Anlisis Administrativo a una Empresa. 1.

Identifique la empresa con nombre, NIT, direccin, telfono, nombre del gerente o representante legal. Consulte y presente: sus objetivos, misin, visin, polticas, estrategias y procedimientos (muestre paso a paso al menos uno de los procedimientos). Logotipo:

Nombre: FOLI-AGRICOL LTDA Nit: 800158891-7 Direccin: CRA 5 # 13 48 Villamara, Caldas Representante Legal: Hernn Campuzano Londoo Actividad: Productora Alcance: Fertilizantes

Direccionamiento Estratgico Objetivos General: trabajar con base en las necesidades de la planta y la compatibilidad de los nutrientes, para obtener ms ramas, flores y frutos de mayor calidad y mayor produccin por planta. Lo ms importante, una produccin contina que permita romper con la improductividad en los cultivos y proporcione ms estabilidad econmica al agricultor.

Objetivos Especficos:

- Aumentar y estabilizar la produccin agrcola en caf, papa, pia, tomate, hortalizas y otros cultivos.

- Concientizar a los agricultores sobre la necesidad de la utilizacin de nuestros nutrientes foliares en sus cultivos.

- Mejorar la calidad de vida de los cultivadores mediante un incremento en la produccin de sus cultivos y por ende en sus ingresos.

- Aprovechar al mximo el potencial existente en los cultivos tratados con Foliagricol.

Misin: propiciar y favorecer la productividad en cultivos de una forma efectiva y con una mayor calidad, aprovechando al mximo el potencial gentico de la planta por medio de una adecuada nutricin con base en vitaminas y minerales.

Visin: posicionarse en el mbito nacional e internacional en la produccin y comercializacin de abonos foliares.

Principios y valores corporativos:

Matriz axiolgica

Estrategias y Procedimientos
PC (perfil competitivo) 1. Tasa de crecimiento potencial de la industria. 0% - 3% - 12% 21% 3% - 6% 12% - 15% 6% - 9% 15%- 18% 9% 18%-

2. Posibilidad de entrada de nuevas firmas en la industria.

Ausencia de barreras imposible de entrar

virtualmente

3. Intensidad de competencia entre las firmas.

Competitividad al mximo competencia

casi no hay

4. Posibilidad de la sustitucin del producto.

Muchos sustitutos en el mercado sustitutos

no

hay

5. Grado de dependencia de productos y servicios complementarios o de respaldo.

Altamente dependiente independiente x virtualmente

6. Los proveedores establecen los trminos.

Las firmas compradoras establecen los trminos.

7. Poder de negociacin de compradores y consumidores.

Los compradores establecen los trminos las firmas vendedoras establecen los trminos. x

8. Grado de sofisticacin tecnolgica de la industria.

Alto nivel tecnolgico bajo. x nivel tecnolgico muy

9. Innovacin de la industria.
Innovacin rpida x casi no hay innovacin.

10. Nivel general de la capacidad interna.

Muchos ejecutivos capaces. ejecutivos capaces. x Muy pocos

11. Presencia publica.

Mucha presencia publica, capacidad negociadora. poca presencia publica, introvertida, centrada en la operacin. x Muy

2. Identifique las reas funcionales y presente las actividades en cada una de ellas. rea Tcnica: por lo general la capacidad y la produccin de la empresa necesita solo 2 o 3 operarios para el cumplimiento de sus labores. Las funciones de los operarios son: - Subir la materia prima a las respectivas canecas. - Pesar a diario la cochada segn el producto a realizarse. - Vaciar a la mezcladora la materia prima (20 minutos). - Vaciar el producto en la caneca. - Uno de los dos empleados es el encargado de pesar el producto (1 kilo). - Uno de los dos empleados es el encargado de sellar e introducir las cinco cpsulas en cada una de las bolsas, las cuales pesan un kilo. - A cada una de las bolsas se le coloca el sello correspondiente a la fecha de expedicin, fecha de vencimiento y su respectivo lote. - Empacar las bolsas 20 bolsas en cada una de las cajas, teniendo en cuenta el nombre del producto, de esta manera queda listo para salir al mercado. rea Comercial: en este departamento participan el presidente, el gerente general y la encargada de recursos humanos. El presidente ejecuta labores de campo durante un perodo determinado (todos los jueves del mes de Mayo al mes de Junio), con el fin de promocionar a los agricultores los productos y as captar nuevos clientes y fidelizar a los que ya hacen parte de la empresa. En la parte de mercadeo y diseo realiza el protocolo, es un instructivo donde explica todos los procedimientos a aplicar y los beneficios que trae para cada planta en particular.

El gerente general, promociona los productos en el punto de venta y realiza visitas a los proveedores, clientes reales y a los potenciales, este ltimo con el fin de ofertar su producto. La persona encargada del rea de recursos humanos, participa en la publicidad y promocin de los productos, realiza el diseo de folletos, empaques, afiches y almanaques. rea de Seguridad: nicamente se ocupan de la seguridad de los operarios en el momento de la produccin, para esto les proporcionan guantes, gafas especiales, carretas, silla para el sellador, bao, implementos de aseo personal y overol.

rea Contable: este departamento lo conforman el contador y el auxiliar administrativo. Al contador se le entrega la documentacin para que el la registre en el libro contable, realiza el balance general y el estado de prdidas y ganancias de la empresa, se encarga del proceso de renovacin en cmara y comercio y las declaraciones de renta. El auxiliar administrativo se encarga de manejar el cardex, el cual tiene como objetivo llevar el control de la entrada y salida de mercancas, de tener al da la documentacin contable, los informes mensuales, liquidaciones de nmina, cobro de cartera, afiliaciones y aportes parafiscales.

rea Administrativa: esta rea esta compuesta por el gerente, el gerente general y la oficina de recursos humanos. El gerente se encarga del manejo de toda la empresa, esta labor se realiza conjuntamente con el gerente general. El gerente general se encarga de representar a la empresa tanto externa como internamente de la mejor manera. - Vela por el buen funcionamiento de la empresa. - Estudia y analiza todas las sugerencias que realizan los empleados, teniendo como intermediario al personal de recursos humanos. - Solicita peridicamente los funcionamiento de la empresa. informes respectivos sobre el

El auxiliar administrativo y contable, se encarga de ser el conducto directo entre los consumidores, almacenes, proveedores, y gerentes, entre otros.

- Realizar los informes mensuales sobre los movimientos de la empresa y presentarlos ante sus superiores. - Velar por el buen funcionamiento de la empresa al interior de su estructura. - Recibir llamadas.

3. Consulte el organigrama de la empresa. Clasifique dicho organigrama segn las diversas consideraciones vistas en la unidad.

Clasificacin Por su presentacin grfica o estructura formal: Tamao: macro-organigrama Forma: vertical Contenido: estructural

4. Revise los aspectos estudiados de las funciones que desempea un administrador, y comprelo con lo que hace el gerente o administrador en esa empresa. Planificacin:

El administrador realiza un anlisis de debilidades, oportunidades, fortalezas, amenazas y un anlisis de vulnerabilidad, con el fin de identificar la posicin de la empresa en el mercado.

Anlisis DOFA

ANALISIS Y ESTRATEGIA S DOFA

OPORTUNIDADES Permitirle al agricultor producir en mayor cantidad y con ms calidad. Mayor crecimiento de las plantaciones, logrando una apertura. Producciones tempranas y abundantes. Una mejor calidad final, lo que repercute en un mejor precio.

AMENAZAS Solo es asequible a personas con un nivel econmico medio alto. Existe mucha competencia y muy bajos precios, por consiguiente se veran obligados a proponer precios ms asequibles para que los clientes no abandones la empresa.

DEBILIDADES Manejan precios mas altos, comparados a los de la competencia.

D.O. Dar a entender a los consumidores que el precio es muy bajo comparada con la calidad del producto.

D.A. Definir dos categoras de los productos, una para el target de N.S.E. medio alto y otra para N.S.E. medio bajo y bajo, de manera tal que se cubran estos dos mercados.

La competencia directa e indirecta tiene precios muy bajos y su estabilidad es alta. FORTALEZA S F.O. Que el consumidor diferencie y conozca los beneficios brindados por la diferente gama de productos ofrecidos a el. Generar conciencia en el consumidor, para que a la hora de toma de decisin de compra ste no dirija su atencin al precio sino a la calidad ofrecida.

F.A. Sacar una nueva lnea de productos, en donde su grupo objetivo sea de un nivel socioeconmico, menor al manejado en la actualidad, para abarcar un mayor segmento de poblacin.

Manejan diferentes puntos de ventas, lo cual facilita el acceso a los productos por parte del blanco. Permite al consumidor adquirir el producto a un precio favorable de acuerdo a la calidad que ellos manejan.

Anlisis de vulnerabilidad

Toma de Decisiones.

Conocimiento de la oportunidad: el gerente y el gerente general realizan un perfil de capacidad interna (PCI), con el fin de identificar las fortalezas y debilidades internas de la empresa.

(PCI) Fortalezas. La variedad de frmulas para la produccin de abonos foliares patentadas por la empresa son un valor agregado, frente a la competencia.

La distribucin directa a cada uno de los clientes y el punto de venta, se convierten en una ventaja para los clientes que deseen adquirir el producto, ya que es personalizada. El excelente ambiente laboral se refleja en el producto y en la atencin a los clientes y proveedores.

Debilidades.

Debido al costo de transformacin de la materia prima, los productos son costosos frente a los de la competencia, lo que hace que sea dirigido a un target con un nivel socioeconmico medio alto y alto.

Fijacin de Objetivos: (gerente y gerente general)

La empresa deber actuar en todo momento en coordinacin con los trabajadores para desarrollar y promocionar los productos. Cada uno de los empleados debe velar por el buen funcionamiento de sus procesos laborales. El departamento de administracin debe estar pendiente de que los empleados cuenten con los implementos necesarios para el buen desempeo de sus labores.

Organizacin:

Los objetivos

Posicionar la marca Foliagricol en la mente del cliente, por encima de la competencia en la categora de nutricin foliar.

Relaciones de autoridad y responsabilidad La empresa no presenta ningn conflicto interno con su vinculacin con el principio de jerarqua, debido a que estn bien determinados. La autoridad es formal y la ejerce Jorge Campuzano, fundador y gerente general de Foliagricol. La responsabilidad es compartida entre el gerente general y el gerente Jorge Hernn Campuzano Meja, hijo del propietario. Ambos comparten la responsabilidad de administrar los departamentos. El trabajo, las funciones y las tareas Para alcanzar los objetivos propuestos, se divide el trabajo en unidades administrativas. Se utiliza el criterio de departamentalizacin por funciones bsicas o de funcin especfica, los cuales se encuentran as: departamento contable, departamento de seguridad, departamento comercial, departamento de recursos humanos y departamento administrativo).

Recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos Factor humano: gerente general (propietario y fundador), gerente, 1 contador, 3 operarios de produccin, 1 comunicadora social y 1 secretaria administrativa.

Recursos Fsicos: escritorios, maquina de escribir, computadores, sillas, telfonos, calculadoras, fax, impresoras, papelera (lapiceros, marcadores, cosedora, lpices, resma de papel).

Recursos Financieros: lo constituyen todos los activos de la empresa, representados en la suma del patrimonio ms los pasivos.

Tecnologa: En el momento desarrollar los productos foliares se necesitan las siguientes maquinas: 2 Mezcladoras de calzn con capacidad de 500 kilos.

3 Selladoras. 1 Bscula electrnica con capacidad de 1 tonelada. Empacadoras. 4 motores de 8 caballos. 1 molino de pulverizador con capacidad 200 kilos por hora. 1 motor de 4 caballos. 1 secador de materias primas de luz con capacidad de 200 kilos por hora. 1 bascula mecnica de una tonelada. Guarda motores y swich de encendidos.

Direccin: ambos gerentes tienen la poltica de que el xito de la direccin de la empresa, se debe a un excelente trabajo, relaciones interpersonales y objetivos a alcanzar entre la organizacin y sus empleados.

Direccin, motivacin, liderazgo y creatividad. Sistema de reconocimiento y recompensa: la empresa otorga reconocimiento al empleado del mes, con el fin de obtener mayor rendimiento laboral por parte del trabajador. Valores y creencias compartidas: la empresa celebra su fecha de aniversario, las fechas especiales (da de la secretara, del agrnomo; entre otros) y fechas de cumpleaos a todo el personal laboral.

Delegacin como un medio de direccin. El fundador, propietario y gerente general de la empresa, le asigna responsabilidades como administrar los departamentos de la empresa al gerente. Direccin-capacitacin: Ambos gerentes se han encargado de capacitar a todos los empleados, clientes y proveedores, acerca de la temtica de produccin foliar. Direccin- comunicacin: Dos veces por mes, el gerente general convoca a los empleados, con el fin de asignar responsabilidades y evaluar las tareas asignadas anteriormente. Control: el gerente y la encargada de recursos humanos, se encargan de realizar el control, la medicin y correccin de las actividades

realizadas por los trabajadores de la empresa, con el fin de asegurar que estn realizando bien su trabajo y que las metas sean cumplidas.

5. Haga un diagnstico y una evaluacin sobre el sistema de control que se utiliza en el sitio de trabajo (clasifquelo teniendo en cuenta la presentacin). Sugiera mejoras al mismo en caso de que las considere pertinentes. Control de Fomento al avance: En la empresa ejercen un control preventivo y se aplica nicamente en la parte de produccin. Los indicadores de riesgo que se han tomado en cuenta son los siguientes: La bodega donde se almacenan las cajas del producto se encuentran sealizadas, el piso es de baldosa con el fin de generar un ambiente propicio para el almacenamiento del producto. La materia prima se encuentra ubicada en el piso, para su acceso se deben utilizar las escalas las cuales tienen unas barandas metlicas con el fin de evitar algn accidente laboral. Al igual que el corredor que se encuentra en las mezcladoras, el cual para mayor seguridad posee barandas de lado a lado. La caneca donde se recolectan las basuras es plstica y su tamao es adecuado a las necesidades de la empresa. El mesn donde pesan el producto es de cemento forrado en granito, con el fin de mantener el lugar fresco y aseado. Las bolsas en las que s e empaca el producto se almacenan en bodega debidamente selladas y separadas. El sector donde se almacena la materia prima, se ubican las mezcladoras, la secadora y la moledora es un lugar seco y con buena ventilacin. Todos los operarios son dotados de un equipo de proteccin (uniforme y dems accesorios) con el fin de prevenir accidentes laborales.

6. Finalmente, valore el curso y desempeo global del tutor (presentando las respuestas de cada uno de los integrantes, de manera honesta y responsable), completando los siguientes enunciados: Valentina Serna H.

Lo que ms me gust de este curso fue?

El programa en general fue muy interesante y aplicativo tanto en forma global (empresas), como particular (nuestra vida). Los marcos tericos

fueron ejemplificados y analizados de una forma dinmica, constructiva y prctica.

Qu aspectos debera mejorar el docente, si los tiene que mejorar?

Ninguno, explica y desarrolla bien los temas propuestos en el programa de la asignatura.

Cmo fueron las ayudas utilizadas por el docente y su presentacin?

Buenas, dado que utiliz recursos como diapositivas, proporcion informacin de diversas fuentes, en las clases ejemplific los temas para que fueran ms comprensibles.

Los aspectos que se deberan mejorar en este curso son?

Que las clases fueran de ms intensidad horaria, en lo que se refiere al nmero de clases por curso no a la extensin de horas por da y reducir el nmero de personas, ya que son muchos temas a ensear y poco tiempo, por lo que debera ser un poco ms personalizada.

En este curso me gustara eliminar?

No nada, el curso estuvo muy bien.

Lo que ms destaco de mi desempeo en este curso fue?

La nivelacin rpida en el curso y el aprendizaje ptimo a partir de los temas y trabajos propuestos en el plan de estudio de la asignatura.

Mi mayor dificultad para seguir este curso fue?

El ingreso tarde a clases.

Juliana Andrea Caas Lo que ms me gust de este curso fue?

Las teoras de la administracin, me pareci muy interesante como buscaban formas para progresar y tener una metodologa exacta para las empresas, como buscaban recursos y se unan teoras para crear y establecer cimientos en una empresa. Qu aspectos debera mejorar el docente, si los tiene que mejorar?

La verdad no tuve ningn aspecto a mejorar, es un profesor un dinmico y muy divertido a la hora de explicar algn tema. Cmo fueron las ayudas utilizadas por el docente y su presentacin? Me pareci que el profesor tena buenos temas, montaba bibliografas muy interesantes, su presentacin es muy sencilla pero interesante. Los aspectos que se deberan mejorar en este curso son? La verdad ninguna. En este curso me gustara eliminar? Nada, me parece excelente el curso. Lo que ms destaco de mi desempeo en este curso fue? La verdad al leer los temas que nos colocaba el profesor uno mismo descubre que es su futuro, como lo puede visionar, por donde debe empezar y como debe de mantenerse. Mi mayor dificultad para seguir este curso fue? Lo nico que le vi es que en el saln hay demasiados estudiantes y se complica a veces las explicaciones. Wilson Castrilln Tabares Teniendo en cuenta que solo tuve una asesora me pareci bastante buena la metodologa implementada en este curso adems la forma de resolver las dudas por parte del docente.

Considero que no hay nada que decir sobre del docente. Las ayudas tanto en la plataforma como en las asesoras presenciales fueron bastante buenas.

Nada creo que todo esta acorde al curso.

no creo que todos los contenidos son bastante importantes para el desarrollo del curso

Creo que bueno pues todava hay muchas cosas que aprender y mucho que mejorar no soy de excusas pero la verdad es que entrar tan tarde al curso afecto mucho mi desempeo pues generalmente me intereso por responder siempre con todas mis actividades solo espero que esto no me afecte para continuar estudiando.

De pronto ando un poco enredado con la plataforma eso es lo que mas me ha afectado creo que necesito mas practica. Valentina Serna Henao Juliana Andrea Caas Wilson Castilln

Actividad 4. Teoras Administrativas y Organizacionales