Soy nuevo PDI en UGR y... ahora que?

http://csirc.ugr.es/informatica/destacados/PreguntasFrecuentes/...

Usuario

Soy nuevo PDI en UGR y... ahora que?

En primer lugar, el CSIRC te da la enhorabuena y la bienvenida a la UGR, a esta institucin y comunidad que esperemos cubra todas tus espectativas y que te proporcione unos conocimientos y experiencias personales y profesionales muy satisfactorias. En los inicios laborales de cualquier empleado universitario surgen muchas dudas y hay mucho desconocimiento tanto del entorno cercano como, en general, del de la misma institucin. En este sentido, desde esta pgina y desde el mbito que nos compete, queremos proporcionarte esta pequea gua informativa sobre los servicios TIC (Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin) que ponemos a tu disposicin y que, adems, podrs encontrar a travs de: este portal web del CSIRC y, por ejemplo, de los tutoriales que en l ponemos o de nuestra centralita telefnica de atencin al usuario, la web de Acceso Identificado, dentro de la Administracin Electrnica de la www.ugr.es, donde encontrars herramientas y aplicaciones de gestin y consulta online personalizadas, indirectamente, los servicios prestados por los otros Servicios y Centros universitarios con los que te relacionars en tu trayectoria laboral, acadmica e investigadora, que utilizan aplicaciones de gestin y servicios TIC que tambin les hemos realizado/implantando desde el CSIRC y las jornadas, seminarios, emails informativos, etc. que organizamos y comunicamos peridicamente. Como punto de partida, para situarte en el organigrama funcional de la UGR, te contamos que el CSIRC depende del Delegado del Rector para las TIC, que a su vez, depende directamente del propio Rector. El Delegado para las TIC tambin coordina las funciones de otros Servicios universitarios como el Centro de Enseanzas Virtuales (CEV), la Oficina de Software Libre (OSL) y la Oficina Web (OfiWeb). Y aunque habra mucho ms que contar, stas son 15 recomendaciones que te hacemos para desenvolverte bien en nuestra comunidad tecnolgica: | Cuentas | Ordenador | Telfonos | Dispositivos | Correo | Web | Trmites | CVI | VPN | | Recursos docentes | Supercomputacin | Carn | Software | Normativas | Formacin |

1 Cuentas de Acceso
Lo primero que vas a necesitar para usar los servicios TIC que te mencionaremos son 2 cuentas de usuario: Una para entrar en la web conocida como Acceso Identificado, dentro de la www.ugr.es, donde encontrars interesantes utilidades relacionadas con Informacin Acadmica, tus Aplicaciones de gestin docente, Acceso a ciertos Servicios Universitarios o Ayudas Sociales, tu Nmina, tus Datos Personales, Laborales y Claves, etc. Esta cuenta se crear con tu nmero DNI (tal cual consta en la Base de Personal de la UGR) como usuario y con un cdigo PIN como clave o password, cuando la solicites, cumplimentando y envindonos el impreso correspondiente. Se te enviar, por carta, al Centro/Departamento en que trabajes. Luego, t mismo, puedes cambiar el PIN, algo que recomendamos frecuentemente, a travs de la propia web de Acceso Identificado. Y otra de acceso general a todo de tipo de servicios informticos pero, sobre todo, al Correo Electrnico. T mismo la puedes crear. Sigue este enlace: Obtencin de usuario para servicios TIC. El personal externo o profesorado invitado a UGR puede tambin obtener estas cuentas, pero bajo las condiciones y procedimientos explicados aqu y rellenando este otro impreso, que adems sirve para solicitar cuentas de correo no personales sino genricas, es decir, asociadas a cargo, departamento, grupo de investigacin, etc.

2 Ordenador personal conectado a la redUGR

Por supuesto, para usar y aprovechar los recursos tecnolgicos que ofrece la UGR tendrs que disponer, al menos, de un ordenador personal (porttil o fijo) con posibilidad de acceso/conexin a la redUGR (red de comunicaciones de la UGR). Si tienes que adquirir uno nuevo, de ello debe encargarse ntegramente el propio Departamento o Grupo donde trabajes. Por ahora, ello no es una competencia del CSIRC (salvo en campaas puntuales de equipamiento masivo TIC), aunque s podemos asesorarte sobre el tema, si nos consultas. Si deseas conectarlo a la redUGR almbrica (mediante cable) debers tener cercana y libre alguna toma de red (normalmente, en la pared), una tarjeta de red (ethernet) en tu ordenador y un cable de conexin (latiguillo). Si no hubiera toma de red disponible debers solicitrnosla. Encontrars ms informacin, el procedimiento a seguir, costes y gestin aqu. Tambin es posible utilizar una conexin inalmbrica, sobre todo, para algn ordenador porttil que poseas o adquieras. Para un equipo fijo es algo poco recomendado, dada la menor velocidad, limitaciones de conexiones simultneas, posibles interferencias y menos servicios disponibles en la red inalmbrica. Sobre la WIFI universitaria (CVI-UGR) te informamos ms adelante y respecto a tus ordenadores porttiles, el CSIRC te ofrece la posibilidad de registrarlos para usarlos en cualquier toma de red universitaria (mediante cable), aprovechando as sus mayores ventajas.

3 Telfonos
Para tus comunicaciones telefnicas en tu entorno laboral vas a necesitar terminales (mviles o fijos) dados de alta a tu nombre, aunque, normalmente, con la autorizacin de tu Director de Departamento o Grupo. Ambos te los proporciona la UGR. Concretamente, los terminales mviles (y servicios asociados) los puedes conseguir, gratuitamente, a travs de la pgina web http://odap.ugr.es, con las condiciones de solicitud, uso y consumo que ah se recogen. Es competencia de la Oficina de Datos, Anlisis y Prospectiva, dependiente de la Gerencia UGR. Ah tambin puedes encontrar informacin de otros terminales con coste y de interesantes servicios (a precios ventajosos) como la tarifa plana de Datos (y/o correo) en el mvil, modems de banda ancha mvil o la tarifa

1 of 4

1/3/12 9:47 AM

Soy nuevo PDI en UGR y... ahora que?

http://csirc.ugr.es/informatica/destacados/PreguntasFrecuentes/...

plana ADSL para tu hogar. Y los terminales de telefona fija (y servicios asociados) son competencia del CSIRC (Servicio de Informtica). El modelo por el que est apostando la institucin en estos momentos es el basado en voz IP, que aprovecha la redUGR de datos para transmitir la voz, con el correspondiente ahorro econmico e independencia de operadores externos. stos dispositivos no son gratuitos, aunque poseen precios reducidos, necesitas disponer de una toma de red (que puede ser la misma en la que conectas el ordenador fijo) y conlleva una solicitud, gestin, instalacin, configuracin y coste que puedes conocer aqu. Ese coste de adquisin lo asume tu Departamento. En cualquier modalidad, fija o mvil, el coste de las llamadas y trfico de datos (consumo telefnico) lo asume tu Departamento o Grupo, de ah que la solicitud deba venir autorizada por tu Director, el cual, a su vez, dispone de herramientas de gestin y control de tal consumo. Eso s, las llamadas internas dentro y entre ambos sistemas son gratuitas actualmente.

4 Otros dispositivos electrnicos

Normalmente, si necesitas otros dispositivos electrnicos para realizar tus funciones docentes e investigadoras, te los proporcionar tu Departamento, Grupo o Centro o los pondr a tu disposicin, en uso compartido, en las aulas, laboratorios, salas, etc. que necesites. El CSIRC, adems de gestionar y mantener ms de cien aulas de informtica (con mltiples ordenadores) en UGR, tiene algunos tipos de dispositivos (TV, videoconferencia porttil, netbooks, tablets-pc, porttiles, proyectores, ...) que ofrece a todo el personal UGR en modalidad de prstamo. Cada cual es responsable de la peticin y uso de los mismos, con estas condiciones.

5 Correo electrnico
Con tu cuenta personal de correo electrnico UGR, del tipo xxxx @ ugr.es, siendo xxxx un nombre elegido por t mismo, podrs estar comunicado con todos los miembros de la comunidad universitaria y recibir todo tipo de avisos, noticias e informacion de la UGR, sobre todo, de tus compaeros. Tienes una capacidad mxima de 3 GB para almacenar mensajes. Podrs leer y enviar correo electrnico desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a Internet, usando tu propio gestor/cliente de correo o bien a travs de Webmail. Puedes, adicionalmente y si procede, pedir y tener cuentas de correo genricas (cargo, depto., servicio, proyecto, evento, ...) y listas de distribucin de correo, compuestas por compaeros con los que compartir proyectos, objetivos o afinidades profesionales. Aunque en este enlace puedes enterarte de todo lo relativo al Correo, te recomendamos leer estos apartados concretos: Configuracin de clientes de correo electrnico si deseas gestionar tu correo desde tu propio ordenador Gestin del SPAM para establecer las medidas a adoptar contra el correo no deseado Conexin a webmail para conectarte a tu correo a travs de un navegador web

6 Pginas Web
Una cuenta de correo electrnico, como hemos mencionado, da a su propietario acceso a otros muchos servicios TIC. Uno de ellos es poder disponer y gestionar un espacio web personal dentro de los servidores web institucionales (que mantiene y salvaguarda el CSIRC), gratuitamente, donde publicar la informacin personal, profesional o de difusin que le interese, dentro de la tica universitaria. Por supuesto, tambin le permite mover ficheros y documentos va FTP. Tu web tendr una direccin del tipo http://www.ugr.es/local/xxxx, siendo xxxx tu nombre de cuenta, de cuyo diseo y edicin de contenidos te encargas t (o un tercero, pero no el CSIRC). Tal servicio web se puede complementar con el uso de Bases de Datos, usando lo que se conoce como Programacin Web Dinmica. Si necesitas ayuda en la creacin, edicin y mantenimiento de pginas web de departamento, grupo, centro, etc. la Oficina Web puede ayudarte a bajo coste. Y, si necesitas asociar un dominio (direccin web) para vuestra pgina del tipo xxxx.ugr.es, se puede solicitar al CSIRC si se cumplen las adecuadas condiciones.

7 Trmites Electrnicos
Los trmites y consultas web ms usuales, y que el CSIRC ha preparado para toda la Comunidad Universitaria, estn disponibles en el portal conocido como Acceso Identificado. Existe un acceso directo desde la web principal de la UGR, www.ugr.es, dentro del enlace de Administracin Electrnica. Cada tipo de usuario que accede dispondr de unas opciones personalizadas, diferentes a las de otros tipos de usuarios. Por mencionar algunos ejemplos significativos, cualquier profesor encontrar ah: la consulta de sus Datos Personales, Laborales y Censales, Informacin sobre Cursos recibidos, el Cambio de su PIN, el acceso a la plataforma PRADO de enseanza virtual y colaboracin docente, la edicin/consulta de Listas de sus alumnos y Actas de Calificaciones, la solicitud de su Carn Universitario, adquisicin de software, Notificacin de Incidencias TIC, Informacin y estadsticas sobre los Planes de Estudios, Cursos y Asignaturas, la inscripcin a Cursos Deportivos, Ayudas G.A.S., Consulta de Nminas, etc. Tambin hay ms trmites relacionados con asuntos TIC dentro de la web del CSIRC: solicitudes de conexin a redUGR, de software, cambio de clave, etc. De todas formas, siempre, la informacin ms detallada y completa podr obtenerse en el Servicio Universitario encargado de cada procedimiento concreto, porque disponen de aplicaciones informticas, mayoritariamente realizadas e integradas por el CSIRC, que controlan la totalidad de la informacin de los usuarios de su competencia. Adicionalmente, tales unidades universitarias pueden tener publicada informacin y trmites de tu inters dentro de su propia web; infrmate en ellas. Y, por supuesto, te comentamos algo ms sobre la entrada web principal a Servicios Universitarios que es el Portal de Administracin Electrnica de la UGR, con decenas de procedimientos administrativos telemticos a tu disposicin, adems del propio Acceso Identificado, el de Registro Telemtico y el Portal del Investigador. Para poder usarlo, cualquier ciudadano, universitario o no, deber disponer de su Certificado Digital de Usuario, popularmente conocido como Firma Electrnica, bien sea el emitido por la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre o bien el existente en el propio DNI electrnico. Por tanto, puedes ir solicitndolo y conociendo sus ventajas y usos.

8 CVI ( Campus Virtual Inalmbrico ). La WIFI universitaria

Todas las dependencias universitarias, e incluso algunas zonas exteriores de sus alrededores, estn cubiertas por la red WIFI universitaria, conocida por CVI, lo que permite trabajar, consultar o tramitar asuntos con dispositivos preparados para ello, especialmente, porttiles y mviles. Acceso a la red mediante WIFI

9 VPN ( Red Privada Virtual ). La Universidad desde casa

Muchos recursos o utilidades informticas (p. ej. de biblioteca o de enseanza) que se ofrecen a la comunidad universitaria tienen la limitacin o el control de que slo se acceda a ellos desde dentro de la RedUGR (la red de comunicaciones de voz y datos de la UGR), o sea,

2 of 4

1/3/12 9:47 AM

Soy nuevo PDI en UGR y... ahora que?

http://csirc.ugr.es/informatica/destacados/PreguntasFrecuentes/...

desde ordenadores conectados a ella, por cable o sin l (WIFI). La forma de poder hacer lo mismo desde fuera de tal Red, por ejemplo, desde casa, es establecer lo que se conoce como una conexin VPN. Conexin a la red por VPN

10 Recursos de Apoyo a la Docencia

Tanto para Docentes como para Estudiantes est disponible la Plataforma de Recursos de Apoyo a la Docencia (PRADO), desarrollada conjuntamente por el CSIRC y el Centro de Enseanzas Virtuales (CEV), que permite el acceso web unificado a 3 importantes aplicaciones de enseanza y colaboracin: el Tabln de Docencia, la plataforma SWAD y la plataforma Moodle de Enseanzas Virtuales. Es una de las aplicaciones que destaca dentro de la web de Acceso Identificado, por lo que hay que acceder a travs de ella, pulsando luego sobre el enlace inferior 'Alumnos' y finalmente en el de 'PRADO'. Respecto a la plataforma Moodle del CEV, desde el curso 09/10, el acceso y gestin de todas las asignaturas virtuales regladas se realiza exclusivamente entrando desde PRADO. En la web del CEV puede encontrar el manual de acceso y utilizacin de PRADO y una pgina de preguntas frecuentes. Y en los enlaces web siguientes, Tabln de Docencia y SWAD, puede consultar los otros manuales respectivos. Para realizar clases prcticas presenciales en Aulas de Informtica, debes planificarlo con tiempo y reservarlas en el Centro Acadmico correspondiente. El CSIRC se encarga de mantener al da todos los ordenadores de tales aulas, de tenerlos configurados y preparados con el software ofimtico y docente adecuado (personalizable) y de gestionar los servidores que soportan el servicio de arranque remoto de tales puestos. Conozca todos los detalles de este servicio. Por otro lado, en las Aulas tradicionales de Docencia Presencial, proporcionamos al profesor acceso a los recursos multimedia de la misma y a internet (por cable) mediante conexin en Tomas Multiservicio. Y, tambin, disponemos de una serie de salas multimedia de Reuniones y Videoconferencia profesional (RDSI, IP, AccessGrid, ...), distribuidas por los Campus universitarios, para su uso acadmico.

11 Supercomputacin
La funcin investigadora del PDI encuentra un importante apoyo en el Servicio de Supercomputacin que prestamos desde el CSIRC. El adecuado uso del mismo (sobre el cual asesoramos) por parte de los miembros de grupos de investigacin les permite obtener magnficos resultados (de clculo intensivo) a muy corto plazo que mejoran sustancialmente su produccin e innovacin. UGR dispone de uno de los Supercomputadores ms importantes y potentes del mundo y de un equipo humano de soporte muy cualificado.

12 Carn Universitario
El Carn Universitario Inteligente es tu identificador como miembro de la comunidad UGR all donde vayas. Pero, adems, es 'inteligente', y lo es porque va dotado de un chip que permite registrar informacin importante y necesaria para acceder y usar una serie de servicios universitarios (bibliotecas, deportes, comedores, accesos a dependencias, etc.). Conoce todas las posibilidades que te ofrece tu Carn Universitario. Si deseas saber como obtenerlo sigue este enlace o este otro algo ms detallado. Muy vinculados a esta tarjetas estn los PIUs (Punto de Informacin Universitaria). Estos equipos, que se asemejan a cajeros automticos bancarios, estn distribuidos por todos los campus universitarios, en muchos centros y servicios, y nos permiten realizar varias operaciones importantes con el carn universitario, como activar el carnet deportivo, reservar pistas deportivas, activar el carnet de becarios de comedores, inyectar la firma electrnica en l, consultas web (como ver el expediente acadmico),... Qu son los PIUs

13 Descarga de Software
La Universidad de Granada dispone de licencias Campus o acuerdos ventajosos de adquisicin de ciertos programas (software) para uso individual. Si el software es gratuito, puedes realizar directamente la descarga del mismo y sino obtener una licencia a mejor precio que en la calle. Software que ofrece el CSIRC Adicionalmente, la Oficina de Software Libre proporciona otros y te invita a participar en sus proyectos, cursos y concursos.

14 Normativas de buen uso de los Recursos Informticos y de los Datos

Toda la comunidad universitaria tiene que conocer, tener en cuenta y regularse por esta Normativa, aprobada por Consejo de Gobierno, que explica el correcto y adecuado uso de los recursos TIC que la UGR pone a tu disposicin. Bsicamente lo que pretende es evitar el uso irresponsable de estos recursos/servicios y, en caso necesario, responsabilizar al usuario final de sus actos. Para complementar esta Norma te sugerimos que leas estos importantes Consejos de Seguridad y usar Software adecuado que proteja tu ordenador, como el Panda, actualmente el antivirus corporativo. Y respecto a la correcta gestin, tratamiento, declaracin etc. de Datos Personales protegidos por la Ley, conoce tus responsabilidades en las pginas de Secretara General.

15 Formacin. Cursos
Adems de los conocidos cursos del CEV, de enseanza virtual reglada y de formacin en produccin de contenidos docentes, existe una amplia oferta de cursos no reglados relacionados con las TIC dirigidos a la comunidad universitaria y ofrecidos, principalmente, por la Escuela de Posgrado, la Oficina Web universitaria y el Centro Mediterrneo de cursos de verano. La Escuela de Posgrado es ahora la encargada, entre otras cosas, de organizar Cursos Complementarios y de Posgrado propios, que vena realizando el conocido como Centro de Formacin Continua, con reconocimiento de horas. Estn dirigidos a estudiantes y profesionales. Se puede encontrar informacin sobre sus convocatorias, matrculacin y becas en su web. Ejemplos: Programacin Web 2.0: Servicios Interactivos con PHP y MySQL Programacin Web 2.0: Desarrollo rpido de aplicaciones con Python y Django Programacin Web 2.0: Interfaces de Usuario Avanzadas con AJAX Web 2.0: Arquitectura Orientada a Servicio en Java Diseo y Programacin de Pginas Web

3 of 4

1/3/12 9:47 AM

Soy nuevo PDI en UGR y... ahora que?

http://csirc.ugr.es/informatica/destacados/PreguntasFrecuentes/...

La Oficina Web organiza cursos en los llamados Talleres de formacin de webmasters: web. Estos talleres son gratuitos y estn dirigidos a las personas que se encargan de mantener los contenidos de la web de los centros, departamentos, institutos o secretariados de la Universidad de Granada, ya sean PDI, PAS o estudiantes. Ejemplos: Realizacin de pginas web con XHTML+CSS Mantenimiento y gestin de contenidos en la plataforma UniWeb

UGR organiza todos los veranos cursos en Almuecar, a travs del Centro Mediterrneo. Son cursos que se imparten en Julio o Septiembre, ms distendidos que los cursos habituales, para quienes quieren aprovechar el verano para aprender cosas nuevas y compaginarlo con otras actividades ldicas. Ejemplos: Aprende a hacer una pgina web bsica Nuevas tendencias de la Web y las tecnologas de Internet

Y, finalmente, aunque el CSIRC no sea un centro formativo, s anuncia (por email) y convoca peridicamente sesiones informativas (conocidas como seminarios), impartidas por personal tcnico propio y complementadas con manuales y tutoriales, para refrescar conocimientos TIC a nuestros usuarios y, sobre todo, explicar el adecuado uso de nuevas utilidades o servicios que se ponen en marcha. No dudes en asistir a aquellos que sean de utilidad para tu trabajo.

Disclaimer: "Google translator" is showed in the upper part of the site in order to help to translate into other languages. CSIRC is not responsible for its quality.

4 of 4

1/3/12 9:47 AM