PMB: lo esencial!

Presentacin Sumario
El objetivo de esta ficha es permitirle manejar rpidamente el software PMB y darle nociones esenciales que conocer. Se situa entre la ficha tcnica PMB 1.5: Dcouvrir PMB (ejercicios prcticos para probar PMB) y otras fichas tcnicas de PMB, respecto a la Gestin y al OPAC. Por cuidado de cohesin, adoptaremos la numerotacin de esas fichas tcnicas, es decir:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Instalacin 2 Administracin / parmetro 3 Circulacin(prestmo) 5 Catlogo 6 10

Autoridades Informes 11

D.S.I (Difusin Selectiva de Informacin) OPAC ( Online Public Access Catalog) 12

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1. Instalacin
Instalacin
PMB fue instalado sobre su computadora desde el fichero de instalacin pmb3.0.20.exe Su base bibli fue creada, pero est vaca.

Apertura

Averiguar el funcionamiento de EASY PHP (abajo a la izquierda de la pantalla, parpadea Abrir PMB (pulsar sobre el icono o buscarlo en sus programas)

PMB se compone de 2 partes

El Mdulo de Gestin

El Mdulo de Interogacin

Los 6 ueros
Circulacin: gestin del prestmo, reservas, usuarios Catlogo: para colocar y rectificar registros, y gestion de cestas Autoridades: gestin de listas de autoridades, mantenimiento si necesario Informes: para conseguir informaciones gobales sobre el prestmo, las reservas, los usuarios, las publicaciones peridicas.. DSI: Difusin Selectiva de Informacin ( visto ms tarde) Administracin: por el ajuste de PMB en Gestin y dentro del OPAC Camille Reverchon Priscilla Mateo camillereverchon@yahoo.fr -- mateo_priscilla@yahoo.fr 07/05/2007

OPAC
Open Access Public Catalog Interfaz de Interogacin para usuarios

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2. Administracin / parmetro
Soportes y cdigos estdisticos: en primer lugar ninguna manipulacin Secciones: 14 secciones existentes (comics adultos, infantiles, documentales etc..) Es posible crear seccion, la que segn
usted aparecer o no, en el OPAC Estatus: (Deteriorado, doc. en buen estado, excluido de prestmo..) Localizaciones: til si tiene una parte de su fondo en otro lugar(Biblioteca Principal, Bibliobs, Reserva) posible aadir Propietarios: Posibilidad crear un nuevo propietario (otro lugar en caso de prestmo) Personalizable: ninguna manipulacin en primer lugar Origen, Estado, Personalizables: ninguna manipulacin en primer lugar Categoras y Cdigos Estadsticos, Personalizables: ninguna manipulacin en primer lugar Importar usuarios: permite cargar usuarios de su propio servicio/despacho/oficina Registros y ejemplares UNIMARC, Contrl de importaciones: Le permitir recuperar registros y ejemplares al formato UNIMARC de otro centro de documentacin o otro servicio. El formato del fichero ser export... .uni

Ejemplares

Registros

Administracin

Usuarios Importar

Conversiones Conversin de archivos externos: lo que le permitir gestionar la conversion de su base Exportaciones Exportacin de la base PMB (entera): permite poner la base en otro software
Mantenimiento de la base de datos: Indexar de nuevo los campos de busquedad. Manipular con precaucin Acciones personalizables: es aqui que se crean las acciones personalizables que aparecen en el uero Informes Actualizacin de la base: ojo! Realizar una copia de seguridad antes de actualizar Descripcin de tablas: datos tcnicos unicamente Mantenimiento MySQL: posibilidad coroborar, analizar, arreglar, y optimizar las tablas Herramientas Parmetros:
Utilidad: personalisar su PMB Consejo: antes de cambiar un parmetro, apunte el contenido de origen Modificar: desenrollar el men, escoger la lnea deseada, cambiar el valor(texto o cifra) y guardar Primeros cambios posibles: OPAC/ Informaciones de la biblioteca o del centro de recursos (direccin, nmero de telfono, etc..) carta de retraso ( para modificar el contenido) Ninguna modificacin en primer lugar

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Copia de seguridad

Precisiones: para hacer una copia de seguridad, hay que definir un conjunto de copia de seguridad, es decir relacionar un lugar de copia con el grupo de tablas que guardar( los datos que quieren guardar). Tienen que otorgar los popup en su navegador Directorios de seguridad : Local(c:\) por defecto, es decir sobre el disco duro del puesto-banco de datos en el cual fue instalado PMB. Se puede crear otros lugares de copia, por ejemplo pen dry ( e:\) Grupos de tablas: 10 en total cuya TODO es compuesta de todos los datos, es decir que todas las tablas fueron marcadas Copia de seguridad: por defecto hay: Nombre de la Copia de Seguridad: todo Formato del archivo de la copia de seguridad: total Grupos de tablas: todo Lugares de las copias de seguridad: local(c:\) Compresin: no ( se puede marcar s, si necesario) Mtodo de compresin: si S, la indicada Administradores autorizados: admin y ud mismo Guardar ( entonces se puede iniciar la copia) Iniciar la copia de seguridad: en 2 tiempos PMB copia la base en uno de las carpetas nombradas: admin/backup/backups ( copia que se ve en Copias de seguridad realizadas) Guarda su base en el primer nivel de su disco duro c:\ Importante: la ventana de inicio de la copia tiene que quedar abierta durante toda la copia ( entre 4 y 5minutos, si se hace ahora, y ms si se inicia en diferido) hasta que aparezca La copia de seguridad ha finalizado con normalidad Copia de seguridades realizadas: Anuncio de la lista de copias de seguridad realizadas Posibilidad de restaurar una copia ( en general la ltima, si hubo despus un error hecho) Posibilidad de cargar una copia en una carpeta de su disco duro, en otra computadora, o todavia en un PenDry, cd Rom Actualizacin de la base es una opcin muy importante. Asegura la actualizacin de la estructura de la base cargando una nueva versin cuando se haya realizado la actualizacin de los ficheros de PMB. Siendo el software PMB y la base de datos totalmente independentes y fsicamente en dos directorios diferentes de su disco duro, ningunos datos son perdidos con este procedimiento

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Administracin

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3. Circulacin(prestmo)
Prestmo:
Agarrar las primeras letras del apellido del usuario o su cdigo de barras Elegir el apellido del usuario respectivo Agarrar un nmero de prestmo en Hacer un prestmo Prestmo Esprs: Permite crear un registro simplificado(invisible en el OPAC) por el prestmo todava no agarrado(paso: elegir el usuario > pulsar sobre Prestmo Exprs > agarrar el isbn y/o el ttulo del libro > cambiar el tipo del documento > agarrar el cdigo de prestmo(si no agaran el cdigo, PMB lo hace de manera automatica) > pulsar sobre Crear registro/ejemplare y prestar Devolucin: Agarrar el cdigo de barras del documento Pulsar Siguiente NB: para aadir un prestmo al mismo usuario, pulsar VER despus de su apellido Grupos de usuarios: No hay grupos de antemano pero, pulsando a Nuevo grupo se puede crear. Hay que agarrar un nombre de grupo e indicar el usuario responsable del grupo. NB: Un usuario puede pertenecer a varios grupos. Nuevo usuario: posibilidad crear un lector y inscribirlo en un grupo Ejemplares por cdigo de barras: eso permite ver un ejemplar (busquedad por nmero de prestmo) o de registro(busquedad por ttulo o autor) sn pasar por el uero Catlogo. Pero el software le remite al uero Catlogo, si necesita hacer modoficaciones. Documento por ttulo/autor: nada que precisar Ojo! Pulsar sobre el + delante del ttulo, le permite visualizar el registro o sus ejemplares. Pulsar el ttulo si mismo, le devuelve en el uero Catlogo para modificar el registros y/o sus ejemplares

Circulacin

Circulacin

Ver

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Cmo hacer una reserva?

Dentro de Prestmo, anunciar el lector quien desea hacer una reserva En Reservas, pulsar Aadir Buscar los documentos deseados, rellenando los campos Ttulo y/o Autor Pulsar sobre el ttulo para validar le reserva Haciendo el prestmo al lector, la reserva se detiene. PMB le previene, si intentan hacer un prestmo de un libro ya reservado por otro lector. Actuales, pasadas, doc. para ordenar: eso le permite ver reservas actuales, pasadas, y suprimirlas si necesario. Si se efectua una supresin, el ejemplar pasa en la rbrica doc. para ordenar. Hay que marcar el cdigo de barras del ejemplar para que desaparezca de la lista.( ojo! Un libro para ordenar puede estar prestado y quedar dentro de esta lista)

Reservas

4. Catlogo
Hay que comprender la lgica de PMB, se debe crear:

Para una Publicacin Peridica Para otro documento

Nuevo registro (datos bibliogrficos) Ejemplar(es) (datos del documento prestado: signatura, lugar, seccin, cdigo de barras del prestmo) Registro de la publicacin (sol una vez por ttulo) Ver Nueva Publicacin Peridica Boletn (uno por nmero de publicacin) Y Ejemplar (para los que prestan sus peridicos) Signatura, lugar, Seccin, cdigo de barras del prestmo Aadir Artculo(s) (datos bibliogrficos de cada artculo) 07/05/2007 6/6

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Asmismo, la nocin de cesta tiene que ser entendida: Las cestas sirven para: actuar sobre un lote de resgistro, ejemplares, o boletines crear estantes visibles dentro del OPAC Antes de crear una cetsa, hay que definir la accin que se suele efectuar y de que tratar.de registros, ejemplares, o boletines.

Todos los registros

Numerosas formas de buscar: Autor/ttulo, Categora/temas, Trminos de tesauro, Editorial/Coleccin, Cestas, Avanzadas. Se puede usar el truncamiento *, _ etc.. Ver la ayuda con operadores booleanos

Buscar

Catlogo

Pub.peridic Busquedad de artculos de publicaciones peridicas con los operadores booleanos as Ultimos Anuncio de los ltimos registros registrados. registros Nuevos Registros
Recoger los datos bibliogrficos de un libro o de un artculos de una publicacin peridicas ya registradas en Nuevas Pub. Peridicas. ojo! Antes de registrar un artculo, tienen que registrar la publicacin peridica

Documentos Pub. Peridicas

Nuevas Pub. Recoger los datos bibliogrficos de una publicacin peridica peridicas

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Gestin de cestas: permite ver las cestas ya creadas y el nmero de elementos que contienen ( dentro de los cuales los que son ya seleccionados). Si se quiere modificar o exportar un lote de registros, ejemplares, o boletines, hay que utilisar una cesta sobre la cul se actur con un procedimiento. Para aadir una cesta: hay que escoger el tipo de cesta que deseamos, y darle un nombre significativo, segn lo que queremos hacer.(Ejemplares por.., Registros por..) Es muy importante porque se puede modificar la cesta existante (gestin > editar) pero el tipo de cesta no pueder ser modificado. En este caso, la nica solucin es suprimirlo, y crear un nuevo. Se puede aadir un comentario si necesario. Gestin Cestas Editar una cesta permite modificar su nombre, el comentario pero no el tipo de cesta. Tambien se puede suprimirlo, que sea vaco o no. Si se equivoca de tipo de cesta, hay que suprimirlo y volver a crearlo, o crear una cesta con el correcto tipo de cesta y transferir los documentos de una cesta hacia otra .(ver Accin > Transferencia) Pulsar sobre el nombre de la cesta para anunciar el contenido (pulsando sobre la cesta delante del ttulo, es posible suprimir uno trs otro los registros) Gestin de procedimientos: disponibilidad de los procedimientos de seleccin (ver Marcar) y procedimientos de accin( ver Acciones) ojo! Si se quiere agregar elementos dentro de una cesta, debe de ser creado antes. Luego, se selecciona la manera de marcacin,luego la cesta en la cul se quiere agregar elementos. Dos maneras de marcar: Por lector de cdigo de barras: agarrar el nmero de ejemplar, el ISBN, el nmero comercial Por seleccin: escoger elegir una cesta, y luego un procedimiento Una marcacin tambin se puede hacer con el mdulo de busquedad (ver arriba): Osea, Busquedad simple: marcamos el conjunto de los resultados, pulsando sobre la cesta que Marcar aparece arriba. Una ventena se abre, se puede agregar o sea registros de pgina corriente, o sea todos los registros del resultado de la busquedad, luego se elige la cesta en la cul (se los suele) aadir. Osea, por busquedad avanzada: marcamos los ttulos uno trs otro, despus de haber desplegado los registros, sobre las cestas que se hallan bajo el ttulo. Una ventana se abre, elegmos la cesta. En este ltimo caso se propone tambin agregar cestas. Ojo! Para un conjunto de resultados, el nmero de los elmentos aadidos en la cesta puede ser diferente, si es una cesta de registros o de ejemplares. (un registro puede tener ninguno, uno o varios ejemplares) Camille Reverchon Priscilla Mateo 07/05/2007 8/8 camillereverchon@yahoo.fr -- mateo_priscilla@yahoo.fr

Catlogo

Seleccionar

Acciones

Estantes

Gestin Creacin

La seleccin permite efectuar un accin sobre slo una parte del contenido de la cesta. Dos maneras de seleccionar: Por lector de cdigo de barras: agarrar el nmero de ejemplares, el ISBN, o el nmero comercial Por seleccin: elegir la cesta deseada, luego el procedimiento Suprimir las selecciones: posiblidad de borrar las selecciones, en cualquier momento Vacar la cesta: es posible suprimir de la cesta, los elementos seleccionados y/o no seleccionados, incluso suprimir uno trs otro los registros de una cesta pulsando sobre la cesta X delante del ttulo, en el ueros Accin Tansferencia: permite transferir el contenido de una cesta hacia otra cesta, por ejemplo permite crear una cesta de ejemplares con una cesta de registros, y viceversa Informes: posibilidad editar el contenido de una cesta en Tablas HTML, o un Archivo Excel HTML, o un Archivo Excel. Hay que definir los elementos en editar: seleccionados y/o no seleccionados Imprimir los tejuelos: para imprimir los tejuelos de un libro. Es posible dar las medidas de la pgina, de la signatura, de la imagen de PMB. Exportacin: se puede crear o cargar un archivo, que podra ser enviado por correo electrnico hacia otro lugar, servicios, o centro de recursos, en el formato(8 en total) que deseamos. Por consulta: permite elegir un procedimiento de accin Suprimir de la base: se puede suprimir de la base unos ejemplares, boletines, o registros( para los registros, los ejemplares tendrn que ser suprimidos antes) PERO OJO! Sea seguro de querer suprimir elementos selccionados y/o seleccionados Comentario: se puede suprimir uno trs otro los ejemplares, boletines o registros, consultandolos. Pulsar sobre Crear un estante Darle un nombre Marcar la casilla visible en la pgina de inicio? Guardar Entonces, el estante aparece en la pgina de inicio del OPAC Para integrar registros de una o varias cestas en los estantes creados.

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Catlogo

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Buscar

Esta norma le permite recuperar en diferentes servidores, como la BNF o la base de mutualisation Citdoc bibli, registros bibliogrficos incorporables directamente en su base. ojo!, segn los servidores, los registros son ms o menos enteros(presencia o no de resumidos, descriptores, etc..) Elegir los servidores y los criterios de busquedad ( dos posibles con operadores booleanos) Pulsar Buscar Pulsar sobre Resultados para ver los registros Pulsando sobre el ttulo, el interfaz de recogida se abre para completar el registro antes de guardarlo.

5. Autoridades
Autores Categoras Editoriales Colecciones Subcolecciones Ttulos seriados Clasificacin

Autoridades

Catlogo

Es posible ver las diferentes listas de autoridades de la base y modificarlas (repiticiones, etc..) Si necesario, pensar en aadir el troncamiento explcito * y el guon abajo _ (tecla 8) que suele decir empieza por Pulsando sobre el nombre se puede modificar las autoridades. Entonces, esta modificacin se transmite directamente sobre la totalidad de los registros vinculados a esta autoridad.

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6. Informes
Personalizables:.Es posible crear otras estadsticas en Administracin > Herramientas > Acciones

Estadsticas

personalisables > Aadir un procedimiento. OJO! Tiene que utilizar cdigo MySQL

Prestmos actuales: el orden de aparicin corresponde a la lista de prestmo del ms antiguo hasta/a el ms
recien(te). Si hay retrasos, aparezcan en rojo. En este caso, pulsan sobre el tejuelo blanco al fin de la lnea para editar la carta o un mail de reclamacin para el lector respectivo. ( redaccin del correo electrnico o no, de retraso : Administracin >herramientas >Parmetros > correo electrnico de retraso o carta de retraso) Sin embargo, si pulsan el cdigo de barras, el usuario, o el ttulo, PMB le transmite al interfaz de modificaciones (Catlogo o Circulacin) N.B: para aumentar el nmero de resultados por pgina: agarrar el nmero y Actualizar Retrasos por usuarios: Aparicin alfabtica de los nombres de lectores Pulsar Imprimir todas las cartas de retraso para prevenir a la totalidad de los lectores Retrasos por fecha: posibilidad de mirar los retrasos por fecha Prestmos por grupo: posibilidad de imprimir cartas de retrasos para un grupo entero

Ejemplares

Informes

Reservas Usuarios

Actuales: posibilidad ver todas las revervas A procesar: pulsando sobre Mantenimiento de las reservas, volveran sobre el uero Circulacin Usuarios actuales:
Aparicin alfabtica de usuarios actuales Se puede editar la lista en formato Excel o Excel HTML El abono caducar proximamente y Abono caducado: eso concierne las bibliotecas

Estado de colecciones:

Publicacines peridicas

Todas las publicaciones peridicas aparecen Si quieren anunciar slo una publicacin peridica, introducir su nombre en el campo o con el troncamiento implcito Para modificar o suprimir un boletn, pulsar o sea sobre su cesta, al principio de la lnea , o sea sobre su nmero (vuelta al uero Catlogo)

Cd. de barras Generacin libre: posibilidad crear su propias tablas de cdigo de barras.
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7. D.S.I. (Difusin Selectiva de Informacin)

D.S.I: Difusin selectiva de la Informacin. Este mdulo permite al lectro o al grupo de lectores pedir nuevos registros con una ecuacin de busquedad.

8. OPAC ( Online Public Access Catalog)

OPAC es el interfaz propuesto a los lectores para hacer sus busquedades antes de hacer un prestmo.

Traduccin de PMB: Lessentiel Manual de ayuda hecho por Herv Peaudecerf, Veronique Le Tourneur, Camille Reverchon, en 2006 para La coordination des documentalistes de lenseignement catholique de Bretagne Lazo Internet http://www.citedoc.net/

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