Manual Imprenta Chapingo

UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO
UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS
Ensear la explotacin de la tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE IMPRENTA
Chapingo, Mxico, Septiembre de 2010.

1ra. Edicin 05 Ejemplares
Chapingo, Mxico, Septiembre de 2010

RESPONSABLES DE SU ELABORACIN
L.D.G. VCTOR CARRASCO RANGEL L.C.P. ISRAEL RUZ HERNNDEZ C. LETICIA CRUCES ESTRADA
ASESORA: DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS LIC. GLORIA LETICIA CLEMENTE RIOS ANALISTA DE ESTUDIOS PROFESIONALES DE LA UPOM

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE IMPRENTA OFICIO DE AUTORIZACIN Chapingo, Mxico, Septiembre de 2010
Con fundamento a lo dispuesto por la Ley que Crea la Universidad Autnoma Chapingo, en sus artculos 4, fracciones I, III y X y 9; as como, del Estatuto de la UACh en sus artculos 71o., 74o. Fracciones I, IV y XI y 107, se autoriza el presente manual, denominado "Manual de Organizacin del Departamento de Imprenta, asesorado, revisado y avalado por el Departamento de Organizacin y Mtodos de la UPOM, la Subdireccin de Recursos Humanos y la Subdireccin de Patrimonio. El presente manual tiene la finalidad de lograr la congruencia organizacional interna del Departamento de Imprenta, para mantener la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus objetivos. ATENTAMENTE "Ensear la explotacin de la tierra, no la del hombre"
Autorizacin Autorizacin
Dr. Juan Hernndez Ortz Subdirector de Recursos Humanos
Dr. Jos Armando Ramrez Arias Subdirector de Patrimonio
Vo. Bo.
Asesora y Aval Tcnico
Vo. Bo.
Dr. Joel Prez Nieto Subdirector de la UPOM
Ing. Jos Melchor Negrete Herrera Jefe del Depto. de O. y M.
Lic. Vctor Carrasco Rangel Jefe del Departamento de Imprenta

NDICE PG. 4 6 7 8 11 12 16 17 18 19 20 20 21 21 22 26 28 30 31 33 38 39
Oficio de Autorizacin Introduccin Directorio Antecedentes Histricos Base Legal Atribuciones Estructura Orgnica Organigrama Estructural Autorizado del Departamento de Imprenta Organigrama Funcional de Unidades Operativas sin Nivel Jerrquico Organigrama de Integracin de Puestos, Plazas y Unidades Administrativas Misin Visin Objetivo General del Departamento de Imprenta Funciones Jefe de Departamento descripcin del puesto Descripcin del rea de Fotolito y/o rea Digital Directo a Placa Descripcin del rea de Tipografa Descripcin del rea de Impresin Descripcin del rea de Acabado Glosario de trminos Bibliografa Anexos

INTRODUCCIN La imprenta es un rea universitaria dedicada a la reproduccin de textos e imgenes sobre papel o materiales similares, que consiste en aplicar una tinta que es transferida al papel por presin. El concepto de impresin es ms amplio, pues supone la evolucin de diversas tecnologas que hoy hacen posible realizarlo mediante mltiples mtodos de impresin y reproduccin como la flexografa, la serigrafa, la tipografa, el hueco grabado, el alto grabado, la fotografa en negativos blanco y negro, la fotolitografa, la litografa, el offset, la xerografa y los mtodos digitales actuales. Es un oficio de los ms antiguos y considerado uno de los desarrollos tecnolgicos ms importantes de la historia, en este se plasma los conocimientos, las experiencias, la cultura, etc. La Imprenta de la Universidad Autnoma Chapingo, fue creada como una UBPP de servicio a la Comunidad Universitaria en la reproduccin de libros, revistas, folletos, trpticos, carteles, etc., con la finalidad de preservar, difundir e incrementar la cultura y la investigacin Cientfica y Tecnolgica mediante la formacin de Profesionales, Docentes, Investigadores y Tcnicos. En el presente manual se describe de manera detallada la estructura orgnica y funcional del Departamento y las actividades especficas que le permitan cumplir con su objetivo de manera eficaz, eficiente y con calidad en cada uno de los trabajos universitarios que apoyan las actividades sustantivas y adjetivas. Para mantener su vigencia se recomienda que el presente manual sea revisado y actualizado peridicamente, en particular si se realizaran cambios estructurales substanciales.

DIRECTORIO
L.D.G. VICTOR CARRASCO RANGEL
JEFE DE DEPARTAMENTO

ANTECEDENTES HISTRICOS En el ao de 1958 por acuerdo de las autoridades de la Escuela Nacional de Agricultura, se formo el Departamento de Divulgacin Agrcola, se empezaron a trazar las metas y no fue sino hasta 1960 cuando se integro este Departamento, contando con un pequeo taller en donde se haca ya toda la papelera y apuntes de la E.N.A. Este taller contaba ya con dos maquinas offset tamao oficio y una pequea seccin de fotolito y dibujo. Con estos elementos se imprimi por primera vez en la historia de la E.N.A., la Revista Chapingo y carteles en serigrafa. No fue sino hasta 1970 cuando se adquiri una maquina offset doble oficio, para ese entonces, ya llegaba el rumor de que este Departamento se convertira en la especialidad de sociologa rural. En diciembre de 1973 el H. Consejo Directivo de la Escuela Nacional de Agricultura crea el Departamento Editorial, se organiza, y con el apoyo de las autoridades se adquiere la maquinaria y personal especializado para un adecuado funcionamiento. En 1977 se renueva casi en su totalidad la seccin Talleres Grficos con la adquisicin de maquinaria y personal calificado. La Imprenta empez a funcionar nicamente con un mimegrafo, un fotolito elemental y pequeas maquinas Addressograph 1250, cuando la poblacin escolar era de alrededor de 750 alumnos. En la actualidad se cuenta con una cmara horizontal nix 1973, insoladora Nuarc Plate Maker 1975, dos mquinas de impresin offset Solna 1977, una dobladora semiautomtica Baumfolder 1978, dos engrapadoras de alambre manuales Bostitch 1978, una guillotina Polar 115 1978, una impresora de volante Chandler 1980, una perforadora Rosback 1981, un equipo de impresin Multilith 1981, una maquina de impresin Gestetner 1985 (equipo de una cabeza, formato oficio e impresin a un color), una cosedora de hilo Muller Martini 1988, insoladora Grafilux 1995, una encuadernadora Horizon BQ-270 2008 , una engrapadora semiautomtica Horizon SPF-20 2009, dos impresoras laser una Xerox 2009 y Minolta 2009, un equipo de pre prensa digital o equipo directo a placa Screen 2009; mesas

de transparentes, mesas de compaginar, peinazos para tipos y seis computadoras de escritorio. La Jefatura del Departamento de Imprenta la han ocupado los siguientes colaboradores dentro de los siguientes perodos:
1974 - 1977 1977 - 1977 1977 - 1978 1978 - 1979 1979 - 1979 1979 - 1983 1983 - 1985 1985 - 1987 1987 - 1989 1989 2008
Lic. Jos de Jess Lpez Martnez Lic. Marco Vinicio Barrera Ing. Alfredo Senz Coln C. Baltazar Patio Saracho Lic. Armando Martnez Verdugo C. Baltazar Patio Saracho Ing. Sinecio Lpez Mndez C. Jos Guadalupe Islas Gutirrez C. Baltazar Patio Caracho Lic. Vctor Carrasco Rangel

El Departamento de Imprenta Universitaria fue creada como un rea de apoyo, y orgnicamente dependa en forma directa de Rectora, en marzo de 1997 mediante oficio 602.17 del da 14 y despachado con el nmero de expediente 9498 girado por el Director General de Patronato Universitario Jorge Duch Gary (ver anexo 1), hace una breve mencin que este Departamento se incorpora al rea de Proyectos y Empresas de Servicio, dependiente de la Subdireccin de Patrimonio. En 2009 dentro de la reestructuracin organizacional se aprueba por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico que el Departamento de Imprenta sea parte de la Subdireccin de Patrimonio, la cual depende de la Direccin General de Patronato Universitario, por lo que, a partir de este ao su lnea directa de dependencia es la Subdireccin de Patrimonio. Por el flujo de informacin de esta Subdireccin, el Departamento continuara estando en coordinacin con las Unidades Generadoras de Recursos.
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BASE LEGAL Ley que crea a la Universidad Autnoma Chapingo, Artculos 4 fraccin I, III y X y Artculo 9. Estatuto de la Universidad Autnoma Chapingo, artculo 5. Reglamento de Obligaciones, Responsabilidades y Sanciones Aplicables a los Funcionarios de la Universidad Autnoma Chapingo; aprobado el 23 de febrero del 2004 por el pleno del H. Congreso Universitario. (Se cumplir con todo el reglamento) Acuerdo para la Transparencia y Acceso a la Informacin en la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado por el H.C.U. el 20 de Octubre de 2003, 657-4. (Se cumplir con todo el reglamento). Reglamento sobre Captacin y Aplicacin de los Recursos Propios. Articulo 1, Artculo 5, Articulo 13 fraccin I, Artculo 14, Artculo 18 fraccin 2, Artculo 20, Artculo 42 y Artculo 44. Instructivo de Normas y Procedimientos Sobre el Ejercicio del Presupuesto en la Universidad Autnoma Chapingo (actualizado el 26 de Abril de 2007), Apartado de Reglas de Observancia General Obligatoria, Numeral 12.
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ATRIBUCIONES Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo Artculo 4.- La Universidad Autnoma Chapingo para cumplimiento de sus objetivos tendr las atribuciones siguientes: Fraccin I.- Organizarse como lo considere necesario, dentro de los lineamientos generales que inspiran la presente Ley. Fraccin III.- Crear, modificar, o suprimir unidades regionales universitarias, divisiones, departamentos, programas y centros regionales. Fraccin X.- Crear las unidades administrativas que sean necesarias para su funcionamiento Artculo 9.- El ejercicio de las funciones administrativas de la Universidad estar a cargo del Rector, los Vicerrectores, los Directores de Divisin y Jefes de Departamento y las Nuevas Unidades Administrativas que se establezcan. Estatuto de la Universidad Autnoma Chapingo, Artculo 5.- Para realizar su funcin, la Universidad establecer Unidades Regionales, Divisiones, Departamentos, Programas y Centros Regionales de acuerdo a sus objetivos, necesidades educativas y de funcionamiento y recursos de que disponga.
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Reglamento sobre Captacin y Aplicacin de los Recursos Propios Artculo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto normar el funcionamiento administrativo y operativo de los Recursos Propios que recibe la Universidad Autnoma Chapingo (U.A.Ch.) con motivo de las actividades que realice y que por mandato del H. Consejo Universitario administra la Direccin General del Patronato Universitario. Artculo 5.- Los ingresos que por conceptos relativos a recursos propios obtengan las dependencias universitarias, debern ser depositados ntegramente a la cuenta bancaria que, para estos efectos indique la Direccin General del Patronato Universitario. Artculo 13.- Para los efectos de este Reglamento, se denomina Recursos Propios a los ingresos que por diversos conceptos obtengan las diferentes dependencias de la Universidad Autnoma Chapingo (U.A.Ch.), distintos a los fondos presupuestales otorgados por el Gobierno Federal como subsidio; los cuales se enumeran a continuacin: Fraccin I.- Prestacin de servicios: como los de carcter profesional (Diagnsticos, Asesoras, Consultoras); los tcnicos (Mantenimiento y Construccin de Equipo, uso de Laboratorios); los relacionados con aspectos educativos (Cursos, incluyendo los de Educacin Continua, Conferencias, Seminarios o Congresos); ms los que deriven de Contratos, Convenios o Acuerdos. Artculo 14.- En funcin de la forma en que las distintas dependencias universitarias obtienen los Recursos Propios, stos han sido clasificados en tres tipos: 1. Captados 2. Generados 3. En Custodia Artculo 18.- Reciben el nombre de RECURSOS PROPIOS GENERADOS aquellos ingresos que obtienen dependencias universitarias, a travs de una serie de actividades productivas y comerciales, as como la prestacin de servicios profesionales remunerados y los obtenidos a travs de explotacin de patentes y marcas, los cuales se describen a continuacin:
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Fraccin 2.- Por actividades comerciales en el Campus Universitario para beneficio de la comunidad que se congrega en sus alrededores, como son: la impresin y venta de libros en la Imprenta y Librera Universitarias, la venta de mercancas diversas en la Tienda de Autoservicio, dependiente del Patronato Universitario. Artculo 20.- Las dependencias universitarias que desarrollen actividades y generen Recursos Propios, expedirn comprobantes foliados por cada ingreso percibido (recibos, notas, facturas, segn corresponda), en original y tres copias. La documentacin sealada en este artculo ser otorgada y controlada por la Direccin General del Patronato Universitario, quien enviar los listados necesarios, a fin de realizar una conciliacin trimestral de estos recursos. Artculo 42.- Las dependencias universitarias que obtengan ingresos por conceptos relativos a Recursos Propios Generados, estn obligadas a expedir documentacin debidamente autorizada y foliada por la Direccin General del Patronato Universitario. Artculo 44.- Los ingresos relativos a Recursos Propios Generados que obtengan las dependencias universitarias sern depositados en la cuenta bancaria a la que alude el Artculo 5. de este Reglamento, dentro de un plazo no mayor de tres das posteriores a aqul en el que se obtuvieron, sujetndose a las disposiciones establecidas en el Captulo de Ingresos de este Reglamento (Captulo III).
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Instructivo de Normas y Procedimientos sobre el Ejercicio del Presupuesto en la Universidad Autnoma Chapingo Reglas de Observancia General Obligatoria Numeral 12.- Todos los trabajos de impresin y/o reproduccin de boletines, posters, trpticos, libros, folletos, revistas, etc. debern ser realizados en la Imprenta de la Universidad y slo en aquellos casos en los que no exista capacidad de la misma Imprenta, podrn ser realizados en talleres independientes; en estos casos, la recuperacin y comprobacin de gastos respectivo, ante el Departamento de Control Presupuestal y Contabilidad, slo podr efectuarse con la debida autorizacin del Departamento de Imprenta Universitaria.
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ESTRUCTURA ORGNICA
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL AUTORIZADO

DIRECCIN GENERAL DE PATRONATO UNIVERSITARIO
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SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO
2.- Direccin de rea 4.- Subdireccin 5.- Jefatura de Departamento (ver anexo 2)
____________ Relacin de autoridad Septiembre 2010
Autorizacin
Autorizacin
Dr. Juan Hernndez Ortz Subdirector de Recursos Humanos
Dr. Jos Armando Ramrez Arias Subdirector de Patrimonio
Vo. Bo.
Asesora y Aval Tcnico
Vo. Bo.
Dr. Joel Prez Nieto Subdirector de la UPOM
Ing. Jos Melchor Negrete Herrera Jefe del Depto. de Organizacin y Mtodos
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCIN GENERAL DE PATRONATO UNIVERSITARIO
SUBDIRECCIN DE PATRIMONIO
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REA DE FOTOLITO Y/O REA DIGITAL DIRECTO A PLACA
REA DE TIPOGRAFIA
REA DE IMPRESIN
REA DE ACABADO
2.- Direccin de rea ____________ Relacin de autoridad 4.- Subdireccin 5.- Jefatura de Departamento *reas administrativas operativas sin nivel jerrquico
Septiembre 2010
Autorizacin
Autorizacin
Dr. Juan Hernndez Ortz Subdirector de Recursos Humanos Vo. Bo. Asesora y Aval Tcnico
Dr. Jos Armando Ramrez Arias Subdirector de Patrimonio Vo. Bo.
Dr. Joel Prez Nieto Subdirector de UPOM
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ORGANIGRAMA DE INTEGRACIN DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE IMPRENTA JEFE DE DEPARTAMENTO ANALISTA DE ESTUDIOS PROFESIONALES JEFE DE OFICINA SECRETARIA EJECUTIVA CHOFER ARCHIVISTA RECEPCIONISTA ALMACENISTA AUXILIAR DE INTENDENCIA TOTAL 1 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 E V
REA DE FOTOLITO Y/O REA DIGITAL DIRECTO A PLACA MAESTRO DE LAB. PROD. ED. TEC. IMPRESOR EN OFFSET REVISOR DE IMPRENTA IMPRESOR ESPECIALIZADO TOTAL
E 4 2 2 1 9
REA DE TIPOGRAFA MAESTRO DE LAB. PROD. ED. TOTAL
E 1 1
REA DE IMPRESIN MAESTRO DE LAB. PROD. ED. TEC. IMPRESOR EN OFFSET REVISOR DE IMPRENTA TOTAL
E 1 4 5
C 1
REA DE ACABADO MAESTRO LAB. PROD. ED. REVISOR DE IMPRENTA IMPRESOR ESPECIALIZADO COMPAGINADOR TOTAL
E 5 6 1 1 13
Jefatura de departamento * reas administrativas operativas sin nivel jerrquico v= plaza vacante( en proceso de asignacin)
Relacin de autoridad Septiembre 2010
Autorizacin Dr. Juan Hernndez Ortz Subdirector de Recursos Humanos Vo. Bo. Asesora y Aval Tcnico
Autorizacin Dr. Jos Armando Ramrez Arias Subdirector de Patrimonio Vo. Bo.
Dr. Joel Prez Nieto Subdirector de UPOM
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MISIN Somos un Departamento de las Artes Grficas, orientada a satisfacer las necesidades de impresin y reproduccin de las diferentes instancias de la UACh, cuidando la imagen de los mismos, brindando un servicio de calidad, costos bajos y entregas oportunas.
VISIN Aspiramos a ser un Departamento altamente competitivo, con tecnologa de vanguardia, autosuficiente y reconocida en el Campus Universitario y al exterior por su eficiencia y calidad en el servicio.
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DEPARTAMENTO DE IMPRENTA OBJETIVO:
Proporcionar a la comunidad universitaria, acadmica y administrativa de la UACh, los servicios de reproduccin e impresin offset y/o digital en diferentes tipos de papel y gramaje, as como, la asistencia en el terminado de los trabajos que las mismas demanden, mediante la aportacin eficiente y profesional en experiencia, creatividad, tecnologa y calidad.
FUNCIONES:
Fabricar todo lo referente a impresos publicitarios y comerciales, tales como: revistas, libros, manuales, carteles, folletos en general. Elaborar papelera (en sus diversas variedades de papel y gramaje) de lnea y a color, hojas membretadas, invitaciones, sobres, tarjetas de presentacin y todo tipo de formatos (pedidos, plizas, requisiciones, etc.). En el rea de acabado contamos con el servicio de encuadernacin para libros, revistas, etc., doblez, compaginado, pegado en hot melt, engrapado, corte y refine. Elaborar negativos, dar formato y transportarlo a la lmina de impresin y/o realizar lminas de impresin directo del archivo digital, esto a travs de la tecnologa CTP. (Brindando el servicio de maquila para las otras reas de imprenta existentes en la Universidad). Realizar trabajos de impresin por medio de tipos.
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DESCRIPCIN DEL PUESTO
Denominacin del puesto: Tipo de puesto: Horario de labores: Nivel jerrquico superior
JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONFIANZA ABIERTO SUBDIRECTOR DE PATRIMONIO
OBJETIVO:
Planear, dirigir, coordinar y supervisar los diversos trabajos realizados en las reas, a fn de que cada una de estas cumpla con sus actividades en tiempo y forma, llevando as a la entrega oportuna con la debida calidad requerida los servicios de impresin, tanto fijos como variables que sean solicitados por las instancias de la UACh.
FUNCIONES
Elaborar el plan de trabajo del Departamento y someterlo a consideracin de la Subdireccin de Patrimonio. Coordinar, planear y supervisar cada una de las actividades que realiza el personal conforme a objetivos, polticas y procedimientos del Departamento.
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Coordinar los trabajos que se van a imprimir de acuerdo a las solicitudes existentes para cada rea segn se requiera. Checar la produccin y calidad de los trabajos, satisfaciendo los requerimientos del demandante. Revisar originales y otorgar visto bueno a los trabajos solicitados. Elaborar solicitud de trabajo, para llevar un control interno y programar cronolgicamente la entrega de los mismos. Controlar y entregar oportunamente los trabajos elaborados. Controlar al personal administrativo. en lo referente a entradas, salidas, faltas, permisos, etc. Proporcionar presupuesto a cualquier rea universitaria que lo solicite. Ofrecer asesora a los departamentos en la integracin de los diseos a publicar. Coordinar con las reas universitarias que lo soliciten, visitas guiadas y plticas sobre los procesos de produccin. Elaborar notas de cargo y realizar la gestin para su pago. Realizar el depsito de las notas de cargo ante el Departamento de Tesorera General. Realizar compra de materiales oportunamente, buscando la calidad deseada y precios accesibles.
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Realizar la solicitud y comprobacin del Fondo Revolvente ante la Subdireccin de Patrimonio, con el fin de solventar los gastos mnimos de operacin. Elaboracin de inventarios y estado de resultados mensuales, a fin de observar el comportamiento financiero y as decidir una oportuna toma de decisiones. Eficientar al mximo los recursos humanos y materiales para obtener un mejor rendimiento de estos. Informar a la Subdireccin de Patrimonio todos los egresos e ingresos ejercidos en este Departamento. Disear procedimientos generales para la modernizacin de mecanismos e instrumentos de control y evaluacin de los recursos materiales y humanos. Asesorar al personal y capacitarlo en cada proceso productivo. Buscar cursos de actualizacin y capacitacin tcnica al personal. Gestionar ante las autoridades la inversin de equipo nuevo y de vanguardia, para lograr los estndares de calidad, entrega y costos bajos. Gestionar con los diferentes Departamentos Universitarios la asignacin de los trabajos de impresin que tengan programados en su ejercicio presupuestal buscando respetar lo establecido en las Reglas de Observancia General Obligatoria en su numeral doce del Instructivo de Normas y Procedimientos Sobre el Ejercicio del Presupuesto en la Universidad Autnoma Chapingo. Aprobar las solicitudes de licencias, permisos y programar los perodos vacacionales del personal.
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Elaborar y dar seguimiento a la recuperacin de notas de cargo o facturas expedidas por los trabajos realizados de impresin. Tener actualizado todo lo referente al inventario, a fin de que todas las mquinas y materiales sea responsabilidad de los integrantes del Departamento. Realizar un informe de labores cada ao o antes si as se le requiere.
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MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE IMPRENTA REA DE FOTOLITO Y/O REA DIGITAL DIRECTO A PLACA*
OBJETIVO: Realizar todo lo referente a la elaboracin del negativo en base a los originales, dar formato si lo requiere y transportarlo a la lmina que servir para su impresin o elaborar la lmina directo del archivo digital para su impresin, mediante la tcnica de directo a placa, respetando el diseo original y con la calidad debida. FUNCIONES: Realizar todo lo referente a la elaboracin de lminas de impresin mediante la tcnica de fotolito. Recibir originales y verificar el tamao de los trabajos por si es necesario ampliar o reducir segn sea el caso. Coordinar todo lo referente al revelado, fijado y secado de los negativos, a fin de que el trabajo se cumpla en tiempo y forma. Realizar el dummy o machote de los originales que servir de gua para la formacin del trabajo y el compaginado de un libro, revista, trptico, etc. Formar el negativo de acuerdo al dummy para posteriormente transportar a lminas de impresin, respetando el formato solicitado. Preparar y aplicar todos los materiales requeridos para la impresin lmina de impresin. Colocar la lmina en la insoladora abajo del negativo formado y cotejado con el original. Esperar el tiempo considerado para que la informacin quede grabada en la lmina.
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Llevar un registro de todos los trabajos elaborados y enviar los papeles de trabajo al rea de archivo para su almacenamiento. Realizar todo lo referente a la elaboracin de laminas de impresin mediante la tcnica de pre prensa digital (CTP) Verificar que el archivo electrnico sea con alguna de las siguientes extensiones para que nos permita realizar la transferencia al equipo de pre prensa digital y verificar que pueda ejecutarse sin problema (PDF. CDR, AI, PS, EPS). Verificar que todos los materiales solicitados, sean los ideales para realizar las lminas de impresin. Vigilar que todos los materias e instrumentos estn disponibles para el mejor desempeo del trabajo: procesadora y sus qumicos de agua, horno a temperatura adecuada, computadora para transferencia de archivos, etc. Registrar todos los trabajos elaborados y realizar respaldo con la finalidad de utilizarlos, si existieran correcciones de los mismos. Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en el uso de la maquinaria, equipo, herramientas, materiales e instalaciones.
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REA DE TIPOGRAFA* OBJETIVO: Realizar trabajos de impresin por medio de tipos (caracteres metlicos) o letras, nmeros y smbolos; distribuyendo los tipos, el espacio entre estos, la palabra, el espacio de la palabra, el interlineado y la columna. Esto se realizara respetando el diseo original y con la calidad debida. FUNCIONES: Planear cargas de trabajo de acuerdo a solicitudes y el material necesario para su elaboracin. Recibir y revisar originales del trabajo a realizar y checar a que tamao se realizar. Verificar que los textos estn completos y detectar errores ortogrficos. Realizar la formacin del trabajo solicitado con los tipos adecuados en tamao y letra, distribuir el espacio entre palabras, en interlineado y columna. Realizar el preparado de tintas de acuerdo al trabajo solicitado. Verificar que el folio de trabajos corresponda a lo demandado. Verificar la impresin obtenida contra los originales (tamao, tipo de papel, formato, color, tiraje, etc.). Realizar todo lo relacionado al plecado (invitaciones, lomos para encuadernados), perforar, engomar y empastar los trabajos que lo requieran.
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Entregar los trabajos concluidos al jefe inmediato o al jefe de Departamento. Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en el uso de la maquinaria, equipo, herramientas, materiales e instalaciones.
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REA DE IMPRESIN OBJETIVO: Realizar todas las impresiones solicitadas en diversas medidas y tipos de papel de libros, posters, folletos, trpticos, papelera en general, etc., en seleccin a color y en lnea, verificando que la impresin cumpla con las caractersticas solicitadas de calidad (tipo de papel, gramaje, color, imagen, etc.) FUNCIONES: Dar el visto bueno a los originales de la impresin a realizar, para ver las condiciones de los trabajos. Realizar los diversos ajustes de las lminas de impresin para su reproduccin. Preparar tintas para igualar colores de acuerdo al original solicitado, cuidando en todo momento la calidad de la reproduccin. Realizar todas las actividades (verificar tamao de papel, gramaje, color, etc.) para que el acabado de la impresin sea correcta de acuerdo al dummie. Informar de las impresiones concluidas al Jefe inmediato o al Jefe del Departamento. Realizar todas las actividades a fines para la seleccin a color, lnea, separacin de color y medios tonos, empleando la forma correcta de tintas y papeles. Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en el uso de la maquinaria, equipo, herramientas, materiales e instalaciones.
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REA DE ACABADO OBJETIVO: Realizar todo lo referente al acabado de los trabajos solicitados a travs de un buen doblado, compaginado, cosido, pegado, refinado para finamente empaquetar de forma oportuna, verificando la calidad del trabajo final a entregar, a fin de cumplir con la calidad y expectativas del demandante. FUNCIONES: Recibir los diversos impresos y verificar el trabajo, con la finalidad de dar el mejor terminado respecto a los que el demandante pide. Verificar contra el dummy todo lo que tenga que ver con el compaginado, cosido, pegado o engrapado segn lo requiera el trabajo. Tomar los trabajos compaginados para su cosido con hilo (libros usualmente) con la finalidad de que tengan una mejor presentacin, resistencia y calidad para el uso del mismo. Pegar pastas en Hot Melt o de forma manual de los trabajos que lo requieran cuidando que las pastas sean de los tamaos requeridos logrando obtener la presentacin adecuada para su entrega. Engomar los trabajos que lo soliciten cuidando que la goma sea bien distribuida para evitar mancharlos y que se queden pegadas las hojas internas. Refinar los trabajos despus de su cosido, pegado o engrapado de acuerdo a las medidas solicitadas y estibar de forma correcta para empaquetar.
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Informar al Jefe inmediato o Jefe de Departamento de los trabajos concluidos para su verificacin en calidad y tiraje. Empaquetar y estibar los trabajos concluidos de forma adecuada para su entrega. Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en el uso de la maquinaria, equipo, herramientas, materiales e instalaciones.
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GLOSARIO DE TRMINOS Acabado Operaciones para terminar un trabajo. Esta incluye doblado, compaginado, engrapado, engomado, encuadernado (pegado de pastas en hot melt y rstico), refine y empaquetado. Ordenar el material impreso, ya sean hojas o pginas, de una forma determinada. Computadora directo a placa de impresin, a travs del archivo digital se obtiene la placa de impresin pasando por la procesadora de revelado. Material preparado a mano y a escala que muestra la posicin de textos, folios, ilustraciones o imgenes de un material que va a ser formado, impreso, doblado y compaginado. Es un mtodo de separacin de los elementos que forman un compuesto aplicando electricidad. Accin de coser, engrapar o pegar varios pliegos o cuadernos de texto y ponerles cubiertas. Es cuando se engrapa el lomo de un cuadernillo y dependiendo del tamao pueden ser dos o tres grapas; y se llama a caballete por la forma en la que se monta el cuadernillo en la mquina.
Compaginar
CTP (Computer to plate)
Dummy
Electrolisis Encuadernacin
Engrapar a caballete
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Estibar
Tcnica para colocar el papel y paquetes con un mximo de seguridad, ocupando el mnimo espacio posible, evitando daos al mismo. En la fotografa, es el producto qumico ya diluido en agua que se usa para eliminar las sales de plata, no reveladas, que son todava sensibles a la luz. Equivalen a las zonas grises o blancas. Estas se velaran produciendo el negro en zonas que no lo son, haciendo negra toda la pelcula. El fijador, es por tanto, el ltimo producto que se usa en un revelado de blanco y negro, antes del lavado final. Es una tcnica de impresin en relieve, puesto que las zonas impresas de la forma estn realzadas respecto de las zonas no impresas. Es el arte de colocar cada elemento de un trabajo en su posicin adecuada. Es reproducir un objeto, texto, imagen sobre pelcula fotogrfica. Es un proceso de impresin litogrfico que utiliza una imagen formada a travs de medios fotogrficos. Peso en gramos y kilos por metro cuadrado de una hoja de papel. Es la tcnica de encuadernacin mediante pegamento en caliente.
Fijador
Flexografa
Formato
Fotolito Fotolitografa Gramaje Hot melt
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Impresin digital
Es el proceso que consiste en la impresin directa de un archivo digital a papel, por medio de tner. Es la impresin que se basa en texto y alto contraste. Es reproducir las variaciones de tonalidad de una imagen mediante una pantalla. Proceso de impresin donde la imagen es transferida desde una lamina de aluminio zinc a la mantilla antes de ser impresa a un pliego de papel. Es la maquina que consta de una fuente de luz muy intensa y el fotolito solo dejara pasar la luz a travs de las zonas donde no existe imagen, texto, etc. Es un procedimiento de impresin mediante el cual se produce sobre papel la escritura o el dibujo, realizado con tinta especial o lpiz graso, sobre la superficie de una piedra calcrea, de estructura especial, muy compacta y homognea. Es el hule que transfiere el texto, objeto o imagen al papel de impresin.
Impresin en lnea Impresin medios tonos
Impresin offset
Insoladora
Litografa
Mantilla
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Negativo
Es bsicamente una pelcula que se introduce dentro de las cmaras fotogrficas. Esta es sensible a la luz, y las zonas ms oscuras del negativo corresponden a la ms iluminadas de la imagen tomada y las zonas un poco ms oscuras de la imagen se mostraran ms claras en el negativo, esto sucede gracias a las partculas de plata que lleva incorporadas. Marcar una lnea recta para el dobles. Medida de papel que ser utilizado para la impresin. Proceso digital para obtener negativos en seleccin a color y blanco y negro. Es la maquina que realiza el proceso de revelado, lavado y engomado de la placa de impresin. Cortar alguno de los extremos para dejar ms fino y de mayor calidad el trabajo. Es el proceso que hay que llevar a cabo para que la imagen en negativo impresa en la placa o pelcula fotogrfica se haga visible. Es el protocolo de encaminamiento de informacin. Es un protocolo de puerta de enlace interna o IGP (Internal Gateway Protocol) utilizado por los enrutadores, aunque tambin pueden actuar en equipos, para intercambiar informacin acerca de redes IP.
Plecar Pliego Pre prensa digital
Procesadora
Refinar
Revelar
RIP (Routing Information Protocol)
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Serigrafa
Es un proceso de impresin de tintas directas mediante una marco con mantilla de tela. Es el proceso de separar una imagen en los colores primarios de impresin (amarillo, azul, rojo y negro). Arte de colocar las letras, repartir el espacio y organizar los tipos con vistas a presentar al lector la mxima ayuda para la comprensin del texto. Son las letras (fuentes), nmeros, smbolos usualmente de plomo. Es un proceso de impresin que emplea solucin electrosttica en seco para la reproduccin o copiado de documentos o imgenes.
Separacin de color
Tipografa
Tipos Xerografa
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BIBLIOGRAFA
Escuela Nacional de Agricultura. Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo, publicada en el Diario Oficial el 30 de diciembre de 1974, Mxico, D.F. Universidad Autnoma Chapingo. Modificacin a la Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo, Decreto Presidencial Publicado en el Diario Oficial el 30 de diciembre de 1977, Mxico, D.F. Universidad Autnoma Chapingo, Estatuto de la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado por la comunidad en Chapingo, Mxico, el 12 de mayo de 1978. Reglamento de Obligaciones, Responsabilidades y Sanciones Aplicables a los Funcionarios de la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado el 23 de febrero del 2004 por el pleno del H. Consejo Universitario. Acuerdo para la Transparencia y Acceso a la Informacin en la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado por el H.C.U. el 20 de Octubre de 2003, 657-4. Universidad Autnoma Chapingo.- UPOM.- Departamento de Organizacin y Mtodos.- Gua Tcnica para elaborar Manuales de Organizacin Especficos de la UACh, Chapingo, Mxico, 2006. Instructivo de Normas y Procedimientos Sobre el Ejercicio del Presupuesto en la Universidad Autnoma Chapingo (actualizado el 26 de Abril de 2007), Apartado de Reglas de Observancia General Obligatoria, Numeral 12.
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ANEXO 1
39

ANEXO 2
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41

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UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO

UNIDAD DE PLANEACIN, ORGANIZACIN Y MTODOS

Ensear la explotacin de la tierra, no la del hombre

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

MANUAL DE ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

Chapingo, Mxico, Septiembre de 2010.

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Ensear la explotacin de la tierra, no la del hombre

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1ra. Edicin 05 Ejemplares

Chapingo, Mxico, Septiembre de 2010

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Ensear la explotacin de la tierra, no la del hombre

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Ensear la explotacin de la tierra, no la del hombre

Dr. Juan Hernndez Ortz Subdirector de Recursos Humanos

Dr. Jos Armando Ramrez Arias Subdirector de Patrimonio

Asesora y Aval Tcnico

Dr. Joel Prez Nieto Subdirector de la UPOM

Ing. Jos Melchor Negrete Herrera Jefe del Depto. de O. y M.

Lic. Vctor Carrasco Rangel Jefe del Departamento de Imprenta

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L.D.G. VICTOR CARRASCO RANGEL

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