PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFLIO ALINHAMENTO - DEFINIO

GOVERNANA 4.1
Identificar Componentes

ALINHAMENTO - EXECUO
4.7
Comunicar Ajustes no Portflio

GOVERNANA

GOVERNANA 4.8
Autorizar Componentes

GOVERNANA 4.9
Revisar e Relatar Desempenho do Portflio

Entradas 1. Plano estratgico 2. Definio de componente 3. Descritores-chave para componentes 4. Inventrio de todos os componentes existentes 5. Propostas de novos componentes Ferramentas e Tcnicas 1. Documentao de todos os componentes inventariados com base em descritoreschave 2. Comparao de todos os componentes inventariados com a definio de componente 3. Identificao de componentes 4. Opinio especializada Sadas 1. Lista de componentes 2. Descritores-chave para cada componente 3. Lista de componentes rejeitados

Entradas 1. Novos critrios 2. Atualizao do Plano estratgico 3. Sadas da reviso e relato do portflio 4. Ativos de processos organizacionais 5. Expectativas e requisitos das partes interessadas Ferramentas e Tcnicas 1. Anlise de requisitos de comunicao Sadas 1. Documento de papis e responsabilidades do gerenciamento do portflio 2. Plano de comunicao do gerenciamento do portflio 3. Comunicaes do portflio

GOVERNANA 4.2
Categorizar Componentes

GOVERNANA 4.3
Avaliar Componentes

GOVERNANA 4.4
Selecionar Componentes

Entradas 1. Lista de componentes aprovados do portflio 2. Requisitos de proviso de fundos para componentes 3. Requisitos de recursos para componentes 4. Lista de componentes desativados e cancelados Ferramentas e Tcnicas 1. Documento de papis e responsabilidades do gerenciamento do portflio 2. Plano de comunicao do gerenciamento do portflio 3. Processo de autorizao do portflio Sadas 1. Acrscimos ao inventrio de componentes ativos 2. Atualizaes nas expectativas relacionadas aos componentes 3. Proviso de fundos para componentes aprovados e excees 4. Alocao de recursos para componentes aprovados e excees 5. Componentes excludos 6. Marcos do portflio

Entradas 1. Lista de componentes 2. Descritores-chave para cada componente 3. Definies de categorias Ferramentas e Tcnicas 1. Categorizao de componentes 2. Identificao de componentes Sadas 3. Lista de componentes categorizados

Entradas 1. Plano estratgico 2. Lista de componentes categorizados 3. Descritores-chave para cada componente Ferramentas e Tcnicas 1. Modelo de pontuao constitudo de critrios-chave ponderados 2. Representaes grficas 3. Opinio especializada Sadas 1. Lista de componentes avaliados 2. Pontuao de cada componente 3. Representaes grficas 4. Recomendaes para o processo de avaliao

Entradas 1. Plano estratgico 2. Lista de componentes avaliados 3. Pontuao de cada componente 4. Representaes grficas 5. Recursos organizacionais 6. Recomendaes quanto ao processo de avaliao Ferramentas e Tcnicas 1. Anlise de capacidade de recursos humanos 2. Anlise de capacidade financeira 3. Anlise de capacidade de ativos 4. Opinio especializada Sadas 1. Lista de componentes categorizados, avaliados, selecionados e rejeitados 2. Recomendaes para o processo de seleo

Entradas 1. Dados dos componentes 2. Dados de alocao de recursos e capacidades 3. Restries ambientais 4. Padres, controles e restries da governana organizacional 5. Critrios de avaliao e seleo 6. Atualizaes em Indicadores-chave de Desempenho (KPIs) 7. Estratgia e metas estratgicas 8. Critrios de gerenciamento do portflio Ferramentas e Tcnicas 1. Sistema de gerenciamento de projetos / portflios 2. Sistemas de acompanhamento financeiro 3. Tcnicas de medio de desempenho 4. Representaes grficas 5. Recursos de gerenciamento de portflios 6. Tcnicas de variao de desempenho / alertas do gerenciamento de portflios Sadas 1. Direcionamentos relacionados a componentes 2. Recomendaes para rebalanceamento do portflio 3. Recomendaes para o negcio 4. Critrios de seleo refinados 5. Atualizaes nos Indicadores-chave de Desempenho (KPIs) 6. Relatrio de atingimento de metas estratgicas

MONITORAMENTO E CONTROLE
GOVERNANA GERENCIAMENTO DE RISCOS 5.4
Monitorar e Controlar Riscos do Portflio

4.10

Monitorar Mudanas na Estratgia de Negcios

GERENCIAMENTO DE RISCOS 5.1

Identificar Riscos do Portflio

GERENCIAMENTO DE RISCOS 5.2

Analizar Riscos do Portflio

Entradas 1. Registro de riscos do portflio 2. Plano de gerenciamento do portflio Ferramentas e Tcnicas 1. Avaliao de probabilidade e impacto de riscos 2. Tcnicas de combinao e modelagem de riscos Sadas 1. Atualizaes no registro de riscos do portflio 2. Grficos de exposio de riscos do portflio

Entradas 1. Fatores ambientais da empresa 2. Lista de componentes do portflio categorizados, avaliados e selecionados 3. Ativos de processos organizacionais 4. Plano de gerenciamento do portflio 5. Riscos escalados de componentes Ferramentas e Tcnicas 1. Reviso de documentao 2. Tcnicas de coleta de informaes 3. Anlise de checklist 4. Anlise de premissas 5. Tcnicas de diagramao Sadas 1. Registro de riscos do portflio

GERENCIAMENTO DE RISCOS 5.3

Desenvolver Respostas a Riscos do Portflio

Entradas 1. Relato e reviso do portflio 2. Atualizao do Plano estratgico Ferramentas e Tcnicas 1. Opinio especializada 2. Reviso de pesos de critrios 3. Representaes grficas Sadas 1. Novos critrios

Entradas 1. Plano de gerenciamento do portflio 2. Registro de riscos do portflio 3. Lista de componentes priorizados dentro de cada categoria estratgica Ferramentas e Tcnicas 1. Seleo das estratgias de resposta 2. Anlise de cenrios Sadas 1. Atualizaes no registro de riscos do portflio 2. Lista de componentes do portflio categorizados, avaliados e selecionados 3. Atualizaes no Plano de gerenciamento do portflio

Entradas 1. Plano de Gerenciamento do portflio 2. Registro de riscos do portflio 3. Relatrio de atingimento de metas estratgicas 4. Dados dos componentes Ferramentas e Tcnicas 1. Auditorias de riscos do portflio 2. Anlise de variaes e tendncias 3. Reunies de andamento 4. Reavaliao de riscos do portflio Sadas 1. Solicitao de mudana do portflio 2. Atualizaes no registro de riscos do portflio 3. Ativos de processos organizacionais

ALINHAMENTO - DESENVOLVIMENTO
GOVERNANA 4.5
Priorizar Componentes

GOVERNANA 4.6
Balancear Portflio

Entradas 1. Lista de componentes selecionados 2. Recomendaes para o processo de seleo Ferramentas e Tcnicas 1. Classificao ponderada 2. Tcnicas de pontuao 3. Opinio especializada Sadas 1. Lista de componentes priorizados dentro de cada categoria estratgica 2. Documentao de apoio para lista de componentes priorizados

PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PORTFLIO

Baseado no PMI Global Standard for Portfolio Management Adaptado por | Eduardo Arajo Mendona, MBA Gustavo Luiz Batista dos Santos, PMP Regina Rocha M. Gonalves, PMP Renato vila Soares de Souza, MBA, PMP Traduo | PMI Cear, reconhecida pelo PMI Coordenao | Ricardo Viana Vargas, MSc, CSM, PMP Design Grfico | Designlndia / Srgio Jardim Reviso | Wagner Maxsen, Sueli Barroso O material desta publicao foi reproduzido com a permisso do PMI. Copyright e todos os direitos reservados.
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Entradas 1. Lista de componentes priorizados dentro de cada categoria estratgica 2. Critrios de gerenciamento do portflio 3. Mtricas de desempenho do gerenciamento do portflio 4. Restries de capacidade 5. Recomendaes de rebalanceamento do portflio a partir do relato e reviso 6. Registro de riscos do portflio Ferramentas e Tcnicas 1. Anlise custo benefcio 2. Anlises quantitativas 3. Anlises de cenrios 4. Anlises de probabilidades 5. Mtodos grfico-analticos 6. Opinio especializada Sadas 1. Lista de componentes aprovados do portfolio 2. Atualizaes da lista mestra 3. Atualizaes nas alocaes de componentes aprovados do portflio