Aclaracin importante: Este manual se ofrece sin ningn tipo de garanta.

El autor no se hace responsable del uso que se pueda dar al contenido. Las opiniones expresadas aqu son puramente subjetivas y buscan contribuir al proceso explicativo nicamente.

Sobre el autor: Camilo Bernal. Estudiante de ingeniera industrial en Bogot, Colombia. Gran inters por el software libre y la ingeniera. Febrero de 2012. Los comentarios pueden ser dirigidos al correo: mercbascamilo27@yahoo.es

Crear documentos profesionales sin mucho esfuerzo

Camilo Bernal Febrero de 2012

ndice
1. Por qu escribir este manual 2. Composicin para no iniciados 3. Qu es LYX 4. Algunos consejos acerca del uso de LYX 3 4 5 7

Resumen Se presenta un mecanismo para producir documentos con formato profesional sin esforzarse demasiado. Para su elaboracin se utiliza el prograA ma LYX, que utiliza cdigo L TEX para la composicin, lo cual brinda A toda la exibilidad y potencia de L TEX con la sencillez y facilidad de uso de una interfaz para usuarios acostumbrados a utilizar microsoft word LibreOce.

1.

Por qu escribir este manual

El propsito fundamental de escribir este manual es brindar una introduccin a la composicin de textos a las personas que estn interesados en aumentar considerablemente su productividad pero que no tengan ningn inters en complicarse la vida. Realizar trabajos nales, tesis, artculos cientcos,... en un procesador de textos como microsoft word se puede convertir rpidamente en una pesadilla. Los problemas son muchos, entre los que recuerdo puedo citar los siguientes: Los documentos con imgenes se hacan demasiado pesados y al nal haba que esperar varios minutos para abrir algn archivo. Los archivos se volvan corruptos y despus de varias versiones de correccin se haca imposible su edicin. De manera inexplicable una parte del texto se saltaba a otra pgina y despus intentar acomodarlo resultaba tarea imposible, pues al acomodar una parte, se daaba todo lo dems. La insercin de imgenes y tablas con un formato adecuado no era sencillo, en muchos casos no se consegua acomodarlos en el texto y menos an referenciarlos en el documento. Una vez terminado un trabajo con un formato aceptable se imprima en un PC distinto al nuestro y se presentaban horrores de formato, ya que el documento nal que se lograba imprimir era distinto a la versin nal que se tena .... Se puede continuar hasta la eternidad enumerando las pesadillas que hay que vivir cuando se trabaja con documentos grandes grandes en microsoft word y mucho ms an si se tiene el sueo de entregar un documento con un formato elegante. LibreOce por su parte presenta muchos menos problemas que microsoft oce, pero no es la herramientas ms adecuada para la presentacin de textos de formato profesional. Se pueden lograr resultados bastante aceptables si se trabaja en el formato y se logra congurar correctamente la totalidad de los parmetros referentes a los estilos. Para los que quieran crear documentos con buen aspecto recomiendo el manual que escrib sobre el particular, llamado Manual para dar formato profesional en LibreOce, que se puede encontrar en scribd.com. El objetivo nal esencialmente consiste en brindar una pequea introduccin a una nueva forma de hacer las cosas, un mtodo de composicin de documentos que permitir trabajar con mayor eciencia y con unos resultados nales bastante buenos, imposibles de lograr con un editor de texto tradicional.

2.

Composicin para no iniciados

Para una persona que simplemente necesita escribir informes, trabajos acadmicos, cartas, memorandos, contratos, tesis de grado, monografas, ensayos, etc,... una adecuada herramienta para componer sus trabajos le facilitar enormemente la vida. A continuacin mostrar algunas de las ventajas evidentes desde las primeras semanas: Se aprovecha mejor el tiempo, ya que no es necesario ocuparse por el tipo de letra, mrgenes,... Se pueden trabajar multitud de documentos, todos interconectados, con lo cual se puede abordar la realizacin de trabajos de miles de pginas con la seguridad de que el software no se colgar y que se mantiene toda la integridad y el formato global denido por el usuario con unas pocas instrucciones, sin importar el formato de cada parte por separado. Los documentos corruptos y todos aquellos problemas asociados a las verA siones y compatibilidad entre sistema desaparece totalmente, ya que L TEX es un mismo lenguaje para cualquier plataforma, y los cambios consistirn en hacer unos pequeos ajustes y en ocasiones modicacin de paquetes, todo lo dems se mantendr con seguridad. La herramienta es tan buena que incluso anima a la creacin de documentos y al trabajo bien hecho. ... Estas son slo algunas de las ventajas que se han podido encontrar a nivel bsico de usuario. Adicional a esto se puede crear todo tipo de macros para la creacin de documentos de manera rpida utilizando la recursividad. Cuando las instituciones exigen normas bien denidas de documentacin o se quiere tener la seguridad de publicar de acuerdo a los estndares internacionales ms rigurosos, se puede utilizar LYX con la seguridad de que el resultado nal ser efectivamente el esperado y no habrn sorpresas desagradables de ltima hora.

3.

Qu es LYX

LYX se trata esencialmente de un procesador de documentos que trabaja A basado en el lenguaje L TEX puro. Esto quiere decir que absolutamente todas las expresiones y declaraciones que se hagan en la construccin del documento se A traducirn a cdigo L TEX, permitiendo un ujo limpio de informacin portable a casi cualquier plataforma sobre la cual se pida trabajar con documentos de texto. La interfaz de usuario est enfocada puramente a la productividad. Su concepcin est centrada en la minimizacin de los errores comunes. Esto signica que en LYX no son posibles algunas de las prcticas comunes en los dems procesadores, por ejemplo: No se puede dejar espacios arbitrarios entre palabras. No se puede dejar lneas arbitrarias entre prrafos. No se puede dar un formato distinto a cada parte del documento, evitando la impresin de desorden. No se pueden agregar imgenes y tablas de manera arbitraria. ... En principio esto podra parecer una desventaja, pero tal impresin es slo aparente. Las razones por la cuales esto resulta ser enormemente ventajoso es que no es necesario recongurar los documentos cada vez; basta con hacerlo una sola vez y entonces toda la produccin tendr el formato adecuado sin ningn ajuste adicional. Adems, si se desea cambiar el formato, puede hacerse sin inA convenientes utilizando cualquier instruccin L TEX ajustando los parmetros ajustados inicialmente. Como se dijo al comienzo, LYX est orientado a la productividad sin malgastar el tiempo en detalles que no aaden valor y que lejos de esto perjudican enormemente la presentacin nal de los trabajos, debido a una exibilidad mal diseada que aumenta enormemente la probabilidad de cometer errores. Para conocer ms acerca de LYX se pude visitar la pgina http://www.lyx.org/ donde se puede encontrar gran cantidad de informacin y recursos para conocer a fondo todo lo relacionado con LYX.

Figura 1: Pgina web LYX

Fuente: http://www.lyx.org/

4.

Algunos consejos acerca del uso de LYX

A continuacin se darn algunos consejos sobre la conguracin bsica de LYX, basados en la experiencia personal. 1. Antes de iniciar el trabajo, se recomienda dedicar un par de horas a leer el material de ayuda que viene con el programa, esto debido que se presenta un cambio de paradigma en el trabajo y es imprescindible darle un tiempo a la mente para que se adapte; ser inevitable que se presente resistencia al comienzo, debido que se trata literalmente de una nueva forma de hacer las cosas, esto es muy importante tenerlo en cuenta. 2. En el men Herramientas P ref erencias se recomienda cambiar el idioma predeterminado a Espaol en caso de no estarlo y en corrector ortogrco a aspell. En fuentes de pantalla se recomienda utilizar Latin Modern (LMRoman10, LMSans10, LMMono10) debido a su claridad e indiscutible elegancia. Una vez hechos los ajustes necesarios, se da Guardar, Aplicar y Cerrar. 3. En el men Documento Conf iguracin... se recomienda cambiar la o clase de documento a article (por permitir la realizacin de documentos cortos de propsito general, que suelen ser los ms comunes en el trabajo cotidiano), se recomienda de manera especial cambiar las fuentes al tipo Latin Modern, debido a que la fuente congurada por defecto no ofrece buena claridad en los cheros pdf. Tambin se pueden encontrar fuentes ampliamente extendidas y conocidas como Times Roman, Helvetica y Courier. 4. Cuando se desee quitar la numeracin de una pgina se puede ingresar el A cdigo L TEX (Ctrl+L) \thispagestyle{empty} 5. Cuando se desee quitar la numeracin de todas las pginas se puede inA gresar el cdigo L TEX (Ctrl+L) \pagestyle{empty} 6. Cuando se desee reiniciar la numeracin de pginas en algn punto deterA minado, se puede ingresar el cdigo L TEX (Ctrl+L) \setcounter{page}{1} Y con estas recomendaciones ser posible iniciar el trabajo en LYX sin mayores inconvenientes hacia un nuevo paradigma de productividad mucho ms ventajoso que corresponde descubrir a cada uno.

Muchos xitos en su proceso de aprendizaje!