Grupo SITIC

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TAREA 6 Recursos Humanos

Para el desarrollo del modulo Gestin de Evaluacin del Proyecto SATIC de la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco, se cuenta con una plantilla compuesta por 6 trabajadores, cada uno de los cuales tendr asignadas, en funcin de su puesto de trabajo, ciertas tareas imprescindibles para el correcto desarrollo de la actividad.

En la siguiente tabla se resume la plantilla necesaria desglosada por los distintos puestos o cargos. Tambin se hace mencin al curso de capacitacin requerida y el sueldo mensual que recibirn.

Rol
Lder de proyectos Analista

Responsable
T.S.U. Jess Rodrguez Gonzlez. T.S.U. Manuel Vlez Mndez. T.S.U. Sarait Cruz Hernndez

Sueldo mensual
15000 14000 9000

Diseador de Ambiente y Base de Datos.

y 9000 T.S.U Lissette Paredes Nieto. 14000 9000

Programador Tester

T.S.U Ral Prez Martnez. T.S.U Fermn Ramos Lpez

TOTAL

$ 70 000

A continuacin realizaremos una descripcin del producto software (modulo Gestin de Evaluacin) desarrollado por la empresa SITIC, as como un anlisis de los costos en los que se incurrirn.
Nmero de Versin: Elaboro: Grupo SITIC Fecha: 27/10/11 Autorizo: Ing. Israel Salas Melndez Fecha: ___/___/___

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A continuacin se redactan los siguientes apartados, como parte del desarrollo del modulo de gestin de evaluacin, por el grupo SITIC.

1. Descripcin del producto o servicio: Con el desarrollo del modulo de gestin de evaluacin se busca la optimizacin de recursos materiales y humanos, mediante una Aplicacin web que permita agilizar y automatizar la Gestin de Evaluacin dedicada a los Docente de la carrera de Tic basada en la plataforma ASP.NET desarrollada en el lenguaje C Sharp.

2. Necesidades que cubre: Por medio de nuestro servicio pretendemos cubrir todas las necesidades que pudieran surgir a nuestro cliente, en relacin a las nuevas tecnologas. Consiguiendo que incrementen su productividad (al automatizar ciertos procesos administrativos en cuanto a la generacin de una plataforma que permita realizar evaluaciones). A continuacin se redactan solo los puntos mas importantes en el desarrollo de l modulo de Gestin de Evaluacin. y y Debe permitir al docente crear una evaluacin en base a temas establecidos. Proporcionar al docente una interfaz para la generacin de evaluaciones, permitiendo al docente elegir los temas de evaluacin, las respuestas y la ponderacin de cada reactivo, adems de la opcin de que las preguntas de la evaluacin se apoyen en material didctico (imgenes, audios, videos o textos). Debe permitir al docente programar una evaluacin por tiempo (das, horas o minutos en una fecha determinada. Facilitar al usuario (docente) la forma de programacin de evaluaciones, puede realizar una programacin de evaluacin, a un nmero de usuarios (alumnos) los cuales deben de estar autorizadas a interactuar con el sistema.

y y

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3. Ventajas respecto a la competencia: Creemos que nuestra principal ventaja competitiva, es contar con una interfaz ideal y adecuado al modulo que se esta desarrollando, con el cual podemos cubrir las reas (administracin, produccin). Otra de las principales ventajas, es que al cubrir con nuestro modulo las reas antes descritas, no ser necesario externalizar ninguna tarea a realizar (por ejemplo la perdida de evaluaciones por da inhbil, pues las evaluaciones podran hacerse en lnea) con el consiguiente ahorro de costos y tiempo para el cliente. Mientras que una de las ventajas del sistema (SATIC), es que los usuarios podrn plasmar sus necesidades a travs del sistema, por lo que se podr planificar el trabajo a ejecutar en el seguimiento y control, dando respuestas satisfactorias en un tiempo ms breve.

Paso 2: Anlisis de Costos.

Como sabemos, una de las primeras tareas que debe realizar todo emprendedor a la hora de embarcarse en un nuevo proyecto empresarial, es identificar y cuantificar los costos en los cuales incurrir a la hora de desarrollar su actividad, estos costos es lo que se denomina estructura de costos de la empresa. El conocimiento de la estructura de costos, nos permitir calcular el umbral de rentabilidad. Y con la ayuda de este estudio de costos indicamos el nivel de ahorro que producir la implementacin de este modulo y la obtencin de beneficios por el mismo. Por tanto, esta variable habr de ser tenida en cuenta a la hora de realizar el presupuesto de ventas, ya que si dicho presupuesto est por debajo del nivel marcado por el umbral de rentabilidad, obtendramos prdidas en lugar de beneficios, es decir, el umbral de costos nos estar indicando el nivel mnimo que debe alcanzar el presupuesto de ventas que nosotros realicemos. 2. Estimacin de Gastos de Servicios Requeridos

Los principales gastos en servicios requeridos para la empresa, en los que se incurrir, vienen expresados en la siguiente tabla, en la cual se muestran agrupados por los distintos servicios a los que se refieren, indicndose tambin la periodicidad del gasto.

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En las siguientes tablas detallamos, agrupados por tipos, los distintos elementos de activos fijos o no corrientes que sern necesarios para la puesta en marcha del proyecto, dando una breve descripcin, indicando adems, la cantidad necesaria de insumos para la realizacin del modulo Gestin de Evaluacin, desarrollado por Grupo SITIC.

Servicios Requeridos

Periodicid ad Mensual

unidad

Costo

Comentarios

Material de Oficina

1 000 6 3500

Durante 1 cuatrimestre Durante el inicio del proyecto( costo por persona) Adquisicin de equipos nuevos para el desarrollo de proyecto

Capacitacin Integrantes Cuatrimes de Equipo (6 integrantes) tral Equipo de Computo Licencias de Visual Studio 2010 profesional Licencia PHP Licencia Adobe shop cs5 extend Server para sistema Transporte Luz Internet Telfono Otros Gastos Photo Anual Anual

6 4 5 3

9000 1400 0 1999

Licencia gratuita Para el diseo de banners

albergar

Anual Mensual Bimestral Mensual Mensual Mensual

0 500 100 100

Uso de Server de TIC

100 500

TOTAL

31

18,199

Nota: Periodicidad la definimos como el tiempo o frecuencia en la que se estima se realizar el gasto. Y puede ser. Mensual, Bimensual, Trimestral, Cuatrimestral, Semestral o Anual.

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Estas tablas antes descritas describen las inversiones para grupo SITIC en la realizacin de dicho modulo a su cargo.

Servicios Requeridos

Periodicida d

unidad

Costo

Comentarios

GASTOS CLIENTE SIN DESARROLLO DE MODULO

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Material de Oficina Impresin de formatos Equipo de Computo Luz Internet

Mensual Mensual 1 Bimestral Mensual

1000 200 9000 100 100

Diversos materiales de oficina Costo por persona Equipos nuevos

Otros Gastos

Mensual

500

TOTAL

10, 900

Nota: Periodicidad la definimos como el tiempo o frecuencia en la que se estima se realizar el gasto. Y puede ser. Diario, Semanal, Mensual, Bimensual, Trimestral, Cuatrimestral, Semestral o Anual.

Viabilidad Tcnica Econmica En las tablas antes descritas se muestra el estudio realizado para determinar la viabilidad Tcnica- econmica del desarrollo del nuevo sistema de informacin (SATIC). Se determinaron los recursos para desarrollar, implantar, y mantener en operacin el sistema programado, haciendo una evaluacin donde se puso de manifiesto el equilibrio existente entre los costos del sistema y los beneficios que se derivaron de ste, lo cual permiti observar de una manera ms precisa las bondades del sistema propuesto.

Anlisis Costos-Beneficios Este anlisis permiti hacer una comparacin entre la relacin costos del sistema actual, y los costos que tendra un nuevo sistema, conociendo de antemano los beneficios que ofrece el desarrollo de SATIC. Como se mencion anteriormente en el estudio de Viabilidad tcnica, la Organizacin contaba con las herramientas necesarias para la puesta en marcha del sistema, por lo cual el desarrollo de la propuesta no requiri de una inversin inicial.
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Beneficios Tangibles y Reduccin de costos en papelera y Reduccin de tiempo en la realizacin de captura de informacin. y Con la reduccin de tiempo a los empleados, estos pueden optimizar esfuerzos en otras actividades. Beneficios Intangibles. Entre los beneficios intangibles del sistema propuesto se pueden incluir: y Dentro de los beneficios que se pueden obtener podemos asegurar una gran flexibilidad al manejar grandes volmenes y diversos tipos de informacin con rapidez, oportunidad y precisin, lo que ofrece una mejor herramienta de trabajo a los profesores que laboran en la UTT simplificando as sus labores. y Disponibilidad de informacin de manera confiable. Por lo tanto se concluye que:

El actual proyecto, es aceptable, debido a que no se toma en cuenta este proyecto como inversin, por ser un proyecto escolar y desde el punto de vista escolar se supone no genera valor econmico alguno, ya que se hace uso de las herramientas e infraestructura de la Universidad Tecnolgica de Tecamachalco. Sin embargo observando las tablas con los gastos ya desglosados obtenemos que este proyecto, no es aceptable ( NO VIABLE), Debido a los gastos generados y a los que realmente nuestro cliente gasta.

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