Universidad del Zulia - Núcleo LUZ – COL Programa de Ingeniería – Ingeniería en Petróleo Cátedra: Gerencia y Planificación de Proyectos Prof

.: Mgs. Alfredo Salazar G.

TEMA 3 GERENCIA DE PROYECTOS ELEMENTOS INVOLUCRADOS EN UN PROYECTO • • Actividades: tareas o acciones que se requieren ejecutar para alcanzar un objetivo específico del proyecto y que consumen tiempo y recursos. Dependen del alcance del trabajo, el cual debe desagregarse. Recursos: elementos o factores necesarios para ejecutar cada una de las actividades del proyecto:  Económicos: capital o inversión requerida para los desembolsos del proyecto  Humanos: personal directo e indirecto para ejecutar el proyecto  Materiales: aquellos necesarios para ejecutar cada una de las actividades  Tiempo: intervalos requeridos para la terminación parcial y total del proyecto Ambiente: condiciones físicas, económicas, tecnológicas, sociales, políticas y jurídicas en las que se ejecutará el proyecto:  Interno: es el que rodea al proyecto dentro de la empresa que lo ejecuta, incluye aspectos como clima y cultura organizacional, políticas, normas y procedimientos, etc.  Externo: es el que está fuera de la empresa que ejecuta el proyecto y donde operan variables de diversa índole: ➢ Económicas: inflación, tipo de cambio, tasas de interés, impuestos, políticas, disponibilidad de presupuesto, etc. ➢ Políticas: respaldo político de instituciones gubernamentales ➢ Jurídicas: marco legal del país o región donde se ejecuta el proyecto ➢ Social: respaldo y aceptación de la sociedad o comunidad ➢ Físicas: condiciones climatológicas ➢ Tecnológicas: tipo de tecnología de los equipos a utilizar

CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS • • • • • Son finitos, dados que tienen un inicio y un fin determinado Son únicos, dado que las acciones que lo definen no son ni repetitivas ni homogéneas Son sistemas complejos, dado que están compuestos por elementos físicos (materiales, máquinas, personas) y abstractos (datos, informes, procedimientos, etc.) Todos persiguen un fin u objetivo específico Se desarrollan dentro de un ambiente

construcción. Ingeniería y Procura (IP). básica. revamp (comprende la remodelación o ampliación de instalaciones existentes). en algunos casos son incompatibles con la estructura y funcionamiento de la organización CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS (Ingeniería) • • Plazo de ejecución: corto. Procura y Gerencia (IPG). y producción de bienes (primarios o secundarios). Alcance de los servicios al cliente: Ingeniería (I) (Conceptual. mediano y alto • • FASES Y ETAPAS DEL PROYECTO (Ingeniería) Existen varios enfoques: • Enfoque Tradicional: es el más común. es decir. Mantenimiento (p. independientemente de la función de que se trate (ingeniería. también llamados “llave en mano”. en el cual las fases del proyecto son analizadas desde el punto de vista de la actividad dominante o principal que se efectúa en un período de tiempo.  Construcción: corresponde a la ejecución de la obra.  Procura: corresponde a las gestiones necesarias para la compra de materiales y equipos requeridos por el proyecto. • Enfoque Alternativo: este lo plantean autores como Pedro Briceño. Ingeniería. mediano y largo plazo Existencia de instalaciones: grassroot (comprende la ejecución de un proyecto desde cero. según éste el proyecto tiene 4 fases (ver tabla):  Ingeniería: corresponde al diseño del proyecto desde la conceptualización hasta el diseño definitivo. Procura y Construcción (IPC).Prof. Gerencia y Planificación de Proyectos • Tienen exigencias gerenciales propias. Grado de complejidad y riesgo: bajo. Esta fase se divide a su vez en cuatro etapas: Ingeniería conceptual. ya que requieren una estructura organizativa especial para su ejecución.e.):     Estudio y Evaluación Planificación Ejecución y control Puesta en marcha . Ingeniería. incluye todas la fases. etc. Alfredo Salazar G.  Operación: corresponde al momento que el proyecto deja de serlo para empezar a generar los bienes y servicios para el cual fue concebido. se empiezan a generar los ingresos y costos operativos. como para su instalación.: Mgs. de detalle y de terreno. tanto durante su construcción. desde el acondicionamiento del terreno). Básica o Detalle). desde las obras preliminares hasta su puesta en marcha. paradas de plantas). incluyendo la elaboración de los planos de construcción definitivos (“as built”).

El objetivo que persigue la gerencia de proyectos es precisamente alcanzar el uso efectivo y eficiente de dichos recursos. control y clausura o cierre. materiales.Prof. Organización. Dirección y Control. además de la información que se genere durante la ejecución del mismo. a través del registro de datos operacionales. planificación. y esto se logra a través del uso de grupos de procesos. habilidades.. hasta la completación mecánica. si se cumple con las expectativas del negocio. tales como: iniciación. mano de obra. Administrar o gerenciar un proyecto es llevar a cabo el proceso administrativo que contempla cuatro funciones: Planificación. los cuales se solapan o interactúan a lo largo del proyecto. el diseño básico del proyecto y cumplimiento de todos los requerimientos para obtener la aprobación del presupuesto para su ejecución  Ejecución ➢ Implantar: materialización del Plan de Ejecución del Proyecto. La definición del Front End Loading es el proceso que garantiza la generación de toda la información requerida por el proyecto en sus fases iniciales. de los recursos asignados al proyecto con el fin de lograr un objetivo. de . Gerencia y Planificación de Proyectos  Operación • Enfoque PDVSA (Guía de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital. Los recursos que la Gerencia de Proyectos deberá administrar son de distinta índole: económicos. ejecución. El enfoque PDVSA fue el resultado de un estudio sobre las mejores prácticas mundiales en la ejecución de proyectos y refleja la nueva tendencia mundial de dividir el proyecto en dos fases: la fase de definición conocida como Front End Loading y la fase de implantación. 1998):  Definición y Desarrollo ➢ Visualizar: identificación de los proyectos requeridos para el cumplimiento de los planes estratégicos del negocio ➢ Conceptualizar: selección de la mejor opción y mejor estimación para evaluar la conveniencia del proyecto ➢ Definir: definición completa del alcance. para asegurar la ejecución de la ingeniería de detalle y la construcción de forma expedita y con el mínimo número de cambios o retrabajo. equipos e instalaciones y tiempo. ➢ Operar: en esta etapa se analiza. herramientas y técnicas para proyectar actividades que concuerden con los requerimientos del proyecto.: Mgs. Alfredo Salazar G. la procura de materiales y la construcción. que incluye el desarrollo de la Ingeniería de detalle. GERENCIA DE UN PROYECTO El Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI) la define como la aplicación de conocimientos.

lista de materiales. Presupuesto: es el documento donde se encuentra el estimado del costo total del proyecto y de las diferentes actividades que lo conforman. garantizando que el proyecto se ejecute en el tiempo previsto. tales como: ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Complejidad del proyecto Exigencias especiales del cliente y/o cambios en el alcance Cambios organizacionales Riesgos del proyecto y del entorno Cambios de tecnología Ingeniería pobremente desarrollada Planes y estimados de costos imprecisos Falta de capacidad ejecutora Para superar estos obstáculos y lograr el uso más eficiente de los recursos disponibles la gerencia debe controlar las principales variables de éxito (tiempo. los objetivos del proyecto no pueden alcanzarse sin superar diversos obstáculos que la gerencia de proyectos debe enfrentar. para satisfacer las demandas del cliente. y constituye el elemento fundamental para el control de la variable costo. • • CONOCIMIENTOS BÁSICOS PARA LA GERENCIA DE UN PROYECTO • Conocimientos técnicos: se refieren a los conocimientos que debe tener el gerente del proyecto sobre el tipo de tecnología. etc.Prof.: Mgs. y constituyen la herramienta para el control de la calidad con la que se realizan las actividades. Especificaciones: son las características técnicas que deberán cumplir los productos de ingeniería (planos. maquinaria y métodos requeridos para la ejecución de cada una de las actividades que componen el proyecto. Conocimientos administrativos: • . y constituye el elemento fundamental para el control de la variable tiempo. costo y calidad) mediante tres herramientas básicas: • Cronograma: es la representación gráfica que permite visualizar en qué momento se tiene programada la ejecución de cada actividad y su duración. Alfredo Salazar G. es decir: ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Dentro del plazo estimado Dentro del presupuesto asignado Cumpliendo las normas de SHA Cumpliendo las especificaciones técnicas exigidas por el cliente Manteniendo excelentes relaciones entre el personal involucrado y en completa armonía con los factores ambientales cambiantes Sin embargo.) e instalaciones que se generen durante la ejecución del proyecto. Gerencia y Planificación de Proyectos manera que el objetivo pueda ser alcanzado logrando la satisfacción plena de todos los requerimientos del cliente.

gerentes de subproyectos. materiales. Gerencia y Planificación de Proyectos  Conceptuales: se refieren a los conocimientos teóricos requeridos para entender en qué consiste cada una de las etapas del proceso administrativo: planificación. organización. En este nivel debe prevalecer el conocimiento técnico ya que es el responsable directo de la ejecución y calidad de los trabajos. . y la habilidad para comprender la organización del proyecto como un sistema capaz de diferenciar e integrar los distintos recursos que intervienen en la ejecución de las actividades (humanos.) y en equilibrio con el ambiente. integración. etc.Prof.: Mgs. Aquí debe prevalecer el conocimiento administrativo ya que este nivel es el responsable de la toma de decisiones y no está vinculado directamente con la ejecución de las actividades. capataces o caporales.  Gerencia Inferior: Ingenieros responsables. supervisor inmediato. Aquí debe existir un equilibrio entre ambos tipos de conocimientos. Se pueden identificar tres niveles jerárquicos:  Alta Gerencia: Gerente o líder del proyecto.  Humanos: se refieren a los conocimientos que se requieren para entender el comportamiento humano y lograr resolver los problemas interpersonales que puedan presentarse durante la ejecución del proyecto La combinación de estos conocimientos varía según el nivel jerárquico que ocupe el gerente del proyecto dentro de la estructura organizativa del mismo. supervisores técnicos. Alfredo Salazar G. dirección y control.  Gerencia Intermedia: Líderes de disciplina.

Alfredo Salazar G.Prof. mecánicas e instrumentación) Completación de las especificaciones y planos de diseño Cotizaciones de equipos mayores y de largo tiempo de entrega Requisiciones de renglones de largo tiempo de entrega Desarrollo del estimado de costos clase 2 Estudio de seguridad y protección ambiental Contratación de ingeniería de detalle Análisis económico definitivo Análisis y adecuación de la información básica Preparación de especificaciones y planos aprobados para construcción Preparación de requisiciones de materiales y apoyo a procura en el proceso de adquisición de equipos mayores que requieren aprobación de planos del fabricantes Elaboración del plan de ejecución del proyecto Elaboración del estimado de costos clase 1 Completación de la ingeniería de detalle en todas aquellas situaciones de deficiencia en los planos de diseño o cambios obligados durante la construcción Elaboración de planos definitivos Cotizaciones Ordenes de compra Requisiciones Inspección Tráfico Nacionalización Almacenamiento Recibo de materiales y equipos en el sitio de la obra Preparación del sitio Ejecución en campo Seguimiento y monitoreo de la ejecución de la ejecución Completación física o mecánica de la obra Control y aseguramiento de la calidad y de SHA (Seguridad. Gerencia y Planificación de Proyectos FASES DEL PROYECTO FASES          ACTIVIDADES Definición del objetivo del proyecto Estudio de opciones Definición del alcance Desarrollo del estimado de costos clase 4 Preparación del memorando bases de diseño Preparación del plan preliminar de ejecución Contratación de la Ingeniería Básica Análisis económico Optimización del diseño (selección de la alternativa óptima)     PRODUCTO FINAL Rentabilidad preliminar del proyecto Memorando bases de diseño Lista de equipos mayores Documentos de licitación Ingeniería Básica Plan de ejecución preliminar Estudio de prefactibilidad Especificaciones y planos de diseño básicos Plan maestro de ejecución Indicadores económicos definitivos Documentos de licitación fase siguiente Estudio de factibilidad Especificaciones y planos de construcción Listas definitivas de materiales y equipos Procura de materiales de largo tiempo de entrega y equipos mayores Plan de ejecución del proyecto Estimado de costos de construcción Planos “as built” o “como construido”) INGENIERÍA CONCEPTUAL ¿Por qué se requiere el proyecto?     INGENIERÍA BASICA ¿Qué se requiere del proyecto?         INGENIERÍA DE DETALLE ¿Cómo se quiere el proyecto?    INGENIERÍA DE TERRENO O DE CAMPO ¿Cómo quedó el proyecto? PROCURA ¿Con qué hacer el proyecto?  Elaboración de la ingeniería básica (planos y especificaciones civiles.: Mgs. Higiene y Ambiente) Pruebas y ajustes operacionales Entrega provisional y definitiva de la obra Desmovilización de recursos Puesta en operación Análisis del cumplimiento de las                                Equipos y materiales en el depósito del proyecto    CONSTRUCCIÓ N ¿Cómo hacer el proyecto? Proyecto construido (probado y rectificado) Entrega del proyecto y firma del finiquito Informe de cierre del proyecto OPERACIÓN ¿Cómo funciona  Operación y evaluación de los resultados . eléctricas.

Prof. el proyecto? expectativas Gerencia y Planificación de Proyectos .: Mgs. Alfredo Salazar G.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful