observando globalmente la WBS en esta etapa se tiene una fotografa inicial del proyecto completo. Se tiene el proyecto desglosado en elementos o paquetes, y para cada paquete se ha definido un objetivo. Este objetivo va acompaado del alcance, costo y tiempo preliminar y se puede transferir a una tabla como la siguiente. Esta informacin es preparada por el AP como un documento que sirve de punto de arranque para el inicio del proyecto.

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Inicio del proyecto En la reunin de inicio del proyecto, el AP deber incluir invariablemente los siguientes puntos: 1. Un documento que contenga la definicin de objetivo, alcance, costo, y tiempo de cada parte del proyecto desglosada segn la WBS de acuerdo a lo indicado en el punto anterior. Este documento es crucial para el xito del proyecto. 2. Junta de Inicio (Kickoff meeting) donde debern estar presentes los responsables de cada uno de los participantes. Por ejemplo para el caso en cuestin, el representante del laboratorio de materiales de construccin, el representante del laboratorio de mecnica de suelos, la persona que se encargar de administrar el diseo, el responsable de costos y programacin, el futuro encargado de la construccin, y el responsable del cierre del proyecto. 3. El administrador del proyecto deber explicar el proyecto y el documento mencionado en el punto 1. Este documento se distribuir a los participantes y en la sesin se resolvern todas las dudas en relacin a cada punto de su contenido. Un inicio claro y preciso permitir un mejor alineamiento de todos los participantes. Ellos tendrn claras las metas que se persiguen en el proyecto.

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Tema 3 Plan de Trabajo

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En este tema se estudiarn las diferentes etapas y trabajos necesarios para la elaboracin del plan de trabajo de un proyecto de construccin. El plan de trabajo es coordinado por el responsable del proyecto o administrador y participan en su preparacin los integrantes del equipo de trabajo. Estos integrantes en su gran mayora participaron en la junta de inicio del proyecto, as como otros elementos u organizaciones adicionales. Esta junta de inicio fue descrita en el tema anterior. Para desarrollar el plan de trabajo se pasa por diferentes etapas.

En las siguientes secciones se describen las etapas del desarrollo del plan y las herramientas para su preparacin. La siguiente, es una tpica lista de los elementos que debe contener el plan de trabajo y que se describirn en el desarrollo de este tema.

Descripcin y objetivos del proyecto Desglose Estructurado del Trabajo Organigrama del Proyecto Matriz de Responsabilidades y Comunicaciones Sistema de Codificacin Descripcin de cada paquete de trabajo Programa del proyecto Costo del Proyecto Curva "S" del proyecto Descripcin de los procesos ms importantes para administrar el tiempo, costo, calidad, recursos humanos, riesgos, adquisiciones, comunicaciones e integracin del proyecto.

Etapas del plan de trabajo El siguiente esquema muestra la secuencia del proceso de integracin del plan de trabajo y se indican para cada etapa las herramientas de administracin de proyecto que se recomienda utilizar para ir concretando el trabajo.

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La primera actividad en la secuenciacin es la junta de inicio para la organizacin del proyecto. A partir de esa reunin, el administrador de proyectos asigna a cada miembro del equipo la responsabilidad de detallar uno o varios paquetes de trabajo. El paquete de trabajo es la unidad de trabajo ms pequea para fines de planeacin y control del proyecto, por lo que su definicin involucra el establecer con detalle su objetivo, alcance, costo, tiempo, calidad y responsable de su administracin dentro del equipo de trabajo. Para el equipo de proyecto es muy importante no perder de vista el documento que se ha presentado y discutido en la junta de inicio, ya que en l se establece la base para construir el plan de trabajo, adems ese documento es consistente con el estudio de factibilidad desarrollado para dar autorizacin a la ejecucin del proyecto y esto garantiza que el proyecto est alineado a las necesidades originalmente planteadas por el propietario y los usuarios finales. Posteriormente, el responsable de la programacin y costos del proyecto integrar la informacin de cada paquete de trabajo con la finalidad de desarrollar el calendario y presupuesto de todo el proyecto. De esta integracin surgen una serie de programas y procesos que apoyarn la administracin de costos, tiempos, abastecimientos, entre otros factores descritos en el tema inicial de este curso.

Organizacin del proyecto En la seccin de inicio del proyecto se definieron las funciones bsicas de cada integrante del equipo de trabajo, sin embargo stos roles debern ser revisados durante la etapa de elaboracin del plan de trabajo. Es muy probable que haya cambios debido a que durante el proceso de generacin del plan podra detectarse la necesidad de participacin de algn especialista adicional al equipo de trabajo. As mismo dependiendo del volumen de trabajo a desarrollar, el D.R. Universidad Virtual del Tecnolgico de Monterrey, 2009

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tamao del equipo puede variar, lo cual puede ser determinado durante la etapa de elaboracin del plan de trabajo.

La conformacin de este equipo tambin podr depender de la forma de organizacin del dueo o propietario. Continuando con el ejemplo del Edificio de Laboratorios que iniciamos en el tema anterior, la organizacin del propietario es de tipo funcional por departamentos o reas, por lo que la formacin del equipo de trabajo requiere personal de diversos departamentos. Departamentos que contienen a los usuarios finales de la instalacin, como el departamento de Ingeniera de Construccin, Arquitectura o Mecnica. Y otros departamentos que involucran al personal que se encargar de diversos aspectos de la administracin del proyecto como costos, programacin o compras.

El siguiente esquema de trabajo planteado para el proyecto del edificio de laboratorios. En la figura se muestra los diferentes responsables que participaran en el proyecto. Los responsables que aparecen del lado izquierdo del diagrama pertenecen a los departamentos acadmicos que sern los usuarios finales de las instalaciones. Esta persona o personas tendrn la responsabilidad de participa activamente en la definicin de los paquetes de trabajo de la WBS , en la parte de ejecucin y control de los mismos, y en el cierre del proyecto. Su involucramiento es importante ya que participarn en la toma de decisiones por parte del dueo.

Los responsables o miembros del equipo de trabajo que aparecen en la parte derecha provienen de reas o departamentos administrativos. A continuacin se describen las funciones de cada uno de ellos. En esta descripcin se menciona la participacin tanto en la etapa de generacin del plan de trabajo, como en las etapas posteriores de diseo, construccin, procuracin, y cierre o terminacin del proyecto.

La funcin del encargado costos y programacin es determinar el costo total del proyecto en base a informacin proveniente de los responsables de laboratorios, diseo y construccin. A su vez ser responsable de elaborar un programa maestro o general de todo el proyecto incluyendo las etapas de diseo, procuracin o compras, construccin y cierre del proyecto. Cuando se realicen estas etapas su funcin ser importante coordinndose con los diferentes responsables de cada una de ellas segn se

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menciona en los prrafos siguientes.

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El responsable de compras o procuracin ser encargado de coordinar todas las adquisiciones y contrataciones de servicios. Durante la etapa de plan de trabajo apoyar a los responsables en aspectos de estimados base de tiempo y costos de equipo, servicios de diseo y ejecucin de la construccin. Durante la etapa de procuracin, su funcin ser la administracin de adquisiciones de los equipos en base a las recomendaciones de los responsables de los diferentes laboratorios. A su vez trabajar en conjunto con el responsable del diseo, el encargado de la etapa de construccin, y el responsable de costos y programacin para los concursos de estas etapas. En este trabajo conjunto harn las invitaciones a las empresas de diseo y construccin, y posteriormente llevarn a cabo el proceso de seleccin del o los contratistas de arquitectura, ingeniera y construccin. En la etapa de plan de trabajo, el responsable del diseo se encargar de hacer estimados base de tiempo, costo y calidad del desarrollo de la arquitectura y la ingeniera. Durante la ejecucin ser responsable de trasmitir a la empresa o empresas de diseo seleccionadas los requerimientos del proyecto mediante una requisicin de servicios de arquitectura y/o ingeniera. En esta requisicin se solicitar el costo, tiempo y especificaciones de la ejecucin de esos trabajos en conjunto con los responsables de: adquisiciones o compras y, costos y programacin, seleccionarn a la empresa que mejor satisfaga las condiciones de contratacin. Tambin, darn el seguimiento al diseo durante la etapa de ejecucin, control y cierre del proyecto.

El encargado de la construccin en la etapa de plan de trabajo preparar estimados de tiempo y costo para el desarrollo de esos trabajos. En conjunto con el responsable de costos y programacin, y de adquisiciones preparan los documentos para el concurso de la construccin una vez llegada esta etapa. Posteriormente participar en la seleccin del constructor o constructores de la obra, en el seguimiento de las estimaciones de obra, en la elaboracin de reportes de control y reuniones de avance de la construccin. Su papel ser tambin importante en la coordinacin de la construccin con el equipamiento de los laboratorios, es decir garantizar que la infraestructura esta disponible para recibir e instalar los equipos de laboratorio. Posteriormente deber participar en el cierre del proyecto integrando la informacin de cmo qued construida la obra y apoyando en la documentacin de pruebas e inspecciones finales del proyecto. Como podr observarse a partir de la descripcin de las funciones, la comunicacin entre los miembros del equipo as como la definicin clara de sus responsabilidades juega un papel relevante en el xito del proyecto. Recomendamos revisar los documentos sobre Matriz de responsabilidades y Matriz de comunicaciones, con el objetivo de poner en blanco y negro las lneas de responsabilidad y comunicacin entre los participantes del proyecto, y de esta manera:

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evitar ambigedades en el proceso de toma de decisiones, eliminar re trabajos que desmotivan al equipo de trabajo, y generar sobre-costos al proyecto.

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Una descripcin detallada de estas herramientas se presentan en los anexos titulados Matriz de responsabilidades y en Matriz de comunicaciones, en el apartado de MATERIALES dentro de la carpeta Mdulo1/Anexos.

Definicin de paquetes de trabajo En base al desglose estructurado de trabajo o WBS que fue distribuido a los participantes en la sesin de inicio, se establece el punto de arranque para que los diversos participantes en el proyecto preparen la informacin que ser parte del plan de trabajo del proyecto. Esta informacin consistir del objetivo, alcance, costo, tiempo, especificaciones y responsable de cada paquete de trabajo. Es importante recalcar, que durante la elaboracin del plan de trabajo: los costos, tiempos y especificaciones se tomarn como base para la futura ejecucin, control y cierre de cada paquete de trabajo, pero como es de esperarse a medida que se avanza en la ejecucin, los costos y tiempos se irn definiendo ms a detalle, incluso pasarn a ser parte de los documentos contractuales con proveedores de equipo, diseadores y constructores. Continuando con el ejemplo del desarrollo del Edificio de Laboratorios, el responsable del laboratorio de materiales tendr como funcin administrar el equipamiento y los requerimientos de infraestructura. En la etapa de plan de trabajo, el responsable del paquete de equipamiento har un listado detallado de los equipos requeridos para dicha instalacin. Para cada equipo definir sus caractersticas generales, investigar su costo base de mercado y tiempos de entrega esperados. Para el paquete de trabajo definir los requerimientos de instalaciones tales como agua, drenaje, energa elctrica, red de telecomunicaciones, y en general cualquier instalacin que se necesitara para su operacin. Toda esta informacin la integrar en un documento descriptivo como el que se resume en el siguiente esquema para el paquete de trabajo de equipamiento.

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Antes de integrarse al plan de trabajo, este documento deber ser revisado por otros miembros del equipo tales como el responsable de costos y programacin y de compras o adquisiciones, finalmente lo autorizar el AP. Otro paquete de trabajo importante es el programa o calendarizacin del proyecto. Para preparar este paquete de trabajo se requiere informacin de otros paquetes de trabajo. Por ejemplo se requiere tener los datos de los tiempos estimados para llevar a cabo el diseo del proyecto, el programa tentativo de la construccin del edificio de laboratorios, incluyendo la estructura, acabados, instalaciones, obras exteriores y todas las partes que se estima que involucrar la construccin. De una manera crtica se requiere tener la informacin del periodo estimado para la adquisicin de los equipos, desde la solicitud de cotizaciones, seleccin de la propuesta ganadora, tiempo de fabricacin (si se requiere) o de entrega del equipo, programacin de la instalacin y pruebas del mismo. El paquete de costos del proyecto es algo similar al anterior. Es a su vez la recopilacin de informacin de los paquetes de trabajo. De los costos del diseo del proyecto, del estimado base de la ejecucin de la construccin, as como de los costos base de los equipamientos de los laboratorios. Al igual que en los otros paquetes mencionados, esta informacin se integrar en el plan de trabajo del proyecto.

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Relacin entre el desglose de trabajo y el organigrama del proyecto

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Un aspecto relevante en el proyecto es que cada trabajo y cada proceso debern tener un responsable de su ejecucin. Por ello es muy importante que se haya determinado con detalle la llamada matriz de responsabilidades. La matriz deber estructurarse con base en paquetes de trabajo que es una tabla donde se tiene en la primera columna cada uno de los paquetes de trabajo, las siguientes columnas sern una para cada responsable del equipo de trabajo. En la matriz se marcar con una cierta nomenclatura el tipo de relacin que guarda cada miembro del equipo de trabajo con cada paquete de trabajo. Invariablemente cada paquete de trabajo tendr un responsable directo de administrar la planeacin, ejecucin, control y cierre del mismo. Pero como ya se ha mencionado, participaran otros miembros del equipo aportando informacin y revisndola para verificar su consistencia con todo el proyecto.

El caso mostrado en el esquema indica, para el paquete de trabajo de programa o calendarizacin del proyecto, quin es el responsable directo de ese paquete y quines debern de proveerle informacin y revisarla para completar la integracin de este paquete de trabajo. En la tabla se ha omitido el uso de una nomenclatura en particular que podra ser: responsable directo, proveer informacin y revisar. En su lugar se indica el tipo de trabajo y responsabilidad del miembro del equipo respecto al paquete de trabajo indicado.

Programacin del proyecto El paquete de trabajo descrito en el punto anterior requiere el manejo de una herramienta de administracin de proyectos para llevar a cabo la programacin del proyecto, y en base a ella la determinacin de su costo. Como se ha mencionado, en la elaboracin del programa se requiere informacin de diversos participantes del proyecto. La informacin deber ser lo suficientemente detallada como para permitir llevar a cabo la programacin y costeo del proyecto. Recomendamos la utilizacin del mtodo de ruta crtica para proyectos grandes y para proyectos pequeos es

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recomendable un diagrama de barras apoyndose en algn software como Excel.

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Una descripcin detallada de esta herramienta se presenta en el anexo titulado Ruta Crtica, en el apartado de MATERIALES dentro de la carpeta de /Mdulo 1/Anexos Tomando el paquete de trabajo de laboratorio de materiales, la informacin del paquete para fines de calendarizacin y costeo esta dividida en varias actividades. La primera actividad es la preparacin de la requisicin de equipamiento que se estima llevar 2 semanas y ser preparada por el responsable del paquete. En seguida se tiene varias actividades donde se requiere el apoyo del responsable de adquisiciones, la primera es la solicitud de cotizaciones, el tiempo estimado para este proceso es de 4 semanas, ya que implica que el proveedor tenga que hacer su estimado incluyendo la fabricacin de algunos equipos. Luego se tiene una actividad de evaluacin de las propuestas de diversos proveedores que se estima se har en una semana, luego se tiene la actividad de contratacin de una semana y posteriormente de fabricacin de equipos por 8 semanas, y finalmente la instalacin que ser de 2 semanas.

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Evidentemente que los tiempos de duracin de estas actividades son aproximados y sern finalmente acordados una vez que se halla contratado al proveedor o proveedores que suministrarn los equipamientos. Al igual que este paquete se requiere tener un mismo nivel de informacin para los otros laboratorios, as como para el diseo, la construccin y el cierre del proyecto.

Para profundizar en el tema, revisa en el apartado de Materiales en la carpeta de Mdulo 1/Videos/Tema 3, el video titulado: Herramienta de Programacin CPM.

Como resultado de toda esta informacin se tendr el tiempo total de duracin del proyecto y de algunas etapas importantes si as se requiere. En base a estos resultados se harn las adecuaciones que as se consideren para ajustar el programa a las fechas globales establecidas en la junta de inicio

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del proyecto y que como se ha mencionado estn referenciadas a los estudios de factibilidad el proyecto. El siguiente grfico muestra un diagrama de barras de un segmento del proyecto que fue elaborado utilizando el sistema de informacin Primavera Project Planner.

Para profundizar en el tema, revisa en el apartado de Materiales en la carpeta Mdulo1/Videos/Tema 3, el video titulado Integracin de Plan de Trabajo

Costos del proyecto Para el costeo habr que seguir un proceso similar. Cada una de las actividades descritas para el paquete de laboratorio de materiales de construccin deber tener asociado un costo. Para asociar este costo a la actividad debemos determinar los recursos que se requieren para ejecutar esa actividad. Esos recursos pueden ser materiales, personal o mano de obra, contratos, maquinara o equipo. Por ejemplo, en este caso un recurso seran las horas hombre del departamento de compras para solicitar cotizaciones, y a cada hora hombre estara asociada un costo. Otro costo sera el de los

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propios equipamientos de laboratorios, que en este caso sera el costo de un contrato con algn proveedor.

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Este mismo proceso sera necesario para cada actividad de cada paquete de trabajo. La suma de todos los costos de los paquetes de trabajo constituir el costo total del proyecto. Considerando que las actividades estn programadas dentro del mtodo de la ruta crtica y se tiene recursos asignados a cada actividad, el resultado de toda esto nos permitira tener una relacin de costos por semana o mes, as como una grfica de costos acumulados contra tiempo o curva S de todo el proyecto.

Esta curva "S" combinada con otras herramientas de control ser de gran relevancia para ir controlando el avance del proyecto, detectar y corregir desviaciones en tiempo y costo del mismo. En el tema 4, se ahondar en el manejo de estas herramientas para la fase de control del proyecto.

Sistemas de informacin De importancia relevante es contar con un sistema de informacin que permita administrar de manera eficiente el plan de trabajo del proyecto. Para que este sistema de informacin sea eficiente se requiere que se cuente con un sistema de codificacin del proyecto que permita administrarlo en sus diversos componentes y responsables. El sistema de codificacin debe estar basado en el Desglose Estructurado del Trabajo (WBS). Debe a su vez tener una codificacin del organigrama del proyecto (OBS). De esta manera cada paquete de trabajo tendr una codificacin WBS y una clasificacin de OBS. Con esta combinacin de informacin, ser posible durante las etapas de ejecucin y control hacer reportes por fases del

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proyecto (Ejemplo: avance del laboratorio de materiales), y por responsables del proyecto (Ejemplo: avance de trabajos bajo la responsabilidad de responsable de compras o adquisiciones).

Procesos de administracin En el tema 1 de este mdulo se enlistaron los 9 tpicos procesos que se manejan en la administracin de proyectos que son: administracin del alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, adquisiciones, riesgos, e integracin del proyecto. Una de las partes importantes del plan de trabajo es como se van a administrar estos procesos o los que sean aplicables en esta etapa del proyecto. En el caso de la administracin del alcance se deber de establecer el procedimiento para controlarse los cambios que surjan al plan de trabajo. Por ejemplo si durante la ejecucin el encargado de laboratorio de materiales realiza algn cambio en las especificaciones de un equipo se debe establecer el proceso que se seguir para el cambio: solicitud de cambio, orden de cambio, anlisis del impacto en tiempo, costo del proyecto. Para la administracin del tiempo establecer cual es la periodicidad del monitoreo de avances y el seguimiento del indicador de tiempo, el procedimiento y para dar seguimiento al avance la fabricacin de los equipamientos. De igual manera en el caso del costo del proyecto el procedimiento para comparar los costos actuales o incurridos, con los costos planeados, los costos segn lo avanzado del proyecto, y como medir el impacto de la inflacin sobre los costos de los equipamientos. Para la administracin de la calidad , los procedimientos de control y aseguramiento de calidad de materiales y productos que se usarn en el proyecto y la revisin de las especificaciones del equipo respecto a los requerimientos establecidos. En la Administracin de los Recurso Humano , por ejemplo los procedimientos de contratacin del personal a cargo de actividades de campo o de instalacin del equipo del laboratorio. La administracin de las procuraciones o abastecimientos implica ir controlando cada una de las actividades descritas en la seccin 6 para la compra de equipos de laboratorio. La administracin de las comunicaciones involucra establecer la periodicidad de las reuniones para verificar el avance del

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proyecto, por ejemplo revisar cual es el status de las solicitudes de requisiciones de equipo.

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Tema 4. Ejecucin, control y cierre de proyectos En este tema se estudiarn tres fases de los proyectos de construccin: ejecucin, control y cierre del proyecto. En los temas anteriores se han presentado las etapas de inicio y plan de trabajo del proyecto. La etapa de ejecucin del diseo consiste en desarrollar el proyecto arquitectnico y de ingenieras de acuerdo a los requerimientos del cliente, e incluso rebasando sus expectativas. La etapa de construccin consiste en desarrollar fsicamente aquello que fue diseado y representado en planos y especificaciones. Esta es la etapa donde se emplean una mayor cantidad de recursos humanos, materiales, y monetarios. Paralelamente a la ejecucin tanto del diseo como de la construccin ocurre la fase de control. El control tiene como objetivo monitorear y retroalimentar el proceso de ejecucin para buscar que el proyecto se disee y se construya de acuerdo al plan de trabajo. Finalmente la etapa de cierre involucra el arranque de la operacin de la nueva instalacin y todas las actividades que conlleva este proceso tales como pruebas e inspecciones, entrenamiento de personal de mantenimiento y operacin, y documentacin de garantas. En el siguiente esquema se presentan las etapas bsicas de los proyectos.

Para cada una de estas etapas se emplearn primordialmente herramientas ya estudiadas como la WBS y el CPM, y se agregarn algunas otras como el mtodo del valor ganado para el control del tiempo y costo del proyecto. Al final de este tema se analizar la importancia de contar con procesos administrativos eficientes y un sistema de informacin integral del proyecto que permita tener un control adecuado de todo lo planeado, que permita administrar todos aquellos cambios que hacen que el proyecto se desvi del plan de trabajo, y facilitar una conclusin armnica del proyecto. A lo largo de este tema se ir ejemplificando el caso del Edificio de Laboratorios mostrando las actividades a realizarse en cada etapa.

Ejecucin del diseo

Las etapas de ejecucin y control ocurren de manera paralela, al irse ejecutando el proyecto, es necesario irlo controlando. La ejecucin y el control se deben hacer de acuerdo al plan de trabajo del proyecto. En el plan de trabajo estn establecidos los objetivos, alcance, costo, tiempo, especificaciones generales y mecanismos de control de cada parte o D.R. Universidad Virtual del Tecnolgico de Monterrey, 2009

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paquete de trabajo. Esta informacin es la base para arrancar el proceso de diseo.

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Al inicio de la etapa de diseo el propietario o su representante contratan una empresa para llevarlo a cabo. Esta empresa se escoge tpicamente por medio de invitaciones a diversas compaas del ramo que hacen propuestas de tiempo, costo y alcance. Adems de los aspectos anteriores debe darse gran relevancia en la evaluacin de la experiencia de las empresas participantes en proyectos similares y a su personal, ingenieros y/o arquitectos, disponible para realizar el diseo. En el siguiente esquema se muestra el proceso de contratacin del diseo.

La empresa de arquitectura e ingeniera seleccionada empezar realizando la fase de diseo conceptual donde propondr alternativas a ser evaluadas por el dueo o su representante. En algunos casos, el propietario adquiere por su propia cuenta los equipos de instalacin permanente, por lo que ser importante que la informacin de estos equipamientos este disponible para que el diseador pueda trabajar en las propuestas conceptuales. El papel del propietario es por consiguiente muy importante para proveer informacin al diseador y para interpretar y evaluar las opciones o propuestas que le presente el diseador. Deber de tener la capacidad para discernir en cuanto al balance entre el alcance, tiempo, costo y la calidad de las alternativas. Una vez hecha la seleccin de la opcin conceptual, se pasa a la elaboracin del diseo de detalle.

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El diseo de detalle consiste en elaborar las memorias de clculo, planos y especificaciones del proyecto definitivo que servirn para llevar a cabo la construccin. Es muy importante que los proyectos pasen por la etapa conceptual antes de pasar al detalle, ya que los cambios en la etapa de diseo de detalle representarn un mayor costo ya que involucrarn probablemente rediseos y reclculos del proyecto, lo cual tambin a su vez generar retrasos en el programa de trabajos de diseo. El resultado final del diseo estar formado por una serie de documentos que incluyen los planos constructivos, las memorias de clculo, las especificaciones de construccin, y as como un presupuesto y programa base para ejecutar la obra.

En referencia al caso de estudio del Edificio de Laboratorios, el encargado de administrar el diseo invitar a varias empresas a cotizar su ejecucin. En este caso se ha decidido que una sola empresa realizar el diseo. Para ello deber preparar un documento de requisicin del servicio de diseo especificando que deber realizarse en un tiempo mximo de 3 meses, solicitar que los proponentes enlisten al menos 3 proyectos similares indicando quienes fueron los ingenieros o arquitectos responsables de su realizacin, solicitar una lista de los entregables (planos, memorias, etc.) e indicar el criterio que se seguir para evaluar y seleccionar al ganador. En este caso, el propietario ha decidido otorgarlo a la empresas que satisfaciendo a plenitud los requisitos de experiencia y tiempo de ejecucin, presente el costo ms bajo. Previo al otorgamiento del contrato de diseo, ser importante que los responsables de los laboratorios, el responsable de costos y programacin, y el administrador del diseo, hayan hecho la seleccin definitiva del equipamiento y la contratacin para su adquisicin con el proveedor seleccionado. El proveedor o vendedor, debi de haber proporcionado la informacin bsica de los equipos para ser considerados en el diseo conceptual. La fase conceptual consiste en esencia en proponer una solucin preliminar de los espacios y alturas con las ubicaciones de los equipamientos y las instalaciones respectivas, as como aspectos arquitectnicos como las fachadas del edificio, tipos de acabados, etc. Las diversas alternativas de distribucin son evaluadas y modificadas o adaptadas por el representante de cada laboratorio o usuario final (ej: laboratorio de materiales de construccin) para revisar si satisfacen los requerimientos tcnicos, a su vez debe ser evaluado por el administrador del diseo, y por el responsable de costos y programacin quienes revisarn que la propuesta no rebase el costo y tiempo asignado para su construccin.

Una vez autorizada la solucin conceptual, se podr proceder a desarrollar el diseo definitivo. Pasar de una etapa a otra deber quedar asentado por escrito, firmado por el administrador de proyectos, los usuarios finales, y el administrador del diseo. Esto establece el compromiso de reducir los cambios respecto a la propuesta conceptual, que pudieran generar sobre-costos en el trabajo de diseo de detalle. En esta etapa la empresa de diseo seleccionada proceder a desarrollar el diseo, memorias de clculo estructurales del edificio tanto de la estructura como de la cimentacin, de instalaciones elctricas de acuerdo a equipamiento, instalaciones hidro-sanitaras, iluminacin para laboratorios, etc.. Todos los clculos debern quedar finalmente asentados en planos y especificaciones para la construccin del edificio. Un documento importante final de esta etapa es el presupuesto base del edificio de laboratorios desglosado en grandes partidas o conceptos, as como el programa de la obra. Estos documentos podrn ser preparados por el diseador o por el encargado de costos y programacin del propietario, y

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sern base para el proceso de concurso-invitacin para seleccionar a los constructores ejecutores. Para este caso particular, el propietario ha decidido otorgar la obra a tres contratistas: uno de obra gris o estructura, otro de instalaciones y uno de acabados, y manejar la forma de pago a precios unitarios.

Ejecucin de la construccin El propietario preparar la documentacin para la requisicin de propuestas por parte de los constructores concursantes. En este documento se especificarn los entregables del proponente como son: experiencia en obras similares, responsables de obra, capacidad econmica, fianzas para garantizar el uso del anticipo y del cumplimiento de las especificaciones, programa de obra, programas de adquisiciones de materiales, mano de obra y maquinaria, y justificacin de los precios de las partidas o conceptos. As mismo, se entregar a cada invitado los planos y especificaciones de la obra, el catlogo de partidas o conceptos con cantidades de obra, las reglas generales del concurso-invitacin donde se definen tiempos de entrega de propuestas, tiempo de construccin, formato de contrato, y criterio de seleccin. En este caso particular, el propietario ha decidido seguir el criterio de seleccionar como ganador a la empresa que presente la propuesta ms baja, y que a la vez satisfaga el resto de los requerimientos solicitados. En el siguiente esquema se observa el diagrama de flujo de seleccin de constructor.

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Una vez que ha ocurrido el concurso-invitacin de la obra, y se han seleccionado a las tres empresas constructoras de obra gris o estructura, instalaciones y acabados, stas debern de iniciar el proceso de ejecucin de la construccin. Para iniciarlo se debern haber firmado previamente los contratos y entregadas las fianzas o garantas, y revisados detalladamente entre ambas partes el programa de la obra y las cantidades de obra a ejecutarse para cada partida o concepto del presupuesto a precios unitarios. Para la ejecucin, el constructor inicialmente planear la organizacin de campo y las instalaciones provisionales para movilizarse al sitio de la obra, accesos a la misma, as como haber realizado algunos trmites administrativos como: cumplir con los requerimientos de acceso al sitio mismo donde se harn los trabajos, alta del Seguro Social, etc. Como parte importante del proceso de planeacin de la construccin, el constructor preparar un programa de suministro y adquisicin de materiales, de requerimientos de mano de obra y equipos de construccin para fines de su propio control interno. En su proceso de planeacin deber considerar la informacin del plan de entrega de equipos de laboratorio que ha sido negociado por el dueo para hacerlo coincidir con el programa del propio constructor. El objetivo es garantizar que al llegar los equipos la obra tenga el avance suficiente para que puedan ser almacendos y eventualmente

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instalados. Con esta informacin el constructor ir requiriendo los diferentes recursos que necesita para ejecutar la obra, planear financieramente la misma, determinar las subcontrataciones que se requerirn, las contrataciones de mano de obra, etc.

Control del diseo Como ya se ha mencionado, paralelamente a la ejecucin del proyecto, se realiza el control. Aunque los conceptos bsicos del control son los mismos para la etapa de diseo y para la construccin, se han separado en dos partes con la finalidad de resaltar algunos aspectos claves en su aplicacin. La empresa que ha sido seleccionada en un proceso como el mencionado en la seccin 2, debi de haber preparado una propuesta incluyendo los documentos solicitados por el propietario o su representante. Entre esos documentos se encuentra el programa y presupuestos estimados para realizarse el diseo. En la WBS , cada paquete de trabajo ya sea de diseo o de construccin, debe de contener un apartado donde se indique el mecanismo de control. Este incluye el proceso de medicin, evaluacin, y retroalimentacin. Es decir, como se va a medir el avance del trabajo, como se le va a evaluar comparndolo contra el plan de trabajo en trminos de tiempo, costo, calidad y alcance. Finalmente, hecha la evaluacin el proceso para ajustar cualquier posible desviacin. Las comparativas de estos elementos se hacen a su vez en trminos de la propuesta de diseador y del prepuesto disponible por parte del propietario.

En la propuesta debieron haberse enlistado los entregables, o sea los documentos tales como memorias de clculo, planos y especificaciones que el diseador se comprometi a desarrollar durante el proceso de diseo, para llegar al diseo definitivo. Dependiendo del tipo de proyecto se debe de establecer el proceso de medicin de avances. Por ejemplo, en proyectos de construccin industrial es tpico usar la unidad hombre como unidad de medicin del avance, es decir se establece un estimado del total de horas hombre para desarrollar el diseo y durante su ejecucin se van midiendo las horas hombre para compararlas contra el total estimado. Las horas hombre pueden estar estimadas para diferentes especialidades como dibujantes, diseadores de varias disciplinas, etc. En otros proyectos, se puede manejar el avance con base en el estimado de planos y especificaciones. Se hace un estimado del avance de cada plano y especificaciones, se suman y se estima el avance del diseo. En funcin del avance, se compara contra el avance programado y se toman las medidas correctivas necesarias para corregir el desvo del avance.

Para profundizar en el tema, revisa en el apartado de Materiales, en la carpeta Mdulo 1/Videos/Tema 4, el video titulado: Herramienta de control; Mtodo de Valor Ganado

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Una descripcin detallada de la herramienta del Mtodo de Valor ganado se presenta en el anexo titulado Valor ganado, en el apartado de MATERIALES/ Anexos. Ahora se ver la parte del control diseo que tiene que ver con el Edificio de Laboratorios. Para esto se estudiar el paquete de trabajo de infraestructura del laboratorio. Este trabajo es administrado directamente por el usuario final y participan en l a su vez el administrador del diseo, y el responsable de costos y programacin. La empresa de diseo determinar en base a las caractersticas de los equipamientos, que incluyen en otras cosas dimensiones e instalaciones necesarias, la distribucin del laboratorio y su mobiliario para la adecuada imparticin de las prcticas. En la fase de control, el equipo del propietario revisar las propuestas iniciales de distribucin de espacios, mobiliario, acabados, ubicaciones de instalaciones, y eventualmente autorizar el diseo conceptual. Durante estas primeras etapas se deber controlar el costo presupuestado para ejecutar esta infraestructura y verificar que no se rebasen los tiempos autorizados para construirla, as como las especificaciones establecidas inicialmente. Una vez autorizado el diseo conceptual, durante el desarrollo de diseo detallado, el equipo de trabajo del propietario revisar los documentos de diseo y volver a evaluar que la propuesta final cumple con costos, tiempo y especificaciones establecidas originalmente.

Durante la etapa de control debern administrarse los cambios. Un proyecto de construccin difcilmente ocurre como se plane. Por consiguiente, deber establecerse el procedimiento que se habr de seguir para controlar los cambios. En este proceso se distinguen cambio que son para lograr una mejora en el resultado final. Tambin habr cambios porque al hacer la ingeniera se omiti o hubo errores en su ejecucin. Cualquiera que sea el cambio, ser necesario que se lleve un adecuado control y que este se refleje en un momento dado en una modificacin al presupuesto autorizado al ejecutor o bien un cambio en el presupuesto que el cliente tiene disponible para realizar el proyecto. El control de cambios se ejemplificar para el edificio de laboratorios en el punto siguiente, control en la construccin.

Control de la construccin Igual que en la etapa de control del diseo, en esta etapa el objetivo ser el lograr que la construccin se realice de acuerdo al costo, tiempo y especificaciones acordadas al llevar a cabo la contratacin de la obra. El mtodo del valor ganado, ser la herramienta base para dar seguimiento al proyecto ya que permitir ir revisando que el avance de la construccin esta cumpliendo con el costo y tiempo pactado. La curva "S" que representa el costo acumulado del proyecto contra el tiempo o duracin del mismo servir para ir verificando el comportamiento del mismo.

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En la curva "S" mostrada, se muestran las desviaciones de costo y tiempo que ser irn controlando empleando la tcnica del valor ganado. Por ejemplo, al 50% del tiempo, la curva de costos actuales esta por debajo del valor de la obra ejecutada. El valor de la obra ejecutada (Valor Ganado = VG) se obtiene en base a la medicin cantidad de obra realizada. Si el valor de la obra ejecutada esta por encima de los costos realizados (Costos actuales = CA) , la obra va bien en costos. Este resultado se representa el clculo de Variacin de Costos (VC = VG - CA) y con el ndice de costos (IC = VG/CA). El segundo valor se espera sea mayor a 1. De la misma grfica, la variacin de tiempo, se obtiene comparando el valor de la obra ejecutada (Valor Ganado = VG) y el avance de la obra al 50% de tiempo de duracin del proyecto (VP = Valor segn lo planeado). Si el valor del trabajo ejecutado esta por encima de lo programado, el proyecto va bien en tiempo, ha esta diferencia se le llama variacin de tiempo (VT = VG - VP). Este resultado se puede representar como un ndice de tiempo (IT = VG/VP) que se espera tenga un valor de uno.

Regresando al caso de estudio del edificio de laboratorios, ahora se analiza el control del paquete de trabajo de equipamiento de laboratorio de materiales. Como se mencion en la etapa de plan de trabajo (tema 3), el desarrollo de esta parte del proyecto tiene como objetivo determinar el equipamiento para ofrecer los servicios de prcticas de laboratorio para cementos y concretos. De acuerdo con la estrategia establecida por el propietario, este trabajo lo desarrollan directamente los miembros del equipo de trabajo del propietario que incluyen al usuario final, al responsable de compras o procuraciones, al administrador del diseo y al responsable de costos y programacin. Es decir, el propietario y su equipo ser responsable de cotizar, adquirir, dar seguimiento a la fabricacin de los equipos, a su instalacin y finalmente a las pruebas finales e inspecciones de los mismos. Para controlar este paquete se tendr que ir comparando el valor de lo ejecutado, el valor segn lo planeado y los costos actuales de la adquisicin de los equipos. La tabla siguiente muestra el estatus que guarda este trabajo al 40% del tiempo planeado para realizarlo. Las fases mostradas ocurren en serie, es decir no se traslapan.

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En base a la informacin este paquete de trabajo esta excedido en costos y tiempo. Los ndices respectivos IC e IT menores a uno tambin nos muestran esta situacin imperante en el proyecto. Analizando la situacin de este paquete, el incremento en costo de adquisicin por $100,000 se debi a un cambio en las especificaciones originales autorizado por el propietario. Este cambio interno deber ser llevado a la lnea base para eliminar la diferencia de $100,000, por lo que la diferencia quedara nicamente en variaciones en cotizaciones y seguimiento. De esta manera la diferencia se reduce a -5,000 en costos no autorizados, y el ndice IC se acerca a un valor de 1. El anlisis mostrado para el paquete de procuracin de equipamiento deber de realizarse para todos los paquetes a una cierta etapa de avance, para mostrar la situacin del proyecto en tiempo y costo. En este paquete se aplican los procedimientos establecidos en la planeacin para la administracin de los abastecimientos o procuracin que es una de las reas del conocimiento presentadas anteriormente.

Cierre del proyecto El cierre del proyecto ser su etapa final. En esta fase el propietario y su equipo de trabajo revisarn que cada uno de los elementos que conforman el proyecto sea concluido acorde con lo planeado. As mismo en esta etapa se harn las pruebas finales de las instalaciones, se har la entrega de los equipos al personal de operacin y mantenimiento mediante un entrenamiento dado por el proveedor, los contratistas y proveedores de equipamientos debern entregar los planos de cmo qued construido (As Build Plans) y se prepararn las lecciones aprendidas. Las lecciones aprendidas representan la clasificacin de situaciones de un proyecto que generaron mejoras o deterioros al mismo. Estas deben de ser clasificadas convenientemente a lo largo del proyecto y constituidas en un documento sumativo al final del proyecto. Es importante que esto se vaya realizando durante todas las etapas del proyecto para lograr una retroalimentacin efectiva durante la marcha de su desarrollo.

Para profundizar en el tema, revisa en el apartado de Materiales, en la carpeta Mdulo 1/Videos/Tema

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4, el video titulado: entrevista: Cierre de Proyecto

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