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CLUB DE EXPLORADORES
Administracin
EXPLORADORES
DECLARACIN DE MISIN
El Club de Exploradores es una organizacin de la Iglesia Adventista del Sptimo Da, dedicada a suplir las necesidades de desarrollo social, mental y espiritual de jvenes de edades entre los 3-4 y 15 aos, desafindolos a experimentar una relacin personal con Cristo, alcanzar una sensacin de logro y responsabilidad, y desarrollar respeto por la creacin de Dios, incluyendo a su prjimo.
CAPTULO 1
Pero para muchas iglesias el club de exploradores puede ofrecer recreacin que no sera posible conseguir de otra manera. Donde no hay colegio adventista esta forma de entretenimiento gana aun ms fuerza, pues presenta un patrn alegre y divertido, sin recurrir a frmulas artificiales de recreacin y entretenimiento en un ambiente escolar. Algunas de las formas de entretenimiento, recreacin y pasatiempo que pueden ser apuntadas como ingredientes decisivos que convierten al club de exploradores en una fuente de entretenimiento recreativo y saludable son: a Amigos - el hecho de pertenecer a un club, proporciona al nio una gran oportunidad de ser amigo y de hacer amistades, principalmente para los que por alguna razn no tienen en casa un ambiente de compaerismo. Los nios se divierten ms cuando pueden estar con sus amigos. a Adultos que los comprenden - Si son dejados solos, en poco tiempo la diversin acaba. Para que una diversin sea duradera, es necesario la actuacin activa de adultos comprensivos que no solo preparen los juegos como tambin que sirvan de rbitros que intervengan para resolver dudas y establecer orden en las actividades, y les provean materiales y sugerencias. Por medio del club de exploradores los nios y adolescentes pueden entrar en contacto con adultos que los aprecian de un modo especial, y que poseen talentos y sensibilidad pudiendo proporcionarles una atencin diferenciada y especializada que no es fcil encontrar hoy en muchos hogares. a Nuevas experiencias - Por medio del club los chicos y las chicas pueden tener actividades que no encontraran de otra manera: viajar a campors, hacer excursiones, participar en eventos al aire libre, aprender alguna de las ms de trescientas especialidades. El programa de los exploradores ofrece muchas oportunidades para cualquier adolescente, no importa su ambiente de origen.
Cuando los padres y otros adultos trabajan con exploradores, se crea un lazo de afecto especial entre ellos. Y justamente en este laboratorio es donde se captan y se ensean los principios bblicos a los chicos y las chicas. El club de exploradores se torna un laboratorio educacional nico para el hogar, colegio y la iglesia. Estas cuatro razones pueden ayudarte a responder la pregunta: Por qu deberamos?que pueden hacerte cuando ests intentando organizar un club de Exploradores. Sera til para ti, elaborar tus propias respuestas con antelacin, para exponer con seguridad y conviccin sincera a aquellos que se opusieron a la idea de iniciar un club. Mtodos sugeridos de cmo responder la pregunta Por qu? Esta pregunta puede ser respondida aprovechando situaciones como: a Conversaciones personales. a Reuniones en grupo: (hogar, colegio, iglesia). a Visitas formales a la oficina, y el hogar. a Reuniones de la junta de iglesia En estas ocasiones se pueden utilizar recursos como:
a) Testimonios
Invita a un explorador, padre o miembro de la directiva de otro club, para que diga porque los exploradores son especiales para el o para ella.
c) Folletos
Crea un folleto que puede titularse Nosotros somos los exploradores mostrando las insignias, etc. Utiliza tambin fotos de un club en actividades o de eventos de la Unin, mostrando investiduras u otras noticias que muestren las ventajas de tener exploradores en la iglesia.
d) Exposiciones
Prepara carteles, fotos, letreros de especialidades, trofeos, medallas u otras condecoraciones obtenidas, muestras del uniforme, etc. Para colocarlas en la entrada de la iglesia. Incluye folletos descriptivos e informativos.
e) Carta personal
Para distribuirla a los padres y a los potenciales exploradores, con la respuesta a la pregunta Por qu tener un club de exploradores en nuestra iglesia?
CAPTULO 2
4. Ayuda voluntaria: Regular u ocasional, ayudan en reuniones, transporte para excursiones, cuidan de los hijos de los responsables adultos, ofrecen su casa para reunirse, ayudan con la inscripcin y establecen contacto con miembros ausentes, colaboran los sbados o en otras actividades. 5. Visitacin: ayudan a visitar los hogares de los exploradores en perspectiva. Es necesario un equipo para que un club de exploradores tenga xito. Para iniciar un club ser muy til tener una lista de personas disponibles porque: 1. Ayudarn a crear el ttulo de propiedad del nuevo club, cuantas ms personas se hagan miembros del club, contars con ms personas responsables para ayudarte a lograr el xito del club. 2. Ayudarn a prevenir la fatiga prematura. Un club nuevo necesita por lo menos un ao entero para desarrollar el entusiasmo en la congregacin. Si tienes a tantos como te sea posible comprometidos en diversas secciones de liderazgo, protegers a los responsables clave de llegar a experimentar bajas por agotamiento. A menudo un programa de un nuevo club de exploradores comienza con una cantidad pequea de personas que tienen inters en el, y hay varias responsabilidades para establecer el club (la inscripcin, el hacer un inventario de los materiales y del equipo, el aprender el sistema de gestin de la Unin, el aprender como hacer las cosas de los exploradores, etc.), por eso es importante distribuir esas responsabilidades para aliviar la carga de pocos. 3. Pueden demostrar que es factible un nuevo club y que hay suficientes personas para hacerlo funcionar. El tamao del club determinar sus necesidades. Los clubes pequeos necesitarn menos personas que los clubes ms grandes. La meta es tratar de conseguir que se involucre a tantos como sea posible para crear un nuevo club.
CAPTULO 3
Revisando los tres primeros pasos, ya sabes cmo responder a la pregunta Por qu debo de tener un club de exploradores ahora?: tienes una lista de referencia de personas que pueden ayudarte a iniciar el club y afirmarlo durante el primer ao, y visitaste varios posibles lugares de reuniones. Conoces bien los pasos Por qu? Quin?, Dnde?. La siguiente pregunta ser Qu?. En la introduccin mencionbamos que en realidad algunos clubes no estn empezando sino que ms bien son una continuacin de aos anteriores. Estos clubes ya saben por experiencia, cuanto hay que hacer para tener xito con el club de exploradores. En otros casos, aunque no haya habido un club por un tiempo ms o menos largo, aun habr lderes experimentados en estas actividades. Pero muchas veces se organiza un club que no cuenta con esta experiencia. Hay adultos dispuestos a colaborar, pero nunca fueron exploradores y ni asistieron a un club funcionando. Es indispensable que estas personas con buena voluntad hagan el curso de entrenamiento bsico de Directivas. Pero antes de eso, sin duda, habr personas que ayudarn con esas instrucciones. El primer paso sera el de comunicarse con el Departamental de Jvenes o de Exploradores de tu Unin. Si l no te puede atender personalmente lo har el coordinador de la zona. Los directores de clubes vecinos tambin pueden estar dispuestos a ayudarte. El club tendr mayor probabilidad de xito si estos asuntos pudieran ser tratados con todo el personal antes de comenzar el nuevo club. Muchos dicen aprender haciendo pero el club tendr un comienzo mejor si sus directores tratan los temas expuestos arriba.
CAPTULO 4
2. Especialidades
El manual de especialidades contiene todos los requisitos para obtener cualquier especialidad. Al planear el ao de los exploradores haz referencia a estas especialidades. La mayora de los clubes ofrece de una a tres especialidades cada tres meses durante el ao.
3. Ceremonia de incorporacin
Esta es una ceremonia en la cual se presenta a los nuevos miembros en el Club de Exploradores. En esta ceremonia, los miembros nuevos reciben el pauelo para el cuello y el sujeta paoletas para sujetarlo, junto con las tarjetas de miembro. Algunos clubes ofrecen dos ceremonias de incorporacin anuales: una en el otoo y la otra en enero.
4. Recaudacin de Fondos
Los nuevos clubes necesitan una buena cantidad de equipo y suministros; es aconsejable presentar al pastor y a la junta de iglesia todos los proyectos. Si en tu zona hay una escuela de iglesia, coordina la recaudacin con los proyectos de recaudacin de la escuela. El director de Exploradores de la Unin puede sugerirte proyectos especficos y darte orientacin en cuanto a ideas, materiales y catlogos disponibles.
5. Calendario de la Unin
El director de exploradores de la Unin o el coordinador de la zona desearn estar informados del desarrollo del nuevo club. Trata de familiarizarte con el sistema de gestin de la Unin, las actividades de la Unin y otras informaciones. Lleva a la oficina una lista completa de todos los responsables con sus direcciones y emails correctos de manera que el personal reciba todas las informaciones de la Unin. Las actividades de la Unin pueden cambiar, pero tendr eventos anuales como campors, seminarios de formacin, campamentos, etc.
7. Ceremonia de investidura
Esta es una ceremonia anual, que se lleva a cabo generalmente en el templo de la iglesia, donde se otorgan las especialidades y los grados. Algunos clubes tambin dan premios tales como el premio del explorador del ao. Cada director de club programa su propia investidura y podra agruparse con otros clubes del distrito o de la zona para hacerla juntos. Se puede invitar al director de Exploradores de la Unin para que est presente ese da tan especial o a otros invitados que se considere oportunos. Consulte con los maestros de la escuela de iglesia, si tienes una, para que la ceremonia de investidura incluya los premios de la escuela y del Club.
8. Actividades Misioneras
Esta es una parte vital del programa de un club de xito. Las actividades incluyen asuntos tales como el programa anual de recoleccin de alimentos y objetos para Dorcas y/o ADRA, navidad de los pobres, visitas a hospitales, asilos o residencias de ancianos, distribucin de folletos y muchas cosas ms. Planea una actividad por bimestre para compartir la fe.
10. Uniformes
Hay una clase de uniforme para los Exploradores. Consulta el Manual de los Exploradores para una informacin ms detallada. Algunos clubes eligen comprar uniformes y luego alquilarlos a los Exploradores, mientras que otros dejan que los Exploradores obtengan su propio uniforme.
y de clausura, devocionales, asuntos del club, actividades recreativas, preparacin de la investidura, consecucin de las especialidades, preparacin para el Campor y otras actividades. Ser necesario tener ms de una reunin con el equipo para cubrir todos estos temas. Si es posible, invita a alguna persona con experiencia en el liderazgo de Exploradores para tener una reunin con los responsables del club con el fin de ayudar en estos asuntos bsicos de los Exploradores. El estar familiarizados con estos temas es esencial para el buen comienzo de un club.
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Durante esa reunin deben ser explicados detalles mayores con la visin de la organizacin del club. Sera bueno tambin tener algunos exploradores de clubes de iglesias vecinas que pudiesen demostrar alguna de sus actividades y exponer el uniforme. Debera hacerse un llamado esencial para animar a nuevos voluntarios que se preparen para el liderazgo del club. Aprovecha tambin para distribuir un cuestionario.
9. Reunin de la comisin ejecutiva de los exploradores para la elaboracin del programa anual
Ahora que los oficiales y directiva fueron entrenados y se familiarizaron con los procedimientos, y decidirn que patrn a seguir, la comisin ejecutiva debera comenzar su programa anual. Debera elaborarse una agenda de eventos, incluyendo clases de actividades, reuniones, das especiales, eventos de la Unin, programas bimestrales y campors.
11. Enviar cartas a las familias de exploradores en potencia, cuatro semanas antes de la inscripcin
a 4 semanas antes de la inscripcin - anuncios en el boletn de la iglesia local. a 3 semanas antes de la inscripcin - programa bien atrayente en el cuadro de anuncios. a 2 semanas antes de la inscripcin - programa hecho por los nios y adolescentes en la escuela sabtica. a 2 semanas antes de la inscripcin - perodo misionero de la iglesia. a 2 semanas antes de la inscripcin - carta del director a los padres de los exploradores en potencia. a 1 semana antes de la inscripcin - toda la programacin del sbado en la iglesia dando nfasis al programa.
del club. Esos miembros de la Directiva deberan adquirir uniformes y colocar debidamente las insignias. Sera muy bueno tener cuatro exploradores bien uniformados.
13. Da de inscripciones
El programa del da de inscripciones debera ser la primera reunin de exploradores del ao. Es la ocasin de informar a los padres y chavales del programa anual planeado para el club. Sus metas, sus objetivos, sus actividades y reuniones, tanto las religiosas como las seculares. Es preciso una planificacin cuidadosa del programa de inscripciones. Debera comenzarse puntualmente y respetar el tiempo de duracin establecido, y ser realizado en el local regular de las reuniones. Nota: Este da de inscripciones tiene lugar tres semanas antes de la ceremonia de admisin.
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4. Recaudacin de fondos
Para la mayora de los clubes este es un desafo permanente. Con un club nuevo las necesidades son grandes en relacin a la adquisicin de equipamientos, material para acampar, trabajos manuales, uniformes y otros. Mantn un programa regular y flexible para conseguir los recursos necesarios. En el presupuesto anual de la iglesia deber estar incluido un apartado mensual para los exploradores. Ms all de eso, las mensualidades pagadas por los propios exploradores representarn una entrada regular de fondos. Para eventos especiales como campors o campamentos debern ser programadas otras actividades para conseguir dinero.
A medida que aprendas cmo satisfacer los diferentes aspectos de la Direccin de un Club, te desenvolvers con mayor habilidad y capacidad para alcanzar el xito en tu tarea. En realidad la tarea de organizar un Club de xito est directamente relacionada a tu conocimiento de cmo hacer las actividades relacionadas con su funcionamiento. Este conocimiento aumentar la capacidad de permanencia del Club.
CONCLUSIN
Aplicando las sugerencias de este dossier puedes comenzar con una gran ventaja para el Club. Si despus de estudiarlo necesitas ms ayuda no dudes en recurrir al pastor, al director de Jvenes o Exploradores. Juntos pueden desarrollar el Ministerio de los Exploradores en tu iglesia. Si la labor te parece demasiado grande y ests tentado a desanimarte dejamos para tu meditacin e inspiracin, las siguientes promesas bblicas que traen una gran afirmacin: Yo puedo Hacerlo. a Filipenses 4: 13 a Santiago 1: 5-6 a Juan 14: 26 a Romanos 8: 31, 37 a Salmos 46: 1 a Isaas 50: 7 a Judas 24 Con la bendicin de Dios y el apoyo del Espritu Santo, el club ser una bendicin para los chicos y para los hogares de tu iglesia, y cuando venga nuestro buen Jess, podrs or de sus labios: Bien hecho, siervo bueno y fiel, sobre poco has sido fiel, sobre mucho te pondr; entra en el gozo de tu seor. Mateo 25: 21
7 min.
2 min. 5 min. 7 min. 10 min. 10 min. 3 min. 5 min. 5 min. 3 min. 5 min.
Oracin Msica especial Explicaciones sobre la ceremonia de investidura Demostraciones prcticas Entrega de las insignias Desafo Consagracin y oracin de dedicacin Palabras finales Oracin Retirada de banderas
Duracin total: 1h 12
NOTAS
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