Confined Space Entry for Entrants & Attendants

Lesson: 1 – Introduction & Regulations
This training is designed to meet the requirements of OSHA regulation 29CFR1910.146.  Hello, and welcome to the Safety Moment’s training on  Confined Space Entry for Entrants & Attendants. This  course is designed to give you the basics you need to  become qualified on being an Entrant, or Attendant for  permit required confined spaces. This training does not  complete the requirements for Entry Supervisor or  Emergency Rescue as outline in OSHA Part 1910.146.     On April 15, 1993, OSHA regulation 1910.146 became  effective. This regulation, known as “Permit‐required  confined spaces,” deals with the identification of  confined spaces that pose health hazards to anyone  entering them and the protection of employees from the    hazards of these confined spaces. The regulation also  specifies requirements for employers.  The regulation requires that employers do the following:  1. Evaluate the workplace to identify all permit‐ required spaces.  2. Develop a permit space entry program that  specifies proper entry procedures and permit  contents.  3. Train employees involved in permit entry. These  employees may actually enter the space, act as  “watches” from outside the space, supervise the  entry, or be a part of a rescue team.  4. Comply with requirements pertaining to  contractors entering a permit space. 

Let’s begin by defining a few terms.
  Confined Space ‐ A confined space is any space that is  large enough and so configured that an employee can  bodily enter and perform assigned work.    It also has limited or restricted means for entry and exit  and is not designed for continuous employee occupancy. 

Examples of confined space include:   storage tanks,   process vessels,    columns,    manholes,    valve pits,    culverts,    or excavations measuring five feet deep or more at  any point.   Spaces that fall into these categories of confined spaces are  common in most industrial facilities.  The regulation goes on to define a “permit‐required  confined space.”    This is any confined space that also has one or more of the  following characteristics: 
  

It has the potential to contain a hazardous  atmosphere,  It has material that has the potential for engulfing  someone who enters it,  It has an internal configuration such that someone  could be trapped or asphyxiated by inwardly  converging walls or by a floor which slopes  downward to a smaller cross‐section, or  It contains any other recognized serious safety or  health hazard. 

  Many industrial facilities have chosen to treat all  confined spaces in their facility as “permit‐required  confined spaces.”    PERMIT REQUIRED  CONFINED SPACE 

1. 29 CFR 1910.146 is the OSHA regulation known as ____________________. (check one answer)  Confined Space Entry  Permit‐required Confined Spaces  OSHA Rule 146  Confined Space Health and Safety    2. The Permit‐Required Confined Spaces rule requires that employers: (check all that apply)  Train employees involved in permit entry.  Develop a permit space entry program.  Evaluate the workplace to identify all permit‐required space.  Comply with requirements pertaining to contractors.    3. A confined space is any space that: (check all that apply)  Has the potential for containing a hazardous atmosphere.  Has limited entry and exit.  Is large enough that an employee can bodily enter it and perform work.  Is not designed for continuous occupancy.    4. Which of the following are examples of confined spaces? (check all that apply)  Excavations more than 5 feet deep  A unit control room  Storage tanks  Valve pits    5. A permit‐required confined space is a confined space that:  Contains material that has the potential for engulfing a person.  Could trap or asphyxiate someone.  Is to be occupied by more than one person.  Has the potential for containing a hazardous atmosphere.    6. Many industrial plants have chosen to treat all confined spaces as permit‐required confined spaces.  True  False 

Lesson: 2 – Entrant Duties
Let’s define the people involved in the permit‐required  confined space entry procedure. 

Authorized Entrant ‐ Anyone authorized to enter a permit‐ required confined space is called an Authorized Entrant,  frequently shortened to Entrant.      Entry is defined as the action by which a person  passes through an opening into a permit‐required  space.      Entry includes any subsequent work in that space  and occurs as soon as any part of the person’s body  crosses the plane of an opening into the space. 

The duties of the Authorized Entrant are as follows:  1. Know the hazards that may be faced during entry,  including the information on the mode, signs or  symptoms, and consequences of exposure,  2. Properly use equipment, Communicate with the  Attendant as necessary to enable the Attendant to  monitor the Entrant’s status and to enable the  Attendant to alert Entrants of the need to evacuate  the space,  3. Alert the Attendant whenever the Entrant  recognizes any warning sign or symptom of danger,  or if the Entrant detects a prohibited condition,  4. Entrants must exit the permit space as quickly as  possible whenever an order to evacuate is given by  the Attendant or the Entry Supervisor, the Entrant  recognizes any warning sign or symptom of  exposure to a dangerous situation, the Entrant  detects a prohibited condition, or an evacuation  alarm is activated.  1. Entry is considered to have occurred when: (check one answer)  The Entrant's head crosses the plane of the confined space opening.  The Entrant is completely inside the confined space.  The Entrant is no longer visible from outside the space.  Any part of the Entrant's body crosses the plane of the confined space opening.    2. During entry, the Entrants must: (check all that apply)  Keep in contact with the Attendant.  Wear impervious clothing.  Exit if an evacuation alarm is activated.  Wear full‐face respiratory equipment. 

Lesson: 3 – Attendant Duties
Whenever someone enters a permit‐required space,  another person must be stationed outside the space at a  point where the entrants can be watched in case trouble  develops. This person is referred to as an Attendant. 

Let’s take a look at the Attendant’s duties: 

1. Know the hazards that may be faced during entry,  including the information on the mode, signs or  symptoms, and consequences of exposure,  2. Be aware of possible behavioral effects of hazard  exposure on Authorized Entrants,  3. Continuously maintain an accurate count of  Authorized Entrants and be able to identify each  one,  4. Remain outside the permit space during entry  operations until relieved by another Attendant,  5. Communicate with the Entrants as necessary to  monitor Entrant status and to alert Entrants of the  need to evacuate the space,  6. Monitor activities inside and outside the space to  determine if it is safe for Entrants to remain in the  space and to order evacuation of the space if these  conditions arise:  a. If a prohibited condition is detected,  b. If the behavioral effects of hazard exposure  are detected in an Authorized Entrant,  c. If a situation outside the space that could  endanger the Authorized Entrants is  detected,  d. The Attendant cannot perform all the duties  required. 


7. Summon rescue and other emergency services as  soon as the Attendant determines that the  Entrants may need assistance to escape from the  space hazards,  8. Warn unauthorized personnel that they must  stay away from the permit space, advise  unauthorized persons that they must exit  immediately if they have entered the permit  space, and inform Authorized Entrants and the  Entry Supervisor if an unauthorized person has  entered the permit space.  9. Does not perform any duties that might interfere  with the Attendant’s primary duty to monitor  and protect the Authorized Entrants from  outside the confined space. 

    1. Whenever someone enters a permit‐required space: (check one answer)  A Supervisor is to stand watch.  An Attendant must be present.  The Safety Supervisor must be present.    Two people must be placed outside the space as "watches." 

  2. The Attendant must: (check all that apply)  Monitor activities outside the space.  Sign the entry permit.  Monitor activities inside the space.  Keep track of who is in the space.    Lesson: 4 – Entry Supervisor Duties Let’s look at the duties of an Entry Supervisor:  1. Know the hazards that may be faced during  entry, including the information on the mode,  signs or symptoms, and consequences of  exposure,  2. Verify that appropriate entries have been made  in the entry permit, that all tests have been  conducted, and that all procedures and  equipment specified by the permit are in place  before endorsing the permit and allowing entry  to begin,  3. Terminate the entry and cancel the permit when  necessary,  4. Verify that rescue services are available and that  the means for summoning them are operable,  5. Remove unauthorized individuals who enter or  attempt to enter the permit space during entry  operations,  6. Make sure that acceptable entry conditions are  maintained during the entry. This may mean re‐ testing the atmosphere and making sure that if  the responsibility for the entry changes hands,  the new Supervisor is fully aware of the  situation. 


1. Who has responsibility for an entry? (check one answer)  The Entry Supervisor  The Safety Department  The Attendant  The Unit Foreman    2. Who is responsible for issuing an entry permit? (check one answer)  The Entry Supervisor  The Unit Manager  The Attendant  The Safety Department    3. The regulation defines duties for which of the following people? (check all that apply)  Program Administrator  Authorized Entrant  Entry Supervisor  Attendant 


Lesson: 5 ‐ Entry
The procedure for entering a permit‐required confined  space begins with an evaluation of the confined space to be  entered. That is, a determination of the extent of the  hazards is made.     At this time the entry team makes an announcement over  the Public Address system (PA) before a Confined Entry  starts and when it is concluded.  

Prior to anyone entering a permit‐required confined  space, the space must be drained of its contents and  thoroughly cleaned to remove all traces of any harmful  materials.     Pumps, piping, exchangers or other equipment  associated with the work to be done must also be  drained and cleaned prior to entry. 


The space must then be isolated. Isolation is the process by  which a permit space is removed from service and  completely protected against the release of energy and  material into the space. Methods of isolation include:      blanking or blinding,    misaligning or removing sections of pipes,    a double block and bleed system,    lockout of all sources of energy,    and blocking or disconnecting of all mechanical  linkages. 


Most industrial facilities require that all connected piping  be blinded at the flange closest to the vessel. Or in case  of threaded piping, the line must be physically separated  as close to the vessel as practical. Instrument lines using  nitrogen as a backup and level transmitters using  nitrogen must also be disconnected. 

Block & Bleed 
Double block and bleed means the closure of a line, duct,  or pipe by closing two in–line valves and by opening and  locking or tagging a drain or vent valve in the line  between the two valves. 


Isolation also includes locking out energy sources.  Electrically operated devices must be locked out and tagged  according to an approved procedure. 

Once the space is cleaned and isolated, it must be ventilated  in order to create and maintain a suitable atmosphere for  entry. If adequate natural ventilation cannot be achieved,  then mechanical ventilation must be used. Either explosion‐ proof electric or pneumatic air movers may be used. The  correct method of ventilation is to place the air mover such  that it draws fresh air into the space and exits through the  air mover.    When using pneumatically driven air movers, be sure to use  plant air and not nitrogen as the source of energy. It is also  important to be sure that plant air is used to power  pneumatic tools ‐ not nitrogen. 


Atmospheric Testing  
Now that we have the space opened, cleaned, and  ventilated, we can begin testing the atmosphere inside  the space. Tests are run for the following (Tests must be  run in the sequence given):    oxygen content,    flammable gases and vapors,    and potential toxic air contaminants.   Qualified individuals using direct‐reading instruments  must run tests.     Additional Testing is required when:    10 minutes of ventilation has been completed (if  ventilation is necessary);   At least hourly for permit‐required confined  spaces.   More frequently, if conditions or suspicions  warrant.  Always test the air at various levels to be sure that the  entire space is safe.    Know your air testing equipment. Monitors can have air  pumps that run at different rates so the time required to  get a accurate reading will vary.     Also the amount of rubber tubbing lowered into the CS  will change the length of time necessary for an accurate  reading.   


Good air near the opening does  NOT mean there is good air at the  bottom! 

There must be no hazardous atmosphere within the space  whenever any employee is inside the space. A hazardous  atmosphere is defined as one with the following  characteristics: 
    

The oxygen content is less than 19.5% or greater  than 23.5%,  Flammable gas, vapor, or mist is in excess of 10% of  its lower flammable limit (LFL),  Airborne combustible dust is at a concentration that  meets or exceeds its LFL,  The presence of toxic materials is in excess of its  permissible exposure limit (PEL),  Or it contains any other atmospheric condition that  is immediately dangerous to life or health (IDLH). 

  Special Circumstances ‐ Open Floating Roof Storage  Tanks:  Activity on the roof of an open floating roof storage tank  requires an Entry Permit under the following conditions:  1. The floating roof is four feet or more below the  top of the tank.  2. The roof is not in the static position.  3. The tank is in benzene service or has the  potential to contain H2S, regardless of roof level. 

When an Entry Permit is required for an open, floating‐roof  storage tank, the following conditions must be met.  1. An attendant must be present.  2. An O2/combustible gas meter is used by personnel  descending to a roof in the non‐static position, or  one that is four feet or more below the top of the  tank.  3. An H2S monitor is used if the tank has the potential  to contain Hydrogen Sulfide.      1. Prior to entering a confined space, the space must be _______. (check all that apply)  Measured  Cleaned  Drained  Isolated    2. Methods of isolation of a confined space include: (check all that apply)  Bleeding  Blinding  Blanking  Lockout   

3. For purposes of entry, a line should be blinded: (check one answer)  At each control valve.  By the Safety Department.  At the flange closest to the space to be entered.  On both sides of a block valve.    4. The correct method for ventilating a confined space is: (check one answer)  To fill it with water and then empty it.  To force fresh air into the space with fans.  To displace the atmosphere in the space with oxygen.  To draw air through the space by means of an air mover.    5. Nitrogen may be used to power pneumatic equipment during entry provided sufficient air is available.  True  False    6. Tests for which of the following must be run prior to entry? (check all that apply)  Toxic materials  Flammable materials  Oxygen content  Carbon dioxide    7. Which of the following represents a hazardous atmosphere? (check all that apply)  It contains toxic substances greater than the PEL.  It contains 22% oxygen.  It is considered an immediate danger to life or health.    8. What does PEL stand for? (check one answer)  Permissible Equipment List  Personal Emergency Life vest  Permissible Exposure Limit  Permitted Equipment List    9. A hazardous atmosphere contains: (check all that apply)  More than 20% oxygen.  Less than 21% oxygen.  Less than 19.5% oxygen.  More than 5% nitrogen.    10. If the roof of a floating‐roof storage tank is not in a static position, an Entry Permit is required.  True  False    11. Which of these is required anytime an Entry Permit is in effect? (check one answer)  An attendant  Source of flame  Flame retardant clothing  An electric ventilation system    12. If you hear an emergency alarm while on the roof of a confined space, remain where you are and wait for  instructions.  True   False   

Lesson: 6 ‐ Permitting
The entry permit must identify: 
   

The permit space to be entered,  The purpose of entry,  The date and authorized duration of the permit,  The authorized Entrants within the space, by name  or other means that enables the Attendant to  determine quickly and accurately which Entrants  are inside the space at any given time. 

The permit must also contain: 
 

 

 

The personnel, by name, currently serving as  Attendants,  The name of the current Entry Supervisor, with a  space for the signature or initials of the Entry  Supervisor who originally authorized the entry,  The hazards of the permit space,  The measures used to isolate the space and to  eliminate or control space hazards before entry, 

 

The acceptable entry conditions,  The results of initial tests and periodic tests and  the name or initials of the person that performed  the tests,  The rescue and emergency services that can be  summoned and the means for summoning them,  The communication procedures used by Entrants  and Attendants to maintain contact during the  entry,  Equipment to be provided such as personal  protective equipment, testing equipment, alarm  systems, etc.,  Any other information necessary to ensure safety  of the Entrants,  Any additional permits, such as hot work permits,  which have been issued to authorize work in the  permit space.  Prior to entry, all employees involved in the entry  must be trained in the safe performance of the  duties assigned by the regulation. 

 

    1. An entry permit must be signed by: (check all that apply)  The Entry Supervisor  The Safety Manager  The Unit Process Engineer  The Attendant    2. An entry permit must contain: (check all that apply)  The vessel construction materials.  The name of the Entry Supervisor.  The name of the current Attendant(s).  The purpose for entry.    3. The entry permit must: (check one answer) 

Be approved by the Plant Manager.  Contain information on any other permits.  Be reissued every shift.  Be filled out in triplicate. 

Lesson: 7
Finally, let’s consider the necessary rescue and emergency  services that must be in place. 

1. Each member of the rescue service must be  provided with, and trained in use of, the personal  protective equipment and rescue equipment  necessary for making rescues from the permit  space,   

2. Each member of the rescue service shall practice  making permit space rescues at least once every  12 months by means of simulated rescue  operations in which they remove dummies,  mannequins, or actual persons from the actual  permit spaces or representative spaces.  Representative permit spaces shall simulate the  type, size and accessibility of actual space from  which rescue is to be performed.    1. If someone other than the host’s employees are to  perform rescues, the host employer must inform  the rescue service of the hazards they may  confront when called on to perform a rescue and  provide the rescue service with access to all  permit spaces so that rescue plans can be  developed. 

2. To make non‐entry rescue easier, retrieval systems  or methods are to be used whenever an  Authorized Entrant enters a permit space.  Retrieval systems include a chest or full body  harness with a retrieval line attached at the center  of the Entrant’s back near shoulder level or above  the Entrant’s head. Wristlets may be used instead  if it can be demonstrated that the use of a harness  is not feasible or if it would increase the risk.    The other end of the retrieval line is to be attached to a  mechanical device or fixed point outside the permit space.  A mechanical device must be available to retrieve  personnel from vertical‐type permit spaces more than 5  feet deep. 


3. If an injured Entrant is exposed to a substance for  which a Material Safety Data Sheet is kept, it must  be made available to the medical facility treating  the exposed Entrant. 

In addition, many employers require the following safety  equipment as part of the personal protective equipment  during entry: 
    

Five minute escape bottles,  Cylinders of breathing air,  Impervious body‐covering clothing,  Explosion‐proof or intrinsically safe lighting for  interior illumination,  And respiratory protection. If oil‐lubricated  compressors are used to supply breathing air, they  require either a high temperature alarm or a  carbon monoxide alarm, or both. 


Locate air compressor intake away from sources of air  contamination. Install a filter station on regular air  compressors to upgrade the air to breathing air quality. 

Remember that all these rules and regulations are  designed to make confined space entry safer for everyone  involved.   

Thank you! 

1. Members of the rescue team must be retrained:  Prior to every entry.  Every six months.  Every three years.  Annually.    2. Which of the following are appropriate retrieval systems?  Basket stretcher  An Attendant with full face breathing apparatus  Wristlets  Harness with a retrieval line 
  By using this site, you signify your assent to these terms of use. If you do not agree to them, please do not use the site. User expressly acknowledges that use of this  site is at user’s sole risk.  Disclaimer of Liability 

Safety Moment is not affiliated with OSHA or the OSHA Training Institute. Safety Moment shall not be held liable for any improper or incorrect use of the materials or  information described and/or contained in this site and assumes no responsibility for any user’s use of them. In no event shall the Safety Moment  be liable for any  direct, indirect, incidental, special, exemplary, or consequential damages (including, but not limited to: procurement or substitute goods for services; loss of use, data,  or profits; or business interruption) however caused and on any theory of liability, whether in contract, strict liability, or tort (including negligence or otherwise)  arising in any way out of the use of this site or materials and information herein, even if advised of the possibility of such damage. This disclaimer of liability applies to  any damages or injury, including but not limited to those caused by any failure of performance, error, omission, interruption, deletion, defect, delay in operation or  transmission, computer virus, communication line failure, theft or destruction or unauthorized access to, alteration of, or use of materials, whether for breach of  contract, tortious behavior, negligence, or under any other cause of action.  Disclaimer of Warranties / Accuracy and Use of Information 

Material on the Safety Moment Web Site may include technical inaccuracies or typographical errors. Changes may be periodically incorporated into this material. The  Safety Moment may make improvements and/or changes in the products, services and/or Job Aids described in these materials at any time without notice.  The materials on the Safety Moment  Web Site are provided ‘AS IS’ WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT  LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, OR NON‐INFRINGEMENT. Some jurisdictions do not allow the  exclusion of implied warranties, so the above exclusion may not apply to you.    Safety Moment does not warrant or make any representations regarding the use or the results of the use of the materials or information in this site, or the accuracy,  adequacy, completeness, legality, reliability, or usefulness of any materials or information in this site. 


Sign up to vote on this title
UsefulNot useful