Costos Por Procesos

SISTEMA POR PROCESOS
SISTEMA DE COSTOS ABC Este Sistema es una combinacin de Sistemas de Costos: el Costo por Procesos y el Costeo por Actividades. Se aplica en empresas de produccin contina, y en donde los productos de lneas distintas, presentan diferentes grados de complejidad en los Procesos que los generan. Los procesos o departamentos, es la divisin funcional principal en una fbrica de produccin contina, las operaciones realizadas en un departamento son la continuacin del anterior. El Costeo ABC, muestra el conjunto de actividades que provienen de la administracin, que tienen influencia en los procesos. Cada departamento es un centro de Costo, contando cada uno con objetivos, recursos materiales, financieros y humanos. El Costeo ABC, considera todos los costos y gastos como recursos. Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (Los Productos). Esta es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios en base al consumo de actividades. Cuando de un proceso, ciertas unidades son transferidas al siguiente, la terminacin estar en un grado mayor, llevando estas consigo los costos correspondientes al proceso y a los anteriores. En el proceso siguiente los costos incurridos del perodo se sumarn al costo transferido. Los procesos actan en simultneo, usando el tiempo del perodo. Este sistema es tambin un Costeo de Inventario, pero con mayor exactitud gracias a la mejor distribucin del Costo Indirecto de fabricacin (ABC).
CONTROL DE COSTOS II
COSTOS POR PROCESO Su principal caracterstica es la existencia de una produccin continua donde no es posible identificar un lote de produccin, adems toda la produccin pasa por el mismo proceso. Un ejemplo claro de este tipo de proceso sera su utilizacin en la minera, tomemos el caso de una cantera (donde se sacan piedras).
PROBLEMAS DE COSTOS POR PROCESO
Primero, determinar una unidad para cada proceso, lo que no necesariamente es igual para todos los procesos. Segundo, determinar la produccin equivalente, lo que es igual a las unidades terminadas mas las unidades en proceso multiplicadas por su grado de avance (o porcentaje de terminacin). Ejemplo: Se posee una fbrica de zapatos y al trmino del perodo se posee la siguiente informacin. 50 pares de zapatos terminados (i.e. 100% de grado de avance) 20 zapatos derechos (i.e 50% de grado de avance) Por lo tanto, en este caso las unidades equivalentes seran: 50x100% + 20x50% = 60 Unidades Equivalentes
Tercero, existe el problema de las unidades perdidas. Cuarto, Hay que tomar inventarios peridicos (diarios, mensuales ,etc) en todos los procesos de inventarios iniciales y finales.
5 Pasos bsicos para resolver problemas de costos por procesos Primero, Determinar el flujo fsico de unidades, por lo que es esencial comprender el ciclo productivo, se recomienda elaborar diagramas de procesos. Segundo, calcular las unidades equivalentes. Tercero, calcular los costos totales (M.D., M.O.D., GIF). Cuarto, Clculo de los costos por unidad equivalente. Quinto, Determinar el costo de produccin y de inventarios.
MTODOS DE COSTEO POR PROCESO Bsicamente existen dos mtodos en la asignacin de los costos por proceso el Mtodo Precio Promedio Ponderado y el Mtodo FIFO (first in first out), i.e. primero en entrar primero en salir. Mtodo Precio Promedio Ponderado (PPP) Bajo este mtodo los costos del inventario inicial se agregan a los costos del perodo y el total se divide por la produccin equivalente para obtener los costos promedios unitarios. Los costos asociados con las unidades an en proceso pierden su identidad por la fusin, adems el inventario inicial se considera como s fuera del perodo corriente.
Mtodo FIFO (Primero en entrar, Primero en salir) En este mtodo las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que las unidades del perodo la corriente. Se supone que las unidades del inventario inicial son
terminadas antes que las unidades comenzadas en este perodo, adems se separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas en este perodo de las unidades en proceso del inventario inicial.
EJERCICIO Ahora desarrollaremos el Problema 1 a travs del Mtodo Precio Promedio Ponderado, de los ejercicios prcticos de esta seccin. Se tienen dos departamentos: Departamento A: Extrae piedras. Departamento B: Muele las piedras.
Se posee la siguiente informacin:
NOTA: Se utilizar la siguiente notacin: MD = Materiales Directos. MOD = Mano de Obra Directa. GIF = Costos Indirectos de Fabricacin o Gastos de Fabricacin. CC = Costos de Conversin = MD+MOD. SE PIDE: Desarrollar por Precio Promedio Ponderado. SOLUCIN:
UNIDADESEQUIVALENTES. Primero que todo debemos calcular las unidades equivalentes para los distintos departamentos, en este caso como el grado de avance de la mano de obra directa y de los GIF es el mismo, utilizaremos los costos de conversin que es la suma de la mano de obra directa ms los GIF. Para obtener las unidades equivalentes sumamos las unidades terminados y traspasadas, las unidades terminadas y en stock y las unidades en proceso multiplicadas por sus respectivos grados de avance, luego procedemos a dividir los costos totales por sus respectivas unidades equivalentes, obteniendo el costo por unidad equivalente con lo cual podremos saber cuales son los costos de las unidades en proceso; que se obtienen multiplicando las unidades equivalentes de materiales directos y costos de conversin por sus respectivos costos por unidad equivalente, posteriormente sumamos. Adems los montos asignados a las unidades traspasadas, se obtienen de multiplicar el total de unidades traspasadas por el costo por unidad equivalente terminada.
Para el departamento B, debemos agregar al procedimiento anterior dentro de los costos totales a aquellos que provienen del departamento anterior para obtener los costos enviados a bodega y de los productos en proceso de este departamento.
El costeo de procesos es un mtodo de promedios que se usa para asignar los costos a la produccin en situaciones de fabricacin que originan grandes productos homogneos El costeo por procesos es aplicable a aquel tipo de produccin que implica un proceso continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de produccin idnticas o casi idnticas. Aun cuando este numero de complejidades implcitas en el costeo por procesos, la idea bsica implica simplemente el clculo de un costo promedio por unidad. Como tal la tcnica es divisible en tres etapas: 1) Medicin de la produccin obtenida en un periodo 2) Medicin de los costos que incurre en el periodo 3) Calculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo de toda la produccin. El costeo por procesos es apropiado en el caso de las empresas que fabrican productos en masa tales como ladrillos, gasolinas, detergentes y cereales para el desayuno. En una situacin de producto en masa, el producto final de un proceso homogneo, de este modo es un periodo determinado, una unidad del producto no puede ser fcilmente identificada por costos especficos de insumos. Esta caracterstica de los sistemas de costeo por procesos hace necesaria la adopcin de un supuesto flujo de costos. Los supuestos del flujo de costos proporcionan un medio que permite a los contadores asignar los costos a los productos independientemente del flujo fsico real de las unidades. Los sistemas de costeo por procesos permiten el uso de un supuesto flujo de costos basados en promedios ponderados o en el mtodo primeras entradas-salidas (PEPS). El mtodo PEPS del costeo por procesos se puede combinar con costo estndar, de tal modo que cada periodo se asigne un costo normal de produccin a las unidades equivalentes producidas. Esta tcnica permite a los administradores reconocer e investigar rpidamente las desviaciones importantes respecto de los costos de produccin normales. Para obtener y asignar el costo del producto bajo un sistema de costeo por procesos se deben seguir seis pasos: 1) Calcule el numero total de unidades fsicas disponibles
2) Identifique el estado de las unidades fsicas disponibles rastreando su flujo fsico. Este paso implica identificar los grupos a los cuales se deberan asignar los costos (terminados, tranferidos o que permanezcan en el inventario final) 3) Determine el numero de unidades equivalentes producidas ya sea por el mtodo de promedios ponderados o mediante PEPS. 4) Determine el costo total disponible, la cual es la suma de los cotos del inventario inicial y de todos los costos de produccin en los que se haya incurrido durante el periodo actual. 5) Calcule el costo por unidad equivalente producida para cada componente del costo. 6) Asigne los costos a las unidades tranferidas y a las unidades del inventario final de produccin en proceso.
FLUJO DE UN COSTEO POR PROCESOS
5 PASOS PARA LOGRAR UN COSTEO POR PROCESOS 1.- Sumarizar el flujo fisico de las unidades a producir 2.- Calcular produccion en terminos de unidades equivalentes 3.- Calcular los costos de las unidades equivalentes 4.- Sumarizar los costos 5.- Asignar los costos totales a las unidades completadas y a las unidades de trabajo en proceso final (WIP).
EJEMPLO DE UN COSTEO POR PROCESOS Paso 1. UNIDADES FISICAS
FLUJO DE PRODUCCION Inventario inicial de 0 unidades prod en proceso. Unid iniciadas en el 35,000 periodo actual unidades 35,000 Total de Unidades unidades Unid completadas y 30,000 transferidas en el unidades periodo actual Inv. final de prod en 5,000 proceso unidades 35,000 Total de Unidades unidades
Paso 2. UNIDADES EQUIVALENTES Flujo de Materiales Produccion Directos U's completadas 30,000 y transferidas Inventario final de 5,000 Produccion en Proceso U's 35,000 equivalentes % de Costos de % de Avance Conversion Avance 100% 30,000 100%
100%
1,000
20%
31,000
Paso 3. COSTOS POR UNIDAD EQUIVALENTE

COSTO TOTAL DE PRODUCCION: $146,050 Materiales Costos de Directos Conversion $84,050 $62,000 Unidades 35,000 31,000 Equivalentes Costo por unidad $2.4014 $2.0000 equivalente
Paso 4 y 5. TOTAL DE COSTOS A CONTABILIZAR Y ASSIGNACION DE LOS MISMOS
TOTAL DE COSTOS A CONTABILIZAR: $146,050 ASSIGNACION: U's 30,000 X completadas y $132,043 $4.4014 transferidas Inv. final de 5,000 prod'n en unidades proceso Materiales 5,000 X $12,007 directos 2.4014 Costos de 1,000 X $2,000 conversion 2.0000 Total $146,050
La naturaleza y caractersticas de un sistema de costos por procesos El diseo de un sistema de acumulacin de costos debe ser compatible con la naturaleza y tipo de las operaciones ejecutadas por una compaa manufacturera. Ejemplos de industrias que usan el sistema de costos por procesos son las empresas productoras de papel, acero, productos qumicos y textiles. Costeo por procesos. El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo. Qu es un departamento? Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la
unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costos, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Por ejemplo: El departamento de ensamblaje de una compaa manufacturera electrnica puede dividirse en los siguientes centros de costos: Disposicin de materiales. Alambrado. Soldadura. Objetivo del costeo por procesos. Un sistema de costos por procesos determina como sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada perodo. La asignacin de costos en un departamento es slo un paso intermedio, el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso. Durante un cierto perodo algunas unidades sern empezadas, pero no todas sern terminadas al final de l. En consecuencia , cada departamento determina qu parte de ps costos incurridos en el departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y qu parte a las terminadas. Veamos un ejemplo al respecto: Supongamos que durante el mes de abril, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el Departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron los siguientes: Materiales Mano de obra Indirectos de Fabricacin $2000 $1000 $500
Al fin de mes se terminaron 1000 unidades y se las transfiri al Departamento B. El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar qu parte de los $2000 de materiales, $1000 de la mano de obra y $500 de costos indirectos de fabricacin se aplica a las 1000 unidades terminadas y transferidas y qu parte se aplica a las otras 1000 unidades en proceso. Cada departamento preparar un informe del costo de produccin. Caractersticas de un sistema de costos por procesos. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se bsan en relacin entre los costos incurridos en un perodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo perodo. Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes caractersticas: 1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos. 2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento. 3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo. 4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo. 5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o artculos terminados. En el momento que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados. 6. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin.
Produccin por departamentos. En un sistema de costos por procesos se pone nfasis en los departamentos o en los centros de costos. En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o funciones, tales como mezcaldo en el Depatamento A y refinamiento en el Departamento B. Un producto generalmente fluye a travs de dos o ms departamentos o centros d costo antes de que llegue al almacn de artculos terminados. Los costos materiales , mano de obra e indirectos de fabricacin producidos en cada departamento se cargan a cuentas separadas de trabajo en proceso. Cuando las unidades se terminan en un departamento, son transferidas al siguiente departamento del proceso acompaadas de sus costos correspondientes. La unidad terminada en un departamento se convierte en materia prima del siguiente hasta que se conviertan en artculos termnados. El costo unitario generalmente aumenta cuando los artculos fluyen a travs de los departamentos. El manejo departamental de los costos de produccin se ilustra en el siguiente ejemplo: Datos: La Compaa X produce el producto Z, el cual requiere ser procesado en los departamentos A y B. Durante febrero, 4500 unidades fueron puestas en produccin y terminadas durante el mes. Los costos fueron los siguientes: Materiales $9000 Mano de obra $7875 Costos indirectos: $5625.
Trabajo en proceso departamento A. Costo Total Materiales puestos en produccin. Mano de obra Indirectos de fabricacin Total $9000 $7875 $5625 $22500 Costo Unitario $2.00 $1.75 $1.25 $5.00 Computo del costo unitario. ($9000/4500) ($7875/4500) ($5625/4500)
Cuando las 4500 unidades iniciales son terminadas, se les transfiere al Departamento B. En este ejemplo no hubo unidades en proceso al principio o al fin del periodo, hubieran sido necesarias evaluaciones adicionales y clculo para poder asignar los ostos a las unidades en proceso y a las transferidas al siguiente departamento. Al fin del perodo se prepara un informe del costo de produccin en cada departamento. El informe (el que se explica ms adelante) se usa en el clculo de los costos total y unitario. Flujo fsico. En un sistema de costos por procesos las unidades y los costos fluyen juntos. La siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en el departamento. Esta ecuacin muestra cmo las unidades recibidas o iniciadas deben ser contabilizadas en un departamento. Un departamento no necesita tener todos los componentes de la ecuacin. Si todas las unidades terminadas son transferidas no habr unidades an a la mano. Si todos los componentes menos uno son conocidos , puede calcularse el componente desconocido. El siguiente ejemplo ilustra el flujo de las unidades dentro de un departamento. La compaa Vinjoan tena en el Departamento A 2000 unidades en proceso en proceso al principio del mes, inici la elaboracin con 6000 unidades durante el mes y tena 3000
unidades en proceso al fin del mes. TODAS las unidades fueron transferidas al departamento B. Reemplazando todas las cifras conocidas en la ecuacin, puede encontrarse el componente desconocido(unidades transferidas afuera). La siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en el departamento La entrada y salida de costos se refleja en la cuenta de trabajo en proceso del departamento. El trabajo en proceso se debita por costos de produccin (materiales, mano de obra, indirectos de fabricacin) y costos transferidas al departamento. Cuando las unidades terminadas son transferidas, el trabajo en proceso se acredita por los costos asociados con esas unidades terminadas. Un producto puede influir a travs de la fbrica por diferentes vas o rutas hasta su terminacin. Los flujos de productos ms conocidos son el secuencial, el paralelo y el selectivo. El mismo sistema de costos por procesos puede ser usado en todos los flujos del producto. En un FLUJO SECUENCIAL del producto, las materias primas iniciales se ubican en el primer departamento del proceso y fluyen a travs de cada departamento de la fbica, los materiales adicionales pueden o no se agregados en los otros departamentos. Todos los artculos producidos van a los mismos procesos, en la misma secuencia. Diagrama del flujo secuencial del producto. Un FLUJO PARALELO del producto , la materia prima inicial se agrega durante diferentes procesos, empezando en diferentes departamentos y luego unindose en un proceso o procesos finales. En un FLUJO SELECTIVO del producto, varios artculos se producen a partir de materias primas iniciales. El producto final se determina en el proceso por el que pasa. Cada proceso producir un diferente producto terminado.
(ver imagen en documento adjunto) El costo de los materiales que se va a cargar puede obtenerse por varios mtodos: Pueden enviarse a los departamentos requisiciones individuales de materiales, por tanto el total de todas las requisiciones es el costo total de los materiales. El costo de los materiales usados puede determinarse sumando las compras al inventario inicial y restando el inventario final, la diferencia son los materiales gastados. Cuando hay un uso continuo de materiales idnticos, el uso diario o semanal puede obtenerse de los informes de consumo. En algunas industrias, tales como las farmacuticas y las relacionadas con la energa, se pueden usar especificaciones o frmulas para determinar el tipo y cantidad de materiales usados. El mtodo para computar el costo de los materiales no afecta la contabilizacion del costo de los materiales en la cuenta de trabajo en proceso. Veamos los asientos contables del registro de mano de obra. El asiento para distribuir los costos de la mano de obra por $5000 en el Departamento A, por $6200 en el Departamento B y por $4800 en el Departamento C, es como sigue: Concepto Trabajo en proceso Departamento A Departamento B Departamento C Nmina Indirectos de fabricacin. En un sistema de costos por procesos, los costos indirectos de fabricacin pueden aplicarse usando cualquiera de los dos mtodos siguientes. 5000 6200 4800 16000 Parcial Debe 16000 Haber
El primero: aplica los costos indirectos de fabricacin al trabajo en proceso con base a una tasa predeterminada, el asiento quedara. Concepto Trabajo en proceso Departamento A Departamento B Departamento C Costos indirectos de produccin 7500 9300 7200 24000 Parcial Debe 24000 Haber
Es apropiada una tasa de costos indirectos de fabricacin cuando el volumen de la produccin o de los costos indirectos de fabricacin fluctan sustancialmente de mes a mes. El uso de la tasa predeterminada elimina las distorsiones en los costos unitarios mensuales causados por tales situaciones. El segundo mtodo aplica los costos indirectos de fabricacin reales incurridos al trabajo en proceso . Este mtodo es adecuado cuando el volumen de produccin y los costos indirectos de fabricacin permanecen relativamente constantes de mes a mes. Cualquier mtodo puede usarse en un sistema de costos por procesos cuando hay una produccin continua. El informe del costo de produccin. El informe del costo de produccin es un anlisis de las actividades del departamento o centro del costo durante un perodo. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo con los elementos del costo. El informe del costo de produccin generalmente contiene las siguientes tres relaciones: Cantidades (unidades de entrada y de salida) Costos para contabilizar (costo de entrada) Costos contabilizados(costo de produccin)
Ejemplo de un informe de costo de produccin: Compaa X Departamento A Unidades Inicio del proceso Recibidas del depto. A Transferidas al departamento B Transferidas al departamento de artculos terminados. Unidades al final del proceso Depto. A 0.40 de terminacin por mano de obra e indirectos 14000 Depto. B 0.33 terminacin por mano de obra e indirectos. Costos Materiales Mano de obra Indirectos Cantidades: Contabiliza el flujo fsico de las unidades dentro y fuera de los departamentos. Produccin equivalente(unidades): El concepto de produccin equivalente es bsico en el costeo por procesos. En la mayora de los casos todas las unidades no son terminadas durante el perodo. Luego, hay unidades que an estn en proceso en distintas fases de la produccipn. Todas las unidades deben expresarse en funcin de unidades terminadas, para determinar los costos unirtarios. La produccin equivalente es la presentacin de las unidades incompletas en trminos de unidades terminadas. Como el nivel de terminacin de los materiales y los costos de conversin es difcilmente el mismo, se necesitan dos cmputos separados de la produccin equivalente. 31200 36120 34572 0 35700 31920 6000 46000 40000 60000 46000 Departamento B
Los materiales son agregados en un punto especfico de la produccin o al principio o al final del proceso. Si los materiales se agregan al principio, todas las unidades de trabajo en proceso tendrn los costos de los materiales completos. Para los costos de mano de obra y los indirectos de fabricacin se supone que se aplican uniformemente a lo largo del proceso. El total de unidades equivalentes de produccin para cada elemento del costo se encuentra sumando el nmero de unidades terminadas con las unidades equivalentes del trabajo en proceso. Total de unidades equivalentes=Nmero de unidades terminadas + unidades equivalentes del trabajo en proceso Las unidades en proceso son convertidas en unidades equivalentes multiplicando las unidades en proceso por el porcentaje de terminacin. Unidades equivalentes=unidades en proceso * el porcentaje de terminacin. Costos para contabilizar. Esta seccin del informe sobre el costo de produccin indica qu costos fueron acumulados por el departamento. Estos puden haberle sido transferidos durante el perdo y/o agregados por el departamento durante el mismo. Los costos unitarios discriminados por elementos, tambin se presentan en esta seccin. Los cmputos del costo unitario para el primer departamento del proceso son los siguientes:
1.Costo unitario materiales=
de Costo materiales agregados durante el perodo/ unidades equivalentes por materiales.
2.Costo unitario de mano de Costo de la mano de obra obra= agregada durante el perodo/ unidades equivalentes por
mano de obra. 3.Costos unitarios= indirectos Costos indirectos de fabricacin agregados en el perodo/ unidades equivalentes por indirectos.
4.Costo unitario total=
1+2+3
Los clculos del costo unitario para los departamentos siguientes se computan como sigue: COSTO DEPARTAMENTO ANTERIOR. DEL Costo por unidades que le han transferido en el perodo/ unidades totales en el departamento.. 1.Costo unitario que le transfirieron= COSTO DE ESTE Costo de los materiales DEPARTAMENTO agregados durante el perodo / unidades 2.Costo unitario de equivalentes por materiales. materiales= 3.Costo unitario de mano Costo de mano de obra de obra= agregada durante el perodo / unidades equivalentes por mano de obra 4.Costos unitarios= indirectos Costos indirectos de fabricacin agregados en el perodo/ unidades equivalentes por indirectos. 1+2+3+4
5.Costo unitario total=
Sistema de costos por procesos - ABC Este Sistema es una combinacin de Sistemas de Costos: el Costo por Procesos y el Costeo por Actividades. Se aplica en empresas de produccin contina, y en donde los productos de lneas distintas, presentan diferentes grados de complejidad en los Procesos que los generan.
Los procesos o departamentos, es la divisin funcional principal en una fbrica de produccin contina, las operaciones realizadas en un departamento son la continuacin del anterior. El Costeo ABC, muestra el conjunto de actividades que provienen de la administracin, que tienen influencia en los procesos.
Cada departamento es un centro de Costo, contando cada uno con objetivos, recursos materiales, financieros y humanos. El Costeo ABC, considera todos los costos y gastos como recursos. Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (Los Productos). Esta es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios en base al consumo de actividades.
Cuando de un proceso, ciertas unidades son transferidas al siguiente, la terminacin estar en un grado mayor, llevando estas consigo los costos correspondientes al proceso y a los anteriores. En el proceso siguiente los costos incurridos del perodo se sumarn al costo transferido. Los procesos actan en simultneo, usando el tiempo del perodo.
Este sistema es tambin un Costeo de Inventario, pero con mayor exactitud gracias a la mejor distribucin del Costo Indirecto de fabricacin (ABC).
Un Sistema de costos puede ser usado para dos fines: 1.- Planeamiento estratgico 2.- Control operacional
En el primero las estimaciones de costo no requieren ser muy exactas, inclusive en un 10% de error no hay problema.
En el segundo se necesita monitorear estrechamente los requerimientos de recursos de las actividades, la ms pequea mejora en una actividad debe ser reflejada en el costeo.
Descripcin grfica de los Procesos
A l m a c n Centro de Centro de Centro de Costos 1 Costos 2 Costos 3 Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 Depto 1 Depto 2 Depto 3 : : : : : : Centro de Costos n Proceso n Depto n
A l m a c n
Insumos
P.T.
Transferencia de Costos Departamentales
Depto 1
Depto 2
Depto 3
: : : :
Depto n
Costo 1
Costo 1+2 Costo 1+2+3
: :
Costo 1+2+3++n
Objetivos del Sistema de Costo por Procesos - ABC Calcular el costo unitario no distorsionado de los productos, en determinado perodo productivo.
Realizar un Informe de Costos de produccin, que presente separadamente los elementos: MD, MOD, CIF. De este informe se resumir los asientos del diario del perodo.
Pasos: 1- Informe de movimiento de unidades 2- Produccin de unidades equivalentes 3- Costos para contabilizar 4- Costos unitarios 5- Costos contabilizados Estos pasos mostrarn la manera en que transitan las unidades producidas por los distintos Departamentos o procesos.
El Costeo ABC determinar cual ser el valor real de los Costos Indirectos de fabricacin, siendo estos asignados a los procesos y luego a los productos resultantes de cada proceso.
Este Sistema de Gestin "integral", permite conocer el flujo de las actividades realizadas en la organizacin, que estn consumiendo los recursos disponibles y por lo tanto incorporando o imputando costos a los procesos. Caractersticas de un Sistema de Costos por Procesos - ABC -
Durante un perodo de produccin ciertas unidades sern empezadas, pero no todas sern concluidas. La produccin de cada Dpto. se clasifica en: o Unidades en inventario al inicio del perodo
o Unidades concluidas y transferidas al siguiente Depto. o Unidades concluidas pero no transferidas o Unidades en proceso al trmino del perodo La produccin concluida del ltimo Dpto. se transfiere al inventario de productos terminados. El procedimiento de acumulacin de costos tiene la misma secuencia del flujo de produccin. En cada Departamento se establece, qu parte de los Costos del Dpto. son asignados a Unidades en Proceso y qu parte a las terminadas del departamento, ya que mayormente se dan los dos tipos de acabado del producto, al trmino del perodo. El Costo es transferido de Proceso a Proceso y llega a ser acumulativo y la adicin de los costos del ltimo Dpto. determina el Costo total. Los Costos unitarios del Producto son suma de costos unitarios promedio de cada proceso, y en cada proceso por tipo de costo.
Ecuacin de contabilizacin por cada Dpto. que quedar reflejada en una cuenta especfica:
Unidades proceso +
iniciales
en
Unidades terminadas transferidas +
Unidades que empiezan el proceso, que son recibidas = de anterior depto. o procede de almacn de insumos, como insumos
Unidades terminadas y no transferidas + Unidades en proceso al trmino del perodo
Por cada proceso se debe registrar el Costo de las unidades que participan en determinado proceso de produccin, tanto de las que ingresan como de las que egresan.
En cada cuenta departamental de productos en procesos debe registrarse lo siguiente:
En el DEBE: Costo de departamento anterior i-1 = CT i -1 Costo saldo de perodo anterior = CSPA i Material directo incurrido del proceso i = MDi Mano de obra directa incurrida del proceso i = MODi Costos indirectos de fabricacin asignados al proceso i = CIFi
En el HABER: Costos de unidades terminadas y transferidas del proceso i= CTT i Costos de unidades terminadas y no transferidas del proceso i= CTNT i Costo saldo de unidades en proceso del proceso i = CEP
Depto 1
Depto 2
Depto 3
: :
Depto n
A l
Insumos
CTo = 0 + CSPA1 CTT1 + +
CT1 + CSPA2 CT T2
CT2 + CSPA3
: : : CTT :
CT n-1 + CSPAn CTTn + +
m a c n
MD1 MOD1 + CIF1
CTNT1
+ MD2
+ MD3 CTNT3 MOD3 + CIF3 CEP3
: : :
MDn
CTNTn P.T.
MODn + CIFn CEPn
CEP1
CTNT2 MOD2 + CIF2 CEP2
Perodo t
Rutas del Producto por los procesos en la fbrica
P1
P2
P3
Pn
Secuencial
MP
P1 Q1
P2 T4 Q3
Paralelo
P1 Q1
P2 Q2
P3 P3 Q3 Qn
MP
Q2
Tn
Selectivo MP
Pn
Ejemplo de aplicacin
La fabrica de sillas de aluminio La Factora SAC, trabaja por procesos y consta de dos departamentos, en los que elabora un producto. Estamos en la fecha 10-08-09 y el diagrama es el siguiente: Existen saldos de productos en proceso al inicio del perodo comprendido entre 03-08-09 y el 08-08-09. Este perodo ya concluido lo consideraremos actual. Saldo inicial de unidades en proceso de cada proceso al inicio del perodo actual.
PEP = 12,000 (MP=1, CC=0.4)
PT1 = 44,000
PEP = 8,000 (MP=1,CC=0.4)
PT2 = 44,000
PEP = 5,365 PP = 37,365 (MP=1, CC=0.8)
RDA = 44,000
PEP = 8,000 (MP=1, CC=0.5)
PEP PP PT i
= Producto en proceso = Puestas en produccin = Producto terminado del proceso i
RDA = Recibidos del departamento anterior CC = Costos de Conversin=MOD+CIF
Se obtienen datos de la siguiente manera: Cul fue el inventario final del perodo anterior? Se tiene que sumar en el Registro de PeP, lo Ingresado antes de la primera fecha del perodo actual (03/08/09 08/08/09) que es lo de la fecha 01/08/09, que tambin es el saldo Inicial del Perodo actual = 12,000 Almacn de Producto en Proceso (Del proceso 1)
Ingresos Codig o Fecha Hor a Minut o
Egresos Cantida Codig d del o Product o Fecha Hor a Minut o Cantida d del Product o
Pro-01 01/08/0 9 Pro-01 07/08/0 9
xxx x xxx x
Xxxx Xxxx
12,000 44,000 Pro-01 07/08/0 9 xxx x Xxxx 44,000
Pro-01 07/08/0 9 Pro-01 08/08/0 9
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1,750
19 min 3,615
Cuntas unidades quedaron en proceso en el Dpto. 1, al trmino del presente perodo (03/08/09 - 08/08/09)? Se tiene que sumar en el Registro de PeP, lo Ingresado antes de la primera fecha del perodo siguiente, que es lo de la fecha 07/08/09 y del 08/08/09 que es = 1750+3615 = 5,365 Cuntas unidades se terminaron en el Dpto. 1, al trmino del presente perodo (03/08/09 - 08/08/09)?
Almacn de Producto Terminado (Del proceso 1) Ingresos Codig o Fecha Hor a Minut o Egresos Cantida Codig d del o Product o 44,000 Pro-01 07/08/0 9 xxx x xxxx 44,000 Fecha Hor a Minut o Cantida d del Product o
Pro-01 07/08/0 9
17h
48m
Cuntas unidades fueron puestas en produccin, en el perodo actual? Las unidades puestas en produccin se obtienen por diferencia:
Unid. P. P.
= P.T.y T. + PEPActual - PEPAnterior = 44,000 + 5365 12,000
Unid. P. P.
= 37,365
Datos iniciales: Costos Iniciales (De un costeo anterior)
Dpto I Detalle Costo del Anterior Material Salario Gastos indirectos Dpto. 0 16,000 7,114 2,048
Dpto II
25,320 10,000 3,483 1,720
Resto de Datos: Costos Incurridos en el perodo actual:
Registro de Detalle datos Origen
Dpto I
Dpto II
Consumos Planillas Registro Gastos
Material Salario de Gastos indirectos
84,000 54,720 ?
62,800 22,385 ? Costeo ABC
__________________________________________________________________________ _
Informe de Costo de Produccin - Departamento 1
1) INFORME DE MOVIMIENTO DE UNIDADES del perodo (03/08/09 08/08/09) del Proceso 1
1- Cantidad a rendir cuenta
a. Unidades en proceso al inicio del perodo b. Unidades puestas en produccin Total Disponible
12,000 37,365 49,365
2- Distribuidas como sigue
a. Unidades terminadas y transferidas
44,000
b. Unidades en proceso al trmino del perodo Total Disponible
5,365 49,365
2) INFORME DE PRODUCCIN EQUIVALENTE Obtencin de la Produccin equivalente Desde las 17 h 48 min del 07/08/09 hasta las 19 h 19 min del 08/08/09 se ha producido 5,365 unidades cuya terminacin en mano de obra esta al 80 %, (Ejemplo: Sillas, a las que le falta masillar y lijar, siendo esta ltima labor, propia del mismo Dpto.) Las horas empleadas en estas 5,365 unidades, son el 80% de las empleadas para su total confeccin, en este Dpto.
Las h-h requeridas totales en la confeccin de 5,365 unidades son 1,123 horas-hombre. Las h-h empleadas son calculadas como sigue: Registro de horas trabajadas (Con dos hora de descanso- De 12 a 2 pm) HI = 8 , HS = 18 Cdigo de Obrero Fecha Hora Hora Diferencias Diferencias Marcada Marcada con hora con por reloj por reloj de decimales termino: = (Ingreso) (Salida) 141.13 h-h 17h 48 min 19 : 0 19 : 0 19 : 15 19 : 15 . 19 : 0 20 : 06 1 : 12 1 : 12 1 : 27 1 : 27 . 1 : 12 2 : 18 1.2 1.2 1.45 1.45 . 1.2 2.3 Se restan de cada hora de salida 17 h 48m Sumar las diferencias y asignarlas
CP-001 CP-002 CP-003 CP-004
07/08/09 8 : 0 07/08/09 8 : 0 07/08/09 8 : 0 07/08/09 8 : 0
. . CP-087 CP-088 07/08/09 8 : 0 07/08/09 8 : 0
CP-089
07/08/09 8 : 0
20 : 06
2 : 18
2.3
Registro de horas trabajadas (Con dos hora de descanso - De 12 a 2 pm) HI = 8 , HS = 18 Cdigo Fecha de Obrero Hora Hora Diferencias Diferencias Marcada Marcada con hora con por reloj por reloj de decimales termino: = (Ingreso) (Salida) 757.35 h19h 19 min h 18 : 0 18 : 10 18 : 0 19 : 0 . 18 : 0 19 : 05 19 : 26 8:0 8 : 10 8:0 9:0 . 8:0 9 : 05 9 : 19 8.0 8.167 8.0 9.0 . 8.0 9.083 9.317 Si la hora de Salida es menor que 19h : 19m el tiempo empleado ser el vinculado con la hora de salida. Si la hora de salida es mayor
CP-001 08/08/09 8 : 0 CP-002 08/08/09 8 : 0 CP-003 08/08/09 8 : 0 CP-004 08/08/09 8 : 0 . . .
CP-087 08/08/09 8 : 0 CP-088 08/08/09 8 : 0 CP-089 08/08/09 8 : 0
igual que 19h : 19m el tiempo empleado ser el vinculado con 19h : 19m Sumar diferencias deci-males y asignarlas a
Las h-h empleadas son: +
= 898.48 h-h
Se compararn las horas empleadas en X unidades con las horas necesarias para concluir esas X unidades:
entonces 898.48 / 1,123 = 0.8
(Comparacin de horas empleas con horas requeridas)
Q = Produccin equivalente Q = 0.8 x 5,365 Q = 4,292 unidades equivalentes Produccin equivalente Detalle Respecto al Respecto al Costo Material (al inicio) de conversin
Unidades Terminadas Transferidas
44,000 y
44,000
En proceso al 5,365 Termino del perodo Suma Produccin Equivalente de 49,365
4,292
Produccin Equivalente
48,292
Costeo ABC Lista de Actividades, Cost-Driver, Ratios
Actividades
Sueldo mensual Importe mensual
Sueldo semana l
Cantidad de Cost Driver durante la Importe semana semana de 6 das l 1,250 875 1,000 15 8 4 x 6d = 24
Ratio de Cost Driver
N de CostDriver en el Proceso1
N de Valorizacin Valorizacin Cost- del del Driver Proceso 1 Proceso 2 en el Proceso2
1 2 3
Vender producto Comprar insumos Supervisar produccin Supervisar embalaje Controlar
5,000 3,500 4,000
83.33
7 2 9
666.64 656.25 625
583.31 218.76 375
109.38 6 41.67 15
2,700
675
4 x 6d = 24
28.13
24
675
6,300
1,575
3 x 6d =
87.5
14
1225
350
calidad 6 7 Planear produccin Costear produccin Almacenar insumos Expedir insumos planta Vigilar planta 15,000 1,900 3,750 475
18 1 1 x 6d = 6 0.3(1,500 ) 0.7(1,500 a ) 2,000 450 6 x 6d = 36 1,050 14 x 6d = 84 500 750 625 500 1 1 1 1 500 750 625 500 0.5 0.4 0.7 0.4 0.5 0.6 0.3 0.6 250 300 437.50 200 250 450 187.5 300 12.5 56 28 700 350 12.5 24 12 300 150 3,750 79.17 0.5 3.5 0.5 2.5 1,875 277.083 1,875 197.92
1 0 1 1 1 2 1 3
Consumo de 3,000 electricidad Consumo de 2,500 agua Depreciacin 2,000 de maquinarias
7,512.47
5,962.49
Notas: 1- Ya que el proceso 1 incluye ms material que el proceso 2, cuando se vende el producto, se vende el resultado del proceso 1, cuesta ms vender un producto con cierto mayor valor (materiales) 2- Los insumos que se compran, mayormente estn dirigidos al proceso 1, que requiere ms insumos. 3- El proceso 1 requiere mayor supervisin (MD + MOD) 4- Solamente el proceso 2 genera producto para embalar.
5- El proceso 1 necesita mayor control por Material y MOD. 6- Es homogeneo. 7- El proceso 1 requiere mayor tiempo de costeo 8- El proceso 1 necesita mayor tiempo de almacenar insumos 9- El proceso 1 requiere mayor tiempo de expedicin de insumos 10- Es homogeneo 11- El proceso 2 tiene mayor nmero de equipos que usa electricidad. 12- El proceso 1 emplea mayor cantidad de agua 13- La depreciacin es mayor en el proceso 2. Resto de Datos (con Costeo ABC) Costos Incurridos en el perodo actual: Registro de Detalle datos Origen Dpto I Dpto II
Consumos Planillas Registro Gastos
Material Salario de Gastos indirectos
84,000 54,720 7,512.47
62,800 22,385 5,962.49 Costeo ABC
3) INFORME DE COSTOS POR CONTABILIZAR
Detalle Saldo Inicial Costos incurridos
Material (al inicio) 16,000 84,000
Costos Conversin 9,162 62,232.47
de CTA 25,162 146,232.473
CTA
100,000
71,394.47
171,394.473
4) INFORME DE COSTOS UNITARIOS
Detalle
Material (al inicio)
Costos Conversin
de Costo unitario promedio de unidades del Proceso 1
Costo acum:
100,000
71,394.47 48,292 1.4784 3.5041
Produccin Equiv: 49,365 Unidades Costo unitario 2.0257
5) COSTOS CONTABILIZADOS
Costos contabilizados Terminadas 154,180.4 En proceso final Material (MI) Costos de conversin Costo total acumulado 10,867.9 6,345.3 171,393.6
Las unidades que intervienen en la produccin (tanto las que ingresan como las que salen) deben ser contabilizadas.
Cuentas y Detalles (1) Inventario de Produccin en Proceso, Dpto. 1 Inventario de materiales Nminas por pagar Costos indirectos de fabricacin aplicados Registrando los costos que incorpora el Dpto. 1 (2) Inventario de Produccin en Proceso, Dpto. 2 Inventario de Produccin en Proceso, Dpto. 1 Registrando la transferencia de costos al Dpto. 2
Debe
Haber
146,232. 5 84,000.0 54,720.0 7,512.5
154,180. 4 154,180.4
Informe de Costo de Produccin - Departamento 2 Los pasos a llevar acabo para preparar el informe de produccin y costos, son similares a los del proceso 1, solo que en este hay que tener en cuenta las unidades que se transfieren del proceso anterior con sus respectivos costos Mayormente durante un proceso productivo, el primer dpto. es el que adiciona material directo, los sgtes. dptos. adiciona nicamente costo de conversin (MOD y CIF). Pero en deterinadas producciones es necesaria la adicin de MD en dptos. posteriores al primero. Este agregado puede causar los sgtes. efectos en las unidades y costos: - Las unidades no se incrementan, pero los costos si. - Las unidades se incrementan sin aumento de costos. - Incremento de unidades y costo.
1) INFORME DE MOVIMIENTO DE UNIDADES Se debe incluir en la primer parte de este informe, las unidades transferidas del dpto. anterior y las unidades que se aaden al proceso Usando el ejemplo expuesto preparamos el infore sgte: 1- Cantidad a rendir cuenta
a. Unidades en proceso al inicio del perodo b. Recibidas del departamento anterior (RDA) c. Unidades aadidas Total Disponible
8 000 uds 44 000 10 000 62 000 uds
2- Distribuidas como sigue
a. Unidades terminadas y transferidas b. En proceso final c. Prdidas Total Disponible
44 000 uds 8 000 10 000 62 uds 000
2) PRODUCCIN EQUIVALENTE Las unidades en proceso se multiplican por su nivel de terminacin, conviertiendose en equivalentes. El resultado incluye a las unidades recibidas del dpto. anterior:
Estado de la produccin equivalente
Detalle Terminadas En proceso final
RDA
Material (MI) Costos de conversin 44 000 uds 4 000 48 000 uds
44 000 uds 44 000 uds 8 000 8 000
Unidades equivalentes 52 000 uds 52 000 uds
Las unidades terminadas y transferidas con respecto al Material tienen todo el material requerido, con respecto al costo Conversin tambin, con respecto al dpto. anterior tiene todo su costo requerido. Las unidades en proceso con respecto al Material tienen lo necesario, con respecto al costo de Conversin tiene el 50%, con respecto al Dpto. anterior tiene todo el costo requerido. 3) COSTOS PARA CONTABILIZAR Tambin tedreo en cuenta las unidades recibidas del dpto. anterior, cumpliendo con la suma de costos de dpto. x dpto.: Costos para contabilizar (.) Detalle Saldo inicial 0 Costos incurridos 4 Costo acumulado total 4 179,500. 72,800.0 33,550.49 285,850.89 154,180. 62,800.0 28,347.49 245,327.89 RDA 25,320. Material (MI) Costos de C. CTA 10,000.0 5,203.0 40,523.0
4) COSTO UNITARIO El costo acumulado de cada tipo, se divide entre las unidades producidas equivalentes:
Costos unitarios (S/.) Detalle Costo acumulado Produccin equivalente Costo unitario RDA total 179,500.4 52 000 uds 3.4519 Material (MI) 72,800.0 52 000 uds 1.40 Costos de C. 33,550.49 48 000 uds 0.699 5.5509 CTA
5) COSTOS CONTABILIZADOS Este informe es similar al del proceso 1, hay que tener en cuenta los costos correspondientes al dpto. anterior aplicados a los productos en proceso: Costos Contabilizados Terminadas y transferidas En proceso final RDA Material (MI) Costos de conversin 27,615. 2 11,200 2,796 244,239.6 41,611.2
Costo total acumulado
285,850.8
A continuacin quedarn contabilizadas en asientos de diario las unidades que intervienen en el proceso productivo.
Cuentas y Detalles (1) Inventario de produccin en proceso, Dpto. 2
Debe
Haber
154,180. 4 154,180.4
Inventario de produccin en proceso, Dpto. 1 Registrando el costo de las unidades recibidas del Dpto. anterior (2) Inventario de Produccin en Proceso, Dpto. 2 9 Inventario de materiales Nminas por pagar Costos indirectos de fabricacin aplicados Registrando los costos que incorpora el Dpto. 2 (3) Inventario de produccin terminada 6 Inventario de produccin en proceso, Dpto. 2 Registrando terminada la transferencia de la produccin 244,239. 91,147.4
62,800.0 22,385.0 5,962.49
244,239.6

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PROBLEMAS DE COSTOS POR PROCESO

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Se posee la siguiente informacin:

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FLUJO DE UN COSTEO POR PROCESOS

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EJEMPLO DE UN COSTEO POR PROCESOS Paso 1. UNIDADES FISICAS

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Paso 3. COSTOS POR UNIDAD EQUIVALENTE

Paso 4 y 5. TOTAL DE COSTOS A CONTABILIZAR Y ASSIGNACION DE LOS MISMOS

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1.Costo unitario materiales=

de Costo materiales agregados durante el perodo/ unidades equivalentes por materiales.

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4.Costo unitario total=

5.Costo unitario total=

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Descripcin grfica de los Procesos

Transferencia de Costos Departamentales

Costo 1+2 Costo 1+2+3

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SISTEMA POR PROCESOS

Unidades terminadas transferidas +

Unidades terminadas y no transferidas + Unidades en proceso al trmino del perodo

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En cada cuenta departamental de productos en procesos debe registrarse lo siguiente:

CTo = 0 + CSPA1 CTT1 + +

CT n-1 + CSPAn CTTn + +

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MD1 MOD1 + CIF1

+ MD3 CTNT3 MOD3 + CIF3 CEP3

MODn + CIFn CEPn

CTNT2 MOD2 + CIF2 CEP2

Rutas del Producto por los procesos en la fbrica

SISTEMA POR PROCESOS

SISTEMA POR PROCESOS

PEP = 12,000 (MP=1, CC=0.4)

PEP = 8,000 (MP=1,CC=0.4)

PEP = 5,365 PP = 37,365 (MP=1, CC=0.8)

PEP = 8,000 (MP=1, CC=0.5)

= Producto en proceso = Puestas en produccin = Producto terminado del proceso i

RDA = Recibidos del departamento anterior CC = Costos de Conversin=MOD+CIF

Ingresos Codig o Fecha Hor a Minut o

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Pro-01 01/08/0 9 Pro-01 07/08/0 9

12,000 44,000 Pro-01 07/08/0 9 xxx x Xxxx 44,000

Pro-01 07/08/0 9 Pro-01 08/08/0 9

SISTEMA POR PROCESOS