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Ejemplo de Procesos en la Gerencia de Proyectos : GERENCIA DE PROYECTOS WEB

DIPLOMADO: GERENCIA DE PROYECTOS

Profesor: Econ. Larry Mendoza Castillo


ACUPEC TRUJILLO

DIPLOMADO: GERENCIA DE PROYECTOS

Gerencia de Proyectos Web

La ejecucin de proyectos para la construccin de Sitios Web, se ha convertido en una labor muy frecuente a escala mundial. Todo individuo u organizacin que pretenda ofrecer los servicios de proyectos en el mbito de Internet debe brindar las competencias necesarias para la gerencia, desarrollo, posicionamiento y

mantenimiento de los mismos. Un proyecto para desarrollo de pginas web se diferencia de los tradicionales, porque estn dirigidos, en su mayora, a un pblico global, general, que no va a ser adiestrado en su uso y funcionalidad, por lo que se deben manejar ciertas tcnicas y herramientas para asegurar el xito del producto obtenido.

Podemos encontrar en el mercado, pginas web que no cumplen con ciertos estndares y elementos que nos garantizan que es un buen sitio web. Muchas veces esto se debe a que son desarrollados por profesionales del rea de sistemas o de otras reas, que no necesariamente tienen experiencia en tecnologa Internet y no manejan las premisas fundamentales para la construccin de pginas web centradas en el usuario y en la usabilidad.

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En este artculo me voy a enfocar en la Gerencia de Proyectos para construccin de pginas web, lo cual vale destacar que no se distancia de la gerencia de cualquier tipo de proyecto de tecnologa de informacin. Sin embargo, vamos a

visualizar aquellos aspectos de inters que recomiendo se tomen en cuenta en los procesos o actividades que conforman la metodologa de ejecucin del proyecto, con la finalidad de asegurar el xito del mismo.

En el rea de Gestin de Proyectos, es importante utilizar una metodologa que sirva de gua para la organizacin, documentacin y desarrollo del proyecto web. Esta metodologa abarca el ciclo de vida del proyecto, los cinco procesos que intervienen en la gerencia de proyectos y las nueve reas de conocimiento que establece el PMI (Project Management Institute) en el PMBOOK (Gua de los Fundamentos de Gerencia de Proyectos ). La grfica a continuacin muestra los 5 procesos que conforman la Gerencia de Proyectos.

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Ahora bien, veamos algunos tips a considerar cuando de trata de un Proyecto WEB.

Proceso de Iniciacin

Contempla la conformacin del equipo de trabajo, anlisis del alcance del proyecto, reunin para formalizacin de arranque (kickoff), entre otros. Este proceso es muy importante porque establece las bases para la ejecucin de todo el proyecto. Aqu quiero destacar la importancia de la actividad de conformacin del equipo. La ejecucin de un proyecto web requiere un equipo multidisciplinario, ampliamente calificado. Las pericias o reas requeridas en este tipo de proyecto se muestran en la siguiente figura:

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Diseo Interaccin

Se refiere al rol responsable de la definicin de la estructura y comportamiento de la pgina web. Enfatiza la estructura conceptual y la organizacin del contenido. Se centra en cmo el usuario fluye a travs de tareas definidas y los pasos para realizarlas, es decir, diseo centrado pensando en el usuario.

Diseo Grfico

Se refiere al rol de la persona responsable de la parte visual (imagen, color, texto, ubicacin). Consiste en el proceso de programar, proyectar, coordinar, seleccionar y organizar una serie de elementos visuales destinados a comunicar los mensajes a incluir en la pgina web.

Edicin WEB

Responsable del contenido y de montar el sitio en tecnologa Internet, bien sea utilizando HTML o CMS (Content Management Systems).

Programacin Responsable del desarrollo y configuracin de las facilidades que ofrecer la pgina web.

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Mercadeo Aporta conocimientos para proponer o ejecutar los programas de promocin, lanzamiento y publicidad de la pgina web que se est desarrollando.

Proceso de Planificacin

En esta etapa es importante madurar el alcance. Para ello se deben llevar a cabo sesiones detalladas de levantamiento de informacin que permitan conocer lo que quiere el cliente y nivelar sus expectativas. En este caso se puede validar realmente la razn por la cul el cliente quiere una pgina web y el uso que le quiere dar. De esta manera podemos orientar los requerimientos del cliente a construir una pgina web con beneficios para l y sus usuarios. No podemos limitarnos a estar en Internet, que sea bonita y ya, nuestra tarea es orientarles en

concebir una web de utilidad para los usuarios y que aporte beneficios al cliente. En estas sesiones de levantamiento de informacin, tambin es importante visualizar el objetivo de la pgina web, para quin va dirigido, el entorno, plataforma en la que ser implantada, etc.

Proceso de Ejecucin

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En este proceso utilizamos la Metodologa de Desarrollo de Soluciones, focalizando en este artculo la atencin en el diseo y construccin, de manera

que podamos ofrecer a nuestros clientes prototipos o entregas preliminares de diseo que le permitan visualizar, palpar, entender cmo est siendo concebida su pgina Web. Este es el momento decisivo, pues se debe crear una interfaz que, a pesar de lo complejo que pueda ser el proyecto resulte sencilla de entender, fcil de usar, atractiva visualmente y modular para permitir posteriores fases de desarrollo.

Haciendo uso de propuestas de diseo, vamos a montar la pgina web previa aprobacin del Cliente. Eso por supuesto, minimiza tiempo y costo, de manera que con una propuesta visual aprobada, estamos listos para configurar las diferentes secciones e incluir la programacin pertinente.

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Seguidamente, en la Etapa de Evaluacin, se deben realizar pruebas de funcionalidad y control de calidad de toda la pgina web, antes de ser publicada. Y finalmente, en la Etapa de Transicin, con el visto bueno del Cliente y la certificacin del equipo de proyecto, se procede a publicar la pgina y es en ese momento que todos los usuarios comienzan a tener contacto con la pgina web construida.

Procesos de Seguimiento y Cierre

Estos procesos al igual que en todos los proyectos, se componen de actividades realizadas para monitorear la ejecucin y formalizar la finalizacin de actividades y entrega del producto final, respectivamente.

Listbeth Rojas es Gerente de la Oficina de Proyectos de Globalwebtek, una empresa especializada en el desarrollo de sitios de e-business y mejora de procesos de integracin.

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