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ASOCIACIN CIVIL RINCONADA COUNTRY CLUB
E STATUTO
Inscrito en la Partida N 03001814, asiento A 000010 del Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral N IX - Sede Lima, de la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos
Estatuto Asociacin Civil Rinconada Country Club Agosto del 2008 Lima - Per Telf.: 479 2506 www.rcc.org.pe
Rinconada Country Club
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ESTATUTO DE LA ASOCIACIN CIVIL RINCONADA COUNTRY CLUB TITULO I NOMBRE, DOMICILIO, FINES, DURACIN, PATRIMONIO ARTICULO 1.- La Asociacin Civil Rinconada Country Club, en adelante la Asociacin, Es una Asociacin Civil sin fines de lucro, regida por el presente Estatuto, por las ms elevadas normas ticas y supletoriamente por el Cdigo Civil Peruano. La Asociacin se constituy por Escritura Pblica de fecha 24 de Octubre de 1967, extendida ante el Notario Pblico de Lima Dr. Enrique Costa Senz y se encuentra inscrita a fojas 35 del Tomo 11 del Libro de Asociaciones del Registro de Personas Jurdicas de los Registros Pblicos de Lima. Es de plazo de duracin indefinido y la fecha de aniversario es el 24 de octubre. ARTICULO 2.- La Asociacin tiene su domicilio en la Provincia de Lima, donde actuarn preferentemente sus rganos de direccin, administracin y ejecucin, pudiendo establecer filiales en cualquier lugar de la Repblica y/o del extranjero. ARTICULO 3.- La Asociacin tiene por finalidad, cultivar los vnculos de unin, amistad y respeto mutuo entre sus asociados, mediante la realizacin de actividades deportivas, culturales, sociales y recreativas sin fines de lucro, para cuyo objeto podr realizar toda clase de actos o contratos permitidos por la Ley, no debiendo intervenir institucionalmente en demostraciones propagandsticas de orden poltico o religioso ni en otras actividades que sean ajenas a su finalidad. ARTICULO 4.- La Asociacin tiene como smbolo la Bandera de la Asociacin, que es de color verde y lleva el Escudo de la Institucin. Los colores de la Asociacin son verde y blanco, utilizndose preferentemente el color verde. El Escudo de la asociacin est representado de la siguiente forma: en la parte superior en forma horizontal las palabras maysculas ASOCIACIN CIVIL, seguido en la parte baja por un tronco rectangular en forma de arco de aspecto antiguo, cortado en forma natural, colocado horizontalmente y en su interior est impresa la palabra en letras maysculas RINCONADA. Esto se sostiene con unas soguillas que salen de la parte inferior del tronco, y otro ms pequeo del mismo aspecto y colocado tambin horizontalmente, en cuyo interior se encuentran las palabras Country Club, escritas en altas y bajas.
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ARTCULO 5.- La Asociacin tiene como patrimonio el que indica su balance, el mismo que est representado por: a) b) c) d) e) Bienes muebles e inmuebles. Derechos. Ttulos en general. Donaciones y/o contribuciones. Excedentes procedentes de la gestin de la Asociacin, por cuotas de ingreso, de inscripcin, de mantenimiento, ordinarias y extraordinarias, eventos sociales, juegos recreativos, actividades deportivas, multas, alquileres de instalaciones y otros no especificados provenientes de actividades realizadas en el marco de los fines de la Asociacin.
Este Patrimonio no pertenece a los asociados en particular sino a la Asociacin. En caso de disolucin, ste se destinar a otra institucin deportiva cultural y social no lucrativa que ser determinada por la Asamblea General de Asociados. ARTICULO 6.- Los rganos de la Asociacin son: - Asamblea general, como rgano supremo de la Asociacin. - rganos directivos, que son: el Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Junta Revisora de Cuentas, constituidos como rganos colegiados elegidos en Asamblea General de Elecciones. - Gerencia, que se encarga de la administracin de la Asociacin. Las atribuciones y responsabilidades de cada rgano se precisan en los Ttulos respectivos del presente Estatuto. TITULO II DE LOS ASOCIADOS ARTCULO 7.- La Asociacin tendr dos (2) categoras de asociados: permanentes y transitorios. Son asociados permanentes: a) Los Honorarios b) Los Vitalicios c) Los Pre-Vitalicios d) Los Activos Son asociados transitorios: a) Los Juveniles b) Los Diplomticos
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c) Los Transentes d) Los Corporativos. ARTICULO 8.- Son asociados honorarios aquellas personas naturales que por importantes servicios prestados a la Asociacin, se hagan acreedores a esta distincin. Los asociados honorarios sern designados por unanimidad en Asamblea Extraordinaria con una participacin no menor del quince por ciento (15%) de los asociados permanentes a propuesta del Consejo Directivo y estarn exentos del pago de cotizaciones mensuales, de cualquier cuota extraordinaria, y sin que sea requisito el pago de la cuota de ingreso. ARTCULO 9.- Son Asociados vitalicios: a) Los asociados que adquirieron este derecho mediante la cancelacin total de una cuota extraordinaria, beneficio que fue propuesto y aprobado en su oportunidad por la sexta Junta Directiva de la Asociacin. b) Los asociados activos que hayan cumplido treinta (30) aos como tales y hayan pagado trescientas sesenta (360) cuotas de mantenimiento, sin incluir los perodos de suspensin a que se refiere el Artculo 57, y supeditado al cupo indicado en el siguiente prrafo. La condicin de vitalicio se adquirir de oficio supeditado al cupo que no deber exceder del diez por ciento (10%) del nmero total de asociados activos. Los asociados vitalicios tendrn los mismos derechos y obligaciones que los asociados activos, estando exonerados del pago de cotizaciones mensuales pero obligados al pago del veinte por ciento (20%) de las cuotas extraordinarias. La condicin de asociado vitalicio es personal e intransferible. ARTCULO 10.- Son asociados pre-vitalicios los asociados activos que hayan cumplido los veinticinco (25) aos como tales y que hayan cancelado trescientas (300) cuotas de mantenimiento, sin incluir los perodos de suspensin a que se refiere el Artculo 57. La condicin de pre-vitalicio se adquirir de oficio supeditado al cupo que no deber exceder del diez por ciento (10%) del nmero total de asociados activos. Los asociados pre-vitalicios tendrn los mismos derechos y obligaciones que los asociados activos, estando exonerados del pago del cincuenta por ciento (50%) de las cotizaciones mensuales pero obligados al pago del cincuenta por ciento (50%) de las cuotas extraordinarias. La condicin de asociado pre-vitalicio es
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personal e intransferible. Los asociados pre-vitalicios que hayan cumplido treinta (30) aos como asociado activo, adquirirn la condicin de vitalicio cuando se produzca una vacante de asociado vitalicio, siguiendo un estricto orden cronolgico, y supeditado al cupo establecido en el Artculo 9. ARTICULO 11.- Son asociados activos todas las personas mayores de dieciocho (18) aos que habiendo reunido los requisitos sealados en este Estatuto sean admitidos como tales por la Junta Calificadora y de Disciplina. ARTICULO 12.- Son asociados juveniles los hijos e hijas de asociados permanentes o de sus cnyuges comprendidos entre los dieciocho (18) y veinticinco (25) aos de edad. La cuota de mantenimiento que abonarn los asociados juveniles ser equivalente a un porcentaje de la cuota de mantenimiento vigente en funcin de la antigedad del asociado titular en el momento que el hijo y/o hija cumpla dieciocho (18) aos de edad; segn la siguiente escala: Rango de Antigedad del Asociado Titular 1) De 00 a 05 aos 2) De 05 a 10 aos 3) De 10 a 15 aos 4) De 15 a 20 aos 5) Mas de 20 aos Cuota de Mantenimiento que pagar el Asociado Juvenil segn rango de antigedad del Asociado Titular 1) 30% de la cuota de mantenimiento al primer rango de antigedad. 2) 25% de la cuota de mantenimiento al segundo rango. 3) 20% de la cuota de mantenimiento al tercer rango. 4) 15% de la cuota de mantenimiento al cuarto rango. 5) 10% de la cuota de mantenimiento al quinto rango. Los hijos y/o hijas de asociado permanente o de su cnyuge, que tengan condicin de minusvlidos o con invalidez permanente, con edades entre dieciocho (18) y veinticinco (25) aos, previa calificacin y aprobacin de la Junta Calificadora y de Disciplina, son incorporados como asociados juveniles sin pago alguno de la cuota de mantenimiento, cuotas extraordinarias u otras que se establezcan. ARTICULO 13.- Son asociados diplomticos los funcionarios de las misiones diplomticas o entidades internacionales acreditadas en el pas, que soliciten su ingreso y sean aceptados por la Junta Calificadora y de Disciplina.
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Los asociados diplomticos gozarn de los mismos derechos de los asociados permanentes, con las restricciones consideradas en el presente Estatuto para efectos de asambleas y elecciones. Los asociados diplomticos abonarn el cudruplo de la cotizacin ordinaria mensual pagada por semestre adelantado y se hallarn exentos del pago de cuotas extraordinarias y cuota de ingreso. ARTICULO 14.- Son asociados transentes aquellos que no residen en el departamento de Lima y que son admitidos por la Junta Calificadora y de Disciplina a propuesta de dos asociados permanentes, los que se constituyen en garantes. Los transentes gozarn este derecho por el trmino de noventa (90) das por una sola vez al ao. Los asociados transentes abonarn por adelantado el cudruplo de la cuota ordinaria mensual vigente para los asociados activos. La calidad de asociado transente es personal e intransferible y slo permite concurrir a la Asociacin con su cnyuge e hijos menores de 18 aos. ARTICULO 15.- Son asociados corporativos los funcionarios de las corporaciones o empresas registradas en el pas, que sean presentados por las mismas y aceptados por la Junta Calificadora y de Disciplina. Los asociados corporativos gozarn de los mismos derechos de los asociados activos, con las restricciones consideradas en el presente Estatuto para efectos de asambleas y elecciones. Los asociados corporativos abonarn anualmente el treinta por ciento (30%) de la cuota de ingreso vigente y mensualmente el doble de la cuota ordinaria de mantenimiento. En caso que el asociado corporativo decida hacerse asociado activo y sea aceptado como tal, slo pagar el setenta por ciento (70%) de la cuota de ingreso vigente cuando tenga un ao de asociado o el cuarenta por ciento (40%) cuando tenga una antigedad igual o mayor de dos (2) aos. ARTICULO 16.- Son asociados ausentes aquellos que por algn motivo deban residir fuera del Departamento de Lima y de la Provincia Constitucional del Callao por un perodo mnimo de seis (6) meses y mximo de tres (3) aos continuos. El motivo de la ausencia debe ser acreditado ante la Junta Calificadora y de Disciplina mediante documentos originales, o en su defecto, copias certificadas o legalizadas por funcionarios competentes a criterio de la Junta Calificadora y de Disciplina que deber citar a una entrevista personal al
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solicitante. El asociado que proporcione informacin o documentacin falsa ser expulsado de la asociacin. Otorgada la calidad de asociado ausente, esta se har extensiva a las personas a las que la asociacin haya extendido carn en aplicacin a lo establecido en el presente Estatuto. Los carns del asociado ausente y sus familiares sern entregados a la asociacin, sin cuyo requisito no se har efectiva la reduccin de la cuota de mantenimiento an cuando hubiera sido aprobada por la Junta Calificadora y de Disciplina. A partir de la fecha de calificacin como ausente, el asociado abonar mensualmente el treinta por ciento (30%) de la cuota de mantenimiento vigente y el total de las cuotas extraordinarias que se aprueben. El asociado ausente podr ingresar y utilizar las instalaciones y servicios de la Asociacin quince (15) das al ao, cuando se encuentre de visita en Lima, previa comunicacin a la Gerencia de la Asociacin. El perodo de ausencia se considera equivalente a un tercio del tiempo dentro del cmputo para acceder a la condicin de asociado pre-vitalicio o vitalicio. ARTICULO 17.- La Asociacin tendr un mximo de dos mil quinientos (2,500) asociados activos (Artculo 7 inciso d), pudiendo ampliarse esta cantidad slo por acuerdo de Asamblea, en la cual deber presentarse los estudios sustentatorios. TITULO III DE LAS PROPUESTAS Y ADMISIN DE ASOCIADOS Y CASO DE ASOCIADOS FALLECIDOS CAPTULO I: DE LAS PROPUESTAS Y ADMISIN DE ASOCIADOS ARTICULO 18.- Los postulantes que no han sido previamente asociados transitorios juveniles debern adjuntar a la solicitud de ingreso un recibo de la Asociacin que acredite haber efectuado el pago de veinticinco por ciento (25%) de la cuota de ingreso vigente. En caso de no ser aceptada la mencionada solicitud, se le reembolsar al postulante el pago efectuado en un plazo mximo de siete (7) das despus del pronunciamiento de la Junta Calificadora y de Disciplina. ARTICULO 19.- La cuota de ingreso para ser considerado asociado activo que regir para los postulantes indicados en el artculo anterior ser, como mnimo, el equivalente a ciento cincuenta (150) cuotas de mantenimiento ordinarias mensuales vigentes, y en ningn caso menor a la ltima cuota de ingreso del ao anterior.
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ARTICULO 20.- La cuota de ingreso referida en el artculo anterior deber ser cancelada en su totalidad en un plazo mximo de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de aceptacin de la solicitud de ingreso. ARTICULO 21.- La solicitud de admisin para un postulante a asociado activo, y que no haya sido previamente asociado juvenil, deber ser firmada por el postulante y por tres (3) asociados permanentes hbiles que tengan un mnimo de cuatro (4) aos de antigedad en la Asociacin y que den fe de su honorabilidad y de la de su familia. Los miembros de la Junta Calificadora y de Disciplina estn impedidos de respaldar con su firma cualquier solicitud de ingreso. ARTICULO 22.- Las solicitudes estarn dirigidas a la Junta Calificadora y de Disciplina y sern expuestas durante quince (15) das en la vitrina de la Asociacin, para que los asociados puedan efectuar sus observaciones, las que sern dirigidas a la Junta Calificadora y de Disciplina en sobre cerrado. Vencido dicho plazo, las solicitudes sern calificadas por la Junta Calificadora y de Disciplina, la misma que decidir su aprobacin o rechazo. Las solicitudes que sean rechazadas por la Junta Calificadora y de Disciplina no podrn ser presentadas nuevamente, salvo el caso de rechazo por falta de cupo. ARTICULO 23.- Cumplidos los veinticinco (25) aos de edad, los hijos y/o hijas de asociados permanentes o de sus cnyuges automticamente dejarn de ser asociados juveniles y presentarn, a la Junta Calificadora y de Disciplina, su solicitud de ingreso a la condicin de asociado activo por lo menos sesenta (60) das antes de haber cumplido la referida edad. Los asociados juveniles que no se acojan a esta beneficio y quisieran hacerlo posteriormente, entre los veinticinco (25) y los treinta (30) aos de edad, debern pagar a la Asociacin la cantidad equivalente a veinte (20) cuotas de mantenimiento correspondientes a los asociados activos, vigentes al momento de presentar la solicitud, adems de las ochenta y cuatro (84) cuotas que le correspondan como asociado juvenil. ARTICULO 24.- El asociado juvenil que al cumplir los veinticinco (25) aos de edad haya abonado ochenta y cuatro (84) cuotas de mantenimiento que le correspondan y su solicitud no haya sido desaprobada por la Junta Calificadora y de Disciplina, adquirir la condicin de asociado activo sin pago adicional alguno. Los hijos y/o hijas de asociado permanente o de su cnyuge, que tengan condicin de minusvlido o con invalidez permanente, previa calificacin y
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aprobacin de la Junta Calificadora y de Disciplina, son incorporados automticamente como asociados activos cuando cumplan veinticinco (25) aos sin pago alguno por ningn concepto. ARTICULO 25.- Las hijas e hijos mayores de treinta (30) aos de asociados permanentes o de su cnyuge, que figuren en el Padrn de Asociados de la Asociacin como integrantes de la familia del asociado titular, podrn adquirir la condicin de asociado activo con un descuento del 50% de la cuota de ingreso vigente, para lo cual deber cumplirse con lo dispuesto por el Articulo 22 del presente Estatuto ARTICULO 26.- Al ser aceptado como asociado activo, la Asociacin le otorgar un carn que acredita su condicin de asociado y, segn el caso, y previa calificacin de la Junta Calificadora y de Disciplina, un carn familiar a: a) Cnyuge b) Hijos del asociado o de su cnyuge menores de dieciocho (18) aos. c) Padre y madre, siempre y cuando uno de ellos sea mayor de sesenta (60) aos. d) Suegro y suegra, siempre y cuando uno de ellos sea mayor de sesenta (60) aos. ARTICULO 27.- Ningn asociado o familiar de asociado ingresar a la sede de la Asociacin sin portar su carn. Excepcionalmente, el asociado podr ingresar a la Asociacin sin presentar su carn o el de alguno de sus familiares slo por dos (2) veces al ao. Para tal efecto, solicitar a la Gerencia de la Asociacin su identificacin en los libros de la Asociacin e ingresar, firmando previamente en el registro de control de admisin, donde quedar asentada la constancia del requerimiento de portar su carn para ingresar. ARTICULO 28.- En caso de divorcio de un asociado permanente, su ex cnyuge y su ex suegro y ex suegra dejarn de pertenecer a la Asociacin. Sin embargo, si, como producto de una sentencia judicial de divorcio o de acuerdo entre las partes, se establece que el o la ex cnyuge asuma el ntegro de la titularidad de la membresa o cuota de ingreso, la Asociacin, previa aprobacin de la Junta Calificadora y de Disciplina, reconocer a el o a la ex cnyuge el derecho de asociado permanente, en la categora que le corresponda, dejando de pertenecer a la Asociacin el asociado permanente titular al igual que su respectivo padre y madre, de ser el caso. Si como producto de un divorcio el asociado permanente mantiene la titularidad de la membresa y el o la ex cnyuge desea convertirse en asociado permanente, ste o sta presentar su solicitud a la Junta Calificadora y de Disciplina y, pre-
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via aprobacin de dicha Junta, pagar el cincuenta por ciento (50%) de la cuota de ingreso, siempre que haya tenido carn familiar por un periodo mnimo de diez (10) aos. ARTICULO 29.- Toda persona, desde que adquiere la calidad de asociado, se compromete a conocer, aceptar y respetar el Estatuto, as como los acuerdos de las Asambleas, Consejo Directivo y Junta Calificadora y de Disciplina. El asociado no puede argumentar desconocimiento del Estatuto o de los acuerdos para no asumir las responsabilidades que le competen como miembro de la Asociacin ARTICULO 30.- El asociado permanente podr acogerse a la calidad de padre o madre de asociado permanente siempre que tenga como mnimo diez (10) aos de asociado y ms de sesenta (60) aos de edad. CAPTULO II: BENEFICIOS DE VIUDEZ Y BENEFICIOS PARA HIJOS E HIJAS DE ASOCIADOS FALLECIDOS ARTICULO 31.- En caso de fallecimiento de un asociado permanente, el cnyuge adquirir, de oficio, los derechos y obligaciones inherentes a la calidad de asociado permanente. Si el cnyuge en condicin de viudez hubiera adquirido el derecho al carn por matrimonio posterior al ingreso del titular, la antigedad quedar establecida por la fecha de expedicin de su carn. El derecho adquirido segn el presente artculo es intransferible. ARTCULO 32.- En caso de fallecimiento de un asociado activo, el viudo o la viuda podr solicitar a la Junta Calificadora y de Disciplina su pase a asociado activo, con los derechos, atribuciones y responsabilidades de ste. ARTICULO 33.- En caso de fallecimiento de un asociado activo, la viuda o el viudo, mientras mantengan este estado y no solicite su paso a asociado activo, podrn solicitar autorizacin para pagar el cincuenta por ciento (50%) de la cuota de mantenimiento vigente, previo informe de la Junta Calificadora y de Disciplina sobre la solvencia econmica del recurrente. ARTICULO 34.- En el caso se aplique el Articulo 33 y que la viuda o el viudo tuviera que hacerse cargo de la cancelacin de la cuota de ingreso, se le podr otorgar, a su solicitud, una prrroga para el pago, a consideracin del Consejo Directivo. De ser el caso en que el viudo o la viuda decidan volver a contraer matrimonio, perder el beneficio previsto en el Artculo 33 y deber poner el hecho en conocimiento de la Junta Calificadora y de Disciplina, a fin de tomar acciones
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respecto a restituir el cobro del ntegro de la cuota de mantenimiento y extender las credenciales requeridas si hubiera incrementado el nmero de integrantes de la familia de cualquiera de ellos. ARTICULO 35.- Los hijos e hijas de los asociados permanentes fallecidos y los de su viuda o viudo tendrn los mismos beneficios y obligaciones que tienen los hijos e hijas de los asociados en vida. TITULO IV: DEBERES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS ARTCULO 36.- Son deberes de los asociados: a) Conocer, cumplir, respetar y hacer respetar las disposiciones del presente Estatuto, reglamentos, y los acuerdos de las Asambleas, el Consejo Directivo y la Junta Calificadora y de Disciplina. b) Contribuir con el ejemplo permanente a construir y revitalizar la imagen institucional; y participar en la elaboracin, difusin y cumplimiento de la misin institucional. c) Cooperar en la realizacin de los fines de la Asociacin. d) Actuar ellos, sus familiares e invitados, con correccin y dignidad dentro del local de la Asociacin. e) Abonar las cuotas de mantenimiento mensual por adelantado; y las de ingreso y extraordinarias que se acuerden, a su vencimiento. f) Cancelar las deudas por concepto de servicios, bar, restaurante u otras obligaciones con la Asociacin o con los concesionarios u operadores de servicios, dentro del mes en que han sido contradas. g) Asistir a las Asambleas y votar en las elecciones. h) Cumplir los encargos y comisiones para los que se hubieran comprometido en Asamblea y/o ante el Consejo Directivo, cautelando los intereses de la Asociacin. i) Representar dignamente a la Asociacin en las actividades o cargos para las que fuera nominado, cautelando los intereses de la Asociacin. j) Presentarse ante la Junta Calificadora y de Disciplina cuando sta lo requiera. k) No ocupar ningn cargo rentado y/o percibir remuneracin econmica alguna ni realizar actividades con fines de lucro de manera personal, dentro de la Asociacin. ARTCULO 37.- Son derechos de los asociados: 1. Ingresar a los locales de la Asociacin y hacer uso de sus instalaciones y
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servicios, en concordancia con los reglamentos y disposiciones pertinentes del Estatuto. Este derecho es extensivo a los poseedores de carn familiar, en las mismas condiciones que el titular. Participar en las Asambleas Generales segn lo establecido en el presente Estatuto. Elegir y ser elegido para los distintos cargos, segn lo establecido en el presente Estatuto. Presentar sugerencias para mejorar los servicios e instalaciones de la Asociacin. Los Certificados de Aportacin que fueron emitidos hasta la aprobacin del Estatuto de 1980 y que se encuentren a nombre de los asociados activos, podrn ser transferidos a la Asociacin, que reconocer un valor equivalente al 20% de la cuota de ingreso vigente, al momento de la transferencia, en los siguientes casos:
a) A cuenta de cuotas de mantenimiento de hijo o hija de asociado o de su cnyuge, que se encuentra en calidad transitoria de asociado juvenil. b) A cuenta de deudas del hijo o hija del asociado permanente o de su cnyuge. c) Como parte de la cuota de ingreso de hijo o hija del asociado o de su cnyuge; siempre que estn acreditados como familiar en los padrones de la Asociacin. d) Devolucin en efectivo cumpliendo los siguientes requisitos: - Solicitud al Consejo Directivo - Pago de todas las deudas y obligaciones con la Asociacin - Presentacin y aprobacin por la Junta Calificadora y de Disciplina de la solicitud de un postulante a asociado activo, propuesto por el recurrente. 6. Los asociados vitalicios por antigedad y los que hayan adquirido este derecho a la fecha de aprobacin de este Estatuto, as como los previtalicios, que dispongan de Certificados de Aportacin, podrn transferirlos a la Asociacin sin perder sus derechos de asociado permanente, en las mismas condiciones que se indican en el numeral anterior. 7. En caso de fallecimiento del poseedor de un certificado de aportacin, el cnyuge heredar los derechos y podr transferirlos a la Asociacin en los trminos previstos en el inciso 5 de este artculo. TITULO V: DE LOS INVITADOS ARTICULO 38.- Los asociados permanentes y sus cnyuges, los diplomticos y sus cnyuges y los asociados juveniles, podrn invitar a otras personas y
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concurrir con ellos, estando obligados a inscribirlas en el libro de visitantes. Este derecho permite la concurrencia de una misma persona invitada slo una vez cada treinta (30) das, independientemente del asociado que la invite, y bajo las condiciones establecidas por este Estatuto y los acuerdos del Consejo Directivo. ARTICULO 39.- Los asociados permanentes y transitorios solteros, viudos o divorciados, excepto los asociados juveniles, podrn solicitar una tarjeta de invitacin con carcter de acompaante para una sola persona soltera, viuda o divorciada de sexo opuesto al del asociado invitante, que le dar derecho a ingresar a la Asociacin por el periodo de un ao, slo en compaa del asociado. El o la acompaante podr utilizar las instalaciones deportivas de la Asociacin segn lo previsto en los reglamentos respectivos. La solicitud ser presentada a la Junta Calificadora y de Disciplina, la misma que evaluar la informacin presentada por el solicitante y, con base a ello, aprobar o desestimar la expedicin de la tarjeta solicitada. ARTICULO 40.- Los asociados podrn solicitar permiso para parientes menores de edad que vivan con el asociado y que dependan de l, debiendo estos hechos ser acreditados como carga familiar con documentacin fehaciente. La solicitud se presentar a la Junta Calificadora y de Disciplina, la misma que la calificar y podr otorgar una invitacin con duracin no mayor de un ao, la que facultar al uso de las instalaciones deportivas en las mismas condiciones que los hijos de los asociados permanentes no juveniles. ARTICULO 41.- El asociado que invite ser responsable por el comportamiento de sus invitados as como del pago de su derecho de ingreso y consumo en las instalaciones. ARTCULO 42.- Los das sbados, domingos y feriados, todo invitado abonar por el derecho de ingreso la suma que fije el Consejo Directivo, y no podr hacer uso de las instalaciones deportivas de la Asociacin. ARTICULO 43.- En los das de semana de lunes a viernes, siempre que no correspondan a feriados, los asociados podrn invitar hasta cuatro (4) personas por mes con ingreso libre, sin derecho al uso de las instalaciones deportivas. Estos invitados slo podrn hacer uso de las instalaciones deportivas abonando el pago que establezca el Consejo Directivo para este fin. ARTICULO 44.- Ningn asociado podr concurrir a la instalacin con ms de cuatro (4) invitados. La invitacin masiva de mayor nmero de personas para el
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caso de banquetes recepciones, fiestas y convenciones, slo ser posible con la aprobacin del Consejo Directivo, previa presentacin de una solicitud. El Consejo Directivo podr autorizar la concurrencia del asociado con un mayor nmero de invitados, con ingreso libre, slo para el uso exclusivo de los restaurantes y bares, de lunes a viernes, previa comunicacin a la Gerencia de la Asociacin. ARTCULO 45.- Para las fiestas infantiles, se permitir el ingreso de no ms de sesenta (60) personas invitadas sin pago alguno. En caso que se supere esta cantidad, el asociado responsable de la fiesta infantil pagar, por cada invitado adicional, la tarifa establecida por el Consejo Directivo. ARTICULO 46.- En los casos de competencias deportivas con otras instituciones, o actividades sociales, recreativas y culturales, la Gerencia podr extender tarjetas de invitacin o autorizar el ingreso a solicitud del delegado acreditado y con la aprobacin del director correspondiente. La precitada tarjeta deber identificar a la persona con su nombre y apellido, foto, edad, algn documento que acredite su identidad, fecha de expedicin y los das que se realice el certamen. Si el evento no requiriera ms de un ingreso a la Asociacin, bastar la aprobacin del director respectivo y no sern necesarias las citadas tarjetas. ARTICULO 47.- Los asociados juveniles tendrn derecho a una tarjeta de invitacin para un acompaante del sexo opuesto, con una validez mxima de tres (3) meses, previa aprobacin de la Junta Calificadora y de Disciplina. Esta invitacin permite el uso de instalaciones deportivas los das de semana de lunes a viernes, siempre que no sea feriado; y no permite el uso de las instalaciones deportivas los das sbados, domingos y feriados, salvo excepciones en los horarios que fije el Consejo Directivo segn la estacin del ao. ARTICULO 48.- nicamente los miembros del Consejo Directivo y los de la Junta Calificadora y de Disciplina, tienen la facultad para otorgar invitaciones mediante tarjetas para fines promocionales, de exhibicin cultural, de competencias deportivas y otros. Los asociados podrn solicitar a los miembros del Consejo Directivo y a los de la Junta Calificadora y de Disciplina la expedicin de tarjetas de invitacin para ser dedicadas a los fines sealados. ARTCULO 49.- En caso la Asociacin suscriba Convenios de Intercambio o Reciprocidad Institucional, con instituciones de fines similares, se permitir el ingreso de los miembros de dichas instituciones, para utilizar las instalaciones y
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servicios de la Asociacin en condiciones similares a las estipuladas para los asociados, bajo los conceptos de equidad y tratamiento recproco que se precisen en tales convenios y durante la vigencia de los mismos. TITULO VI DE LAS RENUNCIAS, FALTAS, INFRACCIONES Y SANCIONES CAPTULO I: DE LAS RENUNCIAS ARTICULO 50.- Para que un asociado voluntariamente deje de pertenecer a la Asociacin, deber enviar su renuncia por escrito, con firma legalizada notarialmente, dirigida al Consejo Directivo, acompaando su carn de identidad y los de sus familiares. Para que proceda su renuncia deber estar al da en sus pagos; en caso contrario ser considerado moroso y se le aplicarn las sanciones correspondientes. ARTICULO 51.- El asociado que voluntariamente se hubiera separado de la Asociacin y presente posteriormente su solicitud de reingreso, seguir los trmites establecidos para la postulacin de nuevos socios. De ser aceptado, pagar como cuota de ingreso el diez por ciento (10%) del valor vigente en el momento del reingreso, por cada cinco aos que haya estado separado y asimismo deber pagar las cuotas extraordinarias vencidas durante el lapso de su ausencia. CAPITULO II: DE LAS FALTAS E INFRACCIONES ARTICULO 52.- Los asociados estn obligados al conocimiento y cumplimiento del Estatuto y Reglamentos de la Asociacin, as como de los acuerdos de las Asambleas, del Consejo Directivo y de la Junta Calificadora y de Disciplina. Los asociados que infrinjan estas disposiciones podrn ser sancionados teniendo en cuenta las sanciones previstas en este Estatuto, de la forma y por el trmino que decidan los rganos competentes de la Asociacin. ARTICULO 53.- Las faltas o infracciones sancionables en las que pueden incurrir los asociados son las siguientes: Son faltas levsimas a) Infringir disposiciones reglamentarias en cuanto al uso de instalaciones de la Asociacin y dems lugares a los que tiene acceso, a la conservacin de sus jardines, al trnsito y estacionamiento de vehculos en sus sedes.
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Son faltas leves b) Malograr, destruir o perder bienes pertenecientes a la Asociacin. En caso que los asociados sean sancionados por alguno de estos hechos, esta sancin se considerar independiente de la reparacin econmica correspondiente al dao causado. c) Incumplir los acuerdos de la Asamblea y del Consejo Directivo, que obligan a todos los asociados d) Los asociados que hubieran aceptado algn nombramiento o comisin y que, a criterio del director de la actividad correspondiente o del Consejo Directivo, no acten cumplida y dignamente representando a la Asociacin. El director encargado o el Consejo Directivo elaborar y remitir un informe a la Junta Calificadora y de Disciplina presentando su solicitud de sancin. Son faltas graves e) Cometer actos de indisciplina dentro de la Asociacin; o actos de indisciplina fuera de la Asociacin cada vez que acten en representacin de ella. f) Infringir en forma grave las disposiciones establecidas por el Estatuto y Reglamentos de la Asociacin y/o manifestar conductas inadecuadas contrarias a la finalidad de la Asociacin y al respeto que se merecen todos los asociados y sus familiares. g) Proporcionar datos falsos con referencia a su persona o a los miembros de su familia e invitados. h) Afectar el buen nombre de la Asociacin o su marcha institucional con actividades y manifestaciones pblicas, verbales o escritas. i) Actuar en forma injuriosa o injuiciosa contra cualquier asociado o miembro de su familia o invitado dentro de las instalaciones de la Asociacin. j) No asistir a las citaciones que le hace la Junta Calificadora y de Disciplina como parte de un proceso indagatorio o de investigacin sobre supuestas faltas que haya cometido el asociado o un miembro de su familia. k) Los integrantes del Consejo Directivo, de la Junta Calificadora y de Disciplina y de la Junta Revisora de Cuentas que concluyan su funcin y que no hagan entrega de sus cargos a los nuevos directivos elegidos, con informacin detallada de sus actividades y, cuando corresponda, de los ingresos y gastos de las actividades que fueron de su responsabilidad. l) Los miembros del Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Junta Revisora de Cuentas que incumplan acuerdos de Asamblea y disposiciones del presente Estatuto. m) Los miembros del Consejo Directivo que incumplan las disposiciones del Estatuto en cuanto al destino, uso y contabilizacin de las cuotas de ingreso por nuevos asociados n) Los miembros del Consejo Directivo que incumplan las disposiciones del Estatuto referidas a la formulacin y ejecucin del Presupuesto General Operativo de la Asociacin, malversando las partidas del presupuesto
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aprobado por la Asamblea. o) Los miembros de comits o comisiones nombrados por Asamblea o por el Consejo Directivo que acten con negligencia grave en perjuicio de la Asociacin. Son faltas gravsimas: p) Cometer dentro de la Asociacin y sus instalaciones actos reidos contra la tica, la moral y buenas costumbres. q) Cometer actos que atenten contra los organismos de la Asociacin y contra actos institucionales, en especial eleccionarios. r) Actuar injuriosamente causando dao fsico y/o moral a un asociado o miembro de su familia dentro de las instalaciones de la Asociacin. s) Apropiarse sin ttulo alguno de bienes de propiedad de la Asociacin, para s o para entregar a terceros. t) Participar en fraude en el proceso electoral u) Las sanciones que impongan los tribunales de la Nacin o del extranjero a los asociados, por delitos dolosos o penales, sern consideradas faltas muy graves. v) Los miembros del Consejo Directivo, o de otro rgano directivo, que sean responsables de actos o decisiones que pongan en riesgo el patrimonio de la Asociacin, o que, de alguna manera, sus actos o decisiones signifiquen una reduccin del patrimonio; o cuando contraigan compromisos sin autorizacin de la Asamblea o sin acuerdo del Consejo Directivo, o actos contarios a los acuerdos de Asamblea y del Consejo Directivo y que impacten negativamente en el patrimonio de la Asociacin. w) Los miembros del Consejo Directivo que acten con negligencia grave o con dolo en perjuicio de la Asociacin; y los miembros de comits o comisiones nombrados por Asamblea o por el Consejo Directivo que acten con dolo en perjuicio de la Asociacin. x) Los miembros del Consejo Directivo que autoricen o realicen inversiones en obras no autorizadas por la Asamblea y que superen un monto equivalente a cuatrocientas (400) cuotas de mantenimiento o cuando incumplan los acuerdos de asamblea respecto a la formulacin y ejecucin del presupuesto de obra o cuando se excedan gastando ms del diez por ciento (10%) del monto presupuestado y aprobado para obras, y que su regularizacin no haya sido aprobada en Asamblea Extraordinaria convocada segn lo previsto en el Artculo 137 y que sea de aplicacin lo estipulado en el Artculo 138 de este Estatuto. y) Los miembros del Consejo Directivo que remitan informacin falsa a los asociados sobre la situacin financiera y/o la ejecucin del Plan de Inversiones y/o la ejecucin del Presupuesto General Operativo aprobado en Asamblea.
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CAPTULO III: DE LAS SANCIONES ARTCULO 54.- Las sanciones previstas en este cuerpo normativo son: amonestacin, multa, suspensin y expulsin, y son aplicadas en primera instancia por la Junta Calificadora y de Disciplina. ARTCULO 55.- La amonestacin es escrita y se inscribe en el file personal del asociado sancionado. Corresponde a faltas levsimas. ARTCULO 56.- La multa se establece como equivalente al valor de la cuota de mantenimiento mensual, dependiendo de la seriedad de la falta. El monto mnimo de la multa ser equivalente a una (1) cuota de mantenimiento mensual y el monto mximo ser de diez (10) veces la cuota de mantenimiento mensual. Corresponde a faltas leves. ARTCULO 57.- La suspensin de un asociado importa la privacin de sus derechos por el trmino de la sancin y lo inhabilita a l y a los miembros de su familia, que tengan carn, para concurrir al local de la Asociacin, lo que no exonera del pago de la cuota ordinaria mensual y dems obligaciones con la Asociacin. La suspensin puede ser hasta por un mximo de noventa (90) das para el caso de faltas leves, cuando la Junta Calificadora y de Disciplina considere que la aplicacin de una multa no es suficiente. En caso de faltas graves, la suspensin es hasta por un mximo de un mil ochenta (1080) das, con un mnimo de ciento ochenta (180) das, dependiendo de la gravedad de la falta. Adicionalmente se podr aplicar la inhabilitacin para cargos directivos en la Asociacin por un plazo no mayor de tres mil seiscientos (3600) das, dependiendo de la gravedad de la falta. La suspensin de un asociado juvenil no inhabilita a otros miembros de su familia que tengan la condicin de asociado. El tiempo que dure la suspensin de un asociado no ser considerado para el clculo de su antigedad como miembro de la Asociacin. ARTCULO 58.- La expulsin es la separacin definitiva del asociado de la institucin. Slo se aplica para el caso de faltas gravsimas. ARTICULO 59.- Las sanciones que aplique la Junta Calificadora y de Disciplina pueden ser impugnadas de acuerdo a lo previsto en el Ttulo X del Estatuto. Las sanciones que aplique en ltima instancia el Consejo Directivo no podrn ser
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materia de amnista o indulto, bajo ninguna forma o circunstancia. ARTICULO 60.- Los asociados que hayan sido expulsados no podrn ingresar a los locales o instalaciones de la Asociacin ni como invitado ni como familiar de algn asociado; ni podrn reingresar a la Asociacin en ningn caso. ARTICULO 61.- El carn familiar otorgado anteriormente a solicitud de un asociado que haya sido expulsado, queda automticamente nulo a partir de la fecha de notificada la expulsin. ARTICULO 62.- Los asociados son responsables por los daos que cometan sus familiares e invitados y sern sancionados por las faltas que ocasionen estas mismas personas dentro de la Asociacin. ARTICULO 63.- El asociado tiene la obligacin de declarar por escrito al Consejo Directivo o al Gerente de la Asociacin, en el trmino de cuarenta y ocho (48) horas, los daos causados por l, o por sus familiares, o por sus invitados, especificando las causas o circunstancias que lo motivaron. ARTICULO 64.- Los vocales de turno y/o algn miembro de la Junta Calificadora y de Disciplina estn facultados para disponer el impedimento de ingreso de un asociado y sus dependientes con carn familiar por el trmino de siete (7) das, en los casos que considere que algunas de estas personas ha cometido falta grave o gravsima y sean merecedoras a una sancin, estando obligados a elevar un informe en un plazo mximo de cuarenta y ocho (48) horas y solicitar a la Junta Calificadora y de Disciplina su pronunciamiento dentro del plazo de impedimento. Este acto no es considerado como suspensin mientras la Junta Calificadora y de Disciplina no aplique la sancin correspondiente, de ser el caso. CAPTULO IV: DE LOS ASOCIADOS MOROSOS Y SEPARACIN DE ASOCIADOS ARTICULO 65.- El Consejo Directivo establecer un recargo en el pago de la cuota de mantenimiento por el atraso de ms de quince (15) das. Estos quince das se contarn a partir del primero de cada mes, entendindose que la cuota de mantenimiento se paga por mes adelantado. ARTICULO 66.- Se considerar moroso al asociado que se atrase sesenta das (60) en el pago de las cuotas de mantenimiento y extraordinarias y en las deudas o pagos a la Asociacin por servicios diversos; o en el pago de dos (2) alcuota de su cuota de ingreso cuando sta es financiada.
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ARTICULO 67.- No se permitir el ingreso a los locales de la Asociacin, a los asociados que adeuden dos (2) ms cuotas de mantenimiento vencidas. El personal de control que constate la presencia de un asociado en mora, proceder a retener el carn de dicho asociado y lo entregar al gerente. El asociado recuperar su carn al momento que regularice sus pagos. ARTICULO 68.- Del mismo modo proceder el personal de control con los asociados que adeuden dos (2) ms cuotas por pago de ingreso financiado. ARTICULO 69.- Los casos de reincidencia por morosidad, se castigarn por primera vez con suspensin de un (1) mes, por segunda vez con suspensin de tres (3) meses y a la siguiente vez se someter el caso a la Junta Calificadora y de Disciplina, la misma que tomar su decisin de acuerdo a lo previsto en el Artculo 53. ARTICULO 70.- El controlador de la puerta slo permitir ingresar al titular moroso a las oficinas administrativas para que efecte sus gestiones de regularizacin. ARTICULO 71.- Perder su condicin de asociado, separndosele de la Asociacin, quien dejase de abonar por el periodo de cinco (5) meses sus cuotas de mantenimiento y/o dejase de cancelar las deudas que durante el mismo periodo haya contrado con la Asociacin por cualquier concepto. La cancelacin de las deudas y de los gastos que la cobranza hubiera originado se har efectiva en una sola armada y al contado dentro del plazo perentorio de quince (15) das contados a partir de la fecha en que se cumplieron los cinco (5) meses desde que el asociado incumpli en pagar sus cuotas de mantenimiento o sus deudas adquiridas. Vencido el plazo perentorio sin que el asociado haya cumplido con la obligacin contrada, el Consejo Directivo proceder a su separacin. ARTICULO 72.- En el caso de asociados separados de la Asociacin en aplicacin del Artculo 71, podrn ser readmitidos siempre que se acredite fehacientemente y a satisfaccin de la Junta Calificadora y de Disciplina y del Consejo Directivo, las causas de fuerza mayor que originaron el incumplimiento de las obligaciones a que se contrae el referido artculo. En caso de ser admitido, el Asociado deber cancelar las cuotas ordinarias y extraordinarias que se hubieran vencido durante el tiempo de su separacin. Asimismo y de haber variacin en el valor de la cuota de ingreso, deber abonar
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la diferencia existente entre la que rija en el momento de su separacin y su posterior readmisin. Los asociados que fueron separados de la asociacin en aplicacin del Artculo 71 slo tendrn un plazo de ciento ochenta (180) das calendarios para solicitar su readmisin a la Junta Calificadora y de Disciplina, contados a partir de la fecha de su separacin; pasado este tiempo no podrn acogerse a los beneficios que se establece en el presente artculo. ARTICULO 73.- Todo pago de la Asociacin por concepto de cuotas de ingreso, extraordinarias y otras efectuadas por asociados renunciantes, separados o expulsados quedar ntegramente en beneficio de la Asociacin. ARTICULO 74.- El cnyuge, hijos e hijas no pertenecientes a la calidad de asociado juvenil, padres y suegros de asociados que hayan sido separados de la Asociacin o retirados voluntariamente, perdern todo su derecho, excepto los hijos e hijas que estn acogidos a la calidad transitoria de asociado juvenil, los que podrn continuar perteneciendo a la Asociacin si adquieren la condicin de asociado activo, de acuerdo al Artculo 23, en un trmino de 90 (noventa) das posteriores a la separacin o retiro del padre o la madre. La Junta Calificadora y de Disciplina es el organismo que acepta o desaprueba su solicitud. TITULO VII: DE LAS ASAMBLEAS ARTICULO 75.- La Asamblea es el rgano supremo de la Asociacin que representa legalmente a la totalidad de los asociados. Las resoluciones que emita la Asamblea obligan a todos los asociados. ARTICULO 76.- Las asambleas sern ordinarias, extraordinarias y de elecciones, y se llevarn a efecto de acuerdo con lo establecido en el presente Estatuto. ARTICULO 77.- Son miembros hbiles de las Asambleas y en ellas tendrn voz y voto, los asociados permanentes y los o las cnyuges de stos que asistan en su representacin, siempre y cuando no se encuentren en estado de mora y cumplan con lo previsto en el presente Estatuto. En el caso de las Asambleas de Elecciones son tambin miembros hbiles los asociados juveniles que no se encuentren en estado de mora. ARTICULO 78.- Las asambleas ordinarias se efectuarn en la sede principal de la Asociacin el tercer domingo del mes de Marzo y el tercer domingo del mes de Noviembre de cada ao. En la asamblea del tercer domingo de Marzo se tratar la siguiente agenda u orden del da:
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a) Lectura y aprobacin de la Memoria Anual presentada por el Consejo Directivo. b) Aprobacin del Balance General y Estado de Resultados de la Asociacin, cerrado al 31 de Diciembre del ao anterior. c) Informe de la Junta Revisora de Cuentas sobre la evaluacin de la gestin econmica del Consejo Directivo. d) Cada dos aos, despus de la Asamblea de elecciones, informe sobre la eleccin de la Sociedad de Auditoria que tendr a su cargo la evaluacin de la gestin de la Directiva saliente, con nfasis en lo relacionado al control interno y cumplimiento del Estatuto. Dicha Auditoria ser elegida por los presidentes entrantes del Consejo Directivo, de la Junta Calificadora y de Disciplina y de la Junta Revisora de Cuentas. e) Cada dos aos, juramentacin e instalacin de los miembros del Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Junta Revisora de Cuentas, si es que estos rganos colegiados no se instalaron en oportunidad anterior; acto que incluye la lectura del Mensaje del Presidente del Consejo Directivo entrante sobre la gestin de la Asociacin que se propone llevar a cabo. En la Asamblea del tercer domingo de noviembre se tratar la siguiente agenda u orden del da: a) Plan de Inversiones a desarrollarse en el siguiente ao, con presupuesto detallado referido a todas las obras, con su correspondiente equipamiento, adquisicin de terrenos e inmuebles y otros activos fijos con valores individuales mayores a un monto equivalente de ciento cincuenta (150) cuotas de mantenimiento. b) Presupuesto general para el ejercicio del ao siguiente, con el debido sustento de ingresos y egresos previstos. c) Cada dos aos, en el que corresponda al cambio de los rganos directivos, y siempre que no se haya visto en asamblea extraordinaria, presentacin a la asamblea del informe de auditoria con la evaluacin de la gestin de la directiva anterior, informe al que se refiere el inciso d) de la orden del da de la asamblea del tercer domingo de marzo. ARTCULO 79.- En caso que durante la exposicin del Plan de Inversiones la Asamblea no aceptara parte del contenido propuesto por el Consejo Directivo, se ir a votacin sobre dicha parte. De no aprobarse la misma, la desaprobacin no invalidar el resto del Plan presentado. ARTICULO 80.- En caso de no aprobarse la Memoria Anual y/o el Balance General y el Estado de Resultados y/o el Plan de Inversiones y/o el Presupuesto General para el ao siguiente, presentados por el Consejo Directivo, la Asamblea, en el acto, designar una comisin de tres (3) miembros, integrada por asociados con antigedad no menor a cinco (5) aos, que elaborar y
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presentar un informe a la Asamblea, que para el efecto, se reanudar en el plazo improrrogable de catorce (14) das. ARTICULO 81.- En caso de que el informe presentado por la Comisin de tres (3) miembros al que se refiere el Artculo 80, diera lugar a la definitiva desaprobacin de la Memoria Anual y/o el Balance General y el Estado de Resultados, en el mismo acto la Asamblea declarar la vacancia del Consejo Directivo y de la Junta Revisora de Cuentas y nombrar a un Past-Presidente o un Past-Vicepresidente como Presidente Transitorio, para que constituya un nuevo Consejo Directivo que se encargar de regir los destinos de la Asociacin por el tiempo que faltara para la convocatoria a nuevas elecciones. Para el objeto del precitado nombramiento, la asamblea no considerar al Presidente y Vice- presidente cesados. La Junta Calificadora y de Disciplina continuar en funciones. As mismo, en caso de que el informe presentado por la Comisin de tres (3) miembros al que se refiere el Artculo 80, diera lugar a la aprobacin de la Memoria Anual y/o el Balance General y el Estado de Resultados, pero desaprobara el Plan de Inversiones y/o el Presupuesto General, en el mismo acto la Asamblea declarar la vacancia del Consejo Directivo y nombrar a un Past-Presidente o un Past-Vicepresidente como Presidente Transitorio, para que constituya un nuevo Consejo Directivo que se encargar de regir los destinos de la Asociacin por el tiempo que faltara para la convocatoria a nuevas elecciones. Para el objeto del precitado nombramiento, la asamblea no considerar al Presidente y Vicepresidente cesados. La Junta Revisora de Cuentas y la Junta Calificadora y de Disciplina continuarn en funciones. ARTCULO 82.- El presidente transitorio nombrado por la asamblea general convocar en el ms breve plazo a elecciones a efectos de elegir al nuevo Consejo Directivo y a los dems rganos que pudieran corresponder por el perodo que les resta a los directivos vacados. ARTCULO 83.- Para la ejecucin de una obra, que forma parte del Plan de Inversiones, sea presentado a la Asamblea debe contar con los estudios especficos, diseos preliminares, memoria descriptiva, presupuesto detallado por partidas y otros detalles que justifiquen el monto de inversin y el pronunciamiento de la Asamblea; caso contrario no ser visto en la Asamblea convocada con ese fin. ARTCULO 84.- Las Asambleas Extraordinarias son aquellas convocadas para tratar asuntos especficos no previstos en las Asambleas Ordinarias. ARTICULO 85.- Los documentos requeridos para la discusin y aprobacin de
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los temas de la agenda de las Asambleas debern ser distribuidos y entregados a los asociados con una anticipacin no menor de 7 (siete) das a la fecha de realizacin de la Asamblea. Cualquier detalle de la informacin remitida a los asociados ser puesta al alcance de los asociados en la Gerencia de la Asociacin tambin con una anticipacin no menor de 7 (siete) das a la fecha de realizacin de la Asamblea. ARTICULO 86.- La convocatoria a Asambleas Ordinarias y Extraordinarias ser efectuada por el presidente del Consejo Directivo mediante avisos publicados en lugar preferencial en uno de los diarios de mayor circulacin de Lima, por lo menos dos (2) veces y con anticipacin no menor de siete (7) y tres (3) das respectivamente; y por avisos expuestos en las vitrinas de la Asociacin con anticipacin de quince (15) das antes de la fecha de realizacin de la asamblea, la convocatoria debe indicar la agenda de la asamblea. ARTCULO 87.- En las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, slo podrn tratarse los asuntos que hayan motivado su convocatoria. Cualquier acuerdo que se tomara respecto a temas no incluidos en la agenda de la convocatoria ser nulo, aunque hubiera sido adoptado por unanimidad. ARTICULO 88.- La Asamblea Extraordinaria se convocar: a) Cuando lo decida la Asamblea Ordinaria o el Consejo Directivo. b) Cuando lo solicite por escrito no menos del diez por ciento (10%) de los asociados permanentes y que estn en condicin de miembros hbiles. En cualquier caso, la convocatoria es responsabilidad del Consejo Directivo. ARTCULO 89.- Corresponde a la Asamblea Extraordinaria: a) Modificar parcial o totalmente el Estatuto b) Disolver la Asociacin. c) Resolver, en general, sobre cualquier asunto que obligue a la Asociacin y que escape a las facultades del Consejo Directivo. d) Tratar cualquier otro asunto institucional importante para el cual se la convoque. ARTCULO 90.- El qurum para las asambleas se establece en razn de la concurrencia de los asociados permanentes hbiles. Para que las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias sean vlidas, se requiere en primera convocatoria la concurrencia de ms de la mitad de los asociados permanentes hbiles. En segunda convocatoria, la asamblea se realizar con los asociados permanentes hbiles presentes. Los acuerdos se adoptan con el voto aprobatorio de la mitad ms uno de los asociados permanentes hbiles presentes.
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Para modificar el Estatuto o para disolver la Asociacin se requiere, en primera convocatoria, la asistencia de ms de la mitad de los asociados permanentes hbiles. Los acuerdos se adoptan con el voto de ms de la mitad de los asociados permanentes hbiles concurrentes. En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan con los asociados permanentes hbiles que asistan y que representen no menos de la dcima parte. En todos los casos, cuando se habla de concurrencia se incluye tambin a los asociados permanentes hbiles que se hacen representar segn lo previsto en el Artculo 91 del presente Estatuto. Para efectos de la validez de los acuerdos, antes del inicio de la asamblea se verificar la asistencia de los asociados permanentes para establecer el qurum respectivo Si la votacin de los asociados no es por unanimidad, se deber hacer constar en acta el nmero de votos de aprobacin, desaprobacin y abstenciones. ARTCULO 91.- Los asociados permanentes pueden hacerse representar en las Asambleas por su cnyuge, hija o hijo mayor de 18 aos que tenga la condicin de asociado juvenil o por otro asociado con derecho a voz y voto. En caso la representacin sea a travs de otro asociado, sta debe conferirse por escrito de manera especial para cada Asamblea o por Escritura Pblica en caso de ser permanente. Ninguna persona podr representar a ms de un asociado en la misma Asamblea. La representacin no es procedente ni vlida para la Asamblea de Elecciones. El Consejo Directivo reglamenta la forma de delegacin del poder escrito para las asambleas. ARTICULO 92.- Las Asambleas sern presididas por el Presidente del Consejo Directivo y en su ausencia por el Vicepresidente. En caso de ausencia de ambos, por un Vocal o por el Asociado que designe la misma Asamblea. ARTICULO 93.- Las reuniones se iniciarn con la lectura del Acta de la Asamblea inmediata anterior. Lo tratado y acordado en las asambleas se har constar en actas que al efecto llevar el Secretario y que sern suscritas por el Presidente o quien haga sus veces, por los miembros del Consejo Directivo que se encuentren presentes y por lo menos por tres (3) asociados que hayan asistido a la sesin. Las actas se asentarn en un libro especial foliado y legalizado, al cual tendrn acceso los asociados previa solicitud a la Gerencia de la Asociacin. ARTICULO 94.- En relacin con lo previsto en el Artculo 36, inciso g), es un
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deber del asociado permanente asistir a las asambleas. El Consejo Directivo establecer y har efectivas las sanciones a aplicarse a los asociados permanentes que no cumplan con su obligacin de asistir a las asambleas convocadas. TITULO VIII DE LAS ELECCIONES GENERALES CAPTULO I: ASAMBLEA DE ELECCIONES Y DERECHO DE SUFRAGIO ARTICULO 95.- La Asamblea de Elecciones se realizar cada dos (2) aos el tercer domingo del mes de Febrero, para elegir a los miembros del Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Junta Revisora de Cuentas. La Asamblea se iniciar a las 09:00 horas y se cerrar a las 17:00 horas del mismo da. ARTICULO 96.- Gozan del derecho de sufragio los asociados permanentes hbiles y sus cnyuges y los asociados juveniles hbiles. Se considera asociado hbil para ejercer el sufragio a: a) Aquel que no se encuentre en estado de mora. b) Aquel que no haya sido suspendido de sus derechos por la Junta Calificadora y de Disciplina. CAPTULO II: CONVOCATORIA Y COMIT ELECTORAL ARTICULO 97.- Cada dos (2) aos el segundo domingo de diciembre, a ms tardar, se conformar el Comit Electoral integrado por: a) Un Presidente nombrado por el Consejo Directivo. b) Dos vocales, nombrados por la Junta Calificadora y de Disciplina. Los requisitos para ambos cargos son los siguientes: - Ser asociado permanente hbil. - Tener una antigedad no menor de cinco (5) aos como asociado permanente. - No postular a las elecciones que sern regidas por el Comit Electoral. ARTICULO 98.- El Comit Electoral es la mxima autoridad en el proceso electoral, actuar de forma autnoma y no permitir ninguna injerencia en el proceso electoral por parte de los rganos directivos, que debern restringir sus actos a las funciones sealadas en el Estatuto. Sus atribuciones son:
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a) Organizar, dirigir, conducir y vigilar el proceso electoral. b) Conocer y resolver los reclamos que se presenten durante el proceso. c) Verificar el escrutinio en las mesas de sufragio, realizar el cmputo general de los votos y elaborar las actas correspondientes. d) Proclamar al Consejo Directivo, a la Junta Calificadora y de Disciplina y a la Junta Revisora de Cuentas una vez elaboradas las actas de escrutinio. e) Juramentar e instalar a los miembros del Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Junta Revisora de Cuentas en la Asamblea Ordinaria prevista para el tercer domingo de marzo, o antes si es que se convoca a una asamblea especfica para tal efecto. ARTICULO 99.- El Comit Electoral tendr potestad para modificar Reglamento del Proceso Electoral vigente en la eleccin anterior y adecuarlo a los requerimientos y condiciones del proceso electoral para el cual ha sido constituido. ARTICULO 100.- El Comit Electoral fijar la fecha hasta la cual puede ampliarse o actualizarse el Padrn Electoral, difundir el Reglamento y Calendario Electorales con apoyo del Consejo Directivo. ARTCULO 101.- Los candidatos a la presidencia del Consejo Directivo designarn a un Personero Legal y un suplente, que actuar en su representacin en el proceso electoral. Una vez presentadas las listas de candidatos al Comit Electoral los personeros legales de las listas tendrn derecho a voz pero no a voto en las reuniones que programe el Comit Electoral. Los requisitos para ser personeros legales son los mismos establecidos para desempear los cargos de los miembros del Comit Electoral. ARTCULO 102.- El Comit Electoral determinar el nmero de mesas de sufragio, receptoras de votos y designar los miembros de mesa con la siguiente conformacin: a) Un Presidente b) Un Secretario c) Se designarn dos suplentes, uno para cada cargo sealado. Los miembros de mesa tendrn como responsabilidad la verificacin de los padrones recibidos, la verificacin y registro de los electores, el control de la emisin del voto y el escrutinio de los votos, informando los resultados al Comit Electoral. Cada lista puede acreditar un personero de mesa de cada mesa, con una credencial firmada por el candidato a Presidente al cual representa, y que el Comit Electoral reconocer como tal.
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El padrn para cada mesa consignar a los votantes en estricto orden de acuerdo a su nmero de asociado. El Comit Electoral podr establecer mesa de transentes en las otras sedes de la Asociacin con la misma composicin definida en este artculo. En tal caso deber disponer la culminacin del proceso electoral al menos treinta (30) minutos antes de la hora de culminacin prevista en el Artculo 95, a fin de facilitar el escrutinio general en la sala central de cmputo. CAPTULO III: PRESENTACIN DE LISTA DE CANDIDATOS Y REQUISITOS ARTICULO 103.- Las listas de candidatos para cada rgano directivo debern ser presentadas al Comit Electoral hasta el tercer domingo de enero del ao de elecciones a las 12.00 horas en que se declarar cerrada la inscripcin. Las listas debern ser completas, es decir, tendrn que cubrir todos los cargos previstos para cada rgano directivo. El Comit Electoral informar sobre la fecha y hora de cierre de las inscripciones mediante avisos que sern publicados en lugares visibles del local institucional por lo menos dos (2) meses antes de la fecha fijada para las elecciones. ARTCULO 104.- Si, vencido el plazo de inscripcin, se presentara una sola lista de candidatos, no ser necesario efectuar el proceso electoral y la lista presentada quedar automticamente elegida. Si no se hubiese presentado lista alguna, todos los plazos del proceso electoral quedarn excepcionalmente postergados por dos (2) meses. Si en esta nueva fecha no se presentasen listas, quedar automticamente prorrogada la vigencia de los rganos de gobierno de la Asociacin por un (1) ao mas, contado desde el momento en que estaba prevista la entrega de cargos. ARTICULO 105.- Las listas de candidatos propuestos no podrn estar conformadas, en ningn caso, por algn miembro de un rgano directivo que hubiera sido revocado, obligado a renunciar, o sancionado por la Junta Calificadora y de Disciplina en los tres (3) ltimos aos por falta grave. Tampoco se aceptarn listas integradas en porcentaje superior al cincuenta por ciento (50%) por miembros que finalizan su gestin en el Consejo Directivo, en la Junta Calificadora y de Disciplina y en la Junta Revisora de Cuentas. Los presidentes del Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Junta Revisora de Cuentas no podrn postular a la reeleccin inmediata. El Comit Electoral proporcionar formularios para la inscripcin de candidatos
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a los cargos de los tres rganos directivos de la Asociacin. Las listas de candidatos debern ser presentadas con la siguiente informacin: a) La relacin completa de los candidatos indicando: nombres y apellidos, cargo al que postulan, nmero de carn, firma y fecha de ingreso a la Asociacin. Los que postulen debern observar los requisitos y condiciones establecidos en los Artculos 109 y 110 del presente Estatuto. b) El nombre y apellido, nmero de carn y firma de los asociados proponentes, los que debern reunir las condiciones establecidas en el Artculo 96 del presente Estatuto. Quedarn anulados los proponentes que suscriban ms de una lista. Para ser aceptada por el Comit Electoral, cada lista debe ser propuesta por no menos del diez por ciento (10%) de los socios permanentes. ARTICULO 106.- Las observaciones que realice el Comit Electoral a las listas propuestas, debern ser publicadas en las vitrinas de la Asociacin. Las listas en las que se realice observaciones a ms de tres (3) candidatos o integrantes quedarn anuladas y aquellas que tengan observaciones hasta en tres candidatos debern ser corregidas en un plazo no mayor de setenta y dos (72) horas contadas a partir de la publicacin de las observaciones en las vitrinas de la Asociacin. En caso las observaciones no sean subsanadas en el plazo indicado, las listas observadas quedarn anuladas. ARTICULO 107.- El Comit Electoral despus de constatar que las listas propuestas renen los requisitos establecidos, las publicar en las vitrinas de la Asociacin y en uno de los diarios de mayor circulacin de la ciudad de Lima. La publicacin en el diario se har durante dos (2) domingos consecutivos inmediatamente anteriores al da de las elecciones. ARTICULO 108.- Los planes de accin o planes de trabajo de las listas propuestas sern entregados a la Gerencia de la Asociacin, que tendr la obligacin de hacerlos llegar al Comit Electoral y a todos los asociados, en forma conjunta y oportuna. El Comit Electoral regular los plazos necesarios para la entrega del material y su distribucin. La publicidad y propaganda que despliegue cada lista, ser de su responsabilidad y debern sujetarse al Reglamento de Elecciones y a las normas que establezca el Comit Electoral. ARTICULO 109.- Los candidatos debern cumplir los siguientes requisitos, cuya verificacin es responsabilidad del Comit Electoral:
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a) No estar suspendidos o inhabilitados por la Junta Calificadora y de Disciplina. b) No haber sido sancionado por la Junta Calificadora y de Disciplina por falta leve en los dos (2) ltimos aos o por falta grave en los cinco (5) ltimos aos. c) Para los cargos de Presidente y de Vicepresidente del Consejo Directivo y Presidente de la Junta Calificadora y de Disciplina y de la Junta Revisora de Cuentas, debern de tener una antigedad mnima de diez (10) aos como asociado permanente y una edad mnima de treinta y cinco (35) aos. d) Para los dems cargos una antigedad mnima de cinco (5) aos como asociado permanente. ARTICULO 110.- Los candidatos no podrn: a) Ser a su vez proponentes de ninguna lista. b) Ser reelegidos de manera inmediata, en el mismo cargo, los presidentes del Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Junta Revisora de Cuentas. c) Ser elegidos en un mismo cargo por ms de dos (2) periodos consecutivos; lo cual es aplicable a los otros integrantes de los rganos directivos. d) Tener entre si relacin de parentesco en el segundo grado de consanguinidad para los cargos de Presidente, Secretario y Tesorero del Consejo Directivo. CAPTULO IV: DEL SUFRAGIO Y ESCRUTINIO ARTICULO 111.- El voto de los electores es personal, secreto, universal y obligatorio. La votacin se realizar en estricta observancia de las siguientes disposiciones: a) El elector se identificar ante el Presidente de la mesa receptora de sufragio con su carn de asociado permanente, o de cnyuge de asociado permanente o de asociado juvenil. Por excepcin, el Comit Electoral podr autorizar la identificacin con el Documento Nacional de Identidad. b) El elector recibir de los miembros de mesa, la cdula de votacin y un sobre firmado por el presidente de la mesa. c) El elector pasar a la cmara secreta para escoger y marcar en la cdula de votacin la lista de su eleccin, y enseguida depositar su voto en el nfora instalada en la mesa que le corresponde votar. d) El elector firmar el Padrn Electoral. Las disposiciones contenidas en este artculo podrn ser reglamentadas por el Comit Electoral, siendo obligacin del Consejo Directivo ponerlo en conocimiento de todos los candidatos. ARTICULO 112.- Terminado el plazo establecido para la votacin, el Comit
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Electoral proceder a verificar la validez de la eleccin, segn lo previsto en el Artculo 113, y luego proceder a efectuar el escrutinio general de todos los votos y redactar el Acta de Cierre del acto electoral, que consignar los resultados obtenidos por las distintas listas postulantes. El Acta de Cierre ser firmada por los miembros del Comit Electoral y por los personeros legales de las listas que participaron en las elecciones. ARTICULO 113.- Para la validez de la eleccin se requerir que hayan votado por los menos el veinte por ciento (20%) de la totalidad de asociados permanentes hbiles consignados en el Padrn Electoral. ARTCULO 114.- En caso de no alcanzarse el porcentaje mencionado en el artculo precedente, las nforas no se abrirn y stas se precintarn siendo firmado el precinto por el Presidente de mesa y los Personeros Legales de cada lista que lo deseen. Las nforas as precintadas sern guardadas en la Asociacin en el lugar y con las medidas de seguridad que el Comit Electoral defina y bajo responsabilidad de ste. ARTICULO 115.- La no realizacin del escrutinio no afectar la totalidad del proceso electoral, el que continuar mediante la realizacin de una Asamblea de Elecciones Suplementaria, en la que votarn aquellos asociados que no concurrieron a la asamblea anterior, y que ser convocada para efectuarse dos domingos despus de la Asamblea fallida. Para tal efecto, el Reglamento de Elecciones, las listas de postulantes, los miembros de mesa y los personeros, sern los mismos que los de la Asamblea de Elecciones anterior. ARTCULO 116.- Una vez concluida y firmada el acta de cierre del proceso electoral, el Comit Electoral proclamar las listas ganadoras. La eleccin del Consejo Directivo y de la Junta Calificadora y de Disciplina corresponder a la lista que gane por mayora de votos la eleccin considerando el total de votos emitidos. Para el caso de la Junta Revisora de Cuentas resultar elegida aquella que haya obtenido el segundo lugar en la votacin para elegir al Consejo Directivo. CAPTULO V: DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES ARTICULO 117.- De comprobarse cualquier fraude en el proceso electoral, el Comit Electoral denunciar el caso ante la Junta Calificadora y de Disciplina, que proceder a aplicar a quien resulte responsable las sanciones previstas en este Estatuto. ARTCULO 118.- Los asociados permanentes y los asociados juveniles, que no
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cumplan con la obligacin de votar en las elecciones de la asociacin, se harn acreedores a una multa equivalente al cincuenta por ciento (50%) de la cuota de mantenimiento mensual que le corresponda y que se encuentre en vigencia el da de las elecciones. ARTICULO 119- Los miembros de una mesa de sufragio que no se hagan presentes el da de las elecciones, se harn acreedores a una sancin equivalente al doble de la establecida para los votantes no asistentes. El Comit Electoral se encargar de informar al Consejo Directivo y a la Junta Calificadora y de Disciplina sobre los asociados incursos en esta falta. ARTICULO 120.- Los asociados que no pudieran hacerse presentes el da de las elecciones por enfermedad, ausencia del departamento de Lima y la Provincia Constitucional del Callao, o imposibilitados de trasladarse al lugar de la votacin por fuerza mayor, podrn presentar, ante el Comit Electoral, en un plazo no mayor de veintin (21) das despus de las elecciones, la justificacin de su inasistencia; caso contrario se les sancionar con lo estipulado en el Articulo 118 119 del presente Estatuto, segn el caso. CAPTULO VI: DE LAS ELECCIONES SUPLEMENTARIAS ARTICULO 121.- Las Elecciones Suplementarias se sujetarn a lo establecido en este ttulo del Estatuto y son las que se originan por no haberse cumplido el requisito establecido en el Artculo 113 y se convoca segn lo previsto en el Artculo 115 del presente Estatuto. ARTICULO 122.- En los casos de renuncia o revocacin del Consejo Directivo se seguirn las pautas establecidas en los Artculos 81 y 82 del presente Estatuto. El periodo de gestin del nuevo Consejo Directivo ser el que debi tener originalmente el Consejo Directivo renunciante o revocado. ARTCULO 123.- El periodo de gestin de la lista ganadora en las Elecciones Suplementarias a que se refiere el Artculo 121, ser por el tiempo que se establece de haber sido elegida en la primera convocatoria. TITULO IX DEL CONSEJO DIRECTIVO CAPTULO I FACULTADES Y RESPONSABILIDADES DEL CONSEJO DIRECTIVO ARTICULO 124.- El Gobierno de la Asociacin est a cargo del Consejo
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Directivo, que es un rgano colegiado cuyas facultades y responsabilidades son las siguientes: a) Dirigir la marcha de la Asociacin, con el fin de alcanzar sus fines, ejecutando las acciones necesarias para la racional y adecuada administracin de la Asociacin, sin ms limitaciones que las establecidas en el presente Estatuto y las disposiciones legales vigentes que le sean aplicables, elaborando y/o aprobando los reglamentos que sean necesarios para una ordenada, equitativa, justa, transparente y eficiente marcha institucional. b) Representar a la Asociacin en todas sus actividades, incluyendo a los procedimientos que deban seguirse en defensa de la Asociacin en las vas administrativa y judicial. Para tal efecto deber proceder a la correspondiente inscripcin en Registros Pblicos, trmite que deber ser iniciado a ms tardar al mes siguiente a su proclamacin o designacin y concluido en los prximos noventa (90) das, salvo casos o impedimentos no atribuidos al Consejo Directivo. c) Nombrar y remover al Gerente, conferirle las facultades y poderes que estime conveniente de acuerdo a la legislacin vigente sobre la materia. d) Administrar los fondos, cautelar y proteger el patrimonio, bienes y valores de la Asociacin; aprobar y realizar las operaciones de crdito y financiamiento que sean necesarias, otorgando las garantas prendarias y/o hipotecarias y de otra ndole que se requieran, incluyendo las renovaciones y/o ampliaciones. e) Acordar la apertura y cierre de cuentas corrientes y de ahorro, compra-venta de bonos y especies valoradas diversas. f) Realizar y autorizar la suscripcin de contratos y convenios que estn de acuerdo con los fines de la Asociacin y con el presente marco normativo. g) Acordar la convocatoria a Asambleas. h) Cumplir fielmente las disposiciones del Estatuto y los acuerdos de las Asambleas i) Someter a consideracin y aprobacin de la asamblea el Plan de Desarrollo de Largo Plazo en las diferentes sedes de la Asociacin, el mismo que permitir un crecimiento armnico y ordenado de todas las instalaciones y servir de marco para los planes anuales de inversiones. j) Someter anualmente a la consideracin y aprobacin de la Asamblea Ordinaria el Plan de Inversiones referente a obras y su equipamiento y adquisiciones de terrenos, inmuebles y otros activos fijos, de acuerdo a lo previsto en el Artculo 78 de este Estatuto. k) Someter anualmente a la consideracin y aprobacin de la Asamblea Ordinaria el Presupuesto General Operativo de la Asociacin para el ejercicio del ao siguiente. l) Someter anualmente a la consideracin y aprobacin de la Asamblea Ordinaria la Memoria y los Estados Financieros del ejercicio anterior. m) Seleccionar y contratar, cada ao, a la Sociedad encargada de auditar los
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Estados Financieros de la Asociacin. Cada dos aos, despus de la Asamblea de Elecciones, contratar la sociedad de auditoria seleccionada segn lo previsto en el Artculo 78 de este Estatuto. n) Proponer a la Asamblea la modificacin del Estatuto, cuando fuera necesario. o) Proponer a la Asamblea, para su aprobacin, las solicitudes de crdito o prstamo que impliquen la hipoteca de algn bien inmueble de la Asociacin por un periodo mayor al de la vigencia del Consejo Directivo. p) Prohibir la utilizacin de las instalaciones de la Asociacin para manifestaciones polticas y religiosas con fines propagandsticos. q) Fijar el monto de la cuota de ingreso a que se refiere el Artculo 19 del Estatuto. r) Establecer el monto de las cuotas de mantenimiento mensual, as como toda tarifa especial para uso de las instalaciones, para ingreso de invitados o para cualquier otro objeto; fijar multas y establecer cargas financieras o recargos por atrasos o demora en los pagos. s) Aceptar las renuncias de los asociados y resolver sobre las solicitudes de reincorporacin de los asociados separados por morosidad. t) Aceptar la renuncia de algn miembro del Consejo Directivo; y, a propuesta del Presidente del Consejo Directivo, cubrir, hasta la prxima fecha de elecciones, las vacantes que por cualquier motivo se hubieran producido en el Consejo Directivo. u) Otorgar carns de asociados, carns familiares, tarjetas de invitacin. v) Separar de la Asociacin a los asociados morosos, segn lo previsto en el Artculo 71 de este Estatuto. w) Resolver en ltima instancia las apelaciones que presenten los asociados sobre las sanciones que imponga la Junta Calificadora y de Disciplina. x) Aprobar el programa de Juegos Deportivos Internos, cada dos (2) aos y designar la comisin encargada de dicho evento. y) Autorizar el otorgamiento de reconocimientos y premios en los casos que amerite, sea por logros personales o en equipo y por contribucin destacada a la Asociacin; as como designar representantes de la Asociacin para participar en eventos nacionales o internacionales. z) Elaborar y aprobar los reglamentos que sean necesarios para la buena marcha institucional. aa)Fomentar la arborizacin y mantener y proteger las reas verdes, conservndolas como porcentaje mayoritario dentro de las sedes de la Asociacin. ARTCULO 125.- El Consejo Directivo est compuesto por doce (12) miembros: un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Pro-Secretario, un Tesorero, un Pro-Tesorero, dos Directores de Deportes, un Director de Actividades Culturales y Recreativas y tres Directores Vocales. ARTICULO 126.- El Consejo Directivo es elegido para un mandato de dos (2) aos.
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ARTICULO 127.- El Consejo Directivo sesionar no menos de dos (2) veces por mes y las sesiones sern vlidas cuando se cuente con la presencia de no menos de (7) siete de sus miembros. ARTICULO 128.- Los acuerdos se adoptarn por mayora de votos. En caso de empate el voto del que preside la sesin tendr la calidad de dirimente. ARTICULO 129.- Cualquier miembro del Consejo Directivo que dejase de concurrir a tres (3) ms reuniones consecutivas sin previo aviso y autorizacin, descuidando sus obligaciones en perjuicio de la Asociacin, cesar de hecho en sus funciones, debiendo ser reemplazado en la forma establecida en el Artculo 130 del Estatuto. Anualmente se incluir en la Memoria un cuadro de asistencia a las sesiones de los miembros del Consejo Directivo. ARTICULO 130.- La vacancia de los miembros del consejo directivo sern cubiertas de la manera siguiente: a) La vacante de un miembro que no sea el presidente ser cubierta en un plazo no mayor de treinta (30) das calendarios por un asociado que designar el Consejo Directivo a propuesta de su presidente. b) La vacancia del presidente ser cubierta inmediatamente por el vicepresidente. c) El Presidente del Consejo Directivo convocar a Asamblea Extraordinaria cuando la renuncia de los miembros del Consejo Directivo sobrepase el cincuenta (50%) por ciento de los miembros originalmente elegidos. La Asamblea Extraordinaria se realiza a mas tardar treinta (30) das calendarios despus de producido los hechos arribas sealados, y se pronunciar otorgando o no voto de confianza al Consejo Directivo. En caso negativo la asamblea cesar al Consejo Directivo y nombrar un presidente transitorio que se encargue de convocar en el ms breve plazo a elecciones a efectos de elegir al nuevo Consejo Directivo por el perodo que les resta a los directivos vacados. ARTICULO 131.- Si el Vicepresidente no pudiera reemplazar al Presidente, por haber renunciado anteriormente o por cualquier otra causa, el Consejo Directivo, por mayora de dos tercios del total de sus miembros, proceder a nombrar a uno de sus integrantes para este cargo. El nombramiento se producir en un plazo no mayor a treinta (30) das calendarios luego de producirse la vacante. ARTICULO 132.- El miembro nombrado para reemplazar al Presidente y/o Vicepresidente en caso de ausencia, impedimento o renuncia de stos, deber
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necesariamente ser miembro integrante de la lista original presentada en los comicios en que el Consejo Directivo fue elegido. ARTICULO 133.- Es facultad de la asamblea general la de separar a los miembros del Consejo Directivo de producirse los incumplimientos sealados en el Artculo 129 del presente Estatuto. ARTICULO 134.- Los acuerdos del Consejo Directivo se asentarn en el Libro de Actas correspondiente, que ser debidamente legalizado. Estas Actas sern firmadas por todos los directores asistentes; y si alguno no quisiera hacerlo, se dejar constancia en el Acta del motivo en que sustenta su negativa. Todos los miembros tienen derecho a fundamentar su voto y dejar constancia en el acta de su fundamento, si as lo prefieren. ARTICULO 135.- Ninguno de los cargos del Consejo Directivo da derecho a remuneracin, subvencin, exoneracin o ventaja econmica alguna. ARTCULO 136.- El Consejo Directivo podr autorizar gastos mayores a los presupuestados, as como las operaciones de crdito que fueran necesarias para financiarlos, siempre y cuando los mismos no excedan el diez por ciento (10%) del presupuesto total de egresos correspondiente, aprobado por la Asamblea Ordinaria. Esto se aplica para el presupuesto anual de operacin y mantenimiento y para el programa anual de inversiones. El Consejo Directivo podr autorizar la ejecucin de inversiones no presupuestados slo en casos de urgencia o emergencia, por motivos de fuerza mayor, los mismos que debern ser sustentados y sometidos a la aprobacin de una Asamblea Extraordinaria, para su regularizacin, en un plazo no mayor de sesenta (60) das de realizada la inversin. ARTICULO 137.- En caso se realicen gastos por un porcentaje mayor al sealado en el artculo precedente, no referidos a casos de urgencia o emergencia, el Consejo Directivo deber sustentar el mayor gasto y solicitar su aprobacin ante una Asamblea Extraordinaria que ser convocada en un plazo no mayor de treinta (30) das posteriores a la ejecucin de tales gastos. ARTICULO 138.- En caso la Asamblea Extraordinaria desapruebe los gastos efectuados en exceso; en el mismo acto declarar la vacancia del Consejo Directivo y nombrar a un Presidente Transitorio para que constituya un nuevo Consejo Directivo, segn lo establecido en los Artculos 81 y 82 del presente Estatuto. ARTICULO 139.- El Consejo Directivo destinar obligatoria y exclusivamente
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los ingresos provenientes de las cuotas de ingreso de nuevos asociados para financiar el Plan de Inversiones de la Asociacin. El Consejo Directivo est facultado para aprobar y realizar la construccin de obras por administracin directa cuyo costo individual sea menor o igual al equivalente de quinientas (500) cuotas mensuales de mantenimiento. Las obras con montos mayores a esa cantidad necesariamente deben realizarse por contratacin con terceros, mediante convocatoria pblica o por invitacin, dependiendo del monto total de la obra. La no observancia de esta disposicin ser materia de sancin segn lo previsto en el Artculo 53 del presente Estatuto. ARTICULO 140.- El Consejo Directivo destinar obligatoriamente los restantes ingresos y los excedentes del Presupuesto Operativo del ao anterior, nica y exclusivamente para financiar el presupuesto anual de egresos de la Asociacin. ARTCULO 141.- El Consejo Directivo, en circunstancias especiales y con el fin de reincorporar y/o asegurar la participacin de los asociados podr establecer programas de amnista para todos aquellos que estuvieran en calidad de morosos o que hayan sido separados de la Asociacin por motivos de atrasos en pagos. As mismo, podr establecer amnistas para la incorporacin de aquellos hijos e hijas de asociados permanentes que no se acogieron a la calidad de asociados juveniles o que al cumplir los veinticinco (25) aos no se inscribieron como asociados activos. Igualmente, en caso que un asociado, por alguna circunstancia, resultara en condiciones de minusvala o invalidez permanente o que su salud sea afectada gravemente y no le permita cumplir con el pago de las cuotas que le corresponden, el Consejo Directivo est facultado para exonerarlo, parcial o totalmente, de dichas cuotas, previa opinin de la Junta Calificadora y de Disciplina. Para ello, el asociado o uno de sus familiares presentarn una solicitud con la documentacin que acredite tal condicin. La decisin del Consejo Directivo y la informacin sustentatoria ser archivada en el file personal del asociado. ARTICULO 142.- Los miembros del Consejo Directivo son responsables no solo del cumplimiento de las funciones que les asigna el presente Estatuto; sino, adems, son solidariamente responsables de la buena marcha y prestigio de la Asociacin. ARTICULO 143.- En los casos en los que por razn de la representacin legal de la Asociacin, o por el ejercicio de sus funciones, el Presidente o el Vicepresidente deban afrontar proceso(s) judicial(es) iniciado(s) contra su
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persona por algn asociado o por terceros, la Asociacin les prestar asistencia legal a travs de sus propios abogados o de terceros contratados al efecto, hasta la culminacin del o de los procesos. La prestacin de asistencia legal en los trminos indicados en el prrafo anterior, se har extensiva a los dems integrantes del Consejo Directivo, Junta Calificadora y de Disciplina y Junta Revisora de Cuentas, en los casos en que por razn del ejercicio de sus funciones estatutarias deban afrontar proceso(s) judicial(es). El beneficio referido en los prrafos anteriores se entiende otorgado a todos aquellos asociados que hayan ocupado los mencionados cargos y que como consecuencia de ello deban afrontar procesos judiciales promovidos por algn asociado o por terceros. ARTCULO 144.- El Consejo Directivo podr acordar la suscripcin de convenios de intercambio o reciprocidad institucional con instituciones de fines similares, del Per o del extranjero, para la ampliacin de servicios y beneficios a los asociados. ARTCULO 145.- El Consejo Directivo adoptar las medidas convenientes en casos no previstos en el Estatuto e interpretar su articulado en casos de duda. Las medidas a adoptarse, as como la interpretacin a que se hace referencia, ser acordada por mayora no menor de dos tercios del total de sus miembros. CAPTULO II: DEL PRESIDENTE ARTCULO 146.- Son obligaciones y facultades del Presidente: a) Representar a la Asociacin ante toda clase de autoridades pblicas y privadas, incluidas las civiles, policiales, bancarias, financieras, administrativas, municipales, militares, tributarias y dems sin reserva ni limitacin alguna. b) Representar a la Asociacin ante el Poder Judicial o cualesquiera otra instancia judicial de la Repblica, a cuyo efecto se le confieren para todo el proceso las facultades generales contenidas en el Art. 74 del Cdigo Procesal Civil, incluyendo la ejecucin de la sentencia y el cobro de costos y costas. Asimismo, se le otorga las siguientes facultades especiales sealadas en el Art. 75 del mismo cdigo: actos de disposicin de derechos sustantivos y para demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y/o de la pretensin, allanarse a la pretensin, conciliar, transigir, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso, sustituir o delegar la representacin procesal para los dems actos
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c)
d) e) f) g) h) i)
j)
k) l)
que exprese la Ley. Queda precisado que la representacin especial incluye, entre otras cosas, la de prestar declaracin de parte, realizar reconocimiento de documentos, asistir a audiencias como Representante Legal de la Asociacin, interponer todo tipo de solicitudes y recursos dentro de estos procesos, solicitar la actuacin de prueba anticipadas; as como la de ofrecer contra cautela, caucin juratoria sin limitacin alguna, conforme al numeral 4 del articulo 610 del Cdigo Procesal Civil; formular actuar y presentar toda clase de actos y recursos sin limitacin alguna dentro de cualquier proceso a que se refiere el Cdigo Procesal Civil vigente. Representar a la Asociacin ante las Autoridades Administrativas de Trabajo con las ms amplias facultades para participar en la negociacin y conciliacin de convenios colectivos de trabajo, practicar todos los actos propios de stos, suscribir cualquier acuerdo y llegado el caso, los convenios colectivos de trabajo, sin que el presente poder, por ningn motivo, pueda ser tachado de insuficiente. Representar al Consejo Directivo en sus atribuciones de direccin, supervisin y control administrativo de la Asociacin Presidir las sesiones del Consejo Directivo y las Asambleas. Respetar y hacer respetar los acuerdos de la Asamblea y del Consejo Directivo. Convocar a sesin del Consejo Directivo cuando lo considere conveniente o lo soliciten no menos de cinco (5) Directores y conforme lo establece el presente Estatuto. Convocar a sesiones conjuntas del Consejo Directivo con la Junta Calificadora y de Disciplina y/o con la Junta Revisora de Cuentas para informar o resolver sobre temas de inters en la marcha institucional. Elaborar y presentar al Consejo Directivo, para su consideracin y aprobacin, el Plan Anual de Inversiones en obras y su equipamiento, adquisicin de terrenos e inmuebles y otros activos fijos, proponiendo al Consejo Directivo, para su aprobacin, la designacin de las comisiones o comits que se encargarn de la elaboracin, directa o por encargo a terceros, de los estudios, diseos, presupuestos detallados, expedientes tcnicos detallados y, cuando sea el caso, de las bases de licitacin y seleccin de postores; as como de supervisar la ejecucin de las obras. Presentar, en nombre del Consejo Directivo, a las Asambleas Ordinarias los documentos a que se refiere el Artculo 78 del presente Estatuto. Igualmente, presentar a las Asambleas Extraordinarias los temas materia de su convocatoria. Refrendar los estados financieros que presente el Tesorero. Firmar conjuntamente con el Tesorero los cheques y notas de crdito, pagars, letras y otras especies valoradas, compromisos de financiamiento o prstamos; apertura y cierre de cuentas corrientes y de ahorros, hipotecas aprobadas en Asamblea.
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m) Resolver en caso de urgencia o emergencia cualquier dificultad y adoptar todas las medidas de emergencias necesarias, debiendo someterla a la aprobacin del Consejo Directivo y proponer su aprobacin en Asamblea en la primera reunin que se celebre o convocar una Asamblea Extraordinaria. CAPTULO III: DEL VICE PRESIDENTE ARTCULO 147.- Son obligaciones y facultades del Vicepresidente: a) Representar a la Asociacin ante toda clase de autoridades pblicas y privadas, incluidas las civiles, policiales, bancarias, financieras, administrativas, municipales, militares, tributarias y dems sin reserva ni limitacin alguna. b) Representar a la Asociacin ante el Poder Judicial o cualesquiera otra instancia judicial de la Repblica, a cuyo efecto se le confieren para todo el proceso las facultades generales contenidas en el Art. 74 del Cdigo Procesal Civil, incluyendo la ejecucin de la sentencia y el cobro de costos y costas. Asimismo, se le otorga las siguientes facultades especiales sealadas en el Art. 75 del mismo cdigo: actos de disposicin de derechos sustantivos y para demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y/o de la pretensin, allanarse a la pretensin, conciliar, transigir, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso, sustituir o delegar la representacin procesal para los dems actos que exprese la Ley. Queda precisado que la representacin especial incluye, entre otras cosas, la de prestar declaracin de parte, realizar reconocimiento de documentos, asistir a audiencias como representante legal de la Asociacin, interponer todo tipo de solicitudes y recursos dentro de estos procesos, solicitar la actuacin de prueba anticipadas; as como la de ofrecer contra cautela, caucin juratoria sin limitacin alguna, conforme al numeral 4 del articulo 610 del Cdigo Procesal Civil; formular actuar y presentar toda clase de actos y recursos sin limitacin alguna dentro de cualquier proceso a que se refiere el Cdigo Procesal Civil vigente. c) Representar a la Asociacin, ante las Autoridades Administrativas de Trabajo con las ms amplias facultades para participar en la negociacin y conciliacin de convenios colectivas de trabajo, practicar todos los actos propios de stos, suscribir cualquier acuerdo y llegado el caso, el convenio colectivo de trabajo, sin que el presente poder, por ningn motivo, pueda ser tachado de insuficiente. d) Ejercer las funciones del Presidente a falta de ste. e) Supervisar y coordinar con los Directores correspondientes, el cumplimiento de los programas y presupuestos anuales de las actividades culturales,
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sociales y deportivas aprobadas por el Consejo Directivo, promoviendo las mismas con todos los medios autorizados a su alcance. f) Cada dos (2) aos y conjuntamente con los Directores de Deportes deber organizar, conducir y ejecutar el Programa de Juegos Deportivos Internos, para lo cual someter a consideracin y aprobacin del Consejo Directivo el programa de trabajo con el presupuesto respectivo, la nominacin de la Comisin encargada de dicho evento y el Reglamento General de los Juegos Deportivos. g) Podr firmar cheques y notas de crdito con el Tesorero, en ausencia o impedimento del Presidente. h) Supervisar el buen funcionamiento de los servicios de bar y restaurante, seleccionando a los concesionarios o proveedores del servicio y proponiendo al Consejo Directivo su contratacin; as como la adopcin de medidas necesarias para su mejor funcionamiento y la imposicin de multas y otras sanciones por las deficiencias que se observen. CAPTULO IV: DEL SECRETARIO ARTCULO 148.- Son facultades y obligaciones del secretario: a) Dirigir toda la correspondencia externa de la Asociacin y firmarla cuando sea remitida por l, o proponerla cuando se requiera la firma del Presidente. b) Llevar ordenadamente y al da el Libro de Actas de las Asambleas c) Convocar a Asambleas Ordinarias y Extraordinarias, cuando lo disponga el Consejo Directivo. d) Conservar el sello oficial de la Asociacin de cuyo uso es el responsable. e) Supervisar el archivo de la Asociacin y hacer entrega al Secretario entrante bajo inventario, de todos los libros y documentos que estn a su cuidado y deber asesorarlo durante los quince (15) das siguientes a la renovacin de cargos. f) Planificar, fomentar, supervisar y apoyar las tareas de promocin e imagen institucional, incluyendo la preparacin de los programas y documentos de promocin, y el contenido y actualizacin de la pgina Web de la Asociacin. g) Reemplazar al Pro Secretario y ejercer sus funciones en su ausencia. CAPTULO V: DEL PRO SECRETARIO ARTCULO 149.- Son facultades y obligaciones del Pro Secretario: a) Llevar ordenadamente y al da el Libro de Actas de las sesiones del Consejo Directivo. b) Dirigir la correspondencia interna y en general todos los medios de comunicacin con el asociado. c) Convocar a sesiones del Consejo Directivo, segn el Artculo 127 del presente Estatuto.
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d) Supervisar que se encuentre al da el Padrn de Asociados, en coordinacin con el Pro- Tesorero. e) Supervisar que se publique en las vitrinas de la Asociacin, los acuerdos tomados en las sesiones del Consejo Directivof) Controlar y autorizar todas las publicaciones y avisos dentro de los locales de la Asociacin. g) Reemplazar al Secretario y ejercer sus funciones en su ausencia. h) Organizar y supervisar las actividades en la biblioteca, salas de lectura y cabinas de Internet, conjuntamente con el Director de Actividades Recreativas, Culturales y sociales. CAPTULO VI: DEL TESORERO ARTCULO 150.- Son facultades y obligaciones del tesorero: a) Controlar todo ingreso y egreso de dinero y valores de y a la Asociacin. b) Controlar que el manejo econmico de la Asociacin se rija estrictamente por los presupuestos de la Asociacin y por lo establecido en los artculos 136, 139 y 140 del presente Estatuto. c) Supervisar que todos los libros necesarios para la contabilidad de la Asociacin se encuentren debidamente habilitados, ordenados y al da. d) Proponer a los empleados de la Asociacin que a su juicio deben poseer pliza de fianza, as como fijar el monto de aquellas. e) Proponer al Consejo Directivo la contratacin de seguros de los bienes de la Asociacin y otros que cubran los riesgos inherentes al funcionamiento de los servicios y actividades de la Asociacin, recomendando los montos a asegurarse y los riesgos que deben cubrir. f) Presentar, a ms tardar la tercera semana de cada mes, la informacin financiera detallada de la Asociacin para su aprobacin en el Consejo Directivo, debidamente refrendados por la Junta Revisora de Cuentas. Una vez aprobados los estados de caja, los har publicar en las vitrinas de la Asociacin. g) Presentar al Consejo Directivo el balance general y las cuentas del ao fiscal ampliamente detallado y comprobado, para ser revisados y elevados a la Asamblea Ordinaria del mes de Marzo para su aprobacin. Dicha informacin deber ser presentada junto con el informe que la Junta Revisora de Cuentas elabore sobre los estados financieros y sobre el informe de auditoria anual. h) Firmar con el Presidente o Vicepresidente los cheques que se giren contra las cuentas corrientes de la asociacin. Igualmente refrendar y aprobar las notas de cargo y crdito generadas por la asociacin; abonos y retiros de cuentas de ahorros; apertura y cierre de cuentas corrientes y cuentas de ahorros; pagars, letras y otras especies valoradas; hipotecas y cualquier otro documento bancario emitido como consecuencia de operacin alguna
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realizada por la asociacin. i) Preparar el Presupuesto General Operativo anual y sustentarlo ante el Consejo Directivo, previamente a su presentacin a la Asamblea Ordinaria de Noviembre para su aprobacin. j) Entregar al Tesorero entrante, con inventario, los libros y valores que estn bajo su control, asesorndolo durante los treinta (30) das siguientes a la renovacin de cargos. k) Presentar al Consejo Directivo las propuestas que permitan la contratacin de la Sociedad encargada de auditar los estados financieros de la Asociacin. l) Establecer, mantener dirigir y controlar los centros de costos o gastos que se consoliden en los presupuestos operativos de la asociacin. CAPTULO VII: DEL PRO-TESORERO ARTICULO 151.- Son facultades y obligaciones del Pro-Tesorero a) Colaborar en las funciones del Tesorero que fueran necesarias. b) Dar aviso al Consejo Directivo sobre los asociados que hayan incurrido en la falta de pagos previstos en este Estatuto. c) Controlar que todos los ingresos de dinero de la Asociacin, sean depositados el siguiente da til en las cuentas bancarias de la Asociacin. d) Supervisar que se encuentre al da el Padrn de Asociados, en coordinacin con el Pro-secretario. e) Supervisar el Padrn de Asociados Separados y Expulsados de la Asociacin por falta de pago o por causas disciplinarias, respectivamente. f) Reemplazar al Tesorero en ausencia o impedimento de ste. g) Apoyar al Vicepresidente en la supervisin del buen funcionamiento de lo servicios de bar y restaurante proponiendo al Consejo Directivo la adopcin de medidas necesarias para su mejor funcionamiento y las sanciones por las deficiencias que se observen. h) Vigilar el cumplimiento de los presupuestos preparados por los Directores de Deportes y el Director de Actividades Culturales y Recreativas y por otros directores, que hayan sido aprobados en Asamblea o en el Consejo Directivo, dando cuenta al Consejo Directivo de los resultados econmicos de las actividades presupuestadas y sobre las medidas que deben tomarse en caso los resultados sean negativos. CAPTULO VIII: DE LOS DIRECTORES DE DEPORTES ARTICULO 152.- El Consejo Directivo tiene dos Directores de Deportes que son los que dirigen todas las actividades relacionadas con el desarrollo de las diferentes disciplinas deportivas y afines que practiquen los asociados. Son facultades y obligaciones de los Directores de Deportes: a) Fomentar la prctica de deportes, proponiendo al Consejo Directivo los
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correspondientes programas anuales de actividades y el funcionamiento de academias, acompaado de sus respectivos presupuestos de ingresos y egresos. b) Proponer al Consejo Directivo, para su consideracin y aprobacin, la contratacin de entrenadores y/o proveedores de servicios en aquellas disciplinas que se justifique en funcin al inters de los asociados y a la prctica competitiva de la misma. c) Fomentar el intercambio deportivo con otras instituciones. d) Gestionar la inscripcin de la Asociacin ante las federaciones nacionales e internacionales de los diferentes deportes, previa autorizacin del Consejo Directivo. e) Organizar, fomentar y supervisar competencias internas o con otras asociaciones. f) Supervisar, registrar, y de ser necesario disponer el incremento del material deportivo de la Asociacin. g) Proponer al Consejo Directivo a los deportistas que debern representar a la asociacin en torneos con otras instituciones. h) Proponer al Consejo Directivo, para su aprobacin, los reglamentos de los Juegos Deportivos y deportes que estime conveniente y de las academias deportivas; y velar por el estricto cumplimiento de los mismos. i) Proponer al Consejo Directivo la conformacin de comisiones y/o designade delegados para cada disciplina deportiva, para el mejor cumplimiento de lo fines deportivos de la Asociacin. j) Reunirse por lo menos una vez al mes con los delegados o con los presidentes de las comisiones de deportes, para tratar asuntos relacionados con la actividad y preparar el informe mensual que debe presentar al Consejo Directivo k) Coordinar con el Vicepresidente la conformacin de la comisin para la elaboracin y ejecucin del proceso de los Juegos Deportivos Internos a realizarse cada dos (2) aos. l) Proponer la realizacin de por lo menos una competencia al ao de cada una de las disciplinas deportivas que se practique en la Asociacin, ya sea competencia interna o entre asociaciones. m) Mantener un banco de datos de los deportistas por cada disciplina que se practique en la Asociacin. n) Organizar viajes de intercambio deportivos con instituciones de fines similares a los de la Asociacin. ) Organizar, mantener, dirigir y controlar las actividades deportivas y afines que se van integrando con el crecimiento y desarrollo de la Asociacin. o) Supervisar la ejecucin de los programas de mantenimiento de las reas deportivas de la Asociacin.
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CAPTULO IX: DEL DIRECTOR DE ACTIVIDADES CULTURALES Y RECREATIVAS ARTCULO 153.- Son facultades y obligaciones del Director de Actividades Culturales y Recreativas: a) Fomentar y proponer las actividades culturales, recreativas y sociales por medio de conferencias, charlas, exposiciones, conciertos, proyecciones, fiestas y otros, sometiendo a consideracin del Consejo Directivo los correspondientes programas anuales y el funcionamiento de academias, talleres de danzas, coros y otros, con sus respectivos presupuestos de ingresos y egresos. b) Organizar y supervisar el funcionamiento de la biblioteca, la sala de lectura y actividades afines de la Asociacin en coordinacin con el Pro-Secretario. c) Proponer y coordinar con el Vicepresidente la adquisicin de libros, publicaciones, discos, instrumentos musicales y otros de utilidad para la Asociacin y sus asociados. d) Organizar y dirigir todas las fiestas y actividades sociales de la Asociacin, informando al Consejo Directivo sobre los resultados econmicos de cada una de ellas. e) Coordinar con el Vicepresidente y luego presentar al Consejo Directivo un presupuesto de ingresos y egresos de cada evento a su cargo, para la aprobacin correspondiente. f) Fomentar el intercambio cultural con otras asociaciones. g) Supervisar, registrar y de ser necesario proponer el Consejo Directivo el incremento de los bienes necesarios para el desarrollo de las actividades sociales y culturales. h) Proponer al Consejo Directivo la formacin de comisiones y/o designacin de delegados para las actividades sociales, culturales y recreativas que estime conveniente. i) Apoyar al Vicepresidente en la supervisin del buen funcionamiento de los servicios de bar y restaurante, proponindole la adopcin de medidas necesarias para su mejor funcionamiento y la imposicin de multas y otras sanciones por las deficiencias que se observen. j) Presentar con frecuencia por lo menos bimestral, actividades de tipo cultural o de recreacin para nios menores de diez (10) aos, con el fin de contribuir a su formacin integral. k) Presentar bimensualmente al Consejo Directivo, un informe sobre la ejecucin del programa de actividades con los logros alcanzados. l) Reunirse por lo menos una vez al mes con los delegados o presidentes de las comisiones para tratar asuntos relacionados con las actividades de su responsabilidad.
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CAPTULO X: DE LOS DIRECTORES VOCALES ARTICULO 154.- El Consejo Directivo tiene tres (3) vocales y sus facultades y obligaciones son las siguientes: a) Velar por el estricto cumplimiento del Estatuto, de los reglamentos, de las resoluciones de las Asambleas, del Consejo Directivo y de la Junta Calificadora y de Disciplina. b) Vigilar el orden y el buen servicio de la Asociacin, inspeccionando todas sus dependencias y proponiendo al Consejo Directivo las medidas que sean necesarias para su mejor funcionamiento; as como proponer la contratacin de los servicios de vigilancia que se consideren necesarios. c) Informar a la Junta Calificadora y de Disciplina, los casos que a su juicio implican infracciones al Estatuto o Reglamentos, las disposiciones de Asambleas y del Consejo Directivo; informando tambin sobre acontecimientos dentro de las instalaciones de la Asociacin que no estn de acuerdo con el espritu de confraternidad y respeto mutuo previsto en el Estatuto y con las disposiciones emanadas de los rganos directivos. d) Controlar y mantener actualizados los inventarios de bienes de propiedad de la Asociacin. e) Inspeccionar el avance de las obras que se construyan en la Asociacin, informando peridicamente al Consejo Directivo sobre el avance y situacin de las mismas. En caso que el Consejo Directivo haya constituido comisiones o comits de obras, el Vocal coordinar su actuacin con ellos, de acuerdo a las atribuciones que les han sido conferidas a tales comisiones o comits. f) Turnarse peridicamente en la Asociacin, para cumplir con sus funciones de acuerdo con un rol presentado al Consejo Directivo. g) Supervisar que figure el nombre del vocal o vocales de turno en la vitrina principal de la Asociacin. h) Apoyar al Presidente del Consejo Directivo en la supervisin de la gerencia de la Asociacin, de acuerdo a los objetivos trazados por el Consejo Directivo. i) En ausencia del vocal de turno, har sus veces cualesquiera de los vocales, teniendo preferencia el del turno cesante. j) Representar al Consejo Directivo y tomar resoluciones circunstanciales de extrema urgencia en ausencia de quienes ejercen los cargos ejecutivos, informando de inmediato al Consejo Directivo. k) Al menos, durante la estacin de verano, los vocales se turnarn para estar presentes en la sede de playa y otras sedes de la Asociacin y cumplir con las facultades y obligaciones previstas en el presente Estatuto.
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CAPTULO XI: DE LAS COMISIONES Y/O COMITES ARTICULO 155.- Para el mejor desarrollo de las actividades de la Asociacin, el Consejo Directivo nombrar las comisiones y/o comits que estime conveniente, determinndoles sus objetivos, facultades y plazo de vigencia, las que cesarn en sus funciones: a) Por cumplimiento de su objetivo. b) Por vencimiento del plazo de vigencia c) Por renuncia de sus miembros d) Por disposicin del Consejo Directivo. TITULO X JUNTA CALIFICADORA Y DE DISCIPLINA CAPTULO I: DE LA JUNTA Y SUS ATRIBUCIONES ARTCULO 156.- La Junta Calificadora y de Disciplina es un organismo autnomo, encargado de: a) Calificar las solicitudes que presenten los postulantes a asociados, aceptando o rechazando su incorporacin a la asociacin. b) Determinar la responsabilidad de los asociados que cometan actos presuntamente objetables y/o que incumplan el Estatuto, dictaminar y aplicar a los que resulten responsables las sanciones especificadas en el presente Estatuto. c) Cumplir las dems funciones que el presente Estatuto le seale. ARTICULO 157.- La Junta Calificadora y de Disciplina es elegida cada dos (2) aos en el mismo proceso electoral en que es elegido el Consejo Directivo. ARTICULO 158.- La Junta Calificadora y de Disciplina est conformada por ocho (8) miembros. Seis (6) son elegidos en proceso electoral y dos (2) miembros natos, que son: un Ex-Presidente del Consejo Directivo y un Ex Presidente de la Junta Calificadora y de Disciplina que no ejerzan cargo alguno dentro de la Asociacin, ambos nombrados por la propia Junta, y todos ellos con voz y voto. Dentro de los seis (6) miembros elegidos, dos (2) de ellos debern ser abogados. La Junta Calificadora y de Disciplina est conformada por un Presidente, un Secretario y seis (6) Vocales. ARTICULO 159.- La Junta Calificadora y de Disciplina podr funcionar con un mnimo de cuatro (4) de sus miembros; uno de los cuales debe ser abogado. Para que se pueda tomar decisiones sobre expulsin de un asociado, es
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necesaria la asistencia mnima de seis (6) miembros y un mnimo de cinco (5) votos para decidir la sancin a aplicarse. ARTICULO 160.- La Junta Calificadora y de Disciplina se reunir el nmero de veces que la convoque su Presidente y no menos de dos veces por mes. ARTCULO 161.- El Presidente de la Junta Calificadora y de Disciplina convoca y preside las sesiones; y coordina con el Presidente del Consejo Directivo a efectos de que se le asignen los recursos de personal y otros, en cantidad suficiente y en el momento oportuno para cumplir con sus funciones. ARTICULO 162.- En ausencia del Presidente, en las sesiones lo reemplazar el miembro de la Junta de mayor antigedad como asociado permanente. En ausencia del Secretario, el Presidente designar al miembro de la Junta que lo remplazar. ARTICULO 163.- Las sesiones y votaciones sern secretas. Sus miembros guardarn estricta reserva respecto a las mismas. ARTICULO 164.- Las decisiones se tomarn por mayora simple, a excepcin de lo estipulado en el Artculo 159 para expulsin de un asociado. El Presidente tendr la potestad del voto dirimente, la cual ejercer en caso de empate. ARTCULO 165.- Son facultades y obligaciones del Secretario: a) Llevar el Libro de Actas de las sesiones, el que deber mantener al da y suscrito por los concurrentes. b) Informar a la Gerencia de la Asociacin sobre la calificacin de las solicitudes de nuevos asociados, a fin de que se comunique con los postulantes para seguir los trmites a los que haya lugar. c) Llevar el Libro de rechazo de Postulantes, el que deber mantener al da y suscrito por los concurrentes. d) Llevar el libro de registro de las sanciones impuestas a los asociados e) Citar a las sesiones de la Junta Calificadora y de Disciplina y, por intermedio de la Gerencia, citar a los asociados que tengan relacin con los procesos disciplinarios en curso. ARTICULO 166.- Cualquiera de los miembros de la Junta Calificadora y de Disciplina, excepto los miembros natos, que dejaran de asistir a tres o ms sesiones consecutivas sin previo aviso o descuide sus obligaciones, cesarn de hecho en sus funciones y ser reemplazado por un asociado que designar la Junta a propuesta de su Presidente. ARTICULO 167.- La vacante de un miembro que no sea el Presidente o un miembro nato, ser cubierta en un plazo no mayor de treinta (30) das por un
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asociado que designar la Junta a propuesta de su Presidente. ARTICULO 168.- En caso de ausencia por impedimento del Presidente, la Junta Calificadora y de Disciplina proceder a nombrar a uno de sus miembros que cumpla con los requisitos para este cargo; para lo cual se considera a los miembros elegidos y a los miembros natos. En idntica forma se proceder en caso de renuncia. ARTCULO 169.- En caso de renuncia de todos los integrantes de la Junta calificadora y de Disciplina que fueron elegidos en proceso electoral, el Consejo Directivo, en un plazo no mayor de treinta (30) das nombrar una nueva Junta Calificadora y de Disciplina cumpliendo los requisitos sealados en el Artculo 109. ARTICULO 170.- La Junta Calificadora y de Disciplina deber hacerse representar por su Presidente o a falta de ste por uno de sus miembros, en la mesa que preside las Asambleas. ARTICULO 171.- A ms tardar el segundo domingo de Diciembre del ao previo a elecciones, la Junta Calificadora y de Disciplina nombrar a dos (2) asociados que no postulen, para formar el Comit Electoral de acuerdo a lo estipulado en el Artculo 97 del presente Estatuto. CAPTULO II: DEL PROCESO DE ADMISIN DE ASOCIADOS ARTCULO 172.- Las solicitudes para admisin de nuevos asociados sern presentadas segn lo previsto en el Ttulo II, Captulo I del presente Estatuto: La Gerencia de la Asociacin verificar el cumplimiento de toda la informacin y documentacin solicitada, la pondr en conocimiento de la Junta Calificadora y de Disciplina y expondr las solicitudes de ingreso en las vitrinas de la Asociacin por el plazo de quince (15) indicados en el Artculo 22. ARTCULO 173.- Cumplido el plazo de exposicin de las solicitudes de ingreso de nuevos asociados, la Junta Calificadora y de Disciplina proceder a calificar las mismas, considerando lo siguiente: a) Estudio de los datos personales contenidos en la solicitud de ingreso. b) Anlisis del informe emitido por una compaa o persona especializada, relativo a la verificacin de datos contenidos en la solicitud de ingreso y con la visita domiciliaria al postulante. c) Entrevista al postulante y su cnyuge, si es casado, en su domicilio o en la sede la Asociacin por intermedio de una comisin integrada por dos (2) miembros de la Junta Calificadora y de Disciplina, o entrevista en sesin ordinaria, a criterio de la misma Junta. En caso de entrevista por una comisin, sta presentar un informe en sesin de Junta Calificadora y de Disciplina.
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d) Cumplidos los pasos indicados, la Junta Calificadora y de Disciplina proceder a la votacin correspondiente. ARTICULO 174.- Se considerar aceptado al postulante cuando la votacin de su solicitud le favorezca por mayora simple; lo que le ser comunicado a travs de la Gerencia. ARTICULO 175.- La simple presentacin de una solicitud de ingreso no da derecho a frecuentar el local de la Asociacin ni hacer uso de sus instalaciones, salvo que lo haga en calidad de invitado de acuerdo a las normas establecidas por el Estatuto y Reglamentos internos. CAPTULO III: DEL PROCESO DISCIPLINARIO Y RECURSOS IMPUGNATORIOS ARTICULO 176.- La Junta Calificadora y de Disciplina es el rgano directivo que evala las faltas e infracciones cometidas por los asociados y es competente para aplicar las sanciones establecidas en este cuerpo normativo; para lo cual investigar y decidir sobre los hechos que hayan sido puestos en su conocimiento y que se presume contravienen el Estatuto de la Asociacin y/o los reglamentos del mismo y/o acuerdos del Consejo Directivo y/o acuerdos de Asambleas. La Junta Calificadora y de Disciplina, a fin de cuidar el debido proceso y sujetar su actuacin a las normas estatutarias y el ordenamiento jurdico de la Repblica, elaborar su Reglamento de Procedimiento Disciplinario, el mismo que deber ser aprobado por el Consejo Directivo. ARTCULO 177.- La Junta Calificadora y de Disciplina podr constituir Comisiones Investigadoras que estarn conformadas por no menos de tres (3) de sus miembros, la mismas que llevarn adelante el proceso investigatorio y emitirn su dictamen, el que ser puesto en conocimiento del pleno de la Junta Calificadora y de Disciplina para su aprobacin o rechazo. ARTICULO 178.- El Consejo Directivo y los asociados tienen la obligacin y el derecho de poner en conocimiento de la Junta Calificadora y de Disciplina toda contravencin, falta o infraccin, por parte de los asociados a los Estatutos y reglamentos de la Asociacin. ARTCULO 179.- La Junta Calificadora y de Disciplina inicia un proceso disciplinario por denuncia o comunicacin de parte o de oficio, cuando se susciten hechos que se presuman son merecedores a sancin por la comisin de una falta o infraccin. La denuncia de parte es interpuesta, por escrito, por el o
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los directamente afectados. La comunicacin de oficio es con informe del Consejo Directivo o informe del Vocal de turno del Consejo Directivo. La denuncia debe ser puesta en conocimiento del asociado que habra cometido la falta o infraccin dentro de los tres (3) das siguientes de formulada, requirindole por escrito para que formule sus descargos en el trmino de cinco (5) das. ARTICULO 180.- Luego de recibir los descargos del asociado implicado o acusado, la Junta Calificadora y de Disciplina tiene la facultad de citar a los asociados y/o personas que crea pertinente a la prestacin de sus declaraciones orales y/o escritas, como parte de sus indagaciones o verificaciones. Tambin est facultada para recibir cualquier prueba documental o cualquier otro medio de prueba de cargo o descargo. Toda la fase de investigacin debe completarse en un plazo mximo de treinta (30) das. Dentro de este plazo, el asociado implicado o acusado tendr derecho a solicitar el uso de la palabra ante la Junta Calificadora y de Disciplina la misma que se reunir para escuchar el informe oral solicitado. ARTCULO 181.- Todo asociado est obligado a concurrir e informar en la sesin de la Junta Calificadora y de Disciplina a que fuera citado, as como est obligado a presentar su informe por escrito cuando as lo solicite la misma. En caso que no lo hiciera y no justificara su inaccin, se considerar su actitud como desacato, que se califica como falta grave, segn lo definido en el Ttulo VI del presente Estatuto, a fin de aplicar la sancin correspondiente. ARTCULO 182.- Una vez concluida la fase de investigacin o presentacin del dictamen de la Comisin Investigadora, si este fuera el caso, en un plazo mximo de ocho (8) das el pleno de la Junta Calificadora y de Disciplina tomar la decisin, emitir la resolucin sobre el caso y la pondr en conocimiento inmediato del asociado implicado o acusado. ARTCULO 183.- La resolucin de la Junta Calificadora y de Disciplina podr ser impugnada mediante dos recursos: reconsideracin y apelacin. ARTCULO 184.- La reconsideracin, adjuntando nuevas pruebas, se formula en el plazo de ocho (8) das, contados a partir de la fecha en que se notific la resolucin materia de apelacin, ante la propia Junta Calificadora y de Disciplina, la que decidir el recurso en un plazo mximo de quince (15) das, poniendo su decisin en conocimiento del asociado que interpuso el recurso. ARTCULO 185.- La apelacin se formula en un plazo mximo de quince (15) das y se presenta ante la Junta Calificadora y de Disciplina la que la elevar al Consejo Directivo como ltima instancia de la Asociacin. La Junta Calificadora y de Disciplina debe elevar el pedido dentro de los ocho (8) das siguientes, con
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toda la documentacin del proceso, incluidos cargos, descargos y medios probatorios. Elevado el pedido, el Consejo Directivo podr conceder el uso de la palabra al asociado acusado en el trmino mximo de quince (15) das. Producido el informe oral, el Consejo Directivo decidir en un plazo no mayor de treinta (30) das posteriores a dicho informe oral, comunicando su resolucin al recurrente. La resolucin que emita el Consejo Directivo tiene el carcter de definitiva e inapelable. ARTICULO 186.- En caso que, por la gravedad de la infraccin al Estatuto o por motivos de fuerza mayor, la Junta Calificadora y de Disciplina no pudiera cumplir con el proceso disciplinario dentro de los plazos previstos podr solicitar al Consejo Directivo una ampliacin de plazo lo cual se har de conocimiento de los asociados involucrados en dicho proceso. ARTICULO 187.- La Junta Calificadora y de Disciplina llevar un registro de sanciones que sern anotadas en el archivo personal del asociado sancionado; y deber informar al Consejo Directivo y Gerencia de la Asociacin todos los casos de suspensin y expulsin de los Asociados. TITULO XI DE LA JUNTA REVISORA DE CUENTAS ARTICULO 188.- La Junta Revisora de Cuentas es elegida cada dos (2) aos en el mismo proceso electoral en que se eligen el Consejo Directivo y la Junta Calificadora y de Disciplina. ARTICULO 189.- La Junta Revisora de Cuentas est conformada por cinco (5) miembros: tres (3) son elegidos en el proceso electoral y dos (2) miembros natos que son los dos ltimos ex-tesoreros del Consejo Directivo de la Asociacin. ARTICULO 190.- La Junta Revisora de Cuentas est conformada de la siguiente manera. - Un Presidente - Un Secretario - Tres vocales: uno elegido en proceso electoral y los dos (2) miembros natos nombrados, los mismos que no deben ejercer cargo alguno dentro de la asociacin.
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ESTATUTOS
ARTCULO 191.- Para ser elegido miembro de la Junta Revisora de Cuentas se requiere cumplir con los requisitos que se indican en el Artculo 109 del presente Estatuto. ARTCULO 192.- La Junta Revisora de Cuentas tiene como fin cautelar el patrimonio y la marcha econmica de la Asociacin; sus deberes son: a) Revisar, observar y autorizar con su firma, de encontrarlos conforme, la informacin financiera que presente el Tesorero al Consejo Directivo. b) Revisar, observar y autorizar los Estados Financieros Anuales que se presente a la Asamblea. c) Presentar al Consejo Directivo un informe escrito sobre los Estados Financieros anuales el que ser publicado en la Memoria Anual. d) Verificar las cuentas de la Asociacin, en concordancia al Plan de Cuentas y el presupuesto aprobado en Asamblea, aprobndolas o formulando los reparos que estime conveniente el Consejo Directivo. e) Informar al Consejo Directivo, por escrito, sobre cualquier irregularidad que encuentren en los Estados Financieros. f) Cooperar en clasificar las partidas del presupuesto conforme al Plan de Cuentas y pronunciarse sobre su ejecucin de conformidad con el Estatuto. g) Actuar como Asesores del Consejo Directivo, cuando ste lo solicite. h) Solicitar al Consejo Directivo la contratacin de la auditoria contable y operativa anual de la Asociacin, revisar y aprobar su informe para su presentacin a la Asamblea. i) Revisar el resultado de todos los eventos sociales que realice la Asociacin, emitiendo un balance econmico, el cual deber ser publicado dentro de los treinta (30) das de haberse efectuado. j) Presentar a la Asamblea los informes de su competencia que se indican en el Artculo 78 del presente Estatuto. ARTICULO 193.- La Junta Revisora de Cuentas tendr derecho a revisar todo documento de carcter econmico y financiero de la asociacin, para lo cual el Tesorero y la Gerencia estn obligados a brindar las facilidades del caso. ARTICULO 194.- La Junta Revisora de Cuentas se reunir por lo menos una vez al mes, cuando lo convoque su presidente, o cuando lo solicite el Presidente del Consejo Directivo o el Presidente de la Junta Calificadora y de Disciplina. ARTICULO 195.- La Junta Revisora de Cuentas podr sesionar con un mnimo de dos (2) de sus miembros elegidos, y llevar un Libro de Actas en el que se registren los acuerdos de las sesiones, que sern suscritos por los concurrentes.
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ARTICULO 196.- Cualquiera de los miembros de la Junta Revisora de Cuentas, excepto los miembros natos y su Presidente, que dejaran de asistir a tres o ms reuniones consecutivas sin previo aviso y autorizacin e incurran en descuido de sus obligaciones cesar de hecho en sus funciones y ser reemplazado por un asociado propuesto por el Presidente de la Junta Revisora de Cuentas. ARTICULO 197.- La vacante de un miembro que no es Presidente ni miembro nato, sea por nato, sea por renuncia, sancin impuesta por la Junta Calificadora y de Disciplina o por otra causa, ser cubierta en un plazo no mayor de treinta (30) das por un asociado que designar la Junta Revisora de Cuentas. ARTCULO 198.- En caso de ausencia por impedimento del Presidente, la Junta Revisora de Cuentas, por mayora, proceder a nombrar a uno de sus miembros que rena los requisitos para este cargo. En idntica forma se proceder en caso de renuncia. ARTICULO 199.- El miembro nombrado para reemplazar al Presidente en caso de ausencia, impedimento o renuncia de ste, tal como lo establece el articulo anterior, necesariamente deber ser integrante de la lista original de la Junta Revisora de Cuentas presentadas para los comicios, an cuando stos no se hubieran llevado a cabo y siempre que cumpla con los requisitos para el cargo; caso contrario lo har el asociado permanente ms antiguo. Ningn miembro de la Junta Revisora de Cuentas podr ocupar dos (2) cargos en forma simultnea. ARTICULO 200.- La Junta Revisora de Cuentas deber hacerse representar por su Presidente, o a falta de ste por uno de sus miembros, en la mesa que preside las Asambleas. ARTICULO 201.- En ausencia del Presidente, lo reemplazar el miembro de la Junta ms antiguo como asociado, quien presidir la sesin. En ausencia del Secretario, ser reemplazado por quien designen los asistentes. TITULO XII DE LA GERENCIA ARTICULO 202.- La Gerencia es la Jerarqua Administrativa mxima responsable de la realizacin de los planes, programas, proyectos y actividades referidas a servicios y actividades deportivas, administrativas y financieras, culturales, sociales y recreativas a favor de los asociados; as como de todas aquellas actividades que le encarguen los rganos directivos de la Asociacin. El Gerente es designado por el Consejo Directivo, depende de ste a travs del Presidente de este rgano directivo y puede ser removido en cualquier
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momento. Despus del Consejo Directivo, tiene autoridad suficiente para dirigir los procesos de planeamiento, ejecucin y control de todas las actividades que se realizan en la Asociacin. ARTICULO 203.- El objetivo de la Gerencia de la Asociacin es obtener los mejores y mayores beneficios para los asociados en armona con los principios e intereses de la Asociacin, mediante el uso y manejo eficiente de su infraestructura, recursos financieros y recursos humanos disponibles. ARTICULO 204.- El Gerente es el representante por excelencia del Consejo Directivo y el principal ejecutor de sus acuerdos, teniendo las siguientes obligaciones y facultades: a) Representar a la asociacin ante toda clase de autoridades pblicas o privadas, civiles, policiales, bancarias, financieras, administrativas, municipales, militares, polticas, tributarias y dems sin reserva ni limitacin alguna salvo lo previsto en este Estatuto y en el Cdigo Civil vigente. b) Representar a la Asociacin ante el Poder Judicial en cualquier accin o diligencia y ante cualquiera de las instancias judiciales de la repblica encontrndose investido con las ms amplias facultades conferidas en el artculo 74 del Cdigo Procesal Civil, el que le confiere las atribuciones y potestades generales que corresponden a la representada, siendo stas para todo el proceso, incluso para la ejecucin de sentencias; cobro de costos y costas. As mismo se le otorga las siguientes facultades especiales sealadas en el artculo 75 del mismo Cdigo: actos de disposicin de derechos sustantivos y para demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y/o de la pretensin, allanarse a la pretensin, conciliar, transigir, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso, sustituir o delegar la representacin procesal y para los dems actos que exprese la Ley. Queda precisado que la representacin especial incluye, entre otras cosas, la de prestar declaracin de parte, realizar reconocimiento de documentos, asistir a audiencias como representante legal de la Asociacin, interponer todo tipo de recursos y solicitudes que obliguen a la asociacin dentro de estos procesos, solicitar la actuacin de pruebas anticipadas, as como la de ofrecer contra cautela, caucin juratoria sin limitacin alguna, conforme el manual cuatro del artculo 610 del Cdigo Procesal Civil; formular, actuar y presentar toda clase de actos y recursos sin limitacin alguna dentro de cualquier proceso a que se refiere el Cdigo Procesal Civil vigente. c) Representar a la asociacin adicionalmente ante las autoridades administrativas de trabajo con las ms amplias facultades para participar en la negociacin y conciliacin de convenciones colectivas de trabajo, participar en todos los actos propios de stos, suscribir cualquier acuerdo y llegado el
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caso la convencin colectiva de trabajo, sin que el presente poder por ningn motivo pueda ser tachado de insuficiente. d) Suscribir los contratos de trabajo, contratos de locacin de servicios profesionales, contratos con concesionarios y proveedores de servicios y contratos civiles diversos y convenios, salvo aquellos que impliquen hipotecas o que se refieran al patrimonio de la Asociacin y salvo, tambin, aquellos para los cuales el Consejo Directivo establezca facultades especiales y especficas. Los contratos hipotecarios y los que graven el patrimonio de la asociacin sern firmados por el Presidente y Tesorero, adems del Gerente. Todos los contratos, sin excepcin, deben ser refrendados por el Asesor Legal de la Asociacin. As mismo, los contratos que responden a programas o actividades cuya responsabilidad es de algn miembro del Consejo Directivo debern ser tambin refrendados por ste. e) Asistir a las reuniones del Consejo Directivo a informar sobre las actividades que realiza la Asociacin, la situacin financiera, los aspectos contractuales con los concesionarios, los aspectos legales y otros que merezcan tratamiento por parte de este rgano directivo o sobre los cuales se le solicite informacin. El Gerente es responsable de la veracidad de la informacin contable de la Asociacin y de toda aquella que es proporcionada al Consejo Directivo y a la Asamblea. f) Preparar la informacin financiera detallada que el Tesorero someter a la aprobacin del Consejo Directivo, a ms tardar la tercera semana de cada mes, sobre los balances, estados de ganancias y prdidas, flujo de caja operativo y avances financieros de las obras en construccin; as como los ingresos y saldos correspondientes a las cuotas de ingreso de nuevos asociados; presentando las comparaciones entre lo gastado y el presupuesto aprobado por Asamblea. g) Informar al Consejo Directivo los casos en que los asociados se encuentren incursos en normas del Estatuto que les signifique un beneficio de pleno derecho, tales como el acceso a la condicin de asociado vitalicio y pre vitalicio. h) Mantener actualizado el registro de inventarios de la Asociacin i) Mantener el archivo completo de cada inmueble adquirido u obra construida, incluyendo los estudios bsicos el expediente tcnico, los planos, ofertas de postores, contratos, informes de avance y liquidaciones de obra. j) Mantener actualizada la planoteca de la Asociacin con toda la informacin de diseos y planos de las obras construidas y las proyectadas. k) Custodiar los libros de actas y dems libros de la Asociacin. l) Mantener los archivos de los procesos legales en los que est involucrada la Asociacin. m) Otras funciones que le encargue el Consejo Directivo. n) El Gerente responde ante la Asociacin, el Consejo Directivo y ante terceros por los daos y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obliga-
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ciones e infringir este marco normativo, dolo, abuso de facultades y negligencia grave. DISPOSICIONES FINALES PRIMERA DISPOSICIN FINAL.- El Consejo Directivo deber realizar los trmites para la inscripcin de este Estatuto ante los Registros Pblicos, el mismo que rige a partir de la fecha de su aprobacin en Asamblea.
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