Sistema de Control de Archivo, Documentación y Estadísticas

La División de Secretaría de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional, Núcleo Sucre ± Extensión Carúpano, necesita organizar y automatizar la información que resguarda en sus archivos. Para ello ha decidido diseñar e implantar un Sistema computarizado que permita facilitar al archivista la tarea encomendada, así como también generar estadísticas semestrales que permitan a los coordinadores observar el rendimiento estudiantil, por carrera, semestre y materia. El sistema contará con una Base de datos relacional donde se almacenará toda la información requerida, que en su conjunto esta compuesta de: Expedientes, memorando, actas de notas, actas de reparación y ordenes administrativas. Cada entidad mencionada anteriormente presenta las siguientes

características:  Expedientes : y y y y y y y y y y y y y Cédula. Nombres. Apellidos. Fecha de Nacimiento. Sexo. Teléfono de habitación. Celular. Correo electrónico. Dirección de habitación. Estado. Municipio. Carrera. Cohorte.
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Destinatario. Remitente. Asignatura. y y y Código. Sección. Memorando: y y y y y y y Número. 2/3 . Créditos. Créditos. Cantidad de alumnos reprobados. Período. Fecha de emisión. Cantidad de alumnos aprobados. Fecha de recepción. Profesor.  Orden administrativa: y y y Número. Carrera.  Acta de notas: y y y y y y y y y y y y y Código. Fecha. Semestre. Cantidad de alumnos. Teléfono profesor. Asignatura. Cédula profesor.  Acta de reparación. Remitente. Cc Asunto.

Hora de recepción. Cantidad de alumnos aprobados.y y y y y y y y y y y y y Período. Carrera. Fecha de recepción. Hora de aplicación. Fecha de aplicación. Profesor. Semestre. Cantidad de alumnos. Cédula del profesor. Cantidad de alumnos reprobados. 3/3 . Sección.

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