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Adjunto 1 (Plantilla de Plan Estratgico)....... 3 Adjunto 2 (Lista de Roles)......... 7 Adjunto 3 (Plantilla de Plan de Procesos) .... 11 Adjunto 4 (Plantilla de Plan de Capacitacin)...... 13 Adjunto 5 (Plantilla de Plan de Evaluacin de Procesos).. 17 Adjunto 6 (Plantilla de Plan de Mediciones de Procesos). 19 Adjunto 7 (Plantilla de Plan de Manejo de Riesgos de Procesos). 23 Adjunto 8 (Plantilla de Plan de Gestin de Proyectos).. 25 Adjunto 9 (Plantilla de Plan de Proyecto).. 27 Adjunto 10 (Plantilla de Plan de Desarrollo). 35 Adjunto 11 (Plantilla de Plan Operativo).. 47 Adjunto 12 (Reporte de Validacin)..... 49 Adjunto 13 (Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora)....... 51 Adjunto 14 (Reporte de Verificacin de Actividades de Alta Direccin) 53 Adjunto 15 (Reporte de Verificacin de Actividades de Ges - Procesos) 55 Adjunto 16 (Reporte de Verificacin de Actividades de Ges Proyecto).. 57 Adjunto 17 (Reporte de Verificacin de Actividades de Adm. de proyectos). 59 Adjunto 18 (Reporte de Verificacin de Actividades de Proyecto). 61 Adjunto 19 (Reporte de Verificacin de Proyecto).. 65 Adjunto 20 (Informe de Estado del Proyecto).. 67 Adjunto 21 (Reporte de Seguimiento de Proyecto).. 69 Adjunto 22 (Plantilla de Plan de Iteracin).. 71 Adjunto 23 (Plantilla de Visin).. 75 Adjunto 24 (Plantilla de Glosario) .. 81 Adjunto 25 (Plantilla de Especificacin de Requerimientos SRS)... 83 Adjunto 26 (Plantilla de Especificacin Suplementaria de SW). 89 Adjunto 27 (Plantilla de Especificacin de Caso de Uso)... 95 Adjunto 28 (Plantilla de Plan de Pruebas)... 101 Adjunto 29 (Plantilla de Lecciones Aprendidas). 111 Adjunto 30 (Plantilla de Plan de Acciones). 113 Adjunto 31 (Plantilla de Documento de Aceptacin).. 115 Adjunto 32 (Plantilla de Solicitud de Cambio) 117 Adjunto 33 (Lista de Formatos).. 119 Adjunto 34 (Definicin de Formatos)..... 121 Adjunto 35 (Diagrama de Flujo MoProSoft)....... 125 Adjunto 36 (Mapeo Roles y Actividades MoProSoft)..... 151 Adjunto 37 (Reporte de Verificacin de Actividades de la Ges Recursos Humanos - RRHH y Ambiente de Trabajo)...... 153 Adjunto 38 (Reporte de Verificacin de Actividades de Ges Recursos.. 155 Adjunto 39 (Plantilla de Plan de Gestin del Conocimiento).. 157 1
Adjunto 40 (Plantilla de Plan Operativo de Recursos) Adjunto 41 (Plantilla de Plan Operativo de RRHH Y Ambiente De Trabajo. Adjunto 42(Reporte de Verificacin de Actividades de gestin del conocimiento) Adjunto 43(Manual de Bsqueda de Plantillas MoProSoft)
ADJUNTO 1
PROYECTO FR 01 IMPLEMENTACIN DEL MODELO MOPROSOFT PLAN ESTRATGICO 03/10/2008 V 3.0
INDICADORES DE PROCESO
METAS CUANTITATIVAS
PROCESO
REA DE LA ORGANIZACIN
RESPONSABILIDAD
Cerrado
OBSERVACIONES
11. ESTRATEGIA DE RECURSOS (Define los recursos a utilizar para cumplir las
estrategias)
NOMBRE DEL RECURSO DESCRIPCIN DEL RECURSO FECHA DE ASIGNACIN ASIGNADO A (Equipos de proyecto)
CLIENTE INTERNO
CLIENTE EXTERNO
ROLES Sistemas y Software Consultores MOPROSOFT Grupo Directivo Responsable de Gestin de Negocio Comit de Proyectos Grupo de Gestin Responsable de Gestin de Procesos Responsable de Gestin de Proyectos Gerente de Proyectos Responsable de Gestin de Recursos Responsable de Proceso Evaluador Jefe de Proyectos Responsable de la Administracin del Proyecto Especfico RESPONSABILIDADES Aprueba polticas organizacionales Controla cumplimiento de metas estratgicas. Controla y Supervisa la marcha de la organizacin Establece Plan Estratgico Aprueba Propuestas de Proyectos Decide continuidad de Proyectos Aprueba Contrataciones Aprueba Adquisiciones Administracin de Programas Controla y sigue la marcha de los proyectos Reportar marcha de los proyectos ante el Comit Coordinar con Jefes de Lneas y Proyectos. Aprobar el Plan de Desarrollo del Proyecto Aprobar el Plan de Iteracin Aprobar el Plan de Aseguramiento de Calidad Aprobar el Plan de Mediciones Aprobar la Lista de Riesgos Aprobar el Plan de Aceptacin del Producto. Aprobar la Visin Aprobar el SRS Aprobar el Prototipo Visual Revisar la Estimacin del Proyecto Revisar y aprobar el Acta de Aceptacin Describir las Reglas de Negocio 7
Revisor
Arquitecto
Analista Responsable de Conocimiento de la Organizacin Equipo de Trabajo Integrantes del Equipo del Proyecto Programador Responsable de Pruebas Revisor Responsable de Manuales Diseador
Aprobar la Arquitectura del Software Revisar la Vista Casos de Uso Revisar la Vista Lgica Revisar la Vista de Componentes Revisar la Vista de Despliegue Revisar la Vista de Datos Aprobar el Documento de Arquitectura del Software (SAD) Analista de Sistemas Especificador de Casos de Uso Diseador de Interfaces de Usuario Revisor de Arquitectura Diseador de Software Revisor del Diseo Integrador del sistema Ingeniero de componentes (Implementacin) Ingeniero de pruebas
Cursos que simulan la FDS Taller de Desarrollo y Pruebas Taller de Desarrollo Taller de Proyectos
FDS
Proyecto 1 X X X
Programador Diseador de interfaz del usuario Analista de Pruebas Diseador de Pruebas Tester Lder del Proyecto Especificador de Requerimientos Administrador del Control de Cambios
Lista de Roles
X X
X X X X
X X
X X X
X X 8
Proyecto 2
Administrador del Control de Configuraciones Integrador Administrador de Pruebas Escritor Tcnico Revisor de Cdigo Organizacin del proyecto Equipo del proyecto Comit de Proyectos Ludvik Medic Rosario Villalta Ilver Anache Miguel Arruntegui -Manuel Cerna
X X
X X
X X X X X
Comit de Proyectos
10
ADJUNTO 3
PROYECTO FR 07 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT PLAN DE PROCESOS 03/10/2008 V 3.0
Diagrama de proceso
11
3. Plan de Capacitacin (Este plan incluye los requerimientos de capacitacin) Ir a Plantilla de plan de Capacitacin. 4. Plan de Evaluacin (Propone las formas de evaluar procesos incluye evaluaciones
internas y externas)
Ir a Plantilla de Plan de Evaluacin. 5. Plan de Mediciones de Procesos (Especifica los tipos de mediciones a aplicar a los
procesos, la periodicidad y la responsabilidad)
Ir a Plantilla de Plan de Mediciones de Procesos 6. Plan de Manejo de Riesgos (Contiene la identificacin y evaluacin de riesgos, as
como los planes de contencin y de contingencia correspondientes)
12
ADJUNTO 4
PROYECTO FR 03 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT PLAN DE CAPACITACIN 9-May-08 V 2.0
3. METAS (Se definen las metas tanto cualitativas como cuantitativas segn sea conveniente)
4. ESTRATEGIAS (Se describen las estrategias para conseguir las metas establecidas)
13
ACTIVIDADES
FECHA
DURACION
PARTICIPANTES
PROPSITO:
TEMARIO:
14
FECHA:
PREPARADO:
ULT. REV.:
15
16
ADJUNTO 5
PROYECTO FR 09 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT 9-May-08 V 2.0
ALCANCE DE EVALUACIN
ELEMENTO DE EVALUACIN
TIPO DE EVALUACIN
RESPONSABLE DE LA EVALUACIN
FECHA (dd/mm/aa)
CONFORMIDAD (si/no)
RECOMENDACIONES
17
18
ADJUNTO 6
PROYECTO FR 08 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT PLAN DE MEDICIONES DE PROCESOS 9-May-08 V 2.0
19
6. ANEXOS a. ANEXO 6.1: Control de Modificaciones b. ANEXO 6.2 : Plan de Seguimiento y Control
20
21
ANEXO 6.2 PLAN DE SEGUIMIENTO Y MEDICIN Fecha: Cdigo de procesos Indicadores (*) Cdigo Nombre Nivel de Conformidad Nivel Deseado (**) Resultados de los datos Histricos/Real Sem7 H(***) R(****) Sem14 H R H Ciclo R Observaciones
(*) Mecanismo que sirve para mostrar una cosa como evidencias y hechos. (**) Nivel que la empresa busca alcanzar. (***) Datos Histricos. (****) Datos Reales.
22
ADJUNTO 7
PROYECTO FR 10
9-May-08 V 2.0
Por cada proceso, Nombre de Proceso: Cdigo: (PR- 01) Responsable: Identificacin del Riesgo Descripcin Impacto Probabilidad Valor Consecuencias Recomendaciones Acciones Estado Responsable Fecha R NR
23
24
ADJUNTO 8
PROYECTO FR 14 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT PLAN DE GESTIN DE PROYECTO 9-May-08 V 2.0
DESCRIPCION DE PROYECTO (Se describe el cdigo, objetivo principal, alcance general, la necesidad de negocio por la que se dio el proyecto y la descripcin del producto, los entregables, las premisas (insumos y requerimientos), restricciones importantes y las metas cuantitativas con respecto al tiempo del proyecto)
CDIGO OBJETIVO ALCANCE NECESIDAD DE NEGOCIO PRODUCTO (Descripcin del producto)
CDIGO
ENTREGABLES
RESTRICCIONES
25
RESPONSABLE DE ADMINISTRACION DE PROYECTO. (Se describe el cdigo, el nombre y el cargo del responsable de administracin de proyecto)
CDIGO NOMBRE CARGO
RECOLECTAR Y APROBAR EL PLAN DEL PROYECTO. (Se describe la fecha de aprobacin, el estado del proyecto y recomendaciones al proyecto)
FECHA (Da/Mes/Ao) APROBADO (SI/NO) RECOMENDACIONES
CERRAR LOS PROYECTOS. (Descripcin del cdigo, el nombre del proyecto y si el documento de aceptacin se presento s o no, y anotaciones)
CDIGO NOMBRE DOCUMENTO DE ACEPTACIN (Si/No) ANOTACIONES
26
ADJUNTO 9
PROYECTO FR 20 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT PLAN DE PROYECTO 9-May-08 V 2.0
27
28
TABLA DE CONTENIDO
(Esquema del documento)
29
DENOMINACION DEL PROYECTO (cdigo o siglas del proyecto) JEFE DE PROYECTO (Nombre del jefe proyecto)
b.
ESTRATEGIAS
30
c.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
INDICADORES
b.
31
b.
c.
FASE Y CRONOGRAMA Y PLAN DE TRABAJO: (Se identifica las fases, fechas de presentacin, fecha de culminacin y los artefactos a entregar)
FECHA DE PRESENTACIN
(semana)
FASE / ACTIVIDAD
(Hito1/ TP,P1,P2)
FECHA DE CUMPLIMIENTO
(dd/mm/aa)
ARTEFACTOS/DELIVERABLES
32
7. RIESGOS DEL PROYECTO (Es todo aquello que pone en peligro el xito del Proyecto)
8. ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO: (Llenar slo en caso de que los proyectos ya
estn iniciados, indicando el estado actual en el que se encuentra el Proyecto al momento del llenado de la Ficha Proyecto)
33
11. APROBACIN :(Aqu se da por aprobado el plan de proyecto tanto por el cliente, por el
comit del proyecto y el asesor)
CLIENTE COMIT DE PROYECTO ASESOR FECHA (dd/mm/aa)
34
ADJUNTO 10
PROYECTO FR 21 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT PLAN DE DESARROLLO 9-May-08 V 2.0
35
36
TABLA DE CONTENIDO
37
38
2. RESUMEN DEL PROYECTO a. OBJETIVO DEL PROYECTO (Se describe el objetivo general del proyecto)
OBJETIVOS ESPECIFICOS
INDICADORES
c.
39
NUMERO DE CICLOS
5. ADMINISTRACIN DE PROCESOS a. ESTIMACIN DEL PROYECTO (Se utiliza la metodologa puntos por caso de uso
(Use Case Point). Adems, se toma en cuenta los actores y casos de uso identificados en el proyecto, los factores tcnicos y ambientales del proyecto)
40
ELABORACIN
CONSTRUCCIN
TRANSICION
PESO
100.0%
FASE
ITERACIONES
Concepcin Elaboracin
Construccin Transicin
41
d.
ii.
PROCESO DE CONTROL DE CRONOGRAMA (Descripcin de las herramientas que usa para realizar el cronograma de actividades.)
iii.
PROCESO DE CONTROL DE TAREAS (Descripcin de las herramientas que usa para realizar el control de actividades.)
42
iv.
v.
vi.
PLAN DE GESTIN DE RIESGO (Adjuntar los documentos o plantillas con los que cuenta el equipo para gestionar los riesgos del proyecto.)
vii.
PROCESO DE CIERRE (Adjuntar los documentos o plantillas que evidencie el proceso de cierre del proyecto.)
43
b.
44
45
ADJUNTO 11
PROYECTO FR 42 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT PLAN OPERATIVO 9-May-08 V 2.0
1. OBJETIVOS GENERALES
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
46
4. SEGUIMIENTO DE ACCIONES
AREA / PROYECTO OBJETIVOS Ejemplo OES1 ACCIONES / ACTIVIDADES PRODUCTOS TIEMPO PROGRAMAD O RESPONSABLES
OES1
11 SEMANAS
5. SISTEMA DE INDICADORES
OBJETIVO INDICADOR FRECUENCIA UNIDAD DE MEDIDA
OES1
47
ADJUNTO 12
PROYECTO FR 05 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT REPORTE DE VALIDACIN (AD) 9-May-08 V 2.0
ESTADO OBJETIVO
INDICADORES Realizado No Realizado x x x
OBSERVACIONES
RESPONSABLE(S)
48
49
ADJUNTO 13
PROYECTO FR 02 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT REPORTE DE MEDICIONES Y SUGERENCIAS DE MEJORA (AD) 9-May-08 V 2.0
dd/mm/aaaa
Valor
Anotar el valor correspondiente del indicador
Sugerencia de Mejora
Comentarios, referencias y propuestas de mejora
Responsable de la Revisin
Firma
50
51
ADJUNTO 14
PROYECTO FR IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT REPORTE DE VERIFICACIN (AD) 9-May-08 V 2.0
ESTADO ACTIVIDADES
A1.1 Articular, documentar o actualizar la Misin, Visin y Valores. A1.2 Entender la situacin actual. A1.3 Desarrollar o actualizar Objetivos y Estrategias. A1.4 Definir o actualizar los procesos y proyectos. A1.5 Definir o actualizar la Estructura de la Organizacin. A1.6 Definir o actualizar la Estrategia de Recursos. A1.7 Calcular el presupuesto requerido (gastos e ingresos esperados) A1.8 Definir o actualizar la Periodicidad de Valoracin del Plan Estratgico. A1.9 Definir los mecanismos de comunicacin con el cliente A1.10 Integrar y documentar el Plan Estratgico. A1.11 Verificar el Plan Estratgico A1.12 Corregir los defectos encontrados en el Plan Estratgico con base en el reporte de Verificacin A1.13 Validar el Plan Estratgico A1.14 Corregir los defectos encontrados en el Plan Estratgico con base en el reporte de Validacin A1.15 Elaborar el Plan de Adquisiciones y Capacitacin A2.1 Preparar el ambiente adecuado para la implantacin del Plan Estratgico. A2.2 Definir y ejecutar el Plan de Comunicacin e Implantacin. A2.3 Validar el Plan de Comunicacin e Implantacin. A2.4 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Comunicacin e implementacin. A3.1 Anlisis de la informacin y evaluacin del desempeo: A3.2 Generacin de Reporte de Valoracin A3.3 Generacin de Propuesta de Mejoras al Plan Estratgico actual. A3.4 Validar la Propuesta de Mejoras A3.5 Corregir los defectos encontrados en la Propuesta de Mejoras con base en el Reporte de Validacin. A3.6 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora de este proceso. A3.7 Identificar las Lecciones Aprendidas e integrarlas a la base de Conocimiento. OBSERVACIONES Realizado x x x x No Realizado
RESPONSABLE(S)
52
53
ADJUNTO 15
PROYECTO FR 13 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE GES - PROCESOS 9-May-08 V 2.0
ESTADO ACTIVIDADES
A1.1 Establecer o actualizar la Definicin de Elementos de Procesos A1.2 Establecer el Calendario para mantener y mejorar procesos. A1.3 Establecer o actualizar el Plan de Adquisiciones y Capacitacin. A1.4 Establecer o actualizar el Plan de Evaluacin. A1.5 Establecer o actualizar el Plan de Mediciones de Procesos. A1.6 Establecer o actualizar el Plan de Manejo de Riesgos para la Gestin de Procesos. A1.7 Integrar el Plan de Procesos. A1.8 Verificar el Plan de Procesos A1.9 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Procesos con base en el reporte de Verificacin. A1.10 Validar el Plan de Procesos A1.11 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Procesos con base en el Reporte de Validacin. A2.1 Gestionar el Plan de Adquisiciones y Capacitacin A2.2 Asignar y notificar a los Responsables de Procesos. A2.3 Elaborar o actualizar la Documentacin de Procesos A2.4 Verificar la Documentacin de Procesos A2.5 Corregir los defectos encontrados en la Documentacin de Procesos con base en el Reporte de Verificacin. A2.6 Capacitar a la organizacin en los procesos. A2.7 Implantar los procesos en proyectos piloto, si se considera necesario. A3.1 Dar seguimiento a las actividades de implantacin de procesos A3.2 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora A3.3 Generar el Reporte Cuantitativo y Cualitativo A3.4 Realizar las evaluaciones establecidas en el Plan de Evaluacin. A3.5 Verificar el Plan de Acciones A3.6 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Acciones con base en el Reporte de Verificacin. A3.7 Validar el Plan de Acciones A3.8 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Acciones con base en el Reporte de Validacin. A3.9 Generar el Plan de Mejora a partir del anlisis de las sugerencias de mejora. A3.10 Verificar el Plan de Mejora A3.11 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Mejora con base en el Reporte de Verificacin. Realizado x x x x No Realizado
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A3.12 Validar el Plan de Mejora. A3.13 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Mejora con base en el Reporte de Validacin. A3.14 Dar Seguimiento al Plan de Acciones y al Plan de Mejora. A3.15 Supervisar el control de riesgos de acuerdo al Plan de Manejo de Riesgos de procesos. A3.16 Identificar las Lecciones Aprendidas de procesos e integrarlas a la Base de Conocimiento. OBSERVACIONES
RESPONSABLE(S)
55
ADJUNTO 16
PROYECTO FR 19 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE GESTION PROYECTO 9-May-08 V 2.0
ESTADO ACTIVIDADES
A1.1 Analizar y generar Alternativas de Realizacin de Proyectos Internos. A1.2 Seleccionar una alternativa para los proyectos internos. A1.3 Generar o actualizar el Plan de Gestin de Proyectos en funcin de la Cartera de Proyectos A1.4 Elaborar el Plan de Adquisiciones y Capacitacin, incluyendo los recursos y la capacitacin requerida por los proyectos. A1.5 Establecer Mecanismos de Comunicacin con los Clientes A1.6 Validar el Plan de Gestin de Proyectos, Plan de Adquisiciones y Capacitacin y los Mecanismos de Comunicacin con los Clientes A1.7 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Gestin de Proyectos, Plan de Adquisiciones y Capacitacin y los Mecanismos de Comunicacin con los Clientes con base en el Reporte de Validacin. A2.1 Realizar actividades del Plan de Ventas. A2.2 Realizar actividades del Plan de Proyectos. A2.3 Implantar los Mecanismos de Comunicacin con los Clientes y recabar los Comentarios y Quejas del Cliente. A3.1 Analizar el cumplimiento del Plan de Ventas, A3.2 Analizar Reportes de Seguimiento de los proyectos y Comentarios y Quejas del Cliente con respecto a los proyectos, A3.3 Analizar Comentarios y Quejas del Cliente con respecto a los mecanismos de comunicacin, A3.4Generar Reporte Cuantitativo y Cualitativo con base a los reportes de seguimiento de los proyectos y al cumplimiento del Plan de Ventas. A3.5 Generar Reporte de Acciones Correctivas o Preventivas Relacionadas con Clientes. A3.6 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora de este proceso, A3.7 Identificar las Lecciones Aprendidas e integrarlas a la Base de Conocimiento. OBSERVACIONES Realizado x x No Realizado
x x
RESPONSABLE(S)
56
57
ADJUNTO 17
PROYECTO FR 26 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE ADM. DE PROYECTOS 9-May-08 V 2.0
GERENCIA DE LNEA
SALUD
GERENTE
ESTADO ACTIVIDADES
A1.1. Revisar con el Responsable de Gestin de Proyectos la Descripcin del Proyecto. A1.2. Definir el Proceso Especfico del proyecto a partir del proceso de Desarrollo y Mantenimiento de Software de la organizacin o a partir del acuerdo establecido con el Cliente. A1.3. Definir conjuntamente con el Cliente el Protocolo de Entrega de cada uno de los entregables especificados en la Descripcin del Proyecto. A1.4. Identificar el nmero de ciclos y las actividades especficas que deben llevarse a cabo para producir los entregables y sus componentes identificados en la Descripcin del Proyecto. A1.5. Identificar y documentar la relacin y dependencia de cada una de las actividades. A1.6. Establecer el Tiempo Estimado para desarrollar cada actividad considerando la informacin histrica y las Metas Cuantitativas para el Proyecto en la Descripcin del Proyecto. A1.7. Elaborar el Plan de Adquisiciones y Capacitacin, definiendo las caractersticas y el calendario en cuanto a recursos humanos, materiales, equipo y herramientas, incluyendo la capacitacin requerida para que el equipo de trabajo pueda desempear el proyecto. A1.8. Conformar el Equipo de Trabajo, asignando roles y responsabilidades basndose A1.9. Asignar fechas de inicio y fin a cada una de las actividades para generar el Calendario de trabajo tomando en cuenta los recursos asignados, la secuencia y dependencia de las actividades. A1.10. Evaluar y documentar el Costo Estimado del proyecto, tomando en cuenta las Metas Cuantitativas para el Proyecto. A1.11. Identificar, describir y evaluar los riesgos que pueden afectar el proyecto y documentar en el Plan de Manejo de Riesgos o actualizarlo. A1.12. Generar el Plan del Proyecto o actualizarlo antes de iniciar un nuevo ciclo. A1.13. Generar el Plan de Desarrollo en funcin del Plan del Proyecto o actualizarlo antes de iniciar un nuevo ciclo. A1.14. Verificar el Plan del Proyecto y el Plan de Desarrollo (Ver1). Informacin histrica y las Metas Cuantitativas para el Proyecto. A1.15. Corregir los defectos encontrados en el Plan del Proyecto y en el Plan de Desarrollo con base en el Reporte de Verificacin y obtener la aprobacin de las correcciones. A1.16. Validar el Plan del Proyecto y el Plan de Desarrollo (Val1). A1.17. Corregir los defectos encontrados en el Plan del Proyecto y Plan de Desarrollo con base en el Reporte de Validacin y obtener la aprobacin de Realizado x x No Realizado
x x
58
las correcciones. A1.18. Dar inicio formal a un nuevo ciclo una vez que se haya asegurado el cumplimiento de las condiciones inciales del ciclo. Desarrollo con base en el Reporte de Verificacin y obtener la aprobacin de las correcciones. A2.1. Acordar con el Responsable de Desarrollo y Mantenimiento del proyecto la A2.2. Acordar la distribucin de la informacin necesaria al equipo de trabajo con base en el Plan de Comunicacin e Implantacin. Desarrollo con base en el Reporte de Verificacin y obtener la aprobacin de las correcciones. A2.3. Revisar con el Responsable de Desarrollo y Mantenimiento del proyecto la Descripcin del Producto, el Equipo de Trabajo y Calendario. Desarrollo con base en el Reporte de Verificacin y obtener la aprobacin de las correcciones. A2.4. Dar seguimiento al Plan de Adquisiciones y Capacitacin. Aceptar o rechazar la Asignacin de Recursos humanos o subcontratistas. Distribuir los recursos a los Desarrollo con base en el Reporte de Verificacin y obtener la aprobacin de las correcciones. A2.5. Manejar la relacin con subcontratistas que implica planificar, revisar y auditar las actividades, asegurando la calidad de los productos o servicios contratados y el cumplimiento con los estndares y especificaciones acordadas. A2.6. Recolectar y analizar los Reportes de Actividades, Reportes de Mediciones y Sugerencias de Mejora y productos de trabajo. A2.7. Registrar los costos y recursos reales del ciclo. A2.8. Revisar el Registro de Rastreo de los requerimientos del usuario a travs del ciclo. A2.9. Revisar los productos generados durante el ciclo, que forman parte de la A2.10. Recibir y analizar las Solicitudes de Cambios e incorporar los cambios aprobados en el Plan del Proyecto y en el Plan de Desarrollo. A2.11. Conduce reuniones de revisin con el equipo de trabajo y con el Cliente, generando Minutas con puntos tratados y acuerdos tomados. A3.1. Evaluar el cumplimiento del Plan del Proyecto y el Plan de Desarrollo. A3.2. Dar seguimiento y controlar el Plan de Manejo de Riesgos. Identificar nuevos riesgos y actualizar el plan. A3.3. Generar el Reporte de Seguimiento del proyecto, considerando los Reportes de Actividades. A4.1. Formalizar la terminacin del ciclo o del proyecto de acuerdo al Protocolo de Entrega establecido en el Plan del Proyecto y obtener el Documento de Aceptacin A4.2. Efectuar el cierre con subcontratistas de acuerdo al contrato establecido. A4.3. Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora de este proceso, de acuerdo al Plan de Mediciones de Procesos. A4.4. Identificar las Lecciones Aprendidas e integrarlas a la Base de Conocimiento. OBSERVACIONES
59
ADJUNTO 18
PROYECTO FR 39 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE PROYECTO
9-May-08 V 2.0
PROYECTO
MOPROSOFT
RESPONSABLE(S)
Elvis Marin
ESTADO ACTIVIDADES
A1.1. Revisar con los miembros del equipo de trabajo el Plan de Desarrollo actual A1.2. Elaborar el Reporte de Actividades registrando las actividades realizadas, fechas de inicio y fin, responsable por actividad y mediciones requeridas. A2.1. Distribuir tareas a los miembros del equipo de trabajo segn su rol, de acuerdo al Plan de Desarrollo actual. A2.2. Documentar o modificar la Especificacin de Requerimientos. A2.3. Verificar la Especificacin de Requerimientos A2.4. Corregir los defectos encontrados en la Especificacin de Requerimientos con base en el Reporte de Verificacin A2.5. Validar la Especificacin de Requerimientos A2.6. Corregir los defectos encontrados en la Especificacin de Requerimientos con base en el Reporte de Validacin y Verificacin. A2.7. Elaborar o modificar Plan de Pruebas de Sistema. A2.8. Verificar el Plan de Pruebas de Sistema A2.9. Corregir los defectos encontrados en el Plan de Pruebas de Sistema con base en el Reporte de Verificacin y Validacin A2.10. Documentar la versin preliminar del Manual de Usuario o modificar el manual existente. A2.11. Verificar el Manual de Usuario A2.12. Corregir los defectos encontrados en el Manual de Usuario con base en el Reporte de Verificacin A2.13. Incorporar Especificacin de Requerimientos, Plan de Pruebas de Sistema y Manual de Usuario como lneas base a la Configuracin de Software. A2.14. Elaborar el Reporte de Actividades registrando las actividades realizadas, fechas de inicio y fin, responsable por actividad y mediciones requeridas. A3.1. Distribuir tareas a los miembros del equipo de trabajo segn su rol, de acuerdo al Plan de Desarrollo actual. A3.2. Documentar o modificar el Anlisis y Diseo: A3.3. Verificar el Anlisis y Diseo y el Registro de Rastreo A3.4. Corregir los defectos encontrados en el Anlisis y Diseo y en el Registro de Rastreo con base en el Reporte de Verificacin. Realizado x x No Realizado
x x
60
A3.5. Validar el Anlisis y Diseo A3.6. Corregir los defectos encontrados en el Anlisis y Diseo con base en el Reporte de Validacin A3.7. Elaborar o modificar Plan de Pruebas de Integracin. A3.8. Verificar el Plan de Pruebas de Integracin A3.9. Corregir los defectos encontrados en el Plan de Pruebas de Integracin con base en el Reporte de Verificacin A3.10. Incorporar Anlisis y Diseo, Registro de Rastreo y Plan de Pruebas de Integracin como lneas base a la Configuracin de Software. A3.11. Elaborar el Reporte de Actividades registrando las actividades realizadas, A4.1. Distribuir tareas a los miembros del equipo de trabajo segn su rol, de acuerdo al Plan de Desarrollo actual. A4.2. Construir o modificar el(los) Componente(s) de software: A4.3. Verificar el Registro de Rastreo A4.4. Corregir los defectos encontrados en el Registro de Rastreo con base en el Reporte de Verificacin A4.5. Incorporar Componentes y Registro de Rastreo como lneas base a la Configuracin de Software. A4.6. Elaborar el Reporte de Actividades, registrando las actividades realizadas, A5.1. Distribuir tareas a los miembros del equipo de trabajo segn su rol, de acuerdo al Plan de Desarrollo actual. A5.2. Realizar integracin y pruebas. A5.3. Documentar el Manual de Operacin o modificar el manual existente. A5.4. Verificar el Manual de Operacin A5.5. Corregir los defectos encontrados en el Manual de Operacin con base en el Reporte de Verificacin y Validacin A5.6. Realizar las pruebas de sistema siguiendo el Plan de Pruebas de Sistema, A5.7. Corregir los defectos encontrados en las pruebas de sistema con base en el Reporte de Pruebas de Sistema A5.8. Documentar el Manual de Usuario o modificar el existente. A5.9. Verificar el Manual de Usuario A5.10. Corregir los defectos encontrados en el Manual de Usuario con base en el Reporte de Verificacin A5.11. Incorporar Software, Reporte de Pruebas de Integracin, Registro de Rastreo, Manual de Operacin y Manual de Usuario como lneas base a la Configuracin de Software. A5.12. Elaborar el Reporte de Actividades registrando las actividades realizadas, A6.1. Documentar el Manual de Mantenimiento o modificar el existente. A6.2. Verificar el Manual de Mantenimiento A6.3. Corregir los defectos encontrados en el Manual de Mantenimiento con base en el Reporte de Verificacin A6.4. Incorporar Manual de Mantenimiento como lnea base a la Configuracin de Software. A6.5. Identificar las Lecciones Aprendidas e integrarlas a la Base de Conocimiento. A6.6. Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora.
61
A6.7. Elaborar el Reporte de Actividades registrando las actividades realizadas, fechas de inicio y fin, responsable por actividad y mediciones requeridas. OBSERVACIONES
62
63
ADJUNTO 19
PROYECTO FR 27 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT REPORTE DE VERIFICACIN DE PROYECTO 9-May-08 V 2.0
ESTADO ARTEFACTOS
Artefacto 1 Artefacto 2 Artefacto 3 Artefacto 4 Artefacto 5 Artefacto 6 Realizado Parcialmente Realizado No Realizado
OBSERVACIONES
________________________ Responsable
64
65
ADJUNTO 20
PROYECTO FR 41 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT INFORME DE ESTADO DEL PROYECTO 9-May-08 V 1.0
3. a.
b.
4. a.
b.
MITIGACIN DE RIESGOS (Contiene la descripcin de las acciones para mitigar los principales riesgos del proyecto)
RIESGO ( Los 5 riesgos de mayo probabilidad de ocurrencia) IMPACTO MITIGACIN
66
c.
LISTA DE ARTEFACTOS
DESARROLLADOS A 100%
ITERACION
ARTEFACTOS
CUMPLIDO %
VALIDADO
ARTEFACTOS
INCOMPLETOS CUMPLIDO %
PARTES INCOMPLETAS
5.
RESULTADO DE HITOS
FECHA HITO PLANEADO ACTUAL/ REAL COMENTARIO
6.
7.
67
ADJUNTO 21
PROYECTO FR 23 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT REPORTE DE SEGUIMIENTO DE PROYECTO 9-May-08 V 2.0
CDIGO PROYECTO
TAREA / ACTIVIDAD
WBS
ENTREGABLE
AVANCE %
HITO ALCANZADO
FECHA (dd/mm/aa)
REVISADO POR
OBSERVACIONES
68
69
ADJUNTO 22
PROYECTO FR 29 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT PLAN DE ITERACIN 9-May-08 V 2.0
70
71
b.
c.
ITERACIN:
72
METODOS DE EVALUACIN (Se describe qu criterios se van a utilizar para evaluar los entregables o productos de esta iteracin) Opcional
CRITERIOS DE EVALUACIN (Se describe qu criterios se van a utilizar para evaluar los entregables o productos de esta iteracin)
73
ADJUNTO 23
PROYECTO FR 30 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT VISIN 9-May-08 V 2.0
74
75
1.2. DESCRIPCION GENERAL (se realiza la descripcin general del documento de visin)
2. POSICIONAMIENTO
2.1. OPORTUNIDADES DE NEGOCIO (se menciona las oportunidades de negocio por la que se cre el proyecto.)
76
PROBLEMA
INVOLUCRADOS IMPACTO SOLUCIN
2.3. DESCRIPCIN DE LA POSICIN DEL PRODUCTO NOMBRE DEL PRODUCTO PARA ( a quien est dirigido el producto) QUIENES (que requieren ellos del producto) QUE HACE ( descripcin de las caractersticas del producto)
77
3.3. RESUMEN DE USUARIOS (Descripcin de los usuarios, administradores, clientes finales, etc. del producto software) NOMBRE DESCRIPCIN RESPONSABILIDADES
4.2. RESUMEN DE CAPACIDADES (Lista las capacidades que tiene el sistema y define sus caractersticas de soporte para cada una de ellas.) CARACTERSTICA DE SOPORTE
78
4.3. INSTALACION (Se detalla cuales son los requisitos para la instalacin de sistema.)
5. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO (Se lista las funciones que realiza el sistema
como bsqueda, mantenimiento, creacin, consulta y entre otras.)
79
ADJUNTO 24
PROYECTO FR 31 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT GLOSARIO 9-May-08 V 2.0
80
1. OBJETIVO (se define el objetivo de este artefacto el cual representa una recopilacin de los trminos propios del vocabulario del proyecto)
A_________________________________________________________________ ActiveX: This technology is used, among other things, to improve the functionality of web pages (adding animations, video, 3D browsing, etc). ActiveX controls are small programs that are inserted in these pages. Unfortunately, as they are programs, they can also be targets for viruses. Address Book: A file with WAB extension. This is used to store information about other users such as e-mail addresses etc. Administrator: A person or program responsible for managing and monitoring an IT system or network, assigning permissions etc. Administrator rights: These rights allow certain people to carry out actions or operations on networked computers.
81
ADJUNTO 25
PROYECTO FR 32 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS 9-May-08 V 2.0
82
83
1 a.
b.
c.
DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS: FUNCIONALES (Se describe las necesidades establecidas que debe satisfacer el software cuando es usado en condiciones especficas; estas deben ser adecuadas, exactas y seguras)
84
NO FUNCIONALES INTERFAZ CON USUARIO (Se define aquellas caractersticas de la interfaz de usuario que permitan que el software sea fcil de entender, aprender y con el cual el usuario pueda desempear su tarea eficientemente. Adems, de incluir la descripcin del prototipo de la interfaz e interfaces externas )
CONFIABILIDAD (Se describe las especificaciones del nivel de desempeo del software con respecto a la madurez, tolerancia a fallas y recuperacin.)
EFICIENCIA (Se describe las especificaciones del nivel de desempeo del software con respecto al tiempo y la utilizacin de recursos.)
85
MANTENIMIENTO (Se describe los elementos que facilitarn la comprensin y la realizacin de las modificaciones futuras.)
PORTABILIDAD (Se describe las caractersticas del software que permitan su transferencia de un ambiente a otro.)
RESTRICCIONES DE DISEO Y CONSTRUCCIN (Se describe las necesidades impuestas por el cliente.)
86
87
ADJUNTO 26
PROYECTO FR 33 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT SPECIFICACIN SUPLEMENTARIAS DE SOFTWARE 9-May-08 V 2.0
88
89
2 DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS: 2.1 FUNCIONALES (Se describe las necesidades establecidas que debe satisfacer el software cuando es usado en condiciones especficas; estas deben ser adecuadas, exactas y seguras)
2.2 NO FUNCIONALES 2.2.1 INTERFAZ CON USUARIO (Se define aquellas caractersticas de la interfaz de
usuario que permitan que el software sea fcil de entender, aprender y con el cual el usuario pueda desempear su tarea eficientemente. Adems, de incluir la descripcin del prototipo de la interfaz e interfaces externas )
90
2.2.2 CONFIABILIDAD (Se describe las especificaciones del nivel de desempeo del
software con respecto a la madurez, tolerancia a fallas y recuperacin.)
2.2.3 EFICIENCIA (Se describe las especificaciones del nivel de desempeo del software con
respecto al tiempo y la utilizacin de recursos.)
2.2.5 PORTABILIDAD (Se describe las caractersticas del software que permitan su
transferencia de un ambiente a otro.)
91
92
93
ADJUNTO 27
PROYECTO FR 34 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT ESPECIFICACIN DE CASO DE USO 9-May-08 V 2.0
94
95
TABLA DE CONTENIDOS
96
2 FLUJO DEL EVENTOS 2.2.1 FLUJO BSICO (Se describe el flujo bsico del caso de uso )
1. 2. 3.
2.2.2 FLUJO ALTERNATIVO(Se describe el flujo o flujos alternativos del caso de uso )
1. 1.1. 1.2. 2. 2.1. 2.2.
97
3 PRECONDICIONES (Se describe las precondiciones para que el caso de uso funcione )
4 PROTOTIPOS (Se adjunta la imagen del aplicativo donde se realiza el caso de uso)
98
99
ADJUNTO 28
PROYECTO FR 35 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT PLAN DE PRUEBAS 9-May-08 V 2.0
100
101
102
3.
MISIN DE LA EVALUACIN Y MOTIVACIN DE LAS PRUEBAS MISIN DE LA EVALUCIN (Se describe la misin de la evaluacin)
MOTIVACIN DE LAS PRUEBAS (Se describe el motivo o los motivos por las
que se realizan las pruebas)
DESCRIPCION DE PRODUCTO (Contiene la descripcin del producto que se va a construir o el cambio que se va efectuar)
4.
103
5.
PRUEBAS PLANEADAS PRUEBAS INCLUIDAS (Detalla todas las pruebas identificadas requeridas para el cumplimientos de los requerimientos especficos) 1 PRUEBAS DE INTEGRIDAD DE LA BASE DE DATOS
PRUEBAS DE DESEMPEO
PRUEBAS DE CARGA
104
PRUEBAS DE INSTALACIN
10
PRUEBAS DE CONFIGURACIN
11
PRUEBAS DE INTEGRACIN
PRUEBAS CANDIDATAS (Detalla las pruebas que pueden realizarse posteriormente debido cambios o nuevos requerimientos.)
105
6.
ESTRATGIA DE PRUEBAS MEDIDA DEL PROGRESO DEL ESFUERZO DE PRUEBAS (Se utiliza la metodologa puntos por caso de uso (Use Case Point). Adems, se toma en cuenta los actores y casos de uso identificados en el proyecto, los factores tcnicos y ambientales del proyecto)
CONDUCCIN DE PRUEBAS (Menciona las actividades a ser realizadas en la presente fase indicando fecha de inicio fin y los hitos que representan la aprobacin de los mencionados artefactos.)
7.
106
8.
ENTREGABLES
EVALUACIN DE PRUEBAS
PRUEBAS DE REGRESIN
9.
SECUENCIA DE PRUEBAS
10.
AMBIENTE DE TRABAJO
HARDWARE A UTILIZAR Recursos del Sistema Cantidad
Recurso
Nombre / Tipo
107
Nombre de la configuracin
11.
RESPONSABILIDADES, STAFF
ROL RECURSOS HUAMANOS MIN DE RECURSOS RESPONSABILIDADES
o o o
o
108
109
ADJUNTO 29
PROYECTO FR 04 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT LECCIONES APRENDIDAS 9-May-08 V 2.0
Alta Direccin, Gerencia y Operacin Proyectos, Procesos, adm. de proyectos especficos y otros.
RESPONSABLE
dd/mm/aa
PROBLEMAS RECURRENTE
110
111
ADJUNTO 30
PROYECTO FR 41 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT PLAN DE ACCIONES 9-May-08 V 2.0
112
2. ACCIONES (Se establecen las acciones, con los responsables y las fechas a seguir para los hallazgos identificados,)
HALLAZGO Evidencia 1
ACCION Accin 1
RESPONSABLE E. Marn
FECHA dd/mm/aaaa
3. PASOS A SEGUIR ( Se establecen las actividades correspondientes para realizar cada accin en las fechas correspondientes)
113
ADJUNTO 31
PROYECTO FR 16 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT DOCUMENTO DE ACEPTACIN 9-May-08 V 2.0
CDIGO DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO LNEA DE NEGOCIO DESCRIPCION DEL PROYECTO EQUIPO DE PROYECTO CARGO FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO TRABAJO ESTADO ( Completo, Incompleto)
ENTREGABLES
OBSERVACIONES
RECOMENDACIONES 1.
APROBACIN
Firma y Sello
114
115
ADJUNTO 32
PROYECTO FR 15 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT SOLICITUD DE CAMBIOS 9-May-08 V 2.0
PRIORIDAD JUSTIFICACIN
ALTO
MEDIO
BAJO
(datos ingresados por el responsable de la revisin) REVISOR ESTADO OBSERVACIONES APROBADO FECHA (dd/mm/aaaa) DESAPROBADO
116
117
ADJUNTO 33
PROYECTO FR 40 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT LISTA DE FORMATOS 9-May-08 V 2.0
CDIGO
FR - 01
FR - 02 FR - 05 FR - 30
CDIGO
FR - 07 FR - 08 FR - 09 FR - 10 FR - 11 FR - 12 FR - 13 FR - 14 FR - 17 FR - 18 FR - 19 PLAN DE PROCESOS
PLAN DE MEDICIONES DE PROCESOS PLAN DE EVALUACIN DE PROCESOS PLAN DE MANEJO DE RIESGO DE PROCESOS REPORTE DE MEDICIONES Y SUGERENCIAS DE MEJORA (PROCESOS) REPORTE DE VALIDACIN (PROCESOS) REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE GES - PROCESOS PLAN DE GESTIN DE PROYECTO REPORTE DE MEDICIONES Y SUGERENCIAS DE MEJORA (GES - PROYECTO) REPORTE DE VALIDACIN DE GES PROYECTO REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE GESTION PROYECTO
CDIGO
FR - 20 FR - 21 FR - 22 PLAN DE PROYECTO PLAN DE DESARROLLO ACTA DE REUNIN
118
REPORTE REPORTE REPORTE REPORTE REPORTE PLANTILLA PLANTILLA PLANTILLA PLANTILLA PLANTILLA PLANTILLA PLANTILLA PLANTILLA PLANTILLA REPORTE REPORTE REPORTE REPORTE
FR - 23 FR - 24 FR - 25 FR - 26 FR - 27 FR - 28 FR - 29 FR - 30 FR - 31 FR - 32 FR - 33 FR - 34 FR - 35 FR - 36 FR - 37 FR - 38 FR - 39 FR- 41
REPORTE DE SEGUIMIENTO DE PROYECTO REPORTE DE MEDICIONES Y SUGERENCIAS DE MEJORA DE ADM DE PROYECTOS REPORTE DE VALIDACIN DE ADM. DE PROYECTOS REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE ADM. DE PROYECTOS REPORTE DE VERIFICACIN DE PROYECTO PLAN DE MANEJOS DE RIESGO DE PROYECTO PLAN DE ITERACIN VISIN GLOSARIO ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS - SRS ESPECIFICACIN SUPLEMENTARIA DE SW ESPECIFICACIN DE CASO DE USO PLAN DE PRUEBAS ESTNDARES DE DISEO Y CODIFICACIN REPORTE DE MEDICIONES Y SUGERENCIAS DE MEJORA DE PROYECTO REPORTE DE VALIDACIN DE PROYECTO REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE PROYECTO INFORME DE ESTADO DEL PROYECTO
FORMATOS COMPARTIDOS
TIPO
REPORTE PLANTILLA PLANTILLA PLANTILLA PLANTILLA PLANTILLA
CDIGO
FR - 04 FR - 03 FR - 11 FR - 16 FR - 15 FR - 40
119
ADJUNTO 34
IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT DEFINICION DE FORMATOS 3-jul-08 V 2.0
FR - 01 FR - 02 FR - 05 FR - 30
PLAN ESTRATGICO, documento donde se definen las decisiones sobre qu, es lo ms importante para lograr el xito de la organizacin, contiene algunos elementos (misin, visin, objetivos organizacionales, estrategias, etc.). REPORTE DE MEDICIONES Y SUGERENCIAS DE MEJORA (AD), documento donde se miden los indicadores del proceso de Gestin del Negocio y se definen algunas sugerencias de mejora al proceso de Gestin de Negocio (mtodos, herramientas, formatos, estndares, entre otros). REPORTE DE VALIDACIN (AD), documento que muestra si los objetivos fueron realizados. REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES (AD), documento Utilizado para verificar si se desarrollaron las actividades propuestas por MOPROSOFT. GESTIN
GESTIN DE PROCESOS
CDIGO NOMBRE DEL FORMATO
FR - 07
PLAN DE PROCESOS, documento donde se definen los Elementos de Procesos (calendario, actividades, responsables, etc.), propone las formas de evaluar procesos. PLAN DE MEDICIONES DE PROCESOS, especfica los tipos de mediciones a aplicar a los procesos, la periodicidad y la responsabilidad. PLAN DE EVALUACIN DE PROCESOS, define el objetivo, alcance y tipo de de evaluacin que se va realizar a los procesos PLAN DE MANEJO DE RIESGO DE PROCESOS, contiene la identificacin y evaluacin de riesgos, as como acciones de contencin y de contingencia Correspondientes. REPORTE DE MEDICIONES Y SUGERENCIAS DE MEJORA, documento donde se miden los indicadores del proceso de Gestin de Procesos y se definen algunas sugerencias de mejora al proceso de Gestin de Procesos (mtodos, herramientas, formatos, estndares, entre otros). REPORTE DE VALIDACIN, documento que muestra si los objetivos fueron realizados. REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE GES PROCESOS, documento utilizado para verificar si se desarrollaron las actividades propuestas por MOPROSOFT.
FR - 08 FR - 09 FR - 10 FR - 11 FR - 12 FR - 13
GESTION DE PROYECTOS
FR - 14 PLAN DE GESTIN DE PROYECTO, documentar las actividades y recursos requeridos por cada tipo de proyecto (Externo o Interno) a gestionar. REPORTE DE MEDICIONES Y SUGERENCIAS DE MEJORA (GES - PROYECTO), documento donde se miden los indicadores del proceso de Gestin de Proyectos y se definen algunas sugerencias de mejora al proceso de Gestin de Proyectos (mtodos, herramientas, formatos, estndares, entre otros).
FR - 17
120
FR - 18 FR - 19
REPORTE DE VALIDACIN DE GES PROYECTO, documento que muestra si los objetivos fueron realizados. REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE GESTION PROYECTO, documento Utilizado para verificar si se desarrollaron las actividades propuestas por MOPROSOFT.
FR - 24
FR - 25 FR - 26 FR - 27 FR - 28
PLAN DE PROYECTO, documento donde se definen los objetivos, indicadores, alcance, equipo y calendario de trabajo, riesgos, y compromisos para el proyecto. PLAN DE DESARROLLO, documento usado como gua para la ejecucin del desarrollo o mantenimiento de software. ACTA DE REUNIN, documento que describe el objetivo de las reuniones realizadas, los puntos tratados y los acuerdos. REPORTE DE SEGUIMIENTO DE PROYECTO, documento que muestra si los objetivos fueron realizados. REPORTE DE MEDICIONES Y SUGERENCIAS DE MEJORA DE ADM DE PROYECTOS, documento donde se miden los indicadores del proceso de Administracin de Proyectos y se definen algunas sugerencias de mejora al proceso de Administracin de Proyectos (mtodos, herramientas, formatos, estndares, entre otros). REPORTE DE VALIDACIN DE ADM. DE PROYECTOS, documento que muestra si los objetivos fueron realizados. REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE ADM. DE PROYECTOS, documento Utilizado para verificar si se desarrollaron las actividades propuestas por MOPROSOFT. REPORTE DE VERIFICACIN DE PROYECTO, documento donde se verifica la realizacin del proyecto PLAN DE MANEJOS DE RIESGO DE PROYECTO, documento donde se definen los riesgos, impacto y las estrategias de mitigacin. PLAN DE ITERACIN, documento donde se definen las actividades, artefactos ,fechas de entrega para las iteraciones del proyecto VISIN, documento donde se describe la oportunidad para desarrollar el producto software y la descripcin de sus caractersticas. GLOSARIO, documento donde se definen todos los trminos utilizados por MOPROSOFT. ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS SRS, documento donde se describen los requerimientos (Funcionales y no Funcionales). *Funcionales: Necesidades establecidas que debe satisfacer el software cuando es usado en condiciones especificas. Las funcionalidades deben ser adecuadas, exactas y Seguras *No funcionales: Interfaz con usuario, interfaces externas, confiabilidad, eficiencia, mantenimiento ESPECIFICACIN SUPLEMENTARIA DE SW, documento donde se describen los requerimientos suplementarios del software que se dan a la largo del desarrollo. ESPECIFICACIN DE CASO DE USO, documento donde se detalla el flujo bsico y alternativo del caso de uso. PLAN DE PRUEBAS, documento donde se definen los escenarios, estrategias de pruebas, entregables, etc. ESTNDARES DE DISEO Y CODIFICACIN REPORTE DE MEDICIONES Y SUGERENCIAS DE MEJORA DE PROYECTO, documento donde se miden los indicadores del proceso de desarrollo y mantenimiento de Proyectos y se definen algunas sugerencias de mejora al proceso desarrollo y mantenimiento de Proyectos (mtodos, herramientas, formatos, estndares, entre otros). REPORTE DE VALIDACIN DE PROYECTO, documento que muestra si los objetivos fueron realizados. REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE PROYECTO, documento donde se verifica la realizacin de las actividades del proyecto INFORME DE ESTADO DEL PROYECTO, documento que guarda la informacin consolidada de los reportes de verificacin, validacin y seguimiento del proyecto.
FR - 32
FR - 33 FR - 34 FR - 35 FR - 36
FR - 37
FR - 38 FR - 39 FR- 41
CDIGO
121
FR - 04
LECCIONES APRENDIDAS, registro de mejores prcticas, problemas recurrentes y experiencias exitosas en la solucin de Problemas encontrados durante el desarrollo del proyecto. PLAN DE CAPACITACIN, descripcin de las actividades de capacitacin, incluyendo: Cursos, talleres, calendario, instructores, logstica, entre otros. PLAN DE ACCIONES, establece las acciones a tomar ante el surgimiento de hallazgos durante la evaluacin de procesos. DOCUMENTO DE ACEPTACIN, documento que establece la aceptacin del cliente de los entregables establecidos en el proyecto. SOLICITUD DE CAMBIOS, documento donde se encuentran registrados los cambios, los motivos y los responsables. LISTA DE FORMATOS, documento donde se encuentran todos los formatos de MOPROSOFT por categora.
FR - 03 FR - 11 FR - 16 FR - 15 FR - 40
122
123
ADJUNTO 35
124
GESTIN DE NEGOCIOS
ACTIVIDADES
A1.1 Articular, documentar o actualizar la Misin, Visin y Valores. A1.2 Entender la situacin actual. A1.3 Desarrollar o actualizar Objetivos y Estratgias. A1.4 Definir o actualizar los procesos y proyectos. A1.5 Definir o actualizar la Estructura de la Organizacin. A1.6 Definir o actualizar la Estratega de Recursos. A1.7 Calcular el presupuesto requerido (gastos e ingresos esperados) A1.8 Definir o actualizar la Periodicidad de Valoracin del Plan Estratgico. A1.9 Definir los mecanismos comunicacin con el cliente de
A1.10 Integrar y documentar el Plan Estratgico. A1.11 Verificar el Plan Estratgico Corregir los defectos A1.12 encontrados en el Plan Estratgico con base en el reporte de Verificacin A1.13 Validar el Plan Estratgico Corregir los defectos A1.14 encontrados en el Plan Estratgico con base en el reporte de Validacin. Elaborar el Plan A1.15 Adquisiciones y Capacitacin de
125
GESTIN DE NEGOCIOS
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
A3.1 Anlisis de la informacin y evaluacin del desempeo del "Plan Estratgico" A3.2 Generacin Valoracin de Reporte de
de
A3.4 Validar la Propuesta de Mejoras A3.5 Corregir los defectos encontrados en la Propuesta de Mejoras con base en el Reporte de Validacin A3.6 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de de Mejora de este proceso. Identificar las Lecciones A3.7 Aprendidas e integrarlas a la base de Conocimiento.
126
GESTION DE PROCESOS
ACTIVIDADES A1.1 Establecer o actualizar la Definicin de Elementos de Procesos A1.2 Establecer el Calendario para mantener y mejorar procesos. A1.3 Establecer o actualizar el Plan de Adquisiciones y Capacitacin. A1.4 Establecer o actualizar el Plan de Evaluacin. A1.5 Establecer o actualizar el Plan de Mediciones de Procesos. A1.6 Establecer o actualizar el Plan de Manejo de Riesgos para la Gestin de Procesos. A1.7 Integrar el Plan de Procesos. A1.8 Verificar el Plan de Procesos Corregir los defectos A1.9 encontrados en el Plan de Procesos con base en el reporte de Verificacin A1.10 Validar el Plan de Procesos defectos A1.11 Corregir los encontrados en el Plan de Procesos con base en el Reporte de Validacin
127
GESTION DE PROCESOS
ACTIVIDADES
A2.1 Gestionar el Plan de Adquisiciones y Capacitacin A2.2 Asignar y notificar a los Responsables de Procesos. A2.3 Elaborar o actualizar la Documentacin de Procesos A2.4 Verificar la Documentacin de Procesos A2.5 Corregir los defectos encontrados en la Documentacin de Procesos con base en el Reporte de Verificacin. A2.6 Capacitar a la organizacin en los procesos. A2.7 Implantar los procesos en proyectos piloto,si se considera necesario.
128
GESTION DE PROCESOS
ACTIVIDADES A3.1 Dar seguimiento a las actividades de implantacin de procesos A3.2 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora A3.3 Generar el Reporte Cuantitativo y Cualitativo A3.4 Realizar las evaluaciones establecidas en el Plan de Evaluacin. A3.5 Verificar el Plan de Acciones A3.6 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Acciones con base en el Reporte de Verificacin. A3.7 Validar el Plan de Acciones A3.8 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Acciones con base en el Reporte de Validacin. A3.9 Generar el Plan de Mejora a partir del anlisis de las sugerencias de mejora. A3.10 Verificar el Plan de Mejora A3.11 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Mejora con base en el Reporte de Verificacin. A3.12 Validar el Plan de Mejora. A3.13 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Mejora con base en el Reporte de Validacin. A3.14 Dar Seguimiento al Plan de Acciones y al Plan de Mejora. A3.15 Supervisar el control de riesgos de acuerdo al Plan de Manejo de Riesgos de procesos.
A3.16 Identificar las Lecciones Aprendidas de procesos e integrarlas a la Base de Conocimiento.
129
GESTIN DE PROYECTOS
ACTIVIDADES
A1.1 Analizar y generar Alternativas de Realizacin de Proyectos Internos. A1.2 Seleccionar una alternativa para los proyectos internos. A1.3 Generar o actualizar el Plan de Gestin de Proyectos en funcin de la Cartera de Proyectos. A1.4 Elaborar el Plan de Adquisiciones y Capacitacin, incluyendo los recursos y la capacitacin requerida por los proyectos Establecer Mecanismos de A1.5 Comunicacin con los Clientes. A1.6 Validar el Plan de Gestin de Proyectos, Plan de Adquisiciones y Capacitacin y los Mecanismos de Comunicacin con los Clientes. A1.7 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Gestin de Proyectos, Plan de Adquisiciones y Capacitacin y los Mecanismos de Comunicacin con los Clientes con base en el Reporte de Validacin.
GESTIN DE PROYECTOS
ACTIVIDADES
A2.3 Implantar los Mecanismos de Comunicacin con los Clientes y recabar los Comentarios y Quejas del Cliente.
130
GESTIN DE PROYECTOS
ACTIVIDADES
A3.1 Analizar el cumplimiento del Plan de Ventas, generar y dar seguimiento a las Acciones Correctivas o Preventivas Analizar Reportes de A3.2 Seguimiento de los proyectos y Comentarios y Quejas del Cliente con respecto a los proyectos, generar y dar seguimiento a las Acciones Correctivas o Preventivas. A3.3 Analizar Comentarios y Quejas del Cliente con respecto a los mecanismos de comunicacin. A3.4Generar Reporte Cuantitativo y Cualitativo con base a los reportes de seguimiento de los proyectos y al cumplimiento del Plan de Ventas. A3.5 Generar Reporte de Acciones Correctivas o Preventivas Relacionadas con Clientes. A3.6 Generar el Reporte Mediciones y Sugerencias Mejora de este proceso, acuerdo al Plan de Mediciones Procesos de de de de
A3.7 Identificar las Lecciones Aprendidas e integrarlas a la Base de Conocimiento. Como ejemplo, se pueden considerar mejores prcticas, experiencias exitosas de manejo de riesgos problemas recurrentes, entre otras.
131
GESTIN DE RECURSOS
ACTIVIDADES A1.1.Generar o actualizar el Plan de Adquisiciones y Capacitacin A1.2 Generar o actualizar el Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de trabajo. A1.3 Verificar el Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo A1.4 Corregir los defectos encontrados en el Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo con base en el Reporte de Verificacin. A1.5 Generar o actualizar el Plan Operativo de Bienes, Servicios e Infraestructura A1.6 Verificar el Plan Operativo de Bienes, Servicios e Infraestructura A1.7 Corregir los defectos encontrados en el Plan Operativo de Bienes, Servicios e Infraestructura con base en el Reporte de Verificacin. A1.8 Generar o actualizar el Plan Operativo de Conocimiento de la Organizacin A1.9 Verificar el Plan Operativo de Conocimiento de la Organizacin. A1.10 Corregir los defectos encontrados en el Plan Operativo de Conocimiento de la Organizacin con base en el Reporte de Verificacin.
132
GESTIN DE RECURSOS
ACTIVIDADES
A2.1 Dar seguimiento a la ejecucin del Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo en funcin del Reporte de Recursos Humanos Disponibles,Capacitacin y Ambiente de Trabajo. A2.2 Dar seguimiento a la ejecucin del Plan Operativo de Bienes, Servicios e Infraestructura en funcin del Reporte de Bienes, Servicios e Infraestructura. A2.3 Dar seguimiento a la ejecucin del Plan Operativo de Conocimiento de la Organizacin en funcin del Reporte del Estado de la Base de Conocimiento. A2.4 Analizar peridicamente el uso de recursos y el ambiente de trabajo en la organizacin A2.5 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora A2.6 Identificar las Lecciones Aprendidas e integrarlas a la Base de Conocimiento.
GESTIN DE RECURSOS
ACTIVIDADES
133
ACTIVIDADES
A1.1 Revisin del Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo y Acciones Correctivas. Definir los criterios para la A1.2 seleccin,aceptacin de recursos, capacitacion,evaluacion de desempeo y ambiente de trabajo. A1.3 Elaborar o actualizar el Plan de Capacitacin con base en Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo. A1.4 Validar el Plan de Capacitacin A1.5 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Capacitacin con base en el Reporte de Validacin. A1.6 Elaborar o actualizar el formulario para la Evaluacin de Desempeo. A1.7 Validar la Evaluacin de Desempeo A1.8 Corregir los defectos encontrados en la Evaluacin de Desempeo con base en el Reporte de Validacin A1.9 Elaborar o actualizar el formulario para la Encuesta sobre el Ambiente de Trabajo. A1.10 Validar la Encuesta sobre el Ambiente de Trabajo A1.11 Corregir los defectos encontrados en la Encuesta sobre el Ambiente de Trabajo con base en el Reporte de Validacin.
134
ACTIVIDADES
A2.2.Llevar a Capacitacin.
cabo
el
Plan
de
A2.3 Aplicar la Evaluacin de Desempeo en funcin del Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo y registrar el resultado de la evaluacin en Registro de Recursos Humanos A2.4 Aplicar la Encuesta sobre el Ambiente de Trabajo en funcin del Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo y registrar el resultado en el Reporte de Ambiente de Trabajo.
ACTIVIDADES
A3.1 Generar el Reporte de Recursos Humanos Disponibles, Capacitacin y Ambiente de Trabajo de acuerdo al Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo, al Registro de Recursos Humanos , al Reporte de Capacitacin y al Reporte de Ambiente de A3.2 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora A3.3 Identificar las Lecciones Aprendidas de procesos e integrarlas a la Base de Conocimiento.
135
ACTIVIDADES
A1.1 Revisin del Plan Operativo de Bienes, Servicios e Infraestructura y Acciones Correctivas. A1.2 Definir los criterios para la: Seleccin y aceptacin de los bienes y servicios. Evaluacin de los proveedores. A1.3 Elaborar o actualizar el Plan de Mantenimiento con base en Plan Operativo de Bienes, Servicios e Infraestructura y a las Acciones Correctivas. A1.4 Validar el Plan de Mantenimiento (Val1). A1.5 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Mantenimiento con base en el Reporte de Validacin y obtener la aprobacin de las correcciones. A1.6 Obtener la Solicitud de Bienes o Servicios del Plan Operativo de Bienes, Servicios e Infraestructura y del Plan de Mantenimiento.
136
ACTIVIDADES
A2.1 Adquirir el bien o servicio pedido en la Solicitud de Bienes o Servicios. A2.2 Llevar a cabo el Plan de Mantenimiento, darle seguimiento y registrar las actividades realizadas en el Registro de Mantenimiento.
ACTIVIDADES A3.1 Generar el Reporte de Bienes, Servicios e Infraestructura de acuerdo al Plan Operativo de Bienes, Servicios e Infraestructura, al Registro de Bienes o Servicios,al Catlogo de Proveedores y al Registro de Mantenimiento. A3.2 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora de los procesos con base en Plan de Mediciones de Procesos. A3.3 Identificar las Lecciones Aprendidas de procesos e integrarlas a la Base de Conocimiento.
137
ACTIVIDADES
A1.1 Identificar, documentar o actualizar las actividades para la definicin o modificacin del modelo conceptual de la Base de Conocimiento (BC) de acuerdo al Plan Operativo de Conocimiento de la Organizacin y Acciones Correctivas. A1.2 Identificar usuarios de cada proceso y documentar o actualizar sus requerimientos. A1.3 Identificar los mecanismos de alimentacin, consulta, mantenimiento y respaldo para cada tipo de repositorio, en funcin de los requerimientos de los usuarios. A1.4 Integrar el Plan de Administracin de la Base de Conocimiento. A1.5 Validar el Plan de Administracin de la Base de Conocimiento (Val1). A1.6 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Administracin de la Base de Conocimiento con base en el Reporte de Validacin y obtener la aprobacin de las correcciones.
138
ACTIVIDADES
A2.1 Disear o actualizar el modelo conceptual, incluyendo su metamodelo, de la Base de Conocimiento, en funcin de los requerimientos de los procesos. A2.2 Definir o actualizar los mecanismos de alimentacin, consulta, mantenimiento y respaldo para cada tipo de repositorio, en funcin de los requerimientos de los procesos. A2.3 Integrar y documentar el Diseo de la Base de Conocimiento de la organizacin. A2.4 Validar el Diseo de la Base de Conocimiento (Val2). A2.5 Corregir los defectos encontrados en el Diseo de la Base de Conocimiento con base en el Reporte de Validacin y obtener la aprobacin de las correcciones. A2.6 Poner en operacin y dar mantenimiento a la Base de Conocimiento para que se incorporen y consulten los productos aprobados provenientes de todos los procesos y proyectos.
139
ACTIVIDADES
A3.1 Revisar si el uso de la Base de Conocimiento se realiza acorde con los mecanismos de alimentacin, consulta, mantenimiento y respaldo definidos
A3.2 Generar un Reporte del Estado de la Base de Conocimiento, en funcin del Plan Operativo de Conocimiento de la Organizacin
A3.3 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora de este proceso en funcin del Plan de Mediciones de Procesos.
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ACTIVIDADES
A1.1 Revisar con el Responsable de Gestin de Proyectos la Descripcin del Proyecto. A1.2 Definir el Proceso Especfico del proyecto a partir del proceso de Desarrollo y Mantenimiento de Software de la organizacin o a partir del acuerdo establecido con el Cliente. A1.3 Definir conjuntamente con el Cliente el Protocolo de Entrega de cada uno de los entregables especificados en la Descripcin del Proyecto. A1.4 Identificar el nmero de ciclos y las actividades especficas que deben llevarse a cabo para producir los entregables y sus componentes identificados en la Descripcin del Proyecto. A1.5 Identificar y documentar la relacin y dependencia de cada una de las actividades. A1.6 Establecer el Tiempo Estimado para desarrollar cada actividad considerando la informacin histrica y las Metas Cuantitativas para el Proyecto. A1.7 Elaborar el Plan de Adquisiciones y Capacitacin, definiendo las caractersticas y el calendario en cuanto a recursos humanos, materiales, equipo y herramientas, incluyendo la capacitacin requerida para que el equipo de trabajo pueda desempear el A1.8 Conformar el Equipo de Trabajo, asignando roles y responsabilidades basndose A1.9 Asignar fechas de inicio y fin a cada una de las actividades para generar el Calendario de trabajo tomando en cuenta los recursos asignados, la secuencia y dependencia de las actividades. A1.10 Evaluar y documentar el Costo Estimado del proyecto, tomando en cuenta las Metas Cuantitativas para el Proyecto. A1.11 Identificar, describir y evaluar los riesgos que pueden afectar el proyecto y documentar en el Plan de Manejo de Riesgos o actualizarlo. A1.12 Generar el Plan del Proyecto o actualizarlo antes de iniciar un nuevo ciclo. A1.13 Generar el Plan de Desarrollo en funcin del Plan del Proyecto o actualizarlo antes de iniciar un nuevo ciclo. A1.14 Verificar el Plan del Proyecto y el Plan de Desarrollo,informacin histrica y las Metas Cuantitativas para el Proyecto. A1.15 Corregir los defectos encontrados en el Plan del Proyecto y en el Plan de Desarrollo con base en el Reporte de Verificacin y obtener la aprobacin de las correcciones. A1.16 Validar el Plan del Proyecto y el Plan de Desarrollo (Val1). A1.17 Corregir los defectos encontrados en el Plan del Proyecto y Plan de Desarrollo con base en el Reporte de Validacin y obtener la aprobacin de las correcciones. A1.18 Dar inicio formal a un nuevo ciclo una vez que se haya asegurado el cumplimiento de las condiciones iniciales del ciclo.
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ACTIVIDADES A2.1 Acordar con el Responsable de Desarrollo y Mantenimiento del proyecto la asignacin de tareas al Equipo de Trabajo incluyendo a los subcontratistas. A2.2 Acordar la distribucin de la informacin necesaria al equipo de trabajo con base en el Plan de Comunicacin e Implantacin. A2.3 Revisar con el Responsable de Desarrollo y Mantenimiento del proyecto la Descripcin del Producto, el Equipo de Trabajo y Calendario. A2.4 Dar seguimiento al Plan de Adquisiciones y Capacitacin. Aceptar o rechazar la Asignacin de Recursos humanos o subcontratistas. Distribuir los recursos a los A2.5 Manejar la relacin con subcontratistas que implica planificar, revisar y auditar las actividades, asegurando la calidad de los productos o servicios contratados y el cumplimiento con los estndares y especificaciones acordadas. A2.6 Recolectar y analizar los Reportes de Actividades, Reportes de Mediciones y Sugerencias de Mejora y productos de trabajo. A2.7 Registrar los costos y recursos reales del ciclo. A2.8 Revisar el Registro de Rastreo de los requerimientos del usuario a travs del ciclo. A2.9 Revisar los productos generados durante el ciclo, que forman parte de la A2.10 Recibir y analizar las Solicitudes de Cambios e incorporar los cambios aprobados en el Plan del Proyecto y en el Plan de Desarrollo. A2.11 Conduce reuniones de revisin con el equipo de trabajo y con el Cliente, generando Minutas con puntos tratados y acuerdos tomados.
142
ACTIVIDADES
A3.2 Dar seguimiento y controlar el Plan de Manejo de Riesgos. Identificar nuevos riesgos y actualizar el plan.
A3.3 Generar el Reporte de Seguimiento del proyecto, considerando los Reportes de Actividades.
143
ACTIVIDADES A4.1 Formalizar la terminacin del ciclo o del proyecto de acuerdo al Protocolo de Entrega establecido en el Plan del Proyecto y obtener el Documento de Aceptacion. A4.2 Efectuar el cierre con subcontratistas de acuerdo al contrato establecido. A4.3 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora de este proceso, de acuerdo al Plan de Mediciones de Procesos. A4.4 Identificar las Lecciones Aprendidas e integrarlas a la Base de Conocimiento.
GESTIN DE DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE
ACTIVIDADES
A1.1 Revisar con los miembros del equipo de trabajo el Plan de Desarrollo actual
A1.2 Elaborar el Reporte de Actividades registrando las actividades realizadas, fechas de inicio y fin, responsable por actividad y mediciones requeridas
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ACTIVIDADES
A2.1 Distribuir tareas a los miembros del equipo de trabajo segn su rol, de acuerdo al Plan de Desarrollo actual. Documentar o modificar la A2.2 Especificacin de Requerimientos. A2.3 Verificar la Especificacin de Requerimientos A2.4 Corregir los defectos encontrados en la Especificacin de Requerimientos con base en el Reporte de Verificacin. A2.5 Validar la Especificacin de Requerimientos A2.6 Corregir los defectos encontrados en la Especificacin de Requerimientos con base en el Reporte de Validacin. A2.7 Elaborar o modificar Plan de Pruebas de Sistema. A2.8 Verificar el Plan de Pruebas de Sistema A2.9 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Pruebas de Sistema con base en el Reporte de Verificacin. A2.10 Documentar la versin preliminar del Manual de Usuario o modificar el manual existente. A2.11 Verificar el Manual de Usuario A2.12 Corregir los defectos encontrados en el Manual de Usuario con base en el Reporte de Verificacin Incorporar Especificacin de A2.13 Requerimientos, Plan de Pruebas de Sistema y Manual de Usuario como lneas base a la Configuracin de Software. A2.14 Elaborar el Reporte de Actividades registrando las actividades realizadas, fechas de inicio y fin, responsable por actividad y mediciones requeridas
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ACTIVIDADES
A3.1 Distribuir tareas a los miembros del equipo de trabajo segn su rol, de acuerdo al Plan de Desarrollo actual. A3.2 Documentar o modificar el Anlisis y Diseo: A3.3 Verificar el Anlisis y Diseo y el Registro de Rastreo A3.4 Corregir los defectos encontrados en el Anlisis y Diseo y en el Registro de Rastreo con base en el Reporte de Verificacin A3.5 Validar el Anlisis y Diseo A3.6 Corregir los defectos encontrados en el Anlisis y Diseo con base en el Reporte de Validacin A3.7 Elaborar o modificar Plan de Pruebas de Integracin. A3.8 Verificar el Plan de Pruebas de Integracin A3.9 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Pruebas de Integracin con base en el Reporte de Verificacin A3.10 Incorporar Anlisis y Diseo, Registro de Rastreo y Plan de Pruebas de Integracin como lneas base a la Configuracin de Software. A3.11 Elaborar el Reporte de Actividades registrando las actividades realizadas,
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ACTIVIDADES
A4.1 Distribuir tareas a los miembros del equipo de trabajo segn su rol, de acuerdo al Plan de Desarrollo actual. A4.2 Construir o modificar el(los) Componente(s) de software: A4.3 Verificar el Registro de Rastreo A4.4 Corregir los defectos encontrados en el Registro de Rastreo con base en el Reporte de Verificacin A4.5 Incorporar Componentes y Registro de Rastreo como lneas base a la Configuracin de Software. A4.6 Elaborar el Reporte de Actividades, registrando las actividades realizadas,
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ACTIVIDADES A5.1 Distribuir tareas a los miembros del equipo de trabajo segn su rol, de acuerdo al Plan de Desarrollo actual. A5.2 Realizar integracin y pruebas. A5.3 Documentar el Manual de Operacin o modificar el manual existente. A5.4 Verificar el Manual de Operacin A5.5 Corregir los defectos encontrados en el Manual de Operacin con base en el Reporte de Verificacin A5.6 Realizar las pruebas de sistema siguiendo el Plan de Pruebas de Sistema, A5.7 Corregir los defectos encontrados en las pruebas de sistema con base en el Reporte de Pruebas de Sistema A5.8 Documentar el Manual de Usuario o modificar el existente. A5.9 Verificar el Manual de Usuario A5.10 Corregir los defectos encontrados en el Manual de Usuario con base en el Reporte de Verificacin A5.11 Incorporar Software, Reporte de Pruebas de Integracin, Registro de Rastreo, Manual de Operacin y Manual de Usuario como lneas base a la Configuracin de Software A5.12 Elaborar el Reporte de Actividades registrando las actividades realizadas,
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ACTIVIDADES A6.1 Documentar el Manual de Mantenimiento o modificar el existente. A6.2 Verificar Mantenimiento el Manual de
A6.3 Corregir los defectos encontrados en el Manual de Mantenimiento con base en el Reporte de Verificacin A6.4 Incorporar Manual de Mantenimiento como lnea base a la Configuracin de Software. A6.5 Identificar las Lecciones Aprendidas e integrarlas a la Base de Conocimiento. A6.6 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora. A6.7 Elaborar el Reporte de Actividades registrando las actividades realizadas, fechas de inicio y fin, responsable por actividad y mediciones requeridas.
150
ADJUNTO 36
151
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ADJUNTO 37
PROYECTO FR 51 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE GESTION DE RECURSOS- RRHH Y AMBIENTE DE TRABAJO 9-Jul-08 V 3.0
ACTIVIDADES
A1.1 Revisin del Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo y Acciones Correctivas. A1.2 Definir los criterios para la seleccin, aceptacin de recursos, capacitacin, evaluacin de desempeo y ambiente de trabajo. A1.3 Elaborar o actualizar el Plan de Capacitacin con base en Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo. A1.4 Validar el Plan de Capacitacin. A1.5 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Capacitacin con base en el Reporte de Validacin. A1.6 Elaborar o actualizar el formulario para la Evaluacin de Desempeo. A1.7 Validar la Evaluacin de Desempeo A1.8 Corregir los defectos encontrados en la Evaluacin de Desempeo con base en el Reporte de Validacin A1.9 Elaborar o actualizar el formulario para la Encuesta sobre el Ambiente de Trabajo. A1.10 Validar la Encuesta sobre el Ambiente de Trabajo A1.11 Corregir los defectos encontrados en la Encuesta sobre el Ambiente de Trabajo con base en el Reporte de Validacin. A2.1 Seleccionar, asignar y obtener la aceptacin de los recursos humanos. A2.2.Llevar a cabo el Plan de Capacitacin. A2.3 Aplicar la Evaluacin de Desempeo en funcin del Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo y registrar el resultado de la evaluacin en Registro de Recursos Humanos A2.4 Aplicar la Encuesta sobre el Ambiente de Trabajo en funcin del Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo y registrar el resultado en el Reporte de Ambiente de Trabajo. A3.1 Generar el Reporte de Recursos Humanos Disponibles, Capacitacin y Ambiente de Trabajo de acuerdo al Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo, al Registro de Recursos Humanos , al Reporte de Capacitacin y al Reporte de Ambiente de Trabajo. A3.2 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora A3.3 Identificar las Lecciones Aprendidas de procesos e integrarlas a la Base de Conocimiento. OBSERVACIONES
ESTADO
NI PI AI CP
RESPONSABLES
153
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ADJUNTO 38
PROYECTO FR 52 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE GESTION DE RECURSOS 9-Jul-08 V 3.0
ACTIVIDADES
A1.1.Generar o actualizar el Plan de Adquisiciones y Capacitacin A1.2 Generar o actualizar el Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de trabajo. A1.3 Verificar el Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo A1.4 Corregir los defectos encontrados en el Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo con base en el Reporte de Verificacin. A1.5 Generar o actualizar el Plan Operativo de Bienes, Servicios e Infraestructura A1.6 Verificar el Plan Operativo de Bienes, Servicios e Infraestructura A1.7 Corregir los defectos encontrados en el Plan Operativo de Bienes, Servicios e Infraestructura con base en el Reporte de Verificacin. A1.8 Generar o actualizar el Plan Operativo de Conocimiento de la Organizacin A1.9 Verificar el Plan Operativo de Conocimiento de la Organizacin. A1.10 Corregir los defectos encontrados en el Plan Operativo de Conocimiento de la Organizacin con base en el Reporte de Verificacin. A2.1 Dar seguimiento a la ejecucin del Plan Operativo de Recursos Humanos y Ambiente de Trabajo en funcin del Reporte de Recursos Humanos Disponibles, Capacitacin y Ambiente de Trabajo. A2.2 Dar seguimiento a la ejecucin del Plan Operativo de Bienes, Servicios e Infraestructura en funcin del Reporte de Bienes, Servicios e Infraestructura. A2.3 Dar seguimiento a la ejecucin del Plan Operativo de Conocimiento de la Organizacin en funcin del Reporte del Estado de la Base de Conocimiento. A2.4 Analizar peridicamente el uso de recursos y el ambiente de trabajo en la organizacin A2.5 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora A2.6 Identificar las Lecciones Aprendidas e integrarlas a la Base de Conocimiento. A3.1 Generar Propuestas Tecnolgicas. OBSERVACIONES
ESTADO
NI PI AI CP
RESPONSABLES
155
156
ADJUNTO 39
PROYECTO FR 49 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT PLAN GESTIN DEL CONOCIMIENTO 9-Jul-08 V 3.0
1. OBJETIVO
157
158
ADJUNTO 40
PROYECTO FR 43 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT PLAN OPERATIVO DE RECURSOS 9-Jul-08 V 1.0
1. OBJETIVO
TIEMPO REQUERIDO
RESPONSABLE
Reuso
Espacio en servidor
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ADJUNTO 41
PROYECTO FR 48 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT PLAN OPERATIVO DE RECURSOS HUMANOS Y AMBIENTE DE TRABAJO 9-Jul-08 V 1.0
8. ESTRATEGIAS
( Describe las estrategias necesarias para llevar acabo los objetivos definidos anteriormente)
9. INDICADORES ( Definir los indicadores necesarios para cumplir con los objetivos)
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Leyenda
Consult-TI Distribucin Smbolo Total 21 Descripcin PC
Manuel Cerna Profesor Carlos Candela Stephanie Cabezas u310238 u411627 SAS-Monitoreo Servicios Mviles Seguridad 3
Servicios Mviles
MoProSoft
MoProSoft
a.
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b.
PROBLEMAS RECURRENTES ( Se describe los resultados obtenidos luego de realizarse la encuesta y las acciones que se desarrollaran para mejorar o evitar esos problemas encontrados)
PROBLEMAS ACCIONES A TOMAR
14. DEFINICION DE CRITERIOS ( En este punto se definen los criterios utilizados para el
desarrollo o la ejecucin de los procesos de seleccin de recursos, capacitacin, evaluacin de desempeo y el ambiente de trabajo)
a.
SELECCIN DE RECURSOS
b.
CAPACITACION
c.
EVALUACION DE DESEMPEO
d.
AMBIENTE DE TRABAJO
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ADJUNTO 42
PROYECTO FR 53 IMPLEMENTACION DEL MODELO MOPROSOFT REPORTE DE VERIFICACIN DE ACTIVIDADES DE LA GESTION DE CONOCIMIENTO 9-Jul-08 V 3.0
ACTIVIDADES
A1.1 Identificar, documentar o actualizar las actividades para la definicin o modificacin del modelo conceptual de la Base de Conocimiento (BC). A1.2 Identificar usuarios de cada proceso y documentar o actualizar sus requerimientos. A1.3 Identificar los mecanismos de alimentacin, consulta, mantenimiento y respaldo para cada tipo de repositorio, en funcin de los requerimientos de los usuarios. A1.4 Integrar el Plan de Administracin de la Base de Conocimiento. A1.5 Validar el Plan de Administracin de la Base de Conocimiento. A1.6 Corregir los defectos encontrados en el Plan de Administracin de la Base de Conocimiento con base en el Reporte de Validacin y obtener la aprobacin de las correcciones. A2.1 Disear o actualizar el modelo conceptual, incluyendo su metamodelo, de la Base de Conocimiento, en funcin de los requerimientos de los procesos. A2.2 Definir o actualizar los mecanismos de alimentacin, consulta, mantenimiento y respaldo para cada tipo de repositorio, en funcin de los requerimientos de los procesos. A2.3 Integrar y documentar el Diseo de la Base de Conocimiento de la organizacin. A2.4 Validar el Diseo de la Base de Conocimiento. A2.5 Corregir los defectos encontrados en el Diseo de la Base de Conocimiento con base en el Reporte de Validacin y obtener la aprobacin de las correcciones. A2.6 Poner en operacin y dar mantenimiento a la Base de Conocimiento para que se incorporen y consulten los productos aprobados provenientes de todos los procesos y proyectos. A3.1 Revisar si el uso de la Base de Conocimiento se realiza acorde con los mecanismos de alimentacin, consulta, mantenimiento y respaldo definidos. A3.2 Generar un Reporte del Estado de la Base de Conocimiento, en funcin del Plan Operativo de Conocimiento de la organizacin. A3.3 Generar el Reporte de Mediciones y Sugerencias de Mejora de este proceso en funcin del Plan de Mediciones de Procesos. OBSERVACIONES
ESTADO
NI PI AI CP
RESPONSABLES
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ADJUNTO 43
Si es la primera vez que ingresa al RAM, este le pedir que registre algunos datos como telfono o ubicacin. Sin embargo estos campos son opcionales y es posible hacer click directamente en el botn Registrar. Es muy importante que este registro lo realice solo una vez, ya que puede generar inconsistencias en la base de datos del RAM. Si ya se registr en el sistema y este le muestra la pantalla de registro es necesario que cierre el explorador y lo vuelva a abrir para probar una vez ms. A continuacin se mostrar la pantalla principal del RAM.
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Error al ingresar En el caso de que no pueda ingresar al sistema se deber intentar acceder al correo (http://upcmail1a.upc.edu.pe/exchange) y/o intranet (http://intranet.upc.edu.pe). La intencin de realizar esto es verificar la disponibilidad de los servicios que brinda la Universidad para la autenticacin (LDAP). En el caso de que haya podido ingresar al correo o a la intranet de la universidad, deber comunicar el incidente al administrador de assets de su empresa para que pueda probar la configuracin del LDAP en el servidor. Paso 2: Buscar una Plantilla MoProSoft Para buscar una plantilla en el repositorio es necesario ingresar a la interfaz de Bsqueda de asset e ingresar alguna palabra clave de bsqueda. A continuacin se muestra la interfaz de resultados de bsqueda para la palabra moprosoft.
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En esta interfaz es posible filtrar la bsqueda segn el tipo de plantilla, la categora a la que pertenece la plantilla, el estado actual de la plantilla y la comunidad a la que pertenece la plantilla. Por otro lado, tambin existe la posibilidad de filtrar la bsqueda por tags o cdigos relacionados a las plantillas encontradas. A continuacin se muestra los paneles para realizar el filtro, donde encontramos los tags plantilla, moprosoft, reporte, etc.
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A partir de la interfaz de los resultados tambin es posible escoger las columnas que se desea visualizar como por ejemplo propietario. Para esto se debe hacer click en la opcin Seleccionar columnas y a continuacin se mostrar una interfaz como la que se muestra en la figura X.Y de la cual se podr escoger las columnas que de desea visualizar en la pgina de resultados.
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Paso 3: Visualizar y descargar una plantilla encontrada Para visualizar la plantilla encontrada se debe hacer click en alguno de los resultados listados y a continuacin se mostrar una interfaz con toda la metadata asociada a la plantilla. A partir de esta interfaz es posible ver y descargar los contenidos de la plantilla haciendo click en la pestaa Contenido.
Tambin es posible realizar la descarga directa del archivo comprimido con todo el contenido de la plantilla. Para esto se deber hacer click en el botn Descargar.
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