Cognos 8

Cognos 8
COGNOS CONNECTION MANUAL DEL USUARIO
Informacin del producto

Este documento se aplica a Cognos 8 versin 8.3 y puede que sirva tambin para futuras versiones. Para comprobar si hay versiones ms nuevas de este documento, visite el sitio Web de los servicios globales al cliente de Cognos (http://support.cognos.com).
Copyright
Copyright 2007 Cognos Incorporated. Algunas partes de los productos de software de Cognos estn protegidas por una o ms de las siguientes patentes de EE.UU.: 6.609.123 B1; 6.611.838 B1; 6.662.188 B1; 6.728.697 B2; 6.741.982 B2; 6.763.520 B1; 6.768.995 B2; 6.782.378 B2; 6.847.973 B2; 6.907.428 B2; 6.853.375 B2; 6.986.135 B2; 6.995.768 B2; 7.062.479 B2; 7.072.822 B2; 7.111.007 B2; 7.130.822 B1; 7.155.398 B2; 7.171.425 B2; 7.185.016 B1;7.213.199 B2. Cognos y el logotipo de Cognos son marcas comerciales de Cognos Incorporated en Estados Unidos y/o en otros pases. Todas las dems pertenecen a los respectivos propietarios de las marcas comerciales. Si bien se ha intentado garantizar que la informacin de este documento sea precisa y completa, pueden aparecer algunos errores tipogrficos o datos tcnicos inexactos. Cognos no acepta responsabilidad alguna por ninguna prdida resultante del uso de la informacin contenida en este documento. Este documento muestra la fecha de publicacin. La informacin contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso. Cualquier mejora o cambio en el producto o documento se detallar en las ediciones posteriores. Derechos limitados por el Gobierno de EE.UU. El software y los materiales que lo acompaan se entregan con derechos limitados. El uso, duplicacin o divulgacin por parte del Gobierno est sujeto a las limitaciones expresadas en el subapartado (C)(1)(ii) de la clusula para los derechos sobre el software informtico y los datos tcnicos (Rights in Technical Data and Computer Software) de la ley DFARS 252.227-7013 o en los subapartados (C)(1) y (2) de los derechos limitados para el uso del software informtico comercial (Commercial Computer Software - Restricted Rights) de la ley 48CFR52.227-19, segn resulte aplicable. El contratista es Cognos Corporation, 15 Wayside Road, Burlington, MA 01803. Este software/documentacin contiene informacin propiedad de Cognos Incorporated. Reservados todos los derechos. La investigacin de los secretos de fabricacin est prohibida. Ninguna parte de este software o documentacin puede ser copiada, reproducida, almacenada en un sistema de recuperacin, transmitida en ninguna forma o por ningn medio o traducida a otros idiomas sin el consentimiento previo por escrito de Cognos Incorporated.
Tabla de contenido
Introduccin
Novedades 11 Caractersticas nuevas de la versin 8.3 11 Mis actividades y planificaciones 11 Elementos de mi lista de supervisin 11 Alertas de informe 12 Reglas de supervisin 12 Obtener detalles en varios valores 12 Ir directamente a un informe de destino cuando slo hay un informe de destino 12 Guardar salidas de informe en un sistema de archivos 13 Reenviar trabajos e informes fallidos 13 Acciones predeterminadas para elementos de agente 13 Reenviar tareas de agentes fallidas 13 Pginas de portal con pestaas 14 Filtros globales e interactividad de portales mejorada 14 Contenido de Metric Studio en pginas de portal 14 Compatibilidad con Microsoft Excel 2007 14 Caractersticas modificadas en la versin 8.3 15 Apariencia actualizada de Cognos Connection 15 Ms informacin en la pgina Ir a 15 Portlet Lista de supervisin de Cognos 15 Generacin de aplicaciones de Cognos 8 Captulo 1: Cognos Connection
17
19
Iniciar sesin 19 Cerrar sesin 19 Crear un acceso directo 20 Crear una URL 21 Marcar una entrada 22 Modelos y paquetes 23 Propiedades de la entrada 23 Propiedades generales 23 Permisos 26 Propiedades del informe de Report, Query, Analysis y PowerPlay 27 Propiedades del trabajo 28 Propiedades del agente 29 Propiedades de la pgina 29 Propiedades de reglas 30 Organizar entradas 31 Copiar una entrada 31 Mover una entrada 32 Cambiar el nombre de una entrada 33
Manual del usuario 3
Tabla de contenido Deshabilitar una entrada 34 Seleccionar un vnculo para una entrada 34 Eliminar una entrada 35 Especificar el orden de las entradas 36 Crear una carpeta 36 Especificar un icono alternativo para una entrada 37 Buscar una entrada 38 Personalizar el portal 39 Elementos de mi lista de supervisin 42 Ver elementos de supervisin 43 Eliminarse de una lista de alertas 43 Editar una regla de supervisin 44 Captulo 2: Permisos de acceso
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Establecer permisos de acceso para una entrada 50 Credenciales de confianza 52 Crear credenciales de confianza 52 Captulo 3: Pginas y paneles de control
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Crear una pgina 57 Editar una pgina 58 Compartir una pgina 59 Modificar un portlet 59 Habilitar comunicacin entre portlets de Cognos 60 Pestaas del portal 61 Agregar una pestaa 61 Eliminar una pestaa 62 Vuelva a ordenar las pestaas 63 Modificar su pgina principal 64 Crear un panel de control con varias pestaas 64 Agregar interactividad a pginas y paneles de control 67 Definir filtros globales 67 Habilitar el uso compartido de acciones de repliegue y de profundizacin 71 Habilitar el uso compartido de acciones de obtencin de detalles 72 Captulo 4: Informes y cubos
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Ver, ejecutar o abrir un informe 76 Establecer opciones de informe predeterminadas 77 Establecer opciones de informe para la ejecucin actual 78 Establecer opciones de informe avanzadas para la ejecucin actual 79 Crear un informe 81 Creacin de un informe de Query Studio sin utilizar datos reales 83 Crear una vista de informe 83 Editar un informe 84 Formatos de informe 85 Formatos HTML 85 formato XML 86 Formato PDF 86 Formatos Excel 86 Formato CSV 87
4 Cognos Connection
Tabla de contenido Idiomas del informe 87 Agregar propiedades multilinges 88 Especifique el idioma predeterminado para un informe 89 Especifique los valores de la solicitud predeterminados para un informe 89 Guardar salida de informes 90 Ver versiones de salida de informe 91 Especificar cunto tiempo se deben guardar las salidas de informe 92 Habilitar una lista de alertas para un informe 93 Agregarse o eliminarse de una lista de alertas para un informe 93 Reglas de supervisin en informes guardados 94 Habilitar reglas de supervisin para un informe 95 Crear una regla de supervisin para un informe 95 Modificar o eliminar una regla de supervisin en Cognos Viewer 96 Deshabilitar interactividad basada en selecciones 97 Distribucin de informes 98 Guardar un informe 99 Enviar un informe por correo electrnico 99 Imprimir un informe 99 Distribucin de un informe segn separacin 99 Creacin de listas de distribucin y contactos 100 Obtener detalles para ver datos relacionados 101 Replegar o profundizar 102 Obtener detalles de otro destino 102 Obtener detalles de otro destino pasando varios valores 103 Informes de Series 7 en Cognos Connection 104 Informes y cubos PowerPlay de Series 7 105 Ejecutar o abrir un informe PowerPlay de Series 7 105 Modificar las opciones predeterminadas de un informe PowerPlay de Series 7 106 Abrir un cubo de Series 7 107 Propiedades multilinges de los informes y cubos de Series 7 107 Captulo 5: Agentes
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Ejecutar agente 109 Cambiar propiedades de agente predeterminadas 110 Crear una vista de agente 111 Abrir o crear un agente desde Cognos Connection 112 Habilitar una lista de alertas para un agente 112 Agregarse o eliminarse de una lista de alertas para un agente 113 Eliminar todos los usuarios de la lista de alertas para un agente 113 Recibir titulares del elemento de noticias 114 Ver lista de eventos ms recientes 114 Captulo 6: Documentos de Microsoft Office
117
Descarga de un documento Microsoft Office 117 Captulo 7: Administracin de planificaciones
119
Planificar una entrada 120 Ejemplo - Planificar una entrada para el ltimo da del mes 121 Usar trabajos para planificar mltiples entradas 121 Planificacin de entradas basada en activadores 124
Tabla de contenido Configuracin de planificacin basada en activadores 124 Planificacin de una entrada basada en una repeticin 125 Captulo 8: Administracin de actividades
127
Administrar actividades actuales 127 Administrar actividades pasadas 128 Administrar prximas actividades para un da especfico 129 Administrar actividades planificadas 130 Administrar prioridad de ejecucin de entradas 131 Visualizar el historial de ejecucin de las entradas 133 Especificar cunto tiempo se deben guardar los historiales de ejecucin 134 Volver a ejecutar una tarea de entrada fallida 134 Apndice A: Solucin de problemas en Cognos Connection
137
Problemas al ejecutar informes 137 No se pueden seleccionar mltiples formatos de informe al ejecutar un informe 137 No se puede hacer clic en los vnculos 137 Error en los informes planificados 138 Un informe no se ejecuta como estaba planificado 138 Faltan imgenes en un informe PDF 139 Problemas de seguridad 139 No se pudo iniciar sesin 139 Glosario ndice
141 147
6 Cognos Connection
Introduccin
Este documento se ha diseado para utilizarse con Cognos 8. Cognos 8 es un producto Web con funciones integradas de informes, anlisis, tablas de puntuacin y administracin de eventos. En este documento se explica cmo utilizar Cognos Connection, el portal de Cognos 8, para ver, editar, planificar y distribuir informes estndares y complejos.
Audiencia
Para utilizar esta gua, deben resultarle familiares los conceptos de informes y seguridad y tener experiencia en el uso de un explorador Web.
Documentacin relacionada
Nuestra documentacin incluye manuales de usuario, guas de introduccin, guas de nuevas caractersticas, documentos Lame y otros materiales que dan respuesta a las necesidades de nuestros variados clientes. Los documentos siguientes contienen informacin relacionada y es posible que se haga referencia a ellos en este documento. Nota: puede aparecer el mensaje La pgina no puede mostrarse al hacer clic en determinados vnculos de la siguiente tabla. Hay documentos disponibles para instalaciones y configuraciones de idioma concretas. Si un vnculo no est disponible, puede acceder al documento desde el sitio Web de los servicios globales al cliente de Cognos (http://support.cognos.com). Puede solicitar sus credenciales de inicio de sesin al administrador o a travs del correo electrnico support.america@cognos.com.
Documento
Descripcin
Cognos 8 Administration and Security Guide Administracin de servidores, seguridad, informes y portal services; configuracin de muestras de Cognos; solucin de problemas, y personalizacin de Cognos 8 Analysis Studio User Guide Exploracin, anlisis y comparacin de datos dimensionales Ensear a utilizar Cognos 8 a nuevos usuarios Descripcin de las funciones que son nuevas en esta versin
Cognos 8 Getting Started
Cognos 8 New Features
Introduccin
Documento
Localization Development Kit Installation and User Guide
Descripcin
Instalacin y utilizacin de Localization Development Kit para traducir y personalizar los mensajes y texto de la interfaz de usuario en los productos Cognos Creacin de informes de business intelligence automticos Creacin de informes que analicen datos corporativos segn necesidades especficas
Query Studio User Guide
Report Studio Professional Authoring User Guide
Report Studio Express Authoring User Guide Creacin de informes financieros que analicen datos corporativos segn necesidades especficas Event Studio User Guide Creacin y administracin de agentes que controlan datos y realizan tareas cuando los datos cumplen unos umbrales predefinidos Creacin y publicacin de modelos utilizando Framework Manager Administracin de servidores PowerPlay e implementacin de cubos e informes para los usuarios de PowerPlay en entornos de Windows o en la Web Vista, exploracin, formato y distribucin de informes PowerPlay mediante un explorador Web Vista, bsqueda, organizacin y compartir informacin en Upfront, la interfaz personalizable utilizada para publicar informes Cognos en la Web Creacin de aplicaciones de tablas de puntuacin y control de mtricas
Framework Manager User Guide
Cognos PowerPlay Enterprise Server Guide
Gua del usuario de PowerPlay Web
Cognos Web Portal User Guide
Metric Studio User Guide
8 Cognos Connection
Introduccin
Documento
Cognos 8 Go! Office User Guide
Descripcin
Uso de Cognos 8 Go! Office para recuperar contenido de los productos de informes de Cognos dentro de Microsoft Office
Bsqueda de informacin
Para encontrar la documentacin de producto ms actual de Cognos, incluida toda la documentacin traducida, acceda al sitio Web de los servicios globales al cliente de Cognos (http://support.cognos. com). Haga clic en el vnculo de documentacin para acceder a las guas de la documentacin. Haga clic en el vnculo Base de conocimientos para acceder al resto de la documentacin, documentos tcnicos y materiales multimedia. Hay disponible documentacin sobre los productos en la ayuda en lnea, a la que puede acceder desde el men o el botn Ayuda de los productos de Cognos. Tambin puede descargar documentacin en formato PDF del sitio Web de los servicios globales al cliente de Cognos. Tambin puede consultar las versiones PDF de los archivos Lame del producto y las guas de instalacin directamente en los CD de los productos Cognos.
Uso de las visitas rpidas

Los documentos Quick Tour (Breve introduccin) son tutoriales cortos en lnea que muestran funciones bsicas de los componentes de los productos Cognos. Para visualizar uno de estos documentos, inicie Cognos Connection y haga clic en el vnculo Quick Tour, que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pgina de bienvenida.
Cmo obtener ayuda

Para obtener ms informacin acerca del uso de este producto o asistencia tcnica, visite el sitio Web de los servicios globales al cliente de Cognos (http://support.cognos.com). En esta pgina se ofrece informacin sobre productos, servicios, foros de usuarios y una base de conocimientos de documentacin y materiales multimedia. Para crear un caso, ponerse en contacto con el personal de asistencia o enviar comentarios, haga clic en el vnculo Contact Us. Para obtener informacin sobre educacin y formacin, haga clic en el vnculo Training.
Impresin del material de copyright

Puede imprimir pginas determinadas, una seccin o el libro entero. Cognos le concede una licencia no exclusiva e intransferible para el uso, copia y reproduccin de materiales con copyright, ya sea en formato impreso o electrnico, con el nico propsito de utilizar, mantener y proporcionar formacin interna del software Cognos.
Introduccin
10 Cognos Connection
Novedades
Esta seccin contiene una lista de funciones nuevas y modificadas de esta versin. Tambin contiene una lista acumulada de informacin parecida para las versiones anteriores. Le ayudar a planificar las estrategias de implementacin de la actualizacin y de la aplicacin, as como la formacin necesaria para los usuarios. Para obtener informacin sobre cmo actualizar, consulte la gua Installation and Configuration Guide de su producto. Para obtener informacin sobre las nuevas funciones de esta versin, consulte New Features Guide. Para ver una lista actualizada de los entornos compatibles con los productos Cognos, por ejemplo sistemas operativos, parches, navegadores, servidores web, servidores de directorio, servidores de bases de datos y servidores de aplicaciones, visite el sitio web de los servicios globales al cliente de Cognos (http://support.cognos.com).
Caractersticas nuevas de la versin 8.3

A continuacin encontrar una lista de caractersticas nuevas respecto a la versin anterior. Se incluyen vnculos a temas directamente relacionados.
Mis actividades y planificaciones

Ahora puede gestionar actividades de Cognos 8 desde Mis actividades y planificaciones en Cognos Connection. Puede ver una lista de sus actividades actuales, pasadas, esperadas para un da especfico o planificadas. Puede filtrar la lista para que aparezcan slo las entradas que desee. Un grfico de barras muestra un resumen de las actividades. Puede establecer prioridades de ejecucin para las entradas. Tambin puede ver el historial de ejecucin de las entradas, indicar cunto tiempo se deben guardar los historiales de ejecucin y volver a ejecutar entradas fallidas. Para obtener ms informacin, consulte "Administracin de actividades" (p. 127)
Elementos de mi lista de supervisin

Utilice el rea Elementos de mi lista de supervisin del portal para ver y gestionar notificaciones para versiones de informe y reglas nuevas establecidas para la entrega condicional de informes (p. 42). La funcin Elementos de mi lista de supervisin permite a los usuarios controlar y gestionar informacin fundamental desde una sola ubicacin. Como propietario de un informe debe permitir a los usuarios de informes recibir alertas y crear reglas de supervisin para los informes. Para obtener informacin sobre cmo habilitar estas nuevas funciones, consulte "Habilitar reglas de supervisin para un informe" (p. 95). Manual del usuario 11
Novedades
Alertas de informe
Cuando se habilita una alerta en un informe, se recibe un aviso cuando hay una nueva versin disponible. Siempre que un informe se ejecuta y guarda debido a una ejecucin planificada o manual, todos los suscriptores reciben un mensaje de correo electrnico que indica que hay una nueva versin disponible. Las suscripciones se guardan en la pestaa Alertas de Elementos de mi lista de supervisin(p. 42) y se pueden actualizar desde esa ubicacin. Para obtener informacin sobre cmo suscribirse a un informe, consulte "Agregarse o eliminarse de una lista de alertas para un informe" (p. 93).
Reglas de supervisin
Hay una nueva accin de regla de supervisin disponible en Cognos Viewer. Puede utilizar reglas de supervisin para controlar cundo se notifica a los usuarios la disponibilidad de nuevas versiones de informe. Cuando se ejecuta y guarda un informe se revisa una condicin de umbral definida por el usuario. Si esta condicin cumple los criterios de un usuario, el informe se puede enviar por correo electrnico. Para crear una regla de supervisin (p. 95), un informe guardado debe poder visualizarse en formato HTML. Puede seleccionar los datos que desee controlar e indicar la condicin de umbral que activar la entrega del informe. Las reglas de supervisin se guardan en la pestaa Reglas de Elementos de mi lista de supervisin(p. 42) y se pueden actualizar desde esa ubicacin. Esta funcin permite al usuario mantener sus propias preferencias de distribucin de informes y evitar una sobrecarga de informacin.
Obtener detalles en varios valores

La funcin de obtener detalles es ahora ms potente y flexible. Puede pasar varios elementos, por ejemplo productos o pases, a un informe de destino (p. 103). Ahora puede utilizar esta funcin con independencia del tipo de ruta de obtencin de detalles que se haya creado. La funcin de obtener detalles se habilita automticamente cuando se seleccionan varios valores. En las versiones anteriores, slo se podan pasar varios valores dentro de las rutas de obtencin de detalles creadas en Cognos Connection.
Ir directamente a un informe de destino cuando slo hay un informe de destino

Cuando slo haya un informe de destino disponible, podr ir directamente al informe de destino haciendo clic en el vnculo de obtencin de detalles en Cognos Viewer. Si hay varios informes de destino disponibles, ver la pgina Ir a. Este comportamiento es automtico y funciona igual tanto si se define la obtencin de detalles en Report Studio como en Cognos Connection. Para obtener ms informacin, consulte "Obtener detalles de otro destino" (p. 102) .
Novedades
Guardar salidas de informe en un sistema de archivos

Ahora puede exportar resultados de informe directamente en un sistema de archivos de servidor utilizando Cognos Connection. Decida los formatos que desee exportar y seleccinelos desde un conjunto predefinido de ubicaciones de directorio. Esto facilita la integracin del contenido Cognos en otras aplicaciones externas. Cognos 8 no guarda un registro de los informes exportados, pero evita y resuelve conflictos de nombres que surgen cuando se guarda el mismo archivo varias veces en el mismo directorio. Usted es el responsable de gestionar los informes despus de la exportacin. Se crea un archivo descriptor XML con el mismo prefijo de nombre de archivo, que puede utilizar una aplicacin externa para localizar y gestionar los informes exportados. Las opciones de exportacin aparecen como opciones de ejecucin para un informe, siempre que tenga acceso a esta funcin. Para obtener ms informacin, consulte "Guardar salida de informes" (p. 90).
Reenviar trabajos e informes fallidos

Puede reenviar un trabajo o informe fallido (p. 134). Por ejemplo, descubre que 20 de los 1.000 informes que contiene un trabajo resultan fallidos debido a un inicio de sesin no vlido. El problema se corrige y el trabajo se reenva para volver a ejecutar slo los 20 informes fallidos. En las versiones anteriores, si se enviaba un informe y ste resultaba fallido, las opciones de ejecucin asociadas con el informe se perdan. Ahora el informe se puede reenviar sin tener que configurar de nuevo las opciones de ejecucin. Los informes, los trabajos y las tareas de agente fallidos se pueden reenviar desde el historial de ejecucin, y se puede acceder a ellos desde la pgina Actividades pasadas de Cognos Administration, o la pgina Acciones del elemento.
Acciones predeterminadas para elementos de agente

Ahora puede elegir una accin predeterminada para utilizarla cuando se seleccione un elemento de agente en Cognos Connection, en lugar de abrir automticamente el agente en Event Studio (p. 110). Las opciones nuevas son: mostrar la lista de eventos ms recientes ejecutar el agente abrir el agente en Event Studio
La accin predeterminada se define en la pestaa Agente de las propiedades del elemento en Cognos Connection.
Reenviar tareas de agentes fallidas

Las tareas de agente fallidas ahora se pueden reenviar con sus valores de datos originales (p. 134). En las versiones anteriores, si una tarea resultaba fallida, los datos pasados a la tarea se perdan.
Novedades Es posible que volver a ejecutar el agente no solucione el problema si la tarea est configurada para procesar slo eventos nuevos.
Pginas de portal con pestaas

Ahora puede crear pginas con varias pestaas por las que es fcil navegar. El nuevo tipo de pginas tambin se denomina panel de control. Los paneles de control se crean con un portlet llamado Multipgina. Para obtener ms informacin, consulte "Crear un panel de control con varias pestaas" (p. 64).
Filtros globales e interactividad de portales mejorada

Puede seleccionar el contexto del panel de control en el portal con uno o ms filtros globales. Un filtro global puede ser una solicitud, una accin de replegar o profundizar, o bien un informe basado en contenido de obtencin de detalles. Por ejemplo, puede agregar un control de solicitudes a una pgina de portal para pasar automticamente la seleccin a todos los informes de la pgina. Cuando se modifica una respuesta de solicitud, todos los informes relacionados se actualizarn de acuerdo con ello. Por tanto, si responde a una solicitud de pas con Brasil, todos los informes relacionados de la pgina se filtrarn para mostrar los datos de Brasil. Cuando estas tcnicas se utilizan en un panel de control con pestaas, el contexto se pasa a todas las secciones del panel de control. Esta funcin permite realizar varios informes de una vez partiendo de una sola seleccin. Para obtener ms informacin, consulte "Agregar interactividad a pginas y paneles de control" (p. 67).
Contenido de Metric Studio en pginas de portal

Una pgina o un panel de control de Cognos Connection ahora puede mostrar ms tipos de indicadores de Metric Studio y un grfico histrico. Este nuevo contenido puede agregarse utilizando los nuevos portlets siguientes: Lista de indicadores Utilcelo para agregar una lista de supervisin, una lista de contabilidad, una lista de indicadores de tablas de puntuacin o una lista de indicadores de estrategias a la pgina. Grfico histrico de indicador Utilcelo para agregar a la pgina un grfico que ilustre el rendimiento histrico de un indicador. Para obtener ms informacin, consulte "Pginas y paneles de control" (p. 55).
Compatibilidad con Microsoft Excel 2007

Cognos 8 es compatible con las hojas de clculo nativas de Microsoft Excel 2007 como formato de informe, adems de los formatos HTML de Microsoft Excel. El formato Microsoft Excel 2007 XML, tambin conocido como XLSX, proporciona una forma rpida de entregar hojas de clculo nativas de Excel a Microsoft Excel XP, Microsoft Excel 2003 y Microsoft Excel 2007.
Novedades El uso de un formato de Microsoft Excel nativo significa que las hojas de clculo son ms pequeas y fciles de usar. Debido a que el nuevo formato de Office Open XML es un estndar reconocido de la industria admitido por ECMA International, el nuevo formato proporciona la ventaja aadida de un formato de integracin abierto y documentado que ampla una solucin de sistemas abierta. El nuevo formato aparece en la interfaz de usuario del informe de ejecucin. Los usuarios de Microsoft Excel XP y Microsoft Excel 2003 deben instalar Microsoft Office Compatibility Pack, que proporciona funciones de abrir y guardar archivos para el nuevo formato. Para obtener ms informacin sobre el formato Excel, consulte "Formatos Excel" (p. 86).
Caractersticas modificadas en la versin 8.3

A continuacin encontrar una lista de las caractersticas o funciones modificadas respecto a la versin anterior. Se incluyen vnculos a temas directamente relacionados.
Apariencia actualizada de Cognos Connection

La interfaz de usuario de Cognos Connection se ha modificado para proporcionar ms espacio para los informes y la informacin relevante, y utiliza menos espacio para las barras de herramientas y las funciones. Entre las nuevas funciones se incluyen: El men Iniciar, que sustituye al men Herramientas. Este men permite acceder a los estudios de Cognos 8, Definiciones para obtencin de detalles y Cognos Administration. El icono Mi rea , que permite acceder a las reas Elementos de mi lista de supervisin,
Mis preferencias y Mis actividades y planificaciones de Cognos Connection. El estilo de portal llamado Empresa. La pgina Bienvenido a Cognos 8 actualizada.
Para obtener ms informacin, consulte "Personalizar el portal" (p. 39).
Ms informacin en la pgina Ir a
Se ha agregado ms informacin a la pgina Vnculos relacionados. Vnculos relacionados, tambin conocida como la pgina Ir a, se utiliza para mostrar a los usuarios todas las rutas de obtencin de detalles disponibles desde un informe de origen. La pgina ahora muestra automticamente ms informacin, como el informe de destino y su ubicacin. Esta informacin ayuda a elegir qu ruta de obtencin de detalles se utilizar.
Portlet Lista de supervisin de Cognos

El portlet Lista de supervisin de Cognos se ha reemplazado por el portlet Lista de indicadores. En el nuevo portlet, la lista de supervisin es ahora una de las opciones seleccionables "Pginas y paneles de control" (p. 55).
Novedades
Generacin de aplicaciones de Cognos 8

La vida til de una aplicacin de business intelligence de Cognos 8 puede ser de meses o aos. Durante ese tiempo, es posible que los datos cambien y que aparezcan nuevas necesidades, por lo que los autores deben modificar los contenidos existentes y desarrollar otros nuevos, mientras que los administradores tienen que actualizar los modelos y los orgenes de datos a medida que los datos subyacentes cambian. Para obtener ms informacin acerca del uso de los orgenes de datos, consulte los documentos Administration and Security Guide y Framework Manager User Guide. En una aplicacin en funcionamiento, la infraestructura tcnica y de seguridad y el portal se encuentran en el lugar adecuado, igual que los procesos para la gestin de cambios, el control de datos, etc. Para obtener informacin acerca del flujo de trabajo asociado a la creacin de contenido de Cognos 8, consulte Architecture and Deployment Guide. Para obtener ms informacin, consulte las herramientas de Cognos Solutions Implementation Methodology, que incluye guas orientativas y documentos de soporte. Las herramientas de Cognos SIM estn disponibles en el sitio Web de Cognos Global Services, http://support.cognos.com/en/consulting/csim/index.html.
Localizacin y preparacin de orgenes de datos y modelos
Generacin y publicacin del contenido
Entrega de la informacin
localizacin y preparacin de orgenes de datos y modelos Cognos 8 puede crear informes a partir de una amplia gama de orgenes de datos, tanto relacionales como dimensionales. Las conexiones con las bases de datos se crean en la interfaz de administracin web, y se utilizan para modelar, para crear informes y para ejecutar la aplicacin. Para utilizar los datos de creacin y visualizacin de informes, los estudios de business intelligence requieren un subconjunto de un modelo de metadatos (llamado paquete). Es posible que los metadatos requieran un modelado amplio en Framework Manager.
generacin y publicacin de contenido Los informes, las tarjetas de puntuacin, etc. se crean en los estudios de business intelligence de Cognos 8. El estudio que deba utilizar depender del contenido, la vida til y el pblico del informe, as como de si el modelado de los datos es dimensional o relacional. Los informes y las tarjetas de puntuacin de Report Studio suelen prepararse para un pblico ms amplio, publicarse en Cognos Connection u otro portal y, una vez all, planificarse para la separacin, distribucin, etc. Tambin se puede utilizar Report Studio para preparar plantillas para generar informes automticos.
entrega y visualizacin de la informacin El contenido se entrega desde el portal de Cognos u otros portales compatibles, y se visualiza la informacin que se ha grabado en los portales o que se ha entregado mediante otros
Generacin de aplicaciones de Cognos 8 mecanismos. Tambin es posible ejecutar informes, anlisis, tarjetas de puntuacin, etc. desde el estudio de business intelligence en el que se crean. Para obtener informacin sobre el ajuste y el rendimiento, consulte Administration and Security Guide y el sitio web de Cognos Global Services, http://support.cognos.com.
Captulo 1: Cognos Connection

Cognos Connection es el portal de Cognos 8, la solucin de informes basada en la Web. Cognos Connection proporciona un nico punto de acceso a todos los datos corporativos disponibles en Cognos 8. Puede utilizar Cognos Connection para trabajar con entradas como los informes, anlisis, consultas, agentes, indicadores y paquetes. Puede utilizar Cognos Connection para crear accesos directos, URL y pginas, y para organizar entradas. Puede personalizar Cognos Connection para su propio uso. Puede utilizar Cognos Connection para crear y ejecutar informes y cubos (p. 75) y distribuir informes(p. 98). Tambin puede utilizarlo para crear y ejecutar agentes (p. 109) y para planificar entradas (p. 119). Si utiliza una interfaz de usuario personalizada, puede que no tenga acceso a todas las caractersticas documentadas.
Iniciar sesin
Cognos 8 admite el acceso a usuarios annimos y autenticados. Para utilizar Cognos 8 como un usuario autenticado, debe iniciar la sesin correctamente. Durante el proceso de inicio de sesin, debe facilitar sus credenciales, como el identificador y la contrasea de usuario, que le solicite su organizacin. Los usuarios annimos no inician sesin. Sugerencia: Si desea ver un resumen de la informacin de su inicio de sesin para la sesin actual, en el portal, haga clic en Mi rea, Mis preferencias y luego haga clic en la pestaa Personal. Esta opcin no est disponible para los usuarios annimos.
Pasos
1. En el portal, haga clic en Iniciar sesin. 2. Si aparece la pgina Iniciar sesin con espacio de nombre, haga clic en el espacio de nombre que desee utilizar del cuadro Espacio de nombre. 3. Haga clic en Aceptar e introduzca su identificador y contrasea de usuario. 4. Haga clic en Aceptar. Su sesin se iniciar.
Cerrar sesin
Para finalizar su sesin tiene que cerrarla. Aunque haya utilizado varios espacios de nombres en la sesin, slo tiene que cerrar la sesin una vez.
Captulo 1: Cognos Connection Si cierra su explorador Web sin cerrar sesin, su sesin finalizar.
Pasos
1. En el portal, haga clic en Cerrar sesin. De este modo, cerrar la sesin de todos los espacios de nombres que estaba utilizando. 2. Seleccione si desea volver a iniciar sesin: Si no desea volver a iniciar sesin, cierre su explorador Web. Si desea iniciar sesin como un usuario autenticado, haga clic en Volver a iniciar sesin. Si desea iniciar sesin como un usuario annimo, haga clic en Abrir una sesin como un usuario annimo. Esta opcin slo esta disponible en caso de que la configure su administrador.
Crear un acceso directo

Un acceso directo es un puntero a otra entrada, como un informe, vista de informe, carpeta, trabajo, agente, pgina o URL. Puede utilizar accesos directos para organizar la informacin que utiliza regularmente. Por ejemplo, si suele utilizar un informe de Carpetas pblicas, puede crear un acceso directo en Mis carpetas. Si quiere crear una entrada nueva, puede que sea ms fcil realizar una copia de una entrada existente (p. 31) y modificarla. Si desea ejecutar un informe o un agente existente con unos pequeos cambios, cree una vista de agente (p. 111) o una vista de informe (p. 83). Por ejemplo, para cambiar el formato, idioma o mtodo de entrega de un informe, cree una vista de informe. No se puede actualizar la entrada origen haciendo clic en el acceso directo. Actualizando el origen automticamente, se actualizan todos los accesos directos a la entrada. Sugerencia: Si se elimin o movi la entrada origen a otra ubicacin, el icono de acceso directo cambia para indicar que el vnculo est roto. Puede cambiar los permisos de acceso a una entrada de acceso directo, pero as no cambiar los permisos de acceso a la entrada origen.
Pasos
1. En Cognos Connection, localice la entrada que desee para crear un acceso directo. 2. En Acciones, haga clic en Ms y, a continuacin, haga clic en Crear un acceso directo a esta entrada .
3. En el cuadro Nombre, introduzca el nombre del acceso directo. 4. Si lo desea, en los cuadros Descripcin y Sugerencia, puede introducir una descripcin de la entrada.
Captulo 1: Cognos Connection La descripcin aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan para utilizar la vista de detalles (p. 39). La sugerencia, que est limitada a 100 caracteres, aparece cuando se pasa el puntero sobre el icono para la entrada en el portal. 5. Si no desea utilizar la carpeta de destino mostrada en Ubicacin, seleccione otra ubicacin: Haga clic en Seleccionar otra carpeta, seleccione la carpeta de destino y haga clic en Aceptar. Si el cuadro de carpeta est vaco, vuelva un nivel de carpeta atrs utilizando la ruta de acceso situada en la parte superior del cuadro de dilogo. Haga clic en Seleccionar mis carpetas como la ubicacin.
6. Haga clic en Finalizar. En el portal, las entradas de acceso directo las define el icono de acceso directo .
Crear una URL

Una URL es una forma estndar de identificar la ubicacin de un archivo externo o un sitio Web. Puede crear una URL para mantener a mano los archivos y los sitios Web que utiliza ms asiduamente. Al hacer clic en una URL, se abre el archivo o el sitio Web del explorador. Tras abrir una URL, haga clic en el botn Atrs de su explorador para volver al portal. La URL debe contener un nombre de servidor vlido que est incluido en la lista de dominios vlidos, segn lo especificado por el administrador. De lo contrario, no podr crear la URL.
Pasos
1. En Cognos Connection, vaya a la carpeta en la que desea crear la nueva URL. 2. Haga clic en el botn Nueva URL de la barra de herramientas.
3. En el cuadro Nombre, introduzca el nombre de la nueva URL. 4. Si lo desea, en los cuadros Descripcin y Sugerencia, puede introducir una descripcin de la entrada. La descripcin aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan para utilizar la vista de detalles (p. 39). La sugerencia, que est limitada a 100 caracteres, aparece cuando se pasa el puntero sobre el icono para la entrada en el portal. 5. En el cuadro URL, introduzca la ubicacin de la URL. Si la URL apunta a una direccin de sitio Web, debe incluirse el protocolo. Por ejemplo, para crear una URl para el sitio Web Cognos, introduzca http://www.cognos.com. 6. Si no desea utilizar la carpeta de destino mostrada en Ubicacin, seleccione otra ubicacin: 7. Haga clic en Seleccionar otra carpeta, seleccione la carpeta de destino y haga clic en Aceptar. Si el cuadro de carpeta est vaco, vuelva un nivel de carpeta atrs utilizando la ruta de acceso situada en la parte superior del cuadro de dilogo.
Captulo 1: Cognos Connection Haga clic en Seleccionar mis carpetas como la ubicacin.
8. Haga clic en Finalizar. En el portal, las entradas URL se identifican mediante el icono URL .
Marcar una entrada

Puede marcar una entrada de Cognos 8 en su explorador web para que, ms adelante, pueda llevar a cabo rpidamente la accin asociada con la entrada por defecto. Por ejemplo, si utiliza un marcador de informe podr ver la salida ms reciente del informe, ejecutarlo o abrirlo en una herramienta de creacin. Para obtener ms informacin, consulte "Establecer opciones de informe predeterminadas" (p. 77). El marcador guarda la URL de la entrada y su accin por defecto en el momento en el que se cre. Algunas acciones predeterminadas slo estn disponibles a los usuarios que cuentan con los permisos de acceso necesarios para las entradas. tienen instalados los componentes del producto necesarios. tienen acceso a determinadas funciones y caractersticas protegidas. Por ejemplo, la posibilidad de utilizar un studio especfico de Cognos 8. utilizan determinados exploradores web.
Por ejemplo, para abrir un agente, los usuarios deben contar con permisos de lectura y visita para dicho agente, deben tener instalado Event Studio y los permisos para utilizarlo y deben usar Internet Explorer como su explorador web.
Pasos para Internet Explorer

1. En Cognos Connection, localice la entrada para la que desee crear un marcador. 2. En la columna Acciones, haga clic en Ms. 3. En la lista de acciones disponibles para esta entrada, haga clic en Agregar a marcadores Aparecer el cuadro de Internet Explorer para agregar favoritos. 4. Cree el marcador del mismo modo que lo suele hacer en Internet Explorer. .
Pasos para todos los exploradores web

1. En Cognos Connection, localice la entrada para la que desee crear un marcador. 2. En la columna Acciones, haga clic en el botn para establecer propiedades para la entrada.
3. En la pestaa General, haga clic en Ver ruta de acceso de bsqueda, identificador y URL.
Captulo 1: Cognos Connection 4. Haga clic con el botn derecho del ratn en el vnculo que aparece bajo URL de accin predeterminada. El vnculo muestra el nombre de la entrada y la accin que se llevar a cabo. Si la entrada no cuenta con acciones predeterminadas, el vnculo se sustituye por Ninguna. El texto que aparece bajo el vnculo muestra la URL utilizada por el vnculo. Aparecer un cuadro de men especfico de su explorador web. 5. Desde el men, haga clic en la opcin para crear marcadores. Por ejemplo, si est utilizando Internet Explorer, haga clic en Agregar a Favoritos. Si est utilizando Firefox, haga clic en Aadir este enlace a marcadores. 6. Cree el marcador del mismo modo que lo suele hacer en su explorador web.
Modelos y paquetes
Los modelos y paquetes siguen reglas de negocios corporativos para definir y agrupar los datos que se utilizan para los informes de negocio. Un modelo es una estructura de datos que contiene datos importados de uno o ms orgenes de datos. Los usuarios de Cognos 8 responsables del modelado de datos utilizan Framework Manager para crear modelos. El modelador de datos crea un paquete que define un subconjunto de datos que es relevante para un grupo determinado de usuarios. Por ejemplo, el modelador de datos puede crear un paquete que los directores comerciales utilicen para informacin relacionada con la bsqueda de mercado. El paquete puede distribuirse entonces a los autores del informe mediante su publicacin en el portal. Al ejecutar un informe, la informacin de recuperacin de datos definida en el paquete definir el conjunto de resultados. En Cognos Connection puede gestionar paquetes igual que otras entradas. Por ejemplo, puede organizar paquetes en carpetas, crear accesos directos a los paquetes y mover o copiar paquetes. Para obtener ms informacin acerca de modelos y paquetes, consulte Framework Manager User Guide.
Propiedades de la entrada
Puede controlar la forma en que aparece y se comporta una entrada modificando sus propiedades. Las propiedades de las entradas varan segn el tipo de entrada seleccionado y sus privilegios. Por ejemplo, los informes tienen propiedades para controlar las opciones de ejecucin, mientras que las carpetas no las tienen. Si una propiedad no es aplicable al tipo de entrada que est personalizando, no aparecer en la pgina Establecer propiedades.
Propiedades generales
Las propiedades generales aparecen en la pestaa Generalde la pgina Establecer propiedades.
Propiedad
Tipo Propietario
Descripcin
El tipo de entrada. El propietario de la entrada. De forma predeterminada, el propietario es la persona que cre la entrada. Cuando ya no hay propietario en el espacio de nombre, o es un espacio de nombre distinto al del usuario actual, el propietario se muestra como Desconocido. Si dispone de permisos "Establecer directiva", haga clic en Convertir al usuario en propietario para convertirse en el propietario de la entrada.
Contacto
La persona responsable de la entrada. Haga clic en Establecer contacto y luego en Seleccionar el contacto para establecer el contacto para la entrada, o bien haga clic en Introducir una direccin de correo electrnico para introducir la direccin de correo electrnico del contacto.
Ubicacin
La ubicacin de la entrada en el portal y su identificador. Haga clic en Ver ruta de acceso de bsqueda, identificador y URL para ver la ubicacin completa y el identificador de la entrada en el almacn de contenido. A las entradas se les asigna un nmero de identificacin (ID) nico. Para obtener ms informacin, consulte "Organizar entradas" (p. 31).
Creado Modificado Icono
La fecha en la que se cre la entrada. La fecha ms reciente en la que se modific la entrada. El icono para la entrada. Haga clic en Editar para especificar un icono alternativo. Para obtener ms informacin, consulte "Especificar un icono alternativo para una entrada" (p. 37) Una vez seleccionada esta opcin, los usuarios sin permisos de escritura para esta entrada no podrn acceder a ella. La entrada ha dejado de estar visible en el portal. Si tiene acceso de escritura a una entrada que est deshabilita, el icono de deshabilitado aparecer junto a la entrada.
Deshabilitar esta entrada
Propiedad
Idioma
Descripcin
Una lista de los idiomas que estn disponibles para el nombre de entrada, la sugerencia y la descripcin segn la configuracin que estableci su administrador. Haga clic en Eliminar valores de este idioma para eliminar el nombre de la entrada, la sugerencia y la descripcin de un idioma especificado.
Nombre Sugerencia
El nombre de la entrada del idioma seleccionado. Una descripcin opcional de la entrada. La sugerencia aparece al detener el puntero sobre el icono de la entrada del portal. Se pueden utilizar ms de 100 caracteres para una sugerencia. Una descripcin opcional de la entrada. Aparece en el portal cuando establece sus preferencias para utilizar la vista de detalles. La vista de detalles aparece nicamente en las Carpetas pblicas y en Mis carpetas.
Descripcin
Historial de ejecucin
El nmero de repeticiones o el perodo de tiempo que hay que conservar los historiales de ejecucin de la entrada. El nmero de repeticiones o el perodo de tiempo que hay que conservar las salidas de informe. Al establecer este valor a cero (0), se guarda un nmero ilimitado de versiones.
Versiones de salida de informe
Paquete
El paquete que est asociado con la entrada. Si movi o elimin el paquete de origen, el texto lee "No disponible". Haga clic en Vnculo a un paquete para vincular la entrada a un paquete diferente. Para obtener ms informacin, consulte "Seleccionar un vnculo para una entrada" (p. 34).
URL
Una URL a un archivo o una direccin de sitio Web. Para obtener ms informacin, consulte "Crear una URL" (p. 21). Este campo slo es visible si dispone de permisos de lectura para la entrada. Si dispone de permisos de escritura sin permisos de lectura, esta propiedad no estar visible.
Propiedad
Informe origen
Descripcin
Una ruta de acceso a la entrada origen de una vista de informe. Si movi o elimin la entrada de origen, el texto lee "No disponible". Haga clic en Propiedades del informe para visualizar las propiedades del informe origen. Haga clic en Vnculo a un informe para vincular la entrada a un paquete diferente. Para obtener ms informacin, consulte "Seleccionar un vnculo para una entrada" (p. 34).
Agente de origen
Una ruta de acceso a la entrada origen de una vista de agente. Si movi o elimin la entrada de origen, el texto lee "No disponible". Haga clic en Propiedades del agente para visualizar las propiedades del informe origen. Haga clic en Vnculo a un agente para vincular la entrada a un paquete diferente. Para obtener ms informacin, consulte "Seleccionar un vnculo para una entrada" (p. 34).
Acceso directo a
Una ruta de acceso a la entrada que apunta el acceso directo. Si la entrada referida ya no existe, el texto lee "No se ha encontrado la entrada origen". Haga clic en Propiedades de origen para visualizar las propiedades del informe origen.
Enrutamiento avanzado
Una lista de palabras clave utilizadas para dirigir solicitudes por paquete, grupo de usuario o rol de usuario a distribuidores de grupos de servidores identificados. Haga clic en Establecer para agregar palabras clave de enrutamiento para paquetes, roles de usuario o grupos de usuario. Las reglas utilizadas para dirigir las solicitudes son parte de Cognos Administration.
Gateway
La ubicacin del servidor web en donde reside el producto Cognos original. Se aplica nicamente a los informes PowerPlay de Series 7.
Permisos
Los permisos aparecen en la pestaa Permisosde la pgina Establecer propiedades.
Propiedad
Reemplazar los permisos de acceso
Descripcin
Permite reemplazar los permisos heredados de la entrada principal.
Propiedad
Descripcin
Permisos de acceso (nombre, tipo, permisos) Los permisos que estn establecidos para la entrada. Puede conceder o denegar los permisos de lectura, escritura, ejecucin, establecer directiva y visita. Para obtener ms informacin, consulte "Permisos de acceso" (p. 47). Haga clic en Agregar para agregar ms nombres a la lista. Haga clic en Eliminar para eliminar nombres de la lista. Eliminar los permisos de acceso de todas las entradas secundarias Permite eliminar los permisos de acceso existentes de todas las entradas secundarias para que utilicen los permisos de acceso de esta entrada.
Propiedades del informe de Report, Query, Analysis y PowerPlay

Las propiedades del informe aparecen en las siguientes pestaas de la pgina Establecer propiedades: la pestaa Informe de los informes de Report Studio la pestaa Consulta de los informes de Query Studio la pestaa Anlisis de los informes de Analysis Studio la pestaa Informe de PowerPlay de los informes de PowerPlay de Series 7
Propiedad
Accin predeterminada
Descripcin
La accin predeterminada cuando se ejecuta el informe.
Opciones de informe: Reemplazar valores Permite reemplazar las opciones de ejecucin predeterminados predeterminadas del informe. Al seleccionarla, aparecen los valores que puede reemplazar. Formato El formato, la orientacin y el tamao de papel predeterminados que se utilizan al ejecutar el informe. Slo aparece cuando se selecciona Reemplazar valores predeterminados. Idioma El idioma predeterminado que se utiliza para los datos del informe cuando se ejecuta el informe. Slo aparece cuando se selecciona Reemplazar valores predeterminados.
Propiedad
Valores de la solicitud
Descripcin
Los valores que se utilizan para filtrar los datos cuando se ejecuta un informe (p. 89). Permite utilizar los credenciales del propietario (p. 52) cuando se ejecuta el informe. Permite abrir un informe de PowerPlay de Series 7 con formato HTML en modo de diseo. El nmero de filas que desea que aparezcan por pgina web en los informes HTML Permite habilitar lo siguiente en informes HTML que se ven en Cognos Viewer: replegar o profundizar, obtener detalles, Cognos Search, reglas de supervisin y notificacin de agente. Para obtener ms informacin, consulte (p. 97) Observe que para evaluar las reglas de supervisin en las salidas de informe guardadas debe seleccionar la casilla Habilitar funciones de usuario mejoradas en las versiones de salida guardadas.
Ejecutar como el propietario
Opciones de HTML: Abrir en modo Diseo Nmero de filas por pgina Web en informes HTML Habilitar interactividad basada en selecciones en informes HTML
Habilitar alertas sobre nuevas versiones
Permite a los usuarios de informes recibir alertas sobre nuevas versiones de un informe guardado. Si se deselecciona esta casilla, se le solicitar si desea eliminar todos los usuarios de la lista de alertas.
Habilitar funciones de usuario mejoradas Permite crear formatos de salida adicionales de en versiones de salida guardadas manera que las reglas de supervisin puedan evaluarse y que las versiones de salida guardadas puedan importarse a Cognos 8 Go! Office. Observe que para habilitar reglas de supervisin debe seleccionar la casilla Habilitar interactividad basada en selecciones en informes HTML.
Propiedades del trabajo

Las propiedades de trabajo aparecen en la pestaa Trabajode la pgina Establecer propiedades.
Propiedad
Pasos 28 Cognos Connection
Descripcin
Una lista de pasos en el trabajo.
Propiedad
Envo de pasos
Descripcin
Permite ejecutar tareas de trabajo a la vez o de forma secuencial.
Valores predeterminados para Establece valores predeterminados en el nivel de trabajo. Haga todos los pasos clic en Establecer y especifique los valores predeterminados de todos los pasos del trabajo. Si no se establecen valores predeterminados, se utilizarn los valores predeterminados de los pasos individuales.
Propiedades del agente

Las propiedades del agente aparecen en la pestaa Agentede la pgina Establecer propiedades.
Propiedad
Tareas Accin predeterminada Valores de la solicitud
Descripcin
Una lista de tareas en el agente. La accin predeterminada cuando se ejecuta el agente. Los valores que se utilizan para filtrar los datos cuando se ejecuta un agente (p. 109). Permite utilizar los credenciales de propietario (p. 52) cuando se ejecuta el agente. Permite a los usuarios agregarse a la lista de alertas para un agente.
Ejecutar como el propietario
Lista de alertas
Propiedades de la pgina
Las propiedades de la pgina aparecen en las pestaas Diseo y contenido y Estilo de pgina de la pgina Establecer propiedades.
Propiedad
Nmero de columnas
Descripcin
El nmero de columnas se utiliza para organizar el contenido de una pgina. Se pueden utilizar hasta tres columnas.
Propiedad
Contenido
Descripcin
Tipo de contenido agregado a una pgina. Se utiliza para agregar y eliminar portlets, distribuir los portlets entre las columnas, cambiar el orden de las columnas y especificar su anchura.
Idioma
El idioma en el que se pueden introducir las instrucciones y el ttulo de la pgina. Debe coincidir con el idioma del producto. El ttulo de la pgina. Puede formatear el ttulo cambiando la fuente y el estilo de los caracteres, y la alineacin del texto. Para volver a la configuracin del explorador de valores predeterminados, haga clic en Volver a valores predeterminados. Para modificar los valores predeterminados, haga clic en Personalizar. Se puede ocultar el ttulo.
Ttulo
Instrucciones
Informacin adicional sobre la pgina. Puede formatear el texto de instrucciones cambiando la fuente y el estilo de los caracteres, y la alineacin del texto. Para volver a la configuracin del explorador de valores predeterminados, haga clic en Volver a valores predeterminados. Para modificar los valores predeterminados, haga clic en Personalizar. Se pueden ocultar las instrucciones.
Estilo de portlet
La forma en la que aparece un portlet en una pgina. Para evitar abarrotar la pgina, puede ocultar los bordes de portlet, las barras de ttulo y el botn Editar de la barra de ttulo.
Propiedades de reglas
Utilice las propiedades de reglas para definir o modificar una regla de supervisin. Puede acceder a las propiedades de reglas desde la pestaa Elementos de mi lista de supervisin, Reglas haciendo clic en el icono Establecer propiedades para una entrada de regla. Las propiedades se encuentran en la pestaa Regla de la pgina Establecer propiedades. Las propiedades de reglas especifican condiciones en la salida de informes HTML guardados de modo que cuando se guarda el informe y se cumplen las condiciones, el usuario reciba una alerta. Para obtener informacin sobre cmo crear reglas de supervisin, consulte (p. 95). La tabla siguiente describe las propiedades de reglas disponibles.
Propiedad
Deshabilitar la regla
Descripcin
Permite deshabilitar la regla de supervisin. Cuando se deshabilita, la regla de supervisin no se aplica cuando se genera la salida de informe. El nombre del informe y la regla definida para la regla de supervisin. Para editar la definicin, haga clic en la condicin de filtro existente, por ejemplo > (mayor que), y, en la lista que aparezca, haga clic en otra condicin. Especifique un valor distinto en el cuadro.
Enviar una alerta cuando el informe nombre de informe contenga:
Para el contexto seleccionado Los objetos del informe al que afecta la regla. Tipo de alerta El tipo de alerta que se recibe cuando se cumpla la regla. Puede recibir una alerta por correo electrnico o como elemento de noticias.
Organizar entradas
Organice las entradas de informes, anlisis, agentes y paquetes siguiendo una forma lgica que le permita encontrarlos fcilmente. Es importante planear cul es la mejor forma de organizar las entradas en el portal. Revise las entradas e intente agruparlas de forma lgica. Considere agrupar las entradas por tipo de frecuencia de uso. Puede crear una jerarqua de carpetas utilizando las carpetas anidadas. La estructura de carpetas ser lgica y deber soportar el mtodo elegido de agrupacin. Utilice nombres significativos y descripciones detalladas para identificar las entradas en el portal. Puede copiar, mover, cambiar de nombre o eliminar entradas. Puede crear copias de las entradas y almacenarlas en varias carpetas para facilitar el acceso. Puede deshabilitar entradas y especificar el orden de las entradas. Puede seleccionar un vnculo para una entrada. Por ejemplo, si se elimina un informe, puede vincular una vista de informe asociado a otro informe. Recuerde que una entrada a menudo se refiere a otras entradas, como paquetes, informes, anlisis o consultas. Adems, pueden haber referencias a entradas en pasos de trabajos, tareas de agentes, destinos de obtencin de detalles o indicadores. Los identificadores de referencia se asignan en la especificacin de cada entrada.
Copiar una entrada

Al crear una copia de una entrada, se crea un rplica de dicha entrada en otra ubicacin del portal. Por ejemplo, cree una copia si desea utilizar un informe genrico como estructura subyacente de los informes adicionales. La copia de la entrada dispone de un identificador nuevo. Si hay otra
Captulo 1: Cognos Connection entrada del mismo nombre en la ubicacin destino, se le solicitar sustituir la entrada existente por la entrada copiada. Si elige sustituir la entrada existente, se utilizar el identificador de la entrada existente. Si copia una carpeta, las referencias de las entradas de la carpeta que hacen referencia entre s se actualizan para hacer referencia a las entradas de la carpeta copiada. Si desea ejecutar un informe o un agente existente con unos pequeos cambios, cree una vista de agente (p. 111) o una vista de informe (p. 83). Por ejemplo, para cambiar el formato, idioma o mtodo de entrega de un informe, cree una vista de informe. Puede copiar varias entradas al mismo tiempo en la misma ubicacin. Si desea que un informe aparezca en ms de una ubicacin, cree un acceso directo (p. 20). Debe poseer permisos de lectura para la entrada que est intentando copiar. Tambin debe poseer permisos de visita para la carpeta actual, y permisos de escritura y visita para la carpeta destino (p. 47).
Pasos
1. En Cognos Connection, seleccione las casillas de verificacin situadas junto a la entrada o entradas que desee copiar. 2. Haga clic en el botn de copia de la barra de herramientas.
3. Vaya a la ubicacin deseada de la nueva entrada o entradas y haga clic en el botn Pegar de la barra de herramientas. 4. Si hay un nombre de entrada igual al nombre de entrada de la carpeta de destino, elija si desea sustituir la entrada existente por la que est copiando: Para sustituir la entrada existente, haga clic en S. Para cancelar la copia, haga clic en No.
Mover una entrada

Al mover una entrada, la quita de la carpeta actual y la coloca en otra carpeta. Puede decidir mover una entrada si su carpeta termina tan llena que es difcil ubicar entradas particulares. Puede crear una serie de subcarpetas y mover las entradas que admiten su nueva jerarqua de carpetas. Por ejemplo, puede dividir una carpeta que contiene los informes de ventas semanales en informes de ventas por mes o por autor. Al mover una entrada, el identificador sigue siendo el mismo. Las referencias a la entrada de otras entradas no se rompen. No obstante, los accesos directos a la entrada dejan de funcionar. Por ejemplo, un informe tiene varias vistas de informe asociadas al mismo. Cuando mueve el informe a otra ubicacin de Cognos Connection, las referencias en las vistas de informe asociadas no se rompen. No obstante, los accesos directos a la entrada dejan de funcionar. Al mover una entrada, si existe otra entrada con el mismo nombre en la ubicacin de destino, se le pide sustituir la entrada existente por la entrada movida. Si elige sustituir la entrada existente, se
Captulo 1: Cognos Connection mantendr el identificador de la entrada existente. Las referencias a la entrada movida se rompen. Los accesos directos a la entrada dejan de funcionar. Si desea utilizar una entrada genrica como estructura subyacente de entradas adicionales, realice una copia de la entrada (p. 31). Si desea que aparezca una entrada en ms de una ubicacin, cree un acceso directo (p. 20). Si desea ejecutar un informe o un agente existente con unos pequeos cambios, cree una vista de agente (p. 111) o una vista de informe (p. 83). Por ejemplo, para cambiar el formato, idioma o mtodo de entrega de un informe, cree una vista de informe. Debe poseer permisos de lectura para la entrada que est intentando mover. Tambin debe poseer permisos de escritura y de visita para la carpeta actual y la carpeta de destino .
Pasos
1. En Cognos Connection, seleccione las casillas de verificacin situadas junto a la entrada o entradas que desee mover. 2. Haga clic en el botn Cortar de la barra de herramientas. de la
3. Vaya a la ubicacin deseada de la entrada o entradas y haga clic en el botn Pegar barra de herramientas.
4. Si hay un nombre de entrada igual al nombre de entrada de la carpeta de destino, elija si desea sustituir la entrada existente por la que est copiando: Para sustituir la entrada existente, haga clic en S. Para cancelar la copia, haga clic en No.
Cambiar el nombre de una entrada

Puede decidir cambiar el nombre a una entrada. Tal vez el nombre actual de un anlisis sea confuso o se haya cambiado el objetivo de un informe. Al cambiar el nombre a una entrada, el identificador sigue siendo el mismo. No obstante, la ruta de acceso de bsqueda cambia. Las referencias a la entrada de otras entradas no se rompen. Los accesos directos a la entrada dejan de funcionar. Por ejemplo, un paquete tiene informes, agentes y definiciones para obtencin de detalles asociados al mismo. Al cambiar el nombre del paquete, las referencias de los informes asociados, los agentes y definiciones para la obtencin de detalles no se rompen. No puede cambiar el nombre de una entrada por el mismo nombre de otra entrada que ya exista en la misma ubicacin. Debe poseer permisos de lectura para la entrada que est intentando cambiar de nombre. Tambin debe poseer permisos de escritura y de visita para la carpeta actual y la carpeta de destino .
Pasos
1. En Cognos Connection, localice la entrada a la que desea cambiar el nombre y, en la columna Acciones, haga clic en el botn de propiedades .
Captulo 1: Cognos Connection 2. Haga clic en la pestaa Propiedades. 3. En el cuadro Nombre, introduzca un nombre nuevo para la entrada. 4. Haga clic en Aceptar.
Deshabilitar una entrada

Puede deshabilitar entradas para evitar que los usuarios accedan a las mismas. Deshabilitar entradas es til cuando desea realizar operaciones de mantenimiento. Por ejemplo, puede deshabilitar una carpeta mientras organiza su contenido. Al deshabilitar una carpeta, el contenido de la carpeta tambin se deshabilita. Si una entrada est deshabilitada, el icono de deshabilitado indicar que est deshabilitada. aparece junto a la entrada para
Si la entrada origen est deshabilitada, todos los accesos directos a la entrada aparecen con el icono origen deshabilitado para indicar que ha dejado de funcionar.
Para habilitar o deshabilitar una entrada (p. 47), debe contar con permisos de lectura y escritura. Debe poseer permisos de visita en la carpeta que contiene la entrada.
Pasos
1. En Cognos Connection, localice la entrada que desea deshabilitar y, en la columna Acciones, haga clic en el botn de propiedades 2. Haga clic en la pestaa General. 3. Seleccione la casilla de verificacin Deshabilitar esta entrada. Sugerencia: Para habilitar una entrada deshabilitada, elimine la casilla de verificacin Deshabilitar esta entrada. 4. Haga clic en Aceptar. Si slo dispone de permisos de lectura, ejecucin o visita para una entrada deshabilitada, no podr ver la entrada en el portal. Si dispone de permisos "Establecer directiva" o de escritura para una entrada deshabilitada, sta aparecer en el portal con el icono deshabilitado . .
Seleccionar un vnculo para una entrada

Algunas entradas se vinculan a otras entradas al crearse. Por ejemplo, una vista de informe se vincula a un informe y un informe o agente se vincula a un paquete. Los indicadores se vinculan a un paquete de indicadores. Se puede cambiar el vnculo de una entrada. Por ejemplo, si se elimina un informe, puede vincular una vista de informe asociado a otro informe. Tras cambiar el vnculo, la vista del informe refleja el contenido del nuevo informe.
Captulo 1: Cognos Connection Seleccione un vnculo que sea apropiado para la entrada. Por ejemplo, el paquete al que est vinculado un informe debe contener un modelo vlido para que el informe se ejecute correctamente. Si el vnculo asociado a la entrada no est disponible, se mostrar No disponible. Por ejemplo, aparecer No disponible cuando se elimine el paquete al que est vinculado el informe. Debe poseer permisos de escritura para la entrada a la intente seleccionar un vnculo. Tambin debe disponer de permisos de escritura y visita para la carpeta actual.
Pasos
1. En Cognos Connection, localice la entrada que desee y haga clic en el botn Establecer propiedades .
2. Haga clic en la pestaa General y encuentre el vnculo actual para la entrada. Por ejemplo, para un informe, vaya a Paquete. Para una vista de informe, vaya a Informe origen. 3. Haga clic en el vnculo. Por ejemplo, para un informe, haga clic en Vnculo a un paquete. Para una vista de informe, haga clic en Vnculo a informe. 4. Seleccione la nueva entrada a la que desee vincular la entrada y haga clic en Aceptar.
Eliminar una entrada

Al eliminar una entrada, la quita permanentemente del portal y elimina su identificador. Puede decidir eliminar una entrada porque no est actualizada o porque ya no satisface sus necesidades. La eliminacin de la entrada origen de un acceso directo elimina nicamente la entrada origen. Las entradas de acceso directo se mantienen, pero con un icono de referencia no vlido puede acceder a ellas. y no se
La eliminacin de un acceso directo, informe o vista de agente elimina nicamente la entrada seleccionada y no la entrada origen. Las referencias de otras entradas dejan de funcionar. Debe disponer de permisos de escritura o permisos para establecer directiva para la entrada que intenta eliminar. Tambin debe disponer de permisos de escritura y visita para la carpeta actual.
Pasos
1. En Cognos Connection, seleccione las casillas de verificacin situadas junto a las entradas que desee eliminar. 2. Haga clic en el botn Eliminar de la barra de herramientas.
Aparecer un cuadro de confirmacin. 3. Haga clic en Aceptar.
Especificar el orden de las entradas

Puede especificar el orden de las carpetas y las entradas en el portal. Puede organizar las entradas por nivel de uso y colocar las entradas que utiliza diariamente en la parte superior de la lista. De forma predeterminada, las entradas existentes se clasifican alfabticamente. Las entradas agregadas despus de especificar el orden se muestran al final de la lista. Para especificar el orden de las entradas, debe disponer de permisos de lectura y escritura para todas las entradas de la carpeta, y permisos de lectura y visita para la carpeta que contiene las entradas.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en la pestaa que desee. 2. Haga clic en el botn Orden de la barra de herramientas.
3. Seleccione las entradas del cuadro de lista En orden predeterminado y haga clic en el botn de flecha a la derecha para moverlas al cuadro de lista Primero.
Nota: Especifique el orden de las carpetas y entradas independientemente. 4. Haga clic en los vnculos Arriba, Abajo, A la parte superior y A la parte inferior para mover las carpetas y las entradas dentro de la lista. 5. Haga clic en Aceptar.
Crear una carpeta

Puede organizar entradas en carpetas. Tener carpetas etiquetadas y organizadas lgicamente le ayuda a localizar fcilmente los informes. Por ejemplo, puede que desee crear carpetas en Mis carpetas o Carpetas pblicas para que le ayuden a organizar sus entradas. Puede crear carpetas en las siguientes ubicaciones: Carpetas pblicas Las entradas que se encuentran en Carpetas pblicas son de inters y pueden ser vistas por muchos usuarios. Cuando se centra en la pestaa Carpeta pblica, el contenido se agrupa por paquetes o carpetas. Cada paquete contiene un nico modelo y todas las entradas relacionadas, como carpetas, informes, trabajos, vistas de informe, agente, indicadores, URL y accesos directos. Mis carpetas Permite crear carpetas personales y utilizarlas para organizar las entradas segn sus preferencias. Slo usted puede acceder a Mis carpetas cuando inicia sesin. Debe tener acceso de escritura a una carpeta para crear entradas en ella.
Sugerencias
Haga clic en Ms para ver la lista completa de acciones que pueden realizarse en una entrada.
Haga clic en Establecer propiedades para cambiar las propiedades generales, los valores predeterminados, los permisos y las propiedades de trabajo de una entrada. No todas las propiedades estn disponibles para cada tipo de entrada.
Pasos
1. En Cognos Connection, vaya a la ubicacin de la carpeta nueva. 2. Haga clic en el botn Nueva carpeta de la barra de herramientas del portal.
3. En el cuadro Nombre, introduzca el nombre de la carpeta nueva. 4. Si lo desea, en los cuadros Descripcin y Sugerencia, puede introducir una descripcin de la entrada. La descripcin aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan para utilizar la vista de detalles (p. 39). La sugerencia, que est limitada a 100 caracteres, aparece cuando se pasa el puntero sobre el icono para la entrada en el portal. 5. Si no desea utilizar la carpeta de destino mostrada en Ubicacin, seleccione otra ubicacin: Haga clic en Seleccionar otra carpeta, seleccione la carpeta de destino y haga clic en Aceptar. Si el cuadro de carpeta est vaco, vuelva un nivel de carpeta atrs utilizando la ruta de acceso situada en la parte superior del cuadro de dilogo. Haga clic en Seleccionar mis carpetas como la ubicacin.
6. Haga clic en Finalizar. La carpeta nueva tiene los mismos permisos que la carpeta principal. Para obtener ms informacin acerca del cambio de permisos de acceso, consulte "Permisos de acceso" (p. 47).
Especificar un icono alternativo para una entrada

En el portal, los iconos estndar que aparecen junto a las entradas ayudan a identificar la clase a la que pertenece la entrada. Para identificar mejor una entrada entre varias parecidas puede sustituir el icono estndar por uno alternativo. Cuando especifique un icono alternativo, utilice una resolucin de pantalla de 16 x 16 pxeles para asegurarse de que el icono est correctamente alineado y espaciado en el portal. Las personalizaciones, por ejemplo los iconos alternativos, no se conservan de forma automtica. Como resultado, los iconos alternativos deben trasladarse manualmente despus de la actualizacin.
Pasos
1. En Cognos Connection, localice la entrada que desee y haga clic en el botn Establecer propiedades. 2. Haga clic en la pestaa General y junto a Icono, haga clic en Editar.
Captulo 1: Cognos Connection 3. Haga clic en Especificar un icono y, a continuacin, especifique un nombre para la imagen, por ejemplo miicono.gif. La imagen debe existir en la carpeta c8_location/webcontent/ps/portal/images. 4. Haga clic en Aceptar. Aparezca donde aparezca la entrada dentro del portal, aparecer el icono alternativo en lugar del estndar.
Buscar una entrada

Puede buscar entradas cuyo nombre, descripcin o ambos coincidan con la cadena introducida en el criterio de bsqueda. Puede encontrar tipos de entradas al dejar la cadena de bsqueda vaca y seleccionar un tipo de entrada especfico en el criterio de bsqueda avanzado. La bsqueda ignora el uso de maysculas. Las siguientes tablas muestran ejemplos de criterios de bsqueda y sus resultados.
Mtodo
Contiene la cadena exacta
Criterio de bsqueda
Informe 1
Resultados
"Informe 1", "Informe 100", "Copia de informe 1" "informe 1", "Informe 100" "Informe", "informe"
Empieza por la cadena exacta
informe
Coincide con la cadena exacta Informe
Las entradas para las que necesita permisos de acceso se incluyen en los resultados de la bsqueda.
Pasos
1. Vaya a la carpeta del nivel ms alto en la que desee incluir su bsqueda. Sugerencia: Puede aumentar o limitar las carpetas que desee incluir en la bsqueda cambiando el mbito cuando especifique los criterios de bsqueda. 2. Haga clic en el botn Buscar de la barra de herramientas.
3. En el cuadro de bsqueda, introduzca la frase que desea buscar. 4. Haga clic en Avanzado. 5. Elija el tipo de coincidencia entre la cadena de bsqueda y los resultados: Para volver a las entradas que incluyen la cadena de bsqueda en el nombre o la descripcin, haga clic en Contiene la cadena exacta. Para volver a las entradas cuyo nombre o descripcin empieza por la cadena de bsqueda, haga clic en Empieza por la cadena exacta.
Captulo 1: Cognos Connection Para volver a las entradas cuyo nombre o descripcin coincide con la cadena de bsqueda palabra por palabra, haga clic en Coincide con la cadena exacta. 6. En el cuadro Tipo, haga clic en el tipo de entrada que hay que buscar. Sugerencia: Para buscar todos los accesos directos de la ubicacin seleccionada, haga clic en Accesos directos. 7. En el cuadro Modificado, haga clic en la fecha en la que se modific la entrada por ltima vez. Por ejemplo, si desea la bsqueda para volver a las entradas que se actualizaron en la ltima semana, haga clic en En la ltima semana. Nota: Si est buscando un espacio de nombre de terceros, esta opcin no estar disponible. 8. En el cuadro mbito, haga clic en las carpetas que desee incluir en la bsqueda. 9. Haga clic en el botn Buscar .
Las entradas que coinciden con los criterios de bsqueda y para las cuales tiene permisos de visualizacin aparecen en la parte inferior de la pantalla bajo Resultados. Sugerencia: Para abrir una entrada, haga clic en este vnculo.
Personalizar el portal
Puede personalizar la forma en la que aparecen los datos en Cognos Connection modificando sus preferencias. Por ejemplo, puede configurar el idioma del producto y el formato de salida preferido de los informes. Los cambios surten efecto inmediatamente en la sesin actual. Las preferencias se almacenan y utilizan en sesiones futuras, a menos que las modifique. Puede cambiar la configuracin siguiente:
General
Nmero de entradas en vista de lista
Descripcin
El nmero mximo de filas que aparecen en una lista antes de solicitar las barras de desplazamiento. Esta opcin se aplica a las filas en las que el desplazamiento est permitido. El mtodo de separar entradas en listas en Carpetas pblicas y Mis carpetas. Seleccione sin separador, cuadrcula o fondos alternos. Esta configuracin se aplica a todas las listas, con excepcin de la lista de versiones de salida. Esta configuracin nicamente est disponible al utilizar Internet Explorer o Firefox.
Separadores de vista de lista
General
Estilo
Descripcin
La apariencia y el funcionamiento uniformes que se han aplicado a todos los componentes de Cognos 8. Puede seleccionar entre los estilos disponibles.
Vista predeterminada
La decisin de utilizar la vista de lista o la vista de detalles de forma predeterminada. La vista de lista muestra el nombre, la fecha de modificacin y las acciones. La vista de detalles muestra el nombre, la descripcin, la fecha de modificacin y las posibles acciones. La vista de detalles funciona nicamente en las Carpetas pblicas y en Mis carpetas de Cognos Connection. En otros componentes se utiliza la vista de lista.
Nmero de columnas en vista de detalles El nmero mximo de columnas por fila para la vista de detalles. Formato del informe El formato preferido para visualizar el informe. Elija entre HTML, PDF, Texto delimitado (CSV), Excel y XML. El perodo de tiempo de espera antes de actualizar la interfaz del portal. Esta configuracin se aplica nicamente a algunas pginas administrativas. Sirve para mostrar un resumen de las opciones de ejecucin cuando un informe no se ejecuta interactivamente. Opcin para mostrar u ocultar la pgina de bienvenida al principio de una sesin. El idioma utilizado por la interfaz de usuario de Cognos 8. Se aplica a todos los componentes de Cognos 8, como Cognos Connection, Cognos Viewer y Report Studio. El idioma utilizado para visualizar y producir el contenido en Cognos 8, como los nombres y descripciones de entradas o datos en los informes.
Frecuencia de actualizacin automtica en segundos
Mostrar un resumen de las opciones de ejecucin
Mostrar pgina de bienvenida al inicio
Idioma del producto
Idioma del contenido
General
Zona horaria
Descripcin
La zona horaria utilizada. Seleccione la zona horaria del servidor predeterminado que haya establecido su administrador. Para obtener ms informacin, consulte Installation and Configuration Guide. Si lo desea, puede seleccionar otra zona horaria.
La configuracin personal aparece si posee permisos de lectura para su cuenta.
Personal
Inicio de sesin principal
Descripcin
El espacio de nombre y las credenciales utilizados para iniciar una sesin en Cognos 8. Tambin muestra el nombre, apellido y direccin de correo electrnico proporcionados, en caso de que se hayan definido. Una lista de inicios de sesin secundarios. Los inicios de sesin secundarios se producen si ha iniciado una sesin en mltiples nombres de espacio.
Inicio de sesin secundario
Alertas
Se utiliza para especificar una direccin de correo electrnico para las alertas. Cuando el servicio de entrega procesa la lista de alertas, utiliza la direccin de correo electrnico especificada en el cuadro Correo electrnico para enviar alertas al usuario. Si no se ha especificado ninguna direccin de correo electrnico se usar la direccin indicada en la seccin Inicio de sesin principal.
Credenciales
Autorizacin para que otros usuarios, grupos y roles ejecuten entradas utilizando las credenciales. Haga clic en Renovar las credenciales una vez que haya modificado su contrasea en su espacio de nombre de terceros o para garantizar que todas las credenciales se encuentran en el lugar adecuado si ha iniciado una sesin en mltiples espacios de nombre.
Grupos y roles
Una lista de grupos y roles asociados tanto con los inicios de sesin principales como los secundarios.
Personal
Funciones
Descripcin
Una lista de funciones y caractersticas protegidas que puede utilizar tanto en los inicios de sesin principales como en los secundarios. Para crear credenciales de confianza, consulte "Credenciales de confianza" (p. 52).
La configuracin de las pestaas del portal aparece si posee permisos de lectura para su cuenta.
Pestaas del portal

Lista de entradas
Descripcin
Representa las pestaas, incluyendo Carpetas pblicas y Mis carpetas, de su entorno de Cognos Connection. Se utiliza para agregar una pestaa para una determinada pgina de Cognos Connection. Cada pestaa representa Carpetas pblicas, Mis carpetas o una pgina.
Agregar
Eliminar
Se utiliza para eliminar una pestaa de Cognos Connection. Se utiliza para modificar el orden de las pestaas en Cognos Connection.
Modificar la secuencia
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en Mi rea, Mis preferencias y luego haga clic en la pestaa correspondiente. 2. Seleccione la configuracin adecuada. 3. Haga clic en Aceptar.
Elementos de mi lista de supervisin

Utilice el rea Elementos de mi lista de supervisin del portal para ver (p. 43) y gestionar elementos de supervisin desde una sola ubicacin. Los elementos de supervisin incluyen listas de alertas y reglas de supervisin que le ayudan a controlar los eventos de negocio relevantes. La pestaa Alertas muestra las listas de alertas a las que pertenece. Utilice esta pestaa para eliminarse de la lista de alertas para un informe o un agente. La pestaa Reglas muestra las reglas de supervisin creadas en la salida de informe HTML guardada. Utilice esta pestaa para
Captulo 1: Cognos Connection editar una regla de supervisin (p. 44) habilitar o deshabilitar una regla de supervisin. Para obtener ms informacin, consulte "Deshabilitar una entrada" (p. 34). organizar reglas de supervisin en carpetas. Para obtener ms informacin, consulte "Crear una carpeta" (p. 36). eliminar una regla de supervisin. Para obtener ms informacin, consulte "Eliminar una entrada" (p. 35). editar las propiedades de la pgina Elementos de mi lista de supervisin. Para obtener ms informacin, consulte "Editar una pgina" (p. 58).
Tambin puede agregarse a la lista de alertas para un informe (p. 93), agregarse a la lista de alertas para un agente (p. 113) y crear una regla de supervisin para un informe (p. 95). El propietario de un informe debe permitir a los usuarios de informes recibir notificaciones y crear reglas de supervisin para el informe.
Ver elementos de supervisin

Para ver las listas de alertas a las que pertenece y las reglas de supervisin que cre, utilice el rea Elementos de mi lista de supervisin del portal. Tambin puede eliminarse de una lista de alertas (p. 43) y editar una regla de supervisin (p. 44).
Pasos
1. En Cognos Connection, en la esquina superior derecha, haga clic en Mi rea de mi lista de supervisin. 2. Para ver sus listas de alertas, haga clic en Alertas. 3. Par ver sus reglas de supervisin, haga clic en Reglas. , Elementos
Eliminarse de una lista de alertas

Para eliminarse de una lista de alertas para un informe o un agente, utilice el rea Elementos de mi lista de supervisin del portal. Cuando se agregue a una lista de alertas, recibir una notificacin por correo electrnico en el momento en el que se guarde el informe o el informe asociado con la tarea de agente. Despus de eliminarse de una lista de alertas no recibir notificaciones.
Captulo 1: Cognos Connection Sugerencia: Tambin puede agregarse o eliminarse de una lista de alertas para un informe mediante la pestaa Informe de la pgina Establecer propiedades(p. 93). Para un agente puede utilizar la pestaa Agentes de la pgina Establecer propiedades(p. 113).
Pasos
1. En Cognos Connection, en la esquina superior derecha, haga clic en Mi rea de mi lista de supervisin. 2. Haga clic en la pestaa Alertas y, en la columna Origen haga clic en la lista de alertas que desee eliminar. Puede seleccionar varias listas de alertas. 3. Haga clic en el botn Eliminarme de la lista de alertas. 4. Haga clic en el botn de actualizacin. Observe que la lista de alertas se elimina de columna Origen. , Elementos
Editar una regla de supervisin

Despus de crear reglas de supervisin en la salida de informe HTML guardada, puede editarlas desde el rea Elementos de mi lista de supervisin del portal. Por ejemplo, puede cambiar las propiedades generales, como el nombre, el idioma y la descripcin. Tambin puede modificar las propiedades, por ejemplo la condicin de la regla, el contexto y el tipo de alerta. Para obtener informacin sobre cmo crear una regla de supervisin, consulte "Crear una regla de supervisin para un informe" (p. 95). Para editar una regla de supervisin en Cognos Connection debe tener permiso de lectura y escritura para la pgina Elementos de mi lista de supervisin.
Pasos
1. En Cognos Connection, en la esquina superior derecha, haga clic en el botn Mi rea continuacin, en Elementos de mi lista de supervisin. 2. Haga clic en la pestaa Reglas y, en la columna Acciones haga clic en el botn Establecer propiedades para la regla de supervisin que desee editar. 3. Utilice la pgina Establecer propiedades, pestaa General, para modificar las propiedades, por ejemplo el nombre, el idioma o la descripcin para la regla de supervisin. 4. Utilice la pgina Establecer propiedades, pestaa Regla, para modificar las propiedades, por ejemplo la regla, el contexto y el tipo de alerta para la regla de supervisin. Para modificar una regla, en la seccin Regla haga clic en la condicin que aparezca, por ejemplo, > (mayor que), haga clic en una nueva condicin de la lista y especifique un valor para la condicin en el cuadro. Para modificar el contexto, en Para el contexto seleccionado, seleccione la casilla situada junto a los elementos de informe que desee incluir. y, a
Captulo 1: Cognos Connection Para editar el tipo de alerta, en Tipo de alerta seleccione el tipo de alerta, si no est ya seleccionada. Junto al tipo de alerta, haga clic en Editar las opciones.
Captulo 2: Permisos de acceso

En Cognos 8 puede proteger los datos de su organizacin configurando permisos de acceso para las entradas. Slo tiene que especificar qu usuarios y grupos tienen acceso a un informe especfico u a otro contenido de Cognos 8. Tambin puede especificar las acciones que pueden llevar a cabo en el contenido. Al establecer los permisos de acceso, puede hacer referencia tanto a usuarios, grupos y roles de proveedor de autenticacin como a grupos y roles de Cognos. Sin embargo, si piensa implementar su aplicacin en el futuro, le recomendamos que utilice nicamente los grupos y roles de Cognos para configurar el acceso a entradas de Cognos 8 y as simplificar el proceso (p. 50).
Permisos y acciones permitidas

Puede conceder o denegar los siguientes permisos de acceso.
Permisos
Lectura
Iconos
Acciones permitidas
Visualizar todas las propiedades de una entrada, incluida la especificacin de informe, la salida de informe, etc. que son propiedades de un informe. Crear un mtodo abreviado a una entrada.
Escritura
Modificar las propiedades de una entrada. Eliminar una entrada. Crear entradas en un contenedor, como un paquete o una carpeta. Modificar la especificacin de informe para los informes creados en Report Studio y Query Studio. Crear nuevas salidas para un informe.
Permisos
Ejecutar
Iconos
Acciones permitidas
Procesar una entrada Para entradas como informes, agentes e indicadores, el usuario puede ejecutar la entrada. Para orgenes de datos, conexiones e inicios de sesin, las entradas se pueden utilizar para recuperar datos del proveedor de datos. El usuario no puede leer la informacin de la base de datos directamente. El servidor de informes puede acceder, en nombre del usuario, a la informacin de la base de datos para procesar una solicitud. Antes de que un usuario pueda utilizar una entrada, Cognos 8 verifica si posee permisos de ejecucin para la misma. En lo que a las credenciales se refiere, los usuarios pueden permitir que otra persona utilice las suyas.
Nota: Los usuarios deben contar con permisos de ejecucin para la cuenta que utilicen con la ejecucin como opcin de informe de propietario. Establecer directiva Leer y modificar los ajustes de seguridad para una entrada
Visita
Visualice los contenidos de una entrada de contenedor, como un paquete o una carpeta, y las propiedades generales del propio contenedor sin acceso completo al contenido. Nota: Los usuarios pueden visualizar las propiedades generales de las entradas para las que posean cualquier tipo de acceso. Las propiedades generales incluyen nombre, descripcin, fecha de creacin, etc., que son comunes a todas las entradas.
Permisos de acceso para los usuarios

Los usuarios deben contar al menos con permisos de visita para las entradas principales de las entradas a las que desean acceder. Las entradas principales incluyen objetos contenedor como carpetas, paquetes, grupos, roles y espacios de nombre. Los permisos para los usuarios se basan en conjuntos de permisos para cuentas de usuario individuales y para los espacios de nombre, grupos y roles a los que pertenecen los usuarios. Los permisos tambin se ven afectados por las propiedades de miembro y propietario de la entrada.
Captulo 2: Permisos de acceso Cognos 8 admite permisos de acceso combinados. Cuando los usuarios que pertenecen a ms de un grupo inician una sesin, cuentan con permisos combinados para todos los grupos a los que pertenecen. Es importante que recuerde esto, especialmente si va a denegar algn acceso. Sugerencia: Para garantizar que un usuario o grupo pueda ejecutar informes desde un paquete pero que no puedan abrir el paquete en un studio de Cognos, conceda al usuario o al grupo permisos de ejecucin y visita para el paquete.
Permisos de acceso necesarios para las acciones

Para realizar acciones especficas, cada usuario, grupo o role necesita la concesin de la combinacin de permisos adecuada para la entrada, su entrada principal y su entrada origen y destino. La siguiente tabla incluye los permisos necesarios para acciones especficas.
Accin
Agregar una entrada Solicitar las propiedades de entrada
Permisos necesarios
Permisos de escritura para una entrada principal Permisos de escritura para una entrada
Ver los elementos secundarios de una Permisos de visita para una entrada entrada Actualizar una entrada Eliminar una entrada Permisos de escritura para una entrada Permisos de escritura para una entrada y permisos de escritura para una entrada principal Permisos de escritura para una entrada y cualquier entrada secundaria, permisos de visita para todos los elementos secundarios y permisos de escritura y de visita para la entrada principal destino Permisos de lectura y escritura para una entrada, permisos de escritura tanto para la entrada principal origen y la entrada principal destino y permisos de visita para la entrada principal destino
Copiar una entrada
Mover una entrada
Propiedad de entradas
Si el usuario es propietario de una entrada, ste contar con todos los derechos de acceso para la entrada. Esto garantiza que los usuarios siempre pueden acceder a las entradas que poseen y modificarlas. De forma predeterminada, el propietario de una entrada es el usuario que la crea. Sin embargo, cualquier otro usuario que cuente con permisos para establecer directiva para la entrada puede hacerse con la propiedad de la entrada.
Acceso concedido y denegado

Puede conceder o denegar el acceso a las entradas. El acceso denegado tiene precedencia sobre el acceso garantizado. Al denegar a determinados usuarios o grupos el acceso a una entrada, se sustituyen otras polticas de seguridad que conceden el acceso a la entrada. Si la concesin o denegacin de permisos entra en conflicto, el acceso a la entrada siempre se deniega. Por ejemplo, un usuario pertenece a dos grupos. Un grupo tiene concedido el acceso a un informe y el otro grupo tiene denegado el acceso al mismo informe. El usuario tendr denegado el acceso a este informe. Deniegue el acceso nicamente cuando sea realmente necesario. Por lo general, resulta una mejor prctica administrativa la concesin de permisos que la denegacin de los mismos.
Permisos de elementos principales/secundarios

Los permisos de acceso se adquieren de las entradas principales. Si los permisos de acceso no estn definidos, la entrada adquiere los permisos de su entrada principal. Puede sustituir los permisos de elementos principales definiendo permisos para la entrada secundaria. Los objetos que nicamente existen como elementos secundarios de otros objetos siempre adquieren permisos de sus elementos principales. Un ejemplo de este tipo de objeto son las especificaciones de informe y las salidas de informe. Se pueden visualizar mediante el SDK. Ni puede establecer permisos especficamente para dichos objetos.
Acceso a entradas asociadas con orgenes de datos protegidos frente a mltiples espacios de nombre
Los orgenes de datos en Cognos 8 pueden protegerse de mltiples espacios de nombre. En algunos entornos, el espacio de nombre utilizado para proteger el origen de datos no es el espacio de nombre principal utilizado para acceder a Cognos Connection. Cuando intente acceder a una entrada, como un informe, una consulta o un anlisis que est asociado a un origen de datos protegido frente a mltiples espacios de nombre y no se haya conectado a todos los espacios de nombre necesarios, se mostrar una solicitud de autenticacin. Debe iniciar una sesin en el espacio de nombre para poder acceder a la entrada. Cuando inicio de sesin nico (SSO) est habilitado, la solicitud de autenticacin no aparece. Se iniciar la sesin automticamente en el espacio de nombre. Esta funcin es aplicable nicamente a Cognos Viewer. Si se produce una situacin similar en un estudio de Cognos 8, debe salir de la tarea e iniciar sesin en todos los espacios de nombre que desee utilizar en la sesin actual.
Establecer permisos de acceso para una entrada

La configuracin de los permisos de accesos para una entrada incluye la creacin de nuevos permisos o la actualizacin de los existentes. Puede especificar permisos de acceso para todas las entradas de Cognos 8. Algunos ejemplos de dichas entradas son los informes, consultas, anlisis, paquetes, agentes, indicadores, espacios de nombre, grupos, usuarios o distribuidores. Puede hacer referencia a las entradas de los diferentes espacios de nombre.
Captulo 2: Permisos de acceso Para administrar la seguridad, debe contar con permisos para establecer directiva.
Pasos
1. En Cognos Connection, localice la entrada para la que desee establecer los permisos de acceso. 2. En la columna Acciones, haga clic en el botn para establecer propiedades 3. En la pgina Establecer propiedades, haga clic en la pestaa Permisos. 4. Seleccione si desea utilizar los permisos de la entrada principal o especificar permisos especficamente para la entrada: Para utilizar los permisos de la entrada principal, desactive la casilla de verificacin Remplazar los permisos de acceso adquiridos de la entrada principal, luego haga clic en Aceptar si se le solicita que utilice los permisos de elementos principales. Haga clic en Aceptar. Para establecer los permisos de acceso para la entrada, seleccione la casilla de verificacinReemplazar los permisos de acceso adquiridos de la entrada principal, luego contine con el paso 5. 5. Si desea eliminar una entrada de la lista, seleccione su casilla de verificacin y haga clic en Eliminar. Sugerencia: Si desea seleccionar todas las entradas, seleccione la casilla de verificacin que se encuentra en la parte superior de la lista de la esquina superior izquierda. Desactive la casilla de verificacin para anular todas las entradas. 6. Para especificar las entradas para las que desea conceder o denegar accesos, haga clic en Agregar y luego escoja cmo seleccionar las entradas: Para seleccionar entradas de la lista, haga clic en el espacio de nombre adecuado y, a continuacin, seleccione las casillas de verificacin situadas junto a los usuarios, grupos o roles. Para buscar entradas, haga clic en Buscar e introduzca la frase que desea buscar en el cuadro Cadena de bsqueda. Para obtener opciones de bsqueda, haga clic en Editar. Encuentre y haga clic en la entrada que desee. Para introducir el nombre de las entradas que desea agregar, haga clic en Tipo e introduzca los nombres de grupos, roles o usuarios mediante el siguiente formato, en donde un punto y coma (;) separa cada entrada. espacio de nombre/nombre_grupo;espacio de nombre/nombre_rol;espacio de nombre/ nombre_usuario; A continuacin se incluye un ejemplo: Cognos/Authors;LDAP/scarter; 7. Haga clic en el botn de flecha a la derecha y cuando las entradas que desea aparezcan en el cuadro Entradas seleccionadas, haga clic en Aceptar. para la entrada.
Captulo 2: Permisos de acceso Sugerencias: Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas, seleccinelas y haga clic en Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de una lista, haga clic en la casilla de verificacin situada en la esquina superior izquierda de la lista. Para hacer visibles las entradas del usuario, haga clic en Mostrar usuarios de la lista. 8. Para cada entrada de la lista, en el cuadro situado junto a la lista, seleccione o desactive casillas de verificacin para especificar que tipo de acceso desea conceder o denegar. 9. Haga clic en Aplicar. En la columna Permisos, aparecer un icono junto al usuario, grupo o role. Este icono representa el tipo de acceso concedido o denegado a la entrada. 10. Si desea reemplazar los permisos existente para las entradas secundarias por los permisos que estableci para esta entrada, en la seccin Opcin, seleccione la casilla de verificacin Eliminar los permisos de acceso de todas las entradas secundarias. Esta opcin slo aparece con las entradas que son contenedores. Puede utilizarla para restringir el acceso a una jerarqua de entradas. 11. Haga clic en Aceptar.
Credenciales de confianza
Las credenciales de confianza se utilizan para los usuarios que deben llevar a cabo una tarea o proceso pero que no poseen los suficientes permisos de acceso para las entradas que contienen datos importantes, como inicios de sesin en la base de datos y miembros de grupo. Los usuarios con permisos de acceso ms amplios, que poseen las entradas, pueden autorizar a otros usuarios de confianza a que utilicen sus credenciales para acceder a dichas entradas. Las credenciales de confianza tambin se utilizan para ejecutar solicitudes planificadas si los usuarios no han iniciado una sesin en Cognos 8, por ejemplo por la noche. Cuando se ejecuta la solicitud, se crea una sesin de usuario. La credencial de confianza se utiliza para iniciar una sesin en Cognos 8 como el usuario que representa la credencial de confianza, y los permisos de acceso del usuario se utilizan para ejecutar el informe o el trabajo. Las credenciales se almacenan como parte del objeto de cuenta en el espacio de nombre.
Crear credenciales de confianza

Puede crear credenciales de confianza (p. 52) cuando desee autorizar a otros usuarios a utilizar sus credenciales cuando dichos usuarios no tengan permisos de acceso suficientes para realizar determinadas tareas. Para que los usuarios utilicen las credenciales de confianza se deben conceder permisos de visita para el espacio de nombre.
Pasos
1. En Cognos Connection, en la esquina superior derecha, haga clic en el botn Mi rea preferencias. 52 Cognos Connection , Mis
Captulo 2: Permisos de acceso 2. En la pestaa Personal, en Credenciales, si no ha creado credenciales con antelacin, haga clic en Crear las credenciales. 3. Seleccione los usuarios, grupos o roles a los que desee autorizar el uso de sus credenciales. Si se le solicitan sus credenciales, introduzca su identificador de usuario y contrasea. 4. Si desea agregar entradas, haga clic en Agregar y luego elija cmo seleccionar las entradas: Para seleccionar entradas de la lista, haga clic en el espacio de nombre adecuado y, a continuacin, seleccione las casillas de verificacin situadas junto a los usuarios, grupos o roles. Para buscar entradas, haga clic en Buscar e introduzca la frase que desea buscar en el cuadro Cadena de bsqueda. Para obtener opciones de bsqueda, haga clic en Editar. Encuentre y haga clic en la entrada que desee. Para introducir el nombre de las entradas que desea agregar, haga clic en Tipo e introduzca los nombres de grupos, roles o usuarios mediante el siguiente formato, en donde un punto y coma (;) separa cada entrada. espacio de nombre/nombre_grupo;espacio de nombre/nombre_rol;espacio de nombre/ nombre_usuario; A continuacin se incluye un ejemplo: Cognos/Authors;LDAP/scarter; 5. Haga clic en el botn de flecha a la derecha y cuando las entradas que desea aparezcan en el cuadro Entradas seleccionadas, haga clic en Aceptar. Sugerencias: Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas, seleccinelas y haga clic en Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de una lista, haga clic en la casilla de verificacin situada en la esquina superior izquierda de la lista. Para hacer visibles las entradas del usuario, haga clic en Mostrar usuarios de la lista. 6. Si desea eliminar una entrada de la lista, seleccione la casilla de verificacin que se encuentra junto a ella y haga clic en Eliminar. 7. Asegrese de que la lista contiene slo los usuarios, grupos y roles que desee y haga clic en Aceptar.
Captulo 3: Pginas y paneles de control

Las pginas y los paneles de control de Cognos Connection proporcionan un acceso rpido a Cognos business intelligence y a la informacin de rendimiento y administracin como informes, indicadores u otros elementos nuevos. La informacin es relevante para usuarios especficos o para objetivos de negocio, y puede controlarse con una ojeada rpida. Los paneles de control son pginas con funciones mejoradas. La informacin se muestra en varias pestaas por las que es fcil navegar. Cada pestaa puede incluir varios segmentos de informacin. Se puede acceder a un panel de control como una aplicacin independiente mediante una URL. Los usuarios pueden imprimir pginas de paneles de control seleccionadas. El contenido de las pginas y los paneles de control lo proporcionan los portlets de Cognos o portlets de terceros compatibles. Cada portlet es una aplicacin independiente que agrega a la pgina contenidos y funciones distintos, por ejemplo la posibilidad de examinar carpetas y entradas, ver informes e indicadores o incluir texto e imgenes personalizados, o bien vnculos a otras pginas web. Puede agregar varios tipos de informacin a las pginas y organizarlas de la forma que crea ms conveniente. Por ejemplo, puede que desee visualizar indicadores e informes de Cognos especficos, o contar con vnculos a sus sitios web preferidos. La tabla siguiente muestra los tipos de contenido que puede agregar a una pgina de Cognos Connection, y los portlets que proporcionan este contenido.
Contenido de la pgina
Examinar las carpetas, los informes y otras entradas de Cognos Buscar informes y otras entradas de Cognos Ver e interactuar con informes y otras entradas de Cognos
Portlet
Cognos Navigator
Grupo de portlets
Cognos Content
Cognos Search
Cognos Viewer
Ver e interactuar con diferentes tipos de Lista de indicadores indicadores de rendimiento, como los indicadores que desea controlar de cerca, o aquellos de los que sea directamente responsable.
Portlets de Metric Studio
Contenido de la pgina
Agregar un grfico histrico de indicadores que ilustre el rendimiento histrico de los indicadores Ver e interactuar con aplicaciones personalizadas creadas con Cognos 8 Software Development Kit
Portlet
Grfico histrico de indicador
Grupo de portlets
Cognos Extended Applications
Portlet de Cognos Extended Applications
Registrar y mostrar vnculos activos con Visualizador de marcadores Cognos Utility otras pginas web Agregar y ver imgenes personalizadas, Visualizador de imagen por ejemplo logotipos Insertar cualquier otra pgina web Visualizador de HTML
Agregar y mostrar el contenido de un Visualizador de RSS suministro de noticias Real Simple Syndication (RSS) especificado por una direccin URL Agregar y ver textos e imgenes personalizadas Crear y ver un panel de control con varias pestaas Origen HTML
Multipgina
Panel de control
Agregar elementos no de Cognos a una Portlets de terceros pgina compatibles
Contenido de terceros
La lista de pginas se almacena en cach en una sesin de Cognos Connection. Si el estado de un pgina cambia durante dicha sesin, los usuarios que tengan acceso a la pgina se vern afectados. Por ejemplo, cuando una pgina se deshabilita o elimina, ya no se podr utilizar y sus pestaas se eliminarn o dejarn de ser funcionales. Para actualizar el portal con la configuracin ms actual, utilice el botn de actualizacin de Cognos Connection.
Al iniciar una sesin en Cognos Connection por primera vez, acceder a las pginas que un administrador haya puesto a su disposicin. Ms adelante podr crear sus propias pginas. Puede realizar las siguientes tareas relacionadas con pginas en Cognos Connection: crear pginas (p. 57) editar pginas (p. 58) compartir pginas con otros usuarios (p. 59)
Captulo 3: Pginas y paneles de control modificar portlets (p. 59) habilitar la comunicacin entre portlets (p. 60) agregar, eliminar o reordenar las pestaas del portal (p. 61) modificar su pgina principal (p. 64)
Para obtener ms informacin sobre paneles de control, consulte "Crear un panel de control con varias pestaas" (p. 64).
Crear una pgina

Puede crear sus propias pginas en Cognos Connection para agrupar diferentes tipos de informacin en una nica vista. Las pginas se guardan en Carpetas pblicas o Mis carpetas. Si planifica compartir una pgina con otros usuarios, gurdela en Carpetas pblicas. Una vez que haya creado la pgina, podr editarla para modificar su contenido, diseo y estilo, as como establecer los permisos de acceso (p. 59). Si posee los permisos de acceso a las pginas necesarios, podr eliminar pginas en Cognos Connection (p. 35). La eliminacin de una pgina puede afectar a las pestaas de su portal (p. 61).
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn de pgina nueva .
2. Especifique un nombre y una ubicacin para la pgina y, si lo desea, una descripcin y una sugerencia. 3. Haga clic en Siguiente. Aparecer la pgina Establecer columnas y diseo. 4. Defina el diseo de la pgina estableciendo la cantidad de columnas y su ancho. Sugerencia: Si utiliza varias columnas y una de ellas incluye un informe que se muestra en Cognos Viewer, ajuste el ancho al menos al 50% para minimizar los desplazamientos. 5. En la columna en la que desee agregar portlets, haga clic en Agregar. 6. Haga clic en el grupo de portlets que contenga los portlets que desee agregar. 7. Seleccione los portlets y haga clic en el botn para agregar clic en Eliminar. Sugerencia: Puede previsualizar el contenido de los portlets haciendo clic en el botn Ver este portlet . para desplazarlos al cuadro
Entradas seleccionadas. Si desea eliminar un portlet del cuadro Entradas seleccionadas, haga
8. Haga clic en Aceptar.
Captulo 3: Pginas y paneles de control 9. Repita los pasos 5 a 8 para cada grupo de portlet que desee. 10. Haga clic en Aceptar y luego en Siguiente. Aparecer la pgina Establecer estilo de pgina. 11. Personalice el aspecto de su pgina. Si lo desea, aada un ttulo y las instrucciones para la pgina en el idioma del producto. Para obtener ms informacin, consulte "Editar una pgina" (p. 58). Para ocultar el ttulo o las instrucciones, seleccione la casilla de verificacin asociada. Sugerencia: Para modificar el formato del texto, haga clic en Personalizar. Para volver al formato predeterminado, haga clic en Volver a valores predeterminados. Si lo desea, en la barra de ttulo puede ocultar los bordes del portlet, las barras de ttulo o el botn de edicin. Esto ayuda a evitar el desorden y aporta a la pgina una sensacin y apariencia de uniformidad.
12. Haga clic en Siguiente. 13. Si desea agregar la pgina a la barra de pestaa de portal, seleccione la casilla de verificacin Agregar esta pgina a pestaas del portal. Para visualizar la pgina, seleccione la casilla de verificacin Ver pgina. 14. Haga clic en Finalizar.
Editar una pgina

Puede modificar el contenido, el diseo y el estilo de la pgina y los permisos de acceso. Por ejemplo, tal vez desee ver un informe distinto, o modificar la lista de usuarios que pueden acceder a la pgina.
Ttulos e instrucciones de pgina

Al crear una pgina, puede especificar un ttulo y unas instrucciones para la pgina nicamente en el idioma del producto que est utilizando en ese momento. Por ejemplo, si utiliza la versin francesa de Cognos 8, nicamente podr introducir el ttulo y las instrucciones en francs. Una vez que se crea la pgina, puede agregar el ttulo y las instrucciones para otras versiones de idiomas editando las propiedades de pgina en la pestaa Estilo de pgina.
Pasos
1. Vaya a la pgina que desee editar. 2. Haga clic en el botn para edicin de pgina .
Sugerencia: De forma alternativa, localice la pgina en Cognos Connection y haga clic en su botn para establecer propiedades. 3. Modifique las propiedades de la pgina segn sea necesario.
Captulo 3: Pginas y paneles de control Para obtener ms informacin acerca de la modificacin del contenido de la pgina, su diseo y su estilo, consulte "Crear una pgina" (p. 57) Para obtener ms informacin acerca del ajuste de permisos de acceso a la pgina, consulte "Compartir una pgina" (p. 59).
Compartir una pgina

Puede compartir su pgina con otros usuarios dndoles permisos de acceso para la pgina. Puede establecer los permisos de modo que los otros usuarios slo puedan ver la pgina o tambin modificarla. Para ver una pgina es necesario tener permisos de visita y ejecucin para sta y permisos de ejecucin para sus portlets. Para modificar la pgina tambin son necesarios permisos de escritura.
Pasos
1. Si no cre la pgina en Carpetas pblicas, cpiela desde sus carpetas personales (p. 31). 2. Especifique qu usuarios, grupos o roles pueden tener permisos de lectura, visita, ejecucin o escritura para la pgina. Para obtener ms informacin, consulte "Permisos de acceso" (p. 47)
Modificar un portlet
Los portlets proporcionan distintos tipos de informacin para las pginas. Puede modificar el contenido de una instancia de un portlet en una pgina si tiene los permisos necesarios para sta (p. 59). Los ajustes personalizados se mantendrn incluso si el administrador restablece el portlet. Si otros usuarios tienen acceso a la pgina que contiene esta instancia de portlet, tambin vern las modificaciones. Sin embargo, si el administrador bloquea el portlet, no podr configurarlo. Las propiedades configurables de los portlets de Cognos varan. Para obtener ms informacin, haga clic en el botn de ayuda de la barra de ttulo de los portlets.
Pasos
1. Vaya a la pgina que contiene el portlet. 2. En la barra de ttulo del portlet, haga clic en el botn de edicin 3. Edite las propiedades segn sea necesario. Sugerencia: Si desea regresar a la configuracin predeterminada, haga clic en el botn Restablecer. 4. Haga clic en Aceptar. .
Habilitar comunicacin entre portlets de Cognos

Puede habilitar una comunicacin portlet a portlet para que los portlets puedan interactuar. Por ejemplo, puede utilizar esta funcin cuando desee navegar por informes de Cognos publicados y ver los informes seleccionados en la misma pgina. Esta funcin nicamente se aplica a los portlets de Cognos y funciona nicamente para los portlets del mismo grupo. En cada grupo, un portlet es el portlet destino y el resto de portlets son portlets origen. Los resultados de las acciones en los portlets origen se muestran en los portlets destino asociados. Se puede habilitar la comunicacin portlet a portlet entre los portlets origen y destino de los siguientes grupos de portlets.
Grupo
Cognos Content
Portlet origen
Cognos Navigator Cognos Search Cognos Viewer
Portlet destino
Cognos Viewer Cognos Viewer Cognos Viewer Cognos Viewer Visualizador de HTML Visualizador de HTML Visualizador de HTML
Portlets de Metric Studio Cognos Utility
Lista de indicadores Visualizador de marcadores Visualizador de imagen Visualizador de RSS
Para habilitar esta funcionalidad debe especificar un nombre de canal en el portlet destino y hacer referencia a este nombre en los portlets origen asociados.
Pasos
1. Seleccione un grupo de portlets para los que desee habilitar la comunicacin portlet a portlet: Para el grupo Cognos Content, vaya a la pgina que contiene el portlet Visor y haga clic en el botn de edicin de la barra de ttulo de portlet.
Para el grupo Cognos Utility, vaya a la pgina que contiene el portlet Origen de HTML y haga clic en el botn de edicin de la barra de ttulo de portlet.
2. En el cuadro Nombre de canal, introduzca el nombre que desee. El nombre puede contener letras, nmeros y caracteres de subrayado (_), pero no debe contener ningn espacio. Por ejemplo, Cognos, Cognos_Portlets y CognosPortlets son nombres vlidos. 3. Haga clic en Aceptar.
Captulo 3: Pginas y paneles de control 4. Vaya a la pgina que contiene el portlet origen que desee y haga clic en el botn de edicin de la barra de ttulo del portlet. Los portlets origen y destino pueden encontrarse en pginas diferentes. Aparecer la pgina de propiedades de la pgina. 5. En Abrir vnculos, del cuadro En un portlet de destino, introduzca el nombre de canal especificado para el portlet de destino asociado en el paso 2. 6. Haga clic en Aceptar.
Pestaas del portal

Las pestaas de Cognos Connection se utilizan para acceder con rapidez a las pginas que resultan importantes. Las pestaas representan: Carpetas pblicas Mis carpetas Pginas
Un administrador especifica la configuracin de pestaas predeterminada para los usuarios. Para personalizar Cognos Connection, puede agregar (p. 61) y eliminar (p. 62) pestaas u ordenarlas de nuevo (p. 63). El resto de usuarios no se ver afectado por los cambios. Cuando elimine una pgina, la pestaa asociada a ella se eliminar automticamente. Sus pestaas tambin se pueden ver afectadas por las modificaciones de pginas asociadas que hayan llevado a cabo otros usuarios con acceso a dichas pginas. Por ejemplo, si una pgina se elimina durante la sesin actual, su pestaa deja de ser funcional y puede aparecer un mensaje de error cuando haga clic en la pestaa. Para ver la configuracin de pestaa ms actual, haga clic en el botn de actualizacin de Cognos Connection .
Nota: Si hay muchas pestaas, la funcin de desplazamiento se agrega automticamente.
Agregar una pestaa

En Cognos Connection puede agregar una pestaas para una nueva pgina o para una pgina existente de modo que puede acceder a dicha pgina con rapidez. Si las pestaas Carpetas pblicas o Mis carpetas no estn disponibles en su barra de pestaas, puede agregarlas. Slo puede haber una pestaa por cada carpeta o pgina. Existen varios mtodos para agregar una pestaa. Seleccione el mtodo aplicable a su vista actual.
Pasos para el uso de Mis preferencias

1. Haga clic en el botn Mi rea del portal. , Mis preferencias y, a continuacin, en la pestaa Pestaas
Captulo 3: Pginas y paneles de control Aparecer una lista de las pestaas actuales. 2. Haga clic en Agregar. 3. En la lista de pginas disponibles, seleccione la pgina que desee. Puede seleccionar mltiples pginas. 4. Haga clic en el botn de la flecha a la derecha seleccionadas. 5. Haga clic en Aceptar. La pestaa para la pgina aparecer en el portal. 6. Haga clic en Aceptar para cerrar Mis preferencias. para mover la pgina al cuadro Entradas
Pasos para el uso del men Pestaa

1. Desde el men Pestaa pestaas. 2. En la lista de pginas disponibles, seleccione la pgina que desee. Puede seleccionar mltiples pginas. 3. Haga clic en el botn de la flecha hacia la derecha para mover la pgina al cuadro Entradas seleccionadas. 4. Haga clic en Aceptar. La pestaa para la pgina aparecer en el portal. situado a la izquierda de la barra de pestaas, haga clic en Agregar
Pasos para el uso del botn Agregar

1. En la lista de pginas disponibles, localice la pgina que desee. 2. En la columna Acciones, haga clic en el botn para agregar asociado La pestaa aparecer en el portal. .
Eliminar una pestaa

Puede eliminar una pestaa cuando no sea necesaria. Al eliminar una pgina que posee una pestaa, dicha pestaa se elimina automticamente. Al eliminar la pestaa de una pgina, dicha pgina no se elimina.
Captulo 3: Pginas y paneles de control Puede eliminar las pestaas Carpetas pblicas y Mis carpetas y agregarlas de nuevo ms adelante si fuera necesario (p. 61). La eliminacin de pestaas no elimina Carpetas pblicas y Mis carpetas de Content Manager.

1. Haga clic en el botn Mi rea del portal. Aparecer una lista de las pestaas actuales. 2. Seleccione la casilla de verificacin que se encuentra junto a la pestaa que desea eliminar y haga clic en Eliminar esta pestaa. Puede seleccionar mltiples pestaas. 3. Haga clic en Aceptar. La pestaa se elimina de la barra de pestaas. , Mis preferencias y, a continuacin, en la pestaa Pestaas

1. En la barra de pestaas, haga clic en la pestaa que desee eliminar. 2. En el men Pestaa pestaa del portal. 3. En el cuadro de mensaje, asegrese de que est eliminando la pestaa adecuada y haga clic en Aceptar. La pestaa se elimina de la barra de pestaas. , a la izquierda de la barra de pestaas, haga clic en Eliminar esta
Vuelva a ordenar las pestaas

Puede modificar el orden de las pestaas para que queden organizadas de una forma que le resulte conveniente.

1. Haga clic en el botn Mi rea del portal. Aparecer una lista de las pestaas actuales. 2. Haga clic en Modificar la secuencia. 3. En el cuadro Pestaas, desplace las pestaas hacia arriba o hacia abajo segn sea necesario. 4. Haga clic en Aceptar. Las pestaas aparecern en el nuevo orden. , Mis preferencias y, a continuacin, en la pestaa Pestaas
Captulo 3: Pginas y paneles de control 5. Haga clic en Aceptar para cerrar Mis preferencias.

1. En el men Pestaa de pestaas. Aparecer una lista de las pestaas actuales. 2. Desplace las pertaas hacia arriba o hacia abajo utilizando los botones adecuados. 3. Haga clic en Aceptar. Las pestaas aparecern en el nuevo orden. , a la izquierda de la barra de pestaas, haga clic en Modificar secuencia
Modificar su pgina principal

Puede seleccionar cualquier pgina de Cognos 8 como pgina principal.
Pasos
1. Vaya a la pgina que desee configurar como su nueva pgina principal. 2. Junto al icono de pgina principal como pgina principal. , haga clic en la flecha y haga clic en Establecer vista
Crear un panel de control con varias pestaas

Un panel de control es una visualizacin de la informacin ms importante que necesita un usuario. La informacin se consolida y se ordena en una sola pantalla de modo que se pueda controlar de un vistazo. Se muestran varios segmentos de informacin en distintas pestaas. Para crear un panel de control, ensamble los diversos segmentos de informacin en una sola vista utilizando el portlet Multipgina (p. 55). Este portlet se vincula a una carpeta de origen que contenga entradas que aparezcan como pestaas en el panel de control. Puede efectuar cambios en las pestaas del panel de control agregando o eliminando las entradas asociadas de la carpeta de origen. Pueden usarse las siguientes entradas de Cognos como pestaas en un panel de control: carpetas y accesos directos a las carpetas Utilice las carpetas para incluir un segundo nivel de pestaas. paquetes y accesos directos a paquetes Utilice los paquetes para incluir un segundo nivel de pestaas. informes y accesos directos a informes Utilcelos para ver o ejecutar un informe de Report Studio.
Captulo 3: Pginas y paneles de control vistas de informes o accesos directos a vistas de informes Utilcelos para ver o ejecutar un informe de Report Studio. consultas y accesos directos a consultas Utilcelos para ver o ejecutar un informe de Query Studio. anlisis y accesos directos a anlisis Utilcelos para ver o ejecutar un informe de Analysis Studio. pginas y accesos directos a pginas Utilcelos para agregar una pgina u otro panel de control URL y accesos directos a URL Utilcelos para incrustar una pgina web distinta. informes de PowerPlay Utilcelos para ver o ejecutar un informe de PowerPlay documentos MS Utilcelos para incluir un vnculo a un documento de Microsoft, por ejemplo Excel, PowerPoint o Word. Las propiedades generales del panel de control son las mismas que las propiedades de pgina. Puede editar el diseo y el estilo del panel de control (p. 58), modificar las propiedades del portlet Multipgina (p. 59), establecer permisos de acceso para el panel de control (p. 59) y agregarlo a las pestaas del portal (p. 61).
Establecer la estructura de carpetas del panel de control

Antes de empezar a crear sus paneles de control, le recomendamos que establezca una jerarqua de carpetas en Carpetas pblicas para mantener organizados los recursos de panel de control. Por ejemplo, cree una carpeta para todos los paneles de control que planee crear. A continuacin, cree una subcarpeta para cada panel de control para usarla como carpeta de origen para las entradas que desee incluir en el panel de control, por ejemplo informes, carpetas, pginas o accesos directos. La estructura de carpetas puede tener este aspecto:

Carpeta raz Paneles de control Ventas (1) Marketing (2) Recursos de ventas Recursos de marketing Acceso directo (3) Acceso directo Pgina Carpeta
1.
Las pginas Ventas y Marketing son los paneles de control con varias pestaas. Estas son las pginas maestras del panel de control que se generan con el portlet Multipgina. La carpeta Recursos de ventas es la carpeta de origen del panel de control Ventas, y la carpeta Recursos de Marketing es la carpeta de origen para el panel de control Marketing. Las carpetas de origen pueden contener entradas tales como informes, pginas, carpetas, accesos directos, etc. Estas entradas aparecen como pestaas en el panel de control.
2.
3.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn de pgina nueva 2. Escriba el nombre y seleccione una ubicacin para la pgina. 3. Haga clic en Siguiente. 4. En la pgina Establecer columnas y diseo, establezca 1 como nmero de columnas y 100% como anchura de columna. 5. Haga clic en Agregar. Aparecer una lista de los grupos de portlets. 6. En el cuadro Entradas disponibles, haga clic en Panel de control. 7. Seleccione el portlet Multipgina y haga clic en el botn de la flecha hacia la derecha trasladar el portlet al cuadro Entradas seleccionadas. 8. Haga clic en Aceptar y luego en Siguiente. 9. En la pgina Establecer estilo de pgina, especifique un ttulo significativo para la pgina, seleccione las propiedades restantes y haga clic en Siguiente. 10. En la pgina Seleccionar accin puede seleccionar Agregar esta pgina a las pestaas del portal. 11. Haga clic en Finalizar. La pgina que ha creado es la pgina maestra del panel de control. 12. Abra la pgina que ha creado. 66 Cognos Connection para .
Captulo 3: Pginas y paneles de control Aparecer un marco vaco del portlet Multipgina. 13. En la barra de herramientas del portlet, haga clic en el botn de edicin Aparecer la pgina de propiedades de la pgina. 14. En la seccin Carpeta de origen para pginas, haga clic en el vnculo Seleccionar entrada. 15. Vaya a la carpeta o el paquete que contenga los recursos para el panel de control, por ejemplo accesos directos, pginas o marcadores. Seleccione una entrada y haga clic en Aceptar. Sugerencia: Para agregar Mis carpetas como una pestaa en el panel de control, cree un acceso directo a Mis carpetas. 16. Especifique otras propiedades de portlet segn sea necesario. Por ejemplo, en la seccin Estilo de visualizacin, especifique cmo se mostrarn las pestaas del panel de control: horizontalmente en la parte superior de la pgina, o verticalmente en el lado izquierdo de la pgina. 17. Haga clic en Aceptar. Ahora puede abrir y ver la pgina del panel de control. Sugerencia: Otros usuarios pueden acceder al panel de control mediante su URL. Para ver la URL, vaya a Cognos Connection, localice la pgina maestra del panel de control y abra su pgina de propiedades. En la pestaa General, haga clic en Ver ruta de acceso de bsqueda, identificador y URL. .
Agregar interactividad a pginas y paneles de control

Las pginas y los paneles de control aumentan su eficacia para el anlisis de datos y la creacin de informes al agregarles interactividad. Una nica accin en un informe puede provocar que otros informes se actualicen de forma simultnea y muestren los datos asociados a la accin. Puede mejorar la interactividad de las pginas definiendo filtros globales (p. 67) habilitando la posibilidad de compartir acciones de replegar o profundizar (p. 71) habilitando la posibilidad de compartir acciones de obtener detalles (p. 72)
Definir filtros globales

Los filtros globales se utilizan para controlar la visualizacin de uno o ms informes en una nica pgina de portal o en un panel de control. Por ejemplo, un filtro global puede estar en un informe que contenga slo una solicitud o controles de solicitud. Esta funcin permite realizar varios informes de una vez partiendo de una sola seleccin. Cuando se modifica una respuesta de solicitud, todos los informes relacionados se actualizan de forma dinmica para mostrar los datos que responden a la solicitud. Por ejemplo, si responde a una solicitud de pas con Brasil, todos los informes
Captulo 3: Pginas y paneles de control relacionados de la pgina se filtran para mostrar los datos de Brasil. Cuando se utiliza en un panel de control, se traslada el contexto a todas las pestaas correspondientes. Tareas para configurar una pgina o un panel de control con filtros globales: Preparar los informes (p. 68) Crear los filtros globales (p. 68) Ensamblar los informes en una pgina (p. 69)
Preparar los informes

Antes de comenzar a crear una pgina o un panel de control con filtros globales, deber saber qu informes puede utilizar y tenerlos preparados. Los informes se pueden crear en Report Studio, Query Studio o Analysis Studio. Si incluye informes de un nico paquete, los filtros globales comparten los parmetros utilizando el elemento de modelo. Si incluye informes de distintos paquetes, deben cumplirse las siguientes condiciones: Todos los informes deben utilizar el mismo nombre de parmetro en sus condiciones de filtro. Un ejemplo de filtro relacional es Country = ?pCountryPrompt?. Un ejemplo de filtro creador de sectores OLAP es Great Outdoors Company].[Sales Territory].[SalesTerritory]
.[Country]->?pCountryPrompt?.
Se recomienda no utilizar el nombre de parmetro predeterminado, como Parameter1. Los informes de Report Studio deben seguir las convenciones de nomenclatura utilizadas en uno de los dems estudios. Por ejemplo, en Query Studio la convencin es [attribute name] o [level name], como
Order_Method1. En Analysis Studio, la convencin es [hierarchy name], como Order Method.
Nota: Si la pgina contiene slo informes de Report Studio, recomendamos utilizar la convencin p[attribute name]Prompt, por ejemplo, pCountryPrompt.
Crear filtros globales

Un filtro global es un valor que se comparte entre distintos informes. Al menos uno de los informes que est utilizando para el panel de control debe contener una solicitud o un control de solicitud. El informe solicitado se incorpora a una pgina o a un panel de control utilizando el portlet de Cognos Viewer, y se vincula a otros informes de la pgina utilizando las propiedades de portlet de filtro global. Las solicitudes que se utilizan como filtros globales controlan la visualizacin de los informes vinculados que ha elegido. Si se implementa esta funcin en una nica pgina, las solicitudes controlan los informes vinculados en distintas secciones de la pgina. Si la pgina es un panel de control con mltiples pestaas, las solicitudes pueden controlar el informe filtrando en las pestaas. Recomendamos crear informes de solicitud en Report Studio. El entorno de edicin productivo de este estudio permite el acceso al autor a una variedad de controles de solicitud, como los botones
Captulo 3: Pginas y paneles de control Siguiente, Nueva solicitud o Finalizar. Esos controles agregan ms interactividad a las pginas de portal. Para obtener ms informacin acerca de la creacin de solicitudes y de pginas de solicitud, consulte la gua Professional Authoring User Guide de Report Studio.
Pasos
1. En Report Studio, cree una solicitud en una pgina de informe, no en una pgina de solicitud. Establezca la propiedad Enviar automticamente para la solicitud en S. Si desea utilizar solicitudes en cascada, en la pgina de informe slo deber aparecer la ltima solicitud de la secuencia. Para algunas solicitudes, como las solicitudes de valor, puede que tenga que agregar el botn Finalizar para indicar que se ha completado la seleccin de solicitud. Para las solicitudes en cascada, tambin es necesario el botn Nueva solicitud para reiniciar la secuencia de solicitud. 2. Agregue otros detalles, como imgenes de fondo, instrucciones o un ttulo. La solicitud se puede agregar a una pgina de portal o a un panel de control (p. 69).
Ensamblar los informes en una pgina

Las solicitudes y los informes de destino de una pgina o un panel de control crean una forma interactiva y sencilla de acceder al entorno Cognos BI. Cada informe se muestra utilizando el portlet de Cognos Viewer. Los informes se comunican entre ellos utilizando las propiedades de este portlet. Puede utilizar distintas estrategias de diseo para implementar filtros globales en una pgina. Aqu tiene un ejemplo de diseo bsico:
Informe de solicitud Informe de destino 1
Informe de destino 2
Si su pgina incluye informes de distintos paquetes, asegrese de que los informes de solicitud utilizan los mismos nombres de parmetros que los informes de destino.
Captulo 3: Pginas y paneles de control Utilice los siguientes pasos al definir los filtros globales en una nica pgina. Si desea implementar esta funcin en un panel de control, deber completar unos pasos adicionales. Para obtener ms informacin, consulte "Crear un panel de control con varias pestaas" (p. 64).
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn de pgina nueva 2. Escriba el nombre y seleccione una ubicacin para la pgina. 3. Haga clic en Siguiente. 4. En la pgina Establecer columnas y diseo, establezca el nmero de columnas y su ancho. Por ejemplo, los informes que muestran las solicitudes y los controles de solicitud se pueden situar en una columna, y los informes de destino en una columna aparte a la derecha. 5. Pulse Agregar en la parte inferior de la primera columna. 6. En el cuadro Entradas disponibles, haga clic en Cognos Content. 7. Seleccione el portlet de Cognos Viewer y haga clic en el botn de la flecha hacia la derecha para trasladar el portlet al cuadro Entradas seleccionadas; a continuacin, pulse Aceptar. 8. Repita los pasos del 5 al 7 para cada columna. Debe aadir el portlet de Cognos Viewer para cada informe que desee incluir en la columna. Por ejemplo, si la columna a la izquierda contendr una solicitud y controles de solicitud, agregue dos portlets de Cognos Viewer. 9. Haga clic en Siguiente. 10. Complete los siguientes pasos en el asistente si es necesario y pulse Finalizar. Para obtener ms informacin, consulte los pasos de la seccin "Crear una pgina" (p. 57). 11. Vaya a la carpeta donde ha guardado la nueva pgina y brala. En las columnas de pgina ver los marcos vacos de los portlets de Cognos Viewer. 12. Para cualquier portlet de la pgina, pulse el botn de edicin del portlet. de la barra de herramientas .
13. En la pgina de propiedades de portlet, pulse Seleccionar entrada para seleccionar el informe que desea mostrar en el portlet. 14. Pulse Editar propiedades. Aparece el Editor de propiedades avanzadas. 15. Para la propiedad Accin de fragmento, especifique la accin de portlet predeterminada cuando se invoca el portlet en una pgina. Puede elegir mostrar el icono de ejecucin, ejecutar el informe o visualizar la salida guardada ms reciente.
Captulo 3: Pginas y paneles de control Sugerencia: Para obtener ms informacin acerca de las propiedades del portlet, pulse el botn Ayuda del portlet. 16. Para la propiedad Solicitar al usuario, especifique cmo se deben ejecutar las solicitudes. 17. Para la propiedad Valores de la solicitud, seleccione la casilla de verificacin Comunicarse con otros portlets. La propiedad permite la comunicacin entre este portlet y otros portlets de la pgina que tienen definida esta propiedad. Al seleccionar Siempre, si el informe contiene solicitudes opcionales u obligatorias, se solicita al usuario que introduzca los valores de solicitud antes de ejecutarse el informe. Al seleccionar Slo cuando falten valores de parmetros necesarios, se solicita al usuario si el informe contiene solicitudes necesarias y faltan los valores. Si no, el informe se ejecuta correctamente. Al seleccionar Nunca y mostrar el informe slo cuando se proporcionen los valores necesarios, Cognos Viewer intenta ejecutar el informe, pero la pgina permanece oculta hasta que se proporcionan los valores de solicitud necesarios. Al seleccionar Basarse en la configuracin de solicitud del informe, Cognos Viewer utiliza las solicitudes especificadas en el informe.
18. Si desea configurar la comunicacin entre slo unos portlets en concreto de la pgina, introduzca el nombre de canal en el cuadro incluido. Slo pueden interactuar los portlets que comparten el mismo nombre de canal. Especificando el nombre de canal, tendr ms control sobre la pgina. Por ejemplo, puede vincular slo los informes con parmetros coincidentes. Para obtener ms informacin sobre esta propiedad, pulse el botn Ayuda del portlet. 19. Si desea ver la barra de herramientas de portlet en la pgina, para la propiedad Mostrar barra de herramientas, seleccione las casillas de verificacin Modo normal y Modo maximizado. 20. Pulse Aceptar para cerrar el Editor de propiedades avanzadas y vuelva a pulsar Aceptar para cerrar la pgina general de propiedades. 21. Repita los pasos del 12 al 20 para cada portlet de la pgina.
Habilitar el uso compartido de acciones de repliegue y de profundizacin

En las pginas, puede habilitar el uso compartido de las acciones de repliegue y de profundizacin entre los informes que se basan en un origen de datos modelado dimensionalmente. Una accin de detallado en un elemento de un informe produce la misma accin en un informe asociado si el informe se encuentra en la misma pgina y contiene el mismo elemento. Por ejemplo, al profundizar en el elemento 2005 de un informe, todos los informes de la pgina profundizan en el mismo elemento y los datos para el ao 2005 aparecen en todos los informes. Esta funcin se habilita utilizando las propiedades del portlet de Cognos Viewer. De forma predeterminada, las acciones de detallado se encuentran deshabilitadas en las pginas. Manual del usuario 71
Captulo 3: Pginas y paneles de control Esta funcin no se admite para paneles de control con mltiples pestaas. Sin embargo, una nica pgina con las acciones de repliegue y profundizacin habilitadas puede incorporarse en un panel de control como una de las pestaas.
Pasos
1. En Cognos Connection, cree una pgina que contenga el portlet de Cognos Viewer para todos los informes que desee agregar a la pgina. Para obtener informacin ms detallada, consulte los pasos incluidos en "Crear una pgina" (p. 57). 2. Configure los portlets de Cognos Viewer para mostrar los informes que desee agregar a la pgina. En la pgina de propiedades de portlet, pulse Seleccionar entrada para seleccionar el informe que desea mostrar en el portlet. 3. En el Editor de propiedades avanzadas de los portlets de Cognos Viewer, para la propiedad Profundizar y replegar, seleccione la casilla de verificacin Comunicarse con los dems portlets de la pgina. Esta propiedad habilita la comunicacin entre todos los portlets de la pgina utilizando el canal predeterminado. Para obtener ms informacin, pulse el botn Ayuda del portlet. 4. Si desea configurar la comunicacin entre slo unos portlets en concreto de la pgina, introduzca el nombre de canal en el cuadro incluido. Slo pueden interactuar los portlets que comparten el mismo nombre de canal. Especificando el nombre de canal, tendr ms control sobre la pgina.
Habilitar el uso compartido de acciones de obtencin de detalles

Puede habilitar el uso compartido de acciones de obtencin de detalles en una pgina. Cuando un usuario profundiza desde un informe de origen hasta un informe de destino, el informe de destino aparece en la zona especfica de la pgina. Para que esta caracterstica funcione, la pgina debe disponer de un informe que contenga una ruta de obtencin de detalles creada. La pgina debe contener tambin un portlet de Cognos Viewer de marcador que est configurado para recibir las solicitudes de obtencin de detalles. La obtencin de detalles basada en informes funciona con salidas tanto de informes interactivos como de informes guardados. Sin embargo, slo funciona para una nica solicitud de obtencin de detalles. Si la obtencin de detalles contiene mltiples destinos, debe invocarse desde el men contextual. Esta funcin se habilita utilizando la propiedad Canal del portlet de Cognos Viewer. Debe especificar el mismo nombre de canal para el portlet que contiene el informe de origen y el portlet que recibe el informe de destino. De forma predeterminada, las acciones de obtencin de detalles se encuentran deshabilitadas en las pginas.
Captulo 3: Pginas y paneles de control Esta funcin no se admite para paneles de control con mltiples pestaas. Sin embargo, una nica pgina con las acciones de obtencin de detalles habilitadas puede incorporarse en un panel de control como una de las pestaas.
Pasos
1. En Cognos Connection, cree una pgina que contenga los portlets de Cognos Viewer para el informe de origen de obtencin de detalles y el informe de destino. Para obtener informacin ms detallada, consulte los pasos de la seccin "Crear una pgina" (p. 57). 2. Configure uno de los portlets de Cognos Viewer para mostrar el informe de origen de Report Studio que contenga la ruta de obtencin de detalles. En la pgina de propiedades de portlet, pulse Seleccionar entrada para seleccionar el informe que desea mostrar en el portlet. 3. Configure el otro portlet de Cognos Viewer para mostrar el informe de destino de obtencin de detalles. Como informe de destino, recomendamos la utilizacin de un informe que contiene solicitudes. En la pgina de propiedades de portlet, pulse Seleccionar entrada para seleccionar el informe que desea mostrar en el portlet. 4. Para ambos portlets configurados en el paso 2 y el paso 3, en la pgina del Editor de propiedades avanzadas, para la propiedad Obtencin de detalles basada en informes, seleccione la casilla de verificacin Comunicarse con los dems portlets de la pgina e introduzca el nombre de canal en el cuadro incluido. El nombre de canal es obligatorio. Para obtener ms informacin sobre esta propiedad, pulse el botn Ayuda del portlet.
Captulo 4: Informes y cubos

Puede utilizar los informes y los cubos para analizar datos y para que le ayuden a tomar decisiones documentadas y a tiempo. En Cognos 8, los informes y los cubos se pueden publicar en el portal para garantizar que todas las personas de su organizacin poseern informacin precisa y relevante siempre que la necesiten.
Query Studio e Informes de Report Studio

Para los informes de Query Studio y de Report Studio, su modelador de datos crea modelos (p. 23) a partir de subconjuntos de datos corporativos. Estos modelos luego se publican como paquetes en Cognos 8. Los usuarios de Query Studio y de Report Studio pueden crear informes basados en los paquetes y publicarlos en Cognos 8. En Cognos Connection, un informe de Query Studio se denomina consulta y un informe de Report Studio se denomina informe. Los orgenes OLAP no necesitan modelado adicional.
Informes y cubos de Analysis Studio

Un administrador de Analysis Studio puede publicar informes de Analysis Studio y cubos en Cognos 8. Los usuarios de Analysis Studio pueden crear informes y publicarlos en Cognos 8. En Cognos Connection, un informe de Analysis Studio se denomina anlisis.
Trabajar con informes y cubos

Un informe puede hacer referencia a la especificacin que indica qu informacin se debe incluir en un informe o a los propios resultados. Para Report Studio y Query Studio, las especificaciones de informe pueden contener resultados almacenados, o se puede ejecutar un nuevo informe para producir nuevos resultados. Para Analysis Studio, los informes siempre se ejecutan para la fecha ms reciente del cubo. Una vez que se haya publicado un informe en el portal, podr verlo, ejecutarlo, abrirlo (p. 76) o ver las versiones de salida del informe (p. 91). Tambin podr ver el informe en diversos formatos (p. 85). Puede distribuir los informes guardndolos, envindolos por correo electrnico, imprimindolos o separndolos (p. 98). Tambin puede establecer opciones de ejecucin para la ejecucin actual (p. 78) y establecer opciones de ejecucin avanzadas para la ejecucin actual (p. 79). Puede crear un informe ad hoc utilizando Query Studio, o puede utilizar Report Studio para definir diseos, estilos y solicitudes para su informe (p. 81). Tambin puede crear informes de Analysis Studio (anlisis). Puede programar un informe para que se ejecute ms adelante o de forma peridica. Puede programar un informe como parte de un trabajo o basado en un activador. Puede ver el historial de ejecucin de un informe. Para obtener ms informacin, consulte "Visualizar el historial de ejecucin de las entradas" (p. 133). Tambin puede incluir un informe en un agente (p. 109).
Captulo 4: Informes y cubos Puede aadirse a la lista de alertas para un informe para recibir notificaciones siempre que se creen versiones nuevas del informe (p. 93). Tambin puede especificar reglas de supervisin en salidas de informe HTML guardadas para recibir notificaciones siempre que se cumplan los eventos especificados por las reglas de supervisin (p. 94). Puede deshabilitar funciones basadas en la seleccin (p. 97), como la de replegar o profundizar y la obtencin de detalles. Organice las entradas del informe de la forma que le resulte ms conveniente. Para obtener ms informacin, consulte "Cognos Connection" (p. 19).
Monedas mixtas
Los valores de moneda mixta se producen cuando se calculan valores con diferentes monedas. Al utilizar un origen de datos OLAP, los valores de moneda mixta utilizan el asterisco (*) como unidad de medida.
Accesibilidad para los discapacitados

Cognos est comprometido con la ayuda a personas discapacitadas y promueve iniciativas que hagan ms accesibles los lugares de trabajo y las tecnologas. Cognos 8 proporciona una solucin de lectura de informe accesible. Esta solucin permite que los usuarios discapacitados y los usuarios de Tecnologa de asistencia accedan a informes en Cognos Viewer y puedan visualizarlos.
Informes y cubos de Series 7

Para obtener informacin acerca del trabajo con informes en Series 7 y cubos en Cognos 8, consulte "Informes de Series 7 en Cognos Connection" (p. 104).
Ver, ejecutar o abrir un informe

Puede ver la ejecucin ms reciente de un informe, ejecutar un informe o abrir uno en la herramienta de creacin. La accin predeterminada es la visualizacin de la ejecucin ms reciente de un informe, pero puede seleccionar la accin predeterminada que prefiera (p. 77). Para ejecutar un informe debe contar con permiso de ejecucin. Debe poseer permisos de lectura y de visita para la carpeta que contiene el informe.
Paso
En Cognos Connection, haga clic en el informe que desee. Para obtener ms informacin sobre el uso de PowerPlay Web Explorer, consulte PowerPlay Web User's Guide. Para obtener ms informacin acerca del uso de Analysis Studio, consulte Analysis Studio User's Guide.
Establecer opciones de informe predeterminadas

Puede establecer una de las siguientes acciones como predeterminada al ejecutar un informe (p. 76): ver el informe ms reciente o ejecutarlo si no se ha ejecutado anteriormente (predeterminado) ejecutar el informe abrir el informe en la herramienta de creacin que se utiliz para crearlo (Query Studio, Report Studio o Analysis Studio)
Puede establecer opciones predeterminadas, como el formato y el idioma. Tambin puede establecer como predeterminado la solicitud de valores (p. 89) y realizar la ejecucin como el propietario. Para obtener informacin acerca de las propiedades, consulte "Propiedades de la entrada" (p. 23). Debe contar con permisos de ejecucin para el informe. Debe poseer permisos de lectura y de visita para la carpeta que contiene el informe.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn Establecer propiedades herramientas de acciones situada a la derecha del informe. de la barra de
2. Haga clic en la pestaa Informe para un informe de Report Studio, en la pestalaConsulta para un informe de Query Studio o en la pestaa Anlisis para un informe de Analysis Studio. 3. En Accin predeterminada, seleccione la accin predeterminada una vez que se haya ejecutado el informe. 4. Si desea sobrescribir las opciones de informe, en Opciones de informe haga clic en la casilla de verificacin Reemplazar valores predeterminados. Puede modificar algunas o todas las opciones, como el formato y el idioma. 5. Si desea solicitar valores para filtrar los datos del informe, seleccione la casilla de verificacin Solicitar valores de Valores de la solicitud. Nota: nicamente se le solicitarn valores si la especificacin o el modelo del informe incluyen solicitudes o si tiene acceso a mltiples conexiones con origen de datos o inicios de sesin. 6. Si desea ejecutar el informe utilizando las credenciales de propietario, haga clic en la casilla de verificacin situada junto al propietario incluido en Ejecutar como el propietario. 7. Para configurar ms opciones de informes, haga clic en Opciones avanzadas. En Nmero de filas por pgina web en informes HTML, haga clic en el nmero de filas que desee permitir. Para permitir funciones como la de replegar o profundizar, obtener detalles, Cognos Search, reglas de supervisin y notificaciones de agentes cuando se visualiza el informe en Cognos Viewer, seleccione Habilitar interactividad basada en selecciones en informes HTML.
Captulo 4: Informes y cubos Si desea permitir la creacin de ms formatos de salida para que se puedan evaluar las reglas de supervisin y que las versiones de salida guardadas se puedan importar a Cognos 8 Go! Office, seleccione Habilitar funciones mejoradas en las versiones de salida guardadas. Si desea que los usuarios reciban notificaciones cuando se genera una nueva salida de informe, seleccione Habilitar alertas sobre nuevas versiones. 8. Haga clic en Aceptar.
Establecer opciones de informe para la ejecucin actual

Puede establecer las siguientes opciones para la ejecucin actual de un informe: formato de salida de informe (p. 85) idioma (p. 87) mtodo de entrega (p. 98) solicitar valores (p. 89)
Estas opciones sobrescriben las predeterminadas para un informe o para una ejecucin nica. Sugerencia: Tambin puede forzar el acceso a la base de datos haciendo clic en Ms junto al informe, a continuacin, en Borrar cach. Puede modificar las opciones de ejecucin predeterminadas para informes (p. 77). Si modifica el mtodo de entrega mientras se est ejecutando un informe, la operacin de ejecucin se cancelar. El informe se ejecuta de nuevo utilizando el nuevo mtodo de entrega que haya seleccionado. Este proceso puede durar mucho tiempo para informes de gran tamao. Para ahorrar tiempo, especifique el mtodo de entrega antes de ejecutar un informe. Para especificar una hora de ejecucin del informe, para seleccionar formatos adicionales o ms de un idioma, o para obtener mtodos de entrega adicionales, utilice las opciones de ejecucin avanzadas (p. 79). Debe poseer permisos de ejecucin para el informe que est intentando ejecutar. Debe poseer permisos de lectura y de visita para la carpeta que contiene el informe.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn Ejecutar con opciones de la barra de herramientas de acciones situada a la derecha del informe que desea ejecutar. 2. En Formato, haga clic en el formato que desee que tenga la salida del informe. 3. En Idioma, haga clic en el idioma que desee que tenga el informe. 4. En Entrega, seleccione visualizar el informe, guardarlo o imprimirlo.
Captulo 4: Informes y cubos 5. Se selecciona su impresin, haga clic en Seleccionar una impresora, haga clic en el botn que se encuentra junto a la impresora que desea utilizar y haga clic en Aceptar. Si la impresora no est incluida, puede introducir la informacin de la misma. 6. Si desea solicitar valores para filtrar los datos del informe, en Valores de la solicitud, haga clic en la casilla de verificacin Solicitar valores. nicamente se le solicitarn valores si la especificacin o el modelo del informe incluyen solicitudes o si tiene acceso a mltiples conexiones con origen de datos o inicios de sesin. 7. Haga clic en Ejecutar.
Establecer opciones de informe avanzadas para la ejecucin actual

Puede especificar las siguientes opciones de ejecucin avanzadas para un informe para la ejecucin actual: hora en la que se debe ejecutar el informe mltiples formatos de salida del informe si decide ejecutar el informe ms adelante y opciones de formato adicional para HTML y PDF (p. 85) uno o ms idiomas (p. 87) uno o ms mtodos de entrega (p. 98) solicitar valores (p. 89) separar el informe (p. 98)
El informe se ejecuta en segundo plano si decide ejecutarlo ms adelante, seleccione mltiples formatos o idiomas para el informe, seleccione guardar, imprimir o enviar por correo electrnico el informe o separarlo. Si establece sus preferencias para que muestren un resumen de las opciones de ejecucin (p. 39), el resumen aparecer siempre que el informe no se ejecute de forma interactiva. El informe se ejecuta en segundo plano. Una vez ejecutado, el botn de versiones de salida aparecer junto al informe en la barra de herramientas Acciones. Sugerencia: Haga clic en el botn de versiones de salida para visualizar los formatos seleccionados. Para obtener ms informacin, consulte "Ver versiones de salida de informe" (p. 91). Las opciones predeterminadas las establece el autor del informe. Puede modificar las opciones de ejecucin predeterminadas para informes "Establecer opciones de informe predeterminadas" (p. 77). Puede seleccionar mltiples formatos si decide guardar, imprimir o enviar el informe por correo electrnico. Si decide ejecutar el informe ms adelante, la opcin de entrega cambia automticamente a Guardar. Para obtener ms informacin sobre cmo guardar salidas de informe, consulte "Guardar salida de informes" (p. 90).
Captulo 4: Informes y cubos Debe poseer permisos de ejecucin para el informe que est intentando ejecutar. Debe poseer permisos de lectura y de visita para la carpeta que contiene el informe. Necesita los permisos pertinentes para establecer opciones de ejecucin avanzadas.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn Ejecutar con opciones de la barra de herramientas de acciones situada a la derecha del informe que desea ejecutar. 2. Haga clic en Opciones avanzadas. 3. En Hora y modo, haga clic en Ejecutar en segundo plano y, a continuacin, en Ahora o Ms adelante. Si especifica Ms adelante, fije una fecha y una hora para la ejecucin del informe. 4. En Formato, haga clic en el formato que desee que tenga la salida del informe. La casilla Habilitar interactividad basada en selecciones est seleccionada de forma predeterminada. Para obtener informacin sobre cmo desmarcar esta opcin, consulte "Deshabilitar interactividad basada en selecciones" (p. 97).
5. Si desea seleccionar un idioma diferente o adicional para el informe, en Idiomas, haga clic en Seleccionar los idiomas y utilice las teclas de flecha para mover los idiomas disponibles al cuadro Idiomas seleccionados y haga clic en Aceptar. Sugerencia: Para seleccionar varios idiomas, utilice la tecla Ctrl o la tecla Mays. 6. En Entrega, seleccione el mtodo de entrega que desee: Si planifica un informe para que se ejecute ms adelante, seleccione varios formatos o idiomas o separe el informe. Ahora no podr ver el informe. Seleccione uno de los otros mtodos de entrega. Si decide imprimirlo, haga clic en Seleccionar una impresora. Haga clic en el botn situado junto a la impresora que desee utilizar y haga clic en Aceptar. O, si la impresora no est incluida, puede introducir la informacin de la misma. Si decide guardar el informe utilizando la vista de informe, puede modificar el nombre o la carpeta de destino de la vista de informe. Haga clic en Editar las opciones de guardar como, realice las modificaciones y haga clic en Aceptar. Si decide enviar el informe por correo electrnico, contine con el paso 7.
7. Si selecciona Enviar el informe por correo electrnico, haga clic en Editar las opciones de correo electrnico y configure las opciones siguientes: Para visualizar el campo de copia oculta, haga clic en Mostrar CCO. Para seleccionar destinatarios de Cognos 8, haga clic en Seleccionar destinatarios. Seleccione la casilla de verificacin situada junto a los nombres que desee incluir y haga clic en Para, CC (copia) o CCO (copia oculta). Las entradas que seleccione se incluyen en Entradas seleccionadas.
Captulo 4: Informes y cubos Sugerencia: Para seleccionar todas las entradas de una lista, haga clic en la casilla de verificacin situada en la esquina superior izquierda de la lista. Para eliminar nombres de Entradas seleccionadas, seleccione la casilla de verificacin que se encuentra junto al nombre y haga clic en Eliminar. Para realizar una bsqueda, haga clic en Buscar. En el cuadro Cadena de bsqueda, introduzca la frase que desea buscar. Para obtener funciones de bsqueda avanzada, haga clic en Editar. Para obtener ms informacin, consulte "Buscar una entrada" (p. 38). Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar. Para enviar un correo electrnico a otros destinatarios, en los campos Para:, CC o CCO, introduzca las direcciones de correo electrnico separadas por un punto y coma (;). Sugerencia: Si inici una sesin, su nombre aparecer automticamente en el cuadro de lista Para. En Asunto, introduzca el asunto del correo electrnico. En Cuerpo, introduzca el mensaje que se incluir en el correo electrnico. Sugerencia: De forma predeterminada, el cuerpo de este correo electrnico se encuentra en formato HTML, que proporciona funciones avanzadas para la edicin; como el tipo y tamao de letra, el color del texto, formato y justificacin del texto, nmeros y vietas, sangra y tablas. Para utilizar texto sin formato, haga clic en Cambiar a texto sin formato. Para incluir un hipervnculo al informe, seleccione la casilla de verificacin Incluir un enlace al informe. Para incluir el informe como un documento adjunto, seleccione la casilla de verificacin Adjuntar el informe. Haga clic en Aceptar.
8. Si desea que se le soliciten valores para filtrar los datos del informe, en Valores de la solicitud, seleccione la casilla de verificacin Solicitar valores. Si ejecuta el informe ms adelante, los valores de solicitud que proporcione se almacenarn y se utilizarn cuando se ejecute el informe. Nota: nicamente se le solicitarn valores si la especificacin o el modelo del informe incluye solicitudes o si tiene acceso a mltiples conexiones con origen de datos o inicios de sesin, incluso si la casilla de verificacin Solicitar valores est marcada. 9. En Separacin, especifique si el informe se debe separar. Esta opcin nicamente est disponible si el autor del informe defini teclas de separacin en el informe. 10. Haga clic en Ejecutar.
Crear un informe
Puede crear informes para analizar datos y responder preguntas especficas relacionadas con sus negocios.
Captulo 4: Informes y cubos Utilice Query Studio para explorar datos de forma intuitiva creando informes ad hoc. Report Studio es un completo entorno para la creacin de informes. Utilcelo para crear informes de produccin altamente interactivos y sofisticados para consumo en masa, especificando consultas y diseos para cada informe. Utilice Analysis Studio para los anlisis. El acceso a las herramientas de creacin de informes est controlado por las funciones definidas al iniciar la sesin. Pngase en contacto con su administrador del sistema si necesita acceder a las herramientas de creacin de informes, pero los vnculos no estn disponibles en la barra de navegacin superior. Un informe existente puede contener la mayor parte de la informacin necesaria, pero puede que necesite nuevos valores de solicitud o cambios en el diseo o estilo. En lugar de crear un nuevo informe, puede crear una vista de informe para satisfacer sus necesidades (p. 83). Para obtener instrucciones acerca del uso de los estudios, consulte las siguientes guas: Query Studio User Guide Report Studio Professional Authoring User Guide Cognos Analysis Studio User Guide
Antes de crear un informe, confirme que en el portal est disponible el paquete que contiene los datos para el mismo. Si no tiene acceso al paquete, pngase en contacto con su administrador. Sugerencia: Un paquete se identifica mediante el icono de paquete .
Debe poseer permisos de escritura y de visita para la carpeta en la que desee guardar el nuevo informe.
Pasos
1. Seleccione si desea crear un informe simple o uno complejo: Para crear un informe simple, en la esquina superior derecha, haga clic en el vnculo Query Studio .
Para crear un informe complejo, en la esquina superior derecha, haga clic en el vnculo Report Studio .
Para crear un informe de Analysis Studio, en la esquina superior derecha, haga clic en el vnculo Analysis Studio .
2. Si se abre el cuadro de dilogo Seleccionar paquete, realice una de estas acciones para seleccionar el paquete que contenga los datos que desee utilizar en su informe: En la lista Paquetes usados recientemente, haga clic en el paquete. En la lista Lista de todos los paquetes, desplcese al paquete y haga clic en l.
Creacin de un informe de Query Studio sin utilizar datos reales

Puede crear un informe sin tener que acceder a los datos que se vayan a utilizar en l. El modo de vista previa de Query Studio le permite crear o modificar informes sin tener que recuperar datos reales de la base de datos. En su lugar, se muestran datos simulados. Para obtener ms informacin acerca del modo de vista previa, consulte Query Studio User Guide.
Crear una vista de informe

Puede crear una vista de informe, que utiliza la misma especificacin de informe que el informe origen pero posee propiedades diferentes, como por ejemplo los valores de solicitud (p. 89), planificaciones, mtodos de entrega, opciones de ejecucin, idiomas (p. 87) y formatos de salida(p. 85). La creacin de una vista de informe no modifica el informe original. Puede determinar el informe origen para una vista de informe visualizando sus propiedades. Las propiedades de la vista de informe tambin proporcionan un vnculo las propiedades del informe origen. Si el informe origen se mueve a otra ubicacin, el vnculo de la vista de informe no se rompe. Si se elimina el informe origen, el icono de vista de informe cambia para indicar que el vnculo est roto y el vnculo de propiedades al informe origen se eliminar. Si desea utilizar un informe genrico como estructura subyacente para informes adicionales realice una copia del informe (p. 31). Si desea que un informe aparezca en ms de una ubicacin, cree un acceso directo (p. 20). Para crear una vista de informe debe poseer permisos de ejecucin o de lectura para el informe original.
Pasos
1. En Cognos Connection, localice el informe que desea utilizar para crear la vista de informe. 2. En Acciones, haga clic en el informe de vista de informe 3. En el cuadro Nombre, introduzca el nombre de la entrada. 4. Si lo desea, en los cuadros Descripcin y Sugerencia, introduzca una descripcin de la entrada. La descripcin aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan para utilizar la vista de detalles (p. 39). La sugerencia, que est limitada a 100 caracteres, aparece cuando se pasa el puntero sobre el icono para la entrada en el portal. 5. Si no desea utilizar la carpeta de destino que se muestra en Ubicacin, haga clic en Seleccionar otra ubicacin, seleccione la carpeta de destino y haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en Finalizar. En el portal, las entradas de la vista de informe se identifican mediante el icono de vista de informe . que se encuentra junto al informe.
Captulo 4: Informes y cubos La vista de informe posee las mismas opciones y propiedades de ejecucin que la entrada original. Para modificar las propiedades predeterminadas de una vista de informe, consulte "Establecer opciones de informe predeterminadas" (p. 77). Para obtener informacin acerca de las propiedades, consulte "Propiedades de la entrada" (p. 23).
Editar un informe
Puede utilizar las herramientas de creacin de Cognos 8 para editar un informe existente. Puede que desee modificar el diseo del informe, el estilo o la fuente. Puede que sea necesario actualizar el informe debido a modificaciones de datos o para aadir compatibilidad con idiomas. Si el informe se cre en Report Studio, podr editar el informe en Report Studio. Si el informe se cre en Query Studio, podr editar el informe en Query Studio o Report Studio. Si edita un informe de Query Studio en Report Studio, no podr regresar y editar el informe en Query Studio. Para obtener ms informacin acerca de la modificacin de informes, consulte Report Studio Professional Authoring User Guide y Query Studio User Guide. Si el informe se cre en Analysis Studio, podr editarlo en Analysis Studio o en Report Studio. Si edita un informe de Analysis Studio en Report Studio, no podr regresar y editar el informe en Analysis Studio. Para obtener ms informacin acerca de la modificacin de informes de Analysis Studio, consulte Report Studio Professional Authoring User Guide y Analysis Studio User Guide. El botn de edicin vara en funcin de si se trata de un informe de Query Studio de Report Studio o un informe de Analysis Studio . , un informe
La edicin de un informe modifica la especificacin de informe de forma que cualquiera que visualice el informe vea los cambios realizados. Las propiedades de informe, como formato de salida preferido, idioma, valores de la solicitud o retencin del informe se pueden especificar modificando las opciones de ejecucin en el portal (p. 76). Para obtener informacin acerca de las propiedades, consulte "Propiedades de la entrada" (p. 23). Si desea utilizar un informe genrico como estructura subyacente para informes adicionales realice una copia del informe (p. 31). Si desea que un informe aparezca en ms de una ubicacin, cree un acceso directo (p. 20). Si desea mantener las especificaciones de informe subyacente, pero quiere poder escoger otro formato de informe, idioma, mtodo de entrega u opcin de ejecucin, cree una vista de informe (p. 83). Debe poseer permisos de escritura y lectura para el informe que est intentando editar. Debe poseer permisos de visita para la carpeta que contiene el informe.
Paso para editar un informe en Cognos Connection

En Cognos Connection, haga clic en el botn de apertura del men Acciones para el informe que desee editar.
Captulo 4: Informes y cubos El informe se abre en la herramienta de creacin utilizada para crear el informe.
Paso para editar un informe de Query Studio en Report Studio

Haga clic en el vnculo Ms de la barra de herramientas y, a continuacin, en Editar con Report Studio
Formatos de informe
Puede seleccionar el formato de salida de un informe. Puede que desee visualizar informes en un explorador, o puede que desee el informe en un formato que se importe sencillamente a otra aplicacin. Puede seleccionar uno de los siguientes formatos: HTML fragmento de HTML XHTML XML PDF Excel 2000 Hoja individual de Excel 2000 Excel 2002 Excel 2007 Formato de texto delimitado (CSV)
Puede especificar el formato que desea que se emplee de forma predeterminada cuando se ejecute un informe (p. 77). Todos los mtodos abreviados a un informe adquieren el formato predeterminado de la entrada origen. Puede especificar el formato del informe en la pgina de opciones de ejecucin (p. 78), en las propiedades del informe (p. 23) o en sus preferencias (p. 39). Si ejecuta un informe sin especificar las opciones de ejecucin, se utiliza el formato especificado en las propiedades de informe. Si no se especifica en las propiedades de informe, se utiliza el formato especificado en sus preferencias. El formato XHTML y algunos PDF slo estn disponibles si se establecen las opciones de ejecucin avanzadas (p. 79). Tambin puede seleccionar varios formatos si establece opciones de ejecucin avanzadas. Para especificar el formato del informe debe contar con permisos de lectura y de escritura para el informe y permisos de visita para la carpeta que contiene el informe.
Formatos HTML
Puede seleccionar uno de los siguientes formatos HTML: Manual del usuario 85
Captulo 4: Informes y cubos HTML para formato HTML estndar Fragmento de HTML si el HTML se debe incluir en una pgina web existente. XHTML para HTML que pasa a travs de un analizador
Para seleccionar fragmento de HTML y XMTML o el nmero de filas por pgina web, consulte "Establecer opciones de informe avanzadas para la ejecucin actual" (p. 79).
formato XML
Las salidas de informes XML guardan la informacin del informe en un formato que cumple un esquema interno, xmldata.xsd. Puede encontrar este archivo de esquema en c8_location/bin. Este formato consiste en un elemento de conjunto de datos, que contiene un elemento de metadatos y un elemento de datos. El elemento de metadatos contiene la informacin del elemento de datos en los elementos. El elemento de datos contiene todas las filas y los elementos de los valores. Puede crear modelos de informes y otros datos que cumplan con el esquema xmldata.xsd. Esto es til si desea utilizar un informe como un origen de datos para otro informe o si utiliza una base de datos que Framework Manager no puede leer. En este caso, exporte los datos del origen de datos a un archivo XML, de acuerdo con el esquema xmldata, y abra el archivo XML en Framework Manager. Para obtener ms informacin, consulte Framework Manager User Guide.
Formato PDF
Utilice el formato PDF para ver y distribuir informes en formato de libros en lnea. Debe tener permisos de administrador para especificar las opciones avanzadas de PDF.
Formatos Excel
El formato de Excel 2000 se puede visualizar con versiones de Excel 2000 y posteriores. Admite hasta 65.536 filas y mltiples hojas. El formato Excel 2000 slo est disponible en Cognos 8 cuando est deshabilitado Cognos Application Firewall. El formato de hoja individual de Excel 2000 ofrece una seguridad mejorada. Excel 2000 puede contener cookies en las URL de las hojas de clculo, que podran utilizarse para suplantar ilegalmente a un usuario. El formato de hoja individual de Excel 2000 no utiliza las URL de salida. No obstante, existe un lmite de 65.356 filas y se ignoran los saltos de pgina de varios autores. El formato de Excel 2002 y el formato de hoja individual de Excel 2000 tambin tienen las ventajas siguientes: Ambos funcionan con el protocolo SSL. Ambos funcionan con un inicio de sesin nico. Se puede acceder a los informes de seguridad sin tener que volver a iniciar una sesin, ya que el sistema identifica a los usuarios automticamente y proporciona informacin de seguridad. Ambos funcionan con Netscape 7.01.
Captulo 4: Informes y cubos Un nico archivo contiene todas las hojas de clculo para una exploracin de hojas de clculo eficaz.
El formato de fecha completa de Cognos 8 no siempre se muestra correctamente en Microsoft Excel 2000 cuando su configuracin regional es distinta a la inglesa. Esto no ocurre con las versiones de Microsoft Excel 2002 o 2003. Para solucionar este problema, vuelva a aplicar el formato correcto en Excel. El formato Excel 2007 genera salidas de informe en formato nativo XML de Excel, tambin conocido como XLSX, la forma rpida de obtener hojas de clculo Excel nativas para Microsoft Excel XP, Microsoft Excel 2003 y Microsoft Excel 2007. Los usuarios de Microsoft Excel XP y Microsoft Excel 2003 deben instalar Microsoft Office Compatibility Pack, que proporciona funciones de abrir y guardar archivos para el nuevo formato. El resultado es parecido al de otros formatos de Excel, con las excepciones siguientes: Los grficos se procesan como imgenes estticas. La altura de las filas puede cambiar en el informe generado para conseguir una mayor fidelidad.
Formato CSV
Los informes guardados en formato de texto delimitado (CSV) se abren en la aplicacin asociada al tipo de archivo .csv, generalmente Microsoft Excel, Microsoft Windows Wordpad o Star Office. Los informes guardados en formato CSV estn diseados para admitir datos Unicode en diversos sistemas operativos cliente estn codificados en UTF-16 Little Endian incluyen un BOM (marca de orden de bytes) al comienzo del archivo estn delimitados por pestaas no incluyen las cadenas entre comillas utilizan un carcter de nueva lnea para delimitar las filas muestran slo los resultados de una consulta de informe Los elementos de diseo de pgina, como los ttulos, las imgenes y los valores paramDisplay no aparecen en la salida CSV.
Idiomas del informe

Puede seleccionar el idioma de un informe. Puede especificar el idioma del informe en la pgina de opciones de ejecucin (p. 78), en las propiedades del informe (p. 23) o en sus preferencias (p. 39). Al ejecutar un informe, se utiliza el idioma especificado en las propiedades del mismo. Si no se especifica en las propiedades de informe, se utiliza el idioma especificado en sus preferencias. Puede ejecutar un informe utilizando el idioma predeterminado (p. 76), seleccionar un idioma diferente para una nica ejecucin del informe (p. 78) o seleccionar ms de un idioma para un informe (p. 79).
Captulo 4: Informes y cubos Puede aadir propiedades multilinges para cada una de las entradas del portal (p. 88). Puede especificar el idioma que desea que se emplee de forma predeterminada cuando se ejecute un informe (p. 77). La seleccin de un idioma para su informe no modifica el idioma utilizado en el portal. Puede modificar el idioma empleado en la interfaz del portal personalizando el portal (p. 39). Todos los mtodos abreviados a un informe adquieren el idioma predeterminado de la entrada origen. Para especificar el idioma del informe debe contar con permisos de lectura y de escritura para el informe y permisos de visita para la carpeta que contiene el informe (p. 47). El paquete empleado para crear el informe debe contener datos multilinges para que las salidas del informe se muestren en los idiomas seleccionados (p. 23).
Idiomas del informe al utilizar un origen de datos SAP BW

Al ejecutar in informe, el servido del informe se conecta con el origen de datos subyacente para obtener los datos. Al utilizar un origen de datos SAP BW, si el servidor SAP BW no admite el idioma asociado con su configuracin regional, Cognos 8 comprueba una asignacin de configuracin regional para la configuracin correspondiente. Si el servidor SAP BW admite el idioma de la configuracin regional, se utilizar este idioma. De lo contrario, el informe se ejecuta utilizando el idioma predeterminado instalado en el servidor SAP BW.
Agregar propiedades multilinges

Puede establecer propiedades multilinges para cada una de las entradas del portal . Puede agregar un nombre, una sugerencia y una descripcin para cada una de las configuraciones regionales definidas por el administrador. Una configuracin regional especifica la informacin lingstica y las convenciones culturales para el tipo de carcter, intercalacin, formato de fecha y hora, unidad de moneda y mensajes. Si la entrada posee propiedades multilinges definidas para el idioma seleccionado, el entrada mostrar las propiedades. Si la entrada tiene definidas las propiedades multilinges, estarn vacas. Para obtener informacin acerca del cambio del idioma que utilizar el portal, consulte "Personalizar el portal" (p. 39).
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn para establecer propiedades junto a la entrada que desea modificar. 2. Haga clic en la pestaa General. 3. En Idioma, seleccione un idioma de la lista. Los idiomas que ya poseen propiedades multilinges definidas aparecen en la parte superior de la lista, por encima de una lnea de separacin. 4. Si lo desea, introduzca una descripcin en los cuadros Nombre, Descripcin y Sugerencia:. que se encuentra
Captulo 4: Informes y cubos El nombre aparecer en la lista de entradas de portal. La descripcin aparece cuando las preferencias se ajustan para utilizar la vista de detalles (p. 39). La sugerencia, que est limitada a 100 caracteres, aparece cuando se pasa el puntero sobre el icono para la entrada en el portal. Sugerencia: Para eliminar las propiedades multilinges de un idioma, seleccione dicho idioma en la lista y haga clic en Eliminar valores de este idioma. 5. Haga clic en Aceptar.
Especifique el idioma predeterminado para un informe

Para especificar el idioma predeterminado de un informe, modifique las propiedades del mismo.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn para establecer propiedades junto al informe que desea modificar. que se encuentra
2. En la pestaa Opciones de informe, en Idioma, seleccione el idioma predeterminado del cuadro de lista y haga clic en Aceptar.
Especifique los valores de la solicitud predeterminados para un informe

Puede utilizar los valores de la solicitud para especificar el rango de datos incluidos en un informe al ejecutarse. Por ejemplo, puede especificar un rango de fechas que sea un subconjunto de fechas disponibles en el informe. Puede que se le soliciten los valores si el autor del informe define solicitudes en el informe o si existe ms de una conexin o inicio de sesin. Para obtener informacin sobre cmo aadir solicitudes a los informes, consulte Report Studio Professional Authoring User Guide, Query Studio User Guide o Analysis Studio User Guide. Si es usted el autor del informe, puede crear valores de solicitud predeterminados para un informe. Cuando el informe se ejecuta, los datos se filtran automticamente basndose en los valores de solicitud que especifique. El usuario no tiene que especificar valores de solicitud cuando el informe se ejecuta. Esto puede resultarle til si la mayora de los usuario utilizan los mismos valores de solicitud cada vez que ejecutan un informe. Si posee acceso de escritura a un informe y modifica los valores de solicitud, dichos valores se almacenan para cualquier persona que ejecute el informe despus que usted. Si utiliza repetidamente valores de solicitud que difieren de la mayora de usuarios, cree una vista de informe del informe (p. 83) en sus carpetas personales. Por defecto, se le solicitan los valores cada vez que se ejecuta el informe. Puede modificarlo en las entradas de informe (p. 23) o al establecer las opciones de ejecucin para un informe (p. 78).
Captulo 4: Informes y cubos Para establecer los valores de solicitud predeterminados, debe contar con permisos de lectura y de escritura para el informe y permisos de lectura o de visita para la carpeta que contiene el informe.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn para establecer propiedades junto al informe que desea modificar. que se encuentra
2. En la pestaa Informe de los informes de Report Studio, la pestaa Consulta de los informes de Query Studio o la pestaa Anlisis de los informes de Analysis Studio, en Valores de la solicitud, haga clic en Establecer o en Editar. Si el informe no tiene guardados valores de solicitud, las opciones de ejecucin muestran No hay valores guardados y si hace clic en Establecer aparecer un mensaje que indica que el informe no contiene solicitudes. 3. Seleccione el valor predeterminado para las solicitudes y haga clic en Aceptar. 4. Si desea que se la haga una solicitud cada vez que se ejecute un informe, seleccione la casilla de verificacin Solicitar valores. Si la casilla de verificacin est seleccionada, se le solicitarn valores si el informe contiene solicitudes o si tiene acceso a mltiples conexiones con origen de datos o inicios de sesin. Si la casilla de verificacin no est seleccionada y el informe se ejecuta de forma interactiva, nicamente se realizar una solicitud si faltan valores o si tiene acceso a ms de una conexin o inicio de sesin. Si las solicitudes guardadas o predeterminadas se especificaron en el informe, a ste le faltarn valores. Si la casilla de verificacin no est seleccionada y el informe se ejecuta en segundo plano, el informe ser incorrecto si faltan valores de solicitud. 5. Haga clic en Aceptar.
Guardar salida de informes

Todas las salidas de informe se guardan de forma automtica en Cognos 8. Tambin puede guardar copias de informes en otras ubicaciones de archivo: en Cognos 8 para que pueda volver a utilizarse para archivar fuera de Cognos 8 para que pueda utilizarse en aplicaciones externas como sitios Web, o para que estn disponibles para usuarios que no tienen acceso a Cognos 8
Usted elige cmo guardar copias de informes como opcin de entrega. Tambin puede seleccionar cmo guardar un informe al planificarlo (p. 119).
Captulo 4: Informes y cubos Antes de poder guardar la salida de informe en ubicaciones de archivo, el administrador debe configurar las ubicaciones.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn Ejecutar con opciones de la barra de herramientas de acciones situada a la derecha del informe que desea ejecutar. 2. Haga clic en Opciones avanzadas. 3. En Hora y modo, haga clic en Ejecutar en segundo plano y, a continuacin, en Ahora o Ms adelante. 4. En Entrega, seleccione dnde desea guardar el informe: Para guardar una copia en Cognos 8, haga clic en Guardar. A continuacin, haga clic en Guardar el informe o en Guardar informe como vista de informe. Si decide guardar el informe como una vista de informe, puede cambiar el nombre o la carpeta de destino de la vista de informe. Haga clic en Editar las opciones, realice las modificaciones y haga clic en Aceptar. Para guardar una copia fuera de Cognos 8, haga clic en Guardar en el sistema de archivos. Para modificar el nombre del informe haga clic en Editar las opciones. Tambin puede modificar la manera en que se resuelven los conflictos de archivos. Haga clic en Conservar archivos existentes para no sobrescribir los archivos existentes, o Sustituir archivos existentes para sobreescribirlos. Haga clic en Utilizar un nombre nico para cada archivo y aadir una marca de hora o Utilizar un nombre nico para cada archivo y aadir un nmero de secuencia para evitar sobrescribir archivos existentes (los archivos nuevos tienen marcas de hora o nmeros de secuencia exclusivos) y haga clic en Aceptar. 5. Si se define ms de una ubicacin, seleccione en cul de ellas desea guardar de la lista Ubicacin. 6. Haga clic en Ejecutar.
Ver versiones de salida de informe

Los informes se ejecutan directamente con el origen de datos, de este modo reflejan los datos ms recientes. Sin embargo, la visualizacin de los datos ms recientes no siempre se cumple todas sus necesidades. Puede que quiera ver datos anteriores. Por ejemplo, quizs desee comparar el volumen de ventas mensual de un producto antes y despus de aadirle nuevas caractersticas. La salida del informe se guarda si ste se ejecuta en segundo plano. Un informe no se puede visualizar al tiempo que se ejecuta si se ejecuta ms adelante posee mltiples formatos o idiomas posee un mtodo de entrega de guardar, imprimir o correo electrnico se trata de un informe de separacin Manual del usuario 91
Captulo 4: Informes y cubos Las versiones de salida del informe se enumeran segn el formato de informe (p. 85). De forma predeterminada, la lista contiene versiones de salida del informe para el idioma definido en su configuracin regional de contenidos. Si no se encuentran versiones de informe para dicho idioma, se mostrarn los formatos de informe para todos los idiomas. Si se emplean teclas de separacin, estas aparecen junto al formato de informe clasificadas segn la tecla de separacin y el idioma. Puede especificar cunto tiempo desea conservar las salidas de informe (p. 92).
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn de versiones de salida de informe junto a un informe que posee mltiples versiones de salida. 2. Seleccione la versin de salida que desee visualizar: Para mostrar los formatos de informe en un idioma determinado o en todos los idiomas, haga clic en Idioma y seleccione uno de la lista. Para mostrar una versin de salida diferente, seleccione una versin de la lista Versiones. Para mostrar la versin actual, haga clic en el formato de informe. situado
Sugerencia: Para eliminar una versin a la que tenga acceso de escritura, haga clic en Gestionar versiones, seleccione las versiones que desee eliminar, haga clic en Eliminar y a continuacin haga clic el botn de cierre para regresar a la pgina de revisin de versiones de salida de informe. 3. Si desea descargar una versin de salida de informe, haga clic en el icono de descarga situado en la columna Acciones.
Especificar cunto tiempo se deben guardar las salidas de informe

Puede guardar la salida de informe durante un nmero de ejecuciones o un nmero de das o meses especficos. Por ejemplo, puede guardar la salida de informe durante las diez ltimas repeticiones o durante 2 das o 6 meses. Tambin puede optar por conservar toda la salida de informe. Debe contar con permisos de lectura y escritura para la entrada y permisos de lectura o visita para la carpeta que contiene la entrada.
Pasos
1. Haga clic en el botn Establecer propiedades que se encuentra junto a la entrada que desee.
2. En la pestaa General, en Historial de ejecucin, seleccione el mtodo de retencin y escriba el valor:
Captulo 4: Informes y cubos Para mantener la salida de informe para un determinado nmero de repeticiones, haga clic en Nmero de repeticiones e introduzca el nmero. Para guardar un nmero ilimitado de salidas de informe escriba el valor 0. Para conservar salidas de informe durante un determinado perodo de tiempo, haga clic en Duracin y luego en Das o en Meses. Introduzca el valor adecuado en el cuadro. 3. Haga clic en Aceptar.
Habilitar una lista de alertas para un informe

Conceder permiso para una lista de alertas permite al usuario del informe decidir si desea recibir una notificacin cuando haya nuevas versiones de salida de informe disponibles. Cada vez que se ejecuta el informe y se guarda una salida de informe, el usuario del informe recibe una notificacin como destinatario CCO. El mensaje de correo electrnico contendr un vnculo a la salida de informe ms reciente. El permiso para habilitar una lista de alertas para un informe no se extiende a una vista de informe asociada con el informe. Debe conceder permiso para la vista de informe de forma independiente. La lista de alertas es independiente de las listas de distribucin asociadas al informe (p. 100). Para conceder permisos para una lista de alertas debe tener permiso de escritura.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn de propiedades situado junto al informe para el que desee habilitar una lista de alertas. 2. En la pestaa Informe de los informes de Report Studio, la pestaa Consulta de los informes de Query Studio o la pestaa Anlisis de los informes de Analysis Studio, haga clic en Opciones avanzadas y, a continuacin, haga clic en la casilla Habilitar alertas sobre nuevas versiones. 3. Haga clic en Aceptar. Los usuarios ya pueden agregar sus nombres a la lista de alertas de las salidas de informe.
Agregarse o eliminarse de una lista de alertas para un informe

Al aadirse a la lista de alertas para un informe recibir una notificacin por correo electrnico cada vez que se guarden nuevas versiones de la salida de informe. De este modo puede controlar modificaciones de la salida de informes que puedan interesarle. En el correo electrnico se le incluir como un destinatario CCO. El mensaje de correo electrnico contendr un vnculo a la salida de informe ms reciente. Estar en la lista de alertas es independiente de las listas de distribucin asociadas al informe (p. 100). Puede ver y administrar la lista de alertas para un informe como un elemento de supervisin. Slo puede aadirse a una lista de alertas por informe.
Captulo 4: Informes y cubos Antes de aadirse a una lista de alertas para un informe, el propietario del informe debe habilitar la lista de alertas. Para recibir notificaciones debe disponer de una direccin de correo electrnico definida en su perfil de seguridad de LDAP o en la pestaa Mis preferencias, Personal.
Pasos en Cognos Connection

1. En el portal, localice el informe. 2. En la columna Acciones, haga clic en Ms. 3. En la pgina Ejecutar una accin, haga clic en Alertarme acerca de nuevas versiones o No alertarme acerca de nuevas versiones. 4. Haga clic en Aceptar. En el rea Elementos de mi lista de supervisin del portal, observe el cambio en la lista de elementos de supervisin.
Pasos en Cognos Viewer

1. Abra la salida de informe guardada. 2. En la barra de herramientas, en Supervisar nuevas versiones, haga clic en Alertarme acerca de nuevas versiones o No alertarme acerca de nuevas versiones.
Pasos para eliminarse de varias listas de alertas

1. En Cognos Connection, haga clic en Mi rea, Elementos de mi lista de supervisin. 2. En la pestaa Alertas, seleccione las alertas que desee eliminar de la lista de alertas. 3. Haga clic en Eliminarme de la lista de alertas.
Reglas de supervisin en informes guardados

Las reglas de supervisin las definen en Cognos Viewer los usuarios de informes para as controlar los eventos que les interesen en los informes guardados. Para crear reglas de supervisin no es necesario acceder a Event Studio. Sugerencia: Los usuarios pueden ver y editar reglas de supervisin en una sola ubicacin del rea Elementos de mi lista de supervisin de Cognos Connection. Las reglas de supervisin se basan en condiciones de eventos que se evalan al guardar el informe, no cuando ste se ejecuta de forma interactiva. Cuando la condicin de evento se cumple, el usuario del informe recibe una notificacin por correo electrnico o mediante un elemento de noticias. Las condiciones de eventos se crean usando una medida numrica y se pueden especificar slo en los informes HTML guardados. Puede definir un nmero ilimitado de condiciones para un informe. La configuracin regional de la salida de informe condicional es la misma que la del informe que contiene la condicin de evento.
Captulo 4: Informes y cubos Antes de que un usuario pueda crear reglas de supervisin y recibir notificaciones, el propietario del informe debe habilitar reglas de supervisin para el informe (p. 95). Para crear reglas de supervisin, el usuario del informe debe tener permisos de lectura y visita para la salida de informe.
Habilitar reglas de supervisin para un informe

Habilitar reglas de supervisin permite al usuario del informe indicar condiciones en una salida de informe HTML guardada y recibir notificaciones en funcin en estas condiciones. Siempre que el informe se ejecuta, que se guarda una salida de informe y que se cumplen las condiciones, el usuario del informe recibe una notificacin por correo electrnico o como elemento de noticias. Para obtener informacin sobre cmo crear una regla de supervisin, consulte "Crear una regla de supervisin para un informe" (p. 95). Para permitir reglas de supervisin para un informe debe tener permiso de escritura para ste.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn Establecer propiedades situado junto al informe. 2. En la pestaa Informe para los informes de Report Studio, la pestaa Consulta para los informes de Query Studio o la pestaa Anlisis para los informes de Analysis Studio, en Opciones avanzadas, seleccione las casillas Habilitar interactividad basada en selecciones en informes HTML y Habilitar funciones de usuario mejoradas en las versiones de salida guardadas. Al seleccionar estas opciones se especifica que se guarda informacin de contexto adicional con la salida de informe. 3. Haga clic en Aceptar. Despus de seleccionar las opciones avanzadas debe ejecutar el informe y guardar la salida de informe en formato HTML para que los usuarios puedan crear reglas de supervisin.
Crear una regla de supervisin para un informe

Utilice reglas de supervisin para controlar eventos definidos por el usuario en los informes HTML guardados. Cuando se guarde el informe y se cumpla la regla de supervisin, recibir una notificacin por correo electrnico o como elemento de noticias. Puede ver o editar las reglas de supervisin que cree para informes utilizando el rea Elementos de mi lista de supervisin del portal. Para obtener ms informacin, consulte "Elementos de mi lista de supervisin" (p. 42). Las reglas de supervisin slo pueden crearse en los informes HTML guardados. Por ejemplo, no puede crear reglas de supervisin en las salidas de informe en PDF.
Captulo 4: Informes y cubos Debe tener permisos de lectura y visita para la salida de informe.
Pasos
1. En el portal de Cognos Connection, vaya al informe HTML guardado y bralo en Cognos Viewer. 2. En el informe, haga clic en un elemento de datos numricos, haga clic con el botn derecho y, a continuacin, haga clic en Alertar utilizando nueva regla de supervisin. 3. En la pgina Especificar la regla - Alertar utilizando nueva regla de supervisin, en la expresin condicional que aparecer, haga clic en la flecha hacia abajo, haga clic en la expresin que desee emplear para la regla de supervisin (por ejemplo >= (greater than or equal)), e indique un valor en la casilla. 4. En Para el contexto seleccionado, haga clic en los elementos de informe a los que se aplique la regla. 5. Haga clic en Siguiente. 6. En la pgina Especificar el tipo de alerta, indique cmo desea recibir la alerta cuando se cumpla la regla: Para recibir la alerta por correo electrnico, seleccione la casilla Enviar el informe por correo electrnico. Si desea modificar las opciones de correo electrnico, haga clic en Editar las opciones. Para recibir una alerta mediante un elemento de noticias, seleccione la casilla Publicar elemento de noticias. Si desea modificar las opciones de los elementos de noticias, haga clic en Editar las opciones. 7. Haga clic en Siguiente. 8. En la pgina Especificar un nombre y una descripcin - Alertar utilizando nueva regla de supervisin, especifique un nombre, una descripcin y una ubicacin para la regla de supervisin. Puede organizar las reglas de supervisin en carpetas en la pestaa Reglas del rea Elementos de mi lista de supervisin del portal. 9. Haga clic en Finalizar.
Modificar o eliminar una regla de supervisin en Cognos Viewer

Las reglas de supervisin que cree en los informes HTML guardados pueden editarse y eliminarse en Cognos Viewer. Para obtener informacin sobre cmo crear una regla de supervisin, consulte "Crear una regla de supervisin para un informe" (p. 95). Tambin puede eliminar y editar reglas de supervisin desde el rea Elementos de mi lista de supervisin del portal. Para obtener ms informacin, consulte "Elementos de mi lista de supervisin" (p. 42).
Captulo 4: Informes y cubos Para modificar o eliminar una regla de supervisin debe tener acceso de escritura a la regla.
Pasos
1. Abra la salida de informe guardada en Cognos Viewer. 2. En la barra de herramientas, haga clic en Supervisar nuevas versiones y, al pasar con el ratn sobre la regla de supervisin, desde el submen, haga clic en Modificar para editar la regla de supervisin. Aparecer el cuadro de dilogo Establecer propiedades. Vaya al paso 3. haga clic en Eliminar para eliminar la regla de supervisin.
3. Haga clic en la pestaa General para modificar propiedades, como el idioma, el nombre y la descripcin de la regla de supervisin. 4. Haga clic en la pestaa Reglas para editar las propiedades de las reglas, tales como la expresin condicional de la regla, los elementos a los que afecta la regla y el tipo de alerta. Observe que los cambios realizados a una regla de supervisin en Cognos Viewer tambin se realizan en el rea Elementos de mi lista de supervisin del portal.
Deshabilitar interactividad basada en selecciones

Puede deshabilitar la interactividad basada en selecciones para un informe HTML que se visualiza en Cognos Viewer para reducir el tiempo que hace falta para ejecutar el informe. Despus de deshabilitar esta funcin, no podr: replegar y profundizar en un informe obtener detalles de otros informes utilizar Cognos Search utilizar entrega de informe condicional utilizar la notificacin de agente
Si se habilita la interactividad basada en selecciones en Cognos Connection, un usuario puede replegar o profundizar u obtener detalles en Report Viewer o Query Studio. Si se deshabilita la interactividad basada en selecciones en Cognos Connection, se deshabilita la opcin de replegar o profundizar o de obtencin de detalles independientemente de cmo se creen las definiciones y valores de obtencin de detalles en Report Studio y Cognos Connection. La interactividad basada en selecciones est habilitada de forma predeterminada. Sugerencia: Otra opcin es habilitar o deshabilitar la interactividad basada en selecciones slo para la ejecucin actual.
Captulo 4: Informes y cubos Haga clic en Ejecutar con opciones junto al informe y, a continuacin, en Opciones avanzadas. Haga clic en Habilitar interactividad basada en selecciones en informes HTML.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn Establecer propiedades herramientas de acciones situada a la derecha del informe. de la barra de
2. Haga clic en la pestaa Informe para un informe de Report Studio, en la pestaa Consulta para un informe de Query Studio o en la pestaa Anlisis para un informe de Analysis Studio. Sugerencia: Deshabilitar la interactividad basada en selecciones en un informe de Analysis Studio no tiene ningn efecto. 3. Haga clic en Opciones avanzadas. 4. Desactive la casilla Habilitar interactividad basada en selecciones en informes HTML. Tenga en cuenta que deshabilitar la interactividad basada en selecciones en un informe de Analysis Studio no tiene ningn efecto.
Distribucin de informes
Puede distribuir informes a otros usuarios para compartir informacin con ellos. En Cognos 8, puede distribuir informes guardndolos (p. 99) donde otros usuarios de Cognos 8 puedan acceder a ellos cuando lo deseen envindolos a los usuarios por correo electrnico (p. 99) imprimindolos (p. 99) separndolos (p. 99)
Puede planificar la distribucin de sus informes de forma que los destinatarios reciban informes de forma regular (p. 119). Los destinatarios deben contar con permisos de lectura para el informe y permisos de visita para la carpeta que contiene el informe. Si se adjunta el informe a un correo electrnico, dicho informe ya no estar protegido por el sistema de seguridad de Cognos. Al enviar un informe por correo electrnico, recuerde que si selecciona al destinatario de una lista, por ejemplo una lista de grupos, de roles o de distribucin, debe tener acceso de lectura tanto a la lista como a la cuenta de correo electrnico del destinatario. De lo contrario, el informe no se entrega. Sin embargo, si escribe la direccin de correo electrnico manualmente no se necesita tener acceso de lectura. Para distribuir informes a ms de un destinatario, puede crear listas de distribucin (p. 100), que contengan referencias a usuarios, grupos y roles. Si el destinatario no forma parte del sistema de
Captulo 4: Informes y cubos seguridad de Cognos, puede crear un contacto (p. 100) para dicha persona y agregarlo a una lista de distribucin.
Guardar un informe
Puede compartir un informe con otros guardndolo en una ubicacin que sea accesible para otros usuarios, como por ejemplo las carpetas pblicas. Generalmente, las carpetas pblicas contienen informes que resultan interesantes para muchos usuarios. Puede guardar un informe si establece las opciones para la ejecucin actual (p. 78) o puede utilizar opciones de informe avanzadas (p. 79) para guardar un informe en la vista de informe (p. 83). Para compartir un informe que actualmente est ubicado en sus carpetas personales, copie dicho informe (p. 31), mueva el informe (p. 32) o cree un acceso directo al informe (p. 20) y gurdelo en las carpetas pblicas. Para obtener informacin sobre cmo aadir solicitudes a los informes, consulte Report Studio User Guide, Query Studio User Guide o Analysis Studio User Guide.
Enviar un informe por correo electrnico

Puede compartir un informe con otras personas envindolo por correo electrnico. Resulta especialmente til si desea compartir el informe con un grupo de personas que no tengan acceso al portal. Puede adjuntar informes al correo electrnico (p. 79). Tambin puede incluir una URL al informe en un correo electrnico. Las entradas que se envan como documentos adjuntos en los correos electrnicos dejan de estar protegidas por el sistema de seguridad de Cognos. Para enviar un informe por correo electrnico a otras personas, tanto usted como los destinatarios del correo electrnico deben poseer direcciones de correo electrnico vlidas. Tambin, si selecciona al destinatario de una lista, por ejemplo una lista de grupos, de roles o de distribucin, debe tener acceso de lectura tanto a la lista como a la cuenta de correo electrnico del destinatario. De lo contrario, el informe no se entrega. Sin embargo, si escribe la direccin de correo electrnico manualmente no se necesita tener acceso de lectura.
Imprimir un informe
Puede resultar aconsejable que cuente con una copiar impresa del informe. Puede que necesite revisar un informe y que su equipo no est disponible, o puede que necesite realizar una copia de un informe para una reunin. Puede utilizar opciones de ejecucin para imprimir un informe y seleccionar una impresora (p. 79).
Distribucin de un informe segn separacin

La separacin es el proceso de ejecutar un informe una vez y luego enviar los resultados a los destinatarios, cada uno de los cuales nicamente ve un subconjunto de los datos. Distribuya informes separndolos si desea que los usuarios reciban o visualicen informes que contengan datos aplicables nicamente a ellos.
Captulo 4: Informes y cubos Si distribuye informes de separacin por correo electrnico, los destinatarios se especifican mediante las opciones de separacin. Tenga en cuenta que si selecciona al destinatario de una lista, por ejemplo una lista de grupos, de roles o de distribucin, debe tener acceso de lectura tanto a la lista como a la cuenta de correo electrnico del destinatario. De lo contrario, el informe no se entrega. Si el informe de separacin contiene un vnculo para obtencin de detalles a otro informe y el informe de separacin se distribuye por correo electrnico, ajuste las opciones de correo electrnico para que incluyan un vnculo al informe. De lo contrario, si incluye el informe en el correo electrnico, no funcionarn los vnculos para obtencin de detalles del informe de separacin. nicamente podr separar informes si el autor del informe defini opciones de separacin para el informe. Puede utilizar opciones de ejecucin avanzadas (p. 79) para distribuir un informe mediante la separacin. Para habilitar la separacin, debe contar con permisos de lectura y de escritura para el informe.
Creacin de listas de distribucin y contactos

Utilice las listas de distribucin si desea enviar, de una sola vez, un informe a ms de un destinatario. Las listas de distribucin contienen un conjunto de usuarios, roles, funciones, contactos u otras listas de distribucin. Si un destinatario no forma parte del sistema de seguridad de Cognos, puede crear un contacto para dicha persona. Los contactos que cree tambin se pueden asignar a contactos para informes. Tenga en cuenta que si selecciona al destinatario de correo electrnico de una lista, por ejemplo una lista de grupos, de roles o de distribucin, debe tener acceso de lectura tanto a la lista como a la cuenta de correo electrnico del destinatario. De lo contrario, el informe no se entrega.
Pasos para crear una lista de distribucin

1. En Cognos Connection, en la esquina superior derecha, haga clic en Iniciar, Cognos Administration. 2. En la pestaa Configuracin, haga clic en Listas de distribucin y contactos. Sugerencia: Para eliminar una lista de distribucin o un contacto, seleccione la entrada y haga clic en el botn Eliminar. 3. En la barra de herramientas, haga clic en el botn de nueva lista de distribucin .
4. Introduzca un nombre y, si lo desea, una descripcin y una sugerencia para la lista de distribucin y haga clic en Siguiente. 5. Si desea agregarlo a la lista de distribucin, haga clic en Agregar y escoja cmo seleccionar las entradas: Para seleccionar entradas de la lista, haga clic en el espacio de nombre adecuado y, a continuacin, seleccione las casillas de verificacin situadas junto a los usuarios, grupos o roles.
Captulo 4: Informes y cubos Para buscar entradas, haga clic en Buscar e introduzca la frase que desea buscar en el cuadro Cadena de bsqueda. Para obtener opciones de bsqueda, haga clic en Editar. Encuentre y haga clic en la entrada que desee. Para introducir el nombre de las entradas que desea agregar, haga clic en Tipo e introduzca los nombres de grupos, roles o usuarios mediante el siguiente formato, en donde un punto y coma (;) separa cada entrada. espacio de nombre/nombre_grupo;espacio de nombre/nombre_rol;espacio de nombre/ nombre_usuario; A continuacin se incluye un ejemplo: Cognos/Authors;LDAP/scarter; 6. Haga clic en el botn de flecha a la derecha y cuando las entradas que desea aparezcan en el cuadro Entradas seleccionadas, haga clic en Aceptar. Sugerencias: Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas, seleccinelas y haga clic en Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de una lista, haga clic en la casilla de verificacin situada en la esquina superior izquierda de la lista. Para hacer visibles las entradas del usuario, haga clic en Mostrar usuarios de la lista. 7. Haga clic en Finalizar. Ahora podr seleccionar esta lista cuando especifique los destinatarios de un informe.
Pasos para crear un contacto

1. En Cognos Connection, en la esquina superior derecha, haga clic en Iniciar, Cognos Administration. 2. En la pestaa Configuracin, haga clic en Listas de distribucin y contactos. Sugerencia: Para eliminar una lista de distribucin o un contacto, seleccione la entrada y haga clic en el botn Eliminar. 3. En la barra de herramientas, haga clic en el botn de nuevo contacto .
4. Introduzca un nombre y una direccin de correo electrnico para el contacto y, si lo desea, una descripcin y una sugerencia y haga clic en Finalizar.
Obtener detalles para ver datos relacionados

Los informes que ejecute en Cognos Connection y que ve en Cognos Viewer soportan varias operaciones de obtencin de detalles de manera que pueda ver distintas capas de datos relacionados. Puede realizar operaciones de obtencin de detalles en listas, tablas cruzadas y grficos. Puede replegar o profundizar en un mismo informe obtener detalles de otro destino
Captulo 4: Informes y cubos obtener detalles de otro destino pasando varios valores
Replegar o profundizar
Puede replegar o profundizar en un informe que se ejecuta desde Cognos Connection. Los informes que se ejecutan desde Cognos Connection aparecen en Cognos Viewer. En las listas y las tablas cruzadas, los hipervnculos identifican los elementos profundizables. En los grficos, el puntero se transforma en una mano cuando se detiene sobre un elemento profundizable, y una informacin sobre herramienta explica sobre qu se profundiza. Por ejemplo, un grfico de columnas muestra los ingresos por lnea de producto por ao. Puede profundizar en un solo eje, como una lnea de producto o un ao. Tambin puede profundizar en ambos ejes, por ejemplo en Equipo de acampada y 2005. En este caso, profundizar en la interseccin de Equipo de acampada y 2005. Despus de replegar o profundizar, puede guardar el informe como una vista de informe para verlo ms adelante. Para obtener ms informacin, consulte "Crear una vista de informe" (p. 83). La funcin de replegar y profundizar slo est disponible cuando se usan datos estructurados de forma dimensional y se visualiza el informe en formato HTML. Slo puede profundizar los miembros de un nivel. De forma predeterminada, la funcin de replegar y profundizar est habilitada.
Pasos
1. Ejecute el informe en Cognos Connection y visualcelo en Cognos Viewer. Sugerencia: Tambin puede abrir un informe de Analysis Studio o Query Studio en sus estudios respectivos. 2. Haga clic con el botn derecho en el elemento de informe correspondiente y, a continuacin, en Replegar o Profundizar .
Obtener detalles de otro destino

Puede desplazarse desde un informe a uno de los destinos siguientes: un informe de Query Studio un informe de Report Studio un anlisis de Analysis Studio una accin de Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS)
Tambin puede desplazarse desde un informe o anlisis definido en un paquete hacia informacin ms detallada de un informe definido en otro paquete. Por ejemplo, esta funcin es til cuando desea desplazarse desde un origen OLAP resumido, por ejemplo la informacin de ventas, hasta la informacin detallada relacional o transaccional, por ejemplo los volmenes de inventario. La obtencin de detalles de un informe a otro es un mtodo de pasar informacin desde el origen (el informe inicial) al destino (el informe final). Por ejemplo, es posible que mientras est evaluando 102 Cognos Connection
Captulo 4: Informes y cubos un informe descubra algo que desee investigar en una determinada lnea de producto. Puede obtener detalles del informe de destino detallado, que proporciona una vista de esa lnea de producto. Al obtener detalles del destino, la lnea de producto que seleccion en el origen se pasa y el informe de destino se ejecuta con ese filtro, elaborando as un informe ms detallado. De forma predeterminada, la posibilidad de obtener detalles de un informe a otro est habilitada. Puede deshabilitarla mediante la opcin Habilitar interactividad basada en selecciones. Para obtener ms informacin, consulte "Deshabilitar interactividad basada en selecciones" (p. 97). Antes de poder navegar a otro destino, debe crearse una definicin para obtencin de detalles en el informe origen de Report Studio o en Cognos Connection.
Pasos
1. Ejecute el informe en Cognos Connection y visualcelo en Cognos Viewer. Sugerencia: Tambin puede abrir un informe de Analysis Studio o Query Studio en sus estudios respectivos. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el elemento del informe desde el cual desea navegar y haga clic en Ir a disponibles. , Vnculos relacionados. Aparece la pgina Ir a, que muestra los destinos
Nota: Si slo existe un nico destino posible para la columna, el informe se ejecuta y aparece en Cognos Viewer. 3. Haga clic en el destino al que desee ir. Segn cmo se estableci la definicin para obtencin de detalles y el tipo de informe, se abre el destino en Cognos Viewer, Query Studio o Analysis Studio.
Obtener detalles de otro destino pasando varios valores

Puede tener un informe que contenga una definicin para la obtencin de detalles que pueda filtrarse por varios valores en un nico elemento de consulta. Por ejemplo, al analizar un origen OLAP puede que desee centrarse en Canad y el Reino Unido. Cuando se obtienen detalles, el informe de destino se filtra por los dos pases. Despus de ejecutar el informe en Cognos Viewer, se le solicita que seleccione valores cuando navegue del informe hacia el destino de obtencin de detalles. Los valores que indique se utilizan para filtrar los resultados en el destino. Para obtener ms informacin sobre cmo obtener detalles de un destino, consulte "Obtener detalles de otro destino" (p. 102). La funcin de obtener detalles usando varios valores est disponible independientemente de si la definicin para obtencin de detalles se crea en el informe de origen de Report Studio o en Cognos Connection, Drill-through Definitions. En las versiones anteriores, esta funcin estaba disponible slo cuando la definicin se creaba en Cognos Connection.
Pasos
1. Ejecute el informe en Cognos Connection y visualcelo en Cognos Viewer.
Captulo 4: Informes y cubos Sugerencia: Tambin puede abrir un informe de Analysis Studio o Query Studio en sus estudios respectivos. 2. Pulse la tecla Control y haga clic para seleccionar ms de un valor de una columna. Si aparecen hipervnculos en la columna en la que intenta seleccionar celdas, haga clic en el rea vaca alrededor de stos. Si no hay hipervnculos visibles pero sabe que existe un destino de obtencin de detalles, seleccione las celdas que desee utilizar como filtro, independientemente de si se encuentran en la misma columna. Observe que cuando selecciona varios valores de diferentes columnas, el filtro resultante del informe de destino realiza una operacin and en lugar de una operacin or con los valores pasados; por ejemplo, Canad y Equipo de acampada; Reino Unido y Fax.
3. Haga clic con el botn derecho en las celdas desde las cuales desee navegar, y desde el men que aparezca, realice una de estas acciones: En Ir a, haga clic en el nombre de destino de obtencin de detalles, si hay alguno. En Ir a, haga clic en Vnculos relacionados. En la pgina Ir a, haga clic en el informe de destino que desee ejecutar.
El informe de destino se ejecuta y, si se puede filtrar por la seleccin hecha en el informe de origen, el destino se filtra por esos mismos valores.
Informes de Series 7 en Cognos Connection

Si su administrador configura Cognos 8 para que utilice el espacio de nombre de Cognos Series 7, podr ver las entradas de Series 7 en Cognos Connection. Si ejecuta un informe de Series 7, dicho informe se ejecute en la aplicacin de Series 7 utilizada para crearlo. Los contenidos del NewsIndex de Series 7 aparecen en la parte inferior de la pgina en Carpetas pblicas. Los contenidos del NewsBox personal de Series 7 aparecen en la parte inferior de la pgina en Mis carpetas. PowerPlay 7.3 tambin se puede configurar para utilizarlo con Cognos Connection en lugar de Upfront como portal. Sin embargo, si accede a los contenidos de otras aplicaciones o versiones de Cognos anteriores a PowerPlay 7.3, el administrador puede seguir dependiendo del portal Upfront. Si accede a entradas de Series 7 desde Cognos Connection, tenga en cuenta lo siguiente: Si el espacio de nombre de Series 7 y el de Cognos 8 son diferentes, debe iniciar una sesin en ambos. De lo contrario, no podr ver el contenido en ambas reas. Si cierra la sesin cuando se encuentre en Upfront, ya no podr volver a acceder a las entradas de Series 7 en Cognos Connection. Siempre debe cerrar la sesin en Cognos Connection. Si pertenece a varias clases de usuario de Series 7, no podr seleccionar una clase de usuario diferente si accede a Upfront a travs de Cognos Connection.
Captulo 4: Informes y cubos Si utiliza un tema de Upfront que no sea standard70, puede aparecer un mensaje de error cuando haga clic en el vnculo Ms de la columna Acciones. No podr acceder a las entradas de Series 7. Si desea cortar, copiar y pegar entradas de Series 7, utilice el vnculo Ms de la columna Acciones y luego utilice la barra de herramientas Upfront. Si realiza una bsqueda en Cognos Connection, las entradas de Series 7 no se incluirn en dicha bsqueda. No se pueden combinar las entradas de Cognos 8 y las de Series 7 en una nica carpeta o NewsBox.
Para obtener informacin sobre cmo trabajar con las entradas de Series 7 en Upfront, consulte Gua del usuario del portal web de Cognos Series 7.
Informes y cubos PowerPlay de Series 7

Una vez que se hayan publicado los informes y los cubos PowerPlay de Series 7 en el portal de Cognos 8, podr utilizar las herramientas de creacin PowerPlay para crear y editar informes PowerPlay de Series 7. Para obtener ms informacin acerca de las herramientas de creacin PowerPlay, consulte PowerPlay Web User's Guide. Puede modificar las opciones de ejecucin predeterminadas de los informes y cubos PowerPlay de Series 7 (p. 106) y seleccionar propiedades multilinges (p. 107). Los informes y cubos PowerPlay de Series 7 funcionan de forma diferente al resto de informes. Las siguientes acciones no se aplican a los informes y cubos PowerPlay de Series 7: visualizacin del historial de ejecucin y las versiones de salida del informe especificacin del tiempo que se deben mantener las salidas del informe y los historiales cancelacin y suspensin de informes especificacin de valores de solicitud para formatos de informe que no sean PDF especificacin de idioma para el contenido de los informes ejecucin de un informe como el propietario planificacin de informes distribucin de informes
Ejecutar o abrir un informe PowerPlay de Series 7

Puede ejecutar informes PowerPlay de Series 7 en los siguientes formatos (p. 85): Si el icono HTML Si el icono PDF est visible, el informe se abre en PowerPlay Web Explorer. est visible, el informe se ejecuta en PowerPlay Web Viewer.
Captulo 4: Informes y cubos Los administradores de PowerPlay pueden restringir las personas que pueden abrir los cubos. Para obtener informacin sobre la publicacin de cubos e informes PowerPlay de Series 7 en Cognos 8, consulte Enterprise Server Guide de PowerPlay. Si utiliza cubos PowerPlay de Series 7 protegidos, el espacio de nombre con el que se protegen los cubos se debe configurar como un origen de autenticacin en Cognos 8. Este espacio de nombre no tiene que ser el nico espacio de nombre de autenticacin o el inicio de sesin principal del usuario. Para obtener ms informacin acerca de la configuracin de los espacios de nombre de autenticacin, consulte Installation and Configuration Guide. Antes de poder abrir o ejecutar informes y cubos PowerPlay de Series 7 directamente desde Cognos 8, debe tener tanto PowerPlay 7.3 como Cognos 8 instalados y configurados. Tambin debe contar con los siguientes permisos: permisos de ejecucin y lectura para ejecutar o abrir un informe o cubo permisos de lectura y de visita para acceder a la carpeta que contiene el informe o el cubo permisos de lectura y de escritura para establecer las propiedades de cubos e informes
Paso
En Cognos Connection, haga clic en el informe que desee.
En funcin de la accin predeterminada del informe, ste se ejecutar en formato PDF (predeterminado) o se abrir con PowerPlay Web Explorer. Si cuenta con los permisos necesarios, podr modificar las opciones de ejecucin para los informes y cubos PowerPlay de Series 7 (p. 106). Para obtener informacin sobre el uso de PowerPlay Web Explorer y PowerPlay Web Viewer, consulte Cognos PowerPlay Web User's Guide. Sugerencia: Para ejecutar cualquier informe PowerPlay de Series 7 en PowerPlay Web Explorer, haga clic en el botn para abrir con PowerPlay Explorer que se encuentra en la barra de
herramientas de acciones. Tambin puede hacer clic en Ms, que se encuentra junto al informe que desea abrir y abrir el informe en Analysis Studio o Report Studio. Las herramientas de migracin ya deben estar instaladas. Para obtener informacin acerca de la instalacin de estas herramientas, consulte Cognos 8 Migration and Upgrade Tools Installation Guide. Al abrir el informe, ste se actualiza al formato del studio en el que lo haya abierto. Si guarda el informe, se guardar en el formato actualizado. Puede que existan diferencias entre el informe PowerPlay origina y la versin del informe de Cognos 8. Si no guarda el informe, permanecer como un informe PowerPlay de Series 7. Para obtener ms informacin sobre la actualizacin de informes PowerPlay de Series 7, consulte Cognos 8 Migration and Upgrade User Guide.
Modificar las opciones predeterminadas de un informe PowerPlay de Series 7

Puede modificar las opciones predeterminadas de los informes PowerPlay de Series 7. Puede seleccionar una de las siguientes acciones predeterminada al ejecutar un informe : ejecutar informe en formato PDF (predeterminada) abrir informe con PowerPlay Web Explorer
Captulo 4: Informes y cubos Para los informes con formato HTML, puede seleccionar abrir el informe en el modo de diseo (sin datos). La apertura de un informe en el modo de diseo resulta til para ver rpidamente la estructura del informe. Para los informes en formato PDF, puede seleccionar que se soliciten los valores que filtran el rango de datos incluidos en un informe. Por ejemplo, puede especificar un rango de fechas que sea un subconjunto de fechas disponibles en el informe. Si el informe PowerPlay de Series 7 se cre con valores de la solicitud, se le pedir que introduzca valores cuando se ejecute el informe.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn para establecer propiedades de la barra de herramientas de acciones situada a la derecha del informe que desea ejecutar. 2. Haga clic en la pestaa Informe de PowerPlay. 3. En Accin predeterminada, seleccione la accin predeterminada una vez que se haya ejecutado el informe. 4. Para los informes HTML, si desea abrir el informe sin datos, en el modo de diseo, seleccione la casilla de verificacin Abrir en modo Diseo. Sugerencia: Tambin puede hacer clic para abrir con PowerPlay Web Explorer en el modo de diseo si aparece en la barra de herramientas de acciones.
5. Para los informes en PDF, si desea que se soliciten valores, seleccione la casilla de verificacin Solicitar valores. Sugerencia: La casilla de verificacin Solicitar valores nicamente aparece si se han creado valores de solicitud para el informe. Tambin puede hacer clic en Ms, situado junto al informe que desee y luego hacer clic en el botn para ejecutar el informe en formato PDF y solicitar los valores .
Abrir un cubo de Series 7

Puede abrir cubos de Series 7 y trabajar con ellos en PowerPlay Web Explorer. Para obtener ms informacin sobre el uso de PowerPlay Web Explorer, consulte PowerPlay Web User's Guide.
Paso
En Cognos Connection, haga clic en el cubo que desee.
Propiedades multilinges de los informes y cubos de Series 7

En Cognos Connection, puede seleccionar las propiedades multilinges de un informe o cubo de Series 7 (p. 88). El nombre, la sugerencia y la descripcin utilizarn el idioma que usted seleccione.
Captulo 4: Informes y cubos El contenido, los datos, las etiquetas de categora y otras etiquetas no sufren modificaciones. El idioma para estos elementos lo establece el administrador de PowerPlay que crea el informe o el cubo.
Captulo 5: Agentes
Puede crear agentes en Event Studio (p. 112)a fin de controlar los datos de la organizacin para estar informado de eventos significativos y realizar tareas. Por ejemplo, las tareas pueden incluir enviar un correo electrnico, agregar informacin al portal y ejecutar informes. Para obtener ms informacin, consulte Event Studio User Guide. Una vez que se haya publicado un agente en el portal, utilice Cognos Connection para hacer lo siguiente: ejecutar el agente (p. 109). cambiar las propiedades predeterminadas. (p. 110) crear una vista de agente. (p. 111) habilitar una lista de alertas. (p. 112) aadirse o eliminarse de una lista de alertas. (p. 113) recibir titulares del elemento de noticias (p. 114). ver una lista de las instancias de evento ms recientes de un agente (p. 114). ver el historial de ejecucin. (p. 133) volver a ejecutar un agente fallido con los parmetros iniciales (p. 134)
Puede programar la ejecucin de agentes en un tiempo especificado o segn un activador, como la actualizacin de una base de datos o un correo electrnico. Tambin puede ver el historial de ejecucin de agentes planificados. Para obtener ms informacin, consulte "Administracin de planificaciones" (p. 119).
Ejecutar agente
Normalmente, los agentes se ejecutan automticamente segn la planificacin que especifica el autor del agente. No obstante, puede ejecutar el agente manualmente, en cualquier momento, si desea comprobar las repeticiones de los eventos especificados y realizar tareas especificadas, en caso de que se hayan producido dichos eventos. Por ejemplo, se crea un agente para enviar un correo electrnico al personal de ventas cuando alcanzan el 75 por ciento de su cuota de ventas del mes. El agente solicita la regin de las ventas. Un director comercial especifica Espaa y se envan correos electrnicos al personal de Espaa.
Captulo 5: Agentes Para ejecutar un agente debe contar con permiso de ejecucin. Debe poseer permisos de visita para la carpeta que contiene el agente.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn Ejecutar con opciones herramientas de acciones situada junto al agente que desea ejecutar. de la barra de
2. En Hora, haga clic en Ahora para ejecutar el agente ahora o haga clic en Ms adelante para especificar una fecha y hora posteriores. 3. Si desea solicitar valores al agente para filtrar los resultados que recupere, en Valores de la solicitud, seleccione la casilla de verificacin Solicitar valores. 4. Haga clic en Ejecutar. Aparecer la pgina de confirmacin. nicamente se le solicitarn valores si la especificacin de agente o el modelo incluyen solicitudes o si tiene acceso a mltiples conexiones con origen de datos o inicios de sesin. 5. Para ver el historial de ejecucin del agente, seleccione Ver los detalles de este agente despus de cerrar este cuadro de dilogo. 6. Haga clic en Aceptar. Las opciones slo sobrescriben las opciones de agente predeterminadas de la ejecucin actual.
Cambiar propiedades de agente predeterminadas

Puede cambiar las predeterminadas que estn configuradas para los agentes en Event Studio, como utilizar valores de la solicitud y ejecutar como el propietario. Si el agente contiene una o ms tareas con un destino de Mis carpetas y alguien distinto al propietario ejecuta el agente, la tarea fallar, a menos que se seleccione Ejecutar como el propietario. Puede ejecutar un agente(p. 109), crear vistas de agente(p. 111), y crear y editar agentes en Event Studio (p. 112). Debe contar con permisos de ejecucin para el agente. Debe poseer permisos de visita para la carpeta que contiene el agente.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn Establecer propiedades herramientas de acciones situada junto al agente que desea ejecutar. 2. Haga clic en la pestaa Agente. Se mostrarn las tareas en el agente. 3. En Accin predeterminada, indique la accin predeterminada para el agente. de la barra de
Captulo 5: Agentes 4. Si desea que el agente solicite valores para filtrar los resultados que recupere, en Valores de la solicitud, seleccione la casilla de verificacin Solicitar valores. La casilla de verificacin Solicitar valores aparece nicamente cuando se crean valores de solicitud para el agente en Event Studio. 5. Si desea ejecutar el agente utilizando las credenciales de propietario, haga clic en la casilla de verificacin situada junto al propietario incluido en Ejecutar como el propietario. 6. Para permitir a los usuarios aadirse a la lista de alertas del agente, haga clic en la casilla de verificacin Permitir a los usuarios agregarse a la lista de alertas. 7. Haga clic en Aceptar. La prxima vez que se ejecute el agente, utilizar estas propiedades en vez de las predeterminadas en un principio.
Crear una vista de agente

Las vistas de agente comparten tareas y definiciones de eventos con el agente, aunque tengan distintas propiedades, como los valores de la solicitud y la ejecucin como propietario(p. 29). La creacin de una vista de agente no cambia el agente original. Los cambios realizados al agente original quedan reflejados en la vista de agente, excepto los efectuados a las listas de notificacin. Puede determinar el agente origen para una vista de agente visualizando sus propiedades. Las propiedades de la vista de agente tambin proporcionan un vnculo a las propiedades del agente origen. Si se elimina o mueve el agente de origen a otra ubicacin, el icono de vista de agente cambia para indicar que el vnculo est roto y se elimina el vnculo de propiedades al agente de origen.
Si desea cambiar las propiedades de un agente y no necesita mantener un agente con las propiedades originales, cambie las propiedades de agente predeterminadas(p. 110). Si desea utilizar un agente genrico como estructura de un nuevo agente, realice una copia del agente (p. 31). Si desea que aparezca un agente en ms de una ubicacin, cree un acceso directo (p. 20). Para crear una vista de agente debe poseer permisos de ejecucin o de lectura para el agente original.
Pasos
1. En Cognos Connection, localice el agente que desea utilizar para crear la vista de agente. 2. En Acciones, haga clic en el icono de vista de agente que se encuentra junto al agente.
3. En el cuadro Nombre, introduzca el nombre de la entrada. 4. Si lo desea, en los cuadros Descripcin y Sugerencia, puede introducir una descripcin de la entrada. La descripcin aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan para utilizar la vista de detalles (p. 39). La sugerencia, que est limitada a 100 caracteres, aparece cuando se pasa el puntero sobre el icono para la entrada en el portal.
Captulo 5: Agentes 5. Si no desea utilizar la carpeta de destino que se muestra en Ubicacin, haga clic en Seleccionar otra carpeta, seleccione la carpeta de destino y haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en Finalizar. En el portal, las entradas de la vista de agente se identifican mediante el icono de vista de agente . La vista de agente posee las mismas opciones y propiedades de ejecucin que la entrada original. Para obtener ms informacin acerca del cambio de las propiedades de agente, consulte "Propiedades de la entrada" (p. 23).
Abrir o crear un agente desde Cognos Connection

Puede abrir o crear agentes desde Cognos Connection y trabajar con ellos en Event Studio. Para abrir un agente existente en Event Studio, haga lo siguiente: En Carpetas pblicas o Mis carpetas, haga clic en el agente.
Para crear un nuevo agente en Event Studio, haga lo siguiente: En Cognos Connection, en la esquina superior derecha, haga clic en Iniciar, Event Studio.
Para obtener ms informacin acerca del uso de Event Studio, consulte Event Studio User Guide.
Habilitar una lista de alertas para un agente

Al conceder a los usuarios permiso para aadir una lista de alertas a un agente, los usuarios pueden controlar los eventos de negocio que son relevantes para ellos. Con este permiso, los usuarios pueden aadirse a la lista de alertas (p. 113) y recibir alertas por correo electrnico como destinatario CCO cuando se ejecuta el agente y se realizan las tareas asociadas. El permiso para aadir una lista de alertas a un agente no se extiende a una vista de agente asociada a ste. Debe conceder permiso para la vista de agente de forma independiente. Para conceder permisos para una lista de alertas, debe tener permiso de ejecucin para el agente y permiso de visita para la carpeta que contiene al agente.
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn de propiedades situado junto al agente para el que desea habilitar una lista de alertas. 2. Haga clic en la pestaa Agente y selecciones la casilla de Permitir a los usuarios agregarse a la lista de alertas. Se envan correos electrnicos siempre que el agente se ejecuta de forma interactiva o en segundo plano segn una planificacin.
Captulo 5: Agentes
Agregarse o eliminarse de una lista de alertas para un agente

Dado que un agente controla importantes eventos de negocios, tal vez desee aadirse a la lista de alertas para el agente. Cuando se suscriba a una lista de alertas recibir una notificacin por correo electrnico cuando se ejecute el agente. Puede tambin ver y gestionar la lista de alertas para el agente como un elemento de supervisin. Si el usuario se aade a una lista de alertas de un agente, no quedar automticamente aadido a la lista de alertas para las vistas de agente asociadas al agente. Si desea recibir alertas para una vista de agente debe aadirse a la lista de alertas para la vista de agente. El autor del agente debe incluir una tarea de correo electrnico con el agente y habilitar una lista de alertas para el agente (p. 112). Para agregarse a una lista de alertas de un agente debe disponer de los permisos de lectura y de visita para el agente. Tambin debe disponer de una direccin de correo electrnico definida en su perfil de seguridad de LDAP o en la pestaa Mis preferencias, Personal.
Pasos para una lista de alertas

1. En Cognos Connection, localice el agente. 2. En la columna Acciones, haga clic en Ms. 3. Haga clic en Agregarme a la lista de alertas 4. Haga clic en Aceptar. Fjese en el cambio en la lista de alertas de la lista de elementos de supervisin. Para ver sus elementos de supervisin, en el men Mi rea, haga clic en Elementos de mi lista de supervisin. o Eliminarme de la lista de alertas .
Pasos para eliminarse de varias listas de alertas

1. En Cognos Connection, haga clic en el icono Mi rea y, a continuacin, en Elementos de mi lista de supervisin. 2. En la pestaa Alertas, seleccione las alertas que desee eliminar de la lista de alertas. 3. Haga clic en el botn Eliminarme de la lista de alertas.
Eliminar todos los usuarios de la lista de alertas para un agente

Puede eliminar todos los usuarios de la lista de alertas para un agente. Se eliminarn todos los usuarios que se encuentren en la lista de alertas. Para obtener ms informacin acerca de las listas de alertas, consulte "Agregarse o eliminarse de una lista de alertas para un agente" (p. 113). Debe contar con permisos para establecer directiva para el agente.
Pasos
1. En Cognos Connection, localice el agente.
Captulo 5: Agentes 2. En la columna Acciones, haga clic en Ms. 3. Haga clic en Eliminar todos de la lista de alertas.
Recibir titulares del elemento de noticias

El autor de un agente puede especificar que los titulares del elemento de noticias se publiquen en una carpeta de Cognos Connection cuando se produzca un evento. Para poder leer los titulares como una lista de estilos en RSS, debe configurar una pgina en Cognos Connection que incluya un portlet Navegador de Cognos que muestra la carpeta en la que se han publicado los titulares. Edite las propiedades del portlet para ver las entradas como una lista de noticias. Para obtener ms instrucciones, consulte "Pginas y paneles de control" (p. 55). Para obtener ms informacin acerca de los elementos de noticias, consulte Event Studio User Guide.
Ver lista de eventos ms recientes

La lista de eventos ms reciente compara los datos actuales con los datos que ejecut el agente por ltima vez y los eventos de grupo por estado de evento. Por ejemplo, se crea un agente para indicarle cuando cambia en su base de datos la cantidad que vende un vendedor de un producto. La primera vez que se ejecuta el agente, la lista de eventos ms reciente identifica todas las ventas como nuevos eventos.
Nmero de producto
EVENTOS NUEVOS 3345 3345 2256
Vendedor
Cantidad vendida
Ashley McCormick Bayard Lopes Alessandra Torta
25 15 100
La segunda vez que se ejecuta el agente, ste encuentra las siguientes ventas de productos.
Nmero de producto
3345 3345 2256 2256 114 Cognos Connection
Vendedor
Ashley McCormick Bayard Lopes Ashley McCormick Alessandra Torta
Cantidad vendida
35 15 15 150
Captulo 5: Agentes Si visualiza ahora la lista de eventos ms reciente, ver la siguiente lista:
Nmero de producto
EVENTOS NUEVOS 2256 EN CURSO (SIN CAMBIOS) 3345 EN CURSO (CON CAMBIOS) 3345 2256
Vendedor
Cantidad vendida
Ashley McCormick
15
Bayard Lopes
15
Ashley McCormick Alessandra Torta
35 150
Pasos
1. En Cognos Connection, localice el agente que desee. 2. En Acciones, haga clic en el icono de establecer propiedades. 3. Haga clic en la pestaa Agente. 4. En Accin predeterminada, haga clic en Ver lista de eventos ms recientes. 5. Haga clic en Aceptar.
Captulo 5: Agentes
Captulo 6: Documentos de Microsoft Office

Si los libros y presentaciones de Microsoft Office estn disponibles en Cognos Connection, podr acceder a ellos y abrirlos en Microsoft Office.
Descarga de un documento Microsoft Office

Puede descargar un documento Microsoft Office desde Cognos Connection si ste se public en Cognos 8 utilizando Cognos 8 Go! Office o Cognos BI Analysis para Microsoft Excel . Para obtener ms informacin, consulte Cognos 8 Go! Office User Guide y Cognos 8 BI Analysis for Microsoft Excel User Guide. Puede descargar documentos creados en Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint y Microsoft Office Word. La accin predeterminada para cualquier documento de Microsoft Office es descargarlo. Debe poseer permisos de lectura y de visita para acceder a los documentos de Microsoft Office en Cognos Connection.
Pasos
1. En Cognos Connection, localice el documento que desee abrir. 2. Haga clic en ms, en la barra de herramientas de acciones que se encuentra a la derecha del documento que desea descargar. Se abrir la pgina de acciones de Cognos Connection. 3. Descargue el documento de Microsoft Office: Si se trata de un libro de Microsoft Office, haga clic en el objeto Ver documento ms reciente en Excel .
Si se trata de una presentacin de Microsoft Office, haga clic en el objeto Ver documento ms reciente en PowerPoint .
Si se trata de un documento de Microsoft Office, haga clic en el objeto Ver documento ms reciente en Word .
Si se trata de un tipo desconocido de documento de Microsoft Office, haga clic en el objeto Ver documento ms reciente .
Aparecer el cuadro de dilogo Descarga de archivos. 4. Haga clic en Abrir o Cerrar y siga las instrucciones que aparecen. Al abrir el documento, ste se abre en la aplicacin que se utiliz para crearlo. Manual del usuario 117
Captulo 6: Documentos de Microsoft Office Ahora podr realizar las mismas acciones que realizara con cualquier documento de Microsoft Office del tipo seleccionado.
Captulo 7: Administracin de planificaciones

Puede planificar las entradas de Cognos 8 para que se ejecuten a la hora que usted desee. Por ejemplo, puede que desee ejecutar informes o agentes durante las horas en las que las solicitudes al sistema se reducen. O puede que desee ejecutarlos de forma regular en intervalos semanales o mensuales. Puede planificar las entradas para que se ejecuten a intervalos determinados. Puede planificar entradas de forma individual (p. 120) o utilizar trabajos para planificar mltiples entradas de una sola vez (p. 121). Los trabajos poseen su propia planificacin, independientemente de las planificaciones de informes. Puede planificar las entradas para que se ejecuten el primer y el ltimo da del mes(p. 121). Tambin puede planificar las entradas para que se activen por repeticiones, como actualizaciones de bases de datos o correos electrnicos (p. 124). nicamente se puede asociar una planificacin a cada entrada. Si necesita mltiples planificaciones para una entrada de informe o de agente, puede crear vistas de informe (p. 83) o vistas de agente (p. 111) y, a continuacin, crear una planificacin para cada vista. Una vez que haya creado una planificacin, la entrada o el trabajo se ejecuta en la fecha y la hora especificada. Entonces puede ver las entradas planificadas y gestionarlas. Para obtener ms informacin, consulte "Administracin de actividades" (p. 127).
Solicitudes en entradas planificadas

Si se planifica una entrada que contiene solicitudes, debe guardar los valores de la solicitud o especificar los valores predeterminados (p. 89) para garantizar que exista un valor cuando el informe se ejecute segn la planificacin. En un trabajo puede especificar valores de solicitud para los pasos de trabajos. Si se ejecuta una entrada como parte de un trabajo, se utilizan los valores de solicitud de la definicin del trabajo en lugar de los valores guardados con la entrada. Si los valores no se especifican en la definicin del trabajo, Cognos 8 utilizar los valores guardados en la entrada.
Prioridad de las entradas planificadas

Cuando se planifica una entrada, puede seleccionar una prioridad de ejecucin de 1 a 5. Por ejemplo, una entrada con prioridad 1 se ejecuta antes que una entrada con prioridad 5. Si hay ms de una entrada con una misma prioridad, se ejecuta primero la que lleg primero a la cola. El valor predeterminado es 3. Si no tiene permisos para las prioridades de las entradas, se mostrar la prioridad, pero no podr cambiarla. Cuando se planifica un trabajo, slo puede definir la prioridad para todo el trabajo, no para entradas individuales dentro de un mismo trabajo. No obstante, puede cambiar la prioridad de entradas individuales cuando estn pendientes en la cola.
Captulo 7: Administracin de planificaciones La prioridad de las entradas que estn en la cola no afecta a la entrada que ya se est ejecutando. La entrada en ejecucin finaliza y a continuacin se comprueba la prioridad de la cola para determinar la siguiente entrada que debe ejecutarse. Para obtener ms informacin, consulte "Administrar prioridad de ejecucin de entradas" (p. 131).
Historiales de ejecucin para entradas planificadas

Cognos 8 mantiene la informacin de historial cada vez que se ejecuta una entrada planificada. Puede utilizar el historial de ejecucin para una entrada para ver cundo se ejecut y si la ejecucin fue correcta. Para obtener ms informacin, consulte "Visualizar el historial de ejecucin de las entradas" (p. 133).
Planificar una entrada

Una entrada se planifica para ejecutarla ms adelante o para hacerlo en una fecha y hora peridica. Por ejemplo, puede planificar un informe o un agente. Si ya no necesita una planificacin, puede eliminarla. Tambin puede deshabilitarla sin perder ninguno de los detalles de planificacin. Podr habilitar la planificacin ms adelante. Para obtener ms informacin, consulte "Administracin de actividades" (p. 127). Puede planificar una entrada para que se ejecute el ltimo da de cada mes (p. 121) o como parte de un trabajo (p. 121). Puede planificar informes basados en repeticiones de activador (p. 124). Para planificar una entrada necesita los permisos necesarios para ejecutarla. Por ejemplo, para planificar un informe o una vista de informe debe contar con permisos de lectura, escritura, ejecucin y visita. Para planificar una vista de informe secundaria, debe contar con permisos de ejecucin para el informe principal. Tambin son necesarios los siguientes permisos de acceso para cualquier origen de datos utilizado por el informe: dataSource: ejecucin y visita dataSourceConnection: ejecucin y visita Si nicamente posee el acceso de ejecucin, se le solicitar que inicie una sesin en la base de datos. dataSourceSignon : ejecucin
Pasos
1. Haga clic en el botn de planificacin para la entrada que desee planificar 2. Establezca la prioridad de la entrada planificada. Seleccione un nmero menor para aumentar la prioridad. El valor predeterminado es 3. 3. En Frecuencia, seleccione la frecuencia con la que desea que se ejecute la planificacin. La seccin Frecuencia es dinmica y cambia en funcin de la seleccin. Antes de seleccionar la frecuencia, espere hasta que la pgina se actualice. .
Captulo 7: Administracin de planificaciones 4. En Inicio, seleccione la fecha y la hora en la que desea que se inicie la planificacin. 5. En Fin, seleccione cundo desea que finalice la planificacin. Sugerencia: Si desea crear una planificacin pero no quiere aplicarla en ese momento, seleccione la casilla de verificacin Deshabilitar la planificacin. Para habilitar la planificacin ms adelante, elimine la seleccin de la casilla de verificacin. 6. Si dispone de opciones adicionales en la pgina Planificacin, especifique la que desee. Por ejemplo, para los informes, puede seleccionar formatos, idiomas, mtodos de entrega (incluido cmo se deben guardar los archivos de salida de informe) y valores de solicitud. Para obtener ms informacin, consulte "Informes y cubos" (p. 75). 7. Haga clic en Aceptar. Se crea una planificacin y el informe se ejecuta en la siguiente hora planificada.
Ejemplo - Planificar una entrada para el ltimo da del mes

Desea planificar un informe financiero para que se ejecute automticamente el ltimo da de cada mes para el ao que viene.
Pasos
1. Haga clic en el botn de planificacin para la entrada que desee planificar 2. En Frecuencia, seleccione Por mes y luego seleccione Da. 3. Introduzca Da 31 de cada 1 mes(es). Si indica 31 como el da, garantiza que la entrada se ejecute el ltimo da del mes, independientemente de cuntos das tenga el mes. 4. En Inicio, seleccione el ltimo da del mes actual como el da en que desea que comience la planificacin mensual. 5. En Fin, seleccione el ltimo da del mismo mes como el da en que desea que finalice la planificacin mensual. 6. Haga clic en Aceptar. .
Usar trabajos para planificar mltiples entradas

Creando un trabajo puede establecer la misma planificacin para mltiples entradas. Un trabajo identifica un conjunto de informes, vistas de informe y otros trabajos que se planifican juntos y comparten la misma configuracin de planificacin. Al ejecutar un trabajo planificado, se ejecutan todas las entradas del trabajo. Sugerencia: Si no est disponible un elemento de trabajo, puede seleccionar un vnculo diferente haciendo clic en Vnculo a una entrada.
Captulo 7: Administracin de planificaciones Los trabajos contienen pasos, que son referencias a informes individuales, trabajos y vistas de informe. Puede especificar si desea ejecutar los pasos a la vez o de forma secuencial. Si los pasos se ejecutan a la vez, todos los pasos se envan al mismo tiempo. Si el trabajo es correcto, todos los pasos se ejecutarn correctamente. Si un paso falla, el resto de pasos del trabajo no se ve afectado y sigue ejecutndose; no obstante el trabajo poseer el estado Error. Si los pasos se ejecutan de forma secuencial, puede especificar el orden en el que desea ejecutarlos. Un paso slo se enva una vez que el paso anterior se haya ejecutado correctamente. Si un paso falla, puede seleccionar si desea detener el trabajo o si desea continuar con el resto de los pasos.
Puede planificar un trabajo para ejecutarlo a una hora determinada, de forma peridica o en funcin de un activador, como la actualizacin de una base de datos o un correo electrnico (p. 124). Los informes individuales, trabajos y vistas de informe de los pasos tambin poseen planificaciones individuales. Las opciones de ejecucin de las entradas de pasos individuales sobrescriben las opciones de ejecucin establecidas para el trabajo. Puede establecer opciones de ejecucin para el trabajo que sirvan como predeterminadas para las entradas de pasos que no poseen sus propias opciones de ejecucin. Puede ejecutar informes para producir salidas basadas en las opciones definidas, como el formato y el idioma.
Datos de la solicitud en cach

Para los informes que soliciten valores cada vez que se ejecuta el informe, puede que desee utilizar datos de la solicitud en cach. Los informes se ejecutan ms rpido porque los datos se recuperan de la cach en lugar de hacerlo de la base de datos. La cach slo se utiliza cuando un idioma solicitado es el mismo que uno de la cach. Por ejemplo, la cach contiene datos para ingls, ingls (Estados Unidos) y alemn (Alemania). Cuando se lo solicite, indicar ingls (Estados Unidos) para el informe. Hay una coincidencia exacta y se utilizan los datos de la cach. Los datos de la cach tambin se utilizan si hay una coincidencia parcial. Si solicita ingls (Canad), se utilizan los datos de la cach para ingls. Si solicita alemn (Austria), no hay ninguna coincidencia y no se utilizan los datos de la cach. Puede utilizar cachs para informes o para vistas de informe. Para vistas de informe, se utiliza en primer lugar la cach de la vista de informe. Si no se encuentra ninguna cach de la vista de informe, se utiliza la cach del informe asociado. Debe utilizar un trabajo para crear o actualizar una cach. Puede actualizar la cach automticamente planificando el trabajo para que se ejecute peridicamente. Si desea utilizar datos dinmicos la prxima vez que ejecute el informe, puede borrar la cach.
Permisos
Los permisos necesarios para incluir una entrada como parte de un trabajo varan en funcin del tipo de entrada. Los permisos son los mismos que para planificar una entrada (p. 120).
Pasos
1. Haga clic en el botn de nuevo trabajo .
Captulo 7: Administracin de planificaciones 2. Introduzca un nombre y, si lo desea, una descripcin y una sugerencia para el trabajo, seleccione la ubicacin en la que desea guardar el trabajo y haga clic en Siguiente. Aparecer la pgina Seleccionar los pasos. 3. Haga clic en Agregar. 4. Seleccione las casillas de verificacin para las entradas que desee agregar y haga clic en el botn de la flecha a la derecha .
Sugerencia: Tambin puede hacer clic en Buscar y, en el cuadro Cadena de bsqueda , introduzca la frase que desee buscar. Para obtener opciones de bsqueda, haga clic en Editar. Cuando haya encontrado la entrada que buscaba, haga clic en el botn de la flecha a la derecha para incluir la entrada en el cuadro Entradas seleccionadas y haga clic en Aceptar. Cuando las entradas que desee aparezcan en el cuadro Entradas seleccionadas, haga clic en Aceptar. Sugerencias: Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas, seleccinelas y haga clic en Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de una lista, haga clic en la casilla de verificacin situada en la esquina superior izquierda de la lista. Para hacer visibles las entradas del usuario, haga clic en Mostrar usuarios de la lista. 5. Si desea modificar las opciones de ejecucin de una entrada individual cuando se ejecuta como parte del trabajo, haga clic en el icono establecer , haga clic en Generar salidas de informes,
seleccione Reemplazar valores predeterminados, realice las modificaciones y haga clic en Aceptar. Sugerencia: Para regresar a las opciones predeterminadas de las entradas individuales, haga clic en el botn para eliminar. 6. Si desea actualizar la cach para un informe cuando se ejecute el trabajo, haga clic en el icono de edicin junto al informe y, a continuacin, en el men Ejecutar el informe en, haga clic en Actualizar el informe en cach. Haga clic en Reemplazar valores predeterminados. Para aceptar el idioma que se mostrar, haga clic en Aceptar. Para cambiar el idioma, haga clic en Seleccionar los idiomas, seleccione los idiomas que desee y haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar para aceptar los idiomas que se mostrarn. Sugerencia: Para borrar la cach, haga clic en el botn de eliminacin. 7. Si desea crear o actualizar la cach, haga clic en el icono establecer, haga clic en Actualizar el informe en cach, seleccione la casilla Reemplazar valores predeterminados, aada otros idiomas si lo desea y haga clic en Aceptar. Sugerencia: Para borrar la cach, haga clic en Ms junto al informe cuya cach desea borrar, haga clic en Borrar cach y haga clic en Aceptar dos veces. 8. En Envo de pasos, seleccione si desea enviar los pasos Todos a la vez o Secuencialmente. Si selecciona Secuencialmente, los pasos se ejecutarn en el orden en que aparezca en la lista Pasos. Si desea que el trabajo contine ejecutndose, aunque uno de los pasos haya fallado, seleccione la casilla de verificacin Continuar en error.
Captulo 7: Administracin de planificaciones Sugerencia: Para modificar el orden, haga clic en Modificar la secuencia, realice los cambios y haga clic en Aceptar. 9. Si desea especificar las opciones de ejecucin predeterminadas en el nivel de trabajo, en Valores predeterminados para todos los pasos, haga clic en Establecer. 10. Si desea sobrescribir las opciones predeterminadas, seleccione la categora y la casilla de verificacin Reemplazar valores predeterminados y seleccione las opciones predeterminadas que desee para el trabajo y, por ltimo, haga clic en Aceptar. 11. Seleccione la accin que desee: Para ejecutarlo ahora o ms adelante, haga clic en Run now or at a later time y en Finalizar. Especifique la hora y la fecha de la ejecucin. Haga clic en Buscar o Buscar y corregir, luego haga clic en Ejecutar. Revise la hora de ejecucin y haga clic en Aceptar. Para planificarlo a una hora peridica, haga clic en Schedule to run at a recurring time y haga clic en Finalizar. A continuacin, seleccione la frecuencia y las fechas de comienzo y de final. Haga clic en Buscar o Buscar y corregir, luego haga clic en Ejecutar. Sugerencia: Para deshabilitar temporalmente la planificacin, seleccione la casilla de verificacin Deshabilitar la planificacin. Para visualizar el estado de la planificacin, consulte "Administracin de actividades" (p. 127). Para guardar sin planificar o ejecutar, haga clic en Slo guardar y en Finalizar.
Se crea una trabajo y se ejecutar en la siguiente hora planificada.
Planificacin de entradas basada en activadores

Puede planificar entradas en funcin de una repeticin, como la actualizacin de una base de datos o un correo electrnico. La repeticin acta como un activador y provoca la ejecucin de la entrada. Por ejemplo, puede que desee ejecutar un informe cada vez que se actualiza una base de datos. La planificacin basada en activadores se puede utilizar para ejecutar, de forma automtica, entradas basadas en una repeticin. Tambin se puede utilizar para limitar el momento en que los usuarios pueden ejecutar entradas. Por ejemplo, en un entorno de almacn en el que la base de datos slo se actualiza una vez a la semana, no es necesario ejecutar informes con mayor frecuencia. La planificacin basada en activadores slo se aplica a la entrada, pero no a cualquier entrada asociada a ella. Por ejemplo, si a un informe se le aplica una programacin basada en activadores, sta no se aplica a las vistas de informe asociadas a l. Sin embargo, puede planificar una vista de informe utilizando un planificador.
Configuracin de planificacin basada en activadores

Para planificar una entrada basada en una repeticin y confirmar la planificacin basada en activadores debe contar con permisos de lectura, escritura y de visita. Tambin son necesarios los siguientes permisos de acceso para todos los orgenes de datos utilizados por la entrada:
Captulo 7: Administracin de planificaciones
Origen de datos
dataSource dataSourceConnection
Permisos
Ejecucin y visita Ejecucin y visita Si nicamente posee el acceso de ejecucin, se le solicitar que inicie una sesin en la base de datos.
dataSourceSignon
Ejecutar
Antes de configurar la planificacin basada en activadores, asegrese de que sus credenciales existen y estn actualizadas. Sugerencia: Haga clic en el botn Mi rea clic en Renovar credenciales. Lleve a cabo este proceso para configurar la planificacin basada en activadores: Planifique una entrada basada en la repeticin (p. 125). Pida a su administrador que configure la repeticin activadora en un servidor. , Mis preferencias y, en la pestaa Personal, haga
Las repeticiones de activacin tambin las puede configurar un programador de SDK utilizando el Software Development Kit (SDK) de Cognos 8. Para obtener ms informacin, consulte SDK Developer Guide.
Planificacin de una entrada basada en una repeticin

Como parte de la configuracin de la planificacin basada en activadores, debe planificar una entrada basada en una repeticin.
Pasos
1. Haga clic en el botn de planificacin planificar. que se encuentra junto a la entrada que desee
2. En Frecuencia, haga clic en la pestaa Por activador. 3. En Nombre del activador, introduzca el nombre de la repeticin activadora. Nota: El nombre del activador que vaya a introducir se lo puede proporcionar el administrador o el programador. Si no es as, debe comunicar a su administrador o programador el nombre de activador que utilice. 4. La fecha de inicio predeterminada es "ahora" y la fecha de finalizacin predeterminada es "por siempre", lo que quiere decir que la planificacin por activador siempre se ejecutar cuando se dispare el activador (ya sea desde trigger.bat o desde una aplicacin SDK). Si introduce una fecha de inicio y finalizacin vlidas, la planificacin por activador nicamente se podr disparar entre dichas fechas.
Captulo 7: Administracin de planificaciones 5. Haga clic en Aceptar.
Captulo 8: Administracin de actividades

Ahora puede administrar actividades de Cognos 8 desde Mis actividades y planificaciones en Cognos Connection. Puede ver una lista de sus actividades actuales, pasadas, esperadas para un da especfico o planificadas. Puede filtrar la lista para que aparezcan slo las entradas que desee. Un grfico de barras muestra un resumen de las actividades. Puede establecer prioridades de ejecucin para las entradas (p. 131). Tambin puede ver el historial de ejecucin de las entradas (p. 133), indicar cunto tiempo se deben guardar los historiales de ejecucin (p. 134) y volver a ejecutar entradas fallidas (p. 134). Si cambia de una vista a otra deber actualizar para ver los datos actuales. Por ejemplo, si cambia de Actividades pasadas a Prximas actividades deber actualizar para ver los datos actuales en los paneles. Debe disponer de la capacidad de planificacin para acceder a Mis actividades y planificaciones.
Administrar actividades actuales

Las actividades actuales son entradas que se estn procesando ahora en Cognos 8. Cada entrada se enumera por nombre y muestra la hora de solicitud y el estado, as como la prioridad para las actividades en segundo plano. El grfico de barras muestra el nmero total de entradas, desglosadas por nmero de entradas pendientes, en ejecucin, en espera y suspendidas. Puede suspender entradas en segundo plano y liberarlas ms tarde cuando desee que se ejecuten. Puede cancelar permanentemente ejecuciones para entradas que tengan uno de los estados siguientes: pendiente en cola en ejecucin suspendida a la espera de que se complete un proceso externo a Cognos 8
Puede filtrar las entradas para mostrar slo las que desee. En Mis actividades y planificaciones puede elegir mostrar slo las entradas que tengan un estado o prioridad especfico o bien entradas de un tipo o mbito determinado. Si cancela una entrada que contiene otras entradas, como un trabajo o un agente, se cancelarn los pasos o las tareas que an no se hayan completado. Sin embargo, los pasos o las tareas que ya se han completado permanecern completados.
Captulo 8: Administracin de actividades Puede modificar la prioridad de las entradas (p. 131) y ver el historial de ejecucin (p. 133).

1. Inicie Cognos Connection. 2. En la esquina superior derecha, haga clic en el botn Mi rea actividades y planificaciones, Actividades actuales. 3. En el men Filtro, haga clic en los elementos de filtro que desee utilizar. 4. Haga clic en Aplicar. La lista muestra las entradas seleccionadas. 5. Para realizar una accin en una entrada individual, haga clic en la flecha hacia la derecha de la entrada y seleccione la accin. Para realizar una accin en varias entradas, seleccione el cuadro de las entradas que desee y haga clic en uno de los botones siguientes de la barra de herramientas. Sugerencia: Para seleccionar todas las entradas haga clic en la casilla de la esquina superior izquierda, junto a Nombre. y, a continuacin, en Mis
Objetivo
Mostrar los detalles de la entrada Ocultar los detalles de la entrada Cancelar la ejecucin Suspender la ejecucin Liberar las entradas suspendidas Establecer la prioridad de las entradas
Botn
Administrar actividades pasadas

Las entradas pasadas son entradas que han terminado de procesarse en Cognos 8. Cada entrada se enumera por nombre y muestra la hora de solicitud y el estado. Puede ordenar las columnas Tiempo de la solicitud y Estado. El grfico de barras muestra el nmero total de entradas desglosado por estado. Si una entrada ha resultado fallida aparecer un botn que mostrar la gravedad del error.
Captulo 8: Administracin de actividades Puede filtrar las entradas para mostrar slo las que desee. En Mis actividades y planificaciones puede seleccionar ver una lista de actividades que pasaron en un perodo de tiempo especificado, por ejemplo las ltimas cuatro horas del ltimo da, o bien puede especificar un intervalo de fechas u horas. Puede filtrar por estado, tipo o mbito. Puede ver el historial de ejecuciones (p. 133).

1. Inicie Cognos Connection. 2. En la esquina superior derecha, haga clic en el botn Mi rea actividades y planificaciones, Actividades pasadas. 3. En el men Filtro, haga clic en los elementos de filtro que desee utilizar. Sugerencias: Si desea utilizar opciones avanzadas de filtro, haga clic en Opciones avanzadas. Para restablecer todas las selecciones en los valores predeterminados haga clic en Restablecer valores predeterminados. 4. Si se produjo un error al ejecutarse la entrada, pase sobre el botn de error situado junto al estado para ver la gravedad del error. 5. Haga clic en Aplicar. La lista muestra las entradas seleccionadas. 6. Para realizar una accin en una entrada individual, haga clic en la flecha hacia la derecha de la entrada y seleccione la accin. Para realizar una accin en varias entradas, haga clic en uno de los botones siguientes de la barra de herramientas. y, a continuacin, en Mis
Objetivo
Mostrar los detalles de la entrada Ocultar los detalles de la entrada
Botn
Administrar prximas actividades para un da especfico

Puede seleccionar ver una lista de todas las prximas actividades planificadas para un da especfico. Cada entrada se enumera por nombre y muestra la hora de solicitud, el estado y la prioridad. Un grfico de barras muestra un resumen de actividades desglosado por elementos planificados y cancelados. Puede filtrar las entradas para mostrar slo las que desee. Puede seleccionar el da para el que desee ver las prximas actividades. Puede filtrar por estado, prioridad, tipo y mbito.
Captulo 8: Administracin de actividades Tambin puede cambiar la prioridad de una entrada en la cola. (p. 131)

1. Inicie Cognos Connection. 2. En la esquina superior derecha, haga clic en el botn Mi rea actividades y planificaciones, Prximas actividades. 3. En el men Filtro, haga clic en los elementos de filtro que desee utilizar y, a continuacin, en Aplicar. 4. Haga clic en Aplicar. La lista muestra las entradas seleccionadas. 5. Para realizar una accin en una entrada individual, haga clic en la flecha hacia la derecha de la entrada y seleccione la accin. Para realizar una accin en varias entradas, seleccione el cuadro de las entradas que desee y haga clic en uno de los botones siguientes de la barra de herramientas. Sugerencia: Para seleccionar todas las entradas haga clic en la casilla de la esquina superior izquierda, junto a Nombre. y, a continuacin, en Mis
Objetivo
Mostrar los detalles de la entrada Ocultar los detalles de la entrada Cancelar la ejecucin Volver a planificar una ejecucin cancelada Establecer la prioridad de las entradas
Botn
Administrar actividades planificadas

Puede elegir ver una lista de entradas planificadas. Cada entrada se enumera por nombre, estado y prioridad. Un grfico de barras muestra un resumen de actividades desglosado por planificaciones habilitadas y deshabilitadas. Puede filtrar las entradas para mostrar slo las que desee. Puede seleccionar mostrar slo las entradas con un estado o prioridad especfico, o bien entradas de un tipo o mbito determinado.
Captulo 8: Administracin de actividades Puede establecer propiedades, ejecutar la planificacin una vez, deshabilitar y habilitar entradas planificadas, modificar la planificacin, eliminar la planificacin, establecer la prioridad (p. 131) y ver el historial de ejecucin (p. 133). Segn la entrada tambin puede realizar otras funciones, como las entradas de vistas o las listas de eventos. Para obtener ms informacin sobre planificaciones, consulte (p. 119).

1. Inicie Cognos Connection. 2. En la esquina superior derecha, haga clic en el botn Mi rea actividades y planificaciones, Planificaciones. 3. En el men Filtro, haga clic en los elementos de filtro que desee utilizar y, a continuacin, en Aplicar. 4. Haga clic en Aplicar. La lista muestra las entradas seleccionadas. 5. Para realizar una accin en una entrada individual, haga clic en la flecha hacia la derecha de la entrada y seleccione la accin. Para realizar una accin en varias entradas, seleccione el cuadro de las entradas que desee y haga clic en uno de los botones siguientes de la barra de herramientas. Sugerencia: Para seleccionar todas las entradas haga clic en la casilla de la esquina superior izquierda, junto a Nombre. y, a continuacin, en Mis
Objetivo
Mostrar los detalles de la entrada Ocultar los detalles de la entrada Habilitar la planificacin Deshabilitar la planificacin Establecer la prioridad de las entradas
Botn
Administrar prioridad de ejecucin de entradas

A las entradas planificadas se les puede asignar una prioridad de 1 a 5. Por ejemplo, una entrada con prioridad 1 se ejecuta antes que una entrada con prioridad 5. Si hay ms de una entrada con
Captulo 8: Administracin de actividades la misma prioridad, se ejecutar primero la que lleg antes a la cola. La prioridad predeterminada es 3. Las entradas interactivas siempre se ejecutan inmediatamente y la prioridad no se puede cambiar una vez que se estn ejecutando. La prioridad de una entrada se establece al planificarla (p. 120). Cuando una entrada se encuentra en la cola actual, prxima o planificada, se puede cambiar la prioridad. Es posible que desee establecer una prioridad baja para las entradas que se tarda en ejecutar de modo que otras entradas de la cola no se retrasen. Cuando se ejecuta un trabajo (p. 121), se establece la prioridad de todo el trabajo, no de cada una de las entradas del trabajo. Es posible que desee establecer una prioridad baja para un trabajo con muchas entradas de modo que las otras entradas de la cola no se retrasen. Planifique la prioridad para el trabajo principal. Cuando se ejecute el trabajo, todas las entradas secundarias heredarn la prioridad del trabajo principal. Cuando el trabajo est en la cola sin ejecutarse todava se puede actualizar su prioridad. Esto no puede hacerse para las entradas individuales del trabajo. Cambiar la prioridad del trabajo cambia la prioridad de todas sus entradas secundarias. Puede ver el historial de ejecucin de un trabajo (p. 133) mientras se est ejecutando y ver cules de sus entradas se han completado, se estn ejecutando o estn pendientes. La prioridad de las entradas que estn en la cola no afecta a la entrada que ya se est ejecutando. Esa entrada se completa y, a continuacin, se revisa la prioridad de la cola para ver cul es la prxima entrada que debe ejecutarse. Debe tener capacidad de planificacin para acceder a la administracin de la prioridad de ejecucin de entradas.

1. Inicie Cognos Connection. 2. En la esquina superior derecha, haga clic en el botn Mi rea y, a continuacin, en Mis
actividades y planificaciones y en Actividades actuales, Prximas actividades o Planificaciones. 3. Para modificar la prioridad para una entrada, haga clic en la flecha a la derecha de la entrada y seleccione Establecer prioridad. Para modificar la prioridad de ms de una entrada, seleccione la casilla de las entradas que desee y haga clic en el botn Establecer prioridad de herramientas. de la barra
Sugerencia: Para seleccionar todas las entradas haga clic en la casilla de la esquina superior izquierda, junto a Nombre. 4. Desde el men, haga clic en la prioridad que desee y, a continuacin, en Aceptar. Si selecciona una entrada, la prioridad actual de la entrada aparece en el cuadro Establecer la prioridad. Si seleccion varias entradas, el cuadro Establecer la prioridad contiene (Mltiple). La nueva prioridad aparece en la columna Prioridad situada junto a las entradas que seleccion.
Visualizar el historial de ejecucin de las entradas

Algunas entradas se planifican para que se ejecuten en segundo plano, sin que nadie espere visualizarlas. Esto incluye las entradas planificadas, las entradas que se ejecutan una vez y se guardan y las entradas interactivas que se guardan o se envan por correo. Las entradas interactivas no tienen historiales de ejecucin. Cognos 8 mantiene la informacin de historial cada vez que se ejecuta una entrada en segundo plano. El historial de ejecucin de una entrada incluye informacin como la hora de solicitud, la hora de inicio, la hora de finalizacin y si el informe se ejecut correctamente. Puede ver un historial de ejecucin ms detallado para la entrada, que incluye mensajes generales, de error y de advertencia relacionados con la entrada y las acciones que se pueden llevar a cabo. Si hay mensajes de correo electrnico asociados con la entrada, se incluye el estado de entrega del correo electrnico. Algunos tipos de entradas muestran informacin adicional en la pgina de historial de ejecucin detallada: Para los informes, se conserva una versin de salida de informe (p. 91) cada vez que un informe se ejecuta segn una planificacin. Puede ver la versin de salida de un informe en el historial de ejecucin detallado. Para los trabajos, puede ver una lista de pasos del trabajo y un historial detallado de ejecucin para cada uno. Tambin puede ver las partes del trabajo que an no se han completado. Si la entrada es parte de una entrada principal, puede ver la entrada principal que inici la ejecucin.
Puede volver a ejecutar las entradas fallidas (p. 134) desde la pgina detallada del historial de ejecucin. Puede ver una lista de ejecuciones relacionadas que forman parte de la serie de repeticiones y ver un historial detallado de ejecucin para cada una. Puede especificar cuntas repeticiones del historial de ejecucin desea mantener y durante cunto tiempo (p. 134).

1. Inicie Cognos Connection. 2. En la esquina superior derecha, haga clic en el botn Mi rea actividades y planificaciones. 3. Haga clic en Planificaciones o Actividades pasadas. 4. Junto a la entrada, haga clic en la flecha y, a continuacin, en Ver historial de ejecucin 5. Si lo desea, seleccione el Estado de las entradas que desee ver. Aparecer una lista de entradas seleccionadas. 6. Si desea ver los detalles del historial de ejecucin, en la columna Acciones, haga clic en botn para visualizar los detalles del historial de ejecucin situado junto a la entada que desee. . y, a continuacin, en Mis
Despus, si lo desea, seleccione de la lista Gravedad la gravedad de las entradas.
Captulo 8: Administracin de actividades 7. Si hay una versin de salida de un informe, en la columna Acciones, haga clic en el botn para la visualizacin de salidas de la entrada que desee. A continuacin, desde la lista Versiones,
haga clic en la versin que desee. Para eliminar una versin, haga clic en Gestionar versiones y en el cuadro de la versin y, a continuacin, en Eliminar.
Especificar cunto tiempo se deben guardar los historiales de ejecucin

Puede guardar los historiales de ejecucin durante un nmero de ejecuciones o un nmero de das o meses especficos. Por ejemplo, puede guardar los historiales de ejecucin de las ltimas diez ejecuciones (repeticiones), los dos ltimos das o los ltimos seis meses. Tambin puede optar por guardar todos los historiales de ejecucin. Debe contar con permisos de lectura y escritura para la entrada y permisos de lectura o visita para la carpeta que contiene la entrada.

1. Haga clic en el botn Establecer propiedades que se encuentra junto a la entrada que desee.
2. En la pestaa General, en Historial de ejecucin, seleccione el mtodo de retencin y escriba el valor: Para conservar los historiales de ejecucin durante un determinado nmero de repeticiones, haga clic en Nmero de repeticiones e introduzca el nmero. Para guardar un nmero ilimitado de historiales de ejecucin escriba el valor 0. Para conservar historiales de ejecucin durante un determinado perodo de tiempo, haga clic en Duracin y luego en Das o en Meses. Introduzca el valor adecuado en el cuadro. 3. Haga clic en Aceptar.
Volver a ejecutar una tarea de entrada fallida

Cuando una entrada, como un informe, una tarea de agente o un trabajo se ejecuta segn una planificacin o en segundo plano y la entrada resulta fallida, puede volver a enviar la entrada fallida con las mismas opciones indicadas en la ejecucin original. Para un trabajo que contiene pasos que se ejecutaron correctamente y pasos que no se ejecutaron correctamente, no es necesario volver a ejecutar todo el trabajo, puede ejecutar los pasos del trabajo individualmente. Si los pasos de los trabajos se ejecutan en secuencia, puede volver a ejecutar el trabajo comenzando por el paso fallido del trabajo. Si lo desea puede seleccionar los pasos que desee volver a ejecutar y saltarse los fallidos. Sin embargo, los pasos de trabajo seleccionados se ejecutan en secuencia y, si uno de ellos resulta fallido, los pasos que tienen lugar despus del paso fallido no se ejecutan.
Captulo 8: Administracin de actividades Cuando vuele a ejecutar un paso de trabajo individual, se crea un nuevo historial de ejecucin que incluye slo el paso de trabajo para el trabajo principal. Para obtener ms informacin acerca de los historiales, consulte "Visualizar el historial de ejecucin de las entradas" (p. 133). Cuando se vuelve a ejecutar una entrada de agente, tambin se vuelven a ejecutar las tareas asociadas, por ejemplo un correo electrnico que enva la salida de informe a una lista de destinatarios, si resultaron fallidas inicialmente. Si hay dos tareas asociadas ejecutndose en paralelo y una tarea resulta fallida y la otra finaliza correctamente, repetir la ejecucin del agente supone volver a ejecutar slo la tarea fallida. Sin embargo, si las tareas se seleccionan para ejecutarse en caso de error, se vuelven a ejecutar cuando falla la repeticin. Aunque el historial de ejecucin muestra las entradas que se ejecutaron correctamente, stas no se pueden volver a ejecutar. Las opciones de ejecucin no se guardan para estas entradas. Una repeticin puede resultar fallida cuando se borra o actualiza una tarea asociada a una entrada fallida. Debe tener permiso de ejecucin para volver a ejecutar una tarea fallida.

1. Inicie Cognos Connection. 2. En la esquina superior derecha, haga clic en el botn Mi rea actividades y planificaciones, Actividades pasadas. 3. Junto a la entrada, haga clic en la flecha y, a continuacin, en Ver detalles del historial de ejecucin . y, a continuacin, en Mis
La pgina Ver detalles del historial de ejecucin muestra detalles de ejecucin, como la hora de inicio y de finalizacin, el estado de la ejecucin y los mensajes de error de una ejecucin fallida. Otra informacin que aparece en la pgina depende de si la entrada es para una sola tarea, un trabajo con varios pasos o un agente con tareas. Por ejemplo, si es una sola tarea, aparecen las opciones del informe y las salidas del informe. Si es un trabajo con varios pasos, aparecer una seccin Trabajo con los detalles de ejecucin de los pasos del trabajo. 4. En Estado, junto a Error, haga clic en Volver a ejecutar. Si la tarea de repeticin de ejecucin es una sola tarea, recibir un mensaje para confirmar la nueva ejecucin. Si la tarea de repeticin de la ejecucin es un trabajo con varios pasos de trabajo o un agente con tareas, aparecer la pgina Volver a ejecutar. Seleccione la casilla situada junto a las entradas que desee volver a ejecutar. Sugerencias: Tambin puede volver a ejecutar entradas fallidas haciendo clic en Volver a ejecutar en la seccin Pendiente de completarse. Para volver a ejecutar un solo paso de trabajo, en la seccin Trabajo, en la columna Acciones, haga clic en el botn Ver detalles del historial de ejecucin del paso fallido.
Apndice A: Solucin de problemas en Cognos Connection

En la seccin de solucin de problemas de la publicacin Administration and Security Guide encontrar diversos temas de solucin de problemas para todos los componentes de Cognos 8.
Problemas al ejecutar informes

Los temas de esta seccin documentan los problemas con los que se puede encontrar al ejecutar informes.
No se pueden seleccionar mltiples formatos de informe al ejecutar un informe

Al ejecutar un informe con opciones, no puede seleccionar varios formatos cuando la opcin de entrega est activa para visualizar el informe. Antes de seleccionar mltiples formatos en la pgina Ejecutar con opciones avanzadas, primero deber cambiar la opcin Entrega para Guardar el informe, imprimirlo o enviar un correo electrnico.
No se puede hacer clic en los vnculos

Los vnculos de Cognos Connection no funcionarn si su explorador no est configurado correctamente. Por lo tanto, no podr realizar operaciones como ejecutar un informe o iniciar Report Studio. Para todos los exploradores web, las cookies y JavaScript deben estar habilitados. Para obtener ms informacin, consulte la ayuda de su explorador. Para Internet Explorer, debe estar habilitado lo siguiente: Ejecutar controles y complementos de ActiveX Activar la secuencia de comandos de los controles de ActiveX marcados como seguros Secuencias de comandos ActiveX
Cognos no proporciona o descarga los controles de ActiveX como parte de Cognos 8. Report Studio utiliza el soporte nativo XML de Internet Explorer, que es un componente integral del explorador. Debido a que Microsoft implementa XML mediante ActiveX, debe habilitar el soporte ActiveX para Report Studio.
Pasos para habilitar las opciones de Internet Explorer

1. En Internet Explorer, vaya al men Herramientas y haga clic en Opciones de Internet. 2. En la pestaa Seguridad, haga clic en Nivel personalizado.
Apndice A: Solucin de problemas en Cognos Connection 3. En el cuadro de dilogo Configuracin de seguridad, vaya a la configuracin Controles y complementos de Activex y habilite Ejecutar controles y complementos de ActiveX y Activar la secuencia de comandos de los controles de ActiveX marcados como seguros. 4. Desplcese hasta la configuracin de Automatizacin y habilite Secuencias de comandos ActiveX. 5. Haga clic en Aceptar.
Error en los informes planificados

Planifica informes que anteriormente se ejecutaban sin problemas pero que ahora fallan. Aparece el siguiente mensaje de error: CAM.AAA Error al autenticar usuario Esto se puede deber a que el usuario haya modificado la contrasea. Cognos 8 utiliza una copia del identificador de usuario y de la contrasea para ejecutar el informe planificado. Para solucionarlo, el usuario debe renovar sus credenciales.
Pasos para renovar las credenciales

1. Pida al usuario que planific el informe que inicie una sesin en Cognos Connection. 2. En Cognos Connection, haga clic en el botn Mi rea y, a continuacin, en Mis preferencias. 3. En la pestaa Personal, desplcese a la seccin Credenciales. 4. Haga clic en Renovar credenciales. Recuerde que esto no se aplica a los usuarios de un especio de nombre de Cognos Series 7.
Un informe no se ejecuta como estaba planificado

Un informe planificado puede fallar o ser cancelado por un administrador. Para ver el historial de ejecucin y el estado de un informe que ha planificado, as como informacin detallada sobre por qu ha fallado un informe planificado, haga lo siguiente:
Pasos
1. En Cognos Connection, haga clic en el botn Mi rea y, a continuacin, en Mis actividades y planificaciones, Planificaciones. 2. Haga clic en la flecha junto al elemento para visualizar el men Acciones y, a continuacin, en Ver historial de ejecucin. Aparece la pgina Ver historial de ejecucin. 3. Para ver los detalles del historial de ejecucin, en la columna Acciones, haga clic en el botn para visualizar los detalles del historial de ejecucin.
Faltan imgenes en un informe PDF

Las imgenes que aparecen en los informes procesados como HTML no se muestran en los informes procesados como PDF. No aparecen las imgenes GIF, JPG y BMP incrustadas. nicamente aparecen los bordes de las imgenes que faltan. Si utiliza los servicios Internet Information Server (IIS) de Microsoft, vaya a la hoja de propiedades de la pgina web y asegrese de que la opcin Enable the HTTP Keep Alives est seleccionada. Asegrese de que el directorio virtual en el que estn almacenadas las imgenes tiene habilitado el acceso annimo. Abra IIS y abra la hoja de propiedades del directorio virtual de sus imgenes. Seleccione la casilla de verificacin Anonymous Access.
Problemas de seguridad
Los temas de esta seccin documentan los problemas de seguridad.
No se pudo iniciar sesin

Si Cognos 8 utiliza un Active Directory Server como el proveedor de seguridad, es posible que no pueda iniciar sesin utilizando slo su identificador de usuario. Puede que se produzca con uno de los siguientes errores: La contrasea ha caducado. Por favor, cmbiela. Las credenciales del proveedor no son vlidas. Este problema se produce cuando el servicio de Content Manager se ejecuta bajo la cuenta del sistema local y se ejecuta en un ordenador que no forma parte del dominio de Active Directory Server. Para iniciar sesin, debe calificar su identificador de usuario utilizando el nombre de dominio. Por ejemplo, cuando inicie sesin, introduzca dominio\identificador de usuario Si an as no puede iniciar la sesin, pngase en contacto con su administrador de seguridad de Cognos 8.
Glosario
agente
El tipo de objeto que Event Studio crea y edita. Un agente contiene la condicin de evento y las tareas asociadas que hay que realizar. Una vez definido, un agente puede estar planificado para comprobar instancias del evento.
anlisis
Proceso en el cual un usuario interacta con datos para alcanzar un claro entendimiento. En Cognos 8, Analysis Studio est diseado para facilitar el anlisis.
autenticacin
El proceso de verificar la identidad de los usuarios cuando inician sesin. Los usuarios deben estar autenticados antes de poder estar autorizados para utilizar cualquier recurso protegido.
configuracin regional
Un cdigo que se utiliza para establecer el idioma o el dialecto utilizado para los exploradores, el texto del informe, etc. y las preferencias regionales, como los formatos de hora, fecha, dinero y expresiones de dinero. En los productos Cognos, puede especificar una configuracin regional para la interfaz del producto (configuracin regional de producto) y para la fecha del informe (configuracin regional de contenido).
configuracin regional de contenido

Un cdigo que se utiliza para establecer el idioma o el dialecto utilizado para los exploradores, el texto del informe, etc. y las preferencias regionales, como los formatos de hora, fecha, dinero, expresiones de dinero y hora del da. En los productos Cognos, puede especificar una configuracin regional para la interfaz del producto (configuracin regional de producto) y para la fecha del informe (configuracin regional de contenido).
configuracin regional de productos

El cdigo o la configuracin que especifica el idioma, la configuracin regional o el uso de las partes de la interfaz del producto, como los comandos de men.
contacto
Una direccin de correo electrnico con nombre a la que se pueden enviar informes y correos electrnicos de agentes. Los contactos nunca estn autenticados.
Glosario
credenciales
Informacin almacenada sobre la identidad de un usuario de Cognos, normalmente un nombre y una contrasea de usuario. Puede asignar sus credenciales a ms personas, para que as stas puedan utilizar los recursos que usted est autorizado a utilizar. Los credenciales se crean para los componentes de Cognos. Si un usuario planifica o programa una accin, las credenciales debern almacenarse en el almacn de contenido.
elementos de noticias
Una nica entrada en un formato compatible de resumen del sitio enriquecido (RSS). Puede incluir un ttulo, texto y un vnculo a informacin adicional. Una tarea del elemento de noticias de un agente se puede utilizar para crear elementos de noticias para mostrarse en un portlet de Cognos Connection.
espacio de nombre
Para la autenticacin y el control de acceso, se requiere una instancia configurada del proveedor de autenticacin. sta permite acceder a la informacin del grupo y del usuario. En XML, hay un conjunto de nombres, identificados por una referencia URI, que se utilizan en los documentos XML como tipos de elementos y nombres de los atributos. En Framework Manager, los espacios de nombres nicamente definen los elementos de consulta, temas de consulta, etc. Importe las distintas bases de datos en espacios de nombres separados para evitar duplicar los nombres.
especificacin de informe
La definicin de consultas, solicitudes, diseos y estilos que preparan un informe. Una operacin de ejecucin combina una especificacin de informe con datos para crear salidas de informes. Las especificaciones de informe se crean mediante Report Studio, Query Studio, Analysis Studio o mediante el Software Development Kit.
evento
Un elemento de datos excepcional, definido especificando una expresin de consulta sobre los elementos de un paquete. Cuando se detectan datos que coinciden con la condicin de evento, se origina un agente para realizar las tareas.
funciones
Funciones se refiere a la capacidad de utilizar ciertas caractersticas dentro de Cognos 8. La herramienta Funciones controla el acceso a funciones protegidas como Administracin y Query Studio de Cognos, y caractersticas protegidas como SQL definido por el usuario y Separacin. Los permisos definen qu grupos y roles predefinidos e incorporados de Cognos tienen acceso a qu funciones y caractersticas protegidas, y el tipo de acceso que ostentan. El acceso a esas funciones lo define el administrador de seguridad. Los usuarios pueden ver sus permisos de acceso en la zona Personal de sus Preferencias, en Funciones.
Glosario
grupo
En seguridad, una lista de usuarios u otros grupos que se puede utilizar para asignar permisos de acceso y funciones. Se puede hacer referencia a los grupos desde orgenes de autenticacin de terceros o stos pueden ser locales a Cognos 8. Los grupos locales se administran desde el portal de administracin. La lista de grupos de la que es miembro un usuario de autenticacin forma parte del pasaporte de usuario de una sesin de Cognos 8. En los informes, agrupar es la accin de organizar juntos todos los valores comunes de los elementos de consulta y slo visualizar el valor una vez. Los encabezados y pies de pgina a menudo aparecen detrs de cada instancia de un valor comn en una columna agrupada.
indicador
Una medida para evaluar el rendimiento en un rea clave de un negocio.
informe
Un conjunto de datos que se muestra especficamente para comunicar informacin del trabajo. Dependiendo del contexto, el informe se puede referir a especificacin de informe o salida de informe. Un informe (concretamente, una especificacin de informe) es el trmino genrico para los objetos que Query Studio, Report Studio y Analysis Studio crean o editan.
lista de supervisin
Lista de indicadores que ha elegido cada usuario para realizar un control exhaustivo. Si se habilita la notificacin en Metric Studio, el usuario recibir una notificacin por correo electrnico con los cambios en esas notificaciones. Los usuarios tambin pueden elegir mostrar su lista de supervisin como un portlet dentro de Cognos Connection.
modelo
Una representacin fsica o de negocio de la estructura de los datos de uno o ms orgenes de datos. Un modelo describe los objetos, la estructura y la agrupacin de los datos, as como las relaciones y la seguridad. En Cognos 8 BI, un modelo de diseo se crea y mantiene en Framework Manager. El modelo de diseo, o un subconjunto del modelo de diseo, debe publicarse en el servidor de Cognos 8 como un paquete para que los usuarios creen y ejecuten informes. En Cognos Planning, un modelo es un grupo de D-cubos, D-listas, D-vnculos y otros objetos almacenados en una biblioteca. Un modelo puede encontrarse en una o ms bibliotecas, con un mximo de dos para Contributor.
paquete
Un subconjunto de un modelo, que puede tratarse de todo el modelo, que se habilita para el servidor de Cognos 8. Los usuarios de Metric Studio deben consultar el paquete de indicadores
Glosario
paquete de mtricas
Una representacin de Cognos Connection de una aplicacin de Metric Studio. Un paquete de mtricas contiene informacin de la conexin, informes y tareas de administracin de mtricas para dicha aplicacin.
pasaporte
Informacin basada en la sesin referente a usuarios autenticados. Un pasaporte se crea la primera vez que un usuario accede a Cognos 8. Se retiene hasta que finaliza la sesin, ya sea porque el usuario cierra la sesin o ya sea porque se ha sobrepasado un tiempo determinado de inactividad. La informacin del pasaporte se almacena en la memoria de Content Manager. Las credenciales se almacenan codificadas. A lo largo de la duracin de la sesin, se almacena un pasaporte en una cookie del explorador slo de memoria.
permisos de acceso
Reglas que definen los derechos de acceso a los recursos. Se pueden obtener permisos de acceso para cualquier combinacin de espacios de nombres, grupos o usuarios. Ejemplos de recursos son los informes y las carpetas.
portlet
Un mecanismo para visualizar el contenido Web como parte de una pgina de portal.
profundizar
En Cognos Planning, la profundizacin es una tcnica utilizada para analizar datos D-cubos importados por un D-vnculo. Puede profundizar en todas las celdas de un D-cubo. Si la celda contiene datos transferidos por un D-vnculo, la profundizacin abre una vista de los datos de origen. Si los datos se importaron de otro D-cubo, la profundizacin abre la seleccin adecuada del D-cubo de origen. Si los datos se importaron de un origen externo (un archivo ASCII estructurado o una base de datos ODBC), la profundizacin extrae los datos relevantes del archivo de origen y lo muestra en un cuadro de dilogo de resultados de profundizacin especial. En Cognos 8 BI, la profundizacin se refiere a la accin de navegar desde un nivel de datos hasta un nivel ms detallado. Los niveles se establecen segn la estructura de los datos. Consulte tambin el repliegue.
publicar
En Cognos 8 BI, se refiere a la accin de creacin de un paquete que hace que los metadatos estn disponibles para el servidor Cognos 8. La informacin del paquete se utiliza para crear informes y otros contenidos. En Cognos Planning, se refiere a una funcin que se utiliza para copiar los datos de Contributor o Analyst a un almacn de datos, normalmente para que se puedan utilizar para crear informes.
Glosario
regla de supervisin
Condicin definida por el usuario que determina si se entrega un informe al usuario. Cuando se ejecuta la regla, se evala la salida y, si sta cumple la condicin o regla, el informe se entrega por correo electrnico o como elemento de noticias. Las reglas de supervisin limitan la entrega de informes a aquellos que contengan datos de relevancia para el usuario.
replegar
Accin de navegar desde un nivel de datos hasta un nivel menos detallado. Los niveles se establecen segn la estructura de los datos. Consulte tambin la profundizacin.
resumen del sitio enriquecido

(RSS) Un formato estndar de la industria para visualizar datos transitorios, como las noticias de ltima hora, en una pgina Web o un visor independiente. Cognos Connection incluye un tipo de portlet para visualizar datos en formato RSS. Se puede utilizar para visualizar datos de un servicio RSS pblico o para visualizar los elementos de noticias que generan los agentes detectores de eventos. Es sinnimo de Really Simple Syndication.
salida de informe
La salida de informe combina datos en el momento en el que se ejecuta el informe con una especificacin de informe. Es un documento que se puede visualizar, imprimir o enviar por correo electrnico. Cognos 8 puede producir salidas de informes en formatos HTML, PDF, Excel o CSV.
separacin
Permite crear muchos resultados de informes ejecutando un nico informe una vez. Por ejemplo, puede crear un informe que muestre las ventas de cada empleado y ejecutarlo una vez, enviando los distintos resultados, segn la regin, a los directores regionales. La separacin se configura en Report Studio y se habilita en el portal.
sesin
El tiempo durante el cual un usuario autenticado inicia sesin en Cognos 8.
tarea
Accin realizada por un agente si el estado del evento cumple las reglas de ejecucin de tareas. Por ejemplo, un agente puede enviar un mensaje de correo electrnico, publicar un elemento de noticias o ejecutar un informe.
trabajo
Un grupo de objetos ejecutables, como los informes, agentes y otros trabajos, que puede ejecutar y planificar como un lote.
Glosario
usuario
La persona que accede a la aplicacin Cognos 8. Las definiciones y la informacin de usuario autenticado, como contraseas e identificadores, se conservan en orgenes de autenticacin de terceros. Otra informacin de usuario, como la ubicacin de las carpetas personales o los formatos preferidos para visualizar informes, se almacena en Cognos 8.
vista de informe
Una referencia de otro informe que posee sus propias propiedades, como los valores de solicitud, las planificaciones y los resultados. Utilice las vistas de informe para compartir una especificacin de informe, en vez de hacer copias del mismo.
Web Services for Remote Portlets

(WSRP) Un estndar en la creacin de servicios Web orientados a la presentacin para que se puedan integrar fcilmente en otras aplicaciones, como los portales Web.
ndice
A
accesos directos creacin, 20 informes origen, 20 acciones credenciales, 52 permisos, 49 acciones predeterminadas para agentes, 13 actividades actuales, 127 administrar, 127 actividades pasadas, 128 actuales entradas, 127 actualizacin cachs, 121 actualizacin de datos en cach, 121 agentes, 109 acciones predeterminadas, 13 agregarse a una lista de alertas, 113 apertura desde Cognos Connection, 112 creacin desde Cognos Connection, 112 definicin, 141 ejecucin, 109 eliminar lista de alertas, 113 eliminarse de una lista de alertas, 113 lista de eventos ms recientes, 114 permitir lista de alertas, 112 propiedades, 29, 110 repeticin fallida, 134 titulares del elemento de noticias, 114 vista, 111 alertas informe, 12 anlisis definicin, 141 Analysis Studio cubos, 75 informes, 75 propiedades del informe, 27 apertura agentes desde Cognos Connection, 112 informes, 76 informes PowerPlay, 105 archivos de salida de informes guardar, 90 autenticacin definicin, 141 usuarios, 19 ayuda obtener, 9
B
buscar informacin, 9 bsqueda entradas, 38
C
cambio de nombre entradas, 31, 33 cancelar ejecucin de entrada, 127 carpetas creacin, 36 Mis carpetas, 36 ordenacin, 36 personales, 36 pblicas, 36 carpetas personales, Consulte carpetas carpetas pblicas, 36 cerrar sesin, 19 Cognos 8 Go! Office descarga de documentos en Cognos Connection, 117 Cognos Connection, 19 agentes, 112 apariencia actualizada para 8.3, 15 descarga de documentos de Cognos 8 Go! Office, 117 descarga de documentos de Microsoft Office, 117
ndice solucin de problemas, 137 Cognos Series 7 apertura de cubos, 107 apertura de informes PowerPlay, 105 ejecucin de informes PowerPlay, 105 informes en Cognos Connection, 104 informes y cubos PowerPlay, 105 compartir pginas, 59 conceder acceso, 50 configuracin opciones avanzadas para la ejecucin actual, 79 opciones de informe para la ejecucin actual, 78 opciones de informe predeterminadas, 77 pginas principales, 64 permisos de acceso, 50 configuraciones regionales definicin, 141 configuracin regional del contenido definicin, 141 configuracin regional del producto definicin, 141 contactos creacin, 100 definicin, 141 contenido configuracin de idiomas, 39 contrasea caducada, 139 copia entradas, 31 crear reglas de supervisin, 95 credenciales, 19 de confianza, 52 definicin, 141 credenciales de confianza, 52 creacin, 52 planificacin, 52 credenciales no vlidas, 139 cubos, 75 Analysis Studio, 75 apertura en Cognos Series 7, 107 Cognos Series 7, 105 propiedades multilinges de Cognos Series 7, 107
D
denegar acceso, 50 derechos, Consulte permisos de acceso derechos de acceso, Consulte permisos de acceso descarga, 117 descarga de documentos de Cognos 8 Go! Office en Cognos Connection, 117 deshabilitacin entradas, 34 deshabilitar interactividad basada en selecciones, 97 directorios, Consulte carpetas discapacitados acceso a informes, 75 distribucin informes, 98, 100 informes de separacin, 99 informes por correo electrnico, 99 documentacin relacionada, 7 documentos de Microsoft Office descarga, 117 descarga de Cognos 8, 117
E
edicin informes, 84 pginas, 58 ejecucin agentes, 109 historial de entrada, 133 informes, 20, 76 informes PowerPlay, 105 ejecucin actual opciones avanzadas, 79 opciones de informe, 78 ejecutar informes error en los informes planificados, 138 no ejecutar como planificado, 138 no se pueden seleccionar mltiples formatos, 137 elementos de noticias definicin, 142 elementos de supervisin, 11 eliminar listas de alertas, 43 propiedades de reglas, 30 ver en Cognos Connection, 43
ndice eliminacin entradas, 35 pginas, 57 pestaas, 62 entradas actuales, 127 administrar, 127 agentes, 109 bsqueda, 38 cambio de nombre, 31, 33 cancelar ejecucin, 127 copia, 31 crear marcadores, 22 deshabilitacin, 34 eliminacin, 35 especificar icono alternativo, 37 habilitacin, 23, 34 historial de ejecucin, 133 movimiento, 32 ordenacin, 36 organizacin, 31 pasadas, 128 planificacin, 120 planificacin basada en repeticiones, 125 planificacin del ltimo da del mes, 121 planificadas, 130 prioridad de ejecucin, 131 propiedades, 23 prximas, 129 repeticin fallida, 134 seleccin de vnculos, 34 suspender ejecucin, 127 entradas fallidas repeticin, 134 envo por correo electrnico informes, 99 error CAM.AAA, 138 espacios de nombre mltiples espacios de nombre, 50 espacios de nombres definicin, 142 especificaciones de informes definicin, 142 estilos pginas, 57 seleccin en Cognos Connection, 39 estilos de Cognos Connection, 39 eventos definicin, 142 ver lista reciente, 114 Event Studio agentes, 109 Excel, Consulte documentos de Microsoft Office explorador configuracin, 137
F
filtros globales, 14 filtros globales acciones de replegar o profundizar, 14 obtener detalles de informes, 14 pginas y paneles de control, 67 portlet de Cognos Viewer, 69 solicitudes, 14 formato informes, 85 informes en formato CSV, 87 informes en formato Excel, 86 informes en HTML, 85 informes en XML, 86 formato CSV informes, 87 formato Excel informes, 86 formato HTML informes, 85 formato PDF informes, 86 formato XML informes, 86 frecuencias de actualizacin, 39 funciones definicin, 142
G
Grfico histrico de indicador, 14 grupos definicin, 142 guardar archivos de salida de informes, 90
ndice informes, 99 de destino, 12 definicin, 143 distribucin, 98 edicin, 84 ejecucin, 20, 76 eliminarse de una lista de alertas, 93 envo por correo electrnico, 99 especificacin de los valores de solicitud predeterminados, 89 formato PDF, 86 formatos, 85 formatos CSV, 87 formatos Excel, 86 formatos HTML, 85 formatos XML, 86 guardar, 99 guardar salidas de informe en un archivo, 13 habilitar reglas de supervisin, 95 idiomas predeterminados, 89 impresin, 99 obtener detalles de informe destino, 102 obtener detalles pasando varios valores, 103 opciones avanzadas para la ejecucin actual, 79 opciones para la ejecucin actual, 78 opciones predeterminadas, 77 permitir listas de alertas, 93 planificacin, 119 planificacin del ltimo da del mes, 121 profundizar, 102 propiedades multilinges de Cognos Series 7, 107 Query Studio, 75 reenvo fallido, 13 reglas de supervisin, 94 repeticin fallida, 134 replegar, 102 Report Studio, 75 seleccin de idiomas, 87 separacin, 99 usar alertas, 12 vistas planificadas, 119 visualizacin, 76 visualizacin de versiones anteriores, 91 informes origen accesos directos, 20 interactividad basada en selecciones, 97 interactividad en pginas y paneles de control, 67
H
habilitacin comunicacin entre portlets, 60 entradas, 23, 34 historial de ejecucin cunto tiempo guardarlo, 134 entradas planificadas, 120 ver, 133
I
iconos especificar alternativo para una entrada, 37 idiomas orgenes de datos SAP BW, 88 seleccin para informes, 87 valores predeterminados para informes, 89 idiomas del producto configuracin, 39 imgenes faltan en el informe PDF, 139 impresin informes, 99 impresin de informes faltan imgenes en PDF, 139 imprimir material de copyright, 9 indicadores definicin, 143 informacin buscar, 9 informes, 20, 75 accesibilidad para los discapacitados, 75 agregarse a una lista de alertas, 93 aadir propiedades multilinges, 88 Analysis Studio, 75 apertura, 76 cambiar opciones predeterminadas de PowerPlay, 106 Cognos Series 7, 105 Cognos Series 7 en Cognos Connection, 104 creacin, 81 creacin de listas de distribucin, 100 creacin de vistas, 83 creacin en Query Studio sin datos, 83
ndice
L
Lista de indicadores, 14 Lista de supervisin de Cognos, Consulte Lista de indicadores listas de alertas eliminar agentes, 113 eliminar de elementos de supervisin, 43 eliminar para agente, 113 para agentes, 113 para informes, 93 permitir agentes, 112 permitir para informes, 93 ver en Cognos Connection, 43 listas de distribucin creacin, 100 listas de supervisin definicin, 143
O
obtener detalles informe de destino, 102 pginas y paneles de control, 72 pasar varios valores, 103 portlet de Cognos Viewer, 72 un informe de destino, 12 varios valores, 12 opciones ejecucin actual avanzada, 79 ejecucin actual de un informe, 78 predeterminadas de ejecucin de informes, 77 ordenacin carpetas, 36 entradas, 36 organizacin entradas, 31 orgenes de datos proteger frente a mltiples espacios de nombre, 50 orgenes de datos SAP BW idiomas, 88
M
marcadores creacin para entradas de Cognos 8, 22 mscaras, Consulte estilos mscaras del portal, Consulte estilos material de copyright imprimir, 9 mensajes de error CAM.AAA, 138 contrasea caducada, 139 credenciales no vlidas, 139 metadatos, 23 Metric Studio portlets, 14 Microsoft Excel 2007 compatibilidad, 14 Mis carpetas, Consulte carpetas modelado de datos, 23 modelos, 23 definicin, 143 monedas visualizacin mixta, 75 movimiento entradas, 32 mltiples formatos no se puede seleccionar, 137
P
pgina Ir a ms informacin, 15 pginas acciones de obtencin de detalles, 72 acciones de replegar o profundizar, 71 administracin en Cognos Connection, 55 agregar interactividad, 67 compartir, 59 contenido, 55 creacin, 57 crear pestaas, 61 edicin, 58 eliminacin, 57 eliminar pestaas, 62 filtros globales, 67 permisos de acceso, 59 principal, 64 propiedades, 29 varias pestaas, 14 Consulte tambin paneles de control pginas principales configuracin, 64
ndice paneles de control, 14 acciones de obtencin de detalles, 72 acciones de replegar o profundizar, 71 agregar interactividad, 67 crear, 64 filtros globales, 67 portlets multipgina, 64 Consulte tambin pginas paquetes, 23 definicin, 143 paquetes de mtricas definicin, 143 pasadas entradas, 128 pasaportes definicin, 144 permisos acciones, 49 conceder o denegar, 50 ejecucin, 47 elementos principales/elementos secundarios, 50 escribir, 47 establecer directiva, 47 lectura, 47 propiedades, 26 visita, 47 Consulte tambin permisos de acceso permisos de acceso conceder o denegar, 50 configuracin, 50 credenciales, 52 definicin, 144 pginas, 59 propiedad de entradas, 49 usuarios, 48 Consulte tambin permisos permisos de ejecucin, 47 permisos de escritura, 47 permisos de lectura, 47 permisos para establecer directiva, 47 personalizacin portales, 39 pestaas administracin, 61 agregar, 61 eliminacin, 62 152 Cognos Connection volver a ordenar, 63 planificacin basada en activadores, 124 planificaciones administracin, 119, 133 administrar, 130 administrar prximas actividades, 129 basadas en activadores, 124 crear para el ltimo da del mes, 121 credenciales, 52 entradas, 120 entradas basadas en repeticiones, 125 historial de ejecucin, 120 informes y vistas de informe, 119 mltiples entradas, 121 solicitudes, 119 trabajos, 121 ltimo da del mes, 121 portales, 19 personalizacin de Cognos Connection, 39 portlet de Cognos Viewer filtros globales, 69 obtener detalles, 72 profundizar, 71 replegar, 71 portlets definicin, 144 Grfico histrico de indicador, 14 habilitacin de comunicaciones, 60 Lista de indicadores, 14 modificar, 59 multipgina, 14 nuevo en Cognos Connection, 14 portlets multipgina crear paneles de control, 64 Portlets multipgina, 14 PowerPlay propiedades del informe, 27 propiedades predeterminadas del informe, 106 uso de las herramientas de creacin PowerPlay, 105 PowerPlay Web Explorer trabajo con cubos, 107 PowerPoint, Consulte documentos de Microsoft Office predeterminadas opciones de ejecucin de informes, 77 propiedades de agente, 110
ndice predeterminados idiomas del informe, 89 informes PowerPlay, 106 valores de solicitud de informe, 89 preferencias, Consulte estilos de Cognos Connection prioridad de ejecucin, 131 problemas con el PDF faltan imgenes en el informe, 139 problemas con el portal no se puede hacer clic en los vnculos, 137 profundizar, 102 definicin, 144 pginas y paneles de control, 71 portlet de Cognos Viewer, 71 propiedades accesos directos, 23 agentes, 29, 110 contactos, 23 deshabilitacin de entradas, 23 ejecucin como el propietario, 27 entradas, 23 formatos, 27 historiales de ejecucin, 23 idiomas, 23, 27 informes origen, 23 informes y cubos multilinges de Cognos Series 7, 107 multilinges, 88 pginas, 29 permisos, 26 propietarios, 23 reglas, 30 sugerencias, 23 trabajos, 28 valores de la solicitud, 27 versiones de salida de informe, 23 prximas actividades, 129 publicar definicin, 144
R
reenvo fallido, 13 registro, 19 mltiples espacios de nombre, 50 regla de supervisin definicin, 144 reglas propiedades, 30 reglas de supervisin, 12, 94 crear, 95 eliminar en Cognos Viewer, 96 habilitar, 95 modificar en Cognos Viewer, 96 ver en Cognos Connection, 43 replegar, 102 definicin, 145 pginas y paneles de control, 71 portlet de Cognos Viewer, 71 Report Studio informes, 75 propiedades del informe, 27 RSS definicin, 145
S
salida de informe cunto tiempo guardarla, 92 visualizacin, 91 salidas de informe guardar en un archivo, 13 salidas de informes definicin, 145 seguridad configuracin para salida en PDF, 86 contrasea caducada, 139 credenciales no vlidas, 139 no se pudo iniciar sesin, 139 permisos de acceso, 47 seguridad para PDF establecimiento en informes, 86 separacin informes, 99 separaciones definicin, 145
Q
Query Studio creacin de informes sin datos, 83 informes, 75 propiedades del informe, 27
ndice sesiones definicin, 145 sitio Web de los servicios globales al cliente de Cognos, 9 solicitudes datos en cach, 121 entradas planificadas, 119 especificacin de los valores de informe predeterminados, 89 solicitudes de autenticacin, 50 solucin de problemas Cognos Connection, 137 subscripciones a informes, 12 suspender entradas, 127 suspender ejecucin de entrada, 127
U
URL creacin, 21 usuarios clases y permisos, 48 definicin, 145 inicio de sesin annimo, 19
V
varios valores obtener detalles, 12 versiones visualizacin de informes anteriores, 91 vnculos entradas, 34 no se puede hacer clic, 137 visita permisos, 47 visitas rpidas utilizar, 9 vistas de informe definicin, 146 visualizacin informes, 76 monedas mixtas, 75 volver a ordenar pestaas, 63
T
tamaos del papel definir, 27 tareas definicin, 145 tareas de agente reenviar si resultan fallidas, 13 titulares del elemento de noticias recepcin, 114 trabajos, 13 definicin, 145 envo de pasos, 28 opciones de entrega, 28 pasos, 121 planificacin, 121 propiedades, 28 repeticin fallida, 134
W
WSRP definicin, 146
Z
zonas horarias configuracin, 39

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COGNOS CONNECTION MANUAL DEL USUARIO

Informacin del producto

Manual del usuario 3

Descarga de un documento Microsoft Office 117 Captulo 7: Administracin de planificaciones

Manual del usuario 5

Cognos 8 Getting Started

Cognos 8 New Features

Manual del usuario 7

Query Studio User Guide

Report Studio Professional Authoring User Guide

Framework Manager User Guide

Cognos PowerPlay Enterprise Server Guide

Gua del usuario de PowerPlay Web

Cognos Web Portal User Guide

Metric Studio User Guide

Uso de las visitas rpidas

Cmo obtener ayuda

Impresin del material de copyright

Manual del usuario 9

Caractersticas nuevas de la versin 8.3

Mis actividades y planificaciones

Elementos de mi lista de supervisin

Obtener detalles en varios valores

Ir directamente a un informe de destino cuando slo hay un informe de destino

Guardar salidas de informe en un sistema de archivos

Reenviar trabajos e informes fallidos

Acciones predeterminadas para elementos de agente

Reenviar tareas de agentes fallidas

Manual del usuario 13

Pginas de portal con pestaas

Filtros globales e interactividad de portales mejorada

Contenido de Metric Studio en pginas de portal

Compatibilidad con Microsoft Excel 2007

Caractersticas modificadas en la versin 8.3

Apariencia actualizada de Cognos Connection

Para obtener ms informacin, consulte "Personalizar el portal" (p. 39).

Portlet Lista de supervisin de Cognos

Manual del usuario 15

Generacin de aplicaciones de Cognos 8

Localizacin y preparacin de orgenes de datos y modelos

Generacin y publicacin del contenido

Manual del usuario 17

Captulo 1: Cognos Connection

Manual del usuario 19

Crear un acceso directo

Crear una URL

Manual del usuario 21

Marcar una entrada

Pasos para Internet Explorer

Pasos para todos los exploradores web

Manual del usuario 23

Captulo 1: Cognos Connection

Creado Modificado Icono

Deshabilitar esta entrada

Captulo 1: Cognos Connection

Versiones de salida de informe

Manual del usuario 25

Captulo 1: Cognos Connection

Captulo 1: Cognos Connection

Propiedades del informe de Report, Query, Analysis y PowerPlay

Manual del usuario 27

Captulo 1: Cognos Connection

Ejecutar como el propietario