ACTIVOS Está conformado por los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa El activo de una

empresa se clasifica, de acuerdo con su disponibilidad, o sea la facilidad o rapidez para convertirse en dinero en un periodo determinada, así: ACTIVOS CORRIENTES: Comprende el dinero y otros recursos y derechos que razonablemente se espera convertir en efectivo, consumir o vender en un periodo que no exceda de un año. Este grupo contiene las siguientes cuentas: Efectivo: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cualquier concepto; ( ventas de mercancías al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros de ingresos o rentas varias, ventas al contado, dinero recibido) Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las diferentes entidades financieras en cuentas corrientes o de ahorros; (consignaciones y depósitos en efectivo, cheques de bancos locales, cheques de otras plazas o remesas y comprobantes de venta con tarjeta de crédito, notas crédito elaboradas por el banco, por diferentes conceptos como prestamos, giros y consignaciones de los clientes) Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compañías, en acciones de otras sociedades, bonos, cedulas, certificados de deposito a termino y otros títulos valores que puedan convertirse en efectivo en un periodo menor de un año; (comprar o adquisición de los títulos, intereses o rendimientos de los títulos) Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de mercancías vendidas a crédito; (venta de mercancías a crédito según factura, notas debito por fletes y demás cargos a los clientes por otros conceptos que constituyan un mayor valor de la factura) Inventarios: Esta representado por el costo de los artículos destinados a ala venta; las mercancías se registran según el sistema de valoración de inventarios que adopte la empresa; (inventario inicial, inventario final, compra de mercancías, devoluciones en ventas, fletes de entrada, ajustes por sobrantes en el conteo físico y todos los demás cargos en la adquisición de mercancías) Gastos anticipados: Representan los gastos anticipados que la empresa efectúa por concepto de gastos; estos gastos pueden ser reembolsables o recuperables; (Los pagos anticipados de arrendamiento, intereses bancarios, impuestos de rodaje y catastro, papelería y útiles, contratos de publicidad, pólizas de seguros, vigilancia y otros pagos anticipados de gastos) ACTIVOS NO CORRIENTES: Representa el valor de los bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden convertirse en efectivo, en un plazo mayor del periodo contable o de un año y esta conformado por las siguientes cuentas: Depreciación acumulada propiedad, planta y equipo: Constituye la perdida de valor que produce el desgaste por el uso, el envejecimiento por el paso del tiempo de las propiedades, planta y equipo. Esta cuenta representa el valor acumulado de depreciación de los activos fijos depreciables, que se encuentran en uso de la empresa; (El valor de la depreciación acumulada de los edificios, muebles, enseres, equipos, maquinaria y vehículos, en el momento de ser dados de baja por venta, perdida, robo, destrucción o cualquier otro concepto) Inversiones permanentes: Representa los dineros colocados por la empresa en acciones o partes sociales de otros negocios, con carácter permanente, por lo cual se convierte en socio o accionista; (valor de las inversiones, rendimientos obtenidos) Propiedad, planta y equipo: Llamados también activos fijos, adquiridos para utilizarlos en la empresa; no están disponibles para la venta. Estos bienes tienen una vida útil y un valor mas o menos considerable. Propiedad, planta y equipo esta conformado de las siguientes cuentas: Terreno: precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran construidos los edificios y también los terrenos donde no hay construcción. Edificios: representa los valores que la empresa posee en casas, locales, edificios y toda clase de construcciones terminadas. Muebles y enseres: muebles y enseres de propiedad de la empresa, contabilizados a precio de costo. Equipo de oficina: comprende los equipos adquiridos por la empresa, como maquinas de escribir, sumadoras, calculadoras y otros equipos necesarios para la buena marcha del negocio, registrados a precio de costo. Computadores y equipos de tecnología: Representa el valor de los computadores, microcomputadores y equipos de tecnología de propiedad y al servicio de la empresa. Maquinaria y equipo: equipos adquiridos por la empresa y destinados a la producción. Vehículos: Vehículos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de personas o carga. Activos diferidos: Son los gastos realizados por la empresa, y que una ves pagados no son recuperables o reembolsables. Generalmente estos gastos se efectúan al construir la empresa y son de un valor considerable por lo cual la legislación permite amortizarlos hasta en 5 años, y esta conformado de la siguiente manera: o Gastos de constitución: pagos que efectúa una empresa, antes de iniciar sus operaciones comerciales. Ejemplo: gastos de notaria, registro, honorarios, decoración y adecuación de espacios para el negocio. o Gastos de investigación: Gastos que realiza la empresa por pagos a profesionales para conocer mercados, analizar la situación socio-económica de la población de la cual van dirigidas las actividades de la empresa, al iniciar o ampliar el negocio. 5. Otros activos: Son bienes y derechos de propiedad de la empresa, que no están a su servicio o explotación del negocio. Ejemplo: terrenos no utilizados, muebles en desuso y otros. 6.Valorizaciones y desvalorizaciones: Representa la diferencia entre el valor comercial y el precio de costo de las propiedades, planta y equipo, incluye además la valorización de las inversiones; ( valorización de las inversiones o valores mobiliarios, el mayor valor de los activos fijos, determinado por la diferencia entre el costo y el valor del marcado)

CAPITAL: Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa. así como también el IVA descontable sobre compras de mercancías. ingresos de arrendamiento de bienes. clasificándose las reservas de la siguiente manera: RESERVAS: Representa los valores que las sociedades designan de sus utilidades. Emisiones de títulos PATRIMONIO Obligaciones de la empresa con los dueños. por cualquier concepto. liquidadas después de calcular las reservas y los impuestos de cada periodo contable. en la prestación de servicios y en las importaciones. fletes. Superávit ganado: Es el caso de las sociedades cuyo capital esta formado por acciones y estas se revalúan o venden a mayor precio. obtenidas en ejercicios anteriores o en el ultimo ejercicio realizado. SUPERÁVIT: Son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables. compra de materia prima. además de los gastos de producción y gastos de operación. (Valor de liquidaciones individuales por concepto de jubilación a favor de los trabajadores. hasta completar el 50% del capital social Reserva estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual debe estar prefijado en los estatutos de la empresa. o sea en un periodo mayor de una año. a cargo de la empresa. Se maneja de igual forma que la cuenta obligaciones financieras del pasivo corriente. materias primas. pagos y distribución de las utilidades a los socios) Superávit de capital: Representa las actividades extraordinarias (giro ordinario del negocio) Prima en colocación de acciones. y utilidades por distribuir.Obligaciones financieras: Son las deudas a largo plazo que la empresa debe cumplir con entidades financieras por concepto de prestamos. (La adquisición de mercancías a crédito. compra de mercancías al contado o a crédito. honorarios y otros gastos gastos) Dividendos por pagar: Representa las utilidades obtenidas por la empresa que serán pagados a los accionistas Otras cuentas por pagar PASIVOS NO CORRIENTES: Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo. según factura. servicios públicos. Representa las actividades ordinarias. para proteger el patrimonio de la empresa: Reserva legal y obligatoria: Se liquida anualmente el 10%. es una meta clara para los socios. PASIVOS CORRIENTES: Son todas las obligaciones. (El aporte inicial de los socios y el incremento de capital efectuado por los socios según escritura publica). o dentro del periodo contable. en cada ejercicio contable. devolución de mercancía comprada. apreciables en dinero. que la empresa se compromete a pagar. Pensiones de jubilación o calculo actuarial: Representa el gasto acumulado por pagar. prestación de servicios gravados. comprende las siguientes cuentas: 1. ingresos por fletes. atendiendo a sus propias consideraciones de funcionamiento interno. (El valor de los prestamos recibidos por las entidades financieras) Proveedores: Deudas que tiene la empresa. además del capital. apreciables en dinero.Impuestos diferidos: Impuestos que la empresa ha recibido en forma anticipada. incluye las reservas y las utilidades por distribuir. devolución de mercancía vendida. Revalorización del patrimonio: Es la simple actualización del patrimonio por efectos de la inflación. Modificación de las cuentas del patrimonio y el aumento de la cuenta del capital suscrito y pagado. ( Sueldos. seguros y otros) Impuestos. Esta conformado por las siguientes cuentas: Obligaciones financieras: Representa el valor de los prestamos que la empresa ha recibido de entidades financieras. (Valor de las utilidades liquidadas anualmente. (venta de mercancías al contado o a crédito. ya sean nacionales o del exterior por compra de mercancías a crédito. . y por lo tanto un componente del patrimonio social. materiales y suministros. derechos de los asociados sobre la empresa. valorizaciones y desvalorizaciones: Superávit de capital. gravámenes y tasas: En esta cuenta se registra el impuesto al valor agregado (IVA) que se causa sobre las ventas de mercancías. intereses cobrados sobre ventas. Capital autorizado: Representa el capital al cual se puede llegar. en el cual se registran. además del superávit que contiene las utilidades retenidas y las reservas. 2.o o o o o o o o o o PASIVOS Representa las deudas. Esta conformado por el valor de las cuotas sociales o acciones que han aportado los dueños de la empresa. todas aquellas sumas que realmente se constituyen en la ganancia o perdida de los aportes de dicho capital. y por las notas debito recibidas por mayor valor de mercancías. (Impuestos que se entregarán en un plazo acordado) 3. las cuales deberán cancelarse en un plazo no mayor de un año. gastos de producción y gastos de operación) Costos y gastos por pagar: Representa el saldo de los gastos y costos que se cumplirán en una fecha determinada. como resultado de las operaciones mercantiles. obtenidas en ejercicios anteriores o en el presente ejercicio contable. materiales y suministros. Capital suscrito: Es el capital que la empresa esta utilizando en el momento pata realizar sus diferentes operaciones (capital en circulación). Capital suscrito y pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue pagado. por concepto de pensión de jubilación que la empresa adeuda a sus trabajadores. Reserva ocasional UTILIDADES DEL PERIODO: Representa las ganancias netas para distribuir entre los socios.

Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas. etc. GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS Cuenta nominal (otros egresos). GASTOS POR INTERESES Cuenta nominal (otros egresos). incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo perdidas económicas. cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas. siempre y cuando estos intereses estén previamente en acuerdo entre las partes. a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares. Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre diferentes conceptos. y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada. y con respecto a la de circulación nacional. Son aquellos gastos relacionados con la organización y constitución de la empresa. Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay). PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO Cuenta nominal (otros egresos). GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS Cuenta real de activo (no circulante). SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS Cuenta nominal (otros egresos). al contabilizarse estas pérdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta. El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras. por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha. GASTOS DE ORGANIZACIÓN Cuenta real de activo (no circulante). Que no están cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio. GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Cuenta nominal (impuesto del ejercicio).Cuentas perdidas Son los que la empresa tiene que perder. Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta. AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACIÓN Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la venta de algún activo a un costo menor del adquirido. Son gastos por concepto de pérdida de mercancía. . Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad a los productos para su venta. MULTAS NO DEDUCIBLES Cuenta nominal (otros egresos). PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES Cuenta nominal (otros egresos). robo. incendio. retardos en cancelación de facturas. Comprende el monto concepto de amortización en el tiempo por gastos de organización por cancelar. Es la cuenta que se usa al término del período contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables. los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas. debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campañas cubren varios períodos contables se considera como un activo diferido.

Cuentas ganancias: Es cuando la empresa tiene una ganancia en cada producto o lo que se dedica a vender. CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona física o jurídica en un banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o financiera. CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO Cuenta real de activo (no circulante).AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS Cuenta real complementaria de activo (no circulante). La cantidad depositada permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligación que garantice. La cantidad depositada permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligación que garantice. Comprende el monto concepto de amortización en el tiempo por gastos de organización por cancelar. Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro. GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organización y constitución de la empresa. en juicio o en contienda. Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro. DEVOLUCIONES SOBRE VENTA Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como deducción a las ventas brutas. los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas. Depósito en metálico realizado por una persona física o jurídica en un banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o financiera. Comprende el monto correspondiente a la amortización en el tiempo por las campañas publicitarias por cancelar. no se anotan en la factura ni se cargan al cliente. AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS Cuenta real complementaria de activo (no circulante). AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACIÓN Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). DESCUENTOS SOBRE VENTAS Cuenta nominal de ingresos. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del precio de compra de la mercancía. Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad a los productos para su venta. en juicio o en contienda. Es relativamente frecuente que las ventas de mercancía den origen a . debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campañas cubren varios períodos contables se considera como un activo diferido. Comprende el monto correspondiente a la amortización en el tiempo por las campañas publicitarias por cancelar. GASTOS DE ORGANIZACIÓN Cuenta real de activo (no circulante). DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA Cuenta real de activo (no circulante). DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA Cuenta real de activo (no circulante). los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catálogo y generalmente.

que representa la entrega de un artículo de comercio. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas. Resulta muy común que los clientes cambien de precios. se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa. Además de los impuestos arancelarios. la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente. etc.. la mercancía importada deberá soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto. por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercancía de cualquier riesgo potencial. su definición. (se suelen pagar en base al valor de la mercancía). VENTAS Cuenta nominal de ingresos. a cambio de efectivo.com/cuentas-de-activo-y-de-pasivo. caletas. una partida de mercancía. Cuando se transporta cualquier mercancía existe un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la perdida total o parcial de la misma. derechos consultares.monografias. es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCÍAS Cuenta nominal (costo de ventas). la adquisición de mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma.shtml http://es. pero.wikipedia. importancia. diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables. incluirá en la cuenta compra. en el Balance General y refleja la información que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables. . La Contabilidad.com/trabajos32/cuentas-contables/cuentas-contables. En general. COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). Conclusión: Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo.html http://www. etc.rincondelvago. edificios. En esta cuenta incluimos todas las mercancías que compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes. el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad. revisión.org/wiki/Contabilidad Introducción: De modo que. estampillas. propiedad o bien. entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado. etc. tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente. el cual va aumentar el costo de la mercancía comprada por concepto de un gasto por comisión. CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital.. FLETES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). COMISIONES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de costo de ventas. La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. encuentren que la mercancía no se ajusta a lo que ellos quieren.devoluciones. (se suelen pagar en base al peso o volumen de la mercancía). Es una transacción mercantil o de negocio. No incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias. INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. se Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador. equipos. GASTOS DE ADUANA Cuenta nominal (costo de ventas). comisiones. promesa de pago o equivalente en dinero. objetivos. composición de bultos. Bibliografía: http://html. No entra en el Balance General de la empresa. teneduría de libros. Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las compras que se realizaran. instalaciones. dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful