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DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN SOCIAL

Direccin Ejecutiva de Gestin Social

MISIN
PRESTAR SERVICIOS DE CALIDAD A LA COMUNIDAD DE CHACAO, PROMOVIENDO LA CORRESPONSABILIDAD ENTRE CIUDADANOS Y SERVIDORES PBLICOS

DESPACHO DEL DIRECTOR

OFICINA DE APOYO Y CONTROL DE GESTIN SOCIAL

DIRECCIN DE EDUCACIN

DIRECCIN DE DESARROLLO SOCIAL

DIRECCIN DE DEPORTES

DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICPAL

FUNDACIN ORQUESTA SINFNICA JUVENIL DE CHACAO

CONSEJO MUNICIPAL DE DERECHO DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE

FUNDACIN CENTRO EUGENIO MENDOZA

Informe de Gestin Ao 2010

DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN SOCIAL La Direccin Ejecutiva de Gestin Social es la encargada el sector en de social, formular as las polticas, planes, proyectos y programas para como y el coordinar, evaluar supervisar, forma controlar, continua los proyectos e iniciativas comunitarias en las diferentes reas temticas que constituyen Municipio. comunidad el En Capital este Social sentido del la

organizada

present

CIENTO QUINCE (115) proyectos en las reas de humanizacin de espacios, capital humano, ecologa, digital, cultura salud, ciudadana, Chacao

desempeo y los resultados de dicha rea dentro de la Gestin Municipal. En el 2010 se continu con la realizacin de Comits Estratgicos con las distintas instancias a su cargo, como lo son la Oficina de Apoyo al Capital Social, la Direccin de Desarrollo Social, la Direccin de Deportes, la Direccin de Justicia Municipal, la Direccin de Educacin, as como la Fundacin Orquesta Sinfnica Juvenil de Chacao y Fundacin Centro Eugenio Mendoza, en los cuales se establecieron los criterios tcnicos y las lneas de accin de la poltica social del Municipio. Igualmente se realiz en conjunto con la Oficina de Apoyo al Capital Social la I Jornada para el Capital Social en la que participaron OCHENTA Y SEIS ( 6) 8 organizaciones que hacen vida en el Municipio que de manera sectorizada abrieron la discusin y formulacin de

bienestar social, atencin a grupos vulnerables y prevencin y seguridad; de los cuales se aprobaron CUARENTA (40) proyectos, por un monto de UN MILLON OCHOCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS SESENTA Y SEIS EXACTOS (Bs. 1.842.366,00), tomando en cuenta las necesidades prioritarias del colectivo Municipio 2011. Adicionalmente se realiz la evaluacin de programas y proyectos presentados por las direcciones del rea social, a travs de la aplicacin de formatos de rendicin que facilitaron el proceso de seguimiento y evaluacin de impacto y de cada comunidad para ser organizada que hace v ida en el Chacao incorporados en el presupuesto del

INFORME DE GESTIN 2010

DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN SOCIAL de dichos proyectos, con el propsito de garantizar la transparencia en el manejo de recursos. Finalmente se coordin la asignacin de recursos por por compromisos asignacin de de responsabilidad otorgados social empresarial,

porcentajes aplicados a contrataciones derivadas de consulta de precios, contrataciones cerrado y directas, concursos concurso abiertos, a a

fundaciones y asociaciones civiles fortalecimiento especiales. de

objeto de contribuir con la ejecucin o proyectos

INFORME DE GESTIN 2010

FORMATO 3 Descripcin de Funciones y Nmero de Cargos

Dependencia o ente descentralizado: Unidad Organizacional

DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN SOCIAL Despacho del Director Dirigir, controlar y evaluar todas las actividades llevadas a cabo dentro de la planificacin del sector social. Formular las polticas, planes, proyectos y programas pasa el sector social. Definir los criterios tcnicos y establecer lineamientos, cursos de accin y estrategias de los Institutos, Direcciones y Fundaciones que estn bajo su mbito de responsabilidad. Promover la participacin de la comunidad en el diagnstico, formulacin, gestin y supervisin de los servicios sociales municipales. Participar en todas las actividades vinculadas a la promocin de gestiones sociales y autorizar la realizacin de actividades, concentraciones, manifestaciones y uso de los espacios pblicos del municipio. #F 2 2 #C 19 19 Totales 21 21

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL TOTAL

FORMATO 5 Informacin Actividades Operativas

Dependencia o ente descentralizado: Actividad

DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN SOCIAL Producto o Logro Cantidad Ao de Inicio

Cuenta directores Comit de educacin Consejo municipal de derechos de nios, nias y adolescentes Comit de asuntos claves Comit ejecutivo Comit de estrategia Reunin junta directiva Audiencias Reuniones de proyectos sociales Informes trimestrales

N de cuentas recibidas N reuniones N reuniones N reuniones N reuniones N reuniones N reuniones N de personas atendidas N reuniones Informes

80 37 17 49 64 47 9 295 101 4

2004 2005 2005 2010 2010 2010 2010 2004 2005 2000

Comparativo de Actividades Operativas

Cuenta Directores 200 Nmero de cuentas recibidas 150 100 50 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010 50 40 30 20 10 0 2006

Comit de Educacin

Reuniones Efectuadas

2007

2008 Ao

2009

2010

Consejo Municipal de Derechos de Nios 50 Reuniones Efectuadas 40 30 20 10 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010 400 300 200 100 0 2007

Audiencias

N de Personas Atendidas

2008 Ao

2009

2010

Reuniones Proyectos Sociales 200 150 100 50 0 2007 2008 Ao 2009 2010

Reuniones Efectuadas

DIRECCIN DE EDUCACIN

Direccin de Educacin

MISIN
PRESTAR SERVICIOS DE CALIDAD A LA COMUNIDAD DE CHACAO, PROMOVIENDO LA CORRESPONSABILIDAD ENTRE CIUDADANOS Y SERVIDORES PBLICOS

DESPACHO DEL DIRECTOR

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y SERVICIOS

SUB-DIRECCIN GESTON EDUCATIVA

SUB-DIRECCIN PROGRAMAS Y PROYECTOS

UNIDAD EDUCATIVA MUNICIPAL ANDRS BELLO

UNIDAD EDUCATIVA MUNICIPAL INTEGRAL CARLOS SOUBLETTE

U.D.A.E.M. SAN JOS

UNIDAD EDUCATIVA MUNICIPAL JUAN DE DIOS GUANCHE

EDUCACIN DE JOVENES Y ADULTOS PADRE MOHEDANO

Informe de Gestin Ao 2010

DIRECCIN DE EDUCACIN En el Municipio Chacao creemos en una educacin pblica de calidad que sea accesible a todos y que permita la igualdad de oportunidades para el aprendizaje y la formacin integral de los estudiantes de las Unidades Educativas Municipales (U.E.M). Calidad, equidad, cultura ciudadana y participacin son los valores fundamentales que hemos defendido en nuestra gestin. En virtud de esto, se dio continuidad al de programa la de Fortalecimiento gestin la cultura el ciudadana programa escolar. Premio al

Asimismo,

talento, reconoci pblicamente a los mejores estudiantes de cada plantel del Municipio, un San otorgando (29) a los ms VEINTINUEVE destacados especial. La U.D.A.E.M. Jos continu prestando un servicio de calidad a CIENTO SETENTA Y DOS (172) nios y nias de las U.E.M y las escuelas nacionales ubicadas en el Municipio tanto en el rea de psicopedagoga, psicologa y terapia de lenguaje. En el ao 2010 se dot con UN MIL SETESCIENTOS SETENTA Y OCHO (1.778) bultos y DOS MIL DOSCIENTOS CATORCE (2.214) paquetes de tiles escolares a todos los alumnos de las escuelas municipales. Igualmente a fin de coadyuvar en el proceso educativo de las familias que lo requieren, bajo el programa Ayuda socioeconmica al estudiante se atendieron QUINIENTOS CUARENTA Y TRES (543) alumnos desde el nivel preescolar hasta el universitario, incluyendo la educacin especial. alumnos

reconocimiento

pedaggica, que apoy bsicamente el trabajo en el aula, proporcionando herramientas a los docentes para la enseanza de lengua y matemtica. Se ejecut el programa de Olimpadas con la participacin de DOS MIL QUINIENTOS (2.500) alumnos de todas las escuelas ubicadas en el municipio, con el objeto de incentivar la orientacin al logro y la creatividad. Por otro lado, Cuntale un Cuento que en esta oportunidad se llam Festival de Ciudadana, reconoci la participacin de UN MIL VEINTE (1.020) alumnos de las escuelas municipales en el marco de la Cogestin educativa y

INFORME DE GESTIN 2010

DIRECCIN DE EDUCACIN Adicionalmente, para favorecer las condiciones de salud ptimas para el aprendizaje, programa se de continu con el y Funcionamiento (442) alumnos de primero a sexto grado y primer ao, por medio de actividades dirigidas por especialistas en diferentes reas tales como: lengua, matemtica, ingls, formacin humana y de valores, entre otras. A travs del programa Subsidio a la educacin se atendieron SETENTA Y OCHO (78) alumnos que requirieron educacin Se ejecut especial un en centros programa educativos del Municipio. ayudas y asesoramiento nuevo denominado Desarrollo de talento y competencias del alumno en el cual se identificaron y desarrollaron los perfiles y competencias de los alumnos por medio de la escuela musical, escuela de las tradiciones y talento deportivo y la escuela de talento acadmico. En el marco de la Cultura Ciudadana, se contina que trabajando busca de la en la la consolidacin del modelo de cogestin educativa afianzar coparticipacin comunidad

alimentacin de las U.E.M. por medio del cual se brindan atencin nutricional con desayunos, meriendas y almuerzos a UN MIL SETESCIENTOS OCHENTA Y DOS (1.782) alumnos, con atencin especial a aquellos en situacin de riesgo. Se otorgaron acadmico a NOVENTA Y OCHO (98) alumnos, a travs del programa de Apoyo garantizar al egresado, la a fin de y permanencia

prosecucin en el sistema educativo a quienes egresan del tercer ao de educacin media general de las U.E.M y que cursan el ciclo diversificado, as herramientas que ofrecindoles

permitan su formacin acadmica y desarrollo personal. Se consolid el programa especial de Apoyo al fortalecimiento educativo de los alumnos y comunidad de la U.E.M. Juan de Dios Guanche, para ofrecer atencin integral Y a DOS CUATROCIENTOS CUARENTA

educativa en la gestin escolar.

INFORME DE GESTIN 2010

FORMATO 3 Descripcin de Funciones y Nmero de Cargos

Dependencia o ente descentralizado: Unidad Organizacional

DIRECCIN DE EDUCACIN Despacho del Director Garantizar un adecuado servicio educativo municipal a la comunidad, definiendo polticas y lineamientos, supervisando el desempeo de las unidades operativas (escuelas y otros servicios) adscritas al Despacho, promoviendo el mejoramiento de la educacin pblica y privada, y coordinando el diseo, la ejecucin y la promocin de diversos programas. #F 61 #C 7 Gerencias de Programas y Proyectos Formular los planes, programas y proyectos de acuerdo a las polticas definidas para responder a las necesidades educativas del Municipio y disear los sistemas de control de gestin para evaluar los resultados de los mismos. Totales 68

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

#F 5

#C 0 Gerencia de Gestin Educativa

Totales 5

Garantizar el desarrollo de la gestin escolar en los planes municipales en lo referente a las actividades pedaggicas, al recurso humano docente y al funcionamiento administrativo escolar de las escuelas Descripcin de Funciones municipales. A su vez, servir de apoyo a los programas que por iniciativa de otras dependencias de la Alcalda se desarrollan en el mbito de las escuelas y que de alguna manera contribuyan a enriquecer la actividad escolar. Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional Descripcin de Funciones Nro. de Cargos TOTAL TOTAL #F 6 #C 0 Gerencia de Administracin y Servicios Garantizar la dotacin oportuna de los servicios, recursos humanos, financieros y materiales necesarios para el cumplimiento de las metas propuestas y la coordinacin y administracin eficiente de los recursos presupuestarios asignados a la Direccin y a las unidades operativas. #F 3 75 #C 0 7 Totales 3 82 Totales 6

Nota: el personal fijo del Despacho de la Direccin de Educacin incluye a 48 obreros que estn adscritos al mismo y prestan servicios en las escuelas municipales de la Alcalda.

Formato 4 Proyectos Dependencia o ente descentralizado: Proyecto Descripcin Olimpada de Matemtica: Complementa la formacin que reciben los alumnos y detecta estudiantes que poseen capacidad especial para el aprendizaje de la matemtica.Olimpada de Lengua: Estrategia para descubrir y estimular en los estudiantes habilidades y la sana competencia en esta rea. Hace reconocimiento pblico a estudiantes provenientes del municipio. Premindose de manera especial con una cuenta de ahorros a los treinta mejores estudiantes. DIRECCIN DE EDUCACIN Tipo de Proyecto rea de Impacto R/P Producto /Logro Cantidad Poblacin Beneficiada Inversin

Olimpadas

Capital Social

N de Olimpiadas/ N de Alumnos

2 / 2500

Comunidad Especfica: Alumnos de todas las escuelas ubicadas en el Municipio

40.222

Premio al Talento

Capital Social

N de Alumnos

550

Comunidad Especfica: Alumnos de todas las escuelas ubicadas en el Municipio

36.247

Fortalecimiento de la Gestin Pedaggica

Pretende lograr mejores resultados en los aprendizajes de los alumnos y crear un clima positivo en la escuela con altas expectativas hacia el logro y la excelencia acadmica. Incluye acompaamiento al docente en aula por especialistas, talleres de capacitacin para docentes y directivos, apoyo a los directores de las escuelas, asesora a los docentes en las reas instrumentales y del suministro de materiales instruccionales para los docentes y los alumnos.

Capital Social

N de Alumnos

200

Comunidad Especfica: Alumnos y docentes de las Escuelas Municipales

845.312

Programa de Subsidio a la Educacin

Atiende a la demanda de cupos de alumnos residentes en el Municipio ubicndolos en las Escuelas Privadas. Igualmente se atendi a nios que requieren educacin especial.

Capital Social

N de alumnos

78

Comunidad Especfica: Nios residentes en el Municipio

380.293

Apoyo al Egresado

Beneficia a los alumnos que culminaron sus estudios de Educacin Bsica en nuestras escuelas municipales. Estos reciben una ayuda econmica y asesoramiento acadmico con la finalidad de estimularlos y facilitarles la culminacin de sus estudios de Educacin Diversificada y/o Universitarias

Capital Social

Alumnos egresados beneficiarios

98

Comunidad Especfica Alumnos egresados de las Escuelas Municipales

80.948

Programa Ayuda Socioeconmica al Estudiante

Favorece a estudiantes residentes en el Municipio con necesidades econmicas para garantizar la continuidad de su escolaridad. Provee de Bultos y tiles Escolares a la poblacin estudiantil de las escuelas municipales a fin de contribuir con la permanencia, prosecucin escolar, con sus efectos en la atencin integral y mejoramiento de la calidad de la educacin.

Capital Social

N Beneficiario

543

Comunidad Especfica: Estudiantes que residen en el Municipio

467.730

Programa de Bultos y tiles Escolares

Capital Social

Bultos / tiles

1778 / 2214

Comunidad Especfica: Alumnos de las Escuelas Municipales

665.884

Desarrollo Talento y Competencias Alumno

Fortalece los perfiles de las Unidades Educativas Municipales a los fines de estimular y favorecer los talentos, competencias propias de cada institucin, tales como: Escuela Musical, Escuela de las Tradiciones y Talento Deportivo, y Talento Acadmico.

Capital Social

Transferencias

Comunidad Especfica: Alumnos de las Escuelas Municipales

380.000

Comparativo Proyectos

Olimpadas 140.000 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 2006

Premio al Talento

Inversin (Bs. Constantes)

Inversin (Bs. Constantes)

2007

2008 Ao

2009

2010

Fortalecimiento de la Gestin Pedaggica 1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

Programa de Subsidio a la Educacin

Inversin (Bs. Constantes)

Inversin (Bs. Constantes)

600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

Comparativo Proyectos

Apoyo al Egresado 500.000 Inversin (Bs. Constantes) 400.000 300.000 200.000 100.000 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000 0

Ayuda sociodconmica al estudiante

Inversin (Bs. Constantes)

2006

2007

2008 Ao

2009

2010

Programa de Bultos y tiles Escolares

Inversin (Bs. Constantes)

1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

FORMATO 5 Informacin Actividades Operativas

Dependencia o ente descentralizado: Actividad Control y seguimiento de los Planes Operativos de la Direccin de Educacin Control y seguimiento a las metas establecidas en el plan anual de las escuelas Atencin al ciudadano en materia educativa Supervisin integral de las escuelas Supervisin de los Procesos administrativos de las UEM Atencin de requerimientos de recursos humanos en la Direccin y Escuelas Municipales Control y Seguimiento de los Procesos Administracin D.E. Control de inventario de Bienes Municipales Producto o Logro Informe trimestral

DIRECCIN DE EDUCACIN Cantidad 4 Ao de Inicio 2001

N de supervisiones

65

2001

N de solicitudes N de supervisiones Informes de supervisin

1.788 199 30

2001 2001 2010

N de Requerimientos

340

2001

Informes N de Control de bienes entregados

8 9

2010 2000

Asesora legal en asuntos del Gremio Docente Registro y Anlisis de la Data Educativa Anlisis de la Oferta educativa de las UEM Evaluacin y seguimiento de la planta fsica de las Escuelas Municipales

Nmero de Asesoras Informes Nmero de Anlisis N de evaluaciones realizadas

185 2 9 6

2010 2010 2010 2004

Comparativo Actividades Operativas

Control y Seguimiento a las Metas Establecidas en el Plan Anual de las Escuelas N de Solicitudes Atendidas 70 Informes de las Escuelas 60 50 40 30 20 10 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010 4.500 4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0

Atencin al Ciudadano en Materia Educativa

2006

2007

2008 Ao

2009

2010

Atencin de Requerimientos de Recursos Humanos en la Direccin y Escuelas Municipales 400 N de Solicitudes Atendidas 350 N de Supervisiones 300 250 200 150 100 50 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010 0 2006 200 150 100 50 250

Supervisin Integral de las Escuelas

2007

2008 Ao

2009

2010

Control de Inventario de Bienes Municipales

16 N de Controles Efectuados 14 12 10 8 6 4 2 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL

Direccin de Desarrollo Social

MISIN
PRESTAR SERVICIOS DE CALIDAD A LA COMUNIDAD DE CHACAO, PROMOVIENDO LA CORRESPONSABILIDAD ENTRE CIUDADANOS Y SERVIDORES PBLICOS

DESPACHO DEL DIRECTOR

GERENCIA DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL

GERENCIA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y APOYO A LA GESTIN SOCIAL

Informe de Gestin Ao 2010

DIRECCIN DE DESARROLLO SOCIAL La Direccin de Desarrollo Social atendieron un total de DOSCIENTOS (200) nios, nias y adolescentes. Programa de Atencin Integral o Se mantuvieron los servicios de fisioterapia, nutricin y salud mental. En este se brindaron un Y total MIL OCHOCIENTOS VEINTE consultas. o Se llev a cabo el Plan Vacacional, en el cual se realizaron DOS (2) paseos largos con estada (Mrida y Mar garita) y VEINTE (20) paseos cortos con destinos variados. Participando personas en CIENTO los NUEVE (109) y paseos largos UN (1821) para el Adulto Mayor:

ejecut durante 2010 una serie de programas, proyectos y actividades bajo la visin de alcanzar el mayor grado de Bienestar Social de los ciudadanos del Municipio Chacao e ir en consonancia con el principio de Cultura Ciudadana promovido por la Alcalda. Entre estos se destacaron: Programa de Proteccin a la o Se alcanz la cifra de CUATRO CIENTOS CINCUENTA (450) nios, nias y adolescentes dentro del Componente de Apoyo Extra-Escolar. o Se realiz el Plan Vacacional con la participacin de MIL CINCO (1005) nios, nias y adolescentes de todo el Municipio. o Se entregaron aproximadamente SEIS MIL (6000) juguetes de navidad a los nios de los sectores populares. o Se realizaron CUARENTA Y SIETE (47) sesiones con el fin de difundir el aprendizaje en el rea de gastronoma, a travs de la A.C Escuela de Grandes Mini Chef, en las cuales se Niez y Adolescencia:

QUINIENTOS OCHENTA (580) en los paseos cortos. Programa o Se Techo. Atencin TRECIENTOS integral a la indigencia: realizaron MIL TREINTA Y CINCO (1335) abordajes. o Se brind un total de DOS MIL DOSCIENTOS ONCE (2211) atenciones en todos los servicios del programa. VEINTE Se reinsertaron familiarmente a Y SIETE (27) usuarios. Y se

mantuvo la Bolsa de Empleo, con la

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DIRECCIN DE DESARROLLO SOCIAL incorporacin de VEINTE Y SEIS (26) usuarios rehabilitados. Programa de Voluntariado: o Se llev a cabo la tradicional Toma de Chacao, en apoyo a la Fundacin Techo recaudndose un total de TREINTA DIEZ Y Y Y OCHO NUEVE MIL CON TRESCIENTOS OCHENTA bolvares. o Se incorporaron SETENTA Y CUATRO (74) voluntarios estudiantiles a las actividades de los programas. Programa de atencin a personas con discapacidad o Se ejecut el censo a personas con capacidades distintas que residen en el municipio Chacao registrndose CIENTO OCHENTA (180) personas en el Sistema para distintas. o Se dictaron VEINTE Y UN (21) talleres de manejo de personas con discapacidades a SETENTA Y CUATRO (74) funcionarios de la Alcaldia de Chacao. de Ubicacin con Geogrfica capacidades personas Adicionalmente a la

programacin habitual, se unen al men de servicios opciones recreativas, ecolgicas y formativas que permitieron darle valor agregado a la Direccin. Entre ellas se pueden nombrar: Cine Bienestar, esta actividad de calle se desarroll a partir del segundo trimestre del ao. La misma consiste en trasladar la pantalla de cine a los sectores populares del municipio. CUATROCIENTAS actividad. Plaza Gran Feria del Da del Nio, la Francia de Altamira se SESENTA personas (460) se han visto beneficiadas por esta

CINCO

(38.319,85)

acondicion para celebrar con los ms pequeos de la casa dos das llenos de diversin y esparcimiento en la primera Gran Feria del Da del Nio, que se efectu el sbado 17 y domingo 18 de julio. La actividad fue organizada en conjunto con la Fundacin Cultural Chacao y cont con la presencia de diferentes organizaciones como el Consejo Municipal de Derechos de Nios, Nias y Adolescentes; el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia

INFORME DE GESTIN 2010

DIRECCIN DE DESARROLLO SOCIAL (U.N.I.C.E.F.); el Gobierno Juvenil de Chacao, la Asociacin Civil Ananda, entre otras. A esta actividad asistieron un promedio de TRES MIL (3000) personas aproximadamente. Amigas de la cocina, actividad realizada durante el mes de mayo donde la Plaza Los Palos Grandes sirvi de escenario para que las participantes de los cursos de repostera exhibieran sus trabajos de pastelera y bombonera Fiesta de las Soluciones Climticas, iniciativa realizada con el fin de promover la cultura ciudadana y motivar a las personas a reducir su huella de carbono en DIEZ POR CIENTO (10%) a partir del 10 de octubre de 2010. En este evento llevado a cabo en La Castellana, se realizaron actividades de yoga y meditacin, bailoterapia, obras de teatro, etc. A esta festividad verde asistieron aproximadamente QUINIENTAS (500) personas.

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FORMATO 3 Descripcin de Funciones y Nmero de Cargos

Dependencia o ente descentralizado: Unidad Organizacional

DIRECCIN DE DESARROLLO SOCIAL Despacho del Director

Descripcin de Funciones

Identificar necesidades y oportunidades para la planificacin, programacin y desarrollo de acciones sociales. Fomentar la concertacin entre los distintos sectores y actores que participan en el desarrollo social del municipio, a travs de estrategias, planes y programas que inciden en el mejoramiento de las condiciones de vida de los distintos sectores del municipio. Coordinar acciones intermunicipales con las unidades de desarrollo social de los distintos entes pblicos, privado y comunidad en general, para la formulacin y ejecucin de planes en el rea social y deportiva. Establecer lineamientos tcnicos y administrativos que orientan la ejecucin de polticas a travs de las distintas gerencias. Coordinar procesos de divulgacin y difusin de informacin de las acciones y actividades sociales planificadas y de los resultados obtenidos. Ordenar los pagos de las compras y requerimientos de materiales efectuados por las gerencias adscritas a la direccin

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

#F 4

#C 3 Gerencia de Programas De Desarrollo Social

Totales 7

Descripcin de Funciones

Disear y ejecutar estrategias de atencin social que se adecuen a las demandas y necesidades de la poblacin del municipio. Disear, coordinar y supervisar la ejecucin de los programas y proyectos preventivos, formativos y de atencin dirigidos a los distintos sectores del municipio. Coordinar y adiestrar al recurso humano, tcnico y comunitario que interviene en los programas y proyectos sociales. Coordinar y fomentar en la comunidad espacios de discusin para el ejercicio de la corresponsabilidad a travs de los programas sociales. Disear y definir los indicadores sociales de medicin de los programas y proyectos sociales efectuados en el municipio, con la finalidad de evaluar el impacto en la comunidad. Definir y elaborar las estadsticas de los distintos programas y de las organizaciones que tienen convenios de contraprestacin de servicios en el rea social. Disear y definir el contenido del material de apoyo y divulgativo requerido para el desarrollo de las actividades sociales programadas

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

#F 31

#C 8 Gerencia De Control Administrativo y Apoyo a la Gestin

Totales 39

Descripcin de Funciones

Administrar, efectuar y controlar las compras de los bienes y servicios que se encuentren expresamente delegados a la direccin de conformidad con las disposiciones legales. Controlar y tramitar las gestiones administrativas necesarias para lograr la dotacin de mobiliario y equipos que requieran las distintas gerencias de la direccin. Controlar la ejecucin presupuestaria y elaborar las proyecciones que sean necesarias en relacin a los gastos de la direccin. Realizar las estimaciones para la elaboracin del presupuesto anual y para los programas y proyectos sociales a ser implementados

Nro. de Cargos TOTAL TOTAL

#F 9 44

#C 0 11

Totales 9 55

FORMATO 4 Proyectos Dependencia o ente descentralizado: Proyecto Proyecto Apoyo extraescolar estrategias Descripcin destinado a formular e implementar que se orienten a garantizar la R Capital Social Nios, Nias y Adolescentes capacitados 450 Comunidad especfica 1.703.516 DIRECCIN DE DESARROLLO SOCIAL Tipo de Proyecto R/P rea de Impacto Producto /Logro Cantidad Poblacin Beneficiada Inversin

proteccin de la poblacin infantil y adolescente del Municipio. Programa destinado a fomentar y contribuir al

Juventud Prolongada

mantenimiento de las condiciones psico-fsicas y psico-sociales de los Adultos Mayores que formen parte del PROAIAM. Brindar atencin integral inmediata a la poblacin

Capital Social

Adultos mayores nuevos inscritos

261

Comunidad especfica

484.547

Programa Techo

en situacin de indigencia que deambula por el Municipio. Desarrollar Grupos de Voluntariado destinado a

Capital Social

Personas abordadas

1.335

Comunidad especfica

264.500

Programa Voluntariado

potenciar la cobertura

de

atencin

hacia

la

Capital Social

Voluntarios captados

74

Comunidad general

43.680

poblacin ms vulnerable y construir capital social. Apoyar las iniciativas de la comunidad organizada Apoyo Actividades Comunitarias que estn vinculadas con el desarrollo y bienestar social de su entorno. Formacin y capacitacin vecinal, que permita aumentar la insercin productiva de jvenes y Capacitacin Comunitaria adultos, a travs de la formacin de calidad, P Capital Social P Capital Social

Actividades comunitarias apoyadas

20

Comunidad general

22.400

favorecer la inclusin social de los participantes y capacitar a los vecinos para que emprendan una idea, empresa o asociacin con fines sociales.

Personas capacitadas

800

Comunidad general

112.400

Comparativo de Proyectos

Apoyo extraescolar 2.000.000 Inversin (Bs. Constantes) Inversin (Bs. Constantes) 1.600.000 1.200.000 800.000 400.000 0 2009 Ao 2010 1.600.000 1.400.000 1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 0 2006

Juventud Prolongada

2007

2008 Ao

2009

2010

Programa Techo 500.000 Inversin (Bs. Constantes) 400.000 300.000 200.000 100.000 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010 Inversin (Bs. Constantes) 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 2007

Programa Voluntariado

2008 Ao

2009

2010

FORMATO 5 Informacin Actividades Operativas Dependencia o ente descentralizado: Actividad Reuniones en la comunidad Mantenimiento de la planta fsica Mantenimiento de vehculos y motos Dotacin de uniformes al personal Dotacin de insumos y funcionamiento

DIRECCIN DE DESARROLLO SOCIAL Producto o Logro Reuniones realizadas Mantenimientos realizados Mantenimientos realizados Uniformes entregados Aportes en Insumos realizados Cantidad 10 3 6 3 8 Ao de Inicio 2010 2010 2010 2010 2010

DIRECCIN DE DEPORTES

Direccin de Deportes

MISIN
PRESTAR SERVICIOS DE CALIDAD A LA COMUNIDAD DE CHACAO, PROMOVIENDO LA CORRESPONSABILIDAD ENTRE CIUDADANOS Y SERVIDORES PBLICOS

DESPACHO DEL DIRECTOR

GERENCIA DE PROGRAMAS DEPORTIVOS

GERENCIA DE PROGRAMAS COMUNITARIOS

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y CONTROL DE GESTIN

Informe de Gestin Ao 2010

DIRECCIN DE DEPORTES En el ao 2010 la Direccin de Deportes contino con su exitosa poltica de masificacin deportiva como medio fundamental para fortalecer valores ciudadanos y colaborar as con el mejoramiento constante de la calidad de vida de todos los habitantes del municipio. Esta poltica tiene su base principal en el Programa de Escuelas Deportivas en las que se atienden a los nios y jvenes entre los 4 y 17 aos de edad, llegando este ao a atender un mximo mensual de DOS MIL QUINIENTOS NUEVE (2.509) jvenes, lo que implica una variacin menor al UNO POR CIENTO (1%) con respecto al ao anterior y que nos acerca a la conclusin cercanos la de al a que lmite ms estamos de de muy nuestra DOS MIL expectativas mximas de participacin establecidas de DOS MIL QUINIENTOS (2.500) participantes al ao. Hay que destacar que los jvenes corredores vienen de toda Venezuela a participar en esta iniciativa que es ya una tradicin en el Municipio Chacao. Durante el ao se contino con el programa Fortalecimiento como apoyo a la Escuela Municipal Juan de Dios Guanche, lo cual nos permiti favorecer adicionalmente a TRESCIENTOS SESENTA Y OCHO (368) estudiantes. De igual manera se logr consolidar Padres brind el programa la Escuela Red de con Municipal deportivas

Andrs Bello, a travs del cual se le actividades complementarias durante todo el ao a un total de CIENTO TREINTA Y OCHO (138) jvenes de dicha institucin. Se organiz el cuarto Campamento Deportivo dirigido a nios, nias y jvenes con edades comprendidas entre los 4 y 17 durante el perodo de vacaciones escolares, logrando atender a ms de UN MIL CIEN (1.100)

capacidad instalada. A esto se le suma atencin CUATROCIENTOS TREINTA Y DOS (2.432) adultos inscritos en todas las disciplinas que se practican diariamente en nuestras instalaciones. Adicionalmente se llev a cabo el programa de Carreras Infantiles y Juveniles, cumplindose las

INFORME DE GESTIN 2010

DIRECCIN DE DEPORTES jvenes deportivas. Asimismo, se logr consolidar la oferta de las nuevas disciplinas ofrecidas a raz de la puesta en funcionamiento del Parque eventos de Deportes y Extremos, dando los organizando un total de DIEZ (10) competitivos primeros pasos en la conformacin de las asociaciones y escuelas para las disciplinas de BMX, Patinetas, Patines en lnea y Escalada. La Direccin en con de el las Deportes ao 2010 logr sus incrementar contactos en diversas disciplinas QUINIENTOS la poltica BOLVARES de realizar EXACTOS actividades

(268.500,00). Adems se contino con deportivas en espacios no tradicionales logrando realizar NUEVE (9) eventos de Moviendo los Sectores y DIECIOCHO (18) eventos de Moviendo la Calle. El programa Torneo de Los Colores sigue siendo una de las actividades ms emblemticas de los sectores populares del municipio, un para total lo de cual se organizaron CIENTO

OCHENTA Y SEIS (186) juegos en TRES (3) disciplinas deportivas. Finalmente la Direccin de Deportes organiz de manera exitosa los Juegos Internos 2010 de la Alcalda (980) de de Chacao, logrando la participacin de NOVECIENTOS nuestros OCHENTA de compaeros trabajo,

comunidades

organizadas del municipio al lograr llevar a cabo CIENTO SESENTA Y OCHO (168) reuniones con las asociaciones y clubes, lo que representa un aumento del CIENTO CINCUENTA Y DOS POR CIENTO (152%) con respecto al ao anterior. acercamientos proyectos, apoyo Producto y de estos se con (22) promociones favorecidas VEINTIDOS

quienes compartieron a lo largo del todo el ao compitiendo sanamente en OCHO (8) disciplinas deportivas.

evaluaron cerca de CUARENTA (40) siendo econmico

asociaciones que recibieron un total de DOSCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL

INFORME DE GESTIN 2010

FORMATO 3 Descripcin de Funciones y Nmero de Cargos

Dependencia o ente descentralizado: Unidad Organizacional

DIRECCIN DE DEPORTES Direccin y Coordinacin Dirigir las actividades para la orientacin, diseo, promocin y ejecucin de las polticas en materia deportiva de la Alcalda, dirigida a las comunidades del Municipio, mediante la coordinacin de reuniones con las distintas dependencias de la Alcalda. Establecer acuerdos intermunicipales, con entes pblicos y privados, y con la comunidad en general, a fin de formular los planes, programas que mejoren la calidad de vida de los habitantes del Municipio #F 11 #C 24 Servicios de Programas Deportivos Coordinar, supervisar y ejecutar programas deportivos y recreativos ajustados a las necesidades del municipio, optimizando la utilizacin de los recursos pblicos, para una mejor calidad de vida de sus habitantes. #F 36 #C 0 Servicios de Programas Comunitarios Supervisar, controlar y divulgar las actividades comunitarias programadas por la Direccin, a fin de facilitar el alcance de los objetivos establecidos por la Alcalda en materia de comunitaria. #F 7 #C 0 Servicios de Administracin y Control de Gestin Coordinar y supervisar todos los procesos administrativos, con el objeto de garantizar la ejecucin de los proyectos y programas establecidos en los planes operativos anuales de la Direccin, asegurando as el buen uso de los recursos asignados. #F 10 64 #C 1 25 Totales 11 89 Totales 7 Totales 36 Totales 35

Descripcin de Funciones y Objetivos:

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones y Objetivos:

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional Descripcin de Funciones y Objetivos: Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones y Objetivos:

Nro. de Cargos TOTAL TOTAL

FORMATO 4 Proyectos Dependencia o ente descentralizado: Proyecto Descripcin Masificar y fortalecer el trabajo integral que se hace con los atletas dentro de las Escuelas Deportivas Municipales de Baloncesto. Masificar y fortalecer el trabajo integral que se hace con los atletas dentro de las Escuelas Deportivas Municipales de Tkd. Esta labor se realiza con la participacin de los ncleo del C.D.E.A.M, Gimnasio Vertical y U.E.M.J.D Guanche. Promover y masificar las escuelas deportivas de Futsala del Municipio, con el objeto de motivar a nios, nias y adolescentes a la prctica deportiva. Promover y masificar las escuelas deportivas de Natacin del Municipio, con el objeto de motivar a nios, nias y adolescentes a la prctica deportiva. Promover y masificar las escuelas deportivas de Gimnasia, con el objeto de motivar a nios, nias y adolescentes a la prctica deportiva. Se organizaron los Juegos Deportivos Escolares con la participacin de jvenes de las escuelas nacionales y municipales ubicadas en el Municipio, 23 disciplinas deportivas y 21 instituciones educativas inscritas. Tipo de Proyecto R/P DIRECCIN DE DEPORTES rea de Impacto Producto /Logro Cantidad Poblacin Beneficiada Comunidad Especifica: Nios y Jvenes en edades de 9 a 17 aos Inversin

Escuela Deportiva Baloncesto

Capital Social

N de participantes atendidos

188

34.454,82

Escuela Deportiva Taekwondo

Capital Social

N de participantes atendidos

257

Comunidad Especifica: Nios y Jvenes en edades de 4 a 18 aos

63.941

Escuela Deportiva Futbol Sala

Capital Social

N de participantes atendidos N de participantes atendidos N de participantes atendidos

375

Comunidad Especifica: Nios y Jvenes en edades de 9 a 16 aos Comunidad Especifica: Nios y Nias en edades de 5 a 13 aos Comunidad Especifica: Nias en edades de 7 a 13 aos Comunidad Especifica: Nios y Jvenes en edades de 9 a 17 aos .

61.354,22

Escuela Deportiva Natacin

Capital Social

1511

57.560,04

Escuela Deportiva Gimnasia Rtmica

Capital Social

182

6.451,53

Juegos Escolares

Capital Social

N de participantes

850

3.704

Carreras Infantiles y Juveniles

Fomentar y promocionar el deporte y ofrecer a los nios y nias entre 5 y 18 aos de edad oportunidades para participar en actividades recreativas y deportivas

Capital Social

N de Carreras realizadas

Comunidad Especifica: 2500 nios, nias y adolescentes en edades comprendidas entre los 5 y 18 aos Comunidad Especifica: 4.590 personas entre jvenes y adultos Comunidad Especifica: 1.496 Adolescentes y adultos

320.250

Moviendo La Calle

Programa orientado al disfrute del deporte en la calle, con el objeto de una mejor integracin del ciudadano con las actividades aerbicas Programa de intercambio deportivo sectorial teniendo como principal objetivo la integracin entre los ciudadanos de los diferentes sectores que componen el municipio

Capital Social

N de Sesiones realizadas N de Intercambios deportivos realizados

18

99.874

Torneo de Los Colores

Capital Social

186

46.841

FORMATO 4 Proyectos Dependencia o ente descentralizado: Proyecto Descripcin Tipo de Proyecto R/P DIRECCIN DE DEPORTES rea de Impacto Producto /Logro Cantidad Poblacin Beneficiada Inversin

Deporte y Desarrollo Comunitario

Fomentar la organizacin deportiva a travs de la conformacin de asociaciones y/o clubes, con la finalidad de propiciar un desarrollo deportivo disciplinado, organizado y constante de las distintas disciplinas practicadas en el municipio, as como impulsar la autogestin y la corresponsabilidad, con la participacin de los vecinos y la trasferencia directa de los recursos

Capital Social

N de Organizaciones deportivas apoyadas

17

Comunidad General

268.500

Escuela de Arbitraje

Dictar cursos y talleres con personal especializado en el rea de arbitraje para formar jvenes en este campo El objetivo fundamental es la integracin y participacin de los empleados fijos y contratados de la alcalda de Chacao por medio de intercambio deportivo

Capital Social

Intercambios realizados

Comunidad Especifica: Adolescentes y adultos del municipio. Comunidad Especifica: Personal fijo y contratado de la Alcalda de Chacao

30.000

Juegos Internos Alcalda

Capital Social

N de participantes

980

77.718

Se realizo el mantenimiento preventivo y las reparaciones menores de todas las instalaciones deportivas en el Municipio, tales como: Centro Deportivo Eugenio Mendoza, Gimnasio Mantenimiento de Instalaciones Deportivas Vertical, Cancha Pedro Centeno Vallenilla, Cancha Ltigo Chvez, Cancha Alcides Zorrilla, Parque Humbolt, Parque La Mansin, Parque Deportes Extremos (Skatepark), con el objeto de ofrecer un servicio de calidad a la comunidad de Chacao.

Infraestructura

N de Mantenimientos

66

Comunidad General

82.835

Optimizacin de Instalaciones Deportivas

Adquisicin de equipos para optimizar los activos que se administran en los Centros Deportivos, Gimnasio Vertical, Eugenio Andrs Mendoza, as como las 5 Canchas Deportivas, el Parque la Mansin y el Parque de Deportes Extremos, con el objeto de ofrecer a la comunidad un servicio de calidad y eficiencia. Programa orientado al disfrute del deporte en la calle, con el objeto de una mejor integracin del ciudadano con las actividades atlticas

Dotacin

N de Artculos Deportivos

51

Comunidad General

130.893

Moviendo Los Sectores

Capital Social

N de Actividades realizadas

Comunidad General

9.249

Comparativo de Proyectos

Deporte y Desarrollo Comunitario 600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000 0 2007 2008 Ao 2009 2010

Carreras Infantiles y Juveniles 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000 0 2007 2008 Ao 2009 2010

Inversin (Bs. Constantes)

Inversin (Bs. Constantes)

Torneo de Colores

Moviendo la Calle

Inversin (Bs. Constantes)

Inversin (Bs. Constantes)

140.000 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0 2007 2008 Ao 2009 2010

200.000 150.000 100.000 50.000 0 2007 2008 Ao 2009 2010

FORMATO 5 Informacin Actividades Operativas

Dependencia o ente descentralizado: Actividad Procesos de Incripcin en las escuelas deportivas Reuniones con Clubes Comunitarios Reuniones con Empresas Privadas Reparaciones Menores Actividades de Integracin de Personal Informe de Ejecucin de Metas Inventario de Material Deportivo Informe de Eventos o Actvidades Deportivas Visitas a las Comunidades Circuito de Carreras Infantiles Asambleas de Padres y Representantes Producto o Logro Inscripciones realizadas Reuniones efectuadas Reuniones efectuadas Reparaciones realizadas Actividaes realizadas Informe elaborado Informe elaborado Informe elaborado Visitas de seguimiento Inscripciones realizadas Reuniones efectuadas

DIRECCIN DE DEPORTES Cantidad 1.303 168 23 101 3 4 8 15 41 3.000 131 Ao de Inicio 1993 2004 2007 2008 2007 2007 2008 2007 2008 1993 2009

Comparativo Actividades Operativas

Proceso de Inscripciones en Escuelas Deportivas

Reuniones con Clubes Comunitarios

Inscripciones realizadas

2.000 1.500 1.000 500 0 2007 2008 Ao 2009 2010

Reuniones Realizadas

2.500

200 150 100 50 0 2007 2008 Ao 2009 2010

Circuito de Carreras Infantiles

Inscripciones Realizadas

3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 2007 2008 Ao 2009 2010

DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL

Direccin de Justicia Municipal

MISIN
PRESTAR SERVICIOS DE CALIDAD A LA COMUNIDAD DE CHACAO, PROMOVIENDO LA CORRESPONSABILIDAD ENTRE CIUDADANOS Y SERVIDORES PBLICOS

DESPACHO DEL DIRECTOR

GERENCIA DE MEDIOS ALTERNATIVOS

GERENCIA DE ATENCIN A LA COMUNIDAD

GERENCIA DE REGISTRO CIVIL MUNICIPAL

GERENCIA TECNICA Y DE INVESTIGACION

Informe de Gestin Ao 2010

DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL Las actividades realizadas por esta Direccin en el ao 2010, se agrupar on en SEIS (06) tpicos: Emisin de documentos: La Gerencia de Atencin a la Comunidad (G.A.C.), realiz un total de DIECIOCHO MIL CUATROCIENTOS SETENTA (18.470) cartas de residencia, redact DOS MIL CUATROCIENTOS OHENTA Y CUATRO (2.484) constancias documentos de jurdicos, y CUARENTA Y DOS (42) documentos de convivencia DOSCIENTOS CUARENTA (240) permisos de mudanza. Por su parte, la Gerencia de Registro Civil ( G.R.C.), emiti entre partidas de nacimiento, partidas de de actas de matrimonio, constancias defuncin, TRESCIENTAS satisfaccin, (300) encuestas de

atendi

QUINIENTOS

CINCUENTA Y CINCO (555) solicitudes a travs del Sistema de Atencin al Ciudadano en Lnea, y en el programa de titularizacin de tierras, se dio cumplimiento a los procedimientos y apoyo tcnico para la venta de DOCE (12) terrenos, con lo Y cual SEIS se (96) beneficiaron NOVENTA

ciudadanos. Asimismo, la Gerencia de Medios Alternativos de Resolucin de Conflictos (G.M.A.R.C.), brind el apoyo logstico y tcnico para la eleccin de jueces de paz de la comunidad de Sans Souci, impuls la suscripcin de TRES (03) Reglamentos de convivencia y efectu la coordinacin de CUARENTA Y TRES (43) reuniones Escolar , en de Cultura se Ciudadana donde

concubinato,

constancias de viudez, constancias de fe de vida, y copias certificadas de los actos anteriormente indicados, un total de SESENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS VEINTISIETE (67.827) documentos. Adicionalmente, rectific TRESCIENTAS DIECIOCHO (318) partidas. Interaccin con la comunidad: La Gerencia Tcnica de Investigacin, (G.T.I.), colabor con la formulacin de

formaron y seleccionaron TREINTA Y UN (31) mediadores escolares, entre los colegios Guanche, Soublette y Andrs Bello. Se realizaron TRES (03) contratos sociales (Urb. Bello Campo), UN (01) acuerdo de funcionamiento, UN (01) acuerdo para el expendio de barajitas, y UNA (01) jornada de condominio y

INFORME DE GESTIN 2010

DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL prevencin total de de riesgo Y seguro para CINCO (95) TREINTA Y NUEVE (1.239) autorizaciones de viaje y NUEVE (09) constancias de trabajo; mientras que la Oficina de Atencin a la Mujer atendi a CIENTO NOVENTA Y OCHO (198) casos. La G.M.A.R.C. gestion CIENTO SESENTA Y TRES (163) casos de la Defensora Inmobiliaria. Programas: programas La de G.T.I. Cultura cre los Ciudadana

OCHO (8) inmuebles, beneficiando a un NOVENTA personas. Adicionalmente, la G.A.C. particip en DIECISESIS (16) Operativos de Chacao Ms Cerca de Ti, y redactando documentos legales,

realiz la donacin de TREINTA MIL BOLVARES EXACTOS (30.000) para la A.C. Jueces de Paz y VEINTICINCO MIL BOLVARES EXACTOS (25.000) para la Fundacin Probono. Conciliacin y mediacin: La G.A.C. realiz TRES MIL OCHENTA Y UNO (3.081) orientaciones jurdicas, mediaciones y conciliaciones, y SEISCIENTAS DIEZ (610) asistencias legales. Por su parte, la G.M.A.R.C. tramit CIENTO CUATRO (104) casos de convivencia ciudadana. Sistema de proteccin: Dentro de la G.A.C., la Defensora de Nios, Nias y Adolescentes atendi a CUATROCIENTOS NOVENTA Y SIETE (497) nios, nias y adolescentes; el Consejo de Proteccin (99) MIL de Nios, Nias y Y Adolescentes NUEVE administrativos, formaliz NOVENTA

Escolar, donde particip en las distintas reuniones celebradas, la Defensora Inmobiliaria y la Oficina de Atencin a la Mujer, as como la implementacin de la Red de Voluntariado Ciudadano, que cont con DIEZ (10) estudiantes, que colaboraron en la elaboracin de SEISCIENTOS documentos. Investigacin: La G.T.I. elabor VEINTITRES (23) anlisis de leyes, SIETE (07) revisiones de ordenanzas, y unific y redact el contenido de los folletos y material informativo de la Direccin, as como la constante actualizacin de la informacin en materia de Justicia Municipal en el portal electrnico de la Alcalda de Chacao. NOVENTA (690)

procedimientos DOSCIENTAS

INFORME DE GESTIN 2010

FORMATO 3 Descripcin de Funciones y Nmero de Cargos

Dependencia o ente descentralizado: Unidad Organizacional

DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL Despacho del Director Coordinar los proyectos especiales donde se requiere que intervenga la Direccin de Justicia Municipal. Establecer y dirigir formas alternativas de resolucin de conflictos. Establecer los lineamientos para la prestacin de los servicios de orientacin legal. Promover la defensa de los derechos de los nios, nias y adolescentes. Promover la participacin de las escuelas pblicas y privadas que se encuentran en el Municipio en lo referido a Justicia Escolar. Participar en el Consejo Municipal de Derechos del Nio y Adolescente, promoviendo servicios de Justicia. #F 17 #C 7 Gerencia de Medios Alternativos y Resolucin de Conflictos Desarrollar e implementar de los Medios Alternativos para la Resolucin de Conflictos, en todas aquellas problemticas de la comunidad y la promocin, adiestramiento, dotacin y apoyo necesarios a la Justicia de Paz, constituyndose adems en un rgano de consulta, asesora y soporte de dicha actividad a travs de la Red de apoyo a la Justicia de Paz. #F 6 #C 0 Gerencia de Atencin a la Comunidad Totales 6 Totales 24

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Brindar a la comunidad de Chacao y del rea Metropolitana de Caracas, mecanismos de atencin directa y primaria, planteando alternativas de justicia, en las cuales la comunidad resuelve sus conflictos de manera efectiva y eficiente, logrando la proteccin de sus derechos y Garantas.

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

#F 25

#C 0 Gerencia de Registro Civil

Totales 25

Descripcin de Funciones

Representar a la Primera Autoridad Civil del Municipio, informando, elaborando y distribuyendo los documentos relativos a nacimientos, matrimonios y defunciones, para constituirnos en el mejor aliado de la comunidad. #F 10 #C 0 Gerencia Tcnica de Investigacin Totales 10

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones:

Ejecutar proyectos de carcter jurdico de accin directa a la comunidad del Municipio Chacao, mediante la aplicacin de tcnicas de investigacin y anlisis normativo de efectos generales y particulares, adems de asesorar y elaborar normas administrativas aplicables al mbito local, as como establecer convenios interinstitucionales con entes pblicos y privados. #F 2 60 #C 0 7 Totales 2 67

Nro. de Cargos TOTAL TOTAL

FORMATO 4 Proyectos Dependencia o ente descentralizado: Proyecto Descripcin Tipo de Proyecto R/P DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL rea de Impacto Producto /Logro Cantidad Poblacin Beneficiada Inversin

Justicia de Paz

Disear y organizar talleres informativos sobre Jueces de Paz; talleres de preparacin de candidatos elegibles para su coordinacin y seguimiento de funciones. Coordinar las elecciones de Jueces de Paz.

Capital Social

Elecciones de Jueces de Paz

Comunidad en General

1.400

Consejo de Proteccin

Asegura la proteccin, en caso de amenaza o violacin de los derechos y garantas de uno o varios nios o adolescentes, individualmente considerados.

Servicio

N de Autorizaciones de trabajo emitidas. N de Autorizaciones de viaje. N de Medidas de Proteccin Dictadas. N de Nios, Nias y Adolescentes atendidos.

2.791

Comunidad en General

Fortalecimiento a Organizaciones

Donaciones a las Asociaciones civiles que trabajan en conjunto con el Municipio.

Dotacin

Donaciones

Comunidad en Especfica

55.000

Contrato Social

Disear y organizar talleres informativos. Coordinacin, elaboracin y seguimiento del Contrato Social en los sectores del Municipio.

Capital Social

N de Contratos

Comunidad en Especfica

Comparativo Actividades Operativas

Justicia de Paz

Fortalecimiento a Organizaciones

Inversin (Bs. Constantes)

30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

Inversin (Bs. Constantes)

100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0 2009 Ao 2010

FORMATO 5 Informacin Actividades Operativas

Dependencia o ente descentralizado: Actividad Capacitacin en Justicia de Paz Orientacin Legal y Conciliacin Vecinal Defensora del Nio y del Adolescente Defensora de la Mujer Cartas de Residencia Emisin partidas de nacimiento, defuncin y matrimonio Asistencias Judiciales Redaccin de Documentos

DIRECCIN DE JUSTICIA MUNICIPAL Producto o Logro Capacitacin y Adiestramiento Usuarios atendidos por el servicio de asesora legal Casos atendidos Casos atendidos N de cartas emitidas Emisiones N de personas atendidas Documentos Cantidad 356 3.081 497 198 18.470 67.827(*) 610 2.484 Ao de Inicio 2005 2000 2002 2010 2003 2004 2010 2010

* Debido a un error involuntario cometido en el Informe Trimestral del tercer trimestre, el nmero de emisiones difiere de lo presentado en los informes trimestrales.

Comparativo Actividades Operativas

Capacitacin en Justicia de Paz

Orientacin Legal y Conciliacin Vecinal

Capacitacin y Adiestramiento

600 500 400 300 200 100 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010 N usuarios Atendidos

4.000 3.000 2.000 1.000 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

Defensora del Nio y del Adolescente

Cartas de Residencia

N de cartas emitidas

800 N de casos atendidos 600 400 200 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

Emisin partidas de nacimiento, defuncin y matrimonio

80.000 N de emisiones 60.000 40.000 20.000 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

INSTITUTO MUNICIPAL DE COOPERACIN Y ATENCIN A LA SALUD

Instituto Municipal de Cooperacin y Atencin a la Salud JUNTA DIRECTIVA


PRESIDENCIA
CONSULTORA JURDICA CONSULTORA INTERNA

MISIN
PRESTAR SERVICIOS DE CALIDAD A LA COMUNIDAD DE CHACAO, PROMOVIENDO LA CORRESPONSABILIDAD ENTRE CIUDADANOS Y SERVIDORES PBLICOS

VICEPRESIDENCIA

DIVISON ADMINISTRACON

DIVISON DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

DIVISON DE PERSONAL

COORDINACIN DE LOS SERVICIOS MEDICOS

COORDINACIN DE LAS RELACIONES CON LA COMUNIDAD

COORDINACIN DE AMBULATORIO QUIRRGICO

COORDINACIN DE ODONTOLOGA
UNIDAD MVIL DE ODONTOLOGA SERVICIOS ODONTOLGICOS RED AMBULATORIOS

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO DE COMPRAS

DEPARTAMENTO DE ALMACN DEPARTAMENTO DE ESTADISTICAS E INFORM. DE SALUD DEPARTAMENTO DE IDENTIFICACIN MUNICIPAL DEPARTAMENTO DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

EMERGENCIA DEPARTAMENTO DE OPERACIONES DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL DEPARTAMENTO DE EPIDEMIOLOGA SERVICIO MEDICO DE LA ALCALDA PROGRAMA DE SALUBRIDAD PBLICA Y SANEAMIENTO AMBIENTAL UNIDAD VETERINARIA MVIL (PROGRAMA DE PROTECCON ) CENTRO DE ATENCIN RESPIRATORIA CENTRO DE DIAGNSTICO CLNICO Y RADIOLGICO AMBULATORIO LOS PALOS GRANDE

CENTRO ESPECIALIDADES DELTA

CENTRO DE ESPECIALIDADES LOS PALOS GRANDES CENTRO DE ESPECIALEDADES QUIRRGICAS AMBULATORIO ALTAMIRA

AMBULATORIO BELLO CAMPO AMBULATORIO BUCARAL

AMBULATORIO CHACAO AMBULATORIO Dr. GUILLERMO HERNNDEZ ZOZAYA

Informe de Gestin Ao 2010

INSTITUTO AUTNOMO DE COOPERACIN Y ATENCIN A LA SALUD Con el objeto de aumentar la oferta de servicios diagnsticos y asegurar el tratamiento y evaluacin del paciente que acude a la consulta externa en la Red de Ambulatorios, el Instituto Autnomo de Cooperacin y Atencin a la Salud (I.M.C.A.S.) dio inicio en el 2010 a la construccin y adquisicin de equipos para el nuevo Radiologa Digital Centro de en el ubicado referido de la consulta externa del servicio de Odontologa del I.M.C.A.S. Este nuevo Centro de Radiologa Digital que ser puesto en marcha durante el ao 2011, adems de ser una nueva puerta de entrada al sistema de salud municipal, representa un esfuerzo importante por mantener los estndares de calidad. Por otra parte, y conforme a su continua poltica de mantenimiento y modernizacin, en el 2010 se adquiri UN (01) nuevo equipo automatizado de hematologa para el recin inaugurado Laboratorio Clnico del Ambulatorio de Bello Campo. Con este equipo, se pretende acortar los tiempos de respuesta en el procesamiento de pruebas, aumentar la cobertura y satisfacer la demanda de los pacientes provenientes de los sectores adyacentes y los referidos desde los Ambulatorios de Altamira, Chacao, Los Palos Grandes En lo que respecta Clnico y al y del Centro Centro de Especialidades Quirrgicas. Diagnstico Radiolgico

Ambulatorio Altamira el cual, adems de contar con espacios especialmente diseados para la atencin digna y profesional de pacientes discapacitados y de la tercera edad, contar con la dotacin de: UNA (01) unidad de radiologa convencional digital, que gracias a su sistema de desplazamiento vertical y horizontal, se facilita la atencin de pacientes inmovilizados y politraumatizados; UN (01) mamgrafo digital de imgenes de gran nitidez, que ayudan en el diagnstico preciso y a bajo costo del paciente y finalmente UN (01) sistema panormico digital con el que se obtendrn imgenes cefalomtricas digitales precisas y rpidas del paciente

ubicado en Emergencias, tambin se

INFORME DE GESTIN 2010

INSTITUTO AUTNOMO DE COOPERACIN Y ATENCIN A LA SALUD adquirieron los equipos necesarios para la realizacin de pruebas de gases arteriales las cuales, permiten determinar los desbalances acido bsicos, as como los niveles de oxgeno y dixido de carbono en sangre del paciente. En el marco de esta poltica, tambin fue modernizada durante este periodo, la Unidad Veterinaria Mvil y los equipos de abordo, con el fin de de respaldar las actividades preventivas y curativas que esta Unidad lleva acabo, desde su puesta en marcha a travs del Programa de Proteccin Animal. Como apoyo a los distintos servicios y programas que desde sus inicios ofrece el I.M.C.A.S., durante fueron el 2010 adicionalmente incorporadas servicios generales quienes tienen a su cargo el mantenimiento de la infraestructura y los equipos de la Red de Ambulatorios y Servicios. Con cada periodo, el I.M.C.A.S empea gran cantidad de esfuerzo s en la tarea constante por mejorar la calidad de vida y alcanzar el bienestar biopsicosocial de todos los habitantes de Chacao. As lo demuestran las estadsticas obtenidas entre los aos 2009-2010: atendidos ms en de CATORCE MIL Salud NOVECIENTOS (14.900) nuevos casos Emergencias Chacao, cerca de NUEVE MIL (9.000) nuevos estudios realizados en el Centro Diagnstico Clnico y Radiolgico, SIETE MIL TRESCIENTOS (7.300) casos atendidos en la Consulta Externa de la Red de Ambulatorios e incrementos en los nmeros de Cirugas Ambulatorias, Control Epidemiolgico y Plan de Asistencia Social.

dos nuevas unidades vehiculares: UNA (01) Ambulancia tipo II, equipada con sistema de soporte avanzado de vida, para ofrecer la atencin y mdica tiempo las de de VEINTICUATRO (24) horas del da y mejorar respuesta calidad en la atencin

emergencias; y UNA (01) nueva unidad tipo pick up para el departamento de

INFORME DE GESTIN 2010

FORMATO 3 Descripcin de Funciones y Nmero de Cargos Dependencia o ente descentralizado: Unidad Organizacional Descripcin de Funciones: Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional Descripcin de Funciones: Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional Descripcin de Funciones: Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional INSTITUTO MUNICIPAL DE COOPERACIN Y ATENCIN A LA SALUD Junta Directiva Elaborar y establecer los planes, programas y metas que deber cumplir el Instituto Municipal de Cooperacin y Atencin a la Salud (I.M.C.A.S.), tomando en consideracin la normativa legal. #F 4 #C 0 Presidencia Definir, planificar y programar los objetivos especficos, medibles y alcanzables que se esperen cumplir en base a los lineamientos, polticas y normativas establecidas por la Junta Directiva, Gobierno Central y/o Municipal con lo cual se garantiza la operatividad del Instituto. #F 1 #C 0 Consultora Jurdica Asesorar al Instituto y sus dependencias, con miras a garantizar que su funcionamiento se encuentre dentro de la normativa legal aplicable. #F 1 #C 1 Auditora Interna Velar y asegurar la aplicacin de los controles internos en la ejecucin de las gestiones operativas y administrativas que realizan las diferentes unidades que conforman la estructura organizativa del Instituto a fin de dar cumplimiento a los lineamientos y normativas que a este nivel establece la Contralora General de la Repblica y Contralora Municipal de Chacao. #F 2 #C 0 Coordinacin de Servicios Mdicos Planificar, dirigir, organizar y supervisar todas las actividades que se realizan en todas las dependencias mdicas del Instituto a fin de mantener la operatividad del mismo de una forma efectiva y oportuna. #F 32 #C 417 Coordinacin de Relaciones con la Comunidad Coordinar y ejecutar labores orientadas a fomentar y mantener lazos de comunicacin entre el Instituto y la Comunidad del Municipio Chacao, a travs de actividades relacionadas con la informacin, difusin y promocin de los servicios que presta Salud Chacao. #F 1 #C 0 Totales 1 Totales 449 Totales 2 Totales 2 Totales 1 Totales 4

Descripcin de Funciones:

Nro. de Cargos TOTAL Direccin / Divisin: Descripcin de Funciones: Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones: Nro. de Cargos TOTAL

FORMATO 3 Descripcin de Funciones y Nmero de Cargos Dependencia o ente descentralizado: Unidad Organizacional INSTITUTO MUNICIPAL DE COOPERACIN Y ATENCIN A LA SALUD Divisin de Administracin

Planificar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades administrativas, contables, financieras, Descripcin de Funciones y Objetivos: presupuestarias y relacionadas a compras de materiales y equipos. Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional #F 7 #C 4 Divisin de Mantenimiento y Servicios Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar en forma eficaz las siguientes actividades, las cuales son necesarias para el funcionamiento de IMCAS: Dotacin de equipos, programas y sistemas de informtica, almacenamiento y despacho de materiales, insumos y equipos, control de la Gerencia de obras, generacin de informes de estadsticas de salud, coordinacin del proceso de carnetizacin de ID, coordinacin del mantenimiento preventivo y correctivo de toda la infraestructura, coordinacin del mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades y equipos y coordinacin del suministro de los servicios bsicos. #F 4 #C 11 Coordinacin del Ambulatorio Quirrgico Coordinar, planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades que se realizan en el Ambulatorio Quirrgico, a fin de brindar optima y satisfactoriamente, atencin mdica a pacientes del Municipio que requieran intervencin quirrgica ambulatoria. #F 1 #C 9 Coordinacin de Odontologa Prestar un servicio de atencin odontolgica de calidad de forma preventiva y curativa. #F 2 #C 49 Divisin de Personal Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades relacionadas con el movimiento del personal as como de sus beneficios socioeconmicos a fin de preservar el recurso idneo, necesario para el funcionamiento del Instituto. #F 4 59 #C 4 495 Totales 8 554 Totales 51 Totales 10 Totales 15 Totales 11

Descripcin de Funciones:

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional Descripcin de Funciones: Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional Descripcin de Funciones: Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones: Nro. de Cargos TOTAL TOTAL

FORMATO 4 Proyectos Dependencia o ente descentralizado: Proyecto Descripcin Actualizar tecnolgicamente los equipos para poder prestar un servicio con tecnologa de punta. Mejorar la calidad y tiempo de respuesta para la atencin de emergencias a travs de la adquisicin de una nueva Ambulancia INSTITUTO MUNICIPAL DE COOPERACIN Y ATENCIN A LA SALUD Tipo de Proyecto R/P rea de Impacto Producto /Logro Cantidad Poblacin Beneficiada Comunidad en general Inversin

Modernizacin de Equipos Mdicos

Dotacin

Equipos

316

1.449.973

Adquisicin de una Ambulancia

Dotacin

Vehculo / Equipos Mdicos

17

Comunidad en general

594.600

Programa de Asistencia Social

Aportes de insumos mdicos y quirrgicos a residentes del Municipio cuya situacin socio econmica limita de manera determinante su recuperacin y calidad de vida

Servicio

Solicitudes

1585

Comunidad en general

937.199

Adecuacin Tecnolgica y de Oficinas

Mejorar la infraestructura y equipamiento de las distintas reas funcionales de Salud Chacao, para poder brindar una ptima respuesta a los usuarios internos y externos

Dotacin

Equipos / Mobiliario

456

Comunidad en general

2.280.157

Nuevo Servicio de Radiologa

Mejorar la calidad de respuesta y atencin a los pacientes del Municipio a travs del aumento de Centros de Diagnstico

Dotacin / Remodelacin

Remodelacin / Adecuacin y Equipamiento

Comunidad en general

1.544.094

Mejorar la calidad y tiempo de respuesta para la atencin de requerimientos de las Adquisicin de un vehculo para el Departamento de Servicios Generales diferentes sedes para el mantenimiento de las infraestructuras

Dotacin

Vehculo

Comunidad en general

224.468

(1) La inversin reflejada en el Informe de Gestin 2010, no corresponde con lo reportado en los Informes Trimestrales de Ejecucin Fsica Financiera (2) La cantidad correspondiente a la meta fsica reflejada en el Informe de Gestin 2010, no corresponde con lo reportado en los Informes Trimestrales de Ejecucin Fsica Financiera

FORMATO 5 Informacin Actividades Operativas

Dependencia o ente descentralizado: Actividad Control Epidemiolgico Funcionamiento de la Red de Ambulatorios

INSTITUTO MUNICIPAL DE COOPERACIN Y ATENCIN A LA SALUD Producto o Logro Cantidad Ao de Inicio

Actividades

11.135

1995

Casos Atendidos

88.976

1995

Funcionamiento de Emergencias y Ambulancias

Casos Atendidos / Traslados

110.484

1995

Centro Diagnstico Clinico y Radiolgico

Estudios

404.571

2000

(1) La cantidad correspondiente a las metas fsicas reflejadas en el Informe de Gestin 2010, no corresponden con lo reportado en los Informes Trimestrales de Ejecucin Fsica Financiera

FORMATO 7 Resumen de Gastos por Partida

INSTITUTO MUNICIPAL DE COOPERACION Y ATENCIN A LA SALUD

PARTIDA 4,01 4,02 4,03 4,04 4,11 4,07 TOTAL Bs...............

DESCRIPCIN GASTOS DE PERSONAL MATERIALES Y SUMINISTROS SERVICIOS NO PERSONALES ACTIVOS REALES SERVICIOS DE LA DEUDA PBLICA Y DISMINUCIN DE OTROS PASIVOS TRANSFERENCIAS

TOTAL EJECUTADO * 38.742.643 6.485.982 7.277.333 7.427.459 15.425 945.638 60.894.480

* El monto causado por partida reflejado en el Informe de Gestin 2010, no corresponde con lo reportado en la Ejecucin Financiera del Instituto al 31/12/2010

FUNDACIN CULTURAL CHACAO

Fundacin Cultural Chacao

MISIN
PRESTAR SERVICIOS DE CALIDAD A LA COMUNIDAD DE CHACAO, PROMOVIENDO LA CORRESPONSABILIDAD ENTRE CIUDADANOS Y SERVIDORES PBLICOS

DIRECCIN EJECUTIVA DE GESTIN CULTURAL

CONSEJO DIRECTIVO

PRESIDENCIA

DIRECCIN DE ASUNTOS CULTURALES Y TURSTICOS

GERENCIA GENERAL

BIBLIOTECA LPG

PROGRAMACIN

TURISMO

COMUNICACIONES

PATROCINIO

ADMINISTRACIN

RRHH y SERV. GRALES.

ASUNTOS LEGALES

Informe de Gestin Ao 2010

FUNDACIN CULTURAL CHACAO En el ao 2010 la Fundacin Cultural Chacao ejecut SETECIENTAS TREINTA Y SEIS (736) actividades en las que se beneficiaron CIENTO SETENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTAS VEINTIDOS (174.822) personas, a travs de su participac in en programas de formacin, disfrute de en la recreacin, eventos y como actividades

Casa de la Cultura: A partir de 2010, desde Turismo el y Centro de

este proyecto y todas sus actividades se ejecutaron Atencin, Comunidad,

ubicado en el Mercado de Chacao. Desde estas instalaciones se coordina la gestin turstica y accin en las comunidades del Municipio.

distintos equipamientos culturales, as desarrolladas espacios pblicos, urbanizaciones y sectores popular es por medio de programas tales como:

Turismo: Se dio continuidad a las de Informacin Gua Turstica, Turstica,

actividades y acciones inherentes a los Mdulos Brigada Turstica,

ejecucin de diversos proyectos y Arte en la Calle: su ejecucin estuvo y proyectos pblicos de escnicos, y no Cine,

Mapa de Turismo y Cultura Turstica. De igual forma, las actividades e iniciativas permitieron consolidar y continuar difundiendo conocimientos y valores a partir de los cuales generar actitudes que se manifiestan en una mejor comprensin del turismo y sus implicaciones, as como en la valoracin adecuada del patrimonio tangible e intangible.

comprendida por la programacin de actividades los musicales y audiovisuales dedicados a espacios convencionales Chacao.

video, danza, literatura, msica, teatro y dems demostraciones y actuaciones artsticas son algunas de las disciplinas y gneros que ofreci este proyecto. Durante el 2010, se realizaron SESENTA Y UN (61) actividades MIL personas y SETENTA Y CUATRO (74.580) beneficiadas. QUINIENTOS OCHENTA resultaron

Imagen y Comunicacin: mediante

los proyectos Medios y Publicidad, y Publicaciones, se busc el desarrollo de la imagen la y difusin de de las actividades de Cultura Chacao, as como publicacin varios proyectos editoriales. Entre los logros

INFORME DE GESTIN 2010

FUNDACIN CULTURAL CHACAO alcanzados se destacan el lanzamiento del portal electrnico Cultura Chacao, migracin de material impreso a la plataforma digital, y publicacin quincenal de la agenda digital.

EXACTOS

(322.730,00),

para

la

presentacin de TRECE (13) aportes, que incluye Festival Atempo, Biblioteca Francisco Herrera Luque, entre otros.

Las festividades Da de la Madre,

Apoyo Institucional y Apoyo a la a travs ejecutaron TREINTA de en estos total se

Carnaval, Semana Santa, Fiesta de la Tradicin Venezolana y Por el Medio de la Calle, fueron creados como proyectos independientes a partir del ao 2010, esto con el objetivo de optimizar el uso de los recursos al identificar necesidades puntualmente de cada uno. las Estos

Comunidad: proyectos SETECIENTOS

TRESCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL BOLVARES EXACTOS (374.730,00) los cuales fueron otorgados a Fundaciones, Asociaciones y Organizaciones, debidamente constituidas y que persiguen un fin cultural, como la divulgacin de las artes en sus distintas manifestaciones, el apoyo a la celebracin de las tradiciones en las urbanizaciones y los sectores populares, y la promocin de lo tradicional, popular y festividades religiosas. En este sentido, a travs de Apoyo a la Comunidad se entregaron CINCUENTA Y DOS MIL BOLVARES EXACTOS ( 52.000,00) para el desarrollo de SIETE (07) actividades a favor de la comunidad chacaoense. Por otro lado, por medio de Apoyo Institucional se distribuy TRESCIENTOS VEINTIDOS MIL SETECIENTOS TREINTA BOLVARES

proyectos representan el DIEZ POR CIENTO (10%) de los recursos destinados a la Teatro programacin Municipal cultural de del Municipio.

Chacao:

Actualmente se contina la ejecucin del proyecto Construccin de la 2da. Etapa del Centro Cultural ChacaoTeatro Municipal de Chacao el cual ha alcanzado una ejecucin acumulada de NOVENTA Y TRES POR CIENTO (93%), desde su inicio en febrero del ao 2007.

INFORME DE GESTIN 2010

FORMATO 3 Descripcin de Funciones y Nmero de Cargos FUNDACIN CULTURAL CHACAO Presidencia Dirigir las actividades para la definicin de polticas, diseo, promocin y ejecucin de planes, programas y proyectos culturales y tursticos de la Fundacin hacia las comunidades del Municipio Chacao y pblico en general, mediante la coordinacin y supervisin de los niveles gerenciales, a fin de garantizar una alta calidad artstica, tcnica y mantener la imagen positiva ante el entorno nacional y local, enmarcada en principios y valores, siguiendo las decisiones tomadas por el Consejo Directivo, y las polticas pblicas establecidas por la Alcalda de Chacao. #F 3 #C 0 Gerencia General Dirigir las actividades administrativas y financieras para el funcionamiento y desarrollo de los planes y programas culturales de la Fundacin hacia las comunidades del Municipio, mediante la coordinacin y supervisin de las gerencias: Administracin, Arte y Conservacin, Turismo, Asesora legal, Casa Mara Teresa Castillo, Centro Cultural y Publicaciones e Imagen, en concordancia con las polticas y objetivos de la Fundacin, a fin de asegurar el mximo aprovechamiento de los recursos que garanticen el ptimo desarrollo de la Institucin. #F 1 #C 0 Gerencia de Asuntos Legales Asesorar y orientar a la Fundacin en los procesos que se generen de las actividades propias de stos, mediante la redaccin de contratos, convenios, proyectos, y evaluacin tcnica legal, as como, asesoramiento en las ramas del derecho tributario, financiero, laboral, funcional, constitucional y presupuestario, a fin de resguardar los derechos e intereses de la Fundacin, ante terceros e instituciones pblicas y privadas. #F 2 #C 0 Gerencia de Administracin Controlar las actividades tcnicas y administrativas de las reas de recursos humanos, presupuesto, contabilidad, compras y dems unidades administrativas, de los servicios y los recursos humanos, materiales, financieros asignados a las diferentes unidades de la Fundacin, planificando, coordinando y ejecutando los sistemas y procedimientos contables y financieros, a fin de satisfacer las necesidades de sta y administrar efectivamente y con transparencia sus recursos, de acuerdo a los lineamientos y polticas administrativas y apegados a la normativa legal vigente. #F 7 #C 1 Gerencia Biblioteca Los Palos Grandes Planifica, coordina, desarrolla y dirige las actividades, eventos y programas socio culturales que, de acuerdo a las propuestas de la comunidad del Municipio Chacao, realiza la "Biblioteca Los Palos Grandes, cumpliendo con las polticas, normas y procedimientos establecidos por la Fundacin. #F 1 #C 2 Totales 3 Totales 8 Totales 2 Totales 1 Totales 3

Dependencia o ente descentralizado: Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Direccin / Divisin:

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL

FORMATO 3 Descripcin de Funciones y Nmero de Cargos FUNDACIN CULTURAL CHACAO Gerencia de Programacin Dirigir y coordinar los procesos de planificacin y desarrollo, tanto de la programacin, como del funcionamiento operativo y administrativo de la unidad que dirige, mediante el seguimiento, supervisin y evaluacin de los proyectos, a fin de garantizar el cumplimiento de la misin hacia la excelencia, de acuerdo a las polticas internas de la Fundacin. #F 3 #C 0 Gerencia de Imagen y Publicaciones Coordinar las publicaciones que se desarrollen, bien sea proyectos de libros o cualquier material informativo relacionados con los eventos y pendones, supervisin de impresos (calidad y costo). Mantener el inventario editorial. Coordinar el presupuesto destinado a publicaciones, siguiendo en todo momento las polticas internas de la Fundacin. #F 2 #C 0 Gerencia de Recursos Humanos Coordinar y analizar actividades tcnicas y/o administrativas relacionadas con el recurso humano, mediante el desarrollo y ejecucin de planes y programas pertinentes a la administracin de personal, a fin de lograr y mantener un buen clima laboral, bajo los lineamientos y polticas impartidas por la Fundacin. #F 10 #C 2 Gerencia de Patrocinio Fortalecer alianzas con otras instituciones, establecer estrategias para la captacin de patrocinantes de los sectores empresariales y comerciales, con el fin de obtener recursos para la presentacin de programas y proyectos de la Fundacin. #F 1 #C 0 Gerencia de Turismo Definir, planificar y desarrollar los programas en materia de turismo, que permitan promover el desarrollo armnico de la actividad turstica del Municipio Chacao, coordinando e integrando a los sectores pblicos, privados y a la comunidad, en proyectos que respondan a los requerimientos del sector turismo fundamentados en los lineamientos y polticas internas de la Fundacin y la ordenanza que regula la actividad turstica en el Municipio Chacao. #F 4 34 #C 9 14 Totales 13 48 Totales 1 Totales 12 Totales 2 Totales 3

Dependencia o ente descentralizado: Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones y Objetivos:

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones y Objetivos:

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones y Objetivos:

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones y Objetivos:

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones y Objetivos:

Nro. de Cargos TOTAL TOTAL

FORMATO 4 Proyectos Dependencia o ente descentralizado: Proyecto Descripcin Durante el ao 2010, el proyecto de Construccin del Teatro Municipal de Chacao Teatro Municipal de Chacao alcanza importantes avances de ejecucin, se puede apreciar su evolucin en trmino de ejecucin financiera y fsica, las cuales alcanzan respectivamente 80% y 93%. Proyecto destinado a la atencin formativa y recreativa en el rea de las artes plsticas, musicales, teatrales e intelectuales de las comunidades chacaoenses. Casa de la Cultura "Mara Teresa Cont con la participacin de aproximadamente 3.489 personas durante el ao Castillo" 2010, se dictaron 3.864 horas de clase distribuidas en 271 talleres. Este proyecto cambio de denominacin a Talleres de la Comunidad que ahora es coordinado por la Gerencia de Turismo, Talleres y Comunidad. Proyecto que consta de cuatro fases montaje de Decoracin, Inauguracin, Programacin navidea y Fiesta de Fin de Ao; este ao se instalaron nuevamente los elementos lumnicos producidos por Empresas Pblicas de Medelln, cuyo Navidad Chacao montaje estuvo localizado en Plaza Altamira, Plaza La Castellana, Av. Eugenio Mendoza y Plaza Los Palos Grandes. La programacin navidea se centro en la actividad recreativa infantil como lo fueron las patinatas y celebraciones tpicas decembrinas, y como es costumbre la Fiesta de Fin de Ao. Este proyecto comprende la publicacin de mapa turstico, la divulgacin de la informacin a travs de una serie de talleres formativos de sensibilidad turstica Turismo dictado a las comunidades, atencin de transentes en mdulos de informacin turstica, paseos turstico-arquitectnico Arquitour. En general se realizaron 44 actividades y se atendieron 7.865 personas. Contempla programacin ejecutada principalmente en espacios pblicos. Ofrece Arte en la Calle al pblico en general actividades de danza, circo, teatro, cine, msica y literatura. Efectu setenta y seis (76) actividades en espacios pblicos y cont con la asistencia de aproximadamente 23.000 personas. Proyecto recurrente que procura atender las necesidades de las comunidades en Apoyo a la Comunidad la realizacin de actividades culturales por motivacin propia, como por ejemplo aniversario de los sectores, festividades religiosas, entre otros. Proyecto recurrente que atiende propuestas de instituciones y organizaciones culturales que hacen vida en el Municipio. Proyecto dirigido a la promocin de actividades culturales y recreativas en los sectores populares del Municipio Chacao propiciando as encuentro de las artes escnicas y tradiciones. R Capital Social Donaciones 7 Comunidad en General Comunidad en General Comunidad en General 52.000 R Capital Social Eventos de calle 76 (*) Comunidad en General 277.439 R Capital Social Eventos 44 Comunidad en General 344.358 R Capital Social Instalacin ornatos 1 Comunidad en General 970.070 R Capital Social Cursos y talleres 271 Comunidad en General 620.640 R Infraestructura Construccin 1 Comunidad en General 11.208.260

FUNDACIN CULTURAL CHACAO Tipo de rea de Impacto Producto /Logro Proyecto R/P Poblacin Beneficiada

Cantidad

Inversin

Apoyo Institucional

Capital Social

Donaciones

13

322.730

Voluntariado

Capital Social

Eventos

16

89.489

FORMATO 4 Proyectos Dependencia o ente descentralizado: Proyecto Descripcin Evento de corte juvenil que integra diversas expresiones artsticas, cuyas propuestas Por el Medio de la Calle pasan por un proceso de seleccin que luego les permite ser exhibidas en la calle durante el evento. Este ao se celebr la 5ta. Edicin y cont con la asistencia de ms de 25.000 personas. Espacio destinado principalmente a la programacin artstica musical y escnica, Sala Cabrujas que por segundo ao consecutivo desarroll una amplia programacin que cont con la asistencia de ms 2.880 personas. Espacio pblico concebido para el encuentro ciudadano y el fomento del conocimiento. Integrada por la Sala Eugenio Montejo, la Biblioteca Francisco Herrera Luque, la Ludoteca, espacios expositivos, una sala de computacin y varias Biblioteca Los Palos Grandes salas de encuentro, este nuevo equipamiento cultural ofrece a los usuarios la consulta de alrededor de 12mil ttulos - impresos y digitales- novedosas actividades que promuevan la lectura y el dialogo, as como el acceso a la informacin y a las nuevas tecnologas. (*)Debido a un error involuntario cometido al reportar la ejecucin fsica del tercer trimestre, la informacin reflejada en los informes de Ejecucin Fsica Financiera, difiere de lo presentado en el Informe de Gestin 2010. El monto de ejecucin fsica para el tercer trimestre fue de 15 eventos. R Capital Social Dotacin de Activos 1 Comunidad en General 1.286.187 R Capital Social Presentaciones 96 R Capital Social Eventos de calle 1 Comunidad en General 550.175

FUNDACIN CULTURAL CHACAO Tipo de rea de Impacto Producto /Logro Proyecto R/P Poblacin Beneficiada

Cantidad

Inversin

Comunidad en General

138.437

Comparativo de Proyectos

Apoyo a la Comunidad

Apoyo Institucional

Inversin (Bs. Constantes)

350.000 300.000 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

Inversin (Bs. Constantes)

400.000

600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

Navidad Chacao

Casa de la Cultura

Inversin (Bs. Constantes)

4.000.000 3.000.000 2.000.000 1.000.000 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

Inversin (Bs. Constantes)

5.000.000

900.000 800.000 700.000 600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

Arte en la Calle

Inversin (Bs. Constantes)

300.000 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 2007 2008 Ao 2009 2010

FORMATO 5 Informacin Actividades Operativas

Dependencia o ente descentralizado: Actividad Evaluacin de Propuestas Artsticas Elaboracin de Contratos y Convenios Gestin Administrativa Intercambios Culturales Promocin Turstica

FUNDACIN CULTURAL CHACAO Producto o Logro Proyectos Contratos, Convenios y Acuerdos Actividades Operativas Convenios con Instituciones N de personas atendidas Cantidad 46 316 3.675 12 30.912 Ao de Inicio 2007 2000 2006 2000 2000

Comparativo de Actividades Operativas

Gestin Administrativa

10.000 Actividades Operativas 8.000 6.000 4.000 2.000 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

FORMATO 7 Resumen de Gastos por Partida

FUNDACIN CULTURAL CHACAO

PARTIDA

DESCRIPCIN

TOTAL EJECUTADO * 9.338.343 379.678 7.973.692 11.457.361 0 339.317 29.488.392

4,01 4,02 4,03 4,04 4,11 4,07 TOTAL Bs...............

GASTOS DE PERSONAL MATERIALES Y SUMINISTROS SERVICIOS NO PERSONALES ACTIVOS REALES SERVICIOS DE LA DEUDA PBLICA Y DISMINUCIN DE OTROS PASIVOS TRANSFERENCIAS

* En el "Total Ejecutado" se deber tomar en cuenta los crditos adicionales y las rectificaciones recibidos en el ao 2010

FUNDACIN CENTRO CULTURAL CHACAO

Fundacin Centro Cultural Chacao

MISIN
PRESTAR SERVICIOS DE CALIDAD A LA COMUNIDAD DE CHACAO, PROMOVIENDO LA CORRESPONSABILIDAD ENTRE CIUDADANOS Y SERVIDORES PBLICOS

CONSEJO DIRECTIVO
COMISIN DE CONTRATACIONES

PRESIDENCIA EJECUTIVA

GERENCIA GENERAL

COORD. COMUNICACIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACIN

GERENCIA TCNICA

GERENCIA LEGAL

GERENCIA DE PLANTA FSICA

GERENCIA DE PROGRAMACIN

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

COORDINACIN DE COMPRAS

COORDINACIN DE MSICA

COORDINACIN DE ARTES VISUALES

COORDINACIN DE PRESUPUESTO

COORDINACIN DE AUDIOVISUALES

COORDINACIN DE ARTES ESCNICAS

Informe de Gestin Ao 2010

FUNDACIN CENTRO CULTURAL CHACAO


La Fundacin Centro Cultural Chacao (F.C.C.CH.) inici sus operaciones en enero de 2010. Desde la Gerencia General unidades se lograron coordinar alineando los de proyectos y programas de las dems ejecutoras, manera eficiente la ejecucin de los planes y acciones inherentes a la F.C.C.CH. Asimismo, durante el 2010 la Gerencia General fue responsable de la supervisin de las operaciones relacionadas con las de la 2 Etapa del Centro Cultural, realiz la planificacin de las agendas de consulta al Consejo Directivo de la Fundacin Centro Cultural Chacao y contribuy a definir la orientacin del Plan Comunicacional. Por otra parte se realiz el debido seguimiento del Plan de Negocios, que permitir la sostenibilidad econmica propuesta Chacao. Desde la Gerencia de Programacin, se ejecutaron un total de CIENTO OCHENTA Y CUATRO (184) actividades artsticas y culturales en las reas de msica, artes visuales, audiovisuales, artes escnicas, reflexin y talleres de formacin; OCHENTA Y TRES (83) para el Centro Cultural actividades fueron produccin propia para el fomento a la creacin, y CIENTO UNA (101) corresponden a actividades produccin realizadas de otras con la instituciones,

mediante alianzas y/o responsabilidad social. Recibimos a TREINTA Y UN MIL OCHOCIENTAS (31.800) personas en nuestros espacios. Durante el ltimo trimestre del ao se realiz la Convocatoria de Proyectos Culturales 2011, recibiendo CIENTO OCHENTA Y UNO ( 181) proyectos en las diferentes reas. El SESENTA POR CIENTO (60%) de los proyectos recibidos son factibles para su ejecucin en la programacin del ao 2011. En cuanto a los logros de la Gerencia de Administracin se adquiri, instal y se puso en marcha el sistema administrativo KERUX, para el control y manejo de Legal a la de los recursos La CIENTO reas financieros Gerencia como Fundacin.

concret las dems

CATORCE (114) contratos/ convenios, apoyo operativas de la Fundacin; impuls y redact en conjunto con la Sindicatura Municipal, el convenio que sent las bases de la alianza con BANCARIBE.

INFORME DE GESTIN 2010

FUNDACIN CENTRO CULTURAL CHACAO


Adicionalmente, necesarios produccin para con se la coordinaron operacin y del pintura de techo y barandas,

redactaron los proyectos de contratos Centro, tales como: contrato de cocasas productoras independientes, convenio de utilizacin de espacios con la Fundacin Orquesta Sinfnica Juvenil de Chacao y contrato con la empresa operadora de la taquilla TUTICKET.COM . De igual forma, se cumpli con el debido procedimiento para el desenvolvimiento de la entidad ante rganos y entes del Poder Pblico Nacional y organismos de cooperacin. Particip en las reuniones semanales de inspeccin de la Obra Teatro Municipal Chacao, en el que brind la asesora jurdica para solventar lo relacionado con el desarrollo de la obra y el contrato. La Gerencia de Planta Fsica asumi el Generales control de los Servicios y el del las cuidado Centro de la Cultural de

ampliacin de graderas de la Sala Experimental, reparacin, construccin de muros linderos, mantenimiento, reparacin y sustitucin de los sistemas de bombeo y disposicin de aguas blancas y servidas. La Gerencia Tcnica, incorporada en el mes de septiembre, dio inicio a la revisin de la dotacin tcnica en audio, video, iluminacin, tramoya e infraestructura de la sala El Teatro. Gracias al informe presentado, se modific el puente de iluminacin principal en la sala, optimizando su funcionamiento para el uso de las luces frontales. Asimismo, se implement el uso del Plan de Trabajo para todas las actividades a realizar en el Centro Cultural Chacao, tanto en la primera como en la segunda etapa.

infraestructura inventario de

Chacao. Adicionalmente, se realiz un necesidades refaccin de la 1 Etapa del Centro Cultural y se supervis la ejecucin de las obras de mantenimiento realizadas:

INFORME DE GESTIN 2010

FORMATO 3 Descripcin de Funciones y Nmero de Cargos Dependencia o ente descentralizado: Unidad Organizacional FUNDACIN CENTRO CULTURAL CHACAO Gerencia General Dirigir las actividades administrativas y financieras para el funcionamiento y desarrollo de los planes y programas culturales de la Fundacin Centro Cultural Chacao hacia las comunidades del Municipio, mediante la coordinacin y supervisin de las Gerencias: Administracin, Asuntos Legales, Programacin, Tcnica, y Planta Fsica, en concordancia con las polticas y objetivos de la Fundacin, a fin de asegurar el mximo aprovechamiento de los recursos que garanticen el ptimo desarrollo de la Institucin. #F 2 #C 1 Gerencia de Administracin Controlar las actividades tcnicas y administrativas de las reas de presupuesto, contabilidad, compras y dems unidades administrativas, de materiales y recursos financieros asignados a las diferentes unidades de la Fundacin Centro Cultural, planificando, coordinando y ejecutando los sistemas y procedimientos contables y financieros, a fin de satisfacer las necesidades de sta y administrar efectivamente y con transparencia sus recursos, de acuerdo a los lineamientos y polticas administrativas y apegados a la normativa legal vigente. #F 4 #C 1 Gerencia de Programacin Dirigir y coordinar los procesos de planificacin y desarrollo, tanto de la programacin, como del funcionamiento operativo y administrativo de la unidad que dirige, mediante el seguimiento, supervisin y evaluacin de los proyectos artsticos y culturales, a fin de garantizar el cumplimiento de la misin hacia la excelencia, de acuerdo a las polticas internas de la Fundacin Centro Cultural Chacao. #F 6 #C 0 Gerencia de Planta Fsica Su Misin estar orientada a la construccin, mantenimiento, remodelacin y conservacin de la planta fsica requerida para la mejor ejecucin de las actividades desarrolladas por el Centro Cultural Chacao a fin de garantizar las ptimas condiciones de sus instalaciones. Tendr como objetivos la gestin, administracin y supervisin de las obras en construccin, conservacin, mantenimiento y reparaciones necesarias en las instalaciones fsicas del Centro Cultural Chacao. #F 4 #C 0 Gerencia Tcnica Dirigir y Coordinar los procesos de planificacin y desarrollo, tanto de montajes escnicos y aspectos tcnicos, como del funcionamiento operativo y administrativo de la unidad que dirige, mediante el seguimiento, supervisin y evaluacin de las puestas escnicas en los espacios del Centro Cultural Chacao a fin de garantizar el cumplimiento de la misin hacia la excelencia, de acuerdo a las polticas internas de la Fundacin Centro Cultural Chacao. #F 1 #C 0 Gerencia Legal Supervisar y velar por la coordinacin y seguimiento de procesos legales internos y externos; realizar la redaccin de los contratos, convenios, pliegos de condiciones y dems documentos legales necesarios para la proteccin de los intereses de la entidad y el cumplimiento de las normas rectoras de las fundaciones pblicas. Redactar respuestas de orden jurdico dirigidas a los diferentes organismos oficiales que legtimamente requieran informacin sobre cualquier aspecto de la Fundacin Centro Cultural Chacao. Preparar y redactar escritos de defensa o denuncia a presentarse ante los tribunales de la Repblica o ante los entes y rganos de la Administracin Pblica, a fin de defender los intereses de la institucin. Realizar las evaluaciones tcnicas legales que se requieran y brindar asesora legal en las ramas del derecho tributario, financiero, laboral, funcionarial, constitucional y presupuestario, a fin de resguardar los derechos e intereses de la Fundacin. #F 1 18 #C 1 3 Totales 2 21 Totales 1 Totales 4 Totales 6 Totales 5 Totales 3

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones:

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL TOTAL

FORMATO 4 Proyectos Dependencia o ente descentralizado: Proyecto Descripcin Adquisicin Dotacin de Activos* necesarios de para los activos las P Dotacin Activos 42 Comunidad Especfica 294.951 Tipo de Proyecto R/P FUNDACIN CENTRO CULTURAL CHACAO rea de Impacto Producto /Logro Cantidad Poblacin Beneficiada Inversin

iniciar

actividades administrativas del Centro Cultural Chacao Actividades artsticas culturales en las reas y de

Actividades Culturales*

msica,

artes

visuales,

Capital Social / Servicio

audiovisuales, artes escnicas,

Exposiciones - Talleres Culturales / N de Presentaciones

58 / 129

Comunidad en General

549.762

reflexin y talleres de formacin * La informacin financiera de los proyectos del POA1 reportada en los informes trimestrales II y IV es incorrecta, sincerndose para el Informe de Gestin 2010.

FORMATO 5 Informacin Actividades Operativas Dependencia o ente descentralizado: Actividad Actividades administrativas y operativas Convenios y contratos FUNDACIN CENTRO CULTURAL CHACAO Producto o Logro Orden de pago Orden de compra Contratos, convenios y acuerdos Cantidad 432 131 114 Ao de Inicio 2010 2010

FORMATO 7 Resumen de Gastos por Partida

FUNDACIN CENTRO CULTURAL CHACAO

PARTIDA 4,01 4,02 4,03 4,04 4,11 4,07 TOTAL Bs...............

DESCRIPCIN GASTOS DE PERSONAL MATERIALES Y SUMINISTROS SERVICIOS NO PERSONALES ACTIVOS REALES SERVICIOS DE LA DEUDA PBLICA Y DISMINUCIN DE OTROS PASIVOS TRANSFERENCIAS

TOTAL EJECUTADO * 2.778.818 64.194 670.822 283.196 0 0 3.797.030

* En el "Total Ejecutado" se deber tomar en cuenta los crditos adicionales y las rectificaciones recibidos en el ao 2010

FUNDACIN ORQUESTA SINFNICA JUVENIL DE CHACAO

Fundacin Orquesta Sinfnica Juvenil de Chacao

MISIN
PRESTAR SERVICIOS DE CALIDAD A LA COMUNIDAD DE CHACAO, PROMOVIENDO LA CORRESPONSABILIDAD ENTRE CIUDADANOS Y SERVIDORES PBLICOS

JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENCIA

ASESORA LEGAL

DIRECCIN GENERAL

DIRECCIN MUSICAL

COORDINACIN ADMINISTRATIVA

COORDINACIN OPERATIVA

Informe de Gestin Ao 2010

FUNDACIN ORQUESTA SINFNICA JUVENIL DE CHACAO El ao 2010 fue un ao positivo para la Fundacin Orquesta Sinfnica Juvenil de Chacao (F.O.S.J.CH). Los logros ms resaltantes Llanos estuvieron y representados los distintos por la gira artstica realizada por los Venezolanos conciertos que realiz tanto el Coro como la Orquesta Infantil, la Preinfantil y la Orquesta Juvenil. En cuanto a la poblacin atendida por la F.O.S.J.CH, sta aument Y de TRESCIENTOS NOVENTA Y OCHO (398) a CUATROCIENTOS SETENTA NUEVE (479), lo cual representa un incremento del DIECINUEVE POR CIENTO (19%) con respecto al ao 2009, beneficiando a un mayor nmero de nios y jvenes en el Municipio. (Grafica 1.1) los Reyes. El repertorio incluy piezas como Obertura Festiva de Shostakovich, Obertura de 1812 de Tchaikovsky y dos pieza del maestro venezolano Aldemaro Romero como Fuga con Pajarillo y la Suite Onda Nueva. Durante este perodo, se realizaron VEINTE (20) presentaciones, entre el Coro en conjunto con las Orquestas Infantil, Preinfantil y la Juvenil. Igualmente, se present La Banda Marcial, as como los Ensambles de Cornos y Maderas. En lo que respecta a los proyectos, es importante acotar que la institucin acentu el carcter social de su misin con el desarrollo integral del ser humano, por medio d otorgamiento el de becas estudiantiles a los integrantes de la Orquesta Juvenil. Otro hecho notable lo representa la creacin del Coro de la F.O.S.J.CH., Durante el segundo trimestre se realiz La Gira Los Llanos 2010, presentndose en las ciudades de Guanare, Barinas, San Fernando de Apure, Calabozo, Valle de la Pascua y San Sebastin de conformado por CIENTO CINCUENTA Y SIETE (157) nios y jvenes, que a su vez pertenecen a la ctedra de Lenguaje Musical, inicindose en el rea musical orquestal.

INFORME DE GESTIN 2010

FUNDACIN ORQUESTA SINFNICA JUVENIL DE CHACAO Se realiz la reparacin de SIETE (07) instrumentos musicales y se efectu la compra de DIECISEIS (16) instrumentos; esta actividad tiene como objetivo mejorar la calidad artstica y musical de los integrantes de las Orquestas de la Fundacin en sus distintas presentaciones ante la comunidad. La cantidad de instrumentos reparados y comprados fueron asignados a distintos integrantes de las Orquestas Infantiles, Preinfantiles y Juveniles. En lo que respecta al proyecto Formacin de Grupos de Cmara, permiti a la Fundacin diversificar su oferta artstica y desarrollar CUATRO (04) presentaciones ante la comunidad del Municipio. El proceso de formacin musical de los jvenes y nios beneficiados por el proyecto de la Institucin, fue fortalecido con la realizacin de un seminario para la Orquesta Infantil y Preinfantil, en el Hotel Aguamarina, ubicado en la ciudad de Higuerote, Edo. Miranda. Esto permiti que los jvenes msicos reforzaran sus habilidades en la interpretacin de piezas musicales de alta complejidad.

INFORME DE GESTIN 2010

FORMATO 3 Descripcin de Funciones y Nmero de Cargos Dependencia o ente descentralizado: Unidad Organizacional Descripcin de Funciones Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional FUNDACIN ORQUESTA SINFNICA JUVENIL DE CHACAO PRESIDENCIA Dicta los lineamientos a seguir para la elaboracin del anteproyecto del presupuesto anual, los proyectos de programas de actividades, memoria y cuenta anual, a los fines de su aprobacin por parte de la Junta Directiva. Dirige y coordina el trabajo tcnico y administrativo. Representa a la Fundacin en los Actos Protocolares. #F 1 #C 0 ASESORA LEGAL Revisa y redacta diversos documentos de naturaleza legal tales como: contratos de servicios, obras, suministros, honorarios profesionales, ventas, hipotecas, liberaciones, comodatos, finiquitos, estatutos, convenios, y dems actos jurdicos de la Fundacin, as como la documentacin que se relacione con los mismos. Elabora oficios, comunicaciones y otros documentos, a fin de dar respuesta a los requerimientos de los rganos de control fiscal externos: Contralora General de la Repblica, Fiscala General de la Repblica, Tribunales de la Repblica, Consejo de Proteccin del Nio y del Adolescente y cualquier otro organismo de la Administracin Pblica Nacional, Municipal y privada. #F 1 #C 0 DIRECCIN MUSICAL Ejecuta la direccin musical de las Orquestas Juveniles e Infantiles de Chacao, en todos los conciertos que se realicen dentro de la programacin establecida o en las presentaciones que sean invitadas. Disea la programacin anual de las actividades de las Orquestas Juveniles e Infantiles. #F 1 #C 0 DIRECCIN GENERAL Planifica, coordina y dirige las polticas y pautas administrativas, as como la estructura formal del presupuesto de ingresos y gastos, el cual es presentado al presidente para su aprobacin. Asesora a las autoridades en la toma de decisiones referentes a las polticas programticas, financieras y de administracin de recursos humanos de la fundacin. Supervisa y aplica bajo la supervisin absoluta de la presidencia, las polticas de personal que rigen en la institucin de acuerdo a la Ley Orgnica del Trabajo y dems leyes, normas y ordenanzas vigentes. #F 1 #C 0 COORDINACIN ADMINISTRATIVA Coordina la ejecucin y control fsico y financiero del presupuesto de acuerdo al Plan Operativo Anual. Recaba la informacin requerida por la Alcalda de Chacao en relacin a la ejecucin fsica y financiera del presupuesto. Coordina y dirige las tareas de control de gastos, registros contables y presupuestarios, administracin de recursos humanos y servicios generales de la Fundacin. #F 8 #C 3 COORDINACIN OPERATIVA Programa y planifica conjuntamente con el Director Musical, las actividades ordinarias de las Orquestas Juvenil e Infantil y ensambles de cmara, tales como conciertos y recitales. Supervisa y controla la asistencia y horarios, tanto de los alumnos como del personal docente, en las actividades programadas. Coordina todo lo referente a la realizacin de conciertos, ensayos y espacios fsicos bajo los lineamientos de la Direccin Musical, al igual que los trmites ante instituciones, permisologa y traslados bajo los lineamientos de la Direccin General. #F 7 19 #C 30 33 Totales 37 52 Totales 11 Totales 1 Totales 1 Totales 1 Totales 1

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional Descripcin de Funciones Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones:

Nro. de Cargos TOTAL Direccin / Divisin:

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL TOTAL

FORMATO 4 Proyectos Dependencia o ente descentralizado: Proyecto Descripcin FUNDACIN ORQUESTA SINFNICA JUVENIL DE CHACAO Tipo de Proyecto R/P rea de Impacto Producto /Logro Cantidad Poblacin Beneficiada Inversin

Becas

Otorgamiento de becas estudiantiles a los integrantes de la Orquesta Sinfnica Juvenil de Chacao, las cuales tiene como objetivo darles un apoyo socio-econmico que favorezca su autorrealizacin psicolgica y material.

Capital Social

Becas Otorgadas

897

Comunidad Especfica

1.430.564

Reparacin de Instrumentos2

Reparacin de los instrumentos musicales de la Fundacin Orquesta Sinfnica Juvenil de Chacao, con el objetivo de aumentar la calidad de sus presentaciones ante la comunidad del Municipio. Adquisicin de instrumentos musicales que sern entregados en calidad de comodato a los integrantes de las Orquestas Juveniles e Infantiles de esta institucin. Ampliacin de los productos artsticos de la fundacin, con el objetivo de desarrollar presentaciones musicales de bajo costo. Desarrollo de actividades intensivas de formacin musical, con el objeto de mejorar las habilidades de los integrantes de la orquesta infantil del Municipio. Otorgamiento de reconocimientos al personal docente de la Fundacin con el objeto de motivar al logro.

Infraestructura

Reparaciones

Comunidad Especfica

16.761

Compra de Instrumentos Musicales3

Infraestructura

N de Instrumentos

19

Comunidad Especfica

58.615

Formacin de grupos de cmara

Capital Social

Eventos Musicales

Comunidad en General

5.310

Seminario

Capital Social

Actividades Culturales

Comunidad Especfica

270.896

Premio a la excelencia

Capital Social

Acto de Reconocimiento Realizado

Comunidad en General

14.588

Curso de verano

Cursos de formacin intensivos dirigidos al perfeccionamiento acadmico de los msicos.

Capital Social

Cursos Especializados

Comunidad Especfica

17.400

Gira nacional
1

Programa destinado a la expansin de la experiencia artstica e institucional de la FOSJCH.

Capital Social

N de giras realizadas

Comunidad en General

492.466

Debido a un error involuntario cometido al reportar la ejecucin fsica del cuarto trimestre, la informacin reflejada en el Informe de Ejecucin Fsica Financiera, difiere de la cantidad del producto/logro en el Informe de Gestin 2010. El monto de ejecucin fsica para el cuarto trimestre fue de 195 becas otorgadas.
2

Debido a un error involuntario cometido al reportar la ejecucin fsica del cuarto trimestre, la informacin reflejada en el Informe de Ejecucin Fsica Financiera, difiere de la cantidad del producto/logro en el Informe de Gestin 2010 . El monto de ejecucin fsica para el cuarto trimestre fue de 1 reparacin.
3

Debido a un error involuntario cometido al reportar la ejecucin fsica del cuarto trimestre, la informacin reflejada en el Informe de Ejecucin Fsica Financiera, difiere de la cantidad del producto/logro en el Informe de Gestin 2010. El monto de ejecucin fsica para el cuarto trimestre fue de 17 instrumentos comprandos.
4

Debido a un error involuntario cometido al reportar la ejecucin fsica del cuarto trimestre, la informacin reflejada en el Informe de Ejecucin Fsica Financiera, difiere de la cantidad del producto/logro en el Informe de Gestin 2010. El monto de ejecucin fsica para el cuarto trimestre fue de 1 actividad cultural.

Comparativo Proyectos

Becas Inversin (Bs. Constantes) 60.000,00 50.000,00 40.000,00 30.000,00 20.000,00 10.000,00 0,00 2005

Reparacin de Instrumentos

Inversin (Bs. Constantes)

1.500.000,00 1.000.000,00 500.000,00 0,00 2004 2005 2006 2007 Ao 2008 2009 2010

2006

2007 Ao

2008

2009

2010

Compra de Instrumentos Musicales

Inversin (Bs. Constantes)

200.000,00 150.000,00 100.000,00 50.000,00 0,00 2004 2005 2006 2007 Ao 2008 2009 2010

FORMATO 5 Informacin Actividades Operativas

Dependencia o ente descentralizado: Actividad Conciertos Realizados

FUNDACIN ORQUESTA SINFNICA JUVENIL DE CHACAO Producto o Logro Actividades Culturales Cantidad 22 Ao de Inicio 1993

Comparativo Actividades Operativas

Conciertos Realizados

Actividades Culturales

50 40 30 20 10 0 2006 2007 2008 Ao 2009 2010

FORMATO 7 Resumen de Gastos por Partida

FUNDACIN ORQUESTA SINFNICA JUVENIL DE CHACAO

PARTIDA

DESCRIPCIN

TOTAL EJECUTADO * 3.549.044,85 110.656,33 1.314.952,03 73.982,54 0,00 1.447.963,64 6.496.599,39

4,01 4,02 4,03 4,04 4,11 4,07 TOTAL Bs...............

GASTOS DE PERSONAL MATERIALES Y SUMINISTROS SERVICIOS NO PERSONALES ACTIVOS REALES SERVICIOS DE LA DEUDA PBLICA Y DISMINUCIN DE OTROS PASIVOS TRANSFERENCIAS Y DONACIONES

* En el "Total Ejecutado" se deber tomar en cuenta los crditos adicionales y las rectificaciones recibidos en el ao 2010

CONSEJO MUNICIPAL DE DERECHOS DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE

Consejo Municipal de Derechos del Nio y del Adolescente

MISIN
PRESTAR SERVICIOS DE CALIDAD A LA COMUNIDAD DE CHACAO, PROMOVIENDO LA CORRESPONSABILIDAD ENTRE CIUDADANOS Y SERVIDORES PBLICOS

JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENCIA

FONDO DE PROTECCIN DE NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES

UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

UNIDAD DE APOYO JURDICO Y OFICINA DE ATENCIN AL CIUDADANO

UNIDAD DE APOYO TCNICO

Informe de Gestin Ao 2010

CONSEJO MUNICIPAL DE DERECHOS DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE El Consejo Municipal de Derechos del Nio y del Adolescente (C.M.D.N.A) en su carcter de rgano administrativo es el encargado de velar y garantizar el cumplimiento de los derechos colectivos y los deberes de los nios, nias y adolescentes, y el diseo de polticas pblicas en el Municipio. El Consejo obtuvo para el ao 2010 los siguientes logros significativos: Condecoracin Orden Don Jos Solano y Bote en su primera clase y su primer cordn a propsito del Da Internacional de los Derechos del Nio. Ejecucin de DIECISEIS (16) reuniones de Junta Directiva. Emisin de VEINTISEIS (26) resoluciones dirigidas a la proteccin de los nios, nias y adolescentes. Ejecucin de SEIS (6) cursos sobre el contenido de la L.O.P.N.N.A. a la: Polica Municipal, Municipal Brigada Juvenil Infantil, y al Gobierno Ignacio. Ejecucin acreditacin Derechos de del de proceso defensores Nios, nias de de y Adolescentes, logrando acreditar a DIECINUEVE (19) nuevos Defensores. Ejecucin de TRES (3) procedimientos administrativos en Unidades Educativas del Municipio. Entrega del premio Chacao a la Investigacin Adolescencia investigaciones: Herramientas de sobr e 2010, 1) Infancia a DOS Diseo y (2) de para

Diagnstico

Detectar Vctimas de Abuso Sexual en Nios, Nias de siete a doce aos y; 2) El Derecho a la Identidad y las Defensoras de Nios, Nias y Adolescentes, un Estado Casustico. Revisin y aprobacin de CUATRO (4) reglamentos de Convivencia Escolar. Coordinacin reuniones con de la DIECISEIS Direccin (16) de

Educacin de la Alcalda y los rganos del Sistema de Proteccin Municipal en materia de infancia. Asistencia a TRES (3) asambleas de ciudadanos en referencia a derechos y deberes de nios y adolescentes y se ejecutaron TRES (3) encuentros con los Consejos Comunales del Municipio para la conformacin de los Comits

personal de seguridad del Centro San

INFORME DE GESTIN 2010

CONSEJO MUNICIPAL DE DERECHOS DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE de Proteccin Social de Nios, Nias y Adolescentes y su incorporacin a la Junta Directiva del C.M.D.N.A. Se una concretaron inversin MIL de SEIS (6) nuevos Convenios de Cofinanciamiento con CUATROCIENTOS OCHENTA SETENTA SETECIENTES Se ofrecieron TRES sobre (3) entrevistas de viaje,

radiales sexual.

permisos

violencia en las escuelas y explotacin Se efectuaron CUATRO (4) reuniones con I.P.C.A. relacionadas con el simulacro de desastre. Se instal UNA (1) mesa tcnica convocada por el Alcalde Emilio Gratern con motivo al Diseo de una

(Bs. 470.780,00) incluyendo tanto el aporte de la Alcalda como la empresa privada. Registro de DOS (2) nuevas Organizaciones de Desarrollo Social y se ejecutaron tcnicas. Se realiz la publicacin de UN (1) libro: Compendio de Leyes. Se otorg la Condecoracin Orden Nios Amigos Fundacin Cncer. Se realizaron DOS (2) operativos nocturnos en el Municipio en varios locales con relacin a la prohibicin de ingreso de adolescentes a locales y sobre el consumo de alcohol. y Nias de Chacao a las del Nio que del Amerita y la con Nio Organizaciones Fe y Alegra, Fundacin Proteccin (F.U.N.D.A.N.A) Amigos DIEZ (10) asesoras

Poltica Pblica Municipal. Se present el Diagnstico de Situacin de la Infancia. Se cre el Registro de una Defensora Integral a travs de la organizacin Asociacin de Mujeres por el Bienestar y la Asistencia Recproca (A.M.B.A.R.) y se ejecutaron Defensoras. Se realiz un Consejo Ampliado con Consejos de Baruta, El Hatillo, Sucre y Libertador en razn de la Situacin de la I nfancia en la regin capital. supervisiones a las

INFORME DE GESTIN 2010

FORMATO 3 Descripcin de Funciones y Nmero de Cargos

Dependencia o ente descentralizado: Unidad Organizacional

CONSEJO MUNICIPAL DE DERECHOS DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE CONSEJO Velar por el cumplimiento de los derechos difusos y colectivos de los nios, nias y adolescentes en Municipio Chacao, en los trminos consagrados en la Convencin Internacional sobre los Derechos del Nio, en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela y en la Ley Orgnica para la Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes. #F #C Presidencia Someter a consideracin de la Junta Directiva del Consejo, aquellos aspectos que deban ser decididos por el rgano colegiado y prestar apoyo jurdico, tcnico y administrativo a las decisiones tomadas por el Consejo, as como dar seguimiento a las mismas contribuyendo a garantizar los derechos y garantas de los nios, nias, adolescentes y de los grupos familiares del municipio, dando respuesta al Consejo del resultado de las acciones ejecutadas. #F 5 Unidad de Apoyo Jurdico y Atencin al Ciudadano Asesorar en materia legal a la Presidencia, y por su intermedio, al Consejo Municipal de Derechos, para as coadyuvar al ejercicio de la garanta de la defensa de los derechos colectivos o difusos de los nios, nias y adolescentes que exijan una accin judicial de proteccin, as como ejercer labores de Atencin al Ciudadano. #F 2 Unidad de Apoyo Administrativo Ejecutar procesos logsticos, administrativos y de servicios que permitan cumplir los objetivos y metas establecidas por el Consejo Municipal de Derechos. #F 2 Unidad de Apoyo Tcnico Ofrecer herramientas de diagnstico, conceptuales y programticas que permitan garantizar a travs de polticas, planes y lneas de accin, los derechos colectivos y difusos de los nios, nias y adolescentes y sus grupos familiares dentro de nuestro municipio. #F 2 #C 2 Fondo Municipal de Proteccin de nios, nias y adolescentes Administrar los recursos financieros y no financieros vinculados a la ejecucin de programas, acciones y servicios de atencin al nio y al adolescente, de acuerdo a las polticas pblicas municipales en materia de infancia y adolescencia. Financiar programas especficos cuyo objeto sea la proteccin y atencin de nios y adolescentes en el Municipio Chacao. #F 1 12 2 #C Totales 1 14 Totales 4 #C Totales 2 #C Totales 2 #C Totales 5 Totales 0

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional Descripcin de Funciones Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional Descripcin de Funciones: Nro. de Cargos TOTAL Direccin / Divisin:

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL TOTAL

FORMATO 4 Proyectos Dependencia o ente descentralizado: Proyecto Descripcin CONSEJO MUNICIPAL DE DERECHOS DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE Tipo de Proyecto R/P rea de Impacto Producto /Logro Cantidad Poblacin Beneficiada Inversin (Bs. 2010)

Promocin de 6 proyectos Transferencia al Fondo Municipal de Proteccin cofinanciados en bsqueda de la de Nios, Nias y Adolescentes proteccin de los nias, nias y adolescentes

Capital Social

Transferencia

Poblacin Especifica: Nios, nias y adolescentes del Municipio

436.062*

* No incluye lo recibido por donaciones

Comparativo Proyectos

Transferencia al Fondo Municipal de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes

Inversin (Bs. Contantes)

600.000 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000 0 2007 2008 2009 2010

Ao

FORMATO 5 Informacin Actividades Operativas

Dependencia o ente descentralizado: Actividad

CONSEJO MUNICIPAL DE DERECHOS DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE Producto o Logro Reuniones Cantidad 25 2 7 3 15 9 9 1 12 2 23 3 4 8 Ao de Inicio 2006 2006 2006 2007 2006 2004 2004 2004 2010 2010 2004 2008 2004 2004

Reforzar Sistema de Proteccin integral

Plan Operativo Documentacin Normativa

Actualizacin Informacin Programas Monitoreo Situacin de la Infancia Impulso y Fortalecimiento Participacin

rganos Divulgativos Reuniones Capacitacin y Adiestramiento Programas

Fomento de la Participacin NNA Capacitacin y Adiestramiento Promocin y Alianzas Estratgicas Promocin de Plan Municipal Intersectorial NNA N de alianzas y Convenios Reuniones Capacitacin y Adiestramiento Publicaciones de Libro Reuniones Divulgacin DDHH de la Infancia Eventos Especiales

Proyeccin del Sistema de Proteccin Integral

Durante el transcurso de los aos de han mantenido las actividades pero se han ido adaptando los productos a las necesidades puntuales, por lo que no se puede presentar comparativos inter-anuales.

FORMATO 7 Resumen de Gastos por Partida

CONSEJO MUNICIPAL DE DERECHOS DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE

PARTIDA 4.01 4.02 4.03 4.04 4.11 4.07 TOTAL Bs............... GASTOS DE PERSONAL

DESCRIPCIN

TOTAL EJECUTADO * 1.480.098 54.176 141.345

MATERIALES Y SUMINISTROS SERVICIOS NO PERSONALES ACTIVOS REALES SERVICIOS DE LA DEUDA PBLICA Y DISMINUCIN DE OTROS PASIVOS TRANSFERENCIAS*

491.312 2.166.932

FUNDACIN CENTRO EUGENIO MENDOZA

Fundacin Centro Eugenio Mendoza

MISIN
PRESTAR SERVICIOS DE CALIDAD A LA COMUNIDAD DE CHACAO, PROMOVIENDO LA CORRESPONSABILIDAD ENTRE CIUDADANOS Y SERVIDORES PBLICOS

CONSEJO DIRECTIVO
ASESOR LEGAL

PRESIDENCIA

GERENCIA GENERAL

Informe de Gestin Ao 2010

FUNDACIN CENTRO EUGENIO MENDOZA El 2010 represent un ao de exitosa consolidacin y transparencia que le ha de de las polticas de formacin, recaudacin, conservacin que lleva adelante la permitido a las responder crecientes que instalaciones Fundacin Centro Eugenio Mendoza y eficientemente demandas afrontan BOLIVARES CON CUARENTA Y DOS CENTIMOS (Bs. 268.459,42), reflejando un crecimiento del CIENTO CINCUENTA Y TRES POR CIENTO lograda a (153%). travs La del recaudacin

intercambio con el sector privado empresarial y educativo alcanz la suma de TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL CIENTO VEINTE BOLIVARES CON SETENTA Y NUEVE CENTIMOS (Bs. 355.120,79), lo que representa un aumento del DIEZ POR CIENTO (10%) con respecto al ao anterior. A travs de los convenios de Responsabilidad Social Empresarial, la Fundacin recibi la suma de CUARENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS CINCU ENTA Y NUEVE BOLIVARES CON CINCUENTA Y TRES CENTIMOS (Bs. 44.759,53), y el resultado neto de la operacin de los cafetines gener BOLIVARES CUARENTA CON Y TRES Y MIL SEIS TRESCIENTOS OCHENTA TREINTA

mantenimiento

nuestras

deportivas. La recaudacin obtenida a travs de todos los programas alcanz la suma de UN MILLON CIENTO TREINTA Y DOS MIL SETECIENTOS TREINTA Y SIETE BOLIVARES CON QUINCE CENTIMOS (Bs. 1.132.737,15), destacando entre ellos el programa de Aporte de los Usuarios que logr recaudar CIENTO SETENTA Y CINCO MIL CUARENTA Y CINCO BOLIVARES CON CINCUENTA CENTIMOS (Bs. 175.045,50), y que representa un incremento en esa rea con respecto al ao anterior de CIENTO SESENTA Y TRES POR CIENTO (163%). Igualmente destaca lo recaudado por concepto de comercializacin de los espacios publicitarios que alcanz DOSCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE

CENTIMOS

(Bs. 43.386,30). Finalmente, el ingreso obtenido por concepto del pago de alquiler correspondiente a una antena de telecomunicaciones ubicada en el C.D.E.A.M., alcanz la suma de CIENTO

INFORME DE GESTIN 2010

FUNDACIN CENTRO EUGENIO MENDOZA OCHENTA MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y OCHO Todo BOLVARES este enorme permiti deportivas CON CUATRO de los las CENTIMOS (Bs. 180.698,04). esfuerzo realizar de en recaudacin mantenimientos instalaciones Este ao la Fundacin implement una nueva estrategia al dentro tema sobre de de su la las campaa de formacin de valores, enfocada corresponsabilidad

cotidianos

instalaciones pblicas. Para ello dise un programa de sensibilizacin de valores, dirigido y a al usuarios, personal entrenadores

forma

eficiente y oportuna, brindando as a los usuarios, reas de esparcimiento y recreacin deportiva en excelentes condiciones durante todos los das del ao. El gasto por este concepto sobre el Centro Deportivo Eugenio A. Mendoza fue de DOSCIENTOS SETENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y SIETE BOLIVARES CON SESENTA Y TRES CENTIMOS (Bs. 271.877,63). El gasto realizado para el mantenimiento del Gimnasio Vertical alcanz los NOVENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS SETENTA Y SIETE CON SETENTA Y TRES CENTIMOS (Bs. 94.377,73). En el resto de las instalaciones deportivas del municipio se invirti para su mantenimiento la cantidad de CINCUENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y TRES BOLIVARES CON CINCUENTA Y NUEVE CENTIMOS (Bs. 56.473,59).

administrativo y realiz el primero de una serie de talleres destinados a crear conciencia sobre la responsabilidad compartida que tienen todas las partes en la conservacin y mantenimiento de sus instalaciones. Para ello invirti la cantidad de VEINTE MIL BOLIVARES EXACTOS este (Bs. 20.000,00), siendo (22) beneficiados de manera directa en primer taller VEINTIDOS entrenadores que laboran en nuestro municipio y que atienden diariamente a ms de QUINIENTOS (500) usuarios.

INFORME DE GESTIN 2010

OFICINA DE APOYO AL CAPITAL SOCIAL

Oficina de Apoyo al Capital Social

MISIN
PRESTAR SERVICIOS DE CALIDAD A LA COMUNIDAD DE CHACAO, PROMOVIENDO LA CORRESPONSABILIDAD ENTRE CIUDADANOS Y SERVIDORES PBLICOS

OFICINA DE APOYO AL CAPITAL SOCIAL

COORDINACIN DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS COMUNITARIOS

COORDINACIN DE PARTICIPACIN Y PROMOCIN SOCIAL

Informe de Gestin Ao 2010

OFICINA DE APOYO AL CAPITAL SOCIAL La Oficina de Apoyo al Capital Social, creada en el ao 2010, tiene como propsito principal constituirse como el espacio distintas hacen al para la formulacin Civiles y que ejecucin de proyectos sociales de las Organizaciones vida dentro se del Municipio a las nias y adolescentes estudiantes de las instituciones educativas del Municipio, quienes realizaron distintas jornadas de formacin previas a la eleccin en tpicos como ciudadana, comunicacin y vocera, liderazgo y formulacin de proyectos. En este proceso electoral participaron aproximadamente CINCO MIL (5000) nios, nias y adolescentes los que eligieron a la nueva Alcaldesa Juvenil y las autoridades del Consejo Municipal Juvenil para el periodo correspondiente 2010-2012. En el rea de Vivienda y Hbitat, se dio continuidad al Programa Humani@, (anteriormente denominado Gente Condominio) en el marco del Proyecto de Vivienda + Digna, se brind atencin a NUEVE (9) familias de los sectores populares El Pedregal y Pajaritos, reparando techos, filtraciones y baos como criterios especficos en cada unidad habitacional, con la intencin positiva mejorando viviendas. de en la la Sobre contribuir calidad condicin la de de de forma vida sus de

Chacao; su actividad central se refiere apoyo que otorga Asociaciones Civiles, Fundaciones,

Consejos Comunales, entre otras, en el diseo, formulacin y ejecucin de proyectos sociales orientados a mejorar la calidad de v ida de los Chacaoenses para promover la Cultura Ciudadana, apoyndolos tambin, a travs de la entrega de recursos para desarrollar propuestas de atencin en las diferentes reas de inversin prioritarias para este gobierno local. Durante el ao 2010, la Oficina de Apoyo al Capital Social llev a cabo el proceso de elecciones del alcalde juvenil, abriendo la participacin a jvenes entre OCHO (8) y DIECISIETE (17) aos, segn la Ordenanza Municipal del Gobierno Municipal Juvenil de Chacao, se cont con la participacin de nios,

Refaccin

INFORME DE GESTIN 2010

OFICINA DE APOYO AL CAPITAL SOCIAL fachadas, se llev a cabo el

diagnstico tcnico arquitectnico de CINCO (5) edificaciones del casco de Chacao y avenida Francisco de Miranda. De igual forma, se realiz el estudio de VEINTIDOS (22) edificaciones con carcter Patrimonial, ubicados en la Urbanizacin Bolvar del Casco y avenida Francisco de Miranda. Como actividad central de la Oficina de Apoyo al Capital Social del ao 2010, se dio lugar en el mes de Octubre a la I Jornada para el Capital Social, en dicho espacio se le brind la oportunidad de consignar a la comunidad organizada de Chacao sus ideas para la accin social, cerrando finalmente con la recepcin de CIENTO QUINCE (115) proyectos sociales de diversos temas de inters social, de estas propuestas fueron aprobados a ser financiadas de Inversin del CUARENTA (40) por el equipo tcnico multidisciplinario mediante fortalecer Municipio. el el Fondo Capital

Comunitaria, todo esto con la finalidad Social

INFORME DE GESTIN 2010

FORMATO 3 Descripcin de Funciones y Nmero de Cargos

Dependencia o ente descentralizado: Unidad Organizacional

OFICINA DE APOYO AL CAPITAL SOCIAL Despacho Director Definir criterios tcnicos, establecer planes de accin y analizar estrategias en el rea social, a fin de garantizar la presentacin y debida aprobacin de los proyectos; realizar el seguimiento de los programas y proyectos de la direccin; analizar las estrategias para promover y fortalecer la participacin de la comunidad en la formulacin de los Proyectos. #F 2 #C 3 Coordinacin de Participacin y Promocin Social Promover y fortalecer la participacin de la comunidad, a travs de la realizacin de encuentros comunitarios y procesos de formacin con el fin de organizarlos y asesorarlos para detectar las necesidades de su comunidad y posteriormente formular los proyectos a que den lugar. #F 0 #C 0 Coordinacin de Seguimiento y Control de Proyectos Sociales Estudiar, evaluar y asesorar a las organizaciones no gubernamentales para la presentacin de los proyectos; presentar los proyectos al director para su aprobacin y la posterior transferencia de los recursos; dar seguimiento de las fases de cada proyecto; ejercer un control entre el proyecto ejecutado y los recursos entregados. #F 0 2 #C 0 3 Totales 0 5 Totales 0 Totales 5

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL Unidad Organizacional

Descripcin de Funciones

Nro. de Cargos TOTAL TOTAL

FORMATO 4 Proyectos

Dependencia o ente descentralizado: Proyecto Descripcin

OFICINA DE APOYO AL CAPITAL SOCIAL Tipo de Proyecto R/P rea de Impacto Producto /Logro Cantidad Poblacin Beneficiada Inversin

Fondo de Inversin Comunitaria (FIC)

Financiamiento y apoyo a proyectos comunitarios

Capital Social

Aportes

49

Comunidad en General

2.477.092

Humania

Rehabilitacin fsica de edificaciones y renovacin urbana, como importante contribucin al mejoramiento de las condiciones de vida de los ciudadanos del municipio.

Capital Social

Aportes

Comunidad en General

844.417,98

Vive Chacao

Programa que promueve eventos y actividades que permiten la integracin e impulsan el desarrollo integral de los habitantes de Chacao Proyectos dirigidos a la formacin y esparcimiento de los nios, nias y adolescentes que viven o estudian en el Municipio.

Capital Social

Transferencia

Comunidad en General

325.000

Gobierno Juvenil

Capital Social

Aportes

Comunidad especfica: Jvenes de Chaco

174.760,00

Proyectos realizados anteriormente por la Direccin Ejecutiva de Gestin Social

Comparativo de Proyectos
Fondo de Inversin Comunitaria (FIC) Inversin ( Bs. Constantes) 10.000.000 8.000.000 6.000.000 4.000.000 2.000.000 0 2007 2008 Aos 2009 2010 4.000.000 Inversin ( Bs. Constantes) 3.000.000 2.000.000 1.000.000 0 2008 2009 Aos 2010 Gente Condominio

Vive Chacao 600.000 Inversin ( Bs. Constantes) 500.000 400.000 300.000 200.000 100.000 0 2009 Aos 2010 Inversin ( Bs. Constantes) 400.000 350.000 300.000 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 0 2006

Gobierno Municipal Juvenil

2007

2008 Aos

2009

2010

FORMATO 5 Informacin Actividades Operativas

Dependencia o ente descentralizado: Actividad CUENTA COORDINADORES

OFICINA DE APOYO AL CAPITAL SOCIAL Producto o Logro N DE CUENTAS RECIBIDAS Cantidad 25 Ao de Inicio 2010

AUDIENCIAS

N DE PERSONAS ATENDIDAS

160

2010

ASESORIA PROYECTOS SOCIALES

REUNIONES EFECTUADAS

157

2010

COMITES DE INTEGRACION

Nro DE TALLERES

2010

FORTALECIMIENTO CONSEJOS COMUNALES

REUNIONES EFECTUADAS

17

2010

ACUERDOS DE INTEGRACION

Nro DE ACTIVIDADES APOYADAS

2010

INFORMES TRIMESTRALES

INFORMES

2010