de Informtica Educativa

Comunidades de Aprendizaje Herramienta para la creacin de grupos virtuales Yahoo Groups

Prof. Joel Aguilar Sanz

Universidad Metropolitana 25 y 26 de abril de 2008

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DE INFORMTICA EDUCATIVA
TALLER PRCTICO DE EQUIPOS DE TRABAJO APOYADOS EN LA RED, BAJO LA HERRAMIENTA: GRUPOS YAHOO. Profesor Joel Aguilar Sanz

PROPSITO: Proveer informacin y experiencias asociadas a la creacin de equipos de trabajo a travs de la herramienta Grupos Yahoo. OBJETIVO: Utilizar la herramienta Grupos Yahoo, para la creacin de equipos de trabajo con fines instruccionales.

CONTENIDO: Presentacin general de la herramienta. Ubicacin y creacin de un Grupo Yahoo. Clasificar, describir y definir el perfil. Personalizar el grupo. Pgina de inicio. Invitar miembros. Men de herramientas: Mensajes, Archivos, creacin de carpetas y agregado de archivos. Base de datos. Miembros. Agenda. AGENDA: Bienvenida Presentacin del ambiente Grupos Yahoo. Descripcin de su uso y aplicacin. Actividad prctica. Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la herramienta Grupos Yahoo, en el trabajo de equipo con fines instruccionales. Cierre y conclusiones

DURACIN: 1 hora 30 minutos

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DE INFORMTICA EDUCATIVA PRESENTACIN

Yahoo Groups o Grupos Yahoo es una aplicacin informtica perteneciente a la Empresa Yahoo y que permite crear equipos de trabajo para llevar a cabo actividades con propsitos comunes. De manera particular y durante este taller enfocaremos su utilizacin hacia la creacin de equipos de trabajo con fines instruccionales. Con esta herramienta se pueden realizar las siguientes actividades: Crear una lista de distribucin para el envo de mensajes de correo electrnico, tipos: uno a todos, uno a uno y todos a uno. Almacenar informacin (en carpetas y archivos) asociada a la actividad instruccional (lecturas, programacin, guas de estudio y trabajo, asignaciones, presentaciones visuales, videos, etc.) Llevar a cabo actividades de discusin y trabajo en equipo, diseando sesiones de chat y foros de discusin. Informar de manera oportuna y efectiva a travs de la creacin de anuncios y carteleras Crear una base de datos asociada a los integrantes del grupo de trabajo.

INGRESANDO A GRUPOS YAHOO

1. Ingrese a Internet y coloque la direccin:

http://es.yahoo.com/

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2. Luego en el lado medio izquierdo, haga un clic en Grupos (Ver imagen 1)

Imagen 1

3. En esta pantalla, haga un clic en Entrar (Ver imagen 2)

Imagen 2

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4. Coloque los datos (ID de Yahoo y contrasea) para su ingreso a su cuenta y haga clic. (Ver imagen 3)

Imagen 3

CREANDO GRUPO YAHOO

1. Haga clic en Crear tu grupo

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2. CLASIFICANDO: 2.1 Selecciona la categora que le dar a su grupo.

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2.2 Selecciona la subcategora que le dar a su grupo.

Imagen 6

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2.3 Haga un clic para incluir su grupo en la categora seleccionada.

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3. DESCRIBIENDO 3.1 Aqu colocar el nombre de su grupo, el dominio de la direccin electrnica del grupo (Ej.: Jornadas TE) y la descripcin de su grupo.

Imagen 8

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3.2 Un clic para continuar.

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4. ELIGIENDO EL PERFIL Seleccione su direccin de correo y luego verifique colocando la palabra a la derecha, que aparece en el recuadro de la izquierda.

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5. GRUPO CREADO Ya se ha creado el grupo: Jornadas TE, con su direccin WEB y el correo electrnico del grupo creado.

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6. PERSONALIZANDO EL GRUPO El grupo recin creado puede ser personalizado, haciendo clic en Personalizar el grupo.

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7. PGINA DE INICIO Una vez completado todos los pasos anteriores, se obtendr esta pgina de inicio.

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8. INVITANDO NUEVOS MIEMBROS 8.1 Para invitar a los nuevos miembros, haga un clic en Miembros.

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8.2 Haga un clic en Invitar a miembros.

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8. 3 - En el recuadro inferior coloque la direccin de correo electrnico de la persona que quiere invitar (Ej.: mcfonsecas@gmail.com). En el recuadro de abajo, puede escribir un mensaje de presentacin del grupo.

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8.4. Haga un clic en Enviar invitacin

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9. MEN DE HERRAMIENTAS

9.1. La pgina principal del grupo creado tiene dos secciones claramente diferenciadas.

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Seccin derecha

Imagen 18

Puede aadir fotos

Imagen 19 Seccin izquierda:

En la seccin izquierda de la pgina de inicio del grupo encontrar varios conos importantes para organizar el ambiente de trabajo: Mensajes (pendientes y para publicar), Archivos, Fotos, Marcadores, Bases de datos, Miembros y Agenda)

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10. MENSAJES Haciendo clic en mensaje, podr visualizar los mensajes existentes en su grupo, tal y como se observa a continuacin.

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En el ejemplo siguiente no se observa ningn mensaje pendiente.

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11. PUBLICAR

11.1. Para escribir un mensaje, haga clic en Publicar (seccin izquierda) y le aparecer una pantalla similar a la que se observa en esta ilustracin. All

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colocar el asunto y el texto que quiere publicar, adems de los tpicos datos de un correo electrnico: Para, De y Fecha.

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11.2 Haga un clic en Enviar y su mensaje ser entregados todos los participantes que hayan optado por recibir mensajes del grupo.

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12. ARCHIVOS 12. 1. Una opcin interesante dentro de un Grupo Yahoo es la de almacenar documentos que sirven de apoyo a las actividades que se desarrollen en el grupo. Para activar dicho ambiente, haga clic en Archivos.

Imagen 25

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12.2 En esta nueva pantalla podr aadir archivos, crear archivos de texto o crear carpetas. Es recomendable crear primero las carpetas que necesitar y luego aadirles los archivos correspondientes.

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13. Crear carpetas 13.1. Para la creacin de una carpeta, coloque el nombre a la carpeta en el recuadro superior, luego escriba una breve descripcin de dicha carpeta en el recuadro inferior y finalmente haga clic en crear carpeta.

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Como puede observar, se ha creado la carpeta Programacin con su correspondiente descripcin.

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14. Aadir archivos

14.1. A la carpeta creada anteriormente, podr agregarle el nmero de archivos que desee, haciendo clic en el botn Aadir archivo en cada ocasin, tal y como aparece en la siguiente ilustracin.

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14.2. Ubique el nombre del archivo, haciendo clic en examinar, previamente escribiendo la descripcin del mismo y finalmente haciendo clic en Cargar el archivo.

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14.3. El archivo aadido: Guin Tutorial, aparecer alojado en la carpeta Programacin. Reitere el procedimiento anterior bien para crear otras carpetas o archivos.

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15. BASES DE DATOS 15.1. Las bases de datos resultan muy tiles para organizar informacin relacionada con los miembros del grupo. Para ello haga clic en la seccin derecha de la pantalla en el botn Base de datos.

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15.2 Si aun no hay datos incluidos, la pantalla de la izquierda se observar tal y como est en la siguiente ilustracin.

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15.3 Para crear la tabla de datos, seleccione la que corresponda a sus necesidades, segn la siguiente ilustracin.

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15.4 Segn la seleccin anterior, rellene los campos que aparecen en el crculo, con la posibilidad de eliminar el que usted desee.

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15.5. Haga clic en crear tabla y obtendr y obtendrs su base de datos. Puede incorporar otros miembros del grupo cuando sea necesario. Confirme su seleccin, haciendo clic en el botn Crear tabla

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16. MIEMBROS

16.1. A travs de las siguientes instrucciones usted podr incorporar ms miembros a su grupo. Haga clic en el botn Miembros y aparecer a su derecha una pantalla con los miembros actuales; haga clic en Guardar cambio.

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17. AGENDA

17.1. Otro elemento importante en este ambiente de trabajo lo constituye la Agenda, la cual permite fijar las actividades propias de grupo con la debida antelacin, a fin de cada miembro del grupo tome las previsiones necesarias en cuanto a horario, lugar y tipo de actividad entre otras cosas. Para ello, haga clic en el botn Agenda.

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17.2 De manera similar a otros dispositivos tipo agenda, seleccione el da y la hora donde escribir la actividad a realizar a los miembros del grupo.

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17.3 Aada el evento o tarea segn sea el caso, haciendo clic en el espacio correspondiente.

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17.4 Complete todos los campos relacionado con la seleccin anterior y de acuerdo a la ilustracin que se observa a continuacin, guardando posteriormente todo los datos suministrados.

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17.5. Para aadir tareas siga un procedimiento similar al anterior.

Imagen 43

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Haga clic en Guardar, Guardar y aadir otro o Cancelar, segn sea al caso.

Imagen 44

Les recomiendo que revisen con mayores detalles algunos comandos secundarios contenidos en algunos de los botones que hemos estudiado en este tutorial, lo cual les permitir sacarle an ms provecho a la herramienta.

Recuerde cerrar el sitio una vez haya culminado su uso.

Ahora los invito a crear su propio Grupo Yahoo con el mayor xito posible !!!

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DE INFORMTICA EDUCATIVA Anlisis DOFA de la herramienta

Con el propsito de evaluar la efectividad de la herramienta Grupos Yahoo anteriormente descrita, les sugerimos analicen sus fortalezas, debilidades, oportunidades y de cara al apoyo que pudiera brindarle al trabajo de equipo con fines instruccionales.

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FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Conclusiones:

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DE INFORMTICA EDUCATIVA En los prximos 10 minutos, piense y escriba una respuesta a cada uno de los siguientes planteamientos:

1. Qu aprendi durante el taller?

2. Qu aspectos positivos y/o mejorables sealara acerca del taller?

3. Qu le comentara a un colega o compaero de estudio con respecto a este taller?

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