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Sociedad y Responsabilidad Limitada

El ordinal 4 del artculo del 201 del cdigo de comercio identifica a la Sociedad de Responsabilidad Limitada como aquella compaa en la cual las obligaciones sociales estn garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participacin, las cuales no podrn estar representadas en ningn caso por acciones o ttulos negociables. El artculo 200 atribuye a la sociedad de Responsabilidad Limitada cualidad de comerciante, con independencia de su objeto. La definicin legislativa puede conducir a pensar que se est frente a una sociedad annima modificada, juicio confirmado por algunas normas y contradicho por otras. La doctrina se ha ocupado de la impropiedad del nombre de Sociedad de Responsabilidad Limitada, para este tipo de sociedad, probablemente proveniente de la terminologa inglesa Limited Company. La Responsabilidad limitada es de los socios, no de la sociedad, la cual responde ilimitadamente con todos sus bienes presentes y futuros. Limitadamente, esto es, slo con su aporte, responde el socio, por lo cual un nombre apropiado podra ser sociedad de riesgo limitado. En algunos pases como Portugal y Brasil a las sociedades de responsabilidad limitada se le llama sociedades por cuotas y en otros como Mexico y Francia con la Ley de 1863 se regula un tipo de sociedad llamada limitada al cual se niega equiparacin con el tipo derivado de la ley alemana y de la private company inglesa. En este tipo de sociedad mercantil de capital, la responsabilidad de los socios se limita al monto de sus aportes al capital de la sociedad, establecidos en el Contrato Social; dicho capital est representado por cuotas de participacin, nunca por acciones ni por ttulos negociables. La Ley establece que no podan constituirse con un capital menor de veinte mil ni mayor de dos millones. (Art. 315. Cdigo de Comercio); sta disposicin tiende a mantener a la S.R.L., dentro del mbito de pequeas y medianas empresas. Para la constitucin de las S.R.L., es necesario que los socios suscriban la totalidad del capital social y que integren, cuando menos, el cincuenta por ciento de los aportes en dinero; ellos deben entregarse totalmente a la Sociedad cuando sta se constituye. (Art. 313). En las Sociedades de Responsabilidad Limitada el Capital es importante por ser la garanta de las obligaciones sociales, sin embargo, tambin es muy importante la condicin personal del socio, lo cul le atribuye a estas Sociedades caractersticas propias de las Sociedades de Capitales y de las Sociedades de Personas.

Caractersticas.
Es una sociedad mercantil por su forma; y La responsabilidad de los socios se limita a sus aportes de capital, con excepcin de las prestaciones accesorias y pagos complementarios de que habla el artculo 314 del Cdigo de Comercio. El capital social est dividido en cuotas o fracciones ideales, fracciones que no pueden representarse en acciones o ttulos negociables; Las cuotas deben ser de igual monto. Este no debe ser menor de mil bolvares. Si es mayor, debe tratarse de un nmero mltiplo de mil; segn el artculo 316; Las cuotas sociales no pueden cederse a los terceros sin antes de haber sido ofrecidas a los socios sin que exista aprobacin de una mayora calificada ( por personas y por capital, artculo 317 );

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El capital social no puede ser menor de veinte mil bolvares, ni mayor de dos millones de bolvares ( artculo 315 ); Gira bajo una denominacin social y no bajo una razn social ( artculo 202 ); La quiebra de la sociedad no se extiende a los socios ( artculo 334 ); No existe lmite para el nmero de socios que pueden integrar la sociedad, al contrario de lo que ocurre en otros pases, donde se limita el nmero de socios partiendo del reconocimiento de que este tipo de sociedad no se adapta a grandes masas de participantes.

Constitucin.
Artculo 313 del Cdigo de Comercio (encabezado). En el acto de constitucin de la sociedad, los socios debern suscribir el monto del capital social e integrar el cincuenta por ciento de los aportes en dinero, por lo menos, y la totalidad de los aportes en especie. El documento constitutivo debe adaptarse, a las exigencias del artculo 213. no es necesario que se redacten los estatutos. No est prevista la constitucin de la sociedad de responsabilidad por suscripcin pblica, forma regulada nicamente para las sociedades annimas y para las sociedades en comandita por acciones, porque la naturaleza propia de la sociedad de responsabilidad limitada, desde su origen, es incompatible con un llamado pblico a los ahorristas para la suscripcin del capital de este tipo de sociedad. No obstante esta circunstancia, en 1955 se incorpor la sociedad de responsabilidad limitada a los supuestos de quiebra regulados por el artculo 920 del Cdigo de Comercio, mediante norma que se refiere originalmente a los promotores y a los administradores de la sociedad annima. La disposicin, ahora, se refiere a los promotores de la sociedad de responsabilidad limitada, por descuido del legislador en la redaccin final. No existen reglas especiales de capacidad para la constitucin de la sociedad de responsabilidad limitada: pueden formar parte de ella las personas naturales o jurdicas. La sociedad de responsabilidad limitada gira bajo una denominacin social que puede referirse a su objeto o formarse con cualquier nombre de fantasa o de persona, debiendo necesariamente agregarse la mencin de compaa o sociedad de responsabilidad limitada, con todas sus letras o en la forma que usualmente se abrevian ( S.R.L C.R.L ), legibles sin dificultad ( artculo 202 C.Com ), denominacin que debe usarse en todos los anuncios, facturas, publicaciones y dems documentos emanados de la sociedad, con indicacin del capital social y de la cifra efectivamente enterada.

Capital social.
Como mencionamos anteriormente, el capital social debe ser integralmente suscrito en el momento de la constitucin. El capital debe ser desembolsado o pagado de acuerdo a la cualidad de los aportes: si estos son en dinero, debe pagarse el 50%, como mnimo; si son en especie, deben pagarse ntegramente. Con respecto a los aporte en especies, el artculo 313 del Cdigo de Comercio establece un responsabilidad solidaria, respecto de terceros, entre los socios fundadores y los que entren despus en la compaa, por la verecidad del valor atribuido en el contrato a ese tipo de aportes.

La accin de responsabilidad prescribe a los cinco aos, acontar de la fecha de la respectiva aportacin. Las reglas de desembloso del capital explican, en parte, el poco favor de que gozan en nuestro medio las sociedades de responsabilidad limitada. El capital social no debe ser menor de veinte mil bolvares ni mayor de dos millones de bolvares. Se ha fijado un capital maximo para querer reservar para las grandes sociedades la forma de la sociedad annima; se requiere un capital mnimo considerando que si el capital es demasiado pequeo, los terceros no desean contratar con la sociedad o van a pedir una fianza de los administradores. Si el capital se reduce por prdidas, los administradores deben aplicar el artculo 264, por remisin del arculo 336, e interrogar a los socios si optan por el reintegro o la reduccin del capital, a menos que decidan la liquidacin. La liquidacin o el reintegro hasta el lmite mnimo son obligatorios si la reduccin coloca el capital por debajo de veinte mil bolvares. Los socios pueden obligarse, en el documento constitutivo, a efectuar prestaciones accesorias o pagos complementarios que no forman parte integrante del capital social. Los pagos complementarios tienen su origen en la ley alemana, en la cual se llaman aportaciones suplementarias. Constituyen una frmula para facilitar capital de maniobra a la sociedad, son una obligacin frente a la sociedad cuyo cumplimiento no puede exigir los terceros y son restituibles a los socios que las cumplen. La ley venezolana solo ha previsto una contraprestacin, pero esta norma tiene carcter dispositivo. Nada impide regular la restitucin y reglamentar ms ampliamente la situacin.

DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD.

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Por acuerdo de la asible o junta general. Por falta de ejercicio de la actividad que constituya el objeto social durante tres aos consecutivos. Por cualquier otra causa establecida en los estatutos.

VENTAJAS E INCOVENIENTES.

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Limitacion de responsabilidad economica de los socios. libertad de denominacin social. no existe porcentaje ni minimo ni maximo de capital por socios. sin limite de socios. Lentitud y gastos del proceso de constitucin. Obligatoriedad de llevar contabilidad formal. No hay libertad para transmitir las participaciones. No puede cotizar en la bolsa. No puede emitir obligaciones

Cuotas.
La divisin del capital en cuotas de participacin que no pueden estar representadas en acciones o ttulos negociables es la carctersticas ms acusadas de la sociedad de responsabilidad limitada. La cuota de la sociedad de responsabilidad limitada se distingue de la parte de inters de la sociedad colectiva en la limitacin de la responsabilidad que aquella atribuye; y de la accin de la sociedad annima en la libre negociabilidad que sta tiene, por regla general. Las cuotas deben ser de igual monto o valor nominal ( artculo 316 ), pero los socios pueden suscribir varias cuotas, como ocurre con los accionistas de las sociedades annimas, correspondiendo a cada socio un voto por cada cuota que le pertenezca (artculo 333 ). El valor mnimo de la cuota debe ser de mil bolvares. Si el valor es mayor, debe tratarse de mltiples de mil. La razn de esta exigencia es la de facilitar los clculos numricos y permitir la cesin de algunas cuotas, preservando el socio su cualidad. En las socieades de responsabilidad limitada, el socio puede ceder algunas cuotas y preservar otras. Las cuotas son indivisibles. Si una cuota llega a pertenecer a varias personas, stas deben designar la que haya de ejercer los derechos inherentes a las cuotas. (artculo 320 ). La transferencia de las cuotas de la sociedad de responsabilidad limitada est restringida. La razn que aduce la doctrina es que: en la sociedad de responsabilidad la persona de los socios es de importancia mayor que en la sociedad annima. La cesin de las cuotas a terceros est sujeta a que se respete el derecho de preferencia de los socios para adquirirlas y a que se obtenga el consentimiento previo de una mayora de socios que represente, por lo menos, las tres cuartas partes, del capital social. El derecho de preferencia pertenece a todos los socios y, en consecuencia, a todos debe hacerse la oferta. Si las cuotas ofrecidas por el cedente no son adquiridas, total o parcialmente, y no se obtiene la aprobacin requerida para la cesin a terceros, la sociedad est obligada, dentro de los diez das siguientes a la notificacin que se le haga, a optar entre presentar una persona que adquiera la cuota o a liquidarle al socio cedente y considerarlo excluido de la sociedad. La liquidacin y el pago deben hacerse dentro de los tres meses siguientes a la participacin que se haga al cedente. La responsabilidad del cedente de las cuotas de la sociedad de responsabilidad limitada por la parte no pagada del capital social es igual a la del accionista en caso de cuotas no pagadas de acciones: reposnden del monto no integrado de la misma el suscriptor y sus cesionarios sucesivos ( artculo313 ). Los requisitos de forma establecidos en la legislacin venezolana para la cesin de cuotas en la sociedad de responsabilidad limitada son exagerados: y y y El otorgamiento de un documento autntico. La inscripcin de la cesin en el libro de socios. El registro del documento en el registro mercantil.

Las complicaciones de la cesin de cuotas, realmente innecesarias, se encuentran entre las razones que alejan a los empresarios del uso de la sociedad de responsabilidad limitada como forma social para sus negocios.

Las decisiones de los socios.


La sociedad annima muestra una estructura caracterstica de rganos diferenciados, a cada uno de los cuales competen una funcin especfica: la asamblea, que delibera y manifiesta la voluntad social; los administradores, que gestionan y representan a la persona jurdica; y los comisarios, que controlan las cuentas y la gestin. La sociedad colectiva, por lo contrario, posee una organizacin por la cual se funden en un solo rgano ( los socios ) las diversas funciones que corresponden a los rganos de la sociedad annima. Entre estos dos extremos permite la ley a que se desenvuelva la accin de la sociedad de responsabilidad limitada, dependiendo del documento constitutivo el grado mayor o menor de diferenciacin o de confusin de funciones. La regla que preside la manifestacin de la voluntad social en la sociedad de responsabilidad limitada es la de flexibilidad. Ese es el principio establecido en el artculo 330 del Cdigo de Comercio: Las decisiones de los socios se tomarn en la oportunidad y del modo que fije el contrato social. Por lo tanto, los socios pueden adoptar decisiones a travs de un rgano ( asamblea ) o prescindiendo de ste. La ley regula la emisin de votos, la asamblea universal y la mayora ( artculo 330, 331, 332, 333 ). Si en el documento constitutivo se ha decidido el establecimiento de la asamblea, a las situaciones no reguladas estatutariamente y no resueltas por las normas especficas pertinientes, se aplicarn las disposiciones previstas para la asamblea de la sociedad annima, conforme al artculo 336 del Cdigo de Comercio. Por lo tanto la convocatoria, la oportunidad de las reuniones, los motivos que pueden dar lugar a la reunin y el orden del da pasan a tener la misma regulacin. El voto puede hacerse por correspondencia o por cualquier otro medio que asegure la autenticidad de la declaracin de voluntad. La decisin adoptada debe hacerse contar en el libro de actas. El voto puede ser ejercido personalmente o a traves de un mandatario. No existe la prohibicin para que los administradores, comisarios o gerentes sean mandatarios de otros socios en las asambleas. Tampoco est prohibido que los administradores den su voto en la aprobacin del balance y en las deliberaciones sobre su responsabilidad. La regla general, en materia de mayora necesaria para adoptar decisiones, es la de un nmero de socios que represente la mayora absoluta de los que componen la sociedad, y al mismo tiempo, ms de la mitad del capital social. Este quorum de votacin se requiere para las decisiones ordinarias y comprenden, los acuerdos que no modifican el contrato social. Para las decisiones llamadas extraordinarias, que generalmente tienen como consecuencia la modificacin del contrato social, se requiere una mayora calificada: una mayora que represente, por lo menos, las tres cuartas partes del capital social. Se aplica tambin esta mayora a los supuestos de cesin de las cuotas sociales a terceros y a la revocacin de los administradores. Para algunas decisiones se requiere unanimidad: son aquellas que signifiquen aumento de la responsabilidad de los socios. Pueden citarse como casos a los cuales se aplica esta regla: el pago del aumento de capital en especie; y la transformacin de la sociedad en otra que comporte mayor responsabilidad para los socios. A las decisiones de los socios se aplica el mismo rgimen de impugnacin de las asambleas de las sociedades annimas, de acuerdo con el artculo 336 del Cdigo de Comercio.

Los administradores.
La misma regla de flexibilidad presente en la toma de decisiones por parte de los socios modera el choque del principio individualista, que atribuye el carcter de gestor a todo socio por el solo hecho de serlo; y el principio colectivista que funda la gestin en una relacin jurdica independiente de la cualidad de socio. El artculo 322 consagra ese principio de flexibilidad al proclamar que la compaa de responsabilidad limitada ser administrada por una o ms persona, socios o no, cuyas atribuciones seran determinadas en el documento constitutivo. De modo que el socio no es administrador, por el solo hecho de ser socio ni es obligatorio, tampoco encomendar a terceros la administracin. La ley deja a los socios la determinacin de la amplitud de las funciones de gestin y de representacin, las cuales se desarrollan en el documento constitutivo conforme a las clasulas estereotipadas, pero ha previsto, al mismo tiempo, que los administradores se consideran autorizados para ejecutar los actos de administracin que abarquen el objeto de la compaa. A los administradores, en cosecuencia, les est permitido todo aquello que no haya sido expresamente prohibido y que no pueda encuadrarse dentro del marco del cumplimiento del objeto de la compaa. La ley regula, de manera expresa, las situaciones de conflicto de interes entre la sociedad y los administradores, prohibiendo a stos hacer operaciones por su propia cuenta o por cuenta de un tercero, en la misma especie de negocios que realiza la compaa, o tomar inters en otra compaa que explote la misma rama de negocios, a menos que todos los socios lo autoricen. Los administradores pueden ser uno o varios. En el documento constitutivo debe indicarse el nmero de personas que ejercern la administracin de la sociedad. En el caso de que sean varios, los administradores pueden formar un rgano colegiado, pero ello no es obligatorio. La designacin de los administradores puede hacerse en el acto de constitucin de la sociedad o en un momento posterior. La designacin no est sujeta a publicidad, pero debe agregarse al expediente de la compaa en el registro de comercio. Los administradores pueden ser socios o no socios, personas naturales o jurdicas, nacionales o extrajeras. La ley no establece cuanto duran los administradores en su cargo, por lo cual en el documento constitutivo deber hacerse la debida determinacin. Si no existe estipulacin, debe aplicarse la solucin prevista para los administradores de la sociedad annima ene l artculo 267. La responsabilidad de los administradores se regula conforme a los principios establecidos en esta materia para el caso de los administradores de la sociedad annima: de acuerdo a la responsabilidad propia de los rganos de la administarcin y segn las reglas del derecho comn. La responsabilidad de los administradores es solidaria, pero no se extiende a aquellos que estando extentos de culpa, hayan hecho constar en el acta respectiva su inconformidad, dando noticia inmediata a los comisarios, si los hubiere. La accin de responsabilidad contra los administradores, en interes de la compaa pueden ejercerla los comisarios, si los hubiere. Pueden ejercerla tambien los socios individualmente, siempre que represente la dcima parte del capital social, por lo menos. Pueden ejercerla, por ltimo los acreedores de la sociedad, por va de la accin oblicua.

Balance y Cuentas.
Los administradores estn obligados a formar el balance con la cuenta de ganacias y perdidas y la propuesta de distribucin de beneficios, en el plazo mximo de tres meses, contados a partir del trmino del ejercicio social, el cual concluye el 31 de diciembre de cada ao, si no hay disposicin contraria del documento constitutivo. En el perodo y durante el plazo que seale el documento constitutivo, los socios tendrn derechoa examinar el balance, la cuenta de ganancias y prdidas y, en su caso, el informe de los comisarios. Dentro de los diez das siguientes a su aprobacin, el balance deber ser presentado por los administradores al Juez o Registrador mercantil para que sea agregado al expediente de la sociedad.

Fiscalizacin Interna.
Venezuela opt por un rgimen de fiscalizacin interna de la sociedad de responsabilidad limitada similar al establecido en Italia, con un rgano de vigilancia obligatorio cunado el capital exceda determinada cuanta ( ms de quinientos mil bolvares ) y facultativo cuando sea menor (artculo 327). Cuando no existan los comisarios, las funciones de control corresponden a los socios, es decir, funciona, una fiscalizacin especial. Las funciones de los comisarios son las mismas que han sido analizadas en el caso de este rgano de las sociedades annimas.

Emisin de Obligaciones.
La captacin de ahorros del pblico por medio de la emisin de obligaciones es una facultad que puede estar atribuida por la legislacin a muy variados sujetos, pblicos y privados. En Venezuela, el Cdigo de Comercio tiene prevista la regulacin de la materia en el mbito de la sociedad annima, vacilando la doctrina si las normas son aplicables a las sociedades de responsabilidad mercantil e inclinandose al final a favor de una respuesta afirmativa. La utilizacin del ahorro pblico para integrar el capital social es un mecanismo vedado a la sociedad de responsabilidad limitada desde su concepcin original inglesa de PRIVATE COMPANY. En cuanto a la emisin de obligaciones, la tendencia es prohibir su emisin o por lo menos la suscripcin pblica de las mismas. En Venezuela, la legislacin no ha tomado partido por la prohibicin expresa de la emisin de obligaciones por parte de la sociedad de responsabilidad limitada. La emisin de obligaciones per se est sometida al control de la Comisin Nacional de Valores, cuando se trata de sociedades annimas. Si el sujeto emisor es una persona distinta, slo esta sujeta a control de oferta pblica, de modo que si una sociedad de responsabilidad limitada coloca privadamente la emisin, el proceso escapa a la aplicacin de la Ley de Mercado de Capitales C.Co. Art. 202. Denominacin social en las sociedades annimas y de responsabilidad limitada La compaa annima y la compaa de responsabilidad limitada deben girar bajo una denominacin social, la cual puede referirse a su objeto, o bien formarse con cualquier nombre de fantasa o de persona, pero deber necesariamente agregarse la mencin de "Compaa Annima" o "Compaa de Responsabilidad Limitada", escritas con todas sus letras o en la forma que usualmente se abrevian, legibles sin dificultad.

La compaa annima y la compaa de responsabilidad limitada giran o se designan bajo una denominacin social a diferencia de lo que ocurre con las sociedades en nombre colectivo y en comandita que giran bajo una razn social. En la escogencia de esta denominacin social priva el criterio de la ms absoluta libertad, pudiendo la misma referirse al objeto de la compaa. Tambin puede emplearse un nombre de fantasa o un nombre de persona. Es a partir de la reforma del Cdigo de Comercio de 1955, cuando se permite incluir el nombre de personas dentro de la denominacin social, ya que anteriormente estaba prohibido. Es tambin en esta misma reforma, donde se seala la obligacin de agregarle a la denominacin social la mencin de "Compaa Annima" o "Compaa de Responsabilidad Limitada", escritas con todas sus letras o en la forma en que usualmente se abrevian, legibles sin dificultad. Autores patrios criticaron el hecho de incluir dentro de la denominacin social el nombre de persona solvente econmica y moralmente dentro de la comunidad, por traer confusin a los terceros que al contratar con la compaa lo hacan en el entendido que el patrimonio de la persona que apareca formando parte de la denominacin social quedaba tambin comprometido en la operacin que se efectuaba, cuando en realidad su responsabilidad se encontraba limitada por el aporte dado a la sociedad. C.Co. Art. 315. Limites del capital. Las compaas de responsabilidad limitada no podrn constituirse con un capital menor de veinte mil ni mayor de dos millones de bolvares. C.Co. Art. 322. Personas que pueden administrarlas. La compaa de responsabilidad limitada ser administrada por una o ms personas, socios o no, cuyas atribuciones sern determinadas en el documento constitutivo. C.Co. Art. 312. Limite de la responsabilidad de los socios. En la compaa de responsabilidad limitada en lo referente a las deudas sociales, la responsabilidad de los socios, se limitar al monto de sus respectivos aportes establecidos en el contrato social.

El documento constitutivo de las sociedades de responsabilidad limitada deber contener: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Nombre, domicilio y nacionalidad de los socios fundadores. Denominacin de la sociedad y su objeto. El monto del capital social. Monto de la cuota de cada socio. Nmero de personas que han de ejercer la administracin. Nmero de Comisarios, cuando los haya. Reglas de elaboracin de los balances y de calcular los dividendos. Tiempo de duracin de la sociedad.

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