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MANUAL DE INSTRUCCIONES

AJUSTES DEL SISTEMA

Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Introduccin Este manual contiene informacin detallada sobre el funcionamiento y el mantenimiento de esta mquina. Para obtener la mayor versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente y seguir las instrucciones contenidas en este manual. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Lea la seccin Informacin de seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO.

Notas: Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del usuario: Esta mquina est considerada como un dispositivo lser clase 1, seguro para uso en oficinas/EDP. La mquina contiene dos diodos lser de GaAIAs de 5 milivatios y 760 - 800 nanmetros de longitud de onda. El contacto visual directo (o indirecto por reflexin) con el rayo lser puede causar serios daos a la vista. La unidad est equipada con mecanismos de seguridad e interbloqueo que evitan cualquier posible exposicin del operador al rayo lser. La siguiente etiqueta viene adherida a la parte posterior de la mquina.

CLASS 1 LASER PRODUCT IN ACCORDANCE WITH IEC 825 LASER KLASSE 1 nach IEC 825

Seguridad lser: La unidad ptica slo puede ser reparada en la fbrica o en centros debidamente equipados. El subsistema lser puede ser cambiado en el campo por un ingeniero de servicio cualificado. El chasis del lser no puede ser reparado en el campo. Por esta razn, se solicita a los ingenieros de servicio devolver todos los chasis y subsistemas lser a la fbrica o centro de servicio tcnico cuando sea necesario cambiar el subsistema ptico. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Identifique el tipo al que pertenece su aparato antes de empezar a leer el manual. Tipo 1: Aficio 550 Tipo 2: Aficio 650 Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse ambos tipos. Para ms detalles, consulte con su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Para una buena calidad de copia, Ricoh recomienda el uso de tner Ricoh genuino. Ricoh no asume ninguna responsabilidad por cualquier dao o gasto que sea producto del uso de piezas distintas a las originales Ricoh en este producto de oficina Ricoh. Fuente de alimentacin 220 - 240 V, 50/60 Hz, 8 A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para detalles acerca de la fuente de alimentacin, consulte Conexin de la alimentacin en el Manual de referencia - Copiadora.

Declaracin de conformidad Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y con la Directiva sobre Baja Tensin 73/23/EEC. De acuerdo con la norma ISO 7001, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal de alimentacin: a significa ALIMENTACIN CONECTADA. c significa EN ESPERA.

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550/650 MANUAL DE INSTRUCCIONES

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Introduccin Este manual contiene informacin detallada sobre el funcionamiento y el mantenimiento de esta mquina. Para obtener la mayor versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente y seguir las instrucciones contenidas en este manual. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Lea la seccin Informacin de seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO.

Notas: Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del usuario: Esta mquina est considerada como un dispositivo lser clase 1, seguro para uso en oficinas/EDP. La mquina contiene dos diodos lser de GaAIAs de 5 milivatios y 760 - 800 nanmetros de longitud de onda. El contacto visual directo (o indirecto por reflexin) con el rayo lser puede causar serios daos a la vista. La unidad est equipada con mecanismos de seguridad e interbloqueo que evitan cualquier posible exposicin del operador al rayo lser. La siguiente etiqueta viene adherida a la parte posterior de la mquina.

CLASS 1 LASER PRODUCT IN ACCORDANCE WITH IEC 825 LASER KLASSE 1 nach IEC 825

Seguridad lser: La unidad ptica slo puede ser reparada en la fbrica o en centros debidamente equipados. El subsistema lser puede ser cambiado en el campo por un ingeniero de servicio cualificado. El chasis del lser no puede ser reparado en el campo. Por esta razn, se solicita a los ingenieros de servicio devolver todos los chasis y subsistemas lser a la fbrica o centro de servicio tcnico cuando sea necesario cambiar el subsistema ptico. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Identifique el tipo al que pertenece su aparato antes de empezar a leer el manual. Tipo 1: 2855 Tipo 2: 2865 Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse ambos tipos. Para ms detalles, consulte con su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Para una buena calidad de copia, Rex-Rotary recomienda el uso de tner Rex-Rotary genuino. Rex-Rotary no asume ninguna responsabilidad por cualquier dao o gasto que sea producto del uso de piezas distintas a las originales Rex-Rotary en este producto de oficina Rex-Rotary. Fuente de alimentacin 220 - 240 V, 50/60 Hz, 8 A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para detalles acerca de la fuente de alimentacin, consulte Conexin de la alimentacin en el Manual de referencia - Copiadora. Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Introduccin Este manual contiene informacin detallada sobre el funcionamiento y el mantenimiento de esta mquina. Para obtener la mayor versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente y seguir las instrucciones contenidas en este manual. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Lea la seccin Informacin de seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO.

Notas: Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del usuario: Esta mquina est considerada como un dispositivo lser clase 1, seguro para uso en oficinas/EDP. La mquina contiene dos diodos lser de GaAIAs de 5 milivatios y 760 - 800 nanmetros de longitud de onda. El contacto visual directo (o indirecto por reflexin) con el rayo lser puede causar serios daos a la vista. La unidad est equipada con mecanismos de seguridad e interbloqueo que evitan cualquier posible exposicin del operador al rayo lser. La siguiente etiqueta viene adherida a la parte posterior de la mquina.

CLASS 1 LASER PRODUCT IN ACCORDANCE WITH IEC 825 LASER KLASSE 1 nach IEC 825

Seguridad lser: La unidad ptica slo puede ser reparada en la fbrica o en centros debidamente equipados. El subsistema lser puede ser cambiado en el campo por un ingeniero de servicio cualificado. El chasis del lser no puede ser reparado en el campo. Por esta razn, se solicita a los ingenieros de servicio devolver todos los chasis y subsistemas lser a la fbrica o centro de servicio tcnico cuando sea necesario cambiar el subsistema ptico. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Identifique el tipo al que pertenece su aparato antes de empezar a leer el manual. Tipo 1: 3255 Tipo 2: 3265 Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse ambos tipos. Para ms detalles, consulte con su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Para una buena calidad de copia, Gestetner recomienda el uso de tner Gestetner genuino. Gestetner no asume ninguna responsabilidad por cualquier dao o gasto que sea producto del uso de piezas distintas a las originales Gestetner en este producto de oficina Gestetner. Fuente de alimentacin 220 - 240 V, 50/60 Hz, 8 A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para detalles acerca de la fuente de alimentacin, consulte Conexin de la alimentacin en el Manual de referencia - Copiadora. Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Introduccin Este manual contiene informacin detallada sobre el funcionamiento y el mantenimiento de esta mquina. Para obtener la mayor versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente y seguir las instrucciones contenidas en este manual. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Lea la seccin Informacin de seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO.

Notas: Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del usuario: Esta mquina est considerada como un dispositivo lser clase 1, seguro para uso en oficinas/EDP. La mquina contiene dos diodos lser de GaAIAs de 5 milivatios y 760 - 800 nanmetros de longitud de onda. El contacto visual directo (o indirecto por reflexin) con el rayo lser puede causar serios daos a la vista. La unidad est equipada con mecanismos de seguridad e interbloqueo que evitan cualquier posible exposicin del operador al rayo lser. La siguiente etiqueta viene adherida a la parte posterior de la mquina.

CLASS 1 LASER PRODUCT IN ACCORDANCE WITH IEC 825 LASER KLASSE 1 nach IEC 825

Seguridad lser: La unidad ptica slo puede ser reparada en la fbrica o en centros debidamente equipados. El subsistema lser puede ser cambiado en el campo por un ingeniero de servicio cualificado. El chasis del lser no puede ser reparado en el campo. Por esta razn, se solicita a los ingenieros de servicio devolver todos los chasis y subsistemas lser a la fbrica o centro de servicio tcnico cuando sea necesario cambiar el subsistema ptico. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Identifique el tipo al que pertenece su aparato antes de empezar a leer el manual. Tipo 1: D455 Tipo 2: D465 Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse ambos tipos. Para ms detalles, consulte con su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Para una buena calidad de copia, Nashuatec recomienda el uso de tner Nashuatec genuino. Nashuatec no asume ninguna responsabilidad por cualquier dao o gasto que sea producto del uso de piezas distintas a las originales Nashuatec en este producto de oficina Nashuatec. Fuente de alimentacin 220 - 240 V, 50/60 Hz, 8 A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para detalles acerca de la fuente de alimentacin, consulte Conexin de la alimentacin en el Manual de referencia - Copiadora. Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Declaracin de conformidad Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y con la Directiva sobre Baja Tensin 73/23/EEC. De acuerdo con la norma ISO 7001, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal de alimentacin: a significa ALIMENTACIN CONECTADA. c significa EN ESPERA.

Introduccin Este manual contiene informacin detallada sobre el funcionamiento y el mantenimiento de esta mquina. Para obtener la mayor versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente y seguir las instrucciones contenidas en este manual. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Lea la seccin Informacin de seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO.

Notas: Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del usuario: Esta mquina est considerada como un dispositivo lser clase 1, seguro para uso en oficinas/EDP. La mquina contiene dos diodos lser de GaAIAs de 5 milivatios y 760 - 800 nanmetros de longitud de onda. El contacto visual directo (o indirecto por reflexin) con el rayo lser puede causar serios daos a la vista. La unidad est equipada con mecanismos de seguridad e interbloqueo que evitan cualquier posible exposicin del operador al rayo lser. La siguiente etiqueta viene adherida a la parte posterior de la mquina.

CLASS 1 LASER PRODUCT IN ACCORDANCE WITH IEC 825 LASER KLASSE 1 nach IEC 825

Seguridad lser: La unidad ptica slo puede ser reparada en la fbrica o en centros debidamente equipados. El subsistema lser puede ser cambiado en el campo por un ingeniero de servicio cualificado. El chasis del lser no puede ser reparado en el campo. Por esta razn, se solicita a los ingenieros de servicio devolver todos los chasis y subsistemas lser a la fbrica o centro de servicio tcnico cuando sea necesario cambiar el subsistema ptico. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Identifique el tipo al que pertenece su aparato antes de empezar a leer el manual. Tipo 1: 4550 MF Tipo 2: 4651 MF Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse ambos tipos. Para ms detalles, consulte con su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Para una buena calidad de copia, Infotec recomienda el uso de tner Infotec genuino. Infotec no asume ninguna responsabilidad por cualquier dao o gasto que sea producto del uso de piezas distintas a las originales Infotec en este producto de oficina Infotec. Fuente de alimentacin 220 - 240 V, 50/60 Hz, 8 A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para detalles acerca de la fuente de alimentacin, consulte Conexin de la alimentacin en el Manual de referencia - Copiadora. Esta informacin est basada en nuestros conocimientos actuales y tiene por finalidad entregar datos generales sobre nuestros productos y sus usos. Por lo tanto, no debe interpretarse como una garanta de propiedades especficas de los productos descritos ni de su idoneidad para ciertas aplicaciones en particular. Cualquier derecho de propiedad industrial existente debe ser respetado. La calidad de nuestros productos est garantizada en nuestras Condiciones Generales de Venta. Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Declaracin de conformidad Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y con la Directiva sobre Baja Tensin 73/23/EEC. De acuerdo con la norma ISO 7001, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal de alimentacin: a significa ALIMENTACIN CONECTADA. c significa EN ESPERA.

Cmo leer este manual


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R ADVERTENCIA: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar la muerte o graves lesiones si se utiliza la mquina de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin Informacin de seguridad del Manual de referencia - Copiadora. R PRECAUCIN: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar lesiones leves o moderadas, o daos a la propiedad que no impliquen lesiones personales si se utiliza la mquina de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin Informacin de seguridad del Manual de referencia - Copiadora.

* Las notas anteriores son recomendaciones para la seguridad.


Importante Ignorar estas instrucciones puede causar atascos de papel, daos a los originales o prdida de datos. Asegrese de leerlas. Preparacin Este smbolo indica que se necesitan conocimientos previos o preparativos antes de iniciar la operacin. Nota Este smbolo indica precauciones necesarias o acciones que se deben tomar en caso de mal funcionamiento. Limitacin Este smbolo indica lmites numricos, funciones que no se pueden usar conjuntamente o condiciones en las que una funcin particular no se puede utilizar. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en el panel de visualizacin de la mquina. {} Teclas incorporadas en el panel de funcionamiento de la mquina.

CONTENIDO
Manuales para esta mquina.................................................................... 1

1. HERRAMIENTAS DEL USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)


Teclas para las herramientas del usuario (Ajustes del sistema) .......... 3 Acceder a las Herramientas del usuario (Ajustes del sistema) ............ 4 Salir de las Herramientas de usuario ............................................................ 5 Men de herramientas del usuario (Ajustes del sistema) ..................... 6 Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario ..... 7 Pgina bsica 1............................................................................................. 7 Pgina bsica 2........................................................................................... 10 Ajuste de la hora ......................................................................................... 10 Ajuste del tamao de papel......................................................................... 12 Lectura de contadores ................................................................................ 14 NDICE ...................................................................................................... 15

ii

Manuales para esta mquina


Los dos siguientes manuales se han preparado para el funcionamiento de esta mquina: este manual, que describe cmo realizar los ajustes del sistema para las funciones de copia, y el Manual de referencia - Copiadora, que presenta los procedimientos de funcionamiento para las funciones de copia. Consulte el manual que necesite para resolver sus dudas.

y Ajustes del sistema (este manual) Describe cmo acceder a las herramientas del usuario del sistema para facilitar el uso de la mquina. y Manual de referencia - Copiadora Describe las diversas funciones de copia, desde la copia bsica a funciones ms avanzadas como la reduccin/ampliacin de copias o la combinacin de originales en una copia. y Gua rpida de copia Explica, con ejemplos, las funciones de copia de uso ms frecuentes. Tambin contiene informacin como la direccin en la que debe colocar los originales y la direccin de la copia.

1. HERRAMIENTAS DEL USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)


Teclas para las herramientas del usuario (Ajustes del sistema)
2 3

6 5

4
TSPH210E

1. {Herramientas de usuario / Contador} }


tecla
Puede modificar la configuracin del sistema y las condiciones de funcionamiento para que se ajusten a la forma de utilizacin. Tambin puede mostrar los contadores.

2. Display
Muestra el estado de funcionamiento y los mensajes.

3. {cancelacin de modos / ahorro de


energa} tecla }

4. {borrado / parada} tecla }


Plsela para borrar un nmero introducido.

5. {#} tecla }
Plsela para confirmar un valor introducido.

6. {numricas} teclas }
selas para introducir valores numricos.

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

Acceder a las Herramientas del usuario (Ajustes del sistema) 1


Esta seccin es para los usuarios que estn a cargo de la mquina. Los ajustes predeterminados se pueden modificar o configurar.
Preparacin Despus de usar las herramientas del usuario, asegrese de salir de este modo y volver al modo de Copia.

La tecla seleccionada quedar resaltada. Los ajustes no se cancelan aunque el interruptor general o el interruptor de funcionamiento se apaguen, o se pulse la tecla {cancelacin de modos / ahorro de energa}.
Referencia Para obtener ms informacin acerca de las Herramientas del usuario para copias, consulte el Manual de referencia.

A Pulse la tecla {Herramientas de usuario / Contador}. }


Aparecer el Men principal de herramientas del usuario.

TSPS040E

B Pulse la tecla [Ajustes Bsicos].


Aparecer el men de ajustes del sistema.

Acceder a las Herramientas del usuario (Ajustes del sistema)

C Busque el men deseado y pulse la tecla.

D Modifique la configuracin siguiendo las instrucciones que aparezcan en


el display. A continuacin, pulse la tecla [OK].
Nota [OK] : Plsela para confirmar los valores nuevos y volver al men anterior.

[Cancelar] : Plsela para volver al men anterior sin modificar los datos.

Salir de las Herramientas de usuario

A Despus de cambiar los ajustes de las herramientas del usuario, pulse la tecla {Herramientas de usuario / Contador}. } Terminar los ajustes del sistema y volver al modo de Copia.

TSPS040E

Nota Para cancelar la modificacin de los ajustes predeterminados de la mquina y volver al modo de copia, pulse la tecla {Herramientas de usuario / Contador}.

Tambin puede salir de las herramientas del usuario pulsando la tecla [Salir] del Men principal de herramientas del usuario.

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

Men de herramientas del usuario (Ajustes del sistema) 1

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario


Referencia Para obtener informacin sobre cmo acceder a las herramientas del usuario, consulte Pg.4 Acceder a las Herramientas del usuario (Ajustes del sistema).

Pgina bsica 1
Men Descripcin Zumbador del Panel de Sonar una seal auditiva (tono de tecla) cuando se pulse Mandos una tecla. Esta seal se puede activar o desactivar.

Nota Ajuste predeterminado: Encendido


Zumbador de Preparado Especifica si se activa o no la seal auditiva de la mquina cuando est lista para copiar, despus de desactivar el modo Ahorro de energa o cuando se enciende el interruptor de alimentacin.

Nota Cuando el Zumbador del panel est desactivado (OFF), la seal no sonar aunque el Zumbador de listo est activado (ON).
Ajuste predeterminado: Encendido Contador de Copias El contador de copias se puede ajustar para que indique el nmero de copias realizadas (cuenta ascendente) o el nmero de copias que faltan por hacer (cuenta descendente).

Nota Ajuste predeterminado: Ascendente (contador ascendente)


Sensor de Presencia Au- Si la mquina detecta que no se est utilizando durante un tomtico cierto perodo de tiempo, cambiar automticamente a uno de los modos siguientes: Reposicin automtica, Reposicin del sistema, modo de Bajo consumo o Desconexin automtica. Puede cancelar esta caracterstica. Si el Temporizador de bajo consumo de Pg.7 Pgina bsica 1 est ajustado en 0, el Sensor de respuesta (humana) automtica est desactivado.

Nota Ajuste predeterminado: S (Encendido)

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

Men Cambio Bandeja Papel Auto.

Descripcin Si se carga papel del mismo tamao en dos o ms bandejas, la mquina cambia automticamente a la otra bandeja cuando la que est en uso se queda sin papel. Puede activar o desactivar esta opcin. Si selecciona [S] (Usar Seleccin de papel automtica) Si se carga papel con diferentes orientaciones, se activar la carga de papel sin lmite durante la copia. Si selecciona [No] Si no carga papel del mismo tamao y orientacin, la mquina dejar de copiar y le pedir que cargue papel.

Nota Ajuste predeterminado: S


Si carga papel reciclado, papel especial o papel fino en las bandejas con el men Indicacin de papel especial, la funcin Cambio automtico de bandeja estar disponible nicamente en aquellas bandejas que tengan los mismos ajustes.

Referencia Consulte Indicacin de papel especial en Pg.12 Ajuste del tamao de papel.
Temporizador Auto Apagado Una vez acabado un trabajo y transcurrido el tiempo de espera seleccionado, la mquina se apagar automticamente para ahorrar energa. Esta funcin se llama Desconexin automtica. El tiempo de espera puede ir de 1 a 240 minutos.

Nota Ajuste predeterminado: 90 minutos


La funcin de Desconexin automtica puede no funcionar si se muestra un mensaje de error. Para volver a la condicin de listo desde el modo de Desconexin automtica; la mquina necesita el mismo tiempo de calentamiento que se requiere para quedar lista para funcionar cuando se enciende. Tiempo Bajo Consumo Una vez acabado un trabajo y transcurrido el tiempo de espera seleccionado, la mquina cambiar automticamente al modo de Bajo consumo. El tiempo de espera se puede ajustar entre 1 y 240 minutos.

Nota Ajuste predeterminado: 15 minutos

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Men Temporizador Bajo Consumo

Descripcin Una vez acabado un trabajo y transcurrido el tiempo de espera seleccionado, la mquina cambia automticamente al modo de Ahorro de energa. El tiempo se puede ajustar entre 10 y 999 segundos, 0. Cuando el tiempo se configura como 0, no se activar el modo Ahorro de energa.

Nota Ajuste predeterminado: 60 segundos


Expulsin Original ADF Como ajuste predeterminado, los originales explorados desde el alimentador de documentos (ADF) se envan a la bandeja externa del ADF. No obstante, si no hay espacio para instalar una bandeja externa en el ADF, puede cambiar la bandeja de salida por la bandeja del ADF. Sin embargo, si se establece la bandeja de salida como bandeja del ADF, la expulsin de los originales tardar un poco ms que si se utiliza la bandeja externa del ADF.

Nota Ajuste predeterminado: Bandeja Exterior ADF


Incluso si existe una bandeja externa del ADF, el papel se expulsar a la bandeja del ADF en el modo de copia 2 caras 2 caras. <Ajuste del tamao F/ F4> Actualmente existen tres tipos de tamao F disponibles; 81/2" 13", 81/4 " 13" y 8" 13". El sensor del alimentador de documentos o de la tapa de exposicin no puede distinguir entre estos 3 tipos de originales. Esta funcin ajusta el tamao F desde el sensor del alimentador de documentos o de la tapa de exposicin. Las funciones de Seleccin automtica de papel y Reduccin/Ampliacin automtica utilizan este ajuste para originales de tamao F.

Nota Ajuste predeterminado: 81/2" 13"L

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

Pgina bsica 2
Men Descripcin Si no se realiza ninguna accin durante un tiempo determinado despus de interrumpir la realizacin de copias, se cancelar la interrupcin de copias. Esta funcin se llama Reposicin del sistema. El tiempo de espera se puede ajustar entre 10 y 999 segundos, 0. Cuando el tiempo se configura como 0, no se activar el modo Reposicin del sistema.

Borrado Sistema

Nota Ajuste predeterminado: 60 segundos


Bandeja salida Copia Se puede especificar la bandeja en la que se entregarn los documentos.

Nota Puede seleccionar la Bandeja principal, bandeja Finisher y bandeja Prueba finisher.
Si no tiene instalada la opcin finisher, slo podr utilizar la Bandeja principal como bandeja de salida.

Ajuste de la hora
Al entrar en el modo Ajuste de hora, si se ha configurado un cdigo de usuario, deber introducir dicho cdigo (hasta 8 dgitos).
Referencia Consulte Admin. cd. usuario en Pg.14 Lectura de contadores.
Men Ajustar Fecha Descripcin Establece la fecha en el reloj interno de la copiadora.

Nota Este ajuste es necesario para trabajar correctamente con el temporizador semanal.
Ajustar Hora Establece la hora en el reloj interno de la copiadora.

Nota Este ajuste es necesario para trabajar correctamente con el temporizador semanal.

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Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Men

Descripcin

Temporizador Semanal: Establece el encendido y apagado automtico de la mquina cada da de la semana. Lunes Temporizador Semanal: Martes

Importante Los temporizadores no funcionan si el interruptor prinTemporizador Semanal: cipal est apagado o si el cable de alimentacin est desMircoles enchufado. Temporizador Semanal: Para dejar la mquina activada durante todo el da, ajuste Jueves los temporizadores On y Off a cero. Temporizador Semanal: Nota Viernes Introduzca la hora utilizando el formato de 24 horas. (paTemporizador Semanal: sos de 1 minuto). Sbado
Temporizador Semanal: Domingo Tecla cdigo usuario para desajustar Establezca un cdigo de usuario (hasta 8 dgitos) para cancelar temporalmente el ajuste de desactivacin del temporizador semanal.

Nota Cuando los temporizadores semanales estn ajustados y el interruptor de funcionamiento est desactivado, puede utilizar la mquina haciendo lo siguiente:
Si existe un cdigo de usuario, active el interruptor de funcionamiento e introduzca el cdigo. Si no existe un cdigo de usuario, simplemente active el interruptor de funcionamiento.

- Acerca de los temporizadores semanales


Los temporizadores semanales permiten restringir el uso de la mquina a ciertas horas del da y de la semana. La mquina se encender y apagar automticamente los das y las horas que se haya especificado.
Importante Los temporizadores semanales permiten restringir el uso de la mquina a ciertas horas del da y de la semana. La mquina se encender y apagar automticamente los das y las horas que se haya especificado.

Cuando la alimentacin est desactivada debido al temporizador semanal, puede temporalmente cancelar este estado de desactivacin introduciendo el cdigo del usuario (hasta 8 dgitos) establecido en Cdigo de usuario para el ajuste de Off .

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HERRAMIENTAS DEL USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

Ajuste del tamao de papel


Men Descripcin

Bandeja 1:Ajuste Tama- Seleccione el tamao del papel de la copia establecido en la o Papel bandeja de papel. Bandeja 2:Ajuste Tamao Papel

Nota En lo que se refiere al ajuste de tamao de papel de la Bandeja 3:Ajuste Tamabandeja 2, el ajuste del selector de tamao de papel tiene o Papel prioridad.
Si el tamao del papel especificado es diferente del tamao del papel que se encuentra actualmente en la bandeja de papel, puede producirse un atasco de papel ya que el tamao de papel no se detectar correctamente. Para establecer un tamao de papel en el cassette opcional de gran capacidad (LCT) de 3.500 hojas, pngase en contacto con su representante.

Referencia Consulte Cambiar el tamao de papel en el Manual de referencia - Copiadora.

12

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Men Bandeja Bypass: Indic.Pap.Espec. Bandeja 1:Indic.Pap.Espec.

Descripcin Establezca una indicacin para identificar el tipo de papel cargado en cada bandeja.

Limitacin La mquina no puede seleccionar automticamente las Bandeja 2:Indic.Pap.Esbandejas que se hayan designado como Fino o Papel pec. Especial con la funcin Indicacin de papel especial. Por tanto, si todas las bandejas estn designadas como FiBandeja 3:Indic.Pap.Esno o Papel Especial, la funcin Seleccin automtica pec. de papel no est disponible. Bandeja 3:Indic.Pap.Espec. Nota
Ajuste predeterminado: Bandeja bypass: Portadas (Modo seleccionado) y Separador (Modo seleccionado) Bandeja 1: Sin visualizador Bandeja 2: Sin visualizador Bandeja 3: Sin visualizador Cassette LCT: Sin visualizador Papel reciclado aparece en el visualizador cuando se selecciona papel reciclado, Papel especial cuando se selecciona papel especial y Fino cuando se selecciona papel fino. Tambin puede aparecer Tapa y Hoja pasada. Para ver Tapa u Hoja pasada, seleccione Tiempo completo o Modo seleccionado. Si selecciona Modo seleccionado, se muestra Tapa u Hoja pasada nicamente cuando se seleccionan las funciones Tapa u Hoja pasada. Cuando aparecen los ajustes de Tapa y Hoja pasada, no puede seleccionar Tiempo completo para ambos modos en la misma bandeja a la vez. Tendr prioridad el ajuste que configure primero. Si no puede seleccionar Tapa u Hoja pasada, es posible que Tapa u Hoja pasada ya estn seleccionados en otra bandeja. Anule los ajustes de las otras bandejas y comience de nuevo.

13

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (AJUSTES DEL SISTEMA)

Lectura de contadores

Al entrar en el modo Lectura de contadores, si se ha configurado un cdigo de usuario, deber introducir dicho cdigo (hasta 8 dgitos).
Referencia Consulte Admin. cd. usuario en Pg.14 Lectura de contadores.
Men Programar Cdigos de Usuario Descripcin Especifique si desea utilizar un cdigo de usuario para restringir el nmero de usuarios de la copiadora y gestionar el nmero de copias realizadas.

Referencia Para registrar un cdigo de usuario, consulte Registrar/ Cambiar/Eliminar un cdigo de usuario en el Manual de referencia - Copiadora.
Cdigo Administrador Si selecciona S, slo los usuarios que conozcan el cdigo de usuario (hasta 8 dgitos) podrn acceder al Ajuste de hora y Lectura de contadores en las herramientas de usuario.

Nota Ajuste predeterminado: No


Si selecciona S, deber registrar el cdigo del usuario. Auto Enc./Ap. (Mantener activado)

Nota Para obtener detalles acerca de esta funcin, pngase en contacto con su representante.

14

NDICE
A
Ajuste de la fecha, 10 Ajuste de la hora, 10 Ajuste de tamao de papel de la bandeja 1, 12 Ajuste de tamao de papel de la bandeja 2, 12 Ajuste de tamao de papel de la bandeja 3, 12 AOF (Continuar), 14

M
Martes temporizador semanal, 11 Mircoles temporizador semanal, 11

P
Pitido del panel de funcionamiento, 7

B
Bandeja de salida, 10

R
Reposicin del sistema, 10

C
Cambio automtico de bandeja, 8 Cdigo del usuario para el ajuste de Off, 11 Cdigo de usuario, 14 Contador copias, 7

S
Sbado temporizador semanal, 11 Sensor de respuesta (humana) automtica, 7

T
Tecla Borrado/Parada, 3 Tecla Borrar modos/Ahorro de energa, 3 Tecla Herramientas del usuario/Contador, 3 Teclas numricas, 3 Teclas para las herramientas del usuario (Ajustes del sistema), 3 Tecla # (tecla Entrar), 3 Temporizador de apagado automtico, 8 Temporizador de bajo consumo, 9 Tiempo bajo consumo, 8

D
Display, 3 Domingo temporizador semanal, 11

E
Establecer cdigo de usuario, 14 Expulsin de los originales del ADF, 9

H
Herramientas del usuario (Ajustes del sistema), 3

V
Viernes temporizador semanal, 11

I
Indicacin de papel especial de la bandeja 1, 13 Indicacin de papel especial de la bandeja 2, 13 Indicacin de papel especial de la bandeja 3, 13 Indicacin de papel especial de la bandeja bypass, 13 Indicacin de papel especial de la bandeja LCT, 13

Z
Zumbador de listo, 7

J
Jueves temporizador semanal, 11

L
Lunes temporizador semanal, 11

15

16

SP

A229

550/650

MANUAL DE REFERENCIA

COPIADORA

Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Introduccin Este manual contiene informacin detallada sobre el funcionamiento y el mantenimiento de esta mquina. Para obtener la mayor versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente y seguir las instrucciones contenidas en este manual. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Lea la seccin Informacin de seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO.

Notas: Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunas pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del usuario: Esta mquina est considerada como un dispositivo lser de clase 1, seguro para uso en oficinas y procesamiento electrnico de datos. La mquina contiene dos diodos lser de GaAiAs de 5 milivatios y 760 - 800 nanmetros de longitud de onda. El contacto visual directo (o indirecto por reflexin) con el rayo lser puede causar serios daos a la vista. La unidad est equipada con mecanismos de seguridad e bloqueo que evitan cualquier posible exposicin del operador al rayo lser. La siguiente etiqueta viene adherida a la parte posterior de la mquina.

CLASS 1 LASER PRODUCT IN ACCORDANCE WITH IEC 825 LASER KLASSE 1 nach IEC 825

Seguridad lser: La unidad ptica slo puede ser reparada en la fbrica o en centros debidamente equipados. El subsistema lser puede ser cambiado en el campo por un ingeniero de servicio cualificado. El chasis del lser no puede ser reparado en el campo. Por esta razn, se solicita a los ingenieros de servicio devolver todos los chasis y subsistemas lser a la fbrica o centro de servicio tcnico cuando sea necesario cambiar el subsistema ptico. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Identifique el tipo al que pertenece su aparato antes de empezar a leer el manual. Tipo 1: Aficio 550 Tipo 2: Aficio 650 Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse ambos tipos. Para ms detalles, consulte con su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Para una buena calidad de copia, Ricoh recomienda el uso de tner Ricoh genuino. Ricoh no asume ninguna responsabilidad por cualquier dao o gasto que sea producto del uso de piezas distintas a las originales Ricoh en este producto de oficina Ricoh. Fuente de alimentacin 220 - 240 V, 50/60 Hz, 8 A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para obtener detalles acerca de la fuente de alimentacin, consulte Pg.217 Conexin de la alimentacin.

Declaracin de conformidad Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y con la Directiva sobre Baja Tensin 73/23/EEC. De acuerdo con la norma ISO 7001, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal de alimentacin: a significa ALIMENTACIN CONECTADA. c significa EN ESPERA.

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550/650 MANUAL DE REFERENCIA

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Printed in The Netherlands SP E A229-7204C

Introduccin Este manual contiene informacin detallada sobre el funcionamiento y el mantenimiento de esta mquina. Para obtener la mayor versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente y seguir las instrucciones contenidas en este manual. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Lea la seccin Informacin de seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO.

Notas: Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunas pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del usuario: Esta mquina est considerada como un dispositivo lser de clase 1, seguro para uso en oficinas y procesamiento electrnico de datos. La mquina contiene dos diodos lser de GaAiAs de 5 milivatios y 760 - 800 nanmetros de longitud de onda. El contacto visual directo (o indirecto por reflexin) con el rayo lser puede causar serios daos a la vista. La unidad est equipada con mecanismos de seguridad e interbloqueo que evitan cualquier posible exposicin del operador al rayo lser. La siguiente etiqueta viene adherida a la parte posterior de la mquina.

CLASS 1 LASER PRODUCT IN ACCORDANCE WITH IEC 825 LASER KLASSE 1 nach IEC 825

Seguridad lser: La unidad ptica slo puede ser reparada en la fbrica o en centros debidamente equipados. El subsistema lser puede ser cambiado en el campo por un ingeniero de servicio cualificado. El chasis del lser no puede ser reparado en el campo. Por esta razn, se solicita a los ingenieros de servicio devolver todos los chasis y subsistemas lser a la fbrica o centro de servicio tcnico cuando sea necesario cambiar el subsistema ptico. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Identifique el tipo al que pertenece su aparato antes de empezar a leer el manual. Tipo 1: 2855 Tipo 2: 2865 Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse ambos tipos. Para ms detalles, consulte con su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Para una buena calidad de copia, Rex-Rotary recomienda el uso de tner Rex-Rotary genuino. Rex-Rotary no asume ninguna responsabilidad por cualquier dao o gasto que sea producto del uso de piezas distintas a las originales Rex-Rotary en este producto de oficina Rex-Rotary. Fuente de alimentacin 220 - 240 V, 50/60 Hz, 8 A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para obtener detalles acerca de la fuente de alimentacin, consulte Pg.217 Conexin de la alimentacin. Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Introduccin Este manual contiene informacin detallada sobre el funcionamiento y el mantenimiento de esta mquina. Para obtener la mayor versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente y seguir las instrucciones contenidas en este manual. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Lea la seccin Informacin de seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO.

Notas: Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunas pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del usuario: Esta mquina est considerada como un dispositivo lser de clase 1, seguro para uso en oficinas y procesamiento electrnico de datos. La mquina contiene dos diodos lser de GaAiAs de 5 milivatios y 760 - 800 nanmetros de longitud de onda. El contacto visual directo (o indirecto por reflexin) con el rayo lser puede causar serios daos a la vista. La unidad est equipada con mecanismos de seguridad e interbloqueo que evitan cualquier posible exposicin del operador al rayo lser. La siguiente etiqueta viene adherida a la parte posterior de la mquina.

CLASS 1 LASER PRODUCT IN ACCORDANCE WITH IEC 825 LASER KLASSE 1 nach IEC 825

Seguridad lser: La unidad ptica slo puede ser reparada en la fbrica o en centros debidamente equipados. El subsistema lser puede ser cambiado en el campo por un ingeniero de servicio cualificado. El chasis del lser no puede ser reparado en el campo. Por esta razn, se solicita a los ingenieros de servicio devolver todos los chasis y subsistemas lser a la fbrica o centro de servicio tcnico cuando sea necesario cambiar el subsistema ptico. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Identifique el tipo al que pertenece su aparato antes de empezar a leer el manual. Tipo 1: 3255 Tipo 2: 3265 Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse ambos tipos. Para ms detalles, consulte con su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Para una buena calidad de copia, Gestetner recomienda el uso de tner Gestetner genuino. Gestetner no asume ninguna responsabilidad por cualquier dao o gasto que sea producto del uso de piezas distintas a las originales Gestetner en este producto de oficina Gestetner. Fuente de alimentacin 220 - 240 V, 50/60 Hz, 8 A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para obtener detalles acerca de la fuente de alimentacin, consulte Pg.217 Conexin de la alimentacin. Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Introduccin Este manual contiene informacin detallada sobre el funcionamiento y el mantenimiento de esta mquina. Para obtener la mayor versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente y seguir las instrucciones contenidas en este manual. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Lea la seccin Informacin de seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO.

Notas: Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunas pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del usuario: Esta mquina est considerada como un dispositivo lser de clase 1, seguro para uso en oficinas y procesamiento electrnico de datos. La mquina contiene dos diodos lser de GaAiAs de 5 milivatios y 760 - 800 nanmetros de longitud de onda. El contacto visual directo (o indirecto por reflexin) con el rayo lser puede causar serios daos a la vista. La unidad est equipada con mecanismos de seguridad e interbloqueo que evitan cualquier posible exposicin del operador al rayo lser. La siguiente etiqueta viene adherida a la parte posterior de la mquina.

CLASS 1 LASER PRODUCT IN ACCORDANCE WITH IEC 825 LASER KLASSE 1 nach IEC 825

Seguridad lser: La unidad ptica slo puede ser reparada en la fbrica o en centros debidamente equipados. El subsistema lser puede ser cambiado en el campo por un ingeniero de servicio cualificado. El chasis del lser no puede ser reparado en el campo. Por esta razn, se solicita a los ingenieros de servicio devolver todos los chasis y subsistemas lser a la fbrica o centro de servicio tcnico cuando sea necesario cambiar el subsistema ptico. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Identifique el tipo al que pertenece su aparato antes de empezar a leer el manual. Tipo 1: D455 Tipo 2: D465 Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse ambos tipos. Para ms detalles, consulte con su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Para una buena calidad de copia, Nashuatec recomienda el uso de tner Nashuatec genuino. Nashuatec no asume ninguna responsabilidad por cualquier dao o gasto que sea producto del uso de piezas distintas a las originales Nashuatec en este producto de oficina Nashuatec. Fuente de alimentacin 220 - 240 V, 50/60 Hz, 8 A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para obtener detalles acerca de la fuente de alimentacin, consulte Pg.217 Conexin de la alimentacin. Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Declaracin de conformidad Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y con la Directiva sobre Baja Tensin 73/23/EEC. De acuerdo con la norma ISO 7001, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal de alimentacin: a significa ALIMENTACIN CONECTADA. c significa EN ESPERA.

Introduccin Este manual contiene informacin detallada sobre el funcionamiento y el mantenimiento de esta mquina. Para obtener la mayor versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente y seguir las instrucciones contenidas en este manual. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la mquina. Lea la seccin Informacin de seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO.

Notas: Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunas pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Seguridad del usuario: Esta mquina est considerada como un dispositivo lser de clase 1, seguro para uso en oficinas y procesamiento electrnico de datos. La mquina contiene dos diodos lser de GaAiAs de 5 milivatios y 760 - 800 nanmetros de longitud de onda. El contacto visual directo (o indirecto por reflexin) con el rayo lser puede causar serios daos a la vista. La unidad est equipada con mecanismos de seguridad e interbloqueo que evitan cualquier posible exposicin del operador al rayo lser. La siguiente etiqueta viene adherida a la parte posterior de la mquina.

CLASS 1 LASER PRODUCT IN ACCORDANCE WITH IEC 825 LASER KLASSE 1 nach IEC 825

Seguridad lser: La unidad ptica slo puede ser reparada en la fbrica o en centros debidamente equipados. El subsistema lser puede ser cambiado en el campo por un ingeniero de servicio cualificado. El chasis del lser no puede ser reparado en el campo. Por esta razn, se solicita a los ingenieros de servicio devolver todos los chasis y subsistemas lser a la fbrica o centro de servicio tcnico cuando sea necesario cambiar el subsistema ptico. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Identifique el tipo al que pertenece su aparato antes de empezar a leer el manual. Tipo 1: 4550 MF Tipo 2: 4651 MF Es posible que en algunos pases no puedan encontrarse ambos tipos. Para ms detalles, consulte con su distribuidor local. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica. Para una buena calidad de copia, Infotec recomienda el uso de tner Infotec genuino. Infotec no asume ninguna responsabilidad por cualquier dao o gasto que sea producto del uso de piezas distintas a las originales Infotec en este producto de oficina Infotec. Fuente de alimentacin 220 - 240 V, 50/60 Hz, 8 A o ms Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado. Para obtener detalles acerca de la fuente de alimentacin, consulte Pg.217 Conexin de la alimentacin. Esta informacin est basada en nuestros conocimientos actuales y tiene por finalidad entregar datos generales sobre nuestros productos y sus usos. Por lo tanto, no debe interpretarse como una garanta de propiedades especficas de los productos descritos ni de su idoneidad para ciertas aplicaciones en particular. Cualquier derecho de propiedad industrial existente debe ser respetado. La calidad de nuestros productos est garantizada en nuestras Condiciones Generales de Venta. Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Declaracin de conformidad Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y con la Directiva sobre Baja Tensin 73/23/EEC. De acuerdo con la norma ISO 7001, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor principal de alimentacin: a significa ALIMENTACIN CONECTADA. c significa EN ESPERA.

Informacin de seguridad
Al usar la mquina, respete siempre las siguientes recomendaciones de seguridad.

Seguridad durante el uso de la mquina


En este manual se utilizan los siguientes smbolos importantes:
R ADVERTENCIA: Ignorar esta advertencia puede causar lesiones graves, e incluso la muerte. R PRECAUCIN: Ignorar este aviso de precaucin puede causar lesiones o daos a objetos.

Ejemplos de indicaciones
El smbolo R indica una situacin que requiere atencin.

El smbolo v indica "superficie caliente".

NO efecte la operacin representada por el smbolo m. En este ejemplo, el smbolo indica "No desarmar". El smbolo $ indica que usted DEBE efectuar esta operacin. En este ejemplo, el smbolo indica que "usted debe desconectar la clavija del enchufe mural".

R ADVERTENCIA:
Conecte la mquina slo a la fuente de alimentacin indicada en la parte interior de la cubierta delantera de este manual. Evite las conexiones mltiples. No dae, rompa ni haga ningn tipo de modificacin al cable de alimentacin. No coloque objetos pesados encima del cable; no tire de l ni lo doble ms de lo necesario. Estas acciones pueden causar descargas elctricas o incendios. No conecte ni desconecte el cable de alimentacin con las manos mojadas. De lo contrario, usted podr sufrir una descarga elctrica. Asegrese de que el enchufe mural est cerca de la mquina y que sea de fcil acceso, para que en caso de emergencia la mquina pueda ser desconectada con facilidad. Quite slo las cubiertas y tornillos especificados en este manual. Algunas partes de la mquina reciben alta tensin y pueden causar descargas elctricas. Adems, si la mquina incorpora sistemas lser, considere que el contacto visual directo (o indirecto) con el rayo lser reflejado puede causar serios daos a la vista. Cuando sea necesario revisar, ajustar o reparar la mquina, tome contacto con su servicio tcnico. No desarme ni intente hacer ninguna modificacin a esta mquina. Esto podra causar un incendio, descarga elctrica o explosin, e incluso resultar en prdida de la visin. Si la mquina incorpora sistemas lser, existe el riesgo de serios daos a la vista. Si le parece que la mquina est daada o si sta falla, si hay emanacin de humo, si siente un olor extrao o si cualquier otra cosa le parece anormal, desactive inmediatamente el interruptor de encendido y el interruptor principal y desconecte el cable de alimentacin del enchufe mural. No siga usando la mquina en estas condiciones. Contacte con su servicio tcnico. Si cayera algo metlico, lquido o algn objeto extrao en la mquina, desactive el el interruptor de encendido y el interruptor principal y desconecte el cable de alimentacin. Luego, contacte con el servicio tcnico. No siga usando la mquina cuando sta tenga algn fallo o defecto.

ii

No ponga objetos de metal o recipientes que contengan agua (jarrones, macetas, vasos) encima de la mquina. Si el contenido de uno de estos recipientes cae dentro de la mquina, podr producirse un incendio o una descarga elctrica. No incinere el tner ni los contenedores de tner usados. El polvo de tner puede inflamarse al ser expuesto al fuego. Deseche los contenedores de tner usados respetando las disposiciones locales para desechos plsticos.

iii

R PRECAUCIN:
Mantenga la mquina lejos de la humedad y del polvo. De lo contrario podra producirse un incendio o una descarga elctrica. No instale la mquina sobre una superficie inestable o inclinada. La mquina puede causar lesiones si se vuelca. Despus de trasladar la mquina, asegrela con la fijacin de ruedas. De lo contrario, la mquina podr moverse o volcarse y causar lesiones a las personas. Al trasladar la mquina, desconecte el cable de alimentacin del enchufe mural para evitar incendios o descargas elctricas. Cuando la mquina vaya a estar fuera de uso por un perodo prolongado de tiempo, desconecte el cable de alimentacin. Al desconectar el cable del enchufe, tire de la clavija a fin de no daar el cable y evitar causar un incendio o descarga elctrica.

Si usa la mquina en espacios cerrados, asegrese de que haya una renovacin de aire continua.

No use papel con grapas. No use papel de aluminio, papel que contenga carbn u otro tipo de papel conductivo. De lo contrario, podr producirse un incendio. Al retirar papeles atascados, no toque la seccin de fijacin, pues puede estar muy caliente.

La seguridad de esta mquina ha sido probada usando las piezas y suministros del fabricante. Le recomendamos usar solamente los suministros especificados. No ingiera ni trague tner. Mantenga el tner (usado o nuevo) y los recipientes de tner fuera del alcance de los nios. Este equipo slo debe ser instalado por personal tcnico cualificado.

iv

Entregar en el punto de recoleccin de productos usados. No debe eliminarse con la basura domstica.

Cmo leer este manual


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R ADVERTENCIA: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar la muerte o serias lesiones si la mquina es usada de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin Informacin de seguridad. R PRECAUCIN: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar lesiones menores o moderadas o daos a la propiedad que no pueden implicar lesiones personales si usted utiliza la mquina de manera incorrecta, sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en la seccin Informacin de seguridad.

* Las notas de arriba son recomendaciones para su seguridad.


Importante Ignorar estas instrucciones puede resultar en atascos de papel, daos a los originales o prdida de datos. Asegrese de leerlas. Preparacin Este smbolo indica conocimientos previos o preparativos necesarios para iniciar una operacin. Nota Este smbolo indica precauciones necesarias para una operacin, o las acciones que se deben tomar en caso de mal funcionamiento. Limitacin Este smbolo indica lmites numricos, funciones que no pueden usarse conjuntamente, o condiciones bajo las cuales una funcin en particular no puede utilizarse. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en el display de la mquina. {} Teclas incorporadas al panel de operaciones de la mquina.

vi

CONTENIDO
Lo Que Usted Puede Hacer Con Esta Mquina (Modo De Copia)......... 2 Gua de componentes ............................................................................... 4 Gua de la bandeja de salida ........................................................................ 6 Opciones .................................................................................................... 7 Panel de control......................................................................................... 8 Display...................................................................................................... 10 Funcionamiento de la pantalla y de las teclas ............................................ 10 Lista de funciones disponibles con los accesorios opcionales......... 12

1. OPERACIONES BSICAS
Encendido de la mquina ....................................................................... Encendido de la mquina............................................................................ Encendido de la alimentacin ..................................................................... Desconexin de la alimentacin ................................................................. Originales ................................................................................................. Tamao y gramaje para originales recomendados ..................................... Tamaos difciles de detectar ..................................................................... Tamao de originales y rea de escaneo/rea de imagen perdida ............ Papel de copia ......................................................................................... Tamao y tipo de papel recomendados ...................................................... Papel no recomendado ............................................................................... Almacenamiento del papel.......................................................................... Tner......................................................................................................... Manipulacin del tner ................................................................................ Almacenamiento del tner .......................................................................... Tner usado ................................................................................................ 15 15 16 17 18 18 19 20 21 21 23 24 25 25 25 25

2. COPIA
Procedimiento bsico ............................................................................. Colocacin de originales ........................................................................ Colocacin de originales en el cristal de exposicin ................................... Colocacin de originales en el alimentador de documentos ....................... Colocacin de originales especiales ........................................................... Funciones bsicas .................................................................................. Ajustar la densidad de imagen de la copia ................................................. Seleccionar el tipo de original ..................................................................... Seleccionar papel de copia ......................................................................... Reduccin/Ampliacin automtica : Seleccin automtica de las escalas de reproduccin ............................................................................ Clasificar/Apilar/Grapar .......................................................................... 27 29 30 30 32 36 36 38 39
43

45

vii

Clasificar: clasificacin en juegos (123, 123, 123) ...................................... 47 Apilar : apilar todas las copias de una pgina (111, 222, 333) ................... 50 Grapar ......................................................................................................... 51

Perforar..................................................................................................... 56 Copiar desde la bandeja Bypass ........................................................... 59 Cuando copie en transparencias OHP o en papel grueso .......................... 62 Programa : almacenar los ajustes de copia en memoria .................... 64 Almacenar los ajustes ................................................................................. 64 Borrar un programa..................................................................................... 65 Acceder a un programa............................................................................... 66 Otras funciones ....................................................................................... 67 Modo Ahorro de energa: ahorrar energa .................................................. 67 Interrupcin : interrupcin temporal de un trabajo para hacer otras copias .. 67 Cdigos de usuario ..................................................................................... 68 Inicio automtico : introducir los ajustes de un trabajo de copia durante el periodo de calentamiento ....................................................................... 69 Seal de aviso de original ........................................................................... 70 Siguiente trabajo : ajuste previo del siguiente trabajo durante la ejecucin .. 70 Copia de prueba : comprobar la calidad de salida antes de realizar un trabajo largo de copia............................................................................ 71 Preseleccionar reducir/ampliar : utilizar escalas de reduccin y ampliacin prefijadas.......................................................................... 72 Zoom: reducir y ampliar en pasos del 1%............................................. 76 Ajuste del tamao.................................................................................... 78 Ampliacin direccional (%): estiramiento y compresin de la imagen en intervalos del 1% ................................................................. 80 Ajuste del tamao direccional (mm): estiramiento y compresin de la imagen en el rea de copia........................................................... 83 Funcionamiento de Dplex/Combinar................................................... 86 Dplex: hacer copias a dos caras.......................................................... 88 1 cara 2 caras: realizar copias a dos caras de originales a una cara..... 88 2 caras 2 caras: realizar copias a dos caras de originales a dos caras.... 92 Combinar : combinar originales en una copia ..................................... 94 1 cara 2 pginas Combinar 1 cara ......................................................... 96 1 cara 4 pginas Combinar 1 cara ......................................................... 98 1 cara 8 pginas Combinar 1 cara ......................................................... 99 1 cara 4 pginas Combinar 2 caras...................................................... 100 1 cara 8 pginas Combinar 2 caras...................................................... 102 1 cara 16 pginas Combinar 2 caras.................................................... 104 2 caras 2 pginas Combinar 1 cara...................................................... 105 2 caras 4 pginas Combinar 1 cara...................................................... 107 2 caras 8 pginas Combinar 1 cara...................................................... 108 2 caras 4 pginas Combinar 2 caras .................................................... 110 2 caras 8 pginas Combinar 2 caras .................................................... 112 viii

2 caras 16 pginas Combinar 2 caras .................................................. 114

Libro........................................................................................................ Copias en serie : realizar copias a una cara a partir de varios originales ... Libro .......................................................................................................... Portadas/Separador: agregar o insertar hojas ................................... Portadas : copiar o agregar una portada .................................................. Portada y contraportada : copiar o agregar portadas y contraportadas.... Separadores : copiar pginas de los originales en separadores .............. Captulos : separar originales a una cara en captulos de copias por las dos caras ............................................................................................ Separador : copiar o insertar separadores ......................................... Copias dobles : copiar la imagen dos veces en una pgina............. Repetir imagen : repetir una imagen en toda la pgina..................... Ajuste del margen : ajustar el margen ................................................ Borrar centro/Bordes : borrar el centro y los bordes ........................ Centrar.................................................................................................... Diagrama de combinacin....................................................................

116 117 120 130 131 133 135


137

139 142 144 146 148 153 155

3. QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS


Si la mquina no funciona correctamente .......................................... Mensaje..................................................................................................... Pantalla ..................................................................................................... Si no obtiene copias de buena calidad ............................................... Si no puede hacer copias como desea ............................................... Ajuste de la imagen................................................................................... Combinar................................................................................................... Dplex ....................................................................................................... B Cargar papel...................................................................................... Bandeja de gran capacidad opcional de 3.500 hojas ............................... D Agregar tner.................................................................................... x Atascos.............................................................................................. Cambiar el tamao de papel................................................................. d Agregar grapas ................................................................................. e Atascos de grapas............................................................................ y Retirar los desechos de la perforadora.......................................... 157 157 159 160 162 163 164 165 166 170 172 174 182 185 188 191

4. HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA)


Acceder a las herramientas del usuario (Caractersticas de copia) ... 193 Salir de las Herramientas del usuario ....................................................... 194 ix

Men Herramientas del usuario (Caractersticas de copia) .............. 196 Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario .... 198 Caractersticas generales 1/3 .................................................................... 198
Caractersticas generales 2/3 .................................................................... 201 Caractersticas generales 3/3 .................................................................... 203 Escala de reproduccin 1/2 ....................................................................... 204 Escala de reproduccin 2/2 ....................................................................... 204 Formato de pgina 1/2 ............................................................................... 205 Formato de pgina 2/2 ............................................................................... 206 Entrada y salida ........................................................................................ 210 Lectura de contadores .............................................................................. 212

5. NOTAS
Qu hacer y qu no hacer..................................................................... Dnde instalar la mquina.................................................................... Entorno de la mquina .............................................................................. Conexin de la alimentacin ..................................................................... Acceso a la mquina................................................................................. Mantenimientode la mquina ............................................................... Limpieza del cristal de exposicin............................................................. Limpieza del alimentador de documentos................................................. 215 216 216 217 218 219 219 219

6. ESPECIFICACIONES
Unidad principal .................................................................................... Alimentador de documentos ................................................................ Finisher (Opcional)................................................................................ Kit de perforacin (Opcional) ............................................................... Bandeja de copia (Opcional) ................................................................ Bandeja de gran capacidad de 3.500 hojas (LCT) (Opcional) ........... 221 225 226 228 229 230

NDICE .................................................................................................... 231

Lo Que Usted Puede Hacer Con Esta Mquina (Modo De Copia)

Gua de componentes

TSPS050E

1. Alimentador automtico de documentos (ADF)


El alimentador automtico de documentos alimenta automticamente una pila de originales de uno en uno.

5. Interruptor principal de alimentacin


Nota Si la mquina no funciona despus de activar el interruptor de encendido, compruebe que el interruptor principal de alimentacin est activado. Si no es as, actvelo.

2. Cristal de exposicin
Coloque aqu los originales mirando hacia abajo para realizar la copia. Consulte Pg.18 Originales.

6. Bandeja externa del ADF


Cuando copie originales por una cara, los originales saldrn por aqu.

3. Bandeja de salida
El documento copiado sale por aqu mirando hacia abajo.

7. Indicador de encendido
Este indicador se ilumina cuando el interruptor de encendido est activado y se apaga cuando se desactiva el interruptor.

4. Gua de la bandeja de salida


Nota Esta gua evita que las copias de transparencias OHP y papel traslcido se doblen al salir. Consulte Pg.6 Gua de la bandeja de salida.

8. Interruptor de encendido
Pulse este interruptor para encender el equipo (el indicador de encendido se ilumina). Para apagar el equipo, vuelva a pulsar este interruptor (el indicador de encendido se apaga).

10. Cubierta delantera


brala para acceder al interior de la mquina.

11. Bandejas de papel


Ponga el papel aqu. La Bandeja 1 es una bandeja con doble carga en la que el papel apilado a la izquierda pasa automticamente a la derecha cuando no queda papel en esta pila. Consulte Pg.166 B Cargar papel.

9. Panel de control

Consulte Pg.8 Panel de control.

TSPH010E

1. Bandeja del ADF


Cuando copie originales por las dos caras, los originales saldrn por aqu.

3. Bandeja bypass
Utilcela para copiar en transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translcido, tarjetas postales y papel de tamao no estndar. Consulte Pg.59 Copiar desde la bandeja Bypass.

Nota Tambin puede seleccionar la bandeja del ADF para copiar originales por una cara. Consulte Ajustes de la bandeja del ADF en el manual Ajustes del sistema.

2. Bandeja externa del ADF


Cuando copie originales por una cara, los originales saldrn por aqu.

TSPH240E

1. Ranuras de ventilacin
Evita el sobrecalentamiento. No ponga ningn objeto sobre estas ranuras o cerca

de las mismas para evitar obstaculizarlas. Si la mquina se sobrecalienta puede producirse una avera.

Gua de la bandeja de salida


Cuando copie sobre transparencias OHP y papel translcido, levante la gua. Esto evitar que las copias se doblen al salir.

y Para copiar en papel normal y papel grueso Baje el extremo derecho de la gua hasta que oiga un chasquido.

TSPH020E

y Para copiar sobre transparencias OHP y papel translcido Levante el extremo derecho de la gua hasta que oiga un chasquido.

TSPH030E

Opciones

SP5OPE

1. Finisher
Clasifica, apila y grapa las copias. Tambin puede perforar las copias. La funcin de perforadora es opcional. 1: Bandeja de prueba 2: Bandeja de desplazamiento

2. Bandeja de salida Se puede instalar cuando el finisher no est instalado.


El documento copiado sale por aqu mirando hacia abajo.

3. Bandeja de gran capacidad (LCT)


Puede contener 3.500 hojas.

Otras opciones: Kit de perforacin

Panel de control
2 3 4

1. Regulador de contraste de la pantalla


Ajusta el brillo en el visor del panel.

4. Display
Muestra el estado de funcionamiento, los mensajes de error y los mens de funciones. Consulte Pg.10 Display.

2. Indicadores
Estos indicadores muestran los errores o el estado de la mquina. Consulte Pg.157 QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS.

5. {programa} tecla }
Plsela para seleccionar el modo de programa. Consulte Pg.64 Programa : almacenar los ajustes de copia en memoria.

3. {Herramientas de usuario / Contador} } tecla


Herramientas del usuario Pulse aqu para cambiar la configuracin predeterminada y adaptarla a sus necesidades. Contador Plselo para comprobar o imprimir el nmero total de copias realizadas. Consulte Pg.193 HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA).

6. {cancelacin de modos/ahorro de
energa} tecla }
Plsela para borrar la configuracin de trabajos de copia anteriores. Tambin la puede utilizar para activar y desactivar el modo Ahorro de energa. Consulte Pg.67 Modo Ahorro de energa: ahorrar energa.

7. {interrupcin} tecla }
Plsela para interrumpir las copias durante un trabajo. Consulte Pg.67 Interrupcin : interrupcin temporal de un trabajo para hacer otras copias.

10

14

13

12

11

TSPH200E

8. {Copia de prueba} tecla }


Utilice esta tecla para realizar una nica copia de prueba antes de iniciar una tirada grande de copias. De esta forma podr comprobar el acabado y realizar las modificaciones necesarias en la calidad de la imagen antes de realizar copias mltiples, ahorrando as tiempo y papel. Consulte Pg.71 Copia de prueba : comprobar la calidad de salida antes de realizar un trabajo largo de copia.

11. Interruptor de encendido


Pulse este interruptor para encender el equipo (el indicador de encendido se ilumina). Para apagar el equipo, vuelva a pulsar este interruptor (el indicador de encendido se apaga).

12. {inicio} tecla }


Plsela para empezar a copiar. Utilcela para configurar el Inicio automtico. Consulte Pg.69 Inicio automtico : introducir los ajustes de un trabajo de copia durante el periodo de calentamiento.

9. Indicador de encendido
Este indicador se ilumina cuando el interruptor de encendido est activado y se apaga cuando se desactiva el interruptor.

13. {borrado/parada} tecla }


Cuando escriba nmeros, pulse esta tecla para cancelar uno de los nmeros escritos. Cuando est copiando, plsela para detener la copia.

10. Alimentacin principal indicador


Este indicador se ilumina cuando el interruptor de alimentacin principal est activado y se apaga cuando se desactiva el interruptor.

14. {numricas} teclas }


Utilcelas para escribir el nmero de copias que desea y los datos para los modos seleccionados. Utilice la tecla Entrar para introducir los datos de los modos seleccionados.

Display
El display muestra el estado de funcionamiento, los mensajes de error y los mens de funciones.
Importante No d un golpe fuerte ni ejerza una fuerza de aproximadamente 30 N (aprox. 3 kgf) o ms sobre el display. De lo contrario, ste podra resultar daado. Nota Los elementos de funcin mostrados funcionan como teclas de seleccin. Puede seleccionar o especificar un elemento pulsando suavemente sobre el mismo. Cuando seleccione o especifique un elemento en el panel de visualizacin, aparece resaltado como . La teclas que aparecen como no se pueden utilizar.

Funcionamiento de la pantalla y de las teclas


Nota Las siguientes ilustraciones son ejemplos de la mquina con la unidad de finisher opcional y la bandeja de gran capacidad (LCT) instaladas.

y Pantalla inicial de copia

1. Modo de original, densidad de la imagen y modo de original especial. 2. Estado de funcionamiento o mensajes. 3. Puede introducir hasta tres porcentajes frecuentes de ampliacin o reduccin adicionales de los porcen10

tajes fijados. Consulte Abreviacin R/A en Pg.201 Caractersticas generales 2/3.

4. Muestra el porcentaje de capacidad de memoria restante. 5. Muestra el nmero de originales escaneados en memoria, el nmero

de copias establecido y el nmero de copias realizadas.

das en Pg.203 Caractersticas generales 3/3.

6. Modo para clasificar, apilar, grapar o perforar. 7. Muestra el contenido de las teclas abreviadas. Puede registrar en estas teclas funciones que use frecuentemente. Consulte Teclas abreviay Visualizacin del men de funciones

8. Muestra las funciones disponibles. Pulse el nombre de una funcin para mostrar su men. Por ejemplo, pulse la tecla [Reduc./Amplia.] para mostrar el men Reducir/ Ampliar.

1. Elementos que se pueden seleccionar.

2. La tecla [Compr. Modos] aparece


cuando ha seleccionado las funciones. Pulse esta tecla para ver las funciones seleccionadas actualmente.

3. La tecla resaltada con la lnea inferior subrayada indica la bandeja de carga del papel.

11

Lista de funciones disponibles con los accesorios opcionales


Las funciones disponibles dependen de la configuracin de la mquina y de los accesorios opcionales que tenga instalados. Consulte la tabla siguiente. rDisponible No disponible
Finisher (Opcional) Colocacin de los originales en el alimentador de documentos r r r r r r r r r r r *1 r r r r r r r r r r en el cristal de exposicin r r r r r r r r r *1 r r r r r r r r r r ---r r r r r r r r *1 r r r r r r r r r r

sin instalar

SADF Tamao libre Fino Ajuste de la densidad de la imagen Seleccin de tipo de original Seleccin de papel de copia Reduccin/Ampliacin automtica Clasificacin Clasificacin con giro Apilado Perforacin Grapado Copia desde la bandeja bypass Programa Reduccin/Ampliacin Zoom Ajuste tamao Ajuste direccional (%) Ajuste tamao direccional (mm) Dplex 1 Cara 2 Caras 2 Caras 2 Caras

r r r r r r r r r r r r r r r r r r

12

instalado

Finisher (Opcional)

Colocacin de los originales en el alimentador de documentos r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r en el cristal de exposicin

sin instalar

Combinacin 1 Cara 2 pginas 1 Cara 1 Cara 4 pginas 1 Cara 1 Cara 8 pginas 1 Cara 1 Cara 4 pginas 2 Caras 1 Cara 8 pginas 2 Caras 1 Cara 16 pginas 2 Caras 2 Caras 2 pginas 1 Cara 2 Caras 4 pginas 1 Cara 2 Caras 8 pginas 1 Cara 2 Caras 4 pginas 2 Caras 2 Caras 8 pginas 2 Caras 2 Caras 16 pginas 2 Caras Libro Libro 1 Cara 2 Caras 1 Cara 1 Cara 2 Caras 2 Caras 2 Caras 2 Caras 2 Caras Folleto Revista Portadas/Separador/Captulos Separador Doble Repeticin Ajuste de margen Borrado centro/borde Centrado
*1

r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r

instalado r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r

r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r

Necesita el kit de perforacin opcional.

13

14

1. OPERACIONES BSICAS
Encendido de la mquina
Para encender la mquina, pulse el interruptor de encendido.
Nota Esta mquina activa automticamente el modo Ahorro de energa y se apaga automticamente si no se utiliza durante un tiempo. Consulte Modo Ahorro de energa Ahorrar energa y Temporizador de apagado automtico en Ajustes del sistema.

- Interruptores de alimentacin
Esta mquina dispone de un interruptor de encendido y un interruptor de alimentacin principal.

y Interruptor de encendido (lado derecho del panel de control) Pulse este interruptor para activar la mquina. Cuando la mquina se haya calentado podr realizar las copias. y Interruptor principal de alimentacin (lado izquierdo de la mquina) Cuando la mquina no se vaya a utilizar durante un periodo de tiempo prolongado, apague el interruptor principal de alimentacin.

Encendido de la mquina

A Asegrese de que el cable est enchufado firmemente a la toma elctrica. B Encienda el interruptor principal de alimentacin.

SWE

15

OPERACIONES BSICAS

Encendido de la alimentacin

A Pulse el interruptor de encendido para que el Indicador de encendido se


ilumine.

TSPS010E

El display tambin se encender.


Nota Si no se activa la alimentacin al pulsar el interruptor de encendido, compruebe que el interruptor principal de alimentacin est en posicin de alimentacin. Si no es as, accinelo.

Durante el calentamiento (menos de 330 segundos), puede utilizar la funcin Inicio automtico. Consulte Pg.69 Inicio automtico : introducir los ajustes de un trabajo de copia durante el periodo de calentamiento.

Cuando la mquina est preparada para los cdigos de usuario

A Escriba su cdigo de usuario con las teclas {numricas}. A continuacin, pul}


se la tecla {#}. }
Nota Para evitar que otras personas hagan copias con su nmero de usuario, pulse las teclas {cancelacin de modos / ahorro de energa} y {borrado / parada} simultneamente despus de acabar el trabajo. Referencia Para establecer los cdigos de usuario, consulte Pg.212 Lectura de contadores.

Cuando el indicador {cancelacin de modos / ahorro de energa} est encendido }


La mquina se encuentra en el modo Ahorro de energa.

A Pulse cualquier tecla.


La mquina volver a estar preparada.

16

Encendido de la mquina

Nota La mquina tambin volver a estar preparada cuando se coloque un original en el alimentador de documentos o cuando se abra el alimentador de documentos. Referencia Consulte Temporizador de bajo consumo en el manual Ajustes del sistema.

Desconexin de la alimentacin

A Pulse el interruptor de encendido para que el indicador de encendido se


apague.

TSPS010E

17

OPERACIONES BSICAS

Originales 1
Tamao y gramaje para originales recomendados
y Versin mtrica
Colocacin de los originales Tamao del original Gramaje del original -52 128 g/m2 52 105 g/m2 41 128 g/m2

Cristal de exposicin Hasta A3 Alimentador de documentos Originales de 1 cara: A3L B6KL Originales de 2 caras: A3L A5KL Modo Papel fino: A3L B6K

y Versin en pulgadas
Colocacin de los originales Tamao del original Gramaje del original -14 34 lb 81/
2"KL

Cristal de exposicin Hasta 11" 17" Alimentador de documentos Originales de 1 cara: 11" 17"L 51/
2

"

Originales de 2 caras: 11" 17"L 51/2 " 81/2"KL Modo Papel fino: 11" 17"L 5 /2 " 8 /2"KL
1 1

14 28 lb

11 34 lb

Originales no recomendados para el alimentador de documentos


La colocacin de los siguientes originales en el alimentador de documentos puede provocar atascos de papel o daar los originales. Colquelos en el cristal de exposicin. Originales no especificados en Pg.18 Tamao y gramaje para originales recomendados Originales grapados o sujetos con un clip Originales perforados o rasgados Originales doblados, arrugados o plegados

18

Originales

Originales pegados Originales con cualquier tipo de recubrimiento, como papel trmico para fax, cartulinas, hojas de aluminio, papel carbn o papel conductivo Originales con lneas perforadas Originales con ndices, lengetas u otras partes salientes Originales difcilmente separables, como el papel translcido Originales finos de poca rigidez Originales que no tengan el gramaje apropiado Pg.18 Tamao y gramaje para originales recomendados Originales encuadernados, como libros Originales transparentes como transparencias OHP o papel translcido

Tamaos difciles de detectar


A la mquina le resulta difcil detectar el tamao de los originales siguientes, por lo que es preferible ajustar el tamao del papel de forma manual. Originales con ndices, lengetas u otras partes salientes Originales transparentes como transparencias OHP o papel translcido Originales oscuros con mucho texto y dibujos Originales que contienen parcialmente imgenes slidas Originales con imgenes slidas en los bordes Originales diferentes a los indicados (con r) en la tabla siguiente. Consulte Pg.19 Tamaos detectables con la Seleccin automtica de papel.

Tamaos detectables con la Seleccin automtica de papel y Versin mtrica


Tamao A3 B4 L L Colocacin del original Cristal de exposicin Alimentador de documentos
*1

A4 K L r

B5 K L r

A5 B6 11 " 11 " 81/2" 81/2" K K 17" 15" 14" 11" L L L L L KL

51/2" 81/2" 13" 81/2" L *1 KL r

Puede seleccionar entre 81/2" 13", 81/4 " 13" y 8" 13" con las herramientas del usuario (ajustes del sistema). Consulte <F/F4>Ajuste del tamao en el manual Ajustes del sistema.

19

OPERACIONES BSICAS

y Versin en pulgadas
Tamao A3 B4 L L Colocacin del original Cristal de exposicin Alimentador de documentos
*1

A4 K L

B5 K L

A5 B6 K K L L

11" 11" 81/2" 17" 15" 14" L L L r r

81/2" 51/2" 81/2" 11" 81/2" 13" L *1 KL KL r

Puede seleccionar entre 81/2" 13", 81/4 " 13" y 8" 13" con las herramientas del usuario (ajustes del sistema). Consulte <F/F4>Ajuste del tamao en el manual Ajustes del sistema.

Tamao de originales y rea de escaneo/rea de imagen perdida


y Cristal de exposicin

Limitacin Incluso si los originales estn correctamente colocados en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin, es posible que no se copie una zona de 3 mm, 0,1" de margen en los cuatro lados.

20

Papel de copia

Papel de copia
Tamao y tipo de papel recomendados
Las bandejas tienen las siguientes limitaciones:
Versin mtrica Versin en pulgadas Gramaje del papel Capacidad de papel

Bandeja 1 *1 (Con tndem)

A4K , B5K, 81/2 " 11"K

Nota Debe especificar el tamao del papel con las herramientas del usuario. Consulte Pg.182 Cambiar el tamao de papel.
A3L , B4L, A4KL , B5KL , 11" 17"L , 81/2 " 14"L , 81/2 " 11"KL A3L, (B4L ), A4KL , (B5KL), A5K(A5K), (11" 17"L ), (81/2 " 14" L), (81/2 " 11"L), (81/2 " 13"K), 81/2 " 13"L , (8" 101/ 2"L), (8" 10" L), (8" 13"L), 81/4" 13"L, (10" 14"L), (11" 15"L), (51/2" 81/2"KL)

52 128 500 + g/m2, 14 500 hojas 34 lb

Bandeja 1 *1 (Sin tndem) Bandeja 2

52 128 500 hog/m2, 14 jas 34 lb

(A3L), (B4L ), 52 128 550 ho(A4KL ), (B5K L), g/m2, 14 jas (A5KL ), 11" 34 lb 17"L , 81/2 " 14"L , 81/2 " 11"KL , (81/2 " 13"L ), 8" 101/2"L , 8" 10"L , 8" 13"L , (81/4 " 13"L ), 10" 14"L , 11" 15"L , 51/2 " 81/2"K(51/2 " 81/2" L)

Nota Nota Debe especificar Debe especificar el tamao del pael tamao del papel con las herrapel con las herramientas del mientas del usuario al selecusuario al seleccionar los tamacionar los tamaos de papel os de papel indicados entre indicados entre parntesis. Conparntesis. Consulte Pg.182 sulte Pg.182 Cambiar el Cambiar el tamao de papel. tamao de papel.

21

OPERACIONES BSICAS

Versin mtrica

Versin en pulgadas

Gramaje del papel

Capacidad de papel

1.500 hojas con LCT B4L , A4KL , B5KL , 81/2 " 14"L, *1 81/2 " 11"KL Bandeja Bypass *3
*4 *6

52 128 1.500 g/m2, 14 hojas 34 lb

Tamao estndar

A3L, A4L , A5L , 8" 13"L

A3L, 11" 17"L, 52 163 50 hojas 81/2" 14"L, 81/2" g/m2, 14 90 lb 11"L, 51/2" 81/2" L Vertical: 4.0" 11.7" 52 163 1 hoja g/m2 , 14 90 lb

Tamao no estndar *2

Vertical: 100 300 mm

Horizontal: 6.0" Horizontal: 148 432 17.0" mm Postales, etiquetas adhesivas, papel translcido, transparencias OHP *5

*1 *2 *3

*4

*5 *6

La barrera de la bandeja de papel es fija. Si desea modificar el tamao de papel de esta bandeja, pngase en contacto con un tcnico especializado. Si desea copiar sobre un tamao de papel no estndar, colquelo en la bandeja Bypass y especifique el tamao. Consulte Pg.59 Copiar desde la bandeja Bypass. Si desea copiar en transparencias OHP o en papel grueso, seleccione el modo OHP o Papel grueso. Consulte Pg.62 Cuando copie en transparencias OHP o en papel grueso. Recuerde que no puede copiar sobre papel grueso ni transparencias OHP cuando Seleccin Cara arriba/abajo en Modo Bypass est en Salida Cara Arriba. Utilice en su lugar papel estndar de alta calidad con un gramaje de 52 128 g/m2 (14 34 lb). Consulte Seleccin cara arriba/abajo en Modo Bypass en Pg.212 Lectura de contadores. Ponga siempre una hoja cada vez. Consulte Pg.59 Copiar desde la bandeja Bypass. Cuando coloque el papel de copia, asegrese de que la altura de la pila de papel no exceda la marca lmite. El nmero mximo de hojas que puede colocar de una vez depende del grosor del papel y de su estado.

Importante Si utiliza papel mojado o arrugado, puede provocar un atasco de papel. Si esto ocurre, d la vuelta a la pila de papel de la bandeja e intntelo de nuevo. Si no se soluciona, cambie el papel de copia por uno menos arrugado. Nota Cuando utilice la bandeja bypass, asegrese de poner el papel de copia en direccin L.

Las postales se deben colocar en la bandeja bypass. Si se carga papel del mismo tamao y en la misma direccin en dos o ms bandejas, la mquina cambia automticamente a la otra bandeja cuando la que est en uso se queda sin papel. Esta funcin se denomina Cambio de bandeja de papel automtico. Si carga papel reciclado o papel especial en las bandejas con el men Indicacin de papel especial, esta funcin no estar disponible

22

Papel de copia

para estas bandejas a menos que el ajuste de las mismas sea idntico.. Esto evita que se interrumpa el trabajo de copia para cargar papel incluso si tiene que hacer un elevado nmero de copias. Puede cancelar esta caracterstica. Consulte Seleccin automtica de papel y Cambio automtico de bandeja de papel en el manual Ajustes del sistema y Bandeja Bypass: Indicacin de papel especial en el mismo manual.
Referencia Si desea agregar papel, consulte Pg.166 B Cargar papel.

Si desea cambiar el tamao del papel, consulte Pg.182 Cambiar el tamao de papel.

Papel no recomendado
R PRECAUCIN: No use papel con grapas. No use papel de aluminio, papel que

contenga carbn u otro tipo de papel conductivo. De lo contrario, podr producirse un incendio.
Importante No utilice ningn tipo de papel que tenga algn recubrimiento como los siguientes. De lo contrario puede provocar una avera.

Papel trmico para fax Cartulina Papel de aluminio Papel carbn Papel conductivo Transparencias OHP coloreadas Papel con lneas perforadas Papel doblado No utilice papel en el que ya se han hecho otras copias. De lo contrario puede provocar una avera.
Nota No utilice los siguientes tipos de papel porque podra provocar un atasco de papel. Doblado, arrugado o plegado Papel rasgado Papel resbaladizo Papel perforado Papel basto Papel fino con poca rigidez

23

OPERACIONES BSICAS

Papel con demasiadas partculas de papel en su superficie Si hace copias en papel muy poroso, la imagen de la copia puede estar borrosa. No utilice papel en el que ya se haya copiado o impreso.

Almacenamiento del papel


Nota Siga las siguientes instrucciones a la hora de almacenar papel:

No almacene papel en un lugar expuesto directamente a la luz del sol. Evite almacenar papel en zonas hmedas (humedad: 70% o inferior). Almacnelo en una superficie plana. Guarde las resmas de papel en el paquete y almacnelas como si no hubiera abierto el papel. Si se dan condiciones de alta temperatura y humedad o baja temperatura y humedad, almacene el papel en bolsas de vinilo.

24

Tner

Tner
Manipulacin del tner
R ADVERTENCIA: No incinere el tner ni los contenedores de tner usados. El

polvo de tner puede inflamarse al ser expuesto al fuego. Deseche los contenedores de tner usados respetando las disposiciones locales para desechos plsticos.
R PRECAUCIN: No ingiera ni trague tner.

Mantenga el tner (usado o nuevo) y los recipientes de tner fuera del alcance de los nios.
R PRECAUCIN: La seguridad de esta mquina ha sido probada usando las pie-

zas y suministros del fabricante. Le recomendamos usar solamente los suministros especificados.
Importante Si utiliza un tner diferente del recomendado puede provocar una avera. Referencia Si desea agregar tner, consulte Pg.172 D Agregar tner.

Almacenamiento del tner


Nota Siga las siguientes instrucciones a la hora de almacenar tner:

Almacene los recipientes de tner en un lugar fresco y seco donde no queden expuestos a la luz directa del sol. No almacene el tner en lugares donde quede expuesto al calor. No ingiera ni trague el tner y mantngalo fuera del alcance de los nios. Almacnelo en una superficie lisa.

Tner usado
Nota El tner usado no se puede volver a utilizar.

25

OPERACIONES BSICAS

26

2. COPIA
Procedimiento bsico
A Asegrese de que la mquina se encuentra en el modo Copia.

B Cuando la mquina se encuentre en modo de cdigos de usuario, introduzca el cdigo de usuario con las teclas {numricas}y pulse luego la tecla {#}. } }
Referencia Consulte Pg.68 Cdigos de usuario.

C Asegrese de que no haya ajustes anteriores activos.


Nota Para cancelar los ajustes, pulse la tecla {cancelacin de modos / ahorro de energa}.

D Cargue los originales.


Referencia Consulte Pg.29 Colocacin de originales.

E Haga los ajustes que necesite. F Introduzca el nmero de copias deseado con las teclas {numricas}. }

TSPS020E

27

COPIA

Nota Se puede seleccionar una cantidad mxima de copias entre 1 y 999 (ajuste predeterminado:999 ). Consulte Cantidad mxima de copias en Pg.201 Caractersticas generales 2/3.

Para cambiar el nmero introducido, pulse la tecla {borrado /parada} e introduzca el nuevo nmero.

G Pulse la tecla {inicio}. }


La mquina comenzar a copiar.
Nota Normalmente, cuando coloca un nico original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos, el papel copiado sale cara arriba. No obstante, en algunas funciones, las copias se pueden entregar cara abajo.

Puede especificar si desea que las copias salgan cara arriba o cara abajo. (Excepto para las copias a travs de la bandeja bypass). Consulte Salida en modo Exposicin en Pg.210 Entrada y salida. Para detener la mquina durante una tirada de copias mltiples, pulse la tecla {borrado / parada}. Para devolver la mquina a su condicin original despus de copiar, pulse la tecla {cancelacin de modos / ahorro de energa}.

- Reposicin automtica
Una vez transcurrido un periodo de tiempo determinado, la mquina vuelve automticamente a su condicin inicial despus de terminar el trabajo. Esta funcin se denomina Reposicin automtica.
Nota Puede modificar el tiempo de Reposicin automtica. Consulte Reposicin automtica en Pg.198 Caractersticas generales 1/3.

- Apagado automtico
Una vez transcurrido un periodo de tiempo determinado, la mquina se desconecta automticamente despus de terminar el trabajo. Esta funcin se denomina Apagado automtico.
Nota Puede modificar el tiempo de Apagado automtico. Consulte Temporizador de apagado automtico en el manual Ajustes del sistema.

28

Colocacin de originales

Colocacin de originales
Limitacin Coloque los originales una vez que se hayan secado completamente el lquido corrector y la tinta. Si no toma esta precaucin el cristal de exposicin se podra manchar y hacer que salgan marcas en las copias. Nota En general, los originales se deben alinear con la esquina trasera izquierda. Sin embargo, algunas funciones de copia pueden producir resultados diferentes dependiendo de la direccin de los originales. Para obtener ms detalles, consulte las explicaciones de cada funcin.
Originales Colquelos en el alimentador de documentos Colquelos en el cristal de exposicin

R
set1EE

R
set2EE

Referencia Consulte Pg.18 Originales.

29

COPIA

Colocacin de originales en el cristal de exposicin

A Levante el alimentador de documentos.

Nota Asegrese de abrir el alimentador de documentos ms de 30 o, de lo contrario, el tamao del original puede no ser detectado correctamente.

B Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. Los originales se


deben alinear con la esquina trasera izquierda.
1

2
ND1C01EE

1: Marca de referencia 2: Escala


Nota Comience con la primera pgina que desee copiar.

C Baje el alimentador de documentos


Colocacin de originales en el alimentador de documentos
Nota La ltima pgina debe estar al final de la parte inferior.

No apile originales por encima de la marca de lmite situada en la barrera del alimentador de documentos. Cuando copie originales finos (40 52 g/m2 , 11 14 lb), cargue los originales uno a uno con el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin para evitar cualquier dao debido a la carga mltiple de hojas (si se cargan varias hojas a la vez). El original puede salir sucio si est escrito con un lpiz u otro utensilio similar. Normalmente, los originales de una cara salen por la bandeja externa del ADF y los de dos caras por la bandeja del ADF.

30

Colocacin de originales

Referencia Si desea saber los originales que puede cargar en el alimentador de documentos, consulte Pg.18 Originales.

Colocacin de una pila de originales en el alimentador de documentos

A Ajuste la gua al tamao del original. B Coloque los originales alineados cara arriba en el alimentador de documentos. La colocacin de una pila de originales es correcta cuando se levanta la placa inferior.

TSPH040E

Importante Una vez levantada la placa inferior del alimentador de documentos, no agregue ni fuerce la carga de ms originales. Nota Para evitar que se carguen varias hojas a la vez, abanique los originales antes de colocarlos en el alimentador de documentos.

Puede configurar el tiempo para que se levante la placa inferior del alimentador de documentos. Consulte Tiempo apertura ARDF de originales en Pg.210 Entrada y salida.

31

COPIA

Colocacin de originales especiales


Uso de los modos SADF, Tamao libre y Fino

Modo SADF

Se puede cargar hasta 100 originales estndar de una vez en el alimentador de documentos. Si hay ms de 100 originales, configure el modo SADF de forma que los originales se puedan cargar automticamente sin pulsar la tecla {inicio} cada vez que se carguen en el alimentador de documentos.
Importante Cuando se carguen originales especiales como papel translcido, crguelos uno a uno. Nota En el modo SADF, incluso cuando se pone slo un original en el alimentador de documentos, el original se carga automticamente cada vez que se coloca.

A Pulse la tecla [Original Especial].

B Pulse la tecla [SADF].

C Pulse la tecla [OK]. D Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }


El indicador de alimentacin automtica est encendido.

32

Colocacin de originales

E Despus de cargar todos los originales colocados previamente, coloque los

siguientes originales mientras el indicador de Alimentacin automtica est encendido Los segundos originales colocados y los siguientes se cargarn automticamente sin tener que pulsar la tecla {inicio}.

DF02E

Nota Cuando estn activadas las funciones Clasificar, Combinar o Dplex, pulse la tecla {#} cuando acabe de colocar los originales. Puede modificar el tiempo que el indicador de Alimentacin automtica permanece encendido. Consulte Tiempo de reposicin SADF en Pg.210 Entrada y salida.

Modo Tamao libre


Cuando se colocan originales de diferentes tamaos en el alimentador de documentos al mismo tiempo, la mquina comprueba automticamente el tamao de los originales y realiza las copias.
Limitacin Si coloca originales de diferentes tamaos en el alimentador de documentos y realiza copias sin activar el modo Tamao libre, puede que no se copien partes de la imagen del original.

El gramaje total de originales que se puede colocar con esta funcin es de 52 81 g/m2 , 14 20 lb. Los tamaos de papel que se pueden cargar con esta funcin son los siguientes:
Versin mtrica A3L , B4L, A4KL , B5KL Versin en pulgadas 11" 17"L , 81/2 " 14"L, 81/2 " 11"KL, 51/2" 81/2"KL

En el caso de originales ms pequeos, la imagen copiada puede aparecer torcida ya que los originales pueden no ser correctamente alineados con la gua del original.

33

COPIA

A Pulse la tecla [Original Especial].

2
B Pulse la tecla [Tamao Libre].

C Pulse la tecla [OK]. D Alinee los bordes trasero e izquierdo de los originales como se muestra en
la ilustracin.

B4 A3

CP19AE

1: Colquelos en el alimentador de documentos ADF. 2: Tamao vertical


Importante Si los originales tienen diferente tamao vertical, coloque el original ms largo en la parte inferior de la pila; de lo contrario la mquina puede no detectar correctamente el tamao del original.

E Ajuste la gua al tamao del original ms ancho. F Coloque los originales alineados cara arriba en el alimentador de documentos.

34

Colocacin de originales

Modo Fino
Importante Active el modo Fino cuando coloque papel fino en el alimentador de documentos; de lo contrario los originales pueden resultar daados.

A Pulse la tecla [Original Especial].

B Pulse la tecla [Papel Fino].

C Pulse la tecla [OK].

35

COPIA

Funciones bsicas
En esta seccin se explican las siguientes funciones bsicas.

y Ajustar la densidad de imagen de la copia Ajuste automtico y manual de la densidad de imagen

y Seleccionar el tipo de original Texto, TextoFoto, Foto, Original claro, Copia de copia y Seleccionar el papel de copia Seleccin automtica y manual del papel y Reduccin/Ampliacin automtica La mquina puede elegir la escala de reproduccin apropiada basndose en los tamaos de papel y original que se seleccionen.
Nota Se pueden seleccionar funciones que se activan cuando el modo de Reposicin automtica est activado, cuando el modo de Ahorro de energa est desactivado o una vez que se encienda la mquina. Consulte Pg.198 Caractersticas generales 1/3. Puede modificar los valores predeterminados de las funciones bsicas. Consulte Pg.198 Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario.

Ajustar la densidad de imagen de la copia


Puede ajustar la densidad de imagen de la copia para que se ajuste con la densidad de los originales. Existen tres posibilidades en esta funcin:

y Densidad de imagen automtica La mquina ajusta automticamente la densidad de la imagen. y Densidad de imagen manual Si necesita copias ms oscuras o ms claras, ajuste usted mismo la densidad de la imagen. y Densidad de imagen combinada (automtica y manual) Utilcela cuando copie originales con un fondo sucio (como peridicos). Puede ajustar la densidad del primer plano sin cambiar la densidad del fondo.

A Seleccione uno de los modos de densidad de imagen.

36

Funciones bsicas

Densidad de imagen automtica


A Asegrese de que la tecla [Densidad Imagen Auto] est seleccionada.

Nota Si no es as, pulse la tecla [Densidad Imagen Auto].

Densidad de imagen manual


A Pulse la tecla [Densidad Imagen Auto] para anular esta funcin. B Pulse la tecla [Claro] o la tecla [Oscuro] para ajustar la densidad de la imagen.

Densidad de imagen combinada (automtica y manual)


A Asegrese de que la tecla [Densidad Imagen Auto] est seleccionada. B Pulse la tecla [Claro] o la tecla [Oscuro] para ajustar la densidad de la imagen.

37

COPIA

Seleccionar el tipo de original


Seleccione uno de los siguientes tipos que coincidan con los originales que va a copiar:

y Texto Seleccione este modo cuando los originales contengan nicamente texto (sin imgenes). y TextoFoto Seleccione TextoFoto cuando los originales contenga fotografas o imgenes, y texto. y Foto Los tonos delicados de las fotografas e imgenes se reproducirn mejor en este modo. y Original claro Seleccione este modo para originales que tienen lneas ms claras escritas a lapicero o para originales cuya imagen de copia sea tenue. Las lneas tenues se copiarn con claridad. y Copia de copia Si los originales son copias (copias de copias), la imagen de copia se reproducir con mejor definicin en este modo.
Nota Puede mostrar directamente las teclas de tipo de original en la pantalla de original de la copia. Consulte Modo original en Pg.198 Caractersticas generales 1/3.

Puede ajustar el nivel de calidad en los siguientes tipos de originales. Consulte Modo original Ajuste de Imagen en Pg.198 Caractersticas generales 1 /3.

A Pulse la tecla [Tipo de Original].

38

Funciones bsicas

B Seleccione los tipos de originales.

2
C Pulse la tecla [OK].

Nota Si no tiene que configurar ninguna otra funcin, pulse la tecla {inicio} para iniciar las copias.

Seleccionar papel de copia


El papel de copia se puede seleccionar de dos formas:

y Seleccin de papel automtica La mquina selecciona un tamao posible de papel de copia automticamente basndose en el tamao del original y en la escala de reproduccin. Pg.41 Rotacin de imagen. y Seleccin de papel manual Elija la bandeja que contenga el papel en el que desea copiar: Bandeja de papel, bandeja Bypass o bandeja de gran capacidad (LCT).
Referencia Consulte Pg.59 Copiar desde la bandeja Bypass. Limitacin La mquina no puede seleccionar automticamente las bandejas que se hayan designado como Fino o Papel Especial con la funcin Indicacin de papel especial. Por tanto, si todas las bandejas estn designadas como Fino o Papel Especial, la funcin Seleccin automtica de papel no est disponible.

39

COPIA

Consulte la seccin Ajustar el tamao del papel del manual Ajustes del sistema para obtener ms detalles.
Nota Cuando utilice la seleccin de papel automtica, consulte la siguiente tabla para ver los tamaos y direcciones posibles del papel. (si la escala es de 100%)

y Versin mtrica

Colocacin de los originales Cristal de exposicin Alimentador de documentos


*1

Direccin y tamao del papel A3L , B4L, A4KL , B5KL, 81/2" 13" L *1 A3L , B4L, A4KL , B5KL, A5KL, B6KL, 11" 17"L , 11" 15" L, 81/2 " 11"KL, 81/2" 13"L *1

Puede seleccionar entre 81/2" 13", 81/4 " 13" y 8" 13" con las herramientas del usuario (ajustes del sistema). Consulte <F/F4>Ajuste del tamao en el manual Ajustes del sistema.

y Versin en pulgadas
Colocacin de los originales Cristal de exposicin Alimentador de documentos Direccin y tamao del papel 11" 17"L , 81/2 " 14"L, 81/2 " 11"KL A4KL, 11" 17"L, 11" 15"L , 81/2 " 14"L, 81/ " 11"KL, 51/2" 81/2"KL , 81/2 " 13"L *1

*1

Puede seleccionar entre 81/2" 13", 81/4 " 13" y 8" 13" con las herramientas del usuario (ajustes del sistema). Consulte <F/F4>Ajuste del tamao en el manual Ajustes del sistema.

En algunos originales puede que el tamao no se detecte correctamente. Consulte Pg.19 Tamaos difciles de detectar. Cuando se coloca papel especial, como papel reciclado, en la bandeja de papel, puede mostrar el tipo de papel en la pantalla. Consulte Bandeja Bypass: Indicacin de papel especial en el manual Ajustes del sistema.

A Seleccione el papel de copia.

40

Funciones bsicas

Seleccin de papel automtica


A Asegrese de que la tecla [Selec. Auto. papel] est seleccionada.

Seleccin de papel manual


A Seleccione la bandeja de papel, la bandeja bypass o LCT.

Nota Si selecciona la bandeja bypass, abra la bandeja bypass.

- Rotacin de imagen
Si la direccin seleccionada para el original (horizontal o vertical) es diferente de la del papel de copia, esta funcin gira la imagen original 90 para que encaje en el papel de copia. Esta caracterstica funciona cuando esta seleccionado Seleccin automtica de papel o Reduccin/Ampliacin automtica. Consulte Seleccin de papel automtica en Pg.39 Seleccionar papel de copia y Pg.43 Reduccin/Ampliacin automtica : Seleccin automtica de las escalas de reproduccin.

41

COPIA

Orientacin del original

OrientaGira la imacin del pa- gen y copia pel la misma

GCROTA0E

Limitacin No podr utilizar la caracterstica de Rotacin de imagen con Seleccin automtica del papel si el ajuste de la Cambio Bandeja Papel Auto. de las herramientas del usuario est configurado como No. Consulte la seccin Cambio automtico de bandeja del manual Ajustes del sistema. No podr utilizar la funcin Rotacin de imagen cuando est ampliando a papel de tamao B4 o A3. En este caso, coloque el original en direccin horizontal.
Direccin y tamao del original No puede gi- A4, rar: B5, o A5 vertical cuando est ampliando a Direccin y tamao del papel de copia B4, A3

R
GCROTA2E

GCROTA1E

Sin embarA4, go, puede gi- B5, o rar: A5 horizontal

R
GCROTA3E

cuando est ampliando a

B4, A3

R
GCROTA4E

No puede utilizar la funcin Rotacin de imagen cuando Inclinada arriba o 2 grapas estn seleccionados en la funcin grapadora o si la funcin Perforar est seleccionada. Si lo intenta, aparecer el mensaje Comprobar tamao y direccin del papel.. Consulte Pg.51 Grapary Pg.56 Perforar.

42

Funciones bsicas

Reduccin/Ampliacin automtica : Seleccin automtica de las escalas de reproduccin


La mquina puede elegir la escala de reproduccin apropiada basndose en los tamaos de papel y original que se seleccionen.

Limitacin No puede utilizar la bandeja bypass con esta funcin. Nota Cuando utilice la Reduccin/Ampliacin automtica, consulte la siguiente tabla para ver los tamaos y direcciones posibles de los originales.

y Versin mtrica
Colocacin de los originales Direccin y tamao del original Cristal de exposicin A3L , B4L, A4KL , B5KL, 81/2" 13"L *1

Alimentador de documentos A3L , B4L, A4KL , B5KL, A5KL, B6KL, 11" 17"L,11" 15"L, 81/2" 11"KL , 81/2 " 13"L *1
*1

Puede seleccionar entre 81/2" 13", 81/4 " 13" y 8" 13" con las herramientas del usuario (ajustes del sistema). Consulte <F/F4>Ajuste del tamao en el manual Ajustes del sistema.

y Versin en pulgadas
Colocacin de los originales Direccin y tamao del original Cristal de exposicin 11" 17"L , 81/2 " 14"L, 81/2 " 11"KL

Alimentador de documentos A4KL, 11" 17"L, 11" 15"L , 81/2 " 14"L, 81/2 " 11"KL, 51/2" 81/2"KL , 81/2 " 13"L *1
*1

Puede seleccionar entre 81/2" 13", 81/4 " 13" y 8" 13" con las herramientas del usuario (ajustes del sistema). Consulte <F/F4>Ajuste del tamao en el manual Ajustes del sistema.

Las escalas de reproduccin entre las que la mquina puede elegir van de 32% a 400%.

43

COPIA

En algunos originales puede que el tamao no se detecte correctamente. Consulte Pg.19 Tamaos difciles de detectar. Puede cargar originales de diferentes tamaos al mismo tiempo en el alimentador de documentos. Consulte Pg.33 Modo Tamao libre.

A Pulse la tecla [Reduc./Amplia. Auto.].

B Seleccione la bandeja de papel.

44

Clasificar/Apilar/Grapar

Clasificar/Apilar/Grapar
La mquina puede guardar el escaneo de los originales en memoria y ordenar automticamente las copias.

y Clasificar Clasificar Clasificacin con giro (este modo no se puede seleccionar cuando est instalado el finisher). y Apilar (necesita finisheropcional) Apilar (necesita el finisher opcional) y Grapar (necesita el finisheropcional) Arriba

Inclinada arriba

Abajo

2 grapas

Limitacin Una vez comenzado el trabajo, la nica caracterstica que puede modificar es la Densidad de la imagen.

No puede utilizar la bandeja bypass con esta funcin.

45

COPIA

Nota Las capacidades mximas de las bandejas son las siguientes. Cuando el nmero de copias exceda la capacidad de la bandeja, quite papel de la bandeja.

y Versin mtrica
Bandeja de salida B4 o mayor: 250 hojas (80 g/m2 ) A4 o menor: 500 hojas (80 g/m2 ) Finisher Bandeja de prueba (sin perforadora): B4 o mayor: 50 hojas (80 g/m2) A4 o menor: 250 hojas (80 g/m2 ) Bandeja de desplazamiento (sin perforadora): Excepto A4: 1.500 hojas (80 g/m2) A4: 3.000 hojas (80 g/m2 )

y Versin en pulgadas
Bandeja de salida 81/2" 14" o mayor: 250 hojas (20 lb) 81/2" 11" o menor: 500 hojas (20 lb) Finisher Bandeja de prueba (sin perforadora): 81/2" 14" o mayor: 50 hojas (20 lb) 81/2" 11" o menor: 250 hojas (20 lb) Bandeja de desplazamiento (sin perforadora): Excepto 81/2" 11": 1.500 hojas (20 lb) 81/2" 11": 3.000 hojas (20 lb)

46

Clasificar/Apilar/Grapar

Clasificar: clasificacin en juegos (123, 123, 123)


Las copias se pueden reunir en juegos en orden secuencial.

y Clasificacin

2
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3

y Clasificacin con giro

3 1

Hay dos tipos de funciones de clasificacin:

y Clasificacin normal Las copias se renen en juegos en orden secuencial.


Nota Los tamaos de papel que se pueden cargar con esta funcin son los siguientes:
Versin mtrica A3L , B4L, A4KL , B5KL Versin en pulgadas 11" 17"L , 81/2 " 14"L, 81/2 " 11"KL

Cuando el finisher opcional est instalado, la bandeja se desplaza hacia detrs o hacia delante cada vez que recibe uno de los juegos de copias, haciendo que la siguiente copia salga desplazada de forma que se pueda definir la divisin de cada juego o trabajo.
Referencia Para obtener informacin acerca de la capacidad de papel del finisher opcional, consulte Pg.51 Grapar.

y Clasificacin con giro Cada grupo de copias se gira 90KL y se entrega en la bandeja de copias.

2 3

47

COPIA

Nota Este modo no se puede seleccionar cuando est instalado el finisher opcional.

Los tamaos de papel que se pueden cargar con esta funcin son los siguientes:
Versin mtrica A4KL, B5KL 81/2" 11"KL

Versin en pulgadas

Para utilizar la funcin Clasificacin con giro se necesitan dos bandejas de papel idnticas en tamao y diferentes en direccin (KL).

A Pulse la tecla [Clasific] o la tecla [Clas Gir].


y Cuando el finisher no est instalado

y Cuando el finisher est instalado

Nota Cuando el finisher opcional est instalado, [Clas Gir] no se muestra en la pantalla.

B Introduzca el nmero de juegos de copias deseado con las teclas {numricas}. }


Limitacin El nmero mximo de juegos es de 999.

C Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }


48

Clasificar/Apilar/Grapar

Colocacin de una pila de originales en el alimentador de documentos


A Coloque una pila de originales en el alimentador de documentos y pulse la tecla {inicio}. } Una vez escaneados los originales, las copias se entregarn en la bandeja.
Nota La ltima pgina debe estar al final.

Si un original no se alimenta correctamente durante la clasificacin de copias, vuelva a colocar los originales en el alimentador de documentos siguiendo las instrucciones de la pantalla. La pantalla indicar el nmero de originales que han pasado.

Colocacin de un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos con el modo SADF


Referencia Pg.32 Modo SADF.

A Coloque el original y pulse la tecla {inicio}. }


Nota Comience con la primera pgina que desee copiar.

B Coloque el siguiente original y pulse la tecla {inicio}. }


Nota Coloque el original en la misma direccin que el primero.

C Despus de haber escaneado todos los originales, pulse la tecla {#}. } D Pulse la tecla {inicio}. } Las copias se entregarn en la bandeja.

49

COPIA

Apilar : apilar todas las copias de una pgina (111, 222, 333)
Las copias se pueden unir por grupos de pginas.

y Apilar

2
1 2 3

y Apilar (necesita finisheropcional) Cada grupo de pginas es desplazado para facilitar su separacin. La bandeja de desplazamiento del finisher realiza esta funcin deslizndose de lado a lado.
Nota Los tamaos de papel que se pueden cargar con esta funcin son los siguientes:
Versin mtrica A3L , B4L, A4KL , B5KL Versin en pulgadas 11" 17"L , 81/2 " 14"L, 81/2 " 11"KL

Referencia Para saber la capacidad mxima de la bandeja del finisher opcional, consulte Pg.226 Finisher (Opcional).

222 111 333

A Pulse la tecla [Apilar].

B Introduzca el nmero de copias con las teclas {numricas}. } C Cargue los originales.
Colocacin de una pila de originales en el alimentador de documentos
A Coloque una pila de originales en el alimentador de documentos y pulse la tecla {inicio}. } Una vez escaneados los originales, las copias se entregarn en la bandeja.

50

Clasificar/Apilar/Grapar

Nota La ltima pgina debe estar al final.

Colocacin de un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos con el modo SADF


Referencia Consulte Pg.32 Modo SADF.

A Coloque el original y pulse la tecla {inicio}. }


Nota Comience con la primera pgina que desee copiar.

B Coloque el siguiente original y pulse la tecla {inicio}. }


Nota Coloque el original en la misma direccin que el primero. } C Despus de haber escaneado todos los originales, pulse la tecla {inicio}. Las copias se entregarn en la bandeja.

Grapar
El finisher opcional es necesario para utilizar esta funcin. Cada grupo de copias se puede grapar.

Limitacin No puede utilizar los siguientes tipos de papel en esta funcin: Postales Papel translcido Transparencias OHP Etiquetas adhesivas Papel ondulado Papel de baja rigidez Papel de diferentes tamaos

51

COPIA

Nota Este modo tiene las siguientes limitaciones. Cuando el nmero de copias exceda la capacidad de la bandeja, la operacin de copia se detendr. En este caso, retire las copias de la bandeja de desplazamiento y reanude la operacin de copia.

y Versin mtrica

2
Tamao del papel Capacidad de grapado

Con finisher A3L , B4L, A4KL , B5KL (sin perforadora) A4 o menor: 50 hojas (80 g/m2) B4 o mayor: 30 hojas (80 g/m2) Capacidad de la bandeja de desplazamiento (A4K) *1
*1

3.000 hojas (80 g/m2)

Dependiendo del nmero de hojas que se vayan a grapar y de si las hojas estn perforadas o no, la capacidad mxima de la bandeja se puede ver reducida.

y Versin en pulgadas
Con finisher Tamao del papel Capacidad de grapado 11" 17"L , 81/2 " 14"L, 81/2 " 11"KL, 51/2" 81/2"KL (sin perforadora) 81/2" 11" o menor: 50 hojas (20 lb) 81/2" 14" o mayor: 30 hojas (20 lb) Capacidad de la bandeja de desplazamiento (81/2 " 11"K) *1
*1

3.000 hojas (20 lb)

Dependiendo del nmero de hojas que se vayan a grapar y de si las hojas estn perforadas o no, la capacidad mxima de la bandeja se puede ver reducida.

En los siguientes casos las copias se entregarn en la bandeja de desplazamiento sin grapar. Cuando el nmero de copias de un juego supere la capacidad de grapado. Cuando la memoria llegue al 0% durante la copia. Cuando seleccione Grapar, el modo Clasificar se selecciona automticamente.
Referencia Si desea agregar grapas, consulte Pg.185 d Agregar grapas.

Cuando se atasque la grapadora, consulte Pg.188 e Atascos de grapas.

52

Clasificar/Apilar/Grapar

- Ajuste de la posicin de la grapa y del original


Cuando el papel de copia es idntico en tamao y direccin al original, las posiciones de la grapa pueden ser las siguientes:
Colocacin del original Cristal de exposicin K Arriba Alimentador de documentos Posicin de la grapa

STAPLEAE

*1

K Inclinada arriba Abajo


STAPLECE

STAPLEBE

*1

K 2 grapas

STAPLEDE

*1

Las imgenes del original no se giran. Cuando seleccione la posicin de la grapa, coloque los originales en la misma direccin que el papel de copia.

53

COPIA

Nota La posicin de la grapa no se puede modificar durante la copia.

Cuando la imagen del original se gira, la direccin de la grapa gira 90. Con [Arriba] o [Abajo] seleccionados en la posicin de la grapa, si no hay disponible papel orientado en la misma posicin que el original, la imagen girar y se seleccionar el papel del mismo tamao que el original pero orientado en una direccin diferente. El tamao mximo de la imagen del original que se puede girar es:
Versin mtrica A4 Versin en pulgadas 81/2 " 11"

No se puede utilizar la funcin Rotacin de imagen cuando estn seleccionados Inclinada arriba o 2 grapas. Si lo intenta, aparecer el mensaje Comprobar tamao y direccin del papel..

A Seleccione una de las cuatro posiciones de grapado. B Introduzca el nmero de grupos de copias deseado con las teclas {numricas}. }

C Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }


Colocacin de una pila de originales en el alimentador de documentos
A Coloque una pila de originales en el alimentador de documentos y pulse la tecla {inicio}. } Una vez escaneados los originales, las copias se entregarn en la bandeja.
Nota La ltima pgina debe estar en la parte inferior de la pila.

Colocacin de un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos con el modo SADF


Referencia Consulte Pg.32 Modo SADF.

A Coloque el original y pulse la tecla {inicio}. }


Nota Comience con la primera pgina que desee copiar. B Coloque el siguiente original y pulse la tecla {inicio}. } Nota Coloque el original en la misma direccin que el primero.

54

Clasificar/Apilar/Grapar

C Despus de haber escaneado todos los originales, pulse la tecla {#}. } D Pulse la tecla {inicio}. } Las copias se entregarn en la bandeja.

Para detener el escaneado


Cuando se est utilizando las funciones Clasificar, Apilar o grapar, los originales se escanean en memoria.

A Pulse la tecla {borrado/parada}. }


Para continuar con el escaneado
A Pulse la tecla [No]. El escaneado continuar.
Nota Las imgenes almacenadas en memoria no se borran.

Para borrar las imgenes escaneadas de los originales


A Pulse la tecla [S]. Se detendr el escaneado y se borrarn las imgenes almacenadas.

Cuando la memoria llega a 0%


El escaneado se detendr si los datos de la imagen escaneada exceden la capacidad de memoria.
Nota Hay suficiente memoria para almacenar aproximadamente de 200 a 650 originales A4, 81/2 " 11". El nmero de originales que se puede almacenar en memoria vara dependiendo del ajuste de la memoria y del tipo de original. Referencia El escaneo se detendr cuando la memoria llegue al 0% durante una copia clasificada. No obstante, se puede modificar esta configuracin para que las pginas escaneadas se copien y entreguen primero en la bandeja y, a continuacin, la mquina contine automticamente con los originales restantes. Consulte Memoria Llena Reinicio Escaneo Auto en Pg.210 Entrada y salida.

A Pulse la tecla {inicio}. }


Las pginas escaneadas saldrn por la bandeja. A continuacin, los datos de imagen de la memoria se borrarn.

B Retire las copias y siga copiando segn las instrucciones de la pantalla.


55

COPIA

Perforar
El finisher opcional y el kit de perforacin son necesarios para utilizar esta funcin. Esta funcin se utiliza para realizar agujeros en las copias.

y Versin de 2 agujeros

PUNCH1

y Versin de 3 agujeros

PUNCHAE

Limitacin No se puede utilizar la funcin Rotacin de imagen si la funcin Perforar est seleccionada. Si lo intenta, aparecer el mensaje Comprobar tamao y direccin del papel.. En este caso, coloque los originales en la misma direccin (vertical u horizontal) que el papel de copia.

56

Perforar

Nota Las direcciones de colocacin del original y las posiciones de los agujeros son las siguientes.

y Direcciones de colocacin del original y posiciones de los agujeros


Direccin de colocacin del original Cristal de exposicin Alimentador de documentos 2 aguje- K ros Posiciones de los agujeros de perforacin

3 aguje- K ros

Los tamaos de papel que se pueden perforar son:


Versin mtrica A3L , B4L, A4KL , B5KL , A5KL Versin en pulgadas 11" 17"L , 81/2 " 14"L, 81/2 " 11"KL

Debido a que los agujeros se realizan en cada hoja, la posicin de los agujeros vara ligeramente. La posicin de los agujeros de perforacin vara segn la direccin del papel seleccionado.
Referencia Si la caja de desecho de las perforaciones est llena, consulte Pg.191 y Retirar los desechos de la perforadora.

57

COPIA

A Pulse la tecla [Perforar].

2
Nota Si desea grapar sus copias, elija tambin una posicin posicin de grapado. Consulte Pg.51 Grapar.

B Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

58

Copiar desde la bandeja Bypass

Copiar desde la bandeja Bypass


Utilice la bandeja bypass para copiar sobre transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translcido, postales y papel para copiar que no se pueda colocar en la bandeja de papel.
Limitacin Cuando copie varios originales con la bandeja bypass, de forma predeterminada las copias salen cara arriba (Salida Cara Arriba) y en orden inverso.

Cambie esta configuracin a Salida Cara Abajo nicamente si va a utilizar papel de copia de alta calidad con un peso de 52 105 g/m2 (14 28 lb). Consulte Seleccin cara arriba/abajo en Modo Bypass en Pg.212 Lectura de contadores Si intenta obtener las copias cara abajo cuando copie en otros tipos de papel o en etiquetas adhesivas, pude provocar un atasco de papel.
Nota Si selecciona Salida Cara Abajo cuando slo ha colocado un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos, debe establecer la configuracin de Seleccin cara arriba/abajo en Modo Bypass a Salida Cara Abajo y la configuracin de Sel.cara arriba/abajo Modo Exposic. a Salida Cara Abajo con las herramientas del usuario. Consulte Seleccin cara arriba/abajo en Modo Bypass en Pg.212 Lectura de contadores y Seleccin cara arriba/abajo en Modo Exposicin en Pg.210 Entrada y salida.

La mquina puede detectar automticamente los tamaos siguientes como tamao estndar de papel de copia:
Versin mtrica A3L , A4L, A5L, 81/2 " 13"L

Versin en pulgadas A3L , 11" 17"L , 81/2 " 14"L , 81/2 " 11"L, 51/2 " 81/2"L

Si no utiliza papel de copia de tamao estndar, deber introducir las dimensiones horizontales y verticales. Los valores que puede introducir son los siguientes:
Versin mtrica Vertical: 100 300 mm Horizontal: 148 432 mm Versin en pulgadas Vertical: 4.0" 11.7" Horizontal: 6.0" 17.0"

Para realizar copias en transparencias OHP o en papel grueso que exceda de 104.7 g/m2 , 28 lb, especifique el tipo de papel en Pg.62 Cuando copie en transparencias OHP o en papel grueso.

59

COPIA

Referencia Para obtener ms detalles acerca de la capacidad de papel de la bandeja bypass, consulte Pg.21 Papel de copia.

A Abra la bandeja bypass.

TSPH070E

B Ajuste las guas al tamao del papel de copia.


Importante Si no ajusta las guas la imagen puede salir inclinada o se puede producir un atasco de papel.

C Inserte ligeramente el papel de copiar cara arriba hasta que oiga una seal
sonora. El indicador k se selecciona automticamente en la pantalla.

TSPH060E

Nota Las copias se realizan en el anverso del papel.

No apile papel por encima de la marca de lmite; de lo contrario, la imagen podra aparecer inclinada o se podran producir atascos de papel. Si la seal sonora est desactivada, inserte cuidadosamente el papel de copia hasta que se detenga. Consulte Seal del panel de control en el manual Ajustes del sistema. Cuando el alimentador de documentos est abierto, coloque el papel de copia en direccin L.

60

Copiar desde la bandeja Bypass

Despliegue el extensor para usar papel de copia de tamao superior al A4L , 81/2 " 11"L. Abanique el papel para separar las hojas y evitar una alimentacin mltiple. Antes de colocarlo, ajuste el papel si est doblado o arrugado.

Cuando copie en papel de copia de tamao no estndar


Importante Para evitar atascos, debe especificar el tamao del papel de copia.

A Pulse la tecla {#}. } B Pulse la tecla [Especial].

C Pulse la tecla [Vert] e introduzca el tamao vertical del papel con las teclas {numricas} y pulse luego la tecla {#}. } }

Nota Para cambiar el nmero introducido, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nuevo nmero.

D Pulse la tecla [Horiz] e introduzca el tamao horizontal del papel con las teclas {numricas} y pulse luego la tecla {#}. } }
Nota Para cambiar el nmero introducido, pulse la tecla {borrado/ parada} e introduzca el nuevo nmero.

E Para registrar el tamao de papel introducido, pulse la tecla [Almacenar].

61

COPIA

Nota Slo se puede almacenar un tamao de papel no estndar.

Para acceder al tamao de papel almacenado, pulse la tecla [Rellamar]. F Pulse la tecla [OK].

D Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

Cuando copie en transparencias OHP o en papel grueso


Para hacer copias en transparencias OHP o en papel grueso, debe especificar el tipo de papel.
Limitacin Cuando seleccione OHP o Papel Grueso, el papel de copia se entrega cara arriba incluso si ha establecido el ajuste de Seleccin Cara arriba/abajo en Modo Bypass a Salida Cara Abajo. Consulte Seleccin Cara arriba/abajo en Modo Bypass en Pg.212 Lectura de contadores. Nota Seleccione [Papel Grueso] si el gramaje del papel es superior a 104,7 g/m2 , 28 lb.

A Abra la bandeja bypass y ajuste las guas al tamao del papel.


Importante Si no ajusta las guas la imagen puede salir inclinada o se puede producir un atasco de papel.

B Inserte ligeramente las transparencias OHP o el papel grueso cara arriba


hasta que suene una seal. El indicador k se selecciona automticamente en la pantalla.
Nota Cuando coloque las transparencias OHP asegrese de que la cara delantera y trasera estn dispuestas correctamente.

Abanique las pilas de papel antes de colocarlas en la bandeja para evitar atascos.

C Pulse la tecla {#}. }

62

Copiar desde la bandeja Bypass

D Seleccione [OHP] o [Papel Grueso].

2
E Pulse la tecla [OK]. F Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }
Importante Cuando copie en transparencias OHP retire las hojas copiadas una a una.

63

COPIA

Programa : almacenar los ajustes de copia en memoria


Puede almacenar en la memoria de la mquina los ajustes de copia ms frecuentes para poder acceder a ellos con posterioridad.

y Almacenar los ajustes Puede almacenar los ajustes de uso ms frecuente. y Borrar un programa Puede borrar un programa almacenado. y Acceder a un programa Puede acceder a un programa almacenado.
Nota Puede almacenar hasta diez programas.

Puede seleccionar el modo estndar o los diez programas cuando se ha borrado o restablecido un modo, o inmediatamente despus de encender la mquina. Los ajustes del papel se almacenan basndose en el tamao del papel. De esta forma, si prepara ms de una bandeja con el mismo tamao de papel, la bandeja de papel prioritaria, segn las herramientas del usuario, se seleccionar primero. Consulte Prioridad de la bandeja de papel en Pg.198 Caractersticas generales 1/3. Los programas no se borran cuando se apaga la mquina ni cuando se pulsa la tecla {cancelacin de modos / ahorro de energa}. nicamente se cancelan cuando se eliminan o se sobreescriben con otro programa.

Almacenar los ajustes

A Edite los ajustes de copia de forma que todas las funciones almacenadas estn seleccionadas.

B Pulse la tecla {programa}. }


TSPS030E

64

Programa : almacenar los ajustes de copia en memoria

C Pulse la tecla [Almacen].

2
D Pulse el nmero de programa que desee almacenar.
El indicador m aparece cuando los ajustes se han almacenado correctamente.
Nota Los nmeros de programas que tengan un m ya contienen ajustes.

Si el nmero de programa ya se est utilizando, la mquina le preguntar si desea sobreescribirlo - Pulse la tecla [S] o [No].

Borrar un programa
Puede borrar un programa almacenado.

A Pulse la tecla {programa}. }


TSPS030E

B Pulse la tecla [Borrar].

C Pulse el nmero de programa que desee borrar.

65

COPIA

D Pulse la tecla [S].

2
Nota Para cancelar la eliminacin, pulse la tecla [No].

E Para eliminar otro programa repita los pasos C y D.


Acceder a un programa
Puede acceder a un programa almacenado.

A Pulse la tecla {programa}. }


TSPS030E

B Pulse el nmero de programa al que desee acceder.


Los ajustes almacenados se muestran en pantalla.

Nota Slo los programas con m contienen un programa.

C Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

66

Otras funciones

Otras funciones
Modo Ahorro de energa: ahorrar energa
Si la mquina est parada durante un cierto periodo de tiempo o si mantiene pulsada la tecla {cancelacin de modos / ahorro de energa} durante ms de un segundo, la pantalla desaparece y la mquina activa el modo Ahorro de energa. Cuando vuelve a pulsar la tecla {cancelacin de modos / ahorro de energa} , cuando coloca originales en el alimentador de documentos o cuando se abre el alimentador de documentos, la mquina vuelve a estar preparada. En el modo Ahorro de energa, la mquina consume menos electricidad. El modo Ahorro de energa realiza una reduccin de electricidad en dos pasos: uno hasta el tiempo establecido del modo Bajo consumo y el otro para el periodo posterior a este tiempo.
Nota Si pulsa la tecla {cancelacin de modos / ahorro de energa} durante el funcionamiento, los ajustes actuales se perdern. Referencia Consulte Temporizador de bajo consumo en el manual Ajustes del sistema.

Interrupcin : interrupcin temporal de un trabajo para hacer otras copias


Utilice esta funcin si desea interrumpir un trabajo extenso de copias para realizar otras copias urgentes.
Nota El procedimiento para interrumpir la copia depende del tipo de operacin que est ejecutando la mquina en ese momento.

Durante la carga de un documento

A Pulse la tecla {interrupcin}. }


La tecla de interrupcin se ilumina y se detiene el trabajo.

B Retire los originales que ya se han copiado y coloque los originales que desee copiar.

C Pulse la tecla {inicio}. }


La mquina empieza a copiar.

67

COPIA

D Cuando haya terminado, retire los originales y las copias. E Vuelva a pulsar la tecla {interrupcin}. }
El indicador de la tecla Interrupcin se apaga.

F Vuelva a colocar los originales que estaba copiando previamente. G Pulse la tecla {inicio}. }
Como los ajustes de copia anteriores quedaron almacenados, la mquina continuar copiando donde lo dej.

Interrupcin del trabajo cuando ya han pasado todos los originales

A Pulse la tecla {interrupcin}. }


La tecla Interrupcin se ilumina.
Nota El trabajo an no se interrumpir.

B Cargue los originales. C Pulse la tecla {inicio}. }


La mquina dejar el trabajo original y comenzar a copiar los originales.

D Cuando haya finalizado, retire los originales y las copias. E Vuelva a pulsar la tecla {interrupcin}. }
El indicador de la tecla Interrupcin se apaga. Como los ajustes de copia anteriores quedaron almacenados, la mquina continuar copiando donde lo dej.

Cdigos de usuario
Si la mquina est configurada para utilizar la funcin de Cdigos de usuario, los usuarios debern introducir su cdigo antes de utilizar el equipo. La mquina registra el nmero de copias que realiza cada usuario.
Nota Cuando la mquina se configura para cdigos de usuario, se le pedir su cdigo al encender la mquina o al activarse la Reposicin automtica. Puede ajustar el tiempo de espera de la mquina antes de cambiar la pantalla de introduccin de cdigos de usuario. Consulte Tiempo de Reposicin Automtica en Pg.198 Caractersticas generales 1/3.

68

Otras funciones

Para evitar que otras personas hagan copias con su nmero de usuario, pulse las teclas {cancelacin de modos / ahorro de energa} y {borrado / parada} simultneamente despus de acabar el trabajo.
Referencia Para establecer cdigos de usuario, consulte Ajustes que se pueden modificar con las herramientas del usuario del manual Ajustes del sistema.

Para registrar, modificar y eliminar cdigos de usuario, consulte Registrar/ Cambiar/Eliminar un cdigo de usuario en Pg.212 Lectura de contadores.

Inicio automtico : introducir los ajustes de un trabajo de copia durante el periodo de calentamiento
Si pulsa la tecla {inicio} durante el periodo de calentamiento, la tecla {inicio} parpadear y las copias se realizarn cuando finalice el calentamiento.

A Realice cualquier ajuste de la configuracin de copia durante el periodo de


calentamiento.

B Cargue los originales. C Pulse la tecla {inicio}. }

Las copias comenzarn automticamente cuando el indicador de la tecla {inicio} parpadee alternativamente en rojo y verde y la mquina est lista para copiar.
Nota Para cancelar el Inicio automtico, pulse la tecla {borrado / parada}.

Si establece Funcionamiento de entrada/salida individual como S, los originales pasarn aunque se acabe el papel de copia o se produzca un atasco de papel. Cargue papel de copia o solucione el atasco de papel para que la copia se inicie automticamente sin tener que pulsar la tecla de inicio.
Referencia Consulte Funcionamiento de entrada/salida individual en Pg.210 Entrada y salidae Inicio de escaneo del siguiente trabajo en Pg.210 Entrada y salida.

69

COPIA

Seal de aviso de original


Oir una seal y ver un mensaje de error si se deja los originales en el cristal de exposicin despus de realizar un trabajo.
Nota La seal sonora se puede ajustar en Sensor de Presencia Automtico:

Si est establecido como S, la seal sonar cuando deje la mquina despus de copiar. Si est establecido como No, la seal sonar 2 segundos despus de la copia. Consulte el ajuste del Sensor de presencia automtico en el manual Ajustes del sistema. Para cancelar esta funcin, consulte Seal de aviso de original en Pg.201 Caractersticas generales 2/3.

Siguiente trabajo : ajuste previo del siguiente trabajo durante la ejecucin


Mientras se realiza un trabajo de copia, puede realizar los ajustes del siguiente trabajo. De esta forma, cuando acabe el trabajo, automticamente empezar el siguiente.

A Pulse la tecla [Preselecci]. B Configure el siguiente trabajo de copia y pulse la tecla [OK].
Nota Para cancelar el trabajo durante el ajuste, pulse la tecla [Cancelar].

C Coloque los originales en el alimentador de documentos y pulse la tecla


{inicio}. } Se escanean los originales. Cuando finalice el trabajo, automticamente empezar el siguiente.

Nota Puede continuar con el primer grupo de copias pulsando la tecla [Proceso Actual] y con el siguiente grupo pulsando la tecla [Estado Sig. Trabajo]. Consulte Inicio de escaneo del siguiente trabajo en Pg.210 Entrada y salida.

70

Otras funciones

Copia de prueba : comprobar la calidad de salida antes de realizar un trabajo largo de copia
Antes de realizar copias, puede comprobar la primera salida.
Limitacin Esta funcin se puede utilizar nicamente cuando est activada la funcin Clasificar.

A Ajuste las funciones que se van a utilizar con la funcin Clasificar e introduzca el nmero de copias.

B Cargue los originales. C Pulse la tecla {Copia de prueba}. }


Saldr una copia de prueba para comprobar la calidad.

D sta es la pgina de comprobacin final. Una vez comprobada, pulse la te-

cla [S] si la muestra es aceptable. Se realizarn las copias indicadas menos una que corresponde a la pgina de prueba.
Nota Si pulsa [No] despus de comprobar la pgina, volver al paso A donde puede ajustar de nuevo las grapas, perforaciones o densidad.

71

COPIA

Preseleccionar reducir/ampliar : utilizar escalas de reduccin y ampliacin prefijadas


Puede seleccionar una escala establecida para la copia.

Nota Puede seleccionar una de las 12 escalas disponibles (5 escalas de ampliacin y 7 de reduccin).

Utilice Ajustar y centrar para reducir la imagen al 93% de su tamao original con el centro como referencia. Puede registrar esta funcin en una tecla abreviada de la pantalla inicial. Puede modificar las escalas establecidas por otras que utilice ms frecuentemente. Consulte Pg.204 Escala de reproduccin 1/2. Puede ajustar y visualizar tres tipos de escala en la pantalla inicial. Consulte Abreviacin R/A en Pg.201 Caractersticas generales 2/3. Puede seleccionar una escala independientemente del tamao del original o del papel de copia. En algunas escalas, puede que no se copien partes de la imagen o que aparezcan los mrgenes en las copias. Las copias se pueden reducir o ampliar como se describe a continuacin:

y Versin mtrica
Escala (%) 400 (rea ampliada por 16) 200 (rea ampliada por 4) 141 (rea ampliada por 2) 122 115 93 Tamao papel original tamao papel copia -A5A3 A4A3, A5A4 FA3, A4B4 B4A3 --

72

Preseleccionar reducir/ampliar : utilizar escalas de reduccin y ampliacin prefijadas

Escala (%) 82 75 71 (rea reducida por 1/2) 65 50 (rea reducida por 1/4)

Tamao papel original tamao papel copia FA4, B4A4 B4F4, B4F A3A4, A4A5 A3F A3A5, FA5

y Versin en pulgadas
Escala (%) 400 (rea ampliada por 16) 200 (rea ampliada por 4) 155 (rea ampliada por 2) 129 121 93 85 78 73 65 50 (rea reducida por 1/4) Tamao papel original tamao papel copia -51/2" 81/2"11" 17" 51/2" 81/2"81/2 " 14" 81/2" 11"11" 17" 81/2" 14"11" 17" -F81/2" 11" 81/2" 14"81/2" 11" 11" 15"81/2 " 11" 11" 17"81/2 " 11" 11" 17"51/2 " 81/2 "

A Pulse la tecla [Reduc./Amplia.].

Nota Para seleccionar una escala ajustada en la pantalla inicial, pulse directamente la tecla abreviada de reduccin/ampliacin y siga con el paso E.

73

COPIA

B Seleccione [Ampliar] o [Reducir].

2
Nota Puede especificar cul de [Reducir], [Ampliar] y [Intr. A/R] tiene prioridad y se mostrar en pantalla cuando pulse la tecla [Reduc./Amplia.]. Consulte Prioridad de reduccin y ampliacin en Pg.201 Caractersticas generales 2/ 3.

C Seleccione una escala.


Nota Puede especificar las escalas de reduccin y ampliacin de las teclas mostradas cuando pulse la tecla [Reduc./Amplia.] , seguida de [Ampliar] o [Reducir]. Consulte Ampliacin y Reduccin en Pg.204 Escala de reproduccin 1/2.

D Pulse la tecla [OK]. E Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }


Modo Ajustar y centrar
Utilice el modo Ajustar y centrar para reducir la imagen al 93% de su tamao original con el centro como referencia. Puede registrar esta funcin con una tecla abreviada de la pantalla inicial. Combinndola con la funcin Reduccin/Ampliacin, puede obtener copias reducidas o ampliadas con mrgenes.
Nota Para almacenar Ajustar y centrar, consulte Teclas abreviadas en Pg.203 Caractersticas generales 3/3.

Puede modificar la escala de reduccin y ampliacin de Ajustar y centrar. Consulte Ajustar y centrar en Pg.203 Caractersticas generales 3/3.

74

Preseleccionar reducir/ampliar : utilizar escalas de reduccin y ampliacin prefijadas

A Pulse la tecla [Ajustar/Centrar] en la pantalla inicial.

2
B Si no desea combinarla con la funcin de reduccin y ampliacin, coloque
los originales y pulse la tecla {inicio}. }

75

COPIA

Zoom: reducir y ampliar en pasos del 1%


Las escalas de reproduccin se pueden modificar en intervalos del 1%.

Nota Puede seleccionar las siguientes escalas:

Versin mtrica: 32 400% Versin en pulgadas: 32 400% Puede seleccionar una escala independientemente del tamao del original o del papel de copia. En algunas escalas, puede que no se copien partes de la imagen o que aparezcan los mrgenes en las copias. Puede seleccionar una escala ajustada previamente cercana a la escala de reproduccin que desea y ajustar seguidamente la escala con las teclas [n] o [o].

A Pulse la tecla [Reduc./Amplia.].

B Introduzca la escala.

76

Zoom: reducir y ampliar en pasos del 1%

Utilizar las teclas [n] o [o]


A Seleccione una escala previa cercana a la escala deseada con las teclas [Reducir] o [Ampliar].

B Introduzca las escalas de reproduccin deseadas con las teclas [n] o [o]. n o
Nota Para modificar la escala en intervalos del 1%, pulse las teclas [n] o [o]. Para modificar la escala en intervalos del 10%, mantenga pulsadas las teclas [n] o [o].

Utilizar las teclas {numricas}


A Pulse la tecla [Intr. A/R].

B Introduzca la escala deseada con las teclas {numricas}. }


Nota Para cambiar la escala introducida, pulse la tecla [Borrar] e introduzca la nueva escala. C Pulse la tecla [OK].

C Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

77

COPIA

Ajuste del tamao


Puede calcular una escala a partir de las longitudes del original y de la copia para ampliar o reducir la copia.

2
Amm amm

Preparacin Mida y especifique las longitudes del original y de la copia comparando A con a. Nota Se seleccionar una escala dentro del intervalo entre el 32% y el 400%. Si la escala calculada se encuentra por encima de la mxima o por debajo de la escala mnima, se corregir automticamente para que entre dentro del rango especificado. No obstante, en algunas escalas, puede que no se copien partes de la imagen o que aparezcan mrgenes en blanco en las copias.

A Pulse la tecla [Reduc./Amplia.].

B Pulse la tecla [Ajuste Tam.].

78

Ajuste del tamao

C Introduzca la longitud del original con las teclas {numricas} y pulse luego }
la tecla {#}. }

2
Nota Puede introducir tamaos dentro de los intervalos siguientes:
Versin mtrica 1 - 999 mm (en pasos de 1 mm)

Versin en pulgadas 0,1" - 99,9" (en pasos de 0,1")

Para cambiar la longitud introducida, pulse la tecla {borrado / parada} o la tecla [Borrar] e introduzca la nueva longitud.

D Introduzca la longitud de la copia con las teclas {numricas} y pulse luego }


la tecla {#}. }
Nota Para cambiar la longitud introducida, pulse la tecla {borrado / parada} o la tecla [Borrar] e introduzca la nueva longitud.

Para cambiar la longitud despus de pulsar la tecla {#} , seleccione [Original] o [Cop.] e introduzca la longitud deseada.

E Pulse la tecla [OK]. F Pulse la tecla [OK]. G Coloque el original y pulse la tecla {inicio}. }

79

COPIA

Ampliacin direccional (%): estiramiento y compresin de la imagen en intervalos del 1% 2


Las copias se pueden reducir o ampliar con escalas de reproduccin horizontales y verticales diferentes.
a%

b%

CP2P01EE

Nota Puede seleccionar las siguientes escalas: Versin mtrica: 32 400% Versin en pulgadas: 32 400% Puede seleccionar una escala independientemente del tamao del original o del papel de copia. En algunas escalas, puede que no se copien partes de la imagen o que aparezcan mrgenes en blanco en las copias. Tambin puede seleccionar una escala ya existente cercana a la escala deseada con Reduccin o Ampliacin y, a continuacin, ajustar la escala con las teclas [n] o [o].

A Pulse la tecla [Reduc./Amplia.].

Nota Cuando especifique una escala con las teclas [n] o [o] seleccione una escala previa cercana a la escala deseada con las teclas [Reducir] o [Ampliar].

80

Ampliacin direccional (%): estiramiento y compresin de la imagen en intervalos del 1%

B Pulse la tecla [Ajuste Tam.].

2
C Pulse la tecla [Aj.direcc.(%)].

Para especificar una escala con las teclas [n] o [o]


A Pulse la tecla [Teclas + -]. B Pulse la tecla [Horizontal].

C Ajuste la escala con las teclas [n] o [o]. n o


Nota Pulse las teclas [n] o [o] para cambiar la escala en intervalos del 1%. Si mantiene pulsadas las teclas [n] o [o] la escala cambiar en intervalos del 10%.

Si ha introducido la escala incorrectamente, corrjala con las teclas [n] o [o]. D Pulse la tecla [Vertical]. E Ajuste la escala con las teclas [n] o [o]. n o F Pulse la tecla [OK].

81

COPIA

Utilizar las teclas {numricas}


A Pulse la tecla [Horizontal].

2
B Introduzca la escala deseada con las teclas {numricas} y luego con la te} cla {#}. }
Nota Para cambiar la escala introducida, pulse la tecla {borrado / parada} o [Borrar] , e introduzca la nueva escala.

C Pulse la tecla [Vertical]. D Introduzca la escala deseada con las teclas {numricas} y luego con la te} cla {#}. } E Pulse la tecla [OK].

D Pulse la tecla [OK]. E Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

82

Ajuste del tamao direccional (mm): estiramiento y compresin de la imagen en el rea de copia

Ajuste del tamao direccional (mm): estiramiento y compresin de la imagen en el rea de copia
Las escalas de reproduccin apropiadas se calcularn automticamente al introducir la longitud horizontal y vertical del original y de la imagen de copia que desee.

3 4

CP2M01EE

1: Tamao del original horizontal 2: Tamao del original vertical 3: Tamao de la copia horizontal 4: Tamao de la copia vertical
Preparacin Especifique los tamaos horizontal y vertical del original y de la copia como se muestra en la ilustracin. Nota Puede introducir tamaos dentro de los intervalos siguientes:
Versin mtrica 1 - 999 mm (en intervalos de 1 mm)

Versin en pulgadas 0,1" - 99,9" (en intervalos de 0,1")

Si la escala calculada se encuentra por encima de la mxima o por debajo de la escala mnima, se corregir automticamente para que entre dentro del rango especificado. No obstante, en algunas escalas, puede que no se copien partes de la imagen o que aparezcan mrgenes en blanco en las copias.

83

COPIA

A Pulse la tecla [Reduc./Amplia.].

2
B Pulse la tecla [Ajuste Tam.].

C Pulse la tecla [Aj.direcc.(mm)].

D Introduzca el tamao horizontal del original con las teclas {numricas}. A }


continuacin, pulse la tecla {#}. }
Nota Para cambiar el valor introducido, pulse la tecla {borrado / parada} o la tecla [Borrar] e introduzca el nuevo valor.

E Introduzca el tamao horizontal de la copia con las teclas {numricas}. A }


} continuacin, pulse la tecla {#}. } tinuacin, pulse la tecla {#}.

F Introduzca el tamao vertical del original con las teclas {numricas}. A con} G Introduzca el tamao vertical de la copia con las teclas {numricas}. A con}
tinuacin, pulse la tecla [OK].

84

Ajuste del tamao direccional (mm): estiramiento y compresin de la imagen en el rea de copia

Nota Para cambiar la longitud, pulse el lugar en el que desea realizar la modificacin e introduzca el nuevo valor.

H Pulse la tecla [OK]. I Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

85

COPIA

Funcionamiento de Dplex/Combinar
Puede realizar copias en una amplia variedad de formatos combinando los siguientes modos: Originales de 1 cara/2 caras Copias de 1 cara/2 caras Dplex Combinar Libro Series

A Compruebe los originales y seleccione [1 Cara] o [2 Caras] para los originales.


1 2
1

2 3 4

TSPH270E

1: 1 cara 2: 2 caras 3: Libro

86

Funcionamiento de Dplex/Combinar

B Seleccione [1 Cara] o [2 Caras] para copiar.

1: 1 cara 2: 2 caras

C Pulse la tecla [OK].

87

COPIA

Dplex: hacer copias a dos caras


Existen dos posibilidades en esta funcin:

y 1 Cara 2 Caras Este modo hace copias a dos caras de originales a una cara.

y 2 Caras 2 Caras Este modo hace copias a dos caras de originales a dos caras.
Limitacin No puede utilizar los siguientes tipos de papel de copia en esta funcin:

A5K, 51/2" 81/2" K o papel de menor tamao (s es posible utilizar A5L, 51/2 81/2L) Papel de grosor superior a 105 g/m2, 28 lb Papel de grosor inferior a 64 g/m2, 17 lb Papel translcido Etiquetas adhesivas Transparencias OHP Postales No puede utilizar la bandeja bypass con esta funcin.

1 cara 2 caras: realizar copias a dos caras de originales a una cara

Nota Si carga un nmero impar de originales a una cara, el reverso de la ltima copia quedar en blanco. Puede desactivar esta funcin para hacer que la ltima pgina no quede en blanco. Consulte Dplex: Expulsin automtica en Pg.210 Entrada y salida.

88

Dplex: hacer copias a dos caras

Si carga los originales en el alimentador de documentos y selecciona el modo Clasificar, se escanearn todos los originales antes de realizar las copias. Por tanto, la velocidad de copia es mayor que cuando el modo Clasificar no est seleccionado. Consulte Modo Clasificacin automtica en Pg.210 Entrada y salida. Cuando se copian imgenes de originales, las imgenes se desplazan una distancia equivalente a la anchura del margen de encuadernacin. El margen o la posicin de encuadernacin se pueden ajustar. Tambin puede modificar los valores predeterminados. Consulte Ajustar margen posterior: izquierda/derecha en Pg.205 Formato de pgina 1/2. El margen de encuadernacin se puede realizar en el reverso de la hoja de forma automtica. Consulte Corregir margen en copias Dplex 1 2 en Pg.205 Formato de pgina 1/2.

- Direccin del original y de las copias realizadas


La imagen de la copia variar dependiendo de la direccin en la que se introdujeron los originales (a lo largoK o a lo anchoL).
Original Orientacin Resultado *1 [Arr. a Arr.]

ABC
Duplex3

ABC
Duplex5 Duplex9

[Arr. a Abajo]

ABC
Duplex6

[Arr. a Arr.]

B
Duplex7 lex11

[Arr. a Abajo]
A B
Duplex8

*1

Las ilustraciones muestran las direcciones de las imgenes copiadas por delante y por detrs, no las direcciones de salida de la pgina.

89

COPIA

- Direccin de originales y copias


Se puede seleccionar la orientacin ([Arr. a Arr.], [Arr. a Abajo]). Consulte Pg.91 Especificar la orientacin de originales encuadernados. De arriba a arriba

2
Duplex1

De arriba a abajo

Duplex2

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

B Pulse la tecla [1 Cara] para el original y, a continuacin, pulse la tecla [2 Caras] para la copia.

90

Dplex: hacer copias a dos caras

Nota Para modificar la orientacin de la copia a De arriba a abajo, pulse la tecla [Orientacin.] y seleccione De arriba a abajo. Consulte Pg.91 Especificar la orientacin de originales encuadernados.

C Pulse la tecla [OK]. D Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }


Colocacin de un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos con el modo SADF
Referencia Consulte Pg.32 Modo SADF.

A Coloque el original y pulse la tecla {inicio}. }


Nota Comience con la primera pgina que desee copiar.

B Coloque el siguiente original. Cuando est colocado en el cristal de exposicin, pulse la tecla {inicio}. } C Cuando el nmero de originales es impar, pulse la tecla {#} en el ltimo } original.

Especificar la orientacin de originales encuadernados


Puede especificar la orientacin de los originales encuadernados (cmo se pasan las pginas). El valor predeterminado es [Arr. a Arr.].
Nota Las herramientas del usuario permiten cambiar la orientacin predeterminada. Consulte Orientacin de la copia en modo Dplex y Orientacin del original en modo Dplex en Pg.201 Caractersticas generales 2/3.

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

91

COPIA

B Pulse la tecla [Orientacin.].

2
C Seleccione una orientacin del original y de la copia.

D Pulse la tecla [OK].


2 caras 2 caras: realizar copias a dos caras de originales a dos caras

92

Dplex: hacer copias a dos caras

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

2
B Pulse la tecla [2 Caras] para el original y, a continuacin pulse la tecla [2 Caras] para la copia.

Nota Para cambiar la orientacin de la copia a De arriba a abajo, pulse la tecla [Orientacin.] y seleccione De arriba a abajo. Consulte Pg.91 Especificar la orientacin de originales encuadernados.

C Pulse la tecla [OK]. D Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }


Colocacin de un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos con el modo SADF
Referencia Consulte Pg.32 Modo SADF.

A Coloque el original y pulse la tecla {inicio}. }


Nota Comience con la primera pgina que desee copiar.

B Coloque el siguiente original. Cuando est colocado en el cristal de exposicin, pulse la tecla {inicio}. } C Cuando el nmero de originales sea impar, pulse la tecla {#} en el ltimo } original.

93

COPIA

Combinar : combinar originales en una copia


Puede combinar dos o ms originales en una copia. El modo Combinar 1 cara es para copias a una cara y el modo Combinar 2 caras es para copias a dos caras. Existen doce posibilidades en esta funcin:

y 1 cara 2 pginas Combinar 1 cara Copia dos originales a una cara en una hoja. y 1 cara 4 pginas Combinar 1 cara Copia cuatro originales a una cara en una cara de la hoja. y 1 cara 8 pginas Combinar 1 cara Copia ocho originales a una cara de una hoja. y 1 cara 4 pginas Combinar 2 caras Copia cuatro originales a una cara en las dos caras de una copia. y 1 cara 8 pginas Combinar 2 caras Copia ocho originales a una cara en las dos caras de una copia. y 1 cara 16 pginas Combinar 2 caras Copia 16 originales a una cara en las dos caras de una hoja. y 2 caras 2 pginas Combinar 1 cara Copia un original a dos caras en una cara de una hoja. y 2 caras 4 pginas Combinar 1 cara Copia dos originales a dos caras en una cara de una hoja. y 2 caras 8 pginas Combinar 1 cara Copia cuatro originales a dos caras en una cara de una hoja. y 2 caras 4 pginas Combinar 2 caras Copia dos originales a dos caras en las dos caras de una hoja. y 2 caras 8 pginas Combinar 2 caras Copia cuatro originales a dos caras en las dos caras de una hoja. y 2 caras 16 pginas Combinar 2 caras Copia ocho originales a dos caras en las dos caras de una hoja.
Limitacin No puede utilizar la bandeja bypass con esta funcin.

La mquina no puede copiar originales diferentes en tamao y direccin.

94

Combinar : combinar originales en una copia

Nota En este modo, la mquina selecciona la escala de reproduccin automticamente. La escala de reproduccin depende del tamao del papel de copia y del nmero de originales.

La mquina utiliza escalas dentro de este rango: Versin mtrica: 32 400% Versin en pulgadas: 32 400% Si la escala calculada se encuentra por encima de la mxima o por debajo de la escala mnima, se corregir automticamente para que entre dentro del rango especificado. No obstante, en algunas escalas, puede que no se copien partes de la imagen o que aparezcan mrgenes en blanco en las copias. Se puede imprimir la lnea de separacin entre originales con las herramientas del usuario. Consulte Lnea de separacin de Combinar en Pg.206 Formato de pgina 2/2. Incluso si la direccin de los originales es diferente de la del papel de copia, la mquina girar automticamente la imagen 90 para que la copia se realice correctamente. Cuando realice copias en el modo Combinar, la circunferencia de cada original se podr borrar automticamente 3 mm, 0.1". Consulte Combinar original borrado sombra en Pg.205 Formato de pgina 1/2. Si el nmero de originales colocados es menor que el nmero especificado para la combinacin, pulse la tecla {#} para que las ltimas pginas se copien en blanco, como se muestra en la ilustracin. Tambin puede configurar el sistema para que rechace automticamente esta opcin de copia. Consulte Combinar: Expulsin automtica en Pg.210 Entrada y salida.
12

1 3

Direccin de los originales y colocacin de las imgenes combinadas

95

COPIA

y Originales (K) en vertical K


1 2
1 2 1 3

1 2 3 4 5 6 7 8

2
y Originales (L) en horizontal L
1
1 3 5 7

GCSHUY1E

2 8

1 2

2 4 6 8

2 1

GCSHUY2E

1 cara 2 pginas Combinar 1 cara


Copia originales a una cara en una cara de una hoja.

GC SHVY 7J

y Colocacin de originales (originales colocados en el alimentador de documentos) Lectura de originales de izquierda a derecha

1 2 3 4

1 3

2 4

Combine5

96

Combinar : combinar originales en una copia

Lectura de originales de arriba a abajo

2 4

1 3

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

B Pulse la tecla [1 Cara] para el original y, a continuacin, pulse la tecla [Comb


1 Cra] para la copia.

C Pulse la tecla [2 Origin.] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].

D Seleccione el papel. E Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }


97

4 3 2 1

Combine6

COPIA

1 cara 4 pginas Combinar 1 cara


Copia cuatro originales a una cara en una cara de una hoja.

2 3 4

1 3

2 4

GC SHVY 8J

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

B Pulse la tecla [1 Cara] para el original y, a continuacin, pulse la tecla [Comb


1 Cra] para la copia.

98

Combinar : combinar originales en una copia

C Pulse la tecla [4 Origin.] y luego pulse la tecla [OK].

2
D Seleccione el papel. E Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }
1 cara 8 pginas Combinar 1 cara
Copia ocho originales a una cara en una cara de una hoja.
1 2

1 2 3 4
7 8

5 6 7 8

GC SHVY 3J

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

99

COPIA

B Pulse la tecla [1 Cara] para el original y, a continuacin, pulse la tecla [Comb


1 Cra] para la copia.

2
C Pulse la tecla [8 Origin.] y luego pulse la tecla [OK].

D Seleccione el papel. E Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }


1 cara 4 pginas Combinar 2 caras
Copia cuatro originales a una cara en las dos caras de una hoja.

1 2 3 4 4 3 1 2

GC SHVY 9J

100

Combinar : combinar originales en una copia

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

2
B Pulse la tecla [1 Cara] para el original y, a continuacin, pulsa la tecla [Comb
2 Cra] para la copia.

C Pulse la tecla [4 Origin.] y pulse luego la tecla [OK].

D Compruebe la orientacin.

101

COPIA

Nota Para modificar la orientacin de la copia a De arriba a abajo, pulse la tecla [Orientacin.] y seleccione [Arr. a Abajo]. Consulte Pg.91 Especificar la orientacin de originales encuadernados.

E Pulse la tecla [OK]. F Seleccione el papel. G Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }
1 cara 8 pginas Combinar 2 caras
Copia ocho originales a una cara en las dos caras de una hoja.

1 2

1 2
7 8

5 6 7 8
2

3 4
1

GCSHVYAE

1. Cara delantera 2. Cara trasera

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

102

Combinar : combinar originales en una copia

B Pulse la tecla [1 Cara] para el original y, a continuacin, pulse la tecla [Comb


2 Cra] para la copia.

2
C Pulse la tecla [8 Origin.] y luego pulse la tecla [OK].

D Compruebe la orientacin.

Nota Para modificar la orientacin de la copia a De arriba a abajo, pulse la tecla [Orientacin.] y seleccione [Arr. a Abajo]. Consulte Pg.91 Especificar la orientacin de originales encuadernados.

E Pulse la tecla [OK]. F Seleccione el papel. G Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

103

COPIA

1 cara 16 pginas Combinar 2 caras


Copia 16 originales a una cara en las dos caras de una hoja.

1 2

2
15 16

1 2 3 4 5 6 7 8
1

9 10 11 12 13 14 15 16
2
GCSHVY5E

1. Cara frontal 2. Cara posterior

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

B Pulse la tecla [1 Cara] para el original y, a continuacin, pulse la tecla [Comb


2 Cra] para la copia.

104

Combinar : combinar originales en una copia

C Pulse la tecla [16 Origin.] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].

2
D Compruebe la orientacin.

Nota Para modificar la orientacin a De arriba a abajo pulse la tecla [Orientacin.] y seleccione [Arr. a Abajo]. Consulte Pg.91 Especificar la orientacin de originales encuadernados.

E Pulse la tecla [OK]. F Seleccione el papel. G Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }
2 caras 2 pginas Combinar 1 cara
Copia un original a dos caras en una cara de una hoja.

1
2

GC SHVY OJ

105

COPIA

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

2
B Pulse la tecla [2 Caras] para el original y, a continuacin, pulse la tecla [Comb
1 Cra] para la copia.

C Pulse la tecla [2 pgs] y luego pulse la tecla [OK].

D Compruebe la orientacin.

106

Combinar : combinar originales en una copia

Nota Para modificar la orientacin a De arriba a abajo pulse la tecla [Orientacin.] y seleccione [Arr. a Abajo]. Consulte Pg.91 Especificar la orientacin de originales encuadernados.

E Pulse la tecla [OK]. F Seleccione el papel. G Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }
2 caras 4 pginas Combinar 1 cara
Copia dos originales a dos caras en una cara de una hoja.

1 3 2 4

1 2 3 4

GC SHVY BJ

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

B Pulse la tecla [2 Caras] para el original y, a continuacin, pulse la tecla [Comb


1 Cra] para la copia.

107

COPIA

C Pulse la tecla [4 pgs] y luego pulse la tecla [OK].

2
D Compruebe la orientacin.

Nota Para cambiar la orientacin de la copia a De arriba a abajo, pulse la tecla [Orientacin.] y seleccione [Arr. a Abajo]. Consulte Pg.91 Especificar la orientacin de originales encuadernados.

E Pulse la tecla [OK]. F Seleccione el papel. G Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }
2 caras 8 pginas Combinar 1 cara
Copia cuatro originales a dos caras en una cara de una hoja.

1 3 5 2 4 6 8 7

1 2 3 4 5 6 7 8

GC SHVY 4J

108

Combinar : combinar originales en una copia

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

2
B Pulse la tecla [2 Caras] para el original y, a continuacin, pulse la tecla [Comb
1 Cra] para la copia.

C Pulse la tecla [8 pgs] y luego pulse la tecla [OK].

D Compruebe la orientacin.

109

COPIA

Nota Para modificar la orientacin de la copia a De arriba a abajo, pulse la tecla [Orientacin.] y seleccione [Arr. a Abajo]. Consulte Pg.91 Especificar la orientacin de originales encuadernados.

E Pulse la tecla [OK]. F Seleccione el papel. G Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }
2 caras 4 pginas Combinar 2 caras
Copia originales a dos caras en las dos caras de una hoja.

1 3 2 4

GC SHVY 1J

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

B Pulse la tecla [2 Caras] para el original y, a continuacin, pulse la tecla [Comb


2 Cra] para la copia.

110

Combinar : combinar originales en una copia

C Pulse la tecla [4 pgs] y luego pulse la tecla [OK].

2
D Compruebe la orientacin.

Nota Para modificar la orientacin a De arriba a abajo pulse la tecla [Orientacin.] y seleccione [Arr. a Abajo]. Consulte Pg.91 Especificar la orientacin de originales encuadernados.

E Pulse la tecla [OK] F Seleccione el papel. G Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

111

COPIA

2 caras 8 pginas Combinar 2 caras


Copia cuatro originales a dos caras en las dos caras de una hoja.

2
2

1 3 5 7 4 6 8

1 2 3 4
1

5 6 7 8
2

GCSHVY2E

1. Cara frontal 2. Cara posterior

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

B Pulse la tecla [2 Caras] para el original y, a continuacin, pulse la tecla [Comb


2 Cra] para la copia.

112

Combinar : combinar originales en una copia

C Pulse la tecla [8pgs] y luego pulse la tecla [OK].

2
D Compruebe la orientacin.

Nota Para modificar la orientacin de la copia a De arriba a abajo, pulse la tecla [Orientacin.] y seleccione [Arr. a Abajo]. Consulte Pg.91 Especificar la orientacin de originales encuadernados.

E Pulse la tecla [OK] F Seleccione el papel. G Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

113

COPIA

2 caras 16 pginas Combinar 2 caras


Copia ocho originales a dos caras en las dos caras de una hoja.

1 3

1 2 3 4 5 6 7 8

2 4

1
13 15 14 16

9 10 11 12 13 14 15 16
2
GCSHVY6E

1. Cara frontal 2. Cara posterior

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

B Pulse la tecla [2 Caras] para el original y, a continuacin, pulse la tecla [Comb


2 Cra] para la copia.

114

Combinar : combinar originales en una copia

C Pulse la tecla [16 pgs] y luego pulse la tecla [OK].

2
D Compruebe la orientacin.

Nota Para cambiar la orientacin de la copia a De arriba a abajo, pulse la tecla [Orientacin.] y seleccione [Arr. a Abajo]. Consulte Pg.91 Especificar la orientacin de originales encuadernados.

E Pulse la tecla [OK] F Seleccione el papel. G Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

115

COPIA

Libro
Las copias en serie se realizan copiando por separado la cara frontal y la posterior de un original con dos caras o copiando dos caras enfrentadas de un original en dos hojas de papel. Un libro se realiza copiando dos o ms originales ordenados por pginas. Existen los siguientes tipos de Series y Libros. Copias en serie

y Libro 1 cara Copia las dos caras enfrentadas de un original para obtener copias a una cara. y Libro 2 caras Copia la cara delantera y trasera de un original por 1 cara para obtener dos copias a una cara. Libro y Libro 2 caras Copia un original dividido en dos pginas en las dos caras de una hoja. y Multi 2 caras Copia cada original dividido en dos pginas como est en las dos caras de una hoja. y Folleto Realiza copias numeradas para obtener un folleto plegado. y Revista Copia dos o ms originales para obtener copias ordenadas por pginas (como si estuvieran plegados y apilados).
Limitacin No puede utilizar la bandeja bypass con esta funcin.

116

Libro

Copias en serie : realizar copias a una cara a partir de varios originales


Libro 1 cara: realizar copias a una cara de dos pginas enfrentadas en un original encuadernado (Libro)
Puede realizar copias a una cara de dos pginas enfrentadas en un original encuadernado (libro).

Nota Consulte la siguiente tabla cuando seleccione los tamaos del papel del original y de la copia con escala 100%:

y Versin mtrica
Original A3L B4L A4L Papel de copia A4K 2 hojas B5K 2 hojas A5K 2 hojas

y Versin en pulgadas
Original 11" 17"L 81/2" 11"L Papel de copia 81/2" 11"K 2 hojas 51/2" 81/2"K 2 hojas

117

COPIA

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

2
B Pulse la tecla [Libro].

C Pulse la tecla [Libro1 Cara].

D Pulse la tecla [OK]. E Pulse la tecla [OK]. F Asegrese de que la tecla [Selec. Auto. papel] est seleccionada.
Nota Si no es as, seleccione [Selec. Auto. papel].

G Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

118

Libro

2 caras1 cara: realizar copias a una cara a partir de originales a dos caras
Puede realizar copias a una cara a partir de originales a dos caras.

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

B Pulse la tecla [2 Caras] para el original y, a continuacin, pulse la tecla [1 Cara] para la copia.

C Compruebe la orientacin.
Nota Para modificar la orientacin del original a De arriba a abajo, pulse la tecla [Orientacin.] y luego seleccione [Arr. a Abajo]. Consulte Pg.91 Especificar la orientacin de originales encuadernados.

D Pulse la tecla [OK] E Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }


119

COPIA

Libro
Limitacin No puede utilizar la bandeja bypass con esta funcin. La mquina no puede copiar originales de diferente tamao y direccin.

Nota La mquina selecciona la escala de reproduccin automticamente para que coincida con el tamao del papel y copia los originales en el papel.

Se seleccionar una escala dentro del intervalo entre el 32% y el 400%. Si la escala calculada es menor que la escala mnima, se ajustar a la escala mnima. No obstante, con algunas escalas, partes de la imagen puede que no se copien. Incluso si la direccin de los originales es diferente de la del papel de copia, la mquina girar automticamente 90 para que la copia se realice correctamente.

Libro 2 Caras
Copia un original dividido en dos pginas en las dos caras de una hoja.

Importante Si [Mltiple 2 Caras] se ha seleccionado en Libro Dplex de las herramientas del usuario, cmbielo a [Libro 2 Caras]. Consulte Libro Dplex en Pg.201 Caractersticas generales 2/3. Nota Consulte la siguiente tabla para seleccionar los tamaos del original y de la copia con una escala del 100%:

y Versin mtrica
Original A3L Papel de copia A4 (2 caras)

120

Libro

Original B4L A4L

Papel de copia B5 (2 caras A5 (2 caras)

y Versin en pulgadas
Original 11" 17"L 81/2" 11"L Papel de copia 81/2" 11" (2 caras) 51/2" 81/2" (2 caras)

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

B Pulse la tecla [Libro].

C Pulse la tecla [Libro 2 Caras].

D Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }


121

COPIA

Multi 2 caras
Copia cada original dividido en dos pginas como est en las dos caras de una hoja.

Importante Si [Libro 2 Caras] se ha seleccionado Libro Dplex de las herramientas del usuario, cmbielo a [Mltiple 2 Caras]. Consulte Libro Dplex en Pg.201 Caractersticas generales 2/3. Nota Consulte la siguiente tabla para seleccionar los tamaos del original y del papel de copia cuando la escala sea del 100%:

y Versin mtrica
Original A3L B4L A4L Papel de copia A4 (2 caras) B5 (2 caras) A5 (2 caras)

y Versin en pulgadas
Original 11" 17"L 81/2" 11"L Papel de copia 81/2" 11" (2 caras) 51/2" 81/2" (2 caras)

122

Libro

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

2
B Pulse la tecla [Libro].

C Pulse la tecla [Mltiple 2 Caras].

D Pulse la tecla [OK] y seleccione el papel. E Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }
Nota Para colocar un original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos con el modo SADF, pulse la tecla {#} en el ltimo original.

123

COPIA

Folleto
Realiza copias ordenadas por pginas para un folleto plegado como se muestra en la ilustracin:

y Vertical

1 2 3 4 1 4 2 3

GCBOOK0E

y Horizontal

1 2 3 4 4 1 3 2

GCBOOK1E

Importante Antes de seleccionar esta funcin, seleccione Vertical o Horizontal con las herramientas del usuario. Consulte Orientacin original folleto/revista en Pg.206 Formato de pgina 2/2. Nota Cuatro originales se copian en cada hoja de papel de copia.

En este modo, la mquina establece la escala de reproduccin automticamente para que entre en el tamao del papel seleccionado y copia el original en el papel. Se seleccionar una escala dentro del intervalo entre el 32% y el 400%. Si la escala calculada se encuentra por debajo de la escala mnima se adoptar la escala mnima. No obstante, con algunas escalas, puede que algunas partes de la imagen no se copien. Si el nmero de originales escaneados es menor que un mltiplo de 4, pulse la tecla {#} para que las ltimas pginas se copien en blanco. Tambin puede

124

Libro

modificar los ajustes del sistema para evitar este tipo de copia. Consulte Combinar: expulsin automtica en Pg.210 Entrada y salida. Puede tener un margen de encuadernacin de 3 mm, 0.1" en los cuatro bordes del original de forma que quede en blanco (borrado). Consulte Combinar original borrado sombra en Pg.205 Formato de pgina 1/2.

Cmo plegar y desplegar copias para hacer un folleto

1
3 3

GCBOOK2E

1. Vertical 2. Horizontal

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

B Pulse la tecla [Libro].

125

COPIA

C Pulse la tecla [Folleto] y luego con la tecla [OK].

2
D Seleccione el papel. E Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }
Revista
Copia dos o ms originales para realizar copias en el orden de pgina para plegarlas y apilarlas.

y Vertical
1 2

7
1 8

4
3 6

7 8

GCBOOK3E

y Horizontal
1 2

2
8 1

5
6 3

7 8

GCBOOK4E

126

Libro

Importante Antes de seleccionar esta funcin, seleccione Vertical u Horizontal con las herramientas del usuario. Consulte Orientacin del original folleto/revista en Pg.206 Formato de pgina 2/2. Nota Se copian cuatro originales en cada hoja del papel de copia.

En este modo, la mquina establece la escala de reproduccin automticamente para que los originales entren en el tamao del papel y copia los originales en el papel. Se seleccionar una escala dentro del intervalo entre el 32% y el 400%. Si la escala calculada se encuentra por debajo de la escala mnima, se ajustar a la escala mnima. No obstante, con algunas escalas, puede que no se copien partes de la imagen. Si el nmero de originales es menor que un mltiplo de 4, pulse la tecla {#} para que las ltimas pginas se copien en blanco. Tambin puede cambiar la configuracin del sistema para evitar este tipo de copias. Consulte Combinar: expulsin automtica en Pg.210 Entrada y salida. Puede tener un margen de 3 mm en los cuatro bordes del original para que quede en blanco (borrado). Consulte Combinar original borrado sombra en Pg.205 Formato de pgina 1/2.

127

COPIA

Cmo plegar y desplegar copias para hacer una revista y Vertical

1 3

GCBOOK5E

y Horizontal

3 1

GCBOOK6E

A Pulse la tecla [Dplex/Combinar].

128

Libro

B Pulse la tecla [Libro].

2
C Pulse la tecla [Revista] y luego con la tecla [OK].

D Seleccione el papel. E Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }


Nota Puede tardar un poco mientras escanea los originales y realiza las copias.

129

COPIA

Portadas/Separador: agregar o insertar hojas


Esta funcin, permite agregar o insertar portadas u hojas separadoras. Existen cuatro posibilidades en esta funcin:

y Portadas La primera hoja de los originales se copia en hojas especiales para portadas. y Portada y contraportada La primera y ltima pgina de los originales se copia en hojas de papel especficas para portadas. y Separador Utilice esta funcin para copiar algunas pginas de los originales en hojas separadoras. y Captulos Si especifica la primera pgina de cada captulo con esta funcin, dichas pginas aparecern siempre en la pgina frontal de las copias cuando utilice el modo 1 cara 2 caras.
Limitacin No puede utilizar la bandeja bypass con esta funcin. Nota Antes de seleccionar esta funcin, establezca la bandeja para papel de tapas y de hojas separadoras. Consulte Indicacin de papel especial en el manual Ajustes del sistema.

Las tapas y las hojas separadoras deben ser idnticas en tamao y direccin al papel de copia. Si est seleccionado el modo En blanco, la tapa no se contar como una copia.

130

Portadas/Separador: agregar o insertar hojas

Portadas : copiar o agregar una portada


La primera pgina de los originales se copiar en hojas de papel especiales para portadas.

y Copia

2
1 2 3 1 2 3

y En blanco

3 1

Nota Puede especificar si desea hacer una copia en una pgina para portadas. Si selecciona [Copiado] , la primera pgina se copiar en la hoja para tapas. Si selecciona [En blanco] , se insertar una hoja para portada justo antes de la primera copia. Cuando selecciona [Copiado], puede elegir si desea que la portada o la contraportada se impriman por una cara ("1Cara") o por las dos caras ("2 Caras"), pero slo si ha elegido previamente el modo "1 Cara 2 Caras". Para ms informacin, vea "Modo Portada" en el apartado Pg.205 Formato de pgina 1 /2.

A Pulse la tecla [Portadas/Separador].

131

COPIA

B Pulse la tecla [Portada].

2
C Seleccione [Copiado] o [En blanco] y, a continuacin pulse la tecla [OK].

D Seleccione la bandeja que va a utilizar.

E Coloque los originales en el alimentador de documentos y pulse la tecla


{inicio}. }

132

Portadas/Separador: agregar o insertar hojas

Portada y contraportada : copiar o agregar portadas y contraportadas


La primera y la ltima pgina de los originales se copiarn en hojas especiales para portadas.

y Copia

2
3 4 1 2 4 3
GCCOVE0E

y En blanco

3 1

Nota Puede especificar si desea realizar una copia en una hoja para portadas. Si selecciona [Copiado] , la primera y la ltima pgina se copiarn en hojas para portadas. Si selecciona [En blanco] , se insertar una hoja para portada justo antes de la primera copia y otra hoja despus de la ltima copia. Cuando selecciona [Copiado], puede elegir si desea que la portada o la contraportada se impriman por una cara ("1Cara") o por las dos caras ("2 Caras"), pero slo si ha elegido previamente el modo "1 Cara 2 Caras". Para ms informacin, vea "Modo Portada" en el apartado Pg.205 Formato de pgina 1 /2. Cuando haga una copia de portada por una cara, puede especificar que la contraportada salga cara arriba o cara abajo. Consulte "Copiado contraportada" en Pg.205 Formato de pgina 1/2.

A Pulse la tecla [Portadas/Separador].

133

COPIA

B Pulse la tecla [Ambas Portadas].

2
C Seleccione [Copiado] o [En blanco] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].

D Seleccione la bandeja.

E Coloque los originales en el alimentador de documentos y pulse la tecla


{inicio}. }

134

Portadas/Separador: agregar o insertar hojas

Separadores : copiar pginas de los originales en separadores


Utilice esta funcin para copiar ciertas pginas del original en separadores.

10 5 1 1 5

10

Limitacin No se puede utilizar esta funcin en el modo Separador. Nota Puede especificar hasta 20 nmeros de pgina. Cuando est seleccionado 1 cara 2 caras, los nmeros de pgina que se designen siempre se copiarn en la cara frontal de la hoja, como en el modo Captulo. Antes de utilizar esta funcin, ajuste la bandeja de papel especial para separadores con las herramientas del usuario. Consulte la seccin Ajuste del tamao del papel e Indicacin de papel especial del manual Ajustes del sistema.

A Pulse la tecla [Portadas/Separador].

135

COPIA

B Pulse la tecla [Separador].

2
C Introduzca el nmero de la pgina que desea copiar en una hoja de separador con las teclas {numricas}. A continuacin, pulse la tecla {#}. } }

Se mostrar la configuracin de ejemplo.


Nota Para cambiar el valor introducido, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nuevo valor.

D Para especificar otro nmero de pgina, repita este paso C. E Para acabar de especificar el nmero o los nmeros de pgina, pulse la tecla
[OK].
Nota Para modificar los nmero introducidos, seleccione el elemento que desee e introduzca el nuevo nmero.

F Seleccione la bandeja.

G Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }


136

Portadas/Separador: agregar o insertar hojas

Captulos : separar originales a una cara en captulos de copias por las dos caras
Los nmeros de pgina que especifique con esta funcin aparecern en la cara delantera de las hojas de copia.

2
4 1 1 3 5 2 4 6

GC SHOW OJ

Limitacin No se puede utilizar esta funcin en el modo Separador. Nota Puede especificar hasta 20 nmeros de pgina.

Antes de seleccionar esta funcin, pulse la tecla [Dplex/Combinar] y seleccione 1 cara para el original y 2 caras para la copia. Esta funcin se puede combinar con la funcin Separador.

A Pulse la tecla [Portadas/Separador].

B Pulse la tecla [Separador].

137

COPIA

C Pulse la tecla [Captulos].

2
D Introduzca el nmero de pgina de la primera pgina del primer captulo
con las teclas {numricas}. A continuacin, pulse la tecla {#}. } }

Se mostrar la configuracin de ejemplo.


Nota Para cambiar el valor introducido, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nuevo valor.

E Para especificar otro nmero de pgina repita este paso D. F Cuando haya finalizado de especificar los nmeros de pgina, pulse la tecla
[OK].

Nota Para modificar un nmero introducido, seleccione el elemento que desee e introduzca el nuevo nmero.

G Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }


138

Separador : copiar o insertar separadores

Separador : copiar o insertar separadores


Cada vez que cambie la pgina del original, se insertar un separador. Esta funcin se puede utilizar para insertar automticamente un separador entre cada transparencia OHP copiada o para la funcin de apilar. Tambin se puede copiar en separadores insertados.

2
1 1 2 3 2

Limitacin No puede utilizar esta funcin con los modos Captulos ni Separador especial. Nota Antes de seleccionar esta funcin, especifique la bandeja de papel para los separadores. Consulte Indicacin de papel especial en el manual Ajustes del sistema. Coloque los separadores en la misma orientacin que los originales. Puede especificar si desea copiar en los separadores o dejarlos en blanco. Si los deja en blanco, no contarn como copias realizadas.

Cuando utilice transparencias OHP colquelas en la bandeja bypass y En blanco

Limitacin Pulse la tecla [#] y coloque Papel Especial como [OHP]. Consulte Pg.62 Cuando copie en transparencias OHP o en papel grueso.

Cuando seleccione [OHP] , el papel de copia se entrega cara arriba incluso si ha establecido el ajuste de Seleccin Cara arriba/abajo en Modo Bypass

139

COPIA

como Salida Cara Abajo. Consulte Seleccin Cara arriba/abajo en Modo Bypass en Pg.212 Lectura de contadores Cuando copie dos o ms originales con la bandeja bypass, las copias salen en orden inverso.

A Pulse la tecla [Portadas/Separador].

B Pulse la tecla [Separador].

C Seleccione [Copiado] o [En blanco] y luego pulse la tecla [OK].

D Seleccione una bandeja.

140

Separador : copiar o insertar separadores

Nota Cuando utilice transparencias OHP, abra la bandeja bypass.

E Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

141

COPIA

Copias dobles : copiar la imagen dos veces en una pgina


La imagen del original se copiar dos veces en una copia como se muestra en la ilustracin.

Limitacin Los siguientes originales no se pueden detectar correctamente en el cristal de exposicin. Asegrese de seleccionar el papel de copia manualmente o colocar los originales en el alimentador de documentos opcional.
Versin mtrica Versin en pulgadas A5L , B6KL 51/2" 81/2"L

No puede utilizar la bandeja bypass con esta funcin.


Nota Puede insertar lneas de separacin entre imgenes repetidas. Consulte Lnea de separacin de copias dobles en Pg.206 Formato de pgina 2/2. Consulte la tabla siguiente para seleccionar los tamaos del papel del original y de la copia cuando la escala es del 100%:

y Versin mtrica
Direccin y tamao del original A5L B6L A4K A5K B6K Direccin y tamao del papel de copia A4K B5K A3L A4L B5L

142

Copias dobles : copiar la imagen dos veces en una pgina

y Versin en pulgadas
Direccin y tamao del original 51/2" 81/2"L 51/2" 81/2"K 81/2" 11"K Direccin y tamao del papel de copia 81/2" 11"K 81/2" 11"L 11" 17"L

A Pulse la tecla [Edicion Imagen].

B Pulse la tecla [Cop Dobles].

C Pulse la tecla [OK] y seleccione el papel. D Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

143

COPIA

Repetir imagen : repetir una imagen en toda la pgina


La imagen del original se copia repetidamente.

Nota El nmero de imgenes repetidas depende del tamao del original, el tamao del papel de copia y la escala de reproduccin. Consulte la tabla siguiente.

K K L L y Original: A5K /Papel de copia: A4K u original: A5L/Papel de copia A4L


4 repeticiones (71%) 16 repeticiones (35%)

Repeat1

Repeat2

K L L K y Original: A5K /Papel de copia: A4L u original: A5L/Papel de copia A4K


2 repeticiones (100%) 8 repeticiones (50%)

Repeat3

Repeat4

Puede que parte de la imagen repetida no se copie, dependiendo del tamao del papel de copia, la direccin del papel o la escala de reproduccin. Puede insertar lneas de separacin entre imgenes repetidas. Consulte Lnea de separacin de repeticin de imagen en Pg.206 Formato de pgina 2 /2.

144

Repetir imagen : repetir una imagen en toda la pgina

A Seleccione el tamao del papel de copia y la escala de reproduccin. B Pulse la tecla [Edicion Imagen].

2
C Pulse la tecla [Repetir].

D Pulse la tecla [OK]. E Coloque el original y pulse la tecla {inicio}. }

145

COPIA

Ajuste del margen : ajustar el margen


Puede desplazar el margen hacia la derecha o hacia la izquierda para establecer un margen de encuadernacin.

Limitacin Si establece un margen muy ancho, puede que se borren ciertas partes de la imagen. Nota Puede modificar el ancho del margen de encuadernacin como sigue:
Versin mtrica Versin en pulgadas 0 - 30 mm (en pasos de 1 mm) 0" 1,0" (en pasos de 0,1")

El ancho de margen predeterminado es el siguiente. Puede modificar estos valores con las herramientas del usuario. Consulte Ajustar margen frontal: izquierda/derecha en Pg.205 Formato de pgina 1/2.
Versin mtrica Versin en pulgadas Frontal: 5 mm izquierda Posterior: 5 mm derecha Frontal: 0,2" izquierda Posterior: 0,2" derecha

Cuando haga copias por las dos caras de originales a una cara, puede establecer el margen de encuadernacin para las caras posteriores. Consulte Corregir margen en copias dplex 1 2 en Pg.205 Formato de pgina 1/2.

A Pulse la tecla [Edicion Imagen].

146

Ajuste del margen : ajustar el margen

B Pulse la tecla [Ajuste Mrg].

2
C Establezca el margen de encuadernacin para la cara frontal. Pulse las teclas [] y [] para establecer los mrgenes izquierdo y derecho, y las teclas [] y [] para establecer los mrgenes superior e inferior.

Nota Para cambiar el valor introducido, pulse las teclas [], [], [], [] e intro duzca el nuevo valor.

D Establezca un margen de encuadernacin para las caras posteriores. Pulse

las teclas [] y [] para establecer los mrgenes izquierdo y derecho, y las teclas [] y [] para establecer los mrgenes superior e inferior.
Nota Slo se puede especificar el margen de la cara posterior cuando est seleccionada copia Dplex o Dos caras con Combinar. Si no necesita especificar el margen de la cara posterior, pulse la tecla [OK] y vaya al paso E.

E Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

147

COPIA

Borrar centro/Bordes : borrar el centro y los bordes


Esta funcin borra el centro y/o los cuatro lados de la imagen original, como los originales de los libros.

y Borrar centro
A B A B

CenterEE

y Borrar bordes
A B

BorderEE

Existen dos posibilidades en esta funcin:

y Centro Este modo borra el margen central de la imagen original. y Borde Este modo borra el rea circundante de la imagen del original.
Nota Puede modificar el ancho de los mrgenes borrados como sigue:
Versin mtrica Versin en pulgadas 3 - 50 mm (en pasos de 1 mm) 0,1" 2,0" (en pasos de 0,1")

Los valores predeterminados de los mrgenes borrados son los siguientes. Pueden cambiar los ajustes con las herramientas del usuario. Consulte Borrar bordes en Pg.205 Formato de pgina 1/2y Borrar centro en Pg.206 Formato de pgina 2/2.
Versin mtrica Versin en pulgadas 10 mm 0,4"

El ancho de los mrgenes borrados vara segn la escala de reproduccin. Si el tamao del original es diferente de los tamaos de la lista, el margen de borrado puede resultar desplazado.

148

Borrar centro/Bordes : borrar el centro y los bordes

y Versin mtrica
Colocacin de los originales Cristal de exposicin Alimentador de documentos Tamao y orientacin del papel A3L , B4L, A4KL , B5KL , 81/2 " 13"L *1 A3L , B4L, A4KL,B5KL,A5KL , B6KL , 11" 17"L , 11" 15"L , 82/1 " 11"KL, 81/2" 13"L *1

*1

Puede seleccionar entre 81/2" 13", 81/4 " 13" y 8" 13" con las herramientas del usuario (ajustes del sistema). Consulte <F/F4>Ajuste del tamao en el manual Ajustes del sistema.

y Versin en pulgadas
Colocacin de los originales Cristal de exposicin Alimentador de documentos Tamao y orientacin del papel 11" 17"L , 81/2 " 14"L, 81/2 " 11"KL A4KL, 11" 17"L, 11" 15"L, 81/2" 14"L, 81/ 1 1 1 *1 2" 11"KL , 5 /2 " 8 /2"KL, 8 /2" 13"L

*1

Puede seleccionar entre 81/2" 13", 81/4 " 13" y 8" 13" con las herramientas del usuario (ajustes del sistema). Consulte <F/F4>Ajuste del tamao en el manual Ajustes del sistema.

La posicin del margen que se va a eliminar depende del tamao del original y de la escala de reproduccin.
Lpapel de copia Kpapel de copia

1 1

3~50mm

1: Parte borrada Puede utilizar las funciones Borrar centro y Borrar bordes juntas.

A Pulse la tecla [Edicion Imagen].

149

COPIA

B Seleccione la parte que desea borrar.


Borrar centro
A Pulse la tecla [Borr. Centro].

B Establezca el ancho del centro con las teclas [n] [o]. A continuacin, n o pulse la tecla [OK].

Nota Para cambiar el valor introducido, pulse la tecla [n] [o] y establezca el nuevo valor.

Borrar bordes (Ajustar con el mismo ancho)


A Pulse la tecla [Borr.Mrgen].

150

Borrar centro/Bordes : borrar el centro y los bordes

B Pulse la tecla [Mismo Ancho].

2
C Establezca el ancho del borde que desee eliminar con las teclas [n] y n [o] y luego con la tecla [OK]. o
Nota Para modificar el ancho introducido del borde a borrar, pulse las teclas [n] y [o] e introduzca el ancho de borde correcto.

Si ha establecido un ancho incorrecto, corrjalo con las teclas [n] y [o].

Borrar bordes (estableciendo por separado los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho)
A Pulse la tecla [Borr.Mrgen].

B Pulse la tecla [4 Caras].

C Pulse la tecla del borde que desee cambiar y establezca un ancho de borrado con las teclas [n] y [o]. n o Para modificar el ancho del borde de borrado, pulse las teclas [n] y [o] e introduzca el ancho del borde correcto.

151

COPIA

D Pulse la tecla [OK].

C Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

152

Centrar

Centrar
Puede realizar copias llevando la imagen original al centro de la copia.
1

2
SENT-1E

1. Centrado 2. Completa
Limitacin No puede utilizar la bandeja bypass con esta funcin. Si la direccin de los originales es diferente de la del papel de copia, la mquina no girar la imagen 90(rotacin de imagen). Si no se puede medir el tamao del original, la funcin de centrado no funcionar. Nota Los tamaos y direcciones posibles para el centrado son los siguientes.

y Versin mtrica
Colocacin del original: Cristal de exposicin Alimentador de documentos
*1

Direccin y tamao del papel A3L , B4L, A4KL , B5KL , 81/2 " 13"L *1 A3L , B4L, A4KL , B5KL , A5KL , B6KL , 11" 17"L , 11" 15"L , 81/2 " 11"KL, 81/2" 13"L *1

Puede seleccionar entre 81/2" 13", 81/4 " 13" y 8" 13" con las herramientas del usuario (ajustes del sistema). Consulte <F/F4>Ajuste del tamao en el manual Ajustes del sistema.

y Versin en pulgadas
Colocacin del original: Cristal de exposicin Alimentador de documentos
*1

Direccin y tamao del papel 11" 17"L , 81/2 " 14"L, 81/2 " 11"KL A4KL, 11" 17"L, 11" 15"L , 81/2 " 14"L, 81/2 " 11"KL, 51/2" 81/2"KL , 81/2 " 13"L *1

Puede seleccionar entre 81/2" 13", 81/4 " 13" y 8" 13" con las herramientas del usuario (ajustes del sistema). Consulte <F/F4>Ajuste del tamao en el manual Ajustes del sistema.

153

COPIA

A Seleccione el papel. B Pulse la tecla [Edicion Imagen].

2
C Pulse la tecla [Centrar].

D Pulse la tecla [OK]. E Coloque los originales y pulse la tecla {inicio}. }

154

Diagrama de combinacin

Diagrama de combinacin
El diagrama de combinacin siguiente muestra los modos que se pueden utilizar conjuntamente. Antes de leer el diagrama consulte la tabla siguiente.
r significa que los modos se pueden utilizar conjuntamente. significa que los modos no se pueden utilizar conjuntamente. El ltimo modo que seleccione ser el activo. significa que los modos no se pueden utilizar conjuntamente. El primer modo seleccionado ser el activo.

A continuacin se muestra la combinacin de funciones.


Modo posterior a la seleccin SADF Tamao libre Seleccionar papel de copia Seleccin de papel automtica Reduccin/Ampliacin automtica Clasificacin Clasificacin con giro Apilar Grapar Perforar Copiar desde la bandeja Bypass Preseleccionar reducir/ampliar Ajustar y centrar Zoom Ajuste tamao Dplex Combinar Libro 1 cara Libro 2 caras1 cara 1 Cara 2 Caras 2 caras 2 caras Folleto Revista Portadas/Separador/Captulos Portadas/Separador Separador Doble Edicin de imagen Repetir Ajuste margen Borrado centro/borde Centrar SADF Tamao libre Seleccionar papel de copia Seleccin de papel automtica Reduccin/Ampliacin automtica Clasificacin Clasificacin con giro Apilar Grapar Perforar Modo anterior a la seleccin -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r

155

COPIA
Modo posterior a la seleccin SADF Tamao libre Seleccionar papel de copia Seleccin de papel automtica Reduccin/Ampliacin automtica Clasificacin Clasificacin con giro Apilar Grapar Perforar Copiar desde la bandeja Bypass Preseleccionar reducir/ampliar Ajustar y centrar Zoom Ajuste tamao Dplex Combinar Libro 1 cara Libro 2 caras1 cara 1 Cara 2 Caras 2 caras 2 caras Folleto Revista Portadas/Separador/Captulos Portadas/Separador Separador Doble Edicin de imagen Repetir Ajuste margen Borrado centro/borde Centrar Modo anterior a la seleccin Portadas/ Separador Copiar desde la bandeja Bypass Preseleccionar reducir/ampliar Modo Ajustar y centrar Zoom Ajuste tamao Dplex Combinar Libro 1 cara 2 caras1 cara 1 cara 2 caras 2 caras 2 caras Folleto Revista Portadas/Separador/ Captulos r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r Libro Separador Doble Repetir Ajuste margen Borrado centro/borde Centrar r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r -- r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r r --

156

Edicin de imagen

3. QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS


Si la mquina no funciona correctamente
Mensaje
Estado de la mquina La mquina indica que espere. Problema/Causa La mquina se est calentando. Accin Espere a que finalice el calentamiento.

Referencia Puede utilizar el modo Inicio automtico durante el periodo de calentamiento. Consulte Pg.69 Inicio automtico : introducir los ajustes de un trabajo de copia durante el periodo de calentamiento
El papel de copia se mueve Espere las indicaciones de en la bandeja 1 (Bandeja la mquina. doble). La mquina no puede detectar el tamao del original. Original incorrecto cargado. Consulte Pg.19 Tamaos difciles de detectar. Coloque los originales que no tengan un tamao estndar en el cristal de exposicin. Introduzca los tamaos horizontal y vertical del original no estndar. Consulte Pg.30 Colocacin de originales en el cristal de exposicin. Seleccione el papel manualmente, no con el modo de Seleccin de papel automtica. No utilice el modo reduccin/ampliacin automtica. No se han colocado originales. Cargue los originales.

157

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

Estado de la mquina

Problema/Causa

Accin

La mquina le indicar que No hay papel de copia en la Coloque el original en la compruebe la direccin del misma direccin que los misma direccin que el paoriginal. originales. pel de copia. La mquina le indicar que Se ha colocado un tamao compruebe el tamao del de original incorrecto. papel. La mquina no puede realizar las funciones de giro con clasificacin con este tamao de papel. Se ha restablecido el modo Grapar. Est seleccionado un tamao de papel con el que no se puede girar con clasificacin. Seleccione un tamao de papel correcto. Seleccione el tamao de papel correcto. Pg.47 Clasificar: clasificacin en juegos (123, 123, 123).

El tamao de papel se ha Slo puede grapar papel modificado durante el gra- del mismo tamao. Selecpado. cione papel del mismo tamao. Compruebe la capacidad de la grapadora. Consulte Pg.51 Grapar. Seleccione un tamao de papel que se pueda utilizar con la grapadora. Consulte Pg.51 Grapar

Se ha excedido el nmero -de hojas que se pueden grapar. La mquina no puede grapar el tamao de papel indicado. --

Este papel no est disponi- Se ha seleccionado un taSeleccione un tamao de ble en el modo Dplex. mao de papel no disponi- papel que se pueda utilizar ble en el modo Dplex. con el modo Dplex. Consulte Pg.88 Dplex: hacer copias a dos caras No puede introducir el n- El nmero de copias excemero de copias deseado. de la cantidad de copias mxima. Puede modificar el nmero mximo de copias que se puede realizar de una vez. Consulte Cantidad mxima de copias en Pg.201 Caractersticas generales 2/3

158

Si la mquina no funciona correctamente

Pantalla
Problema La pantalla del panel est apagada. Causa El regulador de contraste de la pantalla est girado a la posicin oscura. Accin Coloque el regulador de contraste de la pantalla en una posicin ms luminosa para ver correctamente la pantalla del panel.

La mquina se encuentra Pulse la tecla {cancelacin en el modo Ahorro de ener- de modos/ahorro de energa} ga. para cancelar el modo Ahorro de energa. El interruptor de encendido est apagado. No ocurre nada cuando se enciende el interruptor de encendido. Encienda el interruptor de encendido.

El interruptor principal de Encienda el interruptor alimentacin est apagado. principal de alimentacin. Consulte Pg.4 Gua de componentes

159

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

Si no obtiene copias de buena calidad


Problema Las copias estn sucias. Causa La densidad de imagen es demasiado oscura. Accin Ajuste la densidad de la imagen. Pg.36 Ajustar la densidad de imagen de la copia.

No ha seleccionado Densi- Seleccione Densidad de dad de imagen automtica. imagen automtica. La cara posterior de un ori- La densidad de imagen es ginal aparece en la copia. demasiado oscura. Ajuste la densidad de la imagen. Pg.36 Ajustar la densidad de imagen de la copia.

No ha seleccionado Densi- Seleccione Densidad de dad de imagen automtica. imagen automtica. Aparece una sombra en las La densidad de la imagen copias cuando se utilizan es demasiado oscura. originales con montajes. Ajuste la densidad de la imagen. Pg.36 Ajustar la densidad de imagen de la copia. Modifique la direccin del original. Aplique cinta correctora en la parte del montaje. La misma zona de la copia siempre aparece sucia. Las copias son demasiado claras. El cristal de exposicin o el alimentador de documentos estn sucios. La densidad de imagen es demasiado clara. Lmpielos. Pg.219 Mantenimientode la mquina. Ajuste la densidad de la imagen. Pg.36 Ajustar la densidad de imagen de la copia.

Se est utilizando papel h- Utilice papel seco poco pomedo o muy poroso. roso. El cartucho de tner est casi vaco. Partes de la imagen no se copian. Agregue tner. Pg.172 D Agregar tner.

El original no est colocado Coloque los originales cocorrectamente. rrectamente. Pg.29 Colocacin de originales. Se ha seleccionado un tamao de papel incorrecto. Seleccione el tamao de papel correcto.

160

Si no obtiene copias de buena calidad

Problema

Causa

Accin Coloque los originales correctamente. Pg.29 Colocacin de originales. Coloque el original en el cristal de exposicin ligeramente en ngulo.

Las copias estn en blanco. Los originales no estn colocados correctamente. Aparece un patrn de mua- El original tiene una imar en las copias. gen con trama de puntos o muchas lneas.

, y ,,, , yyy y ,, yy , ,, y yy , ,, y yy

161

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

Si no puede hacer copias como desea


Problema Las copias no se grapan. Causa Accin Hay un atasco de grapas en Retire las grapas atascadas. la grapadora. Consulte Pg.188 e Atascos de grapas.

3
El nmero de copias excede la capacidad de la grapadora. Las grapas se colocan inco- Los originales no estn correctamente. locados correctamente. A menudo se producen atascos de papel.

Nota Una vez quitadas las grapas atascadas, puede que las primeras copias no se grapen.
Compruebe la capacidad de la grapadora. Consulte Pg.51 Grapar. Coloque los originales correctamente. Consulte Pg.51 Grapar.

El ajuste del tamao del pa- Configure correctamente el pel de copia no es correcto. tamao de papel. Consulte Pg.182 Cambiar el tamao de papel. Consulte el diagrama de combinaciones. Consulte Pg.155 Diagrama de combinacin. Puede interrumpir el trabajo cuando se llene la memoria. Consulte Memoria Llena Reinicio Escaneo Auto en Pg.210 Entrada y salida.

No se pueden combinar va- Las funciones seleccionarias funciones. das no se pueden utilizar juntas. Durante la clasificacin las pginas se dividen en dos bloques. La memoria se llen en medio de la clasificacin y las pginas salieron en dos bloques.

162

Si no puede hacer copias como desea

Ajuste de la imagen
Problema En el modo Copias dobles, hay partes del original que no se copian. Causa Accin La combinacin del origi- Seleccione el papel correcto nal y del papel de copia no de original y de copia. Cones correcta. sulte Pg.142 Copias dobles : copiar la imagen dos veces en una pgina Se estableci un margen de Establezca un margen ms borrado muy ancho. estrecho con las herramientas del usuario. Consulte El original tiene mrgenes Borrar bordes en estrechos en los cuatro laPg.205 Formato de pgina dos. 1/ y Borrar centro en 2 Pg.206 Formato de pgina 2 /2. Establezca un margen de borrado ms estrecho con las herramientas del usuario. Consulte Ajustar margen frontal: izquierda/ derecha y Ajustar margen posterior: izquierdo/ derecho en Pg.205 Formato de pgina 1/2. Seleccione un papel de copia mayor que el original. Seleccione la escala de reproduccin apropiada.

En el modo Centrar/Bordes, hay partes de la imagen original que no se copian.

En el modo Ajuste del mar- Estableci un margen de gen, no se han copiado par- borrado muy ancho. tes de la imagen original.

En el modo Repetir imagen, no se copia repetidamente la imagen del original.

Ha seleccionado el mismo tamao de papel de copia que el original y no ha seleccionado correctamente la escala de reproduccin.

163

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

Combinar
Problema No puede realizar un libro de un folleto o revista plegando las copias. No se han copiado partes de la imagen. Causa Accin Combinar el formato del folleto original o Combinar Cambie la configuracin. el formato de la revista ori- Pg.94 Combinar : comginal no es correcto. binar originales en una copia Especific una escala de reproduccin incorrecta que no corresponde a los originales y al papel de copia. Cuando especifique una escala de reproduccin con el modo Seleccin manual del papel asegrese de que la escala proporcionada corresponde a los originales y al papel de copia.

Nota Seleccione la escala de reproduccin correcta con el modo Combinar.


Los originales no tienen el mismo tamao ni direccin. Utilice originales idnticos en tamao y direccin.

El orden de las copias no es Se han colocado los origiCuando coloque una pila el correcto. nales en un orden incorrec- de originales en el alimento. tador de documentos, la ltima pgina debe estar al final. Si coloca un original en el cristal de exposicin, comience con la primera pgina que desee copiar.

164

Si no puede hacer copias como desea

Dplex
Problema Causa Accin El orden de las copias no es Coloc los originales en or- Cuando coloque una pila el correcto. den incorrecto. de originales en el alimentador de documentos, la ltima pgina debe estar en la parte inferior de la pila. Si coloca un original en el cristal de exposicin, comience con la primera pgina que desee copiar. La orientacin de las copias (De arriba a arriba o De arriba a abajo) no es correcta. Se han colocado los originales en una direccin incorrecta o el ajuste de la orientacin no es correcto. Seleccione la orientacin correcta o coloque los originales correctamente. Pg.88 Dplex: hacer copias a dos caras

Nota Si coloca originales A3, 11" 17" o B4, 81/2 " 14" como se muestra a continuacin, seleccione [Arr. a Abajo] para hacer copias en orientacin De arriba a arriba. O seleccione [Arr. Arr.] para hacer copias en orientacin De arriba a abajo.

CP270-A

165

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

B Cargar papel
Nota Si desea cambiar el tamao de papel de la bandeja 2 (bandeja de 550 hojas), consulte Pg.94 Combinar : combinar originales en una copiay Pg.182 Cambiar el tamao de papel. Referencia Para obtener informacin sobre tipos y tamaos de papel, consulte Pg.94 Combinar : combinar originales en una copiay Pg.21 Papel de copia.

Bandeja 1 (Bandeja Tndem)


Importante Cuando el papel apilado a la derecha de la bandeja 1 se agota, el papel de la izquierda pasa automticamente a la derecha. Mientras se desplace el papel hacia la derecha, la mquina le indicar que espere. No saque la bandeja en ese momento. Nota Puede suministrar papel incluso cuando est realizando copias con el papel de la bandeja 1. Durante el trabajo puede sacar la mitad izquierda de la bandeja.

Prepare papel del mismo tamao que el que est cargado en la parte derecha de la bandeja. Crguelo en la parte izquierda en la misma direccin.

A Tire de la bandeja de papel hasta el tope.

TSPH080E

B Alinee el papel y colquelo en la bandeja.

166

B Cargar papel

y Cuando se ha sacado completamente la bandeja:

TSPH090E

Importante Empuje el papel de la derecha hacia el lado derecho y el de la izquierda hacia el lado izquierdo.

y Cuando se ha sacado la mitad izquierda de la bandeja:

TSPH100E

Importante No supere la marca lmite de carga.

Asegrese de que el papel queda pegado al borde izquierdo.


Nota Abanique el papel antes de colocarlo en la bandeja.

Corrija el papel doblado o arrugado antes de ponerlo en la bandeja.

C Empuje el papel hasta que se detenga.

167

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

Bandeja 2 (bandeja de 550 hojas)

A Saque la bandeja hasta el tope.

3
TSPH111E

B Alinee el papel y colquelo en la bandeja.

TSPH130E

Importante No supere la marca lmite de carga.

Asegrese de que el papel queda pegado a la barrera del lado derecho.


Nota Abanique el papel antes de colocarlo en la bandeja. Corrija el papel doblado o arrugado antes de colocarlo en la bandeja.

C Empuje la bandeja de papel hasta el tope.

168

B Cargar papel

Bandeja 3 (bandeja de gran capacidad 1.500 hojas)

A Si la tecla {abajo} no est encendida, plsela para bajar la placa inferior. }


La tecla parpadear mientras baja la placa.

3
TSPH320E

B Cuando la tecla {abajo} deje de parpadear y se encienda, tire de la bandeja }


hasta el tope.

TSPH330E

C Cargue el papel en la bandeja.

TSPH340E

Importante No supere la marca lmite de carga.

No coloque papeles ni objetos en la parte vaca de la izquierda de la bandeja.

169

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

Nota Cargue el papel con el lado de copia hacia abajo.

La pila de papel debe quedar pegada a la barrera del lado derecho.

D Empuje la bandeja con cuidado hasta el tope.


Nota Asegrese de que la tecla {abajo } se apaga y que la tecla {inicio} cambia a verde.

Bandeja de gran capacidad opcional de 3.500 hojas

A Abra la tapa superior.

SP5LCT1E

B Coloque el papel en la bandeja pegado al borde izquierdo.

SP5LCT3E

Nota Cargue unas 500 hojas en la bandeja.

C Pulse la tecla {abajo}. }

170

B Cargar papel

La tecla parpadear mientras la placa baja.

SP5LCT2E

D Cargue ms papel repitiendo los pasos By C.


Nota La bandeja puede contener hasta 3.500 hojas.

E Cierre la tapa superior.

171

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

D Agregar tner
Cuando aparezca D significa que el tner se est acabando.
R ADVERTENCIA: No incinere el tner ni los contenedores de tner usados. El

polvo de tner puede inflamarse al ser expuesto al fuego. Deseche los contenedores de tner usados respetando las disposiciones locales para desechos plsticos.

R PRECAUCIN: No ingiera ni trague tner.

Mantenga el tner (usado o nuevo) y los recipientes de tner fuera del alcance de los nios.
R PRECAUCIN: La seguridad de esta mquina ha sido probada usando las pie-

zas y suministros del fabricante. Le recomendamos usar solamente los suministros especificados.
Importante Si utiliza un tner diferente del recomendado puede provocar una avera.

Para agregar tner, no apague el interruptor de encendido. Si lo hace, se borrarn los ajustes que haya realizado. Siempre agregue el tner despus de que se lo indique la mquina. No utilice tner ya usado. Podra daar la mquina.
Nota An puede hacer unas 1.000 copias despus de que vea D pero sustituya el tner lo antes posible para evitar obtener copias de baja calidad. Referencia Para obtener informacin sobre cmo almacenar el tner, consulte Pg.25 Almacenamiento del tner.
1: Abra la cubierta delantera de la mquina. 2: Tire 90 hacia usted de la palanca situada bajo el bote de tner.

90

172

D Agregar tner

2
2 1 90

3: Tire de la palanca verde y saque el bote de tner con cuidado.

3
5~6

4: Sostenga un bote de tner nuevo en posicin horizontal y agtelo 5 o 6 veces.

Nota No quite el tapn antes de agitarlo.

5: Retire el tapn exterior.

Nota No retire el tapn interior.

6: Coloque el bote de tner en su sitio, despus inserte el cartucho hasta el tecleo verde hace "clic".

Nota Si no hace "clic", saque el cartucho de tner un paco, grelo levemente al izquierdo o derecho, entonces intente otra vez.
7: Coloque la palanca de debajo del bote de tner en su posicin original. 8: Cierre la cubierta delantera de la mquina.

173

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

x Atascos

P1 E1~E4 D R1~R3 C

P2

3
R4~R6

E5

B A

TSPY270E

R PRECAUCIN: Al retirar papeles atascados, no toque la seccin de fijacin,

pues puede estar muy caliente.

Importante Para arreglar atascos no apague el interruptor de encendido. Si lo hace, perder los ajustes que haya realizado. Para evitar atascos no deje sueltas tiras de papel dentro de la mquina. Si los atascos se repiten de forma continua, pngase en contacto con el servicio tcnico. Nota Se puede indicar ms de una zona de atasco. En ese caso, compruebe las zonas indicadas. Consulte los diagramas siguientes: A, B, C, D, E1E5, P1, P2, U, R (R1 R6)

Puede que exista una pegatina de explicacin sobre cmo retirar el papel atascado dentro de la cubierta delantera o dentro del finisher.

174

x Atascos

175

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

176

x Atascos

177

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

178

x Atascos

179

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

180

x Atascos

181

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

Cambiar el tamao de papel


Importante Asegrese de seleccionar el tamao de papel con las herramientas del usuario. De lo contrario puede provocar atascos. Referencia Para obtener informacin sobre los tamaos, gramaje y capacidad de papel de cada bandeja, consulte Pg.21 Papel de copia.

Bandeja 2 (bandeja de 550)

A Asegrese de que no se est utilizando la bandeja. Saque la bandeja completamente.

TSPH110E

B Empuje la palanca de liberacin y ajuste las barreras laterales y posterior al


nuevo tamao de papel.

TSPH120E

182

Cambiar el tamao de papel

C Alinee el papel y colquelo en la bandeja.

TSPH130E

Importante No supere la marca lmite de carga. Asegrese de que el papel est pegado a la barrera del lado derecho. Nota Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja.

Corrija el papel si est doblado o arrugado antes de colocarlo en la bandeja.

D Coloque el selector de tamao de papel situado en la parte ms interior de


la bandeja en el lugar correspondiente al nuevo tamao de papel.

TSPH140E

Para ajuste el tamao de papel a un tamao no disponible en el selector de tamao de papel


A Coloque el mando del selector de tamao de papel en la marca p de la derecha. B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}. } C Pulse la tecla [Ajustes Bsicos]. D Pulse la tecla [Ajuste Tam. Pap]. E Pulse la tecla [Bandeja 2:Ajuste Tamao Papel].

183

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

F Seleccione el tamao deseado. A continuacin, pulse la tecla [OK]. G Pulse la tecla [Salir] o pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador} para } salir de las herramientas del usuario.
Referencia Consulte Herramientas del usuario (Ajustes del sistema) del manual Ajustes del sistema para obtener ms detalles.

E Empuje la bandeja de papel hasta el tope. F Compruebe el tamao de papel que se muestra en la pantalla.
- Cambiar el tamao de papel de la bandeja 1 (bandeja tndem) y de la bandeja 3 (bandeja de gran capacidad de 1.500 hojas)
Nota Las barreras de la bandeja 1 (bandeja tndem) y de la bandeja 3 (bandeja de gran capacidad de 1.500 hojas) estn fijas en las dimensiones predeterminadas del tamao A4, 81/2 " 11". Para cambiar el tamao de papel de estas bandejas, pngase en contacto con el servicio tcnico.

- Cambiar el tamao de papel de la bandeja de gran capacidad opcional de 3.500 hojas


Nota La barrera de la bandeja de gran capacidad de 3.500 hojas est fijada en las dimensiones predeterminadas del A4, 81/2 " 11". Si desea modificar el tamao de papel de esta bandeja, pngase en contacto con un representante del servicio tcnico.

184

d Agregar grapas

d Agregar grapas
R PRECAUCIN: La seguridad de esta mquina ha sido probada usando las pie-

zas y suministros del fabricante. Le recomendamos usar solamente los suministros especificados.
Importante Si utiliza un cartucho de grapas diferente del recomendado puede provocar una avera o atascos en la grapadora.
1: Abra la cubierta delantera del finisher.
R6

2: Saque la unidad de la grapadora.

fin301EE

3: Levante el cartucho hasta que oiga un chasquido.

fin302EE

4: Saque el cartucho con cuidado.

fin303EE

185

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

5: Saque el recambio vaco en la direccin de la flecha.

fin304EE

6: Alinee las flechas del nuevo recambio y del cartucho y empuje el recambio hasta que oiga un clic.

fin305EE

7: Tire de la cinta.

fin306EE

8: Vuelva a instalar el cartucho.

fin307EE

186

d Agregar grapas

9: Empuje hacia abajo el cartucho hasta que oiga un clic.

fin308EE

10: Vuelva a colocar la unidad de la grapadora en su lugar. 11: Cierre la cubierta delantera del finisher.

fin309EE

187

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

e Atascos de grapas
Nota Las grapas se pueden atascar debido a copias dobladas o arrugadas. Si esto ocurre, d la vuelta al papel de la bandeja. Si no se soluciona, cambie el papel de copia por uno menos arrugado.

Despus de arreglar un atasco de grapas puede que las primeras veces que utilice la grapadora no salgan grapas.

3
R6

1: Abra la cubierta delantera del finisher. 2: Saque la unidad de la grapadora.

fin310EE

3: Levante el cartucho hasta que oiga un chasquido.

fin311EE

4: Tire con cuidado del cartucho.

fin312EE

188

e Atascos de grapas

5: Abra la placa delantera pulsando el cierre de la derecha.

fin313EE

6: Retire las grapas atascadas.

fin314EE

7: Cierre la placa delantera bajndola hasta que oiga un chasquido.

fin315EE

8: Vuelva a instalar el cartucho.

fin316EE

189

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

9: Empuje el cartucho hacia abajo hasta que oiga un chasquido.

fin317EE

10: Vuelva a colocar la unidad grapadora en su lugar. 11: Cierre la cubierta delantera del finisher.

fin318EE

190

y Retirar los desechos de la perforadora

y Retirar los desechos de la perforadora


Nota Mientras est encendido el indicador y no podr utilizar la funcin perforadora.

A Abra la cubierta delantera del finisher.

TSPH170E

B Saque la caja de desechos de la perforadora y vace los restos de papel.

TSPH180E

C Vuelva a instalar la caja de desechos de la perforadora.

TSPH190E

D Cierre la cubierta delantera del finisher.


El indicador y se apagar.

191

QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS

Nota Si el indicador permanece encendido, vuelva a instalar la caja de desechos de la perforadora.

192

4. HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA)


Acceder a las herramientas del usuario (Caractersticas de copia)
Esta seccin es para los usuarios que estn a cargo de la mquina. Los ajustes predeterminados se pueden modificar.
Preparacin Despus de usar las herramientas del usuario, asegrese de salir de este modo.

La tecla seleccionada quedar resaltada. Cualquier cambio que realice en las herramientas del usuario permanecer incluso despus de apagar la mquina o el interruptor de encendido, despus de pulsar la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa}.
Referencia Para obtener informacin acerca de las herramientas del usuario y los ajustes del sistema, consulte Acceder a las herramientas del usuario (Ajustes del sistema) del manual Ajustes del sistema.

A Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}. }


TSPS040E

B Pulse la tecla [Caractersticas de Copiado].

193

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA)

C Seleccione el men de las herramientas del usuario que desee.

Nota [AvPg] : Plsela para ir a la pgina siguiente.

[RePg] : Plsela para volver a la pgina anterior.


Referencia Consulte Pg.196 Men Herramientas del usuario (Caractersticas de copia).

D Modifique la configuracin siguiendo las instrucciones que aparezcan en


el display. A continuacin, pulse la tecla [OK].
Referencia Consulte Pg.198 Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario. Nota [OK] : Plsela para confirmar los valores nuevos y volver al men anterior. [Cancelar] : Plsela para volver al men anterior sin modificar los datos.

Salir de las Herramientas del usuario

A Despus de cambiar los ajustes de las herramientas del usuario, pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}. } Se han completado las modificaciones de las Herramientas del usuario y la mquina est lista para iniciar las copias.

TSPS040E

Nota Los ajustes no se borran aunque el interruptor de encendido se apague, o se pulse la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa}.

Tambin puede salir de las herramientas del usuario pulsando la tecla [Salir] del Men principal de herramientas del usuario.

194

Acceder a las herramientas del usuario (Caractersticas de copia)

195

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA)

Men Herramientas del usuario (Caractersticas de copia)

196

Men Herramientas del usuario (Caractersticas de copia)

197

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA)

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario


Referencia Para obtener informacin sobre cmo acceder a las herramientas del usuario, consulte Pg.193 Acceder a las herramientas del usuario (Caractersticas de copia).

Caractersticas generales 1/3

Men

Descripcin

Prioridad Seleccin Pa- La Seleccin de papel automtica est seleccionada de forpel Auto ma predeterminada. Puede cancelar esta caracterstica.

Nota Ajuste predeterminado: S


Pantalla selec. Bandeja Auto Papel Puede decidir si desea mostrar en la pantalla inicial las bandejas y tamaos de papel disponibles.

Nota Ajuste predeterminado:Visualizar


Si elige Ocultar, la pantalla mostrar lo siguiente. Cuando pulse [Selec. Auto. papel] , los tamaos de papel aparecern en la pantalla.

Prioridad Densidad Imagen Auto

La Densidad de imagen automtica est seleccionada de forma predeterminada. Puede modificar esta caracterstica.

Nota Ajuste predeterminado: S


Prioridad Tipo de Original Texto es la opcin predeterminada como tipo de originales. Puede cambiarlo por TextoFoto, Foto, Original claro o Copia de copia.

Nota Ajuste predeterminado: Texto

198

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Men Modo original

Descripcin Puede elegir si prefiere mostrar los modos originales en la pantalla inicial.

Nota Ajuste predeterminado: S


Si elige No, la pantalla mostrar lo siguiente.

4
Modo original Ajuste de Imagen Puede ajustar el nivel de calidad de las copias para cada tipo de original (Texto, TextoFoto, Foto, Original claro o Copia de copia).

Texto

Ajuste la calidad del texto.

Nota Ajuste predeterminado: Normal


[Modo SP Camb.] es el valor que se establece en la configuracin original. Elegir [Intenso] o [Suave] afecta a la calidad de salida del texto. TextoFoto Cuando hay fotos y texto en el original, determina qu elemento toma la prioridad.

Nota Ajuste predeterminado: Normal


[Modo SP Camb.] es el valor que se establece en la configuracin original. [Normal] consigue un buen balance entre el texto y las fotos.

199

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA)

Men Foto

Descripcin Para una foto original, ajuste el nivel de calidad final para que coincida con el tipo de foto original.

Nota Ajuste predeterminado: Normal


[Modo SP Camb.] es el valor que se establece en la configuracin original. Seleccione [Pantalla Impre.] para fotos originales impresas muy poroso y [Foto con Brillo] para fotos originales impresas poco poroso. Normal es un buen ajuste del nivel de calidad para fotos impresas, originales claros, fotos y texto.

Original Plido

Ajusta el nivel de calidad para la impresin final de un original claro con densidad normal.

Nota Ajuste predeterminado: Normal


[Modo SP Camb.] es el valor establecido en la configuracin original. Copia de Copia Ajusta el nivel de calidad para no aumentar el grosor de las lneas en la imagen final.

Nota Ajuste predeterminado: Normal


[Modo SP Camb.] es el valor establecido en la configuracin original. Nivel Densidad Imagen Puede seleccionar uno de los siete niveles de densidad de Original imagen del original para cada tipo de original (Texto, TextoFoto, Foto, Original claro, Copia de copia).

Nota Ajuste predeterminado: Normal


Tiempo de Reposicin Automtica Una vez transcurrido un periodo de tiempo determinado, la mquina vuelve automticamente a su condicin inicial despus de terminar el trabajo. El tiempo se puede ajustar entre 10 y 999 segundos, 0.

Nota Ajuste predeterminado: 60seg.


Para desactivar la funcin del temporizador de reposicin automtica, introduzca 0 segundos. Observe que cuando se desactiva el temporizador de reposicin automtica, la mquina no vuelve automticamente a la pantalla de cdigo de usuario.

200

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Men

Descripcin

Prioridad de la Bandeja Puede seleccionar la bandeja de papel predeterminada en Papel las siguientes condiciones: Cuando se encienda el interruptor de encendido. Cuando se active la Reposicin del sistema o el modo de Reposicin automtica. Cuando se pulse la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa}. Cuando se seleccione el modo Seleccin de papel automtica.

Nota Ajuste predeterminado:


Mquina con LCT: LCT Mquina sin LCT : Bandeja 1 La LCT (bandeja de gran capacidad de 3.500 hojas) es opcional.

Caractersticas generales 2/3


Men Abreviacin A/R Descripcin Puede registrar hasta tres escalas de reduccin y ampliacin diferentes de las escalas fijas y mostrarlas en la pantalla inicial. Tambin puede modificar las escalas de reduccin y ampliacin registradas. Si no se ha establecido ninguna escala de reduccin y ampliacin al seleccionar [Escala Usu 1] [Escala Usu 2] [Escala Usu 3], introduzca la escala que desee con las teclas {numricas}.

201

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA)

Men Prioridad A/R

Descripcin Especifique la escala de reduccin, ampliacin o entrada que se mostrar con prioridad en la pantalla cuando se pulse la tecla [Reduc./Amplia.].

Nota Ajuste predeterminado: Reducir


Prioridad Modo Dplex Puede seleccionar el tipo de funcin Dplex activa al encender la mquina, al apagar el modo Ahorro de energa o al activar la Reposicin automtica.

Nota Ajuste predeterminado: 1 Cara 1 Cara

Orientacin copia en modo dplex

Puede establecer la orientacin de la copia cuando haga copias a dos caras.

Nota Ajuste predeterminado: Arr. Arr.


Orientacin orig. en modo dplex Puede establecer la orientacin del original cuando haga copias a dos caras.

Nota Ajuste predeterminado: Arr. Arr.


Libro Dplex Puede establecer el tipo de copia que se visualizar con prioridad cuando realice copias a dos caras a partir de un original tipo libro.

Nota Ajuste predeterminado: Libro 2 Caras


Modo Aj. Inicial Puede seleccionar el modo inicial o el Programa N. 10 como modo activo al encender la mquina o cuando se borren los modos.

Nota Ajuste predeterminado: Normal


Cantidad Mxima de Copias Se puede seleccionar una cantidad mxima de copias entre 1 y 999.

Nota Ajuste predeterminado: 999

202

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Men Zumbador Original

Descripcin La seal sonora (tono de tecla) funciona cuando un original se queda olvidado despus de hacer una copia.

Nota Ajuste predeterminado:Encendido


Si el ajuste de la seal sonora del panel est desactivado, (consulte Ajustes del sistema), la seal sonora no se activar independientemente del ajuste (Activado o Desactivado) de esta funcin de Zumbador original.

Caractersticas generales 3/3


Men Ajustar y Centrar. Descripcin Puede establecer una escala de reduccin y ampliacin cuando registre Ajustar y centrar en una tecla abreviada.

Nota Ajuste predeterminado: 93%


Tecla Abreviada: F1 Tecla Abreviada: F2 Tecla Abreviada: F3 Tecla Abreviada: F4 Puede registrar en las teclas abreviadas F1 a F4 las funciones ms frecuentemente utilizadas. Tambin puede modificar las funciones registradas. Consulte Pg.10 Display.

Nota Ajuste predeterminado:


Tecla Abreviada: F1: 1 Cara 2 Caras Tecla Abreviada: F2: 2 Caras 2 Caras Tecla Abreviada: F3: 1Cra1Cra Comb:2Orig Tecla Abreviada: F4: Ajustar y Centrar.

Aviso de finalizacin del trabajo

Puede elegir si desea que le avisen cuando finalice una sesin de copias, cuando se interrumpa la sesin, cuando la bandeja de papel se quede vaca o cuando se produzca un atasco de papel.

Nota Cuando el ajuste del Sensor de Presencia Automtico est establecido como S y la mquina detecta la presencia de alguien, la mquina estima que las operaciones de copia no han finalizado y la seal no se activar. Consulte el Sensor de presencia automtico en el manual Ajustes del sistema.

203

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA)

Escala de reproduccin 1/2


Men Ampliar 1 Ampliar 2 Ampliar 3 Ampliar 4 Ampliar 5 Descripcin Puede personalizar las escalas disponibles cuando pulse la tecla [Reduc./Amplia.] seguida de [Ampliar].

Nota Ajuste predeterminado:


Ampliar 1: 115% Ampliar 2: 122% Ampliar 3: 141% Ampliar 4: 200% Ampliar 5: 400% Cuando seleccione [Esc. Ampli Usu] , introduzca una escala con las teclas {numricas} (en el intervalo de 101% a 400%).

Config. Prioritaria:Am- Puede establecer la escala prioritaria cuando pulse [Reduc./ Amplia.] , seguida de [Ampliar]. pliacin

Nota Ajuste predeterminado: Ampliar 3

Escala de reproduccin 2/2


Men Reducir 1 Reducir 2 Reducir 3 Reducir 4 Reducir 5 Reducir 6 Descripcin Puede personalizar las escalas de reproduccin disponibles cuando pulse la tecla [Reduc./Amplia.] seguida de [Reducir].

Nota Ajuste predeterminado:


Reducir 1: 50% Reducir 2: 65% Reducir 3: 71% Reducir 4: 75% Reducir 5: 82% Reducir 6: 93% Cuando seleccione [Esc. Ampli Usu] , introduzca una escala con las teclas {numricas} (en el intervalo de 32% a 99%).

204

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Men Config. Prioritaria: Reduccin

Descripcin Puede establecer la escala prioritaria cuando pulse la tecla [Reduc./Amplia.] , seguida de [Reducir].

Nota Ajuste predeterminado: Reducir 4

Formato de pgina 1/2


Men Modo Portada Descripcin Puede especificar si desea copiar por una o dos caras en el modo Portada.

Limitacin Estos parmetros slo pueden determinarse si ha seleccionado el modo "1 Cara 2 Caras" previamente. Nota Ajuste predeterminado: Portada por 1 cara
Copiado Contraportada Cuando copie la contraportada, puede especificar si colocarla por fuera (pgina exterior) o por dentro (pgina interior).

Nota Ajuste predeterminado: Exterior


Ajustar mrgen frontal:Izqda/Drcha En el modo Ajustar margen puede especificar los mrgenes izquierdo y derecho de las caras frontales.

Nota Ajuste predeterminado: Versin mtrica: Izquierdo 5 mm Versin en pulgadas: Izquierdo 0,2"
Ajustar mrgen poster:Izqda/Drcha En el modo Ajustar margen puede especificar los mrgenes izquierdo y derecho de las caras posteriores.

Nota Ajuste predeterminado: Versin mtrica: Derecho 5 mm Versin en pulgadas: Derecho 0,2"
Ajustar mrgen frontal:Arriba/Abajo En el modo Ajustar margen puede especificar los mrgenes delanteros superior e inferior de las caras frontales.

Nota Ajuste predeterminado: Versin mtrica: Inferior 0 mm Versin en pulgadas: Inferior 0,0"

205

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA)

Men Ajustar mrgen poster:Arriba/Abajo

Descripcin En el modo Ajustar margen puede especificar los mrgenes traseros superior e inferior de las caras frontales.

Nota Ajuste predeterminado:


Versin mtrica: Inferior 0 mm Versin en pulgadas: Inferior 0,0" Corregir margen copias En el modo Dplex de 1 cara2 caras, puede especificar si Dplex 12 desea establecer automticamente los mrgenes de las caras posteriores.

4
Borrar Bordes

Nota Ajuste predeterminado: S


El ajuste del ancho de mrgenes de borrado predterminado en el modo Borrar bordes se puede modificar como sigue: Versin mtrica: 3 - 50 mm en pasos de 1 mm Versin en pulgadas: 0,1 2,0" en pasos de 0,1"

Nota Ajuste predeterminado:


Versin mtrica: 10 mm Versin en pulgadas: 0,4" Combinar original borrado sombra En los modos Combinar copia o Copia de folleto/revista, puede especificar si dejar en blanco un margen de encuadernacin de 3 mm, 0,1" en los cuatro bordes del original.

Nota Ajuste predeterminado: S

Formato de pgina 2/2


Men Borrar Centro Descripcin El ajuste del ancho de los mrgenes de borrado del modo Borrar centro se puede modificar como sigue: Versin mtrica: 3 - 50 mm en pasos de 1 mm Versin en pulgadas: 0,1 2,0" en pasos de 0,1"

Nota Ajuste predeterminado:


Versin mtrica: 10 mm Versin en pulgadas: 0,4"

206

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Men Lnea separacin Repet.Imagen

Descripcin Puede seleccionar una lnea de separacin en el modo Repetir imagen entre nada, lnea slida, lnea discontinua 1, lnea discontinua 2 o cruz. Nada

Slida

Discontinua 1

Discontinua 2

Cruz

Nota Ajuste predeterminado: Nada

207

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA)

Men Lnea Separacin Copias Dobles

Descripcin Puede seleccionar una lnea de separacin en el modo Copia doble entre nada, lnea slida, lnea discontinua o marcas de cruz. Nada

Slida

Discontinua

Marcas de cruz

Nota Ajuste predeterminado: Nada

208

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Men

Descripcin

Lnea Separacin Com- Puede seleccionar una lnea de separacin en el modo Combinar binar entre nada, lnea slida, lnea discontinua 1, lnea discontinua 2 o marcas de cruz. Nada

Slida

Discontinua 1

Discontinua 2

Marcas de cruz

Nota Ajuste predeterminado: Nada


Orientacin Original Folleto/Revista Puede seleccionar el tipo de originales para los modos Folleto o Revista.

Nota Ajuste predeterminado: Vertical

209

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA)

Entrada y salida
Men Funcionam Entrada/ Salida Individual Descripcin Puede especificar si desea controlar individualmente las operaciones de entrada y salida del original. Por ejemplo, puede especificar la entrada de los originales restantes cuando, durante un proceso de copia, la mquina se queda sin papel de copia.

Nota Ajuste predeterminado: S

Al clasificar la salida de una copia dplex, el proceso de copia comienza despus de escanear los originales independientemente de este ajuste. Consulte Pg.88 Dplex: hacer copias a dos caras. Inicio escaneo siguiente Puede especificar si desea escanear los siguientes originales trabajo en la memoria mientras los originales anteriormente colocados se van copiando. (Siguiente trabajo) Puede escanear los originales durante el proceso de calentamiento. (Inicio automtico) Si se selecciona [No] en Funcionamiento de entrada/salida individual, no se escanear el siguiente trabajo aunque se halla seleccionado [Durante Trabajo Act.] en Inicio escaneo siguiente trabajo.

Nota Ajuste predeterminado: Durante Trabajo Act.


Tiempo de Reposicin SADF Cuando coloca un original a lavez en el alimentador de documentos, el indicador Alimentacin automtica se enciende durante un tiempo despus de cargar un original para mostrar que el alimentador de documentos est listo para otro original. Puede ajustar el tiempo de encendido desde 3 a 99 segundos.

Nota Ajuste predeterminado: 10 segundos


Tiempo Apertura ARDF de Originales Puede establecer el tiempo para la apertura de la tabla de originales del alimentador de documentos.

Nota Ajuste predeterminado: Al Colocar Original

210

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Men Sel.cara arriba/abajo Modo Exposic.

Descripcin Al copiar un original colocado en el cristal de exposicin o un original colocado en el alimentador de documentos, puede especificar de qu forma van a salir.

Nota Ajuste predeterminado: Salida Cara Arriba


Expulsin Auto.: Dplex Cuando haga copias a dos caras de originales a una cara, si el ltimo original es impar, la ltima copia saldr automticamente con la cara en blanco. Puede cancelar esta caracterstica.

Nota Ajuste predeterminado: S


Cuando coloque originales de uno en uno en el alimentador de documentos o coloque un original en el cristal de exposicin, esta funcin no estar disponible. Expulsin Auto.: Combinar Como ajuste predeterminado, incluso si el nmero de originales en el alimentador de documentos opcional es menor que el nmero necesario en el modo Combinar seleccionado, el nmero de copias que falten se realizarn en blanco. Puede cancelar esta caracterstica.

Nota Ajuste predeterminado: S


Cuando coloque los originales de uno en uno en el alimentador de documentos o en el cristal de exposicin, esta funcin no estar disponible. Clasificado Girando Auto Papel Continua Puede especificar si desea continuar copiando cuando se haya agotado el papel con la orientacin necesaria durante la clasificacin con giro. Consulte Clasificacin con giro en Pg.47 Clasificar: clasificacin en juegos (123, 123, 123). Si selecciona [No] : Cuando el papel con la orientacin necesaria se agote, la mquina se detendr y le indicar que cargue papel. Cuando cargue el papel, la mquina continuar copiando. Si selecciona [S] : El proceso de copia continuar con papel con diferente orientacin. El proceso de copia finalizar aunque abandone la mquina.

Nota Ajuste predeterminado: No

211

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA)

Men Modo Clasificacin Auto

Descripcin Puede especificar si el modo Clasificar estar activado cuando se encienda la mquina o se borren los modos.

Nota Ajuste predeterminado: No


Memoria Llena Reinicio Cuando la memoria se llena durante el escaneo de originaEscaneo Auto les, la mquina hace copias de los originales escaneados en primer lugar y, a continuacin, la mquina contina automticamente escaneando los originales restantes. Puede activar o desactivar esta funcin. Si selecciona [S] : Cuando se llene la memoria, la mquina dejar de funcionar para que pueda retirar de la bandeja las pginas copiadas. Si selecciona [No] : Puede dejar la mquina para que realice todas las copias, pero el resultado de las pginas clasificadas no ser secuencial.

Nota Ajuste predeterminado: No

Lectura de contadores
Cuando se ha introducido un cdigo de usuario, no podr iniciar los ajustes del administrador a menos que introduzca el cdigo de funcionamiento clave (hasta 8 dgitos).
Men Descripcin Ver/Borrar/Impri. Contador Copias Puede comprobar o imprimir el nmero de copias realizadas de cada cdigo de usuario. Tambin puede restablecer el contador de cada cdigo de usuario a 0. Si existen ms de 10 cdigos de usuario, podr verlos todos con las teclas [RePg] o [AvPg]. Imprimir Puede imprimir la cantidad de copias que indica el contador de cada cdigo de usuario. Para iniciar la impresin, pulse la tecla {inicio}. Para detener la impresin, pulse la tecla [Cancelar]. Borrar Contador Borrar todo Puede restablecer el contador de cada cdigo de usuario a 0. Puede poner todos los contadores a 0.

212

Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario

Men

Descripcin

Cdigo/Progra./Cambiar/Borrar Puede registrar, modificar o eliminar los cdigos de usuario (8 dgitos o menos).

Nota Se pueden registrar hasta 500 cdigos de usuario.


Aunque modifique el cdigo de usuario, el valor del contador no se borrar. Cuando elimine un cdigo de usuario, el valor del contador se eliminar automticamente. Programar Cambiar Puede registrar cdigos de usuario. Puede modificar cdigos de usuario.

Nota El nmero de copias realizadas con un cdigo antiguo se suma al nmero de copias realizado con el nuevo cdigo de usuario.
Borrar Cd. Uuario Borr.Todos Cdigos Seleccin cara arriba/ abajo en modo Bypass Puede borrar cdigos de usuario. Puede borrar todos los cdigos de usuario. Puede especificar si desea que las copias salgan cara arriba o cara abajo cuando realice copias desde la bandeja bypass.

Limitacin Utilice nicamente Salida Cara Abajo cuando copie en papel de alta calidad estndar con un gramaje de 52 105 g/m2(14 28 lb).
Cuando seleccione OHP o Papel Grueso, el papel de copia se entrega cara arriba incluso si ha establecido el ajuste de Seleccin Cara arriba/abajo en Modo Bypass a Salida Cara Abajo.

Nota Ajuste predeterminado: Salida Cara Arriba

213

HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERSTICAS DE COPIA)

214

5. NOTAS
Qu hacer y qu no hacer
R PRECAUCIN: Al trasladar la mquina, desconecte el cable de alimentacin del

enchufe mural para evitar incendios o descargas elctricas.


Cuando la mquina vaya a estar fuera de uso por un perodo prolongado de tiempo, desconecte el cable de alimentacin. No toque las reas de la unidad de fusin ni las zonas cercanas. Estas zonas estn a elevada temperatura. Al copiar durante periodos prolongados, el cristal de exposicin puede calentarse. Esto es normal y no indica mal funcionamiento. El rea alrededor de las ranuras de ventilacin puede calentarse. Esto se debe al aire caliente que sale de la mquina y no indica mal funcionamiento. No desactive el interruptor de encendido mientras copie o imprima. Al desactivar el interruptor de encendido, asegrese de que el proceso de copia haya finalizado. Es posible que la mquina no pueda producir imgenes de buena calidad si se produce condensacin en su interior debido a cambios de temperatura. Para evitar este problema, esta mquina dispone de una funcin anticondensacin. Incluso despus de apagar el interruptor principal, el calentador anticondensacin est activo, conservando ligeramente caliente la carcasa de la mquina. No abra las cubiertas de la mquina mientras copia o imprime. De lo contrario puede provocar atascos. No mueva la mquina mientras copia o imprime. Si utiliza la mquina de manera incorrecta o si ocurre un fallo, los ajustes que se hayan realizado se borrarn. Asegrese de tomar nota de los ajustes de la mquina. El proveedor no asume ninguna responsabilidad por prdidas o daos que resulten de un fallo de la mquina, prdida de los ajustes de la mquina o del uso de la mquina.

215

NOTAS

Dnde instalar la mquina


Entorno de la mquina
Seleccione cuidadosamente el lugar de ubicacin de la mquina, ya que las condiciones ambientales pueden afectar significativamente su rendimiento.

Condiciones ambientales ptimas


R PRECAUCIN: Mantenga la mquina lejos de la humedad y del polvo. De lo con-

trario podra producirse un incendio o una descarga elctrica.


No instale la mquina sobre una superficie inestable o inclinada. La mquina puede causar lesiones si se vuelca.

R PRECAUCIN: Si usa la mquina en espacios cerrados, asegrese de que haya

una renovacin de aire continua.


Temperatura: 10 32 C (50 89,6 F)(humedad del 54% a 32 C, 89,6F) Humedad: 15% 80% (temperatura de 27 C, 80,6 F al 80%) Una base firme y nivelada. La mquina deber tener un desnivel mximo de 5 mm, 0,2" tanto de delante a detrs como de lado a lado. Para evitar la posible acumulacin de ozono, asegrese de instalar esta mquina en una sala amplia y bien ventilada en la que el aire se renueve a razn de ms de 30 m3/hr/persona.

Ambientes que se deben evitar


Lugares expuestos a la luz directa del sol o a la luz intensa (ms de 1.500 lux). Lugares directamente expuestos al aire fro de un acondicionador de aire o al aire caliente de un calefactor. Los cambios repentinos de temperatura pueden causar condensacin en el interior de la mquina. Lugares donde la mquina se vea afectada frecuentemente por vibraciones fuertes. Lugares polvorientos. Zonas con gases corrosivos.

216

Dnde instalar la mquina

Conexin de la alimentacin
R ADVERTENCIA: Conecte la mquina slo a la fuente de alimentacin indica-

da en la parte interior de la cubierta delantera de este manual.


Evite las conexiones mltiples. No dae, rompa ni haga ningn tipo de modificacin al cable de alimentacin. No coloque objetos pesados encima del cable; no tire de l ni lo doble ms de lo necesario. Estas acciones pueden causar descargas elctricas o incendios. No conecte ni desconecte el cable de alimentacin con las manos mojadas. De lo contrario, usted podr sufrir una descarga elctrica.
R ADVERTENCIA: Asegrese de que el enchufe mural est cerca de la mquina

y que sea de fcil acceso, para que en caso de emergencia la mquina pueda ser desconectada con facilidad.
R PRECAUCIN: Al trasladar la mquina, desconecte el cable de alimentacin del

enchufe mural para evitar incendios o descargas elctricas.


Cuando la mquina vaya a estar fuera de uso por un perodo prolongado de tiempo, desconecte el cable de alimentacin.
R PRECAUCIN: Al desconectar el cable del enchufe, tire de la clavija a fin de no

daar el cable y evitar causar un incendio o descarga elctrica.


Cuando el interruptor principal se encuentra en posicin de Espera, los calentadores anticondensacin estn en funcionamiento. En caso de emergencia, desenchufe el cable de alimentacin de la mquina. Al desenchufar el cable de alimentacin, los calentadores anticondensacin se apagarn. Asegrese de insertar firmemente la clavija en el enchufe. La tensin no debe fluctuar ms del 10%.

217

NOTAS

Acceso a la mquina
Instale la mquina cerca de la fuente de alimentacin, dejando el espacio que se indica a continuacin.

1 4 2

3
TSPS060E

1. Detrs: ms de 0 cm (0") 2. Derecha: ms de 4 cm (1,6") 3. Delante: ms de 70 cm (27,6") 4. Izquierda: ms de 10 cm (4,0")


Nota Para obtener ms informacin acerca del espacio necesario para instalar accesorios opcionales, consulte al servicio tcnico.

218

Mantenimientode la mquina

Mantenimientode la mquina
Si el cristal de exposicin o la correa del alimentador de documentos estn sucios, es probable que no obtenga copias de buena calidad. Limpie estas partes cuando estn sucias.

y Limpieza de la mquina Limpie la mquina con un pao suave y hmedo. Luego, squela con otro pao.
Importante No utilice limpiadores qumicos o disolventes orgnicos como diluyente o bencina. Si estas sustancias entran en la mquina o daan las partes plsticas, podra ocurrir un fallo.

Limpie nicamente las piezas especificadas en este manual. La limpieza de cualquier otra pieza debe ser realizada por un tcnico especializado.

Limpieza del cristal de exposicin

ND1C0200

Limpieza del alimentador de documentos

A1P0100E

219

NOTAS

220

6. ESPECIFICACIONES
Unidad principal
y Configuracin: De sobremesa y Tipo de fotosensibilidad: Tambor OPC (100) y Exploracin de originales: Escner plano de estado slido unidimensional mediante CCD y Proceso de copia: Sistema de transferencia electrosttica en seco y Revelado: Sistema de revelado en seco mediante escobilla magntica de dos componentes y Fusin: Sistema de presin de rodillos de calor y Resolucin: 400 dpi y Cristal de exposicin: Pantalla fija y Colocacin de referencia de original: Esquina posterior izquierda y Tiempo de calentamiento: Menos de 330 segundos (20 C) y Originales: Hoja/tipo libro/objetos y Tamao mximo de los originales: A3L, 11" 17"L y Tamao del papel de copia: Bandejas: A3L A5L , 11" 17"L 51/2 " 81/2"L Bypass: A3L A6L , 11" 17"L 51/2 " 81/2"L Bypass (tamao no estndar): Vertical: 100 300 mm, 4.0" 11,7" Horizontal: 148 432 mm, 6,0" 17,0" 221

ESPECIFICACIONES

Duplex: A3 L A5L, 11" 17"L 51/2" 81/2"L (imposible utilizar A5K, 51/2" 81/2" K) LCT: A4K , B5K, 81/2 " 11"K

y Gramaje del papel de copia: Bandeja de papel: 52 128 g/m2, 14 - 34 lb Bandeja Bypass: 52 163 g/m2, 14 - 43,5 lb y rea no reproducida: Borde anterior: Menos de 3 2 mm Borde posterior: Ms de 1 mm Borde izquierdo: Ms de 2 1,5 mm Borde derecho: Ms de 0,5 mm y Velocidad de la primera copia: 3,7 segundos o menos ( A4K, 81/2 " 11"K, 100%, alimentacin desde la bandeja 1, en el cristal de exposicin, el modo TextoFoto, Densidad de imagen automtica) y Velocidad de copia: (Tipo 1) 29 copias/minuto (A3L, 11" 17"L) 55 copias/minuto (A4K, 81/2 " 11"K) y Velocidad de copia: (Tipo 2) 34 copias/minuto (A3L, 11" 17"L) 65 copias/minuto (A4K, 81/2 " 11"K) y Escala de reproduccin: Escalas de reproduccin prefijadas:
Versin mtrica Ampliacin 400% 200% 141% 122% 115% Tamao natural 100% 93% Reduccin 82% 75% 71% 65% 50% Versin en pulgadas 400% 200% 155% 129% 121% 100% 93% 85% 78% 73% 65% 50%

Zoom: Del 32% al 400% en intervalos del 1%.

222

Unidad principal

y Contador consecutivo de copias: 1 999 copias y Capacidad de papel de copia: Bandeja 1 (Bandeja doble) : 1.000 hojas (500 hojas 2) (80 g/m2, 20 lb) Bandeja 2 (bandeja de 550 hojas) : 550 hojas (80 g/m2, 20 lb) Bandeja 3 (bandeja de 1.500 hojas): 1.500 hojas (80 g/m2, 20 lb) Bandeja Bypass: 50 hojas (80 g/m2, 20 lb) y Consumo:
Unidad principal nicamente Calentamiento Modo de espera Modo de copia Mximo
*1

Sistema completo *1 unos 1,27 kw unos 0,12 kw unos 1,6 kw menos de 1,75 kw

unos 1,25 kw unos 0,1 kw unos 1,5 kw menos de 1,75 kw

Unidad principal con el finisher, bandeja de gran capacidad

y Dimensiones (An F Al hasta el cristal de exposicin): 690 750 1.138 mm, 27,2" 29,6" 44,9" y Espacio para la unidad principal (An F): 1.265 750 mm, 49,9" 29,6" (sin abrir el extensor externo del ADF. Bandeja de salida opcional instalada). 1.380 750 mm, 54" 30" (con el extensor del ADF abierto para originales de mayor tamao. Bandeja de salida opcional instalada). y Emisin de ruido: Nivel de presin acstica: Las mediciones han sido efectuadas segn la norma ISO7779.
Unidad principal nicamente Modo de espera Modo de copia
*1

Sistema completo *1 40 dB (A) o menos 59 dB (A) o menos

40 dB (A) o menos 59 dB (A) o menos

Unidad con el finisher, bandeja de gran capacidad

223

ESPECIFICACIONES

y Emisin de ruido: Nivel de potencia acstica: Las mediciones se han efectuado segn la norma ISO7779.
Unidad principal Modo de espera Modo de copia
*1

Sistema completo *1 50 dB (A) o menos 71 dB (A) o menos

50 dB (A) o menos 71 dB (A) o menos

Unidad principal con el finisher, bandeja de gran capacidad

y Peso: Aprox. 188 kg, 414,5 lb (unidad principal con el alimentador de documentos)

224

Alimentador de documentos

Alimentador de documentos
y Modo: Modos ADF, SADF, Tamao libre y Papel fino y Tamao del original: A3LB6KL 11" 17"L 51/2 " 81/2"KL y Gramaje del original: Originales de 1 cara: 52 128 g/m2(14 34 lb) Originales de 2 caras: 52 105 g/m2(14 28 lb) (Dplex) Modo Papel fino: 41 128 g/m2(11 34 lb) y Nmero de originales que se pueden cargar: 100 hojas (80 g/m2 , 20 lb) o menos de 12 mm, 0,4"
Nota Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

225

ESPECIFICACIONES

Finisher (Opcional)
Bandeja:

y Tamao del papel: A3L, B4L, A4KL, B5KL, 11" 17"L, 81/2 " 14"L, 81/2 " 11"KL y Gramaje del papel: 52 157 g/m2 , 14 42 lb y Capacidad de carga: sin perforadora: 3.000 hojas (A4K, 81/2 " 11"K) (80 g/m2, 20 lb) 1.500 hojas (A3L, B4L, A4L,B5KL, 11" 17"L, 81/2 " 14"L, 81/2" 11"L) (80 g/m2, 20 lb) con perforadora (se necesita el conjunto de perforadora opcional): 2.000 hojas (A4K, 81/2 " 11"L) (80 g/m2, 20 lb) 1.500 hojas (A3K, B4KL, A4L, B5L, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"L) (80 g/m2, 20 lb) Bandeja de prueba: y Tamao del papel: A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5KL, B6L, A6L, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 81/2 " 51/2"KL y Gramaje del papel: 52 157 g/m2 , 14 42 lb y Capacidad de carga: sin perforadora: 250 hojas (A4, 81/2" 11" o menor) (80 g/m2, 20 lb) 50 hojas (B4, 81/2" 14" o mayor) (80 g/m2, 20 lb) con perforadora (se necesita el kit de perforacin opcional): 200 hojas (A4, 81/2" 51/2" o menor) (80 g/m2 , 20 lb) 50 hojas (B4, 81/2" 14" o mayor) (80 g/m2, 20 lb) Grapadora: y Capacidad de la grapadora: sin perforadora: 50 hojas (A4, 81/2" 11" o menor) (80 g/m2, 20 lb) 30 hojas (B4, 81/2" 14" o mayor) (80 g/m2, 20 lb) con perforadora (se necesita el kit de perforacin opcional): 40 hojas (A4, 81/2" 11" o menor) (80 g/m2, 20 lb) 25 hojas (B4, 81/2" 14" o mayor) (80 g/m2, 20 lb) y Tamao de papel para grapar: A3L, B4L, A4KL, B5KL, 11" 17"L, 81/2 " 14"L, 81/2 " 11"KL 226

Finisher (Opcional)

y Gramaje del papel para grapar: 64 80 g/m2 , 17 21 lb y Posicin de grapado: Cuatro posiciones (Arriba, Arriba inclinada, Abajo, 2 grapas) y Consumo: 48 W (energa suministrada desde la unidad principal). y Dimensiones (An F Al): 625 545 960 mm, 24,7" 21,5" 37,8" y Peso: Aprox. 45 kg, 99,3 lb
Nota Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

227

ESPECIFICACIONES

Kit de perforacin (Opcional)


y Tamao del papel (versin de 2 agujeros): L: A3 A5, 11" 17" 81/2" 11" K: A4 A5, 81/2" 11" y Tamao de papel (versin de 3 agujeros): L: A3, B4, 11" 17" K: A4, B5, 81/2" 11" y Peso del papel: Versin de 2 agujeros: 52 g/m2 128 g/m2, 14 34 lb Versin de 3 agujeros: 52 g/m2 105 g/m2, 14 28 lb y Consumo: 33,6 W (energa suministrada desde la unidad principal).

y Dimensiones (An F Al): 92 463 100 mm, 3,7" 18,3" 4,0" y Peso: Aprox. 2,4 kg, 5,3 lb
Nota Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

228

Bandeja de copia (Opcional)

Bandeja de copia (Opcional)


y Capacidad de papel: A3, 11" 17": 250 hojas B4, 81/2" 14": 500 hojas A4, 81/2" 11": 500 hojas B5, 51/2" 81/2": 250 hojas y Dimensiones (An F Al): 390 330 130 mm, 15,4" 13,0" 5,2" y Peso: Aprox. 650 g, 1,5 lb
Nota Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

229

ESPECIFICACIONES

Bandeja de gran capacidad de 3.500 hojas (LCT) (Opcional)


y Tamao del papel: A4K, B5K, 81/2 " 11"K y Gramaje del papel: 64 105 g/m2 , 16 24 lb y Capacidad de papel: 3.500 hojas (80 g/m2 , 20 lb) y Consumo Mximo. 48 W (energa suministrada desde la unidad principal). y Dimensiones (A F Al, unidad opcional): 403 529 608 mm, 15,9" 20,9" 24,0" y Peso: Aprox. 22 kg, 48,6 lb
Nota Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.

230

NDICE
A
Acceder a un programa, 66 Acceso a la mquina, 218 Agregar grapas, 185 Agregar tner, 172 Ahorro de energa, 67 Ajustar la densidad de imagen de la copia, 36 Ajuste del margen, 146 Ajuste del tamao direccional (mm), 83 Ajustes que se pueden cambiar con las herramientas del usuario, 198 Alimentador automtico de documentos (ADF), 4 Alimentador de documentos, 225 Alimentador de documentos (ADF), 30, 219 Almacenar los ajustes, 64 Ampliacin direccional (%), 80 Ampliar, 72 Apagado automtico, 28 Apilar, 50 Atascos, 174 Atascos de grapas, 188 Conexin de la alimentacin, 217 Copia de prueba, 71 Copiar desde la bandeja Bypass, 59 Copias dobles, 142 Copias en serie, 117 Cristal de exposicin, 4, 18, 20, 30, 219 Cubierta delantera, 5

D
Densidad de imagen automtica, 37 Densidad de imagen manual, 37 Desechos de la perforadora, 191 Diagrama de combinacin, 155 Display, 8, 10 Dplex, 88

E
Entorno de la mquina, 216 ESPECIFICACIONES, 221

F
Finisher, 7 finisher, 45, 50, 51, 56 finisher (Opcional), 226 Funcionamiento de Dplex/Combinar, 86 Funciones bsicas, 36

B
Bandeja bypass, 5 Bandeja de copia (Opcional), 229 Bandeja de gran capacidad de 3.500 hojas (LCT) (Opcional), 230 Bandeja de gran capacidad (LCT), 7, 170 Bandeja del ADF, 5 Bandeja de salida, 4, 7 Bandeja externa del ADF, 4, 5 Bandejas de papel, 5 Borrar bordes, 148 Borrar centro, 148 Borrar un programa, 65 Botn de contraste de la pantalla, 8

G
Grapar, 51 Gua de la bandeja de salida, 4, 6

H
Herramientas del usuario, 193

I
Indicador de alimentacin principal, 9 Indicador de encendido, 4, 9 Indicadores, 8 Informacin de seguridad, i Inicio automtico, 69 Interrupcin, 67 Interruptor de encendido, 5, 9, 15 Interruptor principal de alimentacin, 4, 15

C
Cambiar el tamao de papel, 182 Captulos, 137 Cargar papel, 166 Clasificacin con giro, 47 Clasificar, 47 Clasificar/Apilar/Grapar, 45 Cdigos de usuario, 68 Combinar, 94

231

K
Kit de perforacin (Opcional), 228

L
Libro, 116, 120

Seal de aviso de original, 70 Separador, 139 Separadores, 135 Siguiente trabajo, 70

T
Tecla Borrar modos/Ahorro de energa, 8 Tecla Copia de prueba, 9 Tecla de Borrado, 9 Tecla de Inicio, 9 Tecla de programa, 8 Tecla Herramientas del usuario/Contador, 8 Tecla Interrumpir, 8 Teclas numricas, 9 # tecla (tecla Entrar), 9 Tipo de original, 38 Tner, 25

M
Mantenimiento, 219 Mensaje, 157 Modo Fino, 35 Modo SADF, 32 Modo Tamao libre, 33

N
Notas, 215

O
Opciones, 7 Originales, 18, 29 Otras opciones, 7

U
Unidad principal, 221

Z
Zoom, 76

P
Panel de control, 5, 8 Pantalla inicial de copia, 10 Papel de copia, 21 Parada, 9 Perforar, 56 Portadas, 130, 131 Portada y contraportada, 133 Preseleccionar reducir/ampliar, 72 Programa, 64

Q
Qu hacer y qu no hacer, 215

R
Ranuras de ventilacin, 6 Reduccin/Ampliacin automtica, 43 Reducir, 72 Repetir imagen, 144 Reposicin automtica, 28

S
Seleccionar el tipo de original, 38 Seleccionar papel de copia, 39 Seleccin de papel automtica, 41

232

SP

A229

Opcin de impresora tipo 650

INSTRUCCIONES DE MANEJO

REFERENCIA DE LA IMPRESORA (opcin)

Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Opcin de impresora tipo 650 INSTRUCCIONES DE MANEJO

Printed in The Netherlands SP E A868-8504

Introduccin Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el uso y mantenimiento de esta mquina. Para aprovechar al mximo la versatilidad de la mquina, todos los operadores debern leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Lea la seccin Informacin de Seguridad en la Referencia de Copia antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO. Importante El presente manual est sujeto a cambios sin previo aviso. La compaa no se responsabilizar en ningn caso por los daos directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilizacin o funcionamiento del equipo. Marcas registradas Microsoft, Windows y MS-DOS son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros pases. PostScript es una marca comercial registrada de Adobe System Incorporated. PCL es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company. Document Server es una marca comercial de Ricoh Company, LTD. El resto de los nombres de producto incluidos en este documento se utilizan a ttulo identificativo y pueden ser marcas registradas de sus empresas correspondientes. Se renuncia a todos y cada uno de los derechos sobre dichas marcas. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local.

Declaracin de conformidad El producto cumple los requisitos de la Directiva 89/336/CEE del Consejo y la Directiva sobre baja tensin 73/23/CEE.

Precaucin (en entornos 100BaseTX): En cumplimiento de la Directiva 89/336/CEE del Consejo sobre lmites de emisin, para las conexiones con el ordenador central (y/o perifricos) deben utilizarse cables y conectores correctamente blindados (STP) y que dispongan de una conexin a tierra adecuada.

Copyright 1999

Cmo leer este manual


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R ADVERTENCIA: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que podra causar serios daos fsicos o incluso la muerte si utiliza el equipo sin seguir las instrucciones proporcionadas bajo el smbolo. Asegrese de leer las instrucciones que se describen conjuntamente en la seccin Informacin de seguridad. R PRECAUCIN: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que podra causar o bien daos fsicos menores o moderados o bien daos en la propiedad sin producir daos fsicos si utiliza incorrectamente el equipo sin seguir las instrucciones proporcionadas bajo el smbolo. Asegrese de leer las instrucciones que se describen conjuntamente en la seccin Informacin de seguridad.

* Los prrafos anteriores son notas proporcionadas para su seguridad.


Importante Si no sigue estas instrucciones puede provocar fallos en la alimentacin del papel, daar los originales o perder datos. Asegrese de leerlas. Preparacin Este smbolo indica los conocimientos o los preparativos previos necesarios antes de la puesta en funcionamiento. Nota Este smbolo indica las precauciones que debe seguir para el funcionamiento, o las acciones que debe realizar si le surge un problema. Limitacin Este smbolo indica lmites numricos, funciones incompatibles entre s, o situaciones en las que no se puede utilizar una determinada funcin. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en el visor del panel de control del equipo. Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC. { } Teclas incluidas en el panel de control del equipo.

Teclas en el teclado del PC.

Lista de opciones
Estas son las opciones que puede incorporar a la impresora para ampliar sus posibilidades bsicas. Disco duro: Disco duro de impresora tipo 450 Ampliacin de memoria: RAM de tipo SIMM NIB: tarjeta de conexin a la red 450-E (NIB 450-E) Mailbox: CS360 (Para instalar la bandeja finisher 3000 hace falta la unidad puente tipo 460.) PostScript: PostScript3 Kit tipo 650

ii

CONTENIDO
Manuales de esta mquina ....................................................................... 1

1. Configuracin
Requisitos .................................................................................................. Requisitos ..................................................................................................... Requisitos del cable paralelo ........................................................................ Conexiones a red .......................................................................................... Conexin de la mquina ........................................................................... Conexin de la mquina al ordenador mediante el cable paralelo .............. Conexin de la mquina mediante la tarjeta de conexin a la red 450-E (NIB 450-E) .................................................................................................. 3 3 3 4 5 5
6

2. Cmo realizar ajustes con el panel de mandos


Panel de mandos ....................................................................................... 8 Display........................................................................................................ 9 Impresora ...................................................................................................... 9 Cmo ajustar las Funciones Copiado ................................................... 11 Cmo acceder a las Funciones Copiado .................................................... 11 Caractersticas de la Impresora .................................................................. 14 Parmetros de caractersticas de la impresora........................................... 16 Cmo cambiar los Ajustes del sistema................................................. 24 Acceso a los Ajustes del sistema................................................................ 24 Men Ajustes del sistema ........................................................................... 26 Parmetros de Ajustes del sistema............................................................. 27

3. Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e


Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e ................................... Windows 95/98: Instalacin del driver de impresora PCL 6/5e .................. Windows 3.1x: Instalacin del driver PCL 6/5e........................................... Windows NT 4.0: Instalacin del driver PCL 6/5e ....................................... Cmo desinstalar el driver de impresora PCL 6/5e.............................. Windows 95/98 - Desinstalacin del driver PCL 6/5e ................................. Windows 3.1x - Desinstalacin del driver PCL 6/5e ................................... Windows NT 4.0 - Desinstalacin del driverPCL 6/5e ................................ 33 33 34 35 36 36 37 38

4. Instalacin del controlador de impresora PostScript


Instalacin del driver de impresora PostScript .................................. 39 Windows 95/98 - Cmo instalar el driver de impresora PostScript Driver de impresora.................................................................................... 39

iii

Windows 3.1x - Instalacin del driver de impresora PostScript ................ 40 Windows NT 4.0 - Instalacin del driver de impresora PostScript ............ 41 Macintosh: Cmo instalar el PostScript controlador de la impresora........ 42

Desinstalacin del driver de impresora PostScript ........................... Windows 95/98 - Desinstalacin del driver de impresora PostScript ........ Windows 3.1x - Desinstalacin del driver de impresora PostScript .......... Windows NT 4.0 - Desinstalacin del driver de impresora PostScript ......

44 44 44 45

5. Instalacin del Administrador de fuentes


Instalacin del Administrador de fuentes ............................................. Windows 95/98/NT 4.0 - Instalacin del Administrador de fuentes ............ Windows 3.1x - Instalacin del Administrador de fuentes........................... Desinstalacin del Administrador de fuentes ...................................... Windows 95/98/NT 4.0 - Desinstalacin del Administrador de fuentes ...... Windows 3.1x - Desinstalacin del Administrador de fuentes .................... 47 47 48 49 49 49

6. Cmo imprimir un documento


Cambio de modo ..................................................................................... Cmo iniciar un trabajo de impresin ................................................... Windows 95/98 - Inicio de un trabajo de impresin .................................... Windows 3.1x - Inicio de un trabajo de impresin....................................... Windows NT 4.0 - Inicio de un trabajo de impresin................................... Cmo cancelar un trabajo de impresin ............................................... Windows 95/98/3.1x/NT 4.0 - Cancelacin de un trabajo de impresin ..... 51 52 52 53 54 55 55

7. Resolucin de problemas
Mensajes de estado y error del panel de control ................................. 57 La mquina no imprime .......................................................................... 64 Otros problemas de impresin .............................................................. 65

8. Apndice
Caractersticas tcnicas ......................................................................... 67 NDICE ...................................................................................................... 69

iv

Manuales de esta mquina


Hay cuatro manuales independientes que describen el funcionamiento y mantenimiento de la mquina. El presente manual, Referencia de la impresora, contiene instrucciones detalladas para utilizar la mquina como impresora. Para garantizar el funcionamiento seguro y eficaz de la mquina, todos los usuarios deben leer y observar las instrucciones contenidas en los siguientes manuales.

y Ajustes del sistema Describe la forma de configurar la mquina y definir las opciones predeterminadas para utilizarla como copiadora. y Copiadora Describe los procedimientos y funciones para utilizar esta mquina como copiadora. y Referencia de la impresora (el presente manual) Describe los ajustes, los procedimientos y las funciones del sistema necesarios para utilizar esta mquina como impresora. y Referencia del Document Server Describe los procedimientos y las funciones para utilizar esta mquina como Document Server.

1. Configuracin
Requisitos
Requisitos
Antes de utilizar la mquina, asegrese de que se cumplen todas las condiciones ambientales y de alimentacin elctrica. Conecte la mquina al ordenador utilizando el puerto paralelo, la tarjeta opcional de conexin a red 450-E (NIB 450-E) o ambos. Asegrese de que dispone de todos los cables, conectores y tomas elctricas necesarios para conectar la mquina al ordenador o a la red.
Referencia Si necesita ms informacin sobre la forma de usar el puerto paralelo. Pg.5 Conexin de la mquina

Si necesita ms informacin sobre el uso de redes. Pg.5 Conexin de la mquina

Requisitos del cable paralelo


Conecte la mquina al ordenador mediante un puerto paralelo. Esta mquina no incluye el cable paralelo necesario para conectarla al ordenador. La conexi en paralelo de la mquina es un interface bidireccional estndar. Exige un cable paralelo normal de 36 pins que cumpla las norma IEEE 1284 y un puerto paralelo libre en el ordenador.
Nota El cable paralelo no debe tener en ningn caso ms de 3 metros de longitud (10 pies).

Configuracin

Conexiones a red

Puede instalar la tarjeta de conexin a la red 450-E (NIB 450-E) para conectar directamente la mquina a una red Ethernet. La tarjeta Ethernet admite conexiones 10BaseT y 100BaseTX. Puede utilizar la mquina en un entorno de red de las siguientes formas. Con el software de gestin de red y el driver de impresora apropiados. Conectando la mquina a un ordenador en red configurado como servidor.
Cliente Windows 3.1x, 95, 98, NT 4.0, Macintosh (necesita PostScript3 Kit tipo 650) Driver PCL6/5e, PostScript Servidor de archivos Netware 3.x, Netware 4.x Protocolo IPX/SPX, TCP/IP, AppleTalk

En entornos de red mixtos, el protocolo cambia automticamente entre los distintos protocolos de red.
Referencia Consulte la gua de configuracin que acompaa a la tarjeta de conexin a la red 450-E (NIB 450-E) si necesita ms informacin sobre la instalacin.

Para obtener ms informacin sobre cmo solucionar problemas de conexin a la red. Pg.57 Resolucin de problemas
Nota Consulte con su administrador de red antes de conectar la mquina a la red.

Conexin de la mquina

Conexin de la mquina
Asegrese de que la forma y la posicin del conector corresponden a lo que se muestra en la figura.

TSPP710N

1. 10BaseT / 100BaseTX 2. Puerto paralelo

Conexin de la mquina al ordenador mediante el cable paralelo


Conecte la mquina al ordenador mediante un cable paralelo que cumpla la norma IEEE 1284 (debe adquirir este cable). Siga estos pasos para conectar la mquina al ordenador:

A Compruebe que tiene el cable adecuado. B Asegrese de que tanto la mquina como el ordenador estn apagados. C Conecte la clavija de 36 pins del cable paralelo al puerto paralelo situado en
la parte posterior de la tapa lateral derecha de la mquina.

D Apriete los resortes de alambre situados a ambos lados del conector hasta
encajarlos en su posicin. Estos resortes mantienen bien sujeto el cable.

E Conecte el otro extremo del cable paralelo al puerto paralelo del ordenador.

Configuracin

Conexin de la mquina mediante la tarjeta de conexin a la red 450-E (NIB 450-E)

Conecte la mquina utilizando la tarjeta de conexin a la red 450-E (NIB 450-E) Siga estos pasos para conectar la mquina.

A Asegrese de que dispone del cable correcto. B Asegrese de que la mquina est apagada. C Conecte el extremo del cable de interface D Conecte el otro extremo del cable a la red.

de red al puerto 10BaseT/ 100BaseTX situado en la parte posterior de la tapa lateral derecha de la mquina.

Nota Asegrese de que el cable est conectado al puerto 10BaseT/100BaseTX.

En entornos 100BaseTX, debe utilizar cables correctamente blindados y conectados a tierra (STP) en las conexiones con el ordenador (y, en su caso, con el repetidor o Hub) para cumplir con los lmites de emisiones sealados en la norma FCC y la directiva EMC 89/336/CEE.

2. Cmo realizar ajustes con el panel de mandos


Este apartado se dirige a usuarios de mantenimiento. Las Herramientas de usuario establecen la configuracin predeterminada, que se divide en cuatro elementos de men: Ajustes del sistema, Caractersticas de Copiado, Funciones Copiado y Configuracin del Document Server. En este apartado encontrar la informacin necesaria para configurar la impresora con los mens Ajustes del sistema y Funciones Copiado.
Nota Despus de utilizar las herramientas de usuario, no olvide volver al modo Impresora. Los valores definidos no se anulan ni siquiera cuando se apaga el equipo pulsando la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa}. Las funciones cuyo nombre aparece atenuado estarn disponibles al ampliar la mquina. Referencia Encontrar informacin sobre la configuracin de Copia y del Document Server en "Copiadora", "Referencia del Document Server" o "Ajustes del sistema".

Cmo realizar ajustes con el panel de mandos

Panel de mandos

6 7

5
TSPH211E

1. Indicador de entrada de datos

Muestra si el ordenador est enviando algn trabajo a la impresora. Si el indicador parpadea, se est enviando el trabajo. Si el indicador est encendido, hay datos para imprimir. {Herramientas de usuario/Conta-

5. Interruptor de encendido

Accione este interruptor para encender la mquina (se ilumina el indicador de Encendido ). Para apagar la mquina, accione de nuevo este mismo interruptor (el indicador de Encendido se apaga). nes Sealan el estado en que se encuentran las distintas funciones. y Verde Indica que la funcin est activa.

6. Indicadores de estado de las funcio-

dor} }

2. Tecla

y Herramientas de usuario Pulse esta tecla para modificar los valores y estados predeterminados y adaptarlos a sus necesidades. Pg.11 Cmo ajustar las Funciones Copiado, Pg.24 Cmo cambiar los Ajustes del sistema y Contador Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el nmero total de pginas impresas y copias. 3. Display Indica el estado de funcionamiento y presenta mensajes de error y mens de funciones.

4. Tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} } Pulse esta tecla durante aproximadamente 1 segundo para activar o desactivar el modo Ahorro de energa.

y Rojo Indica que algn error ha interrumpido la funcin. Pulse la tecla Funcin para cambiar el contenido de la pantalla y examinar el mensaje de error. 7. Teclas de funcin Pulse estas teclas para cambiar de funcin (Copiadora, Impresora, Document Server) de acuerdo con las indicaciones del display. Para utilizar la funcin de impresora, pulse la tecla {dummy-printer}.

8. Tecl. Num.
Utilice estas teclas para introducir valores numricos.

Display

Display
El display indica el estado de funcionamiento y presenta mensajes de error y mens de funciones.
Importante No aplique a esta pantalla fuerzas iguales o superiores a unos 30 N (unos 3 kg), pues podra daarla.

Impresora
Pulse la tecla {dummy-printer} del panel de mandos.

TSPS720E

En Lnea y desconectada y En Lnea La impresora est lista para empezar a imprimir.

TSPS730E

1. Tecla [desconectada]
Pulse esta tecla para cambiar al modo desconectada.

Cmo realizar ajustes con el panel de mandos

y desconectada La impresora est desconectada.

2
2
TSPS740E

1. Tecla [En Lnea]


Pulse esta tecla para cambiar al modo En Lnea.

2. Tecla [Borrar trabajo]


Pulse esta tecla para anular la impresin de trabajos.

10

Cmo ajustar las Funciones Copiado

Cmo ajustar las Funciones Copiado


Cmo acceder a las Funciones Copiado

A Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}. }


Aparece el men principal de Herramientas de usuario.

TSPS040E

B Toque la tecla [Funciones Copiado] del display.


Aparecer el men Funciones Copiado.

C Busque el men que le interese y toque la tecla correspondiente.

D Cambie la configuracin siguiendo las instrucciones de la pantalla. A continuacin, toque la tecla [OK]. Pg.16 Parmetros de caractersticas de la impresora
Nota [OK]: Toque esta tecla para aceptar los nuevos valores y volver al men anterior. [Cancelar]: Toque esta tecla para volver al men anterior sin cambiar nada.

11

Cmo realizar ajustes con el panel de mandos

Cmo salir de las Herramientas de usuario

A Despus de cambiar los valores de las herramientas del usuario, vuelva al


men principal Herramientas de usuario.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}. }

2
TSPS040E

Nota Tambin puede salir de Herramientas de usuario tocando la tecla [Salir] del men principal Herramientas de usuario.

12

Cmo ajustar las Funciones Copiado

13

Cmo realizar ajustes con el panel de mandos

Caractersticas de la Impresora

2
PCL

PostScript

Alim.Papel

Paralelo

TSPS750E

14

Cmo ajustar las Funciones Copiado

2
Red

Configurac.

Lista impres

Reset selec.

TSPS760E

15

Cmo realizar ajustes con el panel de mandos

Parmetros de caractersticas de la impresora


PCL
Men Descripcin Le permite especificar la orientacin de la pgina: Vertical Horizontal

Orientacin

Nota Valor predeterminado: Vertical


Longitud Le permite especificar el nmero de lneas por pgina: de 5 a 128

Nota El valor predeterminado depende del tamao del papel.


Valor predeterminado: 64 (A4) Valor predeterminado: 60 (81/2 11) Origen Fuente Le permite especificar la ubicacin de la fuente predeterminada: Interna Indica que desea utilizar la fuente residente como fuente predeterminada. Software Indica que desea utilizar la fuente cargada desde el ordenador como fuente predeterminada.

Nota Valor predeterminado: Interna


Nmero Fuente Le permite especificar el valor de la fuente predeterminada que desee utilizar: de 0 a 999

Nota Valor predeterminado: 0

16

Cmo ajustar las Funciones Copiado

Men Tamao del Punto

Descripcin Le permite especificar el tamao en puntos de la fuente que ha seleccionado en incrementos de 0,25: 4,00 a 999,75

Nota Valor predeterminado: 12,00


Si escribe un valor incorrecto, ste parpadear durante aproximadamente dos segundos. Escriba en ese momento el valor de tamao correcto. Altura Fuente Le permite especificar el nmero de caracteres por pulgada de la fuente seleccionada en incrementos de 0,01: 0,44 a 99,99

Nota Valor predeterminado: 10,00


Colocar Smbolos La permite especificar el conjunto de caracteres correspondiente a la fuente seleccionada. Busque la fuente que le interesa entre las opciones que aparecen en las 3 pantallas. Roman-8, Win L1, Win L2, Win L5, Win Baltic, Win 3.0, Legal, ISO L1, ISO L2, ISO L5, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, PC-8, PC-850, PC-852, PC-1004, PC-8 D/N, PC-8 TK, VN Math, VN US, VN Intel, MS Publ, Fuente Pi, Escritorio, Math-8, PS Math, Texto PS, Texto MS

Nota Valor predeterminado: Roman-8

PostScript
Men Errores PS de impresin Descripcin Le permite especificar si desea imprimir el Informe de errores PostScript: Apagado Encendido

Nota Valor predeterminado: Apagado

17

Cmo realizar ajustes con el panel de mandos

Alimentacin de papel
Men Tamao papel Descripcin Le permite especificar el tamao de la pgina en el caso de que no est especificado por la aplicacin. A3, JIS B4, A4, JIS B5, A5, A6, 11 17, 81/2 14, 81/2 13, 81/4 13, 8 13, 81/2 11, 71/4 101/2, 51/2 81/2

Nota Valor predeterminado (mtrico): A4


Valor predeterminado (pulgadas): 81/2 11 Prioridad Bandeja Le permite especificar la bandeja de entrada de papel. En le display aparecen slo las bandejas instaladas. Auto., LCT, Bypass, Bandeja1, Bandeja2, Bandeja3

Nota Valor predeterminado: Auto.


Cambio Bandeja Auto Le permite especificar si la opcin Cambio Bandeja Auto. est Encendido. Si esta opcin est Encendido y la bandeja activa queda vaca durante un trabajo de impresin, la mquina cambia automticamente a otra bandeja que contenga papel del mismo tamao y orientacin: Apagado Encendido

Nota Valor predeterminado: Encendido


Tipo Papel bypass Le permite especificar el tipo de papel de la bandeja Bypass: Papel normal Transparencia OHP papel grueso

Nota Valor predeterminado: Papel normal

18

Cmo ajustar las Funciones Copiado

Men Dplex

Descripcin Le permite especificar si desea que las hojas se impriman por las dos caras. En caso afirmativo, seleccione tambin la orientacin del papel de entre la dos selecciones ofrecidas en pantalla. Apagado Encuadernado a lo largo Encuadernado a lo ancho

Nota Valor predeterminado: Apagado


Clasificado Le permite especificar si desea clasificar las impresiones. En caso afirmativo, indique tambin el orden de impresin. Apagado Clasificacin offset Clasificacin con giro

Nota Valor predeterminado: Apagado


Grapado Le permite especificar si desea grapar las impresiones. En caso afirmativo, indique tambin la posicin de la grapa. Apagado, Izquier. Inclin.K, Izquier. VerticalK, Izq. HorizontalK, 2 Izquier.K, Dere. Inclin.K, Dere. VerticalK, Dere. HorizontalK, 2 Dere.K, 2 SuperiorK, Izquier. Inclin.L, Izquier. VerticalL, Izq. HorizontalL, 2 Izquier.L, Dere. Inclin. L, Dere. VerticalL, Dere. HorizontalL, 2 Dere.L, 2 SuperiorL

Nota Valor predeterminado: Apagado

19

Cmo realizar ajustes con el panel de mandos

Men Perforar

Descripcin Le permite especificar si desea perforar las impresiones para archivarlas. En caso afirmativo, indique tambin la posicin de las perforaciones.

2
Prioridad Mailbox

Apagado, Vertical izquierdo, Vertical derecho, Vertical superior, Horizontal izquierda, Horizontal derecha, Horizontal superior

Nota Valor predeterminado: Apagado


Le permite especificar en qu bandejas saldrn las impresiones: 1a9

Nota Valor predeterminado: 1

Paralelo
Men Lenguaje de impresin Descripcin Le permite especificar el lenguaje de descripcin de pgina que debe utilizarse para imprimir trabajos recibidos a travs del puerto paralelo: Auto. PCL PostScript

Nota Valor predeterminado: Auto.


Bidireccional Le permite especificar si desea activar la comunicacin bidireccional entre esta mquina y el ordenador al que est conectada: Apagado Encendido

Nota Valor predeterminado: Encendido

20

Cmo ajustar las Funciones Copiado

Men Intervalo O/I

Descripcin Le permite especificar cuntos segundos hay que esperar para dar por terminado un trabajo de impresin incompleto y seleccionar el siguiente puerto de la secuencia de sondeo, en incrementos de 1: 5300 seg.

Nota Valor predeterminado: 30 seg.

Red
Men Intervalo O/I Descripcin Le permite especificar cuntos segundos hay que esperar para dar por terminado un trabajo de impresin y seleccionar el siguiente puerto de la secuencia de sondeo, en incrementos de 1: 5300 seg.

Nota Valor predeterminado: 30 seg.


Direccin IP Le permite especificar la Direccin IP.

Nota Valor predeterminado: Todo a cero


Mscara subred Le permite especificar la Mscara subred.

Nota Valor predeterminado: Todo a cero


Gateway Le permite especificar de la Gateway.

Nota Valor predeterminado: Todo a cero

21

Cmo realizar ajustes con el panel de mandos

Configurac.
Men Resolucin Descripcin Le permite especificar la resolucin de la impresora en puntos por pulgada: 300 dpi 600 dpi

2
Continuacin automtica

Nota Valor predeterminado: 600 dpi


Le permite especificar si se activa la funcin Continuacin automtica. Si se define como Encendido, la impresin contina despus de que se haya producido un error del sistema. Apagado Encendido

Nota Cuando tiene el valor Encendido y se produce determinado tipo de error, puede cancelarse el trabajo en curso y la mquina iniciar automticamente el siguiente trabajo.
Valor predeterminado: Encendido Suavizado de borde Le permite especificar si se activa la funcin Suavizado de borde: Apagado Encendido

Nota Valor predeterminado: Encendido


Interrupcin continuada auto- Le permite especificar, en incrementos de 1, cuntos mtica segundos hay que esperar antes de que termine la funcin Continuacin automtica: 5-300 seg.

Nota Valor predeterminado: 30 seg.

22

Cmo ajustar las Funciones Copiado

Impresin de listas
Men Lista fuente PS Lista fuente PCL Demostracin PS Demostracin PCL Pgina de configuracin Descripcin Le permite imprimir una lista de fuentes PS instaladas. Le permite imprimir una lista de fuentes PCL instaladas. Le permite imprimir una Demostracin PS. Le permite imprimir una Demostracin PCL. Le permite imprimir una pgina que describe la configuracin de la impresora.

Men de reset
Men Borrar trabajo Reajustar Men Descripcin Permite cancelar el trabajo de impresin en curso. Permite cancelar el trabajo de impresin y restablecer algunos de los parmetros de men a los valores predeterminados de fbrica.

Nota Los parmetros siguientes no se restablecen a los valores predeterminados de fbrica:


Bidireccional Valores TCP/IP Reajuste del sistema Permite reinicializar el sistema.

23

Cmo realizar ajustes con el panel de mandos

Cmo cambiar los Ajustes del sistema


Acceso a los Ajustes del sistema

A Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}. }


Aparece el men Herramientas de usuario.

TSPS040E

B Pulse la tecla [Ajustes del sistema] del display.


Aparece el men Ajustes del sistema.

C Busque el men deseado y pulse la tecla correspondiente.

D Cambie los ajustes siguiendo las instrucciones de la pantalla. A continuacin, pulse la tecla [OK]. Pg.27 Parmetros de Ajustes del sistema
Nota [OK]: Pulse esta tecla para aceptar los nuevos ajustes y volver al men anterior. [Cancelar]: Pulse esta tecla para volver al men anterior sin cambiar nada.

24

Cmo cambiar los Ajustes del sistema

Cmo salir de Herramientas de usuario

A Despus de cambiar la configuracin de Herramientas de usuario, vuelva


al men principal Herramientas de usuario.

B Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}. }

2
TSPS040E

Nota Tambin puede salir de Herramientas de usuario pulsando la tecla [Salir] del men principal Herramientas de usuario.

25

Cmo realizar ajustes con el panel de mandos

Men Ajustes del sistema

Modos Copiado 1

Modos Copiado 2

Ajustar Hora

Ajuste Tam. Pap

Administr. Cont.

TSPS770N

26

Cmo cambiar los Ajustes del sistema

Parmetros de Ajustes del sistema


En este apartado encontrar informacin sobre los parmetros utilizados nicamente para la impresora.
Referencia Si necesita informacin sobre otros parmetros del men Ajustes del sistema, consulte el manual Ajustes del sistema.

Pgina bsica 2
Men Prioridad Funcio. Descripcin Permite especificar el modo que se mostrar inmediatamente despus de accionar el interruptor de la mquina o al activar el modo Reajuste del sistema. Copia Document Server Impresora

Nota Valor predeterminado: Copia


Prioridad de Impresin Define la prioridad de impresin correspondiente a cada uno de los modos. Display: la prioridad de impresin se otorga al modo que aparece en la pantalla. Copia: la prioridad de impresin se otorga a la funcin de copia. Document Server: la prioridad de impresin se otorga a la funcin de Document Server. Impresora: la prioridad de impresin se otorga a la funcin de impresin. Intercalar: utiliza la funcin de acceso mltiple para imprimir las tareas en el orden en que han comenzado, con independencia del modo o la funcin.

Nota Valor predeterminado: Display


Como la salida impresa de las distintas funciones puede enviarse a una misma bandeja, es posible, si esto resulta incmodo, asignar una bandeja a cada funcin con la opcin Bandeja de salida.

27

Cmo realizar ajustes con el panel de mandos

Men Temporizador

Descripcin Determina el tiempo que espera la mquina antes de cambiar al modo predeterminado si no se ejecuta ninguna operacin despus de que haya terminado otra. Inmediato Tiempo Reset: 330 seg.

2
Copia: bandeja de salida

Nota Valor predeterminado: Tiempo de reinicio (3 seg.)


Este valor no tiene efecto cuando la opcin Prioridad de impresin se define como Intercalar. Permite especificar la bandeja en la que deben depositarse los documentos.

Nota Valor predeterminado: Bandeja de Prueba Finisher


Puede elegir entre las bandejas externa, finisher, bandeja de prueba finisher y bandeja de prueba Mailbox. Si no estn instaladas las bandejas opcionales finisher y Mailbox, la bandeja externa es la nica posibilidad. Document Server: bandeja de salida Permite especificar la bandeja en la que deben depositarse los documentos.

Nota Valor predeterminado: Bandeja de prueba Finisher


Puede elegir entre las bandejas externa, finisher, bandeja de prueba finisher y bandeja de prueba Mailbox. Si no estn instaladas las bandejas opcionales finisher y Mailbox, la bandeja externa es la nica posibilidad.

28

Cmo cambiar los Ajustes del sistema

Men Impresora: bandeja de salida

Descripcin Permite especificar la bandeja en la que deben depositarse los documentos.

Nota Valor predeterminado: Bandeja de prueba Finisher


Puede elegir entre las bandejas externa, finisher, bandeja de prueba finisher y bandeja de prueba Mailbox (depende de las opciones del panel de control). Si no estn instaladas las bandejas opcionales finisher y Mailbox, la bamdeja externa es la nica posibilidad. La bandeja de salida depende tambin de la configuracin funcional y la del driver de la impresora. Impresin intercalada Permite definir el nmero mximo de hojas que utilizan la impresin intercalada cuando la opcin "Prioridad de Impresin" se ha definido como "Intercalar": 120 (nmero de hojas)

Nota Valor predeterminado: 5


Este valor puede ser distinto del de su mquina, pues depende del estado del trabajo de impresin.

29

Cmo realizar ajustes con el panel de mandos

y Bandejas de salida

2
TSPH211N

1. Bandeja de copiado (opcin) 2. bandeja cambio Finisher (opcin) 3. bandeja de Prueba Finisher
(opcin)

4. Bandeja Prueba Buzn (opcin) 5. Mailbox (opcin)


Ajustar Hora
Si se ha especificado un cdigo de usuario (de hasta 8 cifras), deber introducirlo para activar el modo de ajuste de reloj.
Referencia Consulte Cdigo usuario en el manual Ajustes del sistema.

30

Cmo cambiar los Ajustes del sistema

Men Temporizador semanal; lunes a domingo

Descripcin Permite definir las horas a las cuales la mquina se encender y apagar cada uno de los das de la semana.

Importante Estos valores se pierden si se apaga el interruptor de la red o si se desenchufa el cable de alimentacin.
Para mantener la mquina en funcionamiento durante todo el da, borre los valores especificados en los temporizadores Encendido y Apagado.

Nota Escriba las horas en el formato de 24 horas (en incrementos de 1 minuto).


Slo se puede ajustar el temporizador Encendido o Apagado del da. Los relojes no desconectan ni conectan la alimentacin principal. Si se especifica la misma hora para los dos temporizadores Encendido y Apagado, se tiene en cuenta el valor de Encendido, pero no el de Apagado. Los relojes no funcionan si se produce un error o si en el display aparece un mensaje de error.

- Notas sobre los temporizadores semanales


Los relojes semanales permiten limitar el uso de la mquina a ciertas horas del da y ciertos das de la semana. La mquina se pondr en marcha y se apagar en los momentos especificados. Importante Los relojes ajustan la mquina en los modos desconectada/ En Lnea slo si se ha especificado la opcin Tecla cdigo usuario para reajustar. Si no se ha especificado la opcin Tecla cdigo usuario para reajustar, pueden imprimirse documentos incluso cuando los temporizadores han desactivado el funcionamiento. Si se especifica la opcin Tecla cdigo usuario para reajustar, no es posible imprimir documentos sin introducir el cdigo una vez que la mquina est desactivada por los temporizadores. Referencia Consulte Tecla cdigo usuario para reajustar en el manual Ajustes del sistema.

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Cmo realizar ajustes con el panel de mandos

Administrador del Contador


Si se ha especificado un cdigo de usuario (de hasta 8 cifras), deber introducirlo para activar el modo Administrador del coutador.
Referencia Consulte Cdigo usuario en el manual Ajustes del sistema.

Men Espacio de memoria

Descripcin Permite seleccionar la asignacin de espacio de memoria en el disco duro. Cambie los valores si se producen errores con frecuencia. Prioridad de la copiadora Memoria mxima de la copiadora Memoria mnima de la copiadora Memoria mxima para el Document Server Prioridad al Document Server Prioridad de la Impresora

Nota Valor predeterminado: Prioridad de la copiadora Importante Si se cambia la asignacin de memoria, los documentos almacenados en el Document Server se borrarn.
Deber imprimir dichos documentos almacenados antes de cambiar la asignacin de memoria.

y La tabla siguiente resume la memoria asignada a cada funcin:


Copiadora Prioridad de la copiadora Memoria mxima de la copiadora 900 MB 1300 MB Document Ser- Impresora ver 400 MB 100 MB 800 MB 1000 MB 800 MB 400 MB 200 MB 100 MB 400 MB 200 MB 200 MB 600 MB

Memoria mnima de la copiadora 300 MB Memoria mxima para el Document Server Prioridad al Document Server Prioridad de la Impresora 300 MB 500 MB 500 MB

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3. Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e


Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e
Para imprimir es necesario instalar un driver de impresora en el sistema operativo. En este apartado se describen los aspectos bsicos de la instalacin del driver. El procedimiento real vara ligeramente segn el sistema operativo. Busque a continuacin el mtodo que corresponda a su sistema y sgalo.

- Los driver PCL 6 y PCL 5e


Esta impresora se entrega con dos driver PCL. Uno es el PCL 6 y el otro el PCL 5e. Normalmente, el ms recomendable es el PCL6, pues responde mejor a los criterios WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene) y es ms rpido que el PCL 5e. Pero algunos programas de aplicacin exigen que se instale el driver PCL 5e. En tal caso, puede instalar el PCL5e adems del PCL 6.

Windows 95/98: Instalacin del driver de impresora PCL 6/5e


Siga estos pasos para instalar el driver PCL6/5e en un sistema Windows 95/98:

A Cierre todas las aplicaciones que se estn ejecutando. B Inserte el CD con la etiqueta "Printer Drivers and Utilities for Windows/ C Haga clic en el botn [Inicio] de la barra de tareas. D Haga clic en la opcin [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM G Abra la carpeta llamada Pcl6 (o Pcl5e). H Abra la carpeta llamada "Win31_95".

Mac" en la unidad lectora del CD-ROM. Si el men de configuracin arranca automticamente, siga las instrucciones de la pantalla. En caso contrario, contine en el paso C.

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Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e

I Abra la carpeta del idioma adecuado. J Abra la carpeta llamada Disk1. K Abra el archivo "Setup.exe". L Haga clic en [OK]. M Siga las instrucciones de la pantalla.

Windows 3.1x: Instalacin del driver PCL 6/5e


Importante Es recomendable instalar el driver PCL5e en sistemas Windows 3.1x. Con Windows 3.1x, el driver PCL6 podra producir resultados inesperados.

Siga estos pasos para instalar el driver PCL6/5e en un sistema Windows 3.1x:

A Cierre todas las aplicaciones que se estn ejecutando. B Inserte el CD con la etiqueta "Printer Drivers and Utilities for Windows/
Mac" en la unidad lectora del CD-ROM.

C En el Administrador de Programas, haga clic en [Ejecutar] desde el men [Archivo].

D En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. E Seleccione la unidad de CD-ROM en la lista de unidades. F Abra la carpeta llamada Pcl6 (o Pcl5e). G Abra la carpeta llamada "Win31_95". H Abra la carpeta del idioma adecuado. I Abra la carpeta llamada Disk1. J Abra el archivo "Setup.exe". K Haga clic en [OK]. L Siga las instrucciones de la pantalla.

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Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e

Windows NT 4.0: Instalacin del driver PCL 6/5e


El mtodo de instalacin del driver PCL 6/5e en sistemas Windows NT 4.0 depende de si hay ya uno o ms drivers de impresora instalados. Si no hay ningn otro driver, siga estos pasos. Siga estos pasos para instalar el driver de impresin PCL 6/5e en sistemas Windows NT 4.0:

A Cierre todas las aplicaciones que se estn ejecutando. B Inserte el CD con la etiqueta "Printer Drivers and Utilities for Windows/ C Haga clic en el botn [Inicio] de la barra de tareas. D Haga clic en la opcin [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM G Abra la carpeta llamada Pcl6 (o Pcl5e). H Abra la carpeta llamada "Nt4". I Abra la carpeta del idioma adecuado. J Abra la carpeta llamada Disk1. K Abra el archivo "Setup.exe". L Haga clic en [OK]. M Siga las instrucciones de la pantalla.

Mac" en la unidad lectora del CD-ROM. Si el men de configuracin arranca automticamente, siga las instrucciones de la pantalla. En caso contrario, contine en el paso C.

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Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e

Cmo desinstalar el driver de impresora PCL 6/5e


En este apartado se describen los aspectos bsicos de la desinstalacin del driver de impresora. El procedimiento real vara ligeramente segn el sistema operativo. Busque a continuacin el mtodo que corresponda a su sistema y sgalo.

Windows 95/98 - Desinstalacin del driver PCL 6/5e


Siga estos pasos para desinstalar el driver de impresin:

A Cierre todas las aplicaciones que se estn ejecutando. B Inserte el CD con la etiqueta "Printer Drivers and Utilities for Windows/ C Haga clic en el botn [Inicio] de la barra de tareas. D Haga clic en la opcin [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM G Abra la carpeta llamada Pcl6 (o Pcl5e). H Abra la carpeta llamada "Win31_95". I Abra la carpeta del idioma adecuado. J Abra la carpeta llamada Disk1. K Abra el archivo "Unsetup.exe". L Haga clic en [Aceptar]. M Siga las instrucciones de la pantalla.

Mac" en la unidad lectora del CD-ROM. Si el men de configuracin arranca automticamente, siga las instrucciones de la pantalla. En caso contrario, contine en el paso C.

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Cmo desinstalar el driver de impresora PCL 6/5e

Windows 3.1x - Desinstalacin del driver PCL 6/5e


Siga estos pasos para desinstalar el driver de impresin:

A Cierre todas las aplicaciones que se estn ejecutando. B Inserte el CD con la etiqueta "Printer Drivers and Utilities for Windows/
Mac" en la unidad lectora del CD-ROM.

C En el Administrador de Programas, haga clic en [Ejecutar] desde el men [Archivo].

D En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. E Seleccione la unidad del CD-ROM en la lista de unidades. F Abra la carpeta llamada Pcl6 (o Pcl5e). G Abra la carpeta llamada "Win31_95". H Abra la carpeta del idioma adecuado. I Abra la carpeta llamada Disk1. J Abra el archivo "Unsetup.exe". K Haga clic en [Aceptar]. L Siga las instrucciones de la pantalla.

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Cmo instalar el driver de impresora PCL 6/5e

Windows NT 4.0 - Desinstalacin del driverPCL 6/5e


Siga estos pasos para desinstalar el driver de impresin:

A Cierre todas las aplicaciones que se estn ejecutando. B Inserte el CD con la etiqueta "Printer Drivers and Utilities for Windows/

Mac" en la unidad lectora del CD-ROM. Si el men de configuracin arranca automticamente, siga las instrucciones de la pantalla. En caso contrario, contine en el paso C.

C Haga clic en el botn [Inicio] de la barra de tareas. D Haga clic en la opcin [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM G Abra la carpeta llamada Pcl6 (o Pcl5e). H Abra la carpeta llamada "Nt4". I Abra la carpeta del idioma adecuado. J Abra la carpeta llamada Disk1. K Abra el archivo "Unsetup.exe". L Haga clic en [OK]. M Siga las instrucciones de la pantalla.

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4. Instalacin del controlador de impresora PostScript


Instalacin del driver de impresora PostScript
Para imprimir es necesario instalar un driver de impresora en el sistema operativo. En este apartado se describen los aspectos bsicos de la instalacin del driver de impresora. El procedimiento real vara ligeramente segn el sistema operativo. Busque a continuacin el mtodo que corresponda a su sistema y sgalo.

Windows 95/98 - Cmo instalar el driver de impresora PostScript Driver de impresora


Siga estos pasos para instalar el driver de impresora PostScript6/5e en un sistema Windows 95/98:

A Cierre todas las aplicaciones que se estn ejecutando. B Inserte el CD con la etiqueta "Printer Drivers and Utilities for Windows/ C Haga clic en el botn [Inicio] de la barra de tareas. D Haga clic en la opcin [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM G Abra la carpeta llamada "Ps". H Abra la carpeta llamada "Win95_98". I Abra la carpeta del idioma adecuado. J Abra la carpeta llamada Disk1. K Abra el archivo "Setup.exe". L Haga clic en [OK]. M Siga las instrucciones de la pantalla.

Mac" en la unidad lectora del CD-ROM. Si el men de configuracin arranca automticamente, siga las instrucciones de la pantalla. En caso contrario, contine en el paso C.

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Instalacin del controlador de impresora PostScript

- Uso del driver de impresora con Adobe PageMaker para Windows 95/98
Si va a utilizar la impresora en Windows 95/98 con Adobe PageMaker, tiene que copiar el archivo PPD al directorio de PageMaker. El archivo PPD tiene la extensin ".ppd" y se encuentra en el directorio \PS\WIN95_98\ENGLISH\DISK1\, en el CD con la etiqueta "Printer Drivers and Utilities for Windows/Mac". En lugar del tercer directorio, "ENGLISH", puede escribir otro con el idioma adecuado. Copie este archivo en el directorio de PageMaker. Para la instalacin predeterminada de PageMaker 6, el directorio es "C:\PM6\RSRC\USENGLISH\PPD4", y para PageMaker 6.5 es "C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4". "USENGLISH" puede variar si se ha elegido otro idioma.

Windows 3.1x - Instalacin del driver de impresora PostScript


Siga estos pasos para instalar el driver de impresora PostScript en sistemas Windows 3.1x:

A Cierre todas las aplicaciones que se estn ejecutando. B Inserte el CD con la etiqueta "Printer Drivers and Utilities for Windows/
Mac" para Windows/Mac en la unidad lectora del CD-ROM.

C En el Administrador de Programas, haga clic en [Ejecutar] desde el men [Archivo].

D En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. E Seleccione la unidad de CD-ROM en la lista de unidades. F Abra la carpeta llamada "Ps". G Abra la carpeta llamada "Win31". H Abra la carpeta del idioma adecuado. I Abra la carpeta llamada Disk1. J Abra el archivo "Setup.exe". K Haga clic en [OK]. L Siga las instrucciones de la pantalla.
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Instalacin del driver de impresora PostScript

Windows NT 4.0 - Instalacin del driver de impresora PostScript


Siga estos pasos para instalar el driver de impresora PostScript en sistemas Windows NT:

A Cierre todas las aplicaciones que se estn ejecutando. B Inserte el CD con la etiqueta "Printer Drivers and Utilities for Windows/ C Haga clic en el botn [Inicio] de la barra de tareas. D Haga clic en la opcin [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM G Abra la carpeta llamada "Ps". H Abra la carpeta llamada "Nt4". I Abra la carpeta del idioma adecuado. J Abra la carpeta llamada Disk1. K Abra el archivo "Setup.exe". L Haga clic en [OK]. M Siga las instrucciones de la pantalla.
- Uso del driver de impresora con Adobe PageMaker para Windows NT 4.0

Mac" para Windows/Mac en la unidad lectora del CD-ROM. Si el men de configuracin arranca automticamente, siga las instrucciones de la pantalla. En caso contrario, contine en el paso C.

Si va a utilizar la impresora en Windows NT 4.0 con Adobe PageMaker, tiene que copiar el archivo PPD al directorio de PageMaker. El archivo PPD tiene la extensin ".ppd" y se encuentra en el directorio \PS\WINNT4\ENGLISH\DISK1\, en el CD con la etiqueta "Printer Drivers and Utilities for Windows/Mac". En lugar del tercer directorio, "ENGLISH", puede haber otro con el idioma adecuado. Copie este archivo en el directorio de PageMaker. Para la instalacin predeterminada de PageMaker 6, el directorio es "C:\PM6\RSRC\USENGLISH\PPD4", y para PageMaker 6.5 es "C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4". "USENGLISH" puede variar si se ha elegido otro idioma.

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Instalacin del controlador de impresora PostScript

Macintosh: Cmo instalar el PostScript controlador de la impresora


Para imprimir desde un Macintosh, es necesario instalar un controlador de impresora y un archivo PPD (PostScript de descripcin de impresora). Si el sistema operativo del Macintosh que utiliza es 7.1 o una versin posterior, para instalar un controlador de impresora y un archivo PPD siga los pasos siguientes.
Importante Si utiliza Mac OS 8.1 o una versin posterior, o bien LaserWriter 8.5.0 o una versin posterior, antes de instalar PostScript el controlador de la impresora, copie en el escritorio el archivo PrintingLib de la carpeta Extensions que se halla en System Folder. Una vez instalado el PostScript controlador de la impresora, vuelva a arrastrar el archivo PrintingLib desde el escritorio a la carpeta Extensions antes de proceder con el paso F.

A Inserte el CD etiquetado Printer Drivers and Utilities for Windows/Mac B Haga doble clic en el icono CD. C Haga doble clic en la carpeta del idioma adecuado. D Haga doble clic en el icono AdobePS Installer (Instalador de AdobePS)
de la carpeta Disk1 (Disco1).

(Controladores y programas de utilidades de la impresora para Windows/ Mac) en la unidad de CD-ROM.

E Siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.


Nota Si ha copiado el archivo PrintingLib en el escritorio, vuelva a ponerlo en la carpeta Extensions y, a continuacin, reinicie Macintosh.

F Instale el archivo PPD en la carpeta Descripcin de impresora.

A Haga doble clic en la carpeta Extensions de System Folder. B Haga doble clic en la carpeta Descripcin de impresora. C Haga doble clic en el icono CD del escritorio. D Haga doble clic en la carpeta Disk1 (Disco1) de la carpeta del idioma adecuado. E Haga clic y arrastre el archivo PPD a la carpeta Descripcin de impresora.

G Seleccione el archivo PPD.

A Haga clic en el men Apple y seleccione [Chooser]. B Haga clic en el icono Adobe PS.

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Instalacin del driver de impresora PostScript

C En la lista Seleccionar una impresora PostScript, haga clic en el nombre de la impresora que desee utilizar. D Haga clic en [Create] (Crear). E Haga clic en el archivo PPD y, a continuacin, en [Select] (Seleccionar).

H Haga clic en [Setup] (Instalar) y, a continuacin, en [Configure] (Configurar)


para instalar las opciones de la impresora.

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Instalacin del controlador de impresora PostScript

Desinstalacin del driver de impresora PostScript


En este apartado se describen los aspectos bsicos de la desinstalacin del driver de impresora. El procedimiento real vara ligeramente segn el sistema operativo. Busque a continuacin el mtodo que corresponda a su sistema y sgalo.

Windows 95/98 - Desinstalacin del driver de impresora PostScript

Siga estos pasos para desinstalar el driver de impresin:

A Haga clic en el botn [Inicio] de la barra de tareas. B Seale [Configuracin] y haga clic en [Impresoras]. C Seleccione la impresora que desee eliminar. D En el men [Archivo] haga clic en [Eliminar].
Aparece un cuadro de dilogo de confirmacin.

E Haga clic en [S] para eliminar el driver de impresora.


Windows 3.1x - Desinstalacin del driver de impresora PostScript
Siga estos pasos para desinstalar el driver de impresora:

A Abra el [Panel de control]. B Haga doble clic el icono Impresora. C Seleccione la impresora que desee eliminar y haga clic en [Eliminar].
Aparece un cuadro de dilogo de confirmacin.

D Haga clic en [S] para eliminar la impresora. E Haga clic en [Cerrar] para terminar de eliminar el driver de impresora.

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Desinstalacin del driver de impresora PostScript

Windows NT 4.0 - Desinstalacin del driver de impresora PostScript


Siga estos pasos para desinstalar el driver de impresora:

A Haga clic en el botn [Inicio] de la barra de tareas. B Seale [Configuracin] y haga clic en [Impresoras]. C Seleccione la impresora que desee eliminar. D En el men [Archivo] haga clic en [Eliminar].
Aparece un cuadro de dilogo de confirmacin.

E Haga clic en [S] para eliminar el driver de impresora.

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Instalacin del controlador de impresora PostScript

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5. Instalacin del Administrador de fuentes


Instalacin del Administrador de fuentes
El Administrador de fuentes controla las fuentes de pantalla instaladas en el sistema Windows 95/98/3.1x/NT 4.0. Cuando se instala el Administrador de fuentes, se instalan tambin las fuentes TrueType que acompaan a la impresora PCL. Esto permite utilizar todas las fuentes que se entregan con la impresora PCL. En este apartado se describen los aspectos bsicos de la instalacin de Font Manager. El procedimiento real vara ligeramente segn el sistema operativo. Busque a continuacin el mtodo que corresponda a su sistema y sgalo.

Windows 95/98/NT 4.0 - Instalacin del Administrador de fuentes


Siga estos pasos para instalar el Administrador de fuentes en sistemas Windows 95/98/NT 4.0:

A Cierre todas las aplicaciones que se estn ejecutando. B Inserte el CD con la etiqueta "Printer Drivers and Utilities for Windows/ C Haga clic en el botn [Inicio] de la barra de tareas. D Haga clic en [Ejecutar]. E En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. F Seleccione la unidad de CD-ROM G Abra la carpeta llamada Disk1. H Abra la carpeta llamada "Fontman". I Abra la carpeta llamada Disk1. J Abra el archivo "Setup.exe". K Haga clic en [OK]. L Siga las instrucciones de la pantalla.

Mac" en la unidad lectora del CD-ROM. Si el men de configuracin arranca automticamente, siga las instrucciones de la pantalla. En caso contrario, contine en el paso C.

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Instalacin del Administrador de fuentes

Windows 3.1x - Instalacin del Administrador de fuentes


Siga estos pasos para instalar el Administrador de fuentes en sistemas Windows 3.1x:

A Cierre todas las aplicaciones que se estn ejecutando. B Inserte el CD con la etiqueta "Printer Drivers and Utilities for Windows/
Mac" en la unidad lectora del CD-ROM.

C En el Administrador de Programas, haga clic en [Ejecutar] desde el men [Archivo].

D En la ventana Ejecutar, haga clic en [Examinar]. E Seleccione la unidad del CD-ROM en la lista de unidades. F Abra la carpeta llamada "Fontman". G Abra la carpeta llamada Disk1. H Abra el archivo "Setup.exe". I Haga clic en [OK]. J Siga las instrucciones de la pantalla.

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Desinstalacin del Administrador de fuentes

Desinstalacin del Administrador de fuentes


En este apartado se describen los aspectos bsicos de la desinstalacin del Administrador de fuentes. El procedimiento real vara ligeramente segn el sistema operativo. Busque a continuacin el mtodo que corresponda a su sistema y sgalo.

Windows 95/98/NT 4.0 - Desinstalacin del Administrador de fuentes


Siga estos pasos para desinstalar el Administrador de fuentes:

A Haga clic en el botn [Inicio] de la barra de tareas. B Seale [Configuracin] y haga clic en [Panel de control]. C Haga doble clic en el archivo Agregar o quitar programas. D Haga clic en [Administrador de fuentes AGFA] en el cuadro de dilogo de lista. E Haga clic en [Agregar o quitar].
Aparece un cuadro de dilogo de confirmacin.

F Haga clic en [S]. G Siga las instrucciones de la pantalla.


Windows 3.1x - Desinstalacin del Administrador de fuentes
Siga estos pasos para desinstalar el Administrador de fuentes:

A Abra la ventana Administrador de fuentes AGFA en el Administrador de


programas.

B Haga doble clic en unInstallShield. C Siga las instrucciones de la pantalla.

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Instalacin del Administrador de fuentes

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6. Cmo imprimir un documento


Cambio de modo
Esta mquina no slo puede usarse como copiadora, sino tambin, opcionalmente, como impresora y como Document Server. Pulse la tecla {dummy-printer} para utilizar la funcin de impresora.

TSPS720E

Limitacin En los siguientes casos no se puede cambiar de modo:

Cuando se accede a las herramientas de usuario Durante las pausas en el proceso de copia.

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Cmo imprimir un documento

Cmo iniciar un trabajo de impresin


En este apartado se describen los aspectos bsicos de la impresin de trabajos desde una aplicacin Windows. El procedimiento real depende de la aplicacin. Encontrar todos los detalles en la documentacin y la ayuda en pantalla que acompaan a la aplicacin.

Windows 95/98 - Inicio de un trabajo de impresin


Siga estos pasos para imprimir un documento. Se utiliza WordPad como ejemplo.

A En el men [Archivo] haga clic en [Configurar pgina]. B Indique el tamao, el origen, la orientacin y los mrgenes del papel y haga
clic en [OK].
Nota Utilice Tamao para seleccionar un tamao de papel que coincida con el que se encuentra cargado en la bandeja de la impresora.

Utilice Origen para seleccionar [Seleccin de bandeja automtica].

C Escriba el texto que desee imprimir. D En el men [Archivo] haga clic en [Imprimir].
Aparece el cuadro de dilogo Imprimir.

E Asegrese de que en Nombre, aparece el nombre de su mquina y haga


clic en [OK] para empezar a imprimir.
Nota Si en el recuadro Nombre aparece otra mquina, utilice la lista desplegable para seleccionar la suya.

Si en el cuadro de dilogo Imprimir hace clic en el botn [Propiedades], aparecer una pantalla que permite modificar la configuracin del driver de la impresora.

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Cmo iniciar un trabajo de impresin

Windows 3.1x - Inicio de un trabajo de impresin


Siga estos pasos para imprimir un documento. Se utiliza Write como ejemplo.

A Abra Write y cree un documento para imprimirlo. B En el men [Archivo] haga clic en [Configurar impresora]. C Asegrese de que el cuadro Impresora predeterminada contiene el nombre de su impresora, y especifique el tamao y el origen del papel que vaya a utilizar.
Nota Utilice Tamao para seleccionar un tamao de papel que coincida con el que se encuentra cargado en la bandeja de la impresora. Utilice Origen para seleccionar [Seleccin de bandeja automtica].

D Haga clic en [OK].


Despus del paso anterior, se cerrar el cuadro de dilogo Configurar impresora.

E En el men [Archivo] haga clic en [Imprimir].


Aparece el cuadro de dilogo Imprimir.
Nota Dentro del cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en el botn [Configuracin] para abrir la pantalla del driver de la impresora y cambiar su configuracin, as como para especificar el nmero o el intervalo de pginas que desee imprimir.

F Asegrese de que el nombre de su mquina aparece seleccionado en el cuadro [Nombre de la impresora] y haga clic en [OK] para empezar a imprimir.
Nota Si est seleccionada otra impresora, haga clic en [Configuracin] y seleccione el nombre de su mquina.

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Cmo imprimir un documento

Windows NT 4.0 - Inicio de un trabajo de impresin


Siga estos pasos para imprimir un documento. Se utiliza WordPad como ejemplo.

A En el men [Archivo] haga clic en [Configurar pgina].


Aparecer el cuadro de dilogo Configurar pgina.

B Indique el tamao, el origen, la orientacin y los mrgenes del papel y haga


clic en [OK].
Nota Utilice Tamao para seleccionar un tamao de papel que coincida con el que se encuentra cargado en la bandeja de la impresora.

Utilice Origen para seleccionar [Seleccin de bandeja automtica].

C Escriba el texto que desee imprimir. D En el men [Archivo] haga clic en [Imprimir].

Aparece el cuadro de dilogo Imprimir.

E Asegrese de que en Nombre, aparece el nombre de su mquina y haga


clic en [OK] para empezar a imprimir.
Nota Si en el cuadro [Nombre] aparece otra impresora, utilice la lista desplegable para seleccionar la suya. Si en el cuadro de dilogo Imprimir hace clic en el botn [Propiedades], aparecer una pantalla que permite modificar la configuracin del driver de la impresora.

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Cmo cancelar un trabajo de impresin

Cmo cancelar un trabajo de impresin


Windows 95/98/3.1x/NT 4.0 - Cancelacin de un trabajo de impresin
Siga estos pasos para cancelar un trabajo de impresin.

A Pulse la tecla {dummy-printer} del panel de control de la impresora. } B Toque la tecla [desconectada] de la pantalla del panel. C Toque la tecla [Borrar trabajo] de la pantalla del panel.
De este modo se borran los datos del trabajo de impresin.

D Toque la tecla [En Lnea] para cambiar al modo En Lnea.


Nota Es recomendable eliminar los datos del trabajo de impresin del ordenador antes de cancelar por medio de la tecla [Borrar trabajo].

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Cmo imprimir un documento

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7. Resolucin de problemas
Mensajes de estado y error del panel de control
Mensajes Lista Descripcin Comentarios La impresora est En Lnea y Si desea cambiar al modo lista para imprimir. desconectada, pulse la tecla [desconectada]. La impresora est desconec- Si desea cambiar al modo En tada. Lnea, pulse la tecla [En Lnea]. La impresora se est preparando o est realizando alguna operacin interna. Se est cargando el nuevo firmware de la tarjeta de red. Espere a que la mquina est preparada. Espere hasta que termine la carga.

desconectada

Espere por favor.

Cargando firmaware NIC... Recipiente de Taladro lleno.

La papelera de la perforado- No se puede seguir perforando, pero el trabajo de imra se ha llenado durante el trabajo en curso. presin contina. Vace la papelera de la perforadora. El mensaje permanece en la pantalla hasta que empieza el siguiente trabajo de impresin.

Error de memoria. Slo imprime 1 juego.

Se ha producido un error de disco duro durante la operacin de clasificacin en curso.

El trabajo de impresin se puede terminar, pero slo con una copia del documento. El mensaje permanece en la pantalla hasta que empieza el siguiente trabajo de impresin.

Aada Grapas.

Las grapas se estn terminando durante la operacin de grapado en curso.

Aunque aparezca este mensaje, la mquina sigue grapando. El mensaje permanece en la pantalla hasta que empieza el siguiente trabajo de impresin que no necesite grapas.

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Resolucin de problemas

Mensajes Inicializando NIC...

Descripcin

Comentarios

Se est inicializando el firEspere hasta que finalice el mware de la tarjeta NIB 450- proceso de inicializacin. E. La mquina est pasando de Espere hasta que cambie a En Lnea a desconectada. desconectada. Se ha borrado la tarea en curso. Se ha producido un error de diagnstico o una excepcin del controlador mientras la alimentacin estaba encendida. Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si el error persiste, llame al servicio tcnico.

Apagndose. El trabajo ha sido borrado. Problemas funcionales SC2000

Problemas funcionales SC2001

El controlador de la impre- Aunque se produzca este sora tiene dificultades con el error, las otras funciones (cohardware. piadora y Document Server) siguen disponibles. Error de software. Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si el error persiste, llame al servicio tcnico. Toque la tecla [Continuar] despus de confirmar el error; la impresora arrancar sin la funcin de controlador de disco. Toque la tecla [Borrar] para cancelar el trabajo en curso. Si el error se produce con frecuencia, cambie el disco.

Problemas funcionales SC2002

Error HDD impresora. HDD impresora no disponible.

Se ha detectado un error de disco controlador mientras la alimentacin estaba conectada. Se ha detectado un error de disco controlador mientras se estaba descargando una macro o una fuente desde el ordenador al controlador de la impresora. Se ha producido un error de comunicacin durante la impresin por el puerto paralelo.

Error HDD impresora. Pulse [Borrar] para cancelar el trabajo actual.

Error comunicacin en paralelo.

Toque la tecla [Borrar] para cancelar el trabajo de impresin y compruebe de nuevo la configuracin del puerto paralelo.

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Mensajes de estado y error del panel de control

Mensajes Fallo de la red.

Descripcin Comunicacin en red no disponible. Comprobar los ajustes de la red.

Comentarios

Toque la tecla [Continuar] y compruebe la configuracin de la red; la impresora se iniUna tarjeta de red instalada ciar sin capacidad de trabano logra establecer correcta- jo en red. mente la comunicacin con Aunque haya una tarjeta de red instalada, no se producila red. r ningn error mientras no est conectada a una red. Para ignorar este error, toque la tecla [Continuar] ; el trabajo de impresin se reanudar. Para cancelar el trabajo de impresin, toque la tecla [Borrar]. Despus de unos segundos sin tocar ninguna tecla, el trabajo de impresin se cancelar automticamente. Para imprimir la imagen correctamente, aada memoria a la mquina o reduzca la resolucin de la imagen y enve de nuevo el trabajo a la impresora.

Desbordamiento de impresora.

Se ha producido un desbordamiento de la impresin mientras se estaba imprimiendo un archivo. Slo se imprimir una parte de los datos y se suspender el resto del trabajo de impresin.

Memoria llena.

Desbordamiento de la memoria en el curso de un trabajo de impresin. La impresin se suspender despus de que se haya impreso una parte de los datos.

Para cancelar el trabajo de impresin, toque la tecla [Borrar].

Despus de unos segundos sin tocar ninguna tecla, el trabajo de impresin se canEsto se debe a que el lengua- celar automticamente. je de emulacin ha enviado Para imprimir la imagen coun archivo demasiado com- rrectamente, aada memoria plejo que la impresora no a la mquina. puede interpretar con la meEl mensaje permanece en la moria de que dispone; o bien a que no hay memoria pantalla hasta el siguiente suficiente para descargar las trabajo de impresin. fuentes.

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Resolucin de problemas

Mensajes HDD impresora lleno.

Descripcin Un disco controlador se ha llenado mientras se descargaba una macro o una fuente desde el ordenador a la impresora

Comentarios Para cancelar la operacin, toque la tecla [Borrar]. Despus de unos segundos sin tocar ninguna tecla, la operacin se cancelar automticamente. Para ejecutar correctamente la operacin, aumente el tamao disponible en la particin del disco.

Bandeja de salida llena.

La bandeja de salida especi- Retire las hojas de la bandeja ficada para el trabajo de im- de salida; el trabajo se reanupresin est llena; el trabajo dar automticamente. se interrumpir. Toque la tecla [Borrar] para cancelar el trabajo en curso. Despus de unos segundos sin tocar ninguna tecla, el trabajo de impresin se cancelar automticamente.

*** no disponible.

Algo falla en la bandeja de ***; Bandeja1 / Bandeja2 entrada especificada. / Bandeja3 / LCT/ ban- Se interrumpe el trabajo de deja dplex impresin.

La bandeja de entrada espe- Cierre la bandeja de entrada cificada no est ajustada co- especificada; el trabajo se reanudar automticamente. ***; Bandeja1 / Bandeja2 rrectamente. / Bandeja3 / LCT/ bandeja dplex *** colocada incorrectamente. Aadir papel Aadir papel ### en ***, o pulsar [Borrar] para cancelar el trabajo actual. ###; Tamao papel L K No hay papel en la bandeja de entrada especificada, aunque el tamao del papel especificado en el ordenador y en la pantalla del panel de control es el mismo. Coloque el papel especificado en la bandeja especificada; el trabajo se reanudar automticamente. Toque la tecla [Borrar] para cancelar el trabajo en curso. Despus de unos segundos sin tocar ninguna tecla, el trabajo de impresin se cancelar automticamente.

Se interrumpe el trabajo de ***; Bandeja1 / Bandeja2 impresin. / Bandeja3 / LCT

60

Mensajes de estado y error del panel de control

Mensajes Aadir papel Aadir papel ### en ***, o pulsar [Borrar] para cancelar el trabajo actual. ###; Tamao papel L K ***; Bandeja1 / Bypass

Descripcin El tamao del papel especificado en el ordenador no se encuentra en ninguna de las bandejas cuando la seleccin de bandeja est definida como Auto.

Comentarios Coloque el papel especificado en cualquiera de las bandejas; el trabajo se reanudar automticamente. Para continuar el trabajo de impresin con el papel incorrecto, toque la tecla [Continuar]. Para cancelar el trabajo de impresin, toque la tecla [Borrar]. Despus de unos segundos sin tocar ninguna tecla, el trabajo de impresin se cancelar automticamente.

Aadir papel Aadir papel ### en ***, o pulsar [Borrar] para cancelar el trabajo actual. ###; Tamao papel L K

El tamao de papel especificado en el ordenador no coincide con el que aparece en la pantalla del panel de control para el trabajo de impresin en curso.

Se interrumpe el trabajo de ***; Bandeja1 / Bandeja2 impresin. / Bandeja3 / LCT

Coloque el papel especificado en la bandeja especificada y defina correctamente los parmetros del papel en Herramientas de usuario; el trabajo de impresin se reanudar automticamente. Para continuar el trabajo de impresin con el papel incorrecto, toque la tecla [Continuar]. Para cancelar el trabajo de impresin, toque la tecla [Borrar]. Despus de unos segundos sin tocar ninguna tecla, el trabajo de impresin se cancelar automticamente.

No se ha detectado papel en Cargue el papel especificado la bandeja Bypass. en la bandeja Bypass; el traAadir papel ### en la bajo de impresin se reanubandeja bypass, o pulsar dar automticamente. [Borrar] para cancelar el Para cancelar el trabajo de trabajo actual. impresin, toque la tecla [Bo###; Tamao papel L K rrar]. Aadir papel Despus de unos segundos sin tocar ninguna tecla, el trabajo de impresin se cancelar automticamente.

61

Resolucin de problemas

Mensajes Impresin interrum.

Descripcin Se ha producido un atasco de papel y se ha retirado todo el papel atascado. Se interrumpe el trabajo de impresin.

Comentarios Para cancelar el trabajo de impresin, toque la tecla [Borrar]. Para reanudar el trabajo despus del atasco, toque la tecla [Continuar]. Retire el papel de la bandeja de grapado; el trabajo de impresin se reanudar automticamente. Retire el papel de la bandeja dplex; el trabajo de impresin se reanudar automticamente. Abra la bandeja bypass y coloque el papel; el trabajo de impresin se reanudar automticamente. Toque la tecla [Salir] para cancelar el trabajo de impresin.

Hay copias en la bandeja El papel permanece en la de grapado. bandeja de grapado cuando se cancela el trabajo de grapado o cuando se inicia un trabajo de grapado nuevo. Queda papel en la bandeja dplex. Cuando se inicia un nuevo trabajo de impresin dplex, el papel permanecer en la bandeja dplex. La bandeja bypass se cierra al seleccionar este tipo de bandeja.

Abra la bandeja bypass.

Se ha detectado un disco Al encender la mquina, el Para formatear el disco duro, sin formatear. controlador ha detectado un toque la tecla [S]. Est seguro que desea disco duro sin formatear. Para cancelar el formateao y formatear el disco? devolver la mquina al estado en lnea, toque la tecla [No].

Nota Normalmente, este mensaje slo aparece cuando se instala el disco duro opcional. Sin embargo, tambin se muestra cuando se produce un error de disco duro. En este caso, apague la mquina y vuelva a encenderla. Si el mensaje aparece de nuevo, ser necesario formatear el disco duro. Al formatear el disco duro, se borran las fuentes instaladas en l.

62

Mensajes de estado y error del panel de control

Mensajes Formateando el disco ... El disco se ha formateado con xito. Para reinicializar, apague y encienda la mquina. El disco no puede formatearse.

Descripcin El disco duro se est formateando. El disco duro se ha formateado correctamente.

Comentarios Espere hasta que aparezca el mensaje de confirmacin. Apague la mquina y vuelva a encenderla. El disco duro est listo para su uso.

El disco duro no se ha forApague el interruptor prinmateado satisfactoriamente. cipal de alimentacin, vuelva a encenderlo y, a continuacion, intente formatear de nuevo el disco. Si vuelve a aparecer el mensaje, cambie el disco duro.

63

Resolucin de problemas

La mquina no imprime
Causa posible Est encendida? Soluciones Encienda la mquina.

Est correctamente conectado el cable de Conecte correctamente el cable de interfainterface? ce. Si hay conectores o tornillos, compruebe si estn bien apretados. Est utilizando el cable de interface ade- Compruebe si es el correcto. Si el cable cuado? est daado o roto, cmbielo por uno nuevo. Ha conectado el cable de interface despus de haber accionado el interruptor principal? Est la mquina en modo En Lnea? Hay papel del tipo especificado? Asegrese de conectar el cable de interface antes de encender la mquina con el interruptor principal. Pngala En Lnea tocando la tecla [En Lnea]. Coloque papel del tipo especificado en cualquiera de las bandejas de entrada.

Hay algn mensaje de error en la panta- Compruebe el mensaje de error y adopte lla del panel de control? las medidas correspondientes. Permanece en rojo el indicador situado sobre la tecla Impresora? Compruebe el mensaje de error y adopte las medidas correspondientes.

Est el indicador de entrada de datos en- Si no lo est, los datos no llegarn a la mcendido o parpadeando? quina. Compruebe el cable de conexin de la impresora. Asegrese adems de que la configuracin del puerto de la impresora es correcta. Puede imprimir una pgina de configuracin? Si no puede imprimirla, compruebe el cable de conexin de la impresora. Asegrese adems de que la configuracin del puerto de la impresora es correcta. Puede imprimir una pgina de prueba? Si no es as, la mquina podra estar estropeada. Consulte con el servicio tcnico local.

64

Otros problemas de impresin

Otros problemas de impresin


Problema La imagen se imprime por el reverso del papel. Entran varias pginas a la vez en la mquina. Atascos de papel frecuentes. Solucin Coloque el papel boca abajo. Saque todo el papel de la bandeja y agite las hojas suavemente como si se tratara de un abanico. Compruebe la configuracin de tamao del papel. Utilice el papel recomendado. Evite los papeles curvados, doblados o con pliegues, las hojas perforadas y los papeles satinados.

Despus de eliminar un atasco de papel, el El mensaje permanece hasta que se abre y mensaje de error permanece en la pantalla se cierra de nuevo la tapa delantera. Abra del panel. la tapa frontal y vuelva a cerrarla. La impresora tarda mucho en empezar a imprimir. La mquina puede encontrarse en los modos de ahorro de energa o de bajo consumo, que exigen ms tiempo para calentamiento y reanudacin del trabajo. Si no puede esperar tanto, cambie los valores de Low Pwr. Shift Time y Low Power Timer. Los datos son muy abundantes o muy complicados y tardan mucho en procesarse. Si el indicador de entrada de datos parpadea, significa que los datos se estn procesando. Espere a que la mquina termine. Windows 95/98, NT 4.0: El ordenador no reconoce las opciones de la impresora instalada. Si la impresora no es bidireccional, especifique las opciones que ha instalado con el driver. Consulte el archivo de ayuda del driver de la impresora. Windows 3.1 : La impresora no puede enviar el trabajo de impresin. La memoria intermedia puede estar llena. Ponga el administrador de impresin en modo Apagado o aumente el tiempo de espera.

El trabajo de impresin tarda demasiado en completarse.

65

Resolucin de problemas

66

8. Apndice
Caractersticas tcnicas
Este apartado recoge las especificaciones elctricas y de hardware de la impresora, as como informacin sobre las opciones.
Componente Impresora bsi- Resolucin ca Especificacin 600 dpi; PCL5e, PCL6 (5e+XL), PostScript 400 dpi; PostScript 300 dpi; PCL5e Compatible Centronics estndar Interface: Cable estndar de impresora de 36 pins y un puerto paralelo en el ordenador.

Nota No utilice un cable paralelo de ms de 3 metros de longitud (10 pies).


Centronics: Puerto paralelo bidireccional que cumpla la norma IEEE 1284 Lenguaje de des- PCL5e, PCL6 (5e+XL), PostScript Nivel 3 cripcin de pgina Fuentes Disco duro Memoria PCL: 45 juegos de fuentes; PS: 136 juegos de fuentes Capacidad de almacenamiento: 1,6 GB Estndar: 8 MB Mdulos DRAM SIMM opcionales: hasta 72 MB

67

Apndice

Componente Opciones Mailbox

Especificacin Peso: 37 kg, 82 lb Dimensiones (AnchoxLargoxAlto): 600 x 545 x 980 mm 2.75" 3.9" 0.3" Nmero de bandejas: 9 separadores, 1 bandeja de prueba Peso del papel: Separador: 60 a 90 g/m2, 16 a 24 lb Bandeja de prueba: 52 a 157 g/m2, 14 a 42 lb Capacidad de papel: Separador: 100 hojas por bandeja (A4K, 81/ 2 2"11"K, 80 g/m ) / 70 hojas por bandeja (otras) Bandeja de prueba: 500 hojas por bandeja (A4K, 81/2"11"K, 80 g/m2) / 300 hojas por bandeja (otras) Consumo de energa: 48 W

Red

Topologa: Ethernet, 10BaseT/100BaseTX Protocolo: IPX/SPX, TCP/IP, AppleTalk

68

NDICE
10BaseT / 100BaseTX, 5 PCL 6/5e, 33 PostScript, 39 Interruptor de encendido, 8

A
Administrador de fuentes, 47 Windows 3.1x Desinstalacin, 49 Windows 3.1x Instalacin, 48 Windows 95/98/NT 4.0 Desinstalacin, 49 Windows 95/98/NT 4.0 Instalacin, 47 Administrador del Contador, 32 Ajuste del reloj, 30 ajustes del sistema, 24 Alimentacin de Papel, 18 Asignacin de memoria, 32

L
La mquina no imprime, 64

M
Mailbox, ii, 67, 30 Memoria, 67 Mensajes de error, 57 Mensajes de estado, 57 Men de reset, 23

P
Pgina bsica 2, 27 Panel de control, 8 Paralelo, 20 PCL, 16 PCL 6/5e, 33 Windows 3.1x Desinstalacin, 37 Windows 3.1x Instalacin, 34 Windows 95/98 Desinstalacin, 36 Windows 95/98 Instalacin, 33 Windows NT 4.0 Instalacin, 35 Windows NT desinstalacin, 38 PostScript, ii, 17, 39 Instalacin Macintosh, 42 Windows 3.1x desinstalacin, 44 Windows 3.1x Instalacin, 40 Windows 95/98 desinstalacin, 44 Windows 95/98 Instalacin, 39 Windows NT 4.0 Desinstalacin, 45 Windows NT 4.0 Instalacin, 41 Problemas de impresin, 65 Puerto paralelo, 5

B
Bandeja cambio Finisher, 30 Bandeja de copia, 30 Bandeja de Prueba finisher, 30 Bandeja prueba Mailbox, 30 Bandejas de salida, 30

C
Cable paralelo, 3, 5 Cancelacin de modos/Ahorro de energa, 8 caractersticas de la impresora, 11 Caractersticas tcnicas, 67 Conexiones de red, 4 Configuracin, 22

D
Desinstalar Administrador de fuentes, 49 PCL 6/5e, 36 PostScript, 44 Disco duro, ii, 67 Display, 8, 9

R
Red, 21, 67 Resolucin, 67 Resolucin de problemas, 57

I
Impresin de lista, 23 Imprimir documentos, 51 Indicador de entrada de datos, 8 Indicadores de estado de las funciones, 8 Instalacin Administrador de fuentes, 47

T
Tarjeta de conexin a la red 450-E (NIB 450-E), ii, 6 Tecla Borrar trabajo, 10

69

Tecla Desconectar, 9 Teclado numrico, 8 Tecla En Lnea, 10 Tecla Herramientas de usuario/Contador, 8 Teclas de funcin, 8 Temporizadores semanales, 31

70

SP

A868

Opcin de impresora tipo 650

INSTRUCCIONES DE MANEJO

REFERENCIA DEL DOCUMENT SERVER (opcin)

Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

Opcin de impresora tipo 650 INSTRUCCIONES DE MANEJO

Printed in The Netherlands SP E A868-8554

Introduccin Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el uso y mantenimiento de esta mquina. Para aprovechar al mximo la versatilidad de la mquina, todos los operadores debern leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Lea la seccin Informacin de Seguridad en la Referencia de Copia antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO. Importante El presente manual est sujeto a cambios sin previo aviso. La compaa no se responsabilizar en ningn caso por los daos directos, indirectos, especiales, accidentales o derivados de la utilizacin o funcionamiento del equipo. Marcas registradas Microsoft, Windows y MS-DOS son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases. PostScript es una marca comercial registrada de Adobe System Incorporated. PCL es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company Incorporated. Document Server es una marca comercial de Ricoh Company, LTD. El resto de los nombres de productos que figuran en el presente documento se utilizan slo con fines de identificacin y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Se renuncia a todos y cada uno de los derechos sobre dichas marcas. Advertencia: El uso de controles o el ajuste y la realizacin de procedimientos no especificados en este manual pueden provocar radiaciones peligrosas. Notas: Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su distribuidor local. No nos hacemos responsables de la prdida de documentos guardados que pudiera resultar de errores, descargas de electricidad esttica o daos sufridos por la mquina. Recomendamos hacer copia de seguridad de los datos importantes del ordenador, ya sea en un sistema de almacenamiento externo o imprimindolos.

Copyright 1999

Cmo leer este manual


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R ADVERTENCIA: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que podra causar serios daos fsicos o incluso la muerte si utiliza el equipo sin seguir las instrucciones proporcionadas bajo el smbolo. Asegrese de leer las instrucciones que se describen conjuntamente en la seccin Informacin de seguridad. R PRECAUCIN: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que podra causar o bien daos fsicos menores o moderados o bien daos en la propiedad sin producir daos fsicos si utiliza incorrectamente el equipo sin seguir las instrucciones proporcionadas bajo el smbolo. Asegrese de leer las instrucciones que se describen conjuntamente en la seccin Informacin de seguridad.

* Los prrafos anteriores son notas proporcionadas para su seguridad.


Importante Si no sigue estas instrucciones puede provocar fallos en la alimentacin del papel, daar los originales o perder datos. Asegrese de leerlas. Preparacin Este smbolo indica los conocimientos o los preparativos previos necesarios antes de la puesta en funcionamiento. Nota Este smbolo indica las precauciones que debe seguir para el funcionamiento, o las acciones que debe realizar si le surge un problema. Limitacin Este smbolo indica lmites numricos, funciones incompatibles entre s, o situaciones en las que no se puede utilizar una determinada funcin. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en el visor del panel de control del equipo. Teclas y botones que aparecen en la pantalla del PC. { } Teclas incluidas en el panel de control del equipo.

Teclas en el teclado del PC.

CONTENIDO
Manuales de esta mquina ....................................................................... Gua de componentes .............................................................................. Unidad central ............................................................................................... Panel de control ............................................................................................ Pantalla ......................................................................................................... 1 2 2 3 4

1. Lo que se puede hacer con el Document Server


Descripcin general ................................................................................ Caractersticas tiles ................................................................................... Caractersticas y ventajas ...................................................................... Impresin de pruebas ................................................................................. Impresin a peticin .................................................................................... Impresin de documentos confidenciales ................................................... Impresin de archivos combinados............................................................. Impresin de documentos escaneados ...................................................... 11 12 13 13 16 18 20 22

2. Envo de datos al Document Server


Descripcin general ................................................................................ 25 Valores de configuracin necesarios .......................................................... 26 Windows 95/98/3.1x/NT 4.0: Cmo enviar datos al Document Server .... 28 PCL 6/5e ..................................................................................................... 28

3. Cmo escanear originales


Funcionamiento bsico .......................................................................... 32

4. Cmo imprimir documentos guardados


Funcionamiento bsico .......................................................................... 34 Cmo imprimir una prueba.......................................................................... 35 Impresin de la primera pgina................................................................... 35

5. Cmo eliminar documentos guardados


Funcionamiento bsico .......................................................................... 38

6. Cmo configurar los parmetros predeterminados (Document Server)


Cmo acceder a las Herramientas de usuario (Document Server) .... Parmetros de los ajustes del Document Server ................................. Ficha bsica ................................................................................................ Ficha Administrador de documentos........................................................... ii 40 41 41 42

7. Resolucin de problemas
Mensajes de error.................................................................................... 43

8. Apndice
Caractersticas tcnicas ......................................................................... 45 NDICE ...................................................................................................... 46

iii

iv

Manuales de esta mquina


Hay cuatro manuales que describen por separado el funcionamiento y mantenimiento de la mquina. Este manual, Referencia de Document Server, contiene instrucciones detalladas para utilizar esta mquina como Document Server. Para garantizar el funcionamiento seguro y eficaz de la mquina, todos los usuarios deben leer y seguir las instrucciones contenidas en los siguientes manuales.

y Ajustes del sistema Describe los procedimientos y las funciones para configurar esta mquina y utilizarla como copiadora. y Copiadora Describe los procedimientos y las funciones para utilizar esta mquina como copiadora. y Referencia Impresora Describe los ajustes, los procedimientos y las funciones del sistema necesarios para utilizar esta mquina como impresora. y Document Server (este manual) Describe los procedimientos y las funciones para utilizar esta mquina como Document Server.

Gua de componentes
Unidad central

On

TSPS051E

1. Alimentador automtico de documentos (ADF)


El alimentador carga automticamente una pila de originales uno por uno.

4. Panel de control
Utilcelo para comprobar el estado de la mquina e introducir los trabajos o los valores de configuracin deseados.

2. Cristal de exposicin
Coloque aqu los originales boca abajo para escanearlos.

5. Interruptor de funcionamiento
Pulse este interruptor para encender la mquina (se ilumina el indicador de Encendido). Para apagarla, pulse de nuevo este interruptor (el indicador de Encendido se apaga).

3. Interruptor principal
Nota Si la mquina no funciona despus de accionar el interruptor de puesta en marcha, compruebe si est encendido el interruptor principal. Si est apagado, encindalo.

Panel de control
1 2 3 4 5

8 7

10 11

6
TSPH212E

1. Tecla {Herramientas de usuario/Contador} }


y Herramientas de usuario
Pulse esta tecla para cambiar la configuracin y las condiciones predeterminados y ajustarlas a sus necesidades.

5. Indicador Alimentacin principal


Se ilumina cuando se enciende el interruptor principal y se apaga cuando se apaga este interruptor.

6. Interruptor de funcionamiento
Pulse este interruptor para encender la mquina (se ilumina el indicador de Encendido). Para apagarla, pulse de nuevo este interruptor (el indicador de Encendido se apaga).

y Contador
Plselo para comprobar o imprimir el nmero total de impresiones y copias realizadas.

2. Pantalla
Muestra el estado de funcionamiento, los mensajes de error y los mens de funciones. Pg.4 Pantalla

7. Teclas de funcin
Pulse estas teclas para cambiar las funciones (Copia, Impresora, Document Server) que aparecen en la pantalla. Para utilizar la funcin Document Server, pulse la tecla {Document Server}.

3. Tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} }


y Cancelacin de modos
Pulse esta tecla para borrar la configuracin del trabajo previamente introducidas.

8. Indicadores de estado de las funciones


Muestran el estado de cada funcin.

y Verde
Indica que la funcin est en funcionamiento.

y Ahorro de energa
Pulse esta tecla durante ms de 1 segundo para que la mquina pase al modo de Ahorro de energa.

y Rojo
Indica que se ha interrumpido la funcin a causa de un error. Pulse la tecla Funcin para cambiar la pantalla y comprobar los mensajes de error.

4. Tecla {Copia de muestra} }


Use esta tecla para imprimir una muestra antes de iniciar un trabajo de impresin largo con la funcin Clasificado. Pg.35 Cmo imprimir una prueba

9. Teclado numrico
Utilice estas teclas para introducir valores numricos, como el nmero de copias o la escala de ampliacin.

10. Tecla {borrado/parada} }


Pulse esta tecla para anular el nmero introducido o para interrumpir el escaneo o la impresin.

11. Tecla {inicio} }


Pulse esta tecla para empezar a escanear o a imprimir un documento.

Pantalla
La pantalla muestra el estado de funcionamiento, los mensajes de error y los mens de funciones.
Importante No aplique a esta pantalla fuerzas iguales o superiores a aproximadamente 30 N (unos 3 kg), pues podra daarla.

y Pantalla inicial del Document Server

Pulse la tecla {Document Server} y aparecer la pantalla inicial del Document Server.

y El men Seleccionar archivo


1 2 3 4 5

1. Tecla [Escanee originales]


Pulse esta tecla para ir al men Guardando.

5. Informacin sobre el trabajo.


Pg. Indica el nmero total de pginas de los documentos seleccionados. Can. Muestra el nmero de copias especificado. Copia Muestra el juego que se est imprimiendo.

2. Lista de documentos
Muestra los documentos guardados con la informacin de ID del usuarioID usuario, Nombre de archivo, el nmero de pginas y el momento en que se guard. Pulse la lnea deseada para seleccionar el documento. Al seleccionar un documento, se resalta la lnea seleccionada y, adems, aparece la prioridad de impresin.

6. Tecla [Imprimir config.]


Pulse esta tecla para ir al men Configurar trabajo.

Nota Pulse la tecla [TAvPg] para ir a la siT guiente pantalla. Pulse la tecla [URePg] para volver a la U pantalla anterior.

Nota Esta tecla slo aparece al seleccionar un documento.

7. Tecla [Borrar]
Pulse esta tecla para eliminar el documento seleccionado.

3. Memoria
Indica la memoria que queda libre como porcentaje.

4. Tecla [Imprimir 1 pg]


Pulse esta tecla para imprimir la primera pgina del documento seleccionado.

Nota Esta tecla slo aparece al seleccionar un documento.

8. Teclas [TAvPg], [URePg] T U


Pulse estas teclas para ir a la pantalla siguiente o volver a la pantalla anterior.

Nota Esta tecla slo aparece al seleccionar un documento.

y El men Guardando
5 6

1 2 3 4 7 10 8 11 13 14 9 15 12 16 17

Para obtener ms informacin sobre estos valores, consulte la referencia Copia.

1. Tecla [Tipo de Original]


Pulse esta tecla para seleccionar el modo en funcin del tipo de imagen de los originales.

6. Teclas de Seleccin manual de papel


Plselas para seleccionar el tamao de papel deseado.

2. Tecla [Densidad Imagen Auto]


Pulse esta tecla para que la mquina ajuste la densidad de la imagen en funcin del original.

7. Tecla [Tamao 1:1]


Pulse esta tecla para escanear la imagen a tamao completo.

3. Teclas de ajuste manual de la densidad de la imagen


Pulse estas teclas para ajustar manualmente la densidad de la imagen Puede combinar los ajustes automtico y manual de densidad de la imagen pulsando una de estas teclas cuando est resaltada la tecla Densidad Imagen Auto.

8. Tecla [Reduc./Amplia. Auto.]


Plsela para que la mquina elija el porcentaje de escaneo en funcin de los tamaos del papel y del original seleccionados.

9. Teclas de preseleccin Reduccin/Ampliacin


Pulse estas teclas para seleccionar una escala predefinida.

4. Tecla [Original Especial]


Pulse esta tecla para que la mquina reconozca la forma de alimentar los originales desde el alimentador de documentos (ADF) cuando los originales tienen caractersticas especiales, como tamaos mezclados o papel fino.

10. Tecla [Originales 1 cara]


Pulse esta tecla para escanear originales impresos a una cara.

5. Tecla [Selec. Auto. papel]


Pulse esta tecla para que la mquina seleccione automticamente un tamao de papel adecuado en funcin del tamao del original y el porcentaje de escaneo.

Nota Coloque los originales orientados correctamente. De lo contrario, no podr imprimir correctamente por las dos caras. Consulte la seccin Dplex Cmo hacer copias por las dos caras en la referencia Copia.

11. Teclas Originales 2caras


Pulse una de estas teclas al escanear originales a dos caras en funcin de la orientacin de las imgenes. De arriba a arriba Las pginas con esta orientacin se pueden doblar o encuadernar por el eje vertical. Arr. a Abajo Las pginas con esta orientacin se pueden doblar o encuadernar por el eje horizontal.

14. Tecla [Combinar]


Pulse esta tecla para combinar varios documentos escaneados y guardarlos en un archivo.

15. Tecla [Reduccin/Ampliacin]


Pulse esta tecla para reducir o ampliar la imagen que va a guardarse en el Document Server.

16. Tecla [Compr. Modos]


Pulse esta tecla para comprobar la configuracin actual.

Nota Coloque los originales orientados correctamente. De lo contrario, no podr imprimir correctamente por las dos caras. Consulte la seccin Dplex Cmo hacer copias por las dos caras en la referencia Copia.

17. Tecla [Escaneo completo]


Pulse esta tecla para ir al men Seleccionar archivo.

12. Tecla [Ajustar/Centrar]


Plsela para reducir la imagen al 93 % de su tamao original utilizando el centro como referencia.

13. Tecla [Edicion Imagen]


Pulse esta tecla para modificar las imgenes escaneadas con las siguientes funciones: Borrado de centro Pulse esta tecla para borrar el margen central de la imagen original. Borrar Bordes Pulse esta tecla para borrar el rea que rodea la imagen original. Centrar Pulse esta tecla para desplazar la imagen al centro.

Nota Al imprimir el documento cuya imagen se ha desplazado al centro con la funcin Centrar, debe utilizar el mismo tamao de papel que el especificado en el men Guardando. Si el tamao de papel especificado para imprimir es distinto al especificado para guardar, la imagen no se podr desplazar al centro correctamente.

y El men Configurar trabajo


4 1 5 10 12 2 3 14 6 8 9 7 15 13 11

Para obtener ms informacin sobre estos valores, consulte la referencia Copia.

1. Informacin sobre el archivo


Muestra ID del usuarioID usuario, Nombre de archivo y la prioridad del documento o documentos seleccionados.

6. Tecla [Impresin a 1 cara]


Pulse esta tecla para imprimir una cara del papel.

7. Teclas Impresin a 2 caras


Pulse para imprimir por las dos caras del papel. De arriba a arriba Debe utilizarla si se van a doblar o a encuadernar las pginas por el eje vertical. Arr. a Abajo Debe utilizarla si se van a doblar o a encuadernar las pginas por el eje horizontal.

Nota Utilice las teclas [TAvPg], [URePg] U T para ver la informacin sobre los archivos siguiente o anterior.

2. Teclas [TAvPg], [URePg] T U


Utilice estas teclas para ver la informacin sobre los archivos siguiente o anterior.

Nota La informacin sobre el archivo se muestra en el orden de la prioridad de impresin.

3. Tecla [Seleccionar archivo]


Pulse esta tecla para ir al men Seleccionar archivo.

4. Tecla [Selec. Auto. papel]


Pulse esta tecla para que la mquina seleccione automticamente un tamao de papel adecuado en funcin del tamao del original y la escala de impresin.

Nota Si no puede imprimir correctamente por las dos caras, quiz no haya ajustado correctamente la direccin de escaneado de los originales. Consulte la seccin Dplex Cmo hacer copias por las dos caras en la referencia Copia.

8. Tecla [Portadas/Separador]
Pulse esta tecla para aadir cubiertas o separadores.

5. Teclas de Seleccin manual de papel


Plselas para seleccionar el tamao de papel deseado.

9. Tecla [Ajuste de margen]


Pulse esta tecla para ajustar los mrgenes de impresin de los documentos seleccionados.

14. Perforar
Pulse esta tecla para taladrar todos los juegos impresos.

Nota La funcin Ajuste de margen se selecciona automticamente al elegir la impresin Dplex.

10. Clasificado
Pulse esta tecla para organizar el material impreso agrupado secuencialmente.

Nota Esta tecla slo aparece cuando est instalado el equipo opcional Perforar en la bandeja opcional Finisher. Consulte Perforar en la referencia Copia.

15. Tecla [Compr. Modos]


Pulse esta tecla para comprobar la configuracin actual.

11. Clasificacin con giro


Pulse esta tecla para girar 90 los documentos impresos alternativamente y enviarlos a la bandeja

Nota Esta tecla slo se ve cuando no est instalada la bandeja Finisher opcional. Consulte las secciones Clasificar Clasificar en grupos de la referencia Copia.

12. Apilar
Pulse esta tecla para montar las copias con cada pgina.

Nota Esta tecla slo se ve cuando no est instalada la bandeja Finisher opcional. Consulte las secciones Apilar Apilar juntas todas las copias de una pgina de la referencia Copia.

13. Grapado
Pulse una de estas teclas para grapar cada juego impreso en la posicin indicada en la pantalla.

Nota Esta tecla slo se ve cuando no est instalada la bandeja Finisher opcional. Consulte Grapado en la referencia Copia.

10

1. Lo que se puede hacer con el Document Server


Descripcin general
El Document Server permite guardar documentos en la memoria de la unidad central y, a continuacin, editarlos e imprimirlos cuando se desee. Hay dos formas de guardar documentos. Enviar datos desde el ordenador Escanear originales colocados en el alimentador de documentos (ADF) o en el cristal de exposicin de la mquina
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A Prepare los documentos que desee guardar. B Guarde los documentos.


Los documentos se guardan en la memoria de la unidad central.

C Imprima los documentos.


Puede imprimir los documentos guardados con los valores que desee en cualquier momento.

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Lo que se puede hacer con el Document Server

Caractersticas tiles
El Document Server tiene las siguientes funciones de impresin:

y Impresin de pruebas Puede imprimir una muestra para comprobar y corregir los valores de impresin antes de realizar un trabajo de impresin largo. y Impresin a peticin Puede imprimir los documentos guardados cuando lo desee. y Impresin de documentos confidenciales Puede imprimir un documento confidencial en el Document Server con una contrasea para evitar que otras personas lo impriman. y Impresin de archivos combinados Puede combinar varios documentos para imprimirlos en un mismo juego. y Impresin de documentos escaneados Puede combinar varios documentos escaneados en un solo juego.

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Caractersticas y ventajas

Caractersticas y ventajas
Impresin de pruebas
Puede imprimir una muestra para comprobar y corregir los valores de impresin antes de realizar un trabajo de impresin largo.

y Su situacin actual puede ser Cuando necesite imprimir varios juegos de documentos desde el ordenador, imprima antes uno de prueba para comprobar y especificar el nmero de copias del resto del trabajo. Si la configuracin no es la deseada, debe revisarla y volver a imprimir una y otra vez hasta que el resultado sea OK. Cuando necesite juegos de documentos adicionales para una reunin, deber imprimir de nuevo desde el ordenador.

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Lo que se puede hacer con el Document Server

y Con el Document Server... Si el documento del ordenador se guarda en la mquina, puede utilizar la tecla {Copia de muestra}. Slo debe especificar el nmero de copias que desea desde el panel de control y pulsar la tecla {Copia de muestra}. Despus de comprobar la configuracin, limtese a pulsar la tecla [S] para iniciar el resto del trabajo de impresin. No tiene que volver a definir los valores de configuracin. Los trabajos complejos, como la impresin a dos caras, el grapado o la perforacin, se especifican fcilmente desde el panel de control, como si tratase de una copiadora. Tambin puede cambiar fcilmente el nmero de copias para otros usos desde el panel de control.

Nota La tecla {Copia de muestra} slo acta cuando se utiliza la funcin Clasificado. Para grapar hay que instalar la bandeja opcional Finisher. Para taladrar hay que instalar el juego opcional Perforar en la bandeja opcional Finisher.

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Caractersticas y ventajas

Funcionamiento bsico
Siga estos pasos para hacer Impresin de pruebas.

A Enve los datos del documento deseado al equipo del Document Server.

A Marque la casilla [Imprimir en el Document Server] de la ficha Configurar. B Introduzca el ID del usuarioID usuario en la ficha del Document Server.
Nota El mtodo puede ser ligeramente distinto si se trabaja con el controlador PS.

Para obtener ms informacin, consulte Envo de datos al Document Server Pg.25.

B Imprima el documento desde el panel de control de la mquina.

A Pulse la tecla {Document Server} si es necesario y seleccione los documen} tos que desee imprimir. B Defina los valores de configuracin que desee. C Pulse la tecla {Copia de muestra}. }
Nota La tecla {Copia de muestra} slo acta cuando se utiliza la funcin Clasificado.

Para obtener ms informacin, consulte Cmo imprimir una prueba Pg.35.

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Lo que se puede hacer con el Document Server

Impresin a peticin
Puede imprimir los documentos guardados cuando lo desee.

y Su situacin actual puede ser Cuando necesite imprimir varios juegos de documentos a doble cara con grapas, debe imprimir los originales, hacer copias por ambas caras y graparlas manualmente. Perder el tiempo buscando documentos propios mezclados con los de otras personas o esperando a que la mquina termine el trabajo de otra persona.

y Con el Document Server Si enva el documento desde su ordenador y lo guarda en el equipo del Document Server, podr imprimirlo en cualquier momento con los valores de configuracin correctos, como impreso a doble cara y grapado. Sus documentos no se confundirn con los de otras personas en la bandeja de salida. Puesto que se imprime directamente desde la memoria de la unidad central, la calidad es superior a la de las copias. No tendr que esperar mucho tiempo, ya que los datos ya se han procesado en la memoria. Se imprimirn a gran velocidad desde el primer juego.

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Caractersticas y ventajas

Nota Para grapar hay que instalar la bandeja opcional Finisher.

Para taladrar hay que instalar la unidad opcional Perforar en la bandeja opcional del Finisher.

Funcionamiento bsico
Siga estos pasos para Impresin a peticin.

A Enve los datos del documento deseado al Document Server.

A Marque la casilla [Imprimir en el Document Server] de la ficha Configurar. B Introduzca el ID del usuarioID usuario en la ficha del Document Server.
Nota El mtodo puede ser ligeramente distinto si se trabaja con el controlador PS.

Para obtener ms informacin, consulte Envo de datos al Document Server Pg.25.

B Imprima el documento desde el panel de control de la mquina.

A Pulse la tecla {Document Server} si es necesario y seleccione los documen} tos que desee imprimir. B Ajuste los valores de configuracin necesarios. C Pulse la tecla {inicio}. }
Nota Para obtener ms informacin, consulte Cmo imprimir documentos guardados Pg.33.

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Lo que se puede hacer con el Document Server

Impresin de documentos confidenciales

Puede imprimir un documento confidencial en el Document Server con una contrasea para evitar que otras personas lo impriman.

y Su situacin actual puede ser Si la impresora est en una red, deber preocuparse por la seguridad de los documentos confidenciales, como los datos personales.

y Con el Document Server Al enviar un documento confidencial al Document Server puede especificar una contrasea para evitar que otras personas lo impriman o lo lean. Puede enviar documentos confidenciales a otras mquinas estableciendo una contrasea conocida slo por miembros determinados del personal.

????

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Caractersticas y ventajas

Funcionamiento bsico
Siga estos pasos para Impresin de documentos confidenciales.

A Enve los datos del documento deseado al Document Server.

A Marque la casilla [Imprimir en el Document Server] de la ficha Configurar. B Introduzca su ID del usuarioID usuario en la ficha del Document Server. C Escriba su contrasea en la ficha del Document Server.
Nota El mtodo puede ser ligeramente distinto si se trabaja con el controlador PS.

Para obtener ms informacin, consulte Envo de datos al Document Server Pg.25.

B Imprima el documento desde el panel de control de la mquina.

A Pulse la tecla {Document Server} si es necesario y seleccione los documen} tos que desee imprimir. B Escriba la contrasea con el teclado numrico. C Pulse la tecla {inicio}. }
Nota Para obtener ms informacin, consulte Cmo imprimir documentos guardados Pg.33.

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Lo que se puede hacer con el Document Server

Impresin de archivos combinados


Puede combinar varios documentos para imprimirlos en un mismo juego.

y Su situacin actual puede ser Desea crear un archivo combinando otros ya creados utilizando distintas aplicaciones o por personas diferentes. Desea combinar datos electrnicos y documentos impresos e imprimirlo todo como un slo juego.

y Con el Document Server Puede combinar cualquier documento guardado en el equipo del Document Server. Es posible combinar datos electrnicos creados por distintas aplicaciones o personas y documentos escaneados. Z

B
Z Y X

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Caractersticas y ventajas

Funcionamiento bsico
Siga estos pasos para la Impresin de archivos combinados.

A Guarde los documentos deseados.


Cmo imprimir el documento en el Document Server
A Marque la casilla [Imprimir en el Document Server] de la ficha Configurar. B Introduzca su ID del usuarioID usuario en la ficha del Document Server.
Nota El mtodo puede ser ligeramente distinto si se trabaja con el controlador PS.

Cmo escanear originales con este equipo


A Pulse la tecla {Document Server} si es necesario. } B Coloque los originales en el alimentador de documentos (ADF) o en el cristal de exposicin. C Pulse la tecla {inicio}. }

B Imprima el documento desde el panel de control de la mquina.

A Pulse la tecla {Document Server} si es necesario. } B Seleccione los documentos que desee imprimir. C Ajuste los valores de configuracin necesarios. D Pulse la tecla {inicio}. }
Nota Para obtener ms informacin, consulte Cmo imprimir documentos guardados Pg.33.

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Lo que se puede hacer con el Document Server

Impresin de documentos escaneados

Puede combinar varios documentos escaneados para imprimirlos en un nico juego.

y Su situacin actual puede ser Desea combinar varios originales distintos en densidad, tamao y grosor de papel. Originales recortados y pegados. Originales fotogrficos Originales a una sola cara Originales a dos caras

y Con el Document Server Puede guardar los originales individualmente con las mejores opciones para cada uno de ellos y editarlos como archivo. No importa que los documentos se hayan escaneado con el alimentador de documentos (ADF) o con el cristal de exposicin. Puesto que puede especificar el orden de impresin para varios archivos, puede combinarlos como desee e imprimirlos como un solo archivo.

Puede comprobar el resultado de la impresin imprimiendo una muestra antes de una tirada larga pulsando la tecla {Copia de muestra}. Si no le gusta el resultado de algunas de las pginas, slo tiene que volver a escanear esa parte.

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Caractersticas y ventajas

Funcionamiento bsico
Siga estos pasos para la Impresin de documentos escaneados.

A Guarde los documentos deseados.


Cmo escanear originales con este equipo
A Pulse la tecla {Document Server} si es necesario. } B Coloque los originales en el alimentador de documentos (ADF) o en el cristal de exposicin. C Pulse la tecla {inicio}. }

B Haga los ajustes de impresin y compruebe la copia de muestra.

A Seleccione los documentos en el orden en que desee imprimirlos. B Ajuste los valores de configuracin deseados. C Especifique el nmero de copias deseado con el teclado numrico. D Pulse la tecla {Copia de muestra}. }
Nota La tecla {Copia de muestra} slo acta cuando se utiliza la funcin Clasificado.

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Lo que se puede hacer con el Document Server

C Inicie el resto de la operacin de impresin.

1
A Compruebe el resultado en el juego de muestra y, si es OK, pulse la tecla [S] de la ventana de confirmacin. Se ejecutar el resto del trabajo de impresin. No tendr que volver a especificar ni volver a seleccionar los ajustes de configuracin.

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2. Envo de datos al Document Server


Descripcin general
Puede enviar los datos desde el ordenador al Document Server por medio del driver de la impresora. El mtodo exacto vara ligeramente dependiendo del sistema operativo y del driver. En este apartado se describen las operaciones bsicas necesarias para enviar datos al Document Server.

y Entorno operativo
Driver de impresora PCL Sistema operativo Windows 95/98 Windows 3.1x Windows NT 4.0 PostScript Windows 95/98

Importante Mientras los datos se envan al Document Server, no podr cancelar el trabajo correctamente. Puede eliminar los datos transmitidos desde el panel de control de la mquina. Pg.37 Cmo eliminar documentos guardados

El equipo del Document Server puede guardar un mximo de 50 documentos. Si ya ha introducido 50 documentos o si se llena la memoria, no podr guardar ningn documento nuevo. Aunque trate de guardar alguno, la mquina no lo tendr en cuenta. Debe eliminar de la memoria los documentos que ya no necesite.

y Notas sobre los temporizadores semanales Los relojes semanales permiten limitar el uso de la mquina a determinadas horas del da y de la semana. La mquina se encender y se apagar a las horas especificadas de la semana. Si el temporizador apaga la mquina, podr enviar datos al equipo del Document Server en los casos siguientes: Si no se ha especificado la Tecla cdigo de usuario para reajustar. Si se ha especificado la Tecla cdigo de usuario para reajustar y puede introducir el cdigo.
Nota En este caso, no puede enviar datos sin especificar la Tecla cdigo de usuario para reajustar.

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Envo de datos al Document Server

Referencia Si necesita ms informacin sobre los temporizadores semanales, consulte Parmetros de ajustes del sistema en la referencia Impresora.

Para obtener ms informacin sobre Tecla cdigo de usuario para reajustarconsulte Tecla cdigo de usuario para reajustar, en el manual Ajustes del sistema.

Valores de configuracin necesarios


Hace falta un ID del usuarioID usuario para utilizar el Document Server. Debe especificar su ID del usuarioID usuario con el controlador de la impresora. Tambin deben especificar una contrasea y un nombre de archivo para cada trabajo. Consulte la Ayuda en pantalla si necesita ms informacin sobre la configuracin del controlador.
Valores de configuracin necesarios ID del usuarioID usuario Descripcin Se necesita un ID del usuarioID usuariopara que el equipo del Document Server identifique al usuario. No puede utilizar el Document Server sin ese valor. Escriba un mximo de 8 dgitos numricos o caracteres alfabticos.

Nota Asegrese de que su ID del usuarioID usuario es distinto al del resto de los usuarios.
Contrasea Si es preciso, puede especificar una contrasea para cada trabajo. Escriba cuatro nmeros. Si se especifica una contrasea al enviar datos al equipo del Document Server, el documento se guardar con la contrasea y no se podr editar o imprimir sin ella.

Nota No olvide la contrasea especificada. Sin ella, no podr editar ni imprimir el documento.
Si olvida la contrasea, pngase en contacto con su administrador de red para eliminar el documento.

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Descripcin general

Valores de configuracin necesarios Nombre de archivo

Descripcin Si es preciso, puede asignar un nombre de archivo a cada trabajo. Escriba un mximo de 8 dgitos numricos o caracteres alfabticos.

Nota Asegrese de especificar un nombre de archivo distinto para cada trabajo. De lo contrario, la lista contendra nombres repetidos y sera difcil elegir uno.

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Envo de datos al Document Server

Windows 95/98/3.1x/NT 4.0: Cmo enviar datos al Document Server


El procedimiento real depende del controlador de impresora. Compruebe si el controlador es PCL o PostScript y lleve a cabo el procedimiento que le corresponda.
Preparacin Asegrese de que la mquina est conectada a un ordenador en el que est instalado el driver correcto.

Para obtener ms informacin sobre la conexin al ordenador o la instalacin del driver de impresora, consulte la referencia Impresora. Para obtener informacin sobre la configuracin de la red, pngase en contacto con su administrador de red.
Importante No debe especificar ms de un juego de copias con la aplicacin.

Asegrese de que la casilla [Clasificacin] no est activada antes de enviar los datos al Document Server.

PCL 6/5e
Puede enviar los datos desde el ordenador al Document Server por medio del driver PCL 6/5e.

Funcionamiento bsico
Nota Para obtener ms detalles, consulte el archivo de ayuda del driver de la impresora. Siga estos pasos para enviar datos al Document Server.

A Abra el archivo que desee guardar en el Document Server. B Haga clic en [Imprimir] del men [Archivo]. C Haga clic en [Propiedades]. D Haga clic en la ficha [Configuracin] y marque la casilla [Imprimir en el Document Server].
Nota Si desea enviar los datos al Document Server slo esta vez, marque la casilla [Borrar despus de un trabajo].

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Windows 95/98/3.1x/NT 4.0: Cmo enviar datos al Document Server

E Haga clic en la ficha [Document Server] y especifique su ID del usuarioID

usuario. Si es preciso, especifique una contrasea y un nombre de archivo.


Importante No debe olvidar la contrasea. Sin ella, no podr editar ni imprimir el documento. Nota

y ID del usuarioID usuario Escriba un mximo de 8 dgitos numricos y caracteres alfabticos. y Contrasea Escriba cuatro nmeros. y Nombre de archivo Escriba un mximo de 8 dgitos numricos y caracteres alfabticos.

F Haga clic en [OK]. G Haga clic en [OK] para enviar los datos al Document Server.
Ajustes desde el panel de control
Cuando se envan datos al Document Server, no se tienen en cuenta las opciones del controlador de impresora que se indican a continuacin. Puede especificar los valores que no se tienen en cuenta valindose del panel de control de la mquina.
Ficha Configuracin Parmetro Dplex, Clasificacin, Grapado, Perforar Copias Papel TODOS los valores

Nota Los valores que no se tienen en cuenta aparecen atenuados cuando se activa la casilla [Imprimir en el Document Server] de la ficha Configuracin. Si los datos se han elaborado con una aplicacin de hoja de clculo, como Excel, debe enviarlos hoja por hoja. Si enva todo el libro a la vez, cada hoja se guardar como un archivo distinto, pero teniendo todos el mismo nombre.

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Envo de datos al Document Server

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3. Cmo escanear originales


Puede escanear los originales que desee guardar en el Document Server por medio del panel de control de la mquina. Los originales se pueden colocar en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos (ADF). Los documentos guardados reciben automticamente los nombres "Scan01", "Scan02", etc., en el orden de escaneado.
Limitacin No puede especificar un ID del usuarioID usuario ni una contrasea al escanear originales.

Tampoco puede cambiar los nombres de archivo que se asignan automticamente.

y Notas sobre los temporizadores semanales Los temporizadores semanales permiten limitar el uso de la mquina a determinadas horas del da y de la semana. La mquina se encender y se apagar a las horas especificadas de la semana. Si el temporizador apaga la mquina, podr enviar datos al equipo del Document Server en los casos siguientes: Si no se ha especificado Tecla cdigo de usuario para reajustar. Si se ha especificado Tecla cdigo de usuario para reajustar y puede introducir el cdigo.
Nota En este caso, no puede enviar datos sin especificar la Tecla cdigo de usuario para reajustar. Referencia Si necesita ms informacin sobre los temporizadores semanales, consulte Parmetros de ajustes del sistema en la referencia Impresora.

Para obtener ms informacin sobre Tecla cdigo de usuario para reajustarconsulte Tecla cdigo de usuario para reajustar, en el manual Ajustes del sistema.

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Cmo escanear originales

Funcionamiento bsico
En este apartado se describe la forma de escanear originales. Siga estos pasos para escanear los originales que desee guardar en el Document Server.
Nota No puede especificar un ID del usuarioID usuario ni una contrasea.

Tampoco puede cambiar los nombres de archivo que se asignan automticamente. Las imgenes escaneadas se guardan en el Document Server.

A Pulse la tecla {Document Server}. }


Se abre el men "Seleccionar archivo".

B Pulse la tecla [Escanee originales].


Se abre el men "Guardando".

C Coloque los originales en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos (ADF).


Referencia Si necesita ms informacin sobre los tipos de originales que se pueden definir y sobre cmo hacerlo, consulte "Definicin de originales" en la referencia Copia.

D Ajuste los valores de configuracin deseados.


Referencia Encontrar ms informacin sobre la forma de ajustar la configuracin en la referencia Copia

E Pulse la tecla {inicio}. }


Nota Para interrumpir el escaneo, pulse la tecla {borrado/parada}. Para reanudarlo despus de una pausa, pulse la tecla [Continuar] en el dilogo de confirmacin. Para borrar las imgenes guardadas y cancelar el trabajo, pulse la tecla [Cancelar] y se cargar automticamente el resto de los originales del alimentador de documentos (ADF).

F Repita los pasos C a E para aadir ms pginas a un documento. G Despus de escanear todas las pginas, pulse la tecla [Escaneo completo].

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4. Cmo imprimir documentos guardados


Puede imprimir cualquiera de los documentos guardados en el Document Server.

y Notas sobre los temporizadores semanales Los temporizadores semanales permiten limitar el uso de la mquina a determinadas horas del da y de la semana. La mquina se encender y se apagar a las horas especificadas de la semana. Si el temporizador apaga la mquina, podr enviar datos al equipo Document Server en los casos siguientes: Si no se ha especificado Tecla cdigo de usuario para reajustar. Si se ha especificado Tecla cdigo de usuario para reajustar y puede introducir el cdigo.
Nota En este caso, no puede enviar datos sin especificar la Tecla cdigo de usuario para reajustar. Referencia Si necesita ms informacin sobre los temporizadores semanales, consulte Parmetros de ajustes del sistema en la referencia Impresora.

Para obtener ms informacin sobre Tecla cdigo de usuario para reajustarconsulte Tecla cdigo de usuario para reajustar, en el manual Ajustes del sistema.

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Cmo imprimir documentos guardados

Funcionamiento bsico
Siga estos pasos para seleccionar un documento e imprimirlo.

A Pulse la tecla {Document Server}. }


Se abre el men "Seleccionar archivo".

B Pulse la lnea correspondiente al documento que desee imprimir.


La lnea elegida quedar resaltada.
Nota Los nombres de los archivos aparecen en el orden del ID del usuarioID usuario.

Si no aparece el nombre que busca, consulte las pantallas siguiente o anterior con las teclas [T AvPg] y [U RePg]. U T Si no puede identificar el documento que busca por el nombre, puede imprimir la primera pgina para examinar el contenido. Pulse la lnea correspondiente al documento elegido y, a continuacin, la tecla [Imprimir 1 pg]. Pulse de nuevo la lnea seleccionada para cancelar el trabajo de impresin. Si aparece el men "Introduzca contrasea", escriba la contrasea utilizando el teclado numrico, y pulse la tecla [OK]. Para eliminar el valor numrico introducido, pulse la tecla {borrado/parada}. Para cancelar un documento seleccionado, pulse la tecla [Cancelar].

C Para imprimir varios documentos, repita el paso B para seleccionar los do-

cumentos deseados en el orden en el que desee imprimirlos. El orden elegido se muestra en la columna Prioridad, junto al documento o documentos seleccionados.
Nota Para cambiar el orden de impresin, pulse las lneas resaltadas para volver al estado normal y, a continuacin, seleccinelas de nuevo en el orden en que desee que se impriman.

Pulse la tecla [Borrar] para anular todos los valores.

D Si necesita cambiar uno de los valores de impresin, pulse la tecla [Imprimir


config.]. Aparece el men "Configurar trabajo".
Referencia Encontrar ms informacin sobre los valores de impresin en la referencia Copia.

E Introduzca el nmero de copias necesario mediante le teclado numrico.


Puede introducir un mximo de 999.

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Funcionamiento bsico

Nota Si imprime varios juegos con la funcin Clasificado, puede comprobar el resultado imprimiendo slo el primero de ellos. Pg.35 Cmo imprimir una prueba

F Pulse la tecla {inicio}. }


La mquina empieza a imprimir.
Nota Para hacer una pausa en el trabajo de impresin, pulse la tecla {borrado/parada}. En el dilogo de confirmacin, pulse la tecla [Continuar] para reanudarlo, o bien la tecla [Cancelar] para cancelarlo.

Una vez terminado el trabajo de impresin, aparece un mensaje. Pulse la tecla [S] para borrar el documento o la tecla [No] para guardarlo.

Cmo imprimir una prueba


Si imprime varios juegos con la funcin Clasificado, puede comprobar el resultado imprimiendo slo el primero de ellos utilizando la tecla {Copia de muestra}.
Limitacin Slo se pueden imprimir pruebas cuando se utiliza la funcin Clasificado.

A Siga los pasos A a E del procedimiento bsico. B Pulse la tecla {Copia de muestra}. } C Una vez impreso el primer juego, pulse la tecla [S] para imprimir el resto
Impresin de la primera pgina

del trabajo. Pulse la tecla [No] para cancelar el trabajo y volver al men "Configurar trabajo" para cambiar los valores de configuracin.

Puede imprimir la primera pgina del documento seleccionado en el men "Seleccionar archivo" y comprobar su contenido.
Nota Si hay varios documentos seleccionados, se imprimir la primera pgina de cada uno de ellos.

Seleccione el documento o documentos deseados en el men Seleccionar archivo y pulse la tecla [Imprimir 1 pg].

35

Cmo imprimir documentos guardados

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5. Cmo eliminar documentos guardados


Puede eliminar cualquiera de los documentos guardados desde el panel de control de la mquina. En este captulo se describe la forma de eliminar documentos guardados.
Importante En el Document Server puede guardar un mximo de 50 documentos. Cuando se alcanza este nmero, no se pueden guardar ms documentos en el Document Server. Debe borrar los documentos innecesarios.

De forma predeterminada, todos los documentos se borran automticamente 24 horas despus de haberlos guardado en el Document Server. Si desea que alguno permanezca ms tiempo en el Document Server, desactive la opcin Borrado archivo automtico en 24 horas desde las Herramientas de usuario. Pg.41 Ficha bsica
Nota Puede borrar todos los documentos guardados a la vez. Pg.42 Ficha Administrador de documentos

y Notas sobre los temporizadores semanales Los temporizadores semanales permiten limitar el uso de la mquina a determinadas horas del da y de la semana. La mquina se encender y se apagar a las horas especificadas de la semana. Si el temporizador apaga la mquina, podr enviar datos al equipo Document Server en los casos siguientes: Si no se ha especificado Tecla cdigo de usuario para reajustar. Si se ha especificado Tecla cdigo de usuario para reajustar y puede introducir el cdigo.
Nota En este caso, no puede enviar datos sin especificar la Tecla cdigo de usuario para reajustar. Referencia Si necesita ms informacin sobre los temporizadores semanales, consulte Parmetros de ajustes del sistema en la referencia Impresora.

Para obtener ms informacin sobre Tecla cdigo de usuario para reajustarconsulte Tecla cdigo de usuario para reajustar, en el manual Ajustes del sistema.

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Cmo eliminar documentos guardados

Funcionamiento bsico
Siga estos pasos para borrar documentos guardados.

A Pulse la tecla {Document Server}. }


Aparece el men "Seleccionar archivo".

B Seleccione el documento que quiera borrar tocando su nombre.


El nombre seleccionado queda resaltado.
Nota Los nombres de los documentos aparecen en el orden de los identificadores de usuario. Si el documento que busca no aparece en la pantalla, desplcela con las teclas [U] o [T]. U T

Una vez seleccionado un documento, aparece la tecla [Imprimir 1 pg]. Pulse esta tecla para imprimir la primera pgina del documento y comprobar su contenido. Si el documento seleccionado necesita contrasea, se abrir la ventana "Introduzca la contrasea". Escriba la contrasea con el teclado numrico y, a continuacin, pulse la tecla [OK]. Si se equivoca al escribir la contrasea, pulse la tecla {borrado/parada} y, a continuacin, vuelva a escribirla. Para cancelar la seleccin de un documento, pulse la tecla [Cancelar]. Para cancelar un documento seleccionado, pulse de nuevo la lnea resaltada.

C Repita el paso B si desea seleccionar varios documentos. D Pulse la tecla [Borrar].


Aparece un dilogo de confirmacin.

E Pulse la tecla [S] para borrar.

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6. Cmo configurar los parmetros predeterminados (Document Server)


Puede modificar o definir los parmetros predeterminados del Document Server con las Herramientas de usuario.

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Cmo configurar los parmetros predeterminados (Document Server)

Cmo acceder a las Herramientas de usuario (Document Server)


Referencia Encontrar informacin sobre las Herramientas de usuario en Ajustes del sistema. "Cmo acceder a las Herramientas de usuario (Ajustes del sistema)", en el manual "Ajustes del sistema".

A Pulse la tecla {Herramientas de usuario/Contador}. }


Aparece el men principal Herramientas de usuario.

B Pulse la tecla [Ajustes Document Server].


Aparece el men Ajustes Document Server.

C Busque el men que desee. Siga las instrucciones de la pantalla.

Nota El men se cambia tocando las fichas Caractersticas generales o Administrador de documentos.

Si se especifica un cdigo de usuario, aparecer el men para introducir el cdigo antes de que aparezca la ficha Administrador de documentos. Consulte la seccin "Cdigo de usuario" en el manual Ajustes del sistema. Escriba el cdigo de usuario con el teclado numrico y luego pulse la tecla [OK].

D Despus de cambiar los valores de Herramientas de usuario, pulse la tecla


[Salir] del men Ajustes Document Server. Aparece el men principal Herramientas de usuario.

E Pulse la tecla [Salir] del men principal Herramientas de usuario.


Nota Despus de utilizar las Herramientas de usuario, no olvide salir de este men.

Los valores definidos no se pierden aunque se apague el interruptor principal o el de puesta en marcha o si se pulsa la tecla {cancelacin de modos/ ahorro de energa}.

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Parmetros de los ajustes del Document Server

Parmetros de los ajustes del Document Server


En el men Ajustes Document Server hay dos fichas.

Ficha bsica
Men Tiempo de Reposicin Automtica Descripcin La mquina vuelve a su estado inicial automticamente una vez terminado el trabajo y cuando haya transcurrido el tiempo seleccionado. Esta funcin se denomina "Reinicio automtico". El tiempo puede ajustarse entre 10 y 999 segundos o sin reinicio automtico (0 segundos). Para desactivar la funcin Tiempo de Reposicin Automtica, introduzca 0 segundos.

Nota Valor predeterminado: 60


Borrado archivo automtico en 24 horas Puede determinar si los archivos se borran automticamente 24 horas despus de haberlos guardado. Slo se borrarn automticamente los archivos guardados despus de haber activado esta opcin. Si este modo se desactiva, no se borrar ninguno de los archivos guardados en el servidor.

Nota Valor predeterminado: Activado


Prioridad Modo Dplex Puede especificar si el modo Dplex entra en funcionamiento al encender la mquina o si se lleva a cabo una reinicializacin automtica.

Nota Valor predeterminado: Desactivado

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Cmo configurar los parmetros predeterminados (Document Server)

Ficha Administrador de documentos


Si se especifica un cdigo de usuario, aparecer el men para introducir el cdigo antes de que aparezca la ficha Administrador de documentos. Escriba el cdigo de usuario con el teclado numrico y luego pulse la tecla [OK].
Nota Si se especifica un cdigo de usuario, aparecer el men para introducir el cdigo antes de que aparezca la ficha Administrador de documentos. Escriba el cdigo de usuario con el teclado numrico y luego pulse la tecla [OK].
Men Borrar todos los documentos guardados Descripcin Puede borrar todos los documentos guardados tocando [Borrar todos los documentos guardados] y [S] en el dilogo de confirmacin.

Nota Se borrarn todos los documentos, incluidos los protegidos con contrasea.

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7. Resolucin de problemas
Mensajes de error
Mensajes Se pueden guardar hasta 50 archivos. Por favor borre todos los archivos que no desee. Descripcin Ya hay 50 archivos guardados en el Document Server. Comentarios Borre todos los que sean innecesarios y vuelva a escanear el documento. Pg.37 Cmo eliminar documentos guardados Borre todos los que sean innecesarios y vuelva a escanear el documento. Pg.37 Cmo eliminar documentos guardados

La capacidad de meLa memoria del moria est llena. Borre Document Server los datos guardados est llena.

Importante Cuando se modifica la asignacin de memoria, los documentos guardados en el Document Server se borran.
Debe imprimir los documentos guardados antes de cambiar la asignacin de memoria. Memoria llena. Carga del trabajo de impresin cancelada. * La memoria del Document Server est llena. Borre los archivos innecesarios y, a continuacin, vuelva a enviar los datos al Document Server. Pg.37 Cmo eliminar documentos guardados Borre los archivos innecesarios y, a continuacin, vuelva a enviar los datos al Document Server. Pg.37 Cmo eliminar documentos guardados

Excedida la capacidad Ya hay 50 archivos mxima de trabajos de guardados en el impresin. No se pue- Document Server. den aadir ms trabajos.*

Nota Los mensajes sealados con * aparecen en la pantalla de la funcin Impresora.

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Resolucin de problemas

44

8. Apndice
Caractersticas tcnicas
Caractersticas tcnicas Capacidad de memoria Valor predeterminado: unas 400 pginas (A4, 600 dpi, juego de caracteres ITU-T)

Nota Este valor puede cambiarse hasta un mximo de 999 pginas con las Herramientas de usuario. Consulte la seccin "Asignacin de memoria" en la referencia Impresora.
Nmero de archivos que van a guardarse Mx: 50 archivos

Nota El Document Server no puede contener ms de 50 archivos, aunque no est llena la memoria.

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NDICE
A
Ajuste del margen, 9 Alimentador automtico de documentos (ADF), 2 Apilar, 9 Indicadores de estado de las funciones, 3 Inicio, 4 Interruptor de funcionamiento, 2, 3 Interruptor principal, 2

M
Mensajes de error, 43 Men Configurar trabajo, 8 Men Guardar, 6

B
Borrar/Detener, 4 Borrar todos los documentos guardados, 42

C
Cancelacin de modos/Ahorro de energa, 3 Caractersticas tcnicas, 45 Clasificar, 9 Clasificar con giro, 9 Cmo configurar los parmetros del Document Server, 41 Cmo configurar los parmetros predeterminados, 39 Cmo eliminar documentos guardados, 37 Cmo enviar datos al Document Server, 25 Cmo escanear originales, 31 Cmo imprimir documentos escaneados, 22 Cmo imprimir documentos guardados, 33 Copia de muestra, 3 Cristal de exposicin, 2

P
Panel de control, 3 Pantalla, 3 Pantalla inicial del Document Server, 4 Perforar, 9 Portada/Separador, 8 Prioridad del modo dplex, 41

S
Seleccionar archivo, 8 Seleccin automtica de papel, 8 Seleccione el men Archivo, 5 Seleccin manual de papel, 8

T
Teclado numrico, 4 Teclas de funcin, 3 Temporizador automtico, 41

E
Eliminacin automtica de archivos en 24 horas, 41

U
Unidad central, 2

G
Grapar, 9 Gua de componentes, 2

H
Herramientas de usuario/Contador, 3

I
Impresin a peticin, 16 Impresin de archivos combinados, 20 Impresin de pruebas, 13 Impresin por 1 cara, 8 Impresin por 2 caras, 8 Indicador del interruptor principal, 3

46

SP

A868

INSTRUCCIONES DE FUNCIONAMIENTO

Cable de conexin de copiadoras Tipo A

Lea cuidadosamente este manual antes de utilizar este producto y tngalo a mano para futuras consultas. Por razones de seguridad, sigas las instrucciones de este manual.

INSTRUCCIONES DE FUNCIONAMIENTO

Printed in The Nertherlands SP E A808-8604

Introduccin Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el uso y mantenimiento de esta mquina. Para aprovechar al mximo la versatilidad de la mquina, todos los usuarios debern leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Mantenga este manual a mano, en un lugar cercano a la m quina. Lea la seccin Informacin de Seguridad antes de usar la mquina. Contiene informacin importante relacionada con la SEGURIDAD DEL USUARIO y explica cmo EVITAR PROBLEMAS CON EL EQUIPO.

Notas Algunas ilustraciones pueden diferir ligeramente de su mquina. Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para ms detalles, consulte a su dis tribuidor local. Las funciones de impresora o servidor de documentos estn disponibles como opciones.

Notas En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Para esta mquina, consulte la versin mtrica.

Advertencia : Esta mquina es un dispositivo de Clase A. En entornos residenciales, este dispositivo puede ocasio nar interferencias de radio; en ese caso, se le puede exigir al usuario que adopte las medidas de pre vencin oportunas.

Cmo leer este manual


Principales opciones disponibles
Las principales opciones son las siguientes: Bandeja finisher Bandeja de gran capacidad (LCT)

Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
R ADVERTENCIA: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar la muerte o lesiones graves si la mquina se usa incorrectamente sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instruc ciones incluidas en el apartado "Informacin de seguridad". R PRECAUCIN: Este smbolo indica una situacin potencialmente peligrosa que puede causar lesiones menores o moderadas o daos materiales no acompaados de lesiones personales si la mquina se utiliza incorrectamente sin seguir las instrucciones que aparecen bajo este smbolo. Asegrese de leer todas las instrucciones incluidas en el apartado "Informacin de seguridad". * Las notas anteriores son recomendaciones para su seguridad. Importante No hacer caso de estas instrucciones puede dar lugar a atascos de papel, daos en los originales o prdida de datos. Asegrese de leerlas. Preparacin Este smbolo indica que se requieren conocimientos previos o preparativos para iniciar la operacin. Nota Este smbolo indica la necesidad de adoptar precauciones para llevar a cabo una operacin, o las acciones que se deben emprender en caso de mal funcionamiento. Limitacin Este smbolo indica lmites numricos, funciones que no pueden usarse conjuntamente, o condiciones bajo las cuales no puede utilizarse alguna funcin en particular. Referencia Este smbolo indica una referencia. [ ] Teclas que aparecen en la pantalla de la mquina. {} Teclas incorporadas en el panel de control de la mquina.

CONTENIDO
1. CONSIDERACIONES GENERALES
Qu es Conectar Copia?......................................................................... 1 Cmo funciona Conectar Copia............................................................... 3
Modelos de copiadoras que se pueden conectar ......................................... Funciones no disponibles con Conectar Copia ............................................. Interrupcin, Funciones de impresora o Servidor de documentos en modo Conectar Copia ............................................................................................ Antes de empezar ......................................................................................... 3 4 4 4

Lo que usted puede hacer con Conectar Copia ..................................... 6 Gua de componentes ............................................................................... 8 Panel de control....................................................................................... 10 Pantalla del panel .................................................................................... 12 Funciones que admite Conectar Copia ................................................. 14

2. USO DE CONECTAR COPIA


Cmo hacer copias ................................................................................. 17
Cmo salir del modo Conectar Copia ......................................................... 21

Diferencias entre las funciones de copia estndar y las funciones de Conectar Copia ....................................................................................... 22
Funciones bsicas ...................................................................................... Cmo copiar desde la bandeja Bypass ....................................................... Programas................................................................................................... Portadas/Separador .................................................................................... Otras funciones ........................................................................................... 22 23 23 24 24

3. RESOLUCION DE PROBLEMAS
Si la mquina no funciona correctamente ............................................ 27
Mensajes ..................................................................................................... 27 Pantallas ..................................................................................................... 29 Si se elimina Conectar Copia ...................................................................... 32

Si no puede salir de Conectar Copia ..................................................... 34 Si no puede hacer copias correctamente ............................................. 36
Cuando la memoria est llena .................................................................... 36

4. HERRAMIENTAS DEL USUARIO


Relacin entre los ajustes bsicos de la unidad principal y los de la unidad subordinada ............................................................................... 39

ii

Relacin entre las caractersticas de copiado de la unidad principal y los de la unidad subordinada ................................................................ 43

5. APNDICE
Especificaciones ..................................................................................... 49 NDICE ...................................................................................................... 50

iii

iv

1. CONSIDERACIONES GENERALES
Qu es Conectar Copia?
Conectar Copia es una funcin que permite conectar dos copiadoras por medio de un cable. Cuando configura un trabajo de copia en una de las unidades (la unidad principal), los datos se transfieren a la otra unidad (la unidad subordinada), de manera que las copias se realizan en las dos mquinas simultneamente.

Ventajas de Conectar Copia


Conectar Copia ofrece las siguientes ventajas:

y Gran velocidad de copiado que aumenta la productividad


Para series con grandes cantidades de copias, dos mquinas conectadas forman un solo sistema que termina el trabajo en menos tiempo. Si se conectan dos copiadoras de 65 copias/minuto (tamao A K, 8 1/2" 11"K),se obtendr una velocidad de 130 copias/minuto (tamao A4 (tamao A4K, 81/2" 11"K).

CONSIDERACIONES GENERALES

y Sistema automtico de copias de seguridad que reduce la participacin de los operadores.


Incluso en el caso de que una copiadora se detenga porque se haya producido un atasco de papel o se haya quedado sin tner o sin papel, la otra unidad se ocupar automticamente de terminar el trabajo. Si la mquina que se ha parado vuelve a entrar en funcionamiento, las unidades volvern a reasignarse el trabajo y continuarn usando Conectar Copia para completarlo de la manera ms productiva posible.
Nota No se pueden llevar a cabo otros trabajos de copiado cuando las dos unidades estn conectadas.

Las dos mquinas se reparten automticamente el trabajo de manera que ambas terminen casi al mismo tiempo y logren la mxima productividad. Para volver a usar las dos copiadoras por separado, pulse la tecla[Conectar] para desconectarlas.

Cmo funciona Conectar Copia

Cmo funciona Conectar Copia


En este manual se habla de las dos copiadoras distinguindolas como unidad principal y unidad subordinada respectivamente.

1. Unidad principal 2. Unidad Subordinada


Al escaneaar el original, los datos de la imagen se almacenan en el disco duro de la unidad principal y, simultneamente, se transfieren al de la subordinada. En cuanto termina el escaneado, se inicia la copia. La unidad principal es la copiadora en la que se ha pulsado la tecla [Conectar] para acceder al modo Conectar Copia. Al hacer esto, la otra copiadora se convierte en la unidad subordinada. Cualquiera de las dos mquinas puede ser la unidad principal o la unidad subordinada, pero no se puede cambiar la relacin una vez establecida sin salir previamente del modo Conectar Copia.

Modelos de copiadoras que se pueden conectar


Las unidades principal y subordinada no tienen que ser necesariamente modelos de la misma velocidad.
Unidad principal Copiadora de 55 copias/minuto Copiadora de 55 copias/minuto Copiadora de 65 copias/minuto Copiadora de 65 copias/minuto Unidad Subordinada Copiadora de 55 copias/minuto Copiador a de 65 copias/minuto Copiadora de 55 copias/minuto Copiadora de 65 copias/minuto

Conectar Copia se puede usar aunque no estn instaladas la bandeja finisher o la bandeja de gran capacidad opcionales. Sin embargo, la bandeja finisher opcional tiene que estar instalada en las dos copiadoras para que sea posible usar las funciones de apilado y grapado, y la bandeja finisher y la perforadora deben estar instaladas en las dos unidades para poder usar la funcin de perforacin.

CONSIDERACIONES GENERALES

Funciones no disponibles con Conectar Copia


Las siguientes funciones no estn disponibles en el modo Conectar Copia:

Siguiente trabajo Libro1 Cara, Libro2 Caras, Multi2 Caras, Folleto, Revista Hoja de separacin Copias dobles Repeticin de imagen

Interrupcin, Funciones de impresora o Servidor de documentos en modo Conectar Copia


Conectar Copia slo admite la funcin de copiado. No se puede usar Conectar Copia cuando se ha detenido un trabajo con la funcin Interrupcin. Puede usar la funcin Interrupcin en la unidad subordinada estando en modo Conectar Copia, pero slo cuando la unidad principal no est escaneando originales. No se pueden usar las funciones de Impresora o Servidor de documentos en modo Conectar Copia con independencia de cul sea la Prioridad de impresin de Herramientas del usuario de (Ajustes bsicos). No se puede cambiar a las funciones de Impresora o Servidor de documentos estando en modo Conectar Copia. Para acceder a estas funciones hay que salir del modo Conectar Copia.

Antes de empezar
Las dos unidades tienen que tener las bandejas de papel llenas con papel del tamao, direccin y tipo que desee usar para sus copias. Para aprovechar al mximo la funcin Conectar Copia, es recomendable que Los ajustes de las bandejas de papel de la unidad principal y la unidad subordinada sean los mismos. El Modo original Ajuste de imagen de los parmetros de Herramientas del usuario (Caractersticas de Copiado) deben ser los mismos en las dos unidades. Si no son los mismos, las imgenes copiadas pueden ser distintas. Consulte el Modo original de Ajuste de imagen de Herramientas del usuari (Caractersticas de copiado), en el manual de la copiadora.

Cmo funciona Conectar Copia

CONSIDERACIONES GENERALES

Lo que usted puede hacer con Conectar Copia 1


Los nombres de funciones y teclas que aparecen en color gris (atenuadas) no estn disponibles en el modo Conectar Copia. Si desea ms informacin sobre estas funciones y la manera de usarlas, por favor consulte el manual de Consulta de copiado en las Instrucciones de funcionamiento.

Lo que usted puede hacer con Conectar Copia

TREH010E

CONSIDERACIONES GENERALES

Gua de componentes 1

1. Puerto de Conectar Copia


Enchufe aqu el cable de Conectar Copia.

Importante No enchufe ningn otro equipo en el puerto de Conectar Copia. Asegrese de apagar el interruptor de alimentacin principal tanto en la unidad principal como en la subordinada antes de desenchufar el cable de Conectar Copia. Desenchufar el cable con la alimentacin elctrica conectada puede causar daos en las mquinas.

2. Bandeja Bypass
Slo se puede usar con las funciones Portadas/Separador.

Nota
Antes de trasladar la copiadora, por favor, pngase en contacto con el servicio tcnico.

Gua de componentes

CONSIDERACIONES GENERALES

Panel de control 1
Use el panel de control de la unidad principal para acceder a las funciones bsicas de Conectar Copia.

1. Regulador de contraste de la pantall


Ajusta el brillo de la pantalla del panel.

4. Pantalla del panel


Muestra el estado de funcionamiento, los mensajes de error y los mens de funciones. Consulte Pg.12 Pantalla del panel

2. Indicadores
Estos indicadores muestran los errores o el estado de la mquina. Consulte QU HACER EN CASO DE PROBLEMAS, en el manual de la Copiadora.

5. Tecla {programa} }
Pulse esta tecla para seleccionar el modo programa. Consulte Pg.23 Programas

3. {Herramientas de usuario / Contador} }


Tecla
Herramientas de usuario: Pulse esta tecla para cambiar la configuracin predeterminada y adaptarla a sus necesidades. Contador: Plselo para comprobar o imprimir el nmero total de copias realizadas. Consulte HERRAMIENTAS DEL USUARIO (Caractersticas de copiado), en el manual de la Copiadora. Consulte HERRAMIENTAS DEL USUARIO (Ajustes bsicos), en el manual de Ajustes bsicos.

6. Tecla {cancelacin de modos/ahorro


de energa} }
Pulse la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} de la unidad principal para salir del modo Conectar Copia y volver al modo de copiado con la configuracin predeterminada.

} 7. Tecla {interrupcin}
Plsela para interrumpir las copias durante un trabajo. Consulte Pg.25 Interrupcin

10

Panel de control

8. Tecla {Copia de prueba} }


Utilice esta tecla para realizar una nica copia de prueba en la unidad principal antes de iniciar una tirada grande de copias. De esta forma, podr comprobar el acabado y realizar las modificaciones necesarias en los parmetros de calidad de la imagen antes de realizar un gran nmero de copias, ahorrando as tiempo y papel. Consulte Pg.26 Copia de prueba

11. Tecla {inicio} }


Pulse la tecla {inicio} en la unidad principal para empezar a leer el original. Cuando se complete el escaneado, la unidad principal y la subordinada empezarn a copiar simultneamente.

12. Tecla {borrado/parada} }


Cuando est introduciendo nmeros: pulse esta tecla para cancelar uno de los nmeros introducidos. Cuando est copiando: pulse esta tecla en la unidad principal para detener el copiado en las dos unidades.

9. El indicador Alimentacin principal


Este indicador se ilumina cuando el interruptor de encendido est activado y se apaga cuando est desactivado.

13. Teclas {numricas} }


Utilcelas para introducir el nmero de copias y los datos para los modos seleccionados. Utilice la tecla Intro para introducir datos en los modos seleccionados.

10. Interruptor de encendido


Pulse este interruptor para encender el equipo (el indicador de encendido se ilumina). Para apagar el equipo, vuelva a pulsar este interruptor (el indicador de encendido se apaga,

11

CONSIDERACIONES GENERALES

Pantalla del panel 1


En este apartado se describen las pantallas de las unidades principal y subordinada. Observe que al entrar en el modo Conectar Copia, usted debe acceder a todas las funciones y mens de Conectar Copia a travs de la pantalla de la unidad principal.
Unidad principal Pantalla que aparece Pantalla que aparece mientras Pantalla inicial en el Pantalla inicial en el durante el copiado/ se escanean los originales modo Conectar Copia modo de copia estndar Interrupcin de copiado en la unidad principal Unidad Subordinada

12

Pantalla del panel

Unidad principal Cantidad de copias Nmero de originales

Unidad Subordinada

Nmero de pginas originales que No se muestra en la unidad subordise han escaneado hasta el momento. nada.

Nmero de juegos/copias se desea hacer.

No se muestra en la unidad subordinada.

Contador de copias

Muestra el nmero de juegos/coMuestra el nmero de juegos/copias pias realizado hasta el momento por realizado hasta el momento por la unidad subordinada. la unidad principal. *1

Seleccin del papel de copia

Slo se muestran las bandejas cargadas con papel del mismo tamao, direccin y tipo que estn instaladas tanto en la unidad principal como en la unidad subordinada.

Slo estn disponibles las bandejas cargadas con papel del mismo tamao, direccin y tipo que estn instaladas tanto en la unidad principal como en la unidad subordinada.

Las bandejas de otros tipos aparece- Observe que slo puede seleccionar rn atenuadas en color gris, y no se el papel de copia desde el panel de control de la unidad principal. pueden seleccionar. *2

*1

*2

Cuando se estn copiando dos o ms pginas usando Clasificacin y grapado, es posible comprobar cuntos juegos se han copiado hasta el momento. Para cambiar el contador de copias entre el total de la unidad principal y el total de las dos unidades, pulse la zona en la que se muestra el nmero de copias. Copia indica el nmero de juegos realizados hasta el momento por la unidad principal, y Total indica el nmero total de juegos realizados hasta el momento por las dos mquinas. La bandeja bypass slo puede utilizarse para las funciones Portadas/Separador.

13

CONSIDERACIONES GENERALES

Funciones que admite Conectar Copia 1


Hay algunas diferencias entre las funciones admitidas por Conectar Copia y las del modo de copia estndar. Las funciones que en la siguiente tabla aparecen marcadas con una [] son las que no se pueden usar con Conectar Copia. 6Disponibles No disponibles
Modo Modo SADF Modo Tamaos mezclados Modo Fino Ajuste de la densidad de imagen de la copia Seleccin del tipo de original Seleccin del papel de copia Reduccin/Ampliacin automtica Clasificacin Clasificacin con giro Apilado Perforacin Grapado Cmo copiar desde la bandeja Bypass Programa Reduccin/Ampliacin prefijada Zoom Ajuste de tamao Ajuste direccional (%) Ajuste de tamao y direccional (mm) Dplex 1 Cara2 Caras 2 Caras2 Caras Combinacin 1 Cara 2 PginasCombinacin 1 Cara 1 Cara 4 PginasCombinacin 1 Cara 1 Cara 8 PginasCombinacin 1 Cara Disponible o no 6 6 6 6 6 6 6 6 6 *1 6 *2 6 *3 6 *2 6 *4 6 *5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

14

Funciones que admite Conectar Copia

Modo Combinacin 1 Cara 4 PginasCombinacin 2 Caras 1 Cara 8 PginasCombinacin 2 Caras

Disponible o no 6 6

1 Cara 16 PginasCombinacin 2 Caras 6 2 Caras 2 PginasCombinacin 1 Cara 2 Caras 4 PginasCombinacin 1 Cara 2 Caras 8 PginasCombinacin 1 Cara 2 Caras 4 PginasCombinacin 2 Caras 2 Caras 8 PginasCombinacin 2 Caras 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 *6 6 *7

2 Caras 16 PginasCombinacin 2 Caras 6 Libro Libro1 Cara 2 Caras1 Cara Libro2 Caras Multi2 Caras Folleto Revista Portadas/Separador/Captulos Hoja de separacin Copias dobles Repeticin Ajuste de margen Borrado centro/borde Centrado Interrupcin Siguiente trabajo Copia de prueba
*1 *2 *3 *4 *5

*6 *7

Slo cuando la bandeja finisher opcional no est instalada en las dos unidades. Se necesita la bandeja finisher opcional en las dos unidades. Se necesitan la bandeja finisher y el kit de perforacin opcionales en las dos unidades. Slo con Portadas/Separador. Cuando se llama un programa, se recupera desde la unidad principal. Si el programa contiene configuraciones no disponibles en el modo Conectar Copia o la unidad subordinada no admite ciertas funciones almacenadas en el programa, estas sern ignoradas. Slo disponible en la unidad subordinada, y nicamente cuando la unidad principal no est escaneando originales. Slo unidad principal.

15

CONSIDERACIONES GENERALES

16

2. USO DE CONECTAR COPIA


Cmo hacer copias
Puede seleccionarse el modo Conectar Copia desde cualquiera de las dos copiadoras conectadas; para ello, basta con pulsar la tecla [Conectar]. La copiadora en la que se pulse, se convertir en la unidad principal, y la otra, pasar a ser la unidad subordinada.
Limitacin Una vez seleccionado Conectar Copia, todas las operaciones deben realizarse desde la unidad principal.

Cuando la tecla se oscurece, las dos unidades estn conectadas.

y Pantalla de la unidad principal

A Verifique que la mquina est en


modo copia.

y Pantalla de la unidad subordinada

Nota Si hay Cdigos de usuario activados, introduzca un cdigo de usuario programado en la unidad principal con las teclas numricas (mximo 8 cifras), y luego pulse la tecla {#}. No es necesario introducir el cdigo de usuario para la unidad subordinada. Referencia Consulte Pg.25 Cdigos de usuario

Referencia Si la tecla [Conectar] no est visible o no se puede seleccionar, consulte Pg.29 Pantallas.

Si pulsa la tecla [Conectar] y aparece el mensaje Conectar copia no est disponible en este momento. Compruebe la mquina conectada. Pulse [Cancelar] y Conectar Copia ser cancelado., consulte Pg.27 Mensajes

B Pulse la tecla [Conectar] en la copiadora que vaya a ser la unidad principal.

17

USO DE CONECTAR COPIA

C Coloque los originales en la unidad principal.


Originales Colocacin en el alimentador de documentos Colocacin en el cristal de exposicin

Si desea ms informacin sobre las funciones que puede usar con Conectar Copia, consulte Pg.14 Funciones que admite Conectar Copia Para salir del modo Conectar Copia, vuelva a pulsar la tecla [Conectar] en la unidad principal.

R
set1EE

E Introduzca

el nmero de copia que desea realizar con las tecla {numricas}. }

R
TSPS020E set2EE

Referencia Consulte Colocacin de originales en el manual de Consulta de copia.

D Realice los ajustes de configura-

cin necesarios en la unidad principal.


Nota Cualquier configuracin de copia que se hubiera establecido antes de entrar en modo Conectar Copia todava estar vigente. Sin embargo, si no hay unidades de acabado opcionales instaladas en las dos copiadoras (unidad principal y unidad subordinada), las funciones de apilado, grapado y perforacin se desactivarn automticamente.

Nota Puede introducir hasta 999 copias. Si se equivoca, pulse la tecla {borrado/parada} e introduzca el nmero de nuevo. Incluso estando seleccionad Conectar Copia, en las siguientes situaciones slo realizar copias la unidad principal:

Cuando se realiza un slo juego de copias. Cuando el original es una sola hoja y el usuario introduce un nmero reducido de juegos/copias

F Pulse la tecla {inicio} en la unidad }

principal. El proceso de copiado se iniciar en cuanto se haya escaneado el original.

18

Cmo hacer copias

Nota Si ha colocado los originales en el alimentador automtico de documentos (ADF), el proceso de copiado se inicia simultneamente en las unidades -principal y subordinada- en cuanto se terminan de escanear todos los originales. Al usar el modo SADF, es necesario colocar los originales; a continuacin, pulse la tecla {inicio}. Despus de que todos los originales colocados previamente hayan sido escaneados, coloque los originales restantes mientras est encendido el indicador de Alimentacin automtica. Cuando todas las pginas hayan sido escaneadas, pulse la tecla {#}. El proceso de copiado se inicia simultneamente en las dos unidades, principal y subordinada. Consulte Modo SADF, en Copiadora. Cuando est escaneando desde el cristal de exposicin, coloque las pginas siguientes cuando el escaneado haya terminado; a continuacin, pulse la tecla {inicio} . Cuando se hayan escaneado todas las pginas, pulse la tecla {#} . El proceso de copiado se inicia simultneamente en las dos unidades, principal y subordinada. Para detener el escaneado o copiado de originales, pulse la tecla {borrado/parada} en la unidad principal y siga las instrucciones que se muestran en la pantalla. Referencia Consulte Pg.36 Cuando la memoria est llena

G Recoja sus copias de las unidades


principal y subordinada.
Nota El nmero de hojas y juegos copiado por la unidad principal y por la unidad subordinada puede ser diferente.

Es posible que las unidades principal y subordinada no terminen de copiar al mismo tiempo. Cuando se usa la funcin Clasificacin/Grapado, las copias se organizan en juegos de copiado. Si se produce un atasco de papel en una de las mquinas durante este proceso, la otra mquina no puede hacerse cargo del procesamiento de los juegos de copias de la mquina parada.

- Orden de salida de las copias y Cuando se realizan copias en modo Clasificacin/Grapado


Por ejemplo, cuando se copian 6 juegos de un original de 3 hojas. Copia con la unidad principal (salida de la copia orientada hacia abajo)unidad subordinada (salida de la copia orientada hacia abajo).

19

USO DE CONECTAR COPIA

1. Unidad principal 2. Unidad Subordinada


Cuando se usa el modo Clasificacin/Grapado, los juegos de copias no se separan entre la unidad principal y la subordinada.

Nota Cuando en la unidad principal el Tiempo de Reposicin automtica de Herramientas de usuari (Caractersticas de copiado) se termina, se realiza la reposicin automtica de la unidad principal.

y Cuando se realizan copias sin el modo Clasificacin/Grapado


Por ejemplo, cuando se realizan 2 copias de cada pgina de un total de 6. Copia con la unidad principal (salida de la copia orientada hacia abajo)unidad subordinada (salida de la copia orientada hacia arriba).

Cuando en la unidad subordinada el tiempo de Borrado de Sistema de Programacin de Modalidades (Ajustes bsicos) se termina, se cancela el modo Interrupcin en la unidad subordinada.
Referencia Consulte Tiempo de Reposicin automtica de Herramientas de usuario (Caractersticas de copiado), en el manual de la Copiadora.

- Auto apagado
Un cierto periodo de tiempo despus de haberse terminado el trabajo, la mquina se apaga automticamente. Esta funcin se llama Auto apagado.

1. Unidad principal 2. Unidad subordinada


Combine las pilas de copias de la unidad principal y de la unidad subordinada como se indica en el diagrama.

Nota Es posible cambiar el tiempo de Auto apagado. Referencia Consulte Tiempo de Auto apagadode Herramientas de usuari (Ajustes bsicos) en el manual de Ajustes bsicos.

- Reposicin automtica
Transcurrido un tiempo determinado despus de haber terminado el trabajo, la mquina sale del modo Conectar Copia y vuelve automticamente a su estado inicial.

20

Cmo hacer copias

Cmo salir del modo Conectar Copia


Este procedimiento describe cmo salir del modo Conectar Copia y volver a las funciones de copiado estndar.

A Pulse la tecla [Conectar] en la unidad principal. Se cancelar la seleccin de la tecla [Conectar].

Nota No se borrarn los parmetros de configuracin que se hayan ajustado en modo Conectar Copia. Al pulsar la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} en la unidad principal, la configuracin de esta unidad volver a ser la que haba antes de entrar en el modo Conectar Copia. La unidad subordinada volver al estado en que se encontraba antes de entrar en el modo Conectar Copia. Referencia Si no puede salir de Conectar Copia pulsando la tecla[Conectar], consulte Pg.34 Si no puede salir de Conectar Copia

21

USO DE CONECTAR COPIA

Diferencias entre las funciones de copia estndar y las funciones de Conectar Copia 2
En este apartado se explican las diferencias entre las funciones de copia estndar y las de Conectar Copia. Consulte el Ajuste de la densidad de imagen de la copia de Herramientas del usuario (Caractersticas de copiado), en el manual de la Copiadora.

Funciones bsicas
Ajuste de la densidad de imagen de la copia
Realice los ajustes de la densidad de imagen de la copia en la unidad principal.
Nota Puede ajustar la densidad de imagen de la copia en la unidad principal durante el escaneado de los originales, pero el cambio no se reflejar hasta el siguiente proceso de copiado. El nivel de densidad de imagen ajustado en la unidad principal ser el que emplearn las dos unidades. Sin embargo, con el fin de que las imgenes que se generen en las dos unidades sean similares, compruebe que la configuracin de Modo original Ajuste de imagen sea la misma en las dos unidades. Si no es la misma, el acabado de las imgenes puede ser diferente. Referencia Consulte el Modo original de Ajuste de imagen de la Programacin de Modalidades (Caractersticas de copiado), en el manual de la Copiadora.

Seleccin del tipo de original


Seleccione un tipo de original que coincida con su original en la unidad principal.
Referencia Consulte Seleccin del tipo de original en el manual de la Copiadora.

Seleccin del papel de copia


Seleccione en la unidad principal el papel en el que desea que se realicen las copias.
Preparacin Es recomendable que las unidades principal y subordinada estn configuradas de la misma forma en cuanto a bandejas de papel. La razn es que en el modo Conectar Copia slo se pueden emplear las bandejas con igual tamao, direccin y tipo de papel.

Si en la unidad subordinada hay varias bandejas con papel de las mismas caractersticas, el papel que se utilizar en la copia ser el contenido en la bandeja especificada por la Prioridad de Bandeja de papel de Herramientas del usuario (Caractersticas de copiado)

22

Diferencias entre las funciones de copia estndar y las funciones de Conectar Copia

Nota Una vez pulsada la tecla [Conectar] para entrar en el modo Conectar Copia, slo se podrn seleccionar las bandejas de papel comunes a ambas unidades. Las dems bandejas aparecern atenuadas en color gris y no se podrn seleccionar.

Programas
Si utiliza con cierta frecuencia determinadas combinaciones de parmetros de configuracin, almacnelos en un programa en la unidad principal de manera que, ms adelante, pueda recuperarlos rpida y fcilmente.

Si ajusta Cambio Bandeja papel auto de Herramientas del usuario (Ajustes bsicos) a S, se seleccionar la bandeja de papel del mismo tamao y tipo de papel, y se realizarn copias con la imagen girada. Hay dos formas de seleccionar el papel de copia:

y Cmo almacenar configuraciones


Guarde sus configuraciones en un programa en la unidad principal.

y Cmo eliminar un programa


Los programas almacenados se pueden eliminar.

y Cmo recuperar un programa


Los programas almacenados en la unidad principal se pueden recuperar.
Nota Si el programa contiene configuraciones que no estn disponibles en el modo Conectar Copia, estas sern ignoradas. Consulte Pg.14 Funciones que admite Conectar Copia

y Seleccin automtica del papel


La mquina selecciona un tamao adecuado de papel de copia teniendo en cuenta el tamao del original y la escala de reproduccin.

y Seleccin manual del papel


El usuario tiene que elegir el papel en el que desea realizar las copias: Bandeja de papel o Bandeja de gran capacidad (LCT).
Referencia Consulte Seleccin del papel de copia, en Copiadora.

Cmo copiar desde la bandeja Bypass


Slo se puede usar con las funciones Portadas/Separador.
Referencia Consulte Pg.24 Portadas/Separador

Si el programa contiene configuraciones que no estn disponibles en la unidad subordinada, estas sern no se tendrn en cuenta. Si la bandeja finisher no est instalada en la unidad subordinada, la funcin de grapado ser no se tendr en cuenta. No se puede almacenar la configuracin si la funcin de Conectar Copia puede seleccionarse automticamente en un programa.
Referencia Consulte Programa, en el manual de la Copiadora.

23

USO DE CONECTAR COPIA

Portadas/Separador
Se pueden realizar copias de la portada delantera y la contraportada en un papel especial, y copiar pginas de separacin en hojas de separacin.

Consulte Cmo copiar desde la bandeja Bypass, en el manual de la Copiadora.

Otras funciones
Modo Ahorro de energa
Cuando se mantiene pulsada la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} durante ms de un segundo en la unidad principal, la pantalla se apaga y la mquina entra en el modo de Ahorro de energa. Si se vuelve a pulsar la tecla {cancelacin de modos/ ahorro de energa} , se colocan originales en el alimentador de documentos, o se levanta el alimentador de documentos, la mquina vuelve al estado de espera. En el modo de Ahorro de energa, la mquina consume menos electricidad.
Nota Si se pulsa la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} durante una operacin, se borrarn los parmetros de la configuracin ac tual. Si se pulsa la tecla [Conectar] en la unidad principal, la unidad subordinada sale del modo de Ahorr de energa y entra en el modo Conectar Copia.

Limitacin La bandeja bypass slo se puede usar para papel de copia de portadas y hojas de separacin. Antes de seleccionar las funciones tanto en la unidad principal como en al subordinada, es preciso ajustar la configuracin de Bandeja Bypass: Indicacin de papel especial, de Herramientas del usuario (Ajustes bsicos) a Hoja de portada/Hoja de separacin, con Herramientas del usuario.

Cuando vaya a copiar portadas y hojas de separacin, cargue papel del mismo tamao y en la misma direccin que el de las dems copias.

- Cuando use el juego de hojas de portada o de hojas de separacin en la bandeja bypass y Copias en papel especial
Programe el tipo de papel antes de pulsar la tecla [Conectar] .
Nota No se puede colocar papel de tamao no estndar en la bandeja bypass. Referencia Consulte Cuando se copia en transparencias OHP o en papel grueso , en el manual de la Copiadora.

En el modo Conectar Copia, la pulsacin de la tecla {cancelacin de modos/ahorro de energa} no produce ningn efecto. En el modo Conectar Copia, la unidad subordinada no entrar en el modo de Ahorro de energa.

24

Diferencias entre las funciones de copia estndar y las funciones de Conectar Copia

Referencia Consulte Modo de Ahorro de energa, en el manual de la Copiadora.

Interrupcin
Esta funcin sirve para interrumpir trabajos largos de copiado para realizar copias urgentes.
Nota La funcin Interrupcin slo puede usarse en la unidad subordinada.

La funcin Interrupcin no se puede usar en la unidad subordinada mientras la unidad principal est escaneando un original. El modo Interrupcin no se usa cuando la memoria est llena. Cuando termine de realizar las copias urgentes en el modo Interrupcin, por favor, salga de este modo. El trabajo de Copiado en modo Conectar Copia volver a reasignarse y se reanudar su ejecucin. Por favor, salga del modo Interrupcin cuando termine el trabajo. Si la unidad subordinada est en modo Interrupcin, no se podr configurar el siguiente trabajo.
Referencia Consulte Interrupcin, en el manual de la Copiadora.

Nota La activacin o desactivacin de los cdigos de usuario se realiza mediante los Ajustes bsicos en la unidad principal. Consulte Programar Cdigos de usuario, de Herramientas del usuario (Ajustes bsicos) en el manual de Ajustes bsicos Se puede controlar el nmero total de copias realizadas por la unidad principal y la unidad subordinada mediante la funcin de Cdigos de usuario de la unidad principal. Si en la unidad subordinada estn activados los cdigos de usuario y se ha introducido un cdigo antes de seleccionar el modo Conectar Copia, la unidad principal no podr controlar el nmero de copias que se realicen.

Si los cdigos de usuario estn ac tivados slo en la unidad subordinada, se puede entrar en el mod Conectar Copia y realizar las copias sin necesidad de introducir ningn cdigo. En este caso, no se controlar el nmero de copias que se realicen.
Referencia Consulte Cdigos de usuario, en el manual de la Copiadora.

Inicio automtico
Si se pulsa la tecla {inicio} durante el periodo de calentamiento, la tecla {inicio} parpadear , y la mquina empezar a copiar en el momento en que termine el periodo de calentamiento.

Cdigos de usuario
Si la funcin de Cdigos de usuario est activada en la unidad principal, los operadores deben introducir sus cdigos de usuario para poder usar la mquina. La mquina tambin lleva un recuento de las copias que se han hecho con cada cdigo.

25

USO DE CONECTAR COPIA

Nota La mquina empezar a copiar si en la unidad principal aparece Lista. Para cancelar el Inicio automtico, pulse la tecla, {borrado/parada} .

Referencia Consulte Inicio automtico, en el manual de la Copiadora.

Copia de prueba
Esta funcin permite realizar un solo juego de copias de prueba, para poder realizar cualquier ajuste de la configuracin de las copias que pueda ser necesario antes de empezar un trabajo largo de copiado. Esta funcin slo est disponible en la unidad principal.
Referencia Consulte Copia de prueba, en el manual de la Copiadora.

26

3. RESOLUCION D PROBLEMAS
Si la mquina no funciona correctament
Mensajes
En este apartado se describen los mensajes de error ms frecuentes que pueden aparecer en la pantalla y las distintas acciones correctoras que se pueden emprender para resolver cada problema. Si en la pantalla aparece algn mensaje que no est incluido en la siguiente relacin, por favor consulte el apartado Mensaje, en el manual de la Copiadora.
Mensaje Conectar copia no est disponible en este momento. Compruebe la mquina conectada. Pulse [Cancelar] y Conectar Copia ser cancelado. [Cancelar] Problema/Causa La unidad subordinada tiene un atasco de papel o necesita tner nuevo o reposicin de algn otro consumible. Accin Pulse la tecla [Cancelar] en la unidad principal y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla de la unidad subordinada.

Referencia
Consulte B Cmo aadir tner en el manual de la Copiadora. Consulte x A Cmo eliminar atascos de papel en el manual de la Copiadora. Consulte e Cmo eliminar grapas atascadas en el manual de la Copiadora. Si la pantalla de la unidad subordinada indica que hay una tapa abierta, siga las instrucciones dadas. En todas las dems situaciones, siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla.

27

RESOLUCION DE PROBLEMAS

Mensaje

Problema/Causa

Accin Pulse la tecla [Cancelar] en la unidad principal. Despus, en la unidad subordinada, pulse la tecla {Herramientas de usuario/ Contador} para cerrar el men de Herramientas del usuario. Pulse la tecla [Cancelar] en la unidad principal y luego detenga el copiado o la impresin de la unidad subordinada.

Conectar copia no est dis- El men de Herramientas ponible en este momento. del usuario est abierto en Compruebe la mquina co- la unidad subordinada. nectada. Pulse [Cancelar] y Conectar Copia ser cancelado. [Cancelar] La unidad subordinada est ocupada copiando o imprimiendo con otra funcin.

La unidad subordinada Pulse la tecla [Cancelar] en est en modo Interrupcin. la unidad principal. Despus, pulse la tecla {interrupcin} en la unidad subordinada para salir del modo Interrupcin.

Referencia
Consulte Pg.25 Interrupcin La unidad subordinada ha sido desconectada automticamente por la funcin Temporizador semanal, y est esperando que se introduzca el cdigo de desactivacin del administrador. Pulse la tecla [Cancelar] en la unidad principal. Despus, introduzca el cdigo en la unidad subordinada y pulse la tecla {#}.

Referencia
Consulte Cdigo del administrador para desactivacin, de Herramientas del usuario (Ajustes bsicos), en el manual de Ajustes bsicos. Pulse la tecla [Cancelar] en la unidad principal. Despus, pulse la tecla {Copia} en la unidad subordinada para para pasar al modo copia.

La unidad subordinada no est en modo copia (se encuentra, por ejemplo, en modo Impresora o Servidor de documentos).

28

Si la mquina no funciona correctamente

Mensaje Conectar copia no est disponible en este momento. Compruebe la mquina conectada. Pulse [Cancelar] y Conectar Copia ser cancelado. [Cancelar]

Problema/Causa [Conectar] se ha pulsado simultneamente en las dos copiadoras, la unidad principal y la unidad subordinada.

Accin Pulse la tecla [Cancelar] tanto en la unidad principal como en la subordinada; despus pulse la tecla [Conectar] slo en una de las dos mquinas.

El indicador L est ilumi- Siga las instrucciones que nado en la unidad subordi- aparecen en la pantalla. nada. No se puede conectar porque esta mquina est recibiendo datos de impresin. Volver a probar ms tarde. La unidad principal no est en modo copia (se encuentra, por ejemplo, en modo Impresora o Servidor de documentos). Pulse la tecla [Cancelar] en la unidad principal. Despus, pulse la tecla {Copia} para pasar a la funcin de copia.

Pantallas
Estado de la mquina El indicador [Conectar] no aparece en la pantalla. Problema/Causa Accin El interruptor de encendi- Conecte el interruptor de do de la unidad subordina- encendido de la unidad suda est apagado. bordinada. El interruptor de funciona- Presione el interruptor de miento de la unidad subor- funcionamiento que se endinada est apagado. cuentra en el lado derecho del panel de control. Se iluminar el indicador de encendido.

Nota
La mquina estar lista para funcionar unos cinco minutos despus de haberse conectado el encendido.

Referencia
Consulte Interruptor de funcionamiento en Pg.10 Panel de control

29

RESOLUCION DE PROBLEMAS

Estado de la mquina El indicador [Conectar] no aparece en la pantalla.

Problema/Causa

Accin

La unidad principal no est Pulse la tecla {Copia} en la en modo copia (se encuen- unidad principal para patra, por ejemplo, en modo sar a la funcin de copia. Impresora o Servidor de documentos). La unidad principal est en Pulse la tecla {interrupcin} modo Interrupcin. en la unidad principal para salir del modo Interrupcin.

Referencia
Consulte Pg.25 Interrupcin La unidad principal est en Salga del modo Siguiente modo Siguiente trabajo. trabajo de alguna de las maneras que se indican a continuacin.

y Si todava est seleccionando los parmetros de configuracin de la copia y la mquina todava no ha empezado a copiar:
Pulse la tecla [Borrar] y luego retire el juego de originales del alimentador automtico de documentos de la unidad principal.

y Si el modo Siguiente trabajo ya est en curso:


Pulse la tecla {borrado/ parada}, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla, y luego pulse la tecla [Cancelar] .

Referencia
Consulte Siguiente trabajo, en el manual de la Copiadora.

30

Si la mquina no funciona correctamente

Estado de la mquina El indicador [Conectar] no aparece en la pantalla.

Problema/Causa La configuracin de Conectar Copia, de Herramientas del usuario (Caractersticas de copiado) est ajustada a No.

Accin Cambie el valor a S o pulse la tecla [Conectar] en la otra unidad.

Referencia
Consulte Conectar Copia, en Pg.47 Herramientas del usuario (Caractersticas de copiado) para Conectar copia

El cable de Conectar Copia Por favor, pngase en conest daado. tacto con el servicio tcnico. El indicador L est iluminado. La tecla [Conectar] se mues- La unidad principal est tra atenuada en color gris. copiando o empezar a copiar en el momento en que termine el perodo de calentamiento. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. En la unidad principal, pulse la tecla {borrado/parada} para cancelar el proceso de copiado.

Referencia
Consulte la tecla {borrado/parada} , en Pg.10 Panel de control

El proceso de copiado se ha Solucione el problema en la detenido porque hay un unidad principal. atasco de papel, o se ha terminado el tner de la unidad que el usuario desea emplear como unidad principal. Hay programadas funciones que no pueden usarse con Conectar Copia. En la unidad principal, pulse la tecla {cancelacin d modos/ahorro de energa} para eliminar las funciones programadas.

Referencia
Consulte Pg.14 Funciones que admite Conectar Copia

31

RESOLUCION DE PROBLEMAS

Si se elimina Conectar Copia


A continuacin se explican los procedimientos que deben seguirse cuando se elimina Conectar Copia.
Estado de la mquina Ha salido de Conectar Copia. Causa Se ha desconectado el interruptor de encendido de la unidad principal o se ha presionado el interruptor de funcionamiento. Accin Conectar Copia se ha cancelado y la pantalla vuelve al modo de espera de copiado. En la unidad principal, conecte el interruptor de encendido o presione el interruptor de funcionamiento, y luego pulse la tecla [Conectar] e inicie de nuevo el trabajo de copiado.

Referencia
Consulte Interruptor de funcionamiento en Pg.10 Panel de control Se ha desconectado el interruptor de encendido de la unidad subordinada o se ha presionado el interruptor de funcionamiento. En la unidad principal aparece un mensaje pidindole que compruebe la unidad subordinada. Pulse la tecla [Cancelar] y elimine el modo Conectar Copia. En la unidad subordinada, conecte el interruptor de encendido o presione el interruptor de funcionamiento, y luego pulse la tecla [Conectar].

Referencia
Consulte Interruptor de funcionamiento en Pg.10 Panel de control

32

Si la mquina no funciona correctamente

Estado de la mquina Ha salido de Conectar Copia.

Causa La funcin de Temporizador semanal ha apagado automticamente la unidad principal.

Accin Presione el interruptor de funcionamiento de la unidad principal y luego pulse la tecla [Conectar] y copie.

Referencia
Consulte Temporizador semanal, de Herramientas del usuario (Ajustes bsicos), en el manual de Ajustes bsicos. Consulte Interruptor de funcionamiento en Pg.10 Panel de control En la pantalla de la unidad El indicador L est ilumiprincipal aparece un men- nado. saje de error indicando la presencia de una avera. Siga las instrucciones indicadas en el mensaje de error. No es posible copiar.

33

RESOLUCION DE PROBLEMAS

Si no puede salir de Conectar Copia


Estado No ocurre nada cuando se pulsa la tecla [Conectar]. Causa Se estn escaneando o copiando originales. Accin En la unidad principal, pulse la tecla {borrado/parada} para cancelar el proceso de escaneado o copiado.

Referencia

3
Hay un atasco de papel en la unidad principal o en la unidad subordinada.

Consulte la tecla {borrado/parada} , en Pg.10 Panel de control Elimine el atasco de papel de la unidad principal o de la unidad subordinada.

Referencia
Consulte x A Cmo eliminar atascos, en el manual de la Copiadora. Consulte e Cmo eliminar grapas atascadas , en el manual de la Copiadora. Si aparece la pantalla de Tapa abierta,siga las instrucciones que se indiquen. Para los dems problemas, siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla. Para salir del modo Conectar Copia, en la unidad principal, pulse la tecla {borrado/parada} , y luego pulse la tecla [Conectar]. Se ha pulsado la tecla {borrado/parada} en la unidad principal, y se ha interrumpido el escaneado del original. Para salir del modo Conectar Copia, siga las instrucciones de la pantalla y luego, pulse la tecla [Cancelar].

34

Si no puede salir de Conectar Copia

Estado No ocurre nada cuando se pulsa la tecla [Conectar].

Causa Se ha pulsado la tecla {borrado/parada} en la unidad principal o en la unidad subordinada y el proceso de copiado se ha interrumpido. La unidad principal o la unidad subordinada necesitan tner o grapas.

Accin Para salir del modo Conectar Copia, siga las instrucciones de la pantalla y luego, pulse la tecla [Cancelar]. Solucione el problema en la unidad que corresponda.

Referencia
Consulte B Carga de papel en el manual de la Copiadora. Consulte D Cmo aadir tner en el manual de la Copiadora. Consulte d Cmo aadir grapas en el manual de la Copiadora. Consulte E Eliminacin de restos de perforacin en el manual de la Copiadora. Para los dems problemas, siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla. Para salir del modo Conectar Copia, en la unidad principal, pulse la tecla {borrado/parada}, y luego pulse la tecla [Cancelar] . Consulte la tecla {borrado/parada} , en Pg.10 Panel de control

Se ha producido un atasco de papel durante el grapado.

Extraiga el papel atascado. Para salir del modo Conectar Copia, pulse la tecla {borrado/parada}, y luego pulse la tecla [Conectar] .

Referencia
Consulte la tecla {borrado/parada} , en Pg.10 Panel de control

35

RESOLUCION DE PROBLEMAS

Si no puede hacer copias correctamente


En este apartado se explica cmo solucionar problemas relacionados con las copias. Si en este apartado no encuentra la solucin, por favor, consulte Si la mquina no funciona correctamente, en el manual de la Copiadora.
Problema No apila, grapa o perfora. Causa Accin La bandeja finisher no est Pulse la tecla [Conectar] (la instalada en la unidad su- tecla se oscurece), para salir del modo Conectar Copia; bordinada. luego realice copias usando las funciones de apilado/ grapado/perforacin. Consulte el Modo original de Ajuste de imagen de Herramientas del usuario (Caractersticas de copiado), en el manual de la Copiadora.

Las imgenes copiadas son La configuracin de Modistintas. do Original de Ajuste de imagen de Herramientas del usuario (Caractersticas de copiado) no es la misma en las dos mquinas.

Cuando la memoria est llena


Dado que Conectar Copia escanea todos los originales y los almacena en la memoria, si el nmero de originales supera un cierto lmite, la mquina se queda sin memoria.
Limitacin Si la memoria de la unidad principal o de la subordinada est llena, Interrumpir Copiado no estar disponible. Nota Si ajusta Memoria llena reinicio escaneado auto de Herramientas del usuario (Caractersticas de copiado) a S, no se mostrar el mensaje de desbordamiento de memoria, pero realizar automticamente la funcin de Conectar Copia con el original escaneado. Conectar Copia contina escaneando y copiando hasta terminar el trabajo. Por favor, observe que, en este punto, los juegos de copias se imprimirn separados por escaneados.

36

Si no puede hacer copias correctamente

Mensaje

Problema

Accin Pulse la tecla [Salid ] para copiar los originales escaneados y borrar los datos de escaneado. Pulse la tecla [Borrar] para borrar los datos de escaneado pero sin copiar.

La memoria de escaneado Memoria llena. Los originales han sido escaneados. est llena. No retire los originales. Pulse [Salida] para empezar a copiar los originales escaneados. [Borrar] [Salida] Pulse [Continuar] para escanear los restantes originales. [Cancelar] [Continuar]

Confirmacin de continuar Para continuar copiando, copiando el resto de los ori- retire todas las copias y lueginales. go pulse la tecla [Continuar] . Para detener el copiado, pulse la tecla [Cancelar] .

37

RESOLUCION DE PROBLEMAS

38

4. HERRAMIENTAS DEL USUARIO


Relacin entre los ajustes bsicos de la unidad principal y los de la unidad subordinada
En este apartado se describen los ajustes bsicos que usa cada una de las unidades -principal y subordinada- en el modo Conectar Copia.
Nota En el modo Conectar Copia, la tecla {Herramientas de usuario/Contador} de la unidad subordinada, est desactivada. Para acceder a Herramientas del usuario en la unidad subordinada, es preciso salir previamente del modo Conectar Copia. Referencia Consulte el manual de Ajustes bsicos si desea ms informacin al respecto.
Smbolo 6 5 Men Modos Copiado 1 Zumbador del Panel de Mandos Zumbador de Preparado Contador de Copias 6 6 6 6 El contador de copias siempre se muestra en el modo de recuento. Desactivado aunque el ajuste de la unidad subordinada sea S. Significado La unidad principal utiliza la configuracin de unidad principal y la unidad subordinada utiliza la configuracin de unidad subordinada. Las dos unidades utilizan la configuracin de unidad principal. No relacionados Depende de la funcin Unidad principal Unidad su- Observaciones bordinada

Sensor de Presencia Autom- 6 tico Cambio Bandeja Papel Auto. 6

No vlido

39

HERRAMIENTAS DEL USUARIO

Men Temporizador Auto Apagado Tiempo Bajo Consumo Temporizador Bajo Consumo

Unidad principal 6

Unidad su- Observaciones bordinada En modo Conectar Copia, ninguna de las dos unidades entrar en los modos de ahorro de energa (modo de Bajo consumo, modo de Ahorro de energa). Al salir de Conectar Copia, las mquinas entrarn en el modo de Ahorro de energa cuando transcurra el periodo de tiempo programado.

4
Expulsin Original ADF Ajust.Tamao<F/F4> Modos Copiado 2 Prioridad Funcio. 6 6 6

Cuando, en la unidad principal, el Tiempo de Reposicin automtica de Herramientas del usuario (Caractersticas de copiado) se termina, luego el periodo de Borrado sistema de Herramientas del usuario (Ajustes bsicos) transcurre, slo la unidad principal vuelve a la funcin definida por la configuracin de Prioridad de funciones de Herramientas del usuario (Ajustes bsicos). Este temporizador borrar el modo Interrupcin en la unidad subordinada. Conectar Copia tiene prioridad sobre todas las dems funciones (Impresora o Servidor de documentos). Cuando se sale de Conectar Copia, se reanudan otras funciones.

Borrado Sistema

Prior. Impr

Temporizador Bandeja salida Copia

40

Relacin entre los ajustes bsicos de la unidad principal y los de la unidad subordinada

Men Servidor de documentos: Bandeja de salida Bandeja salida Impresora Impresin Simultnea

Unidad principal

Unidad su- Observaciones bordinada Conectar Copia tiene prioridad sobre todas las dems funciones (Impresora o Servidor de documentos). Cuando se sale de Conectar Copia, se reanudan otras funciones.

Ajustar Hora Ajustar Fecha Ajustar Hora Temporizador semanal: de lunes a domingo 6 6 6 6 6 En modo Conectar Copia, la funcin se desactiva en la unidad subordinada. Cuando se sale de Conectar Copia, se desconectar la alimentacin elctrica cuando transcurra el periodo de tiempo establecido por el temporizador.

Tecla cdigo usuario para desajustar Ajuste Tam. Pap Bandeja 1: Ajuste Tamao Papel Bandeja 2: Ajuste Tamao Papel Bandeja 3: Ajuste Tamao Papel

6 6 6

6 6 6

Es recomendable que las unidades principal y subordinada estn configuradas de la misma forma en cuanto a bandejas de papel. La razn es que en el modo Conectar Copia slo se pueden emplear las bandejas con igual tamao, direccin y tipo de papel. Slo se puede usar con las funciones Portadas/Separador.

Bandeja Bypass: Indic.Pap.Espec.

41

HERRAMIENTAS DEL USUARIO

Men Bandeja 1: Indic.Pap.Espec. Bandeja 2: Indic.Pap.Espec. Bandeja 3: Indic.Pap.Espec. LCT:Indic.Pap.Espec.

Unidad principal 6 6 6 6

Unidad su- Observaciones bordinada 6 6 6 6 Es recomendable que las unidades principal y subordinada estn configuradas de la misma forma en cuanto a bandejas de papel. La razn es que en el modo Conectar Copia slo se pueden emplear las bandejas con igual tamao, direccin y tipo de papel.

Administr. Cont.

Programar Cdigos de Usua- 6 rio

Acceda a estos parmetros de configuracin en la unidad principal. Los parmetros de configuracin de la unidad principal se imponen a los de la unidad subordinada.

Cdigo Administrador Prioridad Memoria

6 Para el modo Conectar Copia se usar la asignacin de memoria para la funcin de copiado establecida en cada unidad. En modo Conectar Copia, esta funcin no apagar ni la unidad principal ni la subordinada. La alimentacin elctrica se desconectar despus de haber salido del modo Conectar Copia y haber transcurrido el plazo de tiempo establecido en el AOF.

Auto Enc./Ap. (Mantener activado)

42

Relacin entre las caractersticas de copiado de la unidad principal y los de la unidad subordinada

Relacin entre las caractersticas de copiado de la unidad principal y los de la unidad subordinada
En este apartado se describen los ajustes de Carcatersticas de copiado que usa cada una de las unidades -principal y subordinada- en el modo Conectar Copia.
Nota En el modo Conectar Copia, la tecla {Herramientas de usuario/Contador} de la unidad subordinada, est desactivada. Para acceder a Herramientas del usuario en la unidad subordinada, es preciso salir previamente del modo Conectar Copia. Referencia Consulte HERRAMIENTAS DEL USUARIO (CARACTERISTICAS DE COPIADO), en el manual de la Copiadora.
Smbolo 6 Men Funciones Genera. Prioridad Seleccin Papel Auto 6 Las bandejas con el mismo tamao y direccin de papel de la unidad principal y la unidad subordinada, se seleccionarn automticamente. La unidad subordinada muestra el tipo de papel tanto si esta funcin est seleccionada como si no lo est. Significado La unidad principal utiliza la configuracin de unidad principal y la unidad subordinada utiliza la configuracin de unidad subordinada. Las dos unidades utilizan la configuracin de unidad principal. No relacionados Unidad principal Unidad Su- Observaciones bordinada

Pantalla selec. Bandeja Auto 6 Papel

Prioridad Densidad Imagen Auto Prioridad Tipo de Original

6 6

6 Debe seleccionarse el mismo nivel en las dos unidades.

Pantalla selec. Bandeja Auto 6 Papel Modo original Ajuste de Imagen 6

43

HERRAMIENTAS DEL USUARIO

Men

Unidad principal

Unidad Su- Observaciones bordinada 6 Cada unidad utiliza su propio valor programado. Conectar Copia se cancelar cuando lo indique el temporizador de la unidad principal.

Nivel Densidad Imagen Ori- 6 ginal Tiempo de Reposicin Auto- 6 mtica Prioridad de la Bandeja Papel Abreviacin A/R Prioridad A/R 6 6 6 6 6 6 6 6

6 6 Cuando est conectado, el zumbador slo suena en la unidad principal cuando se ha completado el proceso de copiado. Slo si el Zumbador de Lista del panel de control de Herramientas del usuario (Ajustes bsicos) est activado.

Prioridad Modo Dplex Orientacin copia en modo dplex Orientacin orig. en modo dplex Libro Dplex Modo Aj. Inicial

Cantidad Mxima de Copias 6 Zumbador Original Ajustar y Centrar escala Tecla Abreviada: F1 Tecla Abreviada: F2 Tecla Abreviada: F3 Tecla Abreviada: F4 Paneel Pieptoon 6 6 6 6 6 6 6

Escala Reprod Ampliar 1-5 Config. Prioritaria:Ampliacin 6 6

44

Relacin entre las caractersticas de copiado de la unidad principal y los de la unidad subordinada

Men Reducir 1-6 Config. Prioritaria: Reduccin Ajuste Imagen Modo Portada Copiado Contraportada Ajustar mrgen frontal:Izqda/Drcha Ajustar mrgen poster:Izqda/Drcha

Unidad principal 6 6

Unidad Su- Observaciones bordinada

6 6 6 6

Se aplicar la configuracin de la unidad principal.

Ajustar mrgen frontal:Arri- 6 ba/Abajo Ajustar mrgen poster:Arriba/Abajo Corregir margen copias Dplex 12 Borrar Bordes Combinar original borrado sombra Borrar Centro 6 6 6 6 6

Lnea separacin Repet.Ima- gen Lnea Separacin Copias Do- bles Lnea Separacin Combinar Orientacin Original Folleto/Revista Entradas/Salidas Funcionam Entrada/Salida Individual Inicio escaneo siguiente trabajo 6 6 6

No disponible con Conectar Copia. No disponible con Conectar Copia. Se aplicar la configuracin de la unidad principal. No disponible con Conectar Copia.

En el modo Conectar Copia, los originales se escanean antes de empezar a copiar.

Tiempo de Reposicin SADF 6 Tiempo Apertura ARDF de Originales 6

45

HERRAMIENTAS DEL USUARIO

Men Sel.cara arriba/abajo Modo Exposic.

Unidad principal

Unidad Su- Observaciones bordinada Este ajuste de configuracin ser ignorado, y para Conectar Copia se usar el valor programado.

Referencia
Consulte el paso G, en Pg.17 Cmo hacer copias Expulsin Auto.: Dplex Expulsin Auto.: Combinar 6 6 6 6 Se aplicar la configuracin de la unidad principal. Se aplicar la configuracin de la unidad principal. Esta funcin tiene efecto cuando el ajuste de Cambio automtico de bandejas de Herramientas del usuario (Ajustes bsicos) es S.

4
Clasificado Girando Auto Papel Continua

Modo Clasificacin Auto Memoria Llena Reinicio Escaneo Auto Ajustes Administr. Ver/Borrar/Impri. Contador Copias Cdigo/Progra./Cambiar/ Borrar Handinvoer uitv.: beeld boven/onder

6 6

Se aplicar la configuracin de la unidad principal.

Slo se puede usar con las funciones de Portadas/Separador.

46

Relacin entre las caractersticas de copiado de la unidad principal y los de la unidad subordinada

- Herramientas del usuario (Caractersticas de copiado) para Conectar copia


Administrador de recuentos
Men Conectar Copia Descripcin Selecciona las opciones de visualizar o no el botn [Conectar]. Si elige No, la tecla [Conectar] no se mostrar y esta unidad no podr convertirse en la unidad principal. La opcin seleccionada como valor predeterminado es, S. Este ajuste se puede cancelar.

Nota
Valor predeterminado: S

47

HERRAMIENTAS DEL USUARIO

48

5. APNDICE
Especificaciones
A Velocidad continua 110 copias/minuto de copiado (hoja (tamao A4 K, completa) 81/2" 11"K) 58 copias/minuto (tamao A3L, 11" 17"L ) Nmero de copias
A B C

B 130 copias/minuto (tamao A4K, 81/2" 11"K ) 68 copias/minuto (tamao A3L, 11" 17"L )

C 120 copias/minuto (tamao A4 K, 81/2" 11"K ) 63 copias/minuto (tamao A3L, 11" 17"L )

1-999 hojas

Con dos modelos de 55 copias/minuto Con dos modelos de 65 copias/minuto Con un modelo de 55 copias/minuto y un modelo de 65 copias/minuto

49

NDICE
A
Ahorro de energa, 24 Ajuste de la densidad de imagen de la copia, 22 Alimentador de documentos (ADF), 19 Apndice, 49 Auto apagado, 20

M
Modo original Ajuste de imagen , 4, 22

O
Opciones, i Originales, 18 , 19

B
Bandeja Bypass, 8 Bandeja de gran capacidad (LCT), i Bandeja de papel, 22 Bandeja finisher, i, 3

P
Panel de control, 10 Pantalla del panel, 10, 12 Portadas , 24 Portadas/Separador , 24 Programa, 23 Puerto de Conectar Copia , 8

C
Carga de papel, 35 Cdigos de usuario , 25 Cmo aadir grapas, 35 Cmo aadir tner, 27 , 35 Cmo copiar desde la bandeja Bypass, 23 Cmo eliminar atascos de papel, 27 , 34 Cmo eliminar grapas atascadas, 27 , 34 Conectar Copia, 1, 3 Copia de prueba, 26

R
Regulador de contraste de la pantalla, 10 Reposicin automtica, 20

S
Seleccin automtica del papel, 23 Seleccin del papel de copia , 22 Seleccin del tipo de original , 22 Seleccin manual del papel, 23

D
documentos, 4

T
Tecla Borrar, 11 Tecla Borrar Modos/Ahorro de energa, 10 Tecla Copia de prueba, 11 Tecla Herramientas de usuario/Contador , 10 Tecla Inicio, 11 Tecla Interrupcin, 10 Tecla Parar, 11 Tecla Programa, 10 Teclas numricas, 11 Tipo de original, 22

E
Eliminacin de restos de perforacin , 35

F
Funciones bsicas , 22

H
HERRAMIENTAS DEL USUARI , 39

I
Impresora o Servidor de, 4 Indicador de encendido, 11 Indicadores, 10 Inicio automtico, 25 Interrupcin, 4, 25 Interruptor de encendido, 11

U
Unidad principal, 3 Unidad Subordinada, 3

50

SP

A808

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